Manual de Uso Portal Facturacin

Inicio
Permite el ingreso al Sistema de Facturacin.

Los pasos a seguir para el ingreso son

1. Ingrese el Usuario asignado o en el caso de los clientes el nmero de Ruc o cdula.
2. Ingrese la contrasea asignada o en el caso de los clientes los 4 primeros nmeros del Ruc o
cdula.
3. Ingrese el cdigo de verificacin para prevenir ataques al sistema.

Pantalla Inicial
Una vez logueado en el sistema, se presenta la siguiente pantalla.

Esta pantalla consta de las siguientes partes:

1.
2.
3.
4.
5.

Logo de la empresa.
Men Lateral.
Mensaje de bienvenida.
Opcin para ocultar el Men Lateral.
Men de Usuario.

Administracin
La administracin est reservado nicamente a los roles de administrador y sper administrador del
sistema.

Men de Administracin
El men de administracin nos va a permitir realizar las siguientes acciones:

1. Personas.- permite visualizar el listado de personas que son registradas para darles el rol de
administrador o sper administrador.

Esta pantalla tiene las siguientes opciones:

1.
2.
3.
4.
5.

Lista de personas registradas.

Nmero de registros mostrados.
Nmero de total de registros listados.
Barra de bsqueda.
Botn para generar una Nueva Persona (solo en rol Sper Administrador). Cuando
se da clic se aparece la pantalla a continuacin que es la misma de editar.

6. Botn para Editar una Persona (solo en rol Sper Administrador).

2. Usuarios.- permite visualizar el listado de los usuarios registrados en el sistema.

Es pantalla tiene 3 partes:

1. Listado de usuarios.
2. Botn de Nuevo Usuario (solo en rol Sper Administrador). Cuando se presiona aparece
la siguiente pantalla que es la misma de editar.

1.
2.
3.
4.

Selecciona la Persona que se le va a asignar el usuario.

Nombre de Usuario.
Clave del Usuario.
Selecciona los roles a asignar.

3. Botn de Editar Usuario (solo en rol Sper Administrador).

3. Clientes.- permite visualizar una lista de los clientes registrados.

La pantalla consta de las siguientes partes:

1.
2.
3.
4.
5.

Listado de Clientes.
Nmero de registros listados.
Barra de Bsqueda.
Nmero total de los registros.
Paginacin del listado.

Men de Documentos
Mediante este men los clientes y administradores pueden acceder a la visualizacin de los documentos
registrados en el sistema. El cliente puede visualizar sus documentos, mientras que el administrador
puede visualizar todos los documentos.

Los documentos en el sistema son:

1.
2.
3.
4.

Facturas.
Retenciones.
Nota de Crdito
Guas de Remisin

Los documentos se presentan en una pantalla con las siguientes partes:

1. Filtro por fecha para determinar un rango de bsqueda de documentos. Al inicio se presentan
los documentos desde el 01 a la fecha del mes en curso.

2.
3.
4.
5.
6.

Nmero de registros presentados.

Lista de documentos.
Nmero total de documentos encontrados.
Barra de bsqueda de la tabla.
Paginacin de los resultados.

Men de Perfil
Este men permite las siguientes acciones.

1. Mi Perfil.- permite el cambio de contrasea del usuario en la siguiente pantalla:

1.
2.
3.
4.
5.

Nombre de la persona.
Nombre del usuario.
Nueva Clave.
Repetir Nueva Clave.
Roles asignados.

2. Salir.- permite salir del sistema.

Actualizaciones de Documentos
Las actualizaciones de los documentos y el registro de los clientes en el sistema son totalmente
automticos a partir de los archivos almacenados en el servidor. Las actualizaciones se las realiza todos
los das a las 12am.
Los archivos para ser correctamente procesados deben tener las etiquetas de autorizacin del SRI. Caso
contrario, se enva un correo con los archivos no procesados a los respectivos correos de los
administradores y sper administradores.