Colegio Nacional

Tcnico UNE
Monografa
Programa de Caja
Comn
Integrantes
Marco Macas
Juan Caicedo
Cristian Naranjo
Ao lectivo

2013-2014
Dedicatorias
En esta ocasin sere directo y me dirigir
principalmente
a mis padres los cuales han estado hay
siempre para apoyarme y
darme la fuerza que necesito da a da
para poder lograr mi objetivo
que es este llegar a mi graduacin, les
agradezco por darme todo lo
necesario para poder haber llegado hasta
aqu ya que sin su ayuda no lo
hubiera conseguido .

Programa de caja comn para Cooperativas

de buses Ecuador, 2014
Planteo del problema
Las cooperativas de trasporte publico (buses) no llevan
sistema ordenado de facturacin y recoleccin de fondo por
lo que se quiere implementar un sistema que ayude a
solucionar el problema a tratar implementado una
herramienta tecnolgica que este al nivel de nuestra sociedad
y el desarrollo en el que nos vemos inmersos hoy en da, a
que me refiero con esto, no es mas que a la computacin y la
informtica.
Un sistema informtico de caja comn proporcionara ms
agilidad y seguridad en el manejo de la empresa y posicionar
a la sociedad al nivel tecnolgico que llevamos hoy en la
actualidad.
La necesidad de implementar la informtica en nuestra vida
diaria es muy importante hoy en da ya que nuestro mundo
est inmerso totalmente en un
Justificacin
En el Ecuador no se esta siguiendo totalmente este camino
sino que nos estamos quedando en un mundo subdesarrollado
que no quiere implementar la nuevas tecnologas que nos
ofrece el mundo de hoy.

Si lo vemos desde un punto de eficacia y seguridad

implementar un sistema informtico en las finanzas de una
empresa resultara muy conveniente ya que este
proporcionara un mayor porcentaje de eficacia y seguridad, y
tendramos una considerable confianza en que se estaran
evitando los fraudes y robos.

Marco Terico
Debido a los enormes cambios sufridos por el mercado en los
ltimos aos con la incorporacin de tecnologas informticas
que facilitarn la administracin de los datos, con el fin de
ofrecer mejoras en la toma de decisiones gerenciales, en la
actualidad todas las empresas, incluso las Pymes, requieren
de la implementacin de un sistema de informacin que
colabore con los procesos de gestiones empresariales.

Con el fin de mejorar la productividad y el rendimiento de una

organizacin competitiva, es fundamental evaluar las tcnicas
actuales y la tecnologa disponible para desarrollar sistemas
que brinden eficiencia y eficacia de la gestin de la
informacin relevante.
La implementacin de sistemas de informacin en una
compaa, brindan la posibilidad de obtener grandes ventajas,
incrementar la capacidad de organizacin de la empresa, y
tornar de esta manera los procesos a una verdadera
competitividad.
Para ello, es necesario un sistema eficaz que ofrezca mltiples
posibilidades, permitiendo acceder a los datos relevantes de
manera frecuente y oportuna.
Por eso, quienes deseen convertir su emprendimiento en una

verdadera empresa competitiva insertada en el mercado

actual, debern analizar detalladamente la implementacin
necesaria de sistemas de informacin precisos.
Este concepto ha invadido en los despachos de los
encargados de la gerencia de compaas en los ltimos aos,
ya que hace un par de dcadas atrs la informacin no era
considerada un bien tan til dentro de los procesos
productivos y las tomas de decisiones.
Sin embargo, a raz de los cambios en la economa mundial y
la globalizacin, los datos relativos a todo el proceso
productivo de una compaa se han vuelto uno de los
elementos fundamentales para lograr el xito comercial.
De esta manera, con los aos se han ido incorporando los
avances de la tecnologa informtica para brindar las
herramientas necesarias en la creacin de sistemas de
informacin confiable y eficaz.
No obstante, en la actualidad an existen empresas que
observan con recelo la posible implementacin de sistemas de
informacin en sus procesos, debido a que implican un
enorme cambio en las estructuras organizativas e
institucionales de las compaas.
Es por ello, que muchas veces los sistemas de informacin
pueden llegar a fallar, no por errores tecnolgicos originados
en el aspecto informtico, sino por visiones culturales
opuestas a la incorporacin de este tipo de herramientas.
Cabe destacar, que los sistemas de informacin ofrecen una
gran cantidad de ventajas subyacentes, ms all del rdito
que significa para la toma de decisiones y los procesos

productivos.
Un sistema de informacin adecuado adems ofrece una
importante y notable satisfaccin en los usuarios que lo
operan, debido a su facilidad de uso y su acceso constante,
que puede resultar en que los empleados logren alcanzar los
objetivos planteados por la compaa.
Por todo ello, es importante destacar que la implementacin
de un sistema de informacin implica un cambio organizativo,
ya que no slo afecta a la administracin de la empresa, sino
tambin a sus empleados y habilidades, con el fin de crear
una plataforma acorde a las responsabilidades que se deben
tener frente a este tipo de sistema.
Informtica-hoy.com.ar
QUE ES LA CAJA COMN?
La caja comn es un modelo de gestin centralizada; una
forma nica de administracin y operacin de una flota que
presta el servicio de transporte pblico.
Esta administracin (conformada por varias reas y personas
calificadas) planifica y organiza de manera centralizada cmo
opera la flota: horarios, rutas, mantenimientos, etc., con el
objetivo de minimizar los costos, optimizar la disponibilidad de
las unidades y desempearse eficientemente en todos los
mbitos.
En el modelo de caja comn, todos quienes conforman la flota
operan bajo los mismos parmetros, de manera organizada y
cumpliendo sus responsabilidades. Los ingresos provenientes
de los pasajes entran a un fondo comn, desde donde luego
se distribuyen los ingresos de forma equitativa, con reglas
definidas y acordadas previamente
OBJETIVOS

 Mejorar el nivel del servicio del transporte pblico (con

la ampliacin de cobertura, cumplimiento de horarios
establecidos, seguridad vial, etc.).
Fortalecer la organizacin empresarial de los operadores
(con una estructura corporativa de administracin de
recursos y operacional).
Aumentar la demanda de viajes en el transporte pblico,
mediante la mejora en la calidad del servicio.
Iniciar de la implementacin del nuevo sistema de
gestin del transporte pblico de Quito, con sus tres
subsistemas definidos.
Mejorar los ingresos de los operadores de transporte
pblico (a travs de la distribucin equitativa del
recaudo, distribucin efectiva de los kilmetros
operados, el aprovechamiento de las economas a
escala, etc.).
VENTAJAS Y BENEFICIOS
La caja comn es una manera de gestionar el transporte
pblico que, al tener principios de gestin empresarial, resulta
efectiva y conveniente: mejora el ingreso de los operadores y
las condiciones de trabajo, logra eficiencia en el servicio,
disminuye los costos de operacin y las disputas por rutas y
pasajeros.
Como consecuencia de aplicar la caja comn, el servicio
mejora y, por lo tanto, los usuarios se sienten ms satisfechos
y motivamos a usarlo. Adems, favorece la planificacin de
redes de transporte para que ms pasajeros sean movilizados,
es decir, posibilitan una mejor planificacin del Sistema
Metropolitano de Transporte.
busecuador.com

Objetivos
Objetivo General
Implementar un sistema informtico de caja comn que
se desenvuelva de una manera fcil correcta y ordenada
en los aplicativos necesarios para llevar a cabo la
disposicin puesta por el municipio de Quito.

Objetivos Especficos
Implementar todos los conocimientos adquiridos en
fundamentos de programacin aplicndolos en el
programa informtico.
Generar una herramienta que disminuya la posibilidad de
error en las finanzas y en los ingresos tanto de los
empleados como de la empresa.
Introducir una cultura informtica para que las personas
vallan de la mano con la tecnologa de hoy en da.

Hiptesis
Saber si los ingresos provenientes de los pasajes entran
a un fondo comn, desde donde luego se distribuyen los
ingresos de forma equitativa, con reglas definidas y
acordadas previamente.

Mejora el ingreso de los operadores y las condiciones de

trabajo, logrando una eficiencia en el servicio,

disminuyendo los costos de operacin y las disputas por

rutas y pasajeros

a) Tipos de Estudio
Estudio descriptivo.
Es un tipo de estudio rgido en el cual se describen caractersticas y se
generalizan varios fenmenos similares, mediante la exploracin y descripcin
de situaciones de la vida real. Supone el conocimiento de las variables
pertenecientes al problema, se apoya en una o varias hiptesis de tipo general
dirigidas en una direccin especfica. Estos estudios sirven para descubrir
nuevos significados, determinar la frecuencia de fenmenos y categorizar la
informacin.
tiposde.com
Programa utilizado para la programacin

Visual Basic
Visual Basic es un lenguaje de programacin dirigido por eventos,
desarrollado por Alan Cooper para Microsoft. Este lenguaje de programacin
es un dialecto de BASIC, con importantes agregados. Su primera versin fue
presentada en 1991, con la intencin de simplificar la programacin utilizando
un ambiente de desarrollo completamente grfico que facilitara la creacin de
interfaces grficas y, en cierta medida, tambin la programacin misma.
La ltima versin fue la 6, liberada en 1998, para la que Microsoft extendi el
soporte hasta marzo de 2008.
En 2001 Microsoft propuso abandonar el desarrollo basado en la API Win32 y
pasar a un framework o marco comn de libreras, independiente de la versin

del sistema operativo, .NET Framework, a travs de Visual Basic .NET (y

otros lenguajes como C Sharp (C#) de fcil transicin de cdigo entre ellos);
fue el sucesor de Visual Basic 6.
Aunque Visual Basic es de propsito general, tambin provee facilidades para
el desarrollo de aplicaciones de bases de datos usando Data Access Objects,
Remote Data Objects o ActiveX Data Objects.
Visual Basic contiene un entorno de desarrollo integrado o IDE que integra
editor de textos para edicin del cdigo fuente, un depurador, un compilador
(y enlazador) y un editor de interfaces grficas o GUI.
Wilkipedia.com

Introduccin
Para poder implementar visual Basic 6.0 hemos tenido que seguir una
escalerilla de conocimientos desde lo mas bsico que fueron los diagramas de
flujo que son los primeros pasos en el aprendizaje de la programacin, luego
pasamos a la programacin por cdigo dirigida a objetos que es C++ por el
cual desarrollamos una lgica informtica la cual nos da una mayor facilidad
para programar, esta lgica es fundamental en la vida de un programador ya
que es la que nos ayuda a comprender los problemas y errores que surgen en
nuestros programas.
Hoy en da programamos en visual Basic la cual es una herramienta en la cual
programamos en modo grafico como en modo cdigo, orientado a objetos,
visual Basic es un programa de Microsoft el cual es una herramienta para
programar en Windows.
Programa de caja comn
Para poder desarrollar este programa tenemos que abarcar desde los
conocimientos ms bsicos a los ms complejos (Segn el avance del
profesor) en los cuales se embarca sentencias cdigos y objetos grficos

con los cuales hemos practicado en clase y hemos desarrollado

programas bsicos.
Entre los elementos de programacin encontramos los siguientes:

Labael
Caja de texto utilizada para mostrar un mensaje, el cual se lo ingresa en
la barra de propiedades.
Textbox
Caja de texto utilizada para ingresar un valor numrico o texto.
Label
Tambin se lo conoce como marco o panel, es un contenedor de
controles.
Commandbutton
Es un botn utilizado para ejecutar las sentencias que estn contenidas
en el mismo.
Ado data control
Este es control de comando que permite la conexin del programa a una
base de datos.
Estructura del programa
Este programa esta dividido en 4 partes principales las cuales son:
1. Ingreso de usuario y contrasea
2. Interfaz principal

 Datos del conductor

Deposito de caja
3. Registro de depsitos
4. Vista de base de datos

1. Ingreso de Usuario y Contrasea

En esta parte del programa que es la primera que se muestra tenemos
que ingresar un cdigo y un usuario para poder ingresar al sistema esto
sirve para una mayor seguridad ya que en el se llevan contabilidades y
no puede tener acceso a esta informacin cualquier persona ya que son
datos privilegiados para cierta parte del personal.
Esta pantalla se compone de tres elementos sencillos que son:
Labels
Textbox
Commandbutton
Los labels se utilizan para los ttulos y de los ingresos de texto en cajas
sencillas a las cuales se les puede dar color, forma, tipo, tamao y estilo
de letra as como a la caja contenedora.
Los textboxs se utilizan para ingresar datos, los cuales se los utiliza en
el programa para ingresar el cdigo de usuario y el nombre de usuario
el cual permite el acceso a la interfaz principal del programa, ya que sin

esos datos no se puede acceder al programa y si se los ingresa mal dar

un mensaje de error.
El Commandbutton es un contenedor y ejecutador de sentencias ya que
en este botn se almacenan sentencias que van a ser ejecutadas al darle
clic al botn en momento de ejecucin, en nutro programa almacenamos
una condicin que hace posible el ingreso al programa ya que el usuario
o la contrasea no son correctos simplemente mostrara un mensaje de
error y no ingresara al sistema.
Esta parte del programa es primordial ya que sin ella se tendra una
seguridad nula y cualquier persona podra tener acceso a esa
informacin que es privilegiada para personal autorizado.
A esto se le puede agregar unas caractersticas como ocultar los
caracteres de la contrasea y envs de eso aparecern unos asteriscos lo
cual es un paso muy sencillo pero que aumenta el nivel de seguridad

2.

Interfaz Principal
Esta parte del programa se podra decir que es la pantalla principal del
programa ya que en esta pantalla se realizaran la mayora de acciones y
en ella esta lo fundamental de programa.
Esta pantalla esta dividida en tres partes
1. Logotipo de la empresa
2. Datos
Datos Personales del Conductor
Datos del Bus
3. Plantilla de depsitos

 Ingresos totales
Pasajes completos
Pasajes medios
Descuentos
Gasolina
Mantenimiento o daos
4. Hoja de registro
1. Logotipo de la Empresa
Esta parte del programa esta diseada dentro de un frame la cual va a
contener una imagen la cual va a ser el logotipo de la empresa en la
cual este funcionando el programa. Tambin dentro de este mismo
frame encontramos un lablel el cual muestra el nombre del usuario
de la cuenta que este abierta y bajo el estar un botn el cual nos
permitir cerrar la sesin y regresar a la pantalla de inicio que es la
de ingreso de usuario y contrasea.

2. Datos
a) Datos Personales del Conductor
Esta parte del programa esta diseado dentro de un frame en el cual
nos indican los datos personales adems de una foto del conductor.

En esta parte esta adjuntada la base de datos ya que al ingresar el

numero de cedula se mostraron todos sus datos ahorrando tiempo y
implementando una facilidad mas para quien maneje el programa.
b) Datos del bus
Esta parte esta en el mismo frame en el que se encuentran los datos
del conductor ya que al ingresar sus datos en la base de datos mas el
deposito se tendr que adjuntar los datos del bus que a manejado el
conductor que esta haciendo el deposito.
3. Plantilla de Deposito
Ingresos totales
Esta parte del programa esta dentro de otro frame en el cual est
contenida una plantilla de deposito la cual debemos especificar los
ingresos la cantidad de pasajes medios, pasajes completos y los
descuentos que se presenten en el da.
a) Pasajes Completos
En este campo de la plantilla debemos especificar cuantos
pasajes completos se han cobrado en el da esto se puede lograr
con la entrega de boletos al pagar el pasaje ya que as se podr
llevar un registro preciso de los pasajes y no confundiran con los
pasajes medios.
b) Pasajes Medios
En este campo de la plantilla debemos especificar cuantos pasajes
medios se han cobrado en el transcurso del da, pero se debe
tomar en cuenta a quien se cobra esta tarifa ya que solo es para
ciertas personas indicadas en la ley.
Descuentos

En los descuentos entran gastos necesarios como gasolina y

mantenimiento del bus.
a) Gasolina
En este campo se deber ingresar la cantidad de dinero que fu
invertida en gasolina o en algn aditivo para el mejor desempeo
del motor.
b) Mantenimiento o Daos
En este campo de la plantilla debemos ingresar el valor total de
cualquier gasto para el mantenimiento del bus o si ocurri algn
dao el valor de la reparacin.
4. Hoja de Registro
En esta pantalla podremos visualizar los registros de los depsitos
los totales y se podr hacer condultas de los sueldos de cada
conductor.

Anexos