UNIDAD II.

CLCULO Y REPRESENTACIN DE
DATOS.
INTRODUCCIN A LA HOJA DE CALCULO
ACTIVIDAD 06. FRMULAS Y FUNCIONES.
Fecha de elaboracin: del 2 al 6 de marzo de 2015.
1.- Escribe los elementos que componen a la formula general
de ecuaciones de segundo grado (nmeros constantes,
literales, operadores y signos de agrupacin).

Signo de menos -

Signo de ms +

raz

literales A B C

Multiplicaciones

Divisin.

Exponenciacin

Barra oblicua /

Resta negacin -1

2.- Colcolalos segn su expresin matemtica:

3.- Acude a Internet para consultar la forma en que se

expresan los nmeros constantes, literales, referencias a
celdas, operadores y signos de agrupacin en una hoja de
clculo.
Constantes
La plantilla de clculo Excel, por supuesto, puede manipular de forma directa valores
especficos (constantes), de modo similar a una calculadora.
As, si se desean sumar los nmeros 12, 13, 12 y 14 que estn en las celdas a1, a2, a3 y a4
respectivamente, ser suficiente con posicionarse, por ejemplo, en la celda a5 y escribir
=12+13+12+14.
Como se ver a continuacin, esta forma de realizar clculos (complejos o no), no es
recomendable. Cometer un error en la carga de un valor implicara corregir el nmero
errneo, y adems la frmula en s misma..
Nmeros Constantes
Para introducir nmeros puede incluir los caracteres 0,1,2,3,4,5,6,7,8,9 y los signos
especiales + - ( ) / % E e . Pts.
Los signos (+) delante de los nmeros se ignoran, y para escribir un nmero negativo ste
tiene que ir precedido por el signo (-).
Al escribir un nmero entre parntesis, Excel lo interpreta como un nmero negativo, lo
cual es tpico en contabilidad.
El carcter E o e es interpretado como notacin cientfica. Por ejemplo, 3E5 equivale a
300000 (3 por 10 elevado a 5).
Se pueden incluir los puntos de miles en los nmeros introducidos como constantes.
Cuando un nmero tiene una sola coma se trata como una coma decimal.
Si al finalizar un nmero se escribe Pts, Excel asigna formato Moneda al nmero y as se
ver en la celda, pero en la barra de frmulas desaparecer dicho smbolo.
Si introducimos el smbolo % al final de un nmero, Excel lo considera como smbolo de
porcentaje.
Si introduces fracciones tales como 1/4, 6/89, debes escribir primero un cero para que no se
confundan con nmeros de fecha.
Si un nmero no cabe en su celda como primera medida se pasa automticamente a
anotacin cientfica.
Por defecto los nmeros aparecen alineados a la derecha en la celda.

Constantes
Las frmulas nos permiten utilizar Excel como si fuera una calculadora, solamente
debemos introducir la ecuacin en la Barra de frmulas, pulsar la tecla Entrar y Excel
calcular el resultado. En el siguiente ejemplo puedes observar un ejemplo de frmula que
utiliza solamente nmeros:

Estos nmeros son constantes, lo que significa que su valor nunca cambiar y la
frmula siempre regresar el mismo resultado mientras tanto y no modifiquemos
los nmeros. Sin embargo una de las ventajas ms grandes al utilizar frmulas en
Excel es que podemos utilizar referencias de celda dentro de la ecuacin.
Referencia de Celdas
Las referencias de celda nos ofrecern un mayor grado de flexibilidad en
nuestras frmulas. Considera el siguiente ejemplo

La celda A2 tiene el valor 1, la celda B2 el valor 2 y la celda C2 el valor 3. En la

celda D2 crear la siguiente frmula =A2+B2+C2 y al pulsar la tecla Entrar
obtendr el resultado de la operacin:

La diferencia entre utilizar contantes y referencias de celda es que el resultado

de una frmula con referencias de celdadepender del valor de otras celdas. Si el
valor de cualquiera de las celdas referenciadas cambia, entonces el resultado de la
frmula tambin ser actualizado.
Si actualizo el valor de la celda A2 por 6, tan pronto como pulse la tecla Entrar
habr dos actualizaciones en la hoja de clculo. En primer lugar se actualizar el
valor de la celda A2 y en segundo lugar el resultado de la frmula de la celda D2
tambin ser actualizado.

Observa que el resultado de la frmula de la celda D1 no cambia porque sus

elementos son siempre constantes.
De esta manera puedes observar la flexibilidad que ofrece el utilizar referencias
de celda dentro de nuestras frmulas ya que podemos controlar su resultado sin
la necesidad de editar la frmula.

4.- Vuelve a armar la frmula, utilizando ahora las

expresiones y operadores de la hoja de clculo. Compara las
diferencias existentes entre ambas.

5.- Consulta con la ayuda del programa (oprime la tecla F1

cuando ests en la aplicacin) cules son las funciones para
realizar clculos y operaciones y cmo se utilizan.
Explora el comando Funcin del men Insertar y
realiza ejercicios con las funciones vistas en clase.

6.- En el archivo prctica1 del horizonte de bsqueda

anterior, calcula el promedio de calificacin final de todos
los estudiantes utilizando formulas y en el archivo prctica
2 utilizando funciones (suma, promedio, redondear).
Determina cul de las situaciones implic mayor trabajo y
nmero de procedimientos.
La situacin que mas me costo mas fue la segunda ya que la
formula del redondeo debemos de poner el numero que
deseamos redondear y los decimales en cambio el promedio
final de la primera solo era sumar las celdas con
la funcin promedio.

7.- Retoma el diagrama de flujo que determina la mayora de

edad de un individuo, realizado en la unidad 1, y realzalo en
la hoja de clculo utilizando la funcin SI.

8.- Escribe cul es la diferencia entre funcin y formula y

cundo se deben usar para efectuar clculos.
Las funciones se utilizan para realizar clculos basados en los valores de las celdas para
modificar su contenido. Las funciones de Excel se categorizan de acuerdo a su
funcionalidad y en esta seccin hago una revisn de ellas
1) Una frmula es una operacin sencilla. Como por ejemplo sumar o restar una o ms
celdas.
Por ejemplo: =A2+A3; =A3-A2; =(A3+A4)/2
Este sistema de frmulas tiene un lmite de caracteres. No puedes utilizar esta forma para
sumar, por ejemplo 100 celdas. Para ello necesitas una funcin.
2) Las Funciones son pequeas macros prediseadas para realizar clculos ms complejos
o abarcar ms celdas.
-Casi todas las funciones tienen un argumento que va entre parntesis
-Las que no llevan argumento igual necesitan los parntesis como por ejemplo =HOY() que
muestra la fecha actual.

=SUMA(rango-de-celdas). Se utiliza para sumar MUCHAS celdas contiguas en donde la

frmula **+zz+yy+... ya no resulta prctica.