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DESCRIPCIN DE ROLES

NOMBRE DEL PROYECTO


Sistema de Supervisin del
Desempeo de Programas Sociales
NOMBRE

DEL

SIGLAS

DEL

PROYECTO
SSPS

ROL
SPONSOR Carmen Olaya

OBJETIVOS

DEL

ROL).

ROL:

OBJETIVOS QUE DEBE LOGRAR EL ROL DENTRO DEL PROYECTO (PARA QU SE HA CREADO EL

Es la persona que patrocina el proyecto. Es el principal interesado en la


implementacin exitosa del software de supervisin del desempeo de los programas
sociales. Apoya, soporta, defiende y aprueba el proyecto.
RESPONSABILIDADES: TEMAS PUNTUALES POR LOS CUALES ES RESPONSABLE (DE QU ES RESPONSABLE?).
Aprobar el Project Charter.
Aprobar el Scope Statement.
Aprobar el Plan del Proyecto.
Aprobar el cierre del Proyecto.
Aprobar los informes sobre las evaluaciones de capacitacin del los usuarios
externos e internos.
Aprobar el software de aplicacin previo a la puesta en produccin.
Revisar el documento de identificacin de requisitos del software.
Revisar los informes del estado del proyecto.
Revisar los informes de la documentacin de las pruebas con los sectoristas
Revisar las actas de reuniones entre el equipo de trabajo y los sectoristas.
FUNCIONES:

FUNCIONES ESPECFICAS QUE DEBE CUMPLIR (QU DEBE REALIZAR PARA LOGRAR SUS OBJETIVOS Y

CUBRIR SUS RESPONSABILIDADES?).

Iniciar el proyecto.
Aprobar la planificacin del proyecto.
Monitorear el desempeo general del proyecto.
Aprobar el producto final y cerrar el proyecto.
Gestionar el Control de Cambios del proyecto.
Asignar recursos al proyecto.
Designar y empoderar al Project Manager.
Ayudar en la solucin de problemas y consultas del proyecto.

NIVELES

DE

AUTORIDAD:

QU DECISIONES PUEDE TOMAR CON RELACIN AL ALCANCE, TIEMPO, COSTO, CALIDAD,

RECURSOS HUMANOS Y MATERIALES, PLANES Y PROGRAMAS, INFORMES Y ENTREGABLES , ADQUISICIONES, CONTRATOS,


PROVEEDORES, ETC .

Decide sobre los cambios y modificaciones a las lneas base del proyecto.
Decide sobre los colaboradores principales del proyecto (Sectoristas).
Decide sobre los recursos asignados al proyecto.

REPORTA A: A QUIN REPORTA DENTRO DEL PROYECTO.


A la Alta Direccin de la Contralora General de la Republica
SUPERVISA A: A QUINES SUPERVISA DENTRO DEL PROYECTO.
Project Manager
Sectoristas Usuarios Internos
REQUISITOS

DEL

ROL:

QU REQUISITOS DEBEN CUMPLIR LAS PERSONAS QUE ASUMAN EL ROL.

CONOCIMIENTOS:

Gestin sobre los programas sociales, manejo de


informacin.

QU TEMAS, MATERIAS, O

ESPECIALIDADES DEBE CONOCER ,


MANEJAR O DOMINAR.

HABILIDADES:

QU HABILIDADES ESPECFICAS DEBE


POSEER Y EN QU GRADO.

EXPERIENCIA:

QU EXPERIENCIA DEBE TENER , SOBRE


QU TEMAS O SITUACIONES, Y DE QU
NIVEL.

OTROS:

OTROS REQUISITOS ESPECIALES TALES


COMO GNERO, EDAD , NACIONALIDAD,
ESTADO DE SALUD , CONDICIONES
FSICAS, ETC .

NOMBRE

DEL

Liderazgo
Saber trabajar bajo presin

En supervisin de programas sociales.

Ninguno.

ROL
Project Manager Dante Antiporta

OBJETIVOS

DEL

ROL).

ROL:

OBJETIVOS QUE DEBE LOGRAR EL ROL DENTRO DEL PROYECTO (PARA QU SE HA CREADO EL

Es la persona que gestiona el proyecto. Es el principal responsable por el xito del


proyecto, y por tanto quien asume el liderazgo y la administracin de los recursos del
proyecto para lograr los objetivos fijados por el Sponsor.
RESPONSABILIDADES: TEMAS PUNTUALES POR LOS CUALES ES RESPONSABLE (DE QU ES RESPONSABLE?).
Elaborar el Project Charter.
Elaborar el Scope Statement.
Elaborar el Plan de Proyecto.
Aprobar el Informe de Estado del Proyecto.
Realizar la Reunin de Coordinacin Semanal con el equipo de gestin del
proyecto.
Realizar la Reunin de Coordinacin Mensual con las Gerencias interesadas.
Estandarizar el uso de la Metodologa de Desarrollo de Software RUP.
Aprobar documentos para entendimiento de la metodologa RUP.
Revisar los informes tcnicos acerca de los requisitos y desarrollo del software
de aplicacin.
Realizar la Presentacin oficial del software al Sponsor y obtener su
aprobacin.
Revisar el material de entrenamiento para los usuarios y supervisar la
capacitacin de los mismos.
Elaborar el Informe de Cierre del proyecto.
FUNCIONES:

FUNCIONES ESPECFICAS QUE DEBE CUMPLIR (QU DEBE REALIZAR PARA LOGRAR SUS OBJETIVOS Y

CUBRIR SUS RESPONSABILIDADES?).

Ayudar al Sponsor a iniciar el proyecto.


Planificar el proyecto.
Ejecutar el proyecto.
Controlar el proyecto.
Cerrar el proyecto.
Ayudar a Gestionar el Control de Cambios del proyecto.
Gestionar los recursos del proyecto.

NIVELES

AUTORIDAD:

DE

QU DECISIONES PUEDE TOMAR CON RELACIN AL ALCANCE, TIEMPO, COSTO, CALIDAD,

RECURSOS HUMANOS Y MATERIALES, PLANES Y PROGRAMAS, INFORMES Y ENTREGABLES , ADQUISICIONES, CONTRATOS,


PROVEEDORES, ETC .

Decide sobre los cambios y modificaciones a las lneas base del proyecto.
Decide sobre la planificacin detallada de los recursos del proyecto (humanos,
econmicos y materiales) asignados al proyecto.
Decide sobre la informacin y los entregables del proyecto.

REPORTA A: A QUIN REPORTA DENTRO


Sponsor
Gerencia de Sistemas

DEL PROYECTO .

SUPERVISA A: A QUINES SUPERVISA DENTRO DEL PROYECTO.


Equipo de Gestin del Proyecto.
Equipo de Desarrollo del Software.
REQUISITOS

DEL

ROL:

QU REQUISITOS DEBEN CUMPLIR LAS PERSONAS QUE ASUMAN EL ROL.

CONOCIMIENTOS:

QU TEMAS, MATERIAS, O

ESPECIALIDADES DEBE CONOCER ,


MANEJAR O DOMINAR.

HABILIDADES:

QU HABILIDADES ESPECFICAS DEBE


POSEER Y EN QU GRADO.

EXPERIENCIA:

QU EXPERIENCIA DEBE TENER , SOBRE


QU TEMAS O SITUACIONES, Y DE QU
NIVEL.

OTROS:

OTROS REQUISITOS ESPECIALES TALES


COMO GNERO, EDAD , NACIONALIDAD,
ESTADO DE SALUD , CONDICIONES
FSICAS, ETC .

NOMBRE

DEL

OBJETIVOS
ROL).

Gestin de Proyectos segn el PMBOK.


MS Project.
Metodologa de desarrollo de software RUP.
Programacin de Sistemas de software.
Liderazgo
Comunicacin
Negociacin
Solucin de Conflictos
Motivacin
Certificacin en Gestin de Proyectos como PMP
segn el PMBOK
MS Project
Estndares de Capacitacin de la Contralora

Ninguno.

ROL

DEL

Gerente de Sistemas Leoncio Rodriguez


ROL: OBJETIVOS QUE DEBE LOGRAR EL ROL DENTRO DEL PROYECTO (PARA

QU SE HA CREADO EL

Es la persona que supervisa el desarrollo del proyecto.


RESPONSABILIDADES: TEMAS PUNTUALES POR LOS CUALES ES RESPONSABLE (DE QU ES RESPONSABLE?).
Conocer el Project Charter.
Conocer el Scope Statement.
Conocer el Plan de Proyecto.
Revisar el Informe de Estado del Proyecto.
Participar de la Reunin de Coordinacin Mensual con las Gerencias
interesadas.
Asignar personal para equipo del desarrollo del software.
Asignar equipos de trabajo, materiales, infraestructura y recursos adicionales
para la elaboracin del proyecto.
Conocer el Informe de Cierre del proyecto.

FUNCIONES:

FUNCIONES ESPECFICAS QUE DEBE CUMPLIR (QU DEBE REALIZAR PARA LOGRAR SUS OBJETIVOS Y

CUBRIR SUS RESPONSABILIDADES?).

Ayudar al Project Manager a iniciar el proyecto.


Ayudar a Gestionar el Control de Cambios del proyecto.
Asignar los recursos para el desarrollo del producto.
Estar informado de los avances y etapas del proyecto.

NIVELES

DE

AUTORIDAD:

QU DECISIONES PUEDE TOMAR CON RELACIN AL ALCANCE, TIEMPO, COSTO, CALIDAD,

RECURSOS HUMANOS Y MATERIALES, PLANES Y PROGRAMAS, INFORMES Y ENTREGABLES , ADQUISICIONES, CONTRATOS,


PROVEEDORES, ETC .

Decide sobre el personal para equipo del desarrollo del software.


Decide sobre los equipos de trabajo, materiales, infraestructura y recursos
adicionales para la elaboracin del proyecto.

REPORTA A: A QUIN REPORTA DENTRO DEL PROYECTO.


A la Alta Direccin de la Contralora General de la Republica.
SUPERVISA A: A QUINES SUPERVISA DENTRO DEL PROYECTO.
Project Manager
Equipo de desarrollo del software
REQUISITOS

DEL

ROL:

QU REQUISITOS DEBEN CUMPLIR LAS PERSONAS QUE ASUMAN EL ROL.

CONOCIMIENTOS:

QU TEMAS, MATERIAS, O

ESPECIALIDADES DEBE CONOCER ,


MANEJAR O DOMINAR.

HABILIDADES:

QU HABILIDADES ESPECFICAS DEBE


POSEER Y EN QU GRADO.

EXPERIENCIA:

QU EXPERIENCIA DEBE TENER , SOBRE


QU TEMAS O SITUACIONES, Y DE QU
NIVEL.

OTROS:

Metodologa de desarrollo de software RUP.


Programacin de Sistemas de software.
Adiestramiento gerencial bsico.

Liderazgo
Comunicacin
Negociacin
Solucin de Conflictos

Labores en gestin de manejo de personal y


recursos.

Ninguna.

OTROS REQUISITOS ESPECIALES TALES


COMO GNERO, EDAD , NACIONALIDAD,
ESTADO DE SALUD , CONDICIONES
FSICAS, ETC .

NOMBRE DEL ROL


Equipo de Gestin del Proyecto Jorge Poblete, Eulogio Tang, Ronald
Gonzales, Daniel Luna
OBJETIVOS DEL ROL: OBJETIVOS QUE DEBE LOGRAR EL ROL DENTRO DEL PROYECTO (PARA QU SE HA CREADO

EL

ROL).

El equipo participa en la elaboracin del Plan, gestin y desarrollo del Proyecto.


Asimismo en las actividades que les sean encargadas por el Project Manager.
RESPONSABILIDADES: TEMAS PUNTUALES POR LOS CUALES ES RESPONSABLE (DE QU ES RESPONSABLE?).

Elaborar el Project Charter.


Elaborar el Scope Statement.
Elaborar el Plan de Proyecto.
Elaborar el Informe de Estado del Proyecto.
Participar de la Reunin de Coordinacin Semanal con el equipo de gestin del
proyecto.
Realizar la Reunin de Coordinacin con los sectoristas usuarios internos
Conocer la Metodologa de Desarrollo de Software RUP.
Elaborar los informes tcnicos acerca de los requisitos y desarrollo del
software de aplicacin.
Elaborar el material de entrenamiento para los usuarios y realizar la
capacitacin.
Colaborar con el desarrollo del Informe de Cierre del proyecto.

FUNCIONES:

FUNCIONES ESPECFICAS QUE DEBE CUMPLIR (QU DEBE REALIZAR PARA LOGRAR SUS OBJETIVOS Y

CUBRIR SUS RESPONSABILIDADES?).

Ayudar al Project Manager a iniciar planificar, ejecutar, controlar y cerrar el


proyecto.
Realizar los informes de desempeo.
Supervisin de recursos asignados al proyecto.

NIVELES

DE

AUTORIDAD:

QU DECISIONES PUEDE TOMAR CON RELACIN AL ALCANCE, TIEMPO, COSTO, CALIDAD,

RECURSOS HUMANOS Y MATERIALES, PLANES Y PROGRAMAS, INFORMES Y ENTREGABLES , ADQUISICIONES, CONTRATOS,


PROVEEDORES, ETC .

Decide sobre el equipo del desarrollo del software.


Coordina junto con los sectoristas las actividades conjuntas del proyecto.

REPORTA A: A QUIN REPORTA DENTRO DEL PROYECTO.


Project Manager
SUPERVISA A: A QUINES SUPERVISA DENTRO DEL PROYECTO.
Equipo de desarrollo del software
REQUISITOS

DEL

ROL:

QU REQUISITOS DEBEN CUMPLIR LAS PERSONAS QUE ASUMAN EL ROL.

CONOCIMIENTOS:

QU TEMAS, MATERIAS, O

ESPECIALIDADES DEBE CONOCER ,


MANEJAR O DOMINAR.

HABILIDADES:

QU HABILIDADES ESPECFICAS DEBE


POSEER Y EN QU GRADO.

EXPERIENCIA:

QU EXPERIENCIA DEBE TENER , SOBRE


QU TEMAS O SITUACIONES, Y DE QU
NIVEL.

Gestin de Proyectos segn el PMBOK.


MS Project.

Liderazgo
Comunicacin
Negociacin
Solucin de Conflictos
Motivacin
Gestin de Proyectos segn el PMBOK
MS Project
Estndares de Capacitacin de la Contralora

OTROS:

OTROS REQUISITOS ESPECIALES TALES


COMO GNERO, EDAD , NACIONALIDAD,
ESTADO DE SALUD , CONDICIONES
FSICAS, ETC .

NOMBRE

DEL

ROL
Sectoristas Usuarios Internos

OBJETIVOS

DEL

ROL).

ROL:

OBJETIVOS QUE DEBE LOGRAR EL ROL DENTRO DEL PROYECTO (PARA QU SE HA CREADO EL

El equipo de apoya al equipo de gestin del proyecto para determinar los


requerimiento y requisitos especficos para el desarrollo del software y sus utilidades,
as como pre aprobar los avances del proyecto.
RESPONSABILIDADES: TEMAS PUNTUALES POR LOS CUALES ES RESPONSABLE (DE QU ES RESPONSABLE?).
Conocer el Project Charter.
Elaborar el Scope Statement.
Elaborar el Plan de Proyecto.
Realizar la Reunin de Coordinacin con los sectoristas usuarios internos
Conocer la Metodologa de Desarrollo de Software RUP.
Participar de la sesin de entrenamiento y capacitacin.
FUNCIONES:

FUNCIONES ESPECFICAS QUE DEBE CUMPLIR (QU DEBE REALIZAR PARA LOGRAR SUS OBJETIVOS Y

CUBRIR SUS RESPONSABILIDADES?).

Ayudar al Equipo de gestin del proyecto a determinar los requerimiento y


requisitos especficos para el desarrollo del software y sus utilidades.
Participar de las capacitaciones.

NIVELES

DE

AUTORIDAD:

QU DECISIONES PUEDE TOMAR CON RELACIN AL ALCANCE, TIEMPO, COSTO, CALIDAD,

RECURSOS HUMANOS Y MATERIALES, PLANES Y PROGRAMAS, INFORMES Y ENTREGABLES , ADQUISICIONES, CONTRATOS,


PROVEEDORES, ETC .

REPORTA A: A QUIN REPORTA DENTRO DEL PROYECTO.


Gerencia de Programas sociales.
SUPERVISA A:
Nadie
REQUISITOS

A QUINES SUPERVISA DENTRO DEL PROYECTO .

DEL

ROL:

QU REQUISITOS DEBEN CUMPLIR LAS PERSONAS QUE ASUMAN EL ROL.

CONOCIMIENTOS:

QU TEMAS, MATERIAS, O

ESPECIALIDADES DEBE CONOCER ,


MANEJAR O DOMINAR.

HABILIDADES:

QU HABILIDADES ESPECFICAS DEBE


POSEER Y EN QU GRADO.

EXPERIENCIA:

QU EXPERIENCIA DEBE TENER , SOBRE


QU TEMAS O SITUACIONES, Y DE QU
NIVEL.

OTROS:

OTROS REQUISITOS ESPECIALES TALES


COMO GNERO, EDAD , NACIONALIDAD,
ESTADO DE SALUD , CONDICIONES
FSICAS, ETC .

Gestin en el manejo de base de datos.


Programacin.

Comunicacin.
Solucin de Conflictos.
Trabajo bajo presin.

Elaboracin de software aplicativos.


Gestin de proyectos.

Ninguno

NOMBRE DEL ROL


Equipo de Desarrollo del Software Programadores, Analista de calidad,
Arquitecto de Software, Analista de sistemas, Administrador base de datos
OBJETIVOS DEL ROL: OBJETIVOS QUE DEBE LOGRAR EL ROL DENTRO DEL PROYECTO (PARA QU SE HA CREADO EL
ROL).

El equipo de compila e informa sobre los requerimientos, requisitos y


especificaciones del software a desarrollar. Elabora la programacin del software de
aplicacin, prepara la documentacin de capacitacin, las pruebas del producto y
soporta la puesta en produccin.
RESPONSABILIDADES: TEMAS PUNTUALES POR LOS CUALES ES RESPONSABLE (DE QU ES RESPONSABLE?).
Conocer el Project Charter.
Participar en la Reunin de Coordinacin con los sectoristas usuarios
internos
Conocer la Metodologa de Desarrollo de Software RUP.
Elaborar los documentos que sustenten el anlisis, diseo y requerimientos
para el desarrollo del software de aplicacin.
Programar el software de aplicacin
Elaborar los tipos de pruebas a realizar con los usuarios.
Elaborar el material de entrenamiento y capacitacin para los usuarios
internos y externos.
Soportar la puesta en produccin del software.
FUNCIONES:

FUNCIONES ESPECFICAS QUE DEBE CUMPLIR (QU DEBE REALIZAR PARA LOGRAR SUS OBJETIVOS Y

CUBRIR SUS RESPONSABILIDADES?).

Anlisis, diseo y desarrollo del software de aplicacin.


Elaboracin de material de entrenamiento y soporte para las capacitaciones.

NIVELES

DE

AUTORIDAD:

QU DECISIONES PUEDE TOMAR CON RELACIN AL ALCANCE, TIEMPO, COSTO, CALIDAD,

RECURSOS HUMANOS Y MATERIALES, PLANES Y PROGRAMAS, INFORMES Y ENTREGABLES , ADQUISICIONES, CONTRATOS,


PROVEEDORES, ETC .

Dar opinin a solicitud del Project Manager


REPORTA A: A QUIN REPORTA DENTRO DEL PROYECTO.
Project Manager
SUPERVISA A: A QUINES SUPERVISA DENTRO DEL PROYECTO.
A nadie
REQUISITOS DEL ROL: QU REQUISITOS DEBEN CUMPLIR LAS PERSONAS QUE ASUMAN EL ROL.
Metodologa de desarrollo de software RUP.
CONOCIMIENTOS:
QU TEMAS, MATERIAS, O
Programacin de Sistemas de software (.net,
ESPECIALIDADES DEBE CONOCER ,
Java, C#, bases de datos, etc).
MANEJAR O DOMINAR.

HABILIDADES:

QU HABILIDADES ESPECFICAS DEBE


POSEER Y EN QU GRADO.

EXPERIENCIA:

QU EXPERIENCIA DEBE TENER , SOBRE


QU TEMAS O SITUACIONES, Y DE QU
NIVEL.

OTROS:

OTROS REQUISITOS ESPECIALES TALES


COMO GNERO, EDAD , NACIONALIDAD,
ESTADO DE SALUD , CONDICIONES
FSICAS, ETC .

Comunicacin
Motivacin
Liderazgo

Programacin de software de aplicacin (2


aos)
Conocimiento de anlisis de calidad en el
desarrollo de software y bases de datos (2
aos)

Ninguno

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