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Gua para Exportacin/Importacin de polizas en formato ASCII en el

sistema de contafiscal 2015

Exportacin de Plizas:
Observacin:
Generalmente se realiza la exportacin de plizas para pasar las mismas de una
empresa a otra, dentro del mismo sistema de Contafiscal.
Para realizar la exportacin de plizas:
1.- Debe de abrir la Empresa con las plizas a exportar
2.- Desde el Men Movimientos - Utilerias Exportacin

Aparecer la siguiente ventana, indique los datos que le pide.

a.- Directorio Destino: Dando clic al


botn de los 3 puntos aparecer un
navegador donde usted podr
indicar donde guardar el archivo
ASCII que generar el sistema con
las plizas que se exportarn.

Tu Casa
Mena

b.- Nombre del Archivo: D el


nombre de su archiuvo ASCII con
extensin txt, ejemplo polizas.txt
c.- Rango de plizas a exportar: Aqui
debe de indicar el rango de meses
que va a exportar.
d.- Tipo: Se refiere al tipo de pliza
que se importar si solo ser un tipo
de pliza en los campos Inicial y
Final deber ir la misma clave, pero
si usted importar todos sus tipos de
pliza indique en el campo Inicial la primera clave de su tipo de pliza y en el
campo Final indique la ultima clave del tipo de pliza.
e.- Nmero de pliza: Si desea importar solo un rango de plizas, en el campo Inicial
ingrese el primer nmero de pliza a importar y en el campo Final el ultimo nmero
de pliza que importar, si va a importar todas sus plizas deje esos campos en
blanco para que se importen todos los nmeros de sus plizas.

Una vez llenada esta ventana se d clic en aceptar y se gener el archivo de


exportacin de plizas.
Importacin de plizas.
La importacin de plizas permite pasar informacin contable generada:
Por sistema de Contafiscal 2000.
Por archivo ASCII.
Observacin:
Para importar las plizas, la empresa que recibir dichas plizas deben de tener la
misma estructura de cuentas que traen las plizas.
Importacin de plizas por el sistema de Contafiscal 2000.
1.- Abra la empresa que recibira las plizas a importar
2.- Del Men - Movimientos - Utilerias - Importacin, aparecer la siguiente ventana.

A esta ventana debe de indicarle lo siguiente:

a.- Directorio Origen: Dando clic al botn


de los 3 puntos se abrira un explorador,
localice la ubicacin de donde guardo el
archivo ASCII a importar.
b.- Nombre del archivo: Debe especificar
como se llama el archivo a importar por
ejemplo polizas.txt
c.- Mes: Este campo dejelo tal cul esta.
d.- Tipo: Este campo dejelo tal cul esta.

Una vez llenada esta ventana d clic en aceptar, se importaran las plizas.
Importacin de plizas por Archivo ASCII.

Si la importacin que realizar es por archivo ASCII siga la estructura del layout que
esta en la parte de abajo, una vez generado, siga los pasos para importar su archivo
como si fuera un archivo generado por el sistema.

Especificacin de la creacin del archivo ASCII del exportador

NOTAS:
1. El encabezado debe tener como mnimo una amplitud de de 193. Las partidas
mnimo 259.
2. Las plizas estn separadas por una lnea con //. Si los datos alfanumricos o
carcter no existen rellene con blancos. Las ctas tambin se complementan con
blancos en caso necesario
3. Si existen datos entre la columna 175 y 260, el sistema asume que la partida
contiene datos fiscales
4. En caso de que no exista o no indique el nmero de pliza, en el proceso de
importacin, deber indicar la opcin de Renumerar
5. Para Fecha de creacin el formato es DD/MM/AAAA HH:MM:SS a.m. O p.m. (A,M.
O P.M. Son opcionales y dependen de la configutracin de cada mquina).
6. Para los campos numricos y reales que no se incluyan, deber rellenar con 0.00
justificndo este valor a la derecha, ejemplo: " 0.00".Este dato es un porcentaje de
tipo real y amplitud Primero hay dos espacios en blanco y despus el valor 0.00
(amplitud de cuatro incluyendo el decimal).

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