You are on page 1of 39

CURSO: CONTROL DE INVENTARIOS

1.

ASPECTOS GENERALES DEL CURSO

1.1. DESCRIPCION DEL CURSO:


El Curso de control de inventarios se desarrollara en tres (3) mdulos, que permiten
que los estudiantes logren las competencias y conocimientos necesarios
manejo y control de inventarios

para el

en las diferentes empresas, reas o centros de

distribucin y/o operadores logsticos y bodegas. Aqu encontrarn

toda la

informacin, ejercicios y casos relacionados para un mejor aprendizaje prctico, que


les permita aportar

las mejores tcnicas y sistemas de

control a partir de la

codificacin de los productos, asignacin de control de los inventarios y valoracin de


los mismos.
1.2

PROPOSITO GENERAL DEL CURSO

A partir de la experiencia en este curso usted aprender a:

Asignar los cdigos de los objetos segn categoras, negocios y normas


nacionales e internacionales.

Valorar los inventarios de acuerdo con los mtodos establecidos

Aplicar controles a los inventarios a travs de mtodos y modelos de gestin

1.3. ESTRUCTURA TEMTICA POR MODULOS


MODULO 1: ASIGNAR LOS CODIGOS DE LOS OBJETOS SEGN CATEGORIAS,
NEGOCIOS Y NORMAS NACIONALES E INTERNACIONALES
1. CARACTERISTICAS Y CLASIFICACION DE LOS PRODUCTOS
1.1 CARACTERISTICAS
1.2 CLASIFICACION DE LOSPRODUCTOS
1.3 TIPOS DE PRODUCTOS
1.4 CLASIFICACION A.B.C.
2. INFORMACION DE LOS PRODUCTOS SOLICITADOS A LOS PROVEEDORES
PARA LA CODIFICACION
2.1. REQUISITOS DEL PROVEEDOR
2.1.1. Generales
2.1.2. Internos
2.2. REQUISITOS DEL PRODUCTO

2.2.1. En relacin con su comercializacin


2.2.2. En relacin con exigencias legales
2.2.3. En relacin con exigencias internas
2.3

PROCEDIMIENTO PARA LLEVAR A CABO LA CODIFICACIN

3.

TECNICAS, METODOS y NORMAS DE CODIFICACION

3.1

TECNICAS Y METODOS

3.1.1. Nmeros Mundiales de Artculo Comercial EAN.UCC


3.1.2. Cdigo de Barras EAN.UCC
3.1.3. Nmeros Mundiales de localizacin EAN.UCC
3.2. DEFINICIONES DE LAS UNIDADES DEL CONSUMIDOR,
COMERCIALES Y LOGISTICAS.
3.3.

CODIFICACIN

3.3.1 CODIGO DE BARRAS


3.4

NORMAS DE CODIFICACION

3.5

PASOS PARA DESARROLLAR UN CDIGO DE CALIDAD

3.6

TIPO DE CODIGO DE BARRAS

3. 6.1.Cdigos de barras bi-dimensionales


3.6.2 .Cdigos de barras lineales
4. REQUISITOS EXIGIDOS POR LA DIAN MINSALUD INCOMEX
4.1.
4.2.
4.3.

REQUISITOS POR LA DIAN


REQUISITOS POR MINISTERIO DE PROTECCION SOCIAL
MANEJO BASE DE DATOS

MODULO 2: VALORAR LOS INVENTARIOS

1.

NORMATIVIDAD

2.

DEFINICIN DE INVENTARIOS

2.1. COSTOS
2.2. TASA DE CAMBIO
2.3. NDICE DE PRECIOS
2.4. TASA DE INTERS
2.5. TASA DE INFLACIN
3.

SISTEMAS DE INVENTARIOS

3.1. INVENTARIO PERIDICO


3.2. INVENTARIO PERMANENTE
4.

MTODOS DE VALUACIN

4.1. PRIMERAS EN ENTRAR PRIMERAS EN SALIR PEPS


4.2. LTIMAS EN ENTRAR PRIMERAS EN SALIR UEPS
4.3. PROMEDIO PONDERADO
4.4. RETAIL
4.5. IDENTIFICACIN ESPECFICA

MODULO 3: APLICAR CONTROLES DE INVENTARIOS


1.

GENERALIDADES DE LOS INVENTARIOS

1.1

OBJETIVOS Y POLITICAS

1.1.1

Polticas de inventarios

1.1.2

OBJETIVOS DE LOS INVENTARIOS

1.2.

Aspectos Bsicos de los Modelos de Inventarios

1.3.

CUENTAS RELACIONADAS CON LOS INVENTARIOS

1.4.

TIPOS DE INVENTARIOS:

2.

SISTEMAS DE GESTION DE STOCK

2.1.

EL SISTEMA DE REVISIN CONTINUA:

2.2.

EL SISTEMA DE REVISIN PERIDICA:

2.3.

CLASES DE STOCKS

3.

COMPORTAMIENTO DEL STOCK

3.1.

EL STOCK MEDIO

3.1.1. Clculo del stock medio en un sistema de revisin continua


3.1.2. Clculo del stock medio en un sistema de revisin peridica
3.2.

LAS VARIABLES QUE AFECTAN A LA GESTION DE STOCKS

3.2.1. EL NIVEL DE SERVICIO

3.2.2. LA DEMANDA
3.3. CLASIFICACIN DE LA DEMANDA EN FUNCION DE LOS INVENTARIOS
3.4.

METODOS DE PREVISION DE LA DEMANDA

3.5.

LOS COSTES DE LA GESTION Y CONTROL DE STOCKS

4.

MODELOS DE GESTION DE STOCKS

4.1. MODELOS DE INVENTARIO DETERMINISTICOS.


4.1.1 Modelos de Orden Econmica (EOQ).
4.1.2 Modelo de compra sin escasez.
4.1.3 Modelo de Compra con Dficit.
4.2. CALCULO DE PUNTOS DE PEDIDO Y STOCK DE SEGURIDAD CUANDO LA
DEMANDA SE MANAJE A TRAVS DE LA DISTRIBUCIN NORMAL.
4.3.- MODELO DEL PUNTO DE REORDEN CON DEMANDA INCIERTA
4.4.

INDICADORES DE GESTION DE LOS INVENTARIOS

2. DOCUMENTOS QUE SE DEBEN ENTREGAR POR CADA MDULO


2.1

UN NDICE TEMTICO DEL MDULO


MODULO 2: VALORAR LOS INVENTARIOS
1.

Normatividad

2.

Definicin de Inventarios

2.1. Costos
2.2. Tasa de Cambio
2.3. ndice de Precios
2.4. Tasa de Inters
2.5. Tasa de Inflacin
3.

Sistemas de Inventarios

3.1. Inventario Peridico


3.2. Inventario Permanente
4.

Mtodos de Valuacin

4.1. Primeras en entrar primeras en salir PEPS


4.2. ltimas en entrar primeras en salir UEPS
4.3. Promedio ponderado
4.4. Retail
4.5. Identificacin especfica

2.2

UN IDEOGRAMA DEL MDULO

Valorar los Inventarios

Normatividad

Definicin de
Inventarios

Sistemas de
Inventarios

Mtodos de Valuacin

Costos

Inventario Peridico

Tasa de Cambio

Inventario
Permanente

Primeras en entrar
primeras en salir
PEPS
ltimas en entrar
primeras en salir
UEPS

ndice de Precios

Promedio ponderado

Tasa de Inters

Retail

Tasa de Inflacin

Identificacin
especfica

2.3 CONTENIDO DEL MDULO


1. Normatividad

El Consejo Tcnico de la Contadura Pblica aprob el siguiente concepto:


Las normas contables expedidas por el Decreto 2649 de 1993, consideran en el
artculo 4 las cualidades de la informacin contable indicando que sta debe ser
comparable, y lo es slo cuando ha sido preparada sobre bases uniformes, las cuales
comprenden el uso de los principios de Contabilidad Generalmente Aceptados para el
ente econmico en diferentes perodos.

El artculo 63 de la misma norma estipula que El valor de los inventarios, el cual


incluye todas las erogaciones y los cargos directos e indirectos necesarios para
ponerlos en condiciones de utilizacin o venta, se debe determinar utilizando el
mtodo PEPS (primeros en entrar, primeros en salir), UEPS (ltimos en entrar,
primeros en salir), el de identificacin especfica o el promedio ponderado. Normas
especiales pueden autorizar la utilizacin de otros mtodos de reconocido valor
tcnico.

Valga mencionar, que el Rgimen Contable Colombiano, publicacin de Legis


Editores, recoge en va de doctrina el criterio sealado en el Tercer Encuentro
Colombiano de Investigacin de la Ciencia Contable, donde se dijo: La medicin y
representacin de los acontecimientos debe llevarse a cabo de manera consistente en
el tiempo... y que La consecucin de las principales caractersticas cualitativas y la
aplicacin de las normas contables apropiadas, conducirn normalmente a estados
financieros que se corresponden con lo que se entiende por imagen fiel o presentacin
razonable. El anterior criterio lo acoge el Consejo.

Por su parte, el artculo 450 del Cdigo de Comercio considera, en su inciso final, que
Los inventarios se avaluarn de acuerdo con los mtodos permitidos por la legislacin
fiscal y sta estipula en el artculo 65, PAR, INCS. 1o. y 2o. del Estatuto Tributario,
modificado por el artculo 72 de la Ley 223 de 1995, que el mtodo que se utilice para
la valoracin de los inventarios, de acuerdo con las normas de contabilidad
generalmente aceptadas, deber aplicarse en la contabilidad de manera uniforme,
durante todo el ao gravable, debiendo reflejarse en cualquier momento del perodo en
la determinacin del inventario y el costo de ventas.... El cambio de mtodo de
valoracin deber ser aprobado previamente por el director de impuestos y aduanas
nacionales....

De lo antes expuesto, puede concluirse que para el cabal cumplimiento de las normas
contables que rigen la materia, no es posible utilizar diferentes mtodos de valuacin
por un ente econmico para valorar los diversos tems de inventarios que posea.

2. Definicin de Inventarios
Comprende todos aquellos artculos, materiales, suministros, productos y recursos
renovables y no renovables, para ser utilizados en procesos de transformacin,
consumo, alquiler o venta dentro de las actividades propias del giro ordinario de los
negocios del ente econmico. Los inventarios se deben ajustar por inflacin de
acuerdo con las normas legales vigentes.
El costo lo constituir el monto total del valor del artculo ms los cargos incurridos
hasta colocarlos en bodega para ser utilizados; tambin se incrementar,
posteriormente, con la diferencia en cambio resultante del ajuste de las obligaciones
en moneda extranjera contradas para su adquisicin, si le es identificable (Decreto
2650 de 1993)

Los inventarios comprenden, adems de las materias primas, productos en proceso y


productos terminados o mercancas para la venta, los materiales, repuestos y
accesorios para ser consumidos en la produccin de bienes fabricados para la venta o
en la prestacin de servicios; empaques y envases y los inventarios en trnsito.
Los sistemas de inventarios tienen como funcin la determinacin del costo de las
mercancas vendidas, mediante los diferentes mtodos de valuacin de inventarios en
el sistema permanente, y mediante el juego de inventarios en el inventario peridico.
2.1. Costos
Los costos de produccin reflejan todo lo ocurrido en una planta de produccin las
erogaciones que hacen parte del bien o del servicio, sin los cuales no podra
comercializarse el bien o servicio.
Para la industria, el inventario esta dividido en tres partes:
Inventario de materiales
Inventario de productos en proceso
Inventario de productos terminados

El inventario de materiales, representa todos los materiales comprados y almacenados


para ser usados en la fabricacin de otros productos.
El inventario de productos en proceso representa las materias primas entregadas al
proceso productivo, la porcin de costos de mano de obra directa y la porcin de los
costos indirectos de fabricacin, que aun no estn en condiciones de ser vendidos.
El inventario de productos terminados representa el valor de los productos terminados
listos para la venta.
Las principales bases de valoracin de inventarios pueden resumirse como sigue:
1. Costo
El costo incluye no slo el precio de compra, sino tambin cualesquiera costos
adicionales necesarios para colocar los artculos en venta.

Estos costos comprenden derechos de importacin, fletes, seguros y otros gastos de


transportes, almacenamiento, mientras se transportan los artculos al almacn. El total
de stas partidas es claramente un aumenta al precio de compra de todos los
artculos.
2. Costo o mercado, el ms bajo.
El precio de mercado puede determinarse sobre cualquiera de las siguientes bases,
segn sea el tipo de inventario de que se trate:
Base de compra o reposicin: esta base se aplica a las mercancas o materiales

comprados.

Base de Costo de reposicin: se aplica a los artculos en proceso, se determinado

con base a los precios del mercado para las materia primas, en los costos
prevalecientes de salarios y en los gastos de fabricacin corrientes.
Base de realizacin: Para ciertas artculos de Inventario, tales como las

mercancas o materias primas desactualizadas, o las recogidas a clientes, puede no


ser determinable un valor de compra o reposicin en el mercado y tal vez sea
necesario aceptar, como un valor estimado de mercado el probable precio de venta,
menos todos los posibles costos en que ha de incurriese para reacondicionar las
mercancas o materia prima y venderlas con un margen de utilidad razonable.
3. Precio de venta
Cuando la empresa disea sus precios de venta como un porcentaje con relacin al
costo, esto es, que aumenta el costo en un porcentaje determinado para llegar as al
precio de venta deseado, para calcular el costo de su Inventario Final de mercancas
en cualquier momento del ejercicio contable.
Desde luego que este mtodo es efectivo cuando la empresa calcula el mismo
porcentaje de utilidad para todos los productos con los cuales negocia; si por ejemplo
asigna porcentajes diferentes de utilidad a cada uno, o a varios de los artculos que
vende, este mtodo en estos casos no es recomendable, a menos que se tenga las
ventas clasificadas en funcin de los diferentes porcentajes de utilidad.
2.2. Tasa de cambio
La tasa de cambio significa el valor de una divisa o moneda extranjera expresada en
unidades de moneda nacional.
La tasa de cambio es utilizada para calcular los costos cuando se compran o se
venden mercancas o materias primas en el exterior en diferentes monedas o divisas y
se desea costear o liquidar la mercanca en moneda local. Se emplea la tasa
representativa del mercado TRM para convertir a moneda legal.
Las monedas de mayor utilizacin para la negociacin con el exterior son: Euro ,
Libra esterlina , Yen japons , Dlar Americano US$, Franco Suizo Frs, Dlar
Canadiense DC$, Corona Sueca CS, Corona Danesa CD. Cuando se adquiere el
pasivo o el activo en moneda extrajera, se contabiliza por su valor en pesos, puesto
que nuestros principios de contabilidad as lo exigen.
Cuando se procede a realizar el cierre contable, ese valor en moneda extrajera se
debe representar en moneda nacional a la tasa de cambio vigente para ese ltimo da
del periodo en el cual se hace el cierre.
Como resultado de esa conversin, puede resultar un mayor valor o un menor valor en
comparacin con lo mostrado en la contabilidad.
Para el costeo de los inventarios estos valores afectan el costo de adquisicin de los
bienes para produccin o ventas.
Supongamos una compra en el exterior por un valor de 1.000 dlares americanos y
tambin que al momento de adquirir la mercanca el dlar estaba a $2.000, luego, en
su momento el costo debi ser por $2.000.000.

Supongamos ahora que al cierre del ejercicio el dlar estaba a $1.900, luego el valor
de la mercanca ser de $1.900.000, $100.000 por debajo del valor en libros, por lo
que hay que llevar esa diferencia como un costo, ya que nuestra mercanca valorada a
pesos ha perdido valor.
Si al contrario, el valor del dlar estaba en $2.100 el valor de la mercanca ser de
$2.100.000, $100.000 por encima de su valor en libros, lo cual constituyen un ingreso
por diferencia en cambio, debido a que nuestra mercanca convertida en pesos se ha
valorado por efecto de aumento del precio del dlar.
2.3. ndice de Precios

Es el resultado de comparar los inventarios finales de ciertos periodos con base a un


ao base, el clculo matemtico se obtiene multiplicando la cantidad de unidades en
inventario del ao a evaluar, con los precios del mismo y los precios del ao base o
aos subsiguientes al ao base. As, se obtienen los resultados de ambos periodos y
se calcula la variacin que hubo entre ambos calculando de esta forma la variacin
porcentual entre ambos.

2.4 Tasa de Inters


La tasa de inters es el precio del dinero, el cual se debe pagar por tomarlo prestado
en una situacin determinada para capital de trabajo o financiacin de mercancas. Es
expresada en porcentajes.

Estos valores del costo del dinero hacen parte de las materias primas o mercancas
compradas para la venta.

Supongamos que se compra materia prima cuyo costo es de $100.000 con un plazo
de treinta das y una tasa de inters del 2%. Se debe calcular el valor del inters que
se sumar al costo.
Intereses = $100.000 * 2%
Intereses = $ 2.000
Costo total = $100.000 + $ 2.000
Costo Total = $102.000
2.5. Tasa de inflacin
Es expresada en porcentajes y se define como el aumento generalizado del nivel de
precios de bienes y servicios. Se define tambin como la cada en el valor de mercado
o en el poder adquisitivo de una moneda en una economa en particular.
3. Sistemas de Inventarios

3.1. Inventario peridico

Este sistema tambin se conoce como sistema fsico, porque para determinar el costo
de los inventarios, el ente econmico hace un conteo fsico del inventario disponible en
una fecha determinada o cada determinado tiempo o periodo, o al final del periodo
fiscal, y aplica los costos, para poder determinar con exactitud la cantidad de
inventarios disponibles.

El ente econmico solo puede determinar tanto el inventario exacto como el costo de
venta, en el momento de hacer un conteo fsico, lo cual por lo general se hace al final
de un periodo, que puede ser mensual, semestral o anual.

Con la utilizacin de este sistema, el ente econmico no puede saber en determinado


momento cuantas son sus mercancas, ni cuanto es el costo de los productos
vendidos.

Para determinar el costo de las ventas realizadas en un periodo, es preciso realizar lo


que se denomina juego de inventarios lo cual consiste en tomar el inventario inicial, y
sumar las compras, restar las devoluciones en compras y el inventario final. El
resultado es el costo de las ventas del periodo.

El sistema de inventarios peridico, al no ejercer un control constante, es un sistema


que facilita la perdida del los inventarios. Solo se pueden hacer seguimientos y
verificaciones al final de un periodo cuando se hacen los conteos fsicos, lo que facilita
posibles fraudes.

El sistema de inventarios peridico no puede ser utilizado por aquellos contribuyentes


que deban presentar sus declaraciones tributarias firmadas por contador o revisor
fiscal, (artculo 62 del estatuto tributario)
3.2. Inventario permanente

Es otro de los sistemas universalmente utilizados para el control de los inventarios; se


conoce con otros nombres, tales como Perpetuo, Constante, Continuo.

El sistema de inventarios permanente o perpetuo, permite establecer un control


constante de los inventarios, al llevar el registro de cada tem que ingresa y sale del
inventario. En este sistema, el ente econmico mantiene un registro para cada artculo
del inventario.

Este control se lleva individualmente en tarjetas llamadas Krdex, en donde se registra


por cada tem, el valor de compra, fecha de adquisicin, valor de la salida de cada
unidad y fecha en que se retira del inventario.

En este sistema el precio de adquisicin de los inventarios, los factores de valoracin y


la valuacin de los mismos, deber llevarse en tarjetas o registros manuales,
mecnicos y/o magnticos por cada tipo de artculos.

De esta forma, en cualquier momento se puede conocer el saldo exacto de los


inventarios y su valor.

Adems de controlar permanentemente los inventarios, permite la determinacin del


costo al momento de hacer la venta, debido a que en cada salida de un producto, se
registra su cantidad y costo.

Los registros del krdex muestran el inventario disponible todo el tiempo. Estos son
tiles para soportar los estados financieros. Le permite al ente econmico determinar
los costos de inventario final y de las mercancas vendidas directamente de las
cuentas sin tener que contabilizar el inventario.

Este sistema establece un alto grado de control, al estar los registros de inventario
permanentemente actualizados.

En el sistema de inventarios permanentes se omite la cuenta de compra de


mercancas y se debe tener el control de las mercancas que entran y salen de cada
una de las unidades que conforman el rubro de inventarios.

En cualquier momento del ejercicio contable se puede conocer la cantidad de


unidades en existencia, por cada tipo de producto y su costo, sin necesidad de apelar
forzosamente a la toma de un inventario fsico, tal como ocurre bajo la regencia de un
Sistema Peridico de Inventario.

Solamente se efectan conteos fsicos de las mercancas en existencias como prctica


de control para hacer comparaciones con el saldo de la cuenta inventarios y confirmar
su exactitud o detectar prdidas o errores en el manejo de las existencias.

Las empresas obligadas a presentar su declaracin tributaria firmada por revisor fiscal
o contador pblico, debern establecer el costo de la enajenacin de los activos
movibles por el sistema de inventarios permanentes o continuos, o por cualquier otro

sistema de reconocido valor tcnico dentro de las prcticas contables, autorizado por
la Direccin de Impuestos y Aduanas Nacionales (Art. 2. Ley 174 de 1994).

Tarjetas de Krdex

Las empresas obligadas a tener el sistema de inventario permanente deben implantar


un procedimiento de rutina que permita controlar con exactitud el movimiento de los
inventarios.

El sistema permanente de inventario supone el manejo de una tarjeta de krdex o de


cualquier otro instrumento supletorio, manual o sistematizado para controlar el
movimiento individual de los diferentes productos o artculos que conforman el
inventario.

El krdex est formado por tarjetas que permiten controlar las cantidades y costos de
las entradas y salidas de un artculo determinado y dar a conocer las existencias en
cualquier momento sin necesidad de realizar un inventario fsico.

Cada tarjeta de krdex constituye un auxiliar de la cuenta Mercancas no fabricadas


por la empresa, donde la suma de los saldos de las tarjetas representa el total de las
mercancas en existencia, a precio de costo.

El contenido bsico de una tarjeta de krdex (Formato 1) es el siguiente:

a. Encabezamiento: Se puede consignar los siguientes datos: Razn social, el


mtodo seleccionado para fijar el costo, nombre del artculo con la referencia y
el cdigo.
b. Ubicacin: Se registra la ubicacin de la mercanca en el almacn o en la
bodega, con la cantidad mnima y mxima requerida.
c. Unidad de medida: En todo proceso de medicin, es indispensable recurrir al
sistema internacional de unidades (SI), esta medicin ha sido establecida
mediante acuerdos internacionales al objeto de fijar relaciones mutuas y
lgicas entre todas las mediciones efectuadas por la ciencia, la industria y el
comercio, as se incluyen tres clases de unidades: bsicas, suplementarias y
derivadas. Tabla 1
Tabla 1. Unidades de medida

Magnitud Fsica- Bsicas

Nombre de la
unidad

Smbolo

Longitud

Metro

Masa

Kilogramo

kg

Tiempo

Segundo

Volumen

Metro Cbico

m3

Intensidad de corriente elctrica

Ampere

Densidad

Kilogramo por
metro cbico

Temperatura termodinmica

Kelvin

Cantidad de sustancia

Mole

mol

Intensidad luminosa

Candela

cd

k/m3

d. Proveedor: Se anota el nombre del proveedor del artculo.


e. Fecha: En ella se registra la fecha de la factura de compra, o de la salida
anotando en su orden el da, mes y ao de la factura
f. Nmero de referencia: Nmero del documento del cual se trasladan los
movimientos.
g. Entradas: Se registran con los datos tomados de las facturas de compra
liquidadas con el factor de costo. Las devoluciones en compras se registran
entre parntesis, porque representan disminucin de la compra o entrada. Se
distribuye en tres columnas, en el caso de compras, destinadas para:
Cantidad
Valor unitario
Valor total.
Al final del perodo esta columna informa el costo total de las mercancas
durante el perodo as:

Inventario inicial + compras devoluciones en compras.

h. Salidas: Para registrar la cantidad y el costo de la mercanca vendida o que


sale por otros conceptos. Las devoluciones en ventas se registran a precio de
costo, entre parntesis porque representan una disminucin de las ventas o
salidas. Se distribuye en tres columnas, as:
Cantidad
Valor unitario
Valor total

Al final del periodo, de esta columna se obtiene el costo total de la mercanca


vendida.

i.

Saldos: Esta columna refleja el inventario final de mercancas en cualquier


momento del perodo. Se registra:
Cantidad
Valor unitario
Valor total

Este saldo total es el que se toma para el Balance General, en el caso de


presentacin de Estado Financiero.

Formato 1. Tarjeta de Krdex

4. Mtodos de Valuacin

Cuando la empresa est obligada a utilizar el sistema permanente, debe recurrir a


diferentes mtodos de valuacin de inventarios.

Los inventarios representan un rubro de gran importancia para la empresa, requieren


por lo tanto, una adecuada valuacin del valor que intervendr frente a los ingresos del
perodo en la determinacin de la utilidad.

Las mercancas se adquieren en diferentes momentos en el tiempo y a diferentes


precios, siendo afectados por los fenmenos econmicos que tienden a aumentar su
valor de compra, se hace necesario decidir que precios asignar a las unidades que se
venden y que costos tomar para darle valor a los inventarios.

Para resolver lo anterior, existen varios mtodos que se usan para valuar los
inventarios de acuerdo a los tipos de inventarios y a las expectativas de las empresas,
entre estos mtodos estn:

1.
2.
3.
4.
5.

Primeras en entrar primeras en salir PEPS.


Ultimas en entrar primeras en salir UEPS.
Promedio ponderado.
Retail.
De identificacin especifica.

4.1. Primeras en entrar primeras en salir PEPS


Sigla que significa primera en entrar a los inventarios, primera en salir de los mismos.
Este mtodo se basa en que las unidades de las primeras mercancas que entraron al
inventario a travs de las compras o la produccin, sern las primeras en salir de l a
travs de las ventas o de cualquiera otra operacin, se traduce en que los inventarios
quedarn valuados al costo de las unidades de las ltimas compras, y las unidades
vendidas al costo del inventario inicial y que por tanto, las que quedan en inventario
sern siempre las ms nuevas o recientes.

La valuacin por este mtodo da origen a tener un mayor valor de inventario final, es
decir a costos ms recientes, un menor costo de ventas, por ende una mayor utilidad,
lo que implica mayor pago de impuestos.
El mtodo PEPS valoriza los inventarios al precio ms alto, y por lo mismo, el costo de
productos vendidos queda expresado en su mnimo valor, inflando de tal forma las
utilidades que en perodos de muy alta inflacin, y frente a inventarios de baja rotacin,
podra liquidarse una empresa bajo el espectro de unas ganancias distribuidas y no
realizadas efectivamente, adems de la carga impositiva que tendra que soportar por
razn de una base gravable arbitrariamente sobreestimada.
Ejemplo 1.
Se tienen los siguientes datos para la Empresa Virtual S.A.:
Inventario inicial a 1 de Enero:
Descripcin: Artculo ZZZ
Cdigo: 7841234500408
Saldo: 1.200 unidades.
Valor unitario: $4.500.
Proveedor: China Distribution S.A.

Durante el mes de enero realiza las siguientes operaciones.

Compras:

Fecha

Documento

Cantidad

Valor
Unitario

Enero 03

Factura C-1050

450

$4.890

Enero 09

Factura C-1080

600

$4.950

Enero 15

Factura C-2051

540

$5.010

Enero 20

Factura C-3065

360

$5.100

Ventas:

Valor
Unitario

Fecha

Documento

Cantidad

Enero 07

Factura V-0908

450

$8.100

Enero 14

Factura V-0980

750

$8.400

Enero 19

Factura V-0999

450

$8.400

La empresa requiere efectuar los registros en la tarjeta de krdex, valuando por el


mtodo PEPS.
Registro de Salidas
Para determinar el costo por registrarse en esta columna, primero se traza una lnea
para conocer los niveles de costos de los saldos anteriores;
Determinacin de Saldos
Esta columna muestra en forma independiente todas las cifras correspondientes a
cada saldo de compra de mercancas. Este saldo es necesario clasificarlo por grupos
de unidades que tengan igual costo, de tal manera que si en un momento dado
quedan unidades que hayan sido compradas a precios diferentes, el saldo habr que
clasificarlo en grupos diferentes, perfectamente identificables. Los registros quedarn
como se aprecia en el Formato 2.
Formato 2. Registro Krdex Valuacin PEPS

Devoluciones y descuentos.

Bajo el mtodo PEPS, las devoluciones de compras y de ventas, lo mismo que los
descuentos en compras y todos aquellos hechos que afectan el costo de compras,
tienen un tratamiento especial.
Devoluciones en compras.
Cuando la empresa devuelve mercancas compradas o cualquier bien del inventario,
las retira del inventario con el costo que ellas tenan cuando entraron al almacn, es
decir, con su precio de factura.

Devoluciones en ventas.
Las devoluciones de mercancas vendidas de reintegran al inventario con el costo ms
antiguo, que aparezca en l, es decir, con el que corresponda al primer lote de
mercancas que estn en existencia en el momento de registrar la devolucin, sin
atender al costo que ellas tenan cuando fueron vendidas.

Descuentos financieros en compras.


El valor total de los descuentos financieros en compras, se resta del valor de las
mercancas ms antiguas en existencia, en el momento de registrar el descuento
financiero, es decir, las primeras mercancas que aparecen en la fecha del registro.

4.2. ltimas en entrar primeras en salir UEPS


Sigla en espaol que significa ltima mercanca en entrar a los inventarios, es la
primera en salir de los mismos. Este mtodo tiene como fundamento el supuesto de
que los ltimos artculos adquiridos son los primeros que se venden.
Este mtodo valoriza los inventarios al precio ms bajo y eleva el costo de productos
vendidos al extremo ms alto, cuyo reflejo se aprecia en las utilidades del perodo, que
para efectos tributarios puede ser provechoso, pero para los socios no lo es, por
cuanto buena parte de su participacin en las ganancias queda automticamente
congelada en los inventarios, valorizados por defecto, segn este mtodo.
El mtodo UEPS desecha de los inventarios la mayor parte de la inflacin posible y la
transfiere al costo de mercancas vendidas.
Con ello, en parte, se favorece el mantenimiento de capital, pues las utilidades se
cargan con ese costo parcial de la inflacin, y por tanto, la distribucin de de utilidades
a travs de participaciones o dividendos se reduce proporcionalmente, formndose
una reserva para atender, en parte, los costos de reposicin de los inventarios.
Ejemplo 2
Retomando los datos del ejemplo 1 registramos el krdex utilizando el mtodo UEPS.

Registro de Salidas
Al igual que en el PEPS, se traza una lnea para determinar el costo de las mercancas
que se van a registrar en el movimiento.

Determinacin del saldo


Esta columna muestra en forma independiente todas las cifras correspondientes a
cada saldo de compra de mercancas. Este saldo es necesario clasificarlo por grupos
de unidades que tengan igual costo, de tal manera que si en un momento dado
quedan unidades que hayan sido compradas a precios diferentes, el saldo habr que
clasificarlo en grupos diferentes, perfectamente identificables.

El costo de la mercanca vendida o del producto vendido es inversamente proporcional


al costo de los inventarios finales.

En el Formato 3 se aprecia el registro y la valuacin del inventario bajo el mtodo


UEPS.
Devoluciones y descuentos.
Las devoluciones de compras y ventas, lo mismo que los descuentos financieros en
compras, tiene un tratamiento especial, cuando se aplica el mtodo UEPS para
valorizar inventarios.

Devoluciones de compras.
Las devoluciones de compras se registran en los inventarios, con el mismo costo
unitario que las mercancas tenan cuando fueron compradas al costo de entrada, tal
como ocurre cuando se maneja el mtodo de promedio o FIFO o cualquiera otro
mtodo.

Devoluciones de ventas.
Las devoluciones de ventas se reintegran a los inventarios, con un costo unitario igual
al que tiene el lote ms reciente que haya en existencia, sin atender al costo que
tenan esas mercancas cuando fueron vendidas.

Formato 3. Registro Krdex Valuacin UEPS

Descuentos financieros en compras.


Los descuentos financieros en compras se restan del valor total que corresponda al
ltimo lote que haya en existencia, en el momento del registro.

4.3. Promedio ponderado


Este mtodo consiste en hallar el costo promedio de cada uno de los artculos que hay
en el inventario final, cuando dichas unidades son idnticas en apariencia pero no en
el precio de adquisicin, por cuanto se han comprado en distintas pocas y a
diferentes precios.

Se valora el inventario mediante la obtencin de un costo unitario promedio, por medio


de la operacin matemtica de dividir el total del costo entre las unidades en
existencia.

El costo promedio solamente vara o cambia en el momento de una transaccin de


adquisicin o compras de artculos.
Ejemplo 3
Siguiendo con los datos del ejemplo 1, registramos el krdex utilizando el mtodo del
promedio ponderado.
En el Formato 4 se detalla el registro y la valuacin del inventario bajo este mtodo.

Determinacin del Saldo


Las compras tanto en cantidades como en valores se suman al saldo anterior, las
ventas se restan del saldo anterior, las devoluciones en compras se restan del saldo
anterior y las devoluciones en ventas se suman al saldo anterior.

Saldo = Saldo Anterior + Entradas - Salidas


Determinacin del Costo de Inventario
Para obtener el costo unitario se toma la columna de saldos, y se divide el costo total
entre la cantidad total de cada rengln. El costo unitario vara siempre que se compran
mercancas a precio diferente; cuando se registran las salidas, se mantiene el ltimo
costo unitario.
Valor Saldo + Valor Entradas
Costo Unitario =
Cantidades en saldo + Cantidades de Entrada

Saldo del Inventario = Cantidad * Costo Unitario

Formato 4. Registro Krdex Valuacin Promedio Ponderado

Comparativo de Valuacin
Comparando la valuacin de los inventarios Tabla 2 entre los tres mtodos anteriores
se observa que: la valoracin ms alta en el inventario final se obtiene con el PEPS, la
valoracin ms baja con el UEPS y una valoracin intermedia para el inventario final
con el promedio ponderado.

El mayor costo de ventas se obtiene con el mtodo UEPS. El menor costo de ventas
con el mtodo PEPS y un costo de ventas intermedio con el mtodo Promedio
Ponderado

.
Tabla 2. Comparacin Valuacin
Mtodo

Costo de Ventas

Inventario Final

PEPS

$7.600.500

$7.511.400

UEPS

$8.100.000

$7.011.900

Promedio ponderado

$7.782.136

$7.329.764

4.4. Retail
Este mtodo consiste en manejar las mercancas a precio de venta. Es de uso
corriente en los negocios de venta al detal en grandes volmenes, pero de productos
terminados, no en la produccin; es utilizado en cadenas de almacenes, ferreteras,
drogueras y negocios similares, dada la gran variedad y cantidad de artculos de los
inventarios.

Este mtodo se basa en el supuesto de que la relacin entre la mercanca disponible


para la venta y el precio al detal de las mercancas se determina al momento de la
compra. El Retail permite el uso de krdex, sin valoracin, nicamente se controla por
unidades. Se manejan las mercancas por lotes, divisiones o referencias, a precios de
venta, clasificadas de acuerdo con los mrgenes de utilidad liquidadas sobre el costo.

Para garantizar una correcta aplicacin de este mtodo, las mercancas deben
clasificarse por grupos homogneos, a los cuales se les asigna un precio de venta a
partir del costo de compra y del margen de utilidad bruta deseado. El precio de venta
debe marcarse en cada artculo y la etiqueta puede contener la clave del factor de
costo.

En este mtodo el costo del inventario final se calcula con el factor que resulta
mediante la relacin entre mercanca disponible para la venta al costo y la mercanca
disponible para la venta a precio al detal.

Ejemplo 4

Determinacin del Costo

Valor al
costo

Concepto

Precio al
detal

Inventario Inicial

450.000

650.000

Compras

500.000

700.000

Mercanca disponible Venta

950.000

1.350.000

Ventas del Periodo

1.200.000

Inventario Final

105.556

150.000

Mercanca disponible para la venta a precio al detal: $ 1.350.000


Valor mercanca disponible al Costo: $ 650.000

Mercanca disponible para la venta al costo


Factor =

*100
Mercanca disponible para la venta al detal

950.000
Factor =

* 100
1.350.000

Factor = 70.37%

Inventario Final de Mercancas al Costo = 150.000 * 70.37% = 105.556

4.5. Identificacin especfica


En las empresas cuyo inventario consta de mercancas idnticas, cada artculo en
existencia se distingue de los dems por sus caractersticas individuales de nmero,
marca o referencia y tiene un costo determinado. Los vehculos son un ejemplo tpico

de este caso: varios carros, aparentemente idnticos, se diferencian por su color,


nmero de motor, serie y modelo.

En el inventario deben relacionarse, por separado, cada uno con sus datos y el valor
correspondiente a la factura de compra como se detalla en la tabla 3.

Ejemplo 5

Tabla 3. Inventario de Identificacin Especfica


Marca

Modelo

No. Serie

Color

Motor

Costo

CHINO

2008

NIV284867

Estrato Perla

8984858

$ 41.000.000

CHINO

2008

NIV284870

Cinza Grafito

8984858

$ 41.000.000

CHINO

2008

NIV284899

Cinza Grafito

9084959

$ 41.000.000

Total Inventario

$ 123.000.000

2.4 PREGUIN DEL MDULO


IDEA FUERZA

SUGERENCIA DIDCTICA

Tema 1
NORMATIVIDAD
Los inventarios se avaluarn de acuerdo con
los mtodos permitidos por la legislacin
fiscal, el mtodo deber aplicarse en la
contabilidad de manera uniforme, durante todo el
ao gravable, debiendo reflejarse en cualquier
momento del perodo en la determinacin del
inventario y el costo de ventas (artculo 65,
Estatuto Tributario)
Botn con estatuto tributario (anexo pdf)
Tema 2
Definicin de inventario
Comprende todos aquellos artculos, materiales,
suministros, productos y recursos renovables y no
renovables, para ser utilizados en procesos de
transformacin, consumo, alquiler o venta.

Infograma que muestre


Smbolo monetario y lnea de tiempo
de doce meses en la cual se desplace
el smbolo monetario sobre esta.

Una imagen animada o video de un


almacn de gran superficie, donde
muestre las diferentes mercancas.

Subtema 2.1.
Infograma con imgenes de
Puerto martimo,
Mercancas, bodegas, vehculos de
carga, seguros, obreros en fbrica,
Incluye no slo el precio de compra, con un smbolo ms ( + ) en el centro
comprenden derechos de importacin, fletes,
seguros y otros gastos de transportes,
almacenamiento, mientras se transportan los
artculos al almacn
COSTOS

Subtema 2.2.
TASAS DE CAMBIO

Un billete de dlar y varios billetes de


$50.000 y en la mitad el smbolo igual
(=)

La tasa de cambio significa el valor de una divisa 1 dlar = $2.000


o moneda extranjera expresada en unidades de
moneda nacional.

Subtema 2.3.
TASA DE INFLACIN

Grfico de lneas
Leyenda de los ejes:
Y: % de inflacin
X: Meses

Aumento generalizado del nivel de precios de


bienes y servicios
Tema 3 sistema de inventarios
Subtema 3.1.
Inventario peridico
Conteo fsico del inventario disponible en una
fecha determinada o cada determinado tiempo o
periodo
El costo se establece por juego de inventarios as:
Inventario inicial, + compras - devoluciones en
compras - inventario final = costo de ventas del
periodo

Infograma de persona en una bodega


con estantera, realizando conteo
fsico de cualquier mercanca

Subtema 3.2. Inventarios permanentes


Imagen de persona observando un
Establece un control constante de los documento con cifras y destacando la
inventarios, al llevar el registro de cada tem que palabra INVENTARIOS
ingresa y sale del inventario

Krdex

Tarjetas que permiten controlar las cantidades y


costos de las entradas y salidas de un artculo
determinado y dar a conocer las existencias en
cualquier momento

Rompecabezas
por partes:
- Encabezado

animado

entrando

Artculo
Detalle;
en cuatro partes:
Primera parte: documento
Segunda parte: Entradas
Tercera parte: Salidas
Cuarta parte: Saldos

TEMA 4 MTODOS DE VALUACIN

Hasta completar el formato


Salen los botones con los mtodos

Cuando la empresa est obligada a utilizar el


sistema permanente, debe recurrir a diferentes
mtodos de valuacin de inventarios.
Los inventarios representan un rubro de gran
importancia para la empresa, requieren por lo
tanto, una adecuada valuacin del valor que
intervendr frente a los ingresos del perodo en la
determinacin de la utilidad.

PEPS

Rompecabezas animado entrando


desde arriba por partes para cada
fecha

Primeras en entrar primeras en salir PEPS

Hasta completar el formato

SUBTEMA 4.1.

Se basa en que las unidades de las primeras


mercancas que entraron al inventario a travs
de las compras o la produccin, sern las
primeras en salir de l a travs de las ventas o
de cualquiera otra operacin

Subtema 4.2.
UEPS (ltimas en entrar primeras en salir)

Rompecabezas animado entrando


desde arriba por partes para cada
fecha

Este mtodo tiene como fundamento el supuesto Hasta completar el formato


de que los ltimos artculos adquiridos son los
primeros que se venden.

Subtema 4.3.
PROMEDIO PONDERADO

Rompecabezas animado entrando


desde arriba por partes para cada
fecha

Este mtodo consiste en hallar el costo Hasta completar el formato


promedio de cada uno de los artculos que hay
en el inventario final, cuando dichas unidades
son idnticas en apariencia pero no en el precio
de adquisicin, por cuanto se han comprado en
distintas pocas y a diferentes precios.

Subtema 4.4.
RETAIL

Se basa en el supuesto de que la relacin entre


la mercanca disponible para la venta y el
precio al detal de las mercancas se determina
al momento de la compra. El Retail permite el
uso de krdex, sin valoracin, nicamente se
controla por unidades. Se manejan las
mercancas por lotes, divisiones o referencias, a
precios de venta, clasificadas de acuerdo con los
mrgenes de utilidad liquidadas sobre el costo.

Imagen animada de formato y frmula


del anexo 5

Subtema 4.5.
IDENTIFICACIN ESPECFICA

Imagen animada de formato 6

Mercancas idnticas, cada artculo en


existencia se distingue de los dems por sus
caractersticas individuales

2.5 ESTRATEGIA PEDAGOGICA PARA CADA MODULO


2.5.1 Contextualizacin acadmica
El mdulo acadmico tendr un sistema de evaluacin formativa, para comprobar la
evolucin en el autoaprendizaje de este.
Las estrategias de trabajo son:
Aprendizaje Autnomo: Este se desarrolla as:
- Actividades para ser realizadas de manera personal o individual
- Trabajo en pequeos grupos colaborativos de aprendizaje que le permitirn
relacionarse con sus compaeros(as), creando comunidad virtual.
Acompaamiento tutorial: Hace referencia al acompaamiento que el tutor realiza al
estudiante para motivar y potenciar el aprendizaje.
Se plantean cuatro fases que le permitirn realizar un proceso formativo que integre
los conocimientos previos con los nuevos, la interpretacin y comprensin de la
informacin suministrada, el afianzamiento y su aplicacin para la construccin del
conocimiento.
Le invito a desarrollar su proceso autoformativo de acuerdo a esta propuesta
metodolgica.
1. Exploracin de saberes previos
Las siguientes preguntas son para que usted determine el grado de conocimiento
que posee sobre el tema de esta actividad de Enseanza-Aprendizaje-Evaluacin
(E-A-E), y as organice su estudio teniendo en cuenta sus saberes previos, con el
fin de lograr resultados ptimos.
Las respuestas que usted d, no sern evaluables por parte del tutor.
1. Qu entiende por valorar los inventarios?
2. Qu entiende por determinacin de costos?
3. Qu entiende por mtodos de valuacin?

2. Apropiacin del conocimiento


Para conocer sobre la Valoracin de Inventarios, debe leer la documentacin
propuesta en el documento:
1- Contenido Mdulo 2
2- Interactuar con el contenido en lnea.
3- Desarrollar los ejercicios propuestos.

3. Afianzamiento del aprendizaje


Respondiendo a los planteamientos establecidos para cada tema, usted afianzar
su conocimiento terico y modificando los ejercicios valorados, afianzar el
procedimiento para realizar la liquidacin de nmina.
4. Aplicacin del aprendizaje
Haga envo de las evidencias de aprendizaje que ha construido en su proceso
formativo, para que sean valoradas.

2.5.2 Ejercicios didcticos

Apreciado Estudiante:

Para lograr los objetivos en este mdulo de Valorar los Inventarios, lea con atencin
todo el contenido de la siguiente gua.
As mismo, estudie con cuidado el material de apoyo, y el contenido en lnea.
Si tiene dudas, siga el proceso que se describe a continuacin:

a) Consulte con alguno de sus compaeros de grupo en forma virtual por intermedio
del correo electrnico o a travs del foro.
c) Presntelas al Foro.
d) Consltelo con su tutor.
Duracin: 48 horas
16 horas con apoyo del docente y 32 horas de trabajo autnomo
Materiales que usted debe entregar
Actividad 1: (individual), el equipo realiza una investigacin de forma equitativa entre
sus integrantes acerca de los siguientes temas: Mtodos de Evaluacin utilizados en
tres diferentes empresas, de carcter, industrial y comercial, identificando las materias

primas utilizadas y los procesos de transformacin hasta obtener el producto


terminado, su origen si es nacional o importado o combinado.

Determine los costos en que se incurren en las diferentes etapas del proceso, como
costos de compras de mercancas o materias primas, gastos de transporte, gastos de
nacionalizacin, gastos de almacenamiento, mano de obra directa, elaborare un
registro de krdex en Excel, que contenga: inventario inicial, inventario final, 5
movimientos de entradas, 5 de salida, 5 de devolucin de compras y 5 de devolucin
de ventas para un periodo, para cada empresa seleccionada,

Para ello comunquese con sus compaeros de grupo de trabajo va correo electrnico
o por intermedio del foro del grupo y socialice su tema asignado.

Producto 1: (grupal) Se debe entregar un solo archivo en Excel a travs del foro
dispuesto en la plataforma para tal fin, que contenga las valoracin del inventario por
los mtodos PEPS, UEPS y Promedio Ponderado.

Producto 2: (grupal) Se debe entregar un solo archivo en Word a travs del foro
dispuesto en la plataforma para tal fin, que contenga: Portada, Introduccin,
contenidos del trabajo que componen la actividad: (1) un ensayo consolidado del
consenso y trabajo final del grupo. En la introduccin del trabajo se debe presentar
como se desarroll la distribucin de los temas al interior del grupo y en los anexos se
deben presentar las producciones individuales (los documentos de cada estudiante).
El trabajo debe presentar una conclusin del equipo sobre la comparacin de la
valuacin de los tres mtodos empleados en la temtica de investigacin.

Enve los archivos de trabajo colaborativo a su tutor por medio del foro dispuesto
para fin.

Evidencias incorporadas en el resultado

De producto: documentos elaborados grupal e individualmente.

De conocimiento: dominio conceptual acerca de tipos de Inventarios mtodos


de valuacin, dominio de las frmulas para la valuacin de inventarios.
De Desempeo: Prcticas sobre la ubicacin de recursos tecnolgicos
requeridos para el procesamiento de los talleres. Talleres la valuacin de
inventarios aplicando los diferentes mtodos.
Retroalimentacin

El Tutor revisar los documentos realizados, y le comunicar las deficiencias


encontradas para que usted realice los ajustes correspondientes y sea reenviado el
documento.

Valoracin Formativa

Demuestra con suficiencia la competencia en variadas y complejas situaciones y sus


resultados superan lo esperado en cuanto a:

Participacin individual del estudiante en el foro: El estudiante particip de


manera pertinente con la actividad.

Estructura del informe grupal: El documento presenta una excelente


estructura.

Redaccin y ortografa: La redaccin es excelente, las ideas estn


correlacionadas, y el cuerpo del texto es coherente en su totalidad.

Fines del trabajo: Se cumpli con los objetivos del trabajo de manera
satisfactoria

Referencias: El manejo de citas y referencias es satisfactorio

2.5.3. Cuadro Resumen de la estrategia

2.6 PRESENTACIN DEL MDULO


2.6.1 INTRODUCCIN
El Mdulo se divide en 4 temas:
1. Normatividad, en el se describen las normas que regulan la valuacin de los
inventarios.
2. Definicin de Inventarios, se presentan los diferentes inventarios que utilizan las
empresas segn su actividad mercantil, como tambin las diferentes bases de
valoracin de costos.
3. Sistemas de Inventarios, Se describen los diferentes sistemas de inventarios
generalmente aceptados, tambin los medios utilizados para el registro de los
inventarios.

4. Mtodos de Valuacin, se detalla la forma de registro y valuacin de los inventarios


para cada uno de los mtodos mediante formatos y ejemplos utilizando plantillas.
Para este mdulo se emplean las siguientes estrategias pedaggicas:

Aprender a aprender. Situando al estudiante como el protagonista activo en el


proceso de enseanza-aprendizaje.

Aprendizaje Colaborativo. Fomentando la participacin activa de todos los


estudiantes a travs de distintas actividades dentro de las acciones formativas, as
como con la creacin de comunidades de aprendizaje.

Uso de las TIC para el aprendizaje y aplicacin. Potenciando nuevas formas


de desarrollo integral y facilitando el acceso a las oportunidades de aprendizaje
permanente de acuerdo a la realidad laboral del pas
2.6.2.

Propsito general del mdulo


El propsito de este mdulo es servir de orientacin para la enseanza-aprendizaje, y
la formacin mediante competencias laborales, de los estudiantes del mdulo Valorar
los Inventarios, de tal manera que ellos puedan lograr las competencias requeridas
para desempearse con eficiencia, calidad y responsabilidad en las ocupaciones que
le brindan dichas reas.
Tambin para que rena los requisitos de formacin y certificacin en ste mdulo con
los consiguientes resultados de desempeo eficiente, dentro de los ms elevados
niveles de conocimientos, dominio de habilidades y destrezas tanto cognitivas como
motoras, con el uso de software aplicativo y de las herramientas modernas de
informtica, y con un gran sentido de pertenencia y desempeo tico profesional.

Competencias ESPECFICAS
1.
Los inventarios soportan la valoracin con la lista de productos en
inventario y el valor asociado de cada uno de ellos.
2.
Los inventarios se valoran segn el tipo de moneda sealada por el
rea financiera.
3.
El costeo de los objetos se realiza por lotes, unidades, secciones,
lneas.
4.
La valoracin de los inventarios se consolida y registra en el
instrumento o sistema respectivo.
5.
Los objetos se valoran teniendo en cuenta el tiempo y la etapa del
proceso productivo, segn los mtodos sealados por la organizacin.

6.
En la valoracin de los inventarios se contemplan las unidades
medida, ndices de precio y tasas de inflacin.

de

7.
Los inventarios se valoran segn mtodo y tcnica establecida por la
organizacin.
Competencia COGNITIVA
Diferencia los mtodos de valoracin de inventarios
Diferencia los sistemas de inventario
Aplica los mtodos de valoracin FIFO, LIFO, PMP, Retail y de identificacin
especfica para costear inventarios.
Utiliza las bases de costo para determinar la valuacin de los inventarios
Identifica devoluciones y descuentos.
Identifica los contenidos bsicos del krdex
Competencia COMUNICATIVA
Interacta con otros aunque no los conozca previamente, para enfrentar una
tarea o situacin.
Establece nuevas formas de interaccin con los miembros del equipo para
mejorar los resultados.
Competencia INVESTIGATIVA
Define con los otros las estrategias de accin favorables para el equipo.

Competencia PSICOAFECTIVA
Asigna y asume roles y responsabilidades de acuerdo con las aptitudes de
los miembros del equipo.
Competencia LABORAL
Tecnolgica
Gestin de la tecnologa y las herramientas informticas.
Identifico los recursos tecnolgicos disponibles para el desarrollo de una
tarea
Recolecto y utilizo datos para resolver problemas tecnolgicos sencillos

Registro datos utilizando tablas, grficos y diagramas y los utilizo en


proyectos tecnolgicos.
Acto siguiendo las normas de seguridad y buen uso de las herramientas y
equipos que manipulo. (HSE&Q Health safety environment & quality).
Utilizo las herramientas informticas para el desarrollo de proyectos y
actividades.
Identifico fuentes de informacin para obtener datos relevantes y confiables.
Utilizo aplicaciones informticas para el registro y sistematizacin de la
informacin.
Opero herramientas informticas para construir y manejar bases de datos
con la informacin recolectada.
Produzco nueva informacin y conocimiento con base en los anlisis
desarrollados.
Difundo la informacin a las personas indicadas utilizando medios
adecuados.

2.7. Evaluacin y Mediaciones Complementarias

CUESTIONARIO MDULO 2 INVENTARIOS

1. En la industria los inventarios se dividen en:

A. Materiales
B. Productos en proceso
C. Productos Terminados
D. Mercancas en Trnsito

2. todos aquellos artculos, materiales, suministros, productos y recursos renovables y


no renovables, para ser utilizados en procesos de transformacin, consumo, alquiler o
venta dentro de las actividades propias del giro ordinario de los negocios del ente
econmico. Es la definicin de:

A. Costo
B. Inventarios
C. Normas legales
D. Inflacin

3. Las principales bases de valoracin de inventarios son:

A. Costo
B. Tasa de Inters
C. Precio de venta
D. Tasa de Cambio

4. En el sistema permanente no se permite establecer un control constante de los


inventarios

A. Falso
B. Verdadero

5. En la tarjeta de krdex no se registran:

A. La unidad de medida
B. Ubicacin
C. El saldo
D. Las frmulas de costo

6. La frmula: Inventario inicial + compras devoluciones en compras. Permite


establecer:
A. Costo total de mercancas
B. El saldo del inventario
C. Las cantidades ingresadas
D. Saldo del inventario

7. Empareje los enunciados:

A. Da origen a tener un mayor valor de inventario final


RTA. Mtodo PEPS

B. Desecha de los inventarios la mayor parte de la inflacin posible y la transfiere al


costo de mercancas vendidas
RTA. Mtodo UEPS

C. vara o cambia en el momento de una transaccin


RTA. Mtodo Promedio Ponderado

D. el inventario se controla por cantidades


RTA. Mtodo Retail

E. Se relacionar, por separado, cada uno con sus datos y el valor


RTA. Identificacin especfica

8. El sistema de inventarios peridico puede ser utilizado por aquellos contribuyentes

A. Falso
B. Verdadero

9. Este saldo es necesario clasificarlo por grupos de unidades que tengan igual costo,
esta tcnica se utiliza para la determinar el costo del inventario en los mtodos:

A. Retail
B. UEPS
C. PEPS
D. Identificacin especfica

10. La disposicin legal que determina los mtodos de valuacin de inventarios es una
norma contemplada en:

A. En el decreto 2649 de 1993


B. En artculo 450 del Cdigo ce Comercio
C. En la Ley 223 de 1995
D. En la Ley 100 de 1993