MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

Cdigo: NA

Subdireccin de Enfermera

Rev.O

155. Procedimiento para la elaboracin del programa anual de

trabajo

Hoja: 1 de 9

155. PROCEDIMIENTO PARA LA ELABORACiN DEL PROGRAMA ANUAL DE

TRABAJO

SECRelARIA DE SALUD
DGPOP

ION DE DISE Oy OESARROll.!

I~~I ORGANlZACI0i:1

[i4 SEP 200~

~UTORIZO

Elabor:
Nombre

Lic. Sergio Contreras lpez.

Firma
Fecha

Julio de 2008

Julio de 2008

1.0

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

Cdigo: NA

Subdireccin de Enfennera

Rev.O

155. Procedimiento para la elaboracin del programa anual de

trabajo

Hoja: 2 de 9

Propsito.

1.1 Establecer los lineamientos para la elaboracin del programa anual de trabajo .

2.0

Atcance.

2.1 Este procedimiento es aplicable para la Subdireccin de Enfermera.

Polticas de operacin, normas y lineamientos.

3.0
3.1

Es responsabilidad de la Subdireccin de Enfermera implantar un programa de trabajo para todas

las reas de enfermera incluyendo enseanza y calidad en enfermera.

3.2 Es responsabilidad de la Subdireccin de Enfermera elaborar el programa anual y entregarlo en

relacin a las necesidades de cada sector o departamento de enfermera.
3.3 Es responsabilidad de la Subdireccin de Enfermera coordinar las actividades con otras reas
para establecer un programa general.
3.4 Es responsabilidad de la Subdireccin de Enfermera anexar el programa anual de trabajo a la
carpeta gerencial de la subdireccin de enfermer,a.
3.5 Es responsabilidad de la Subdireccin de Enfermera cumplir con el programa de trabajo por
arriba del 90% para que se encuentre en color verde.

SECRETARIA DE SALUD
OGPOP

DIRECCION DE OlsEAO y DESARROIl.

L;;~~J

~ORILO

Elabor:
Nombre

Lic. Sergio Contreras !.:.pez.

Finna
Fecha

Julio de 2008

Julio de 2008

DmECOlr:CRe: ~/A :""'- ':;"I"n

CION D DsiUo~ft.. 0

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

Subdirec.cin de Enfermera

ORGA

'"'1-7

IVO'M1"t:.lA.

_~_-L-_1_65_._pr_OC_ed_ im_ie_n_to_p_a_ra_ l_a -,,~~_:~_o...._

j: c_i_n_d_el_p_rO_g_ra_ma_a_nu_a_1de_-'-'--j
_
' _"'"='
__"_-+
"r;
_. ....n"..A"t-1~:~r-:.i3
: .H. h~'R~t: 3:;':;:(J_~~.....
'9--.J O

4.0

I
-

Descripcin del procedimiento.

Secuencia de
Etapas

Actividad

1.0 Redaccin
alcances.

de

2.0 Priorizacin
actividades.

de

3.0 Identificacin por'

FODA

4 .0 Clasificacin de
escenarios.
5.0 Redaccin de
estrategia maestra.
6.0
Expresin
cualitativa.
7.0 plan estratgico

"' .. r .lCJOB

L-.:

~U

-"

1.1 Redacta y/o revisa su mxima aspiracin

durante la gestin en el rea.
Subdireccin
enfermera.
Diagnstico situacional.
2.1 Con su equipo de trabajo enuncia y/o revisa las Coordinacin
premisas sustanciales de enfermera en el hospital. enseanza y calidad
3.1 Identifica cuales son las amenazas y
oportunidades; del interior del departamento las Subdireccin
fortalezas y las debilidades, en base al diagnstico enfermera.
situacional.
4.1 Con el conocimiento del diagnstico situacional
Subdireccin
escribe los escenarios bueno, regular y malo, a uno
enfermera.
y 3 aos.
5.1 Redacta los objetivos, polticas y metas del Subdireccin
servicio (Estrategias maestras).
enfermera.
6.1 Posiciona a travs de una matriz las estrategias Subdireccin
de mejora que se expresan cualitativamente.
enfermera
7.1 Define el quin, cmo, cundo y dnde se Subdireccin
efectuarn los pasos del plan estratgico.
enfermera.
Coordinacin
8.1 Elabora el cronograma de actividades
enseanza y calidad.

8.0 Elaboracin
cronograma.

de

9.0 Asignacin
actividades.

de 9.1 Conforma los diferentes equipos de trabajo y Coordinacin

asigna responsabilidades.
enseanza y calidad

10.0
Calendarizacin.

"'~ab le

10.1 Define la periodicidad de la medicin, quin lo Subdireccin

har y cules sern los rangos de aceptacin.
enfermera.

de

de

de

de
de
de
de
de
de

de

11.0
Entrega
proyecto

de 11.1 Entrega proyecto de plan trabajo a la Coordinacin

Subdireccin de enfermera, para su VoSo u
enseanza y calidad
observaciones.

12.0
Revisin
trabajo

de 12.1 Revisa el plan trabajo.

de

Subdireccin
enfermera.

de

13.0 Devolucin de 13.1 Regresa Plan de trabajo con Vo.So. y/o Subdireccin
plan.
Observaciones.
enfermera.

de

~
CONTRO~EMISI~

l'
~Iofiz:

Elabor:
Nombre

Lic. Sergio Contre~ Lpez.

Firma
Fecha

.----7

Julio de 2008

---v.c.r-

,/' -

Julio de 2008

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

Cdigo: NA

Subdireccin de Enfermera

Rev.O

156. Procedimiento para la elaboracin del programa anual de

trabajo

Hoja: 4 de 9

14.0 Elaboracin de
14.1 Elabora documento definitivo para difusin.
plan definitivo.

Coordinacin
enseanza y calidad .

15.1 Realiza una reunin para la difusin de las

mejoras, estandarizacin de resultados y el proceso
Subdireccin
15.0 Reunin para
de mejora continua .
enfermera.
difusin.
TERMINA PROCEDIMIENTO.

Elabor :
Nombre

Lic. Sergio Contreras Lpez.

Firma
Fecha

Julio de 2008

Julio de 2008

de

de

5.0

Cdigo: NA

Subdireccin de Enfermera

Rev.O

155. Procedimiento para la elaboracin del programa anual de

trabajo

Hoja: 5 de 9

Diagrama de Flujo

Subd lre.::cln de enferrn e-na

(
I

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

INICIO

Coordmacin de enseanza y
calidad.

),

Redaccin
alcances.

de

Diag~
situacional

Priorizacin
de
actividades

Identificacin
por FODA.

Clasificacin
de
escenarios.

Redacc in de
estrategia
maestra

Expresin
c ualitativa.

----s~eCRd~::;;A.;:-::R:;:-:IA~D~E~S~AL:UiiiDrl --,

Elaboracin
del
plan
Astr;:tAni"n

DGPOP

DlRECCION )E DISE~O VDESARR )U.O

o:; GANIZACIOjiAL_

II~~,~~
L.: /l"'_O

G
~SI~
CONTROl'" ~
Elabor :
Nombre

\t;.... ~\M ) / '

Anlbriz; ~

Lic. Sergio Contreras Lpez.

~F_i~_a-r_ _ _ _~.
~
~-_
- _ _ _ _~~_ _~h~~~+-+
(~r~~__-+~~~/~
Fecha

-'-Julio de 2008

--A ~o de \<t>a

";::;rT

Julio de 2008

_l _ _ _ ~_ _ _ _ _ _ _ A_N_U_A_L_D_E_P_R_~OC~E_DI_M_I_EN_T_OS
_
Subdireccin de Enfermera

M
__

_ _____________

155. Procedimiento para la elaboracin del programa anual de

trabajo

Subdirec.:: ion de
. ._,,_ ... _---'

____________

Rev. O

__C__di_9_O_:N_A
__
Hoja: 6 de 9

Coordinacin de enseanza y

calidad .

Elaboracin
de
cronograma .

Asignacin
de
actividades.

I
10

Recepcin de
Lineamientos

11

Entrega de
orovp.cto

12

Revisin de
trabajo.

13

Entrega de
orovecto

SECREfJ RIADESALUD
[ GPOP
DIRECCION DE t !SE Oy DESARR0l.1.0
ORGA '1IZAClONAL
1I

~4 SEP2~
L
-.6.1

j7
Elabor:

A~z
,

Nombre

Lic. Sergio Contreras Lpez.

Firma
Fecha

Julio de 2008

Julio de 2008

Subdirecclon de enfermeria.

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

Cdigo: NA

Subdireccin de Enfermera

Rev.O

155. Procedimient o para la elaboracin del programa anual de

trabajo

Hoja: 7 de 9

Coordinacin de enseanza y
calidad.

9,.
I

1
I

Reunin
difusin

Elaboracin de

plan definitivo .

15

para

Termino

SECRET~~ AOESALUO
I"i'OP

OIRECCIO D Olf ~OYD

ORGANI t!ACIO~!AL

'

II
R lLO
'

EP2~
~
AUl ~ZO
,

Elabor:
Nombre

Lic. Sergio Contreras Lpez.

Firma
Fecha

Julio de 2008

J~

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
Subdireccin de Enfermera

166. Procedimiento para la elaboracin del programa anual de

trabajo

,
...

e-

CQdiaQ; NA
I..

nt-

el I DE r ~~f. <. ;'~e"v] -IJI

~". ~ ~

~,~~ !.~-'V.~~\ '-Lb

-"

~~ SEP 2lnJ

6.0

~~"

Documentos de referencia
Documentos

\JO'

_""

....."..,aplique)

DECRETO por el que se crea el Centro Regional de Alta Especialidad

de Chiapas, como Organismo Descentralizado de la Administracin
Pblica Federal. En el Diario Oficial de la Federacin en fecha 29 de
Noviembre de 2006, Primera Seccin del Tomo DCXXXVIII No. 20

No aplica

Estatuto Orgnico del Centro Regional de Alta Especialidad de

Chiapas. Primera Sesin Extraordinaria de la H. Junta de Gobierno a
los treinta das de Enero de 2007

No aplica

Manual de Organizacin Especfico del Centro Regional de Alta

Especialidad de Chiapas, autorizado vigente

No aplica

Gua Tcnica para la elaboracin de Manuales de Procedimiento

No aplica

Cronograma de trabajo.

No aplica

Programa de mejora continua

No aplica

Actas de avance

No aplica

Programa de trabajo anterior

No aplica

7.0

I
-

Registros.

8.0

Registros

Tiempo de
conservacin

Responsable de conservarlo

Cdigo de registro o
identificacin nica

FODA

5 Aos

Subdireccin de Enfermera.

Nmero de oficio

Matriz

5 Aos

Subdireccin de Enfermera.

Nmero de oficio

Glosario.

8.1 Sector: El trmino Sector hace referencia a la parte seccionada o cortada de un todo. Desde ese
origen etimolgico se extiende a muchos otros tnninos por analoga
8.2 Calidad: La calidad es una propiedad inherente de cualquier cosa que permite que esta sea
comparada con cualquier otra de su misma especie. La palabra calidad tiene mltiples significados.
La calidad de un producto o servicio es la percepcin que el cliente tiene del mismo. La calidad es
un conjunto de propiedades inherentes a un objeto que le confieren capacidad para satisfacer
necesidades implcitas o explcitas.

Elabor :
Nombre

Lic. Sergio Contreras Lpez.

Firma
Fecha

Julio de 2008

Atfto riz:

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

Cdigo : NA

Subdireccin de Enfermera

Rev.O

155. Procedimiento para la elaboracin del programa anual de

Hoja: 9 de 9

trabajo

8.3 Foda: Siglas correspondientes a Fortalezas, Oportunidades, Debilidades y Amenazas.

8.4 Estrategias: Son un conjunto de actividades definidas por los ejecutivos de la organizacin con el
fin de facilitar al mximo el logro de los objetivos corporativos, por lo tanto las estrategias
corporativas se derivan de los objetivos globales corporativos y deben ser concordantes con la
misin y las razn de ser de la Empresa. Para establecer las estrategias hay que considerar las
amenazas y oportunidades del medio externo y las fortalezas y debilidades propias de la
organizacin, identificadas en un diagnstico estratgico.

8.5 Cronograma: En gestin de proyectos, un cronograma consiste en una lista de todos los elementos
terminales de un proyecto con sus fechas previstas de comienzo y final. Un diagrama de Gantt
puede proporcionar una representacin grfica de un cronograma del proyecto. La gestin de
proyectos por cadena crtica advierte que las fechas de comienzo y final del elemento terminal
funcionan como variables al azar, por lo que sugiere que la gestin de un proyecto no se base en
cronograma tradicional, sino que se adicione el uso de tcnicas como la gestin de buffers y la
mentalidad de quien est retrasado .

8.6 Estndar: en administracin estndar significa un modelo que se sigue para realizar un proceso o
una gua que se sigue para no desviarnos de un lugar al que se desea llegar.

8.7 Enseanza: La enseanza es una actividad realizada conjuntamente mediante la interaccin de 3

elementos: un profesor o docente, uno o varios alumnos o discentes y el objeto de conocimiento.

9.0

Cambios de esta versin.

Nmero de Revisin

Fecha de la actualizacin

Descripcin del cambio

No aplica

No aplica

No aplica

10.0

Anexos.

10.1 No Aplica.

Elabor:

Nombre

Uc. Sergio Contreras Lpez.

Firma
Fecha

Julio de 2008