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Sistemas de Informao (SI) 5 Semestre

Cronograma com MS - Project

Aluna:
Aluna:

Santana de Parnaba
2015

Sumrio

1. Introduo .........................................................................................................................3
2. Conceitos MS - Project...........................................................................................4
2.1 Para que serve o MS Project?............................................................................................4
2.1.1 Os termos mais usados no Ms Project ....................................................5
2.1.2 Passos iniciais

.......................................................................5

3. Grfico de Gantt..................................................................................................................7
4. Grfico de Rede..................................................................................................................8
5. Concluso............................................................................................................................9
6. Referncias........................................................................................................................10

1. Introduo
2

O Microsoft Project o gerenciador de projetos mais procurado em sua


categoria. Isso se deve aos seus recursos e at mesmo a sua interface que o torna
pratico e simples com intuito de facilitar a vida do usurio.
O software da Microsoft teve sua primeira verso lanada em 1985 e no
decorrer do tempo houveram atualizaes, ele permite o gerenciamento de projetos,
planejamento, acompanhamento, execuo e fechamento do projeto. Com
relatrios prticos o usurios pode viabilizar o progresso e prever as necessidades
de recursos.

2. Conceitos do MS Project
3

O Microsoft Project guarda todas as referencias de um projeto no seu banco


de dados. Utiliza dessas informaes para realizar o clculo e o controle da
programao, valores que sero gastos e outros requisitos do projeto atravs de um
planejamento. Dentre seus principais conceitos destacam-se: tarefas, tempo e
recursos

que

podem

ser

fsicos(equipamentos...),

financeiros(dinheiro)

humanos(funcionrios).
Assim como planilha de clculo (Excel e afins), MS Project apresenta os
resultados instantaneamente de acordo com as informaes essenciais que o
usurio fornece.

2.1 Para que serve o MS Project?

Serve

para

planejar

gerenciar

projetos.

Para iniciarmos um projeto preciso primeiramente traar os objetivos do projeto,


em seguidas o montar o plano que deve ser seguido a fim de atingir tais objetivos.
Ao montar um plano importante definir a durao de cada tarefa. E por ltimo,
realizar o controle e gerenciamento que nada mais do que as precaues que
devem ser tomadas para solucionar eventuais problemas.

Um projeto realizado no Project deve levar em considerao Tarefas, Marcos


e Recursos:

Tarefas: Passos necessrios para cumprir um projeto. Esses passos so realizados


de acordo com o que foi determinado no projeto, podendo ou no acontecer em
seqncia.
Marcos: Evento ou condio que aponta a execuo de um grupo de tarefas.

Recursos: inclui funcionrios, materiais necessrios para a atividade e fundaes


necessrias para concluso da tarefa.

Ao contrrio do que podemos imaginar O MS-Project no voltado s para


empresas de grande porte, podendo ser til em vrias atividades, inclusive trabalhos
pessoais como, por exemplo, trabalho escolar ou outra atividade que necessite de
quesitos para ordenar o tempo, gastos e organizao geral.

2.1.1 Os termos mais usados no Ms Project :

Project: Projeto que se pretende desenvolver;


Task: Tarefa que ser executada;
Resource: Recurso que ser utilizado em cada tarefa e que

poder ser material ou humano;

Cost: Custo correspondente a cada recurso(pagamento por


trabalho realizado/valor de material);

Entry: Entrada de determinada tarefa;

Schedule: Coloca o projeto em um calendrio;

Summary: Sumrio referente ao projeto;

Report:Relatrio feito em virtude de informaes contidas no


projeto;

Gantt Chart: Diagrama de Gantt que representa projeto com

suas respectivas tarefas.


2.1.2 Passos iniciais:

Definio de tarefas;
Definio de pontos de marcao;
Definio do tempo de durao das tarefas;
Estipular relaes e vinculos;
Fazer uma estrutura dos componentes de trabalho;
Os recursos precisam ser avaliados;
Alocar recursos em tarefas;
Deixar de forma prtica a estrutura.

Vinculo entre as tarefas:

Fim a comeo(FC): A tarefa no poder iniciar at que a outra

termine;

Comeo a comeo(CC): A tarefa no poder iniciar antes que

inicie outra;

Fim a Fim(FF): A tarefa no poder ser finalizada antes que se


finalize outra;
5

Comeo a fim(CF): A tarefa no poder terminar antes que se

inicie outra.

3. Grfico de Gantt

4. Grfico de Rede

5. Concluso

Todo projeto possui objetivos que podem ser alcanados ou no, tendo ento,
incio e fim. Sua finalidade produzir produto ou realizar servio. Para isso, o
gerenciamento de projetos de extrema importncia, pois necessrio
planejamento, administrao e a organizao de tarefas e de recursos(funcionrios).

Para auxiliar neste controle, o Microsoft Project de fato uma ferramenta


eficaz; que possibilita atravs de suas funcionalidades organizar de maneira efetiva
e acompanhar todo o processo de um projeto, para ento se obter o(s) objetivo(s)
concludos com sucesso.

Durante o trabalho esta ferramenta oferece suporte para que tudo ocorra
bem, possvel estabelecer metas, tarefas, recursos(...).Tambm pode ajudar
durante o processo do trabalho das seguintes formas: se

o realizado est de

acordo com o planejado, acrescentar novas mudanas, testar cenrios, produzir


relatrios que especificam problemas e sucessos, entre outros.

Assim, por ter diversas vantagens, o Microsoft Project muito utilizado para
gerenciamento de projetos e vem sofrendo atualizaes, alm disso uma das
melhores ferramentas que existe no mercado de fcil entendimento e utilizao,
bastante flexvel e possui uma interface amigvel.

6. Referncias

Products Office. Project-and-portfolio-management-software. Disponvel em:< https://


products.office.com/pt-br/project/project-and-portfolio-management-software>Acesso
em: 08 mar. 2015.
UFJF.Apostila MSProject-2008. Disponvel em: <http://www.ufjf.br/peteletrica/files/
2010/09/ApostilaMSProject-2008.pdf> Acesso em: 10 mar. 2015.

Moraz, Eduardo. Project para profissionais. 1 Edio.So Paulo. Digerati


Books;2009. Disponvel em: <https://books.google.com.br/books? id=jbsI9usWz1 MC
&pg=PA6&dq=defini%C3%A7%C3%A3o+do+MS+project&hl=pt-PT&sa=X&ei=Ucj9V
K3BDsGrggShvITIDw&ved=0CEUQ6AEwBQ#v=onepage&q=defini
%C3%A7%C3%A3o%20do%20MS%20project&f=false>Acesso em 10 mar. 2015.

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