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ATPS DE ADM PASSO 3 : ELABORAR UMA ESTRATGIA EMERGENCIAL

PARA OS PRXIMOS 04 MESES, FOCADA NO AMBIENTE DA EMPRESA,


NA TECNOLOGIA EXISTENTE, NOS RECURSOS HUMANOS E
FINANCEIROS.

PROJETO METALFIXER

Devido ao mau momento na qual a empresa esta passando, vrias


atitudes devem ser tomadas para que a crise no acabe por falir a corporao.
Sendo assim vamos tratar de elaborar uma estratgia emergencial para os
prximos quatro meses, focada no ambiente da empresa, na tecnologia
existente, nos recursos humanos e financeiros. Segue abaixo a estratgia
montada atravs de um resumo de cada setor:

Recursos humanos:
Esse setor deve focar suas foras e ferramentas na motivao dos
colaboradores, j que passando por uma crise, natural estarem desmotivados,
esse ponto vai ser discutido mais a fundo mais frente nesse projeto, mas
vamos aqui destacar alguns pontos mais importantes.
As campanhas motivacionais so muito importantes nesse momento,
tratando o lado humano das pessoas, para que juntos ajudem a empresa sair
dessa fase e o mais importante, sem que desistam, por que para demisses
esto fora de cogitao, j que os recursos financeiros esto escassos, a no
ser que seja realmente necessrio, porque o colaborador que no tenha sua
motivao recuperada pode causar prejuzo e mesmo sem ter os recursos
financeiros necessrios deve-se avaliar a possibilidade de demisso nesses
casos especficos. Cargos de altos salrios um ponto que deve ser discutido,
afinal o custo desse setor tambm deve ser reduzido encontrando um equilbrio
entre o custo e o beneficio de cada colaborador.
necessria uma reavaliao do plano de cargos, afinal uma boa
gesto de pessoas comea com uma boa estrutura de cargos e salrios. Os
recursos humanos devem definir as responsabilidades de cada cargo, plano de
carreira e procedimento de remunerao. Os colaboradores mais antigos e
experientes, por exemplo, que ainda no esto em cargos superiores, pode-se
treina-los para a promoo to desejada, estimulando e deixando claro que
nessa empresa as pessoas crescem profissionalmente. E dentro dessa
reavaliao deixar claro que precisamos de lideres e no chefes, pessoas
superiores que vistam a camisa da empresa estimulando os demais.
Dar voz ao colaborador de extrema importncia, os deixar participarem
do projeto, abrir canais de comunicao entre os colaboradores e os lideres do
projeto, para que todos se alinhem na busca pelo sucesso.

Linhas de produo e fabrica:


A utilizao dos prprios recursos para implementao de mtodos de
qualidade podem reduzir as perdas e agregando valor aos produtos. A
implementao desses mtodos, recursos e procedimentos trazem habilidade
aos colaboradores, melhorando a ateno e a preocupao de cada um em
fazer sempre melhor reduzindo as perdas. Mtodos conhecidos como Kanban,
Kaizen, 5s, Just in time, ajudam na implementao de filosofias e prticas que
incidem na melhoria contnua dos processos de manufatura.
A anlise do layout da fabrica de extrema importncia, talvez o
reagrupamento do parque fabril possa trazer mais agilidade para o processo de
manufatura, visando reduzir perdas de tempo na transferncia dos produtos
entre setores da fabrica.
A cobrana saudvel por metas e resultados extremamente necessria
para que todos saibam da importncia em atingir todos os ndices de produo.
E as premiaes por atingir os resultados estimulam a equipe, seja por brindes
ou dias de folga, pode ser uma poderosa arma no desempenho dos
colaboradores.
Os colaboradores devem ser premiados, seja individual ou em equipe,
por melhorias do processo. Estimular todos os setores ligados ao parque fabril
na importncia de melhorar sempre que possvel seus mtodos de trabalho,
para que os prazos sejam cada vez mais respeitados, ajudando tambm o psvenda, alimentando sempre pontos positivos imagem da empresa.
O setor das fabricas e produo talvez seja a que mais atrai custos, j
que todas as foras de produo e manufatura se encontram ali. Pensando
nisso logo j vem as nossas cabeas todas as negociaes com fornecedores
e prestadores de servios, que indiretamente atingem diretamente o centro de
custos. Sendo assim, a constante busca pela melhoria nos negcios de
compras e servios uma constante, buscar pela melhora nas negociaes,
deixando clara a situao atual da empresa. Os fornecedores e prestadores de
servios so parceiros e devem se aliar a busca pelo sucesso no projeto. A
busca por novos fornecedores com preo e qualidade deve estar sempre
presente no setor responsvel e todos os colaboradores devem ser alertados
da necessidade de racionamento nos itens de necessidade bsica como copos
descartveis, EPIs, gua, energia, sabo etc.

Marketing e vendas:
Cabe a este setor decidir pelo corao do projeto, a agilidade e a
criatividade na parte de vendas e marketing o essencial para o sucesso do
projeto, vender os produtos e a imagem da empresa define o sucesso do futuro
da corporao. Devido a necessidade de um projeto urgente e emergencial
para os quatro meses futuros, este setor detm uma parte muito importante
nessa responsabilidade de recompor os nimos dos clientes e ativar a sede de
vender dos vendedores e representantes da empresa, principalmente agora
que novos empresrio se juntaram ao grupo para trazer investimentos e novas
ideias para recuperar a MetalFixer.
Colocar como prioridade todas as foras na Misso, Viso e Valores da
empresa, deixar claro que o objetivo final sempre o sucesso sem margem
para erros.
Misso: Contribuir para o atendimento no mercado de parafusos especiais,
sempre certificando a satisfao dos clientes, parceiros e colaboradores.
Viso: Buscar pela liderana no mercado de parafusos especiais, destacandose pela qualidade e preciso dos componentes.
Valores: Sempre atender as metas e expectativas, enxergar oportunidades e
saber trabalhar com elas, agir de forma justa e tica, buscar pela inovao nos
processos, ter o colaborador como um parceiro fiel e atender todas as normas
ecolgicas, tratando bem os recursos naturais.
O fato de termos a frente uma busca emergencial pelo sucesso da
empresa, devemos atrair setores que buscam cada vez mais parceiros no setor
de fixao, que o caso de nossa empresa, traar metas nesse projeto
prioridade visando a melhoria continua do setor de vendas e marketing.
Pensando nisso criamos uma analise Swot (foras, fraquezas, oportunidades e
ameaas) para que todos desse setor estejam cientes dos riscos que vo
correr e as oportunidades que no devem deixar passar, sem margem para
erros. A analise foi focada no setor de peas para reposio em auto peas e
agrcolas, segue abaixo nossa analise:

Fora
- Atuar no mercado de parafusos
especiais focado nos setores de
reposio em auto peas,
incluindo principalmente pesados
e agrcolas
Oportunidade
- Parque fabril automatizado com
mquinas de ultima gerao

Fraqueza
- Sem verba para investimentos
- Crise interna
- Baixa auto estima dos
colaboradores
Risco
- Concorrentes fortes
- Setores ainda no explorados

Colocando a disposio todos os tcnicos e engenheiros disposio do


setor, vamos ter uma equipe totalmente preparada para enfrentar os problemas
de campo e dessa forma reunir todas as armas possveis para enfrentar essa
fase, tendo em vista timos produtos como parafusos e fixadores o grupo tem
de pensar em uma marca prpria sem necessitar de revendedores, montar
distribuidores prprios separados por regio pode ajudar na divulgao
constante da marca, hoje com a expanso continua das redes sociais, a
empresa pode aproveitar o baixo custo de divulgao em massa, atingindo
uma grande parcela dos setores em especial as citadas na analise acima.
importante ressaltar que todos os departamentos da empresa devem estar em
total sintonia, j que o sucesso no depende somente do setor de vendas e
marketing, mas sim de toda a corporao.