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SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD EN

EL TRABAJO
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COCINAS INTEGRALES, MARGRAL
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SISTEMA DE GESTIN
INTEGRAL.

ELABORADO POR:

REVISADO POR:

APROBADO POR:

Cargo:

Cargo:

Cargo:

Fecha:

Fecha:

Fecha:

MISIN

Nuestra misin empresarial es cumplir con las expectativas del diseo, fabricacin e
instalacin de cocinas integrales, por ende direccionamos todos nuestros esfuerzos en

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nuevos estilos y ejecutar planes de mejoramiento y aprovechamiento de los espacios con


la finalidad de lograr la aceptacin de nuestros clientes, buscando satisfacer y garantizar
un producto de alta calidad con servicio eficiente, organizado y accequible. Siempre
visionados en el futuro implementando nuevas tendencias amigables con el medio
ambiente y logrando la mejora continua.

VISIN

Nuestra empresa para el ao 2025 ser reconocida a nivel local y departamental como
una empresa lder en el mercado, confiable, puntual, responsable, eficaz, promotora de
nuevos diseos y armnica ambientacin de los espacios domsticos y laborales.

INTRODUCCIN.
El Sistema de Gestin diseado para MARGRAL, cumple a cabalidad los requerimientos
estipulados en la Resolucin 1016 del 31 de Marzo de 1989, por la cual se reglamenta la

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organizacin, funcionamiento y forma de los Programas de Salud Ocupacional, emanada


por el Ministerio de la proteccin Social, a la vez se utiliza el nombre de Sistema de Gestin
de Seguridad y Salud en el Trabajo reemplazando a Programa de Salud Ocupacional
segn la modificacin hecha en la ley 1532 de 2012.
El presente Sistema de Gestin y Seguridad en el Trabajo consiste en la planeacin,
organizacin, ejecucin y evaluacin de las actividades de medicina preventiva, medicina
del trabajo, higiene y seguridad industrial, tendientes a preservar, mantener y mejorar la
salud individual y colectiva de los trabajadores en sus ocupaciones y que deben ser
desarrolladas en sus sitios de trabajo en forma integral e interdisciplinaria.
El programa contempla todos los parmetros inherentes a la empresa y busca su mejor
aplicabilidad en beneficio de sus trabajadores y de la misma organizacin.

ABSTRACT

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Management System designed to MARGRAL meets fully the requirements stipulated in


Resolution 1016 of 31 March 1989, by which the organization, operation and shape of
Occupational Health Programs, issued by regulating the Ministry of Social protection, while
the name Management System is used Safety and Health at Work replacing "Occupational
Health
Program"
under
the
amendment
made
in
1532,
2012
law.
This Management System and Safety at Work involves planning, organizing, implementing
and evaluating the activities of preventive medicine, occupational medicine, industrial
hygiene and safety, in order to preserve, maintain and improve individual and collective
health of the workers in their occupations and to be developed in their workplaces in a
comprehensive
and
interdisciplinary
way.
The program includes all parameters relating to the business and looking your best
applicability for the benefit of its employees and the organization.

CONTENIDO

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Contenido
OBJETIVOS.................................................................................................... 6

1.

1.1.

OBJETIVO GENERAL DE LA SALUD OCUPACIONAL...................................6

1.2.

OBJETIVOS ESPECFICOS.......................................................................6

MARCO DE REFERENCIA............................................................................... 7

2.

2.1.

MARCO LEGAL........................................................................................ 7

2.2.

VER ANEXO MAT-HSEQ-002 Matriz de Requisitos Legales..........................9

3.

DESCRIPCION DE LA POBLACION.................................................................12
3.1.

IDENTIFICACIN DE CARGOS Y ACTIVIDADES........................................12

3.1.2.

AUXILIAR CONTABLE..........................................................................12

3.1.3.

JEFE DE MARMOLERIA.......................................................................12

3.1.4.

JEFE DE CARPINTERIA.......................................................................12

3.1.5.

AYUDANTE TECNICO..........................................................................12

4.

UBICACIN GEOGRAFICA DE LA EMPRESA..................................................13

5.

IDENTIFICACIN DE LA EMPRESA................................................................14

6.

PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS DESARROLLADOS....................................15


6.1.

CARGUE Y DESCARGUE........................................................................15

6.2.

PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO.......................................................19

6.3.

PROCEDIMIENTO ALMACEN Y/O BODEGA..............................................20

6.4.

PROCEDIMIENTO ENSAMBLE DE MADERA.............................................24

6.5.

PROCEDIMIENTO DE CORTE Y ENSAMBLE DE MARMOL.........................27

6.6.

PROCEDIMIENTO DE TRANSOPORTE........................................................30

6.7.
7.

PROCEDIMIENTO DE VENTAS................................................................34

POLTICAS DE LA EMPRESA.........................................................................38
7.1. POLTICA DE ALCOHOLISMO....................................................................38
7.2.

POLTICA DE DROGADICCIN................................................................39

7.3.

POLTICA DE TABAQUISMO....................................................................40

7.4.
8.

POLTICA DE SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL....................................41


COMIT PARITARIO DE SALUD OCUPACIONAL..............................................42

Constitucin..................................................................................................... 42

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PROGRAMAS DE SALUD OCUPACIONAL MARGRAL.......................................43


9.1.

SUBPROGRAMA DE MEDICINA PREVENTIVA Y DEL TRABAJO..................43

9.2.

SUBPROGRAMA DE HIGIENE INDUSTRIAL.............................................47

Evaluacin y control.......................................................................................... 47
9.3.

SUBPROGRAMA DE SEGIRIDAD INDUSTRIAL.........................................49

1. OBJETIVOS

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OBJETIVO GENERAL DE LA SALUD OCUPACIONAL

Es la prioridad de MARGRAL, es conservar, preservar y mejorar la salud de los


trabajadores que prestan servicio a nombre de nuestra compaa, cumpliendo con los
parmetros determinados por la legislacin colombiana en materia de salud ocupacional.
1.2.

OBJETIVOS ESPECFICOS

Implantar actividades de tipo preventivo para evitar accidentes de trabajo y


enfermedades laborales, que produzca en los trabajadores, incapacidad, invalidez
y hasta la muerte.
Desarrollar programas de capacitacin continua fundamentados en la
concientizacin, prevencin, mitigacin y control de los factores de riesgo,
presentes en el ambiente laboral.
Implementar los subprogramas de higiene y seguridad industrial, medicina
preventiva y del trabajo, coordinando y optimizando los recursos y servicios
dispuestos por la Administradora de Riesgos profesionales, segn lo reglamentado
por el Decreto 1295 de 1994.
Orientar las actividades del Viga Ocupacional: copasst en funcin del objetivo
general y la poltica de Seguridad y Salud en el Trabajo de la compaa.

2. MARCO DE REFERENCIA

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La empresa MARGRAL se encuentra en la ciudad de Yopal Casanare, en la calle 27 No. 26


38 , cuenta con un nmero de personal permanente de 6 funcionarios y en temporada de
alta produccin puede variar has los 10 empleados, entre lo0s que se cuentan los cargos
administrativos, cargos misionales y operarios. Para este personal y segn su rea de
produccin se crea el presente Sistema de Gestin de Seguridad y Salud en el Trabajo SGSST.
El periodo de riesgo de los operarios ante el manejo de herramientas y equipos de los
talleres de carpintera en madera y taller de materiales ptreos ya que se tienen actividades
especficas. De acuerdo a las normas de Salud Ocupacional S.O y Seguridad Industrial
resulta viable el diseo y posterior implantacin de un Sistema de Gestin de Seguridad y
salud en el Trabajo; para que se garantice la seguridad y minimice los riesgos presentes en
cada proceso productivo de la empresa y adems que garantcela vinculacin efectiva al
sistema de seguridad social y riesgos profesionales segn la legislacin colombiana.
2.1.

MARCO LEGAL

1991

Constitucin Nacional Derechos a la proteccin en el trabajo. Se da inicio a las


bases de Salud Ocupacional

1915

Ley 57 LEY URIBE Reparacin de los A.T. Norma pionera, aunque no haba
regulacin del Contrato de Trabajo.

Ley 61945

Se implementaron normas obligatorias en la higiene de las fbricas y la


responsabilidad de los patronos por ATEP (El patrono se hace cargo). Se crean las
indemnizaciones por A.T. y E.P.

Ley 90-1946

Se crea el Instituto Colombiano de los Seguros Sociales para la proteccin de la


poblacin trabajadora.

Decreto 1663 y
3743-1950

Se expide el Cdigo Sustantivo de Trabajo: establece obligatoriedad en


prestaciones e indemnizaciones por ATEP y procedimientos en caso de muerte. Se
establecen empresas de exposicin por alto riesgo.

Res. 2400/79

Estatutos de Seguridad e Higiene Industrial: disposiciones ms exactas en S.O.;


requisitos mnimos de inmuebles destinados como establecimientos de trabajo; los
servicios de higiene y disposicin de desechos, normas generales sobre riesgos,
concentraciones mximas y contaminaciones ambientales.

Ley 9 1979

Cdigo Sanitario Nacional Ley General de S.O. Dicta medidas sanitarias para
la proteccin del medio ambiente laboral y de la presencia de agentes fsicos,
qumicos, biolgicos, saneamiento bsico, sustancias peligrosas, maquinas,
equipos y herramientas, E.P.P. y la organizacin de la Salud ocupacional en las
empresas.

Decreto 614 de
1984

Reglamenta la organizacin y Administracin de la S.O. en el pas, estableciendo


los parmetros del plan Nacional de S.O., los niveles de competencia y determina
las responsabilidades de los Min. De salud, de Trabajo y Seguridad Social, I.S.S.,

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de Coldeportes. Crea el comit Seccional de S.O. y el procedimiento de vigilancia


y Control y sanciones para garantizar el cumplimiento.
Res 2013 de
1986

Crea los comits de Higiene y Seguridad Industrial, establece sus funciones y su


periodo de vigencia.

Res. 1016 de
1989

Reglamenta la organizacin, funcionamiento y forma de los programas de S.O.


Programa empresarial de S.O.

Ley 99 del 22
de Diciembre
de 1993

Se crea el Ministerio del Medio Ambiente, se reordena el sector pblico, encargado


de la gestin y conservacin del medio ambiente (SINA) y se dictan otras
disposiciones.

Ley 100 del 23


de Diciembre
de 1993

Se crea el sistema de seguridad social integral y se dictan otras disposiciones


sobre pensiones, salud, riesgos profesionales y servicios sociales
complementarios.

Decreto 1295
de 1994

Determina la organizacin y administracin del sistema General de Riesgos


Profesionales (SGRP). Establece prestaciones asistenciales de salud y
econmicas por ATEP, Define AT y EP, Modificacin de los Comits a Copaso con
vigencia de dos aos y se nombrar Viga en Salud Ocupacional para empresas
menores de diez trabajadores.

Decreto 1281.

Del 22 de Junio de 1994. Reglamenta las actividades de alto riesgo.

Decreto 1772

Del 3 de Agosto de 1994. Reglamenta la afiliacin y cotizacin al S.G.R.P.

Decreto 1832

Del 3 de Agosto de 1994. Adopta la tabla de enfermedades profesionales

Decreto 1836

Del 3 de Agosto de 1994. Adopta la tabla nica para clasificacin de invalidez

Decreto 948

Del 5 de Junio de 1995. En relacin con la prevencin y control de la contaminacin


atmosfrica y la proteccin de la calidad del aire.

Decreto 2100

Del 29 de Noviembre de 1995. Tabla de clasificacin de actividades econmicas


para el Sistema General de Riesgos Profesionales.

Decreto 1530

Del 26 de Agosto de 1996. Reglamenta parcialmente la Ley 100 de 1993 y el


Decreto Ley 1295 de 1994

Ley 336

De 1996. Estatuto Nacional del Transporte.

Ley 776

De 2002. Se reglamenta la forma de pago y disposiciones de las prestaciones


econmicas generadas por ATEP.

Convenios OIT.
Circulares

Emitidas por el Ministerio de la proteccin Social

Resol. 1401

De julio de 2007. Reglamenta la obligatoriedad de investigacin de los accidentes e

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incidentes de trabajo por parte de los empleadores y ARPs.


Res. 2346/07

Reglamenta la realizacin de examenes medicos ocupacionales

Ley 1429 /10

Por la cual se omite el registro del COPASO ante el Ministerio de Proteccin Social.

TABLA 1 MARCO LEGAL S.O.


2.2.

VER ANEXO MAT-HSEQ-002 Matriz de Requisitos Legales

2.3.

MARCO TEORICO

Definicin del sistema de gestion de seguridad y salud en el tranajo:

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Consiste en el diagnstico, planeacin organizacin, ejecucin y evaluacin de las


actividades tendientes a preservar, mantener y mejorar la salud individual y colectiva de
los trabajadores en sus ocupaciones y que deben ser desarrolladas en sus sitios de
trabajo en forma integral e interdisciplinaria.
SUBPROGRAMA DE MEDICINA DEL TRABAJO

Conjunto de actividades mdicas y paramdicas destinadas a promover y mejorar


la salud del trabajador, evaluar su capacidad laboral y ubicarlo en lugares de
trabajo de acuerdo con sus condiciones sicobiolgicas.
Comprende actividades de promocin, proteccin, recuperacin y rehabilitacin de
la salud de los trabajadores, primeros auxilios y de carcter deportivo recreativos
aprobadas por las autoridades competentes.
Actividades destinadas a la identificacin, evaluacin y control de los agentes y
factores del ambiente de trabajo y el control de las causas de los accidentes de
trabajo.

2.4.

FACTORES DE RIESGOS PRESENTES DE MAYOR RELEVANCIA.

Consultar documento anexo en medio magnetico MATRIZ DE RIESGOS LABORALES


MARGRAL
2.4.1. CLASIFICACION DE RIESGOS
CLASE DE RIESGO
Fsico

Qumico

Biolgico

FACTORES

Ruido
Iluminacin
Vibraciones
Temperaturas extremas
Radiaciones ionizantes
Radiaciones no ionizantes
Humedad
Polvos
Gases y vapores
Humos
Neblinas y rocos
Lquidos
Slidos
Virus
Bacterias
Hongos
Animales
Plantas

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Ergonmico

Psicosocial

Mecnico

Locativo

Elctrico

Incendio - explosin

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Levantamiento de cargas
Transporte de cargas
Diseo de la estacin de trabajo Video
terminales.
Diseo de las herramientas
Carga de trabajo Desgaste laboral.
Relaciones personales
Turnos y sobre tiempos
Monotona y repetitividad
Aislamiento
Desconocimiento - Subutilizacin
Trabajo en altura
Elementos corto punzantes
Mecanismos y material en movimiento
Superficie y elementos speros
Escaleras y barandas
Pisos, techos y paredes
Falta de sealizacin
Contacto elctrico directo
Contacto elctrico indirecto
Electricidad esttica
Carga combustible
Sistemas de contra incendio
Redes elctricas

TALBLA 2 CLASIFICACION DE RIESGOS

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3. DESCRIPCION DE LA POBLACION
La poblacin objeto y sujeta a este diseo son los empleados de la empresa MARGRAL
3.1.
IDENTIFICACIN DE CARGOS Y ACTIVIDADES
Segn documento GMA-001 (CONSULTAR DOCUMENTO ANEXO EN MEDIO
MAGNETICO)
3.1.1. GERENTE GENERAL
Asegurar la rentabilidad de la empresa, planear, coordinar, controlar, evaluar las
actividades propias de la empresa, dirige teniendo en cuenta los recursos existentes en la
bsqueda de alcanzar los objetivos empresariales.
3.1.2. AUXILIAR CONTABLE
Contabilizar y causar los documentos del rea de contabilidad que afecten la situacin
financiera de la empresa, sugerir proactivamente mejoras en los procesos de la empresa,
medir y analizar resultados, y definir nuevas estrategias.
3.1.3. JEFE DE MARMOLERIA
Coordinar las actividades desarrolladas por el personal de cargos subalternos, encargado
del retoque final del producto
3.1.4.

JEFE DE CARPINTERIA

Coordinar las actividades desarrolladas por el personal de cargos subalternos, encargado del
retoque final del producto.

3.1.5. AYUDANTE TECNICO


Servir de apoyo en la ejecucin del servicio de Marmolera y/o Carpintera bajo la supervisin del
Jefe operativo, para ejecutar las diferentes actividades asignadas por la Gerencia y Jefe Operativo
de la empresa.

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4. UBICACIN GEOGRAFICA DE LA EMPRESA

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5. IDENTIFICACIN DE LA EMPRESA
RAZN SOCIAL: COCINAS INTEGRALES, MARGRAL
NOMBRE COMERCIAL: COCINAS INTEGRALES, MARGRAL
NIT: 9395932-7

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ACTIVIDAD ECONMICA PRINCIPAL: Diseo e Instalacin de; Cocinas Integrales,


Muebles Para Bao, Puertas y Closet, Mesones para cocinas, Baos Islas Barras
Corte y Bisel de Tabletas.
DIRECCIN Y TELFONOS
MARGRAL:
se encuentra ubicada en Yopal Casanare
DIRECCIN:
Calle 27 No26-38
CELULAR:
3107800354 - 3103490815
E-MAIL:
demarmoles@yahoo.com.co
SEDE
COCINAS INTEGRALES,
MARGRAL

DIRECCIN

CIUDAD

Calle 27 No 26-38

YOPAL CASANARE

No. DE
PERSONAS

TELFONOS: 310 349 0815 310 780 0354


REPRESENTANTE LEGAL: HENRY MOLANO
TURNOS DE TRABAJO: los turnos de trabajo son de ocho (8) horas diras comprendidas
as: 8 am a 12 m y de 1 pm a 5 pm.
MATERIAS PRIMAS E INSUMOS
La materia prima principal o de mayor uso es el Mrmol y otros materiales ptreos como
el granito, tambin se utiliza bastante madera.
EQUIPOS UTLIZADOS
Materiales ptreos:
Sierra de disco para corte de material ptreo.
Material maderable:
Sierra circular corte para de madera
Sierra radial
Canteadora
Cierra caladora de banco

6. PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS DESARROLLADOS


VER ANEXOS ANALISIS SIPOC MARGERAL-1
PROCEDIMIENTOS LIBRO EXCEL

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6.1.
OBJETO

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CARGUE Y DESCARGUE

Asegurar que este proceso de claridad en el rea OPERATIVA, y que las actividades de
CARGUE Y DESCARGUE cuente con una secuencia lgica y organizada.
ALCANCE
Este procedimiento aplica a la rea Operativa de la empresa donde Carga y Descarga
los materiales e insumos para la fabricacin de los diferentes productos que ofrece
Margral de igual forma en los diferentes lugares donde se descargue los productos
finalizados (entrega al cliente).
REFERENCIAS
N/A
DESARROLLO
1. Realizar Inspeccin pre-operacional de vehculo, equipo y herramienta que se
utilizarn en la actividad
2. Inspeccionar el rea para identificar las condiciones del sitio (acceso, proximidad a
estructuras existentes, equipos existentes, espacio esfrico), Riesgos (lneas
energizadas, pendiente del terreno, instalaciones en operacin en la zona de
maniobra, otras actividades adyacentes, limitaciones de distancia y accesibilidad)
3. Demarcar y sealizar el rea de maniobra del equipo.
4. Verificar los documentos de compra/venta con relacin al material y tipo de trabajo
antes de realizar actividades de cargue o descargue.
5. Entregar/recibir los documentos de despacho o recibido de materiales/productos
por las reas de ventas o almacn.
6. Utilizar ayuda de brazo gra.
6.1 Revisar la informacin exacta de equipos y materiales (dimensiones, peso,
distribucin de peso, puntos de amarre, tipo de material) y colocar las eslingas en posicin
tal que los materiales, estructuras, equipo y accesorios se levante desde su punto de
gravedad o desde dos a ms puntos que mantengan nivelada la carga mientras se
levanta.
6.1.2 Parquear el vehculo en reversa en el rea demarcada o indicada para
cargar/descargar.

Ubicarse en las reas sealizadas para parqueo.


No realizar cargue/descargue con el vehculo encendido.
Diligenciar formato FXXXX de entrega de materiales/productos y hacerlo firmar.
cuando el cargue/descargue se realice manualmente; no olvide no exceder el peso
mximo permitido de levantar carga que no supere los 25 kilos gramos.

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MARGRAL proporcionar equipos, herramientas y dems implementos adecuados


para las labores que desempeen los trabajadores. Esto acompaado de una
buena dotacin de elementos de proteccin personal.

NORMAS GENERALES DE SEGURIDAD Y MEDIO AMBIENTE

Inspeccione el objeto que va a movilizar para evitar cortarse o punzarse con partes
filudas.
Conozca el peso de la carga que va a levantar.
Cercirese que la carga que va a levantar este libre.
El operador no debe estar bajo el efecto de alcohol o drogas alucingenas
El operador no debe comer, leer, hablar por telfono, ni usar manos libres o
cualquier otra cosa que distraiga la atencin mientras opera el brazo gra.
No permita que la carga pase por encima de las personas, arriesgando la
seguridad de ellos mismos.
Nadie se debe subir al gancho o pasteca durante el izaje de la carga.
El operador debe asegurarse que su rea de trabajo este despejada y sealizada
adecuadamente, para garantizar la visibilidad de la operacin.
Todos los trabajadores debern evacuar cuando se active alguna alarma o en caso
de peligro.

NORMAS AMBIENTALES

Se sealizar, delimitar y restringir el paso al sitio de ejecucin de los trabajos,


para evitar que sitios que no sean objeto de obra se vean afectados.
El almacenamiento temporal de materiales, no podr realizarse sobre zonas
verdes, reas arborizadas, zonas naturales o de reserva forestal, reas de
recreacin, ros, quebradas y cualquier cuerpo de agua. Este almacenamiento
deber ser cubierto por lonas o plsticos para impedir la dispersin de partculas.
La maquinaria y/o equipos deben apagarse cuando no se encuentre en uso
durante largos perodos de tiempo.

RESPONSABILIDADES
El coordinador de transportes es responsable de:

Participar en el anlisis y valoracin de riesgos


Asegurar las condiciones operacionales del rea de trasnportes.
Verificar que el supervisor y conductor(es) sean personal calificado para la
actividad de transporte.
Verificar que se cuenta con los equipos y herramientas requeridos.
Verificar que el supervisor y transportador cuenta con los elementos de proteccin
personal y accesorios de seguridad establecidos en el anlisis de riesgos.
Verificar que se cuenta con el instructivo de mantenimiento de los equipos
utilizados para transporte.

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Participar en el diligenciamiento del Anlisis de trabajo.


Emitir el permiso para la ejecucin del trabajo adems de autorizar y firmar.
Verificar que los ejecutores se encuentren en el listado de personal calificado para
la aplicacin del ATS y procedimiento de trabajo.
Diligenciar las solicitudes de mantenimiento y remitirlas a dicha rea para revisin
de materiales y equipos defectuosos o con falla, emitidas por el asesor de ventas.
Verificar el aislamiento del rea o lugar donde se realizan actividades de
mantenimiento.
Archivar los registros y formatos aplicados del rea a la carpeta de control
respectiva.

El supervisor de transporte es responsable de:

La atencin del cliente u interesado debe ser ejecutado por personal calificado de
la especialidad en transporte.
Solicitar autorizacin al coordinador de transporte para la ejecucin del inicio de
actividades.
Participar en el anlisis y valoracin de riesgos.
Contar con los elementos de proteccin personal y accesorios de seguridad
establecidos en el anlisis de trabajo seguro (ATS)
Verificar que se diligencie el formato oficial FXXXX del material defectuoso para
respectiva investigacin y firmarlo.
Verificar que se diligencie Formatos Check List y pre operacional, formato FXXXX
de Novedades operacionales por mantenimiento, formato FXXXX de servicio o
producto defectuoso para respectiva investigacin, formato FXXXX de entrega de
materiales/productos
Verificar con el coordinador de transporte la efectividad de la actividad de
CARGUE / DESCARGUE.
Notificar al coordinador de transporte y rea de mantenimiento para revisin de
materiales y equipos defectuosos o con fallas.
Diligenciar los documentos y formatos que se requieren en dicha rea segn
MARGRAL LTDA.
Notificar (siguiendo el conducto regular) cualquier condicin sub-estndar que
pueda afectar a la aplicacin efectiva del procedimiento de CARGUE /
DESCARGUE.
Delegar al conductor la actividad de verificacin de servicios y productos (De estar
ausente u ocupado el supervisor de transportes, efectuar la actividad
personalmente).

El conductor es responsable de:

Conocer el alcance del trabajo que exige la aplicacin de la actividad de


CARGUE / DESCARGUE.

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Verificar las condiciones del vehculo y reas de cargue/descargue para la


ejecucin de transporte.
Verificar que la actividad se encuentra programada.
Verificar y firmar el anlisis y valoracin de riesgos para la ejecucin del trabajo de
ventas.
Contar con los elementos de proteccin personal y accesorios de seguridad
establecidos en el anlisis de trabajo seguro (ATS)
Cumplir con la documentacin requerida para poder conducir.
No efectuar actividades de transporte en estado de bebidas alcohlicas o bajo el
efecto de alucingenos.
Ser apoyo en las actividades de propias de transporte cargue/descargue
recibo/entrega de materiales/productos al supervisor.
Verificar las condiciones para la ejecucin transporte relacionado con
cargue/descargue recibo/entrega de materiales/productos.
Evidenciar los materiales/productos visualmente antes de cargue/descargue
recibo/entrega
segn indicacin del supervisor de transporte y cliente u
interesado.
Diligenciar lo9s formatos segn indique el supervisor de transporte.

RESPONSABLES

Coordinador de transporte y logstica.


Supervisor de transportes.
Conductor.

REGISTROS

Formatos Check List y pre operacional.


Formato FXXXX de Novedades operacionales por mantenimiento.
Formato FXXXX de servicio o producto defectuoso para respectiva investigacin.
Formato FXXXX de entrega de materiales/productos.
Facturas de compra o venta.

SEGUIMIENTO Y CONTROL

Para seguimiento y control de este documento, los cambios y/o modificaciones


que sean requeridos deben ser validados por la gerencia y oficializados a nivel
corporativo por el rea de seguridad y salud en el trabajo.

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PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO
OBJETO
6.2.

Asegurar que este proceso de claridad a MARGRAL en el rea Administrativa para las
diferentes actividad que se realizan; como es contratacin y pago de nmina, servicio al
cliente, ventas y recaudo.
ALCANCE
Este procedimiento aplica al rea de trabajo Administrativa de la empresa MARGRAL.
REFERENCIAS
N/A
DESARROLLO
la empresa MARGRLA cuenta con un procedimiento en ventas y servicio al cliente.
(Procedimiento administrativo).
El gerente es el responsable directamente en la contratacin y pago de nmina.

Revisar de forma detenida las hojas de vida y el perfil segn el cargo.


contratar personal segn las necesidades de la empresa
realizar y revisar nomina mensualmente para el pago posterior.
digitar documentos, imprimir, escanear y enviar correos a clientes y
proveedores.

La auxiliar administrativa ser la encargada de recibir abonos o pagos; en efectivo o


cheques y generar recibos o facturas manualmente.

Atender clientes y proveedores.


Realizar pagos de servicios.
Digitar documentos, imprimir, escanear y enviar correos a clientes y proveedores.
Atender a empleados, clientes y proveedores.

RESPONSABLES
Gerente
Auxiliar administrativa
REGISTROS

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Formato FXXXX de pago o facturas


Formato FXXXX de contratacin, inducciones, evaluacin de ingreso.
Formato FXXXX de contrato.
Formato FXXXX de entrega de servicios o productos.

SEGUIMIENTO Y CONTROL

Para seguimiento y control de este documento, los cambios y/o modificaciones


que sean requeridos deben ser validados por la gerencia y oficializados a nivel
corporativo por el rea de seguridad y salud en el trabajo

6.3. PROCEDIMIENTO ALMACEN Y/O BODEGA


OBJETO
Asegurar que este proceso sea especifico en el rea de Almacn y/o bodega, y que las
actividades de cargue y descargue para los diferentes tipos de utensilios que recibe y
despacha la empresa sean estandarizados.
ALCANCE
Aplicar este procedimiento a todos los trabajos de Almacn y/o bodega relacionados con
cargue y descargue, interna o de fuentes externas de la empresa que desarrollen
actividades dentro de la misma.
REFERENCIAS
N/A
DESARROLLO

Parquear el vehculo en reversa.


Ubicarse en las reas sealizadas para parqueo.
Entregar/recibir los documentos de despacho de materiales/productos al
transportador.
Remisin (De ser necesaria).
Factura.
Copia del recibo de abono o pago del cliente y/o empresa (50%) emitido por
MARGRAL LTDA, (si se requiere).
Diligenciar Formato FXXXX de entrega de servicios o productos al rea de
transporte.
Educacin y urbanidad al
recibir/entregar los productos al comprador u
interesado. Excelente presentacin personal.
Tener en cuenta como mnimo las normas bsicas de respeto, tica y buen trato.

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Utilizar un lenguaje apropiado con el cliente al momento de recibir/entregar


materiales/productos.
Verificar los documentos de compra/venta con relacin al material y tipo de trabajo
antes de realizar actividades de recibo/entrega.
Remisin (De ser necesaria).
Factura.
Copia del recibo de abono o pago del cliente y/o empresa (50%) emitido por
MARGRAL LTDA, (si se requiere).
Si cumple: seguir paso (4.6.).
No cumple: seguir paso (4.5.).
Informar cualquier condicin que impida la efectividad de recibo/entrega de los
productos/materiales.
Notificar al jefe de almacn, jefe de ventas, gerente general.
Diligenciar Formato FXXXX de servicio o producto defectuoso para respectiva
investigacin.
Confirmar accin a seguir.

Verificar las condiciones bsicas del lugar donde se realizaran las actividades de
recibo/entrega.

El lugar de descargue debe estar demarcado.


El rea de trabajo debe estar en orden y aseo.
No debe existir obstculos ni actividades laborales que generen accidentes o
impidan el ptimo desempeo de recibo/entrega de productos/materiales.
Tener listo el lugar donde se va a realizar el acopio de productos y/o materiales,
(aplica dentro de las instalaciones de MARGRAL LTDA).

Verificar antes y despus de usar maquinara herramientas y/o equipos a utilizar.

Diligenciar formato FXXXX revisin de herramientas y equipos (eslingas, arns,


cadenas o guayas, puente gra, camin gra).

Sealizar y prohibir el ingreso a personal que no pertenezca a la actividad.

Acordonar el rea de entrega/recibo con cinta (amarilla con la inscripcin peligro).


Utilizar una seal que indique PROHIBIDO EL PASO A PERSONAL NO
AUTORIZADO.

Uso de (EPI) elementos de proteccin individual.

Generar una cultura de auto cuidado y compromiso.

Recibir o entregar productos y/o materiales manualmente o con ayuda de maquinara.

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Verificar con el personal de transporte visualmente el estado de los productos y/o


materiales.

Verificar el peso antes de manipular para corroborar la manera en que se va a


Cargar/descargar.

Para descargue manual: si el peso de los productos y/o materiales excede de los
25 kg no cargar/descargar, ni permitir que ninguna persona cargue/descargue
sola.
Instalar o adecuar la herramienta y/o equipo para descargar adecuadamente el
producto.

Cargar/descargar productos y/o materiales.

Realizar carga/descarga en el rea demarcada para llevar al respectivo lugar de


acopio antes acondicionado.
Dejar y mantener el lugar en ptimas condiciones de orden y aseo.

RESPONSABLES

Jefe de almacn.
Auxiliar de almacn.
Ayudante de almacn.

RESPONSABILIDADES
El jefe de almacn es responsable de:

Participar en el anlisis y valoracin de riesgos


Asegurar las condiciones operacionales del rea de almacn.
Verificar que el auxiliar y ayudante(s) que se encuentre en el rea sea personal
calificado para la actividad de cargue/descargue.
Verificar que se cuenta con los equipos y herramientas requeridos.
Verificar que el auxiliar y sus colaboradores cuenta con los elementos de
proteccin personal y accesorios de seguridad establecidos en el anlisis de
riesgos.
Verificar que se cuenta con el instructivo de mantenimiento de los equipos
utilizados para cargue/descargue de materiales/produstos.
Participar en el diligenciamiento del Anlisis de trabajo.
Emitir el permiso para la ejecucin del trabajo adems de autorizar y firmar.
Verificar que los ejecutores se encuentren en el listado de personal calificado para
la aplicacin del ATS y procedimiento de trabajo.
Diligenciar las solicitudes de mantenimiento y remitirlas a dicha rea para revisin
de materiales y equipos defectuosos o con falla, emitidas por el auxiliar de
almacn.

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Verificar el aislamiento del rea o lugar donde se realizan actividades de


mantenimiento, cargue/descargue.
Firmar los documentos respectivos para recibo/entrega de materiales/productos.
Archivar los registros aplicados del rea a la carpeta de control respectiva.

El auxiliar de almacn es responsable de:

La aplicacin fsica de los procedimientos de revisin de maquinara, herramientas


y quipos para cargue y descargue,
Sealizacin y acondicionamiento de reas donde se va a descargar y acopiar.
Solicitar autorizacin al jefe de almacn para la ejecucin del inicio de actividades.
Participar en el anlisis y valoracin de riesgos.
Contar con los elementos de proteccin personal y accesorios de seguridad
establecidos en el anlisis de trabajo seguro (ATS)
Verificar que se diligencie el formato oficial FXXXX del material defectuoso para
respectiva investigacin y firmarlo.
Verificar que se diligencie el formato FXXXX de servicio o producto defectuoso
para respectiva investigacin.
Verificar con el jefe de ventas del rea la efectividad de la actividad de ventas.
Notificar al jefe de ventas y rea de mantenimiento para revisin de materiales y
equipos defectuosos o con fallas.
Hacer entrega de los documentos de recibo/entrega al cliente o al jefe de almacn.
Notificar (siguiendo el conducto regular) cualquier condicin sub-estndar que
pueda afectar a la aplicacin efectiva del procedimiento de almacn y/o bodega.
Delegar al ayudante de almacn la actividad de verificacin visual de
materiales/productos, herramientas/equipos y maquinaria. (De estar ausente u
ocupado el auxiliar para efectuar la actividad personalmente y en conjunto).
El ayudante de almacn es responsable de:

Conocer el alcance del trabajo que exige la aplicacin de la actividad de almacn y


bodega.
Verificar las condiciones para la ejecucin de almacn y bodega.
Verificar que la actividad se encuentra programada.
Verificar y firmar el anlisis y valoracin de riesgos para la ejecucin del trabajo de
ventas.
Contar con los elementos de proteccin personal y accesorios de seguridad
establecidos en el anlisis de trabajo seguro (ATS)
Ser apoyo en las actividades de propias de ventas al jefe de almacn y su auxiliar.
Verificar las condiciones para la ejecucin de almacn/bodega.
Evidenciar los materiales/productos segn indicacin del auxiliar.
Verificacin visual de materiales/productos, herramientas/equipos y maquinaria.
(De estar ausente u ocupado el auxiliar para efectuar la actividad personalmente y
en conjunto)
REGISTROS

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Formato FXXXX de servicio o producto defectuoso para respectiva investigacin.


Formato FXXXX de entrega de servicios o productos al rea de transporte.
Para seguimiento y control de este documento, los cambios y/o modificaciones
que sean requeridos deben ser validados por la gerencia y oficializados a nivel
corporativo por el rea de seguridad y salud en el trabajo o gerencia.

6.4. PROCEDIMIENTO ENSAMBLE DE MADERA


OBJETO
Asegurar que este proceso de claridad en el rea operativa, y que las actividades de
ensamble de madera para los diferentes tipos de diseo de la empresa sean
estandarizados.
ALCANCE
Aplicar este procedimiento a todos los trabajos operativos relacionados con el ensamble
de madera, interna o de fuentes externas de la empresa que desarrollen actividades
dentro de la misma.
REFERENCIAS
N/A
DESARROLLO
Iniciar actividades de ensamble.

Verificar si la lmina cumple con los trazos exactos para iniciar aplicacin de
pegante, colbn y pegado de lminas de recubrimiento en los extremos
(Madecancho).
Tomar la plantilla de marcacin para perforar y realizar corte en el material para
cuetes.
Verificar las medidas con las de la plantilla.
Verificar estado del taladro o herramienta a utilizar para perforar y realizar corte de
cuetas.
Si cumple: seguir paso (4.4).
No cumple: Diligenciar formato XXXX para mantenimiento de herramientas
y equipos.
Encender el taladro o equipo para perforar el material y realizar corte de cuetas.

Verificar las medidas de las cuetas.


Pulir y biselar la lmina cortada.
Alistar de materiales para pegado (Pegantes o colbn).

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No ingerir alimentos al estar manipulando algn agente qumico. Aplicacin de


materiales qumicos para pegado en extremos de lminas de madera.
Pegar inmediatamente las lminas de madera para ensamblar.
verificar la adherencia de las bandas en los extremos.
Iniciar manualmente o encender el taladro para instalar los tornillos de refuerzo en
la banda externa pegada en los extremos de la lmina.
Instalar los soportes para el platero y cabas adicionales requeridos.
Marcar en la madera o lmina donde se va a perforar.
Perforar la madera o lmina.
Atornillar los soportes.
Instalar los soportes para el platero y (cabas adicionales de requerirse).
Tomar medidas y cortar la estructura que har las veces de platero.
Instalar bisagras, puertas, soportes de puertas y manijas.
Marcar en la madera o lmina donde se va a perforar.
Perforar la madera o lmina.
Atornillar las bisagras y puertas.
Instalar vidriera prefabricada.
Aplicar silicona o material qumico para adherir el vidrio a la estructura de madera
de la puerta.
Ubicar los soportes de forma que sostengan y den firmeza al vidrio en la
estructura.
Verificar visualmente la limpieza del mueble.
Trasladar al lugar de venta.
RESPONSABLES

Supervisor rea.
Operador de corte.
Auxiliar de corte.

RESPONSABILIDADES
El supervisor de corte es responsable de:

Participar en el anlisis y valoracin de riesgos


Asegurar las condiciones operacionales.
Verificar que el operador se encuentre sea personal calificado para la actividad de
ensamble.
Verificar que se cuenta con los equipos y herramientas requeridos.
Verificar que el operador cuenta con los elementos de proteccin personal y
accesorios de seguridad establecidos en el anlisis de riesgos.
Verificar que se cuenta con el instructivo de mantenimiento y revisin de la
maquinara, equipos y herramienta menor usados en el ensamble.
Participar en el diligenciamiento del Anlisis de trabajo.

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Emitir el permiso para la ejecucin del trabajo adems de autorizar y firmar.


Verificar que los ejecutores se encuentren en el listado de personal calificado para la
realizacin de la actividad.
Verificar en la fuente, la instalacin efectiva del aislamiento, bloqueo y tarjeteo
Para el caso de motores, verificar con el electricista la efectividad del SAES desde el
pulsador e instalar la tarjeta roja y objeto de seguridad de proceso.
Archivar los registros aplicados del rea a la carpeta de control respectiva.

El operador de corte es responsable de:

El ensamble debe ser ejecutado por personal calificado de la especialidad en


ebanistera, debidamente entrenado para el equipo y herramientas a manipular.
Solicitar autorizacin al supervisor del rea para la ejecucin del ensamble.
Participar en el anlisis y valoracin de riesgos.
Contar con los elementos de proteccin personal y accesorios de seguridad
establecidos en el anlisis de trabajo seguro (ATS)
Verificar que se diligencie el formato oficial FXXXX del material defectuoso para
respectiva investigacin y firmarlo.
Verificar que se diligencie el formato de control de maquinara y equipos en caso de
ser necesario y firmarlo.
Verificar con el supervisor del rea, la efectividad del ensamble.
Notificar al rea operativa (siguiendo el conducto regular) cualquier condicin subestndar que pueda afectar la efectividad de ensamble.
El auxiliar de corte es responsable de:
Conocer el alcance del trabajo que exige la aplicacin del ensamble.
Verificar las condiciones para la ejecucin del ensamble.
Verificar que la actividad se encuentra programada.
Verificar y firmar el anlisis y valoracin de riesgos para la ejecucin del trabajo de
ensamble.
Contar con los elementos de proteccin personal y accesorios de seguridad
establecidos en el anlisis de trabajo seguro (ATS)
Ser apoyo en las actividades de propias de ensamble al operador.
Mantener condiciones optimas de orden y aseo en el rea de ejecucin de ensamble.
REGISTROS
Formato de registro de material defectuoso o con error en proceso de corte.
Formato para control de reporte y mantenimiento de maquinaria y equipos
defectuosos.
SEGUIMIENTO Y CONTROL

Para seguimiento y control de este documento, los cambios y/o modificaciones que
sean requeridos deben ser validados por la gerencia y oficializados a nivel corporativo
por el rea de seguridad y salud en el trabajo

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6.5. PROCEDIMIENTO DE CORTE Y ENSAMBLE DE MARMOL


OBJETO
Asegurar que este proceso de claridad en el rea operativa, y que las actividades de corte
de mrmol para los diferentes tipos de diseo de la empresa sean estandarizados.
ALCANCE
Aplicar este procedimiento a todos los trabajos operativos relacionados con el corte de
mrmol, interna o de fuentes externas de la empresa que desarrollen actividades dentro
de la misma.
REFERENCIAS
N/A.
DESARROLLO
Tomar medidas del trabajo en el rea real.
Subir la lmina a la mesa de corte.

Se debe subir la lmina para corte entre varias personas no tratar de manipular
solo.
Verificar el estado de la mquina de corte antes de operarla (cables, breacker de
encendido, discos, soporte y estructura).

Verificar las medidas iniciales de la lmina de mrmol.

Si cumple con la especificacin: seguir paso nmero 4.4.


No cumple con la especificacin: llevar el material al centro de acopio para
reutilizacin y realizar diligenciamiento del FXXXX de material defectuoso para
respectiva investigacin.
Hacer corte de diseo considerando siempre un rea de trabajo de magnitud de diseo de
+5% (5 cm).
Apagar la mquina de corte y verificar que quedo en el estado que se recibi cuando
realiz corte.

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Si cumple: seguir paso nmero 4.6.


No cumple: reportar al rea de mantenimiento y diligenciar FXXX, para control de
maquinara y equipos.
Bajar el material cortado y listo para iniciar actividades de embellecimiento.
Verificar si la lmina cumple con los trazos exactos para iniciar actividades de
embellecimiento.
Hacer trazado sobre el mrmol de las magnitudes de fbrica.
Asegurar y pegar re engrueso y ngulo de soporte y refuerzo.
Pulir y biselar la lmina cortada.
Brillar y salpicar la lmina cortada.
Perforar para instalar muebles de ensamble (poseta de lavaplatos y estufa).
Encerado y limpieza.
Instalacin del trabajo final.
RESPONSABLES

Supervisor rea.
Operador de corte.
Auxiliar de corte.

RESPONSABILIDADES
El supervisor de corte es responsable de:

Participar en el anlisis y valoracin de riesgos


Asegurar las condiciones operacionales.
Verificar que el operador que se encuentre en el rea sea personal calificado para la
actividad del corte.
Verificar que se cuenta con los equipos y herramientas requeridos.
Verificar que el operador cuenta con los elementos de proteccin personal y
accesorios de seguridad establecidos en el anlisis de riesgos.
Verificar que se cuenta con el instructivo de mantenimiento de la maquinara de corte.
Participar en el diligenciamiento del Anlisis de trabajo.
Emitir el permiso para la ejecucin del trabajo adems de autorizar y firmar.
Verificar que los ejecutores se encuentren en el listado de personal calificado para la
aplicacin del aislamiento, bloqueo y tarjeteo.
Verificar en la fuente, la instalacin efectiva del aislamiento, bloqueo y tarjeteo
Para el caso de motores, verificar con el electricista la efectividad del SAES desde el
pulsador e instalar la tarjeta roja y candado de seguridad de proceso.
Archivar los registros aplicados del rea a la carpeta de control respectiva.

El operador de corte es responsable de:

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La medicin, trazo y corte de una lmina de mrmol debe ser ejecutado por personal
calificado de la especialidad en corte, debidamente entrenado para el equipo
especfico a manipular.
Solicitar autorizacin al supervisor del rea para la ejecucin de la medicin, trazo y
corte.
Participar en el anlisis y valoracin de riesgos.
Contar con los elementos de proteccin personal y accesorios de seguridad
establecidos en el anlisis de trabajo seguro (ATS)
Verificar que se diligencie el formato oficial FXXXX del material defectuoso para
respectiva investigacin y firmarlo.
Verificar que se diligencie el formato de control de maquinara y equipos en caso de
ser necesario y firmarlo.
Verificar con el supervisor del rea la efectividad del corte.
Notificar al rea operativa (siguiendo el conducto regular) cualquier condicin subestndar que pueda afectar a la aplicacin efectiva del corte.
El auxiliar de corte es responsable de:

Conocer el alcance del trabajo que exige la aplicacin del corte.


Verificar las condiciones para la ejecucin de la medicin, trazo y corte.
Verificar que la actividad se encuentra programada.
Verificar y firmar el anlisis y valoracin de riesgos para la ejecucin del trabajo de
corte.
Verificar las condiciones para la ejecucin de la medicin, trazo y corte.
Contar con los elementos de proteccin personal y accesorios de seguridad
establecidos en el anlisis de trabajo seguro (ATS)
Ser apoyo en las actividades de propias del corte al operador.
Verificar las condiciones para la ejecucin de la medicin, trazo y corte.

REGISTROS

Formato de registro de material defectuoso o con error en proceso de corte.


Formato para control de reporte y mantenimiento de maquinaria y equipos
defectuosos.

SEGUIMIENTO Y CONTROL

Para seguimiento y control de este documento, los cambios y/o modificaciones que
sean requeridos deben ser validados por la gerencia y oficializados a nivel corporativo
por el rea de seguridad y salud en el trabajo

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6.6. PROCEDIMIENTO DE TRANSOPORTE


OBJETO
Asegurar que este proceso de claridad en el rea de embalaje, y que las actividades de
transporte para los diferentes tipos de enseres
que disea la empresa sean
estandarizados.
ALCANCE
Aplicar este procedimiento a todos los trabajos de transporte relacionados con compras y
ventas, interna o de fuentes externas de la empresa que desarrollen actividades dentro de
la misma.
REFERENCIAS
N/A
DESARROLLO
Revisar los diversos sistemas y componentes del vehculo y documentos del conductor.

Diligenciar Formatos Check List y preoperacional.


Verificar que los documentos del conductor estn vigentes y sean los estipulados
por la secretaria de transito y transporte, adems de los requeridos por
MARGRAL LTDA.

Realizar inspeccin visual del estado del vehculo.

Si cumple: seguir pasos (4.4. al 4.8.).


No cumple: seguir paso (4.3.).

Informar cualquier condicin que impida la efectividad del funcionamiento del vehculo.

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Informar de inmediato al coordinador de logstica y transporte, al gerente o


supervisor encargado.
Diligenciar el formato FXXXX de Novedades operacionales por mantenimiento.

Portar en el vehculo los respectivos Kits y mantenerlos vigentes y en buen estado.

Kit de carreteras.
Kit de contingencias.
Kit primeros auxilios.

Presentacin personal.

Excelente presentacin personal (Aseo).


Vestir adecuadamente los EPI asignados de acuerdo a la actividad.

Tener en cuenta como mnimo las normas bsicas de respeto, tica y buen trato.

Utilizar un lenguaje apropiado con el cliente al momento de cargar y


descargar/ingresar y salir.

Verificar los documentos de compra/venta con relacin al material y tipo de trabajo antes
de realizar actividades de transporte.

Entregar/recibir los documentos de despacho de materiales/productos por las


reas de ventas o almacn.
Remisin (si se requiere).
Factura.
Copia del recibo de abono o pago del cliente (50%) emitido por MARGRAL LTDA.

Encender y poner en marcha el vehculo:

Uso del cinturn de seguridad para todo el personal que se transporte en


vehculos pertenecientes a MARGRAL LTDA.
Cumplir con las normas de transito.
Respetar los lmites de velocidad.

Parquear el vehculo en reversa en el rea demarcada o indicada para cargar/descargar.

Ubicarse en las reas sealizadas para parqueo.


Entregar/recibir los documentos de despacho de materiales/productos.

Verificar que el rea donde se va a recibir/entregar el material/producto este debidamente


sealizado.

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Verificar visualmente el material/producto con el cliente u interesado o con el rea de


almacn/bodega para la recibo/entrega de materiales/productos.

No cumple con la especificacin: notificar coordinador de transportes, gerente


general, almacn/bodega, ventas y comercializacin para rectificar y diligenciar
formato FXXXX de servicio o producto defectuoso para respectiva investigacin.

Esperar y verificar que se cargue/descargue.

No realizar cargue/descargue con el vehculo encendido.


Esperar indicaciones del cliente u interesado, rea de almacn/bodega para salir
despus de cargar/descargar.
Diligenciar formato FXXXX de entrega de materiales/productos y hacerlo firmar.
Mantener el vehculo en ptimas condiciones de orden y aseo.
RESPONSABLES

Coordinador de transporte y logstica.


Supervisor de transportes.
Conductor.

RESPONSABILIDADES
El coordinador de transportes es responsable de:

Participar en el anlisis y valoracin de riesgos


Asegurar las condiciones operacionales del rea de trasnportes.
Verificar que el supervisor y conductor(es) sean personal calificado para la
actividad de transporte.
Verificar que se cuenta con los equipos y herramientas requeridos.
Verificar que el supervisor y transportador cuenta con los elementos de proteccin
personal y accesorios de seguridad establecidos en el anlisis de riesgos.
Verificar que se cuenta con el instructivo de mantenimiento de los equipos
utilizados para transporte.
Participar en el diligenciamiento del Anlisis de trabajo.
Emitir el permiso para la ejecucin del trabajo adems de autorizar y firmar.
Verificar que los ejecutores se encuentren en el listado de personal calificado para
la aplicacin del ATS y procedimiento de trabajo.
Diligenciar las solicitudes de mantenimiento y remitirlas a dicha rea para revisin
de materiales y equipos defectuosos o con falla, emitidas por el asesor de ventas.
Verificar el aislamiento del rea o lugar donde se realizan actividades de
mantenimiento.
Archivar los registros y formatos aplicados del rea a la carpeta de control
respectiva.

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El supervisor de transporte es responsable de:

La atencin del cliente u interesado debe ser ejecutado por personal calificado
de la especialidad en transporte.
Solicitar autorizacin al coordinador de transporte para la ejecucin del inicio
de actividades.
Participar en el anlisis y valoracin de riesgos.
Contar con los elementos de proteccin personal y accesorios de seguridad
establecidos en el anlisis de trabajo seguro (ATS)
Verificar que se diligencie el formato oficial FXXXX del material defectuoso
para respectiva investigacin y firmarlo.
Verificar que se diligencie Formatos Check List y pre operacional, formato
FXXXX de Novedades operacionales por mantenimiento, formato FXXXX de
servicio o producto defectuoso para respectiva investigacin, formato FXXXX
de entrega de materiales/productos
Verificar con el coordinador de transporte la efectividad de la actividad de
transporte.
Notificar al coordinador de transporte y rea de mantenimiento para revisin
de materiales y equipos defectuosos o con fallas.
Diligenciar los documentos y formatos que se requieren en dicha rea segn
MARGRAL LTDA.
Notificar (siguiendo el conducto regular) cualquier condicin sub-estndar que
pueda afectar a la aplicacin efectiva del procedimiento de transporte.
Delegar al conductor la actividad de verificacin de servicios y productos (De
estar ausente u ocupado el supervisor de transportes, efectuar la actividad
personalmente).
El conductor es responsable de:

Conocer el alcance del trabajo que exige la aplicacin de la actividad de


transporte.
Verificar las condiciones del vehculo y reas de cargue/descargue para la
ejecucin de transporte.
Verificar que la actividad se encuentra programada.
Verificar y firmar el anlisis y valoracin de riesgos para la ejecucin del trabajo de
ventas.
Contar con los elementos de proteccin personal y accesorios de seguridad
establecidos en el anlisis de trabajo seguro (ATS)
Cumplir con la documentacin requerida para poder conducir.
No efectuar actividades de transporte en estado de bebidas alcohlicas o bajo el
efecto de alucingenos.
Ser apoyo en las actividades de propias de transporte cargue/descargue
recibo/entrega de materiales/productos al supervisor.
Verificar las condiciones para la ejecucin transporte relacionado con
cargue/descargue recibo/entrega de materiales/productos.

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Evidenciar los materiales/productos visualmente antes de cargue/descargue


recibo/entrega
segn indicacin del supervisor de transporte y cliente u
interesado.
Diligenciar lo9s formatos segn indique el supervisor de transporte.

REGISTROS

Formatos Check List y pre operacional.


Formato FXXXX de Novedades operacionales por mantenimiento.
Formato FXXXX de servicio o producto defectuoso para respectiva
investigacin.
Formato FXXXX de entrega de materiales/productos

SEGUIMIENTO Y CONTROL

Para seguimiento y control de este documento, los cambios y/o modificaciones


que sean requeridos deben ser validados por la gerencia y oficializados a nivel
corporativo por el rea de seguridad y salud en el trabajo.

6.7. PROCEDIMIENTO DE VENTAS


OBJETO
Asegurar que este proceso de claridad en el rea de mercadeo, y que las actividades de
ventas para los diferentes tipos de enseres que disea la empresa sean estandarizados.
ALCANCE
Aplicar este procedimiento a todos los trabajos de mercadeo relacionados con ventas,
interna o de fuentes externas de la empresa que desarrollen actividades dentro de la
misma.
REFERENCIAS
N/A
DESARROLLO
Atender al comprador u interesado.

Excelente presentacin personal.


Tener en cuenta como mnimo las normas bsicas de respeto, tica y buen trato.

Utilizar un lenguaje apropiado con el cliente al momento de ingresar y salir.


Verificar las solicitudes del interesado, con relacin al material y tipo de trabajo segn sus
necesidades.

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Brindarle los beneficios y servicios que se ofrecen.


Orientarle a querer comprar y adquirir nuestros servicios y productos.

Presentar portafolio de servicios y brindar informacin detallada de:

Tipos de materiales y servicios que presta la empresa.

Diligenciar cotizacin al cliente segn indique su inters de adquisicin.

Acordar fecha de entrega y adelanto de dinero del 50% del trabajo.

Solicitar y recibir adelanto al cliente del dinero, o soporte del adelanto (50%).

Dinero en efectivo diligenciar recibo para consignar a cuenta empresarial. Se


efectuara de manera interna por parte de gestin del gerente general o personal
de contabilidad.
Transaccin o consignacin soportar con el documento emitido por la entidad
bancaria (Copia y original) para anexar a los documentos de entrega del servicio o
producto.

Confirmar la transaccin con la entidad bancaria donde tiene la cuenta MARGRAL LTDA.

Diligenciar factura de venta con el abono realizado.


Especificar el valor del saldo en la factura para recibir el pago total al entregar el
producto o servicio adquirido.

Diligenciar informe de compra.

Generar y entregar original y copia a gerencia (Especificar fecha de entrega y


garanta del servicio o producto).
Entregar copia al rea operativa.

Recibir notificacin de operaciones para evidenciar que el servicio o producto cumple con
las especificaciones y necesidades del cliente.
Verificar con el personal de transporte el estado del servicio o producto.
Diligenciar formato FXXXX de entrega para transporte.
Hacer entrega para ser transportado (De requerirse).
RESPONSABLES

Jefe de ventas.
Asesor de ventas.
Auxiliar de ventas.

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RESPONSABILIDADES
El jefe de ventas es responsable de:

Participar en el anlisis y valoracin de riesgos


Asegurar las condiciones operacionales del rea de ventas.
Verificar que el asesor y auxiliar que se encuentre en el rea sea personal
calificado para la actividad de ventas.
Verificar que se cuenta con los equipos y herramientas requeridos.
Verificar que el vendedor cuenta con los elementos de proteccin personal y
accesorios de seguridad establecidos en el anlisis de riesgos.
Verificar que se cuenta con el instructivo de mantenimiento de los equipos
utilizados para venta.
Participar en el diligenciamiento del Anlisis de trabajo.
Emitir el permiso para la ejecucin del trabajo adems de autorizar y firmar.
Verificar que los ejecutores se encuentren en el listado de personal calificado
para la aplicacin del ATS y procedimiento de trabajo.
Diligenciar las solicitudes de mantenimiento y remitirlas a dicha rea para
revisin de materiales y equipos defectuosos o con falla, emitidas por el
asesor de ventas.
Verificar el aislamiento del rea o lugar donde se realizan actividades de
mantenimiento.
Archivar los registros aplicados del rea a la carpeta de control respectiva.

El asesor de ventas es responsable de:

La atencin del comprador u interesado debe ser ejecutado por personal


calificado de la especialidad en ventas, debidamente entrenado para
mercadeo y atencin al pblico.
Solicitar autorizacin al jefe de ventas del rea para la ejecucin del inicio de
actividades.
Participar en el anlisis y valoracin de riesgos.
Contar con los elementos de proteccin personal y accesorios de seguridad
establecidos en el anlisis de trabajo seguro (ATS)
Verificar que se diligencie el formato oficial FXXXX del material defectuoso
para respectiva investigacin y firmarlo.
Verificar que se diligencie el formato FXXXX de servicio o producto defectuoso
para respectiva investigacin.
Verificar con el jefe de ventas del rea la efectividad de la actividad de ventas.
Notificar al jefe de ventas y rea de mantenimiento para revisin de materiales
y equipos defectuosos o con fallas.
Diligenciar los documentos de cotizacin, facturacin y ventas.
Notificar (siguiendo el conducto regular) cualquier condicin sub-estndar que
pueda afectar a la aplicacin efectiva del procedimiento de ventas.

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Delegar al auxiliar de ventas la actividad de verificacin de servicios y


productos (De estar ausente u ocupado el auxiliar efectuar la actividad
personalmente).
El auxiliar de ventas es responsable de:

Conocer el alcance del trabajo que exige la aplicacin de la actividad de


ventas.
Verificar las condiciones para la ejecucin de ventas.
Verificar que la actividad se encuentra programada.
Verificar y firmar el anlisis y valoracin de riesgos para la ejecucin del
trabajo de ventas.
Contar con los elementos de proteccin personal y accesorios de seguridad
establecidos en el anlisis de trabajo seguro (ATS)
Ser apoyo en las actividades de propias de ventas al asesor.
Verificar las condiciones para la ejecucin de mercadeo y ventas.
Evidenciar los servicios y productos segn indicacin del asesor.

REGISTROS

Formato FXXXX de servicio o producto defectuoso para respectiva


investigacin.
Formato FXXXX de entrega de servicios o productos al rea de transporte.

SEGUIMIENTO Y CONTROL

Para seguimiento y control de este documento, los cambios y/o


modificaciones que sean requeridos deben ser validados por la gerencia y
oficializados a nivel corporativo por el rea de seguridad y salud en el trabajo

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7. POLTICAS DE LA EMPRESA
Es poltica de MARGRAL promover de la menara ms apropiada las medidas de
proteccin, promocin y divulgacin de la salud, la seguridad Industrial de sus empleados
y para las personas que de manera directa estn involucrados con las actividades que
realiza la empresa en sus diferentes reas y procesos de produccin de igual manera se
hace primordial la preservacin y conservacin del Medio Ambiente.
Por todo esto y dems razones obvias se crearon y se divulgaron las siguientes polticas
empresariales a las cuales se deben sujetar todos y cada uno de los miembros de
MARGRAL.

POLTICA DE ALCOHOLISMO
POLTICA DE DROGADICCIN
POLTICA DE TABAQUISMO
POLTICA DE SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL

7.1. POLTICA DE ALCOHOLISMO


La presente poltica busca eliminar o contribuir a la minimizacin y/o eliminacin del
consumo de bebidas alcohlicas, que pueden llegar a generar en los trabajadores una

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adiccin, con lo cual se puede ver afectada la salud y la vida de nuestros trabajadores, y
se vean reflejadas en las areas de trabajo.
Se orienta la poltica para buscar:

Educar al personal de trabajadores, sobre las generalidades de las bebidas


alcohlicas.
Prohibir que los trabajadores laboren en estado de embriaguez, o bajo los efectos
del guayabo.

Prohibir la posesin, consumo y venta de alcohol en todas las reas de trabajo de la


empresa.
Procurar y facilitar a los trabajadores afectados por el consumo de alcohol, a que ingresen
a programas para su mantenimiento y/o rehabilitacin.

_____________________________________________
Firma Gerente y/o Representante Legal
7.2. POLTICA DE DROGADICCIN
Tiene como objetivo principal conservar, mantener y proteger la salud de nuestros
trabajadores, a travs del no consumo de sustancias alucingenas o cualquier tipo de
sustancia psicoactiva, lo cual contribuya a elevar y mantener los ms altos niveles de
seguridad en todas las reas de trabajo mediante:

Difusin de los aspectos bsicos e importantes y generales


farmacodependencia y sustancias psicoactivas, a travs de capacitaciones

sobre

La empresa es consciente que la drogadiccin por parte de los funcionarios, tienen


efectos adversos en la capacidad de desempeo y afectan considerablemente la salud,
seguridad, eficiencia y productividad de los empleados y de la empresa en general
Se orienta la poltica para buscar:

Prohibir la posesin, consumo y venta de drogas alucingenas en todas las reas


donde desarrolle trabajos la empresa durante la jornada de trabajo.

Contribuir a que los empleados afectados por el consumo de drogas alucingenas


se integren y participen en programas para su tratamiento y/o rehabilitacin.

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_____________________________________________
Firma Gerente y/o Representante Legal

7.3. POLTICA DE TABAQUISMO


Teniendo en cuenta que fumar altera el estado anmico y el nivel de concentracin del
trabajador, que representa un riesgo para la salud del fumador y de las personas que
estn a su alrededor, adems para el medio ambiente y para las instalaciones de la
empresa por ser una fuente generadora de incendios.
Se orienta la poltica para buscar:

Prohibir a los trabajadores fumar al interior de las instalaciones de la empresa.

Educar a nuestros trabajadores sobre los efectos y aspectos bsicos del


tabaquismo.

Motivar a los trabajadores fumadores, a que participen en programas para dejar


progresivamente su adiccin al tabaquismo.

Motivar a los trabajadores a la activa participacin en todos los niveles de la


empresa en la prevencin del tabaquismo.

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_____________________________________________
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7.4. POLTICA DE SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL


MARGRAL, dedicada al diseo, fabricacin e instalacin de cocinas integrales, mesones
para cocinas, muebles para bao, puertas y closet, declara su compromiso con la
legislacin colombiana en materia de salud ocupacional, el mejoramiento continuo de las
condiciones de trabajo y la proteccin de la integridad de sus trabajadores, y terceras
personas que se ven involucradas en sus operaciones.
La prevencin de accidentes y enfermedades laborales, tiene tanta importancia como la
produccin, la proteccin del medio ambiente, la calidad del producto y el despacho
oportuno.
Para MARGRAL, la salud y la seguridad forman parte de la naturaleza misma del trabajo y
por lo tanto son conceptos inherentes a todos los procesos operativos y, como tal, debe
formar parte de la planeacin y diseo de los trabajos que aqu se realizan, para evitar al
mximo las situaciones de riesgo que pueden afectar a las personas, los equipos y las
instalaciones.
Para tal efecto la alta gerencia se compromete con lo siguiente:

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Proveer las medidas de prevencin y control de los riesgos propios de las


actividades y procesos de acuerdo con la identificacin, anlisis y
valoracin que se haga de los mismos.

Consultar con los colaboradores los principales factores de riesgo que son
necesarios corregir para garantizar su salud y su seguridad e involucrarlos
en las mejoras.

Desarrollar programas de capacitacin,


permanentes dirigidos a trabajadores.

Asegurar el mantenimiento planeado de las instalaciones, mquinas y


equipos para evitar accidentes o enfermedades en los trabajadores.

La participacin y compromiso de los trabajadores sobre las condiciones de


inseguridad que observen durante la jornada laboral

formacin

motivacin

_____________________________________________
Firma Gerente y/o Representante Legal
8. COMIT PARITARIO DE SALUD OCUPACIONAL
Constitucin
Teniendo en cuenta la cantidad del personal obrero de la empresa se design un viga
Ocupacional elegido por el representante legal de la empresa MARGRAL mediante auto
No. 001, este procedimiento est dentro de los trminos legales establecidos en la
resolucin 2013 de 1986 y Decreto 1295 de 1994, Art. 63.

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Imagen Acta de eleccin del Viga de S.O.

9. PROGRAMAS DE SALUD OCUPACIONAL MARGRAL


9.1.
SUBPROGRAMA DE MEDICINA PREVENTIVA Y DEL TRABAJO
El subprograma de Medicina Preventiva y del Trabajo, tiene como finalidad la promocin,
prevencin y control de la salud de los trabajadores frente a los factores de riesgo

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ocupacionales. Adems, recomienda los lugares ptimos de trabajo de acuerdo a las


condiciones psicofisiolgicas del funcionario, con el fin de que pueda desarrollar sus
actividades de manera eficaz.
Exmenes mdicos ocupacionales de ingreso
Est dirigido a la realizacin de exmenes mdicos, clnicos y para clnicos para admisin,
seleccin de personal, ubicacin segn aptitudes, cambios de ocupacin, reingreso al
trabajo, retiro o egreso y otras relacionadas con los riesgos a la salud de los trabajadores.
Se ofrecen a todos los trabajadores de una empresa, ya sea pblica o privada en el
momento de ingresar, peridicos y anuales. La informacin que se obtiene queda
consignada en la historia clnica ocupacional del paciente. Es obligacin del empleador
realizar las llamadas evaluaciones mdicas ocupacionales, como parte del sub-programa
de medicina preventiva y del trabajo. Resolucin del Ministerio de la Proteccin
Social 2346 de 2007.
Los exmenes que se practican para este caso son:
El mdico elaborar la historia clnica que incluye muchas preguntas acerca de los
trabajos (pasados y presentes), los pasatiempos y otras actividades que puedan haberlo
expuesto a diferentes riesgos. El mdico tambin har un examen fsico.
Dentro de la evaluacin bsica se contempla:

Valoracin mdica
Exmenes de laboratorio (serologa, Glicemia , factor Rh)
Audiometra
Espirometra
Valoracin de agudeza visual.

Con base a la revisin mdica, el profesional en medicina ocupacional, dar el concepto, si


el aspirante es apto o no para el cargo que va a desempear.

Exmenes de control peridico


Se realizarn para los trabajadores que estn potencialmente expuestos o que realicen
tareas potencialmente peligrosas; sern sometidos a exmenes fsicos en intervalos de 6

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meses y 1 a 2 aos, dependiendo de la edad, el tipo de trabajo, existencia de problemas de


salud, ausentismo continuo, sexo y otros.
Se tendrn en cuenta las valoraciones peridicas anuales en:

Agudeza Visual
Agudeza auditiva
Espirmetro
Valoracin musculo esqueltica y postural

Exmenes de retiro
Estos se realizarn al personal, que despus de haber laborado en la empresa un periodo
determinado, se remitir al Mdico Ocupacional contratado, para su valoracin mdica de
retiro, con el objeto de identificar su estado de salud. En caso de presentar una deficiencia
orgnica, ser nuevamente evaluado y segn los resultados, se remitir a ARL
correspondiente para su anlisis y tratamiento respectivo.
Actividades de promocin de la salud y prevencin para evitar accidentes de
trabajo (A.T) y enfermedades laborales (E.L).
Incluyen acciones de capacitacin grupal sobre temticas de prevencin de la salud frente
a la exposicin a los riesgos ocupacionales presentes en las reas de trabajo, los
procedimientos adecuados para evitar accidentes de trabajo y campaas masivas de
vacunacin, exmenes clnicos y paraclnicos requeridos para la vigilancia
epidemiolgica.
Readaptacin de funciones y reubicacin laboral
Se dispondr de un mecanismo que garantice el derecho al trabajo, de quienes han
padecido accidentes y/o lesiones incapacitantes, en coordinacin con el mdico especialista
que atendi el caso, y la gerencia.
Calificacin del origen de la enfermedad y la prdida de capacidad laboral en
primera instancia
En cumplimiento del decreto 2463 del 2001 se participa en el equipo interdisciplinario para
la calificacin del origen y perdida de la capacidad laboral del Servicio de Salud
Universitario. Este equipo investiga y estudia las diferentes patologas presentadas en los
trabajadores afiliados al Servicio de Salud de MARGRAL y Emite calificaciones en primera
instancia.
Investigacin del ausentismo laboral

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Ofrece un programa continuo de anlisis del comportamiento del ausentismo laboral, que
permita implementar las acciones oportunas para minimizar este fenmeno y su impacto
en la empresa.
Visitas a puestos de trabajo
Inspeccin y anlisis de campo de situaciones relacionadas con la exposicin a factores
de riesgo ocupacional, solicitadas por los funcionarios y detectadas por los profesionales
en el rea de Salud Ocupacional.
Actividades recreativas, culturales y de deportes
Por la estrecha relacin con la medicina preventiva y del trabajo, se promocionan
actividades recreativas y de esparcimiento para el buen estado de salud y fsico de las
personas, ejecutndose con la colaboracin de la Caja de Compensacin Familiar y
actividades programadas por la empresa desarrolladas durante el ao en curso como:
Fiesta de fin de Ao y Novenas de aguinaldo.
Actividades de vigilancia epidemiolgica (PVE)

Con base en el Diagnstico de Salud se establecern las prioridades en cuanto a las


patologas halladas y se disearan los sistemas de vigilancia epidemiolgica Ocupacional
necesarios.
Son programas diseados para estudiar y controlar la enfermedad relacionada con los
factores de riesgo laboral identificados en la empresa MARGRAL, como en la matriz lo
indica segn su riesgo ms alto.
Los cuales los vamos a clasificar en 4 grupos de diagnstico.
GRUPO I: se caracteriza por que la poblacin evala NO presencia, alteracin en cuanto
a condiciones de trabajo y de salud. (Ni subjetiva ni objetiva).
GRUPO II: En este grupo se encuentran aquellos trabajadores que SI presentan
alteracin pero nicamente en las condiciones de trabajo (subjetivas y/o objetiva).
GRUPO II: En esta categora se encuentran aquellos trabajadores que SI presentan
alteraciones pero nicamente en las condiciones de salud (subjetivas y/o objetiva).
GRUPO IV: Este el grupo de mayor riesgo, ya que se caracteriza por que la poblacin
evaluada SI presentan alteracin tanto en las condiciones de trabajo como en las de la
salud (subjetivas y/o objetiva).

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Las funciones de la vigilancia epidemiolgica son:

Reunir toda la informacin necesaria y actualizada.

Procesar, analizar e interpretar los datos.

Hacer las recomendaciones pertinentes que deriven de las funciones


anteriores para realizar las acciones de control inmediato o ms largo
plazo.

En determinadas
circunstancias y en funciones de las estructuras
existentes y del grado de su desarrollo, la vigilancia podra incluir funciones
ejecutivas de decisin y de control.

Informacin estadstica:
Ofrece informacin estadstica actualizada sobre el comportamiento de la salud laboral de
los trabajadores, para la toma oportuna de decisiones y la implementacin de acciones de
prevencin frente a la exposicin a factores de riesgo ocupacional.

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SUBPROGRAMA DE HIGIENE INDUSTRIAL

Est dedicado a la previsin, reconocimiento, evaluacin y control de aquellos factores


ambientales que surgen en o del lugar de trabajo, que pueden causar enfermedad, deterioro
en la salud y bienestar o incomodidad e ineficiencia marcada entre los trabajadores y los
miembros de la comunidad.

11111111Mantenimiento de un ambiente de trabajo que proporcione el mximo de


seguridad a sus trabajadores.
Instruccin peridica a los trabajadores acerca de las precauciones, procedimientos y
prcticas que deben seguirse para reducir al mnimo la exposicin a agentes qumicos.
Asegurarse que las prcticas de orden y limpieza se desarrollen y cumplan, siempre en
forma escrupulosa.
Informar de cualquier operacin o condicin que pueda presentar peligros para los
trabajadores.
Suministrar a los trabajadores los Equipos y elementos de Proteccin
Personal apropiados, instruirlos sobre su empleo correcto y Concientizacin en su uso.

Para MARGRAL los riesgos detectados mediante la inspeccin general de las


instalaciones, estarn consignados en la matriz de riesgos, donde se har un anlisis
pormenorizado tanto de los factores de riesgo, nmero de trabajadores expuestos en el
proceso, tiempo de exposicin, Grado de peligrosidad, identificando y jerarquizando los
riesgos especficos de la empresa.
Evaluacin y control
Como forma universal de control, se seguir el orden lgico de la toma de medidas en el
control de riesgos de la siguiente manera:
Fuente Organizacin del trabajo

22222222Mantenimiento general: preventivo, permanente, correctivo.


Dispositivos de Seguridad: Lneas a tierra, mantenimiento elctrico general, distribucin
de tomas, mejoramiento de iluminacin
Diseo del puesto de trabajo, ambientes y muebles confortables.
Aislamiento y encerramiento de productos qumicos o si se requiere la sustitucin de

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dichos productos.
Monitores ambientales: polvo, temperatura, ruido, vibraciones.
Aseguramiento de materia prima y equipos que representen riesgos.
Aislamiento, encerramiento y ventilacin localizada de sistemas o materiales
generadores de explosin e incendio.

Medio de difusin - Ambiente

Implementacin de Programas de orden y limpieza


Aumento de distancias entre la fuente del riesgo y el trabajador
Diseo ergonmico y distribucin del puesto de trabajo.
Mantenimiento de instalaciones locativas
Implementacin de sistemas de iluminacin y ventilacin general y localizada.
Monitoreos ambientales requeridos: polvo, vibraciones, temperaturas, ruido.

Trabajador Carga de Trabajo

Educacin y entrenamiento permanente del trabajador para actuar en condiciones


normales y en caso de emergencia.
Rotacin en puestos de trabajo para disminuir el tiempo de exposicin al riesgo.
Dotacin de elementos de proteccin personal individual.
Atencin a servicios de primeros auxilios.
Actividades en medicin personalizada de: ruido, confort trmico, evaluacin de carga
fsica global, para establecer los niveles permisibles.
Descansos entre jornadas de trabajo.

Elementos de proteccin personal

Estudio de identificacin de Elementos de Proteccin Personal.


Establecimiento de programa de verificacin peridica por puesto de trabajo para
constatar el estado de los E.P.P. utilizados por los trabajadores
Se mantendr una difusin continua sobre normas de uso, manejo, mantenimiento y
limpieza de los E.P.P.
Se desarrollaran campaas de motivacin para su implementacin y uso correcto.

La empresa cuenta con la siguiente relacin de elementos de proteccin personal: Casco,


Protector Auditivo, Mascarilla, Gafas de Seguridad, Impermeables, guantes de Vaqueta,
Botas de Seguridad.

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SUBPROGRAMA DE SEGIRIDAD INDUSTRIAL

Se considera como el conjunto de actividades destinadas a determinar, identificar,


reconocer y evaluar los factores de riesgos que puedan generar accidentes e incidentes
de trabajo con lesiones a las personas y daos a la propiedad.
Elaboracin de Normas y Reglas de Seguridad
La empresa contar con normas y reglas de seguridad y operaciones para cada una de
las actividades que se realizan. Se establecern por escrito, se divulgarn y se darn a
conocer por todos los trabajadores de acuerdo a su cargo y oficio, proceso de instruccin,
conocimiento y retroalimentacin sobre la manera segura y organizada de realizar la labor.
Como tcnica complementaria de dispondr de sealizacin de seguridad visual en todas
las instalaciones de la empresa.
Demarcacin de reas
Se realizar una adecuada distribucin del rea de trabajo, logrando la planificacin de
los puestos de trabajo, ubicacin de las reas de almacenamiento de la materia prima y
producto terminado y ubicacin de los equipos de contra incendio conjunto a un
programa de mantenimiento preventivo
Consiste en la identificacin de reas de trnsito, trabajo, almacenamiento, salidas de
evacuacin, sitios peligrosos, etc., de manera preventiva e instructiva.
Para que la sealizacin sea efectiva y cumpla con su finalidad en la prevencin de
accidentes, se tendrn en cuenta las siguientes pautas:

Atraer la atencin de quien la lee o recibe


Dar el mensaje con suficiente antelacin
Ser clara y de interpretacin nica
posibilidad en la prctica de cumplir con lo indicado

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Igualmente se dispondr de sealizacin preventiva, prohibitiva, obligatoriedad e informativa


destinada a la identificacin e informacin de riesgos.
La empresa implementar la sealizacin necesaria de emergencias y dispondr de
medidas de aseguramiento y control.

Elementos de proteccin personal


El suministro de los elementos de proteccin personal a los trabajadores se entrega de
acuerdo a los riesgos existentes identificados en la matriz de riesgos, se deja constancia
por escrito de la entrega y se capacita en el buen uso de los mismos al personal.
Investigacin y anlisis de accidentes /incidentes

Establecimiento de procedimientos: reporte, investigacin,


anlisis de causalidad, controles, seguimiento, etc.

responsables,

Se investigar el 100 % de los accidentes de trabajo.


Se desarrollarn lecciones aprendidas de cada uno de los accidentes
investigados.

Induccin, Capacitacin y Entrenamiento


Se mantendr un proceso de Induccin, Capacitacin y refuerzo, dirigido al personal nuevo
y antiguo con el propsito de ilustrarlos y mantenerlos actualizados sobre conceptos y
aspectos relacionados como:

Polticas de la empresa
Salud Ocupacional
Objetivos del programa de salud ocupacional
Informacin tcnica de la empresa
Funciones y responsabilidades
Normas y reglas de la empresa
Reglamento de higiene y seguridad industrial

Preparacin para emergencias

Equipos

En el rea de trabajo cuenta con los siguientes tipos de extintores contra incendio:
Multipropsito.

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Recurso Humano.

Margral conformar y capacitar un grupo de personas para conformar la Brigada de


Emergencia.

Plan de emergencia

Se tiene un Plan de emergencias por escrito, se tienen identificadas y sealizadas las


salidas de emergencias y se desarrollarn simulacros en coordinacin con la ARL

Saneamiento bsico y proteccin ambiental


Conjunto de actividades dirigidas a proteger el ecosistema de la actividad industrial, a su
vez se encarga de proteger la salud de los trabajadores encaminando acciones de
saneamiento bsico en MARGRAL
Actividades

Identificar y evaluar mediante estudios peridicos, los agentes y factores de riesgo


del trabajo que afecten o puedan afectar los recursos naturales y a la comunidad.
Determinar y aplicar las
medidas para el control de riesgos verificando
peridicamente su eficiencia.
Desarrollar acciones de control de posibles enfermedades ocasionadas por el
inadecuado manejo de las basuras, servicios sanitarios, agua para el consumo
humano, control de plagas, etc.

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