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Ativo
Passivo
Representa toda a obrigao (dvida) que a empresa tem com terceiros. Assim a empresa
adquiriu um veculo a prazo, a posse do veculo representa um ativo, no entanto a empresa tem
uma dvida para com a empresa que vendeu o veculo. Logo, ela tem uma obrigao, que
representa um passivo com terceiros. Exemplo de passivo: contas a pagar, fornecedores,
impostos a pagar, financiamento, emprstimos. O passivo uma obrigao exigvel, isto , no
momento em que a dvida vencer ser exigida (reclamada) a liquidao da mesma. Assim, mais
adequado chama-lo Passivo Exigvel.
Patrimnio Lquido
Definimos como sendo a diferena entre o valor do Ativo e do Passivo de uma empresa, em um
determinado momento. Se a empresa tem um Ativo de $ 20.000 e um Passivo de $ 15.000, o
Patrimnio Lquido ser de $ 5.000. O Patrimnio Lquido de uma empresa pode ser proveniente
de Investimentos efetuados pelos proprietrios e dos Lucros Acumulados.
1.3 EQUAO BSICA DO PATRIMNIO
ATIVO = PASSIVO + PATRIMNIO LQUIDO
1.4 REPRESENTAO DOS ESTADOS DO PATRIMNIO LQUIDO
Diante da equao acima, o Patrimnio Lquido (PL) medido pela diferena algbrica entre o
Ativo (A) e o Passivo (P).Partindo do princpio que os elementos patrimonial s assumem valores:
A > ou = 0; P > ou = 0 e PL > ou < 0 ou = 0; e considerando a equao Patrimonial PL = A P.
Pode-se concluir que o Patrimnio Lquido assume cinco estgios:
emprstimo; remessa de ttulos para cobrana bancria, entre outros. Diferentemente dos atos,
temos os Fatos Administrativos so aqueles que provocam modificaes no Patrimnio, sendo,
portanto objeto de contabilizao, conforme veremos a seguir.
Como vimos anteriormente, temos trs grupos de elementos patrimoniais: o Ativo, o Passivo e o
Patrimnio Lquido. As contas que fazem parte destes grupos so movimentadas com base na
seguintes regra:
QUALQUER CONTA
DE:
PARA AUMENTAR
PARA DIMINUIR
ATIVO
PASSIVO
PATRIMNIO LQUIDO
DBITA ( +A )
CREDITA ( +P )
CREDITA ( +PL )
CREDITA ( -A )
DEBITA ( +P )
DEBITA ( -PL )
2
(D)
3
(D)
Sempre que diminuir o valor de uma conta de Passivo ( lanamento a Dbito ) poder haver
uma diminuio de uma conta de ativo, ou um aumento em uma conta de Passivo, ou um
aumento em uma conta do Patrimnio Lquido ( lanamentos a crditos )
4
(D)
5
(D)
6
(D)
Sempre que diminuir o valor de uma conta do Patrimnio Lquido ( lanamento a Dbito ) poder
haver uma diminuio de uma conta de ativo, ou um aumento em uma conta de Passivo, ou um
aumento em uma conta do Patrimnio Lquido ( lanamentos a crditos )
7
(D)
8
(D)
9
(D)
1.5.1
So aqueles fatos contbeis que provoca apenas uma permuta de elementos patrimoniais sem
que altere o Patrimnio Lquido da empresa. Cinco so as modalidades de fatos contbeis
permutativos:
1
(D)
2
(D)
3
(D)
4
(D)
5
(D)
Exemplos
( 1 ) Compra de um imvel vista
( 2 ) Compra de veculo a prazo
( 3 ) Pagamento de fornecedores
( 4 ) Transformao de uma dvida de longo prazo em curto prazo
( 5 ) Aumento de Capital com aproveitamento da Reserva de Capital
So aqueles fatos contbeis que provoca alterao no Patrimnio Lquido empresa, aumentando
ou diminuindo. Quatro so os fatos contbeis modificativose dois modificativos diminutivos (por
diminurem o Patrimnio Lquido):
2
(D)
4
(D)
Exemplos:
( 1 ) Integralizao de Capital em dinheiro
( 2 ) Anistia de dvida
( 3 ) Pagamento de uma despesa vista, ou seja, consumo de um servio ou um bem com
pagamento no ato
( 4 ) Proviso de dividendos a pagar
FATOS CONTBEIS MISTOS
So todos aqueles fatos que combinam ao mesmo tempo um fato contbil permutativo e um fato
contbil modificativo, dentro de uma mesma operao. Os fatos contbeis mistos podem ser:
aumentativos e diminutivos
FATOS CONTBEIS MISTOS AUMENTATIVOS
So aqueles fatos que ao permutarem os elementos patrimoniais e provocam um aumento no
Patrimnio Lquido. Quatro so os fatos contbeis mistos aumentativos:
1
(D)
2
(D)
3
(D)
4
(D)
Exemplo:
( 1 ) Venda de um Ativo a vista ou a prazo com lucro
( 2 ) Colocao de Debntures por valor superior ao valor de resgate
( 3 ) Pagamento de duplicata a pagar com desconto
( 4 ) Reforma de uma dvida com desconto
FATOS CONTBEIS MISTOS DIMINUTIVOS
So aqueles fatos que ao permutarem os elementos patrimoniais e provocam uma reduo no
Patrimnio Lquido. Quatro so os fatos contbeis mistos diminutivos:
1
(D)
+A
2
(D)
+A
3
(D)
-P
4
(D)
-P
Exemplo:
( 1 ) Venda de um Ativo a prazo ou a vista com prejuzo
( 2 ) Colocao de Debntures com valor inferior ao de resgate
( 3 ) Pagamento de duplicatas com juros
( 4 ) Reforma de uma dvida com acrscimo de seu valor
1.6 REFERNCIA BIBLIOGRFICA
MARION, Jos Carlos. Contabilidade Empresarial. 8a Edio. So Paulo: Ed. Atlas. 1995.
Equipe de Professores da FEA/USP. Contabilidade Introdutria. 9a Edio. So Paulo: Ed. Atlas.
1998
FRANCO, Hilrio. Contabilidade Geral. 23a Edio. So Paulo: Ed. Atlas. 1998
1
(D)
+A
PERODO CONTABIL
Espao de tempo escolhido para que a contabilidade mostre a situao patrimonial e financeira
do negcio da empresa. chamado, tambm, exerccio social ou exerccio contbil. O exerccio
social ter durao de um ano e a data do trmino ser fixada no estatuto, que poder coincidir
com o ano civil, ou seja, de 01/01/X0 a 31/12/X0 (art.175, da Lei 6.404/76). Para fins de imposto
de renda o exerccio social dever coincidir com o ano civil.
DESPESAS
Consumo de bens ou servios, que, direta ou indiretamente, dever produzir uma receita, seja
diminuindo o Ativo ou aumentando o Passivo. De uma outra forma, Despesas so os gastos
desembolsados ou devidos por uma entidade, necessrias ao desenvolvimento de suas
atividades.
Observe que fazemos distino na Contabilidade entre gastos desembolsados e devidos. Os
desembolsados so aqueles que efetivamente houve sada de recursos (Despesas de gasolina
que uma entidade faz com pagamento imediato). Os gastos devidos so aqueles que ainda no
foram desembolsados, mas que j ocorreram ( Despesas de gasolina que uma entidade faz no
ms para pagamento futuro).
Todas despesas so desembolsos, entretanto nem todos desembolsos so despesas. O
desembolso significa entrega de dinheiro a algum por algum motivo. Por exemplo, o desembolso
que se faz ao comprar um veculo em dinheiro, no representa uma despesa. Voc passa a ter
um Ativo, visto que representa um bem para uso da empresa. Porm, a gasolina que voc paga
para abastecer esse veculo representa uma despesa.
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Assim, a diferena bsica entre desembolso e despesa cai no seguinte critrio: se o desembolso
provocar um aumento do Ativo, ou uma reduo do Passvel Exigvel, no ser uma Despesa
(exceto Despesas Antecipadas e Diferidas que aumentam o Ativo). No sendo esse caso, ento
representa uma Despesa (Aluguel, Material de Limpeza, Propaganda, Comisses, etc)
RECEITAS
Entrada de elementos para o ativo, sob a forma de dinheiro ou direitos a receber, decorrentes,
normalmente, das operaes de vendas de mercadorias, de produtos, ou prestao de servios.
H, tambm, receitas derivadas de juros sobre depsitos bancrios ou ttulos e de outros ganhos
eventuais.
So os recursos que a entidade recebe ou tem a receber proveniente de suas operaes. Uma
empresa imobiliria vende um apartamento a um cliente, fazendo jus a uma comisso de (X%)
sobre a venda. O valor dessa comisso representa uma Receita de Servio para empresa, seja
recebendo em dinheiro no ato da venda ou crdito a receber. Surge aqui uma confuso entre
recebimento e receita.
Toda receita um recebimento, nem todo recebimento uma receita. Assim, recebimento
proveniente de um emprstimo obtido junto a um banco, representa uma obrigao e no uma
receita. Portanto, analogamente ao tpico das despesas, a diferena entre recebimentos e
receitas passa pelo seguinte critrio: se o recebimento provocar diminuio do Ativo, ou aumento
do Passivo Exigvel, no ser uma receita.
RESULTADO
uma empresa acusar um prejuzo, esse prejuzo ser absorvido pelos proprietrios. Assim , o
prejuzo apurado na empresa deve diminuir o Patrimnio Lquido.
Em resumo temos: (1) os lucros aumentam o Patrimnio Lquido da empresa e (2) os prejuzos
diminuem o Patrimnio Lquido. Raciocinando de outra forma: (i) as receitas aumentam o
Patrimnio Lquido e (ii) as despesas diminuem o Patrimnio Lquido
apurar periodicamente o lucro ou prejuzo decorrente das operaes da empresa. Esse lucro ou
prejuzo apurado pelo confronto das contas de receitas e despesas, que apurado na conta
denominada RESULTADO
Para que isso ocorra, no final de cada perodo deve-se proceder o encerramento das contas de
resultado (despesas e receitas), atravs do lanamento de encerramento. O encerramento
realizado pela transferncia de seus saldos devedores ou credores, conforme sejam contas de
despesas ou receitas, para dbitos ou crditos da conta de RESULTADO.
Se o total de crditos da conta RESULTADO for superior ao total de dbitos, teremos um Lucro
Lquido; se, ao contrrio, o total de dbitos superior ao total de crditos, teremos um Prejuzo
Lquido.
Por fim, o saldo apurado na conta RESULTADO, seja de Lucro ou Prejuzo, ser transferido para
conta LUCRO OU PREJUIZO ACUMULADO. Uma Conta Patrimonial.
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Contas a Receber
a Servios a Faturar
Caixa
a Contas a Receber
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Exemplo de despesa a pagar, temos o caso das despesas de salrios. A folha de pagamento de
uma empresa, normalmente, paga no inicio do ms seguinte, no entanto a despesa deve ser
atribuda ao ms que o funcionrio prestou o servio.
Salrio a Pagar
a Caixa
Se um desembolso beneficiar mais de um exerccio social deve ser debitado a uma conta de
Ativo. No final de cada perodo necessrio determinar qual a parcela que foi usada ou
consumida, considerando-a como despesa. A parcela ainda no usada ou consumida se tornar
despesa que afetar perodos futuros at o seu trmino, ou seja um Ativo. O procedimento
contbil a ser usado em tais casos:
no final de cada perodo beneficiado pelo gasto, transfere-se, do valor da conta do Ativo, por
lanamento de ajuste, a parcela proporcional ao perodo beneficiado para uma conta de
Despesa.
Existem certos ativos oriundos de gastos realizados no perodo corrente que beneficiam o
exerccio seguinte ou subperodo do exerccio em curso. o caso, por exemplo, do prmio de
seguro pago antecipadamente, material de escritrio, etc.
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H certos gastos classificados no Ativo que contribuiro para a formao de resultado de diversos
exerccios ou perodos contbeis. o caso, por exemplo, das Depreciaes (deteriorao, perda
da potencialidade do bem).
Outra situao de gasto que contribui para formao de resultado de vrios exerccios sociais o
Diferido(so os gastos imprescindveis implantao da empresa, organizao,
reorganizao, s pesquisas, etc.
Ocorre, em certas ocasies, o recebimento antecipado de valores por conta de servios a serem
executados ou vendas de bens a serem atendidas. Neste tpico temos adiantamentos em
dinheiro que ocorrem, normalmente, nas vendas por encomenda, que contribuiro para a
formao de resultado de exerccios futuros. Estes adiantamentos so classificados no grupo de
"Resultado de Exerccio Futuros".
Alm dos adiantamentos de clientes, encontramos, neste grupo, as Receitas Recebidas
Antecipadamente. o caso, por exemplo, dos aluguis antecipados.
Em cada perodo contbil (exerccio social) se apura o resultado (Lucro ou Prejuzo). Confronta-se
toda a Despesa que compete a determinado perodo com toda a Receita que, igualmente,
compete a este determinado perodo.
REFERENCIA BIBLIOGRFICA
Contabilidade Geral Eugnio Celso Gonalves e Antnio Eustquio Baptista 5 edio
editora Atlas-SP, 2004
Equipe de Professores da FEA/USP. Contabilidade Introdutria. 9a Edio. So Paulo:
Ed. Atlas. 2001
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