Sharp MXM363N MXM453N MXM503N Manual Usuario

GUA DE FUNCIONAMIENTO
Bsqueda basada en
lo que quiere hacer
Bsqueda basada en
la tabla de contenidos
ANTES DE UTILIZAR LA MQUINA
COPIADORA
IMPRESORA
HACER COPIAS
IMPRIMIR DOCUMENTOS
ENVIAR FAXES
FACSMIL
ESCNER / FAX INTERNET
ARCHIVO DE DOCUMENTOS
CONFIGURACIONES DEL SISTEMA
ESCANEAR IMGENES /
ENVIAR FAX INTERNET
GUARDAR UN
TRABAJO PARA
REUTILIZARLO
MS TARDE
MANTENIMIENTO
DE LA MQUINA
SOLUCIN DE PROBLEMAS
Acerca Del Gua De Funcionamiento
HACER COPIAS
Ahorrar
2010/
Limitar el nmero
de copias errneas
04/04
Aadir la fecha o los

nmeros de pgina
Formar un folleto con

los documentos de
salida
Ms funciones prcticas
Copiar este tipo de

original
Copiar en este tipo

de papel
Ahorrar
Usar ambas caras del papel

en la copia
Copiar anverso y reverso

de una tarjeta
Copiar varias pginas en

una cara de la hoja de papel
Limitar el nmero de copias errneas
Haga una prueba preliminar
Compruebe el nmero de
copias antes de lanzar la
impresin
Copiar este tipo de original

Ms originales de los que
se pueden cargar de una
vez
Originales de varios
tamaos
Original grueso (se forman

sombras en los bordes)
Original encuadernado,
p.ej. libros (una pgina
cada vez)
Libro o folleto (copiar

pginas enfrentadas)
Copiar en este tipo de papel
Sobres y soportes
especiales
Papel ancho de formato A3
Papel con pestaas
Transparencia
Aadir la fecha o los nmeros de pgina
Aadir la fecha
2010/
Aadir un sello
04/04
Aadir la paginacin
9
10
11
ABCD
EFG
Aadir texto
Formar un folleto con los documentos de salida
Crear un folleto grapado
Grapar el documento de
salida
Crear un margen en blanco

para la perforacin
Perforar el documento de
salida
Doblar por la mitad el

documento de salida
Funciones para fines especficos
z Copiar una composicin de fotos
z Crear un cartel grande
z Copiar una imagen de espejo
z Copiar en el centro del papel
z Sacar un negativo
Funciones prcticas
z Emplear dos mquinas simultneamente
z Dar prioridad a trabajos de copia
z Comprobar el estado de un trabajo reservado
z Insertar portadas/encartes en documentos de salida
z Copiar un original fino
IMPRIMIR DOCUMENTOS
Ahorrar
Imprimir sin
ordenador
Imprimir en este
tipo de papel
Aadir textos o
imgenes
Imprimir documento
de salida atractivo
Formar un folleto
con los documentos
de salida
Ahorrar
Usar ambas caras del papel

en la impresin
Imprimir varias pginas en

una cara de la hoja de papel
Imprimir sin ordenador

FTP
Imprimir archivos situados

en sitios FTP
Imprimir archivos
guardados en memorias
USB
Imprimir archivos situados

en carpetas de red
Imprimir archivos
guardados en la mquina
Imprimir documento de salida atractivo
Impresin proporcional al
tamao del papel
Resaltar el texto y los

trazos tenues
Ajustar brillo y contraste
Formar un folleto con los documentos de salida
Crear un folleto grapado
Grapar el documento de
salida
Crear un margen en blanco

para la perforacin
Perforar el documento de
salida
Imprimir pginas
especficas en el anverso
de la hoja de papel
Imprimir en este tipo de papel
Sobres
Papel con pestaas
Transparencia
Imprimir pginas
especficas en hojas
diferentes
Rotar la imagen 180 grados
Aadir textos o imgenes
Aadir marcas de agua a

los datos de la impresin
Superponer formularios
estndar a los datos de la
impresin
Superponer imgenes a los

datos de la impresin
Corregir el tamao o la orientacin de los datos de la impresin
z Ampliar o reducir la imagen de la impresin
z Imprimir una imagen de espejo
La seguridad es importante
z Impresiones confidenciales
z Imprimir archivos PDF cifrados
Funciones para fines especficos

z Imprimir "copias de factura"
z Crear un cartel grande
Funciones prcticas
z Dar prioridad a trabajos de impresin
z Emplear dos mquinas simultneamente
z Memorizar los ajustes de impresin de uso frecuente
z Guardar trabajos de impresin
z Imprimir y doblar los documentos de salida
ENVIAR FAXES
Ahorrar
Enviar este tipo

de documento
Prevenir
problemas
La seguridad es
importante
Evitar los envos a

destinos equivocados
Enviar documentos
legibles
Ahorrar
Aprovechar los momentos
en que las tarifas son ms
bajas para los envos
Comprobar los datos

recibidos antes de
imprimirlos
Enviar una pgina por cada

dos del original
Hacer relevos entre las

distintas mquinas de la
oficina
Enviar este tipo de documento

Original encuadernado,
p.ej. libros (una pgina
cada vez)

vez
tamaos
Original imprimido por

ambas caras
Placas identificativas y
otras tarjetas
Evitar los envos a destinos equivocados
Comprobar la marcacin por

ltima vez antes del envo
Comprobar el resultado del

envo
Comprobar el registro de
los envos anteriores
Poner un sello a las

pginas originales
escaneadas
Enviar documentos legibles
Ajustar la exposicin
Ajustar la calidad de la
imagen
Determinar el tamao antes

del envo
Envos sin sombras en los

bordes
Prevenir problemas
XXXX-6789
XXXX-9874
XXXX-4567
XXXX-5432
XXXX-9999
Memorizar los ajustes de

uso frecuente
Mirar el registro de envos
Original encuadernado, p.ej.

libros (una pgina cada vez)
Envo a mltiples destinos
XXXX-6789
XXXX-9874
XXXX-4567
XXXX-5432
XXXX-9999
Utilizar la marcacin rpida

(buscar nmero)
La seguridad es importante
Comprobar la marcacin por

ltima vez antes del envo
Imprimir los datos

protegidos al recibirlos
Enviar documentos a
peticin de otra mquina
Envos confidenciales
Iniciar recepcin de
documentos desde la
mquina de envo
Funciones prcticas de gestin
z Transferir faxes recibidos a una direccin de red
z Imprimir listas de direcciones
Funciones prcticas
z Enviar un original fino
z Seleccionar nmeros de destino desde la libreta de direcciones global
z Dar prioridad a un envo
z Utilizar una extensin telefnica
ESCANEAR IMGENES / ENVIAR FAX INTERNET
Enviar imgenes
inteligibles
Enviar este tipo

de documento
Prevenir
problemas
Escanear desde
el ordenador
Evitar los envos a

destinos equivocados
Enviar archivos
ms pequeos
Enviar imgenes inteligibles
Ajustar el contraste o la
calidad de la imagen
Ajustar la resolucin antes

del envo
Envos sin sombras en los

bordes
Eliminar el fondo del

documento enviado
Enviar este tipo de documento



vez
tamaos
Original imprimido por

ambas caras
Original con fondo
Evitar los envos a destinos equivocados
Comprobar el resultado del

envo
Poner un sello a las
pginas originales
escaneadas
Comprobar el registro de
los envos anteriores
Enviar archivos ms pequeos
Envos de baja resolucin
Comprimir los archivos

antes del envo
Reducir las imgenes antes

de enviarlas
Enviar imgenes en blanco

y negro
Enviar una pgina por cada

dos del original
Placas identificativas y
otras tarjetas
Prevenir problemas
aaa@aa.aa.co
bbb@bb.bb.c
ccc@cc.cc.co
ddd@dd.dd.c
eee@ee.ee.co
Memorizar los ajustes de

uso frecuente
Mirar el registro de envos
Enviar fax internet desde el

ordenador
Envo a mltiples destinos
aaa@aa.aa.c
bbb@bb.bb.
ccc@cc.cc.c
ddd@dd.dd.
eee@ee.ee.e
Utilizar la marcacin rpida

(buscar nmero)

Funciones prcticas de gestin
z Transferir faxes recibidos a una direccin de red
z Imprimir listas de destinos de envo
Funciones prcticas
z Escanear un original fino
z Seleccionar nmeros de destino desde la libreta de direcciones global
z Envos a horas precisas
z Dar prioridad a un envo
z Envos en modo de memoria USB
GUARDAR UN TRABAJO PARA REUTILIZARLO MS TARDE
Buscar archivos
Organizar
archivos
Guardar documentos
importantes
Imprimir una
seleccin de archivos
Buscar archivos
abc
Buscar archivos por

palabra clave
Buscar rastreando el
contenido de los archivos
Organizar archivos
Borrar archivos
Borrar todos los archivos
Borrar archivos
peridicamente
Cambiar de carpeta
MANTENIMIENTO DE LA MQUINA
Limpiar la
mquina
Reponer los
cartuchos de tner
Cambie el recipiente
de tner residual
Vaciar el confeti de
las perforaciones
Reponer las
grapas
Reponer la tinta
para sellos
Limpiar la mquina
Limpiar el cristal de
exposicin y el alimentador
automtico de documentos
Limpiar el rodillo de
alimentacin manual
Limpiar el rodillo de
alimentacin original
ACERCA DEL GUA DE FUNCIONAMIENTO

En esta gua, puede buscar un tema de dos maneras: utilizando el men "Quiero..." o la tabla de contenidos habitual.
Se presupone que utiliza Adobe Reader 8.0 para leer la siguiente explicacin (algunos botones no aparecen en
versiones anteriores).
Volver a la pgina inicial (
Volver a la pgina que se estaba visualizando (
Bsqueda basada en lo
que quiere hacer
Bsqueda basada en la
tabla de contenidos
Pgina del
men
Pgina de la
tabla de
contenidos
Cuerpo de la
pgina
CMO UTILIZAR ESTE MANUAL

Pulse los botones inferiores para ir a la pgina que desee consultar.
(1) (2) (3)
(4)
(5)
(6)
(1)
(5)
Botn de regreso a la pgina inicial
(2)
(6)
Botn para retroceder una pgina
Botn para avanzar una pgina

Sirve para visualizar la pgina siguiente.
(4)
Botn de contenidos
Sirve para visualizar los contenidos de cada captulo.
Por ejemplo, si est en una pgina del captulo acerca de
la impresora, con este botn se mostrarn los contenidos
del captulo de la impresora.
Sirve para visualizar la pgina anterior.

(3)
Botn de ayuda acerca de Adobe Reader

Sirve para abrir la ayuda de Adobe Reader.
Si realiza una accin que no es lo que usted esperaba,

pulse este botn para volver a empezar.
Regreso a la pgina que se estaba visualizando

Sirve para volver a la pgina que se estaba visualizando
antes de la actual.
Si un botn no aparece, consulte la ayuda de Adobe Reader para mostrar el botn.

Advertencia de impresin
Si se imprimen todas las pginas, las pginas del men "Quiero..." tambin se imprimirn. Para imprimir slo las pginas
relativas a la explicacin de una funcin, defina un intervalo de pginas.
ii
MANUALES QUE SE INCLUYEN CON LA MQUINA

Manuales de instrucciones en formato PDF (la presente gua)
Los manuales en formato PDF incluyen explicaciones detalladas sobre los procedimientos para utilizar la mquina en cada
uno de los modos. Para consultar los manuales en PDF, descrguelos del disco duro de la mquina. El procedimiento de
descarga de los manuales se explica en el apartado "Descargar la Gua de funcionamiento" de la Gua de inicio rpido.
1. ANTES DE UTILIZAR LA MQUINA

Este captulo ofrece informacin sobre los procedimientos bsicos de funcionamiento, cmo
cargar el papel y cmo realizar el mantenimiento de la mquina.
2. COPIADORA
Este captulo ofrece una explicacin detallada de los procedimientos para utilizar la funcin de
copia.
3. IMPRESORA
impresin.
4. FACSMIL
fax.
5. ESCNER / FAX INTERNET

escner y la funcin fax internet.
6. ARCHIVO DE DOCUMENTOS
archivo de documentos. La funcin de archivo de documentos permite guardar los datos de una
copia o fax, o los datos de un trabajo de impresin, en forma de archivo en el disco duro de la
mquina. El archivo puede recuperarse cuando sea necesario.
7. CONFIGURACIONES DEL SISTEMA

En este captulo se describen las opciones para configurar del sistema, que permiten configurar
diversos parmetros para adaptarlos a los objetivos y necesidades de su lugar de trabajo. La
configuracin actual puede mostrarse o imprimirse desde "Configuraciones del sistema".
8. SOLUCIN DE PROBLEMAS
En este captulo se explica cmo retirar el papel atascado y se proponen soluciones a las
preguntas comunes relativas al funcionamiento de la mquina en cada uno de los modos.
Consulte este manual si observa algn problema al utilizar la mquina.
Manuales impresos
Nombre del manual
Contenidos
Gua de seguridad
En este manual se dan las instrucciones de seguridad relativas al uso de la mquina y se enumeran las
especificaciones de la mquina y sus perifricos.
Gua de instalacin
del software
En este manual se explica cmo instalar el software y configurar las opciones para utilizar la mquina
como una impresora o escner.
Gua de inicio
rpido
Este manual facilita explicaciones sencillas sobre todas las funciones de la mquina en un slo volumen.
Encontrar explicaciones detalladas sobre cada una de las funciones en los manuales en formato PDF.
iii
ACERCA DEL MANUAL DE INSTRUCCIONES

Este manual contiene las instrucciones de uso del sistema multifuncional digital
MX-M283N/MX-M363N/MX-M453N/MX-M503N.
Observaciones
Para obtener informacin sobre la instalacin de los controladores y el software citado en este manual, consulte la Gua de
instalacin del software.
Para obtener informacin sobre el sistema operativo, consulte el manual de su sistema operativo o la funcin de ayuda en lnea.
Las explicaciones sobre las pantallas y los procedimientos en un entorno Windows hacen referencia principalmente a Windows
Vista. Las pantallas pueden variar dependiendo de la versin del sistema operativo o de la aplicacin de software.
Las explicaciones sobre las pantallas y los procedimientos en un entorno Macintosh hacen referencia a Mac OS X v10.4 Las
pantallas pueden variar segn la versin del sistema operativo o de la aplicacin de software.
Siempre que aparezca "MX-xxxx" en el manual, deber sustituir el nombre de su modelo por "xxxx".
Este manual contiene referencias a la funcin de fax. No obstante, observe que la funcin de fax no est disponible en algunos pases y regiones.
La preparacin del presente manual se ha realizado con gran esmero. Si tiene algn comentario o duda acerca del manual, le
rogamos que se ponga en contacto con su distribuidor o representante de servicio autorizado ms prximo.
Este producto se ha sometido a estrictos controles de calidad y procedimientos de inspeccin. En el caso poco probable de que se observe
un defecto u otro problema, rogamos se ponga en contacto con su distribuidor o representante de servicio autorizado ms cercano.
Exceptuando los casos previstos por la Ley, SHARP no se hace responsable de las averas ocurridas durante la utilizacin del
producto o de sus opciones, ni de las provocadas por un uso incorrecto del producto y sus opciones ni de otras averas, as
como tampoco se responsabiliza de ningn dao que pudiese producirse por la utilizacin del producto.
Advertencia
La reproduccin, adaptacin o traduccin del contenido del manual sin el permiso previo por escrito estn prohibidas, con
excepcin de lo permitido por las leyes de copyright.
Toda la informacin contenida en el presente manual est sujeta a cambios sin previo aviso.
Ilustraciones y panel de control y panel tctil mostrados en el manual

Los dispositivos perifricos suelen ser opcionales; sin embargo, algunos modelos incluyen determinados dispositivos perifricos como equipamiento estndar.
Las explicaciones contenidas en este manual presuponen la instalacin de una bandeja derecha y una mesa/cajn de papel de
2x500 hojas en la unidad MX-M503N.
Para algunas funciones y procedimientos, las explicaciones presuponen que estn instalados otros dispositivos distintos a los anteriores.
Las pantallas, los mensajes y los nombres de las teclas que aparecen en este manual pueden variar con respecto a
los que aparecen en la mquina, debido a las mejoras y modificaciones realizadas en el producto.
Iconos utilizados en los manuales

Los iconos de los manuales indican los siguientes tipos de informacin:
Aviso
Este icono le avisa de una situacin en la que existe un riesgo de que se produzcan lesiones o la muerte.
Precaucin
Este icono le avisa de una situacin en la que existe un riesgo de que se produzcan lesiones o daos en el equipo.
Alerta ante una situacin de riesgo de

daos o fallos en la mquina.
Facilita una explicacin adicional de
una funcin o procedimiento.
Explica cmo cancelar o corregir una
accin.
Indica el nombre de una opcin de configuracin del sistema y

facilita una breve explicacin sobre ella.
Cuando "Configuraciones del sistema:" aparece:
Se explica una opcin de configuracin general.
Cuando "Configuraciones del sistema (Administrador):"
aparece:
Se explica una opcin que slo puede configurar el administrador.
iv
CAPTULO1
Este captulo ofrece informacin sobre los procedimientos bsicos de funcionamiento, cmo cargar el papel y cmo
realizar el mantenimiento de la mquina.
ORIGINALES

NOMBRES Y FUNCIONES DE LOS COMPONENTES. . . . .
EXTERIOR . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
INTERIOR . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
ALIMENTADOR AUTOMTICO DE
DOCUMENTOS Y CRISTAL DE EXPOSICIN. . . . .
LATERAL Y PARTE TRASERA . . . . . . . . . . . . .
PANEL DE FUNCIONAMIENTO . . . . . . . . . . . .
COLOCACIN DEL ORIGINAL . . . . . . . . . . . . . . . 1-38

COLOCACIN DE ORIGINALES EN EL
ALIMENTADOR AUTOMTICO DE
DOCUMENTOS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-38
COLOCACIN DEL ORIGINAL EN EL
CRISTAL DE EXPOSICIN . . . . . . . . . . . . . . . 1-40
1-3
1-3
1-5
1-6
1-7
1-8
DISPOSITIVOS PERIFRICOS
PANEL TCTIL . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-10

PANTALLA DE ESTADO . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-12
BARRA DEL SISTEMA . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-13
DISPOSITIVOS PERIFRICOS . . . . . . . . . . . . . . . 1-42
CONEXIN Y DESCONEXIN DE LA ALIMENTACIN. . . . . 1-15

FUNCIONES DE AHORRO DE ENERGA . . . 1-16
TECLA [AHORRO DE ENERGA] . . . . . . . . . . 1-16
FINALIZADOR . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
NOMBRE DE LOS COMPONENTES . . . . . . .
CONSUMIBLES . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
MANTENIMIENTO DEL FINALIZADOR. . . . . .
1-44
1-44
1-44
1-45
AUTENTICACIN DE USUARIO . . . . . . . . . . . . . . 1-17

AUTENTICACIN POR MEDIO DE UN
NMERO DE USUARIO . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-17
AUTENTICACIN POR MEDIO DE UN NOMBRE
DE USUARIO Y UNA CONTRASEA . . . . . . . . . . . . . 1-19
FINALIZADOR (GRAN CAPACIDAD) . . . . . . . . . .

CONSUMIBLES . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
MANTENIMIENTO DEL FINALIZADOR
(GRAN CAPACIDAD) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
1-47
1-47
1-47
PANTALLA DE INICIO . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-22
FINALIZADOR ENCUADERNADOR . . . . . . . . . . .
CONSUMIBLES . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
ENCUADERNADOR . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
1-50
1-50
1-50
MANIPULACIN REMOTA DE LA MQUINA . . . 1-23

ELEMENTOS GUARDADOS EN EL
REGISTRO DE TRABAJOS. . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-24
1-51
MDULO DE PERFORACIN. . . . . . . . . . . . . . . . 1-54

ELIMINACIN DE DESECHOS
RESULTANTES DE LA PERFORACIN. . . . . 1-54
CARGA DE PAPEL
INFORMACIN IMPORTANTE ACERCA DEL PAPEL . . . . . .
NOMBRES Y UBICACIONES DE LAS
BANDEJAS. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
SIGNIFICADO DE "R" EN LOS TAMAOS
DE PAPEL . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
PAPEL UTILIZABLE. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
1-48
1-27
SHARP OSA . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-57

MDULO DE COMUNICACIN DE LA
APLICACIN (MX-AMX2) . . . . . . . . . . . . . . . . 1-57
MDULO DE CUENTA EXTERNA
(MX-AMX3) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-58
1-27
1-27
1-28
CONFIGURACIN DE LAS BANDEJAS DE 1 A 4 . . . . 1-30

CARGA DE PAPEL Y MODIFICACIN
DEL TAMAO DE PAPEL . . . . . . . . . . . . . . . . 1-30
CONFIGURACIN DE BANDEJAS DE LA
BANDEJA 5 (BANDEJA DE GRAN CAPACIDAD) . . . . 1-32
CARGA DE PAPEL . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-32
CARGA DE PAPEL EN LA BANDEJA MANUAL . . . . . 1-34
INFORMACIN IMPORTANTE CUANDO
SE UTILIZA LA BANDEJA MANUAL . . . . . . . . 1-35
1-1
MANTENIMIENTO
MANTENIMIENTO REGULAR . . . . . . . . . . . . . . . .
LIMPIEZA DEL CRISTAL DE
EXPOSICIN Y DEL ALIMENTADOR
AUTOMTICO DE DOCUMENTOS. . . . . . . . .
LIMPIEZA DEL RODILLO DE
ALIMENTACIN MANUAL. . . . . . . . . . . . . . . .
LIMPIEZA DEL RODILLO DE
ALIMENTACIN DE ORIGINALES . . . . . . . . .
1-60
1-60
1-62
1-62
SUSTITUCIN DE LOS CARTUCHOS DE

TNER . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-63
SUSTITUIR EL RECIPIENTE DE TNER
RESIDUAL . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-66
SELLADO . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-68
INTRODUCCIN DE TEXTO
FUNCIONES DE LAS TECLAS
PRINCIPALES . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-70
INTRODUCCIN DE TEXTO DESDE UN
TECLADO EXTERNO . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-71
1-2

En esta seccin se proporciona informacin bsica acerca de la mquina. Lea este captulo antes de utilizar la mquina.
NOMBRES Y FUNCIONES DE LOS

COMPONENTES
EXTERIOR
(1)
(2) (3)
(4)
(5)
(6)
Si no hay un
finalizador/finalizador
encuadernador instalado
(7)
Si hay un finalizador instalado
(1)
Alimentador automtico de documentos

Introduce y escanea automticamente mltiples
originales. Pueden escanearse automticamente ambas
caras de los originales a doble cara.
COLOCACIN DEL ORIGINAL (pgina 1-38)
(2)
Cubierta delantera
Abra esta cubierta para encender o apagar el interruptor
de alimentacin principal o sustituir un cartucho de tner.
CONEXIN Y DESCONEXIN DE LA
ALIMENTACIN (pgina 1-15)
SUSTITUCIN DE LOS CARTUCHOS DE TNER
(pgina 1-63)
(3)
Unidad paso de papel*

Transfiere el documento de salida al finalizador (gran
capacidad) o al finalizador encuadernador.
(4)
Panel de funcionamiento
Se utiliza para seleccionar las funciones e introducir el
nmero de copias.
PANEL DE FUNCIONAMIENTO (pgina 1-8)
(5)
Unidad bandeja de salida (bandeja derecha)*

Cuando se encuentra instalada, los documentos de
salida se disponen en esta bandeja.
(6)
Bandeja de salida (bandeja central)

Los documentos de salida se disponen en esta bandeja.
(7)
Finalizador*
Se puede utilizar para grapar los documentos de salida.
Tambin se puede instalar un mdulo de perforacin
para realizar orificios en los mismos.
FINALIZADOR (pgina 1-44)
* Dispositivo perifrico.
1-3
Contenido
(8)
(9)
Cuando hay un finalizador

encuadernador o un finalizador
instalado.
(10)
(8)
(9)
(11)
Mdulo de perforacin*
Se utiliza para perforar orificios en los documentos de
salida.
Se requiere un finalizador (gran capacidad).
MDULO DE PERFORACIN (pgina 1-54)
(12) Bandeja 1
Conector USB (tipo A)
(13) Bandeja 2
(12) (13) (14)
(15)
(16)
Contiene papel.
CONFIGURACIN DE LAS BANDEJAS DE 1 A 4
(pgina 1-30)
Compatible con USB 2.0 (velocidad alta).

Se utiliza para conectar un dispositivo USB como una
memoria USB a la mquina.
Utilice un cable USB apantallado.
Contiene papel.
(pgina 1-30)
(14) Bandeja 3 (si se encuentra instalada una mesa /
cajn de papel de 500 hojas o una mesa / cajn de
papel de 2x500 hojas)*
(10) Finalizador encuadernador*

Tambin estn disponibles la funcin de finalizador
encuadernador para doblar y grapar los documentos
resultantes y la funcin de plegado para doblar los
documentos resultantes por la mitad. Tambin se puede
instalar un mdulo de perforacin para realizar orificios en
los mismos.
FINALIZADOR ENCUADERNADOR (pgina 1-50)
Contiene papel.
(pgina 1-30)
(15) Bandeja 4 (si se encuentra instalada una mesa /
cajn de papel de 2x500 hojas)*
Contiene papel.
(pgina 1-30)
(11) Finalizador (Gran Capacidad)*

FINALIZADOR (GRAN CAPACIDAD) (pgina 1-47)
(16) Bandeja 5 (si se encuentra instalada una bandeja de

gran capacidad)*
Contiene papel.
BANDEJA 5 (BANDEJA DE GRAN CAPACIDAD)
(pgina 1-32)
* Dispositivo perifrico.
1-4
Contenido
INTERIOR
(17)
(22)
(23)
(17) Cartuchos de tner

Contienen el tner para imprimir. Cuando se acabe el
tner del cartucho, sustityalo por uno nuevo.
SUSTITUCIN DE LOS CARTUCHOS DE TNER
(pgina 1-63)
(18)
(19)
(20) (21)
(24) (25) (26) (27)

(23) Depsito de recogida de tner
Recoge el exceso de tner que queda una vez
realizadas las funciones de impresin.
RESIDUAL (pgina 1-66)
(18) Unidad de fusin

En esta zona se aplica calor para fusionar la imagen
transferida al papel.
Los tcnicos de servicio recogern el depsito de

recogida de tner usado.
(24) Asa
Extrigala y agrrela para mover la mquina.
(25) Cubierta derecha de la mesa/cajn de papel de 500 hojas
Bandeja derecha de la mesa / cajn de papel de 2x500
hojas (si se encuentra instalada una mesa / cajn de
papel de 2x500 hojas)
brala para retirar el papel atascado en las bandejas 3 4.
(26) Cubierta lateral derecha de la bandeja de papel
brala para retirar el papel atascado en las bandejas 1 2.
(27) Palanca de liberacin de la cubierta lateral derecha
Para retirar el papel atascado, tire de la palanca hacia
arriba y mantngalo en esa posicin para abrir la
cubierta lateral derecha.
Precaucin
La unidad de fusin est caliente. Preste atencin para
no quemarse cuando retire el papel atascado.
(19) Cubierta lateral derecha
Abra esta cubierta para retirar el papel atascado.
(20) Cubierta de la seccin de inversin del papel
Se utiliza cuando se lleva a cabo una impresin a doble
cara. Abra esta cubierta para retirar el papel atascado.
(21) Bandeja manual
Utilice esta bandeja para introducir el papel
manualmente.
Si carga papel de un tamao superior a A4R o
8-1/2" x 11"R, asegrese de extraer la extensin de la
bandeja manual.
CARGA DE PAPEL EN LA BANDEJA MANUAL
(pgina 1-34)
(22) Interruptor de alimentacin principal
Se utiliza para encender la mquina.
Cuando utilice las funciones de fax o Internet fax,
asegrese de que este interruptor est encendido.
1-5
Contenido
ALIMENTADOR AUTOMTICO DE DOCUMENTOS Y

CRISTAL DE EXPOSICIN
(1)
(2) (3)
(4)
(5)
(6)
(7)
(8)
(1)
(6)
Rodillo de alimentacin de papel
Los originales situados en la bandeja del alimentador de

documentos se escanean en esta zona.
MANTENIMIENTO REGULAR (pgina 1-60)
Este rodillo gira para introducir automticamente el

original.
(2)
Cubierta de la zona de alimentacin de documentos

(7)
brala para retirar originales atascados o para limpiar el

rodillo de alimentacin de documentos.
(3)
Guas del original
(8)
Cristal de exposicin
Utilcelo para escanear un libro u otro original con un
gran nmero de pginas que no se pueda introducir en el
alimentador automtico de documentos.
COLOCACIN DEL ORIGINAL EN EL CRISTAL DE
EXPOSICIN (pgina 1-40)
Bandeja del alimentador de documentos

Site los originales en esta bandeja. Los originales a una
cara deben colocarse cara arriba.
(5)
Detector del tamao del original

Detecta el tamao de un original situado en el cristal de
exposicin.
Utilcelas para asegurarse de que el original se escanea

de forma correcta. Ajuste las guas a la anchura del
original.
(4)
Zona de escaneado
Bandeja de salida de los originales

Los originales se envan a esta bandeja una vez
escaneados.
1-6
Contenido
LATERAL Y PARTE TRASERA
(1)
(2)
(3)
(4)
(5)
(1)
(6)
Conector USB (tipo A)
(2)
Toma del telfono supletorio

Cuando se utiliza la funcin de fax de la mquina, el
telfono supletorio puede conectarse a esta toma.

Se utiliza para conectar un dispositivo USB como una
memoria USB a la mquina.
Este conector no viene inicialmente con el producto. Si
desea utilizarlo, pngase en contacto con el tcnico de
servicio.
(7)
Toma de la lnea telefnica

Cuando se utiliza la funcin de fax de la mquina, la
lnea telefnica va conectada a esta toma.
Cuando el kit de expansin de fax est instalado
Conector LAN
Conecte el cable LAN a este conector cuando se est
utilizando la mquina en una red.
Utilice un cable LAN de tipo apantallado.
(3)
Conector USB (tipo B)
(6)

Puede conectarse un ordenador a este conector para
utilizar la mquina como impresora.
Utilice un cable USB apantallado.
(4)
(7)
Conector de servicio nicamente
Precaucin
Este conector es de uso exclusivo de los tcnicos de
servicio.
Si se conecta un cable a este conector, puede
originarse un funcionamiento incorrecto de la mquina.
Nota importante para los tcnicos de servicio:
El cable conectado al conector de servicio debe tener
una longitud inferior a 3 m (118").
(5)
Enchufe de alimentacin
1-7
Contenido
PANEL DE FUNCIONAMIENTO
(1)
(2) (3)
(4)
ESTADO TRABAJO
AJUSTES
SISTEMA
(5)
(6)
IMPRIMIR
LISTA
DATOS
ENVIAR
IMAGEN
LINEA
DATOS
INICIO
LOGOUT
(7)
(1)
(8)
(5)
Panel tctil
Se utilizan para introducir el nmero de copias, los

nmeros de fax y otros valores numricos. Estas teclas
tambin se utilizan para entrar valores numricos en los
ajustes (excepto en las configuraciones del sistema).
En la pantalla del panel tctil se muestra una serie de

mensajes y teclas.
Pulse las teclas para poder realizar una serie de
operaciones.
Al tocar una tecla, se oye un pitido y el elemento
seleccionado queda resaltado. Esto confirma cada una
de sus acciones.
PANEL TCTIL (pgina 1-10)
(2)
(6)
(7)
Tecla [AJUSTES SISTEMA]
Tecla [INICIO]
Toque esta tecla para visualizar la pantalla de inicio. Los
ajustes utilizados con mayor frecuencia se pueden
registrar en la pantalla Mi men a fin de facilitar y agilizar
el uso de la mquina.
PANTALLA DE INICIO (pgina 1-22)
(8)
Indicadores del modo ENVIAR IMAGEN

Indicador LINEA
Se ilumina durante la transmisin o recepcin de un
fax o un fax Internet. Tambin se ilumina durante la
transmisin de una imagen en modo de escaneado.
Indicador DATOS
Parpadea cuando no es posible imprimir un fax o un
fax Internet recibido debido a un problema, como la
ausencia de papel. Se ilumina cuando hay un trabajo
de transmisin pendiente de enviar.
Tecla [ESTADO TRABAJO]

Pulse esta tecla para visualizar la pantalla de estado de
los trabajos. La pantalla de estado de los trabajos sirve
para revisar la informacin sobre los trabajos y para
cancelarlos.
Para obtener ms detalles, consulte el captulo de cada
funcin en este manual.
(4)
Tecla [BORRAR] (
Pulse esta tecla para restablecer el nmero de copias a

"0".
Pulse esta tecla para visualizar la pantalla del men de

configuracin del sistema. Mediante la configuracin del
sistema, el usuario puede definir los parmetros de la
bandeja de papel, almacenar direcciones para
operaciones de transmisin y ajustar parmetros que
faciliten la utilizacin de la mquina.
(3)
Teclas numricas
Indicadores del modo de IMPRIMIR

Indicador LISTA
Cuando este indicador se ilumina, se pueden recibir
los trabajos de impresin.
Indicador DATOS
Este indicador parpadea mientras se estn recibiendo
los datos de impresin y permanece iluminado
mientras se efecta la impresin.
1-8
Contenido
(9)
ESTADO TRABAJO
AJUSTES
SISTEMA
IMPRIMIR
LISTA
DATOS
ENVIAR
IMAGEN
LINEA
DATOS
INICIO
LOGOUT
(10)
(9)
(12) (13)
(13) Tecla [PARAR] (
Tecla [START]
(10) Tecla [LOGOUT] (
(14) Indicador/tecla [AHORRO DE ENERGA] (
Utilice esta tecla para poner la mquina en modo de

desconexin automtica y as ahorrar energa.
Cuando la mquina se encuentra en este modo, la tecla
[AHORRO DE ENERGA] (
) parpadea.
TECLA [AHORRO DE ENERGA] (pgina 1-16)
Pulse esta tecla para cerrar la sesin una vez que la

haya iniciado y haya utilizado la mquina. Cuando utilice
la funcin de fax, puede pulsar esta tecla tambin para
enviar seales por tonos en una lnea de marcacin por
pulsos.
AUTENTICACIN DE USUARIO (pgina 1-17)
(15) Tecla [ENCENDIDO] (
).
Utilice esta tecla para encender y apagar la mquina.

Si est utilizando la funcin de copia, pulse esta tecla

para utilizar un programa de trabajo. Cuando utilice la
funcin de fax, esta tecla se puede usar al marcar.
(12) Tecla [BORRAR TODO] (
(14) (15) (16)
Pulse esta tecla para detener un trabajo de copia o la

operacin de escaneado de un original.
Pulse esta tecla para copiar o escanear un original.

Tambin se utiliza para enviar un fax en el modo de fax.
(11) Tecla [#/P] (
(11)
(16) Indicador de encendido principal
Se ilumina cuando el interruptor de alimentacin principal

de la mquina est encendido.
Pulse esta tecla para regresar al estado de

funcionamiento inicial.
Utilcela cuando desee cancelar la configuracin que ha
seleccionado e iniciar el funcionamiento desde el estado
inicial.
Los indicadores del panel de funcionamiento pueden ser diferentes, dependiendo de cada pas y regin.
1-9
Contenido
PANEL TCTIL
En esta seccin se explica cmo utilizar el panel tctil.
Para saber cmo introducir el texto, consulte "INTRODUCCIN DE TEXTO" (pgina 1-70).
Para obtener informacin sobre las pantallas y los procedimientos para utilizar los ajustes del sistema, consulte
"Mtodos comunes de operacin" (pgina 7-4) de "7. CONFIGURACIONES DEL SISTEMA".
Utilizacin del panel tctil

Ejemplo 1
(1)
ARCHIVO
DOCS.
ENVIAR
IMAGEN
COPIAR
Job status screen.
Impr. Trab.
Escanear A
Cola de Trabajos
(2)
Enviar Fax
Conjunto/Progreso
Internet-Fax
Estado
Bobina
COPIAR
020 / 001
Copiando
COPIAR
002 / 000
A la espera
Computer01
002 / 000
Pitido
A la espera
0312345678
001 / 000
A la espera
Cola Trab.
1
Completo
Detalle
(3)
Prioridad
Par./Borrar
(1) Teclas de seleccin de modo

Utilice estas teclas para cambiar entre los modos de copiar, enviar imagen y archivar documentos.
(2) Se puede seleccionar y cancelar con facilidad la configuracin de cada una de las funciones pulsando las teclas que
se muestran en pantalla. Cuando se selecciona un elemento, se emitir un pitido y el elemento aparecer resaltado
para confirmar la seleccin.
(3) Las teclas que aparecen difuminadas no se pueden seleccionar.
Si pulsa una tecla que no se puede seleccionar, se emitir un pitido doble.
Ejemplo 2
Ejemplo 3
(1)
(2)
(3)
(4)
Modos
Especiales
(1)
Modos
Especiales
OK
DW2950
OK
OK
Cancelar
Desplazamiento del Margen
(2)
Desplazamiento
del Margen
Borrar
Copia a
Doble Pg.
1
Derecho
Izquierdo
Abajo
Cara 1
10
Copia
de Folleto
Cara 2
(0~20)
mm
10
(0~20)
mm
(1) Si el estado inicial de una tecla en pantalla es resaltado,

la tecla est seleccionada. Para modificar la seleccin,
pulse una de las otras teclas para resaltarla.
(2) Las teclas
se pueden utilizar para incrementar o
reducir un valor. Para hacer que un valor cambie
rpidamente, mantenga el dedo en la tecla.
(3) Pulse esta tecla para cancelar un ajuste.
(4) Pulse la tecla [OK] para especificar y guardar un
ajuste.
Creacin
Trabajos
Copia En
Tndem
Portadas/
Inserciones
Fondo de
Transparencias
Multicopia
Copia Libro
Copia Pestaa
Perf. Tarjeta
(1) Algunos elementos de la pantalla de modos

especiales se seleccionan pulsando simplemente la
tecla correspondiente a cada elemento. Para
cancelar la seleccin de un elemento, pulse de
nuevo la tecla resaltada para que deje de estarlo.
(2) Cuando la configuracin se extiende por varias
pantallas, pulse las teclas
o
para pasar de
una pantalla a otra.
1-10
Contenido
Ejemplo 4
Modos
Especiales
OK
Revisar Funcin
Desplazamiento
del Margen
Mover:Derecha
Frontal:10mm/Trasera:10mm
Salida
Borrar
Borde:10mm
Centro:10mm
Archivo
Portadas/
Inserciones
Frontal:2 Caras/Trasera:Hoja Insertada

Insercin A:10 Pgina/B:10 Pgina
Copia 2-Caras
Normal
A4
1.
2.
3.
4.
Exposicin
Auto.
A4
A4R
B4
A3
1
1
Archivo Rpido
Ratio de Copia
Original
100%
Auto.
A4
Selec. Papel
Auto.
A4
Normal
Previsualizacin
Cuando se encuentra seleccionado, al menos, un

modo especial, aparece la tecla
en la pantalla
inicial.
Puede pulsar la tecla

para mostrar una lista de
los modos especiales seleccionados.
Ejemplo 5
OK
Original
Cancelar
Entrada de Tamao
OK
Espec. el valor mediante tecla 10.
420
(25 432)
mm
297
(25 297)
mm
297
Cancelar
Pulse una tecla de valor numrico para entrar

directamente ese valor con las teclas numricas.
(25-297)
OK
Pulse la teclas numricas para introducir un valor

numrico y, a continuacin, pulse la tecla [OK].
La pantalla del panel tctil que se muestra en este manual es tan slo una imagen descriptiva. La pantalla real
es ligeramente diferente.
Configuracin del sistema (Administrador): Sonido de Sensor de Teclas
Se utiliza para ajustar el volumen del pitido que se emite cuando se pulsa una tecla. Este pitido tambin se puede apagar.
1-11
Contenido
PANTALLA DE ESTADO
En la pantalla bsica de un modo, en el lado derecho del panel tctil se muestra el estado de la mquina.
La informacin que aparece se explica a continuacin.
Ejemplo: Pantalla bsica del modo de copia
Cop. en proc. desde la bandeja 1.
List para escan. el sig. trab. de cop.
Estado Trabajo
Interrupcin
(1)
Estado Trabajo
Estado MFP
Estado MFP
Modos
Especiales
020/015
Copia 2-Caras
Copiando
Salida
020/015
Normal
DC
A4
Exposicin
1.
2.
3.
4.
Auto.
Informacin de
mantenimiento
A4
A4R
B4
A3
Archivo
Archivo Rpido
DC
DC
A la xxx
espera
020/015
A laxxx
espera
Ratio de Copia
Original
Selec. Papel
100%
Auto.
Auto.
A4
Normal
A4
020/015
Previsualizacin
xxxx
A la
espera
(2)
(1)
(3)
Tecla de seleccin de pantalla
Pantalla "Estado MFP"

Muestra la informacin de sistema de la mquina.
"Informacin demantenimiento"
Muestra la informacin sobre el mantenimiento de la
mquina mediante cdigos.
La pantalla de estado puede variar entre "Estado

Trabajo" y "Estado MFP".
Si se visualiza la pantalla de estado de los trabajos,
cambiar automticamente a "Estado MFP".
(2)
(3)
Pantalla "Estado Trabajo"

Muestra los 4 primeros trabajos que estn en la cola de
impresin (el trabajo en curso y los que esperan para ser
impresos). Se visualizan el tipo de trabajo, el nmero de
copias establecido, el nmero de copias completadas y
el estado del trabajo.
Los trabajos no pueden manipularse desde esta pantalla.
Solo pueden manipularse desde la pantalla de estado
del trabajo.
Para obtener ms detalles, consulte el captulo de cada
funcin en este manual.
1-12
Contenido
BARRA DEL SISTEMA

La barra del sistema aparece en la parte inferior del panel tctil.
A continuacin se explican los elementos que aparecen en la barra del sistema.
Estado MFP
Modos
Especiales
020/015
Copia 2-Caras
Copiando
Normal
A4
Exposicin
1.
2.
3.
4.
Auto.
Salida
A4
A4R
B4
A3
020/015
A la espera
Archivo
020/015
Archivo Rpido
A la espera
Ratio de Copia
Original
Selec. Papel
100%
Auto.
Auto.
A4
Normal
A4
020/015
Previsualizacin
A la espera
Bandeja1
(1)
(1)
(2)
Indicacin de estado de los trabajos
(3)
Cuando se trata de la pantalla bsica de un modo que no es el

de envo de imgenes, aparece el nmero de la bandeja que
se est usando para alimentar papel durante la alimentacin.
El color de la pantalla de estado de los trabajos depende del
estado de los trabajos como se indica en la tabla siguiente.
La pantalla de estado del trabajo se puede tocar para
mostrar la pantalla de estado de los trabajos.
Los trabajos en curso o reservados se indican en forma

de icono.
Los iconos se indican a continuacin.
Trabajo de
impresin
Trabajo de
copia
Trabajo de
escaneado a
E-mail
Trabajo de
escaneado a
FTP
Indicacin
de estado de
los trabajos
Trabajo de
escaneado a
carpeta de red
Trabajo de
escaneado a
escritorio
Verde
Hay un trabajo de impresin,

escaneado o de otro tipo en curso.
Trabajo de
transmisin de
fax
Trabajo de
recepcin de
fax
Amarillo
La mquina se est calentando o

se encuentra en espera, o bien se
est cancelando un trabajo.
Trabajo de
transmisin
PC-Fax
Trabajo de
transmisin de
fax de Internet
(Inc. SMTP
Directo)
Rojo
Se ha producido un atasco de papel

u otra situacin de error.
Gris
La mquina no tiene trabajos.
Trabajo de
recepcin de
fax de Internet
(Inc. SMTP
Directo)
Trabajo de
transmisin de
PC-I-Fax
Trabajo de
retransmisin*
Trabajo de
direccionamient
o interno
Trabajo de
impresin en
archivo de
escaneado a
disco duro
Trabajo de
impresin/copia
en tndem
Trabajo de
envo de
metadatos
(2)
Configuracin de la mquina
Icono "lnea en uso"

Aparece cuando se estn enviando o
recibiendo datos.
Aparece cuando los datos de fax, escner o fax
internet se guardan en la memoria de la mquina.
Al guardar los datos que se van a transmitir,
aparece
. Al guardar los datos recibidos,
aparece
. Al guardar los datos que se van a
transmitir y los que se han recibido, aparece
.
Aparece cuando el tcnico de servicio ha
activado el modo de simulacin.
Aparece cuando se conecta una memoria
USB u otro dispositivo USB a la mquina.
* Esto aparece en trabajos de retransmisin en modo

mltiple
1-13
Contenido
Aparece cuando el kit de seguridad de datos

est en uso.
Esto aparece mientras se utiliza la funcin
de manipulacin remota.
El icono aparece cuando la mquina se
conecta con aplicaciones externas.
(3)
Tecla de ajuste del brillo

Toque esta tecla para ajustar el brillo del panel tctil.
Al tocarla, aparecer la pantalla siguiente junto a la tecla.
Toque la tecla [+] o la tecla [-] para ajustar el brillo.

Cuando termine, toque la tecla de ajuste del brillo de
nuevo para cerrar la pantalla.
1-14
Contenido
ALIMENTACIN
La mquina dispone de dos interruptores de alimentacin. El interruptor de alimentacin principal se encuentra situado
en la parte inferior izquierda, una vez que se ha abierto la cubierta. El otro interruptor de alimentacin es la tecla
[ENCENDIDO] ( ), situada en la parte superior derecha del panel de funcionamiento.
Interruptor de alimentacin principal
Cuando este interruptor est encendido, se ilumina el indicador de
alimentacin principal del panel de funcionamiento.
Tecla [ENCENDIDO]
Indicador de encendido principal
Posicin de
"encendido"
Posicin
Posicindede
"apagado"
"apagado"
Tecla [ENCENDIDO]
Conexin de la alimentacin
Desconexin de la alimentacin
(1) Encienda el interruptor de alimentacin

principal.
(1) Pulse la tecla [ENCENDIDO] (

desconectar la alimentacin.
(2) Pulse la tecla [ENCENDIDO] (

conectar la alimentacin.
(2) Apague el interruptor de alimentacin

principal.
) para
) para
Antes de apagar el interruptor de alimentacin principal, asegrese de que el indicador DATOS de impresin y los
indicadores LINEA y DATOS de envo de imagen no estn iluminados o parpadeando en el panel de funcionamiento. Si
apaga este interruptor o desconecta el cable de corriente del enchufe mientras alguno de los indicadores est encendido
o parpadeando, se puede daar la unidad de disco duro, haciendo que se pierdan los datos.
Apague tanto la tecla [ENCENDIDO] (
) como el interruptor de alimentacin principal y desconecte el cable de corriente
si cree que la mquina puede estar averiada, si hay una tormenta elctrica cerca o si va a mover la mquina.
Cuando utilice la funcin de fax o fax-Internet, asegrese de que este interruptor est encendido.
Reiniciar la mquina
Para que algunos ajustes se vuelvan operativos, hay que reiniciar la mquina.
Si en el panel tctil aparece un mensaje pidindole que reinicie la mquina, pulse la tecla [ENCENDIDO] (
apagar la alimentacin y vulvala a pulsar para encenderla.
) para
Cuando la mquina est en determinados estados, el hecho de pulsar la tecla [ENCENDIDO] (

) para reiniciarla no har que
los ajustes cobren efecto. En este caso, utilice el interruptor de alimentacin principal para apagarla y volver a encenderla.
1-15
Contenido
FUNCIONES DE AHORRO DE ENERGA

Este producto cuenta con las dos funciones de ahorro de energa que se muestran a continuacin. Ambas cumplen con
las directrices del programa Energy Star para contribuir a la conservacin de los recursos naturales y a la reduccin de
la contaminacin medioambiental.
Modo de precalentamiento (modo de bajo consumo)

Este modo reduce automticamente la temperatura de la unidad de fusin, disminuyendo as el consumo de energa si
la mquina permanece en estado de espera durante el periodo de tiempo establecido en "Configuracin de Modo
Precalentamiento", en la configuracin del sistema (administrador).
Mantiene la unidad de funcin a una temperatura inferior al tiempo que reduce el consumo elctrico mientras la
mquina se encuentra en modo de espera.
La mquina regresa automticamente al funcionamiento normal al recibir un trabajo de impresin, al pulsar una tecla
del panel de funcionamiento o al colocar un original.
Modo de desconexin automtica (Modo inactivo)

Este modo corta automticamente la alimentacin de la pantalla y de la unidad de fusin si la mquina permanece en
estado de espera durante el periodo de tiempo establecido en "Temporizador de desconexin Auto", en la configuracin
del sistema (administrador). Asimismo, proporciona el nivel ms bajo de consumo de energa. Se ahorra una cantidad
de energa considerablemente mayor que en el modo de precalentamiento, aunque el tiempo que tarda la mquina en
regresar al funcionamiento normal es superior. Este modo se puede desactivar en la configuracin del sistema
(administrador).
La mquina se activa automticamente y reanuda el funcionamiento normal cuando se recibe un trabajo de impresin o
cuando se pulsa la tecla [AHORRO DE ENERGA] ( ) intermitente.
TECLA [AHORRO DE ENERGA]

Pulse la tecla [AHORRO DE ENERGA] ( ) para que la mquina se ponga en modo de desconexin automtica o
para que regrese al funcionamiento normal si se encontraba en este modo. Esta tecla [AHORRO DE ENERGA] ( )
tiene un indicador que muestra si la mquina se encuentra o no en modo de desconexin automtica.
Si el indicador de la tecla
[AHORRO DE ENERGA] ( )
est apagado en estado de
espera.
La mquina est lista para su utilizacin.

Si se pulsa esta tecla [AHORRO DE ENERGIA] (
) cuando el indicador est apagado,
ste parpadear y la mquina entrar en el modo de desconexin automtica tras un
breve intervalo de tiempo.
Si la luz del indicador de la

tecla [AHORRO DE
ENERGA] ( ) est
parpadeando.
La mquina se encuentra en modo de desconexin automtica.

Si se pulsa la tecla [AHORRO DE ENERGA] (
) cuando el indicador est
parpadeando, el indicador se apagar y la mquina volver a estar lista tras un breve
intervalo.
Indicador / tecla [AHORRO

DE ENERGA]
1-16
Contenido
AUTENTICACIN DE USUARIO
La autenticacin de usuarios restringe el uso de la mquina a los usuarios que hayan sido registrados. Es posible
especificar las funciones que cada usuario puede utilizar, y personalizar la mquina para las necesidades de cada oficina.
Cuando el administrador de la mquina ha habilitado la autenticacin de usuario, cada usuario tendr que iniciar su
sesin para utilizar la mquina. Hay distintos tipos de autenticacin, y cada uno sigue un mtodo de inicio de sesin
diferente.
Para obtener ms detalles, consulte las explicaciones de los mtodos de inicio de sesin.
AUTENTICACIN POR MEDIO DE UN NMERO DE USUARIO (a continuacin)
AUTENTICACIN POR MEDIO DE UN NOMBRE DE USUARIO Y UNA CONTRASEA (pgina 1-19)
AUTENTICACIN POR MEDIO DE UN NMERO DE

USUARIO
El siguiente procedimiento se utiliza para iniciar sesin por medio del nmero de usuario que recibi del administrador
de la mquina.
OK
Autenticacin del Usuario
In. Ses. Adm.
Si el control se realiza por medio de un nmero de usuario
Introduzca su nmero de usuario (de 5 a

8 dgitos) con las teclas numricas.
Cada dgito introducido se mostrar como un " ".
1-17
Contenido
OK
Pulse la tecla [OK].

Una vez que se ha autenticado el nmero de usuario,
aparecer brevemente la pantalla de recuento del usuario.
Est. de uso: pgs utilizadas/restantes

Blanco y negro : 87,654,321/12,345,678
In. Ses. Adm.
Cuando se han establecido lmites de pgina en "Lista de

Grupo de Lmite de Pgina" en la configuracin del sistema
(administrador), aparecer el nmero de pginas restantes.
(Aparece el nmero de pginas restantes que puede utilizar el
usuario en cada modo (copia, escaneado, etc.).) Se puede
modificar el tiempo de visualizacin de esta pantalla por medio
de la "Configuracin de La Duracin del Mensaje" en la
configuracin del sistema (administrador).
Cuando se configura un nmero de usuario de 8 cifras, este paso no es necesario. (El inicio de sesin se efecta
automticamente una vez introducido el nmero de usuario.)
Cuando haya acabado de utilizar la

mquina y desee cerrar la sesin, pulse
la tecla [LOGOUT] ( ).
LOGOUT
No obstante, tenga en cuenta que la tecla [LOGOUT] (

) no se puede utilizar para cerrar una sesin mientras se
introduce un nmero de fax en el modo de fax, ya que la tecla se utiliza para introducir el nmero.
Si un periodo de tiempo predeterminado finaliza despus de que se haya utilizado la mquina por ltima vez, se
activar la funcin de Borrado automtico. Cuando se activa el Borrado automtico, el cierre de sesin se produce
automticamente. Sin embargo, si se est utilizando el modo Explorar PC, no se produce el cierre de sesin
cuando se pulsa la tecla [LOGOUT] (
) y no se activa el Borrado automtico. Escoja un modo diferente en la
mquina y, seguidamente, cierre la sesin.
Si se introduce un nmero de usuario incorrecto 3 veces seguidas...

Si se encuentra habilitada la opcin "Una Advertencia cuando no se Inicia Sesin" en la configuracin del sistema
(administrador), la mquina se bloquear durante 5 minutos en caso de que se introduzca un nmero de usuario
incorrecto 3 veces seguidas.
Verifique con el administrador de la mquina el nmero de usuario que debera utilizar.
El administrador puede cancelar el estado de bloqueo.
Esta operacin se realiza accediendo a [Control de Usuario] y [Ajustes Predeterminados] en el men de la pgina Web.
1-18
Contenido
AUTENTICACIN POR MEDIO DE UN NOMBRE DE

USUARIO Y UNA CONTRASEA
El siguiente procedimiento se utiliza para iniciar sesin por medio del nombre de usuario y la contrasea que recibi del
administrador de la mquina o del administrador del servidor LDAP.
OK
Nombre Usuar.
Nombre Usuario
Contrasea
Autent. a:
Iniciar Sesin Localmente
Si el control se realiza por medio de un nombre de usuario y una contrasea

(Aparecern diferentes elementos en la pantalla si se utiliza la autenticacin LDAP.)
Pulse las teclas [Nombre Usuar.] o
OK
Nombre Usuar.
Nombre Usuario
Contrasea
Autent. a:
(A)
(B)
12
18
Seleccione el nombre de usuario.
(C)
Selec. Usuario para Modo de Cuenta del Dispositivo

6
Atrs
User 0001
User 0002
User 0003
User 0004
User 0005
User 0006
User 0007
User 0008
User 0009
User 0010
In. Ses. Adm.
Entr. Directa
User 0011
ABC
Todos
User 0012
ABCD
EFGH
Si se pulsa la tecla [Nombre Usuar.], aparece una pantalla para

seleccionar el nombre de usuario. Contine en el paso
siguiente.
Si se pulsa la tecla
, aparecer una zona para introducir un
"nmero de registro" [---].
Utilice las teclas numricas para introducir el nmero de
registro almacenado en "Lista del Usuario" en la configuracin
del sistema (administrador). Una vez introducido, contine en
el paso 3.
IJKL
Usuario
(D)
MNOP
QRSTU
VWXYZ
etc.
(A) Tecla [Entr. Directa]

Utilice esta tecla si su nombre no se ha almacenado en
"Lista del Usuario" en la configuracin del sistema
(administrador), y slo utiliza autenticacin LDAP.
Aparecer una pantalla de entrada de texto. Introduzca su
nombre de usuario.
(B) Teclas de seleccin del usuario
Pulse su nombre de usuario, que ha sido almacenado en
"Lista del Usuario", en la configuracin del sistema
(administrador).
(C) Tecla [Atrs]
Pulse esta tecla para regresar a la pantalla de inicio de
sesin.
(D) Fichas de ndice
Todos los usuarios aparecen en la ficha [Todos]. Los
usuarios se agrupan en las otras fichas segn los
caracteres de bsqueda introducidos en el momento de
almacenar cada usuario.
Se puede utilizar la autenticacin LDAP cuando el administrador del servidor ofrece el servicio LDAP en la LAN (red
de rea local).
1-19
Contenido
Pulse la tecla [Contrasea].
OK
Aparecer una pantalla de entrada de texto para introducir la

contrasea.
Introduzca su contrasea, almacenada en "Lista del Usuario"
en la configuracin del sistema (administrador).
Nombre Usuar.
Nombre Usuario User 0001
Contrasea
Autent. a:
Si va a iniciar sesin en un servidor LDAP, introduzca la

contrasea almacenada junto con su nombre de usuario del
servidor LDAP.
Cada carcter introducido se mostrar como un " ". Cuando
haya acabado de introducir la contrasea, pulse la tecla [OK].
Cuando la autenticacin se realiza por medio del servidor
LDAP y usted tiene diferentes contraseas almacenadas en
"Lista del Usuario" en la configuracin del sistema
(administrador) y en el servidor LDAP, utilice la contrasea
almacenada en el servidor LDAP.
Si se ha almacenado un servidor LDAP, la opcin [Autent. a:] puede modificarse.

Si inicia una sesin con una tecla de seleccin de usuario...
El servidor LDAP se almacen cuando se memoriz su informacin del usuario, por lo que aparecer como
servidor de autenticacin cuando seleccione su nombre de usuario. Contine en el paso 4.
Si inicia una sesin con la tecla [Entr. Directa]...

Pulse la tecla [Autent. a:].
OK
Nombre Usuar.
Nombre Usuario Entr. Directa
Contrasea
Autent. a:
Seleccione el servidor LDAP y pulse la tecla [OK].

OK
Autentificar a:
Servidor 1
Servidor 2
Servidor 3
Servidor 4
Servidor 5
Servidor 6
Servidor 7
1-20
Contenido
OK
Una vez que se han autenticado el nombre de usuario y la

contrasea introducidos, aparecer brevemente la pantalla de
recuento del usuario.
Nombre Usuar.
Contrasea
Autent. a:
Est. de uso: pgs utilizadas/restantes

Blanco y negro : 87,654,321/12,345,678
4
(Aparecern diferentes elementos en la pantalla si se
utiliza la autenticacin LDAP.)
Cuando se han establecido lmites de pgina en "Lista de

Grupo de Lmite de Pgina" en la configuracin del sistema
(administrador), aparecer el nmero de pginas restantes.
(Aparece el nmero de pginas restantes que puede utilizar el
usuario en cada modo (copia, escaneado, etc.).) Se puede
modificar el tiempo de visualizacin de esta pantalla por medio
de la "Configuracin de La Duracin del Mensaje" en la
Cuando haya acabado de utilizar la

mquina y desee cerrar la sesin, pulse
la tecla [LOGOUT] ( ).
LOGOUT
No obstante, tenga en cuenta que la tecla [LOGOUT] (

) no se puede utilizar para cerrar una sesin mientras se
introduce un nmero de fax en el modo de fax, ya que la tecla se utiliza para introducir el nmero.
Si al cabo de un tiempo predeterminado no se ha utilizado la mquina, se activar la funcin de Borrado automtico.
Cuando se activa el Borrado automtico, el cierre de sesin se produce automticamente. Sin embargo, si se est
utilizando el modo Explorar PC, no se produce el cierre de sesin cuando se pulsa la tecla [LOGOUT] (
) y no se
activa el Borrado automtico. Escoja un modo diferente en la mquina y, seguidamente, cierre la sesin.
Si se introducen un nombre de usuario o una contrasea incorrectos 3 veces seguidas...

Si se encuentra habilitada la opcin "Una Advertencia cuando no se Inicia Sesin" en la configuracin del sistema
(administrador), la mquina se bloquear durante 5 minutos en caso de que se introduzcan un nombre de usuario o una
contrasea incorrectos 3 veces seguidas.
Verifique con el administrador de la mquina el nombre de usuario y la contrasea que debera utilizar.
El administrador puede cancelar el estado de bloqueo. Esta operacin se realiza accediendo a [Control de Usuario] y
[Ajustes Predeterminados] en el men de la pgina Web.
Cuando se utiliza autenticacin LDAP, puede que aparezca la tecla [Dir. corr. el.], segn el mtodo de autenticacin. Si la
tecla [Dir. corr. el.] aparece en el paso 3, plsela. Aparecer una pantalla de entrada de texto. Introduzca su direccin de
correo electrnico.
OK
Nombre Usuar.
Dir. corr. el.
Contrasea
Autent. a:
Servidor 2
Configuracin del sistema (Administrador): Lista del Usuario

Se utiliza para almacenar nombres de usuarios de la mquina. Tambin se almacena informacin detallada, como el nombre de inicio de
sesin, el nmero de usuario y la contrasea. Solicite al administrador de la mquina la informacin que necesita para utilizarla.
1-21
Contenido
PANTALLA DE INICIO
Al pulsar la tecla [INICIO] en el panel de funcionamiento, en el panel tctil aparece la pantalla de inicio. Las teclas de
seleccin de modo aparecen en la pantalla de inicio. Pulse estas teclas para abrir la pantalla bsica de cada modo.
Pulse la tecla [Mi Men] para visualizar los accesos directos de las funciones almacenadas en "Mi Men".
Primera pantalla
Segunda pantalla
(2)
(1)
(3)
(1)
COPIAR
COPIAR
App 01
ENVIAR
IMAGEN
App 02
ARCHIVO
DOCS.
App 03
ENVIAR
IMAGEN
ARCHIVO
DOCS.
Mi Men
App 04
Contador Total
Control de Direcciones
Control Clasif.
de Documentos
Config.Band. de Papel
Mi Men
04/04/2010 11:40
(4)
(1)
(5)
(5)
Tecla [Mi Men]
(6)
(7)
Teclas de seleccin de modo

Plselo para ir a la pantalla Mi men. Los nombres de las
teclas y las imgenes pueden sufrir cambios.
(4)
Ttulo
Tecla de acceso directo
Aparece la funcin asignada a la tecla de acceso directo.
Se puede tocar la tecla para seleccionar la funcin
registrada.
Imagen de fondo
Imagen de fondo de la pantalla de inicio. La imagen de
fondo puede cambiarse.
(3)
(7)
Muestra el ttulo de la pantalla Mi men.
Plselo para ir a la pantalla de inicio secundaria. Los

nombres de las teclas y las imgenes pueden sufrir
cambios. (solo la 1 pantalla)
(2)
(6)
Nombre de usuario
Muestra el nombre del usuario que ha iniciado la sesin.
El nombre de usuario aparece cuando la autenticacin
de usuario se ha habilitado en la mquina.
Teclas de aplicacin
Puede haber hasta cuatro accesos directos a las
aplicaciones OSA de Sharp.
En la pantalla Mi men se puede programar teclas de acceso directo a funciones. Cuando se toca una tecla de acceso
directo, aparece la pantalla de la funcin que tiene asignada. Registre las funciones de uso frecuente en la pantalla Mi
men para acceder a dichas funciones de forma rpida y cmoda. Cuando se utiliza autenticacin de usuario, se podr
visualizar la pantalla Mi men de "Grupo de Operaciones Favorito".
Los siguientes ajustes se realizan a travs de la pgina Web:
Cambiar el nombre de la tecla de pantalla de inicio, cambiar la imagen, guardar una tecla de aplicacin
Guardar las teclas que aparecen en la pantalla Mi men.
Configuracin del sistema (Administrador): Configuracin de Mi men

El registro se realiza en [Configuraciones del sistema] - [Configuracin de Operaciones] [Configuracin de Mi men] en
el men de pgina Web.
Configuracin del sistema (Administrador): Lista de Mi men
Cuando la autenticacin de usuario est activada, se puede establecer una pantalla Mi men para cada "Lista de Grupo
de Operacin Favorito".
El registro se realiza en "Lista de Mi men" en [Control de Usuario] en el men de pgina Web.
1-22
Contenido
MANIPULACIN REMOTA DE LA MQUINA

Con la funcin de manipulacin remota, podr controlar la mquina desde el ordenador.
Al aadir esta funcin, la pantalla de su ordenador cobrar el aspecto del panel de funcionamiento de la mquina. Esto
le permitir controlar la mquina desde su ordenador como si lo hiciera desde la propia la mquina.
La mquina
El ordenador
Panel de funcionamiento
Controle la mquina
a travs de la
pantalla del
ordenador.
Red
La funcin de manipulacin remota solo se puede utilizar desde un ordenador a la vez.
Cmo utilizar la funcin de manipulacin remota

Antes de utilizar esta funcin, ponga "Autoridad Operativa" a "Permitido" de "Funcionamiento Software Remoto" de
"Ajustes de Funcionamiento Remoto" en los ajustes de sistema (administrador).
7. CONFIGURACIONES DEL SISTEMA "Ajustes de Funcionamiento Remoto" (pgina 7-64)
Para poder utilizar la funcin de manipulacin remota, la mquina tiene que estar conectada a una red y la aplicacin
VNC instalada en el ordenador (software VNC recomendado: RealVNC).
A continuacin, se explica el procedimiento para utilizar esta funcin:
Ejemplo: RealVNC
Conecte el ordenador a la mquina.

(1) Inicie el visor VNC
(2) Introduzca la direccin IP de la mquina en
el cuadro de dilogo "Server".
(3) Pulse el botn [OK].

(3)
(2)
Siga las instrucciones del panel de control de la mquina para autorizar la

conexin.
2
Al conectar la mquina al software remoto, aparecer
en la barra del sistema del panel tctil de la
mquina. Si desea desconectarse, cierre el programa o pulse
.
Utilice el panel de funcionamiento como lo hara en la mquina. Tenga en cuenta que no puede mantener pulsada una tecla
para cambiar continuamente el valor que est especificando. Para saber ms sobre los procedimientos, consulte el captulo
de cada funcin en este manual.
Configuracin del sistema (Administrador): Ajustes de Funcionamiento Remoto
Establezca la autora para la funcin de manipulacin remota.
1-23
Contenido
ELEMENTOS GUARDADOS EN EL
REGISTRO DE TRABAJOS
La mquina registra los trabajos realizados en el registro de trabajos.
A continuacin, se describe la informacin principal guardada en el registro de trabajos.
Para facilitar el recuento total de usos en mquinas con diferentes configuraciones, los elementos guardados en el registro de
trabajos son fijos, independientemente de los dispositivos perifricos que estn instalados o de la finalidad del registro.
En algunos casos, es posible que la informacin del trabajo no se guarde correctamente, por ejemplo, si se produce un
corte del suministro elctrico mientras se guarda un trabajo.
N.
1
Nombre del elemento

Elementos principales
Descripcin
ID de trabajo
Se registra el ID del trabajo.

Los ID del trabajo se muestran en el registro como nmeros consecutivos hasta
un mximo de 999999; despus de esta cifra, el contador se restablece a 1.
Modo Trabajo
El modo del trabajo, por ejemplo, copia o impresin.
Nombre del Ordenador El nombre del ordenador que ha enviado un trabajo de impresin.*
Nombre de Usuario
El nombre de usuario cuando se utiliza la funcin de autenticacin de usuario.
Nombre de Usuario
El nombre de inicio de sesin cuando se utiliza la funcin de autenticacin de usuario.
Fecha y Hora de Comienzo La fecha y hora en que se ha iniciado el trabajo.
Fecha y Hora de Finalizacin La fecha y hora en que se ha finalizado el trabajo.
Con. Total de Blanco y

Negro
En un trabajo de impresin, se registra el recuento total.

En un trabajo de envo, se registra el nmero de pginas transmitidas
en blanco y negro. Cuando se resume una retransmisin, se registra
el nmero total de pginas.
En un trabajo de escanear a disco duro, se registra el nmero de
pginas almacenadas en blanco y negro.
Con. Total a Todo Color
En un trabajo de envo, se registra el nmero total de pginas

transmitidas a todo color. Cuando se resume una retransmisin, se
registra el nmero total de pginas.
En un trabajo de escanear a disco duro, se registra el nmero de
pginas almacenadas a todo color.
10
Recuento con arreglo al

tamao
Se efecta un recuento por tamao del original/papel en modo en

color y en modo en blanco y negro.
11
Nmero de hojas segn

tamao
Indica el recuento de hojas por tipo de papel.
12
Contador de Papel No
Vlido (Blanco y Negro)
Indica el recuento de hojas no vlidas en blanco y negro.
13
Nmero de Grupos
Reservados
Nmero de grupos especificados o destinos reservados.
14
Nmero de Grupos
Completados
Nmero de grupos completados o nmero de destinos en los que se

ha completado correctamente una transmisin.
15
Nmero de Pginas
Reservadas
Nmero de pginas originales reservadas de una copia, impresin,

trabajo de escaneado u otro tipo de trabajo.
16
Nmero de Pginas
Completadas
Nmero de pginas completadas de un grupo.
17
Resultado
El resultado de un trabajo.
18
Motivo del Error
Cuando se produce un error durante un trabajo, la causa de tal error.
1-24
Contenido
N.
19
Nombre del elemento

Salida
El modo de salida de un trabajo impreso.
Grapar
El estado del grapado.
21
Contador de Grapado
El recuento de las grapas.
22
Contador de
Perforaciones
El recuento de las perforaciones.
23
Plegar
Se registra en un trabajo con la funcin de plegado activada.
24
Contador de Plegados
Nmero de pginas plegadas.
25
Tono de la Impresora
El tono utilizado en un trabajo de impresin.
Direccin Directa
Direccin de un trabajo de envo de imagen.
Nombre del Remitente
Nombre del remitente de un trabajo de envo de imagen.
28
Direccin del
Remitente
Direccin del remitente de un trabajo de envo de imagen.
29
Tipo de trans.
Tipo de transmisin de un trabajo de envo de imagen.
30
Nmero de Serie
Administrativo
Nmero de serie administrativo de un trabajo de envo de imagen.
31
N de emisin
Nmero de retransmisin de un trabajo de envo de imagen.
32
Orden de entrada
Orden de reserva para la retransmisin de un trabajo de envo de

imagen. En un trabajo de polling de serie, se utiliza para establecer
una correlacin entre la comunicacin y la impresin.
33
Tipo de Fichero
Formato de fichero de un trabajo de envo de imagen.
34
Modo de
Compresin/Ratio de
Compresin
El modo y el ratio de compresin del archivo de un trabajo de envo

de imagen.
35
Hora de la
Comunicacin
Indica el tiempo de comunicacin de los trabajos de envo de

imgenes.
36
Nm. fax
Indica el nmero de remitente memorizado.
Archivo de
Documentos
Estado del archivo de documentos.
Modo de
Almacenamiento
Modo de almacenamiento del archivo de documentos.
39
Nombre de Archivo
El nombre de un archivo almacenado mediante el archivo de

documentos o la impresin de retencin.*
40
Tamao de datos [KB]
Tamao del archivo.
Ajuste de color
Modo de color seleccionado por el usuario.
42
Modos Especiales
Modos especiales seleccionados para ejecutar el trabajo.
43
Nombre de Archivo 2
Registra los nombres de archivos de los trabajos de impresin.
20
26
27
37
38
41
Elemento Relacionado
con la Impresin del
Trabajo
Descripcin
con el Envo de
Imgenes
con el Archivo de
Documentos
Funcionalidad Comn
1-25
Contenido
N.
44
Nombre del elemento

Tamao Original
Tamao del original escaneado.

En un trabajo de impresin de archivo de documentos, el tamao del
papel del archivo.
45
Tipo de original
Tipo de original (texto, foto impresa, etc.) configurado en la pantalla

de configuracin de la exposicin.
46
Tamao del papel
En un trabajo de impresin, el tamao del papel.

En un trabajo de envo, el tamao del papel transmitido.
En un trabajo de escanear a disco duro, el tamao del papel del
archivo guardado.
47
Tipo de papel
El tipo de papel utilizado para la impresin.
48
Propiedades del
Papel: Desactivar
Duplex
Indica que se ha desactivado la opcin dplex en "Tipo de papel".
49
Propiedades del
Papel: Lado Papel Fijo
Indica que se ha especificado la opcin de lado fijo en "Tipo de

papel".
50
Propiedades del
Papel: Desactivar
Grapador
Indica que se ha desactivado la opcin de grapado en "Tipo de

papel".
51
Propiedades del
Papel: Desactivar
Perforador
Indica que se ha desactivado la opcin de perforado en "Tipo de

papel".
52
Configuracin Dplex
Indica el ajuste de dplex.
53
Resolucin
Indica la resolucin de escaneado.
Nombre del modelo
Indica el modelo de la mquina.
Nmero de serie de la
unidad
Indica el nmero de serie de la mquina.
56
Nombre
Indica el nombre de la mquina que est determinada para las

pginas web.
57
Ubicacin de la
mquina
Indica el lugar donde se ha instalado la mquina que est

determinada para las pginas web.
54
55
Elementos detall.
Descripcin
Elemento de la
Mquina
*En algunos entornos, esta informacin no se registra.
1-26
Contenido
CARGA DE PAPEL
INFORMACIN IMPORTANTE ACERCA DEL
PAPEL
Esta seccin contiene instrucciones previas importantes sobre el procedimiento de carga de papel en las bandejas de
papel.
Lea atentamente esta seccin antes de cargar el papel.
NOMBRES Y UBICACIONES DE LAS BANDEJAS

Los nombres de las bandejas son los siguientes.
Bandeja manual
Bandeja 1
Bandeja 2
Bandeja 3 (si se ha instalado una mesa /
cajn de papel de 1 x 500 hojas o una
mesa / cajn de papel de 2x500 hojas)
Bandeja 4 (si se ha instalado una mesa / cajn
de papel de 2 x 500 hojas)
Bandeja 5 (si se encuentra instalada

una bandeja de gran capacidad)
SIGNIFICADO DE "R" EN LOS TAMAOS DE PAPEL

Algunos originales y tamaos de papel se pueden colocar tanto en sentido horizontal como vertical. Para diferenciar
entre ambos sentidos, los tamaos de papel cuyo sentido es horizontal irn seguidos por una "R" (por ejemplo, A4R,
8-1/2" x 11"R).
Los tamaos que slo se pueden colocar en sentido horizontal (A3W, A3, B4, 12" x 18", 11" x 17", 8-1/2" x 14",
8-1/2" x 13") no incluyen la "R" en la indicacin del tamao.
A4R
(8-" x 11"R)
A4
(8-" x 11")
A3
(11" x 17")
Sentido horizontal
La "R" se encuentra anexada.
Sentido vertical
La "R" no se encuentra anexada.
El papel se puede colocar

nicamente en sentido horizontal
La "R" no se encuentra anexada.
1-27
Contenido
PAPEL UTILIZABLE
Se encuentran a la venta diversos tipos de papel. En esta seccin se explica qu papel normal y qu productos
especiales se pueden utilizar con la mquina. Si desea obtener informacin detallada sobre los tamaos y tipos de
papel que se pueden cargar en cada bandeja de la mquina, consulte las especificaciones en la Gua de seguridad y
"Config.Band. de Papel" (pgina 7-13) de 7. CONFIGURACIONES DE SISTEMA".
Papel normal, productos especiales

Papel normal utilizable
Papel estndar de SHARP (80 g/m2 (21 lbs.)). Para conocer las especificaciones de papel, consltelas en la Gua de
seguridad.
Papel normal diferente al papel estndar de SHARP (de 60 g/m2 a 105 g/m2 (de 16 lbs. a 28 lbs.)).
Los siguientes tipos de papel: reciclado, de color y preperforado deben cumplir las mismas especificaciones que el
papel normal. Pngase en contacto con su distribuidor o con el representante de servicio autorizado ms prximo
para obtener asesoramiento sobre la utilizacin de estos tipos de papel.
Tipos de papel que se pueden utilizar en cada bandeja

Los tipos de papel siguientes se pueden utilizar en cada bandeja.
Bandeja 1/Bandeja 2
Bandeja 3/Bandeja 4
Bandeja manual
Bandeja 5 (bandeja
de gran capacidad)
Papel Normal
Permitido
Permitido
Permitido
Permitido
Preimpresin
Permitido
Permitido
Permitido
Permitido
Papel reciclado
Permitido
Permitido
Permitido
Permitido
Membrete
Permitido
Permitido
Permitido
Permitido
Preperforado
Permitido
Permitido
Permitido
Permitido
Color
Permitido
Permitido
Permitido
Permitido
Pap.Gram.Alto *1
Permitido
Permitido
Permitido
Etiquetas
Permitido
Transparencia
Permitido
Papel con pestaas
Permitido
Sobres
Permitido
Papel fino*2
Permitido
*1 Puede utilizar papel de gramaje alto, hasta 209 g/m2 (110 lbs.).
*2 Se puede utilizar papel fino de 56 g/m2 a 59 g/m2 (de 15 lbs. a 16 lbs.).
1-28
Contenido
Cara de impresin hacia arriba o hacia abajo.

El papel se carga con la cara de impresin hacia arriba o hacia abajo segn el tipo de papel y la bandeja.
Bandejas 1 a 4
Introduzca el papel con la cara de impresin hacia arriba.
No obstante, si el tipo de papel es "Membrete" o "Preimpresin", crguelo con la cara de impresin hacia abajo*.
Bandeja manual y bandeja 5

Introduzca el papel con la cara de impresin hacia abajo.
No obstante, si el tipo de papel es "Membrete" o "Preimpresin", crguelo con el lado impreso hacia arriba*.
* Si est habilitado "Desactivacin de impresin dplex" en las configuraciones del sistema (administrador), cargue el
papel de la forma normal (mirando hacia arriba en las bandejas 1 a 4; mirando hacia abajo en la bandeja manual y
bandeja 5).
Papel no utilizable
Productos especiales para las impresoras de
inyeccin de tinta (papel fino, papel satinado, pelcula
brillante, etc.).
Papel carbn o papel trmico.
Papel unido por un adhesivo.
Papel con clips.
Papel con marcas de haber sido doblado.
Papel roto.
Pelcula para transparencias con base de aceite.
Papel fino de menos de 56 g/m2 (15 lbs.)
Papel de 210 g/m2 (80 lbs.) o superior.

Papel con una forma irregular.
Papel grapado.
Papel hmedo.
Papel ondulado.
Papel en el cual la cara impresa o el dorso se han
impreso con otra impresora o dispositivo multifuncin.
Papel en el que se han formado ondulaciones debido
a la absorcin de humedad.
Papel no recomendado
Papel de transferencia por planchado.
Papel japons.
Papel perforado.
Se encuentran a la venta diversos tipos de papel normal y productos especiales. Determinados tipos no se pueden utilizar
con la mquina. Pngase en contacto con su distribuidor o con el representante de servicio autorizado ms prximo para
obtener asesoramiento sobre la utilizacin de estos tipos de papel.
La calidad de la imagen y la fusibilidad del tner del papel pueden variar en funcin de las condiciones ambientales y de
funcionamiento y de las caractersticas del papel, dando como resultado una calidad de imagen inferior a la obtenida con
el papel estndar de SHARP. Pngase en contacto con su distribuidor o con el representante de servicio autorizado ms
prximo para obtener asesoramiento sobre la utilizacin de estos tipos de papel.
La utilizacin de papel no recomendado o prohibido puede resultar en una alimentacin asimtrica, atascos de papel, una
mala fusin del tner (ste no se adhiere bien al papel y se puede desprender) o un fallo de la mquina.
El uso de papel no recomendado puede tener como resultado atascos de papel o una calidad de imagen inferior. Antes de
utilizar papel no recomendado, compruebe si la impresin puede efectuarse correctamente.
1-29
Contenido

CARGA DE PAPEL Y MODIFICACIN DEL TAMAO DE
PAPEL
Se puede cargar un mximo de 500 hojas de papel desde el tamao A5R al A3 (de 5-1/2" x 8-1/2"R a 11" x 17") en las
bandejas 1 y 2. Se puede cargar un mximo de 500 hojas de papel desde el tamao B5R al A3 (7-1/4" x 10-1/2"R a
11" x 17") en las bandejas 3 y 4.
Extraiga la bandeja de papel.

Extraiga con cuidado la bandeja hasta que llegue al tope.
Para cargar papel, vaya al paso 3 Para cargar un tamao de
papel diferente, vaya al paso siguiente.
Ajuste las placas de gua A y B

apretando las palancas de bloqueo de
las mismas y deslizndolas hasta
hacerlas coincidir con las medidas tanto
horizontal como vertical del papel que
se va a cargar.
2
B
Las placas de gua A y B son deslizables. Deslcelas mientras

aprieta su palanca de bloqueo.
Separe el papel.
Airee el papel bien antes de cargarlo. Si no lo airea, es posible
que entren varias hojas a la vez y se produzca un atasco.
Introduzca el papel en la bandeja.
Lnea
indicadora
Introduzca el papel con la cara de impresin hacia arriba. La

pila no debe superar la lnea indicadora (mximo de 500
hojas).
1-30
Contenido
Empuje con cuidado la bandeja de papel

para volver a colocarla dentro de la
mquina.
Empuje la bandeja firmemente hasta que quede introducida del

todo en la mquina.
Si ha cargado un papel de tipo o tamao distintos al que carg anteriormente, no olvide cambiar la opcin "Config.
Band. de Papel" en las configuraciones del sistema. Si estos ajustes no se configuran bien, la seleccin automtica
de papel no funcionar correctamente y la impresin podra realizarse en un tamao o tipo de papel equivocados, o
bien podra producirse un atasco.
No coloque objetos pesados en la bandeja ni ejerza presin sobre ella.

Configuracin del sistema: Config.Band. de Papel (pgina 7-13)
Modifique esta configuracin cuando cambie el tamao o el tipo de papel cargado en la bandeja.
1-31
Contenido
BANDEJA 5 (BANDEJA DE GRAN CAPACIDAD)
CARGA DE PAPEL
La bandeja de gran capacidad puede contener hasta 3.500 hojas de tamao A4 o 8-1/2" x 11" (80 g/m2 (20 lbs.)).
nicamente un tcnico de servicio de SHARP puede cambiar el tamao de papel de la bandeja 5. Si necesita modificar
el tamao de papel, consulte a su distribuidor o al representante de servicio autorizado ms prximo.
Extraiga la bandeja de papel.

Extraiga con cuidado la bandeja hasta que llegue al tope.
Separe el papel.
Airee el papel bien antes de cargarlo. Si no lo airea, es posible
que entren varias hojas a la vez y se produzca un atasco.
Lnea
indicadora
Coloque el papel en el centro de la

plataforma para papel.
Introduzca el papel con la cara de impresin hacia abajo. La
pila no debe superar la lnea indicadora (mximo de 3500
hojas).
1-32
Contenido
Empuje con cuidado la bandeja de papel

para volver a colocarla dentro de la
mquina.
Empuje la bandeja firmemente hasta que quede introducida del
todo en la mquina.
4
Si ha cargado un papel de tipo o tamao distintos al que carg anteriormente, no olvide cambiar el tipo de papel en
"Conf. de Band. de Papel" de las configuraciones del sistema.
No coloque objetos pesados en la bandeja ni ejerza presin sobre ella.

Configuracin del sistema: Config.Band. de Papel (pgina 7-13)
Modifique esta configuracin si ha cargado un tipo de papel diferente en la bandeja.
1-33
Contenido
CARGA DE PAPEL EN LA BANDEJA

MANUAL
Se puede utilizar la bandeja manual para realizar una impresin en papel normal, sobres, hojas de etiquetas, papel con
pestaas y otros tipos especiales de papel. Se pueden cargar hasta 100 hojas de papel (hasta 40 hojas de papel de
gramaje alto) para realizar una impresin continua similar a la de las dems bandejas.
Abra la bandeja manual.
Si carga papel de un tamao superior a A4R o 8-1/2" x 11"R,

asegrese de extraer la extensin de la bandeja manual.
Extraiga la totalidad de la extensin de la bandeja manual. Si
no la extrae completamente, el tamao del papel cargado no
se mostrar correctamente.
No coloque objetos pesados en la bandeja manual ni ejerza presin sobre ella.
Ajuste las guas de la bandeja manual a

la anchura del papel.
Introduzca por completo el papel a lo

largo de las guas de la bandeja manual,
hasta que llegue al tope.
Introduzca el papel con la cara de impresin hacia abajo.
3
No introduzca papel a la fuerza.
Si las guas de la bandeja manual se colocan a una anchura superior a la del papel, muvalas hasta que se ajusten
correctamente a la anchura del mismo. Si las guas se ajustan a una anchura demasiado amplia, puede que el
papel se arrugue o se desve.
1-34
Contenido
INFORMACIN IMPORTANTE CUANDO SE UTILIZA LA

BANDEJA MANUAL
Cuando se utiliza papel normal diferente al papel estndar de SHARP o productos especiales distintos a la pelcula
para transparencias recomendada por SHARP, o cuando la impresin se realiza en el reverso de un papel utilizado
anteriormente, la carga de las hojas de papel debe realizarse de una en una. Si se carga ms de una hoja cada vez,
se producirn atascos.
Antes de cargar el papel, alise cualquier ondulacin que pueda tener.
Para aadir papel, retire todo el que quede en la bandeja manual, combnelo con el que se va a aadir y crguelo de
nuevo en una nica pila. Si se aade papel sin extraer el que queda en la bandeja, se producir un atasco.
Introduccin del papel

Coloque papel tamao A5 (7-1/4" x 10-1/2") o ms pequeo en sentido
horizontal.
Introduccin de papel con pestaas

Para imprimir en papel con pestaas, cargue el papel con pestaas en la bandeja manual con la cara de impresin hacia abajo.
Cara hacia abajo
Utilice nicamente papel con pestaas hecho de papel. No se puede utilizar papel con pestaas que est fabricado de un
material que no sea papel (pelcula, etc.).
Para imprimir en las pestaas del papel con pestaas
En el modo de copia, utilice "Copia Pestaa" en los modos especiales. En el modo de impresin, utilice la funcin de
impresin en pestaa.
Introduccin de una pelcula para transparencias
Horizontal
Vertical
Utilice transparencias recomendadas por SHARP. Cuando

inserte transparencias en la bandeja manual, la esquina
redondeada debera situarse en el lado izquierdo ms
prximo si se coloca en posicin horizontal, o en el lado
izquierdo ms alejado si se coloca en posicin vertical.
Cuando cargue varias hojas de pelcula para transparencias en la
bandeja manual, asegrese de separarlas varias veces primero.
Cuando realice una impresin en una pelcula para
transparencias, asegrese de retirar cada una de las hojas
cuando sale de la mquina. Si deja que las hojas se apilen en
la bandeja de salida, se pueden doblar.
1-35
Contenido
Carga de sobres
Cuando introduzca sobres en la bandeja manual, colquelos alineados al lado izquierdo en el sentido que se muestra a
continuacin.
Slo se puede imprimir en el anverso de los sobres. Asegrese de colocar el anverso hacia abajo.
No imprima en ambas caras de un sobre. Esto podra producir atascos o una impresin de mala calidad.
Algunos entornos operativos pueden provocar arrugas, manchas, atascos, una mala fusin de tner o un fallo de la
mquina.
Existe una serie de restricciones aplicables a ciertos tipos de sobres. Si desea obtener ms informacin, pngase en
contacto con un tcnico de servicio cualificado.
Informacin importante para la utilizacin de sobres

No utilice los siguientes tipos de sobres:Sobres con cierres metlicos o en forma de gancho de plstico o de tela,
sobres cerrados con un cordn, sobres con ventanas o reforzados, sobres con la superficie de la parte delantera
desigual debido al grabado en relieve, sobres de doble capa, sobres con un cierre adhesivo, sobres hechos
manualmente, sobres con aire en su interior, sobres con arrugas o marcas de haber sido doblados o sobres daados
o rotos.
No se pueden utilizar sobres con una posicin de pegado en las esquinas del reverso alineada incorrectamente, ya
que se podran producir arrugas.
No se garantiza la calidad de la impresin en la zona de 10 mm (13/32") que
circunda las esquinas del sobre.
No se garantiza la calidad de la impresin en las partes de los sobres en las
que existe una elevada modificacin gradual del espesor, como en los sobres
de tres o cuatro capas.
No se garantiza la calidad de la impresin en sobres con solapas despegadas
para el sellado de los mismos.
1-36
Se puede
utilizar
No se puede
utilizar
Contenido
Palancas de ajuste de la presin de la unidad de fusin

En ocasiones, aunque se utilicen los sobres recomendados, stos pueden estropearse o mancharse. Podra reducirse
este problema cambiando las palancas de ajuste de la presin de la unidad de fusin de su "posicin de presin
normal" a la "posicin de menor presin". Siga el procedimiento descrito en esta pgina.
Extraiga la cubierta lateral derecha.

Mientras empuja hacia arriba la palanca de apertura/cierre de
la cubierta, abra esta ltima con cuidado.
Mueva las (dos) palancas de ajuste de la

presin de la unidad de fusin a la
posicin de presin menor, tal y como
se muestra en la ilustracin.
Posicin de menor
presin
Posicin
normal
Cierre la cubierta lateral derecha.
Devuelva la palanca a su posicin

normal cuando acabe de introducir los
sobres.
Precaucin
La unidad de fusin est caliente. Preste atencin para no quemarse cuando mueva las palancas de ajuste de la presin.
Asegrese de volver a poner las palancas en su "posicin de presin normal" antes de realizar una
impresin o una copia en un papel diferente a un sobre. De lo contrario, se producirn problemas de
fusin, atascos de papel o un fallo en el equipo.
1-37
Contenido
ORIGINALES
En esta seccin se explica cmo colocar los originales en el alimentador automtico de documentos o en el cristal de
exposicin.
COLOCACIN DEL ORIGINAL

COLOCACIN DE ORIGINALES EN EL ALIMENTADOR
AUTOMTICO DE DOCUMENTOS
En esta seccin se explica cmo colocar los originales en el alimentador automtico de documentos.
Tamaos de original admitidos
Tamao mnimo del original
Tamaos estndar
(Tamao mnimo que se puede detectar automticamente)
A5:210 mm (altura) x 148 mm (ancho)
8-1/2" (altura) x 5-1/2" (ancho)
Tamaos no estndar
(Tamao mnimo que se puede especificar manualmente)
131 mm (altura) x 140 mm (ancho)
5-1/8" (altura) x 5-1/2" (ancho)
Tamao mximo del original

Tamaos estndar
(Tamao mximo que se puede detectar automticamente)
A3: 297 mm (altura) x 420 mm (ancho)
11" (altura) x 17" (ancho)
El tamao de papel A3W (12" x 18") no puede utilizarse.
Tamaos no estndar
(Tamao mximo que se puede especificar manualmente)
Modo de copia: 297 mm (altura) x 432 mm (ancho)
11-5/8" (alto) x 17" (ancho)
Modo de envo de Imagen:
11" (altura) x 39-3/8" (ancho)
Si el original no tiene un tamao estndar, consulte las explicaciones siguientes para el modo que est utilizando.
2. COPIADORA "ESPECIFICACIN DEL TAMAO DEL ORIGINAL" (pgina 2-27)
4. FACSMIL "AJUSTES DE IMAGEN" (pgina 4-46)
5. ESCNER / FAX INTERNET "AJUSTES DE IMAGEN" (pgina 5-53)
Gramajes de original admitidos
MX-M363N/M453N/M503N
Copia a una cara: De 35 g/m2 a 128 g/m2 (de 9 lbs. a 34 lbs.)

Copia a doble cara: De 50 g/m2 a 128 g/m2 (de 15 lbs. a 34 lbs.)
MX-M283N
Copia a una cara: De 35 g/m2 a 128 g/m2 (de 9 lbs. a 34 lbs.)

Copia a doble cara: De 50 g/m2 a 105 g/m2 (de 15 lbs. a 28 lbs.)
Para escanear originales de 35 g/m2 a 49 g/m2 (de 9 lbs. a 14 lbs.), utilice la opcin "Modo Esc. Lento" en los modos
especiales. Si escanea sin utilizar la opcin "Modo Esc. Lento", se pueden producir atascos de los originales.
Cuando se selecciona "Modo Esc. Lento", el modo de escaneado automtico a doble cara no puede utilizarse.
1-38
Contenido
Asegrese de que no hay ningn

original en el cristal de exposicin.
Abra el alimentador automtico de documentos y asegrese de
que no hay ningn original en el cristal de exposicin; a
continuacin, cierre con cuidado el alimentador.
Ajuste las guas de los originales al

tamao de los mismos.
Coloque los originales.

Lnea
indicadora
Asegrese de que los bordes de los originales son uniformes.

Introdzcalos completamente cara arriba en la bandeja del
alimentador de documentos.
Inserte un nmero de originales que no sobrepase la lnea
indicadora de la bandeja del alimentador.
Pueden insertarse hasta 100 hojas.
Asegrese de retirar los originales escaneados de la bandeja
de salida de los originales.
Es posible colocar originales de diversos tamaos todos juntos en el alimentador automtico de documentos. En tal caso,
seleccione "OriginalTam. Mixto" en los modos especiales del modo que est utilizando.
Antes de introducir los originales en la bandeja del alimentador de documentos, asegrese de que ha extrado todas las
grapas y clips.
Si los originales presentan manchas de humedad debido a la utilizacin de lquido corrector, tinta o pegamento de
correcciones de edicin, espere a que se sequen antes de realizar las copias. De lo contrario, el interior del alimentador
de documentos o el cristal de exposicin podran mancharse.
No utilice los siguientes tipos de originales. Podran producirse una deteccin incorrecta del tamao del original, atascos
de los originales y manchas.
La pelcula para transparencias, el papel de calco, el papel carbn, el papel trmico o los originales impresos con cinta
entintada de transferencia trmica no deben introducirse a travs del alimentador de documentos. Los originales que se
van a introducir en el alimentador no deben estar daados, arrugados ni doblados, ni deben tener hojas mal unidas ni
orificios perforados. Los originales con mltiples orificios perforados diferentes del papel perforado de dos o tres orificios
podran no introducirse correctamente.
Cuando utilice originales con dos o tres orificios, colquelos de
forma que el borde perforado se encuentre en una posicin
alejada a la ranura de alimentacin de la bandeja de
alimentacin de documentos.
1-39
Ranura de
alimentacin
Posiciones
de los
orificios
Contenido

EXPOSICIN
En esta seccin se explica cmo colocar el original en el cristal de exposicin.
Tamaos de original admitidos
Tamaos estndar
A3: 297 mm (altura) x 420 mm (ancho)
11" (altura) x 17" (ancho)
Tamaos no estndar
11-5/8" (altura) x 17" (ancho)
Si el original no tiene un tamao estndar, consulte las

explicaciones siguientes para el modo que est
utilizando.
2. COPIADORA "ESPECIFICACIN DEL TAMAO
DEL ORIGINAL" (pgina 2-27)
4. FACSMIL "AJUSTES DE IMAGEN" (pgina 4-46)
5. ESCNER / FAX INTERNET "AJUSTES DE
IMAGEN" (pgina 5-53)
Abra el alimentador automtico de

documentos.
Coloque el original.
Colquelo cara abajo en la esquina izquierda del cristal de
exposicin.
Detector del tamao
del original
Escala del cristal de documentos

marca
A5
(5-1/2" x 8-1/2")
B5
A4 (8-1/2" x 11")
Escala del cristal de exposicin

marca
B5R
A4R (8-1/2" x 11"R)
B4 (8-1/2" x 14")
A3 (11" x 17")
El original debera colocarse siempre en la esquina

izquierda, independientemente de su tamao.
Alinee la esquina superior izquierda del original con la punta de
la marca
.
No coloque ningn objeto debajo del detector del tamao del original. Si se cierra el alimentador automtico de
documentos con un objeto debajo, es posible que se dae el detector del tamao del original y que se impida una
deteccin correcta del tamao del documento.
Si va a colocar un original de un tamao pequeo no estndar en el cristal de exposicin, es conveniente que coloque
una hoja de papel en blanco de tamao A4 o B5 (8-1/2" x 11" o 5-1/2" x 8-1/2") sobre l para facilitar la deteccin del
tamao original.
1-40
Contenido
Cierre el alimentador automtico de

documentos.
Tras colocar el original, asegrese de cerrar el alimentador
automtico de documentos. Si lo deja abierto, las partes
exteriores al original se copiarn en negro, lo que ocasionar
un consumo excesivo de tner.
Colocacin de un libro con un gran nmero de pginas

Cuando escanee un libro u otro original con un gran nmero de pginas, siga los pasos descritos a continuacin para
presionar el libro hacia abajo.
(1) Empuje hacia arriba la parte posterior del

Las articulaciones que sujetan el alimentador se liberarn
y la parte posterior del mismo se elevar.
(2)
(1)
(2) Cierre con cuidado el alimentador

automtico de documentos.
No ejerza excesiva presin con libros o documentos
gruesos encima del cristal del alimentador automtico.
Si no quiere que salgan los bordes alrededor del
documento, utilice la funcin Borrar.
2. COPIADORA "BORRADO DE LAS SOMBRAS
DEL CONTORNO (Borrar)" (pgina 2-46)
Precaucin
Cierre lentamente el alimentador automtico de documentos. Si lo cierra de forma abrupta, podra daarlo.
Tenga cuidado de no pillarse los dedos al cerrar el alimentador automtico de documentos.
En este estado, el alimentador automtico de documentos no se puede cerrar correctamente. Para devolverlo a su posicin
normal, bralo completamente, y cirrelo a continuacin.
1-41
Contenido
En esta seccin se describen los dispositivos perifricos que se pueden utilizar con la mquina y se explica cmo utilizar el
finalizador y el finalizador encuadernador, as como Sharp OSA (mdulo de comunicacin de la aplicacin y mdulo de
cuenta externa).
Se pueden instalar dispositivos perifricos en la mquina para incrementar su funcionalidad.
Los dispositivos perifricos suelen ser opcionales; sin embargo, algunos modelos incluyen determinados dispositivos
perifricos como equipamiento estndar.
(Marzo de 2009)
Nombre del producto
Nmero del
producto
Mesa / cajn de papel de 500 hojas
MX-DEX8
Mesa / cajn de papel de 2x500 hojas
MX-DEX9
Descripcin
Bandeja adicional. Se puede cargar un mximo de 500 hojas de
papel en cada bandeja.
Bandeja de gran capacidad
MX-LCX1
Bandeja adicional. Se puede cargar un mximo de 3.500 hojas

de papel en la bandeja.
Para instalar la bandeja, se requiere una mesa/cajn de papel
de 500 hojas o una mesa/cajn de papel de 2x500 hojas.
Unidad bandeja de salida

(Band. derecha)
MX-TRX2
Se puede aadir en el lateral derecho de la mquina (bandeja

derecha).
Finalizador
MX-FNX9
Dispositivo de salida que permite la utilizacin de las funciones

de grapado y agrupado (offset).
MX-PNX1A
MX-PNX1B
Mdulo de perforacin
MX-PNX1C
Perfora orificios en las copias y otros documentos de salida.

Necesita un finalizador.
MX-PNX1D
Finalizador (Gran Capacidad)
MX-FN11

de grapado y agrupado (offset).
Para instalar el finalizador (gran capacidad), se necesita una
mesa/cajn de papel de 500 hojas o una mesa/cajn de papel
de 2 x 500 hojas.
MX-PNX6A
MX-PNX6B
Mdulo de perforacin
MX-PNX6C
Perfora orificios en las copias y otros documentos de salida. Se

requiere un finalizador (gran capacidad).
MX-PNX6D
Finalizador encuadernador
MX-FN10

de grapado, agrupado y copia de folleto.
Para instalar el finalizador encuadernador, se requiere una
mesa/cajn de papel de 500 hojas o una mesa/cajn de papel
de 2x500 hojas.
1-42
Contenido
Nombre del producto

Unidad paso de papel
Nmero del
producto
MX-RBX3
Descripcin
Es necesario cuando est instalado el finalizador (gran
capacidad) o el encuadernador finalizador.
MX-PNX5A
MX-PNX5B
Mdulo de perforacin
MX-PNX5C
Perfora orificios en las copias y otros documentos de salida.

Necesita un finalizador encuadernador.
MX-PNX5D
Kit tipos de letra para cdigo de barras
AR-PF1
Aade fuentes de cdigo de barras a la mquina.
Kit de expansin PS3
MX-PKX1
Permite utilizar la mquina como una impresora compatible con

Postscript.
Kit de expansin XPS
MX-PUX1
La mquina puede utilizarse como impresora compatible con

XPS. Para obtener ms detalles, consulte con el distribuidor.
Para instalar este kit, se necesita una ampliacin de memoria de
1 GB (MX-SMX3).
Ampliacin de memoria
MX-SMX3
Amplia la memoria que se puede utilizar en la mquina.
Kit de expansin para Internet fax
MX-FWX1
Habilita la funcin de Internet fax.
Kit de expansin de facsimil
MX-FXX2
Aade una funcin de fax.
Mdulo de integracin de la
aplicacin
MX-AMX1
El mdulo de integracin de la aplicacin se puede combinar

con la funcin de escner de red para agregar un archivo de
metadatos a un archivo de imagen escaneada.
Mdulo de communicacin de la
aplicacin
MX-AMX2
Esto permite que la mquina pueda vincularse a travs de una

red a una aplicacin de software externa.
Mdulo de cuenta externa
MX-AMX3
Requiere que se utilice una aplicacin de cuenta externa en la

mquina.
Kit ampliacion de compresion
MX-EBX3
El documento escaneado puede guardarse en formato Compact

PDF. El formato Compact PDF es un tamao ms pequeo que
un PDF normal.
Kit de licencia Sharpdesk 1
MX-USX1
MX-USX5
MX-US10
MX-US50
MX-USA0
Unidad de sellado
AR-SU1
Este software permite gestionar de forma integrada los

documentos y los archivos de ordenador.
Sella cada pgina del original tras haberla escaneado en modo

de envo de imgenes.
Puede que algunas opciones no se encuentren disponibles en algunos pases y regiones.
1-43
Contenido
FINALIZADOR
El finalizador se encuentra equipado con la funcin de agrupado, que separa cada grupo de documentos de salida del anterior.
Adems, tambin se puede grapar cada grupo de documentos ordenado.
Asimismo, se puede instalar una unidad de perforacin de orificios opcional para realizar orificios en los documentos de salida.
NOMBRE DE LOS COMPONENTES

Se puede acceder a los siguientes componentes cuando se abre el finalizador.
(1)
(2)
(4)
(1)
(3)
(5)
Bandeja de salida
(4)
Los documentos grapados y agrupados se disponen en esta bandeja.

La bandeja se puede deslizar. La bandeja es extensible para
documentos de salida ms grandes (tamaos A3W, A3, A4R, B4,
B5R, 12" x 18", 11" x 17", 8-1/2" x 14", 8-1/2" x 13", 8-1/2" x 13-1/2",
8-1/2" x 13-2/5", 8-1/2" x 11"R, 7-1/4" x 10-1/2"R, 8K y 16KR).
(2)
(6)
brala para eliminar un atasco de papel, sustituir las

grapas, retirar las grapas atascadas o extraer el
contenedor con los restos de papel resultantes de la
perforacin.
(5)
Palanca
Contendor de desechos resultantes de la perforacin

(si se encuentra instalado un mdulo de perforacin)
Caja de grapas
Contiene el cartucho de grapas. Extraiga la caja para
sustituir el cartucho de grapas o retirar las grapas
atascadas.
Utilcela para mover el finalizador con el objeto de eliminar un

atasco de papel, sustituir las grapas o retirar grapas atascadas.
(3)
Cubierta delantera
(6)
Palanca de liberacin de la caja de grapas

Utilcela para extraer la caja.
Contiene los restos de papel resultantes de la perforacin.

No se puede instalar un finalizador simultneamente con un finalizador (gran capacidad) o un finalizador encuadernador.
Preste atencin cuando encienda la mquina y durante el proceso de impresin, ya que la bandeja podra moverse hacia arriba y hacia abajo.
CONSUMIBLES
El finalizador necesita el siguiente cartucho de grapas:
Cartucho de grapas (aprox. 5000 grapas por cartucho x
3 cartuchos)MX-SCX1
1-44
Contenido

Cuando el cartucho de grapas se quede sin grapas, aparecer un mensaje en el panel de funcionamiento. Siga el
procedimiento que se muestra a continuacin para sustituir el cartucho de grapas.
Sustitucin del cartucho de grapas

Abra la cubierta.
Mientras presiona la palanca hacia la

izquierda, deslice el finalizador hacia el
mismo lado hasta que se detenga.
Deslice con cuidado el finalizador hasta que se detenga.
Tire hacia abajo de la palanca de

liberacin de la caja de grapas y extraiga
la caja.
Extraiga la caja de grapas hacia la derecha.
Retire de la caja el cartucho de grapas

vaco.
Introduzca un nuevo cartucho de grapas

en la caja, tal y como se muestra en la
ilustracin.
Empuje el cartucho hasta que un "clic" le indique que est en
su sitio.
1-45
Contenido
Vuelva a colocar en su sitio la caja de

grapas.
Empjela hasta que un "clic" le indique que est en su sitio.
Vuelva a deslizar el finalizador hacia la

derecha.
Deslice con cuidado el finalizador hacia la derecha hasta que

quede bloqueado en su posicin original.
Cierre la cubierta.
Realice una copia o una impresin de prueba en modo de ordenacin con grapado para comprobar que ste se ejecuta
correctamente.
1-46
Contenido
FINALIZADOR (GRAN CAPACIDAD)

El finalizador (gran capacidad) est equipado con la funcin de agrupado, que separa cada juego de documentos de
salida del anterior, y la funcin de ordenar y grapar, que grapa cada juego de documentos de salida.
Tambin se puede instalar un mdulo de perforacin para realizar orificios en la salida.

(3)
(1)
(4)
(2)
(1)
Compilador de la grapadora
(3)
Apila temporalmente el papel que se va a grapar.

(2)
Bandejas de salida (bandeja superior, bandeja

inferior)
Cubierta superior
(4)
Cubierta delantera
Abra esta cubierta para sustituir el cartucho de grapas o
retirar las grapas atascadas.
Los documentos grapados y agrupados se disponen en

estas bandejas.
Estas bandejas son deslizables. Para documentos de
salida de gran tamao (A3W, A3, B4, 12" x 18",
11" x 17", 8-1/2" x 14", 8-1/2" x 13", 8-1/2" x 13-1/2",
8-1/2" x 13-2/5", 8K), extienda la bandeja.
Se necesita una unidad de paso de papel para instalar el finalizador (gran capacidad).
No coloque objetos pesados encima del finalizador (gran capacidad) ni ejerza presin sobre l.
Preste atencin cuando encienda la mquina y durante el proceso de impresin, ya que la bandeja de salida podra
moverse hacia arriba y abajo.
No se puede instalar un finalizador (gran capacidad) simultneamente con un finalizador encuadernador o un finalizador.
CONSUMIBLES
El finalizador (gran capacidad) funciona con el siguiente cartucho de grapas:
Cartucho de grapas (aprox. 5000 grapas x 3 cartuchos)
AR-SC2
1-47
Contenido
MANTENIMIENTO DEL FINALIZADOR (GRAN

CAPACIDAD)
procedimiento que se muestra a continuacin para sustituir el cartucho de grapas.
Reponer el cartucho
Abra la cubierta delantera.
Agarre las partes verdes de la caja de

grapas y tire de la caja hacia arriba y
luego hacia fuera.
Extraiga el cartucho de grapas vaco.

Pulse el botn de bloqueo para desbloquear la cubierta de la
caja de grapas y extraiga el cartucho de grapas.
3
Cuando todava quedan grapas, no se puede extraer el cartucho de grapas.

en la caja.
su sitio.
4
No extraiga el precinto del cartucho antes de introducirlo en la caja.
1-48
Contenido
Tire del precinto que sujeta las grapas

hacia fuera y en lnea recta.
Empuje la caja de grapas para volver a

colocarla en su sitio.
Cierre la cubierta delantera.
correctamente.
1-49
Contenido
FINALIZADOR ENCUADERNADOR
Esto incluye la funcin de agrupado que separa cada grupo de documentos de salida del grupo anterior, la funcin de
ordenacin con grapado, que grapa cada grupo, y la funcin de plegado que los dobla por la mitad. Asimismo, se puede
instalar una unidad de perforacin de orificios opcional para realizar orificios en los documentos de salida.

(5)
(1)
(2)
(3)
(6)
(4)
(1)
Compilador de la grapadora
Apila temporalmente el papel que se va a grapar.
(2)
Bandeja de salida
Los documentos grapados y agrupados se disponen en
esta bandeja.
Esta bandeja es deslizable. La bandeja es extensible
para documentos de salida ms grandes (tamaos A3W,
A3, B4, 12" x 18", 11" x 17", 8-1/2" x 14", 8-1/2" x 13",
8-1/2" x 13-1/2", 8-1/2" x 13-2/5" y 8K).
(3)
Cubierta lateral
Abra esta cubierta para sustituir el cartucho de grapas o
retirar las grapas atascadas.
(4)
Bandeja del encuadernador

Los documentos grapados y doblados se disponen en
esta bandeja.
(5)
Cubierta superior
(6)
Cubierta delantera
brala para reponer el cartucho de grapas, extraer las
grapas dobladas o retirar un atasco de papel.
Se necesita una unidad paso de papel para instalar un finalizador encuadernador.

No coloque objetos pesados en el finalizador encuadernador ni ejerza presin sobre el finalizador encuadernador.
Preste atencin cuando encienda la mquina y durante el proceso de impresin, ya que la bandeja podra moverse hacia arriba y hacia abajo.
No se puede instalar un finalizador encuadernador simultneamente con un finalizador (gran capacidad) o un finalizador.
CONSUMIBLES
El finalizador encuadernador necesita el siguiente cartucho de grapas:
Unidad del finalizador
Unidad del finalizador encuadernador
Cartucho de grapas (aprox. 5000 grapas por cartucho
Cartucho de grapas (aprox. 2000 grapas por
x 3 cartuchos) MX-SCX1
cartucho x 3 cartuchos) AR-SC3
1-50
Contenido

ENCUADERNADOR
procedimiento siguiente para sustituir el cartucho de grapas.
Reponer el cartucho de grapas (unidad del finalizador)

Al mismo tiempo que tira de la palanca,

deslice el finalizador encuadernador
hacia la izquierda hasta que se detenga.

la caja.
Retire de la caja el cartucho de grapas

vaco.

en la caja, tal y como se muestra en la
ilustracin.
su sitio.
1-51
Contenido

grapas.
Vuelva a empujar a su sitio el finalizador

encuadernador y nalo a la mquina.
Realice una copia o una impresin de prueba en modo de ordenacin con grapado para comprobar que el grapado se
ejecuta correctamente.
1-52
Contenido
Reponer el cartucho de grapas (unidad del finalizador encuadernador)

Antes de empezar este procedimiento, retire los documentos de la bandeja de salida del finalizador encuadernador. No
vuelva a ponerlos en la bandeja de salida.
Abra la cubierta lateral.
Extraiga el cartucho de grapas vaco.
Coloque el cartucho de grapas nuevo.

Retire la tapa del cartucho e instlelo.
Cierre la cubierta lateral.
Realice una copia o una impresin de prueba utilizando la funcin de encuadernado para comprobar que la operacin de
grapado se ejecuta correctamente.
1-53
Contenido
MDULO DE PERFORACIN
Se puede instalar un mdulo de perforacin para realizar orificios en los documentos de salida. Para instalar un mdulo
de perforacin, se requiere un finalizador o un finalizador encuadernador.
ELIMINACIN DE DESECHOS RESULTANTES DE LA PERFORACIN

Los desechos resultantes de la perforacin de orificios se recogen en el contenedor al efecto.
Siga los pasos que se describen a continuacin para eliminar estos desechos.
Finalizador
Abra la cubierta.
Agarre el asa del contenedor de

desechos resultantes de la perforacin,
extraiga con cuidado el contenedor y
elimine los desechos.
Tire los desechos en una bolsa de plstico u otro recipiente,

procurando que no se esparzan.
Empuje el contenedor con cuidado para

volver a colocarlo en su sitio.
Cierre la cubierta.
1-54
Contenido
Finalizador (gran capacidad)

Abra la cubierta delantera del mdulo de
perforacin.
Extraiga el contenedor de desechos

resultantes de la perforacin y elimine
los desechos.
Vuelva a colocar el contenedor de

desechos resultantes de la perforacin.
Si no se coloca correctamente, no se podr imprimir utilizando

la funcin de perforacin.
Cierre la cubierta del mdulo de

perforacin.
1-55
Contenido
Extraiga el contenedor de desechos

resultantes de la perforacin y elimine
los desechos.
Vuelva a colocar el contenedor en su

posicin original.
1-56
Contenido
SHARP OSA
La Arquitectura de servicios abiertos (OSA, Open Systems Architecture) de Sharp es un estndar que permite compartir
informacin de forma avanzada y realizar un control distribuido, algo que no era posible anteriormente en una mquina
digital multifuncin utilizada independientemente.
Cuando se utiliza una mquina multifuncin compatible con la arquitectura OSA de Sharp, el panel de funcionamiento y
las funciones de transmisin de escaneo se pueden controlar desde una aplicacin externa.
Existen dos tipos de aplicaciones externas: "aplicacin estndar" y "aplicacin de cuenta externa". Una "aplicacin de
cuenta externa" se utiliza para la gestin de cuentas centralizada de una mquina multifuncin en una red. Una
"aplicacin estndar" se refiere a todas las dems aplicaciones.
MDULO DE COMUNICACIN DE LA APLICACIN

(MX-AMX2)
El mdulo de comunicacin de la aplicacin se requiere para utilizar una "aplicacin estndar" en la mquina.
Cuando se selecciona desde la mquina una aplicacin estndar que ha sido almacenada previamente en las pginas
Web, la mquina recupera la pantalla de funcionamiento desde una URL almacenada con anterioridad. La aplicacin
estndar efecta el control de la pantalla de funcionamiento y las transmisiones de escaneo a FTP, escaneo a carpeta
de red y HTTPS pueden ejecutarse.
Instalacin de aplicaciones estndar

Para habilitar una aplicacin general en las pginas Web de la mquina, haga clic en [Configuracin de la Aplicacin]
en el marco del men del administrador y, a continuacin, en [Ajustes de las aplicaciones externas] y en [Aplicaciones
estndar]. Configure los parmetros para la aplicacin estndar en la pantalla que aparece.
Seleccin de una aplicacin estndar

A continuacin, se describe el procedimiento para seleccionar una aplicacin general que se ha habilitado en las
pginas Web de la mquina.
COPIAR
ENVIAR
IMAGEN
ARCHIVO
DOCS.
Lista para
escanear la copia.
0
Modos
Especiales
Pulse la tecla [Sharp OSA] en las teclas

de seleccin de modo.
Si no se ha almacenado ninguna aplicacin estndar en las
pginas Web, no se puede pulsar esta tecla.
Copia 2-Caras
Normal
A4
1.
2.
3.
4.
Exposicin
Auto.
A4
A4R
B4
A3
Salida
Archivo
Archivo Rpido
Ratio de Copia
Original
100%
Auto.
A4
Selec. Papel
Auto.
A4
Normal
Previsualizacin
1-57
Contenido
Seleccione la aplicacin estndar.
Seleccionar la Aplicacin Externa
App 00
App 01
App 02
App 03
App 04
App 05
App 06
App 07
Si se han almacenado dos o ms aplicaciones estndar en las

pginas Web, aparece la pantalla para seleccionar la
aplicacin estndar que desea utilizar. Seleccione el tipo de
teclado que desea utilizar.
Si slo se ha almacenado una aplicacin estndar en las
pginas Web, se iniciar la conexin con la misma.
La mquina se conecta con la aplicacin estndar.

Aparece el mensaje "Conectar con el servidor de aplicacin externo." mientras la mquina inicia la comunicacin con la aplicacin estndar.
La tecla de seleccin de modo no est operativa durante el escaneado.
MDULO DE CUENTA EXTERNA (MX-AMX3)

El mdulo de cuenta externo se requiere para utilizar una "aplicacin de cuenta externa" en la mquina. Una aplicacin de
cuenta externa se puede utilizar en el "modo de autenticacin externa" o en el "modo de recuento externo". Cuando se utiliza
el "modo de autenticacin externa", la pantalla de inicio de sesin se recupera desde la aplicacin al poner la mquina en
funcionamiento. Cuando se concluye un trabajo, se enva una pantalla de notificacin del mismo a la aplicacin, para poder
conservar un recuento para cada uno de los usuarios autenticados.
Cuando se utiliza el "modo de recuento externo", no se muestra la pantalla de inicio de sesin al poner la mquina en funcionamiento.
Solo se enviar una notificacin de resultado de trabajo a la aplicacin. No se puede utilizar la autenticacin de usuario por medio de la
aplicacin de cuenta externa; no obstante, se puede utilizar esta aplicacin en combinacin con la funcin de cuenta interna.
Configuracin de la aplicacin de cuenta externa

Para habilitar una aplicacin de cuenta externa en las pginas Web de la mquina, haga clic en [Configuracin de la Aplicacin] en el
marco del men del administrador y, a continuacin, en [Ajustes de las aplicaciones externas] y en [Ajustes de aplicacin de cuenta
externa]. Configure los parmetros para la aplicacin de contabilidad externa en la pantalla que aparece. El cambio de ajuste cobrar
efecto tras haber reiniciado la mquina. Para saber cmo reiniciar la mquina, consulte "CONEXIN Y DESCONEXIN DE LA
ALIMENTACIN" (pgina 1-15).
Funcionamiento en el modo de cuenta externa

A continuacin se explican los dos modos disponibles para utilizar una aplicacin de cuenta externa.
Modo de autenticacin externa

Si se activa la casilla de verificacin [Active la autentificacin mediante servidor externo] en "Configuracin de Cuenta Externa" de
"Configuracin Sharp OSA" en la configuracin del sistema (administrador), la mquina acceder al modo de autenticacin externa.
Cuando se enciende la mquina en el modo de autenticacin externa, sta accede a la aplicacin de cuenta externa y muestra la
pantalla de inicio de sesin. Esta pantalla tambin aparece si se pulsa la tecla [Llamada] para ejecutar un trabajo en la pantalla de
estado de trabajos completos. (La pantalla de inicio de sesin no aparece si el usuario ya se ha registrado utilizando el mtodo normal.)
Se puede pulsar la tecla [ESTADO TRABAJO] cuando aparece la pantalla de inicio de sesin para que se muestre la
pantalla de estado del trabajo. Para regresar al estado inicial, pulse la tecla de seleccin de modo.
La funcin de control de usuarios de la mquina no puede utilizarse en el modo de autenticacin externa. No obstante, es
posible utilizar "Registro de Usuario", "Visualizar el Contador de Usuario", "Poner a Cero el contador de Usuario",
"Imprimir Informacin del Usuario" y "Ajuste del nmero de nombres de usuario visualizados".
La tecla de seleccin de modo no puede utilizarse mientras se muestra la pantalla de inicio de sesin.
1-58
Contenido
Si falla el inicio de sesin

Si la pantalla de inicio de sesin no aparece o la aplicacin no funciona correctamente, puede que la mquina tambin
deje de funcionar de forma correcta. En este caso, se recomienda que salga del modo de cuenta externa desde las
pginas Web de la mquina. Si desea obtener ms informacin, consulte la [Ayuda] en las pginas Web.
Si es necesario forzar la finalizacin del modo de cuenta externa por medio del panel de funcionamiento de la mquina,
siga los pasos que se muestran a continuacin.
Pulse la tecla [SISTEMA AJUSTES] y cambie "Configuracin de Cuenta Externa" en la configuracin del sistema
(administrador). El cambio de ajuste cobrar efecto tras haber reiniciado la mquina. Para saber cmo reiniciar la
mquina, consulte "CONEXIN Y DESCONEXIN DE LA ALIMENTACIN" (pgina 1-15).
Modo de recuento externo

Si slo se activa el ajuste [Control de cuenta externa] en "Configuracin de Cuenta Externa" de "Configuracin Sharp
OSA" en la configuracin del sistema (administrador), la mquina acceder al modo de cuenta externa.
A diferencia del modo de autenticacin externa, cuando la mquina se pone en funcionamiento en el "modo de
recuento externo", no se muestra la pantalla de inicio de sesin de la aplicacin de cuenta externa. Slo se enva el
resultado del trabajo a la aplicacin de cuenta externa. El modo de recuento externo puede utilizarse en combinacin
con la funcin de control de usuario de la mquina. (El modo de recuento externo tambin se puede utilizar cuando el
control de usuario y el control de cuentas se encuentran desactivados.)
1-59
Contenido
MANTENIMIENTO
En esta seccin se explica cmo limpiar la mquina y sustituir los cartuchos de tner y el recipiente de tner residual.
MANTENIMIENTO REGULAR
Para asegurarse de que la mquina ofrece un rendimiento de calidad superior, lmpiela peridicamente.
Aviso
No utilice un spray inflamable para limpiar la mquina. Si el gas del spray entra en contacto con los componentes elctricos
internos o con la unidad de fusin, sometidos a altas temperaturas, podra producirse un incendio o una descarga elctrica.
No utilice disolvente, benceno o agentes de limpieza voltiles para limpiar la mquina. Podran degradar o decolorar la
carcasa.
Utilice un pao suave para limpiar la zona acristalada del panel de
funcionamiento (ilustracin de la derecha). Si utiliza trapos speros, o si frota
fuerte, la superficie podra rayarse.
La zona acristalada es
LIMPIEZA DEL CRISTAL DE EXPOSICIN Y DEL

ALIMENTADOR AUTOMTICO DE DOCUMENTOS
Si el cristal de documentos o la placa posterior estn sucios, la suciedad aparecer en la imagen escaneada. Estos
componentes siempre deben estar limpios. Lmpielos con un pao limpio y suave.
Si fuese necesario, humedezca el pao con agua o una pequea cantidad de detergente neutro. A continuacin, seque
los componentes con un pao limpio y seco.
Superficie de la placa posterior de documentos
Zona de escaneado
Si las imgenes escaneadas con el alimentador
automtico contienen lneas blancas o negras, limpie el
rea de escaneado (el cristal amplio y fino situado junto
al cristal de documentos).
Para limpiar esta zona, utilice el limpia cristales que se
encuentra guardado en el alimentador automtico de
documentos. Despus de utilizarlo, vuelva a guardarlo
en su sitio.
Ejemplos de lneas en la imagen
1-60
Lneas negras
Lneas blancas
Contenido

documentos y extraiga el limpia
cristales.
Limpie la zona de escaneado de

documentos del cristal de exposicin
con el limpia cristales.
(1)
(2)
Limpie la zona de escaneado del

alimentador automtico de documentos
con el limpia cristales.
(1) Abra la cubierta del alimentador de
documentos.
(2) Abra la bandeja del alimentador de
documentos.
(3) Limpie el rea de escaneado del
3
(5)
(4)
(4) Cierre la bandeja del alimentador de

documentos.
(5) Cierre la cubierta del alimentador de
documentos.
En el modelo MX-M283N, esta limpieza no es necesaria.
Sustituya el limpia cristales.
1-61
Contenido
LIMPIEZA DEL RODILLO DE ALIMENTACIN MANUAL

Si se producen frecuentemente atascos de papel cuando se introducen sobres o papel de gramaje alto en la bandeja
manual, limpie la superficie del rodillo de alimentacin con un pao suave humedecido con agua o un detergente
neutro.
LIMPIEZA DEL RODILLO DE ALIMENTACIN DE

ORIGINALES
Si aparecen lneas u otro tipo de suciedad en el original escaneado cuando se utiliza el alimentador automtico de
documentos, limpie la superficie del rodillo con un pao suave humedecido con agua o un detergente neutro.
1-62
Contenido

TNER
Asegrese de sustituir el cartucho de tner cuando aparezca el mensaje "Cambie el cartucho de tner".
En modo de copia
Lista para escanear la copia.
Listo para escanear para copia.

(Prepare uno nuevo)
Lista para escanear la copia.

(El suministro de tner est bajo).
Cuando el mensaje aparezca en la pantalla de mensajes,

sustituya el cartucho de tner.
Si contina utilizando la mquina sin sustituir el cartucho,
aparecer el siguiente mensaje cuando se est agotando
el tner.
Cambie el cartucho de tner.
OK
1-63
Contenido
Tire del cartucho de tner hacia usted.

Tire con delicadeza del cartucho de tner horizontalmente
hacia usted.
Al extraer el cartucho de tner, hgalo con cuidado. Si se
extrae el cartucho con brusquedad, puede que el tner se
derrame.
Sujete el cartucho de tner con ambas manos, como se

muestra en la ilustracin, y extrigalo de la mquina.
Retire el cartucho de tner del

envoltorio y agtelo 5 o 6 veces como se
indica en el dibujo.
Introduzca horizontalmente el nuevo

cartucho de tner.
Presione el cartucho hasta que quede

bloqueado en su sitio.
Presione el cartucho con firmeza hasta que un "clic" le indique

que se ha acoplado.
1-64
Contenido

Una vez sustituido el cartucho de tner, la mquina entra
automticamente en el modo de ajuste de la imagen.
Precaucin
No eche el cartucho del tner al fuego. El tner podra salir proyectado y provocar quemaduras.
Guarde los cartuchos de tner fuera del alcance de nios pequeos.
Si el cartucho de tner se guarda sobre un extremo, el tner podra endurecerse y quedar inservible. Conserve los
cartuchos de tner con la parte superior hacia arriba.
Si se utiliza un cartucho de tner distinto del recomendado por SHARP, puede que la calidad y el rendimiento de la
mquina no sean ptimos, adems de que existe un riesgo de que sta se dae. Asegrese de utilizar un cartucho de
tner recomendado por SHARP.
Conserve el cartucho del tner usado en una bolsa de plstico (no lo tire). Los tcnicos de servicio recogern el cartucho
de tner usado.
Para ver la cantidad de tner que queda aproximadamente, mantenga pulsada la tecla [COPIAR] durante la realizacin de
la impresin o cuando la mquina no est funcionando. El porcentaje del tner restante aparecer en la pantalla mientras
mantiene la tecla pulsada. Cuando el porcentaje descienda a "25-0%", adquiera un nuevo cartucho de tner y tngalo
preparado para reponerlo cuando sea necesario.
En funcin de las condiciones de uso, puede que el color empalidezca o la imagen se vea borrosa.
1-65
Contenido

RESIDUAL
El depsito de recogida de tner recoge el exceso de tner que se produce durante la impresin. Cuando el depsito de
recogida de tner se llene, aparecer el mensaje "Cambiar depsito de tner usado". Siga el procedimiento que se
muestra a continuacin para sustituir el depsito de recogida de tner.
Sustituya el depsito de recogida de

tner.
(1) Incline hacia adelante el recipiente de tner
residual.
Sujete el recipiente de tner residual con ambas manos
por los bordes, como en la imagen, e inclnelo hacia
adelante hasta que no d ms de s.
(2) Levante lentamente el recipiente de tner

residual.
Coloque la caja sobre una superficie

plana.
Cubra la superficie con una hoja de peridico antes de colocar
la caja.
3
No coloque los orificios mirando hacia abajo, pues se derramara el tner usado.
Extraiga el recogedor guardado en el

lateral del recipiente de tner residual.
Agrrelo por el extremo y trelo hacia adelante.
1-66
Contenido
Tape el agujero del recipiente de tner

residual con el recogedor.
Apriete con fuerza el recogedor contra el agujero para que no
gotee.
5
No tire a la basura el depsito de recogida de tner. Colquela en una bolsa de plstico y gurdela hasta que el
tcnico de servicio acuda para realizar el mantenimiento. Los tcnicos de servicio recogern el depsito de recogida
de tner usado.
Coloque el nuevo depsito de recogida

de tner.
Introduzca la caja desde arriba manteniendo cierta inclinacin.
Empuje el recipiente de tner residual

hacia la mquina.
Precaucin
No arroje el depsito de recogida tner al fuego. El tner podra salir proyectado y provocar quemaduras.
Guarde el depsito de recogida de tner fuera del alcance de los nios.
Cuando sustituya el recipieante de tner residual, tenga en cuenta que podra mancharse la ropa o el entorno ms prximo.
1-67
Contenido

SELLADO
Si se ha instalado una unidad de sellado en el alimentador de documentos automtico (AR-SU1) y los sellos se
atenan, reponga el cartucho de sellado (AR-SV1).
Consumibles
Cartucho de sellado (paquete de 2) AR-SV1

documentos.
Abra los soportes del alimentador de

documentos automtico que mantienen
la hoja de presin original.
Abra los soportes (dos) situados a ambos lados.
Agarre la pestaa de la unidad de

sellado y estire hacia fuera.
3
Pestaa
Retire el cartucho de sellado (A).
(A)
1-68
Contenido
Instale el cartucho de sellado nuevo.
Vuelva a colocar la unidad de sellado en

su sitio.
Presione la unidad hasta or un "clic" .
Vuelva a colocar la hoja de presin

original.
Baje los soportes hasta que se oiga un "clic".
Cierre el alimentador automtico de

documentos.
1-69
Contenido
INTRODUCCIN DE TEXTO
Esta seccin contiene instrucciones sobre la pantalla de introduccin de texto.
FUNCIONES DE LAS TECLAS PRINCIPALES

Tecla
Caps
Shift
Enter
Descripcin
Permite cambiar la pantalla de introduccin de texto de la pantalla de minsculas a la pantalla de
maysculas. La pantalla de maysculas permanecer activa hasta que se vuelva a pulsar la tecla [Caps]
para desactivarla. Resulta conveniente activar la tecla [Caps] cuando desea introducir todas las letras en
maysculas. (Esta tecla variar segn el pas y la zona.)
Esta tecla cambia temporalmente las teclas de la pantalla de introduccin de texto a maysculas cuando
aparecen minsculas o a minsculas cuando aparecen maysculas.
Pulse la tecla de una letra tras pulsar la tecla [Shift] para introducir dicha letra. Una vez introducida la letra,
la tecla [Shift] se desactivar y se mostrar la pantalla de introduccin de texto original.
La tecla [Shift] resulta til cuando necesita introducir una sola letra mayscula o minscula, o cuando
necesita introducir uno de los smbolos asignados a las teclas numricas.
Para desactivar la tecla [Shift], plsela de nuevo. La tecla [Shift] se desactivar. (Esta tecla variar segn el
pas y la zona.)
Pulse esta tecla para introducir un salto de lnea cuando vaya a iniciar el texto de un mensaje de correo
electrnico. (Esta tecla variar segn el pas y la zona.)
Pulse esta tecla para eliminar los caracteres situados a la izquierda del cursor de uno en uno.
Otro idioma
Espacio
AltGr
Pulse esta tecla para modificar temporalmente la distribucin de las teclas del modo de introduccin de
caracteres a un idioma diferente. Seleccione la distribucin de teclas que desea utilizar.
Pulse esta tecla para introducir un espacio entre las letras.
Permite cambiar temporalmente la pantalla de introduccin de texto a la pantalla de introduccin de letras
acentuadas y smbolos. Pulse la tecla de una letra tras pulsar la tecla [AltGr] para introducir dicha letra. Una
vez introducida la letra, la tecla [AltGr] se desactivar y se mostrar la pantalla de introduccin de texto
original.
Para desactivar la tecla [AltGr], plsela de nuevo. La tecla [AltGr] se desactivar.
Estas teclas permiten mover el cursor a la izquierda y a la derecha.
Estas teclas permiten mover el cursor a la lnea superior o inferior a la actual durante la introduccin del
texto de un mensaje de correo electrnico.
Caracteres
Pulse esta tecla para seleccionar el modo de introduccin de caracteres.
Smbolos
Pulse esta tecla para seleccionar el modo de introduccin de smbolos. El modo de smbolos se utiliza para
introducir smbolos y letras acentuadas.
Selec. Precnf.
Utilice esta tecla para recuperar un asunto previamente almacenado para correo electrnico u otro tipo de
texto predefinido.
1-70
Contenido
Tecla
Descripcin
Muestra la explicacin de cada tecla.
Ayuda
.com
.net
.org
.biz
.info
http:
Cancelar
OK
Buscar
Utilcelo para introducir cadenas de texto estereotipadas, por ejemplo ".com".

Las cadenas de texto se guardan en la configuracin del sistema.
7. CONFIGURACIONES DEL SISTEMA "Conf. Plantilla de teclado de software" (pgina 7-64)
Pulse esta tecla para regresar a la pantalla de configuracin anterior sin introducir el texto.
Pulse esta tecla para introducir el texto que aparece actualmente y regresar a la pantalla de configuracin
anterior.
Los resultados de la bsqueda aparecern segn los caracteres introducidos.
Puede que algunas de las teclas arriba descritas no aparezcan en determinadas distribuciones de teclas o en los teclados
de determinados pases o regiones.
" " en la pantalla de introduccin de texto, indica cuntos caracteres pueden introducirse. No puede introducirse un
nmero de caracteres superior a " ".
En algunos teclados que muestran el alfabeto ingls, la pantalla [AltGr] contina apareciendo hasta que se pulsa la tecla
[AltGr] para deseleccionarla.
La tecla ABC/abc solamente se muestra en determinados pases y regiones. La tecla
directo para alternar entre la disposicin de teclado de su idioma y de ingls.
ABC/abc
es una tecla de acceso
Las distribuciones de teclas disponibles varan segn el idioma seleccionado en "Configuracin del Idioma de Pantalla" en
la configuracin del sistema (administrador).
Los siguientes smbolos no pueden utilizarse al introducir un nombre de archivo o nombre de carpeta.
\ ? / " ; : , < > ! * | & #
En determinados sistemas informticos no pueden usarse ni los espacios ni los smbolos indicados a continuacin. Por
ejemplo, los hipervnculos no funcionarn correctamente o pueden aparecer caracteres sin sentido.
$ % ' ( ) + - . = @ [ ] ^ ` { }_~
INTRODUCCIN DE TEXTO DESDE UN TECLADO

EXTERNO
Solamente se puede utilizar un teclado externo como alternativa a la pantalla de introduccin de texto que aparece en
el panel tctil de la mquina.
La distribucin de las teclas en la pantalla de introduccin de texto del panel tctil difiere ligeramente de la del teclado
externo.
Utilice un teclado externo recomendado por SHARP.
Para saber cules son los teclados recomendados, pngase en contacto con su distribuidor o con el representante de
servicio autorizado ms cercano.
1-71
Contenido
CAPTULO 2
COPIADORA
Este captulo ofrece una explicacin detallada sobre cmo utilizar la funcin de copia.
SALIDA . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-31
MODOS DE SALIDA . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-33
ANTES DE UTILIZAR LA MQUINA COMO

COPIADORA
REALIZAR COPIAS UTILIZANDO LA

BANDEJA MANUAL . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-38
PANTALLA INICIAL DEL MODO DE COPIA . . . . . 2-3

SECUENCIA DE LA OPERACIN DE COPIA . . . . 2-6
ORIGINALES . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-9
COMPROBACIN DEL TAMAO DEL ORIGINAL . . . . 2-9
MODOS ESPECIALES
MODOS ESPECIALES . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-41
BANDEJAS DE PAPEL . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-11
INCORPORACIN DE MRGENES
(Desplazamiento del Margen). . . . . . . . . . . . . . . . 2-44
PROCEDIMIENTO BSICO PARA

REALIZAR COPIAS
BORRADO DE LAS SOMBRAS DEL

CONTORNO (Borrar) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-46
REALIZACIN DE COPIAS . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-12

USO DEL ALIMENTADOR AUTOMTICO DE
DOCUMENTOS PARA REALIZAR COPIAS . . . . 2-12
REALIZACIN DE UNA COPIA
UTILIZANDO EL CRISTAL DE EXPOSICIN . . . 2-14
COPIA DE LAS CARAS ENFRENTADAS DE UN

DOCUMENTO ENCUADERNADO (Copia a Doble Pg.). . . 2-48
COPIA A DOS CARAS AUTOMTICA . . . . . . . . . 2-16

USO DEL ALIMENTADOR AUTOMTICO
DE DOCUMENTOS PARA REALIZAR
COPIAS A DOS CARAS . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-16
COPIA A DOS CARAS AUTOMTICA
UTILIZANDO EL CRISTAL DE EXPOSICIN . . . 2-18
USO DE DOS MQUINAS PARA REALIZAR UN

GRAN NMERO DE DOCUMENTOS DE SALIDA
(Copia Tndem). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-56
CAMBIO DE LA EXPOSICIN Y EL TIPO DE

IMAGEN ORIGINAL . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-21
AJUSTE AUTOMTICO DE LA
EXPOSICIN Y DEL TIPO DE ORIGINAL . . . 2-21
SELECCIN DEL TIPO DE ORIGINAL Y
AJUSTE MANUAL DE LA EXPOSICIN . . . . . 2-21
2-60
REDUCCIN/AMPLIACIN/ZOOM . . . . . . . . . . . .
SELECCIN AUTOMTICA DEL
PORCENTAJE (Imagen Auto.). . . . . . . . . . . . .
SELECCIN MANUAL DEL PORCENTAJE
(porcentajes prefijados/zoom) . . . . . . . . . . . . . .
AMPLIACIN/REDUCCIN DE LA
LONGITUD Y ANCHURA POR
SEPARADO (Zoom XY) . . . . . . . . . . . . . . . . . .
COPIAS EN FORMATO DE FOLLETO (Copia de Folleto) . . . 2-50

COPIA DE UN GRAN NMERO DE
ORIGINALES A LA VEZ (Creacin Trabajos) . . . 2-53
USO DE UN TIPO DE PAPEL DIFERENTE

PARA LAS PORTADAS (Portadas/Inserciones) . . .
INSERCIN DE PORTADAS EN LAS COPIAS
(Opciones de configuracin de la portada) . . . . . .
INSERCIN DE ENCARTES EN LAS COPIAS
(Opciones de configuracin de los encartes). . . . .
MODIFICACIN DE LAS OPCIONES DE
CONFIGURACIN DE LA
PORTADA/ENCARTE (Diseo Pgina) . . . . . .
2-23
2-59
2-63
2-67
INTERCALACIN DE ENCARTES AL COPIAR EN

TRANSPARENCIAS (Fondo de Transparencias) . . . 2-70
2-23
COPIA DE VARIOS ORIGINALES EN UNA

NICA HOJA (Multicopia). . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-72
2-24
COPIA DE UN FOLLETO (Copia Libro) . . . . . . . . 2-74

COPIA DE LEYENDAS EN PAPEL CON
PESTAAS (Copia Pestaa). . . . . . . . . . . . . . . . . 2-78
RELACIN ENTRE LOS ORIGINALES Y
EL PAPEL CON PESTAAS . . . . . . . . . . . . . . 2-78
2-26
TAMAO DEL DOCUMENTO ORIGINAL . . . . . . . 2-27

ESPECIFICACIN DEL TAMAO DEL ORIGINAL . . . 2-27
MEMORIZACIN DE TAMAOS DE
ORIGINAL FRECUENTES . . . . . . . . . . . . . . . . 2-28
2-1
COPIADORA
COPIA DE LAS DOS CARAS DE UNA

TARJETA EN UNA HOJA DE PAPEL
(Perforacin de Tarjeta) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-81
FUNCIONES TILES DE LA COPIADORA

INTERRUPCIN DE LA COPIA (Interrupcin
de copia) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-128
IMPRESIN DE LA FECHA O UN SELLO EN

LAS COPIAS (Sello) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-84
PROCEDIMIENTO GENERAL PARA
UTILIZAR SELLOS. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-85
INCORPORACIN DE LA FECHA A LAS
COPIAS (Fecha). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-88
SELLADO DE LAS COPIAS (Sello) . . . . . . . . . 2-90
IMPRESIN DE NMEROS DE PGINA
EN LAS COPIAS (Numeracin de Pginas). . . 2-92
IMPRESIN DE TEXTO EN LAS COPIAS
(Texto) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-96
COMPROBACIN DEL DISEO DEL
SELLO (Diseo) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-100
AADIR UNA MARCA DE AGUA A UNA
COPIA (Marca de agua) . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-102
TECLA [Edic. Imagen]. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
REPETICIN DE FOTOGRAFAS EN
UNA COPIA (Rep. Foto). . . . . . . . . . . . . . . . .
CREACIN DE UN CARTEL GRANDE
(Alargamiento Multipgina). . . . . . . . . . . . . . .
INVERSIN DE LA IMAGEN (Imagen En
Espejo) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
COPIA DE ORIGINALES A3 (11"x17") SIN
QUE SE CORTEN LOS BORDES (A3
(11"x17") San. Comp.) . . . . . . . . . . . . . . . . . .
COPIA EN EL CENTRO DEL PAPEL (Centrar) . .
INVERSIN DEL BLANCO Y NEGRO EN
UNA COPIA (Dorso B/N) . . . . . . . . . . . . . . . .
VER UNA VISTA PREVIA DE LA COPIA

(Previsualizacin) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-130
PANTALLA DE VISTA PREVIA . . . . . . . . . . . 2-132
PANTALLA DE ESTADO DE LOS
TRABAJOS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
PANTALLA DE COLA DE TRABAJOS Y
PANTALLA DE TRABAJOS
COMPLETADOS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
CANCELAR UN TRABAJO QUE ESPERA
EN LA COLA . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
CONCEDER PRIORIDAD A UN TRABAJO
DE LA COLA . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
COMPROBAR LA INFORMACIN DE UN
TRABAJO DE COPIA QUE ESPERA EN
LA COLA . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
2-104
2-133
2-134
2-136
2-137
2-138
ALMACENAMIENTO DE OPERACIONES DE
COPIA (Programas de Trabajos) . . . . . . . . . . . . 2-139
ALMACENAMIENTO
(EDICIN/ELIMINACIN) DE UN
PROGRAMA DE TRABAJO . . . . . . . . . . . . . . 2-140
2-105
2-107
2-110
APNDICE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-142
2-111
2-113
2-115
AJUSTE DE LA NITIDEZ DE UNA IMAGEN

(Nitidez) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-117
COMPROBACIN DE LAS COPIAS ANTES
DE LA IMPRESIN (Copia Prueba) . . . . . . . . . . 2-118
COMPROBACIN DEL NMERO DE HOJAS
ORIGINALES ESCANEADAS ANTES DE
COPIARLAS (Conteo orig.) . . . . . . . . . . . . . . . . 2-121
COPIA DE ORIGINALES DE TAMAOS
DIFERENTES (Original Tam. Mixto). . . . . . . . . . 2-123
COPIAR ORIGINALES FINOS (Modo de
Escaneo Lento) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-126
2-2
COPIADORA

COMO COPIADORA
Esta seccin proporciona informacin que debe conocer antes de utilizar la mquina como copiadora.
PANTALLA INICIAL DEL MODO DE COPIA

Pulse la tecla [COPIAR] del panel tctil para abrir la pantalla inicial del modo de copia.
La pantalla inicial muestra los mensajes y las teclas necesarios para la operacin de copia, as como las opciones de
configuracin que se han seleccionado.
(7)
(1)
COPIAR
(8)
ARCHIVO
DOCS.
ENVIAR
IMAGEN
Lista para
escanear la copia.
(9)
Modos
Especiales
(10)
Copia 2-Caras
(11)
Salida
(12)
Normal
(2)
(3)
(4)
(5)
A4
Exposicin
1.
Auto.
2.
3.
4.
Ratio de Copia
Original
100%
Auto.
A4
A4
A4R
B4
A3
5.
A4
Archivo
Selec. Papel
Auto.
A4
Normal
Archivo Rpido
(13)
Previsualizacin
(14)
(6)
(1)
(5)
Utilice estas teclas par cambiar entre los modos de

copiar, enviar imagen y archivar documentos.
Si desea cambiar al modo de copia, toque la tecla [COPIAR].
(2)
Pulse esta tecla para especificar manualmente el tamao

del original.
Cuando se coloca un original, se muestra el tamao del
original que se ha detectado. Si el tamao del original se
define manualmente, aparece el tamao especificado.
TAMAO DEL DOCUMENTO ORIGINAL (pgina
2-27)
Pantalla de salida
Si se ha seleccionado una o varias funciones de salida
como ordenar, grupo, ordenar y grapar o encuadernado,
se muestran los iconos de las funciones seleccionadas.
SALIDA (pgina 2-31)
(3)
(6)
Tecla [Selec. Papel]

Pulse esta tecla para cambiar el papel (bandeja)
utilizado. Aparecer la bandeja, el tamao y el tipo de
papel. Para abrir la misma pantalla tambin se pueden
tocar las bandejas 1 a 5 en la pantalla de tamao de
papel.
BANDEJAS DE PAPEL (pgina 2-11)
Tecla [Exposicin]
Muestra la exposicin actual de la copia y las opciones de
ajustes del tipo de original. Pulse esta tecla para cambiar
la exposicin o las opciones de ajustes del tipo de original.
IMAGEN ORIGINAL (pgina 2-21)
(4)
Tecla [Original]
(7)
Tecla [Ratio de Copia]
Pantalla de alimentacin de originales

Aparece cuando se inserta un original en la bandeja del
Muestra el porcentaje de copia actual. Pulse esta tecla

para ajustar el porcentaje de copia.
REDUCCIN/AMPLIACIN/ZOOM (pgina 2-23)
2-3
Contenido
COPIADORA
(8)
Pantalla de seleccin del papel
(13) Teclas personalizadas
Muestra el tamao del papel cargado en cada bandeja.

En la bandeja manual, el tipo de papel aparece encima
del tamao de papel.
La bandeja seleccionada se mostrar resaltada.
La cantidad aproximada de papel de cada bandeja se
indica mediante
. Para abrir la misma pantalla que
cuando se toca la tecla [Selec. Papel] se pueden tocar
las bandejas 1 a 5.
(9)
Las teclas que se muestran a continuacin se pueden

modificar para que muestren las configuraciones o las
funciones que prefiera. Las teclas siguientes aparecen
predeterminadas de fbrica:
Cmo personalizar las teclas mostradas (pgina 2-5)
Tecla [Archivo], tecla [Archivo Rpido]
Pulse una de estas teclas para utilizar las funciones de
Archivo o Archivo rpido del modo de archivo de
documentos. Se trata de las mismas teclas [Archivo] y
[Archivo Rpido] que aparecen cuando se pulsa la tecla
[Modos Especiales]. Para obtener informacin sobre la
funcin de archivo de documentos, consulte "6.
ARCHIVO DE DOCUMENTOS".
Pantalla de nmero de copias

Muestra el nmero de copias definido.
(10) Tecla [Modos Especiales]

Pulse esta tecla para seleccionar modos especiales
como Desplazamiento del Margen, Borrar Borde y Copia
a Doble Pg.
MODOS ESPECIALES (pgina 2-41)
(14) Tecla [Previsualizacin]

Toque para ver en el panel tctil una vista previa de la
copia antes de imprimirla.
(Previsualizacin) (pgina 2-130)
(11) Tecla [Copia 2-Caras]

Toque esta tecla para seleccionar la funcin de copia a
dos caras.
COPIA A DOS CARAS AUTOMTICA (pgina 2-16)
(12) Tecla [Salida]
Pulse esta tecla para seleccionar una funcin de salida
como ordenar, grupo, agrupado, ordenar y grapar,
encuadernado, perforado o doblado.
SALIDA (pgina 2-31)
La pantalla explicada en esta seccin aparece cuando estn instalados una unidad bandeja de salida, un finalizador
encuadernador, un mdulo perforacin, una unidad paso de papel y una bandeja de gran capacidad. La imagen variar
segn el equipamiento disponible.
Bandeja durante la alimentacin de papel

No extraiga una bandeja mientras se alimenta papel desde esa bandeja, ya que esto provocara un error en la
alimentacin.
Identificacin de la bandeja utilizada para alimentar papel

(1) Durante la alimentacin de papel, la pantalla de estado de los trabajos de la barra del sistema en el panel tctil
mostrar el nmero de la bandeja que se est utilizando para alimentar papel.
(2) La bandeja que se est utilizando para alimentar papel tambin aparece en verde dentro de tamao del papel de la
pantalla bsica en el panel tctil.
Pantalla bsica
(1)
Modos
Especiales
Muestra el nmero de la bandeja utilizada para alimentar

papel.
Copia 2-Caras
Normal
A4
1.
2.
3.
4.
Exposicin
Auto.
Salida
(2)
A4
A4R
B4
A3
Pantalla de estado de los trabajos en la barra del

sistema
Pantalla de tamao del papel
Archivo
Muestra en verde la bandeja utilizada para alimentar papel.

Archivo Rpido
Ratio de Copia
Original
100%
Auto.
Selec. Papel
Auto.
A4
Normal
Previsualizacin
Bandeja 2
2-4
Contenido
COPIADORA
Cmo personalizar las teclas mostradas

En la pantalla inicial se pueden mostrar las teclas de modos especiales y otras teclas. Asignando funciones utilizadas
con mayor frecuencia a estas teclas puede acceder a ellas con slo pulsar una tecla. Para cambiar la funcin asignada
a una tecla, utilice "Configuracin de Clave Personalizada" en las pginas Web.
Cuando "Borrar", "Desplazamiento del Margen" y "Imagen Espejo" estn asignadas a las teclas personalizadas
Modos
Especiales
Copia 2-Caras
Normal
A4
Exposicin
1.
2.
3.
4.
Auto.
Salida
A4
A4R
B4
A3
Borrar
Desplazamiento
del Margen
Ratio de Copia
Original
Selec. Papel
Imagen Espejo
100%
Auto.
Auto.
A4
Normal
Previsualizacin
A4
Estas 3 teclas se pueden

modificar segn se desee.
Configuraciones del sistema (Administrador): Configuracin de Clave Personalizada

El registro se realiza en [Configuraciones del sistema] - [Configuracin de Operaciones] - "Configuracin de Clave
Personalizada" en el men de pgina Web.
Verificar qu modos especiales se encuentran seleccionados

La tecla
se muestra en la pantalla bsica al seleccionar uno o ms modos especiales.
Puede tocarse la tecla
para visualizar los modos especiales seleccionados. Para cerrar la pantalla, toque la tecla
[OK].
Modos
Especiales
OK
Revisar Funcin
Copia 2-Caras
Desplazamiento
del Margen
Mover:Derecha
Frontal:10mm/Trasera:10mm
Borrar
Borde:10mm
Centro:10mm
Cub./Inserts.
Frontal:2 Caras/Trasera:Hoja Insertada

Insercin A:10 Pgina/B:10 Pgina
Normal
A4
Exposicin
1.
2.
3.
4.
Auto.
A4
A4R
B4
A3
Salida
1
1
Archivo
Archivo Rpido
Ratio de Copia
Original
Selec. Papel
100%
Auto.
Auto.
A4
Normal
A4
Previsualizacin
2-5
Contenido
COPIADORA
SECUENCIA DE LA OPERACIN DE COPIA

En esta seccin se describe el procedimiento bsico de copia. Seleccione las opciones de configuracin en el orden
mostrado a continuacin para garantizar que la operacin de copia se realiza correctamente.
Puede consultar los procedimientos detallados para seleccionar las opciones de configuracin en la explicacin de
cada opcin en este captulo.

Coloque el documento original en la bandeja de alimentacin
de documentos del alimentador automtico de documentos o
en el cristal de exposicin.
1
* Dependiendo de las funciones de copia que vaya a utilizar,

puede que tenga que seleccionar determinadas funciones
antes de colocar el original.
Opciones de copia bsicas

Modos
Especiales
Copia 2-Caras
Normal
A4
Exposicin
1.
2.
3.
4.
Auto.
A4
A4R
B4
A3
5.
Salida
A4
Archivo
Archivo Rpido
Ratio de Copia
Original
Selec. Papel
100%
Auto.
Auto.
A4
Normal
A4
Previsualizacin
Seleccione las opciones de copia bsicas.

Las principales opciones de configuracin son las siguientes:
Exposicin y tipo de original CAMBIO DE LA
EXPOSICIN Y EL TIPO DE IMAGEN ORIGINAL (pgina
2-21)
Ratio de copia REDUCCIN/AMPLIACIN/ZOOM
(pgina 2-23)
Tamao del original TAMAO DEL DOCUMENTO
ORIGINAL (pgina 2-27)
Ajustes de papel BANDEJAS DE PAPEL (pgina 2-11)
Opciones de configuracin de la copia a dos caras

Copia A
Doble Cara
OK
Seleccione las opciones necesarias para realizar una copia a

dos caras y un escaneado a dos caras del original.
COPIA A DOS CARAS AUTOMTICA (pgina 2-16)
2-6
Contenido
COPIADORA
Opciones de configuracin de salida

OK
Salida
Bandeja
Agrup.
Band. derecha
Agrupado
Ordenar
Ordenar
Grapas
Encuadernador
Perforar
Plegar
Grupo
Seleccione las opciones de salida de copia.

Las principales opciones de configuracin son las siguientes:
Ordenar Modo Ordenar (pgina 2-33)
Grupo Modo Grupo (pgina 2-33)
Agrupado Funcin Agrupado (pgina 2-33)
Ordenar GrapasFuncin Ordenar Grapas / Funcin
Encuadernador (pgina 2-34)
Grapar folletoFuncin Ordenar Grapas / Funcin
Encuadernador (pgina 2-34)
Perforado Funcin Perforar (pgina 2-37)
Plegar Funcin de plegado de papel (pgina 2-36)
Opciones de configuracin de los modos especiales

Modos
Especiales
Seleccione los modos especiales, como "Desplazamiento del

Margen" y "Borrar".
OK
Desplazamiento
del Margen
Copia a
Doble Pg.
Borrar
1
Copia
de Folleto
Creacin
Trabajos
Copia En
Tndem
Portadas/
Inserciones
Fondo de
Transparencias
Multicopia
Copia Libro
Copia Pestaa
Perf. Tarjeta
Opcin de configuracin del nmero de copias (juegos)

Introduzca el nmero de copias (nmero de juegos).
7
Modos
Especiales
Normal
Copia 2-Caras
A4
Inicie la operacin de copia.

Inicie el escaneado de los originales y realice las copias.
Pulse la tecla [START].
2-7
Contenido
COPIADORA
La tecla
aparece en la pantalla inicial cuando hay seleccionados uno o varios modos especiales. Pulse la tecla
para mostrar una lista de los modos especiales seleccionados. De este modo, podr comprobar los modos especiales
seleccionados y las opciones de configuracin de cada modo.
Verificar qu modos especiales se encuentran seleccionados (pgina 2-5)
Para almacenar un trabajo de copia utilizando la funcin de archivo de documentos, seleccione los ajustes de copia y, a
continuacin, toque la tecla [Archivo] o [Archivo Rpido].
Para cancelar todas las opciones, pulse la tecla [BORRAR TODO] (
).
Cuando se pulsa la tecla [BORRAR TODO] (
), todas las opciones seleccionadas hasta ese momento se borran y se
vuelve a la pantalla inicial.
Para detener el escaneado y la copia del original, pulse la tecla [PARAR] (
).
Cuando pulse la tecla [PARAR] (
), aparecer un mensaje solicitando si se desea cancelar el trabajo. Pulse la tecla [S] en
la pantalla del mensaje.
2-8
Contenido
COPIADORA
ORIGINALES
COMPROBACIN DEL TAMAO DEL ORIGINAL
Cuando aparece [Auto.] en la tecla [Original], se detecta automticamente el tamao del original colocado. La mquina
detecta automticamente el tamao del original cuando se coloca un original y lo muestra en la tecla [Original] en la
pantalla inicial.
Ejemplo de pantalla inicial

Se muestra el tamao del original.
Modos
Especiales
Copia 2-Caras
Normal
A4
Exposicin
1.
Auto.
2.
3.
4.
A4
A4R
B4
A3
Salida
Archivo
Archivo Rpido
Ratio de Copia
Original
100%
Auto.
Selec. Papel
Auto.
A4
Normal
A4
(A)
Previsualizacin
(A) Aparece "Auto." cuando la funcin de deteccin automtica del

original est habilitada.
(B) Se muestra el tamao del original. Un icono muestra la
orientacin del original.
(B)
Tamaos estndar
Los tamaos estndares son los tamaos que la mquina puede detectar automticamente. Los tamaos estndar se
definen en "Configuracin Detector de Tamao Original" en las configuraciones del sistema (administrador). El ajuste
predeterminado es "AB-1 (Inch-1)".
Lista de ajustes del detector de tamao del original

Tamaos estndares (tamaos de originales detectados)
Opciones
Bandeja de alimentacin de documentos

(alimentador automtico de documentos)
AB-1
A3, A4, A4R, A5, B4, B5, B5R
A3, A4, A4R, A5, B4, B5, B5R, 8-1/2" x 11",

8-1/2" x 14", 11" x 17"
AB-2
A3, A4, A4R, A5, B5, B5R, 216 mm x 330 mm

(8-1/2" x 13")
A3, A4, A4R, A5, B4, B5, B5R, 8-1/2" x 11",

11" x 17", 216 mm x 330 mm (8-1/2" x 13")
AB-3
A4, A4R, A5, B4, 8K, 16K, 16KR
A3, A4, A4R, A5, B4, 8K, 16K, 16KR, 8-1/2" x 11",
11" x 17", 216 mm x 330 mm (8-1/2" x 13")
AB-4
A3, A4, A4R, A5, B5, B5R, 216 mm x 340 mm

(8-1/2" x 13-2/5")
A3, A4, A4R, A5, B4, B5, B5R, 8-1/2" x 11",

11" x 17", 216 mm x 340 mm (8-1/2" x 13-2/5")
AB-5
A3, A4, A4R, A5, B5, B5R, 216 mm x 343 mm

(8-1/2" x 13-1/2")
A3, A4, A4R, A5, B4, B5, B5R, 8-1/2" x 11",

11" x 17", 216 mm x 343 mm (8-1/2" x 13-1/2")
Inch-1
11" x 17", 8-1/2" x 14", 8-1/2" x 11", 8-1/2" x 11"R,

5-1/2" x 8-1/2"
11" x 17", 8-1/2" x 14", 8-1/2" x 11", 8-1/2" x 11"R,

5-1/2" x 8-1/2", A4, A3
Inch-2
11" x 17", 8-1/2" x 13" (216 mm x 330 mm),

8-1/2" x 11", 8-1/2" x 11"R, 5-1/2" x 8-1/2"
11" x 17", 8-1/2" x 13" (216 mm x 330 mm),

8-1/2" x 11", 8-1/2" x 11"R, 5-1/2" x 8-1/2", A4, A3
Inch-3
11" x 17", 8-1/2" x 13-2/5" (216 mm x 340 mm),

8-1/2" x 11", 8-1/2" x 11"R, 5-1/2" x 8-1/2"
11" x 17", 8-1/2" x 13-2/5" (216 mm x 340 mm),

8-1/2" x 11", 8-1/2" x 11"R, 5-1/2" x 8-1/2", A3, A4
Cuando la funcin de deteccin automtica del original se encuentra activada y el original no tiene un tamao estndar
(tamao en pulgadas o tamao especial), puede que se muestre el tamao estndar ms parecido o que no aparezca el
tamao del original. En este caso, defina manualmente el tamao correcto del original.
ESPECIFICACIN DEL TAMAO DEL ORIGINAL (pgina 2-27)
Cuando se coloca un original cuyo tamao no es estndar en el cristal de exposicin, puede facilitar la deteccin del tamao
situando una hoja en blanco de tamao A4 (8-1/2" x 11"), B5 (5-1/2" x 8-1/2"), u otro papel de tamao estndar sobre el original.
2-9
Contenido
COPIADORA
Orientaciones de colocacin de un original estndar

Coloque los originales en la bandeja de alimentacin de documentos o en el cristal de exposicin de manera que la
parte superior e inferior del original queden orientadas como se muestra en la ilustracin. Si el original no est orientado
correctamente y se selecciona una funcin como grapado, las posiciones de las grapas pueden no ser correctas. Para
ms informacin acerca de la colocacin de originales, consulte "ORIGINALES" (pgina 1-38) en "1. ANTES DE
UTILIZAR LA MQUINA".
[Ejemplo 1]
abc
Coloque los
originales con las
esquinas
alineadas aqu.
cba
[Ejemplo 2]
Coloque los
originales con las
esquinas
alineadas aqu.
cba
abc
Rotacin automtica de la imagen de copia (Copia de rotacin)

Si la orientacin del original y del papel son diferentes, la imagen del original se rotar automticamente 90 grados para
ajustarse al papel. (Cuando se rota una imagen, se muestra un mensaje.)
[Ejemplo]
Orientacin del
original colocado
Orientaci
n del papel
La imagen se rota
90 grados
El papel visto
desde atrs
El original visto
desde atrs
Esta funcin es vlida en el modo de seleccin de papel automtico y en el modo de imagen automtica. La rotacin
puede deshabilitarse mediante "Configuracin de Copia de Rotacin" en las configuraciones del sistema
(administrador).
2-10
Contenido
COPIADORA
BANDEJAS DE PAPEL
La mquina est configurada para seleccionar automticamente una bandeja que tenga el mismo tamao de papel que
el tamao del original (seleccin automtica de bandeja de papel).
Si no se selecciona el tamao de papel correcto o desea cambiarlo, puede seleccionar la bandeja de papel manualmente.
Pulse la tecla [Selec. Papel].
Modos
Especiales
Copia 2-Caras
Normal
A4
Exposicin
1.
2.
3.
4.
Auto.
Salida
A4
A4R
B4
A3
Archivo
Archivo Rpido
Ratio de Copia
Original
100%
Auto.
A4
Selec. Papel
Auto.
A4
Normal
Previsualizacin
Tambin puede tocar la pantalla de tamao del papel (A) para abrir los ajustes de bandeja de papel.
(A)
Modos
Especiales
Copia 2-Caras
Normal
A4
Exposicin
1.
Auto.
2.
3.
4.
A4
A4R
B4
A3
Salida
Archivo
Archivo Rpido
Ratio de Copia
Original
100%
Auto.
A4
(2)
(1)
Selec. Papel
OK
Bandeja de Papel
1. A4
Normal
Band. Bypass
Normal
3. B4
Normal
4. A3
Normal
Previsualizacin
Seleccione la bandeja que desea utilizar.

(1) Pulse la tecla de la bandeja que desee.
(2) Pulse la tecla [OK].
Volver a la pantalla inicial y se resaltar la bandeja
seleccionada.
A4
Normal
2. A4R
Selec. Papel
Auto.
A4
Normal
Si la bandeja seleccionada se queda sin papel durante un trabajo de copia y existe otra bandeja del mismo tamao y tipo de
papel, sta se seleccionar automticamente y el trabajo de copia continuar.
Para volver a la seleccin automtica de la bandeja despus de seleccionar una bandeja manualmente, pulse la tecla
[BORRAR TODOS] (
).
Configuraciones del sistema (Administrador): Configuracin de Estado Inicial (Bandeja de Papel)
Utilice estos ajustes para cambiar la bandeja seleccionada de forma predeterminada.
2-11
Contenido
COPIADORA
PROCEDIMIENTO BSICO PARA

REALIZAR COPIAS
En esta seccin se explican los procedimientos bsicos de copia, incluida la seleccin de proporcin y otros ajustes.
REALIZACIN DE COPIAS
DOCUMENTOS PARA REALIZAR COPIAS
En esta seccin se describe cmo realizar copias (copias a una cara de originales a una cara) utilizando el alimentador
Lnea
indicadora
Coloque los originales mirando hacia

arriba en la bandeja de alimentacin de
documentos con los bordes alineados
de manera uniforme.
Inserte los originales completamente en la bandeja de

alimentacin de documentos. En la bandeja del alimentador de
documentos se pueden colocar muchos originales. La pila de
los originales no debe ser ms alta que la lnea indicadora de la
bandeja.
Modos
Especiales
Copia 2-Caras
Normal
A4
Exposicin
1.
Auto.
2.
3.
4.
A4
A4R
B4
A3
Salida
Archivo
Compruebe el papel que va a utilizar.

Asegrese de que est seleccionada el papel (bandeja) que
desea.
Para cambiar el papel (bandeja), pulse la tecla [Selec. Papel].
Archivo Rpido
Ratio de Copia
Original
100%
Auto.
A4
Selec. Papel
Auto.
A4
Normal
Previsualizacin
Dependiendo del tamao del original colocado, puede que haya ocasiones en las que no se seleccione
automticamente el mismo tamao de papel que tiene el original. En este caso, cambie el tamao de papel
manualmente.
2-12
Contenido
COPIADORA
Introduzca el nmero de copias (nmero

de juegos) con las teclas numricas.
Modos
Especiales
Normal
Copia 2-Caras
A4
Pueden definirse hasta 999 copias (juegos).

Puede realizarse una nica copia aunque aparezca "0" en el nmero de copias.
Si se introduce un nmero incorrecto de copias...
Pulse la tecla [BORRAR] (
) e introduzca el nmero correcto.
Para cancelar el escaneado del original y la operacin de copia...

Pulse la tecla [PARAR] (
).
2-13
Contenido
COPIADORA
REALIZACIN DE UNA COPIA UTILIZANDO EL

Para realizar una copia de un libro u otro original grueso que no puede escanearse con el alimentador automtico de
documentos, abra el alimentador automtico de documentos y coloque el original sobre el cristal de exposicin. En esta
seccin se describe cmo realizar una copia (copia a una cara de un original a una cara) utilizando el cristal de
exposicin.
Detector del
tamao del original

documentos, coloque el original
mirando hacia abajo sobre el cristal de
exposicin y, a continuacin, cierre
suavemente el alimentador automtico
de documentos.
Escala del cristal de documentos
marca
marca
A5
(5-1/2" x 8-1/2")
B5
A4 (8-1/2" x 11")
B5R
A4R (8-1/2" x 11"R)
B4 (8-1/2" x 14")
A3 (11" x 17")
Alinee la esquina del original con la punta de la flecha

de
la escala del cristal de exposicin.
Coloque el original en la posicin adecuada segn su
tamao del modo mostrado arriba.
documentos con un objeto debajo, puede que se dae la placa del detector de tamao de originales y que se impida
una deteccin correcta del tamao del documento.
Modos
Especiales
Copia 2-Caras
Normal
A4
Exposicin
1.
2.
3.
4.
Auto.
A4
A4R
B4
A3
Salida
Archivo

desea.
Archivo Rpido
Ratio de Copia
Original
100%
Auto.
A4
Selec. Papel
Auto.
A4
Normal
Previsualizacin
automticamente el mismo tamao de papel que tiene el original. En este caso, cambie el tamao de papel
manualmente.
2-14
Contenido
COPIADORA

Modos
Especiales
Normal
Copia 2-Caras
A4

Normalmente, la copia empezar.

Dependiendo de los ajustes de copia (copia a dos caras, etc.), es posible que la copia no empiece hasta que se hayan
escaneado todos los originales. En este caso, contine en el paso siguiente.
Retire el original y coloque el siguiente. A continuacin, pulse la tecla [START].

Repita este paso hasta que se hayan escaneado todos los originales.
Pulse la tecla [Read-End].

Coloque el siguiente original.
Pulse [Start].
Cuando finalice, pulse [Read-end].
Read-End
Para cancelar el escaneado del original y el proceso de copia...

).
2-15
Contenido
COPIADORA
COPIA A DOS CARAS AUTOMTICA

DOCUMENTOS PARA REALIZAR COPIAS A DOS CARAS
Originales
Originales
Copias
Copia a dos caras automtica de

originales a una cara
Copias

originales a dos caras
Lnea
indicadora
Originales
Copias
Copia a una cara de originales a dos

caras
Coloque los originales mirando hacia arriba en

la bandeja de alimentacin de documentos con
los bordes alineados de manera uniforme.

En la bandeja del alimentador de documentos se pueden colocar muchos originales.
La pila de los originales no debe ser ms alta que la lnea indicadora de la bandeja.
Modos
Especiales
Pulse la tecla [Copia 2-Caras].
Copia 2-Caras
Normal
A4
Exposicin
1.
Auto.
2.
3.
4.
A4
A4R
B4
A3
Salida
Archivo
Archivo Rpido
Ratio de Copia
Original
100%
Auto.
A4
(1)
Copia A
Doble Cara
Selec. Papel
Auto.
A4
Normal
Previsualizacin
(2)
OK
Seleccione el modo de copia a dos

caras.
(1) Pulse la tecla del modo deseado.
: Copia a dos caras automtica de originales a una cara
: Copia a dos caras automtica de originales a dos caras
: Copia a una cara de originales a dos caras

Cambio de
Encuadern.
Para realizar copias a dos caras de un original vertical a una cara colocado horizontalmente, o para invertir el reverso
con respecto al anverso al copiar un original a dos caras, pulse la tecla [Cambio de Encuadern.].
Uso de la tecla [Cambio de Encuadern.] (pgina 2-17)
2-16
Contenido
COPIADORA
Modos
Especiales
Copia 2-Caras
Normal
A4
Exposicin
1.
Auto.
2.
3.
4.
Salida
A4
A4R
B4
A3
Archivo

desea.
Archivo Rpido
Ratio de Copia
Original
100%
Auto.
Selec. Papel
Auto.
A4
Normal
A4
Previsualizacin
automticamente el mismo tamao de papel que tiene el original. En este caso, especifique el tamao de papel
manualmente.

Modos
Especiales
Normal
Copia 2-Caras
A4

Si va a realizar una nica copia, la copia puede efectuarse aunque la pantalla de nmero de copia muestre "0".

).
Uso de la tecla [Cambio de Encuadern.]

Originales
Se utiliza Cambio de Encuadern.
Seleccione esta
opcin cuando
las pginas vayan
a encuadernarse
en forma de bloc.
A
1
El reverso est
invertido.
No se utiliza Cambio de
Encuadern.
El reverso no est
invertido.
Seleccione esta
opcin cuando
las pginas vayan
a encuadernarse
en forma de libro.
2-17
Contenido
COPIADORA
COPIA A DOS CARAS AUTOMTICA UTILIZANDO EL

Originales
Copias

originales a una cara
Detector del
tamao del original

documentos, coloque el original mirando
hacia abajo sobre el cristal de exposicin
y, a continuacin, cierre suavemente el
marca
marca
A5
(5-1/2" x 8-1/2")
B5
A4 (8-1/2" x 11")
B5R
A4R (8-1/2" x 11"R)
B4 (8-1/2" x 14")
A3 (11" x 17")

de
tamao del modo mostrado arriba.
Modos
Especiales
Pulse la tecla [Copia 2-Caras].
Copia 2-Caras
Normal
A4
1.
Exposicin
2.
3.
4.
Auto.
A4
A4R
B4
A3
Salida
Archivo
Archivo Rpido
Ratio de Copia
Original
100%
Auto.
A4
Selec. Papel
Auto.
A4
Normal
Previsualizacin
2-18
Contenido
COPIADORA
(1)
Seleccione el modo de copia a dos

caras.
(2)
Copia A
Doble Cara
OK
(1) Pulse la tecla [1 Cara a 2 Caras].

3
Cambio de
Encuadern.
Las teclas [2 Caras a 2 Caras] y [2 Caras a 1 Cara] no pueden utilizarse cuando la copia se efecta desde el cristal de
exposicin.
Modos
Especiales
Copia 2-Caras
Normal
A4
Exposicin
1.
Auto.
2.
3.
4.
Salida
A4
A4R
B4
A3
Archivo

desea.
Archivo Rpido
Ratio de Copia
Original
100%
Auto.
Selec. Papel
Auto.
A4
Normal
A4
Previsualizacin
Dependiendo del tamao del original colocado, puede que haya ocasiones en las que no se seleccione automticamente
el mismo tamao de papel que tiene el original. En este caso, especifique el tamao de papel manualmente.

Modos
Especiales
Normal
Copia 2-Caras
A4

6
7

Se inicia el escaneado.
Retire el original y coloque el siguiente. A continuacin, pulse la tecla [START].

2-19
Contenido
COPIADORA

Pulse [Start].
Read-End
8
).
Configuraciones del sistema (Administrador): Configuracin de Estado Inicial (Copia A Doble Cara)
El modo predeterminado de copia a dos caras puede modificarse.
2-20
Contenido
COPIADORA

IMAGEN ORIGINAL
Para obtener una copia ms clara pueden seleccionarse el Tipo de Imagen Original y la exposicin.
AJUSTE AUTOMTICO DE LA EXPOSICIN Y DEL

TIPO DE ORIGINAL
El ajuste automtico de la exposicin se activa por defecto para ajustar automticamente el nivel de exposicin y el tipo
de original segn sea apropiado para el original que se est copiando. (Se muestra "Auto.")
Se produce el ajuste automtico para favorecer la copia perfecta.
Modos
Especiales
Copia 2-Caras
Normal
A4
Exposicin
1.
2.
3.
4.
Auto.
A4
A4R
B4
A3
Salida
Archivo
Archivo Rpido
Ratio de Copia
Original
Selec. Papel
100%
Auto.
Auto.
A4
Normal
A4
Previsualizacin
SELECCIN DEL TIPO DE ORIGINAL Y AJUSTE

MANUAL DE LA EXPOSICIN
Si desea seleccionar el tipo de original o ajustar manualmente la exposicin, pulse la tecla [Exposicin] en la pantalla
inicial del modo de copia y siga estos pasos.
OK
Exposicin
Pulse la tecla del tipo de imagen original correspondiente.
Auto.
Manual
Seleccione el tipo de la imagen original.
Tipo de Imagen Original
Texto
Texto/
Foto Impr.
Texto/Foto
Fotografa
Impresa
Fotografa
Mapa
Resolucin
de escaneo
Teclas de seleccin de Tipo de Imagen Original
1
Modo
Texto
Descripcin
Utilice este modo para documentos de texto normales.
Texto/Foto Impr. Este modo permite obtener el mejor resultado cuando se copia un original que contiene texto y
fotografas impresas, como una revista o catlogo.
Texto/Foto
Este modo permite obtener el mejor resultado cuando se copia un original que contiene texto y
fotografas, como un documento de texto con una fotografa pegada.
Fotografa Impresa Este modo es el ms adecuado para copiar fotografas impresas, como fotografas de una revista o catlogo.
Fotografa
Utilice este modo para copiar fotografas.
Mapa
Este modo es muy til para copiar las tonalidades de color claro y el texto de precisin que
presentan la mayora de los mapas.
2-21
Contenido
COPIADORA
Exposicin
OK
Pulse la tecla
Pulse la tecla
Auto.
para oscurecer la copia.

para aclarar la copia.
Manual
Ajuste el nivel de exposicin.
Texto
Texto/
Foto Impr.
Texto/Foto
Fotografa
Impresa
Fotografa
Mapa
Resolucin
de escaneo
Directrices para el nivel de exposicin cuando se selecciona [Texto]:

1 a 2: originales oscuros, como un peridico
3:
originales de densidad normal
4 a 5: originales escritos a lpiz o con texto en colores claros
OK
Exposicin
Auto.
Manual
3
1
Texto
Texto/
Foto Impr.
Texto/Foto
Fotografa
Impresa
Fotografa
Mapa
Resolucin
de escaneo
Si se selecciona [Auto.] pero el nivel de oscuridad/luminosidad de la imagen no parece el ms adecuado...

Si la imagen parece demasiado luminosa o demasiado oscura cuando se selecciona [Auto.], el nivel de exposicin puede
ajustarse mediante "Ajuste de Exposicin de Copia" en la configuracin del sistema (administrador).
Para cambiar la resolucin...
Cuando realice una copia a tamao completo, pulse la tecla [Resolucin de escaneo] para seleccionar la resolucin del
escaneo. En el modelo MX-M283N, los nmeros que pueden seleccionarse para el cristal de exposicin son diferentes a
los nmeros que pueden seleccionarse para el alimentador automtico de documentos.
Configuraciones del sistema (Administrador): Configuracin de Estado Inicial (Tipo de Exposicin)
Se utiliza para cambiar el tipo de imagen original predeterminado.
Configuraciones del sistema (Administrador): Ajuste de Exposicin de Copia
El nivel de exposicin utilizado como ajuste de exposicin automtico puede regularse.
Configuraciones del sistema (Administrador): Modo alta calidad para alimentador documentos/Escaneo rpido
desde el cristal de documentos
Es posible cambiar el ajuste de la resolucin predeterminada.
2-22
Contenido
COPIADORA
REDUCCIN/AMPLIACIN/ZOOM
SELECCIN AUTOMTICA DEL PORCENTAJE (Imagen
Auto.)
En esta seccin se describe la funcin de seleccin automtica del porcentaje (Imagen Auto.), que permite seleccionar
automticamente el porcentaje para ajustarse al tamao del papel.
Cuando se cambia manualmente la bandeja de papel, aparecer la tecla [Imagen Auto.] en la pantalla inicial del modo
de copia. Pulse la tecla [Imagen Auto.] para que se seleccione automticamente el porcentaje de reduccin o
ampliacin segn el tamao del original y el tamao de papel seleccionado.
Primero coloque el original y seleccione la bandeja de papel y, a continuacin, pulse la tecla [Imagen Auto.].
Modos
Especiales
Copia 2-Caras
Normal
A4
Exposicin
1.
2.
3.
4.
Auto.
A4
A4R
B4
A3
Salida
Archivo
Archivo Rpido
Ratio de Copia
Original
100%
Auto.
Imagen Auto.
Selec. Papel
A4
Normal
A4
Previsualizacin
El porcentaje seleccionado aparecer en la pantalla de porcentaje.
Si se muestra el mensaje "Gire el original de
", cambie la orientacin del original segn se indique en el mensaje.
Para un original cuyo tamao no es estndar, debe especificarse el tamao para utilizar Imagen Auto.
Para cancelar la seleccin automtica del porcentaje...
Pulse la tecla [Imagen Auto.] para desactivarla.
Para restablecer el porcentaje a 100%...
Para restablecer el ajuste del porcentaje a 100%, pulse la tecla [Ratio de Copia] para mostrar el men de porcentajes y, a
continuacin, pulse la tecla [100%].
Configuraciones del sistema (Administrador): Configuracin de Estado Inicial (Tasa de Copia)
Se utiliza para cambiar el porcentaje de copia predeterminado.
2-23
Contenido
COPIADORA
SELECCIN MANUAL DEL PORCENTAJE (porcentajes

prefijados/zoom)
Pulse la tecla [Ratio de Copia] en la pantalla inicial del modo de copia para seleccionar uno de los cinco porcentajes de
ampliacin predefinidos o los cinco porcentajes de reduccin predefinidos (mximo 400%, mnimo 25%).
Asimismo, las teclas de zoom pueden utilizarse para seleccionar cualquier porcentaje de 25% a 400% en incrementos
del 1%.
Seleccione el porcentaje.
Pulse una tecla de porcentaje predefinido y/o las teclas de
zoom para definir el porcentaje.
Existen dos pantallas de ajustes. Utilice las teclas
para
pasar de una pantalla a otra.
Primera pantalla
OK
Ratio de Copia
B4
A3
B5
A4
70%
100
B5
B4
A5
A4
81%
Zoom
A4
A3
B5
B4
86%
115%
B5
B4
A4
A3
122%
A5
A4
B5
B4
141%
B5
A4
B4
A3
1
2
100%
Imagen Auto.
Teclas de ampliacin:
115%, 122% y 141% (para el sistema AB).
121% y 129% (para el sistema de pulgadas).
Teclas de reduccin:
70%, 81% y 86% (para el sistema AB).
64% y 77% (para el sistema de pulgadas).
Tecla [100%]
Zoom XY
Segunda pantalla
Teclas de ampliacin (2 a 4 porcentajes) 200%, 400%,

cualquier porcentaje (mximo dos)
Teclas de reduccin (2 a 4 porcentajes) 25%, 50%, cualquier
porcentaje (mximo dos)
Tecla [100%]
(A)
OK
Ratio de Copia
25%
100
50%
Zoom
200%
400%
2
2
300%
75%
100%
350%
99%
Imagen Auto.
Zoom XY
Teclas (A)
Las teclas marcadas con (A) pueden definirse para mostrar cualquier porcentaje mediante "Aadir o cambiar
prefijados extra" en la configuracin del sistema (administrador).
Para seleccionar rpidamente un porcentaje, pulse una tecla de reduccin o ampliacin para seleccionar un
porcentaje prximo al porcentaje deseado y, a continuacin, utilice las teclas de zoom para un ajuste preciso.
Las teclas de zoom se pueden utilizar para seleccionar cualquier porcentaje de 25% a 400% en intervalos de 1%.
Pulse la tecla
para aumentar el porcentaje o la tecla
para reducirlo. (Si contina pulsando la tecla
/
,
el porcentaje se modificar automticamente. Transcurridos 3 segundos, el porcentaje cambiar rpidamente.)
En lugar de las teclas
, puede pulsar directamente las teclas numricas para cambiar el valor.
Si aparece el mensaje "La imagen es mayor que el papel de copia." cuando se selecciona un porcentaje de
ampliacin, puede que la imagen no quepa en el papel.
2-24
Contenido
COPIADORA
OK
Ratio de Copia
B4
A3
B5
A4
70%
B5
B4
A5
A4
81%
A4
A3
B5
B4
75
Zoom
86%
115%
B5
B4
A4
A3
122%
A5
A4
B5
B4
141%
B5
A4
B4
A3
Despus de pulsar la tecla [OK], compruebe que se selecciona

un tamao de papel adecuado para el porcentaje.
1
2
100%
Imagen Auto.
Zoom XY
Cuando se utiliza el alimentador automtico de documentos, los rangos de seleccin de los porcentajes vertical y horizontal
varan entre 25% y 200%.
Configuraciones del sistema (Administrador): Aadir o cambiar prefijados extra
Pueden aadirse dos porcentajes prefijados de ampliacin (de 101% a 400%) y dos porcentajes prefijados de reduccin (de
25% a 99%). Los porcentajes prefijados aadidos tambin pueden modificarse.
2-25
Contenido
COPIADORA
AMPLIACIN/REDUCCIN DE LA LONGITUD Y
ANCHURA POR SEPARADO (Zoom XY)
La caracterstica Zoom XY permite cambiar los porcentajes de copia horizontal y vertical por separado.
Los porcentajes horizontal y vertical pueden definirse de 25% a 400% en incrementos del 1%.
Pulse la tecla [Ratio de Copia] en la pantalla inicial del modo de copia y, a continuacin, siga estos pasos.
Cuando se selecciona 50% para el porcentaje horizontal y 70% para el porcentaje vertical
Copia
Original
Pulse la tecla [Zoom XY].
OK
Ratio de Copia
B4
A3
B5
A4
70%
100
B5
B4
A5
A4
81%
Zoom
A4
A3
B5
B4
86%
115%
B5
B4
A4
A3
122%
A5
A4
B5
B4
141%
B5
A4
B4
A3
1
2
100%
Imagen Auto.
Zoom XY
(2)
(1), (3)
(4)
OK
Ratio de Copia
Defina los porcentajes horizontal y vertical.

(1) Pulse la tecla [X].
Se resaltar la tecla [X] y se podr definir el porcentaje horizontal.
Cancelar
Zoom XY
50%
50
70
Zoom
64%
77%
129%
(2) Pulse las teclas de porcentaje prefijado (A) y las teclas

de zoom (B) para definir el porcentaje X (horizontal).
400%
(A) Una tecla de porcentaje predefinido no quedar

resaltada al pulsarla.
(B) Las teclas de zoom pueden utilizarse para definir cualquier
porcentaje de 25% a 400% en incrementos del 1%.
(A)
(3) Pulse la tecla [Y] y defina el porcentaje Y

(vertical) de la misma forma que la tecla [X].
200%
100%
2
(A)
(B)

Despus de pulsar la tecla [OK], compruebe que se
selecciona un tamao de papel adecuado para el porcentaje.
Para seleccionar rpidamente un porcentaje, pulse una tecla de porcentaje prefijado (A) para seleccionar un
porcentaje prximo al porcentaje deseado y, a continuacin, utilice las teclas de zoom (B) para un ajuste preciso.
, puede pulsar directamente las teclas numricas para cambiar el valor.
Cuando se utiliza el alimentador automtico de documentos, los rangos de seleccin de los porcentajes vertical y horizontal
varan entre 25% y 200%.
Para cancelar un ajuste de Zoom XY...
Para cancelar un ajuste de Zoom XY, pulse la tecla [Zoom XY] o la tecla [Cancelar].
2-26
Contenido
COPIADORA
TAMAO DEL DOCUMENTO ORIGINAL

ESPECIFICACIN DEL TAMAO DEL ORIGINAL
Si el original no posee un tamao estndar o si el tamao no se detecta correctamente, especifique el tamao del
original manualmente.
Pulse la tecla [Original] en la pantalla inicial del modo de copia y, a continuacin, siga estos pasos.
Especificar un tamao del original en AB

(1)
(1) Pulse la tecla que corresponda al tamao

del original.
(2)
OK
Original

Auto.
Manual
Manual
A5
B5R
B4
AB
A5R
A4
A3
Pulgada
B5
A4R
216x340
216x343
Tamao Person.
Entrada tamao
Especificar un tamao del original en pulgadas

(2)
(1)
(1) Pulse la tecla [AB
(3)
(2) Pulse la tecla que corresponda al tamao

del original.
OK
Original
Pulgada].
Auto.
Manual
Manual
5x8
8x11R
11x17
AB
5x8R
8x13
8x13
Pulgada
8x11
8x14
Tamao Person.
Entrada tamao
Especificar un tamao de original no estndar

OK
Original
Auto.
Pulse la tecla [Entrada Tamao].
A4
Manual
A5
B5R
B4
AB
A5R
A4
A3
Pulgada
B5
A4R
216x340
216x343
Entrada tamao
Tamao Person.
2-27
Contenido
COPIADORA
(1)
(3)
Original
(1) Introduzca la dimensin X (horizontal) del original.
OK
Entrada de Tamao
Cancelar
420
(25~432)
mm
297
(25~297)
mm
Especifique el tamao del original.

Pulse la tecla numrica X (ancho) para abrir una pantalla
numrica. Teclee el ancho del original con las teclas
numricas y pulse la tecla [OK] de la pantalla numrica.
Cuando se utiliza el cristal de exposicin, puede
determinarse un nmero entre 25 mm y 432 mm (1" y 17").
Cuando se utiliza el alimentador de documentos automtico, se
puede especificar un nmero entre 140 mm y 432 mm (5-1/2" y 17").
Si la dimensin horizontal del original es inferior a 140
mm (5-1/2"), utilice el cristal de exposicin.
OK
(2)
(2) Introduzca la dimensin Y (vertical) del original.

Pulse la tecla numrica Y (alto) para abrir una pantalla
numrica. Teclee el alto del original con las teclas numricas
y pulse la tecla [OK] de la pantalla numrica. Cuando se
utiliza el cristal de exposicin, puede determinarse un
nmero entre 25 mm y 297 mm (1" y 11-5/8").
Cuando se utiliza el alimentador de documentos automtico, se puede
especificar un nmero entre 131 mm y 297mm (5-1/8" y 11-5/8").
Si la dimensin vertical del original es inferior a 131 mm
(5-1/8"), utilice el cristal de exposicin.

Regresar a la pantalla inicial.
Compruebe que las dimensiones especificadas aparecen
en la tecla [Original].
Tambin puede emplear las teclas
para cambiar el nmero.
MEMORIZACIN DE TAMAOS DE ORIGINAL

FRECUENTES
Puede guardar tamaos de original especiales utilizados con frecuencia. En esta seccin se describe cmo almacenar,
recuperar, cambiar y borrar tamaos de original especiales.
Almacenar tamaos de original (edicin/borrado)

Pueden memorizarse hasta 12 tamaos de original especiales.
Pulse la tecla [Original] en la pantalla bsica del modo de copia y, a continuacin, siga estos pasos.
Original
OK
Auto.
Pulse la tecla [Tamao Person.].
A4
Manual
A5
B5R
B4
AB
A5R
A4
A3
Pulgada
B5
A4R
216x340
216x343
Entrada tamao
Tamao Person.
2-28
Contenido
COPIADORA
Original
OK
Tamao Person.
OK
Almacene el tamao del original.

(1) Pulse la ficha [Guardar/Borrar].
(2) Pulse una tecla para almacenar un tamao
de original personalizado.
X254 Y210
Pulse una tecla que no muestre un tamao

(
).
Guardar/Borrar
Rellamar
(2)
(1)
Si desea editar o borrar una tecla almacenada anteriormente...

Pulse la tecla que desee editar o borrar. Aparecer la siguiente pantalla.
El tamao personalizado ha sido ya

guardado en esta tecla.
Cancelar
Borrar
Corregir
Para editar la tecla, pulse la tecla [Corregir] y vaya al siguiente paso.

Para borrar la tecla, pulse la tecla [Borrar]. Asegrese de que el tamao de original se ha borrado y pulse la tecla
[OK].
(1)
(3)
OK
Original
Cancelar
Entrada de Tamao
420
(25~432)
mm
297
(25~297)
mm
OK

(1) Introduzca la dimensin X (horizontal) del
original.
Pulse la tecla numrica X (ancho) para abrir una pantalla
numrica. Teclee el ancho del original con las teclas
Puede introducirse una dimensin entre 25 mm y 432 mm
(1" y 17").
(2) Introduzca la dimensin Y (vertical) del

original.
(2)

numrica. Teclee el alto del original con las teclas
Puede introducirse una dimensin entre 25 mm y 297 mm
(1" y 11-5/8").

El tamao de original almacenado se mantendr, aunque se apague la alimentacin principal.

Para cancelar la operacin...
Pulse la tecla [BORRAR TODOS] (
).
2-29
Contenido
COPIADORA
Recuperar un tamao de original almacenado

para recuperar un tamao de original almacenado, pulse la tecla [Original] en la pantalla inicial del modo de copia y siga
estos pasos.
Original
OK
Auto.
Pulse la tecla [Tamao Person.].
A4
Manual
A5
B5R
B4
AB
A5R
A4
A3
Pulgada
B5
A4R
216x340
216x343
Tamao Person.
Entrada tamao
(2)
(1)
(3)
Original
OK
Tamao Person.
OK
Recupere el tamao de original deseado.

(1) Pulse la ficha [Rellamar].
(2) Pulse la tecla del tamao del original que
desea recuperar.
X254 Y210
Rellamar
Para cancelar el proceso...

Guardar/Borrar
).
2-30
Contenido
COPIADORA
SALIDA
Para seleccionar las funciones de salida de la bandeja de salida, pulse la tecla [Salida] en la pantalla inicial del modo de
copia. Las funciones de salida que pueden seleccionarse son ordenar, grupo, agrupado, ordenar y grapar,
encuadernado y perforado. Todas las explicaciones de los siguientes ajustes suponen que est instalado el finalizador
encuadernador.
(6)
(7)
OK
Salida
(1)
(2)
(8)
Bandeja
Agrup.
Band. derecha
Agrupado
(3)
Ordenar
(4)
Ordenar
Grapas
(5)
Grupo
Encuadernador
Perforar
(10)
Plegar
(11)
(9)
(1)
Tecla [Bandeja Agrup.] (tecla [Bandeja Estndar]*)
(7)
La salida se obtiene en la bandeja agrupadora. La tecla

[Bandeja Agrup.] se selecciona automticamente cuando
se pulsa la tecla [Ordenar Grapas].
* Cuando no est instalado un finalizador o un finalizador
encuadernador, esta tecla es la tecla [Bandeja
Estndar].
(2)
(3)
Tecla [OK]
Pulse esta tecla para cerrar la pantalla de salida y
regresar a la pantalla inicial.
(9)
Tecla [Encuadernador]
Se utiliza para grapar y plegar cada juego de copias por
la lnea central.
Funcin Ordenar Grapas / Funcin Encuadernador
(pgina 2-34)
Cuando se pulsa esta tecla, aparece la pantalla de
configuracin del encuadernador. (Slo cuando est
habilitada la opcin "Encuadernado Automtico" en la
configuracin del sistema (administrador).)
(10) Tecla [Perforar]

Se utiliza para perforar orificios en el papel impreso.
Funcin Perforar (pgina 2-37)
Tecla [Ordenar Grapas]

Se utiliza para ordenar las pginas impresas en juegos,
grapar los juegos y enviarlos a la bandeja. (Tenga en
cuenta que los juegos no se separarn en la bandeja de
salida.) Cuando se selecciona esta funcin, aparecen
tres teclas para seleccionar la posicin de las grapas.
(pgina 2-34)
(5)
(8)
Tecla [Ordenar]
Se utiliza para ordenar (intercalar) las pginas impresas
en juegos.
Modo Ordenar (pgina 2-33)
(4)
Seleccione esta tecla para que las pginas impresas se

enven a la bandeja derecha.
Cuando se selecciona la bandeja derecha, las funciones
de agrupado, ordenar y grapar, encuadernado, perforado
y plegado no pueden seleccionarse.
Tecla [Agrupado]
Se utiliza para separar un juego del juego anterior.
La funcin de agrupado se habilita cuando se activa
la casilla de verificacin y se deshabilita cuando la casilla
de verificacin se desactiva
. (La casilla de
verificacin de la funcin de agrupado se desactiva
automticamente cuando se selecciona la funcin de
ordenar y grapar.)
Funcin Agrupado (pgina 2-33)
Tecla [Band. derecha]
(11) Tecla [Plegar]

Sirve para doblar por la mitad los documentos impresos.
Puede elegir que se doblen hacia dentro o hacia fuera.
Funcin de plegado de papel (pgina 2-36)
Tecla [Grupo]
Las copias se agrupan por pginas.
Modo Grupo (pgina 2-33)
(6)
Pantalla de salida
Aparecer un icono para indicar el modo de salida.
2-31
Contenido
COPIADORA
La pantalla anterior muestra las teclas que aparecen cuando est instalado un finalizador encuadernador. Las teclas que
aparecen variarn dependiendo de los dispositivos perifricos instalados.
Adems, puede que no sea posible seleccionar determinadas teclas segn los dispositivos perifricos instalados. Si su
pantalla difiere de la pantalla mostrada en la pgina anterior, consulte las pantallas incluidas a continuacin.
Ejemplo
La pantalla cuando no hay instalado un finalizador o un finalizador encuadernador.
Salida
OK
Band. derecha
Bandeja
Agrup.
Agrupado
Ordenar
Grupo
2-32
Contenido
COPIADORA
MODOS DE SALIDA
En esta seccin se describen los diferentes modos de salida.
Modo Ordenar
Modo Grupo
Se utiliza para ordenar (intercalar) las pginas impresas en juegos.

Ejemplo: ordenar la salida en 5 juegos
Esta funcin agrupa las copias por pgina.

Ejemplo: Grupos de 5 copias de cada pgina
Originales
Salida
Originales
Salida
Introduzca el nmero de copias (5).
Introduzca el nmero de copias (5)
Salida
Salida
Pulse la tecla [Salida].
Pulse la tecla [Salida]
Grupo
Ordenar
Pulse la tecla [Ordenar]
Pulse la tecla [Grupo]
La funcin de grupo se selecciona automticamente

cuando el original se coloca en el cristal de
exposicin.
La funcin de ordenar se selecciona automticamente cuando los

originales se colocan en el alimentador automtico de documentos.
Cuando la Carpeta Rpida de Archivos para el archivo
de documentos est llena, se ver impedida la copia
de un gran nmero de originales realizada por medio
de la funcin de ordenacin. Elimine los archivos que
no necesite de la Carpeta Rpida de Archivos.
Funcin Agrupado
Esta funcin permite separar un juego de copias del juego anterior en la bandeja de salida, diferenciando as los diferentes juegos de copias.
Funcin de agrupado activada
Funcin de agrupado desactivada
La funcin de agrupado no puede utilizarse en la bandeja derecha.

La funcin de agrupado no puede seleccionarse cuando se activa la funcin de ordenar y grapar.
2-33
Contenido
COPIADORA

Las pginas impresas se ordenan en juegos mediante la funcin de ordenar grapas, y cada juego se grapa y se enva a la bandeja.
La funcin de encuadernador grapa cada juego en dos puntos de la lnea de color y pliega el juego grapado.
Las relaciones entre las posiciones de grapado, la orientacin del papel, los tamaos de papel permitidos para el
grapado y el nmero de hojas que pueden graparse se muestran a continuacin.
Para saber cmo orientar el original, consulte "Orientacin del original (para las funciones de ordenar y grapar y de perforado)" (pgina 2-37).
4
Ordenar y grapar
Posiciones de
grapado
Encuadernador
Papel con orientacin vertical
1 grapa en la esquina
superior izquierda*1
1 grapa en la esquina
inferior izquierda*1
2 grapas en el borde
izquierdo
Encuadernado (solamente con

finalizador encuadernador)
Tamaos de papel
aplicables
A4, B5, 8-1/2" x 11", 16K
Nmero de hojas que
pueden graparse:
Mx. 50 hojas*2
El encuadernado no puede
realizarse si el papel est
orientado en vertical
Papel con orientacin horizontal

Tamaos de papel aplicables
A3, B4, A4R, B5R, 11" x 17",
8-1/2" x 14", 8-1/2" x 13-1/2",
8-1/2" x 13-2/5", 8-1/2" x 13",
8-1/2" x 11"R, 8K, 16KR
Nmero de hojas que pueden graparse
A3, B4, 11" x 17", 8-1/2" x 14",
8-1/2" x 13-1/2", 8-1/2" x 13-2/5",
8-1/2" x 13", 8K:
Mx. 25 hojas*2
A4R, B5R, 8-1/2" x 11"R, 16KR:
Mx. 50 hojas*2
Finalizador
A3, B4, A4R, 11" x 17", 8-1/2" x 14",
8-1/2" x 13-1/2", 8-1/2" x 13-2/5",
8-1/2" x 13", 8-1/2" x 11"R, 8K, 16KR
A3, B4, 11" x 17", 8-1/2" x 14",
8-1/2" x 13-1/2", 8-1/2" x 13-2/5",
8-1/2" x 13", 8K:
Mx. 30 hojas*2
A4R, 8-1/2" x 11"R, 16KR:
Mx. 50 hojas*2
Finalizador (gran capacidad)
A3, B4, A4R, 11" x 17", 8-1/2" x 14",
8-1/2" x 13-1/2", 8-1/2" x 13-2/5",
8-1/2" x 13", 8-1/2" x 11"R, 8K
Mx. 30 hojas*2
A3, B4, A4R, 11" x 17", 8-1/2" x 14",
8-1/2" x 11"R, 8K, 16KR
Nmero de hojas que pueden graparse:
Mx. 15 hojas*2
*1 Si el finalizador (gran capacidad) grapa en la esquina superior izquierda o en la esquina inferior izquierda del papel, la grapa se
colocar en diagonal (Grapado diagonal).
*2 Se pueden grapar dos hojas (una hoja cuando se realiza el grapado de folletos) de papel hasta 256 g/m2 (68 lbs.) como cubiertas.
En este caso, pueden utilizarse dos hojas menos (una menos en el encuadernado) que el mximo indicado.
2-34
Contenido
COPIADORA
El nmero de hojas que se puede grapar a la vez incluye las portadas y/o los encartes que se hayan colocado.
Cuando la opcin Original Tam. Mixto en los modos especiales se utiliza con el ajuste "El Mismo Ancho", el nmero
mximo de hojas que puede graparse es 25 con un finalizador encuadernador o 30 con un finalizador,
independientemente del tamao del papel.
La funcin de encuadernado slo se puede utilizar si hay instalado un finalizador encuadernador.
2-35
Contenido
COPIADORA
Funcin de plegado de papel

Cuando el finalizador encuadernador est instalado, puede utilizarse la funcin de plegado para doblar por la mitad los
documentos impresos.
Los tamaos de papel que pueden doblarse con la funcin de plegado son A4R, B4, A3, 8-1/2" x 11"R, 8-1/2" x 14",
11" x 17", 16KR y 8K. Para obtener informacin detallada acerca de los tamaos y tipos de papel que pueden plegarse,
consulte la especificaciones de la Gua de seguridad.
Plegar hacia fuera
Plegar hacia dentro
Pulse la tecla [Plegar] para abrir la pantalla de configuracin. Para plegar hacia dentro (para que la parte impresa quede
en el interior), pulse la tecla [Doblar hacia adentro]. Para plegar hacia fuera (para que la parte impresa quede en el
exterior), pulse la tecla [Doblar hacia afuera.].
Salida
OK
Plegar
Cancelar
OK
Seleccione la direccin del doblez para copias a 1 cara.

Selec. la direc. del doblez de la Cara 1 para copias a 2 caras.
Doblar hacia
adentro
Doblar copias
Doblar hacia
afuera.
No pueden utilizarse papeles especiales como transparencias o papel con pestaas.

Cuando la funcin de plegado de papel est seleccionada, no pueden utilizarse las funciones de grapado ni perforado.
Cuando la impresin a dos caras est deshabilitada en configuraciones del sistema (administrador), la funcin de plegado
de papel no se puede utilizar.
2-36
Contenido
COPIADORA
Funcin Perforar
Si se instala un mdulo de perforacin opcional, pueden perforarse orificios en las pginas impresas.
Los tamaos de papel que pueden perforarse son los comprendidos entre B5R y A3 (7-1/4" x 10-1/2" y 11" x 17"). No obstante, no
puede utilizarse papel de tamao A3W (12" x 18") ni otros tipos de papel especiales como transparencias y papel con pestaas.
[Ejemplos]
[Original 1]
[Posiciones de perforado]
[Original 2]
[Posiciones de perforado]
La funcin de perforado no puede utilizarse con la funcin de encuadernacin ni la de plegado de papel.
Orientacin del original (para las funciones de ordenar y grapar y de perforado)

Cuando se utiliza la funcin de ordenar y grapar o de perforado, el original debe colocarse segn se muestra a
continuacin para permitir el grapado o el perforado en la posicin deseada en el papel.
Ordenar y grapar
Bandeja del alimentador de
documentos
Perforar
documentos
Una grapa (parte superior)
cba
abc
Dos grapas
abc
abc
cba
cba
Una grapa (parte inferior)
abc
abc
cba
2-37
cba
Contenido
COPIADORA
REALIZAR COPIAS UTILIZANDO LA

BANDEJA MANUAL
Adems del papel normal, la bandeja manual permite realizar copias en transparencias, sobres, papel con pestaas y
otros papeles especiales.
Para obtener informacin detallada acerca del papel que puede cargarse en la bandeja manual, consulte
"INFORMACIN IMPORTANTE ACERCA DEL PAPEL" (pgina 1-27) en "1. ANTES DE UTILIZAR LA MQUINA".
Para tomar las precauciones necesarias al cargar el papel en la bandeja manual, consulte "CARGA DE PAPEL EN LA
BANDEJA MANUAL" (pgina 1-34) en "1. ANTES DE UTILIZAR LA MQUINA".

Coloque el documento original mirando hacia arriba en la
bandeja de alimentacin de documentos, o mirando hacia
abajo en el cristal de exposicin.
Al colocar el original en el cristal de exposicin...
Coloque el papel en la bandeja manual.

Introdzcalo con la cara impresa hacia abajo.
No obstante, si el tipo de papel es "Membrete" o
"Preimpresin", crguelo con el lado impreso hacia arriba*.
* Si est habilitado "Desactivacin de impresin dplex" en las
configuraciones del sistema (administrador), cargue el papel
de la forma normal (mirando hacia arriba en las bandejas 1 a
5; mirando hacia abajo en la bandeja manual).
Si va a cargar papel de tamao superior a A4R o 8-1/2" x 11"R,

asegrese de extraer la extensin de la bandeja manual.
Extraiga la totalidad de la extensin de la bandeja manual. Si
no la extrae completamente, el tamao del papel cargado no
se mostrar correctamente.
Modos
Especiales
Copia 2-Caras
Normal
A4
Exposicin
1.
Auto.
2.
3.
4.
A4
A4R
B4
A3
Salida
Archivo
Archivo Rpido
Ratio de Copia
Original
100%
Auto.
A4
Selec. Papel
Auto.
A4
Normal
Previsualizacin
2-38
Contenido
COPIADORA
Band. Bypass
Bandeja de Papel
1. A4
Compruebe el ajuste de tipo de papel de

la bandeja manual. Si necesita cambiar
los ajustes, pulse la tecla de tipo de
papel.
OK
Selec. Papel
A4
Normal
2. A4R
Normal
3. B4
Normal
4. A3
Normal
Normal
Si no resulta necesario modificar el tamao y el tipo que

aparecen en "Entrada Manual", vaya al paso 7.
Selec. Papel
Cancelar
Configuracin de Tipo/Tamao de Bandeja Manual

Seleccionar tipo de papel
Normal
Preimpresin
Reciclado
Membrete
Preperforado
Color
Papel fino
Etiquetas
Pap.Gram.Alto
Transparencia
Papel Ficha
Sobre
Seleccione el tipo de papel utilizado en

la bandeja manual.
Seleccione el tipo de papel que va a utilizar.
Pap.Gram.Alto
106--209
209g/m
g/m2 2(28
(28lbs.bond,
lbs.bond,-110
110 lbs.index)
Heavy Paper 1::106
Establezca el tamao de papel.
Selec. Papel
(1) Establezca el tamao de papel.

Tecla [Pulg. Auto.]
Cuando el papel colocado en la bandeja manual tenga un
tamao en pulgadas (8-1/2" x 11", etc), el tamao del
papel se detectar automticamente y se definir el
tamao apropiado.
Tecla [AB. auto.]
Cuando el papel insertado en la bandeja manual tenga un
tamao en AB (A4, etc.), el tamao del papel se detectar
automticamente y se definir el tamao apropiado.
Tecla [Tam. Personal]
Pulse esta tecla si desea especificar valores numricos
para el tamao del papel cargado.
Especificar el tamao de papel de la bandeja manual.
(pgina 2-40)
Tecla [Manual]
Al pulsar esta tecla, se muestran las teclas [16K], [16KR]
y [8K]. Pulse una de estas teclas segn el tipo de papel
que haya cargado.
Tamao
Tipo
Reciclado
OK
Pulg. Auto.
AB. auto.
Tam. Personal
12x18(A3W),11x17,8x14
8x11,8x11R,5x8R
7x10R,A3,A4,B4,B5
A3W(12x18),A3,A4,A4R,A5R
B4,B5,B5R,216x330(8x13)
11x17,8x11
X420 Y297
Manual

Si ha seleccionado [Sobre], especifique el tamao del sobre. Cuando haya acabado, pulse la tecla [OK].
Si ha seleccionado el papel con pestaas, marque el tamao. Pulse la tecla [Pulg. Auto.] o la tecla [AB. auto.].
Cuando haya terminado de marcar/cambiar las opciones, pulse la tecla [OK].
2-39
Contenido
COPIADORA
(1)
(2)
OK
Selec. Papel
Normal
2. A4R
Normal
3. B4
Normal
4. A3
Normal
(1) Pulse la tecla correspondiente al tamao de

papel de la bandeja manual.
Band. Bypass
Bandeja de Papel
1. A4
Seleccione la bandeja manual.
A4
Normal
Si los originales se encontraban en la bandeja de alimentacin de documentos, los originales se copiarn.
Si ha colocado los originales sobre el cristal de documentos, escanee una pgina de cada vez. Cuando utilice el modo de
clasificacin, cambie los originales y pulse la tecla [INICIO]. Repita hasta que se hayan escaneado todas las pginas y, a
continuacin, toque la tecla [Read-End].
).
Especificar el tamao de papel de la bandeja manual.

Cuando se pulsa la tecla [Tam. Personal], aparece la pantalla de introduccin del tamao de papel.
OK
Entrada de Tamao
OK
X420 Y297
420
(148~432)
mm
AB
297
(100~297)
mm
Pulgada
X420 Y297
X420 Y297
Pulse la tecla numrica X (ancho) para abrir una

pantalla numrica. Teclee el ancho del papel con las
teclas numricas y pulse la tecla [OK] de la pantalla
numrica.
numrica. Teclee el alto del papel con las teclas
Los tamaos de papel memorizados aparecen en teclas situadas a la izquierda de la pantalla. Los tamaos de papel
personalizados se memorizan en las configuraciones del sistema. Para ms detalles, consulte "Config.Band. de Papel"
(pgina 7-13) de "7.CONFIGURACIONES DEL SISTEMA". Si aparece la tecla correspondiente al tamao que desea
especificar, pulse esa tecla.
2-40
Contenido
COPIADORA
MODOS ESPECIALES
En este captulo se explican Desplazamiento del Margen, Borrar, Cop. Pg. Dual y otros modos especiales.
MODOS ESPECIALES
Cuando se pulsa la tecla [Modos Especiales] en la pantalla inicial, aparece la pantalla de men de modos especiales. El
men de modos especiales consta de dos pantallas. Pulse las teclas
para pasar de una pantalla a otra. Despus
de seleccionar un modo especial, toque la tecla [OK] en la pantalla de men de modos especiales para completar los
ajustes y volver a la pantalla inicial del modo de copia.
Men de modos especiales (primera pantalla)

Modos
Especiales
Modos
Especiales
Copia 2-Caras
(1)Desplazamiento (2)
Normal
A4
Exposicin
1.
Auto.
2.
3.
4.
del Margen
Salida
(4)
A4
A4R
B4
A3
Archivo
(7)
Archivo Rpido
Ratio de Copia
Original
100%
Auto.
A4
(1)
Selec. Papel
Auto.
A4
Normal
Copia Libro
Tecla [Desplazamiento del Margen]
(8)
Tecla [Borrar]
BORRADO DE LAS SOMBRAS DEL CONTORNO
(9)
COPIA DE LAS CARAS ENFRENTADAS DE UN
(6)
1
Copia En
Tndem
(8)
(9) Multicopia
(11)
(12)
Fondo de
Transparencias
Copia Pestaa
Perf. Tarjeta
Tecla [Fondo de Transparencias]
Tecla [Multicopia]
COPIA DE VARIOS ORIGINALES EN UNA NICA
(10) Tecla [Copia Libro]
COPIA DE UN FOLLETO (Copia Libro) (pgina

2-74)
Tecla [Copia de Folleto]
(11) Tecla [Copia Pestaa]
COPIAS EN FORMATO DE FOLLETO (Copia de

PESTAAS (Copia Pestaa) (pgina 2-78)
Tecla [Creacin Trabajos]
COPIA DE UN GRAN NMERO DE ORIGINALES A
(12) Tecla [Perf. Tarjeta]
LA VEZ (Creacin Trabajos) (pgina 2-53)

(6)
Creacin
Trabajos
Copia a
Doble Pg.
HOJA (Multicopia) (pgina 2-72)
Tecla [Copia a Doble Pg.]
Folleto) (pgina 2-50)

(5)
(5)
(3)
TRANSPARENCIAS (Fondo de Transparencias)

(pgina 2-70)
DOCUMENTO ENCUADERNADO (Copia a Doble

Pg.) (pgina 2-48)
(4)
Portadas/
Inserciones
(10)
(Borrar) (pgina 2-46)

(3)
Copia
de Folleto
Borrar
Previsualizacin
(Desplazamiento del Margen) (pgina 2-44)

(2)
OK
COPIA DE LAS DOS CARAS DE UNA TARJETA EN

UNA HOJA DE PAPEL (Perforacin de Tarjeta)
(pgina 2-81)
Tecla [Copia En Tndem]
USO DE DOS MQUINAS PARA REALIZAR UN

GRAN NMERO DE DOCUMENTOS DE SALIDA
(Copia Tndem) (pgina 2-56)
(7)
Tecla [Portadas/Inserciones]
USO DE UN TIPO DE PAPEL DIFERENTE PARA LAS

PORTADAS (Portadas/Inserciones) (pgina 2-59)
2-41
Contenido
COPIADORA
Men de modos especiales (segunda pantalla)

Modos
Especiales
OK
(1)
(2)
Sello
(4)
(5)
Archivo
(7)
(1)
(3)
Edic. Imagen
Recuent.
Orgn.
Archivo Rpido
(8)
Nitidez
(6)
Original
Tam. Mixto
Copia Prueba
(9)
Modo
Esc. Lento
(6)
Tecla [Sello]
IMPRESIN DE LA FECHA O UN SELLO EN LAS

COPIAS (Sello) (pgina 2-84)
(2)
Tecla [Edic. Imagen]
(3)
Tecla [Nitidez]
(7)
TECLA [Edic. Imagen] (pgina 2-104)

AJUSTE DE LA NITIDEZ DE UNA IMAGEN (Nitidez)
COMPROBACIN DE LAS COPIAS ANTES DE LA
Tecla [Recuent. Orgn.]

COPIARLAS (Conteo orig.) (pgina 2-121)
(8)
Tecla [Archivo]
Tecla [Original Tam. Mixto]

DIFERENTES (Original Tam. Mixto) (pgina 2-123)
Permite guardar un trabajo en una carpeta de la funcin

de archivo de documentos.
(5)
Tecla [Copia Prueba]
IMPRESIN (Copia Prueba) (pgina 2-118)
(pgina 2-117)
(4)
(9)
Tecla [Archivo Rpido]

Permite guardar un trabajo en la carpeta Archivo Rpido
de la funcin de archivo de documentos.
Tecla [Modo Esc. Lento]
COPIAR ORIGINALES FINOS (Modo de Escaneo

Lento) (pgina 2-126)
Los modos especiales pueden combinarse generalmente con otros modos especiales; no obstante, hay algunas
combinaciones que no son posibles. En este caso, se mostrar un mensaje que indica que la combinacin no es posible.
El men mostrado variar segn el pas y la zona.
2-42
Contenido
COPIADORA
Tecla [OK] y tecla [Cancelar]

En algunos casos aparecern dos teclas [OK] y una tecla [Cancelar] en las pantallas de modo especial. Las teclas se
utilizan del modo siguiente:
Modos
Especiales
Derecho
(A)
(B)
(C)
OK
Izquierdo
Cancelar
Abajo
Cara 1
10
OK
Cara 2
(0~20)
mm
10
(0~20)
mm
(A) Especifique los ajustes del modo especial seleccionado y vuelva a la pantalla inicial del modo de copia.
(B) Especifique los ajustes seleccionados en los modos especiales y regrese a la pantalla del men de modos
especiales. Pulse esta tecla si desea seleccionar otras opciones de configuracin de los modos especiales.
(C) Durante la seleccin del ajuste del modo especial, esta tecla le devuelve a la pantalla del men de modos
especiales sin guardar los ajustes. Cuando se han completado los ajustes, se cancelan y le devuelve a la pantalla
del men de modos especiales.
2-43
Contenido
COPIADORA
(Desplazamiento del Margen)
Esta funcin se utiliza para desplazar la imagen de copia a la derecha, izquierda o abajo para ajustar el margen.
Resulta til si piensa encuadernar las copias o colocarlas en una carpeta de encuadernacin.
Desplazar la imagen a la derecha para poder encuadernar las copias por el margen izquierdo
Sin desplazamiento
del margen
Con desplazamiento
del margen
Los orificios de perforacin

cortan parte de la imagen
La imagen se mueve para

dejar espacio para los
orificios de encuadernacin
y que no corten la imagen.
Posiciones de desplazamiento del margen

Borde superior
Borde
izquierdo
Borde
derecho
Coloque el documento original mirando hacia arriba en la bandeja de alimentacin de documentos, o mirando hacia abajo en el cristal de exposicin.
Seleccione los modos especiales.
(1) Pulse la tecla [Modos Especiales].

(2) Pulse la tecla [Desplazamiento del Margen].
Men de modos especiales (primera pantalla) (pgina 2-41)

(1)
(2)
(3)
Modos
Especiales
Derecho
(1) Pulse la posicin de desplazamiento del margen.
OK
Izquierdo
Cancelar
Abajo
Cara 1
10
Seleccione una de las tres posiciones.
OK
(2) Defina el espacio de desplazamiento del

margen con
.
Cara 2
(0~20)
mm
Defina el desplazamiento del margen.
10
Pueden especificarse valores de 0 mm a 20 mm (0" a 1").
(0~20)
mm

Regresar a la pantalla inicial del modo de copia.
2-44
Contenido
COPIADORA
Se iniciar el proceso de copia.

Si est utilizando el cristal de exposicin para copiar varias pginas originales, la copia se realizar a medida que vaya
escaneando cada original. Si ha seleccionado el modo de clasificacin, cambie los originales y pulse la tecla [INICIO]. Repita
la accin hasta que se hayan escaneado todas las pginas y, a continuacin, pulse la tecla [Read-End].
).
No se puede utilizar la copia de rotacin en combinacin con el desplazamiento del margen.

Para cancelar la opcin Desplazamiento del Margen...
Pulse la tecla [Cancelar] en la pantalla del paso 3.
Configuraciones del sistema (Administrador): Ajuste del desplazamiento de Margen Inicial
El ancho de desplazamiento de imagen predeterminado puede definirse de 0 mm a 20 mm (0" a 1"). El ajuste
predeterminado es de 10 mm (1/2").
2-45
Contenido
COPIADORA
BORRADO DE LAS SOMBRAS DEL

CONTORNO (Borrar)
La funcin de borrado se utiliza para borrar las sombras que se producen en los contornos de las copias cuando se
copian libros u originales con un gran nmero de pginas.
Cuando se copia un libro grueso
Sin la funcin de
borrado
Con la funcin de
borrado
Aparecen sombras en esta zona

Aparecen sombras en la
copia.
No aparecen sombras en
la copia.
Modos de borrado
Borrar Borde
Borrar Centro
Borrar Cent. y Bor.
Eliminar cara
Coloque el documento original mirando hacia arriba en la bandeja de alimentacin de documentos, o mirando hacia abajo en
el cristal de exposicin.

(2) Pulse la tecla [Borrar].
2-46
Contenido
COPIADORA
(1)
(2)
(3)
Modos
Especiales
Borrar
Borde
(1) Pulse el modo de borrado deseado.
OK
Borrar
Cancelar
Borrar
Centro
Borrar
Cent. y Bor.
Borde
10
Seleccione las opciones de borrado.

Seleccione una de las cuatro posiciones.
Pulse la tecla [Eliminar Cara] para abrir la pantalla siguiente.
OK
Centro
(0~20)
mm
10
Borrar
Eliminar Cara
(0~20)
mm
Cancelar
Arriba
Eliminar Cara
Izquierd
OK
Borre la Posicin
para Lado Original 2
Derecha
Misma cara que
cara 1
Abajo
Difer. cara
que cara 1
Pulse la casilla de verificacin del borde que desee

eliminar, y asegrese de que la casilla queda marcada.
Al realizar copias de 1 cara en 2 caras, o bien, de 2 caras
en 2 caras, defina el borde de borrado en el reverso.
Si pulsa la tecla [Misma cara que cara 1], se borrar el
borde que est en la misma posicin en la cara frontal.
Si pulsa la tecla [Difer. cara que cara 1], se borrar el borde que
est en la posicin opuesta a la del borde borrado en la cara frontal.
Cuando termine los ajustes de borrado de bordes, pulse la tecla [OK].
(2) Defina el ancho de borrado con
Pueden especificarse valores de 0 mm a 20 mm (0" a 1").

Regresar a la pantalla bsica del modo de copia.

).
Si se utiliza un ajuste de porcentaje en combinacin con un ajuste de borrado, el ancho de borrado cambiar segn el
porcentaje seleccionado.
Por ejemplo, si el ajuste de ancho de borrado es de 20 mm (1") y la imagen se reduce al 50%, el ancho de borrado ser de
10 mm (1/2").
Para cancelar la opcin Borrar...
Configuraciones del sistema (Administrador): Ajuste del Ancho de Borrado
El ancho de borrado predeterminado puede definirse de 0 mm a 20 mm (0" a 1"). El ajuste predeterminado es de 10 mm (1/2").
2-47
Contenido
COPIADORA
COPIA DE LAS CARAS ENFRENTADAS DE

UN DOCUMENTO ENCUADERNADO
(Copia a Doble Pg.)
La funcin Copia a Doble Pg. produce copias separadas de dos pginas de un documento situadas cara a cara otra en
el cristal de exposicin. Esta funcin resulta til cuando se realizan copias de las pginas enfrentadas de un libro u otro
documento encuadernado.
Copiar las pginas enfrentadas de un libro o documento encuadernado
Libro o documento encuadernado
Estas pginas se copian en 2

pginas separadas.
Coloque el original en el cristal de

exposicin.
Alinee el centro del original con la marca de tamao
Marca de
tamao
Lnea central
del original A3
Lnea central del

original de 11" x 17"
Primero se copia
la pgina de esta
cara.
Lnea central del original
A3
(11" x 17")
Modos
Especiales
Copia 2-Caras
Normal
A4
Exposicin
1.
Auto.
2.
3.
4.
A4
A4R
B4
A3
Salida
Seleccione el tamao de papel A4

(8-1/2" x 11").
Seleccione el papel como se ha explicado en "BANDEJAS DE
PAPEL" (pgina 2-11).
Archivo
Archivo Rpido
Ratio de Copia
Original
Selec. Papel
100%
Auto.
Auto.
A4
Normal
A3
Previsualizacin
2-48
Contenido
COPIADORA
(2)
Modos
Especiales
OK
Seleccione Copia a Doble Pg.

Desplazamiento
del Margen
(3)
Copia a
Doble Pg.
Borrar
1
Copia
de Folleto
Copia En
Tndem
Creacin
Trabajos
Portadas/
Inserciones
Fondo de
Transparencias
Multicopia
Copia Libro
Copia Pestaa
Perf. Tarjeta
(2) Pulse la tecla [Copia a Doble Pg.] de

manera que quede resaltada.

Si ha seleccionado el modo de clasificacin, cambie los originales y pulse la tecla [INICIO]. Repita la accin hasta que se
hayan escaneado todas las pginas y, a continuacin, pulse la tecla [Read-End].
).
Cuando se utiliza la copia a doble pgina, el original debe colocarse en el cristal de exposicin.
Para borrar las sombras ocasionadas por el encuadernado de un libro u otro documento, utilice la funcin de borrado. No
obstante, tenga en cuenta que no pueden utilizarse las funciones [Borrar Centro] y [Borrar Cent. y Bor.].
Para cancelar la opcin Copia a Doble Pg...
Pulse la tecla [Copia a Doble Pg.] en la pantalla del paso 3 para desactivarla.
2-49
Contenido
COPIADORA
COPIAS EN FORMATO DE FOLLETO (Copia

de Folleto)
Esta funcin permite copiar 2 pginas de un original en el anverso y 2 pginas en el reverso de cada hoja de papel, de
manera que las copias se puedan doblar por la lnea central para formar un folleto.
Esta funcin resulta til para distribuir las copias de manera que pueda obtenerse un folleto atractivo.
Copia en formato de folleto utilizando 8 pginas de un original
Originales
En formato de folleto
Pgina 2
Pgina 3
Pgina 4
Pgina 5
Pgina 6
Pgina 7
Pgina 1
Pgina 8
Lado de encuadernado
Encuadernado izquierdo
Encuadernado derecho
Si los originales son a dos caras, colquelos en la bandeja de alimentacin de documentos.

(2) Pulse la tecla [Copia de Folleto].
2-50
Contenido
COPIADORA
Modos
Especiales
OK
Copia de Folleto
Cancelar
Original
A una Cara Doble Cara
OK
Seleccione los ajustes de copia de

folleto.
(1) Si el original es de una sola cara, pulse la
tecla [A una Cara]. Si el original es de dos
caras, pulse la tecla [Doble Cara].
Encuad.
a Izqu.
Encuad.
a Der.
Conf.Cub.
(1)
(2)
(3)
(2) Seleccione el borde de encuadernacin

([Encuad. a Izqu.] o [Encuad. a Der.]).
(3) Para insertar una portada, pulse la tecla
[Conf.Cub.].
Si no desea introducir agregar una portada, vaya al paso 5.
(2)
(1)
(3)
Copia Folleto
Cancelar
Ajuste de La Portada
Bandeja de Papel
No
(A)
A3
Normal
(1) Si desea imprimir texto en la hoja de la

portada, pulse la tecla [S]. De lo contrario,
pulse la tecla [No].
Imprimir en portada(Doble Cara)

S
Entrada
Manual
OK
Seleccione los ajustes de la portada.
(2) Seleccione los ajustes de papel de la

portada.
(A) Se muestra la bandeja de papel seleccionada en ese
momento.
(B) Se muestra el tamao y tipo de papel cargado en la
bandeja seleccionada.
Para cambiar la bandeja de papel para la portada, pulse
la tecla "Bandeja de Papel".
Cuando se pulsa la tecla "Bandeja de Papel", aparece la
pantalla de seleccin de la bandeja. Seleccione la
bandeja de papel para la portada en la pantalla de
seleccin y pulse la tecla [OK].
(B)
Copia Folleto
OK
Bandeja de Papel
1. A4
Normal
2. A4R
Normal
3. B4
Normal
4. A3
Normal
Band. Bypass
A3
Normal

Si va a imprimirse texto en la portada, no podrn emplearse hojas de etiquetas, transparencias ni papel con pestaas.
Para cancelar los ajustes de la portada...
Pulse la tecla [Cancelar].
2-51
Contenido
COPIADORA
Modos
Especiales
Cancelar
Copia de Folleto
OK
OK
5
Original
A una Cara
Doble Cara
Encuad.
a Izqu.
Encuad.
a Der.
Conf.Cub.

Si est utilizando el cristal de exposicin, cambie los originales y pulse la tecla [INICIO]. Repita la accin hasta que se hayan
escaneado todas las pginas y, a continuacin, pulse la tecla [Read-End].
).
Para realizar copias de folleto de un libro u otro original encuadernado, utilice la funcin de copia de libro.
Cuando se selecciona la funcin de copia de folleto, se selecciona automticamente el modo de copia a dos caras.
Cuando se seleccionan los ajustes que impiden una operacin de copia a dos caras, no podr utilizarse la funcin de
copia de folleto.
Escanee los originales en orden desde la primera pgina hasta la ltima. La mquina ajustar automticamente el orden
de copia. Se copiarn cuatro originales en cada hoja de papel. Puede que se incluyan pginas en blanco
automticamente al final si el nmero de pginas originales no es mltiplo de cuatro.
Si hay instalado un finalizador encuadernador, la funcin podr utilizarse. Cuando se utiliza una copia de folleto en
combinacin con la funcin del encuadernador y el nmero de originales es mayor que el nmero de hojas que pueden
graparse, aparecer un mensaje mostrando la tecla [Cancelar], la tecla [Continuar] y la tecla [Dividir]. Para cancelar el
trabajo, pulse la tecla [Cancelar]. Para realizar copias de folleto sin grapar, pulse la tecla [Continuar]. Para dividir las
pginas en juegos que puedan graparse, pulse la tecla [Dividir]. Si ha seleccionado ajustes de insercin de portada, no
ser posible seleccionar "Dividir". Puede continuar la copia de folleto sin grapar o cancelar el trabajo.
Para cancelar la copia de folleto...
Configuraciones del sistema (Administrador): Encuadernado Automtico
Si hay instalado un finalizador encuadernador, esta opcin puede habilitarse para que el encuadernador se utilice
automticamente cuando se seleccione la funcin de copia de folleto.
2-52
Contenido
COPIADORA
COPIA DE UN GRAN NMERO DE

ORIGINALES A LA VEZ (Creacin Trabajos)
Cuando se copia un gran nmero de originales, esta funcin le permite dividir los originales en juegos e introducir cada
uno de los juegos, uno por uno, en el alimentador automtico de documentos.
Utilice esta funcin cuando desee copiar todos los originales como un nico trabajo, pero el nmero de originales
supere el nmero mximo que se puede insertar.
Esta funcin resulta til si desea ordenar las copias de un elevado nmero de originales en varios juegos. Puesto que
todos los originales se copian como un trabajo nico, no tendr que ordenar las copias, algo que sera necesario si los
originales se dividieran en trabajos de copia independientes.
Cuando escanee originales en juegos, divida las hojas de manera que ninguno de los juegos supere el nmero mximo
de hojas y, a continuacin, escanee el juego que contiene la primera pgina. La configuracin seleccionada para el
primer juego puede utilizarse para todos los juegos restantes.
Ordenacin de las copias de un gran nmero de originales en 2 grupos
Los originales se
escanean en
juegos separados
Originales
1
1
1
1
101
Lnea
indicadora
Inserte los originales mirando hacia

documentos.

bandeja.
(2)
(3)
Modos
Especiales
OK
Desplazamiento
del Margen
Seleccione Creacin Trabajos.
Borrar
Copia a
Doble Pg.
1
Copia
de Folleto
Creacin
Trabajos
Copia En
Tndem
Portadas/
Inserciones
Fondo de
Transparencias
Multicopia
Copia Libro
Copia Pestaa
Perf. Tarjeta
(2) Pulse la tecla [Creacin Trabajos] de

2-53
Contenido
COPIADORA
Pulse la tecla [START] para escanear el primer grupo de originales.

3
Para cancelar el escaneado...
).
Introduzca el grupo siguiente de originales y pulse la tecla [START].

Los ajustes de copia (solamente Exposicin, Selec. Papel y Ratio de Copia) pueden modificarse para cada juego de
originales. Si necesita cambiar las opciones de configuracin de copia, siga los pasos descritos en "Modificacin de
los ajustes de copiado para cada juego de originales".
). Todos los datos escaneados se borrarn.

Coloque siguiente original y pulse
[Inicio]. Para cambiar la config.
de copia, pulse [Cambiar].
Cambiar
Read-End
5
Para cancelar el proceso de copia...
).
Si la Carpeta Rpida de Archivos del modo de archivo de documentos est llena, esto impedir copia en el modo de
creacin de trabajos. Elimine los archivos que no necesite de la Carpeta Rpida de Archivos.
Para cancelar el modo de creacin de trabajos....
Pulse la tecla [Creacin Trabajos] en la pantalla del paso 2 para desactivarla.
2-54
Contenido
COPIADORA
Modificacin de los ajustes de copiado para cada juego de originales

Los ajustes de copia (solamente Exposicin, Selec. Papel y Ratio de copia) pueden modificarse para cada juego de
originales.
Realice el paso siguiente antes de pulsar la tecla [Inicio] para escanear los originales del paso 4 anterior.
Pulse la tecla [Cambiar].

Coloque siguiente original y pulse
[Inicio]. Para cambiar la config.
de copia, pulse [Cambiar].
Cambiar
Read-End
Read-End
Normal
A4
Exposicin
1.
Auto.
2.
3.
4.
Ratio de Copia
Original
100%
Auto.
A4
A4
A4R
B4
A3
Selec. Papel
Auto.
A4
Normal
Previsualizacin
Cambie los ajustes de copia deseados

en la pantalla que aparece y pulse la
tecla [Inicio].
El escaneado de los originales se iniciar con los ajustes de
copia modificados.
Para cancelar cualquier cambio en los ajustes de copia e iniciar
la operacin de copia sin escanear los nuevos originales, pulse
la tecla [Read-End].
El tamao del original no puede cambiarse manualmente con la tecla [Original]. Si la funcin de deteccin automtica de
originales est activa, el tamao del original se detectar para cada juego de originales colocado.
Cuando se selecciona la bandeja manual, no es posible modificar el tipo de papel.
Si se defini "Zoom XY" para el porcentaje de tamao al escanear el original anterior, no ser posible cambiarlo.
Cuando "Crear Trabajo" se utiliza en combinacin con las funciones siguientes, la tecla [Cambiar] no aparecer en la
pantalla del paso 1 anterior.
Copia de folletos, copia en tndem, portada/insercin, fondo de transparencias, multicopia, copia libro, copia pestaa,
ordenacin por grapado, encuadernador
2-55
Contenido
COPIADORA
USO DE DOS MQUINAS PARA REALIZAR UN GRAN

NMERO DE DOCUMENTOS DE SALIDA (Copia Tndem)
Pueden utilizarse dos mquinas conectadas a la misma red para ejecutar un trabajo de copia grande en paralelo.
Cada mquina imprime la mitad de las copias, reducindose as el tiempo necesario para completar el trabajo.
Mquina principal y mquina secundaria
En la siguiente descripcin, la mquina principal es la mquina que se utiliza para escanear los originales. La mquina secundaria es
otra mquina especificada en la mquina principal que slo ayuda a imprimir las copias; no se utiliza para escanear los originales.
Mquina principal
2 juegos de
copias
Se realizan 4 juegos de
copias
2 juegos de
copias
Mquina secundaria
Entorno de red
Antes de utilizar la copia en tndem
Para utilizar esta funcin, deber haber dos mquinas conectadas a la red. Aunque haya ms mquinas conectadas
a la red, esta funcin slo puede utilizarse para compartir el trabajo con otra mquina.
Para usar la funcin de copia en tndem, la opcin "Conf. de la Conexin Tndem" debe estar habilitada en la
Cuando configure las opciones de configuracin del sistema en la mquina principal, necesitar la direccin IP de la
mquina secundaria. En cuanto al nmero de puerto, se recomienda utilizar el ajuste inicial (50001). A menos que este
ajuste presente problemas, no cambie el nmero de puerto. Los ajustes de tndem debera configurarlos el administrador
de red. Si la mquina principal y la mquina secundaria van a intercambiar sus funciones, configure la direccin IP de la
mquina principal en la mquina secundaria. Puede utilizarse el mismo nmero de puerto para las dos mquinas.
(2)
(3)
Modos
Especiales
OK
Desplazamiento
del Margen
Seleccione la copia en tndem.
Borrar
Copia a
Doble Pg.
1
Copia
de Folleto
Creacin
Trabajos
Copia En
Tndem
Portadas/
Inserciones
Fondo de
Transparencias
Multicopia
Copia Libro
Copia Pestaa
Perf. Tarjeta
(2) Pulse la tecla [Copia En Tndem] de manera

que quede resaltada.
2-56
Contenido
COPIADORA

Pueden definirse hasta 999 copias (juegos). Al pulsar la tecla
[START], las copias se dividirn automticamente entre las
mquinas principal y secundaria.
Si se introduce un nmero de copias impar, la mquina
principal imprimir la copia adicional.


Cuando se pulse la tecla [INICIO] aparecer la siguiente pantalla.
Iniciando la operacin tndem.

Espere por favor.
Una vez que aparezca el mensaje, se iniciar la copia en tndem.
Si la copia en tndem no es posible, aparecer la siguiente pantalla.
La salida tndem no est permitida.

Imprimir los juegos usando la mquina
principal? (Cancelar borra el trabajo)
OK
Cancelar
Si desea que la mquina principal realice todas las copias, pulse la tecla [OK]. Para cancelar el trabajo, pulse la tecla
[Cancelar].
).
Para cancelar la opcin Copia En Tndem...
Pulse las teclas [PARAR] (
) en la mquina principal y en la secundaria.
2-57
Contenido
COPIADORA
En los siguientes casos...

Hay instalado un mdulo de perforacin en la mquina principal, pero no en la mquina secundaria.
Copia sin perforacin: la copia en tndem es posible.
Copia con perforacin: la copia en tndem no es posible.
As pues, si la copia en tndem se ejecuta con una funcin que la mquina secundaria no posee, aparecer un mensaje. Si
desea que la mquina principal realice todas las copias, pulse la tecla [OK]. Para cancelar el trabajo, pulse la tecla
[Cancelar].
Si una de las mquinas se queda sin papel
Si la mquina principal o la mquina secundaria se queda sin papel, dicha mquina mantendr el trabajo en espera,
mientras que la mquina que s que tiene papel continuar con el trabajo. Cuando se aada papel en la mquina que se ha
quedado sin l, el trabajo se reanudar.
Si se ha habilitado la autenticacin de usuario
La autenticacin de usuario est habilitada en la mquina principal: la copia en tndem es posible.
La autenticacin de usuario est habilitada en la mquina secundaria, pero no en la mquina principal: la copia en tndem
no es posible.
Si copia en tndem se realiza sin ajustar el nmero de copias
Aparecer un mensaje y la mquina principal y la mquina secundaria realizarn un juego de copias (un total de dos
juegos).
Para cancelar la opcin Copia En Tndem...
Pulse la tecla [Copia En Tndem] en la pantalla del paso 2 para desactivarla.
Configuraciones del sistema (Administrador): Conf. de la Conexin Tndem
Esta opcin debe configurarse para utilizar la funcin de tndem. Tambin puede utilizarse para deshabilitar dicha funcin.
2-58
Contenido
COPIADORA
USO DE UN TIPO DE PAPEL DIFERENTE

PARA LAS PORTADAS
(Portadas/Inserciones)
Puede insertarse un tipo de papel diferente en las posiciones correspondientes a la portada y contraportada de un
trabajo de copia cuando se utiliza el alimentador automtico de documentos. Tambin puede aadirse
automticamente un tipo de papel diferente como encarte en las pginas que especifique.
Ejemplo de aadir portadas
Ejemplo de aadir encartes
Originales
Originales
Contraportada
Portada
Encartes
Ejemplo de cmo aadir portadas/encartes

Originales
Contraportada
Portada
Acerca de las explicaciones sobre portadas

y encartes
Existen diversas maneras de utilizar portadas y
encartes. Para simplificar las explicaciones, las portadas
y los encartes se describen por separado. Para obtener
ejemplos especficos, consulte "Ejemplos de portadas y
encartes" (pgina 2-142).
Encartes
Instrucciones para utilizar portadas y encartes

Cargue el papel de portada/encarte en la bandeja antes de utilizar la funcin de portada/encarte.
Antes de seleccionar la funcin de portada/encarte, coloque los originales en la bandeja de alimentacin de
documentos, seleccione la operacin de copia a una cara o a dos caras, introduzca el nmero de copias y seleccione
cualquier opcin de configuracin de copia deseada. Una vez completada la configuracin, realice el procedimiento
para seleccionar portadas/encartes.
Los originales deben escanearse utilizando el alimentador automtico de documentos. El cristal de exposicin no
puede utilizarse.
Para las portadas, slo se puede insertar una hoja para la portada y otra hoja para la contraportada. Para los
encartes, pueden insertarse hasta 100 hojas. Observe que no podrn insertarse dos encartes entre las mismas dos
pginas.
Cuando realice copias a dos caras de originales a dos caras, no podr insertarse un encarte entre el anverso y el
reverso de un original.
2-59
Contenido
COPIADORA
INSERCIN DE PORTADAS EN LAS COPIAS (Opciones

de configuracin de la portada)
Puede insertarse un tipo de papel diferente en las posiciones correspondientes a la portada y contraportada de un
trabajo de copia.
Esto resulta til para preparar documentos con un formato atractivo y para utilizar un tipo de papel diferente como
portada o documento similar.
Las portadas pueden utilizarse en combinacin con los encartes.
Copiar en una portada e insertar junto a una contraportada
AAA
AAA
1
Portada
Originales
2
3
4
Contraportada
Papel de la portada
Papel de la contraportada
Lnea
indicadora
Copias

documentos.
Inserte los originales completamente en la bandeja de alimentacin

de documentos. En la bandeja del alimentador de documentos se
pueden colocar muchos originales. La pila de los originales no
debe ser ms alta que la lnea indicadora de la bandeja.
1
El cristal de exposicin no puede utilizarse.

(2) Pulse la tecla [Portadas/Inserciones].

Modos
Especiales
OK
Portadas/
Inserciones
Cancelar
Pulse la tecla [Portada Principal].
OK
Config. de insercin
Portada
Principal
Insercin
Tipo A
ContraPortada
Insercin
Tipo B
Ajustes de
Insercin
Config.
Bandejas
Diseo Pgina
2-60
Contenido
COPIADORA
(3)
(2) (1)
(4)
Cub./Inserts.
Cancelar
Configuracin Portada Princ.

Bandeja de Papel
Entrada
Manual
OK
Impr.en portada princ.

S
No
A una Cara
Doble Cara

Si se pulsa la tecla [No], slo se realizar la insercin de
la portada.
En este caso, contine en el paso (3).
(A)
A4
Normal
(B)
(2) Para copiar en una cara de la portada, pulse la

tecla [A Una Cara]. Para copiar en las dos
caras de la portada, pulse la tecla [Doble Cara].
portada.
momento.
bandeja de papel para la portada en la pantalla de
seleccin y pulse la tecla [OK].
Cub./Inserts.
OK
Portada Princ.
Bandeja de Papel
1. A4
Normal
Band. Bypass
A4
Normal
2. A4R
Normal
3. B4
Normal
4. A3
Normal

Si va a imprimirse texto en la portada, no podrn emplearse ni hojas de etiquetas, ni transparencias ni papel con
pestaas. Si no se ha copiado, se puede insertar papel con pestaas.
Modos
Especiales
OK
Portadas/
Inserciones
Cancelar
OK
Config. de insercin
Portada
Principal
Insercin
Tipo A
ContraPortada
Insercin
Tipo B
Ajustes de
Insercin
Config.
Bandejas
Si desea insertar una contraportada,

pulse la tecla [Contra-Portada].
Aparece la pantalla del paso 4. Los procedimientos son los
mismos que para la portada. Siga los procedimientos descritos
en el paso 4.
Cuando siga los procedimientos, sustituya "Portada Principal"
por "Contra-Portada".
Diseo Pgina
2-61
Contenido
COPIADORA
Modos
Especiales
Portadas/
Inserciones
OK
Cancelar
OK
Config. de insercin
Portada
Principal
Insercin
Tipo A
ContraPortada
Insercin
Tipo B
Ajustes de
Insercin
Config.
Bandejas
Diseo Pgina

Puede pulsar la tecla [Insercin Tipo A] o la tecla [Insercin
Tipo B] para seleccionar los ajustes de inserciones.
INSERCIN DE ENCARTES EN LAS COPIAS (Opciones
de configuracin de los encartes) (pgina 2-63)
Para comprobar las opciones de configuracin, pulse la tecla
[Diseo Pgina].
CONFIGURACIN DE LA PORTADA/ENCARTE (Diseo
Pgina) (pgina 2-67)

Se iniciar la copia de los originales en la bandeja de alimentacin de documentos.
7
Para cancelar el escaneado y la copia...
).
Esta funcin no puede utilizarse en combinacin con la funcin de encuadernacin.

Las opciones de configuracin de la portada no pueden seleccionarse si la insercin de portadas y encartes est
deshabilitada en configuraciones del sistema (administrador).
Para cancelar la insercin de portadas...
2-62
Contenido
COPIADORA
INSERCIN DE ENCARTES EN LAS COPIAS (Opciones

de configuracin de los encartes)
Puede insertar automticamente diferentes tipos de papel como encartes en las pginas de copia que especifique. Pueden
utilizarse dos tipos de papel, y las posiciones de intercalacin pueden especificarse por separado para cada tipo.
Las portadas pueden utilizarse en combinacin con los encartes.
Ejemplo: Insertar A tras la pgina 3 e insertar B tras la pgina 5.
Originales
1
2
Insertar A
Insertar B
Copias
Lnea
indicadora

documentos.

bandeja.
1


Modos
Especiales
OK
Portadas/
Inserciones
Pulse la tecla [Insercin Tipo A].
OK
Cancel
Config. de insercin
Portada
Principal
Insercin
Tipo A
ContraPortada
Insercin
Tipo B
Ajustes de
Insercin
Config.
Bandejas
Diseo Pgina
2-63
Contenido
COPIADORA
(3)
(2) (1)
(4)
Cub./Inserts.
Cancelar
Ajuste de Insercin Tipo A

Bandeja de Papel
Entrada
Manual
OK
Impr. en hojas inserc.
Seleccione los ajustes de insercin.

(1) Si desea copiar en la insercin, pulse la
tecla [S]. De lo contrario, pulse la tecla
[No].
Si se pulsa la tecla [No], slo se realizar la insercin de la
hoja de insercin. En este caso, contine en el paso (3).
No
A una Cara
Doble Cara
(A)
A4
Normal
(B)
(2) Para copiar en una cara de la insercin,

pulse la tecla [A Una Cara]. Para copiar en
las dos caras, pulse la tecla [Doble Cara].
(3) Seleccione los ajustes de papel de
insercin.
momento.
Para cambiar la bandeja de papel para las inserciones,
pulse la tecla "Bandeja de Papel".
bandeja de papel deseada en la pantalla de seleccin de
la bandeja y pulse la tecla [OK].
Cub./Inserts.
OK
Insercin Tipo A
Bandeja de Papel
1. A4
Normal
2. A4R
Normal
3. B4
Normal
4. A3
Normal
Band. Bypass
A4
Normal

Si va a imprimirse texto en ambas caras del encarte, no podrn emplearse hojas de etiquetas, transparencias ni papel
con pestaas. Si no se ha copiado, se puede insertar papel con pestaas.
Modos
Especiales
OK
Portadas/
Inserciones
Cancelar
OK
Config. de insercin
Portada
Principal
Insercin
Tipo A
ContraPortada
Insercin
Tipo B
Ajustes de
Insercin
Config.
Bandejas
Si desea insertar un tipo de encarte

diferente, pulse la tecla [Insercin Tipo B].
Aparece la pantalla del paso 4. Las opciones se seleccionan
del mismo modo que en el encarte de tipo A. Siga los
procedimientos descritos en el paso 4.
Cuando siga los procedimientos, sustituya "Insercin Tipo A"
por "Insercin Tipo B".
Diseo Pgina
2-64
Contenido
COPIADORA
Modos
Especiales
OK
Portadas/
Inserciones
Cancelar
OK
Config. de insercin
Pulse la tecla [Ajustes de Insercin].
Portada
Principal
Insercin
Tipo A
ContraPortada
Insercin
Tipo B
Ajustes de
Insercin
Config.
Bandejas
(1)
Diseo Pgina
(2)
(5)
Cub./Inserts.
OK
Configuraciones de Insercin
Pgina
Insercin
Insercin
Tipo A
Bandeja 1
A4
Normal
(A)
Insercin
Tipo B
Entrada
Manual
A4
Normal
(B)
10
Indique las pginas donde se insertarn

los encartes A y B.
(1) Pulse la tecla [Insercin Tipo A] o la tecla
[Insercin Tipo B].
Indique la pgina donde se insertar el encarte resaltado.
(A) Muestra la bandeja seleccionada para el encarte de
tipo A y el tamao y tipo de papel.
(B) Muestra la bandeja seleccionada para el encarte de
tipo B y el tamao y tipo de papel.
Cuando la tecla [Insercin Tipo A] est resaltada, los
ajustes de insercin de la hoja de insercin se aplican a
[Insercin Tipo A]. Y cuando est resaltada la tecla
[Insercin Tipo B], los ajustes de insercin se aplican a
[Insercin Tipo B].
Insercin
Total:4
Introducir
(3)
(C)
(2) Introduzca el nmero de pgina donde se

insertar el encarte con las teclas
numricas.
Para obtener ms informacin, consulte "Encartes (copia
de originales a una cara)" (pgina 2-147) y "Encartes
(copia de originales a dos caras)" (pgina 2-147).
) si desea restablecer el
ajuste de la opcin seleccionada al valor predeterminado.
Si comete un error, pulse la tecla [BORRAR] (
)e
introduzca el nmero correcto.
(3) Pulse la tecla [Introducir].

(C) Muestra el nmero total de encartes. Pueden
insertarse hasta 100 encartes. Para insertar varios
encartes, pulse la tecla [Introducir] tras introducir
cada nmero de pgina del encarte (posicin del
encarte) con las teclas numricas.
(4) Para insertar otro encarte, repita los pasos

del (1) al (3).
Si va a imprimirse texto en ambas caras del encarte, no podrn emplearse hojas de etiquetas, transparencias ni papel
con pestaas. Si no se ha copiado, se puede insertar papel con pestaas.
2-65
Contenido
COPIADORA
Modos
Especiales
OK
Portadas/
Inserciones
Cancelar
OK
Config. de insercin
Portada
Principal
Insercin
Tipo A
ContraPortada
Insercin
Tipo B
Ajustes de
Insercin
Config.
Bandejas
Diseo Pgina

Para seleccionar los ajustes de una portada, pulse la tecla
[Portada Principal] o la tecla [Contra-Portada].
INSERCIN DE PORTADAS EN LAS COPIAS (Opciones
de configuracin de la portada) (pgina 2-60)
Para comprobar las opciones de configuracin, pulse la tecla
[Diseo Pgina].
Pgina) (pgina 2-67)

Se iniciar la copia de los originales en la bandeja de alimentacin de documentos.
9
).
Utilice el mismo tamao de papel para los encartes que para las copias.
Pueden aadirse hasta 100 encartes. Observe que no podrn insertarse dos encartes entre las mismas dos pginas.
Cuando realice copias a dos caras de originales a dos caras, no podr aadirse un encarte entre el anverso y el reverso
de un original.
Esta funcin no puede utilizarse en combinacin con la funcin de encuadernacin.
Los ajustes de portadas y encartes no pueden seleccionarse si la insercin de portadas y encartes est deshabilitada en
Para cancelar la insercin de portadas...
2-66
Contenido
COPIADORA

Pgina)
Las opciones de configuracin de la portada y del encarte pueden combinarse.
En esta seccin se describe cmo comprobar si se han completado los ajustes de pginas de la portada y los encartes,
as como cambiar o borrar estas pginas.
Cambiar el encarte A de la pgina 4 a la pgina 5
3
4
Pgina 4, encarte A
Pgina 5, encarte A
Pgina 7, encarte B
Pgina 7, encarte B
Pgina 9, encarte B
10
Pgina 9, encarte B
10
11
11
Pgina 12, encarte A
12
12
Pgina 12, encarte A

Modos
Especiales
OK
Portadas/
Inserciones
Cancelar
Pulse la tecla [Diseo Pgina].
OK
Config. de insercin
Portada
Principal
Insercin
Tipo A
ContraPortada
Insercin
Tipo B
Ajustes de
Insercin
Config.
Bandejas
Diseo Pgina
2-67
Contenido
COPIADORA
Pulse la tecla de la pgina que desee

borrar o cambiar.
Ejemplo: Pulse el encarte A en la pgina 4

Cub./Inserts.
OK
Diseo Pgina
1
Insercin
Tipo A
4/-
Insercin
Tipo B
7/-
Insercin
Tipo B
9/-
Insercin
Tipo A
12/-
Si no necesita cambiar el ajuste, pulse la tecla [OK] y vaya al

paso 6.
Cada tecla muestra un icono de imagen de impresin y la
pgina donde se insertar.
Si hay varias pantallas, pulse las teclas
para pasar
de una a otra.
Para editar una portada, pulse la tecla [Portada Princ.] o la
tecla [Contraportada] y vaya al paso 4.
Pulse la tecla de la pgina de insercin que desea editar o
borrar. Aparecer la siguiente pantalla.
Corregir la insercin?
Cancelar
Borrar
Corregir
Para eliminar la pgina, pulse la tecla [Borrar]. Una vez

borrada la pgina, pulse la tecla [OK] y vaya al paso 6.
Para editar la pgina, pulse la tecla [Corregir]. Para editar un
encarte, pulse la tecla [Insercin Tipo A] o la tecla [Insercin
Tipo B] y vaya al paso 5.
Para cancelar, pulse la tecla [Cancelar].
Iconos
: Copia en el anverso solamente
: Copia en el reverso solamente
: Copia a dos caras
: Sin copia
En el caso de los encartes, tambin se indica la pgina donde se insertar.
* representa un nmero de pgina.
*/-: Copia slo en el anverso de la pgina *
*/*: Copia a dos caras en la pgina */*
<*: encarte sin impresin en la pgina *
Cub./Inserts.
Configuracin Portada Princ.
Bandeja de Papel
Cancelar
OK
Impr.en portada princ.

S
No
A una Cara
Doble Cara
Entrada
Manual
A4
Normal
Cambie los ajustes de la portada y la

contraportada.
Los ajustes se cambian de la misma manera que se configuran
inicialmente. Consulte el paso 4 de "INSERCIN DE
PORTADAS EN LAS COPIAS (Opciones de configuracin de
la portada)" (pgina 2-60) para cambiar los ajustes de la
portada.
Despus de cambiar los ajustes, pulse la tecla [OK] y vuelva al
paso 3.

2-68
Contenido
COPIADORA
Cub./Inserts.
OK
Modificar Insercin
Pgina
Insercin
Insercin
Tipo A
Bandeja 1
A4
Normal
Insercin
Tipo B
Entrada
Manual
A4
Normal
5
Introducir
Modos
Especiales
Portadas/
Inserciones
Cancelar
Insercin
Total:4
Cambie los ajustes del tipo de encarte

A/B.
Los ajustes se cambian de la misma manera que se configuran
inicialmente. Consulte el paso 7 de "INSERCIN DE
ENCARTES EN LAS COPIAS (Opciones de configuracin de
los encartes)" (pgina 2-63) para cambiar los ajustes de los
encartes.
Despus de cambiar los ajustes, pulse la tecla [OK] y vuelva al
paso 3.
OK
OK
Config. de insercin
Portada
Principal
Insercin
Tipo A
ContraPortada
Insercin
Tipo B
Ajustes de
Insercin
Config.
Bandejas
Diseo Pgina
2-69
Contenido
COPIADORA

TRANSPARENCIAS (Fondo de Transparencias)
Cuando se copia en una transparencia, puede que las hojas se adhieran debido a la electricidad esttica. Puede utilizar
la funcin de encartes de transparencias para insertar automticamente una hoja de papel entre cada transparencia,
facilitando as la manipulacin de las hojas.
Tambin es posible copiar en los encartes de transparencias.
B
C
A
Encartes
Coloque la transparencia en la bandeja

manual.
La transparencia slo puede colocarse en la bandeja
manual.
Coloque la transparencia boca abajo en la bandeja manual.
Cuando coloque la transparencia, la esquina redondeada debera:
- Situarse en el lado izquierdo y frontal si se coloca en
posicin horizontal.
- Situarse en el lado izquierdo y trasero si se coloca en
posicin vertical.
Despus de cargar la transparencia, configure los ajustes de
la bandeja manual como se ha explicado en "REALIZAR
COPIAS UTILIZANDO LA BANDEJA MANUAL" (pgina
2-38).
Orientacin Orientacin
vertical
horizontal

(2) Pulse la tecla [Fondo de Transparencias].
2-70
Contenido
COPIADORA
(1)
Modos
Especiales
(1) Seleccione si el papel que se va a insertar

se imprimir ([S] o [No]).
OK
Cancelar
Fondo de Transparencias
Bandeja de Papel
Seleccione los ajustes de insercin.
(2)
OK
Imprimir en hojas inserc.

S
No

Explicacin de (A)
Al seleccionar inserciones con transparencias, queda
elegido automticamente el papel adecuado para este
material. Aqu figura la bandeja, el tamao y el tipo de
papel que se han seleccionado automticamente.
Bandeja1
A4
Normal
(A)

5
).
El nmero de copias no puede seleccionarse en este modo.

Cuando realice la copia a dos caras, slo podr utilizar el modo de "dos caras a una cara".
Para cancelar la opcin Fondo de Transparencias...
2-71
Contenido
COPIADORA
COPIA DE VARIOS ORIGINALES EN UNA

NICA HOJA (Multicopia)
Pueden copiarse varias pginas de originales en una nica hoja de papel siguiendo un diseo uniforme. Seleccione
2en1 para copiar dos pginas del original en una misma hoja, o 4en1 para copiar cuatro pginas del original en una
misma hoja. Esta funcin resulta til cuando se desean copiar varias pginas con un formato compacto, o para mostrar
una vista de todas las pginas de un documento.
Copia 2en1
Copia 4en1
AB
A B
CD
AB
CD

(2) Pulse la tecla [Multicopia].
2-72
Contenido
COPIADORA
(1)
(3) (2)
(4)
Modos
Especiales
OK
Cancelar
Multicopia
OK
Diseo
2en1
Seleccione el nmero de originales que

desea copiar en una hoja de papel, el
diseo de pgina y el borde.
(1) Pulse la tecla [2en1] o [4en1].
En caso necesario, las imgenes se rotarn.
4en1
Borde
(2) Seleccione el diseo de pgina.

Seleccione el orden de colocacin de los originales en la
copia.
Nmero de
pginas
Diseo
2en1
3
4en1
Las flechas del diagrama anterior indican cmo se

distribuyen las imgenes.
(3) Seleccione el borde.

Puede seleccionar una lnea continua, lneas
discontinuas o ausencia de lnea.


).
Cuando utilice la funcin de multicopia, el porcentaje de copia apropiado se definir automticamente segn el tamao del
original, el tamao del papel y el nmero de originales que van a copiarse en una misma hoja. El porcentaje de reduccin
mnimo es del 25%. Pero puede que el tamao del original, el tamao del papel y el nmero de pginas seleccionado
requieran un porcentaje inferior al 25%. Dado que la copia se efectuar igualmente al 25%, parte de las imgenes del
original puede que aparezcan cortadas.
Para cancelar el ajuste de multicopia...
2-73
Contenido
COPIADORA
COPIA DE UN FOLLETO (Copia Libro)

Esta funcin se utiliza para realizar una copia de las dos pginas enfrentadas de un libro abierto u otro documento
encuadernado.
Las copias realizadas con esta funcin pueden plegarse por el centro para crear un folleto.
Esta funcin resulta til para distribuir las copias de manera que pueda obtenerse un folleto atractivo.
Cmo colocar el original
Originales
A
1
Contraportada
Portada
Interior de
la portada
B
2
Pgina 1
Pgina 2
Pgina 3
Pgina 4
Interior de la
contraportada
Colocacin del original
C
3
Las copias presentan el

mismo diseo que el original.

(2) Pulse la tecla [Copia Libro].
2-74
Contenido
COPIADORA
(1)
(2)
Modos
Especiales
OK
Cancelar
Copia de Libro
Encuad.
a Izqu.
OK
Seleccione los ajustes de copia de

libros.
(1) Seleccione la posicin de encuadernacin
([Encuad. a Izqu.] o [Encuad. a Der.]).
(2) Para insertar una portada, pulse la tecla
[Conf.Cub.].
Encuad.
a Der.
Si no se aade una portada, vaya al paso 4.

Conf.Cub.
Las opciones de configuracin de la portada no pueden seleccionarse si la insercin de portadas y encartes est
deshabilitada en configuraciones del sistema (administrador).
(2)
(1)
(3)
Copia Folleto
Cancelar
Bandeja de Papel
Imprimir en portada(Doble Cara)

S
Entrada
Manual
OK
No
(A)
A3
Normal

portada.
(B)

momento.
En la pantalla de ejemplo, la bandeja manual tiene
cargado papel normal de tamao A3 (11"x 17").
bandeja de papel deseada en la pantalla de seleccin de
la bandeja y pulse la tecla [OK].
Copia Libro
OK
Bandeja de Papel
1. A4
Normal
2. A4R
Normal
3. B4
Normal
4. A3
Normal
Band. Bypass
A3
Normal

Si va a imprimirse texto en la portada, no podrn emplearse hojas de etiquetas, transparencias ni papel con pestaas.
2-75
Contenido
COPIADORA
Modos
Especiales
Copia de Libro
Cancelar
OK
OK
4
Encuad.
a Izqu.
Encuad.
a Der.
Conf.Cub.
Coloque el original mirando hacia abajo

Coloque la portada y contraportada abiertas mirando hacia
abajo.
Pulse la tecla [START] para escanear el primer original.
Escanee las pginas del original que faltan en el orden siguiente:
Abierto por el interior de la portada y la pgina 1
Abierto por la pgina 2 y 3
Abierto por la ltima pgina y el interior de la contraportada

).
Introduzca el siguiente par de pginas abiertas y pulse la tecla [START].

Repita este paso hasta que se hayan escaneado todas las pginas del original.
7
).
2-76
Contenido
COPIADORA

Pulse [Start].
Read-End

).
Se copiarn cuatro originales en cada hoja de papel. Puede que se incluyan pginas en blanco automticamente al final si
el nmero total de pginas originales no es mltiplo de cuatro.
Si hay instalado un finalizador encuadernador, la funcin de copia de libro puede utilizarse en combinacin con la funcin
de encuadernado o la de plegado de papel.
Cuando se selecciona la copia de libro, se selecciona automticamente la copia a dos caras. Cuando se seleccionan los
ajustes que impiden una operacin de copia a dos caras, no podr utilizarse la funcin de copia de libro.
Para cancelar la opcin Copia de Libro...
2-77
Contenido
COPIADORA

PESTAAS (Copia Pestaa)
Pueden copiarse leyendas en las pestaas del papel con pestaas. Prepare los originales apropiados para las leyendas
de las pestaas.
Puede realizar copias en pestaas desde la bandeja manual.
ABC
ABC
ABC
DEF
DEF
GHI
GHI
Prepare los originales de manera que las

posiciones de las pestaas quede ajustada
La imagen se desplaza segn

el ancho de la pestaa
RELACIN ENTRE LOS ORIGINALES Y EL PAPEL CON

PESTAAS
Copia en pestaas con encuadernado a la izquierda
Originales
Colocacin de los originales
Carga del papel con pestaas
Originales
1
Imagen final
1
Reverso
Inserte los originales de manera que el
lado sin texto de pestaa se introduzca
primero.
Cargue el papel con pestaas de manera
que la pestaa de la primera hoja mire
hacia usted.
1
Colquelo de manera que el lado con el
texto de pestaa quede a la izquierda.
2-78
Contenido
COPIADORA
Copia en pestaas con encuadernado a la derecha

Originales
Colocacin de los originales
Carga del papel con pestaas
Originales
Inserte los originales de manera que el

lado sin texto de pestaa se introduzca
primero.
Reverso
Imagen final
Cargue el papel con pestaas de manera

que la pestaa de la primera hoja se
encuentre en el lado contrario a usted.
Colquelo de manera que el lado con el

texto de pestaa quede a la izquierda.

(2) Pulse la tecla [Copia Pestaa].

(1)
(2)
Modos
Especiales
OK
Cancelar
Copia Pestaa
Original
Copiar
OK
Indique el ancho de la pestaa.

(1) Defina el ancho de desplazamiento de la
imagen (ancho de la pestaa) con las teclas
.
Pueden especificarse valores de 0 mm a 20 mm (0" a
5/8").
Tambin puede pulsar directamente la tecla numrica
para cambiar el valor.
Desplazam. de Imagen
10
(0~20)
mm

2-79
Contenido
COPIADORA
Cargue el papel con pestaas.

Reverso
Cuando utilice la bandeja manual, coloque el papel mirando

hacia abajo. Coloque el papel de modo que el lado de las
pestaas se introduzca en la mquina al final. Despus de
cargar el papel con pestaas, configure los ajustes de la
bandeja manual como se ha explicado en "REALIZAR COPIAS
UTILIZANDO LA BANDEJA MANUAL" (pgina 2-38).
El ancho del papel con pestaas puede ser como mximo el ancho de un A4 (210mm) ms 20mm (o de papel de
tamao 8-1/2"x11" (8-1/2") ms 5/8").

).
Para cancelar la opcin Copia Pestaa...

Configuraciones del sistema (Administrador): Ajuste de Copia de Pestaa Inicial
El ancho de desplazamiento de imagen predeterminado puede definirse de 0 mm a 20 mm (0" a 5/8"). El ajuste
predeterminado de fbrica es de "10 mm (1/2")".
2-80
Contenido
COPIADORA
COPIA DE LAS DOS CARAS DE UNA

TARJETA EN UNA HOJA DE PAPEL
(Perforacin de Tarjeta)
Cuando copie una tarjeta, esta funcin le permite copiar el anverso y el reverso juntos en la misma hoja de papel.
Esta funcin resulta til para realizar copias con finalidades de identificacin y permite ahorrar papel.
Copias
Originales
Anverso
Reverso
Ejemplo de una copia vertical

de tamao A4 (8-1/2" x 11").
Modos
Especiales
Copia 2-Caras
Normal
A4
Exposicin
1.
Auto.
2.
3.
4.
A4
A4R
B4
A3
Salida
Ejemplo de una copia horizontal

de tamao A4 (8-1/2" x 11").
Seleccione el papel que va a utilizar para

perforacin de tarjeta.
Seleccione el papel como se ha explicado en "BANDEJAS DE
PAPEL" (pgina 2-11).
Archivo
Archivo Rpido
Ratio de Copia
Original
100%
Auto.
Selec. Papel
Auto.
A4
Normal
Previsualizacin


(2) Pulse la tecla [Perf. Tarjeta].
2-81
Contenido
COPIADORA
(1)
(2)
Modos
Especiales
OK
Perforacin de Tarjeta
Cancelar
86
(25~210)
mm
54
(25~210)
mm
Ajustar a
la pgina
Reajustar
Tamao
OK
Seleccione los ajustes de perforacin de

tarjeta.
(1) Especifique el tamao del original.
Con la tecla [X] resaltada, introduzca la dimensin X
(horizontal) del original con las teclas
.
Pulse la tecla [Y] e introduzca la dimensin Y (vertical) del
original con las teclas
.
Tambin puede pulsar directamente la tecla numrica
para cambiar el valor.
(A) Para ampliar o reducir las imgenes de manera que
se ajusten al papel de acuerdo con el tamao de
original introducido, pulse la tecla [Ajustar a la
pgina].
(B) Puede pulsar la tecla [Reajustar Tamao] para
restablecer las dimensiones horizontal y vertical a los
valores definidos en "Ajustes Perforacin de Tarjeta"
en la configuracin del sistema (administrador).
(A)
(B)

Compruebe que las dimensiones especificadas aparecen
en la tecla [Original].
Pulse la tecla [START] para escanear el anverso de la tarjeta.

).
Gire la tarjeta y pulse la tecla [START] para escanear el reverso de la tarjeta.

).

Pulse [Start].
Read-End

).
2-82
Contenido
COPIADORA
El original debe colocarse en el cristal de exposicin.

La operacin de copia slo es posible en papel de tamao estndar.
Zoom XY no puede utilizarse cuando se emplea esta funcin.
La imagen no puede rotarse cuando se emplea esta funcin.
Para cancelar la opcin Perforacin de Tarjeta...
Configuraciones del sistema (Administrador): Ajustes Perforacin de Tarjeta
Esta opcin se utiliza para definir los valores a los que se restablece el tamao cuando se pulsa la tecla [Reajustar Tamao].
Puede introducirse un valor de 25 mm a 210 mm (1" a 8-1/2") para las dimensiones horizontal y vertical.
Los ajustes predeterminados de fbrica son 86 mm (3-3/8") para X (ancho) y 54 mm (2-1/8") para Y (alto).
2-83
Contenido
COPIADORA
IMPRESIN DE LA FECHA O UN SELLO EN

LAS COPIAS (Sello)
Utilice esta funcin para imprimir la fecha, un sello, el nmero de pgina y texto en las copias. Adems, se puede aadir
un texto especfico a una copia como marca de agua. (Marca de agua)
Hay seis posiciones de impresin disponibles: superior izquierda, superior central, superior derecha, inferior izquierda,
inferior central e inferior derecha.
Las posiciones de impresin se separan en zonas que se utilizan para la fecha, el nmero de pgina y el texto (A abajo)
y zonas que se utilizan para un sello (B abajo). La marca de agua se imprime en el centro de la pgina.
Superior centro
Superior izquierda
Inferior izquierda
Superior derecha
Posicin de
impresin de
marca de agua
Inferior centro
Sello
Zona de
impresin
Nmero mximo
de posiciones
Fecha
1 posicin solamente
Sello
6 posiciones
Numeracin
de Pginas
1 posicin solamente
Texto
6 posiciones
Marca de agua
Centro de la
pgina
Inferior derecha
Si el contenido del sello seleccionado de una posicin se superpone al contenido del sello de otra posicin, la prioridad
ser la siguiente: marca de agua, lado derecho, lado izquierdo, centro. El contenido que quede oculto debido a una
superposicin no se imprimir.
El texto se imprimir con el tamao prefijado, independientemente del porcentaje de copia o del ajuste del tamao del
papel.
El texto se imprimir con la exposicin prefijada, independientemente del ajuste de exposicin.
Dependiendo del tamao del papel, puede que se corte o se desplace parte del contenido impreso.
Cuando se utiliza en combinacin con otros modos especiales

Cuando se utiliza el Sello en combinacin con los siguientes modos especiales, stos se reflejan en el contenido del
sello.
Modos especiales
Impresin
El contenido del sello se mueve el espacio de ancho del margen junto con la imagen.
Copia Pestaa
Centrar
A diferencia de la imagen de copia que se mueve, la imagen se imprimir en la posicin

dispuesta en el sello.
Copia a Doble Pg.

El sello se imprime en cada hoja de copia.
Multicopia
El contenido se imprime en cada una de las pginas del original
Copia de Folleto
Copia de Libro
El sello se imprime en cada pgina del folleto o libro resultante.
Portadas/Inserciones
Utilice los ajustes del sello para seleccionar si el elemento se imprime en las portadas
introducidas y encartes.
2-84
Contenido
COPIADORA
PROCEDIMIENTO GENERAL PARA UTILIZAR SELLOS

Para seleccionar los ajustes del sello, siga estos pasos.

(2) Pulse las teclas
para cambiar entre las pantallas.
(3) Pulse la tecla [Sello].
Men de modos especiales (segunda pantalla) (pgina 2-42)

Modos
Especiales
Seleccione la posicin de impresin.
OK
Cancelar
Sello
OK
1
2
Fecha
Sello
Numeracin
de Pginas
Texto
Marca de agua
Distribucin
Seleccione una de las 6 posiciones: parte superior izquierda,

parte superior central, parte superior derecha, parte inferior
izquierda, parte inferior central o parte inferior derecha.
Tambin puede omitir este paso e ir directamente al siguiente.
En este caso, los elementos del sello se imprimirn en las
siguientes posiciones:
Fecha: superior derecha
Sello: superior izquierda
Nmero de Pginas: inferior centro
Texto: superior izquierda
La posicin de la marca de agua no se puede escoger. Vaya al
siguiente paso.
Posiciones de impresin
Las teclas que muestran las posiciones de impresin
aparecern del modo siguiente segn el estado de las
opciones de configuracin.
No seleccionado, ajuste de sello no ha

sido seleccionado.
Seleccionado durante la seleccin del
ajuste de sello.
No disponible, ajuste de sello listo para
asignacin.
La tecla anterior es la tecla superior izquierda. El aspecto de
cada tecla vara segn su posicin.
"Fecha" y "Numeracin de Pginas" no pueden seleccionarse en varias posiciones. Si se pulsa la tecla [Fecha] o
[Numeracin de Pginas] cuando ya se ha seleccionado la posicin de "Fecha" o "Numeracin de Pginas",
aparecer un mensaje solicitando si desea mover ese elemento a la posicin seleccionada. Para mover el
elemento, pulse la tecla [S]. De lo contrario, pulse la tecla [No].
Si intenta definir "Fecha", "Texto" o "Numeracin de Pginas" en una posicin donde ya est situado uno de estos
elementos, aparecer un mensaje. Para cambiar el elemento seleccionado anteriormente con el nuevo, pulse la
tecla [S]. Para mantener el elemento anterior, pulse la tecla [No].
2-85
Contenido
COPIADORA
Modos
Especiales
Seleccione Sello.
OK
Sello
Cancelar
OK
1
2
Fecha
Sello
Numeracin
de Pginas
Texto
Distribucin
Marca de agua
Modos
Especiales
Cuando haya terminado de seleccionar

los ajustes del sello, pulse la tecla
.
OK
Cancelar
Sello
Para obtener ms informacin acerca de cada elemento de

sello, consulte las siguientes secciones:
Fecha:
INCORPORACIN DE LA FECHA A LAS
COPIAS (Fecha) (pgina 2-88)
Sello:
SELLADO DE LAS COPIAS (Sello) (pgina
2-90)
Numeracin de Pginas:
IMPRESIN DE NMEROS DE PGINA
EN LAS COPIAS (Numeracin de Pginas)
(pgina 2-92)
Texto:
IMPRESIN DE TEXTO EN LAS COPIAS
(Texto) (pgina 2-96)
Marca de agua: AADIR UNA MARCA DE AGUA A UNA
COPIA (Marca de agua) (pgina 2-102)
OK
1
2
Fecha
Sello
Numeracin
de Pginas
Texto
Distribucin
Marca de agua
Seleccione los ajustes del original y las

portadas/inserciones.
(3)
Modos
Especiales
OK
Sello
Cancelar
OK
2
Tipo Original A 2-Caras
Orient. del Original
(1) Pulse la tecla [Orient. del Original] y

especifique la orientacin del original
colocado.
Si se han colocado originales a dos caras, pulse la tecla
y especifique la posicin de encuadernacin
(tipo folleto o tipo bloc) de los originales.
Imprimir en portadas/inserta cuando

se copia en portada/inserta
Distribucin
(2)
(1)
(2) Seleccione los ajustes del sello para las

Si no desea imprimir los elementos del sello en
portadas/encartes, pulse la casilla de verificacin para
quitar la marca
.

Para editar la posicin de un sello o eliminar un elemento
del sello, pulse la tecla [Diseo].
COMPROBACIN DEL DISEO DEL SELLO
(Diseo) (pgina 2-100)
Si no se selecciona la opcin de copia en las portadas/encartes, la impresin no se efectuar aunque la casilla de
verificacin est activada.
Esta opcin no puede seleccionarse si la insercin de portadas y encartes est deshabilitada en la configuracin
del sistema (administrador).
2-86
Contenido
COPIADORA

Si est utilizando el cristal de documentos para copiar varias pginas originales, la copia se realizar segn escanee cada
original. Si ha seleccionado un modo de clasificacin, cambie los originales y pulse la tecla [INICIO]. Repita hasta que se
hayan escaneado todas las pginas y, a continuacin, toque la tecla [Read-End].
).
Para cancelar el sello...

2-87
Contenido
COPIADORA
INCORPORACIN DE LA FECHA A LAS COPIAS

(Fecha)
La fecha puede imprimirse en las copias. Puede seleccionarse la posicin de la fecha, el formato y la pgina (slo en la
primera pgina o en todas las pginas).
Ejemplo: Imprimir 4 DE ABRIL DE 2010 en la esquina superior derecha del papel.
04/ABR/2010
Toque la tecla [Fecha] en la pantalla de seleccin del sello.

Consulte los pasos 1 a 4 de "PROCEDIMIENTO GENERAL PARA UTILIZAR SELLOS" (pgina 2-85).
Defina el formato de fecha.
Sello
Cancelar
Fecha
OK
Prim. Pgina
AAAA/MM/DD
04/ABR/2010
MM/DD/AAAA
Cambio Fecha
Todas Pg.
DD/MM/AAAA
MM DD, AAAA
(1)
(1) Pulse la tecla que muestra el formato de

fecha deseado.
(2) Si ha seleccionado [AAAA/MM/DD],
[MM/DD/AAAA] o [DD/MM/AAAA], pulse la
tecla [/], [.], [-] o [ ] para seleccionar el
separador.
(2)
2-88
Contenido
COPIADORA
Sello
Cancelar
Fecha
OK
Prim. Pgina
AAAA/MM/DD
Compruebe la fecha mostrada. Si

necesita cambiar la fecha, pulse la tecla
[Cambio Fecha].
Introduzca la fecha deseada y pulse la tecla [OK].
04/ABR/2010
MM/DD/AAAA
Cambio Fecha
Sello
Todas Pg.
DD/MM/AAAA
OK
Cambio de Fecha
MM DD, AAAA
Ao
Mes
Da
2010
04
04

, puede pulsar directamente las
teclas numricas para cambiar el valor.
Si selecciona una fecha que no existe (como el 30 de febrero), la tecla [OK] se mostrar en gris para impedir la
confirmacin de esa fecha.
El hecho de cambiar aqu la fecha no implica ninguna modificacin en la fecha configurada en la mquina mediante
"Reloj" en la configuracin del sistema.
Sello
Fecha
Cancelar
OK
Prim. Pgina
Page
AAAA/MM/DD
04/ABR/2010
MM/DD/AAAA
Cambio Fecha
Todas Pg.
DD/MM/AAAA
Seleccione las pginas donde se

imprimir la fecha y pulse la tecla [OK].
Seleccione la impresin en la primera pgina solamente o en
todas las pginas.
Despus de pulsar la tecla [OK], siga desde el paso 5 de
"PROCEDIMIENTO GENERAL PARA UTILIZAR SELLOS"
(pgina 2-85) para completar el procedimiento de copia.
MM DD, AAAA
Para cancelar la opcin de impresin Fecha...

2-89
Contenido
COPIADORA
SELLADO DE LAS COPIAS (Sello)

Puede imprimirse un texto como "CONFIDENCIAL" en blanco sobre un fondo oscuro en forma de "sello" en las copias.
Para un sello es posible seleccionar la posicin, el tamao, la densidad y las pginas (en la primera pgina o en todas).
Impresin de "CONFIDENCIAL" en la esquina superior izquierda de una copia
CONFIDENCIAL
Pueden seleccionarse las siguientes 12 opciones para el texto del sello.

CONFIDENCIAL
PRIORIDAD
PRELIMINAR
FINAL
PARA SU INFO.
NO COPIAR
IMPORTANTE
COPIA
URGENTE
BORRADOR
TOP SECRET
RESPONDA
Se pueden seleccionar tres niveles para la densidad del fondo de estampacin.

Se pueden seleccionar dos tamaos de sello.
Toque la tecla [Sello] en la pantalla de seleccin del sello.

Sello
Cancelar
Sello
CONFIDENCIAL
PRIORIDAD
PARA SU INFO.
NO COPIAR
URGENTE
BORRADOR
PRELIMINAR
FINAL
Tamao
IMPORTANTE
COPIA
Grande
TOP SECRET
RESPONDA
Pequea
OK
Pulse la tecla del sello que desee

utilizar.
Prim. Pgina
Exposicin
1
3
Todas Pg.
2-90
Contenido
COPIADORA
Sello
Cancelar
Sello
CONFIDENCIAL
PRIORIDAD
PARA SU INFO.
NO COPIAR
URGENTE
BORRADOR
PRELIMINAR
FINAL
Tamao
IMPORTANTE
COPIA
Grande
TOP SECRET
RESPONDA
Pequea
OK
Prim. Pgina
Exposicin
1
Todas Pg.
Pulse la tecla [Exposicin] y especifique

la densidad.
Si desea oscurecer, pulse la tecla
. Si desea aclarar,
pulse la tecla
.
Cuando haya terminado de seleccionar las opciones de
configuracin, pulse la tecla [OK].
Sello
OK
Exposicin
Exposicin
1
Sello
Cancelar
Sello
CONFIDENCIAL
PRIORIDAD
PARA SU INFO.
NO COPIAR
URGENTE
BORRADOR
PRELIMINAR
FINAL
IMPORTANTE
COPIA
Grande
TOP SECRET
RESPONDA
Pequea
OK
Pulse la tecla [Grande Pequea] para

seleccionar el tamao del sello.
Prim. Pgina
2
3
Todas Pg.
Tamao
Sello
Cancelar
Sello
Exposicin
1
CONFIDENCIAL
PRIORIDAD
OK
Prim. Pgina
Exposicin
PARA SU INFO.
NO COPIAR
URGENTE
BORRADOR
PRELIMINAR
FINAL
Tamao
IMPORTANTE
COPIA
Grande
TOP SECRET
RESPONDA
Pequea
3
Todas Pg.
Seleccione las pginas donde se

imprimir la fecha y pulse la tecla [OK].
todas las pginas.
(pgina 2-85) para completar el proceso de copia.
El texto del sello no puede editarse.

Para cancelar los ajustes del sello...
2-91
Contenido
COPIADORA
IMPRESIN DE NMEROS DE PGINA EN LAS COPIAS

(Numeracin de Pginas)
Pueden imprimirse los nmeros de pgina en las copias.
Puede seleccionarse la posicin, el formato y el nmero de pgina para la numeracin de pginas.
Imprimir el nmero de pgina en la parte inferior central del papel.
1
2
3
Toque la tecla [Numeracin de Pginas] en la pantalla de seleccin del sello.

Sello
Numeracin de Pginas
Cancelar
Formato de Numeracin de Pgs
OK
Pgs. Totales
1,2,3..
(1),(2),(3)..
Auto.
-1-,-2-,-3-..
P.1,P.2,P.3..
Manual
<1>,<2>,<3>..
1/5,2/5,3/5..
Pgina
Nmero de
Pginas
Seleccione un formato para el nmero

de pgina.
Si est seleccionada la tecla [1/5, 2/5, 3/5],
se imprimir "Nmero de Pginas/Pgs. Totales". "AUTO." est
seleccionada inicialmente para el total de pginas, lo que significa
que el nmero de pginas escaneadas del original se define
automticamente como el total de pginas. Si desea definir el total de
pginas manualmente, por ejemplo, cuando un elevado nmero de
originales se divide en juegos para el escaneado, pulse la tecla
[Manual] para mostrar la pantalla de introduccin del total de pginas.
Sello
Numeracin de Pginas
Cancelar
OK
Pgs. Totales
1,2,3..
(1),(2),(3)..
Auto.
-1-,-2-,-3-..
P.1,P.2,P.3..
Manual
<1>,<2>,<3>..
1/5,2/5,3/5..
Pgina
Nmero de
Pginas
Introduzca el total de pginas (de 1 a 999) con las teclas

numricas y pulse la tecla [OK].
) si desea restablecer el ajuste de la
opcin seleccionada al valor predeterminado. Si comete un error,
pulse la tecla [BORRAR] (
Cuando se realiza una copia a dos caras, el total de pginas es el nmero total de caras del papel. Si la pgina final
est en blanco, no se contabiliza. Sin embargo, si se aade una contraportada y se activa
la casilla de
verificacin [Recuento de Su Contraportada], la pgina final se contabiliza. (Consulte el paso 7.)
Cuando se utiliza en combinacin con las funciones "Copia a Doble Pg.", "Multicopia" o "Perforacin de Tarjeta",
el nmero de caras de papel impreso es el total de pginas.
Cuando se utiliza en combinacin con las funciones "Copia de Folleto" o "Copia de Libro", el nmero total de
pginas del folleto o el libro resultante es el total de pginas.
2-92
Contenido
COPIADORA
Sello
Cancelar
Numeracin de Pginas
OK
Pgs. Totales
1,2,3..
(1),(2),(3)..
Auto.
-1-,-2-,-3-..
P.1,P.2,P.3..
Manual
<1>,<2>,<3>..
1/5,2/5,3/5..
Pgina
Si no necesita configurar los ajustes del nmero de pgina,

proceda con el paso 8.
Nmero de
Pginas
Sello
Nmero de Pginas
OK
Seleccione las opciones de

configuracin de Nmero de Pginas.
(1) Pulse la tecla [Manual].
Auto.
Manual
Para configurar los ajustes del nmero

de pgina, toque la tecla [Nmero de
Pginas].
Primer Nmero
ltimo Nmero
Auto.
Rec. de Cub.
Y Encartes
(2) Introduzca el primer nmero, el ltimo nmero y el

nmero de "La impresin comienza desde la hoja".
La impresin comienza desde la hoja
Pulse cada tecla e introduzca un nmero con las teclas

numricas (de 1 a 999).
) si desea restablecer el ajuste de la
opcin seleccionada al valor predeterminado. Si comete un error,
pulse la tecla [BORRAR] (
1
(1)
(2)
No puede especificarse un "ltimo Nmero" inferior al "Primer Nmero".

El "ltimo Nmero" est definido inicialmente en "Auto.", lo que significa que los nmeros de pgina se imprimen
automticamente hasta la ltima pgina de acuerdo con los ajustes de "Primer Nmero" y "La impresin comienza desde la hoja".
Si se especifica como "ltimo Nmero" un nmero inferior a "Pgs.Totales", los nmeros de las pginas dejarn de
imprimirse a partir de la pgina definida como "ltimo Nmero".
"La impresin comienza desde la hoja" se utiliza para especificar el nmero de pgina desde la que desea empezar a imprimir
nmeros de pginas. Por ejemplo, si se define "3" y se efecta la operacin de copia a una cara, los nmeros de pgina se
imprimirn a partir de la tercera hoja de copia (la tercera pgina del original). Si se efecta la operacin de copia a dos caras,
los nmeros de pgina se imprimirn a partir del anverso de la segunda hoja de copia (la tercera pgina del original).
Sello
OK
Nmero de Pginas
Auto.
Manual
Primer Nmero
ltimo Nmero
Auto.
Rec. de Cub.
Y Encartes
Si desea insertar portadas/encartes,

pulse la tecla [Rec. de Cub. Y Encartes]
si desea que estas pginas se
contabilicen en los nmeros de pgina y
que se impriman nmeros de pginas en
las portadas/encartes.
2-93
Contenido
COPIADORA
(1)
(2)
Sello
OK
Recuento de Cubiertas Y Encartes
Pulse todos los elementos que desea

que se contabilicen en los nmeros de
pgina para activarlos
y, a
continuacin, pulse la tecla [OK].
Los elementos activados
se reflejarn en la imagen de
impresin que aparece en el lado derecho de la pantalla.
(A): imagen de la portada
(B): imagen del encarte
(C): imagen de la contraportada
Recuento de La Cub. Frontal
Recuento de Sus Encartes
Recuento de Su Contraportada
6
(A)
(B)
(C)
Si las casillas de verificacin estn activadas

, cada hoja de papel insertada (portada, encarte o contraportada)
se contabilizar como una pgina en caso de copia a una cara, o como dos pginas en caso de copia a dos caras.
Sin embargo, cuando las hojas interiores son copias a una cara y las hojas insertadas son copias a dos caras, cada
hoja interior se contabilizar como una pgina y cada hoja insertada como dos pginas.
Los nmeros de pgina se imprimen en las portadas/encartes si estas hojas se contabilizan y se imprime en ellas.
Sello
OK
Nmero de Pginas
Auto.
Manual
Primer Nmero
ltimo Nmero
Rec. de Cub.
Y Encartes
Auto.
Sello
Cancelar
Numeracin de Pginas
OK
Pgs. Totales
1,2,3..
(1),(2),(3)..
Auto.
-1-,-2-,-3-..
P.1,P.2,P.3..
Manual
<1>,<2>,<3>..
1/5,2/5,3/5..
Pgina

Nmero de
Pginas
2-94
Contenido
COPIADORA
Cuando se selecciona Numeracin de Pginas, no es posible realizar una copia en el modo de grupo. El modo cambia
automticamente al modo de ordenar.
Cuando la posicin de impresin del nmero de pgina se define en el lado derecho o lado izquierdo y se emplea la
funcin de Copia de Folleto o Copia de Libro, la posicin de impresin se modifica de manera que los nmeros de pgina
siempre aparezcan en el lado exterior de cada pgina abierta (los lados izquierdo y derecho de las pginas abiertas). Si
se define un sello en la zona donde se establece la numeracin de las pginas, la posicin del sello cambia junto con el
nmero de pgina. Si se define otro elemento de impresin en esta posicin variable, los nmeros de pgina alternarn el
lado con el sello. Un elemento de sello que se encuentre en una posicin que no se vea afectada por la posicin variable
del nmero de pgina, se imprimir en la posicin definida originalmente.
Ejemplo: Cuando se copian cuatro pginas utilizando la copia de folleto y el formato de nmero de pgina es "1, 2, 3...",
el resultado ser el siguiente: En este ejemplo, el nmero de pgina se establece en la parte inferior de la
pgina y la fecha en la parte superior para que no se mueva.
Opciones de impresin
Fecha
Sello
No.
Cara 1
04/ABR/2010
04/ABR/2010
CONFIDENCIAL
Texto
Cara 2
04/ABR/2010
CONFIDENCIAL
AAA AAA
04/ABR/2010
CONFIDENCIAL
CONFIDENCIAL
AAA AAA
Para cancelar la opcin Numeracin de Pginas...

2-95
Contenido
COPIADORA
IMPRESIN DE TEXTO EN LAS COPIAS (Texto)

El texto introducido puede imprimirse en las copias. Pueden almacenarse hasta 30 cadenas de texto de uso frecuente.
Ejemplo: Imprimir "Reunin de planificacin. Abril 2010" en la esquina superior izquierda del papel
Reunin de planificacin. Abril 2010
Toque la tecla [Texto] en la pantalla de seleccin del sello.

Pulse la tecla [Rellamada].
Sello
Texto
Cancelar
OK
Prim. Pgina
Preconfiguracin
Rellamada
Todas Pg.
Entr. Directa
Guard/Eliminar
(1)
Puede pulsar la tecla [Entr. Directa] para mostrar la pantalla de

introduccin del texto. Cuando haya introducido todos los
caracteres, pulse la tecla [OK].
Para almacenar o borrar una cadena de texto, pulse la tecla
[Guard/Eliminar].
Almacenamiento, edicin y borrado de las cadenas de
texto (pgina 2-98)
Especifique el texto que desea que se

imprima.
(2)
Sello
Texto
5
Cancelar
(1) Pulse sobre la cadena de texto que desee

seleccionar.
OK
10
Rellamada
No.01 AAA AAA
No.02 BBB BBB
1
3
No.03 CCC CCC
No.04 DDD DDD
No.05
No.06
No.07
No.08
No.09
No.10
Puede pulsar la tecla [5

10] para cambiar el nmero
de teclas mostradas en la pantalla entre 5 y 10. Si
selecciona la pantalla de 5 teclas, aparece la cadena de
texto completa en cada tecla.
2-96
Contenido
COPIADORA
Sello
Cancelar
Texto
Page
Prim. Pgina
AAA AAA
Preconfiguracin
Rellamada
OK
Guard/Eliminar
Todas Pg.
Entr. Directa
Seleccione las pginas que se van a

imprimir y pulse la tecla [OK].
todas las pginas.
Los valores de texto tambin se pueden configurar en las pginas Web. Haga clic en [Configuracin de la Aplicacin], en
[Conf. de Copia] y, a continuacin, en [Ajuste de Texto (Sello)] en el men de la pgina Web.
Para cancelar los ajustes del texto...
2-97
Contenido
COPIADORA
Almacenamiento, edicin y borrado de las cadenas de texto
Pulse la tecla [Texto] en la pantalla de seleccin del sello.

Pulse la tecla [Guard/Eliminar].
Sello
Cancelar
Texto
OK
Prim. Pgina
2
Preconfiguracin
Rellamada
Todas Pg.
Entr. Directa
Guard/Eliminar
Almacene una cadena de texto, o

edite/borre una cadena de texto
almacenada.
Sello
Texto
Atrs
10
Guardar/Eliminar
No.01 AAA AAA
No.02 BBB BBB
No.03 CCC CCC
No.04 DDD DDD
No.05
No.06
No.07
No.08
No.09
No.10
Para almacenar una cadena de texto, pulse la tecla que no

tiene texto almacenado. Aparecer una pantalla de entrada
de texto. Se puede introducir un mximo de 50 caracteres.
Cuando haya terminado de introducir el texto, pulse la tecla
[OK]. La pantalla de introduccin de texto se cerrar.
Para editar o borrar una cadena de texto, siga estas
instrucciones.
Para editar o borrar una cadena de texto...
Cuando se toca la tecla con la cadena de texto, aparece la siguiente pantalla. Cuando se pulsa la tecla [Corregir],
aparece una pantalla de entrada de texto. La cadena de texto almacenada aparece en la pantalla de entrada de
texto. Edite el texto. Cuando haya terminado de introducir el texto, pulse la tecla [OK]. La pantalla de introduccin
de texto se cerrar.
Cuando se pulsa la tecla [Borrar], se borra el texto almacenado.
Ya se ha guardado un texto en esta
ubicacin. Quiere camibiar el texto?
Cancelar
Borrar
Corregir
Los valores de texto tambin se pueden configurar en las pginas Web. Haga clic en [Configuracin de la
Aplicacin], en [Conf. de Copia] y, a continuacin, en [Ajuste de texto (sello)] en el men de la pgina Web.
2-98
Contenido
COPIADORA
Pulse la tecla [Atrs].
Stamp
Sello
Text
Texto
5
Atrs
10
Store/Delete
Guardar/Eliminar
No.01 AAA AAA
No.02 BBB BBB
No.03 CCC CCC
No.04
No.05
No.06
No.07
No.08
No.09
No.10
Regresar a la pantalla del paso 2.

Para copiar utilizando una cadena de texto almacenada, siga
desde el paso 2 de "IMPRESIN DE TEXTO EN LAS COPIAS
(Texto)" (pgina 2-96).
2-99
Contenido
COPIADORA
COMPROBACIN DEL DISEO DEL SELLO (Diseo)

Una vez seleccionados los elementos de sello, puede comprobar el diseo de impresin, cambiar la posicin de
impresin y borrar elementos del sello.
Modos
Especiales
Pulse la tecla [Distribucin].
OK
OK
Cancelar
Sello
1
2
Fecha
Sello
Numeracin
de Pginas
Texto
1
Distribucin
Marca de agua
La tecla [Diseo] slo puede pulsarse si se han seleccionado elementos de sello.
Si el diseo es correcto, pulse la tecla

[OK].
Sello
OK
Diseo
Pulse la tecla del elemento del sello que desee borrar o cuya
posicin desee cambiar.
AAA AAA
NO COPIAR
CONFIDENCIAL
2
1,2,3..
Aparece un mximo de 14 caracteres en cada tecla.
Para cambiar la posicin del elemento,

pulse la tecla [Mover]. Para borrar el
elemento, pulse la tecla [Borrar].
Desea mover o eliminar el objeto

seleccionado?
Cancelar
Borrar
Mover
Si se pulsa la tecla [Mover], aparecer una pantalla para

seleccionar la posicin de destino.
Si se pulsa la tecla [Borrar], se borra el elemento. (Vaya al
paso 6.)
2-100
Contenido
COPIADORA
Sello
OK
Mover
Selecciona la ubicacin para mover el objeto seleccionado.
Pulse la tecla de la posicin de destino

deseada.
La tecla de posicin pulsada se mostrar resaltada y la
posicin de impresin cambiar.
Las teclas que muestran las posiciones de impresin
aparecern del modo siguiente segn el estado de las
opciones de configuracin.
No seleccionado, ajuste de sello no ha

sido seleccionado.
Seleccionado durante la seleccin del

ajuste de sello.
No disponible, ajuste de sello listo para
asignacin.
La tecla anterior es la tecla superior izquierda. El aspecto de
cada tecla vara segn su posicin.
Si desea intercambiar la posicin del elemento del sello seleccionado con la posicin de otro elemento del sello,
mueva temporalmente uno de los elementos del sello a una posicin libre y, a continuacin, intercambie las
posiciones del sello.
Sello
OK
Mover
Selecciona la ubicacin para mover el objeto seleccionado.
Si intenta mover el elemento del sello a una posicin que ya

est ocupada por otro elemento, aparecer un mensaje
solicitando si desea sobrescribir el elemento del sello existente.
Para sobrescribir el elemento del sello, pulse la tecla [S]. Para
cancelar el desplazamiento, pulse la tecla [No].
Ya se ha seleccionado un objeto para

esta ubicacin. Desea
sobreesrcribirlo?
No
Sello
OK
Diseo
AAA AAA
CONFIDENCIAL
NO COPIAR
1,2,3..
2-101
Contenido
COPIADORA
AADIR UNA MARCA DE AGUA A UNA COPIA

(Marca de agua)
Al realizar una copia, se le puede aadir texto especfico como marca de agua. Puede seleccionar la densidad, el
ngulo y las pginas (slo la primera o todas las pginas) para la marca de agua. La marca de agua se imprime en el
centro de la pgina.
CO
NF
ID
EN
CI
AL
Imprimir "CONFIDENCIAL" en el papel
Pueden seleccionarse las siguientes 12 opciones para el texto del sello.

CONFIDENCIAL
PRIORIDAD
PRELIMINAR
FINAL
PARA SU INFO.
NO COPIAR
IMPORTANTE
COPIA
URGENTE
BORRADOR
TOP SECRET
RESPONDA
Pueden seleccionarse tres niveles para la densidad de la marca de agua.

El ngulo de la marca de agua puede seleccionarse dentro de un rango entre +90 y -90 grados en incrementos de 45
grados.
Toque la tecla [Marca de agua] en la pantalla de seleccin del sello.

Sello
Cancelar
Marca de agua
CONFIDENCIAL
PRIORIDAD
PARA SU INFO.
NO COPIAR
URGENTE
BORRADOR
PRELIMINAR
FINAL
IMPORTANTE
COPIA
TOP SECRET
RESPONDA
Exposicin
1
OK
Toque la tecla de la marca de agua que

desee utilizar.
Prim. Pgina
ngulo
(+90
-90)
Todas Pg.
45
2-102
Contenido
COPIADORA
Sello
Cancelar
Marca de agua
CONFIDENCIAL
PRIORIDAD
PARA SU INFO.
NO COPIAR
URGENTE
BORRADOR
PRELIMINAR
FINAL
IMPORTANTE
COPIA
TOP SECRET
RESPONDA
Exposicin
1
OK
Prim. Pgina
ngulo
(+90
-90)
Todas Pg.
Pulse la tecla [Exposicin] y especifique

la densidad.
Si desea oscurecer, pulse la tecla
. Si desea aclarar,
pulse la tecla
.
Cuando haya terminado de seleccionar las opciones de
configuracin, pulse la tecla [OK].
45
Sello
OK
Exposicin
Exposicin
1
Sello
CONFIDENCIAL
PRIORIDAD
PARA SU INFO.
NO COPIAR
URGENTE
BORRADOR
PRELIMINAR
FINAL
OK
Cancelar
Marca de agua
IMPORTANTE
COPIA
TOP SECRET
RESPONDA
Exposicin
1
Prim. Pgina
-90)
NO COPIAR
URGENTE
BORRADOR
PRELIMINAR
FINAL
IMPORTANTE
COPIA
TOP SECRET
RESPONDA
Puede seleccionarse un ngulo entre +90 y -90 grados en

incrementos de 45 grados.
45
OK
Cancelar
PRIORIDAD
Toque las teclas

para establecer
el ngulo de la marca de agua.
Todas Pg.
Sello
CONFIDENCIAL
ngulo
(+90
Marca de agua
PARA SU INFO.
Exposicin
1
Prim. Pgina
ngulo
(+90
-90)
Todas Pg.
45
Seleccione las pginas en las que desee

imprimir la marca de agua y toque la
tecla [OK].
todas las pginas.
El texto de la marca de agua no puede editarse.

Para cancelar el ajuste de una marca de agua...
2-103
Contenido
COPIADORA
TECLA [Edic. Imagen]

Cuando se pulsa la tecla [Edic. Imagen] en la segunda pantalla de men de modos especiales, aparece la pantalla de
men de edicin de imgenes.
Pantalla del men Edic.

Modos
Especiales
OK
Sello
Edic. Imagen
Nitidez
Archivo
Archivo Rpido
Copia Prueba
(1)
Original
Tam. Mixto
REPETICIN DE FOTOGRAFAS EN UNA COPIA
(4)
(Rep. Foto) (pgina 2-105)

(2)
(5)
(Alargamiento Multipgina) (pgina 2-107)

(3)
Repet. Foto
A3
San. Comp.
(2) Alargamiento (3)

Multipgina
(5)
Centrar
(6)
Imagen En
Espejo
Dorso
B/N
Tecla [A3 San. Comp.] (tecla [11x17 San. Comp.])
COPIA DE ORIGINALES A3 (11"x17") SIN QUE SE
Tecla [Centrar]
COPIA EN EL CENTRO DEL PAPEL (Centrar)

(pgina 2-113)
Tecla [Imagen En Espejo]
INVERSIN DE LA IMAGEN (Imagen En Espejo)
OK
CORTEN LOS BORDES (A3 (11"x17") San. Comp.)

(pgina 2-111)
Tecla [Alargamiento Multipgina]
Edic. Imagen
(4)
Modo
Esc. Lento
Imagen Tecla [Repet. Foto]
OK
(1)
Recuent.
Orgn.
Modos
Especiales
(6)
(pgina 2-110)
Tecla [Dorso B/N]
INVERSIN DEL BLANCO Y NEGRO EN UNA

COPIA (Dorso B/N) (pgina 2-115)
2-104
Contenido
COPIADORA
REPETICIN DE FOTOGRAFAS EN UNA COPIA (Rep.

Foto)
Foto se utiliza para crear imgenes repetidas de un original de tamao foto (tamaos 130 mm x 90 mm,
100 mm x 150 mm, 70 mm x 100 mm, 65 mm x 70 mm o 57 mm x 100 mm (3" x 5", 5" x 7", 2-1/2" x 4", 2-1/2" x 2-1/2" o
2-1/8" x 3-5/8")) en una nica hoja de papel de copia, tal y como se muestra a continuacin. Pueden repetirse hasta 24
imgenes (si la imagen tiene un tamao de 65 mm x 70 mm (2-1/2" x 2-1/2")) en una misma hoja de papel.
Tamao del original hasta 130 mm x 90 mm
(3" x 5")

(5" x 7")
Copia en tamao de papel A4

(8-1/2" x 11")
Se realizan 4 copias.

(8-1/2" x 11")
Copia en tamao de
papel A3 (11" x 17")
Copia en tamao de
papel A3 (11" x 17")

(2-1/2" x 4")

(2-1/2" x 2-1/2")

(8-1/2" x 11")
Copia en tamao de papel

A4 (8-1/2" x 11")
Copia en tamao de
papel A3 (11" x 17")
Copia en tamao de
papel A3 (11" x 17")

(2-1/8" x 3-5/8")
(8-1/2" x 11") (Porcentaje 95%)

Cuando coloque un original de tamao foto de

130 mm x 90 mm, 100 mm x 150 mm, 70 mm x 100 mm,
65 mm x 70 mm o 57 mm x 100 mm (3" x 5", 5" x 7", 2-1/2" x 4",
2-1/2" x 2-1/2" o 2-1/8" x 3-5/8"), colquelo con el lado ms
largo alineado junto al lado izquierdo del cristal de exposicin.
Cuando coloque un original de tamao de tarjeta de visita,
colquelo con el lado ms largo alineado junto al lado interior
del cristal de exposicin.
2-105
Contenido
COPIADORA

para pasar de una pantalla a otra.
(3) Pulse la tecla [Edic. Imagen].

(4) Pulse la tecla [Repet. Foto].

(1)
(1) Pulse la tecla que muestra la combinacin

de tipo de original y tamao de papel que
desea utilizar.
OK
Edic. Imagen
Repet. Foto
Tamao Original
Seleccione los ajustes de Rep. Foto.
(2)
Cancelar
OK
Repetir Tipo
Pulse las teclas

para alternar las pantallas y
pulse la tecla del tipo repetido deseado (A4 o A3
(8-1/2" x 11" o 11" x 17")).
5
A4/8x11
130x 90mm
A3/11x17
8
3x 5"

Volver a la pantalla de modos especiales. Pulse la tecla
[OK] para regresar a la pantalla inicial del modo de copia.
Cuando realice copias repetidas de un original con tamao de tarjeta de visita (hasta 57 mm x 100 mm (2-1/8" x
3-5/8")), slo podr seleccionar A4 (8-1/2" x 11") como tamao de papel.

).

Slo puede utilizarse papel A4 (8-1/2" x 11") o A3 (11" x 17").
El porcentaje de copia es 100% cuando se utiliza esta funcin. (El porcentaje no puede cambiarse.) Sin embargo, en el
caso de un original con tamao de tarjeta de visita (hasta 57 mm x 100 mm (2-1/8" x 3-5/8")), las imgenes se reducen al
95%.
Para cancelar la configuracin de Repet. Foto...
2-106
Contenido
COPIADORA
CREACIN DE UN CARTEL GRANDE (Alargamiento

Multipgina)
Esta funcin permite ampliar una imagen de un original e imprimirla como una imagen compuesta utilizando varias
hojas de papel.
Original (tamao A4
(8-1/2" x 11"))
Copia (imagen ampliada en 8
hojas de tamao A3 (11" x 17"))


(4) Pulse la tecla [Alargamiento Multipgina].
2-107
Contenido
COPIADORA
Defina el tamao de ampliacin y el

tamao del original.
(B)
Lista para copiar. Las copias salen
en 2 partes.
Agr. M. Pg.
(1) Seleccione el sistema de tamaos que

desea utilizar para la ampliacin en varias
pginas.
OK
Edic. Imagen
Impr. Borde
Tam. Alargamiento
(Tamao A)
Tamao Original
A2
A5
A1
A4
A0
A3
Cancelar
OK

1
Pulse las teclas

para mostrar la pantalla que
contiene el grupo de tamaos deseado.
Primera pantalla:sistema A
Segunda pantalla:sistema B
Segunda pantalla:sistema de pulgadas
A0x2
(2) Seleccione el tamao de ampliacin.

(2)
Tamao de ampliacin
Sistema
Sistema A Sistema B de pulgadas
(3)
A2
A1
A0
A0 x 2*
B3
B2
B1
B0
22" x 17"
22" x 34"
34" x 44"
44" x 68"
(A)
(1)
(3) Seleccione el tamao del original que va a

utilizar.
La orientacin del original adecuada (A) y el nmero de
hojas de papel necesarias para la imagen ampliada se
muestran de acuerdo con el tamao del original y el
tamao de ampliacin (B) seleccionados.
Compruebe la orientacin y el nmero de hojas.
A la izquierda, se muestran las combinaciones posibles
entre tamaos de original y de ampliacin para la
ampliacin en varias pginas.
Tamao del original
A3, A4, A5
A3, A4, A5
A3, A4
A3
B4, B5
B4, B5
B4, B5
B4
11" x 17", 8-1/2" x 14", 8-1/2" x 11"
11" x 17", 8-1/2" x 14", 8-1/2" x 11"
11" x 17", 8-1/2" x 14", 8-1/2" x 11"
11" x 17"
* Tamao doble del tamao A0.

Un original de tamao A no puede ampliarse a un tamao B, ni viceversa.
Para imprimir un marco alrededor de la imagen de copia, pulse la tecla [Imprimir marco] para seleccionarlo.

sobre el cristal de exposicin en la
orientacin indicada en la pantalla.
2-108
Contenido
COPIADORA
Agr. M. Pg.
OK
Edic. Imagen
Impr. Borde
Tam. Alargamiento
(Tamao A)
Tamao Original
A2
A5
A1
A4
A1
A3
Cancelar
Volver a la pantalla de modos especiales. Pulse la tecla [OK]

para regresar a la pantalla inicial del modo de copia.
OK

1
3
A0x2

).

Superposicin de las secciones de imagen
- Se dejar un margen alrededor de los bordes de cada copia.
- Se crearn reas de superposicin de las copias en los bordes anterior y posterior de cada copia.
Si se selecciona primero un tamao de original, aparecer un mensaje indicando los tamaos de ampliacin que pueden
seleccionarse. Si se selecciona primero un tamao de ampliacin, aparecer un mensaje indicando los tamaos de
original que pueden seleccionarse.
Si se selecciona una combinacin de opciones que no permiten la ampliacin en varias pginas, sonarn unos pitidos de
seleccin no vlida.
El tamao del papel, el nmero de hojas necesarias para la imagen ampliada y el porcentaje se seleccionarn
automticamente de acuerdo con el tamao de original y el tamao de ampliacin seleccionados. (El tamao del papel y
el porcentaje no podrn seleccionarse manualmente.)
Si ninguna bandeja dispone del tamao de papel seleccionado automticamente, aparecer el mensaje "Coloque papel
XXX". Cambie el papel de una de las bandejas o de la bandeja manual por papel del tamao indicado.
Para cancelar los ajustes de alargamiento multipgina...
Aunque cancele el ajuste de ampliacin en varias pginas, el porcentaje seleccionado seguir siendo vlido
automticamente.
2-109
Contenido
COPIADORA

Esta funcin permite realizar una copia que sea una imagen reflejada del original.
Original
Copia de imagen reflejada


(1)
Seleccione Imagen En Espejo.
(2)
Modos
Especiales
OK
Edic. Imagen
OK
(1) Pulse la tecla [Imagen En Espejo] de

Repet. Foto
A3
San. Comp.
Alargamiento
Multipgina
Centrar

Imagen En
Espejo
Dorso
B/N

escaneando cada original. Si ha seleccionado el modo de clasificacin, cambie los originales y pulse la tecla [INICIO]. Repita la
accin hasta que se hayan escaneado todas las pginas y, a continuacin, pulse la tecla [Read-End].
).
Para cancelar el ajuste de imagen en espejo...

Pulse la tecla [Imagen En Espejo] en la pantalla del paso 3 para desactivarla.
2-110
Contenido
COPIADORA
COPIA DE ORIGINALES A3 (11"x17") SIN QUE SE

CORTEN LOS BORDES (A3 (11"x17") San. Comp.)
Esta funcin permite copiar un original de tamao A3 (11" x 17") a tamao completo sin que se corten los bordes de la
imagen.
Se utiliza el tamao de papel A3W (12" x 18"), que es ligeramente superior al tamao A3 (11" x 17").
Original de tamao A3 (11" x 17")
Copia con sangrado completo en A3 (12" x 18")



(1)
Seleccione A3(11x17) Sangrado

Completo.
(2)
Modos
Especiales
OK
Edic. Imagen
OK
Repet. Foto
A3
Sam. Comp.
Alargamiento
Multipgina
Centrar
Imagen En
Espejo
(1) Pulse la tecla [A3 San. Comp.] o [11x17 San.

Comp.] de manera que quede resaltada.
Dorso
B/N
2-111
Contenido
COPIADORA
Coloque papel de tamao A3W

(12" x 18") en la bandeja manual.
Extraiga la bandeja de extensin, ajuste las guas al ancho del
papel A3W (12" x 18") y coloque el papel en la bandeja
manual. Despus de cargar el papel, configure los ajustes de la
bandeja manual como se ha explicado en "REALIZAR COPIAS
UTILIZANDO LA BANDEJA MANUAL" (pgina 2-38).

).
Para utilizar esta funcin, es preciso que uno de los siguientes dispositivos est instalado:
Unidad bandeja de salida, Finalizador, Finalizador (Gran capacidad), Finalizador encuadernador
El porcentaje de copia es 100% cuando se utiliza esta funcin. Este porcentaje no puede cambiarse.
No se pueden utilizar las funciones de grapado, plegado de papel ni perforado.
Para cancelar A3(11x17) Sangrado Completo...
Pulse la tecla [A3 San. Comp.] o [11x17 San. Comp.] en la pantalla del paso 3 para desactivarla.
2-112
Contenido
COPIADORA
COPIA EN EL CENTRO DEL PAPEL (Centrar)

Se utiliza para centrar la imagen copiada en el papel.
Esta funcin permite colocar la imagen en el centro del papel cuando el tamao del original es inferior al tamao del
papel o cuando la imagen se reduce.
Sin la funcin de centrado
Con la funcin de centrado


(1)
Seleccione Centrar.
(2)
Modos
Especiales
OK
Edic. Imagen
OK
(1) Pulse la tecla [Centrar] de manera que

quede resaltada.
Repet. Foto
A3
San. Comp.
Alargamiento
Multipgina
Centrar

Imagen En
Espejo
Dorso
B/N

).
2-113
Contenido
COPIADORA
Utilizando la funcin de centrar se puede reducir la imagen, pero no se puede ampliar.

Cuando el tamao del original o el tamao del papel se muestra como un tamao especial, esta funcin no puede
utilizarse.
Para cancelar la configuracin de Centrar...
Pulse la tecla [Centrar] en la pantalla del paso 3 para desactivarla.
2-114
Contenido
COPIADORA
INVERSIN DEL BLANCO Y NEGRO EN UNA COPIA (Dorso B/N)

Se utiliza para invertir el blanco y el negro en una copia para crear una imagen en negativo.
Los originales con grandes reas en negro (que precisan una gran cantidad de tner) pueden copiarse utilizando la
funcin Dorso B/N para reducir el consumo de tner.
Originales
Copia con inversin de blanco y negro


(1)
Seleccione Dorso B/N.
(2)
Modos
Especiales
OK
Edic. Imagen
OK
(1) Pulse la tecla [Dorso B/N] de manera que

quede resaltada.
Repet. Foto
A3
San. Comp.
Alargamiento
Multipgina
Centrar

Imagen En
Espejo
Dorso
B/N

Si est utilizando el cristal de documentos para copiar varias pginas originales, la copia se realizar segn escanee cada
original. Si ha seleccionado un modo de clasificacin, cambie los originales y pulse la tecla [START]. Repita hasta que se
hayan escaneado todas las pginas y, a continuacin, toque la tecla [Read-End].
).
2-115
Contenido
COPIADORA
Cuando se selecciona esta funcin, el ajuste "Tipo de Imagen Original" del ajuste de exposicin cambia automticamente
a "Texto".
Esta funcin no est disponible en algunos pases y zonas.
Para cancelar la opcin Dorso B/N...
Pulse la tecla [Dorso B/N] en la pantalla del paso 3 para desactivarla.
2-116
Contenido
COPIADORA
AJUSTE DE LA NITIDEZ DE UNA IMAGEN (Nitidez)

Se utiliza para aumentar la nitidez de una imagen o reducirla.
Suave
Ntido

(3) Pulse la tecla [Nitidez].
(1)
(2)
Modos
Especiales
OK
Cancelar
Nitidez
OK
Ajuste la imagen.
(1) Pulse la tecla [Suave] o la tecla [Ntido] para
que quede seleccionada.
3
Suave

Ntido

escaneando cada original. Si ha seleccionado el modo de clasificacin, cambie los originales y pulse la tecla [START].
Repita la accin hasta que se hayan escaneado todas las pginas y, a continuacin, pulse la tecla [Read-End].
).
Si selecciona esta funcin, la exposicin pasa directamente al modo manual.

No se puede seleccionar la exposicin automtica.
Para cancelar la opcin Nitidez...
2-117
Contenido
COPIADORA
COMPROBACIN DE LAS COPIAS ANTES

DE LA IMPRESIN (Copia Prueba)
Esta funcin permite imprimir solamente un juego de copias, independientemente de cuntos juegos se hayan
especificado. Despus de haberse comprobado el primer juego, podrn imprimirse los juegos restantes. Antes era
necesario volver a escanear el original cada vez que se precisaban cambios en los ajustes. Sin embargo, esta funcin
permite cambiar los ajustes para el original escaneado sin necesidad de volverlo a escanear, permitiendo una
operacin de copia ms eficaz.
Se selecciona "Copia
Prueba" y se ejecutan
5 juegos de copias
Se imprime un juego de
copias para que lo
compruebe
Se imprimen los 4
juegos restantes
Si es correcto
A
A
AA
A
A
AA
Ajustar las
opciones
A
A
AA
A
A
AA
A
A
AA
A
A
AA
A
A
AA
Si es correcto
Despus de realizar los

ajustes, se imprime un juego de
copias para que lo compruebe
A
A
AA
A
A
AA
A
A
AA
A
A
AA
Se imprimen los 4
juegos restantes
1
2
Seleccione los ajustes de copias en la pantalla inicial.
(3)
(2)
Modos
Especiales
OK
Sello
(4)
Edic. Imagen
Nitidez
2
Archivo
Recuent.
Orgn.
Archivo Rpido
Original
Tam. Mixto
Copia Prueba
Modo
Esc. Lento
Seleccione Copia Prueba.


las pantallas.
para cambiar entre
(3) Pulse la tecla [Copia Prueba] de manera que

quede resaltada.
2-118
Contenido
COPIADORA
7
Modos
Especiales
Normal
Copia 2-Caras
A4

Si va a copiar varios originales utilizando el cristal de
documentos, cambie al modo de clasificacin despus de este
paso.
Modo Ordenar (pgina 2-33)

Se imprime un juego de copias

Si est utilizando el cristal de documentos para copiar varios originales, cambie los originales y pulse la tecla [INICIO]. Repita
hasta que se hayan escaneado todas las pginas y, a continuacin, toque la tecla [Read-End]. Se imprimir un juego de
copias.
Para cancelar la operacin de copia...
).
Pulse [Fin] para seguir.

Para hacer otra copia de prueba,
pulse [Inicio]
Cambiar
Fin
Compruebe el juego de copias impreso.

Si las copias son aceptables, pulse la
tecla [Fin]. Si necesita cambiar los
ajustes, pulse la tecla [Cambiar].
Cuando se pulsa la tecla [Fin], se imprimen los juegos
restantes.
Si ha pulsado la tecla [Cambiar], vaya al paso siguiente.

).
2-119
Contenido
COPIADORA
(1)
(2)
OK
Copia Prueba
Cambie los ajustes.

(1) Toque la tecla del ajuste que desea
cambiar.
Se abre la pantalla de ajustes de la tecla pulsada. Cambie
los ajustes y pulse la tecla [OK].
Selec. Papel
Copia A
Doble Cara
Salida
Modos
Especiales
7
Para cambiar el nmero de copias impresas, defina el nmero deseado de copias (juegos) con las teclas
numricas. Despus de cambiar el nmero de juegos, pulse la tecla [Fin] en el panel tctil (no la tecla [INICIO])
para imprimir los juegos.
Los modos especiales que pueden ajustarse son Desplazamiento del Margen, Copia de Folleto, Copia Tndem,
Portadas/Inserciones, Fondo de Transparencias, Multicopia y Sello.
En Copia de Folleto, Portadas/Inserciones y Multicopia, slo pueden realizarse cambios en los ajustes de dichas
funciones; ninguna de estas funciones puede agregarse de nuevo o eliminarse.
Al utilizar una transparencia, puede cambiar las opciones, aadir otras nuevas y cancelar la accin. Sin embargo,
todo esto no ser posible si la copia de folleto est habilitada.
Se imprime de nuevo un juego de copias con las opciones definidas. Compruebe los resultados. Si es necesario realizar ms
ajustes, repita los pasos del 6 al 8. (La repeticin de Copia Prueba no disminuye el nmero de juegos restantes que se van a
imprimir.)
Pulse la tecla [Fin].

Pulse [Fin] para seguir.
Para hacer otra copia de prueba,
pulse [Inicio]
Cambiar
Regresar a la pantalla inicial del modo de copia y se

imprimirn los juegos restantes.
Fin

).
Si se ejecuta Copia Prueba mientras la mquina est imprimiendo otro trabajo, ste se interrumpe y se imprimen las copias
de prueba. Cuando se finalice la impresin de la copia de prueba, se reanudar el trabajo anterior.
Ahora bien, si se ejecuta la copia de prueba mientras se est imprimiendo un trabajo para el cual se ha habilitado la
impresin a dos caras y el grapado, la copia de prueba saldr cuando el trabajo en proceso haya finalizado.
Si se pulsa la tecla [Fin] para ejecutar la impresin del resto de juegos mientras la mquina est imprimiendo otro trabajo, los
jugos que faltan se imprimirn despus de haber terminado todos los juegos reservados anteriormente.
2-120
Contenido
COPIADORA

COPIARLAS (Conteo orig.)
El nmero de hojas originales escaneadas puede contarse y visualizarse antes de proceder a la copia. Puesto que esta
operacin permite comprobar el nmero de hojas del original que se han escaneado, se reduce el nmero de copias
errneas que pueden producirse.
Lnea
indicadora

documentos.

bandeja.
(3)
(2)
Modos
Especiales
Sello
Archivo
Recuent.
Orgn.
Copia Prueba
Original
Tam. Mixto
Seleccione Conteo orig.
OK
2
2

pantalla a otra.
Nitidez
Edic. Imagen
Archivo Rpido
(4)
Modo
Esc. Lento

para pasar de una
(3) Pulse la tecla [Recuent. Orgn.] para que

quede resaltada.

).
2-121
Contenido
COPIADORA
Una vez finalizado el escaneo,

compruebe el nmero de hojas que se
han escaneado y pulse la tecla [OK].
130 pginas del original han

sido escaneadas.
Copiar los datos escaneados?
Cancelar
OK

Cuando se usa el modo de creacin de trabajos, el nmero
de hojas escaneadas aparece al pulsar la tecla [Read-End].
El nmero mostrado es el de las hojas originales
escaneadas, no el de las pginas originales escaneadas.
Por ejemplo, si se efecta una copia a dos caras usando un
nico original, aparecer el nmero "1" para reflejar que se
ha escaneado una hoja original, no un "2" para indicar el
escaneado del reverso y el anverso.
Si el nmero de hojas originales mostrado es distinto del nmero real de hojas originales...
).
Para cancelar la funcin de recuento de originales...

Pulse la tecla [Conteo orig.] en la pantalla del paso 2 para desactivarla.
2-122
Contenido
COPIADORA

DIFERENTES (Original Tam. Mixto)
Incluso cuando se mezclan originales B4 (8-1/2" x 14") con A3 (11" x 17"), todos los originales pueden copiarse juntos
originales. Cuando escanee los originales, la mquina detecta automticamente el tamao de cada original y emplea
papel adecuado para ese tamao.
Si se combinan originales de tamao mixto con la seleccin automtica de porcentaje, ste se ajusta por separado para
cada original, de acuerdo con el tamao del papel seleccionado, facilitando la salida en un tamao de papel unificado.
Copias
Originales
B4
B4
A3
A3
Combinacin de originales de tamao mixto con la seleccin automtica de porcentaje

(con porcentaje automtico y tamao A3 (11" x 17") seleccionados)
Copias
Originales
B4
A3
A3
A3
Un original de tamao B4 (8-1/2" x 14") se

amplia hasta el tamao A3 (11" x 17").
Existen dos opciones para originales de tamao diferente.
Mismo Ancho
Ancho
Diferente
Utilice esta opcin para originales de diferente tamao, pero cuyos lados tienen la misma longitud. Los
originales se insertan en la bandeja de alimentacin de documentos con los lados iguales alineados juntos
en la izquierda.
A3 y A4
B4 y B5
A4R y B5R
11" x 17" y 8-1/2" x 11"
8-1/2" x 14" y 8-1/2" x 11"R
8-1/2" x 14" y 5-1/2" x 8-1/2"
8-1/2" x 13" y 8-1/2" x 11"R
8-1/2" x 13" y 5-1/2" x 8-1/2"
8-1/2" x 11"R y 5-1/2" x 8-1/2"
Utilice esta opcin para originales de diferente tamao cuyos lados no tengan la misma longitud. Esta
opcin slo puede utilizarse con las siguientes combinaciones de tamaos:
A3 y B4
A3 y B5
B4 y A4
A4 y B5
B4 y A4R
B4 y A5
B5 y A4R
B5 y A5
11" x 17" y 8-1/2" x 14"
11" x 17" y 8-1/2" x 13"
11" x 17" y 5-1/2 x 8-1/2"
2-123
Contenido
COPIADORA

documentos.
Cuando se utiliza "Mismo Ancho"
Coloque los originales con los lados que son del mismo largo
alineados a la izquierda.
A3 (11" x 17")
A4 (8-1/2" x 11")
Coloque los originales con los lados de la
misma longitud alineados en la izquierda.
Cuando se utiliza "Ancho Diferente"

Coloque los originales
alineados a la esquina
izquierda ms alejada.
B4
(8-1/2" x 14")
Coloque los originales con las esquinas alineadas en la

esquina izquierda ms alejada de la bandeja de alimentacin
de documentos.
B4
(8-1/2" x 14")
A3 (11" x 17")

(3) Pulse la tecla [Original Tam. Mixto].
Men de modos especiales (segunda pantalla) (pgina 2-42)

(1)
(2)
Modos
Especiales
OK
Mezclar Tamao Original
El Mismo Ancho
Cancelar
OK
Coloque el mismo ancho

que los originales.
Seleccione las opciones de Original

Tam. Mixto.
(1) Pulse la tecla [El Mismo Ancho] o la tecla
[Diferente Ancho] segn corresponda para
los originales.
Diferente
Ancho
2-124
Contenido
COPIADORA

4
).
Si se utiliza la opcin [Ancho Diferente] en el modelo MX-M283N, podrn utilizarse las opciones de copia a dos caras
automtica "Doble Cara" a "Doble Cara" y "Doble Cara" a "Una cara".
Cuando se selecciona [Diferente Ancho], la funcin de grapado no est disponible.
La funcin Mezclar Tamao Original no se puede utilizar para copiar originales que tienen el mismo tamao, pero estn
colocados en diferentes orientaciones (A4 y A4R (8-1/2" x 11" y 8-1/2" x 11"R), etc.).
Para cancelar la opcin Original Tam. Mixto...
Configuraciones del sistema (Administrador): Modo de Alimentacin Original
La opcin Modo de Alimentacin Original puede definirse para que se escaneen siempre originales de diferente tamao.
2-125
Contenido
COPIADORA
COPIAR ORIGINALES FINOS (Modo de

Escaneo Lento)
Utilice esta funcin cuando desee escanear originales finos con el alimentador automtico de documentos. Esta funcin
ayuda a evitar errores de alimentacin con los originales finos.
B
C
D
Lnea
indicadora

documentos.

bandeja.
Si los originales se insertan con demasiada fuerza, puede que se arruguen y que se produzcan problemas de
alimentacin.
(3)
(2)
Modos
Especiales
(4)
OK
Sello
Edic. Imagen
Nitidez
Archivo
Archivo Rpido
Copia Prueba
Recuent.
Orgn.
Original
Tam. Mixto
Modo
Esc. Lento
Seleccione Modo Esc. Lento.


pantalla a otra.
para pasar de una
(3) Pulse la tecla [Modo Esc. Lento] de manera


3
).
2-126
Contenido
COPIADORA
No se pueden utilizar los modos "2 caras a 2 caras" y "2 caras a 1 cara" de la copia automtica a dos caras.
Para cancelar la opcin Modo Esc. Lento...
Pulse la tecla [Modo Esc. Lento] en la pantalla del paso 2 para desactivarla.
Esta opcin se utiliza para que el escaneado se realice siempre en el modo de baja velocidad.
2-127
Contenido
COPIADORA
FUNCIONES TILES DE LA
COPIADORA
En esta seccin se explican las funciones tiles de la copiadora como la interrupcin de un proceso de copia, el cambio
en el orden de trabajos reservados y el almacenamiento de ajustes en el programa.
INTERRUPCIN DE LA COPIA
(Interrupcin de copia)
Si necesita realizar una copia urgente y la mquina est ocupada con un trabajo de copia largo u otro trabajo, utilice la
funcin de interrupcin de copia. Esta funcin detiene temporalmente el trabajo en curso y permite ejecutar el trabajo de
interrupcin de copia primero.
Cop. en proc. desde la bandeja 4.

List para escan. el sig. trab. de cop.
Interrupcin
Pulse la tecla [Interrupcin].

La tecla [Interrupcin] no aparece mientras se est
escaneando un original.
Modos
Especiales
Copia 2-Caras
Normal
A4
Exposicin
1.
Auto.
2.
3.
4.
Salida
A4
A4R
B4
A3
Archivo
Archivo Rpido
Ratio de Copia
Original
100%
Auto.
Selec. Papel
Auto.
A4
Normal
Previsualizacin

Seleccione la configuracin de copia y pulse la tecla [START].

El trabajo de interrupcin de copia comienza.
Cuando se completa el trabajo de interrupcin, se reanuda el trabajo que se

haba interrumpido.
4
).
2-128
Contenido
COPIADORA
Si la autenticacin de usuario est habilitada, aparecer la pantalla de inicio de sesin cuando se pulse la tecla
[Interrupcin]. Introduzca su nombre de usuario y contrasea para iniciar una sesin. El nmero de copias realizado se
sumar a la cuenta del usuario que ha iniciado la sesin.
En funcin de las opciones de configuracin del trabajo en curso, puede que no aparezca la tecla [Interrupcin].
La funcin de interrupcin del proceso de copia no puede utilizarse junto con los siguientes modos especiales:
Crear Trabajo, Copia Tndem, Copia Libro, Perf. Tarjeta, Alargamiento Multipgina y Conteo orig.
Si se utiliza el cristal de exposicin para un trabajo de interrupcin de copia, las funciones de copia a dos caras, ordenar y
ordenar y grapar no podrn seleccionarse. Si necesita utilizar cualquiera de estas funciones, emplee el alimentador
2-129
Contenido
COPIADORA

(Previsualizacin)
Pulse la tecla [Previsualizacin] de modo que quede resaltada en la pantalla inicial y despus escanee el original para
ver en el panel tctil una vista previa de la copia antes de imprimirla.
Modos
Especiales
Copia 2-Caras
Pulse la tecla [Previsualizacin] de

Normal
A4
Exposicin
1.
2.
3.
4.
Auto.
Salida
A4
A4R
B4
A3
Archivo
Archivo Rpido
Ratio de Copia
Original
100%
Auto.
A4
Selec. Papel
Auto.
A4
Normal
Previsualizacin
Seleccione la configuracin de copia y pulse la tecla [START].
Una vez escaneado el original, aparecer una vista previa de la copia en el panel tctil. La copia no se imprimir hasta que
toque la tecla [Iniciar Copia] en la pantalla de vista previa.
Restaurar
Previsualizacin
Visual. Salida
Revisar Func.
Most. Rotacin
0001 /0010
Compruebe la vista previa y despus

toque la tecla [Iniciar Copia].
La copia comenzar a imprimirse.
Si desea ms informacin sobre la pantalla de vista previa,
consulte el apartado "PANTALLA DE VISTA PREVIA" (pgina
2-132).
Iniciar Copia
Si desea modificar los ajustes de copia, toque la tecla [Restaurar].

).
2-130
Contenido
COPIADORA
Para cancelar el proceso...

).
Configuraciones del sistema (Administrador): Previsualizacin predeterminada

Puede seleccionar el estado predeterminado de la tecla [Previsualizacin] de modo que aparezca siempre seleccionada
(resaltada). Active este ajuste si desea ver una vista previa cada vez que realice una copia.
2-131
Contenido
COPIADORA
PANTALLA DE VISTA PREVIA

A continuacin se explica la pantalla de vista previa.
Restaurar
Previsualizacin
(3)
Visual. Salida
(4)
Revisar Func.
(5)
(6)
(1)
Most. Rotacin
Iniciar Copia
0001 /0010
(7)
(8)
(2)
(1)
(4)
Vista preliminar
Usela para mostrar los modos y ajustes seleccionados

en forma de iconos. Las funciones que aparecen son las
siguientes:
Copia a 2 caras
Copia de folleto
Copia de libro
Funcin de grapado (incluido encuadernado)
Funcin de perforado
Men sello
Portadas/Inserciones
Fondo de Transparencias
Esta tecla slo puede tocarse si se est visualizando la
vista previa completa en la pantalla de vista previa.
Se mostrar la imagen recibida que ha seleccionado.

Si no se visualiza alguna parte de la imagen, utilice las
barras de desplazamiento situadas a la derecha y abajo
para recorrer la imagen. Pulse una barra y deslcela para
explorar la imagen. (Tambin puede utilizar las teclas
para explorar la imagen.)
(2)
Teclas para pasar pgina

Si hay varias pginas de imgenes, utilice estas teclas
para cambiar de pgina.
Teclas
: Para ir a la primera pgina o a la ltima.
Teclas
: Para ir a la pgina anterior o a la siguiente.
Nmero de pgina: Muestra el total de pginas y el
nmero de pgina que se est
visualizando. Para pasar a otra
pgina, pulse el nmero de la
pgina que se est visualizando e
introduzca el nmero de la pgina
deseada.
(3)
(5)
Previsualizar/Restaurar
Copia 2-Caras
Cancelar
Modos
Especiales
Salida
Tecla [Revisar Func.]

Usela para comprobar los elementos de los modos
especiales, las copias a dos caras y los ajustes de
acabado.
(6)
Tecla de zoom
Sirve para ajustar el porcentaje de zoom de la imagen
visualizada. Modificaciones por orden comenzando por
la izquierda "Pg. Comp", "Dos Veces", "4 Veces", "8
Veces". Este ajuste se aplicar a todas las pginas del
documento y no solo a la que se est visualizando.
Tecla [Restaurar]
Usela para modificar los ajustes de copia tras haber
comprobado la vista previa. Una vez modificados los
ajustes, toque la tecla [Previs. Nueva.] para actualizar la
vista previa con los nuevos ajustes.
Tecla [Visual. Salida]
(7)
Tecla "Most. Rotacin"

Sirve para girar la imagen 90 grados a la derecha o a la
izquierda. Esta rotacin se aplicar a todas las pginas
del documento y no solo a la que se est visualizando.
Previs. Nueva.
(8)
Tecla [Iniciar Copia]

Toque para comenzar a imprimir la copia.
La vista preliminar es la imagen que se muestra en el panel tctil. La impresin no saldr igual.
La vista previa refleja ciertos ajustes de copia y de los modos especiales. Los ajustes que se reflejan en la vista previa son
los siguientes:
Ajustes de copia: porcentaje, tamao de papel
Modos especiales: desplazamiento del margen, borrar borde, copia a doble pgina, copia de folleto, portadas/encartes,
transparencias, 2 en 1/4 en 1, copia de libro, perforacin de tarjeta, men de edicin de imgenes,
Nitidez
Puede que las lneas finas (como los bordes que se imprimen con la funcin 2en1 / 4en1) no aparezcan correctamente
con determinadas proporciones de zoom.
2-132
Contenido
COPIADORA

TRABAJOS
La pantalla de estado de los trabajos se muestra cuando se pulsa la tecla [ESTADO TRABAJO] en el panel de control.
En esta pantalla puede consultarse el estado de los trabajos por modo. Cuando se pulsa la tecla [ESTADO TRABAJO],
se muestra la pantalla de estado de los trabajos del modo que se estaba utilizando antes de que se pulsara la tecla.
Ejemplo: pulsar la tecla en el modo de copia
Impr. Trab.
Escanear A
Cola de Trabajos
ESTADO TRABAJO
Enviar Fax
Conjunto/Progreso
Fax Internet
Estado
Bobina
Copiar
020 / 001
Copiando
Copiar
002 / 000
A la espera
Computer01
002 / 000
A la espera
0312345678
001 / 000
A la espera
Cola Trab.
1
Completo
Detalle
Prioridad
Par./Borrar
La pantalla de estado del trabajo (A) est en la esquina inferior izquierda del panel tctil. La pantalla de estado del trabajo se
puede tocar para mostrar la pantalla de estado del trabajo. En la pantalla de estado de los trabajos (B), se pueden
comprobar los cuatro primeros trabajos que estn en la cola de impresin (el trabajo en curso y los reservados).
Lista para
escanear la copia.
Estado Trabajo
Estado MFP
Modos
Especiales
020/001
Copia 2-Caras
Copiando
020/001
Normal
A4
Exposicin
1.
Auto.
2.
3.
4.
A4
A4R
B4
A3
Salida
002/000
A la espera
Archivo
Archivo Rpido
002/000
A la espera
Ratio de Copia
Original
100%
Auto.
A4
Selec. Papel
Auto.
A4
Normal
001/000
Previsualizacin
A la espera
Bandeja1
(A)
(B)
2-133
Contenido
COPIADORA
PANTALLA DE COLA DE TRABAJOS Y PANTALLA DE

TRABAJOS COMPLETADOS
La pantalla de estado de los trabajos consta de la pantalla de cola de trabajos, que muestra los trabajos de copia y de
impresin que esperan ser procesados y el trabajo que se est ejecutando en ese momento, la pantalla de trabajos
completados, que muestra los trabajos que se han completado, y la pantalla de almacenamiento en la cola, que
muestra los trabajos de impresin que se han almacenado en la cola y los trabajos que esperan a que se especifique
una contrasea. En esta seccin se describen la pantalla de cola de trabajos y la pantalla de trabajos completados,
relacionadas con el modo de copia. La pantalla de estado de los trabajos cambia entre la pantalla de cola de trabajos y
la pantalla de trabajos completados cada vez que se pulsa la tecla selectora de la pantalla de estado de los trabajos.
(1)
Impr. Trab.
Escanear A
Cola de Trabajos
(2)
Enviar Fax
Conjunto/Progreso
Fax Internet
Status
Impr. Trab.
Computer02
11:00 04/01 001/001 OK
Copiando
Copiar
002 / 000
A la espera
Computer03
10:33 04/01 010/010 OK
Computer01
002 / 000
A la espera
Computer04
10:31 04/01 013/013 OK
0312345678
001 / 000
A la espera
file-01
10:30 04/01 010/010 OK
Copiar
10:13 04/01 001/001 OK
Copiar
10:03 04/01 001/001 OK
Computer05
10:01 04/01 003/003 OK
Copiar
10:00 04/01 010/010 OK
Completo
Par./Borrar
(3)
(4)
(5)
(6)
(7)
Fichas de seleccin de modo
Bobina
Cola Trab.
1
Completo
(7)
Detalle
(8)
Llamada
(9)
Lista de trabajos (pantalla de trabajos completados)

Muestra hasta 99 trabajos completados. Se muestra el
resultado (estado) de cada trabajo completado. Los
trabajos de copia que utilizan la funcin de archivo de
documentos se indican como teclas.
Utilice estas fichas para seleccionar el modo que se

muestra en la pantalla de estado de los trabajos.
El estado de los trabajos de copia puede comprobarse
pulsando la ficha [Impr. Trab.].
(8)
Lista de trabajos (pantalla de cola de trabajos)

Los trabajos que esperan la impresin aparecen en la
cola de trabajos como teclas. Los trabajos se imprimen
en orden empezando por el de la parte superior de la
cola. Cada tecla de trabajo muestra informacin sobre el
trabajo y el estado actual del trabajo.
(3)
020 / 001
Cola Trab.
Fax Internet
Estado
Copiar
Prioridad
(2)
Enviar Fax
Def. Tiempo Conj.
Detalle
(1)
Escanear A
Trab. Complet.
Bobina
Tecla [Detalle] (pantalla de trabajos completados)

Cuando se muestra un trabajo como una tecla en la lista
de trabajos, la tecla [Detalle] puede pulsarse para
mostrar informacin detallada sobre el trabajo.
(9)
Tecla de seleccin de la pantalla de estado de los

trabajos
Tecla [Llamada]
Toque esta tecla para recuperar y utilizar un trabajo de
copia almacenado con la funcin de archivo de
documentos.
Pulse esta tecla para cambiar entre la pantalla de cola de

trabajos, la pantalla de trabajos completados y la
pantalla de almacenamiento en la cola.
(4)
Tecla [Detalle] (pantalla de cola de trabajos)

Pulse esta tecla para mostrar informacin detallada
sobre un trabajo.
(5)
Tecla [Prioridad]
Pulse esta tecla para conceder prioridad a un trabajo
seleccionado.
(6)
Tecla [Par./Borrar]
Pulse esta tecla para detener o borrar un trabajo
seleccionado.
2-134
Contenido
COPIADORA
Visualizacin de las teclas de trabajos

Cada tecla de trabajo muestra la posicin del trabajo en la cola, as como el estado actual de dicho trabajo.
2
(1)
(1)
Copia
(2)
002/000
(3)
(4)
Indica el nmero (posicin) del trabajo en la cola de

trabajos.
(6)
Una vez finalizado el trabajo que se est imprimiendo, el

trabajo sube una posicin en la cola de trabajos.
Este nmero no aparece en las teclas en la pantalla de
trabajos completados.
(2)
(4)
Estado
Muestra el estado del trabajo.
Estado
"Copiando"
La operacin de copia se est

ejecutando.
"A la
espera"
El trabajo se encuentra a la espera

de ser ejecutado.
Nombre del trabajo
"Tner
Vaco"
Se muestra "Copia" cuando se trata de un trabajo de

copia.
Si la autenticacin de usuario est habilitada, aparecer
el nombre del usuario que ha realizado el trabajo.
El cartucho de tner no tiene tner.

Sustituya el cartucho de tner con
uno nuevo.
"Sin Papel"
El papel utilizado para el trabajo se

ha agotado. Aada papel o cambie a
una bandeja de papel diferente.
"Lmite"
El lmite de pgina de copia se ha

superado. Comprubelo con el
administrador de la mquina.
"Error"
Se ha producido un error mientras se

ejecutaba el trabajo. Solucione el
error.
Icono del modo

aparece cuando se trata de un trabajo de
Nmero de copias (juegos) introducido

Muestra el nmero de copias (juegos) definido.
(5)
(6)
Mensaje
El icono
copia.
(3)
(5)
A la espera
Nmero de copias completadas

Muestra el nmero de copias (juegos) completadas.
Aparece "000" mientras el trabajo espera en la cola de
trabajos.
2-135
Contenido
COPIADORA
CANCELAR UN TRABAJO QUE ESPERA EN LA COLA

Se puede cancelar un trabajo en espera de ser impreso.
Pulse la tecla [ESTADO TRABAJO].
ESTADO TRABAJO
Impr. Trab.
Cancele el trabajo.
(2)
(1)
Escanear A
Cola de Trabajos
Enviar Fax
Conjunto/Progreso
(1) Pulse la ficha [Impr. Trab.].
Internet-Fax
Estado
Bobina
Computer01
020 / 001
Imprimiendo
Copiar
002 / 000
A la espera
Computer02
002 / 000
A la espera
0312345678
001 / 000
A la espera
Cola Trab.
1
(2) Cambie el modo de estado a [Cola Trab.]

Pulse esta tecla para cambiar de modo. El modo
seleccionado se muestra resaltado.
Completo
(3) Pulse la tecla del trabajo de copia que

desea cancelar.
Detalle
Prioridad
Par./Borrar
(3)
(4)
(4) Pulse la tecla [Par./Borrar].

(5) Aparece un mensaje para confirmar la
cancelacin. Pulse la tecla [S].
Borrar el trabajo?
Copiar
No
Se borra la tecla del trabajo seleccionado y la impresin

se cancela.
Si el trabajo en curso es un trabajo de copia, tambin puede pulsar la tecla [PARAR] (
anterior.
Para cancelar, pulse la tecla [S].
) para mostrar la pantalla
Si no desea cancelar el trabajo de impresin seleccionado...

Pulse la tecla [No] en el paso (5).
2-136
Contenido
COPIADORA
CONCEDER PRIORIDAD A UN TRABAJO DE LA COLA

Si se inicia un trabajo de copia cuando ya hay varios trabajos en la cola, el trabajo de copia aparecer al final de la cola.
No obstante, si hay un trabajo de copia urgente, puede conceder prioridad al trabajo para que se ejecute primero.
ESTADO TRABAJO
Impr. Trab.
Escanear A
Cola de Trabajos
Conceda la prioridad al trabajo deseado.
(2)
(1)
Enviar Fax
Conjunto/Progreso
Internet-Fax
Estado
Bobina
Computer01
020 / 001
Imprimiendo
Copiar
002 / 000
A la espera
Computer02
002 / 000
A la espera
0312345678
001 / 000
A la espera
Cola Trab.
1

Completo
(3) Pulse la tecla del trabajo de copia al que

desea dar prioridad.
Detalle
Prioridad
Par./Borrar
(3)
(4) Pulse la tecla [Prioridad].

Se detiene el trabajo que se est imprimiendo y se
imprime el trabajo seleccionado en (3).
(4)
2-137
Contenido
COPIADORA
COMPROBAR LA INFORMACIN DE UN TRABAJO DE

COPIA QUE ESPERA EN LA COLA
Puede mostrarse informacin detallada de un trabajo de copia que espera en la cola.
ESTADO TRABAJO
1
(1)
Impr. Trab.
Para revisar los detalles del trabajo
(2)
Escanear A
Enviar Fax
JCola de Trabajos Conjunto/Progreso
Fax Internet
Estado
Copiar
020 / 001
Copiando
Copiar
002 / 000
A la espera
Computer01
002 / 000
A la espera
0312345678
001 / 000
A la espera
Bobina
Cola Trab.
1

Completo
(3) Pulse la tecla del trabajo que desee

verificar.
Detalle
Prioridad
(4) Pulse la tecla [Detalle].
Par./Borrar
(3)
(4)
Aparecer la pantalla de comprobacin de trabajos para

el trabajo seleccionado (3).
OK
Detalle
002 / 000
Copiar
Exposicin:
Papel:
Copia a
Doble Cara:
B/N
Color/B/N:
A4
Normal
A la espera
Selec. Papel
Salida:
Modos
Especiales:
Ratio de Copia: X100% Y100%

Si el trabajo de copia se detiene porque falta papel, puede pulsar la tecla [Selec. Papel] para cambiar a
Cuando se pulse la tecla [Selec. Papel], aparecer la pantalla de seleccin de la bandeja de papel.
Pulse la tecla de la bandeja que posee papel del tamao que desea utilizar y, a continuacin, pulse la
tecla [OK]. El trabajo de copia detenido se reanudar.
2-138
Contenido
COPIADORA
COPIA (Programas de Trabajos)
Un programa de trabajos es un grupo de opciones de configuracin de copia almacenadas juntas. Cuando las opciones de configuracin de
copia se almacenan en un programa de trabajo, estas opciones pueden recuperarse y aplicarse a un trabajo de copia de manera muy sencilla.
Por ejemplo, imagine que se copian dibujos CAD de tamao A3 (11" x 17") una vez al mes para su archivo con las
siguientes opciones de configuracin:
(1) Los dibujos CAD de tamao A3 (11" x 17")
Dibujos CAD de tamao A3 (11" x 17")
se reducen a tamao A4 (8-1/2" x 11").
(2) Los dibujos poseen lneas finas que no se
Copias
muestran claramente, por ello se emplea
un ajuste de exposicin oscura (nivel 4).
(3) Para reducir el consumo de papel a la
mitad, se realizan copias a dos caras.
(4) Se aplica un desplazamiento del margen,
para poder perforar orificios para el
archivo.
Si no hay almacenado un programa de trabajo
Si hay almacenado un programa de trabajo
Configurar la reduccin de A3 (11" x 17") a A4 (8-1/2" x 11")

Pulse la tecla [#/P] (
).
Cambiar el ajuste de exposicin

Salir
Programas de Trabajos
Pulse el nmero de programa.
Seleccionar la copia a 2 caras
1
4
Seleccionar el desplazamiento del margen
10
11
12
Rellamar
Almacenar/Borrar
Seleccionar las opciones de configuracin de perforacin de orificios
Pulsar la tecla del programa almacenado.
La operacin mensual de copia de los dibujos requiere

bastante tiempo, ya que deben seleccionarse las opciones de
configuracin anteriores.
Adems, puede que se cometan errores cuando se
seleccionen las opciones de configuracin, de manera que
algunas copias tendran que repetirse.
Las opciones de configuracin se almacenan en un programa

de trabajo, as que pueden seleccionarse con slo pulsar una
tecla. Se trata de una operacin sencilla y rpida.
Como las opciones de configuracin estn almacenadas, no
hay riesgo de que se cometan errores y, por lo tanto, se evita
la repeticin de copias debido a una configuracin incorrecta.
Pueden almacenarse hasta 48 programas de trabajo. Los programas de trabajo se guardan aunque se produzca una
interrupcin en el suministro elctrico.
Los programas de trabajo tambin se pueden almacenar en las pginas Web. Haga clic en [Programas de Trabajos] y, a
continuacin, en [Copia] en el men de la pgina Web para almacenar un programa de trabajo.
2-139
Contenido
COPIADORA
ALMACENAMIENTO (EDICIN/ELIMINACIN) DE UN
PROGRAMA DE TRABAJO
Los procedimientos para eliminar y almacenar opciones de configuracin de copia en un programa de trabajo se
describe a continuacin.
Pulse la tecla [#/P] (
).
1
LOGOUT
Pulse la ficha [Almacenar/Borrar].
Salir
1
4
10
11
12
Rellamar
Almacenar/Borrar
Toque una tecla numrica.
Salir
Las teclas numricas donde ya hay almacenados programas

de trabajo se muestran resaltadas.
Para almacenar un programa de trabajo, pulse una tecla
numrica que no est resaltada.
Para editar o borrar un programa de trabajo, pulse la tecla en
la que est almacenado (tecla resaltada).
10
11
12
1
4
Rellamar
Almacenar/Borrar
Edicin o eliminacin de un programa de trabajo...

Cuando se pulsa una tecla numrica resaltada, aparece la siguiente pantalla.
La tecla [Memorizar] puede pulsarse para borrar las opciones de configuracin almacenadas y guardar otras nuevas.
Contine en el paso siguiente.
Cuando se pulsa la tecla [Borrar], se borran los ajustes almacenados. Al terminar la eliminacin, pulse la tecla [Salir]
para volver a la pantalla inicial.
Ya se ha almac un prog de trabajos.

Memorizar otro programa?
Cancelar
Borrar
Memorizar
Si la opcin "Desactivacin del cambio de programas de trabajo" est habilitada en las configuraciones del sistema,
un programa de trabajo almacenado no se puede editar ni borrar.
2-140
Contenido
COPIADORA
Para guardar, seleccione y pulsar [OK]

Para anular, pulsar [Cancel].
Cancelar
OK
Modos
Especiales
Copia 2-Caras
Normal
A4
Exposicin
1.
Auto.
2.
3.
4.
4
Ratio de Copia
Original
100%
Auto.
A4
A4R
B4
A3
Salida
Nombre Progr.
Selec. Papel
Auto.
A4
Normal
Previsualizacin
Seleccione las opciones de

configuracin de copia que desea
almacenar en el programa de trabajo y
pulse la tecla [OK].
Para asignar un nombre al programa, pulse la tecla [Nombre
Progr.]. Aparecer una pantalla de entrada de texto.
Pueden introducirse hasta 10 caracteres para el nombre.
Cuando haya terminado, pulse la tecla [OK].
Volver a la pantalla inicial con la informacin almacenada
reflejada en la pantalla.
El nmero de copias no puede almacenarse.
2-141
Contenido
COPIADORA
APNDICE
Ejemplos de portadas y encartes
Las relaciones entre los originales y las copias finalizadas cuando se insertan portadas y encartes se muestran en las
pginas siguientes.
Portadas
Copia a una cara de originales a una cara
Copia a dos caras de originales a una cara
Copia a una cara de originales a dos caras
Copia a dos caras de originales a dos caras
Encartes
Copia a una cara de originales a una cara
Copia a una cara de originales a dos caras
Copia a dos caras de originales a una cara

Copia a dos caras de originales a dos caras
Smbolos utilizados para portadas y encartes
Smbolo
Significado
Icono
mostrado en
pantalla
Tipo
Tipo
Los smbolos siguientes se utilizan para simplificar las explicaciones.

Los nmeros que aparecen indican a qu original corresponde una copia, y pueden variar segn las opciones de configuracin.
Smbolo
Encarte impreso en una

cara.
Portada impresa en las dos

caras.
Encarte con un original a dos

caras copiado en una cara
del encarte. (Una pgina
est en blanco.)
Encartes
Portada con un original a dos

caras copiado en una cara
de la portada. (Una pgina
est en blanco.)
Encarte en blanco.
Portada impresa en una

cara.
Cubierta delantera
Portada en blanco.
Contraportada en blanco.
Otros smbolos
Contraportada impresa en
las dos caras.
2-142
6
6
Contraportada
Contraportada con un
original a dos caras copiado
en una cara de la
contraportada. (Una pgina
est en blanco.)
Encarte impreso en las dos

caras.
Original a una cara o pgina

impresa mediante la
operacin de copia normal a
una cara.
Contraportada con un
original a una cara copiado
en una cara de la
contraportada.
Significado
Icono
mostrado en
pantalla
Original a dos caras o pgina

impresa mediante la
operacin de copia normal a
dos caras.
Original a una cara o pgina
impresa con copia normal a
una cara.
Pgina impresa mediante la

operacin de copia a dos
caras cuando slo se ha
copiado una cara debido a la
falta de originales.
Contenido
COPIADORA
Portadas (copia a una cara de originales a una cara)

Se realizan copias a una cara de los siguientes originales a una cara.
Pgina 3
Pgina 4
En blanco
Copia a una
cara
En blanco
Copia a dos
caras
En blanco
En blanco
Copias resultantes
Copia a una
cara
Copia a dos
caras
En blanco
Copia a una
cara
Copia a una
cara
Copia a una
cara
Copia a dos
caras
Copia a dos
caras
Copia a una
cara
Copia a dos
caras
Copia a dos
caras
2-143
En blanco
Contraportada
Pgina 6
Condicin de copia de la
portada
Portada
Pgina 5
Pgina 2
Pgina 1
Contenido
COPIADORA
Portadas (copia a dos caras de originales a una cara)

Se realizan copias a dos caras de los siguientes originales a una cara.
Pgina 4
Pgina 5
portada
Pgina 6
Copia a una
cara
Copia a dos
caras
Copia a dos
caras
Copia a dos
caras
Copia a dos
caras
Copia a una
cara
Copia a una
cara
Copia a una
cara
Copia a dos
caras
En blanco
Copia a una
cara
En blanco
En blanco
Copia a dos
caras
En blanco
Copia a una
cara
En blanco
En blanco
Contraportada
Portada
Copias resultantes
Pgina 3
Pgina 2
Pgina 1
2-144
Contenido
COPIADORA
Portadas (copia a una cara de originales a dos caras)

Se realizan copias a una cara de los siguientes originales a dos caras.
portada
En blanco
Copia a una
cara
En blanco
Copia a dos
caras
En blanco
En blanco
Copia a una
cara
Copia a dos
caras
En blanco
Copia a una
cara
Copia a una
cara
Copia a una
cara
Copia a dos
caras
Copia a dos
caras
Copia a una
cara
Copia a dos
caras
Copia a dos
caras
2-145
En blanco
Contraportada
Portada
Copias resultantes
Pgina 3
Pgina 2
Pgina 1
Contenido
COPIADORA
Portadas (copia a dos caras de originales a dos caras)

Se realizan copias a dos caras de los siguientes originales a dos caras.
portada
Copia a una
cara
Copia a una
cara
Copia a una
cara
Copia a dos
caras
Copia a dos
caras
Copia a una
cara
Copia a dos
caras
Copia a dos
caras
Copia a dos
caras
En blanco
Copia a una
cara
En blanco
En blanco
Copia a dos
caras
En blanco
Copia a una
cara
En blanco
En blanco
Contraportada
Portada
Copias resultantes
Pgina 3
Pgina 2
Pgina 1
2-146
Contenido
COPIADORA
Encartes (copia de originales a una cara)

Se realizan copias a una cara y a dos caras de los siguientes originales a dos caras. Se muestra el ejemplo de agregar
un encarte en la tercera hoja. (cuando "Pgina Insercin" se define en "3" en los ajustes de insercin de la
configuracin de insercin en los modos especiales)
Pgina 4
Condicin
de copia del
encarte
Pgina 5
Pgina 6
Copias resultantes
(copia a dos caras)
Copia a dos
caras
Copia a una
cara
En blanco
Copias resultantes (copia a una cara)
Pgina 3
Pgina 2
Pgina 1
Encartes (copia de originales a dos caras)

Se realizan copias a una cara y a dos caras de los siguientes originales a dos caras. Se muestra el ejemplo de agregar
un encarte en la tercera hoja. (cuando "Pgina Insercin" se define en "3" en los ajustes de insercin de la
configuracin de insercin en los modos especiales)
2-147
Copia a dos
caras
Copia a una
cara
En blanco
Copias resultantes
(copia a dos caras)
Copias resultantes (copia a una cara)
Condicin
de copia del
encarte
Pgina 3
Pgina 2
Pgina 1
Contenido
CAPTULO 3
IMPRESORA
Este captulo ofrece una explicacin detallada de los procedimientos para utilizar la funcin de impresora.
FUNCIN DE IMPRESORA DE LA MQUINA . . . . 3-3
FUNCIONES ESPECIALES DE
IMPRESIN
IMPRESIN DESDE WINDOWS
FUNCIONES TILES PARA CREAR

FOLLETOS Y CARTELES . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
CREACIN DE UN FOLLETO
(Folleto/Grapado de folletos) . . . . . . . . . . . . . .
AUMENTO DEL MARGEN (Desplazar
margen) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
(Impresin de pster) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
PROCEDIMIENTO BSICO DE IMPRESIN . . . . . 3-4

SELECCIN DE LA FUENTE DE PAPEL . . . . . 3-6
IMPRESIN EN SOBRES . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-7
IMPRESIN CUANDO SE ACTIVA LA
FUNCIN DE AUTENTICACIN DEL USUARIO. . . . 3-8
CONSULTA DE LA AYUDA DEL
CONTROLADOR DE LA IMPRESORA . . . . . . . . . 3-10
GUARDADO DE AJUSTES DE IMPRESIN
DE USO FRECUENTE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-11
GUARDADO DE AJUSTES DURANTE LA
IMPRESIN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-11
UTILIZACIN DE AJUSTES
GUARDADOS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-13
FUNCIONES PARA AJUSTAR EL TAMAO

Y LA ORIENTACIN DE LA IMAGEN. . . . . . . . . .
ROTACIN DE 180 GRADOS DE LA IMAGEN
DE LA IMPRESIN (Girar 180 grados) . . . . . . . . .
AMPLIACIN/REDUCCIN DE LA IMAGEN
DE LA IMPRESIN (Zoom/Zoom XY) . . . . . . . . .
AJUSTAR LA ANCHURA DE LNEA PARA
LA IMPRESIN (Ajustes de ancho de lnea). . .
INVERSIN DE LA IMAGEN (Imagen En
Espejo) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
CAMBIO DE LOS AJUSTES PREDETERMINADOS

DEL CONTROLADOR DE LA IMPRESORA . . . . . . . . . 3-14
IMPRESIN DESDE MACINTOSH

PROCEDIMIENTO BSICO DE IMPRESIN . . . .
SELECCIN DE AJUSTES DE PAPEL . . . . . .
IMPRESIN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
SELECCIN DE LA FUENTE DE PAPEL . . . .
IMPRESIN EN SOBRES . . . . . . . . . . . . . . . .
3-32
3-32
3-34
3-35
3-36
3-36
3-37
3-38
3-39
FUNCIN DE AJUSTE DE IMAGEN . . . . . . . . . . . 3-40

AJUSTE DEL BRILLO Y EL CONTRASTE
DE LA IMAGEN (Ajuste de imagen) . . . . . . . . . 3-40
IMPRESIN EN NEGRO DE TEXTO Y
LNEAS TENUES (Texto en negro/Vector
en negro) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-41
3-16
3-16
3-17
3-19
3-20
FUNCIONES QUE COMBINAN TEXTO E

IMGENES . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
INSERCIN DE MARCA DE AGUA EN LAS
PGINAS IMPRESAS (Marcas de agua) . . . . .
IMPRESIN DE UNA IMAGEN SOBRE
LOS DATOS DE LA IMPRESIN (Sello de
imagen). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
CREACIN DE SUPERPOSICIN PARA
LOS DATOS DE LA IMPRESIN
(Superposicin) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

FUNCIN DE AUTENTICACIN DEL
USUARIO . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-21
FUNCIONES DE USO FRECUENTE

SELECCIN DE UN AJUSTE DE IMPRESIN. . . 3-23
IMPRESIN A DOBLE CARA . . . . . . . . . . . . . . . . 3-25
ENCAJADO DE LA IMAGEN DE LA
IMPRESIN AL PAPEL . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-27
IMPRESIN DE VARIAS PGINAS EN UNA
PGINA . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-28
GRAPADO DE DOCUMENTOS/PERFORADO
DE DOCUMENTOS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-30
3-1
3-42
3-42
3-43
3-44
IMPRESORA
FUNCIONES DE IMPRESIN PARA FINES

ESPECIALES . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
IMPRESIN DE PGINAS
ESPECIFICADAS EN PAPEL DIFERENTE
(Papel diferente) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
ADICIN DE FONDOS AL IMPRIMIR EN
TRANSPARENCIAS (Fondo de
transparencias) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
IMPRESIN DE UNA COPIA CARBN
(Copia carbn) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
IMPRESIN DE TEXTO EN PESTAAS
(Impresin de papel pestaa/Ajustes de
papel pestaa) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
IMPRESIN A DOBLE CARA CON
PGINAS ESPECFICAS IMPRESAS EN
EL ANVERSO (Inserciones de captulos) . . . .
DOBLAR POR LA MITAD EL PAPEL
IMPRESO (Doblar) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
COMPROBACIN DEL ESTADO DE

IMPRESIN
3-45

TRABAJOS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-66
PANTALLAS DE ALMACENAMIENTO EN
LA COLA,COLA DE TRABAJOS Y
TRABAJOS COMPLETADOS . . . . . . . . . . . . . 3-67
3-45
3-47
IMPRESIN DE UN ARCHIVO PDF CIFRADO. . . 3-69

3-48
ASIGNACIN DE PRIORIDAD DE TRABAJO

DE IMPRESIN/CANCELACIN DE UN
TRABAJO DE IMPRESIN . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-70
ASIGNACIN DE PRIORIDAD DE
TRABAJO DE IMPRESIN . . . . . . . . . . . . . . . 3-70
CANCELACIN DE UN TRABAJO DE
IMPRESIN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-71
3-49
3-52
CAMBIO A OTRO TAMAO DE PAPEL E

IMPRESIN CUANDO EL PAPEL SE AGOTA . . . 3-72
3-53
FUNCIONES ESPECIALES DE LA
IMPRESORA . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-54
UTILIZACIN DE DOS MQUINAS PARA
UN TRABAJO GRANDE (Impresin
tndem) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-54
GUARDAR Y UTILIZAR ARCHIVOS DE
IMPRESIN (Retencin/Archivo de
documentos) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-55
APNDICE
LISTA DE ESPECIFICACIONES DE LOS
CONTROLADORES DE IMPRESORA . . . . . . . . . 3-73
IMPRESIN SIN EL CONTROLADOR DE

IMPRESORA
IMPRESIN DIRECTA DESDE LA MQUINA . . .
IMPRESIN DIRECTA DE UN ARCHIVO
DE UN SERVIDOR FTP . . . . . . . . . . . . . . . . . .
IMPRESIN DIRECTA DE UN ARCHIVO DE
MEMORIA USB . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
IMPRESIN DIRECTA DE UN ARCHIVO
SITUADO EN UNA CARPETA DE RED . . . . . . .
IMPRESIN DIRECTA DESDE UN
ORDENADOR. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
ENVIAR TRABAJO DE IMPRESIN . . . . . . . .
FTP IMPRIMIR . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
IMPRESIN DE CORREO
ELECTRNICO . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
3-57
3-58
3-59
3-61
3-64
3-64
3-64
3-65
3-2
IMPRESORA
FUNCIN DE IMPRESORA DE LA MQUINA

La mquina est equipada de forma estndar con una funcin de impresin. Para que la impresin sea posible desde el
ordenador, debe haber instalado un controlador de impresora.
Consulte la tabla siguiente para determinar qu controlador de impresora deber utilizar en su entorno.
Entorno
Windows
Macintosh
Tipo de controlador de impresora
Observaciones
PCL6, PCL5e
La mquina admite los lenguajes de control de las impresoras
Hewlett-Packard PCL6 y PCL5e. Se recomienda utilizar un controlador
de impresora PCL6. Si tiene algn problema de impresin con el
software antiguo utilizando el controlador de impresora PCL6, utilice el
controlador de impresora PCL5e.
Puede utilizarse con la

configuracin estndar de
la mquina.
PS
Este controlador de impresora admite el lenguaje de descripcin de
pgina PostScript 3 desarrollado por Adobe Systems Incorporated y
permite que la mquina se pueda utilizar como impresora compatible con
PostScript 3.
(Existe un archivo PPD por si desea utilizar el controlador de impresora
estndar PS de Windows.)
Debe estar instalado el kit

de expansin PS3.
Instalacin del controlador de impresora en un entorno Windows

Para instalar el controlador de la impresora y configurar los ajustes en un entorno Windows, consulte "2. INSTALACIN
EN UN ENTORNO WINDOWS" de la Gua de instalacin del software.
Las explicaciones de este manual de impresin en un entorno Windows usan principalmente las pantallas del controlador de
impresora PCL6. Las pantallas del controlador de impresora pueden variar ligeramente dependiendo del controlador de
impresora que se utilice.
Instalacin del controlador de impresora en un entorno Macintosh

En un entorno Macintosh, debe estar instalado el kit de expansin PS3 para utilizar la mquina como una impresora de
red.
Para instalar el controlador de la impresora y configurar los ajustes en un entorno Macintosh, consulte
"3. INSTALACIN EN UN ENTORNO MACINTOSH" en la Gua de instalacin del software.
3-3
Contenido
IMPRESORA
IMPRESIN DESDE WINDOWS

PROCEDIMIENTO BSICO DE IMPRESIN
El ejemplo siguiente explica cmo imprimir un documento desde "WordPad", que es un programa accesorio estndar
de Windows.
Seleccione [Imprimir] en el men

[Archivo] de WordPad.
El men utilizado para ejecutar la impresin variar segn la aplicacin de software.
Abra la ventana de propiedades del

controlador de la impresora.
(1) Seleccione el controlador de impresora
de la mquina.
Si los controladores de impresora aparecen como
iconos, haga clic en el icono del controlador de
impresora que desea utilizar.
Si los controladores de impresora aparecen como
una lista, seleccione en ella el nombre del
controlador de impresora que desea utilizar.
(2) Haga clic en el botn [Preferencias].
(1)
Si est utilizando Windows 2000, no aparece el

botn [Preferencias]. Haga clic en una ficha del
cuadro de dilogo "Imprimir" para modificar los
ajustes de esa ficha.
En Windows 98/Me/NT 4.0 haga clic en el botn
[Propiedades].
(2)
El botn que se utiliza para abrir la ventana de propiedades del controlador de la impresora (generalmente
[Propiedades] o [Preferencias de impresin]) puede variar dependiendo de la aplicacin.
3-4
Contenido
IMPRESORA
(1)
Seleccione los ajustes de impresin.
(2)
(1) Haga clic en la ficha [Papel].

(2) Seleccione el tamao de papel.
Para seleccionar los ajustes de otras fichas, haga clic
en la ficha deseada y, entonces, seleccione los
ajustes.
(3) Haga clic en el botn [Aceptar].
(3)
Compruebe que el tamao de papel es el mismo que el establecido en la aplicacin de software.

Se pueden memorizar hasta 8 tamaos de papel personalizados. Con la memorizacin de tamaos personalizados
le ser ms cmodo especificar el tamao que va a utilizar cada vez.
Para memorizar un tamao de papel, seleccione [Papel personalizado] o una de las opciones entre [Usuario1] y
[Usuario7] del men desplegable y haga clic en [Personalizado].
Haga clic en el botn [Imprimir].

La impresin comienza.
En Windows 98/Me/NT 4.0, haga clic en el botn [Aceptar].
3-5
Contenido
IMPRESORA
SELECCIN DE LA FUENTE DE PAPEL

En esta seccin se explica cmo configurar la opcin "Seleccin papel" en la ficha [Papel]
de la ventana de propiedades del controlador de impresora.
Antes de la impresin, compruebe los tamaos de papel, los tipos de papel y el papel
restante en las bandejas de la mquina. Para consultar la informacin ms reciente sobre
la bandeja, haga clic en el botn [Estado de las bandejas].
Cuando se encuentra seleccionada la opcin [Seleccin automtica] en "Fuente papel"

La bandeja que tiene el tamao y el tipo de papel seleccionados en "Tamao de papel" y "Tipo de papel" en la ficha
[Papel] se selecciona automticamente.
Cuando se encuentra seleccionada otra opcin distinta de [Seleccin automtica] en "Fuente papel"
Se utiliza la bandeja especificada para la impresin, independientemente de la opcin "Tamao de papel".
Cuando se encuentra seleccionada la opcin [Bandeja entrada manual]
Tambin se debe seleccionar "Tipo de papel". Compruebe la bandeja manual y asegrese de que se encuentra
cargado el tipo de papel deseado y, a continuacin, seleccione la opcin de "Tipo de papel" apropiada.
Tambin se pueden situar productos especiales, como sobres por ejemplo, en la bandeja manual. Para saber cmo
cargar papel y otros soportes en la bandeja manual, consulte "CARGA DE PAPEL EN LA BANDEJA MANUAL" (pgina
1-34) de "1. ANTES DE UTILIZAR LA MQUINA".
Si se encuentran activadas las opciones "Activ. tamao de pap. detect. en Band. bypass" (desactivada de forma
predeterminada) o "Activar tipo de pap. detect. en Band. bypass" (activada de forma predeterminada) en la configuracin
del sistema (administrador), la impresin no tendr lugar si el tipo o el tamao de papel especificados en el controlador de
impresora son diferentes del tipo o el tamao de papel especificados en la configuracin de la bandeja manual.
Cuando se encuentra seleccionada la opcin [Seleccin automtica] en "Tipo de papel"

Se selecciona automticamente una bandeja con papel normal o papel reciclado del tamao especificado en
"Tamao de papel". (La configuracin predeterminada de fbrica es papel normal nicamente.)
Cuando se encuentra seleccionada otra opcin distinta de [Seleccin automtica] en "Tipo de papel"
Se utiliza para la impresin una bandeja con el tipo y tamao de papel especificado en "Tamao de papel".
Configuracin del sistema (Administrador): Excluir la Bandeja Bypass de la Selecc. de Auto Papel
Cuando la opcin [Seleccin automtica] se encuentra seleccionada en "Seleccin papel", especifique si se excluir o no el
papel de la bandeja manual del papel que se puede seleccionar. Esta opcin de configuracin se encuentra desactivada de
forma predeterminada, por lo que el papel de la bandeja manual est incluido en el papel que se puede seleccionar
automticamente. Si se cargan frecuentemente productos especiales en la bandeja manual, se recomienda activar esta
opcin.
3-6
Contenido
IMPRESORA
IMPRESIN EN SOBRES
La bandeja manual puede utilizarse para imprimir sobre soportes especiales tales como los sobres. A continuacin, se
describe cmo imprimir en sobres desde la pantalla de propiedades del controlador de la impresora.
Para saber qu tipos de papel se admiten en la bandeja manual, consulte "INFORMACIN IMPORTANTE ACERCA
DEL PAPEL" (pgina 1-27) de "1. ANTES DE UTILIZAR LA MQUINA". Para saber cmo cargar papel en la bandeja
manual, consulte "CARGA DE PAPEL EN LA BANDEJA MANUAL" (pgina 1-34) de "1. ANTES DE UTILIZAR LA
MQUINA".
Seleccione el tamao del sobre (por ejemplo, DL) en los ajustes correspondientes de la aplicacin ("Ajustes de pgina"
en la mayora de los casos) y siga los pasos siguientes.

(1)
(2)
(3)
(2) Seleccione el tamao del sobre en el men

"Tamao de papel".
(3) Seleccione [Bandeja entrada manual] del
men "Fuente papel" en "Seleccin papel".
(4) Seleccione [Sobre] en el men "Tipo de
papel".
Determine [Sobre] como tipo de papel de la bandeja
manual y asegrese de que se carga el sobre en ella.
(4)
Recomendamos que haga una impresin de prueba para ver el resultado antes de utilizar un sobre.
Si se trata de un soporte que slo puede orientarse de una manera precisa, como el sobre, puede girar la imagen 180
grados si es necesario. Para obtener ms informacin, consulte "ROTACIN DE 180 GRADOS DE LA IMAGEN DE LA
IMPRESIN (Girar 180 grados)" (pgina 3-36).
Para obtener ms informacin acerca de "Seleccin papel", consulte "SELECCIN DE LA FUENTE DE PAPEL" (pgina
3-6).
3-7
Contenido
IMPRESORA

USUARIO
Cuando la funcin de autenticacin de usuario se activa en la configuracin del sistema de la mquina (administrador),
la informacin del usuario (nombre, contrasea, etc.) debe introducirse en la ventana de propiedades del controlador de
impresora antes de poder imprimir. La informacin que debe introducirse vara dependiendo del mtodo de
autenticacin que se utilice, por tanto, consulte con el administrador de la mquina antes de la impresin.

controlador de la impresora desde la
ventana de impresin de la aplicacin.
de la mquina.
(1)
(2)
3-8
Contenido
IMPRESORA
(2)
Introduzca su nombre de usuario y la contrasea.
(1)
(1) Haga clic en la ficha [Gestin de trabajos].

(2) Introduzca su informacin de usuario.
Cuando la autenticacin es por usuario y
contrasea
Active las casillas de verificacin [Usuario] y [Contrasea]
de modo que las marcas de verificacin
sean
visibles, e introduzca su nombre de usuario y contrasea.
Escriba entre 1 y 32 caracteres para la contrasea.
Cuando la autenticacin es por nmero de
usuario
Active
la casilla de verificacin [Nmero de usuario]
e introduzca un nmero de usuario (de 5 a 8 dgitos).
(3) Especifique el nombre de usuario y el del

trabajo segn sea necesario.
2
(4)
Nombre de usuario
Haga clic en la casilla [Nombre de usuario]
y teclee
su nombre de usuario (mx. 32 caracteres). El nombre
especificado aparecer en la parte superior del panel de
funcionamiento. Si no teclea ningn nombre de usuario,
aparecer el nombre de inicio de sesin del ordenador.
Nombre del trabajo
Haga clic en la casilla [Nombre del trabajo]
y
teclee un nombre de trabajo (mx. 30 caracteres). El
nombre especificado aparecer en la parte superior de
panel de funcionamiento como un nombre de archivo.
Si no teclea ningn nombre de trabajo, aparecer el
nombre establecido para la aplicacin de software.
(3)

Para que aparezca una ventana de confirmacin antes de que la impresin se inicie, seleccione la casilla de
verificacin [Consultar Contr.Trab.] para activarla
.
Inicie la impresin.
Aunque la autenticacin de usuario est activada en las configuraciones del sistema (administrador), se puede imprimir
sin especificar la informacin de usuario. El nmero de pginas impresas se aade a la cuenta "Otro Usuario". Sin
embargo, otras funciones de impresin quedarn limitadas. Para obtener ms informacin, consulte al administrador.
La funcin de autenticacin de usuarios de la mquina no se puede utilizar cuando est instalado el archivo PPD* y se
utiliza el controlador de impresora PS estndar de Windows. Por esta razn, la impresin no ser posible si se prohbe la
impresin de usuarios no vlidos en la configuracin del sistema (administrador).
* El archivo PPD habilita la mquina para imprimir usando el controlador de impresora PS estndar del sistema operativo.
Configuracin del sistema (Administrador): Desactivar la Impresin por los Usuarios no vlidos
Se utiliza para prohibir la impresin de trabajos de usuarios cuya informacin de usuario no est guardada en la mquina. Cuando
se activa esta funcin, la impresin no se permite si no se introduce la informacin de usuario o se introduce informacin incorrecta.
3-9
Contenido
IMPRESORA
CONSULTA DE LA AYUDA DEL

CONTROLADOR DE LA IMPRESORA
Al seleccionar los ajustes en el controlador de impresora, puede abrir la Ayuda para ver explicaciones sobre la configuracin.

de la mquina.
(1)
(2)
Haga clic en el botn [Ayuda].

Se abrir la ventana Ayuda donde podr ver explicaciones
de los ajustes de la ficha.
Si necesita ayuda sobre los ajustes de un cuadro de
dilogo, haga clic en el texto subrayado que hay en la parte
superior de la ventana Ayuda.
Ayuda emergente
La ayuda sobre un ajuste puede mostrarse haciendo clic en l y pulsando la tecla [F1].
* Para visualizar la Ayuda de un ajuste en un entorno Windows 98/Me/NT 4.0/2000/XP/Server 2003, haga clic en el botn
situado en la parte superior derecha de la ventana de propiedades del controlador de la impresora y haga clic en el ajuste.
Tambin es posible visualizar la misma Ayuda haciendo clic derecho en el ajuste y seleccionando el cuadro [Ayuda] que aparece.
Icono de informacin
Existen ciertas restricciones en las combinaciones de ajustes que se pueden seleccionar en la ventana de propiedades
del controlador de la impresora. Si se encuentra activa una restriccin, aparecer un icono de informacin (
)junto al
ajuste. Haga clic en el icono para ver una explicacin de la restriccin.
3-10
Contenido
IMPRESORA
GUARDADO DE AJUSTES DE IMPRESIN

DE USO FRECUENTE
Los ajustes configurados en cada una de las fichas en el momento de la impresin se pueden guardar como ajustes de
usuario. Si guarda los ajustes ms utilizados o los ms complejos agrupados bajo un nombre determinado, le ser ms
fcil seleccionarlos la prxima vez que los necesite.
GUARDADO DE AJUSTES DURANTE LA IMPRESIN

Los ajustes se pueden guardar desde cualquier ficha de la ventana de propiedades del controlador de la impresora. Los
ajustes configurados en cada ficha se enumeran a la hora de guardar, de modo que pueden comprobarse antes de
guardarse.

de la mquina.
(1)
(2)
Guarde los ajustes de la impresin.

(1) Configure los ajustes de impresin en
cada ficha.
(2) Haga clic en el botn [Guardar].

(1)
(2)
3-11
Contenido
IMPRESORA
(1)
Compruebe y guarde los ajustes.
(2)
(1) Compruebe los ajustes visualizados.

(2) Introduzca un nombre para las opciones
de configuracin (20 caracteres como
mximo).
(3)
Haga clic en el botn [Aceptar].
Inicie la impresin.
Se pueden guardar hasta 30 ajustes de usuario.

Los elementos siguientes no se pueden guardar en los ajustes de usuario:
- Una marca de agua que ha creado
- Ajustes de insercin de papel
- Archivo de superposicin
- Configuracin de [Impresin de papel pestaa] en la ficha [Modos especiales] (slo PCL6)
- El nombre de usuario, contrasea y nombre del trabajo introducidos en la ficha [Gestin de trabajos]
3-12
Contenido
IMPRESORA
UTILIZACIN DE AJUSTES GUARDADOS

de la mquina.
(1)
(2)

(1) Seleccione los ajustes de usuario que
desea utilizar.
(1)
(2)
Inicie la impresin.
3
Borrado de ajustes guardados
Seleccione los ajustes de usuario que desea borrar en (1) del paso 2 anterior, y haga clic en el botn [Borrado].
3-13
Contenido
IMPRESORA
CAMBIO DE LOS AJUSTES PREDETERMINADOS

DEL CONTROLADOR DE LA IMPRESORA
Los ajustes predeterminados del controlador de la impresora se pueden cambiar utilizando el procedimiento siguiente.
Los ajustes configurados aqu estn guardados y se aplican como ajustes predeterminados cuando se imprime desde
una aplicacin. (Los ajustes seleccionados en la ventana de propiedades del controlador de la impresora cuando se
imprime desde una aplicacin siguen activos mientras se utiliza dicha aplicacin.)
Haga clic en el botn [Iniciar] (
) y elija [Panel de control] e [Impresoras].
En Windows XP/Server 2003, haga clic en [Inicio] y luego en [Impresoras y faxes].

En Windows 98/Me/NT 4.0/2000, haga clic en el botn [Inicio], seleccione [Configuracin] e [Impresoras].
En Windows XP, si no aparece [Impresoras y faxes] en el men [Inicio], seleccione [Panel de control], elija
[Impresoras y otro hardware] e [Impresoras y faxes].
Abra la ventana de propiedades de la

impresora.
(1)
(2)
(1) Haga clic en el icono del controlador de

la impresora de la mquina.
(2) Haga clic en el men [Organizar].
En Windows 98/Me/NT 4.0/2000/XP/Server 2003,
haga clic en el men [Archivo].
(3) Seleccione [Propiedades].

En Windows NT 4.0, seleccione [Configuracin
predeterminada de documento] en el men [Archivo]
para abrir la ventana de propiedades del controlador
de la impresora. Vaya al paso 4.
(3)
Haga clic en el botn [Preferencias de

impresin] en la ficha [General].
En Windows 98/Me, haga clic en la ficha [Configuracin].
3-14
Contenido
IMPRESORA
Ajuste la configuracin y haga clic en

el botn [Aceptar].
Para ms informacin sobre la configuracin, consulte la
Ayuda del controlador de la impresora.
3-15
Contenido
IMPRESORA
IMPRESIN DESDE MACINTOSH

PROCEDIMIENTO BSICO DE IMPRESIN
El ejemplo siguiente explica cmo imprimir un documento desde el programa accesorio estndar "TextEdit" en Mac OS
X ("SimpleText" en Mac OS 9).
Para utilizar la mquina como impresora para Macintosh, debe estar instalado el kit de expansin PS3 en la mquina y sta
debe estar conectada a una red. Para instalar el archivo PPD y configurar los ajustes del controlador de la impresora,
consulte "3. INSTALACIN EN UN ENTORNO MACINTOSH" en la Gua de instalacin del software.
SELECCIN DE AJUSTES DE PAPEL

Seleccione los ajustes de papel en el controlador de la impresora antes de seleccionar el comando de impresin.
Seleccione [Ajustar pgina] en el

men [Archivo] de TextEdit.
En Mac OS 9, seleccione [Ajustar pgina] en el men
[Archivo] de SimpleText.
(1)
(1) Asegrese de que est seleccionada la

impresora correcta.
(2) Seleccione los ajustes de impresin.
Puede seleccionar el tamao de papel, la orientacin
y ampliar/reducir.
(3) Haga clic en el botn [OK].
2
(2)
(3)
El nombre de la mquina que aparece en el men "Formato para" suele ser [SCxxxxxx]. ("xxxxxx" es una secuencia
de caracteres que vara dependiendo del modelo de mquina.)
3-16
Contenido
IMPRESORA
IMPRESIN
[Archivo] de TextEdit.
En Mac OS 9, seleccione [Imprimir] en el men [Archivo] de
SimpleText.
Asegrese de que est seleccionada

la impresora correcta.
2
El nombre de la mquina que aparece en el men "Impresora" suele ser [SCxxxxxx]. ("xxxxxx" es una secuencia de
caracteres que vara dependiendo del modelo de mquina.)

En Mac OS X, haga clic en
junto a [Copias y pginas]
y seleccione el ajuste que desea configurar en el men
desplegable. Aparecer la pantalla de configuracin
correspondiente. Si los ajustes no aparecen en Mac OS
X v10.5 a 10.5.5, haga clic en " " al lado del nombre de
la impresora.
En Mac OS 9, haga clic en
junto a [General] y
seleccione el ajuste que desea configurar en el men
desplegable. Aparecer la pantalla de configuracin
correspondiente.
3-17
Contenido
IMPRESORA
Haga clic en el botn [Imprimir].

3-18
Contenido
IMPRESORA
SELECCIN DE LA FUENTE DE PAPEL

Esta seccin explica la configuracin de [Alimentacin] (ajuste "Alimentacin" en [General] en Mac OS 9) en la ventana
de configuracin de la impresin.
Cuando se encuentra seleccionada la opcin [Seleccin automtica]
Se selecciona automticamente una bandeja con papel normal o papel reciclado (la configuracin predeterminada de
fbrica es papel normal nicamente) del tamao especificado en "Tamao de papel" en la ventana de configuracin
de pgina.
Cuando se encuentra seleccionada una bandeja de papel
La bandeja especificada se utiliza para la impresin, independientemente de la opcin de configuracin de "Tamao
de papel" en la ventana de configuracin de la pgina.
Tambin se puede especificar un tipo de papel para la bandeja manual. Asegrese de que el ajuste de tipo de papel
de la bandeja manual es correcto y que ese tipo de papel est realmente cargado en la bandeja manual; a
continuacin, seleccione la bandeja manual apropiada (tipo de papel).
Tambin se pueden situar productos especiales, como sobres por ejemplo, en la bandeja manual. Para saber cmo
cargar papel y otros soportes en la bandeja manual, consulte "CARGA DE PAPEL EN LA BANDEJA MANUAL" (pgina
Si se encuentran activadas las opciones "Activ. tamao de pap. detect. en Band. bypass" (desactivada de forma
predeterminada) o "Activar tipo de pap. detect. en Band. bypass" (activada de forma predeterminada) en la configuracin
del sistema (administrador), la impresin no tendr lugar si el tipo o el tamao de papel especificados en el controlador de
impresora son diferentes del tipo o el tamao de papel especificados en la configuracin de la bandeja manual.
Cuando se encuentra seleccionado un tipo de papel

Se utiliza para la impresin una bandeja con el tipo y tamao de papel especificado en "Tamao de papel" en la
ventana de configuracin de pgina.
Configuracin del sistema (Administrador): Excluir la Bandeja Bypass de la Selecc. de Auto Papel
Cuando se utiliza la opcin [Seleccin automtica] para imprimir, este ajuste determina si se excluir o no el papel de la
bandeja manual del papel que se puede seleccionar. Esta opcin de configuracin se encuentra desactivada de forma
predeterminada, por lo que el papel de la bandeja manual est incluido en el papel que se puede seleccionar
automticamente. Si se cargan frecuentemente productos especiales en la bandeja manual, se recomienda activar esta
opcin.
3-19
Contenido
IMPRESORA
IMPRESIN EN SOBRES
La bandeja manual puede utilizarse para imprimir sobre soportes especiales tales como los sobres. A continuacin, se
describe cmo imprimir en sobres desde la pantalla de propiedades del controlador de la impresora.
Para saber qu tipos de papel se admiten en la bandeja manual, consulte "INFORMACIN IMPORTANTE ACERCA
DEL PAPEL" (pgina 1-27) de "1. ANTES DE UTILIZAR LA MQUINA". Para saber cmo cargar papel en la bandeja
manual, consulte "CARGA DE PAPEL EN LA BANDEJA MANUAL" (pgina 1-34) de "1. ANTES DE UTILIZAR LA
MQUINA".
Seleccione el tamao del sobre (por ejemplo, sobre DL) en los ajustes correspondientes de la aplicacin ("Ajustes de
pgina" en la mayora de los casos) y siga los pasos siguientes.
Seleccione el tamao de papel.
(1)
(1) Seleccione el tamao del sobre en el

men "Tamao del papel" de la pantalla
de ajuste de pgina.
En Mac OS 9, seleccione el tamao del sobre en el
men "Papel" de la pantalla de ajuste de pgina.
(2)
Si se trata de un soporte que slo puede orientarse de una manera precisa, como el sobre, puede girar la imagen 180
grados si es necesario. Para obtener ms informacin, consulte "ROTACIN DE 180 GRADOS DE LA IMAGEN DE
LA IMPRESIN (Girar 180 grados)" (pgina 3-36).
Seleccione la bandeja manual.
(1)
(1) Seleccione [Alimentador de papel] en la

pantalla de impresin.
En Mac OS 9, seleccione [General].
(2) Seleccione [Bandeja entrada manual(Sobre)]

del men "Todas las pginas desde".
En Mac OS 9, seleccione [Bandeja entrada
manual(Sobre)] del men "Todas las pginas desde"
de "Fuente papel".
Determine [Sobre] como tipo de papel de la bandeja
manual y asegrese de que se carga el sobre en
ella.
2
(2)
Para obtener ms informacin acerca de "Alimentador de papel", consulte "SELECCIN DE LA FUENTE DE PAPEL"
(pgina 3-19).
Recomendamos que haga una impresin de prueba para ver el resultado antes de utilizar un sobre.
3-20
Contenido
IMPRESORA

USUARIO
Cuando la funcin de autenticacin de usuarios se activa en la configuracin del sistema de la mquina (administrador),
debe introducir su informacin de usuario (nombre de usuario, contrasea, etc.) para imprimir. La informacin que debe
introducirse vara dependiendo del mtodo de autenticacin que se utilice, por tanto, consulte con el administrador de la
mquina antes de la impresin.

[Archivo] de la aplicacin.
Abra la pantalla de gestin de

trabajos.
(1)
(1) Asegrese de que est seleccionado el

nombre de impresora de la mquina.
(2) Seleccione [Gestin de trabajos].
En Mac OS v10.5 a 10.5.5, seleccione [Gestin de
trabajos] y haga clic en la ficha [Autenticacin] de la
pantalla que aparece.
En Mac OS 9, seleccione [Autenticacin de
usuario].
2
(2)
El nombre de la mquina que aparece en el men "Impresora" suele ser [SCxxxxxx]. ("xxxxxx" es una secuencia de
caracteres que vara dependiendo del modelo de mquina.)
3-21
Contenido
IMPRESORA
Inicie la impresin.
(1) Introduzca su informacin de usuario.
Cuando la autenticacin es por usuario y
contrasea
Escriba su nombre de usuario en "Usuario" y su
contrasea en "Contrasea" (entre 1 y 32
caracteres).
Cuando la autenticacin es por nmero de
usuario
Introduzca su nmero de usuario (de 5 a 8 dgitos)
en "Nmero de usuario".
(2) Especifique el nombre de usuario y el del

trabajo segn sea necesario.
3
(1)
(2)
(3)
Nombre de usuario
Introduzca su nombre de usuario (mx. 32
caracteres). El nombre especificado aparecer en
la parte superior del panel de funcionamiento. Si no
teclea ningn nombre de usuario, aparecer el
nombre de inicio de sesin del ordenador.
Nombre del trabajo
Introduzca el nombre de un trabajo (mx. 30
caracteres). El nombre especificado aparecer en
la parte superior de panel de funcionamiento como
un nombre de archivo. Si no teclea ningn nombre
de trabajo, aparecer el nombre establecido para la
aplicacin de software.
(3) Haga clic en el botn [Imprimir].

En Mac OS X, puede hacer clic en el botn
(bloqueo) despus de escribir su nombre de usuario y contrasea, o
el nmero de usuario, para simplificar la operacin la prxima vez que desee imprimir con la misma autenticacin de
usuario.
Aunque la autenticacin de usuario est activada en las configuraciones del sistema (administrador), se puede imprimir sin
especificar la informacin de usuario. El nmero de pginas impresas se aade a la cuenta "Otro Usuario". Sin embargo,
otras funciones de impresin quedarn limitadas. Para obtener ms informacin, consulte al administrador.
Configuracin del sistema (Administrador): Desactivar la Impresin por los Usuarios no vlidos
Se utiliza para prohibir la impresin de trabajos de usuarios cuya informacin de usuario no est guardada en la mquina.
Cuando se activa esta funcin, la impresin no se permite si no se introduce la informacin de usuario o se introduce
informacin incorrecta.
3-22
Contenido
IMPRESORA
FUNCIONES DE USO FRECUENTE

En esta seccin se describen las funciones de uso frecuente.
SELECCIN DE UN AJUSTE DE IMPRESIN
IMPRESIN A DOBLE CARA (pgina 3-25)
ENCAJADO DE LA IMAGEN DE LA IMPRESIN AL
PAPEL (pgina 3-27)
IMPRESIN DE VARIAS PGINAS EN UNA PGINA

(pgina 3-28)
GRAPADO DE DOCUMENTOS/PERFORADO DE
DOCUMENTOS (pgina 3-30)
Las explicaciones presuponen que ya se han seleccionado el tamao del papel y otros ajustes bsicos. Para conocer el procedimiento
bsico de impresin y los pasos para abrir la ventana de propiedades del controlador de la impresora, consulte la siguiente seccin:
Windows: PROCEDIMIENTO BSICO DE IMPRESIN (pgina 3-4)
Macintosh: PROCEDIMIENTO BSICO DE IMPRESIN (pgina 3-16)
En Windows, consulte la Ayuda del controlador de la impresora para obtener ms informacin sobre los ajustes del
controlador de la impresora de cada funcin de impresin.
SELECCIN DE UN AJUSTE DE IMPRESIN

En esta seccin se explica el proceso de seleccin de un ajuste de impresin. Los "Ajuste de impresin" son los tres
siguientes:
Normal:
Fino:
Conviene para imprimir datos de texto normal o una tabla.

Seleccinelo cuando quiera imprimir una foto con mayor claridad o imprimir grficos con gradaciones,
etc.
Windows
(Esta funcin no existe con el controlador de impresora PCL5e.)
(1)
(2)
(1) Haga clic en la ficha [Avanzado].

(2) Seleccione el "Modo de impresin".
3-23
Contenido
IMPRESORA
Macintosh
(1) Seleccione [Caractersticas].
(1)
(2) (3)
(2) Seleccione [Avanzado].

(3) Seleccione el "Modo de impresin".
3-24
Contenido
IMPRESORA
IMPRESIN A DOBLE CARA

La mquina puede imprimir en las dos caras del papel. Esta funcin resulta til para muchas tareas, pero es
especialmente cmoda para crear un folleto sencillo. La impresin a doble cara tambin ayuda a ahorrar papel.
Orientacin
de papel
Resultados de la impresin
Windows
Macintosh
Windows
Macintosh
A dos Caras (Libro)
Encuadernacin borde
largo (Modo libro)
A dos Caras (Bloc)
Encuadernacin borde
corto (Modo block)
Windows
Macintosh
Windows
Macintosh
A dos Caras (Libro)
Encuadernacin borde
corto (Modo block)
A dos Caras (Bloc)
Encuadernacin borde
largo (Modo libro)
Vertical
Horizontal
Las pginas se imprimen para poderlas unir por el

lado.
Las pginas se imprimen para poderlas unir por la

parte superior.
Windows
(1)
(2)
(1) Configure los ajustes en la ficha [Principal].

(2) Seleccione [2 caras(libro)] o [2 caras(bloc)].
3-25
Contenido
IMPRESORA
Macintosh
(1)
(2)
(1) Seleccione [Disposicin].

(2) Seleccione [Encuadernacin borde largo] o
[Encuadernacin borde corto].
En Mac OS X v10.2.8, seleccione los ajustes en
[Avanzado].
En Mac OS 9, seleccione [Salida/Estilo de
documento] y luego [Modo libro] o [Modo block].
3-26
Contenido
IMPRESORA
ENCAJADO DE LA IMAGEN DE LA IMPRESIN AL PAPEL

Esta funcin se utiliza para agrandar o reducir automticamente la imagen impresa para que coincida con el tamao del papel cargado en la mquina.
Resulta til para ocasiones en las que es necesario ampliar un documento de tamao A4 o carta al tamao A3 o doble carta
para hacerlo ms legible, e imprimir cuando la mquina no dispone de papel del mismo tamao que la imagen del documento.
A4 o Carta
A3 o Doble carta
En el ejemplo siguiente se explica cmo imprimir un documento de tamao A4 en papel de tamao A3.
Windows
(1)
(2)
(3)
(4)
(2) Seleccione el tamao de la imagen de la

impresin (por ejemplo: A4).
(3) Seleccione [Encajar al Tamao de Pap.].
(4) Seleccione el tamao de papel real que se
utilizar para la impresin (por ejemplo: A3).
Macintosh
(Esta funcin slo se puede utilizar en Mac OS X v10.4.11 y v10.5 a 10.5.5).
(2)
(1)
(1) Seleccione [Gestin del papel].

(2) Compruebe el tamao de la imagen de la
impresin (por ejemplo: A4).
Para cambiar el tamao de la imagen de la impresin,
utilice el men "Tamao del papel" que aparece cuando
est seleccionado [Ajustar pgina].
(3) Seleccione [Escalar hasta ajustar al

tamao].
(3)
(4)
(4) Seleccione el tamao de papel real que se

utilizar para la impresin (por ejemplo:
A3).
3-27
Contenido
IMPRESORA
IMPRESIN DE VARIAS PGINAS EN UNA

PGINA
Puede utilizarse esta funcin para reducir una imagen de impresin e imprimir mltiples pginas en una nica hoja de
papel.
Resulta til cuando se desea imprimir varias imgenes, como fotos, en una sola hoja de papel y cuando se desea
ahorrar papel. Puede tambin utilizarse conjuntamente con la impresin a doble cara para un ahorro mximo de papel.
Por ejemplo, cuando estn seleccionadas [2-Up] (2 pginas por hoja) y [4-Up] (4 pginas por hoja), se obtendrn los
siguientes resultados de impresin, dependiendo del orden seleccionado.
Resultados de la impresin
N-Up
(Pginas por
hoja)
De izquierda a derecha
De derecha a izquierda
De arriba a abajo
(Cuando la orientacin de
impresin sea horizontal)
2-Up
(2 pginas por
hoja)
N-Up
(Pginas por
hoja)
Derecha y abajo
Abajo y derecha
Izquierda y abajo
Abajo e izquierda
4-Up
(4 pginas por
hoja)
El orden de las pginas de 6-Up, 8-Up, 9-Up y 16-Up es igual que el de 4-Up.
En un entorno Windows, el orden de las pginas puede visualizarse en la imagen de impresin dentro de la ventana de
propiedades del controlador de la impresora.
En un entorno Macintosh, los rdenes de las pginas se muestran por selecciones.
En un entorno Macintosh, el nmero de las pginas que se pueden imprimir en una sola hoja es de 2, 4, 6, 9 o 16.
3-28
Contenido
IMPRESORA
Windows
(1)
(2) Seleccione el nmero de pginas por hoja.

(3) Si desea imprimir lneas de borde, haga clic
en la casilla de verificacin [Borde] para
activarla
.
(4) Seleccione el orden de las pginas.
(2) (3)
(4)
Macintosh
(1)
(1) Seleccione [Disposicin].
(2)
(2) Seleccione el nmero de pginas por hoja.

(3) Seleccione el orden de las pginas.
(4) Si desea imprimir bordes, seleccione el tipo
de borde que desee.
(4)
(3)
3-29
Contenido
IMPRESORA
GRAPADO DE DOCUMENTOS/PERFORADO
DE DOCUMENTOS
Funcin de grapado
La funcin de grapado se puede utilizar para grapar el documento de salida.
Esta funcin ahorra un tiempo considerable al preparar la documentacin para una reunin u otros materiales grapados. La funcin de
grapado se puede utilizar tambin conjuntamente con la impresin a 2 caras para crear documentos con un aspecto ms profesional.
Las posiciones de grapado y el nmero de grapas se pueden seleccionar para obtener los siguientes resultados.
Grapar
Izquierdo
Derecho
Superior
1 Grapa*
2 Grapas
* La orientacin de la grapa ("
" o " ") vara en funcin del tamao y la orientacin del papel.
Funcin de perforado
La funcin de perforado se puede seleccionar para perforar orificios en la salida impresa. Las posiciones de los orificios
pueden definirse seleccionando el borde de encuadernacin.
Izquierdo
Derecho
Superior
Para utilizar la funcin de grapado, debe disponer de un finalizador o encuadernador finalizador.

Para utilizar la funcin de perforado, se debe instalar el mdulo de perforacin junto al finalizador o al finalizador encuadernador.
El nmero de orificios que se puede perforar y el espacio entre ellos varan en funcin del mdulo de perforacin que se encuentre instalado.
Para saber la cantidad mxima de hojas que pueden graparse, consulte las "ESPECIFICACIONES" de la Gua de seguridad.
El nmero de hojas mximo que se puede grapar a la vez incluye las portadas y/o los encartes que se hayan colocado.
La funcin de grapado no se puede utilizar junto con la funcin de agrupado, que agrupa la posicin de cada trabajo de salida desde el trabajo anterior.
Cuando se desactiva el finalizador en la configuracin del sistema de la mquina (administrador), la funcin de grapado y
de perforado no se pueden utilizar.
Cuando las funciones de grapado o perforacin se encuentran desactivadas en la configuracin del sistema
(administrador) de la mquina, no se pueden realizar el grapado ni la perforacin.
Para obtener informacin sobre la funcin del encuadernador, consulte "CREACIN DE UN FOLLETO (Folleto/Grapado
de folletos)" (pgina 3-32).
3-30
Contenido
IMPRESORA
Windows
(1)
(3)
(2)
(2) Seleccione el "Borde de encuadernacin".

(3) Seleccione la funcin de grapada o de
perforado.
Para la funcin de grapado, seleccione el nmero de
grapas en el men "Grapado".
Para la funcin de perforado, haga clic en la casilla de
verificacin [Perforar] de forma que aparezca una
marca de verificacin
.
Macintosh
(1)
(2)
(3)

(3) Seleccione la funcin de grapada o de
perforado.
Para la funcin de grapado, seleccione el nmero de
grapas en el men "Grapa".
Para la funcin de perforado, haga clic en la casilla de
verificacin [Perforar] de forma que aparezca una
marca de verificacin
.
En Mac OS X v10.2.8, seleccione los ajustes en

[Avanzado].
En Mac OS 9, seleccione los ajustes en
[Salida/Estilo de documento]
3-31
Contenido
IMPRESORA
FUNCIONES ESPECIALES DE IMPRESIN

En esta seccin se explican las funciones ms tiles para objetivos de impresin especficos.
IMGENES (pgina 3-42)
ESPECIALES (pgina 3-45)
FUNCIONES ESPECIALES DE LA IMPRESORA (pgina 3-54)
FUNCIONES TILES PARA CREAR FOLLETOS Y

CARTELES
FUNCIONES PARA AJUSTAR EL TAMAO Y LA
ORIENTACIN DE LA IMAGEN (pgina 3-36)
FUNCIN DE AJUSTE DE IMAGEN (pgina 3-40)
Las explicaciones presuponen que ya se han seleccionado el tamao del papel y otros ajustes bsicos. Para conocer el procedimiento
bsico de impresin y los pasos para abrir la ventana de propiedades del controlador de la impresora, consulte la siguiente seccin:
Windows: PROCEDIMIENTO BSICO DE IMPRESIN (pgina 3-4)
Macintosh: PROCEDIMIENTO BSICO DE IMPRESIN (pgina 3-16)
En Windows, consulte la Ayuda del controlador de la impresora para obtener ms informacin sobre los ajustes del
controlador de la impresora de cada funcin de impresin.
FUNCIONES TILES PARA CREAR

FOLLETOS Y CARTELES
CREACIN DE UN FOLLETO (Folleto/Grapado de folletos)
La funcin de folletos imprime en el anverso y reverso de
cada hoja de papel para que pueda doblarse y encuadernarse
y crearse un folleto. Resulta til cuando se desea compilar el
documento impreso de manera que forme un folleto.
Si se encuentra instalado un finalizador encuadernador
y estn seleccionadas la impresin con encuadernacin
y la funcin de grapado, los documentos de salida se
doblan automticamente y se grapan por el centro. Esto
le permite utilizar convenientemente los documentos de
salida como un panfleto o un folleto sin la necesidad de
realizar tareas adicionales.
Windows
(1)
(2)
(3)

(2) Seleccione [Estilo Folleto].
El mtodo de impresin de folleto se puede seleccionar
en el men desplegable.

Cuando se encuentra instalado un finalizador
encuadernador en "Grapado" se puede seleccionar [2
Grapas].
3-32
Contenido
IMPRESORA
Macintosh
(1)
(2)

Cuando se encuentra instalado un finalizador
encuadernador, en el men "Grapar" se puede
seleccionar [2 Grapas].
(3) Seleccione [Folleto adosado] o [Folleto - 2

en 1].
En Mac OS X v10.2.8, en [Avanzado] seleccione
los mens "Stampa su 2 facciate" y "Borde
encuadernacin".
En Mac OS 9, seleccione los ajustes en
[Salida/Estilo de documento].
(3)
3-33
Contenido
IMPRESORA
AUMENTO DEL MARGEN (Desplazar margen)

Esta funcin se utiliza para desplazar la imagen de la
impresin y aumentar as el margen izquierdo, derecho,
o superior del papel. Resulta til cuando se desea
grapar o perforar el documento de salida, pero el rea
de encuadernacin se superpone con el texto. Si se
encuentra instalado un finalizador o un finalizador
encuadernador, con esta funcin se puede utilizar las
funciones de grapado o perforacin.
Windows
(2)
(1)

(3) Seleccione la opcin "Desplazar margen".
Seleccinelo en el men "Desplazar margen". Si desea
establecer otro valor numrico, seleccinelo del men
desplegable y haga clic en el botn [Configuracin]. Haga
clic en el botn
o introduzca el nmero directamente.
(3)
Macintosh
(1)
(2)

(3) Seleccione la opcin "Desplazar margen".
En Mac OS X v10.2.8, en [Avanzado] seleccione de
los mens "Borde de encuadernacin" y "Desplazar
margen".
En Mac OS 9, seleccione [Avanzado] y luego el
borde de encuadernacin y el desplazamiento del
margen en el men de desplazamiento de margen.
(3)
3-34
Contenido
IMPRESORA
CREACIN DE UN CARTEL GRANDE (Impresin de

pster)
(Esta funcin slo est disponible en Windows.)
Es posible agrandar una pgina de datos de impresin
para procesarla utilizando varias hojas de papel (4 hojas
[2 x 2], 9 hojas [3 x 3] o 16 hojas [4 x 4]). A continuacin,
las hojas se pueden unir para crear un cartel grande.
Para lograr una alineacin exacta de los bordes de las
hojas durante la unin, puede imprimir lneas de borde y
crear bordes solapados (funcin de superposicin).
Windows
(Los controladores que pueden usarse son los controladores de impresora PCL6 o PS.)
(1)
(2) Seleccione la casilla de verificacin

[Impresin de pster]
y haga clic en el
botn [Configuracin de pster].
(3) Seleccione los ajustes de cartel.
Seleccione el nmero de hojas de papel que se utilizarn
en el men desplegable. Si desea imprimir lneas de
marco o utilizar la funcin de superposicin, seleccione
las casillas de verificacin correspondientes
.
(2)
(3)
3-35
Contenido
IMPRESORA
FUNCIONES PARA AJUSTAR EL TAMAO Y

LA ORIENTACIN DE LA IMAGEN
ROTACIN DE 180 GRADOS DE LA IMAGEN DE LA IMPRESIN
(Girar 180 grados)
Esta funcin gira la imagen 180 grados para poderla
imprimir correctamente en papel que slo se puede
cargar en una orientacin (como sobres o papel
perforado). (En Mac OS X, una imagen vertical no se
puede girar 180 grados.)
ABCD
ABCD
Windows
(1)
(1) Seleccione el ajuste en la ficha [Principal].
(2)
(2) Seleccione la casilla de verificacin [Girar

180 grados]
.
Macintosh
(1) Seleccione [Ajustar pgina] en el men
[Archivo] y haga clic en el botn
.
[Archivo] y seleccione [Opciones de PostScript]. A
continuacin, seleccione las casillas [Dar vuelta
horizontal] y [Dar vuelta vertical]
.
(1)
(2)
3-36
Contenido
IMPRESORA
AMPLIACIN/REDUCCIN DE LA IMAGEN DE LA IMPRESIN

(Zoom/Zoom XY)
Esta funcin se utiliza para agrandar o reducir la imagen
segn un porcentaje seleccionado. Se utiliza para
agrandar una imagen pequea o para agregar
mrgenes al papel reduciendo ligeramente la imagen.
Si utiliza el controlador de impresora PS (Windows),
puede definir los porcentajes de anchura y longitud por
separado para cambiar las proporciones de la imagen.
(XY-Zoom)
Windows
(1)
(2) Seleccione [Zoom] y haga clic en el botn

[Configuracin].
Se puede seleccionar en el men desplegable el tamao
de papel real que se va a utilizar en la impresin.
(3) Seleccione el porcentaje de zoom.

Introduzca un nmero directamente (%) o haga clic en el
botn
para modificar el porcentaje en incrementos del
1%. Puede seleccionar [Superior izquierdo] o [Centro]
para el punto base del papel.
(2)
(3)
Macintosh
[Archivo] e introduzca el porcentaje (%).
[Archivo] e introduzca el porcentaje (%).
(1)
(2)
3-37
Contenido
IMPRESORA
AJUSTAR LA ANCHURA DE LNEA PARA LA IMPRESIN

(Ajustes de ancho de lnea)
Cuando las lneas de aplicaciones especiales, como
CAD, no se impriman correctamente, utilice este ajuste
para modificar la anchura de esas lneas, por ejemplo,
para aumentar el grosor. (Este ajuste slo funciona con
datos vectoriales; los datos rasterizados, como las
imgenes de mapa de bits, no se pueden ajustar). Si los
datos contienen lneas de distinto grosor, puede
imprimirlas todas con la anchura mnima.
Windows
(Esta funcin puede usarse si se utiliza el controlador de impresora PCL6.)
(1)
(2) Ajustar la anchura de lnea.

Seleccione un nmero en el men desplegable.
Las unidades para ajustar la anchura de lnea se

pueden definir en "Ancho fijo" o "Proporcin". Haga
clic en el botn [Compatibilidad] y seleccione las
unidades en el men "Unidad de ancho de lnea".
Para imprimir todas las lneas con el grosor mnimo,
haga clic en el botn [Compatibilidad] y seleccione
la casilla [Ancho Mnimo de Lnea] ( ).
(2)
3-38
Contenido
IMPRESORA

La imagen se puede invertir para crear una imagen
reflejada. Esta funcin se puede utilizar para imprimir
fcilmente un diseo en una plancha de madera u otro
medio de impresin.
Windows
(El controlador que debe usarse es el controlador de impresora PS.)
(1)
(2)
(2) Seleccione el ajuste de imagen en espejo.

Si desea invertir la imagen horizontalmente, seleccione
[Horizontal]. Si desea invertir la imagen verticalmente,
seleccione [Vertical].
Macintosh
(Esta funcin slo se puede utilizar en Mac OS 9.)
(1)

[Archivo] y seleccione [Opciones de
PostScript].
(2)
(2) Seleccione "Efectos visuales".

Para invertir la imagen horizontalmente, seleccione [Dar
vuelta horizontal]. Para invertir la imagen verticalmente,
seleccione [Dar vuelta vertical].
(3)
3-39
Contenido
IMPRESORA
FUNCIN DE AJUSTE DE IMAGEN

AJUSTE DEL BRILLO Y EL CONTRASTE DE LA
IMAGEN (Ajuste de imagen)
El brillo y el contraste se pueden modificar en los ajustes de impresin antes de imprimir una foto u otra imagen. Estos ajustes
se pueden utilizar para correcciones sencillas cuando no tenga un software de edicin de imgenes instalado en el equipo.
Windows
(Esta funcin no existe con el controlador de impresora PCL5e.)
(1)
(2) Haga clic en el botn [Ajuste de imagen].

(3) Modifique los ajustes de la imagen.
Para modificar un ajuste, arrastre la barra deslizante
o haga clic en el botn
o
.
(2)
(3)
3-40
Contenido
IMPRESORA
IMPRESIN EN NEGRO DE TEXTO Y LNEAS TENUES

(Texto en negro/Vector en negro)
Al imprimir una imagen en color, el texto y las lneas en
colores claros pueden imprimirse en negro. (Los datos
rasterizados, como las imgenes de mapa de bits, no se
pueden ajustar.) De esta forma, podr resaltar el texto y
las lneas en colores claros difciles de ver.
ABCD
ABCD
[Texto en negro] se puede seleccionar para imprimir todo

el texto con excepcin del texto en blanco sobre negro.
[Vector en negro] se puede seleccionar para imprimir
todos los grficos de vectores a excepcin de las
lneas en blanco y las zonas en negro.
Windows
(1)
(2) Seleccione las casillas [Texto en negro]

y/o [Vector en negro]
.
(2)
3-41
Contenido
IMPRESORA

IMGENES
INSERCIN DE MARCA DE AGUA EN LAS PGINAS
IMPRESAS (Marcas de agua)
CO
NF
ID
EN
CI
AL
Puede incluir un texto sombreado como marca de agua

en el fondo de la imagen impresa. El tamao, densidad y
ngulo del texto de la marca de agua se puede ajustar.
El texto se puede seleccionar de una lista guardada
previamente, o escribirlo para crear una marca de agua
original.
Windows
(1)
(2)
(1) Haga clic en la ficha [Marcas de agua].

(2) Seleccione los ajustes de marca de agua.
Seleccione en el men desplegable una marca de agua
guardada. Puede hacer clic en el botn [Editar] para
modificar la fuente y elegir otros ajustes detallados.
Si desea crear una marca de agua nueva...

Escriba el texto de la marca de agua en el cuadro
"Texto" y haga clic en el botn [Agregar].
Macintosh
(2)
(1)
(1) Seleccione [Marcas de agua].

(2) Haga clic en la casilla de verificacin
[Marcas de agua] y configure los ajustes de
marca de agua.
Es posible configurar ajustes detallados de la marca de
agua, como la seleccin del texto y la edicin de la
fuente. Ajuste el tamao y el ngulo del texto arrastrando
la barra deslizante
.
En Mac OS 9, seleccione [Marcas de agua] y

configure los ajustes.
3-42
Contenido
IMPRESORA
IMPRESIN DE UNA IMAGEN SOBRE LOS DATOS DE

LA IMPRESIN
(Sello de imagen)
Puede imprimir una imagen de mapa de bits o JPEG
guardada en el equipo sobre los datos de la impresin.
El tamao, posicin y ngulo de la imagen se pueden
ajustar. Esta funcin se puede utilizar para "estampar"
una imagen de uso frecuente o un icono propio sobre los
datos de la impresin.
MEMO
MEMO
Windows
(Los controladores que pueden usarse son los controladores de impresora PCL6 o PS.)
(1)
(2)
(1) Haga clic en la ficha [Marcas de agua].

(2) Seleccione los ajustes de estampado.
Si el sello de imagen ya est memorizado, puede
seleccionarse desde el men desplegable.
Si el sello de imagen no est memorizado, haga clic en
[Archivo de imagen], seleccione el archivo que desea
utilizar como tal y haga clic en el botn [Agregar].
3-43
Contenido
IMPRESORA
CREACIN DE SUPERPOSICIN PARA LOS DATOS DE

LA IMPRESIN (Superposicin)
Los datos de la impresin se pueden imprimir en una
superposicin previamente creada. Creando referencias
de tabla o un marco decorativo en otra aplicacin
diferente de la del archivo de texto, y registrando los
datos como un archivo de superposicin, se puede
obtener fcilmente un resultado de impresin atractivo
sin necesidad de procesos complicados.
XXXX
XXX
XXXX
XXX
XXXX
XXXX
1
10
0
10
100
150
120
250
XXX
XXXX
XXX
XXXX
1
10
0
10
100
150
120
250
Archivo de superposicin
Windows
Crear un archivo de superposicin.
(1)
(2)
Configure los ajustes del controlador de impresora desde

la aplicacin de software que desea utilizar para crear el
archivo de superposicin.
(2) Haga clic en el botn [Editar].

(3) Crear un archivo de superposicin.
Haga clic en el botn [Crear] y especifique el nombre y la
carpeta que se utilizarn para el archivo de superposicin
que desea crear. El archivo se crea cuando se terminan
los ajustes y se inicia la impresin.
(3)
Cuando se inicia la impresin, aparece un mensaje
de confirmacin. El archivo de superposicin no se
crea hasta que haga clic en el botn [S].
Haga clic en el botn [Cargar preformato] para
cargar un archivo de superposicin que ya existe.
Imprimir con un archivo de superposicin

(1)
(2)

Configure los ajustes del controlador de impresora desde
la aplicacin desde la que desea imprimir utilizando el
archivo de superposicin.
(2) Seleccione el archivo de superposicin.

Se puede seleccionar en el men desplegable un archivo
de superposicin creado o guardado previamente.
3-44
Contenido
IMPRESORA

ESPECIALES
IMPRESIN DE PGINAS ESPECIFICADAS EN PAPEL
DIFERENTE (Papel diferente)
Uso de esta funcin en un entorno Windows
La portada y la contraportada, y las pginas especificadas
de un documento se pueden imprimir en papel distinto al
de las otras pginas. Utilice esta funcin cuando desee
imprimir la portada y la contraportada en papel de gramaje
alto, o insertar papel coloreado o un tipo de papel distinto,
en ciertas pginas especificadas. Tambin puede insertar
papel como encarte sin que se imprima.
1
2
3
Uso de esta funcin en un entorno Macintosh

La portada y la contraportada se pueden imprimir en
un papel diferente al del resto de pginas. Esta funcin
se puede utilizar, por ejemplo, cuando desea imprimir
slo la portada y la contraportada en papel grueso.
Windows
(1)
(1) Haga clic en la ficha [Modos especiales].
(2)
(2) Seleccione [Papel diferente] y haga clic en

el botn [Configuracin].
(3) Seleccione los ajustes de insercin de
papel.
Seleccione la posicin de insercin, la fuente de papel y
el mtodo de impresin en los mens correspondientes.
Haga clic en el botn [Agregar] para ver los ajustes
seleccionados en "Informacin". Cuando termine de
realizar los ajustes, haga clic en el botn [Guardar] en
"Ajustes del usuario" para guardarlos.
Cuando la opcin [Bandeja entrada manual] est

seleccionada en "Fuente papel", asegrese de
seleccionar el "Tipo de papel" y de cargar ese tipo
de papel en la bandeja manual.
(3)
Acerca de los ajustes de insercin del papel

Cuando se elige [Otra pgina] para "Insertar
posicin" la posicin de insercin puede
especificarse escribiendo directamente un nmero
de pgina. No obstante, las inserciones no pueden
incluirse seguidas en la misma pgina. Si el
"Mtodo impresin" est definido como [2 caras], la
pgina especificada y la siguiente se imprimirn en
el anverso y el reverso del papel, de manera que un
ajuste para insercin en una pgina impresa en el
reverso no tendr ningn efecto.
3-45
Contenido
IMPRESORA
Macintosh
(Esta funcin slo se puede utilizar en Mac OS 9, Mac OS X v10.4.11 y v10.5 a 10.5.5.)

(1)
(2)
(3)
(2) Seleccione [Papel diferente].

(3) Seleccione los ajustes de insercin de la
portada.
Seleccione el ajuste de impresin, la bandeja y el tipo de
papel para la portada y la contraportada.
En Mac OS 9, seleccione [Papel diferente] y luego, los

ajustes para la portada y la contraportada.
3-46
Contenido
IMPRESORA
ADICIN DE FONDOS AL IMPRIMIR EN

TRANSPARENCIAS (Fondo de transparencias)
Cuando se imprime sobre transparencias, esta funcin
ayuda a impedir que se peguen insertando una hoja de
papel entre cada una. Tambin se puede imprimir en
cada hoja de papel insertada el mismo contenido de la
transparencia.
A B C
Windows
(1)
(2) Seleccione [Fondo de transparencias] y

haga clic en el botn [Configuracin].
transparencias.
Puede seleccionar la casilla de verificacin [Impreso]
para imprimir el mismo texto que se imprime sobre la
hoja de la transparencia. Seleccione el tipo y la fuente de
papel, si es necesario.
(2)
Establezca [Transparencia] para "Tipo de papel" de la
bandeja manual.
(3)
Macintosh
(1)
(2) (3)

(2) Seleccione [Fondo de transparencias].
transparencias.
Seleccione [Imprimir] en "Fondo de transparencias" para
imprimir el mismo texto que se imprime sobre la hoja de la
transparencia. Seleccione el tipo y la fuente de papel, si
es necesario.
Establezca [Transparencia] para el "Tipo de papel"

de la bandeja manual.
En Mac OS X v10.2.8, seleccione la casilla de
verificacin [Fondo de transparencias]
en
[Avanzadas].
En Mac OS 9, seleccione [Fondo de transparencias]
y luego del men "Fondo de transparencias".
Seleccione el tipo y la fuente de papel, si es
necesario.
3-47
Contenido
IMPRESORA
IMPRESIN DE UNA COPIA CARBN (Copia carbn)

Esta funcin se utiliza para imprimir una copia adicional
de la imagen impresa sobre papel del mismo tamao
pero desde una bandeja de papel distinta.
Por ejemplo, si selecciona la impresin de una copia
carbn cuando hay cargado papel estndar en la
bandeja 1 y papel coloreado en la bandeja 2, se puede
obtener un resultado de impresin similar a un ejemplar
de copia carbn especificando el comando de impresin
slo una vez. Otro ejemplo, si hay cargado papel
estndar en la bandeja 1 y papel reciclado en la bandeja
2, se Copia carbn puede imprimir simultneamente una
copia para presentacin y una copia como duplicado.
AAA
Windows
(1)
(2) Seleccione [Copia carbn] y haga clic en el

botn [Configuracin].
(3) Seleccione el ajuste de copia carbn.
Seleccione la bandeja para la "Copia superior" y, a
continuacin, la bandeja para la copia carbn (o las
copias) en "Copia carbn".
Cuando se encuentra seleccionada la bandeja

manual, asegrese de seleccionar el "Tipo de papel".
(2)
(3)
3-48
Contenido
IMPRESORA
IMPRESIN DE TEXTO EN PESTAAS

(Impresin de papel pestaa/Ajustes de papel pestaa)
desplazamiento del texto para la impresin de la
pestaa.
Esta funcin se utiliza para imprimir texto en las

pestaas de papel adecuado para este fin.
DEF
GHI
Imagen original
3-49
Impresa en la pestaa del papel

ABC
ABC
Ajustes de papel pestaa

Se puede crear el texto para imprimir en papel con
pestaas en una aplicacin de software y, a
continuacin, se puede utilizar [Ajustes de papel
pestaa] en la ficha [Avanzado] de la pantalla del
controlador de la impresora para especificar el
ABC
Impresin de papel pestaa (solo PCL6)

Puede imprimir cada hoja de papel con pestaas que
inserte en la posicin deseada.
Se puede escribir el texto para imprimir en las pestaas
en [Impresin de papel pestaa] en la ficha [Modos
especiales] de la pantalla de configuracin del
controlador de la impresora, y se pueden configurar los
ajustes especficos, como el tamao de las pestaas, la
posicin de inicio, la distancia entre las pestaas y los
nmeros de pgina donde se deben insertar las hojas
de pestaa.
Contenido
IMPRESORA
Windows
Impresin de papel pestaa (solo PCL6)
Abra los datos que desea imprimir en el papel con pestaas y seleccione los ajustes.
(1)
(2)
(2) Seleccione [Impresin de papel pestaa] y

(3) Seleccione la configuracin de la posicin
de la pestaa.
Para el papel con pestaas comercializado, puede utilizar
los ajustes existentes en "Ajustes del usuario" como
[A4-5tab-D].
Para otros tipos de papel, la posicin de la primera
pestaa, la distancia entre las pestaas y las
dimensiones horizontal y vertical de stas se pueden
introducir o modificar directamente con el botn
.
Adems, el tamao del papel con pestaas se puede
seleccionar en "Tamao de papel".
(3)
(4) Seleccione los ajustes de pgina.

Determine las pginas donde desea insertar el papel con
pestaas e introduzca el texto que desea imprimir en
ellas. Tambin puede seleccionar la fuente y ajustar la
disposicin.
(4)
Establezca [Papel Ficha] para el "Tipo de papel" de
la bandeja manual.
Se puede guardar la configuracin del papel con
pestaas, y se puede abrir un archivo guardado en
"Ajustes del usuario".
3-50
Contenido
IMPRESORA
Ajustes de papel pestaa

Cuando haya terminado de preparar con la aplicacin de software los datos que se imprimirn en las pestaas,
seleccione la siguiente configuracin:
(4)
(1)
(2) Haga clic en el botn [Ajustes de papel

pestaa].
(3) Seleccione los ajustes de papel con
pestaas.
Para desplazar la imagen, introduzca directamente un
nmero o haga clic en el botn
.
(4) Seleccione el tipo y la fuente de papel.

Haga clic en la ficha [Papel] y seleccione [Bandeja
entrada manual] para "Fuente papel" y [Papel con
pestaa] para "Tipo de papel".
(2)
(3)
Establezca [Papel Ficha] para el "Tipo de papel" de la

bandeja manual.
3-51
Contenido
IMPRESORA
IMPRESIN A DOBLE CARA CON PGINAS

ESPECFICAS IMPRESAS EN EL ANVERSO (Inserciones
de captulos)
Puede determinar que algunas pginas se impriman
solo en el anverso.
Si define una pgina (por ejemplo, la primera pgina de
un captulo) como pgina de anverso, la pgina se
imprimir en el anverso aunque normalmente se hubiera
impreso en el reverso (ste se dejar en blanco y la
pgina se imprimir en el anverso de la hoja siguiente).
Ejemplo:
Pginas 4 y 8 especificadas en esta configuracin.
La parte trasera se deja en blanco
Windows
(Esta funcin puede usarse si se utiliza el controlador de impresora PCL6.)
(1)
(2) Seleccione [Inserciones de captulos] y

(3) Seleccione los ajustes para captulos.
En "Ajustes de pgina", indique los nmeros de pginas
en los que comenzarn los captulos. Al hacer clic en el
botn [Agregar], sus ajustes aparecern en
"Informacin". Cuando termine de seleccionar los
ajustes, haga clic en el botn [Guardar] en "Ajustes del
usuario" para guardarlos.
(2)
(3)
3-52
Contenido
IMPRESORA
DOBLAR POR LA MITAD EL PAPEL IMPRESO (Doblar)

Si se ha instalado un finalizador encuadernador, la
funcin de pliegue puede usarse para doblar los
documentos impresos por la mitad. El papel puede
doblarse con la parte impresa hacia dentro o hacia fuera.
Cuando los datos de impresin estn dispuestos en
forma de folleto, la funcin "Pleg. varias pg. - Grapa"
puede utilizarse para doblar cmodamente y grapar el
documentos de salida para crear un folleto. La funcin
"Pleg. varias pg. - Grapa" existe en el controlador de
impresora PCL6.
Pleg. cent.
(hacia dentro)
Pleg. cent.
(hacia afuera)
Pleg. varias pg. - Grapa

(solo PCL6)
Cuando la impresin a dos caras est deshabilitada en

las configuraciones del sistema (administrador), la
funcin de pliegue de papel no estar operativa.
Windows
(1)
(2) Seleccione "Doblar".

Seleccione el tipo de pliegue en el men desplegable.
(2)
Macintosh
(3)
(1)
(2)

(2) Seleccione [Ajustes de Plegado].
(3) Elija los ajustes para el plegado del papel.
En Mac OS 9, seleccione [Ajustes de Plegado] y
seleccione los ajustes.
3-53
Contenido
IMPRESORA
FUNCIONES ESPECIALES DE LA IMPRESORA

UTILIZACIN DE DOS MQUINAS PARA UN TRABAJO
GRANDE (Impresin tndem)
Son necesarias dos mquinas para utilizar esta funcin.
La impresin en tndem permite dividir un trabajo de
impresin grande entre dos mquinas conectadas a la red.
Las mquinas imprimen simultneamente cada mitad del
trabajo, siendo posible acortar el tiempo de impresin
cuando se imprime una gran cantidad de trabajos.
Ejemplo: impresin de 4 juegos de copias
Para utilizar la impresin en tndem, la direccin IP de la

mquina auxiliar, establecida en la "Conf. de la Conexin
Tndem" de la configuracin del sistema (administrador) de la
mquina, debe estar configurada en el controlador de impresora.
En un entorno Windows, esto puede lograrse automticamente
haciendo clic en el botn [Configuracin automtica] en la ficha
[Configuracin] del controlador de la impresora. En un entorno
Macintosh, esto puede lograrse automticamente haciendo clic
en el botn [Configuracin tndem].
2 juegos de
copias
2 juegos de
copias
Windows
(2)
(1)

[Impresin tandem]
.
La funcin Impres. Tndem slo puede utilizarse
cuando el controlador de impresora se instala
mediante "Instalacin tpica" o "Instalacin
personalizada" con la opcin "Impresin directa LPR
(Especifique la direccin/Bsqueda automtica)"
seleccionada.
Macintosh
(Esta funcin slo se puede utilizar en Mac OS X.)
(2)
(1)
(1) Seleccione [Impresin tandem].

[Impresin tandem]
.
Para utilizar la funcin de Impres. Tndem, se debe
seleccionar el protocolo que se va a utilizar segn el
mensaje que aparece en la pantalla izquierda al
agregar al controlador de impresora con la "Utilidad
de configuracin de impresora" ("Centro de
impresin" en Mac OS X v10.2.8).
3-54
Contenido
IMPRESORA
GUARDAR Y UTILIZAR ARCHIVOS DE IMPRESIN

(Retencin/Archivo de documentos)
Esta funcin se utiliza para guardar un trabajo de impresin
como un archivo en el disco duro de la mquina, permitiendo
imprimir el trabajo desde el panel de funcionamiento cuando
sea necesario. Se puede seleccionar la ubicacin para
almacenar un archivo para evitar que el archivo se mezcle
con archivos de otros usuarios.
Al imprimir desde un equipo, se puede definir una contrasea
(de 5 a 8 dgitos) para mantener la confidencialidad de la
informacin de un archivo almacenado.
Si se define una contrasea, sta debe introducirse para
imprimir el archivo almacenado desde el equipo.
HDD
Solo retener
Este ajuste se utiliza para retener un trabajo de impresin en el disco duro de la mquina sin llegar a imprimirlo.
Retener tras imprimir
Este ajuste se utiliza para retener un trabajo de impresin en el disco duro de la mquina despus de imprimirlo.
Impresin de prueba
Cuando se enva un trabajo de impresin a la mquina, slo se imprime el primer juego de copias. Despus de haber
comprobado el contenido del primer juego de copias, puede imprimir los juegos restantes desde el panel de
funcionamiento de la mquina. Esto ayuda a evitar la existencia de excesivas erratas.
Para imprimir los archivos guardados en el disco duro de la mquina, consulte "IMPRESIN DE UN DOCUMENTO
ARCHIVADO" (pgina 6-31) de "6. ARCHIVO DE DOCUMENTOS".
Windows
(2)
(1)
(1) Haga clic en la ficha [Gestin de trabajos].

(2) Seleccione el ajuste de retencin.
Haga clic en la casilla de verificacin [Retencin]
.
Seleccione el mtodo de retencin en "Ajustes Retencin".
Para escribir la contrasea (nmero de 5 a 8 dgitos), haga
clic en la casilla de verificacin [Contrasea]
.
(3) Seleccione los ajustes de archivo de documentos.

Seleccione la carpeta para guardar el archivo en "Ajustes
archivo documentos". Al seleccionar [Carpeta personalizada],
el nombre de la carpeta para guardar el archivo se puede
seleccionar con el botn [Guardado en].
Cuando se selecciona [Archivo temporal], "Ajustes

Retencin" se definir en [Retener tras imprimir] solamente.
Cuando se selecciona [Archivo temporal], se borra
la contrasea introducida en "Ajustes Retencin" y
no puede utilizarse.
Para guardar un archivo en una carpeta
personalizada, sta debe crearse primero con la
opcin "Control de Archivos. de Documentos" en la
configuracin del sistema (administrador). Si se ha
establecido una contrasea para una carpeta
personalizada, introduzca la "Contrasea de la
carpeta" en la pantalla de seleccin de la carpeta.
En un entorno IPV6, los archivos solo pueden
guardarse en la carpeta principal.
(3)
3-55
Contenido
IMPRESORA
Macintosh
(2)
(1)
(1) Seleccione [Gestin de trabajos].

(2) Seleccione el ajuste de retencin.
Haga clic en la casilla de verificacin [Retencin]
.
Seleccione el mtodo de retencin en "Ajustes
Retencin". Para simplificar la operacin la prxima vez
que defina la misma contrasea, haga clic en el botn
(bloquear) despus de introducir la contrasea
(nmero de 5 a 8 dgitos).
(3) Seleccione los ajustes de archivo de documentos.

Seleccione la carpeta para guardar el archivo en "Ajustes
archivo documentos". Al seleccionar [Carpeta personalizada],
el nombre de la carpeta para guardar el archivo se puede
seleccionar con el botn [Guardado en].
Cuando se selecciona [Archivo temporal], "Ajustes

Retencin" se definir en [Retener tras imprimir] solamente.
Cuando se selecciona [Archivo temporal], se borra la contrasea
introducida en "Ajustes Retencin" y no puede utilizarse.
Para guardar un archivo en una carpeta personalizada,
sta debe crearse primero con la opcin "Control de
Archivos. de Documentos" en la configuracin del sistema
(administrador). Si se ha establecido una contrasea para
una carpeta personalizada, introduzca la "Contrasea de
la carpeta" en la pantalla de seleccin de la carpeta.
En Mac OS X v10.5 a 10.5.5, si desea guardar los
ajustes de archivo de documentos en una carpeta
personalizada, haga clic en la ficha [Carpeta
personalizada].
En Mac OS 9, seleccione [Gestin de trabajos] y
elija la configuracin de retencin. (No se puede
utilizar la funcin de archivo de documentos.)
(3)
Impresin automtica de todos los datos guardados

Cuando la autenticacin de usuario est activada en las configuraciones del sistema (administrador), se pueden imprimir
todos los trabajos de impresin retenidos (guardados) de un usuario que se identifique tras haber iniciado la sesin.
Cuando se hayan impreso todos los trabajos, los archivos se borran.
Para utilizar la funcin de imprimir todo, realice los siguientes pasos:
Habilite la opcin "Imprimir automticamente los trabajos guardados tras iniciar sesin" en las configuraciones del
sistema (administrador) de la mquina.
Al imprimir la retencin, adems de la autenticacin de usuario, introduzca el nombre de usuario memorizado en la
mquina en "Nombre de usuario" de la ID del trabajo en el controlador de impresora.
Windows: IMPRESIN CUANDO SE ACTIVA LA FUNCIN DE AUTENTICACIN DEL USUARIO (pgina 3-8)
Macintosh: IMPRESIN CUANDO SE ACTIVA LA FUNCIN DE AUTENTICACIN DEL USUARIO (pgina 3-21)
(1) Inicio de sesin en la mquina.

Teclee su nombre de usuario o nombre de inicio de sesin y contrasea en la pantalla de autenticacin de usuario de la mquina.
(2) Imprimir todo.

Aparecer una peticin de confirmacin. Pulse la tecla [OK]. Los archivos de impresin guardados en la carpeta temporal, la
carpeta principal y la personalizada se imprimirn automticamente, y luego se eliminarn.
No se imprimirn los archivos con contrasea y los archivos protegidos por la funcin de archivo de documentos de la
mquina. Los archivos situados en carpetas (excepto Mi carpeta) que tengan contrasea tampoco se imprimirn.
Si no desea "imprimirlo todo"...
Pulse la tecla [Cancelar] en el paso (2).
3-56
Contenido
IMPRESORA
IMPRESIN SIN EL CONTROLADOR

DE IMPRESORA
Si el controlador de impresora no est instalado en el ordenador, o si la aplicacin utilizada para abrir un archivo que
desea imprimir no se encuentra disponible, puede imprimir directamente desde la mquina sin utilizar el controlador de
impresora.
A continuacin, se enumeran los tipos de archivo (con sus correspondientes extensiones) que pueden imprimirse
directamente.
Tipo de
Archivo
TIFF
JPEG
PCL
PDF/
PDF cifrado
PS
XPS
Extensin
tiff, tif
jpeg, jpg,
jpe, jfif
pcl
pdf
ps
xps
Para imprimir los archivos PDF y PS, debe estar instalado el kit de expansin PS3.
Para imprimir archivos XPS, debe estar instalado el kit de expansin XPS.
En funcin del tipo de archivo, puede que no sea posible imprimir algunos de los archivos de la tabla anterior.
IMPRESIN DIRECTA DESDE LA MQUINA

Puede seleccionar un archivo de un servidor FTP, de una carpeta de red o de un dispositivo de memoria USB
conectado a la mquina, e imprimirlo desde el panel de funcionamiento de la mquina sin utilizar el controlador de la
impresora.
3-57
Contenido
IMPRESORA
IMPRESIN DIRECTA DE UN ARCHIVO DE UN

SERVIDOR FTP
Cuando se registra un servidor FTP en la pgina Web de la mquina, puede especificar e imprimir un archivo del servidor FTP
desde el panel de funcionamiento de la mquina. Permite evitar la descarga del archivo y la impresin desde un ordenador.
Para saber cmo tener acceso a las pginas web, consulte la Gua de inicio rpido.
Para configurar los ajustes del servidor FTP, haga clic en [Configuracin de la Aplicacin] y, a continuacin, en
[Configuracin para imprimir desde el MFP(FTP)] en el men de la pgina Web. (Se necesitan derechos de administrador.)
Pueden configurarse hasta 20 servidores FTP.
(1)
ENVIAR
IMAGEN
COPIAR
(2)
Acceda al servidor FTP.
(3)
(1) Pulse la tecla [ARCHIVO DOCS.].
ARCHIVO
DOCS.
(2) Pulse la ficha [Acc. datos ext].

Recup. archivo
Escner a HDD
Estado del HDD Acc. datos ext
(3) Pulse la tecla [FTP].
Acceso de Datos Externos
Si no se ha configurado un servidor FTP, la tecla [FTP] no

est operativa.
1
FTP
Memoria USB
Carpeta de red
Recup. archivo
Escner a HDD

Atrs
FTP
Pulse la tecla del servidor FTP al que

desea tener acceso.
Server 1
Server 2
Server 3
1
3
Server 4
Server 5
Server 6
Server 7
Pulse la tecla del archivo que desea

imprimir.
Servidor 1
Archivo o nombre de carpeta
File-01.tiff
Folder01
1
1
File-02.tiff
File-03.tiff
Folder02
El icono
aparece a la izquierda de las teclas de los
archivos que se pueden imprimir.
El icono
se muestra a la izquierda de las teclas de las
carpetas del servidor FTP. Para mostrar los archivos y las
carpetas de una carpeta, pulse la tecla de la carpeta.
File-04.tiff
File-05.tiff
Pueden visualizarse un total de 100 teclas de archivos y carpetas.

Pulse la tecla
para subir un nivel de carpeta.
Cuando se baja un nivel de carpeta pulsando una tecla de carpeta, aparece la tecla
en la esquina superior
derecha de la pantalla. Pulse esta tecla para volver a la pantalla de seleccin del nombre de archivo o carpeta.
Pulse la tecla [Archivo o nombre de carpeta] para cambiar el orden de los archivos y carpetas que aparecen en la pantalla. El
orden se invierte entre el orden ascendente y descendente cada vez que se pulse la tecla.
3-58
Contenido
IMPRESORA
Cancelar
Imprimir
File-01.tiff
Selec. Papel
Auto.
Imprima el archivo seleccionado.

(1) Seleccione las condiciones de impresin.
Si ha seleccionado un archivo (PCL, PS o XPS) en el
paso 3 que incluye opciones de impresin, se aplicarn
dichas opciones.
Nmero
impresiones
(1 999)
Salida
Ajustar a pg.
(2) Pulse la tecla [Imprimir].
Doble Cara
Archivo Rpido
La impresin comienza. Cuando aparezca el mensaje en

el panel tctil, pulse la tecla [OK].
Imprimir
(1)
(2)
Cuando selecciona un archivo PDF protegido por una contrasea, debe introducir esta ltima en la pantalla de estado del
trabajo para comenzar la impresin.
IMPRESIN DE UN ARCHIVO PDF CIFRADO (pgina 3-69)
IMPRESIN DIRECTA DE UN ARCHIVO DE MEMORIA USB

Un archivo almacenado en un dispositivo de memoria USB conectado a la mquina se puede imprimir desde el panel de funcionamiento de la mquina
sin la utilizacin del controlador de la impresora. Si el controlador de la impresora de la mquina no est instalado en el ordenador, puede copiar un
archivo en un dispositivo de memoria USB disponible en el mercado y conectar el dispositivo a la mquina para imprimir el archivo directamente.
Conecte el dispositivo de memoria USB

a la mquina.
Utilice una memoria USB con FAT32 cuya capacidad no supere 32 GB.
3-59
Contenido
IMPRESORA
(1)
ENVIAR
IMAGEN
COPIAR
(2)
Acceda al dispositivo de memoria USB.
(3)
ARCHIVO
DOCS.

Recup. archivo
Escner a HDD
(3) Pulse la tecla [Memoria USB].
FTP
Memoria USB
Carpeta de red
Configuracin del sistema (Administrador): Desactivacin de Impr. directa desde memoria USB
Este ajuste sirve para desactivar la impresin de archivos desde una memoria USB.
Si activa este ajuste, la tecla [Memoria USB] se inhabilitar.

imprimir.
Memoria USB
File-01.tiff
El icono
El icono
carpetas de la memoria USB. Para mostrar los archivos y las
carpetas de una carpeta, pulse la tecla de la carpeta.
Folder01
1
File-02.tiff
File-03.tiff
Folder02
File-04.tiff
File-05.tiff

Pulse la tecla
Cuando se baja un nivel de carpeta pulsando una tecla de carpeta, aparece la tecla
en la esquina superior
derecha de la pantalla. Pulse esta tecla para volver a la pantalla de seleccin del nombre de archivo o carpeta.
Pulse la tecla [Archivo o nombre de carpeta] para cambiar el orden de los archivos y carpetas que aparecen en la
pantalla. El orden se invierte entre el orden ascendente y descendente cada vez que se pulsa la tecla.
Cancelar
Imprimir
File-01.tiff
Selec. Papel
Auto.

dichas opciones.
Nmero
impresiones
(1 999)
Salida
Ajustar a pg.
Doble Cara
Archivo Rpido

La impresin comienza despus de la transferencia del
archivo seleccionado. Cuando aparezca el mensaje en el
panel tctil, pulse la tecla [OK].
Imprimir
(1)
(2)
Para cancelar la impresin

Para cancelar la impresin mientras se est transfiriendo el archivo, pulse la tecla [Cancelar] en la pantalla de
mensajes que aparece en el panel tctil.
3-60
Contenido
IMPRESORA
Retire el dispositivo de memoria USB de

la mquina.
IMPRESIN DIRECTA DE UN ARCHIVO SITUADO EN

UNA CARPETA DE RED
Utilice el panel de funcionamiento de la mquina para seleccionar e imprimir un archivo que est en un servidor o
carpeta compartida de un ordenador individual conectado a la misma red que la mquina.
(1)
COPIAR
ENVIAR
IMAGEN
(2)
ARCHIVO
DOCS.
(3)
Acceda a la red.
Recup. archivo
Escner a HDD
(3) Pulse la tecla [Carpeta de red].
FTP
Memoria USB
Carpeta de red
Desactivacin Impr. directa desde carpeta de red

Este ajuste sirve para desactivar la impresin de archivos desde una carpeta de red.
Si activa este ajuste, la tecla [Carpeta de red] se inhabilitar.
3-61
Contenido
IMPRESORA
Seleccione el grupo de trabajo.
Acceda a la carpeta de red.
Buscar
(1) Pulse la tecla del grupo de trabajo al que

desea acceder.
Grupo de trabajo
Nombre del Grupo de trabajo

Work 1
1
17
Work 2
Work 3
Work 4
Work 5
Work 6
Seleccione el servidor.
(2) Pulse la tecla del servidor u ordenador al

que desea tener acceso.
Buscar
Servidor
Si aparece una pantalla solicitando un nombre de usuario

y contrasea, consulte con el administrador del servidor e
introduzca el nombre de usuario y contrasea necesarios.
Work 1
Nom. Serv.
Server 1
1
17
Server 2
Server 3
Server 4
Server 5
Server 6
2
Carpeta de red
(3) Pulse la tecla de la carpeta de red.
Buscar
Seleccione la carpeta de red.

\\Server 1
Carpeta de red Nombre
User 1
1
17
User 2
User 3
User 4
User 5
User 6
Puede pulsar la tecla [Buscar] y teclear una palabra clave para buscar un grupo de trabajo, un servidor o una
carpeta de red. Para saber cmo entrar texto, consulte "INTRODUCCIN DE TEXTO" (pgina 1-70) de "1. ANTES
DE UTILIZAR LA MQUINA".
Se pueden mostrar hasta 100 grupos de trabajo, 100 servidores y 100 carpetas de red.
Pulse la tecla
Para volver a la pantalla de seleccin de grupo de trabajo, pulse la tecla

Para cambiar el orden de las teclas, pulse
o
y descendente cada vez que se pulse la tecla.
Para ir a una pgina en concreto, pulse la tecla
la pgina deseada.
en cada pantalla. El orden se invertir entre el orden ascendente

1
que muestra el nmero de la pgina e introduzca el nmero de
3-62
Contenido
IMPRESORA

imprimir.
\\Server 1\User 1
File-01.tiff
El icono
El icono
carpetas en la carpeta de red. Para mostrar los archivos y
las carpetas de una carpeta, pulse la tecla de la carpeta.
Folder01
15
File-02.tiff
File-03.tiff
Folder02
File-04.tiff
File-05.tiff

Pulse la tecla
Para volver a la pantalla de seleccin de carpeta de red, pulse la tecla
Pulse la tecla [Archivo o nombre de carpeta] para cambiar el orden de los archivos y carpetas que aparecen en la
pantalla. El orden se invertir entre el orden ascendente y descendente cada vez que se pulse la tecla.
Cancelar
Imprimir
File-01.tiff
Selec. Papel
Auto.

dichas opciones.
Nmero
impresiones
(1 999)
Salida
Ajustar a pg.
Doble Cara
Archivo Rpido

La impresin comienza despus de la transferencia del
archivo seleccionado. Cuando aparezca el mensaje en el
panel tctil, pulse la tecla [OK].
Imprimir
(1)
(2)
3-63
Contenido
IMPRESORA
IMPRESIN DIRECTA DESDE UN

ORDENADOR
En las pginas Web de la mquina pueden configurarse opciones para habilitar la impresin directa desde un
ordenador sin utilizar el controlador de impresora. Para saber cmo tener acceso a las pginas web, consulte la Gua
de inicio rpido.
ENVIAR TRABAJO DE IMPRESIN

Puede configurar un archivo para que se imprima directamente sin utilizar el controlador de impresora.
Adems de para imprimir un archivo de su ordenador, este procedimiento se puede utilizar para imprimir cualquier
archivo al que se pueda acceder desde el mismo, como un archivo de otro ordenador conectado en la misma red.
Para imprimir directamente un archivo de un ordenador, haga clic en [Operaciones con Documentos] y, a continuacin,
en [Enviar trabajo de impresin] en el men de la pgina Web.
FTP IMPRIMIR
Puede imprimir un archivo desde el ordenador con slo arrastrar y colocar el archivo en el servidor FTP de la mquina.
Configuracin de las opciones
Para habilitar la impresin desde FTP, haga clic en [Configuracin de la Aplicacin] y, a continuacin, en
[Configuracin para imprimir desde el PC] en el men de la pgina Web, y configure el nmero de puerto. (Se
necesitan derechos de administrador.)
Efectuar la impresin en FTP
Escriba "ftp://" y, a continuacin, la direccin IP de la mquina en la barra de direcciones del explorador Web
instalado en el ordenador, segn se muestra a continuacin.
(Ejemplo)
ftp://192.168.1.28
Arrastre y coloque el archivo que desea imprimir en la carpeta "lp" que aparece en el explorador Web. El archivo
comenzar a imprimirse automticamente.
Si se imprime un archivo (PCL, PS o XPS) que incluye opciones de impresin, se aplicarn dichas opciones.
Cuando se habilita la autenticacin de usuario en la configuracin del sistema (administrador) de la mquina, la funcin de
impresin puede que est restringida. Para obtener ms informacin, consulte al administrador.
3-64
Contenido
IMPRESORA
IMPRESIN DE CORREO ELECTRNICO

Se puede configurar una cuenta de correo electrnico en la mquina para que sta compruebe peridicamente su
servidor de correo e imprima de forma automtica los datos adjuntos de correo electrnico recibidos, sin necesidad de
utilizar el controlador de impresora.
Configuracin de las opciones
Para utilizar la impresin de correo electrnico, primero debe configurar una cuenta de correo en la mquina. Para
configurar una cuenta, haga clic en [Configuracin de la Aplicacin] y, a continuacin, en [Configuracin de Impresin
de Correo electrnico] en el men de la pgina Web. (Se necesitan derechos de administrador.)
Para saber cmo tener acceso a las pginas web, consulte la Gua de inicio rpido.
Utilizacin de la impresin de correo electrnico
Para imprimir un archivo utilizando la impresin de correo electrnico, utilice su programa de correo en el ordenador
para enviar los archivos como datos adjuntos a la direccin de correo electrnico de la mquina.
Los comandos de control pueden introducirse en el mensaje de correo electrnico para especificar el nmero de
copias y el formato de impresin. Los comandos se introducen con el formato "nombre del comando = valor".
Como ejemplo, los comandos de control incluyen lo siguiente:
Funcin
Nombre del
comando
Valores
Copias
COPIES
1-999
Grapado*1
STAPLEOPTION
NONE, ONE, TWO, SADDLE
Perforar*2
PUNCH
OFF, ON
Salida
COLLATE
OFF, ON
Impresin a dos
caras
DUPLEX
OFF, TOP, LEFT, RIGHT
Nmero de cuenta*3
ACCOUNTNUMBER
Nmero (de 5 a 8 cifras)
Tipo de archivo
LANGUAGE
PCL, PCLXL, POSTSCRIPT, PDF, TIFF,

JPG, XPS
Papel
PAPER
Nombre del papel disponible (A4, LETTER, etc.)
Archivo de
Documentos
FILE
OFF, ON
FOLDERNAME
28 caracteres como mximo
Archivo Rpido
QUICKFILE
OFF, ON
Bandeja de salida
OUTTRAY
CENTER, RIGHT, FINISHER
Ajustar a la pgina
FITIMAGETOPAGE
OFF, ON
Ejemplo
COPIES=2
DUPLEX=LEFT
ACCOUNTNUMBER=11111
PAPER=A4
*1 Slo vlido cuando se instala un finalizador o un finalizador encuadernador.

*2 Slo vlido cuando se instala un mdulo de perforacin en un finalizador o en un finalizador encuadernador.
*3 Puede omitirse, excepto cuando la autenticacin se efecta por nmero de usuario.
Introduzca los comandos en texto sin formato. Si los introduce en texto con formato enriquecido (HTML), los comandos no se aplicarn.
Para recibir una lista de los comandos de control, introduzca el comando "Config" en el mensaje de correo electrnico.
Si no se introduce nada en el cuerpo del mensaje de correo electrnico, la impresin se realizar de acuerdo con los "Ajustes Predeterminados"
de la configuracin del sistema. Si se imprime un archivo (PCL, PS o XPS) que incluye opciones de impresin, se aplicarn dichas opciones.
Introduzca slo un "Tipo de archivo" cuando est especificando un lenguaje de pgina-descripcin. Normalmente no es
necesario introducir ningn tipo de archivo.
3-65
Contenido
IMPRESORA

IMPRESIN
TRABAJOS
Impr. Trab.
Escanear A
Enviar Fax
Cola de Trabajos Conjunto/Progreso
ESTADO TRABAJO
Computer01
2
3
4
Internet-Fax
Estado
Bobina
002 / 001
Imprimiendo
COPIAR
002 / 000
A la espera
COPIAR
020 / 000
A la espera
0312345678
001 / 000
A la espera
Cola Trab.
1
Completo
Detalle
Prioridad
Par./Borrar
El estado del trabajo (A) se muestra en la parte inferior izquierda del panel de control. La pantalla de estado del trabajo se
puede tocar para mostrar la pantalla de estado del trabajo. En la pantalla de estado de los trabajos (B), se pueden
comprobar los cuatro primeros trabajos que estn en la cola de impresin (el trabajo en curso y los reservados).
Lista para
escanear la copia.
Estado Trabajo
Estado MFP
Modos
Especiales
002/001
Copia 2-Caras
Imprimiendo
Normal
A4
Exposicin
1.
2.
3.
4.
Auto.
A4
A4R
B4
A3
Salida
002/000
A la espera
Archivo
Archivo Rpido
002/000
A la espera
Ratio de Copia
Original
Selec. Papel
100%
Auto.
Auto.
A4
Normal
A4
002/000
Previsualizacin
A Printing
la espera
Bandeja1
(A)
(B)
3-66
Contenido
IMPRESORA
PANTALLAS DE ALMACENAMIENTO EN LA
COLA,COLA DE TRABAJOS Y TRABAJOS
COMPLETADOS
La pantalla de estado de los trabajos consta de la pantalla de cola de trabajos, que muestra los trabajos de copia y de
impresin que esperan ser procesados y el trabajo que se est ejecutando en ese momento, la pantalla de trabajos
completados, que muestra los trabajos que se han completado, y la pantalla de almacenamiento en la cola, que muestra los
trabajos de impresin que se han almacenado en la cola y los trabajos que esperan a que se especifique una contrasea.
(1)
Escanear A
Impr. Trab.
Job Queue
(3)
Enviar Fax
Sets / Progress
Internet-Fax
Status
Spool
Computer01
020 / ---
Rendering.
Computer02
020 / ---
Carrete
Computer03
--- / ---
Carrete
Computer04
--- / ---
Carrete
Computer05
002 / ---
Encrip. PDF
Job Queue
1
(2)
Complete
Stop/Delete
Impr. Trab.
Escanear A
Cola de Trabajos
(4)
Enviar Fax
Conjunto/Progreso
Internet-Fax
Estado
Computer01
002 / 001
Imprimiendo
Copiar
002 / 000
A la espera
Copiar
020 / 000
A la espera
0312345678
001 / 000
A la espera
Impr. Trab.
Cola Trab.
1
Completo
Detalle
Prioridad
Par./Borrar
(1)
(5)
(6)
(7)
(6)
(7)
Lista de trabajos (pantalla de almacenamiento en la

cola)
(8)
(9)
Lista de trabajos (pantalla de cola de trabajos)

Los trabajos que esperan la impresin aparecen en la
cola de trabajos como teclas. Los trabajos se imprimen
en orden empezando por el de la parte superior de la
cola. Cada tecla de trabajo muestra informacin sobre el
trabajo y el estado actual del trabajo.
(5)
Computer02
11:00 04/01 001/001 OK
Computer03
10:33 04/01 010/010 OK
Computer04
10:31 04/01 013/013 OK
file-01
10:30 04/01 010/010 OK
Copia
10:13 04/01 001/001 OK
Copia
10:03 04/01 001/001 OK
Computer05
10:01 04/01 003/003 OK
Copia
10:00 04/01 010/010 OK
Bobina
Cola Trab.
1
Completo
(8)
Detalle
(9)
Llamada
(10)
Tecla [Prioridad]
Tecla [Par./Borrar]
Lista de trabajos (pantalla de trabajos completados)

Muestra hasta 99 trabajos completados. Se muestra el
resultado (estado) de cada trabajo completado.
Tecla [Detalle] (pantalla de trabajos completados)
Cuando se muestra un trabajo como una tecla en la lista
de trabajos, la tecla [Detalle] puede pulsarse para
mostrar informacin detallada sobre el trabajo.
Se muestran los trabajos almacenados para la impresin

y los PDF cifrados que necesitan contrasea.
(4)
Internet-Fax
Estado

seleccionado.
Tecla de seleccin de la pantalla de estado de los trabajos

Pulse esta tecla para cambiar entre la pantalla de cola de
trabajos, la pantalla de trabajos completados y la
pantalla de almacenamiento en la cola.
(3)
Enviar Fax
Def. Tiempo Conj.

seleccionado.
Utilice estas fichas para seleccionar el modo que se

muestra en la pantalla de estado de los trabajos.
El estado de los trabajos de impresin puede revisarse
en la ficha [Impr. Trab.].
(2)
Escanear A
Trab. Complet.
Bobina
(10) Tecla [Llamada]

Pulse esta tecla para recuperar y utilizar los trabajos de
impresin guardados con la funcin de archivo de
documentos.
Tecla [Detalle] (pantalla de cola de trabajos)

Pulse esta tecla para mostrar informacin detallada
sobre un trabajo.
3-67
Contenido
IMPRESORA

Cada tecla de trabajo muestra la posicin del trabajo en la cola, as como el estado actual de dicho trabajo.
2
(1)
(1)
Computer01
(2)
002/000
(3)
(4)
(6)

trabajos.
(4)
Estado
Mensaje
Estado
"Imprimiendo"
Se est realizando la impresin.
"A la
espera"

de ser ejecutado.
Nombre de usuario
"Tner
Vaco"
En el trabajo de impresin, aparecer el nombre de inicio

de sesin que el usuario haya definido en el ordenador.
Puede especificar un nombre de usuario en el
controlador de impresora para que se sepa qu usuario
ha efectuado el trabajo.
El cartucho de tner no tiene tner.

Sustituya el cartucho de tner con
uno nuevo.
"Sin Papel"
El papel utilizado para el trabajo se

ha agotado. Aada papel o cambie a
Nmero de juegos
"Lmite"
Se ha excedido el lmite de pginas

de impresin. Comprubelo con el
"Error"
Se ha producido un error mientras se

ejecutaba el trabajo. Solucione el
error.
"Rendering"
Los datos de impresin se estn

analizando.
"Carrete"
Se estn recibiendo los datos de

impresin o un trabajo est en
espera de ser analizado tras haber
sido almacenado en cola.
"Encrip.
PDF"
Tras el anlisis, si un trabajo resulta

ser un PDF cifrado, pasa al estado
de espera para que se introduzca la
contrasea.
Icono del modo

El icono
(3)
aparece cuando el trabajo es de impresin.
Muestra el nmero de juegos que se ha establecido.

(5)
(6)
Una vez finalizado el trabajo que se est imprimiendo, el

trabajo sube una posicin en la cola de trabajos.
(2)
(5)
A la espera
Nmero de juegos completados

Muestra el nmero de juegos que se ha completado.
Aparece "000" mientras el trabajo espera en la cola de
trabajos.
3-68
Contenido
IMPRESORA
IMPRESIN DE UN ARCHIVO PDF CIFRADO

El PDF cifrado se utiliza para proteger un archivo PDF solicitando la introduccin de una contrasea para imprimir o
para editar el archivo. Para imprimir directamente archivos PDF cifrados situados en servidores FTP o dispositivos USB
conectados a la mquina, siga los pasos siguientes para introducir la contrasea y empezar la impresin.
Se requiere el kit de expansin PS3 para utilizar esta funcin.
ESTADO TRABAJO
1
(1)
(3)
Escanear A
Impr. Trab.
Enviar Fax
Cola de Trabajos Conjunto/Progreso
(2)
Internet-Fax
Estado
Bobina
Computer01
020 / ---
Rendering.
Computer02
020 / ---
Carrete
Computer03
--- / ---
Carrete
Computer04
--- / ---
Carrete
Computer05
002 / ---
Encrip. PDF
Seleccione el trabajo de impresin PDF

cifrado.
Cola Trab.
1
Completo
(2) Cambie el modo de estado del trabajo de

impresin a [Bobina].
Par./Borrar
(3) Pulse la tecla del trabajo de impresin del

archivo PDF que tiene la contrasea.
Pulse la tecla [S].

Escribir la contrasea?
Aparece una pantalla de introduccin de texto. Introduzca la

contrasea (32 caracteres o menos) y pulse la tecla [OK]. El
trabajo de impresin se lanzar y se desplazar a [Cola Trab.].
No
Si se ha definido una contrasea principal y una contrasea de usuario (que se utiliza para abrir el archivo), escriba la
contrasea principal.
Para imprimir un archivo PDF cifrado utilizando el controlador de impresora, abra el archivo en su ordenador e introduzca
la contrasea.
La impresin no es posible si no conoce la contrasea para un archivo PDF cifrado. Para borrar un trabajo de impresin
en cola, pulse la tecla [No] en la pantalla del paso 3 y la tecla [Par./Borrar].
Las versiones de PDF cifrado que pueden imprimirse directamente son 1.6 (Adobe Acrobat 7.0) y anteriores.
3-69
Contenido
IMPRESORA
ASIGNACIN DE PRIORIDAD DE TRABAJO

DE IMPRESIN/CANCELACIN DE UN
TRABAJO DE IMPRESIN
ASIGNACIN DE PRIORIDAD DE TRABAJO DE
IMPRESIN
Cuando la mquina est ocupada copiando o imprimiendo un fax recibido u otro trabajo, puede dar prioridad a un
trabajo de impresin que espera ser impreso e imprimirlo delante de otros trabajos.
ESTADO TRABAJO
1
(2)
(1)
Impr. Trab.
Escanear A
Cola de Trabajos
Enviar Fax
Conjunto/Progreso
Internet-Fax
Estado
Bobina
Computer01
020 / 001
Imprimiendo
Computer02
020 / 000
A la espera
0312345678
002 / 000
A la espera
Copiar
002 / 000
A la espera
Copiar
002 / 000
A la espera
Copiar
002 / 000
A la espera
Copiar
002 / 000
A la espera
Copiar
002 / 000
A la espera
Conceda la prioridad de trabajo

deseada.
Cola Trab.
1
Completo

impresin a [Cola Trab.].
Detalle
(3)
Prioridad
Par./Borrar
(4)
(3) Pulse la tecla del trabajo de impresin al

que desea dar prioridad.
Se detiene el trabajo que se est imprimiendo y se
imprime el trabajo seleccionado en (3).
Para comprobar la informacin de impresin sobre el trabajo seleccionado, pulse la tecla [Detalle].
3-70
Contenido
IMPRESORA
CANCELACIN DE UN TRABAJO DE IMPRESIN

Se puede cancelar un trabajo que se est imprimiendo, un trabajo que espera ser impreso o un trabajo en cola.
ESTADO TRABAJO
1
(2)
(1)
Impr. Trab.
Escanear A
Cola de Trabajos
Enviar Fax
Conjunto/Progreso
Cancele el trabajo.
Internet-Fax
Estado
Bobina
Computer01
020 / 001
Imprimiendo
Computer02
020 / 000
A la espera
0312345678
002 / 000
A la espera
Copiar
002 / 000
A la espera
Copiar
002 / 000
A la espera
Copiar
002 / 000
A la espera
Cola Trab.
1
Completo

impresin a [Bobina] o [Cola Trab.].

Detalle
Copiar
002 / 000
A la espera
Copiar
002 / 000
A la espera
Prioridad
(3) Pulse la tecla del trabajo de impresin que

desea cancelar.
Par./Borrar

(3)
(4)
(5) Aparece un mensaje para confirmar la

2
Borrar el trabajo?
Computer02
No
Se borra la tecla del trabajo seleccionado y la impresin

se cancela.
Tambin es posible cancelar la impresin con la tecla [PARAR] (
) del panel de funcionamiento. Cuando pulse la
tecla [PARAR] (
), aparecer un mensaje solicitando si se desea cancelar el trabajo.
Si no desea cancelar el trabajo de impresin seleccionado
Pulse la tecla [No] en el paso (5).
3-71
Contenido
IMPRESORA
CAMBIO A OTRO TAMAO DE PAPEL E

IMPRESIN CUANDO EL PAPEL SE AGOTA
Si la impresin se para porque la mquina se ha quedado sin papel o si el tamao de papel especificado en el controlador de la
impresora no est cargado en la mquina, aparecer un mensaje en el panel tctil. La impresin comenzar automticamente cuando
se pulse la tecla [OK] y el papel est cargado en la mquina. Si desea realizar una impresin en papel en otra bandeja debido a que el
tamao de papel que desea no se encuentra disponible inmediatamente, siga los pasos que se indican a continuacin.
ESTADO TRABAJO
1
Impr. Trab.
Escanear A
Cola de Trabajos
Internet-Fax
Enviar Fax
Conjunto/Progreso
Estado
Bobina
Computer01
020 / 001
Sin Papel
Consulte los detalles del trabajo de

impresin que se ha quedado sin papel.
Cola Trab.
1
Completo
Detalle
(1) Pulse la tecla del trabajo para el cual

aparece el mensaje "Sin Papel".
Prioridad
Par./Borrar
(1)
(2)
OK
Detalle
020 / 001
Computer01
Sin Papel
Data : File-01.tiff
Color/B y N:
Papel: A3
Normal
Estilo
del Doc.:
B/N
Selec. Papel
A dos Caras
(Libro)
Salida:
Modos
Especiales:
Detalle
OK
Computer01
020 / 001
Sin Papel
Selec. Papel
Bandeja de Papel
Pulse la tecla de la bandeja que tiene el

papel que desea utilizar.
1.A4
Normal
2.A4R
Normal
Band. Bypass
A4
Normal
3.B4
Normal
4.A3
Normal
Si ha cambiado a otro tamao de papel, la impresin puede no producirse correctamente; por ejemplo, parte del texto o de
la imagen pueden salirse del papel.
3-72
Contenido
IMPRESORA
APNDICE
LISTA DE ESPECIFICACIONES DE LOS
CONTROLADORES DE IMPRESORA
Funcin
PCL6
PCL5e
PS
Windows
PPD*1
Macintosh
PPD*1
Copias
1-999
1-999
1-999
1-999
1-999
2,4,6,8,9,16
2,4,6,8,9,16
2,4,6,8,9,16
2,4,6,9,16*2,3
2,4,6,9,16
Orden
Seleccionable
Seleccionable
Seleccionable
Seleccionable
Seleccionable
Borde
On/Off
On/Off
On/Off
Seleccionable
Impresin A Doble Cara
Ajustar a pgina
No
S*4
Seleccionable
Seleccionable
Seleccionable
No
Grapado*5
Perforar*5
Tamao de papel
8 tamao
8 tamao
8 tamao
S*2
Seleccin papel
Bandeja de salida
Folleto/Grapado de
folletos*6
Desplazar margen
0 mm a 30 mm
0 mm a 30 mm
0 mm a 30 mm
Impresin de pster
No
No
No
Girar 180 grados
Zoom/XY-Zoom
S*7
S*7
S*7
S*7
Ajustes de ancho de
lnea
No
No
No
No
Imagen en espejo
No
No
S*8
Papel diferente
No
S*9,10
Fondo de transparencias
No
Copia carbn
No
No
No
No
Funciones de
uso frecuente
Resolucin
N-Up
Nmero de
Pginas
Borde de encuadernacin
Papel
Papel personalizado
Funciones tiles
de la impresora
Funciones
especiales
Impresin de pestaas
S*11
Inserciones de captulos
No
No
No
No
Pleg. cent./
Pleg. varias pg
Pleg. cent.
Pleg. cent.
Pleg. cent.
Pleg. cent.
Impresin tndem
No
S*12
Retencin
No
Archivo de Documentos
No
S*12
Doblar*6
3-73
Contenido
IMPRESORA
Funcin
PCL6
PCL5e
PS
Windows
PPD*1
Macintosh
PPD*1
Funcin de
ajustes de
imagen
Ajuste de imagen
No
No
No
Texto en negro/
Vector en negro
No
No
Funciones para
combinar texto
e imgenes
Marcas de agua
Sello de imagen
No
No
No
Superposicin
No
No
Calidad de
imagen
Modo de Impresin
Normal/
Fino
No
Normal/
Fino
Normal/
Fino
Normal/
Fino
Seleccin del modo

de grfico
No
No
No
Modalidad ahorro
Toner*13
No
80 fuentes
80 fuentes
136 fuentes
136 fuentes*14
35 fuentes
Mapa de bits
TrueType,
grficos
Mapa de bits
TrueType,
Grficos
Mapa de bits
TrueType,
Type1
Mapa de bits
TrueType,
Type1
No*15
Configuracin
automtica
No
S*16
Autentificacin de
usuario
No
Fuente
Fuente permanente
Descargar fuente
seleccionable
Otras funciones
*1 La especificacin de cada funcin en Windows PPD y Macintosh PPD vara dependiendo de la versin del sistema
operativo y de la aplicacin.
*2 No se puede utilizar en Windows NT 4.0.
*3 Slo se puede utilizar la impresin 2 o 4-Up en Windows 98.
*4 Solo pueden usarse Mac OS X v10.4.11 y v10.5 a 10.5.5.
*5 Se puede utilizar cuando hay instalado un finalizador o un finalizador encuadernador. (Para utilizar la funcin de
perforacin, tambin debe haber instalado un mdulo de perforacin.)
*6 Se puede utilizar cuando hay instalado un finalizador encuadernador.
*7 La proporcin horizontal y vertical no se puede definir por separado.
*8 Slo puede utilizarse Mac OS 9.0 a 9.2.2.
*9 Slo se pueden introducir cubiertas.
*10 No se puede utilizar en Mac OS X v10.2.8 o v10.3.9.
*11 Slo puede fijarse el desplazamiento de los datos de cadena de texto creados en la aplicacin.
*12 No se puede utilizar en Mac OS 9.0 hasta 9.2.2.
*13 Puede que este ajuste no funcione en algunas aplicaciones de software y sistemas operativos.
*14 El nmero de fuentes permanentes disponibles es 35 en Windows NT 4.0.
*15 TrueType y Type1 se pueden seleccionar en algunas versiones de LaserWriter.
*16 No se puede utilizar en Mac OS X v10.2.8.
3-74
Contenido
CAPTULO 4
FACSMIL
Este captulo ofrece una explicacin detallada de los procedimientos para utilizar la funcin de fax.
MTODOS BSICOS DE TRANSMISIN

FAX
INSTRUCCIONES PARA USAR EL FAX . . . . . . . .
CONEXIN A LA LNEA TELEFNICA. . . . . . .
COMPROBAR QUE EL INTERRUPTOR
DE ALIMENTACIN PRINCIPAL EST
EN LA POSICIN DE ENCENDIDO . . . . . . . . .
COMPROBACIN DE LA FECHA Y LA
HORA . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
MEMORIZAR EL NMERO DE FAX DEL
REMITENTE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
MTODOS DE TRANSMISIN . . . . . . . . . . . . . . .
COLOCACIN Y ORIENTACIN DEL ORIGINAL . . .
REDUCCIN AUTOMTICA DE LA
IMAGEN TRANSMITIDA . . . . . . . . . . . . . . . . .
TAMAOS DE ORIGINAL
SUSCEPTIBLES DE TRANSMISIN . . . . . . .
TAMAO DEL ORIGINAL COLOCADO . . . . .
CUANDO LA LNEA EST OCUPADA . . . . . .
CUANDO SE PRODUCE UN ERROR DE
COMUNICACIN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
MODO DE CONFIRMACIN DE DESTINO DE FAX .. . .
4-4
4-4
4-5
4-6
4-6
PANTALLA BSICA DEL MODO DE FAX . . . . . . . 4-7

PANTALLA BSICA DEL MODO DE FAX . . . . . 4-8
PANTALLA DE LA LIBRETA DE
DIRECCIONES. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-11
CAMBIAR LA VISUALIZACIN DE LAS
TECLAS DE ACCESO DIRECTO EN LA
PANTALLA DE LA LIBRETA DE
DIRECCIONES. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-12
4-26
4-28
4-28
4-29
4-29
4-30
4-30
4-31
UTILIZACIN DEL ALIMENTADOR AUTOMTICO

DE DOCUMENTOS EN LA TRANSMISIN . . . . . . . . . 4-32
DE DOCUMENTOS PARA ENVIAR UN FAX EN EL
MODO DE TRANSMISIN DIRECTA . . . . . . . . . . . . . . 4-33
UTILIZACIN DEL CRISTAL DE
EXPOSICIN EN LA TRANSMISIN . . . . . . . . . . 4-35
EXPOSICIN PARA ENVIAR UN FAX EN
EL MODO DE TRANSMISIN DIRECTA . . . . 4-37
SECUENCIA DE TRANSMISIN DE FAX. . . . . . . 4-14
INTRODUCIR DESTINOS
TRANSMISIN UTILIZANDO LA FUNCIN DE ALTAVOZ . . . . . 4-39
INTRODUCCIN DE UN NMERO DE FAX

CON LAS TECLAS NUMRICAS . . . . . . . . . . . . . 4-17
ENVO DEL MISMO FAX A VARIOS

DESTINOS (Transmisin multienvo) . . . . . . . . . 4-40
RECUPERACIN DE UN NMERO DE FAX

DE LA LIBRETA DE DIRECCIONES . . . . . . . . . . . 4-18
RECUPERACIN DE UN DESTINO
ALMACENADO . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-19
COMPROBACIN Y BORRADO DE LOS
DESTINOS INTRODUCIDOS . . . . . . . . . . . . . 4-20
ENVO DE UN FAX DIRECTAMENTE DESDE

UN ORDENADOR (PC-Fax). . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-45
AJUSTES DE IMAGEN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
ESCANEAR AUTOMTICAMENTE AMBAS
CARAS DE UN ORIGINAL (Original a dos caras) . . . .
ESPECIFICAR EL TAMAO DE
ESCANEADO Y EL TAMAO DE ENVO
(Transmisin ampliada/reducida) . . . . . . . . . . .
MODIFICACIN DE LA EXPOSICIN . . . . . .
MODIFICACIN DE LA RESOLUCIN . . . . . .
UTILIZAR UN NMERO DE BSQUEDA

PARA RECUPERAR UN DESTINO . . . . . . . . . . . . 4-21
RECUPERACIN DE UN DESTINO DE UNA
LIBRETA DE DIRECCIONES GLOBAL. . . . . . . . . 4-22
UTILIZAR LA FUNCIN DE REENVO . . . . . . . . . 4-24
4-46
4-47
4-48
4-55
4-56
COMPROBAR LA IMAGEN QUE SE VA A

TRANSMITIR (Previsualizacin). . . . . . . . . . . . . . 4-57
PANTALLA DE COMPROBACIN DE
PREVISUALIZACIN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-58
MARCACIN EN CADENA . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-25
4-1
FACSMIL
LLAMADA A UNA MQUINA DE FAX E

INICIO DE LA RECEPCIN (Polling) . . . . . . . . . 4-100
INICIO MANUAL DE LA RECEPCIN POLLING . . 4-102
RECEPCIN DE FAX
RECEPCIN DE FAXES . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-59
RECEPCIN DE UN FAX . . . . . . . . . . . . . . . . 4-60
RECEPCIN MANUAL DE UN FAX . . . . . . . . 4-61
ENVO DE UN FAX CUANDO OTRA

MQUINA REALIZA UNA SOLICITUD A LA
SUYA (Memoria de Polling) . . . . . . . . . . . . . . . .
LIMITACIN DEL ACCESO A POLLING
(Seguridad de polling) . . . . . . . . . . . . . . . . . .
ESCANEO DE UN DOCUMENTO EN UNA
MEMORIA DE POLLING . . . . . . . . . . . . . . . .
COMPROBAR EL DOCUMENTO EN EL
BUZN PBLICO . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
BORRADO DE UN DOCUMENTO DEL
BUZN PBLICO . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
IMPRESIN DE UN FAX PROTEGIDO CON

CONTRASEA (Mantener la configuracin
para la impresin de los datos recibidos) . . . . . 4-62
REVISAR LA IMAGEN ANTES DE IMPRIMIRLA. . . 4-63
PANTALLA DE COMPROBACIN DE IMGENES. . . 4-64
REENVO DE FAXES RECIBIDOS (Reenvo
de datos de Fax) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-65
REENVIAR LOS FAX INTERNET RECIBIDOS A
UNA DIRECCIN DE CORREO ELECTRNICO
(Configuracin de Direccionamiento Interno) . . . . 4-66
CONFIGURACIN DE LOS PARMETROS
DE DIRECCIONAMIENTO INTERNO . . . . . . . . 4-66
4-103
4-103
4-104
4-106
4-107
EJECUCIN DE COMUNICACIN CON

CDIGO F
COMUNICACIN CON CDIGO F . . . . . . . . . . .
CMO FUNCIONAN LOS CDIGOS F. . . . .
CREACIN DE BUZONES DE MEMORIA EN LA
MQUINA PARA COMUNICACIN CON CDIGO-F. .
MARCACIN CON CDIGO F . . . . . . . . . . .
MODOS ESPECIALES
FAX (Programa) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-72
4-108
4-108
4-109
4-109
COMUNICACIN CONFIDENCIAL CON USO

DE CDIGOS F . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-110
TRANSMISIN CONFIDENCIAL CON CDIGO F . . 4-111
COMPROBAR FAXES RECIBIDOS MEDIANTE
RECEPCIN CONFIDENCIAL CON CDIGO F. . 4-112
BORRADO DE SOMBRAS PERIFRICAS EN

LA IMAGEN (Borrar) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-74
TRANSMISIN DE UN ORIGINAL COMO DOS
PGINAS DISTINTAS (Escaneo Doble Pg.) . . . . 4-76
ENVO DE UN FAX A UNA HORA
DETERMINADA (Temporizador). . . . . . . . . . . . . . 4-78
RECEPCIN POLLING CON USO DE CDIGOS F. . 4-114

TRANSMISIN DESDE MEMORIA POLLING
CON USO DE CDIGOS F . . . . . . . . . . . . . . . . .
ESCANEO DE UN DOCUMENTO EN UN
BUZN DE MEMORIA PARA TRANSMISIN
DE POLLING CON CDIGO F. . . . . . . . . . . . . .
COMPROBAR EL DOCUMENTO EN EL BUZN
DE POLLING DE MEMORIA CON CDIGO F . . . .
BORRADO DE UN DOCUMENTO
ALMACENADO PARA SU TRANSMISIN
DE POLLING CON CDIGO F . . . . . . . . . . .
ENVO DE DOS PGINAS EN UNA NICA PGINA (2en1). . . 4-80

ENVO DE AMBAS CARAS DE UNA TARJETA
EN UNA NICA PGINA (Perforacin de Tarjeta). . . 4-83
ENVO DE UN GRAN NMERO DE PGINAS
(Creacin de trabajos) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-86
TRANSMISIN DE ORIGINALES DE
DIFERENTES TAMAOS (Original Tam. Mixto). . . 4-88
ENVO POR FAX DE ORIGINALES FINOS
(Modo Esc. Lento) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-90
COMPROBACIN DEL NMERO DE
ORIGINALES ESCANEADOS ANTES DE LA
TRANSMISIN (Recuento Orgn.). . . . . . . . . . . . . 4-92
4-116
4-116
4-119
4-120
TRANSMISIN DE SOLICITUD DE
REEMISIN CON USO DE CDIGOS F . . . . . . . 4-121
TRANSMISIN MULTIENVO REL CON
USO DE CDIGOS F . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-123
SELLAR LOS ORIGINALES ESCANEADOS

(Fechado de Verif.) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-94
CAMBIAR LA CONFIGURACIN DE IMPRESIN DEL
INFORME DE TRANSACCIN (Informe de Transaccin) . . . 4-96
ADICIN DE SU INFORMACIN DE REMITENTE
A LOS FAXES (Envo del Nmero Propio). . . . . . . . . 4-98
MODIFICACIN PROVISIONAL DE LA
INFORMACIN SOBRE EL REMITENTE
(Seleccionar Nombre Propio) . . . . . . . . . . . . . . 4-99
4-2
FACSMIL
UTILIZACIN DE UN TELFONO
SUPLETORIO
CONEXIN Y UTILIZACIN DE UN
TELFONO EXISTENTE (Conexin de un
telfono supletorio). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-124
RECEPCIN DE UN FAX TRAS
CONTESTAR UNA LLAMADA EN EL
TELFONO SUPLETORIO (Recepcin
remota) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-125
REALIZACIN Y RECEPCIN DE
LLAMADAS DE TELFONO . . . . . . . . . . . . . 4-125
COMPROBACIN DEL ESTADO DE LOS

TRABAJOS DE FAX
TRABAJOS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
PANTALLA DE TRABAJOS
COMPLETADOS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
FUNCIONAMIENTO CUANDO SE HA
COMPLETADO UN TRABAJO DE LA
COLA DE TRABAJOS . . . . . . . . . . . . . . . . . .
COMPROBACIN DE UN TRABAJO EN
RESERVA O DEL TRABAJO EN
PROGRESO . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
COMPROBACIN DE LOS TRABAJOS
FINALIZADOS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
4-126
4-127
4-130
4-131
4-132
CANCELACIN DE UN FAX EN PROGRESO

O UN FAX RESERVADO . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-133
CONCESIN DE PRIORIDAD A UN
TRABAJO DE FAX RESERVADO . . . . . . . . . . . . 4-134
COMPROBACIN DEL REGISTRO DE
ACTIVIDAD (Informe de Actividad de Envo
de Imagen) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-135
INFORME DE ACTIVIDAD DE ENVO DE
IMAGEN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-135
INFORMACIN QUE APARECE EN LA
COLUMNA DE RESULTADOS . . . . . . . . . . . 4-136
4-3
FACSMIL

COMO FAX
Esta seccin proporciona informacin que debe conocer antes de utilizar la mquina como fax.
INSTRUCCIONES PARA USAR EL FAX

Para utilizar la mquina como un fax, la lnea telefnica debe estar conectada y el tipo de lnea establecido.
CONEXIN A LA LNEA TELEFNICA

Asegrese de que utiliza el cable de telfono
que se proporciona para conectar la mquina a
la toma de telfono de la pared. Conecte el
extremo del cable de telfono que tiene el alma
a la toma "LINEA" de la mquina. Inserte el
otro extremo (el extremo sin el alma) en una
toma de lnea de telfono.
Toma "LINEA"
Se oye
"Clic"
Alma
Inserte el extremo del cable con el
alma en la toma "LNEA".
4-4
Contenido
FACSMIL
COMPROBAR QUE EL INTERRUPTOR DE

ALIMENTACIN PRINCIPAL EST EN LA POSICIN DE
ENCENDIDO
Cuando el interruptor principal est encendido, se ilumina el indicador de alimentacin principal del panel de operacin.
Si la luz del indicador no est encendida, la alimentacin principal est desactivada. Encienda el interruptor de la
alimentacin principal y pulse la tecla [ACTIVAR] ( ) situada en el panel de mandos.
Si se va a utilizar la funcin de fax y, en particular, si durante la noche va a tener lugar una recepcin o una transmisin
con temporizador, mantenga siempre activado el interruptor de la alimentacin principal.
Cuando la luz del indicador de la tecla [AHORRO DE ENERGA] (
) parpadea, la mquina est en modo de desconexin
automtica de la corriente. Si se pulsa la tecla [AHORRO DE ENERGA] (
) cuando el indicador est parpadeando, el
indicador se apagar y la mquina volver a estar lista tras un breve intervalo.
Posicin de "encendido"
Indicador/tecla [AHORRO DE ENERGA]
4-5
Contenido
FACSMIL
COMPROBACIN DE LA FECHA Y LA HORA

Compruebe que la fecha y la hora estn correctamente configuradas en la mquina.
la fecha y la hora se establecen en la configuracin del sistema de la mquina. Al pulsar la tecla [CONFIGURACIONES
DEL SISTEMA] en el panel de funcionamiento, aparece la pantalla de men de configuracin del sistema en el panel
tctil. Seleccione [Ajustes por Defecto], [Reloj] y [Ajuste del Reloj] y especifique el ao, mes, da, hora y minuto.
Si en configuraciones del sistema (administrador) se ha habilitado "Desactivacin del ajuste del reloj", no pueden fijarse la
fecha y la hora.
MEMORIZAR EL NMERO DE FAX DEL REMITENTE

Guarde el nombre de usuario y el nmero de fax con "Memorizar datos del remitente".
Asegrese de que introduce esta informacin, ya que es necesaria para establecer la comunicacin.
Configuraciones del sistema (Administrador): Memorizar datos del remitente
Utilice este ajuste para programar el nombre y el nmero de fax del remitente.
4-6
Contenido
FACSMIL
PANTALLA BSICA DEL MODO DE FAX

Para utilizar la funcin de fax, seleccione los ajustes y las acciones en la pantalla bsica del modo de fax. Para
visualizar la pantalla bsica del modo de fax, pulse la tecla [ENVIAR IMAGEN] y, a continuacin, la ficha [Fax].
ENVIAR
IMAGEN
COPIAR
ARCHIVO
DOCS.
Lista para enviar.

Digitalizar
Fax Internet
Libreta de
Direcciones
Reenviar
Altavoz
Original
Fax
Esca. Mem. USB
Escanear: Auto.
TX directa
Exposicin
Auto.
Sub-Direccin
Resolucin
Estndar
Rev. Direcc.
Modos Espec.
Explorar PC
Envo:
Auto.
Esta pantalla solo aparece

cuando las funciones de fax y
fax internet estn instaladas.
Su contenido variar en
funcin de los dispositivos
que estn instalados.
Archivo
Archivo Rpido
Previsualizacin
Recepcin Auto.
Memoria de Fax:100%
Los modos que se seleccionan pulsando la tecla [ENVIAR IMAGEN] (escaneado, fax internet, memoria USB, escaneo
a PC y entrada de datos) disponen, cada uno, de una pantalla bsica.
Los destinos de las transmisiones pueden memorizarse en teclas de acceso directo dentro de la libreta de direcciones y
recuperarse en la pantalla de sta, cuando se necesiten para una transmisin. Los modos de fax, escaneado, fax
internet y entrada de datos comparten la misma libreta de direcciones.
Para visualizar la pantalla de la libreta de direcciones, pulse la tecla [Libreta de Direcciones] de la pantalla bsica. Para
visualizar la pantalla bsica, pulse la tecla [Configuracin de Condiciones] de la pantalla de la libreta de direcciones. En
el presente captulo la expresin "pantalla bsica" se refiere a la pantalla bsica del modo de fax.
Pantalla bsica del modo de fax
Digitalizar
Fax Internet
Fax
Pantalla de la libreta de direcciones
Esca. Mem. USB
Explorar PC
10
15
Cc
Para
Libreta de
Direcciones
Original
TX directa
Exposicin
Auto.
Rev. Direcc.
Sub-Direccin
Resolucin
Estndar
Entr. Direcc.
EEE EEE
FFF FFF
Rev. Direcc.
Modos Espec.
Bsq. Global
de Direcciones
GGG GGG
HHH HHH
Archivo
Sub-Direccin
III III
Archivo Rpido
Ordenar Direc.
Frec.
Previsualizacin
Escanear: Auto.
Envo::
Configurar
Condiciones
Auto.
Previsualizacin
Recepcin Auto.
Memoria de Fax:100%
AAA AAA
BBB BBB
CCC CCC
DDD DDD
1
2
JJJ JJJ
ABCD
EFGH
IJKL
MNOP
QRSTU
VWXYZ
etc.
Recepcin Auto.
Memoria de Fax:100%
Los procedimientos del presente captulo se inician a partir de la pantalla bsica del modo de fax.
Configuraciones del sistema (Administrador): Configuracin Predeterminada del Display
Puede seleccionarse una de las pantallas siguientes para la pantalla que se mostrar inicialmente al pulsar la tecla [ENVIAR IMAGEN].
Pantalla bsica de cada modo (modo de escaneado, fax internet, fax o entrada de datos)
Pantalla de la libreta de direcciones
4-7
Contenido
FACSMIL
PANTALLA BSICA DEL MODO DE FAX

Esta pantalla se utiliza para seleccionar los ajustes y acciones en el modo de fax.
(1)
(2)
ENVIAR
IMAGEN
COPIAR
ARCHIVO
DOCS.
Lista para enviar.
(3)
(4)
Digitalizar
Libreta de
Direcciones
Original
(5)
(6)
TX directa
Exposicin
Auto.
Sub-Direccin
Resolucin
Estndar
Rev. Direcc.
Modos Espec.
(7)
Fax Internet
Fax
Altavoz
Reenviar
Esca. Mem. USB
Explorar PC
Escanear: Auto.
Envo:
(9)
(10)
Auto.
(11)
(12)
(13)
Archivo
Archivo Rpido
(8)
Previsualizacin
Recepcin Auto.
Memoria de Fax:100%
(14) (15)
(1)
(16)
(7)
Utilice estas teclas para pasar de un modo a otro (copia,

envo de imagen y archivo de documentos).
Para pasar al modo de fax, pulse la tecla [ENVIAR IMAGEN].
(2)
(3)
Estas teclas se pueden programar para que muestren

las configuraciones o las funciones que prefiera.
Cmo personalizar las teclas (pgina 4-9)
Muestra diferentes mensajes y los destinos que se

han introducido.
El icono situado a la izquierda
(8)
Fichas del modo de envo

(9)
(10) Tecla [Reenviar] / [Sig. Direccin]
Tecla [Libreta de Direcciones]
Pulse esta tecla para volver a marcar el nmero de fax. Cuando se

introduce el nmero de fax, esta tecla cambia a [Sig. Direccin].
UTILIZAR LA FUNCIN DE REENVO (pgina 4-24)
(11) Configuracin de imagen
Puede elegir los ajustes de imagen (tamao original,
exposicin, resolucin).
AJUSTES DE IMAGEN (pgina 4-46)
Tecla [TX directa]

Pulse esta tecla para enviar un fax mediante transmisin
directa. Cuando la tecla [TX directa] no est resaltada, se
selecciona transmisin normal (modo de transmisin
desde memoria).
Para enviar por fax originales de muchas hojas,
utilice el alimentador automtico de documentos.
(pgina 4-26)
Si desea enviar un fax, antes de realizar otras
transmisiones de fax previamente reservadas, utilice
el modo de transmisin directa. (pgina 4-27)
(6)
Tecla [Altavoz] / tecla [Pausa] / tecla [Espacio]

Pulse esta tecla para marcar utilizando la funcin de altavoz.
Cuando se introduce el nmero de fax, la tecla cambia a [Pausa]. Cuando
se introduce una direccin secundaria, la tecla cambia a [Espacio].
TRANSMISIN UTILIZANDO LA FUNCIN DE
ALTAVOZ (pgina 4-39)
Pulse esta tecla para marcar utilizando una tecla de

acceso directo o una tecla de grupo. Cuando se pulse la
tecla, aparecer la pantalla de la libreta de direcciones.
RECUPERACIN DE UN NMERO DE FAX DE LA
LIBRETA DE DIRECCIONES (pgina 4-18)
(5)
Tecla [Previsualizacin]
Pulse esta tecla para comprobar la imagen que se va a
enviar en el panel tctil antes de la transmisin.
TRANSMITIR (Previsualizacin) (pgina 4-57)
indica el modo de fax.
Utilice estas teclas para cambiar de modo de envo de

imagen. Si no se han instalado las opciones
correspondientes a algn modo, ste no aparecer en
las fichas.
Si la ficha [Fax] no aparece, pulse la ficha
para mover la pantalla.
PANTALLA BSICA DEL MODO DE FAX (pgina
4-7)
(4)
Teclas personalizadas
(12) Tecla
Esta tecla aparece cuando se selecciona un modo
especial o el escaneado a dos caras. Pulse esta tecla
para visualizar los modos especiales seleccionados.
Verificar qu modos especiales estn seleccionados (pgina 4-10)
(13) Tecla [Modos Espec.]
Pulse esta tecla para utilizar un modo especial.
(14) Tecla
Tecla [Sub-Direccin]
Pulse esta tecla para especificar el nmero de destino a

partir de una bsqueda.
UTILIZAR UN NMERO DE BSQUEDA PARA
RECUPERAR UN DESTINO (pgina 4-21)
Pulse esta tecla para introducir una direccin secundaria y el

cdigo de acceso para una transmisin de fax con cdigo F.
MARCACIN CON CDIGO F (pgina 4-109)
4-8
Contenido
FACSMIL
(15) Tecla
(16) Indica el modo de recepcin de fax que est

seleccionado y la cantidad de memoria que queda
libre.
Esto aparecer al recibir un fax si "Mantener la Conf. para la Impresin

de Datos Recibidos" o "Comprobar imagen de datos recibidos" estn
habilitados en configuraciones de sistema (administrador).
: Solo "Mantener la Conf. para la Impresin de Datos
Recibidos" est habilitado.
: Solo "Comprobar imagen de datos recibidos" est habilitado
RECEPCIN DE FAXES (pgina 4-59)
: Ambos estn habilitados

CONTRASEA (Mantener la configuracin para la
impresin de los datos recibidos) (pgina 4-62)
REVISAR LA IMAGEN ANTES DE IMPRIMIRLA (pgina 4-63)
Cmo personalizar las teclas

En la pantalla bsica se pueden mostrar las teclas de modos especiales y otras. Puede asignarles las funciones ms
frecuentes para acceder a ellas con slo pulsar una tecla. Para cambiar la funcin asignada a una tecla, utilice
"Configuracin de Clave Personalizada" en las pginas Web. Las teclas siguientes aparecen de forma predeterminada:
Tecla [Rev. Direcc.]
Pulse esto para visualizar en forma de lista los destinos seleccionados en la libreta de direcciones y los nmeros marcados
directamente con las teclas numricas. Es la misma tecla que [Rev. Direcc.] en la pantalla de la libreta de direcciones.
Pulse cualquier tecla para utilizar Archivo Rpido o Archivo en el modo de archivo de documentos.
Ejemplo: Se han asignado las funciones "Escaneo Doble Pg.", "Creacin Trabajos" y "Original Tam. Mixto" a las teclas personalizadas.
Digitalizar
Libreta de
Direcciones
TX directa
Estas 3 teclas pueden

programarse segn se desee.
Fax Internet
Original
Fax
Esca. Mem. USB
Escanear: Auto.
Exposicin
Auto.
Sub-Direccin
Resolucin
Estndar
Escaneo
Doble Pg.
Modos Espec.
Envo:
Explorar PC
Auto.
Creacin
Trabajos
Original
Tam. Mixto
Previsualizacin
Recepcin Auto.
Memoria de Fax:100%
La visualizacin de una tecla de programa en la pantalla bsica har posible iniciar el programa, simplemente tocando dicha tecla.
ALMACENAMIENTO DE OPERACIONES DE FAX (Programa) (pgina 4-72)
Configuraciones del sistema (Administrador): Configuracin de Clave Personalizada
El registro se realiza en [Configuraciones del sistema] - [Configuracin de Operaciones] - "Configuracin de Clave Personalizada" en el men de pgina Web.
4-9
Contenido
FACSMIL
Verificar qu modos especiales estn seleccionados

La tecla
La tecla
aparece en la pantalla bsica cuando se selecciona un modo especial o el escaneado a dos caras.
sirve para visualizar los modos especiales seleccionados. Para cerrar la pantalla, pulse la tecla [OK].
Digitalizar
Libreta de
Direcciones
Fax Internet
Original
Fax
Escanear: Auto.
TX directa
Exposicin
Auto.
Sub-Direccin
Resolucin
Estndar
Rev. Direcc.
Esca. Mem. USB

Envo:
Explorar PC
OK
Revisar Funcin
Auto.
Modos Espec.
Borde:10mm
Centro:10mm
Borrar
Temporizador
: Da de la Semana: Lunes
Hora: 21:30
Original
Tam. Mixto
: Activado
1
1
Archivo
Archivo Rpido
Previsualizacin
Recepcin Auto.
Memoria de Fax:100%
La configuracin de los modos especiales no puede modificarse desde la pantalla de revisin de funcin. Para modificar una configuracin,
toque la tecla [OK], con el fin de cerrar la pantalla de revisin de funcin, toque la tecla [Modos Espec.] y seleccione el ajuste que desee cambiar.
4-10
Contenido
FACSMIL
PANTALLA DE LA LIBRETA DE DIRECCIONES

Esta pantalla se utiliza para seleccionar uno de los destinos almacenados en la lista.
(10)
(1)
CCC CCC
0123456789
(2)
(3)
10
15
(11)
Cc
Para
Configurar
Condiciones
AAA AAA
BBB BBB
CCC CCC
DDD DDD
(4)
Rev. Direcc.
(5)
Entr. Direcc.
EEE EEE
FFF FFF
(6)
Bsq. Global
de Direcciones
GGG GGG
HHH HHH
(7)
Sub-Direccin
III III
JJJ JJJ
(8)
Ordenar Direc.
Frec.
(9)
Previsualizacin
(12)
ABCD
EFGH
IJKL
MNOP
QRSTU
VWXYZ
etc.
(13)
Recepcin Auto.
Memoria de Fax:100%
(14)
(1)
Muestra el destino que se ha seleccionado.
(2)
Nmero de la tecla selectora de elementos

mostrados
(8)
Pulse esta tecla para cambiar las fichas de ndice y

personalizar los ndices o para mostrar teclas de acceso
directo segn el modo de envo.
CAMBIAR LA VISUALIZACIN DE LAS TECLAS
DE ACCESO DIRECTO EN LA PANTALLA DE LA
Pulse para cambiar el nmero de destinos (teclas de

acceso directo) que se muestran en la pantalla de la
libreta de direcciones. Seleccione 5, 10 o 15 destinos.
(3)
Tecla [Configuracin de Condiciones]
(9)
Toque esta tecla para seleccionar los ajustes y

operaciones de transmisin. Al pulsar esta tecla,
aparecer la pantalla bsica.
PANTALLA BSICA DEL MODO DE FAX (pgina
4-8)
(4)
(10) Tecla [Para]
Toque esta tecla para introducir el destino seleccionado

(tecla de acceso directo).
RECUPERACIN DE UN DESTINO ALMACENADO
(pgina 4-19)
(11) Tecla [Cc]
No se utiliza en el modo de fax.
Tecla [Entr. Direcc.]

No se utiliza en el modo de fax.
(6)
(12) Pantalla de teclas de acceso directo

Muestra las teclas de acceso directo correspondientes a los
destinos que se han memorizado en la libreta de
direcciones. El presente captulo hace referencia a las
teclas en las cuales se han almacenado destinos y grupos
nicos como teclas de acceso directo. Las teclas que
contienen nmeros de fax se indican por medio de
.
(pgina 4-19)
Tecla [Bsq. Global de Direcciones]

Cuando se habilita el uso de un servidor LDAP en la
pgina Web de la mquina, puede obtenerse un nmero
de fax desde una libreta de direcciones global.
LIBRETA DE DIRECCIONES GLOBAL (pgina
4-22)
(7)
Toque esta tecla para comprobar la imagen que se va a
Toque esta tecla para visualizar una lista de los destinos

seleccionados. Los destinos seleccionados se pueden
modificar.
COMPROBACIN Y BORRADO DE LOS
DESTINOS INTRODUCIDOS (pgina 4-20)
(5)
Tecla [Ordenar Direc.]
Tecla [Sub-Direccin]
Pulse esta tecla para introducir una direccin secundaria
y el cdigo de acceso para una transmisin de fax con
cdigo F.
MARCACIN CON CDIGO F (pgina 4-109)
(13) Fichas ndice

Pulse estas fichas para cambiar los ndices.
(pgina 4-19)
(14) Tecla
Toque esta tecla para recuperar un destino mediante
bsqueda.
4-11
Contenido
FACSMIL
Cuando utilice las funciones de escner de red o fax internet, aparecer un icono diferente en la pantalla de teclas de
acceso directo si se ha memorizado un destino (direccin) que no sea de fax.
RECUPERACIN DE UN NMERO DE FAX DE LA LIBRETA DE DIRECCIONES (pgina 4-18)
Configuraciones del sistema: Libreta de Direcciones (pgina 7-16)
Se utiliza para memorizar nmeros de fax en teclas de acceso directo.
Configuraciones del sistema (Administrador): Conf. del Nmero de Teclas de Direc. Directas Mostradas
Se utiliza para cambiar el ajuste predeterminado del nmero de teclas de acceso directo que se muestran en la pantalla
de la libreta de direcciones.
Puede seleccionarse una de las pantallas siguientes para la pantalla que se mostrar inicialmente al pulsar la tecla
[ENVIAR IMAGEN].
- Pantalla bsica de cada modo (modo de escaneado, fax internet, fax o entrada de datos)
- Pantalla de la libreta de direcciones
Configuraciones del sistema (Administrador): Seleccin Agenda Predetermin.
El mtodo de clasificacin de las direcciones de la libreta ofrece los ajustes siguientes.
- ndice (alfabtico, personalizado)
- Direcciones (todas, grupos, correo electrnico, FTP/escritorio, carpeta de red, fax internet, fax)
CAMBIAR LA VISUALIZACIN DE LAS TECLAS DE

ACCESO DIRECTO EN LA PANTALLA DE LA LIBRETA
DE DIRECCIONES
Puede visualizar los destinos de un modo de transmisin especfico en la libreta de direcciones o cambiar el orden de
las fichas de ndice de alfabtico a personalizado. El procedimiento para seleccionar destinos no cambia.
10
15
Configurar
Condiciones
AAA AAA
BBB BBB
CCC CCC
DDD DDD
Entr. Direcc.
EEE EEE
FFF FFF
Bsq. Global
de Direcciones
GGG GGG
HHH HHH
III III
JJJ JJJ
Rev. Direcc.
Toque la tecla [Ordenar Direc.].
Cc
Para
Ordenar Direc.
Previsualizacin
Frec.
ABCD
EFGH
IJKL
MNOP
QRSTU
VWXYZ
etc.
Recepcin Auto.
Memoria de Fax:100%
(1)
(2)
OK
Ordenar direccin
Cambio de
Pestaa
Tipo de
Direccin
ABC
Todos
Grupo
Usuario
Cor.ele.
FTP/Escritorio
Internet-Fax
Fax
Cambie el modo de visualizacin.

(1) Pulse la tecla del modo o ficha que desee
visualizar.
Para mostrar solamente las teclas de acceso directo de
un modo de envo especfico, pulse la tecla del modo
deseado en "Tipo de Direccin".
Para pasar de las fichas de ndice a los ndices
personalizados, pulse la tecla [Usuario] en "Cambio de
Pestaa".
Carpeta de red
4-12
Contenido
FACSMIL
Visualizacin de los ndices

Los ndices facilitan la bsqueda de un destino (tecla de acceso directo). Los destinos estn ordenados por grupos
separados de letras y nmeros. Para mostrar un destino memorizado, pulse la ficha de ndice adecuada. Resulta de
gran utilidad almacenar los destinos de uso frecuente en el ndice [Frec.]. Al guardar el destino, especifique que ste se
visualice en el ndice [Frec.].
5
10
15
Configurar
Condiciones
Rev. Direcc.
Cc
Para
AAA AAA
BBB BBB
CCC CCC
DDD DDD
Entr. Direcc.
EEE EEE
FFF FFF
Bsq. Global
de Direcciones
GGG GGG
HHH HHH
III III
JJJ JJJ
Ordenar Direc.
Frec.
ABCD
Previsualizacin
EFGH
IJKL
1
2
MNOP
QRSTU
VWXYZ
etc.
Recepcin Auto.
Memoria de Fax:100%
Fichas ndice
Los destinos se pueden mostrar en orden alfabtico por inicial. Cada vez que se toque la pestaa de ndices
visualizada, el orden de la pantalla cambiar al siguiente: nmeros de bsqueda (pgina 4-21), nombres ascendentes,
nombres descendentes, nmeros de bsqueda... Cuando se cambia el orden de la pantalla, tambin lo hace el orden
de la pantalla de las otras pestaas de ndice.
Ordenados por nmero de bsqueda (predeterminado)
Frec.
Nombres ascendentes
Frec.
ABCD
Nombres descendentes
Frec.
ABCD
ABCD
Los nombres de los ndices pueden modificarse mediante "ndice Personal" en configuraciones del sistema, de manera
que puede crear grupos de teclas de acceso directo que pueden reconocerse fcilmente.
Configuraciones del sistema: ndice Personal (pgina 7-18)
Se utiliza para memorizar los nombres de los ndices personalizados. El ndice personalizado donde aparece una tecla de
acceso directo se especifica al memorizarse el destino en la tecla.
Restringir el intervalo alfabtico de bsqueda

Al pulsar una tecla alfabtica, se mostrarn otras teclas con intervalos alfabticos ms cortos. Por ejemplo, si pulsa
[ABCD], se mostrarn las teclas de la "A" a la "D". Si pulsa la tecla [B], solo se mostrarn los destinos que empiecen por
la letra "B". Para cancelar, vuelva a pulsar la tecla. Tenga en cuenta que no es posible acortar el intervalo alfabtico en
las fichas [Frec], [etc.] o de usuario.
5
10
15
Configurar
Condiciones
Rev. Direcc.
Cc
Para
BBB AAA
BBB BBB
BBB CCC
BBB DDD
Entr. Direcc.
BBB EEE
BBB FFF
Bsq. Global
de Direcciones
BBB GGG
BBB HHH
BBB III
BBB JJJ
Ordenar Direc.
Previsualizacin
Frec.
ABCD
EFGH
A
IJKL
B
4-13
1
2
MNOP
QRSTU
VWXYZ
etc.
Contenido
FACSMIL
SECUENCIA DE TRANSMISIN DE FAX

En esta seccin se describe el procedimiento bsico para enviar un fax.
Coloque el documento original en la bandeja del alimentador
automtico o en el cristal de exposicin.
1
Introduzca el nmero de fax de destino.

Lista para enviar.
Digitalizar
Fax Internet
Fax
Libreta de
Direcciones
Original
TX directa
Exposicin
Auto.
Sub-Direccin
Resolucin
Estndar
Rev. Direcc.
Modos Espec.
Altavoz
Reenviar
Esca. Mem. USB
Explorar PC
Escanear: Auto.
A4
Archivo
Archivo Rpido
Previsualizacin
Recepcin Auto.
Memoria de Fax:100%
Envo:
Auto.
Tecla [Libreta de Direcciones]:

seleccione un destino almacenado en
la libreta de direcciones o busque un
destino en una libreta de direcciones
global.
RECUPERACIN DE UN
NMERO DE FAX DE LA
LIBRETA DE DIRECCIONES
(pgina 4-18)
tecla:utilice un nmero de bsqueda para especificar

un destino memorizado en la libreta de
direcciones.
PARA RECUPERAR UN DESTINO (pgina
4-21)
Tecla [Reenviar]: Seleccione un nmero de fax de los ocho
ltimos destinos utilizados para la
transmisin.
UTILIZAR LA FUNCIN DE REENVO
(pgina 4-24)
Teclas numricas: Introduzca un nmero de fax.
INTRODUCCIN DE UN NMERO
DE FAX CON LAS TECLAS
NUMRICAS (pgina 4-17)
4-14
Contenido
FACSMIL
Seleccione la configuracin de la imagen.

Digitalizar
Fax Internet
Fax
Esca. Mem. USB
Libreta de
Direcciones
Original
TX directa
Exposicin
Auto.
Sub-Direccin
Resolucin
Estndar
Rev. Direcc.
Modos Espec.
Escanear: Auto.
A4
Explorar PC
Envo:
Auto.
Archivo
Archivo Rpido
Previsualizacin
Recepcin Auto.
Memoria de Fax:100%
Seleccione los ajustes para el original que se va a enviar por

fax.
Tecla [Original]: utilice esta tecla para seleccionar el tamao
del original, el tamao de envo del original
y el escaneado del original a doble cara.
ESCANEADO Y EL TAMAO DE
ENVO (Transmisin
ampliada/reducida) (pgina 4-48),
ESCANEAR AUTOMTICAMENTE
AMBAS CARAS DE UN ORIGINAL
(Original a dos caras) (pgina 4-47)
Tecla [Exposicin]: utilice esta tecla para ajustar la
exposicin de la imagen.
MODIFICACIN DE LA
Tecla [Resolucin]: utilice esta tecla para ajustar la
resolucin de la imagen.
MODIFICACIN DE LA
RESOLUCIN (pgina 4-56)
Configuracin de los modos especiales

Digitalizar
Fax Internet
Libreta de
Direcciones
Original
TX directa
Fax
Esca. Mem. USB
Escanear: Auto.
Exposicin
Auto.
Sub-Direccin
Resolucin
Estndar
Rev. Direcc.
Modos Espec.
A4
Envo:
Explorar PC
Auto.
Pulse la tecla [Modos Espec.] para seleccionar modos

especiales como la transmisin con temporizador y la funcin
de borrado.
Archivo
Archivo Rpido
Previsualizacin
Recepcin Auto.
Memoria de Fax:100%
4-15
Contenido
FACSMIL
Inicie la transmisin.
Escanee el original y enve el fax.
Si el original est colocado sobre el cristal de exposicin, siga estos pasos para iniciar el proceso de escaneado y transmisin:
Para enviar un fax de modo normal (transmisin desde memoria)
(1) Pulse la tecla [START].
(2) Una vez escaneado, sustituya el original por el siguiente.
(4) Repita los pasos (2) y (3) hasta que se hayan escaneado todos los originales.
(5) Pulse la tecla [Read-End].
Para enviar un fax en modo de transmisin directa
No pueden escanearse varios originales en modo de transmisin directa.
Pulse la tecla [START] para iniciar la transmisin.
Una vez finalizada la transmisin, se borran los ajustes de la imagen y del modo especial.
).
Una vez completado el proceso de escaneado, esta configuracin puede seguir siendo efectiva durante un tiempo
determinado.
4-16
Contenido
FACSMIL
INTRODUCIR DESTINOS
En esta seccin se describe cmo introducir nmeros de fax de destino.
Los nmeros de fax de destino pueden especificarse utilizando las teclas numricas o recuperando un nmero
previamente memorizado, con la libreta de direcciones o un nmero de bsqueda.
INTRODUCCIN DE UN NMERO DE FAX

CON LAS TECLAS NUMRICAS
Marque el nmero de destino con las
teclas numricas.
Procure introducir el nmero correcto.

Si se introduce un nmero incorrecto...
) para borrar el nmero y, a continuacin, introduzca el nmero correcto.
Introduccin de una pausa entre los dgitos del nmero

Introduzca una pausa despus del nmero utilizado, para marcar desde una centralita privada (PBX), por ejemplo
despus de "0", o despus del cdigo del pas, para marcar un nmero internacional.
Digitalizar
Libreta de
Direcciones
Sig. Direccin
Pausa
1234567890Fax Internet
Original
Fax
Esca. Mem. USB
Escanear: Auto.
TX directa
Exposicin
Auto.
Sub-Direccin
Resolucin
Estndar
Rev. Direcc.
Modos Espec.
A4
Explorar PC
Envo:
Pulse la tecla [Pausa].

Se introduce un guin "-" al pulsar una vez la tecla [Pausa].
Auto.
Archivo
Archivo Rpido
Previsualizacin
Recepcin Auto.
Memoria de Fax:100%
Configuraciones del sistema (Administrador): Configuracin de Tiempo de Parada

Sirve para determinar la duracin de las pausas. El ajuste predeterminado es de 2 segundos.
4-17
Contenido
FACSMIL
RECUPERACIN DE UN NMERO DE FAX

DE LA LIBRETA DE DIRECCIONES
La pantalla de la libreta de direcciones muestra los destinos como teclas de acceso directo.
El nmero de destino se recupera simplemente pulsando su tecla de acceso directo. Esto se denomina "marcacin
rpida". Tambin es posible almacenar varios nmeros de fax en una tecla de acceso directo, lo que le permite
recuperarlos simplemente pulsando esa tecla. Esto se denomina "marcacin de grupo". Este mtodo de marcacin es
conveniente cuando desea enviar un fax (o interrogar) a varios destinos.
5
10
15
Configurar
Condiciones
Rev. Direcc.
Cc
Para
AAA AAA
BBB BBB
CCC CCC
DDD DDD
Entr. Direcc.
EEE EEE
FFF FFF
Bsq. Global
de Direcciones
GGG GGG
HHH HHH
III III
JJJ JJJ
Ordenar Direc.
Frec.
ABCD
EFGH
IJKL
MNOP
QRSTU
VWXYZ
etc.
Recepcin Auto.
Memoria de Fax:100%
Previsualizacin
Cuando, adems de los destinos de fax, se guardan los destinos de otros modos de escaneado, en cada tecla de
acceso directo se muestra un icono que indica el modo y el nombre del destino.
Icono
Modo
Fax
Escanear a E-mail
Fax internet (SMTP directo)
Escanear a FTP
Escanear a carpeta de red
Escanear a escritorio
Tecla de grupo con varios destinos

Se utiliza para almacenar destinos (nombres y nmeros de fax) en la libreta de direcciones.
4-18
Contenido
FACSMIL

El nmero de destino se recupera simplemente pulsando su tecla de acceso directo.
Digitalizar
Fax Internet
Fax
Libreta de
Direcciones
Original
TX directa
Exposicin
Auto.
Sub-Direccin
Resolucin
Estndar
Rev. Direcc.
Modos Espec.
Esca. Mem. USB

A4
Escanear: Auto.
Explorar PC
Envo:
Pulse la tecla [Libreta de Direcciones].
Auto.
Archivo
Archivo Rpido
Previsualizacin
Recepcin Auto.
Memoria de Fax:100%
Seleccione el destino.
(2)
CCC CCC
0123456789
5
10
15
Configurar
Condiciones
Rev. Direcc.
Pausa
Cc
Para
AAA AAA
BBB BBB
CCC CCC
DDD DDD
1
2
Entr. Direcc.
EEE EEE
FFF FFF
Bsq. Global
de Direcciones
GGG GGG
HHH HHH
Sub-Direccin
III III
JJJ JJJ
Ordenar Direc.
Frec.
Previsualizacin
Sig. Direccin
ABCD
EFGH
IJKL
MNOP
(1) Pulse la ficha de ndice donde est

almacenado el destino.
(2) Pulse la tecla de acceso directo del destino
deseado.
Si selecciona un destino incorrecto, vuelva a pulsar la
tecla para cancelar la seleccin.
QRSTU
VWXYZ
etc.
Recepcin Auto.
Memoria de Fax:100%
(1)
Los destinos frecuentes pueden visualizarse en el ndice [Frec.]. Al guardar el destino, especifique que ste se
visualice en el ndice [Frec.].
Para especificar ms destinos...
Pulse la tecla [Sig. Direccin] y repita los pasos (1) y (2).
Configuraciones del sistema (Administrador): Entre la clave de direc. en configuracin rel

Esta opcin determina si la tecla [Sig. Direccin] puede omitirse antes de especificar el siguiente destino. Configuracin
predeterminada: la tecla [Sig. Direccin] puede omitirse.
Configuraciones del sistema (Administrador): Desactivar apagado de la pantalla
Esta opcin se utiliza para deshabilitar el cambio de visualizacin de los accesos directos en la libreta de direcciones. El
orden de visualizacin seleccionado en ese momento ser el que se utilizar cuando se habilite esta opcin.
4-19
Contenido
FACSMIL
COMPROBACIN Y BORRADO DE LOS DESTINOS

INTRODUCIDOS
Cuando se han introducido varios destinos, pueden visualizarse para su comprobacin. Tambin puede borrar un
destino (cancelar la seleccin del destino).
10
15
Configurar
Condiciones
Rev. Direcc.
Pulse la tecla [Rev. Direcc.].
Cc
Para
AAA AAA
BBB BBB
CCC CCC
DDD DDD
1
2
Entr. Direcc.
EEE EEE
FFF FFF
Bsq. Global
de Direcciones
GGG GGG
HHH HHH
Sub-Direccin
III III
JJJ JJJ
Ordenar Direc.
Frec.
Previsualizacin
ABCD
EFGH
IJKL
MNOP
QRSTU
VWXYZ
etc.
Recepcin Auto.
Memoria de Fax:100%
Revise los destinos y pulse la tecla [OK].
OK
Revisin de Direcciones
001 CCC CCC
002 KKK KKK
003 LLL LLL
004 MMM MMM
005 NNN NNN
006 OOO OOO
007 PPP PPP
008 QQQ QQQ
009 RRR RRR
010 SSS SSS
011 TTT TTT
012 UUU UUU
1
2
Para
Cc
Para borrar un destino...

Pulse la tecla de acceso directo del destino que desea borrar. Aparecer un mensaje para confirmar la cancelacin.
Pulse la tecla [S]. Pulse la tecla [Detalle] para revisar el nombre y el tipo del destino especificado.
Cancelar la seleccin de direccin?

BBB BBB
Detalle
4-20
No
Contenido
FACSMIL

PARA RECUPERAR UN DESTINO
Un destino almacenado en la libreta de direcciones puede recuperarse mediante la tecla
la pantalla inicial de cualquiera de los modos o en la pantalla de la libreta de direcciones.
Digitalizar
Fax Internet
Fax
Libreta de
Direcciones
Original
TX directa
Exposicin
Auto.
Sub-Direccin
Resolucin
Estndar
Rev. Direcc.
Modos Espec.
Esca. Mem. USB
Escanear: Auto.
A4
Envo:
Explorar PC
Pulse la tecla
. Esto puede realizarse en
Auto.
Archivo
Archivo Rpido
Previsualizacin
Recepcin Auto.
Memoria de Fax:100%
Introduzca el nmero de bsqueda de

4 dgitos de la direccin con las teclas
numricas.
Una vez introducido el nmero de 4 dgitos, la direccin
almacenada se recupera y se especifica como un destino.
El nmero de bsqueda se programa al memorizar el destino en la libreta de direcciones.

Si no conoce el nmero de bsqueda, imprima la lista de direcciones de acceso directo mediante "Listado de
Direcciones de Envo" en las Configuraciones del sistema.
Cuando se introducen nmeros de bsqueda como "0001" y "0011", puede omitirse el "0". Por ejemplo, para
introducir "0001", introduzca "1" y pulse la tecla
o la tecla [Sig. Direccin].
Si se introduce un nmero de bsqueda incorrecto...
) para borrar el nmero e introducir el nmero correcto.
4-21
Contenido
FACSMIL

LIBRETA DE DIRECCIONES GLOBAL
Si se almacena un servidor LDAP en las pginas Web, puede buscar el nmero de fax de un destino en una libreta de
direcciones global.
Abra la pantalla de bsqueda global de

direcciones.
(2)
5
10
15
Configurar
Condiciones
AAA AAA
BBB BBB
CCC CCC
DDD DDD
Entr. Direcc.
EEE EEE
FFF FFF
Bsq. Global
de Direcciones
GGG GGG
HHH HHH
III III
JJJ JJJ
Rev. Direcc.
Cc
Para
Ordenar Direc.
1
2
Frec.
Previsualizacin
ABCD
EFGH
IJKL
MNOP
(1) Pulse la tecla [Libreta de Direcciones] en la

pantalla bsica.
(2) Pulse la tecla [Bsq. Global de
Direcciones].
QRSTU
VWXYZ
etc.
Recepcin Auto.
Memoria de Fax:100%
(1)
Cambio de Servidor
Servidor 1
Servidor 2
Servidor 3
Servidor 4
Servidor 5
(2)
Cancelar
OK
Busque el destino.
Si se ha almacenado un solo servidor LDAP, no son
necesarios los pasos (1) y (2). Vaya directamente al paso (3).
Si aparece una pantalla de autenticacin para el servidor
LDAP, teclee su nombre de usuario y contrasea.
(1) Pulse la tecla del servidor LDAP que desea

utilizar.
LDAP, teclee su nombre de usuario y contrasea.
Servidor 6
Servidor 7

(3) Busque el destino en la pantalla de
bsqueda.
Introduzca los caracteres de bsqueda del destino y

pulse la tecla [Buscar]. En breves instantes, aparecern
los resultados de la bsqueda.
Para saber cmo introducir texto, consulte
"INTRODUCCIN DE TEXTO" (pgina 1-70) de "1.
ANTES DE UTILIZAR LA MQUINA".
Cmo buscar
Introduzca un mximo de 64 caracteres en la bsqueda. El sistema buscar los nombres que empiecen por esas
letras.
Puede utilizar un asterisco ( ) del modo siguiente:
XXX :
nombres que comienzan por "XXX".
XXX:
nombres terminados en "XXX".
XXX : nombres que incluyan "XXX".
AA XX: nombres que empiecen por "AA" y terminen por "XX".
4-22
Contenido
FACSMIL
(2)
Para
Configurar
Condiciones
Rev. Direcc.
Busc. de Nuevo
(1)
(1) Pulse la tecla del destino deseado.
Cc
Si no se encuentran nombres que coincidan con las letras

de bsqueda, aparecer un mensaje. Pulse la tecla [OK]
para cerrar el mensaje y la tecla [Busc. de Nuevo] para
realizar una nueva bsqueda.
Detalle
XXX
XXX AAA
0123456789
XXX BBB
9876543210
XXX CCC
0612345678
XXX DDD
0687654321
XXX EEE
0676543210
XXX FFF
0601234567
1
2
Libreta de
Direcciones
(2) Pulse la tecla [Para].

De este modo se introduce el destino seleccionado.
Si desea seleccionar otro destino, repita los pasos (1) y
(2) anteriores.
3
Si se encuentran 30 coincidencias o ms, aparecer un mensaje en la pantalla.P ulse la tecla [OK] para cerrar el
mensaje. Se visualizarn 300 resultados de bsqueda como mximo. Si no se encuentra el destino deseado, pulse
la tecla [Busc. de Nuevo] para aadir ms letras de bsqueda.
Para ver la informacin almacenada en un destino...
Pulse la tecla del destino y, a continuacin, la tecla [Detalle]. Aparecer la informacin almacenada para el destino
seleccionado. Lea la informacin y, a continuacin, pulse la tecla [OK] para volver a la pantalla de resultados de la
bsqueda.
Si aparece una pantalla para seleccionar qu elemento utilizar...
Si el destino seleccionado incluye una direccin de correo electrnico u otra direccin, adems del nmero de fax o
el nmero de telfono, ser necesario seleccionar el elemento que se desee utilizar. Pulse la tecla [Fax] para
recuperar el nmero de fax.
Almacenar un destino de una libreta de direcciones global en la libreta de

direcciones de la mquina
Un destino de una libreta de direcciones global se puede almacenar en la de la mquina como una tecla de acceso directo.
Pulse la tecla [Detalle] en la pantalla de resultados de la bsqueda de la libreta de direcciones global (la pantalla del paso 3 de
ms arriba) para mostrar la informacin sobre el destino seleccionado. Toque la tecla [Registrar] en la pantalla de informacin
detallada y, a continuacin, el elemento que se va a utilizar (en este caso, la tecla [Fax]). Aparecer la siguiente pantalla.
Salir
Direccin Directa / Individual

E-mail
Fax Internet
Fax
Nm. bsqueda 0001

Nombre
AAA AAA
Inicial
N. de Fax
Nombre Clave
Modo
ndice
Usu.1
0123456789
AAA AAA
33,6 kbps/Ninguno
La informacin almacenada en la libreta de direcciones global se introduce automticamente. (Los ajustes se pueden
cambiar si es necesario. Para obtener informacin detallada sobre cada elemento, consulte "Control de Direcciones"
(pgina 7-16) de "7. CONFIGURACIONES DEL SISTEMA".) No obstante, configure los siguientes elementos
manualmente. Para completar el procedimiento de almacenamiento, pulse la tecla [Salir].
Tecla [Inicial]: sirve para introducir las iniciales que determinan dnde aparecer el destino en el ndice alfabtico y el orden
de la visualizacin de la tecla de acceso directo. Escriba un mximo de 10 caracteres para las iniciales.
Tecla [ndice]: sirve para seleccionar el ndice personalizado en el que aparecer la direccin. Tambin puede
seleccionar si se incluir el destino en la ficha [Frec.] de la libreta de direcciones.
Tecla [Modo]: sirve para configurar los ajustes "Velocidad de Transmisin" y "Modo de Correspondencia
Internacional". Estos ajustes ya estn configurados, no obstante, si se trata de un destino
internacional, o si descubre que se producen errores de comunicacin con frecuencia al comunicarse
con ese destino, puede intentar cambiar los ajustes.
4-23
Contenido
FACSMIL

Se memorizan los destinos de las ocho transmisiones ms recientes de fax, Escanear a E-mail y/o fax internet. Puede
seleccionarse uno de ellos para realizar un reenvo.
Lista para enviar.

Digitalizar
Libreta de
Direcciones
TX directa
Fax Internet
Original
Fax
Altavoz
Reenviar
Esca. Mem. USB
Explorar PC
Escanear: Auto.
Exposicin
Auto.
Sub-Direccin
Resolucin
Estndar
Rev. Direcc.
Modos Espec.
A4
Envo:
Pulse la tecla [Reenviar].
Auto.
Archivo
Archivo Rpido
Previsualizacin
Recepcin Auto.
Memoria de Fax:100%
Cancelar
Reenviar
N.01
AAA AAA
N.02
BBB BBB
N.03
CCC CCC
N.04
DDD DDD
N.05
EEE EEE
N.06
FFF FFF
N.07
GGG GGG
N.08
HHH HHH
Pulse la tecla del destino de fax al que

desea rellamar.
Se muestran los ocho ltimos destinos de transmisin.
Si se pulsaron teclas numricas durante la transmisin anterior, la tecla [Reenviar] podra no marcar el nmero correcto.
El reenvo no es posible con las direcciones de fax de los casos siguientes.
- Una tecla de acceso directo en la que se han memorizado mltiples destinos (tecla de grupo).
- Destinos de retransmisin
- Destinos a los que se han realizado transmisiones utilizando un programa.
Configuraciones del sistema (Administrador): Des.[reen.]en modo envo fax/imag.
Esto impide utilizar la funcin de reenvo. Cuando este ajuste est activado, la tecla [Reenviar] no puede utilizarse en la
pantalla bsica de envo de imgenes.
4-24
Contenido
FACSMIL
MARCACIN EN CADENA
Las secuencias de nmeros introducidas con las teclas numricas y / o las teclas de acceso directo pueden vincularse
con pausas y marcarse como un nmero nico.
Utilice la marcacin en cadena para un nmero largo (como un nmero internacional), cuando el cdigo del pas y / o el
prefijo se encuentren almacenados por separado en teclas de acceso directo.
Ejemplo: utilizacin de la marcacin en cadena en un nmero internacional
Nmero de acceso
al servicio telefnico
internacional
Nmero que desea marcar
XXX
010
Cdigo del
pas
Prefijo
Nmero de la
otra parte
010
00
XX
XXXX
Mediante las
teclas numricas
Introduccin
XXX
Mediante tecla de acceso

directo
Pausa
CCC CCC
Configuraciones del sistema (Administrador): Configuracin de Tiempo de Parada

Sirve para determinar la duracin de las pausas. El ajuste predeterminado es de 2 segundos.
4-25
Contenido
FACSMIL
MTODOS BSICOS DE
TRANSMISIN
En esta seccin se describen los procedimientos bsicos para enviar un fax.
MTODOS DE TRANSMISIN
Ms adelante se describen los mtodos que pueden utilizarse para enviar un fax desde la mquina. Seleccione el
mtodo que mejor se adapte a sus necesidades.
Para enviar por fax originales de muchas hojas, utilice el alimentador

Los originales se escanearn en la memoria y seguidamente se transmitirn (transmisin desde memoria).
Si se selecciona la transmisin desde memoria y se colocan varios originales en el alimentador automtico de documentos (y la lnea est libre), la transmisin
comenzar en cuanto se escanee la primera pgina y tendr lugar mientras se escanean las dems (transmisin Quick Online de acceso rpido a la lnea).
Si la transmisin no puede iniciarse de inmediato porque la lnea est ocupada, se escanearn todas las pginas en la
memoria y la transmisin se reservar para ms tarde.
UTILIZACIN DEL ALIMENTADOR AUTOMTICO DE DOCUMENTOS EN LA TRANSMISIN (pgina 4-32)
Cuando una operacin de transmisin o recepcin de fax ya est en curso, puede realizar lo siguiente para reservar un
trabajo de transmisin. Para verificar los trabajos de transmisin reservados, visualice la pantalla de estado del trabajo.
COMPROBACIN DEL ESTADO DE LOS TRABAJOS DE FAX (pgina 4-126)
11
11
1
1
Transmisin
11
11
1
Si la memoria se colapsa mientras se escanea la primera pgina del original, la transmisin se detendr.
En las siguientes situaciones, la transmisin se reservar automticamente (transmisin desde memoria)
- Cuando la lnea est ocupada o se produce un error de comunicacin y est habilitado el reenvo automtico.
CUANDO LA LNEA EST OCUPADA (pgina 4-30), CUANDO SE PRODUCE UN ERROR DE COMUNICACIN (pgina 4-30)
- La mquina ya est utilizando la lnea para enviar o recibir un fax.
- Haba otra transmisin de fax reservada anterior a su fax.
- Se est utilizando una de las siguientes funciones para la transmisin. Transmisin multienvo, transmisin de cdigo F,
transmisin con temporizador, Escaneo Doble Pg., 2en1, Perforacin de Tarjeta, Creacin Trabajos, Recuent. Orgn.
- Se est utilizando el cristal de exposicin (excepto cuando se utiliza el altavoz para marcar).
Pueden reservarse hasta 94 trabajos de transmisin.
Una vez finalizada la transmisin, se borran de la memoria las pginas escaneadas del original. Sin embargo, cuando se
utiliza la funcin de archivo de documentos, se memoriza el fax transmitido.
Configuraciones del sistema (Administrador): Envo Rpido En Lnea
Se utiliza para deshabilitar la transmisin Quick Online (acceso rpido a la lnea). En este caso, las transmisiones de fax se
enviarn desde la memoria (primero se reservan y despus se transmiten).
4-26
Contenido
FACSMIL
Para enviar por fax originales gruesos o pginas de un libro, utilice el

cristal de exposicin.
UTILIZACIN DEL CRISTAL DE EXPOSICIN EN LA TRANSMISIN (pgina 4-35)
1
1
Transmisin
La transmisin Acceso Rpido a la Lnea no funcionar mientras se est utilizando el cristal de exposicin.
Si desea enviar un fax, antes de realizar otras transmisiones de fax

previamente reservadas, utilice el modo de transmisin directa.
El original se transmite directamente a la mquina de fax receptora, sin escanearse en la memoria.
Cuando se utiliza el modo de transmisin directa, sta comenzar en cuanto se haya completado la transmisin en
curso (antes de cualquier transmisin previamente reservada).
Para enviar un fax mediante transmisin directa, pulse la tecla [TX directa] en la pantalla bsica.
UTILIZACIN DEL ALIMENTADOR AUTOMTICO DE DOCUMENTOS PARA ENVIAR UN FAX EN EL MODO DE
TRANSMISIN DIRECTA (pgina 4-33)
UTILIZACIN DEL CRISTAL DE EXPOSICIN PARA ENVIAR UN FAX EN EL MODO DE TRANSMISIN
DIRECTA (pgina 4-37)
Digitalizar
Libreta de
Direcciones
TX directa
Sub-Direccin
Rev. Direcc.
Transmisin
Cuando finaliza la transmisin directa, ste vuelve automticamente al modo de transmisin desde memoria.
Cuando se utilice el cristal de exposicin, no podrn escanearse originales de varias pginas.
4-27
Contenido
FACSMIL
COLOCACIN Y ORIENTACIN DEL ORIGINAL

Cuando se coloca un original A4 (8-1/2" x 11") con orientacin vertical ( ), la imagen se gira 90 grados de forma
automtica y se transmite con orientacin horizontal ( ) (Envo de Rotacin). Si el original est colocado con
orientacin horizontal ( ), se transmite en esta orientacin ( ) sin ser rotado.
Transmisin
A4 (8-1/2" x 11")
Rotado con orientacin A4R

(8-1/2" x 11"R)
Se transmite una imagen de

tamao A4R (8-1/2" x 11"R).
No se rotan para su transmisin los originales de tamao A4R, B5 y A5 (8-1/2" x 11"R y 5-1/2" x 8-1/2").
Configuraciones del sistema (Administrador): Configuracin de Envo de Rotacin
De forma predeterminada se gira la imagen antes de transmitirla. Si se deshabilita, el original se transmitir con la
orientacin en la cual se coloc.
REDUCCIN AUTOMTICA DE LA IMAGEN

TRANSMITIDA
Si el ancho de la imagen transmitida es superior al tamao del papel de la mquina receptora, la imagen se reducir
automticamente para que se ajuste a la anchura del papel receptor.
Ejemplo: tamaos reducidos y porcentajes de reduccin
Ancho de la imagen
transmitida
Ancho de papel de la
mquina receptora
Tamao reducido
Proporcin
A3
B4
B4
1 : 0.84
A3 (11" x 17")
A4 (8-1/2" x 14", 8-1/2" x 11")
A4R (8-1/2" x 14", 8-1/2" x 11"R)
1 : 0.71
B4
A4
A4R
1 : 0.84
Configuraciones del sistema (Administrador): Configuracin de Envo de Reduccin Auto

De forma predeterminada el ajuste de reduccin automtica est habilitado. Si se deshabilita, la imagen se enviar con su
tamao real y parte de ella podra quedar cortada.
4-28
Contenido
FACSMIL
TAMAOS DE ORIGINAL SUSCEPTIBLES DE

TRANSMISIN
Pueden transmitirse los tamaos de original siguientes.
Utilizacin del alimentador
automtico de documentos
131 mm (alto) x 140 mm (ancho)

(5-1/8" (alto) x 5-1/2" (ancho))
Utilizacin del cristal de

exposicin

297 mm (alto) x 1000 mm* (ancho)
(11-5/8" (alto) x 39-3/8"* (ancho))
297 mm (alto) x 432 mm (ancho)
(11-5/8" (alto) x 17" (ancho))
*Puede transmitirse un original largo.
TAMAO DEL ORIGINAL COLOCADO

Cuando se coloca un original de tamao estndar, su tamao se detecta automticamente y se visualiza en "Digitalizar"
en la pantalla bsica.
Cuando la funcin de deteccin automtica del original est en marcha y el tamao del original no es estndar, puede
que se visualice el estndar ms aproximado o que no aparezca ningn tamao. En este caso, defina manualmente el
tamao correcto del original.
Especificar el tamao de escaneado del original (Indique un tamao estndar). (pgina 4-49)
Especificar el tamao de escaneado del original (mediante valores numricos) (pgina 4-51)
TAMAOS ESTNDAR
Los estndares son tamaos que la mquina puede detectar automticamente. Los tamaos estndar se definen en
"Configuracin Detector de Tamao Original" en las configuraciones del sistema (administrador).

Opciones

AB-1
A3, A4, A4R, A5, B4, B5, B5R
A3, A4, A4R, A5, B4, B5, B5R, 8-1/2" x 11",

8-1/2" x 14", 11" x 17"
AB-2
A3, A4, A4R, A5, B5, B5R, 216 mm x 330 mm

(8-1/2" x 13")
A3, A4, A4R, A5, B4, B5, B5R, 8-1/2" x 11",

11" x 17", 216 mm x 330 mm (8-1/2" x 13")
AB-3
A4, A4R, A5, B4, 8K, 16K, 16KR
A3, A4, A4R, A5, B4, 8K, 16K, 16KR, 8-1/2" x 11",
11" x 17", 216 mm x 330 mm (8-1/2" x 13")
AB-4
A3, A4, A4R, A5, B5, B5R, 216 mm x 340 mm

(8-1/2" x 13-2/5")
A3, A4, A4R, A5, B4, B5, B5R, 8-1/2" x 11",

11" x 17", 216 mm x 340 mm (8-1/2" x 13-2/5")
AB-5
A3, A4, A4R, A5, B5, B5R, 216 mm x 343 mm

(8-1/2" x 13-1/2")
A3, A4, A4R, A5, B4, B5, B5R, 8-1/2" x 11",

11" x 17", 216 mm x 343 mm (8-1/2" x 13-1/2")
Inch-1
11" x 17", 8-1/2" x 14", 8-1/2" x 11", 8-1/2" x 11"R,

5-1/2" x 8-1/2"
11" x 17", 8-1/2" x 14", 8-1/2" x 11", 8-1/2" x 11"R,

5-1/2" x 8-1/2", A4, A3
Inch-2
11" x 17", 8-1/2" x 13" (216 mm x 330 mm),

8-1/2" x 11", 8-1/2" x 11"R, 5-1/2" x 8-1/2"
11" x 17", 8-1/2" x 13" (216 mm x 330 mm),

8-1/2" x 11", 8-1/2" x 11"R, 5-1/2" x 8-1/2", A4, A3
Inch-3
11" x 17", 8-1/2" x 13-2/5" (216 mm x 340 mm),

8-1/2" x 11", 8-1/2" x 11"R, 5-1/2" x 8-1/2"
11" x 17", 8-1/2" x 13-2/5" (216 mm x 340 mm),

8-1/2" x 11", 8-1/2" x 11"R, 5-1/2" x 8-1/2", A4, A3
4-29
Contenido
FACSMIL
CUANDO LA LNEA EST OCUPADA

Si, al enviar un fax, la lnea est ocupada, se reintentar la transmisin automticamente tras un intervalo predefinido.
Esta funcin solamente acta con el modo de transmisin desde memoria. Si utiliza los modos de transmisin directa o
manual, la transmisin se cancelar cuando la lnea est ocupada. Espere un poco y vuelva a intentarlo.
Para cancelar la transmisin...
Cancele la transmisin desde la pantalla de estado del trabajo.
CANCELACIN DE UN FAX EN PROGRESO O UN FAX RESERVADO (pgina 4-133)
Configuraciones del sistema (Administrador): Volver a llamar si la lnea est ocupada
Sirve para fijar el nmero de intentos de rellamada y el intervalo transcurrido entre ellos, cuando no pueda establecerse la
conexin porque la lnea est ocupada.
CUANDO SE PRODUCE UN ERROR DE

COMUNICACIN
Si se produce un error de comunicacin o el otro fax no responde a la llamada en un tiempo establecido, se reintentar
la transmisin automticamente tras un intervalo de tiempo predeterminado. Esta funcin solamente acta con el modo
de transmisin desde memoria.
CANCELACIN DE UN FAX EN PROGRESO O UN FAX RESERVADO (pgina 4-133)
Configuraciones del sistema (Administrador): Rellamar en caso de error de comunicaciones
Sirve para fijar el nmero de intentos de rellamada y el intervalo transcurrido entre ellos, cuando una transmisin falla a
causa de un error.
4-30
Contenido
FACSMIL
MODO DE CONFIRMACIN DE DESTINO DE FAX

El modo de confirmacin de destino de fax muestra un mensaje de confirmacin de destino cuando se realiza una
transmisin por fax, para evitar la transmisin accidental a un destinatario incorrecto. Esta funcin se activa en las
configuraciones del sistema (administrador). Si la funcin est habilitada, cuando pulse la tecla [START] para enviar el
fax, aparecer un mensaje para confirmar el destino.
El mensaje vara segn el mtodo usado para especificar el destino.
Destino especificado por teclas numricas,
[Reenviar] o [Bsq. Global de Direcciones]
Destino especificado mediante una tecla de acceso

directo/nmero de bsqueda
Introduzca el nmero nuevamente

y presione la tecla Start.
Confirmacin de nmero
BBB BBB
0312345678
Cancelar
OK
OK
Confirme que el destino indicado en el mensaje es

correcto y pulse la tecla [OK]. Comenzar el escaneado.
Si el destino es incorrecto, pulse la tecla [Cancelar] y
vuelva a seleccionarlo.
Pulse la tecla [OK], vuelva a indicar el destino con las

teclas numricas y pulse la tecla [START].
Si el destino que ha vuelto a indicar es correcto,
comenzar el escaneado.
Si no es correcto, aparecer un mensaje. Pulse la tecla
[OK] y vuelva introducir el destino. Si introduce un
nmero incorrecto 3 tres veces seguidas, el sistema le
devolver a la pantalla bsica.
Si ha utilizado la tecla [Sub-Direccin] para introducir una direccin secundaria y un cdigo de acceso, vuelva a introducir
el nmero de fax durante la confirmacin. Despus de haber especificado el nmero de fax, pulse la tecla [Sub-Direccin]
y escriba la direccin secundaria y el cdigo de acceso.
Si ha utilizado la marcacin en cadena, pulse la tecla [Pausa] para introducir "-" durante la confirmacin.
Funciones que no pueden usarse

Cuando est activada la funcin de confirmacin de destino de fax, slo se admite un nico destino, y por tanto, no
pueden emplearse las funciones citadas a continuacin.
Retransmisin a varios destinos, incluidos los de fax
No pueden usarse las teclas de grupo ni las de programa que contengan varios destinos de fax. Una vez indicado el
destino, no pueden pulsarse teclas como accesos directos distintos, [Sig. Direccin], [Entr. Direcc.] y [Bsq. Global de
Direcciones].
Transmisin usando la tecla del altavoz
No es posible especificar ningn destino una vez pulsada la tecla [Altavoz].
Configuraciones del sistema (Administrador): Modo de Confirm. Destino Fax
Este ajuste se utiliza para que aparezca un mensaje de confirmacin del destino cuando se ha enviado un fax.
4-31
Contenido
FACSMIL

DE DOCUMENTOS EN LA TRANSMISIN
En esta seccin se describe cmo utilizar el alimentador automtico de documentos para enviar un fax.
Lnea
indicadora
Coloque los originales mirando hacia arriba

en la bandeja de alimentacin de documentos
con los bordes alineados de manera uniforme.

Cuando se enva un fax de varias pginas, no puede utilizarse el alimentador automtico ni el cristal de exposicin
para escanear las pginas del original.
(2)
5
10
15
Configurar
Condiciones
AAA AAA
BBB BBB
CCC CCC
DDD DDD
Entr. Direcc.
EEE EEE
FFF FFF
Bsq. Global
de Direcciones
GGG GGG
HHH HHH
Sub-Direccin
III III
JJJ JJJ
Ordenar Direc.
Frec.
Rev. Direcc.
Previsualizacin

pantalla bsica.
Cc
Para
1
2
ABCD
EFGH
IJKL
MNOP
QRSTU
VWXYZ

deseado.
etc.
Recepcin Auto.
Memoria de Fax:100%
Adems de la tecla de acceso directo, tambin puede especificar el destino con un nmero de bsqueda. Tambin
puede marcarlo directamente con las teclas numricas o buscarlo en la libreta de direcciones global. Para obtener
ms informacin, consulte "INTRODUCIR DESTINOS" (pgina 4-17).
Una vez completado el proceso de escaneado, la mquina emite un pitido.
Una vez completado el proceso de escaneado, se visualizar "Trabajo almacenado" junto con el nmero de control del trabajo. Este
nmero puede utilizarse para localizar el trabajo en el Informe de Transaccin o en el Informe de Actividad de Envo de Imagen.
Si recibe un fax mientras est realizando la transmisin, sta se reservar para ms tarde y se llevar a cabo cuando
haya finalizado la recepcin del fax.
Si la memoria se colapsa mientas se estn escaneando los originales, aparecer un mensaje y el proceso de escaneado
se detendr. Si est teniendo lugar una transmisin Acceso Rpido a la Lnea, se transmitirn los originales que se han
escaneado. Si Quick Online (acceso rpido a la lnea) no est habilitado, se cancelar la transmisin.
Configuraciones del sistema (Administrador): Sonido de Escaneado Completo
Seleccione el sonido que se oir al finalizar el escaneado.
) para cancelar el proceso.
4-32
Contenido
FACSMIL
UTILIZACIN DEL ALIMENTADOR AUTOMTICO DE

DOCUMENTOS PARA ENVIAR UN FAX EN EL MODO
DE TRANSMISIN DIRECTA
Lnea
indicadora
Coloque los originales mirando hacia

documentos con los bordes alineados
de manera uniforme.

(3)
5
10
15
Configurar
Condiciones

pantalla bsica.
Cc
Para
AAA AAA
BBB BBB
CCC CCC
DDD DDD
Entr. Direcc.
EEE EEE
FFF FFF
Bsq. Global
de Direcciones
GGG GGG
HHH HHH
Sub-Direccin
III III
JJJ JJJ
Ordenar Direc.
Frec.
Rev. Direcc.
(2)
1
2
ABCD
Previsualizacin
EFGH
IJKL

deseado.
(3) Pulse la tecla [Configurar Condiciones].
MNOP
QRSTU
VWXYZ
etc.
Recepcin Auto.
Memoria de Fax:100%
Solamente puede introducirse un destino. No puede utilizarse una tecla de acceso directo en la que se hayan
almacenado varios destinos (tecla de grupo).
Digitalizar
Libreta de
Direcciones
Fax Internet
Original
Fax
Esca. Mem. USB
Escanear: Auto.
TX directa
Exposicin
Auto.
Sub-Direccin
Resolucin
Estndar
Rev. Direcc.
Exposicin
A4
Envo:
Pulse la tecla [TX directa].
Explorar PC
Auto.
Archivo
Archivo Rpido
Previsualizacin
Recepcin Auto.
Memoria de Fax:100%

La transmisin comienza.

Mientras se muestra el mensaje "Marcando. Pulse [
la tecla [PARAR] (
).
] para cancelar." o mientras se est transmitiendo el fax, pulse
4-33
Contenido
FACSMIL
Con la transmisin directa no pueden utilizarse las funciones siguientes:

Programa, Transmisin con temporizador, 2en1, Perforacin de Tarjeta, Creacin Trabajos, Recuent. Orgn., Archivo,
Archivo Rpido, Recuadro Mem., Escaneado a 2 caras, Bsq. Global de Direcciones (Cuando la tecla [TX directa] est
resaltada)
Cuando una transmisin directa fracase debido a un error de comunicacin u otra razn, el reenvo no se realizar.
Si al iniciar un proceso de transmisin directa, ya hay una transmisin de fax en curso, la directa esperar hasta que
finalice la transmisin anterior. Cuando se haya completado la transmisin anterior, se iniciar la transmisin directa.
Mientras la transmisin directa est en espera, con la tecla [ESTADO TRABAJO] podr visualizar la pantalla de estado del
trabajo. No pueden realizarse otras acciones.
4-34
Contenido
FACSMIL

EXPOSICIN EN LA TRANSMISIN
Para enviar por fax originales gruesos u otros originales que no puedan introducirse por el alimentador automtico de
documentos, levntelo y coloque el original sobre el cristal de exposicin.
Detector del
tamao del
original

documentos, coloque el original mirando
hacia abajo sobre el cristal de exposicin
y, a continuacin, cierre suavemente el
marca
A5
(5-1/2" x 8-1/2")
B5
A4 (8-1/2" x 11")

marca
B5R
A4R (8-1/2" x 11"R)
B4 (8-1/2" x 14")
A3 (11" x 17")

tamao como se muestra arriba.
de
No coloque ningn objeto debajo del detector del tamao del original. Si cierra el alimentador automtico de documentos con un objeto
debajo, puede que se dae la placa del detector de tamao de originales y que se impida una deteccin correcta del tamao del documento.
Para enviar por fax un original de varias pginas, escanee en orden cada una de las pginas empezando por la primera.
Cuando se enva un fax de varias pginas, no puede utilizarse el alimentador automtico ni el cristal de exposicin
para escanear las pginas del original.
(2)
5
10
15
Configurar
Condiciones
AAA AAA
BBB BBB
CCC CCC
DDD DDD
Entr. Direcc.
EEE EEE
FFF FFF
Bsq. Global
de Direcciones
GGG GGG
HHH HHH
Sub-Direccin
III III
JJJ JJJ
Ordenar Direc.
Frec.
Rev. Direcc.
Cc
Para
Previsualizacin
1
2
ABCD
EFGH
IJKL
MNOP
QRSTU
VWXYZ

pantalla bsica.
deseado.
etc.
Recepcin Auto.
Memoria de Fax:100%
4-35
Contenido
FACSMIL

Si tiene que escanear otra pgina, cambie la pgina y vuelva a pulsar la tecla
[START].
Repita la accin hasta que se hayan escaneado todos los originales.

Si durante un minuto no se lleva a cabo ninguna accin, el proceso de escaneado finalizar automticamente y la
transmisin se reservar para ms tarde.

(Pg.x)Pulse [Start].
Configurar
Se oye un pitido.
Abra el alimentador automtico de documentos y retire el
original.
Read-End
Una vez completado el proceso de escaneado, se visualizar "Trabajo almacenado." junto con el nmero de
control del trabajo. Este nmero puede utilizarse para localizar el trabajo en el Informe de Transaccin o en el
Informe de Actividad de Envo de Imagen.
Si, tras la confirmacin, no se lleva a cabo ninguna accin durante un minuto, el proceso de escaneado finalizar
automticamente y la transmisin se reservar para ms.
Utilice la tecla [Configurar] para cambiar la exposicin, la resolucin, el tamao de escaneado y el tamao de envo
de cada pgina original. No obstante, cuando se selecciona "2en1" o "Perf. Tarjeta" en los modos especiales, slo
se puede cambiar la exposicin y esto slo se puede hacer al escanear las pginas pares de las pginas originales.
) antes de la tecla [Read-End].
Si esta empezando a recibir un fax y quiere realizar una transmisin, sta se reservar para ms tarde y se llevar a cabo
cuando haya finalizado la recepcin del fax.
Si la memoria se colapsa mientras se estn escaneando los originales, aparecer un mensaje y se cancelar la
transmisin.
4-36
Contenido
FACSMIL
UTILIZACIN DEL CRISTAL DE EXPOSICIN PARA

ENVIAR UN FAX EN EL MODO DE TRANSMISIN
DIRECTA
Si se enva un fax en el modo de transmisin directa desde el cristal de exposicin, slo se puede transmitir una pgina.
Detector del
tamao del
original

documentos, coloque el original
mirando hacia abajo sobre el cristal de
exposicin y, a continuacin, cierre
suavemente el alimentador automtico
de documentos.
marca
A5
(5-1/2" x 8-1/2")
B5
A4 (8-1/2" x 11")

marca
B5R
A4R (8-1/2" x 11"R)
B4 (8-1/2" x 14")
A3 (11" x 17")

tamao como se muestra arriba.
de
No coloque ningn objeto debajo del detector del tamao del original. Si cierra el alimentador automtico de
(3)
5
10
15
Configurar
Condiciones
Cc
Para
AAA AAA
BBB BBB
CCC CCC
DDD DDD
Entr. Direcc.
EEE EEE
FFF FFF
Bsq. Global
de Direcciones
GGG GGG
HHH HHH
Sub-Direccin
III III
JJJ JJJ
Ordenar Direc.
Frec.
Rev. Direcc.
Previsualizacin
(2)
1
2
ABCD
EFGH
IJKL
MNOP

pantalla bsica.
deseado.
QRSTU
VWXYZ
etc.
Recepcin Auto.
Memoria de Fax:100%
Solamente puede introducirse un destino. No puede utilizarse una tecla de acceso directo en la que se hayan
almacenado varios destinos (tecla de grupo).
4-37
Contenido
FACSMIL
Digitalizar
Libreta de
Direcciones
Fax Internet
Original
Fax
Esca. Mem. USB
Escanear: Auto.
TX directa
Exposicin
Auto.
Sub-Direccin
Resolucin
Estndar
Rev. Direcc.
Exposicin
A4
Envo:
Pulse la tecla [TX directa].
Explorar PC
Auto.
Archivo
Archivo Rpido
Previsualizacin
Recepcin Auto.
Memoria de Fax:100%

4
Mientras se muestra el mensaje "Marcando. Pulse [
] para cancelar.", pulse la tecla [PARAR] (
).
Con la transmisin directa no pueden utilizarse las funciones siguientes:

Programa, Transmisin con temporizador, 2en1, Perforacin de Tarjeta, Creacin Trabajos, Memoria de Polling, Recuent.
Orgn., Archivo, Archivo Rpido, Recuadro Mem., Escaneado a 2 caras, Bsq. Global de Direcciones
Cuando una transmisin directa fracase debido a un error de comunicacin u otra razn, el reenvo no se realizar.
Si al iniciar un proceso de transmisin directa, ya hay una transmisin de fax en curso, la directa esperar hasta que
finalice la transmisin anterior. Cuando se haya completado la transmisin anterior, se iniciar la transmisin directa.
Mientras la transmisin directa est en espera, con la tecla [ESTADO TRABAJO] podr visualizar la pantalla de estado del
trabajo. No pueden realizarse otras acciones.
4-38
Contenido
FACSMIL
TRANSMISIN UTILIZANDO LA FUNCIN

DE ALTAVOZ
Si se utiliza el altavoz para marcar, el fax se enviar cuando se haya marcado el nmero y se haya establecido la
conexin. Si alguien contesta, podr escuchar su voz, pero no podr hablar.
Si se utiliza el cristal de exposicin, solamente puede
transmitirse una pgina.
(3)
Modo telfono.
10
15
Configurar
Condiciones
Vol. Altavoz
Ordenar Direc.
(1)
Altavoz
Para
Reenviar
Oir el tono de marcado a travs del altavoz de la

mquina.
Cc
AAA AAA
BBB BBB
CCC CCC
DDD DDD
EEE EEE
FFF FFF
GGG GGG
HHH HHH
III III
JJJ JJJ
1
2
Frec.
(1) Pulse la tecla [Altavoz].
ABCD
EFGH
IJKL
MNOP
Memoria de Fax:100%

pantalla bsica.
deseado.
QRSTU
VWXYZ
etc.
No puede utilizarse una tecla de grupo.
Recepcin Manual de Fax
Despus de pulsar la tecla [Altavoz], puede pulsar la tecla [Vol. Altavoz] para ajustar el volumen del altavoz. El
volumen del altavoz cambiar cada vez que se pulse la tecla [Vol. Altavoz]. Ajuste el volumen al nivel deseado.
Espere hasta que se realice la conexin y pulse seguidamente la tecla [START].

3
Pulse la tecla [Altavoz] antes de pulsar la tecla [START]. Se desconectar la lnea y la transmisin se detendr.
Cuando se utiliza el altavoz, la transmisin tiene lugar sin escanear el original en la memoria.
No puede utilizarse un destino que incluya un cdigo F (direccin secundaria y cdigo de acceso).
No puede utilizarse una tecla de acceso directo con varios destinos o con uno que no sea de fax.
Configuraciones del sistema (Administrador): Conf. de Altavoz
Sirve para modificar el nivel de volumen predeterminado del altavoz en "Conf. de Altavoz".
4-39
Contenido
FACSMIL
ENVO DEL MISMO FAX A VARIOS

DESTINOS (Transmisin multienvo)
Esta funcin es conveniente cuando es necesario enviar el mismo fax a varios destinos, por ejemplo, un informe a las
sucursales de diferentes regiones. Con una transmisin multienvo puede enviar un documento a hasta 500 destinos.
(Combinacin mxima de 200 destinos de servidor de archivos, escritorio y carpeta compartida.)
Transmisin
Originales
Es conveniente almacenar en teclas de grupo aquellos destinos a los que se envan faxes frecuentemente mediante
transmisin multienvo. La marcacin de grupo le permite recuperar varios nmeros de fax almacenados en una tecla
de acceso directo con solo pulsarla. Para saber cmo se programan las teclas de grupo, consulte "Control de
Direcciones" (pgina 7-16) de "7. CONFIGURACIONES DEL SISTEMA".)
Cuando se utiliza una tecla de grupo para marcar, la cantidad de nmeros de fax utilizados es la misma que los
destinos almacenados en esa tecla. Cuando se utiliza una tecla de grupo que posee 10 destinos, se marcan 10
nmeros de fax.

4-40
Contenido
FACSMIL
(2)
CCC CCC
0123456789
5
10
15
Configurar
Condiciones
Rev. Direcc.
Pausa
Sig. Direccin
Cc
Para
AAA AAA
BBB BBB
CCC CCC
DDD DDD
1
2
Entr. Direcc.
EEE EEE
FFF FFF
Bsq. Global
de Direcciones
GGG GGG
HHH HHH
Sub-Direccin
III III
JJJ JJJ
Ordenar Direc.
Frec.
ABCD
Previsualizacin
EFGH
IJKL

pantalla bsica.
deseado.
(3) Repita el paso (2) hasta que todos los
destinos queden seleccionados.
MNOP
QRSTU
VWXYZ
etc.
Recepcin Auto.
Memoria de Fax:100%
Es conveniente utilizar una tecla de grupo para introducir los destinos.
Una vez introducido el destino con las teclas numricas, si desea especificar otro destino con las mismas teclas,
pulse [Sig. Direccin] antes de hacerlo. La tecla [Sig. Direccin] puede omitirse antes o despus de especificar un
destino con una tecla de una pulsacin. No obstante, si se habilita la opcin "Entre la clave de direc. en
configuracin rel" en las configuraciones del sistema (administrador), debe pulsar la tecla [Sig. Direccin] antes de
especificar el siguiente destino.
Nmero de fax introducido
con las teclas numricas.
Nmero de fax
introducido con las
teclas numricas.
Tecla [Sig.
Direccin]
No puede omitirse
Tecla [Sig.
Direccin]
Destino introducido con una

tecla de acceso directo
Puede omitirse*
* No puede omitirse si esta activada la opcin
"Entre la clave de direc. en configuracin rel" en
las configuraciones del sistema (Administrador).
Configuraciones del sistema (Administrador): Entre la clave de direc. en configuracin rel

Este ajuste sirve para impedir la omisin de la tecla [Sig. Direccin] cuando se introducen destinos para
transmisiones multienvo.
10
15
Configurar
Condiciones
Rev. Direcc.
Pulse la tecla [Rev. Direcc.].
Cc
Para
AAA AAA
BBB BBB
CCC CCC
DDD DDD
Entr. Direcc.
EEE EEE
FFF FFF
Bsq. Global
de Direcciones
GGG GGG
HHH HHH
Sub-Direccin
III III
JJJ JJJ
Ordenar Direc.
Frec.
Previsualizacin
ABCD
EFGH
IJKL
MNOP
QRSTU
VWXYZ
etc.
Recepcin Auto.
Memoria de Fax:100%
4-41
Contenido
FACSMIL
Revise los destinos y pulse la tecla [OK].
OK
001 CCC CCC
002 KKK KKK
003 LLL LLL
004 MMM MMM
005 NNN NNN
006 OOO OOO
007 PPP PPP
008 QQQ QQQ
009 RRR RRR
010 SSS SSS
011 TTT TTT
012 UUU UUU
1
2
Para
Cc
Para cancelar un destino especfico...

Pulse la tecla del destino que desea cancelar. Aparecer un mensaje para confirmar la cancelacin. Pulse la tecla
[S].
COMPROBACIN Y BORRADO DE LOS DESTINOS INTRODUCIDOS (pgina 4-20)
Si ha introducido las pginas del original en la bandeja del alimentador de documentos, se escanearn todas las pginas.
Se oir un pitido para indicar que ha finalizado el proceso de escaneado.
Si se est escaneando el original sobre el cristal de exposicin, escanee las pginas una por una. Una vez finalizado el
proceso de escaneado, coloque el original siguiente y pulse la tecla [START]. Repita este proceso hasta que se hayan
escaneado todas las pginas y, seguidamente, pulse la tecla [Read-End]. Se oir un pitido para indicar que ha finalizado el
proceso de escaneado.
).
La transmisin multienvo slo se realiza mediante la transmisin desde memoria.

Una transmisin multienvo puede utilizarse junto con la funcin de transmisin con temporizador, para transmitir durante
la noche o en cualquier otro momento que se desee. Tambin puede utilizarse una transmisin multienvo junto con otras
funciones convenientes.
La transmisin multienvo puede incluir destinos de Escanear a E-mail y fax internet. En ese caso, la imagen enviada a los
destinos Escanear a E-mail y fax internet ser en blanco y negro.
4-42
Contenido
FACSMIL
Reenvo a destinos fallidos de transmisin multienvo

Pueden verificarse los resultados de una transmisin multienvo en la pantalla de estado del trabajo. Si ha fallado la
transmisin a alguno de los destinos, reenve el fax.
ESTADO TRABAJO
1
Impr. Trab.
Escanear A
Enviar Fax
Pulse la tecla [Completo].
Internet-Fax
Direccin
Hora Inicio Pginas Estado
Emitir0001
10:00 04/01 020/003 Conectando
0123456789
10:05 04/01 000/004 A la espera
AAA AAA
10:22 04/01 000/004 A la espera
BBB BBB
10:30 04/01 000/010 A la espera
Emitir
10:33 04/01 000/010 A la espera
Cola Trab.
1
Completo
Si no aparece la pantalla de estado del trabajo del modo de

fax, pulse la ficha [Enviar Fax].
Detalle
Prioridad
Par./Borrar
Si la transmisin multienvo inclua destinos de modos diferentes, aparecer la misma tecla de transmisin multienvo
en cada uno de esos modos.
Impr. Trab.
Visualice los detalles de la transmisin

multienvo.
(2)
(1)
Escanear A
Enviar Fax
Internet-Fax
Direccin
Emitir0001
10:00 04/01 010/003 NG000000
Emitir0002
10:05 04/01 001/001 Env. correc.
CCC CCC
10:22 04/01 004/004 Env. correc.
0123456789
10:30 04/01 010/010 Env. correc.
Cola Trab.
1
Completo
(1) Pulse la tecla de la transmisin multienvo

completa.

Detalle
Llamada
Aparecer el texto "Emitirxxxx" como el destino de la tecla del trabajo multienvo. El nmero de control del trabajo
mostrado en el panel tctil una vez finalizado el escaneado, aparecer en "xxxx".
4-43
Contenido
FACSMIL
Realice el reenvo a los destinos fallidos.
OK
Detalle
Retransmisin0001
Direccin
Hora Inicio
Estado
002
DDD DDD
10:01 04/01
NG00000
010
EEE EEE
10:10 04/01
NG00000
Reintentar
1
(1) Pulse la pestaa [Fallo].

(2) Pulse la tecla [Reintentar].
Archivo
Fallo
Todos los dest.
(1) (2)
El procedimiento posterior a la activacin de la tecla [Reintentar] vara, dependiendo de si se ha utilizado o no la

funcin de archivo de documentos.
Sin utilizar el archivo de documentos
Se regresar a la pantalla bsica con los destinos fallidos introducidos. Coloque el original y ejecute la operacin
de transmisin multienvo.
Utilizando el archivo de documentos
Se mostrar la pantalla de seleccin de operacin con archivo de documentos y los destinos fallidos introducidos.
Reenve el fax con archivo de documentos. (No es necesario escanear de nuevo el original).
Si se almacen el trabajo en una carpeta confidencial o de forma confidencial, aparecer una pantalla para que
introduzca la contrasea despus de pulsar la tecla [Reintentar]. Introduzca la contrasea.
Si pulsa la tecla [Todos los dest.] en (1), se visualizarn todos los destinos. La tecla [Reintentar] que aparece en la
pantalla sirve para realizar un reenvo a todos los destinos.
4-44
Contenido
FACSMIL
ENVO DE UN FAX DIRECTAMENTE DESDE

UN ORDENADOR (PC-Fax)
Puede transmitirse como fax a travs de la mquina un documento contenido en un ordenador. Los faxes se envan
utilizando la funcin PC-Fax del mismo modo en que se imprimen los documentos. Seleccione el controlador para
PC-Fax como controlador de impresora para su ordenador y seguidamente seleccione el comando Imprimir en la
aplicacin de software. Se crearn datos de la imagen para su transmisin y se enviarn como un fax.
Transmisin de fax
Para obtener ms informacin acerca del uso de PC-Fax, consulte el archivo Ayuda del controlador de para PC-Fax.
Para utilizar la funcin de PC-Fax, debe estar instalado el controlador de PC-Fax. Para obtener ms informacin, consulte
la Gua de instalacin del software.
Esta funcin slo se puede utilizar en un ordenador con entorno Windows.
Esta funcin slo puede utilizarse para el envo. Los faxes no se pueden recibir en su ordenador.
4-45
Contenido
FACSMIL
AJUSTES DE IMAGEN
Los ajustes para escanear el original se seleccionan en la pantalla bsica de cada modo. El estado actual de cada
ajuste aparece a la derecha de la tecla utilizada para seleccionar el ajuste.
Digitalizar
Libreta de
Direcciones
Fax Internet
Original
Fax
Esca. Mem. USB
Escanear: Auto.
Envo:
Explorar PC
Auto.
(1)
TX directa
Exposicin
Auto.
(2)
Sub-Direccin
Resolucin
Estndar
(3)
Rev. Direcc.
Modos Espec.
Archivo
Archivo Rpido
Previsualizacin
(1)
Recepcin Auto.
Memoria de Fax:100%
Tecla [Original]
Sirve para configurar el tamao de escaneado, el
tamao del envo y la orientacin del original y
seleccionar el ajuste de escaneado a doble cara.
ESCANEAR AUTOMTICAMENTE AMBAS CARAS DE UN
ORIGINAL (Original a dos caras) (pgina 4-47),
ESPECIFICAR EL TAMAO DE ESCANEADO Y EL TAMAO
DE ENVO (Transmisin ampliada/reducida) (pgina 4-48)
(2)
Tecla [Exposicin]
Sirve para seleccionar la exposicin del escaneado.
MODIFICACIN DE LA EXPOSICIN (pgina 4-55)
(3)
Tecla [Resolucin]
Sirve para seleccionar la resolucin del escaneado.
MODIFICACIN DE LA RESOLUCIN (pgina 4-56)
4-46
Contenido
FACSMIL
ESCANEAR AUTOMTICAMENTE AMBAS CARAS DE

UN ORIGINAL (Original a dos caras)
El alimentador automtico de documentos escanear automticamente ambas caras del documento.
Transmisin
Original a dos caras
La cara delantera y la trasera

se envan como dos pginas
Pulse la tecla [Original].

Indique el encuadernado del original a
dos caras (libro o bloc) y especifique la
OK
Fax/Original
Tamao Escaneo
Auto.
A4
100% Tamao Envo

Auto.
(1) Pulse la tecla [Folleto a Doble Cara] o la

tecla [Bloc a Doble Cara].
Orientacin de la Imagen
Folleto a
Doble Cara
(1)
Bloc a
Doble Cara
Los folletos y los blocs se encuadernan como se muestra

a continuacin.
(2)
Folleto
(3)
A J
E
C L
G
Bloc
A B
E F
K L
(2) Pulse la tecla [Orientacin de la Imagen]

apropiada.
Si aqu se selecciona una orientacin equivocada, la
imagen podra enviarse incorrectamente.

Para cancelar el escaneado a dos caras, pulse la tecla resaltada para desactivarla.
Una vez finalizada la transmisin, el escaneado a dos caras se desactiva automticamente.

No es posible combinar el escaneado a dos caras con la transmisin directa o con la de altavoz.
4-47
Contenido
FACSMIL
ESPECIFICAR EL TAMAO DE ESCANEADO Y EL

TAMAO DE ENVO (Transmisin ampliada/reducida)
Una vez colocado el original, se detecta automticamente su tamao y se visualiza en la pantalla bsica.
El tamao del original colocado se indica como tamao de escaneado, y el tamao de transmisin se indica como
tamao de envo.
Digitalizar
Fax Internet
Libreta de
Direcciones
TX directa
Original
Fax
Esca. Mem. USB
Escanear: Auto.
Exposicin
Auto.
Sub-Direccin
Resolucin
Estndar
Rev. Direcc.
Modos Espec.
A4
Explorar PC
Auto.
Envo:
Archivo
Archivo Rpido
Previsualizacin
Recepcin Auto.
Memoria de Fax:100%
En la pantalla de arriba, el tamao de escaneado (original colocado) es A4 (8-1/2" x 11") y el tamao de envo es
automtico. Si, por ejemplo, el tamao de escaneado es A4 (8-1/2" x 11") y el tamao de envo es B5 (5-1/2" x 8-1/2"),
la imagen se reducir antes de la transmisin.
"Tamao Escaneo"
Transmisin
"Tamao Envo"
est definido en B5
(5-1/2" x 8-1/2")
La imagen se reduce a
B5 (5-1/2" x 8-1/2")
antes de la transmisin
A4 (8-1/2" x 11")
Solamente pueden detectarse automticamente tamaos de original estndar.

TAMAOS ESTNDAR (pgina 4-29)
Si el original no posee un tamao estndar o si el tamao no se detecta correctamente, especifique manualmente el
tamao de escaneado del original.
4-48
Contenido
FACSMIL
Especificar el tamao de escaneado del original (Indique un tamao estndar).

Si el tamao del original no es estndar o si desea cambiar el tamao de escaneado, pulse la tecla [Original] para
especificarlo manualmente. Coloque el original en la bandeja del alimentador de documentos o en el cristal de
exposicin y siga los pasos descritos a continuacin.
El tamao del original detectado automticamente aparece a la derecha de la tecla [Original].

OK
Fax/Original
Tamao Escaneo
Auto.
100% Tamao Envo

Auto.
A4
Folleto a
Doble Cara
Bloc a
Doble Cara
(1)
(2)
OK
Fax/Original
Auto.
Manual
Pulse la tecla [Tamao Escaneo].
Especifique el tamao de escaneado.

(1) Pulse la tecla apropiada de tamao del
original.
Manual
A5
B5R
B4
AB
A5R
A4
A3
Pulgada
B5
A4R
Tam. Gran.
216x340
216x343
Entrada tamao
Si va a enviar un original largo, pulse la tecla [Tam. Gran.]. Utilice el alimentador automtico de documentos para
escanear un original grande. La longitud mxima que puede escanearse es de 1000 mm (39-3/8") (el ancho
mximo es de 297 mm (11-5/8")).
TAMAOS DE ORIGINAL SUSCEPTIBLES DE TRANSMISIN (page 4-29)
Para especificar el tamao de escaneado en pulgadas, pulse la tecla [AB
especifique seguidamente el tamao de escaneado.
4-49
Inch] para destacar el lado [Inch] y
Contenido
FACSMIL
OK
Fax/Original
Tamao Escaneo
B5
100% Tamao Envo

Auto.
Folleto a
Doble Cara
Bloc a
Doble Cara
Cuando se selecciona [Tam. Gran.], el ajuste de escaneado a dos caras y el tamao de envo no pueden modificarse.
4-50
Contenido
FACSMIL
Especificar el tamao de escaneado del original (mediante valores

numricos)
Cuando vaya a escanear un documento cuyo tamao no sea estndar, como una tarjeta o postal, siga los pasos
descritos a continuacin para definir su tamao. El ancho puede variar de 25 mm a 432 mm (1" a 17") y el alto puede
encontrarse entre 25 mm a 297 mm (1" a 11-5/8").
El tamao del original detectado automticamente aparece a la derecha de la tecla [Original].

OK
Fax/Original
Tamao Escaneo
Auto.
Pulse la tecla [Tamao Escaneo].
100% Tamao Envo

Auto.
A4
2
Folleto a
Doble Cara
Bloc a
Doble Cara
OK
Fax/Original
Auto.
Pulse la tecla [Entrada tamao].
A4
Manual
A5
B5R
B4
AB
A5R
A4
A3
Pulgada
B5
A4R
Tam. Gran.
216x340
216x343
Entrada tamao
(1), (2)
(3)
Fax/Original
OK
Cancelar
Entrada de Tamao
X
Y
420
(50
mm
432)
297
(50
mm
297)
OK
Introduzca el tamao de escaneado.

(1) Pulsa la tecla X (ancho) para mostrar los
valores numricos y especifique el ancho.
(2) Pulsa la tecla Y (alto) para mostrar los
valores numricos y especifique el alto.
Para completar la configuracin y regresar a la pantalla
del paso 3, pulse la tecla [OK] situada al lado de la tecla
[Cancelar].
Tambin puede utilizar las teclas
4-51
Contenido
FACSMIL
OK
Fax/Original

El tamao especificado aparece en la tecla [Tamao Escaneo].
Tamao Escaneo
X420 Y297
Tamao Envo
Auto.
Folleto a
Doble Cara
Bloc a
Doble Cara
Cuando se especifica el tamao de escaneado mediante valores numricos, el tamao de envo no puede definirse.
Cuando se utiliza el alimentador automtico de documentos, puede escanearse un original ms largo de 432 mm (17")
(longitud mxima 1000 mm (39-3/8")). En este caso, pulse la tecla [Tam. Gran.] en la pantalla del paso 3.
TAMAOS DE ORIGINAL SUSCEPTIBLES DE TRANSMISIN (page 4-29)
4-52
Contenido
FACSMIL
Especificar el tamao de envo del original

Especifique el tamao de envo como tamao de papel. Si se selecciona un tamao de envo mayor que el tamao de
escaneado, la imagen se ampliar. Si selecciona un tamao de envo menor que el tamao de escaneado, la imagen
se reducir.
El tamao de envo no puede definirse cuando se selecciona [Tam. Gran.] para el tamao de escaneado o cuando se
especifica mediante valores numricos.

OK
Fax/Original
Tamao Escaneo
Auto.
100% Tamao Envo
A4
Auto.
Folleto a
Doble Cara
Bloc a
Doble Cara
(1)
(2)
Fax/Original
OK
Manual
Especifique el tamao de envo.

(1) Pulse la tecla de tamao de envo deseado.
Auto.
Pulse la tecla [Tamao Envo].
Manual
A5
B5R
B4
AB
A5R
A4
A3
Pulgada
B5
A4R
216x340
216x343
Segn el ajuste "Tamao Escaneo", puede que no sea posible seleccionar algunos tamaos para el "Tamao
Envo". Las teclas de tamao que no son posibles para el "Tamao Envo" se difuminan para evitar su seleccin.
Para especificar el tamao de escaneado en pulgadas, pulse la tecla [AB
especifique el tamao de escaneado.
4-53
Inch] para destacar el lado [Inch] y
Contenido
FACSMIL
(1)
(2)
OK
Fax/Original
Tamao Escaneo
Auto.
A4
141% Tamao Envo

A3
Especifique la orientacin en la que se

coloca el original.
apropiada.
Si aqu se selecciona una orientacin equivocada, la
imagen podra enviarse incorrectamente al utilizar las
funciones de ampliacin / reduccin.
Folleto a
Doble Cara
Bloc a
Doble Cara
El porcentaje de reduccin o ampliacin utilizado se mostrar entre "Tamao Escaneo" y "Tamao Envo".
4-54
Contenido
FACSMIL
MODIFICACIN DE LA EXPOSICIN
Puede modificarse la exposicin para adaptarla a la oscuridad del original.
Consulte el siguiente recuadro para seleccionar la configuracin apropiada.
Ajustes de exposicin
Exposicin
Cundo seleccionarlo
Auto.
Con esta configuracin se ajusta automticamente la exposicin en las zonas claras y

oscuras del original.
Manual
1-2
Seleccione este ajuste cuando el original se componga de texto oscuro.
Seleccione este ajuste para un original normal (ni claro ni oscuro).
4-5
Seleccione este ajuste cuando el original se componga de texto muy claro.
Pulse la tecla [Exposicin].
El ajuste de exposicin actual aparece a la derecha de la tecla [Exposicin].

(1)
(2)
(3)
OK
Fax/Exposicin
Seleccione la exposicin.
(2) Ajuste la exposicin con las teclas
.
Auto.
Cuando la exposicin se defina en [Auto.], las teclas

no podrn utilizarse.
La exposicin se oscurece con la tecla
y se aclara
con la tecla
.
Para regresar al ajuste de exposicin automtico, pulse la
tecla [Auto.].
Manual
2
1
Si utiliza el cristal de exposicin para escanear originales de varias pginas, puede cambiar el ajuste de la exposicin cada
vez que cambie de pgina. Si utiliza el alimentador automtico de documentos, no podr cambiar el ajuste de exposicin
una vez se haya empezado a escanear. (Sin embargo, cuando se utiliza el modo especial "Creacin Trabajos", la exposicin
puede modificarse cada vez que se inserta un nuevo juego de originales.)
Configuraciones del sistema (Administrador): Ajustes de Exposicin Predeterminados
Se utiliza para cambiar la configuracin de la exposicin predeterminada.
4-55
Contenido
FACSMIL
MODIFICACIN DE LA RESOLUCIN
Puede seleccionarse un nivel de resolucin que se adece a las caractersticas del original, como texto o foto, al
tamao del texto y a la oscuridad de la imagen.
Consulte el siguiente recuadro para seleccionar la configuracin apropiada.
Ajustes de resolucin
Resolucin
Cundo seleccionarlo
Estndar
Seleccione este ajuste si su original se compone de texto de tamao normal (como el del presente manual).
Fino
Seleccione este ajuste cuando su original se componga de texto de pequeo tamao o esquemas de lneas finas.
El original se escanear con el doble de resolucin que con el ajuste [Estndar].
Superfino
Seleccione este ajuste si su original tiene imgenes o esquemas muy complejos.

Se producir una imagen de mejor calidad que con el ajuste [Fino].
Ultrafino
Seleccione este ajuste si su original tiene imgenes o esquemas muy complejos.

Este ajuste proporciona la mejor calidad de imagen. Sin embargo, la transmisin tardar ms
tiempo que con el resto de configuraciones.
Medio Tono
Seleccione ese ajuste si su original es una fotografa o posee gradaciones de color (como un original en color).
Este ajuste producir una imagen ms clara que si se utilizan slo los ajustes [Fino],
[Superfino] o [Ultrafino].
No puede seleccionarse medio tono cuando se utiliza [Estndar].
Pulse la tecla [Resolucin].
El ajuste de resolucin aparece a la derecho de la tecla [Resolucin].

(1)
(2)
Fax/Resolucin
OK
Seleccione la resolucin
(1) Pulse la tecla de la resolucin deseada.
Estndar
Fino
Superfino
Medio Tono
Ultrafino
Al trabajar con [Fino], [Superfino] o [Ultrafino], puede utilizarse la tecla [Medio Tono] para seleccionar medio tono.
Si utiliza el cristal de exposicin para escanear originales de varias pginas, puede cambiar el ajuste de la resolucin cada vez que cambie de pgina.
Si utiliza el alimentador automtico de documentos, no podr cambiar el ajuste de resolucin una vez se haya empezado a escanear. (Sin embargo,
cuando se utiliza el modo especial "Creacin Trabajos", la resolucin puede modificarse cada vez que se inserta un nuevo juego de originales.)
Cuando se enva un fax con resolucin [Ultrafino], [Superfino] o [Fino], si la mquina receptora no dispone de dicha
resolucin, se utilizar una resolucin inferior.
Configuraciones del sistema (Administrador): Configuracin de Resolucin Inicial
Sirve para cambiar la configuracin de la resolucin predeterminada.
4-56
Contenido
FACSMIL

TRANSMITIR (Previsualizacin)
Si pusa la tecla [Previsualizacin] antes de escanear el original, podr comprobar la imagen escaneada en el panel
tctil antes de enviarla.
* De forma predeterminada, este ajuste est deshabilitado.
Dependiendo del tamao de los datos de transmisin, puede que parte de la imagen no aparezca en la pantalla de vista
previa del panel tctil.
Digitalizar
Fax Internet
Libreta de
Direcciones
Original
Fax
Esca. Mem. USB
Escanear: Auto.
TX directa
Exposicin
Auto.
Sub-Direccin
Resolucin
Estndar
Rev. Direcc.
Modos Espec.
Explorar PC
Envo:
A4
Auto.
Pulse la tecla [Previsualizacin] para

resaltarla.
Archivo
Archivo Rpido
Previsualizacin
Recepcin Auto.
Memoria de Fax:100%
Seleccione los ajustes de transmisin y pulse la tecla [START].
"Los originales se estn leyendo." aparece mientras se estn escaneando los originales; cuando finaliza el proceso de
escaneado, aparece la pantalla de vista previa en el panel tctil. La transmisin no comenzar hasta que toque la tecla
[Iniciar Envo] en la pantalla de vista previa.
Previsualizacin
B/N
Info. Remitent
Revisar Func.
Most. Rotacin
0001
/0010
Compruebe la imagen de vista previa y

despus toque la tecla [Iniciar Envo].
Comenzar la transmisin.
Si desea informacin sobre la pantalla de vista previa, consulte
el apartado "PANTALLA DE COMPROBACIN DE
PREVISUALIZACIN" (pgina 4-58).
Iniciar
Envo

Puede especificar si desea activar la funcin de la tecla [Previsualizacin] en las pantallas iniciales de los modos Envo de
Imgenes y en la libreta de direcciones.
4-57
Contenido
FACSMIL
PANTALLA DE COMPROBACIN DE PREVISUALIZACIN

En esta seccin se describe la pantalla para comprobar Previsualizacin.
Previsualizacin
B/N
Info. Remitent
Revisar Func.
(1)
(3)
(4)
(5)
Most. Rotacin
(6)
0001
Iniciar
Envo
/0010
(7)
(2)
(1)
(3)
Imagen preliminar
Aparecer una vista previa del original escaneado.
Si faltan algunas partes de la imagen, utilice las barras
de desplazamiento situadas a la derecha y en la parte
inferior de la pantalla para recorrer la imagen. Pulse una
barra y deslcela para desplazarse. (Tambin puede
utilizar las teclas
para explorar la imagen).
(2)
(4)

sela para comprobar los ajustes de los modos
especiales o los ajustes de escaneado para los
originales a dos caras.

Cuando hayan varias pginas, estas teclas sirven para
pasar de una pgina a la otra.
Teclas
: Sirven para ir a la primera o a la ltima pgina.
Teclas
: Sirven para ir la pgina anterior o siguiente.
Nmero de pgina: Muestra el nmero total de
pginas y la pgina que est
visualizando. Pulse en el
nmero de la pgina
visualizada y teclee el nmero
de otra pgina con las teclas
numricas para ir a esa pgina.
Tecla [Info. Remitent]

Plselo para visualizar la informacin del remitente en la
funcin de nmero propio.
(5)
Tecla de zoom
la izquierda "Pg. Comp", "Dos Veces", "4 Veces",
"8 Veces". Este ajuste se aplica a todas las pginas del
(6)

izquierda. Esta rotacin se aplica a todas las pginas del
(7)
Tecla [Iniciar Envo ]

sela para comenzar la transmisin.
Una vista previa es una imagen para ser visualizada en el panel tctil. Variar con respecto al resultado de envo real.
La imagen de vista previa refleja ciertos ajustes de escaneado y de los modos especiales.
Los ajustes que se reflejan en la vista previa son los siguientes:
Ajustes de escaneado: Original
Modos especiales: Eliminar, Esc. Pg. Dual, Perf. Tarjeta, 2en1
4-58
Contenido
FACSMIL
RECEPCIN DE FAX
En esta seccin se describen los procedimientos bsicos para recibir faxes.
RECEPCIN DE FAXES
Cuando el modo de recepcin est definido en "Recepcin Auto.", la mquina recibir e imprimir los faxes de forma
automtica. El modo de recepcin de faxes se muestra en la pantalla bsica.
Digitalizar
Libreta de
Direcciones
Fax Internet
Original
Fax
Esca. Mem. USB
Escanear: Auto.
TX directa
Exposicin
Auto.
Sub-Direccin
Resolucin
Estndar
Rev. Direcc.
Modos Espec.
Archivo
Archivo Rpido
Previsualizacin
Recepcin Auto.
Memoria de Fax:100%
Envo:
Explorar PC
Auto.
Indica el modo de recepcin de

fax actual y la cantidad de
memoria que queda libre.
Cuando se est recibiendo un fax, se puede reservar un envo y realizarlo posteriormente en el modo de transmisin
desde memoria.
MTODOS DE TRANSMISIN (pgina 4-26)
Para imprimir los faxes recibidos, asegrese de que las bandejas de la mquina disponen del papel necesario. No es
necesario cargar papel de tamao A4 (8-1/2" x 11") y B5 (5-1/2" x 8-1/2") tanto en orientacin vertical ( ) como
horizontal (
). Las diferencias en la orientacin se ajustan automticamente cuando se reciben los faxes. Si se recibe
un fax de tamao menor que A4 (8-1/2" x 11"), el tamao de papel utilizado para la impresin ser diferente, dependiendo
de la orientacin (vertical u horizontal) en la que el remitente coloc el original.
Configuraciones del sistema: Ajustes de Recepcin (pgina 7-102)
Sirve para cambiar el modo de recepcin de fax. Normalmente, debe utilizarse "Recepcin Auto".
Cuando haya un telfono supletorio conectado a la mquina, seleccione "Recepcin Manual".
Configuraciones del sistema (Administrador): Conf. Permitir/Denegar Nmero
Sirve para memorizar nmeros especficos y permitir o rechazar los faxes procentes de esos nmeros.
4-59
Contenido
FACSMIL
RECEPCIN DE UN FAX
Cuando se transmite un fax a la mquina, sta lo recibe y lo imprime automticamente.
Pitido
La mquina emite un pitido y la

recepcin del fax empieza
automticamente.
Cuando finaliza la recepcin, se oye un pitido.
1
Configuraciones del sistema (Administrador): Conf. de Altavoz
Sirve para cambiar el volumen y el tono del pitido que indica la recepcin.
Configuraciones del sistema (Administrador): Nmero de llamadas en Recepcin Auto.
Sirve para determinar el nmero de pitidos tras los cuales la mquina inicia la recepcin automtica. Para recibir
faxes sin que la mquina suene, seleccione "0" timbres.
El fax se imprime automticamente.
Si se muestra una pantalla para introducir la contrasea...

Debe introducirse una contrasea para imprimir el fax recibido. Cuando se introduce la contrasea correcta, se
imprime el fax recibido.
IMPRESIN DE UN FAX PROTEGIDO CON CONTRASEA (Mantener la configuracin para la impresin de
los datos recibidos) (pgina 4-62)
Pueden seleccionarse la bandeja de salida y la funcin de grapado (si hay un finalizador instalado).
Pueden seleccionarse el nmero de copias de faxes recibidos que se imprimen y la bandeja de salida. Cuando hay
un finalizador instalado, pueden seleccionarse el nmero de copias impresas, la bandeja de salida y la funcin de
grapado.
Si, al recibir un fax, se est imprimiendo un trabajo de copia o uno de impresin, el fax no se imprimir hasta que se haya
completado el trabajo reservado con anterioridad.
Los faxes no se imprimirn cuando la mquina no pueda imprimir a causa de una situacin de error, por ejemplo si se
agota el papel o el tner o si se produce un atasco. Los faxes se imprimirn automticamente una vez subsanado el error.
(Si la mquina se ha quedado sin papel, pulse la tecla [OK] en el panel tctil despus de haber cargado papel.
Cuando no pueden imprimirse los faxes recibidos, stos pueden remitirse a otra mquina de fax.
REENVO DE FAXES RECIBIDOS (Reenvo de datos de Fax) (pgina 4-65)
Configuraciones del sistema (Administrador): Configuracin de Recepcin Duplex
Sirve para imprimir los faxes recibidos en ambas caras del papel.
Configuraciones del sistema (Administrador): Fecha y hora de recepcin
Sirve para que figuren o se omitan la fecha y la hora de recepcin en la impresin de la imagen recibida.
4-60
Contenido
FACSMIL
RECEPCIN MANUAL DE UN FAX

Utilizando el panel tctil se puede recibir un fax manualmente. Mientras la mquina emite un pitido, pulse la tecla
[Altavoz] de la pantalla bsica y, a continuacin, la tecla [Recepcin Manual de Fax].
Modo telfono.
Digitalizar
Libreta de
Direcciones
Fax Internet
Original
Fax
Altavoz
Reenviar
Esca. Mem. USB
Explorar PC
Escanear: Auto.
Vol. Altavoz
Exposicin
Auto.
Resolucin
Estndar
Rev. Direcc.
Modos Espec.
Envo:
Auto.
Archivo
Archivo Rpido
Memoria de Fax:100%
Cuando responda a una llamada mediante la tecla [Altavoz], podr or a la otra parte pero no podr hablar.
Tambin puede utilizar el telfono supletorio para responder a la llamada, pulsando la tecla [Recepcin Manual de Fax]
del panel tctil para iniciar la recepcin del fax. Asimismo puede utilizar el telfono supletorio para empezar la recepcin
del fax.
RECEPCIN DE UN FAX TRAS CONTESTAR UNA LLAMADA EN EL TELFONO SUPLETORIO (Recepcin
remota) (pgina 4-125)
4-61
Contenido
FACSMIL

para la impresin de los datos recibidos)
Puede habilitarse "Mantener la Conf. para la Impresin de Datos Recibidos" en las configuraciones del sistema
(administrador) para recibir los faxes en la memoria sin que se impriman. Para imprimir los faxes, deber introducirse
una contrasea. Cuando se utilice esta funcin, aparecer una pantalla de introduccin de contrasea en el panel tctil
cuando se reciban faxes.
Guardados los datos recibidos.
Escriba la contr. con el teclado num.
Cancelar
Cuando se especifica la contrasea numrica de 4 dgitos programada previamente mediante las teclas numricas, se
inicia la impresin.
Puede utilizar la tecla [Cancelar] para cerrar la pantalla de introduccin de contrasea. Si lo hace, la tecla de datos en
memoria (
) parpadear en el panel tctil. La pantalla de introduccin de la contrasea volver a aparecer cuando se
pulse la tecla que parpadea (
) o se cambie de modo.
Si se ha habilitado el ajuste "Comprobar imagen de datos recibidos" en configuraciones del sistema (administrador),
podr teclear la contrasea para visualizar los datos recibidos en una lista. Si desea revisar una imagen antes de
imprimirla, contine a partir del paso 1 en la pgina siguiente.
Los faxes recibidos se guardan en la memoria independientemente de si se han recibido de manera automtica o manual.
Si se ejecuta "Recibir/Reenviar Datos de Fax" en las configuraciones del sistema para reenviar los faxes a otra mquina,
los faxes retenidos en la memoria tambin se reenviarn. En ese momento, aparecer la misma pantalla de introduccin
de la contrasea que para la impresin. El reenvo no se efectuar a menos que se introduzca la contrasea.
Configuraciones del sistema (Administrador): Mantener la Conf. para la Impresin de Datos Recibidos
Habilite este ajuste para retener los faxes recibidos en memoria hasta que se introduzca una contrasea. Este ajuste
tambin se utiliza para programar la contrasea.
4-62
Contenido
FACSMIL
REVISAR LA IMAGEN ANTES DE IMPRIMIRLA

Si el ajuste "Comprobar imagen de datos recibidos" est habilitado* en configuraciones del sistema (administrador),
podr revisar la imagen recibida en el panel tctil antes de imprimirla. Para imprimir una imagen recibida cuando esta
funcin est habilitada, siga los pasos siguientes.
Dependiendo del tamao de los datos recibidos, quizs no aparezca parte de la imagen en la pantalla de comprobacin de imagen del panel tctil.
Cuando reciba una imagen, aparecer una

peticin de confirmacin. Pulse la tecla [S].
La memoria ha recibido los datos.

Comprobarlos?
Si este mensaje aparece mientras configura un ajuste

cualquiera y pulsa la tecla [S], el ajuste que estaba
configurando se cancelar. Si este mensaje aparece mientras
utiliza otro modo, le devolver a la pantalla bsica del modo de
envo de imgenes tras haber comprobado la imagen.
1
No
Seleccione la imagen recibida
(1)
Lista de Datos Recibidos
Atrs
Selecc. Todo
Imgen Miniatura
Se pueden revisar varias imgenes recibidas.
0123456789
04/04/2010
10:28
Sin Comp.
BBB BBB
04/04/2010
10:14
Verificado
9876543210
04/04/2010
10:12
Sin Comp.
BBB BBB
0612345678
04/04/2010
10:08
Verificado
BBB BBB
0123456789
04/04/2010
10:00
Sin Comp.
CCC CCC
04/04/2010
10:00
Verificado
Comp. Imagen
Borrar
(1) Pulse la tecla de la imagen recibida que

desea visualizar.
(2) Pulse la tecla [Comp. Imagen].
Para mostrar las miniaturas de las imgenes recibidas,
pulse la tecla [Imgen Miniatura].
Para borrar una imagen seleccionada, pulse la tecla
[Borrar]. Para imprimir una imagen seleccionada, pulse
la tecla [Imprimir].
Imprimir
(2)
Cuando pulse la tecla [Selecc. Todo], sta se convertir en la tecla [Cancelar todo]. Cuando seleccione todos los
datos recibidos con la tecla [Selecc. Todo], podr cancelar la seleccin con la tecla [Cancelar todo].
Atrs
Verificacin de Imagen
0123456789
04/04/2010
10:28
1 / 3
Most. Rotacin
0001 /0010
Revise la imagen recibida y pulse la

tecla [Imprimir].
Se iniciar la impresin.
Para obtener ms informacin sobre la pantalla de
comprobacin de imgenes, consulte "PANTALLA DE
COMPROBACIN DE IMGENES" (pgina 4-64).
Imprimir
Si aparece la pantalla del paso 1 mientras configura algn ajuste desde la pantalla de cualquier modo, lo que estaba
configurando se cancelar si decide visualizar la imagen. Tras comprobar la imagen, volver a la pantalla bsica del modo
de envo de imgenes, sin importar el modo donde se encontraba.
Configuraciones del sistema (Administrador): Comprobar imagen de datos recibidos
Sirve para determinar si desea visualizar un fax recibido antes de que se imprima.
4-63
Contenido
FACSMIL
PANTALLA DE COMPROBACIN DE IMGENES

En esta seccin se describe la pantalla para comprobar imgenes.
Atrs
0123456789
04/04/2010
10:28
1 / 3
Most. Rotacin
Imprimir
0001
(1)
(1)
(2)
0010
(3)
(4)
(4)
Pantalla de informacin
Imagen preliminar
utilizar las teclas
(3)
(5)
(7)
Tecla [Imprimir]
Plsela para iniciar la impresin.
(6)
Tecla de zoom

Teclas
Teclas
Nmero de pgina:
Muestra el nmero total de
nmero de la pgina
(6)

Muestra la informacin de la imagen visualizada.

(2)
(5)
(7)
Tecla de seleccin de imagen

Sirve para pasar de una imagen a otra cuando ha
seleccionado varias para su vista preliminar.
4-64
Contenido
FACSMIL
REENVO DE FAXES RECIBIDOS

(Reenvo de datos de Fax)
Cuando la mquina no puede imprimir porque se ha agotado el papel o el tner, pueden remitirse los faxes recibidos a
otra mquina de fax programada con anterioridad.
Esta funcin es conveniente en una oficina o rea de trabajo que disponga de dos lneas telefnicas o ms, y que
cuente con otra mquina de fax conectada a una lnea diferente a la de la otra mquina.
La mquina
La mquina no puede imprimir
Destino del
reenvo
Reenvo
Impresin
Fax recibido
El reenvo de faxes recibidos se establece en las configuraciones del sistema de la mquina. Pulse la tecla [SISTEMA
AJUSTES] del panel de funcionamiento para visualizar el men de las configuraciones del sistema. Seleccione
[Recibir/Reenviar Datos de Fax] - [Ajustes de Fax] y, a continuacin, pulse la tecla que ejecuta el reenvo de faxes
recibidos.
Si ha sido posible imprimir con xito algunas de las pginas del fax que se est remitiendo, solamente se reenviarn
aquellas pginas que no se imprimieron.
Un fax reenviado se convierte en un trabajo de transmisin de fax. Si la transmisin no tiene lugar porque se ha cancelado
o se ha producido algn error, el fax se guardar en la memoria hasta que su impresin sea posible.
Se remiten todos los faxes recibidos. Tenga en cuenta, no obstante, que no pueden reenviarse los faxes recibidos en un
buzn de memoria confidencial con cdigo F.
Si, tras pulsar la tecla [OK] aparece una pantalla de introduccin de contrasea, significa que se ha habilitado "Mantener
la Conf. para la Impresin de Datos Recibidos". Teclee la contrasea con las teclas numricas para iniciar el reenvo.
IMPRESIN DE UN FAX PROTEGIDO CON CONTRASEA (Mantener la configuracin para la impresin de los
datos recibidos) (pgina 4-62)
Configuraciones del sistema: Recibir/Reenviar Datos de Fax (pgina 7-20)
Utilice esta funcin para remitir los faxes recibidos cuando la mquina no pueda imprimir.
Configuraciones del sistema (Administrador): Defina nmero de telfono para el envo de datos
Se utiliza para almacenar el nmero de fax de reenvo.
4-65
Contenido
FACSMIL
REENVIAR LOS FAX INTERNET RECIBIDOS A

UNA DIRECCIN DE CORREO ELECTRNICO
(Configuracin de Direccionamiento Interno)
Puede reenviar automticamente los fax internet a una direccin de correo electrnico, de servidor de archivos, de
escritorio o de carpetas de red. Sirve para reenviar los faxes recibidos a una direccin especfica sin imprimirlos.
La mquina
Reenvo
Fax recibido
No puede utilizarse esta funcin con los faxes recibidos mediante recepcin confidencial.
Cuando los faxes reenviados con esta funcin se imprimen en el destino del reenvo, la fecha y la hora de recepcin no
figurarn en la impresin del fax. (El ajuste "Fecha y hora de recepcin" est deshabilitado).
CONFIGURACIN DE LOS PARMETROS DE

DIRECCIONAMIENTO INTERNO
Todos los parmetros de direccionamiento interno se configuran en las pginas Web. Para saber cmo acceder a las
pginas Web, consulte la Gua de inicio rpido.
La explicacin siguiente parte de que se ha accedido a las pginas Web con derechos de administrador.
Para configurar los parmetros de direccionamiento interno, siga los pasos siguientes.
Activacin de la funcin de direccionamiento interno.

(1) En el men de pgina Web haga clic en
[Configuracin de la Aplicacin], [Configuracin
de Direccionamiento Interno] y a continuacin
[Configuracin de Administracin].
(2) Seleccione [Activar] en "Direccionamiento
Interno" y haga clic en el botn [Someter].
1
En esta pantalla se puede prohibir a los usuarios sin derechos de administracin el almacenamiento, edicin y eliminacin
de tablas de reenvo y la especificacin de qu tabla se utiliza. Para hacerlo, marque las siguientes casillas
.
Desactivar el Registro de la Tabla de Reenvo Desact. Modif./Elim. La tabla siguiente Desactivar el Cambio de la Aprobacin del Reenvo
Si se activa el direccionamiento interno, se puede tambin especificar si se desea que la mquina imprima los faxes reenviados.
Para imprimir todos los faxes recibidos antes de reenviarlos, seleccione "Imprimir Todo El Informe" en "Configuracin de Estilo de
Impresin". Para imprimir los faxes recibidos slo en caso de que un error no permita reenviarlos, seleccione "Imprimir Error".
Tras la configuracin de estos parmetros, asegrese de hacer clic en el botn [Someter].
4-66
Contenido
FACSMIL
Almacenar direcciones de los

remitentes.
Si slo desea reenviar los faxes de remitentes especficos,
almacene sus direcciones. Las direcciones de envo
almacenadas aqu se pueden seleccionar de una lista cuando
almacene una tabla de reenvo.
(1) Haga clic en [Registro del Nmero o

Direccin del Remitente] en el men
[Configuracin de Direccionamiento
Interno] en la pgina Web.
(2) Introduzca la direccin del remitente en

"Direccin de Internet Fax" o "Nmero de
Fax", segn el caso, y haga clic en el botn
[Aadir a Lista].
La direccin introducida se agregar a la lista "Direccin a
Escribir".
Determine si la direccin se especificar directamente
(1500 caracteres mximo) o si se seleccionar de una
libreta de direcciones global haciendo clic en el botn
[Bsq. Global de Direcciones].
Para almacenar varias direcciones, repita este paso.
(3) Una vez haya acabado de agregar

direcciones, haga clic en el botn
[Someter].
Se pueden almacenar un mximo de 500 nombres y direcciones de remitentes.
Para eliminar una direccin introducida, seleccione dicha direccin en "Direccin a Escribir" y haga clic en el botn
[Borrar].
4-67
Contenido
FACSMIL
(2)
(3) (4)
Almacenar una tabla de reenvo.

Siga los siguientes pasos para almacenar una tabla de reenvo
que combine un remitente especfico y una direccin de reenvo.
(1) Haga clic en [Configuracin de

Direccionamiento Interno] del men de la pgina
Web y, a continuacin, en el botn [Agregar].
(2) Introduzca un "Nombre de Tabla".
(3) Seleccione la lnea que se utiliza para la
recepcin.
(4) Seleccione el remitente cuyos faxes se reenviarn.
Para reenviar todos los faxes recibidos, seleccione
[Reenviar Todos los Datos Recibidos].
Para enviar nicamente datos recibidos de remitentes
especficos, seleccione [Reenviar los Datos Recibidos
del Siguiente Remitente]. Para enviar todos los datos
excepto aquellos de remitentes especficos, seleccione
[Reenviar datos recibidos de los remitentes excepto los
Siguientes]. Seleccione los remitentes
correspondientes de la lista y haga clic en el botn
[Agregar].
(5) Seleccione las condiciones de envo.

(8)
Para enviar siempre los datos recibidos, seleccione

[Siempre reenviar].
Para especificar un da y hora en los que debern
enviarse los datos recibidos, seleccione [Reenviar en el
Da y Hora Seleccionados] y marque la casilla de
verificacin (
) del da de la semana que desee. Para
especificar una hora, marque la casilla de verificacin
[Establecer Hora de Reenvo] (
) y especifique la hora.
(7) (6) (5)
(6) Seleccione el formato de archivo.

El formato puede definirse de forma independiente para
cada direccin de envo (para cada una de las
direcciones de envo 1, 2 y 3 de la tabla).
(7) Seleccione la direccin de reenvo.

Puede seleccionar los destinos de reenvo en la libreta de
direcciones de la mquina. (Pueden especificarse varias
direcciones). Puede memorizarse un mximo de 1000
direcciones de reenvo (100 direcciones si se combinan
servidores de archivo, escritorio y carpetas de red).
(8) Haga clic en [Someter].

Cuando seleccione remitentes de la lista "Configuracin del Nmero o Direccin del Remitente", puede utilizar la
tecla [Mays] o la tecla [Ctrl] de su teclado para seleccionar varios remitentes.
Se puede memorizar un mximo de 50 tablas de reenvo.
Puede que las imgenes enviadas en formato TIFF no se muestren correctamente en destinos con determinados
entornos. Si es el caso, cambie el formato a PDF.
Se pueden definir hasta tres das y horas de envo para una tabla de envo, y puede seleccionarse un destinatario
de envo para cada hora establecida. Para configurar estos ajustes, utilice las pestaas de la lista de envo para
acceder a cada ajuste.
Si el destino de envo es un servidor de archivos, escritorio o una carpeta compartida, el ordenador de ese destino
deber estar encendido.
4-68
Contenido
FACSMIL
(2)
Especificar las tablas de reenvo que

deben utilizarse.
Para utilizar la funcin de direccionamiento interno, active las
tablas de reenvo que desea utilizar de entre las tablas
almacenadas.
(1) Haga clic en [Configuracin de Direccionamiento

Interno] en el men de pgina Web.
(2) Seleccione [Siempre reenviar] o [Reenviar
en el Da y Hora Seleccionados] en la tabla
de envo.
Los ajustes de permiso de envo que aparecen aqu estn

sujetos a las condiciones de envo establecidas en el paso 3.
Si desea utilizar unas condiciones de envo diferentes a las
establecidas en el paso 3, defina los ajustes de permiso de
envo correspondientes.
(3)

Para borrar una tabla de reenvo marque la casilla situada al lado del nombre de la tabla
4-69
y haga clic en [Borrar].
Contenido
FACSMIL
MODOS ESPECIALES
En esta seccin se explican los modos especiales que se pueden utilizar para las transmisiones de fax.
MODOS ESPECIALES
Cuando se pulsa la tecla [Modos Especiales] en la pantalla bsica, aparece el men de modos especiales. El men de
modos especiales consta de dos pantallas. Pulse la tecla
para pasar de una pantalla a otra. Cuando se pulsa la
tecla [OK] en la pantalla de modos especiales, los ajustes seleccionados se aceptan y vuelve a aparecer la pantalla
bsica.
Primera pantalla
Segunda pantalla
OK
Fax/Modos Espec.
(1)
(2)
Programa
(4)
(10)
(1)
(5)
(8)
Creacin
Trabajos
Recuent.
Orgn.
2en1
Original
Tam. Mixto
(11)
(6)
(13)
Escaneo
Doble Pg.
Borrar
Temporizador
(7)
(3)
Fax/Modos Espec.
(9)
Nombre Propio
(8)
Tecla [Programa]
ALMACENAMIENTO DE OPERACIONES DE FAX
Tecla [Borrar]
(9)
BORRADO DE SOMBRAS PERIFRICAS EN LA
Tecla [Escaneo Doble Pg.]
TRANSMISIN DE UN ORIGINAL COMO DOS PGINAS
TRANSMISIN DE ORIGINALES DE DIFERENTES
ENVO POR FAX DE ORIGINALES FINOS (Modo

COMPROBACIN DEL NMERO DE ORIGINALES
ESCANEADOS ANTES DE LA TRANSMISIN
(Recuento Orgn.) (pgina 4-92)
Tecla [Temporizador]
ENVO DE UN FAX A UNA HORA DETERMINADA
(11) Tecla [Archivo]

Sirve para utilizar la funcin Archivo del modo de archivo
de documentos.
Tecla [2en1]
ENVO DE DOS PGINAS EN UNA NICA PGINA
(12) Tecla [Archivo Rpido]

Sirve para utilizar la funcin Archivo Rpido del modo de
archivo de documentos.
Tecla [Perf. Tarjeta]
ENVO DE AMBAS CARAS DE UNA TARJETA EN UNA
(10) Tecla [Recuent. Orgn.]
(13) Tecla [Fechado de Verif.]*
NICA PGINA (Perforacin de Tarjeta) (pgina 4-83)

(7)
Esc. Lento) (pgina 4-90)
(2en1) (pgina 4-80)

(6)
2
Polling
TAMAOS (Original Tam. Mixto) (pgina 4-88)
(Temporizador) (pgina 4-78)

(5)
(17)
Archivo Rpido
DISTINTAS (Escaneo Doble Pg.) (pgina 4-76)

(4)
Buzn
de Memoria
(12)
Archivo
IMAGEN (Borrar) (pgina 4-74)

(3)
Transaccin
Modo
Esc. Lento
(Programa) (pgina 4-72)

(2)
(14) Informe de
Fechado de
Verif.
(15) Seleccionar (16)
1
Perf. Tarjeta
OK
(Fechado de Verif.) (pgina 4-94)

(Creacin de trabajos) (pgina 4-86)
4-70
Contenido
FACSMIL
(16) Tecla [Buzn de Memoria]
(14) Tecla [Informe de Transaccin]
CAMBIAR LA CONFIGURACIN DE IMPRESIN
ENVO DE UN FAX CUANDO OTRA MQUINA
DEL INFORME DE TRANSACCIN (Informe de

Transaccin) (pgina 4-96)
REALIZA UNA SOLICITUD A LA SUYA (Memoria de

Polling) (pgina 4-103)
(15) Tecla [Seleccionar Nombre Propio]
(17) Tecla [Polling]
MODIFICACIN PROVISIONAL DE LA
LLAMADA A UNA MQUINA DE FAX E INICIO DE
INFORMACIN SOBRE EL REMITENTE

(Seleccionar Nombre Propio) (pgina 4-99)
LA RECEPCIN (Polling) (pgina 4-100)
* No aparece cuando no se encuentra instalada la unidad de sellado.

Por lo general los modos especiales pueden combinarse entre ellos, pero existen algunas excepciones. Si se selecciona
una combinacin no permitida, aparecer un mensaje en el panel tctil.

Fax/Modos Espec.
Cancelar
Borrar
OK
(A)
OK
(B)
(C)
Borrar
Borde
Borrar
Centro
Borrar
Cent. y Bor.
Borde
10
(0~20)
mm
Eliminar Cara
(A) Introduzca el ajuste del modo especial seleccionado y vuelva a la pantalla inicial.
(B) Introduzca el ajuste del modo especial seleccionado y vuelva a la pantalla del men de modos especiales. Pulse
esta tecla si desea seleccionar otras opciones de configuracin de los modos especiales.
(C) Durante la seleccin del ajuste del modo especial, esta tecla le devuelve a la pantalla del men de modos
especiales sin guardar los ajustes. Cuando se han completado los ajustes, se cancelan y le devuelve a la pantalla
del men de modos especiales.
4-71
Contenido
FACSMIL
FAX (Programa)
Un programa es un grupo de ajustes de transmisin almacenados conjuntamente. Cuando en un programa se almacenan
ajustes de transmisin, pueden recuperarse dichos ajustes y utilizarse para un trabajo de fax por medio de una simple operacin.
Por ejemplo, suponga que, una vez al mes, se distribuyen los mismos documentos tamao A4 (8-1/2" x 11") a las sucursales de varias regiones.
(1) Se enva el fax de los mismos documentos a cada sucursal de la empresa
(2) Para ahorrar papel, se envan por fax dos pginas de documento en una nica pgina
(3) Las sombras de los bordes del documento se borran antes de la transmisin
Documentos de tamao A4
Fax recibido por sus destinatarios.
(8-1/2" x 11") que se van a distribuir
Introduzca los nmeros de fax de las sucursales.
Se recupera el programa almacenado.
Seleccione la funcin 2en1.

Se escanean y transmiten los originales.
Seleccione los ajustes de borrado.

Se necesita un tiempo considerable para enviar todos los meses los
documentos, porque hay que seleccionar la configuracin anterior.
Adems, en ocasiones podran cometerse errores al seleccionar
la configuracin, resultando en transmisiones incorrectas.
Cuando se almacena un programa, la configuracin se selecciona

de forma fcil, simplemente pulsando la tecla de programa.
Adems, la transmisin se realiza en funcin de la configuracin
almacenada, por lo que no existe posibilidad de error.
Los programas se almacenan, editan y eliminan mediante la opcin "Control de Direcciones" en la configuracin
del sistema. Consulte "Programa" (pgina 7-19) de "7. CONFIGURACIONES DEL SISTEMA".)
Los programas tambin se pueden almacenar utilizando las pginas Web. Haga clic en [Programas de Trabajos] y seguidamente
en [Envo de Imgenes], en el men de la pgina Web.
Las opciones almacenadas en un programa se mantendrn incluso despus de utilizar el programa para la transmisin.
Pueden utilizarse varias veces las mismas opciones para transmisin.
En los programas pueden almacenarse los siguientes ajustes.
Destinos:
teclas de una pulsacin, teclas de grupo, nmeros de bsqueda
Configuracin de imagen:
tamao de escaneado, orientacin de la imagen, escaneado duplex, exposicin, resolucin
Modos especiales:
Recepcin polling, Borrar, Escaneo Doble Pg., Creacin Trabajos, Original Tam. Mixto,
Escaneado Lento, Recuent. Orgn., Fechado de Verif., 2en1
Comunicacin con cdigo F: Puede almacenarse un destino que incluya un cdigo F para ejecutar una operacin de cdigo F.
Previsualizacin
Pueden almacenarse hasta 48 programas.
En cada programa pueden almacenarse hasta 500 destinos.
4-72
Contenido
FACSMIL
Coloque el original en la bandeja de alimentacin de documentos o en el cristal de exposicin segn resulte ms apropiado
para las funciones almacenadas en el programa.
(1) Pulse la tecla [Modos Espec.].

(2) Pulse la tecla [Programa].

(1)
(2)
(1) Pulse la tecla del programa deseado.
OK
Programa
Program A
Program B
Program C
Program D
Program E
Program F
Program G
Program H
Program I
Program J
Program K
Program L
1
2
Seleccione la configuracin adicional.
Programa : Program C
0123456789
Digitalizar
Fax Internet
Original
Rev. Direcc.
Fax
Esca. Mem. USB
Escanear: Auto.
Exposicin
Auto.
Resolucin
Estndar
A4
Envo:
Explorar PC
Auto.
Modos Espec.
Archivo
Archivo Rpido
Previsualizacin
Recepcin Auto.
Memoria de Fax
Al utilizar un programa, se pueden especificar adems los

siguientes ajustes:
Configuracin de imagen: tamao del original*, tamao de
envo
Modos espaciales:
Transmisin con temporizador,
Perf. Tarjeta, Archivo, Archivo
Rpido, Seleccionar Nombre
Propio, Informe de transaccin
* Una vez memorizados, estos ajustes no pueden volver a
configurarse.
La pantalla que aparece variar segn el destino almacenado en el programa.

El modo no puede cambiarse desde aqu.
Las funciones almacenadas en el programa no pueden cancelarse aqu.
).
4-73
Contenido
FACSMIL

LA IMAGEN (Borrar)
La funcin de borrado se utiliza para borrar las sombras de las imgenes producidas al escanear originales gruesos o
libros. (Esta funcin borra las partes de la imagen donde tienden a formarse sombras. La funcin no detecta las
sombras ni las elimina exclusivamente las sombras.)
Escaneo de un libro grueso
Sin la funcin de
borrado
Con la funcin de
borrado
Aqu aparecen las sombras.

Aparecen sombras en la
imagen.
No aparecen sombras.
Modos de borrado
Borrar Borde
Borrar Centro
Borrar Cent. y Bor.
Eliminar Cara
1
2

INTRODUCIR DESTINOS (pgina 4-17)

4-74
Contenido
FACSMIL
(1)
(2)
(3)

OK
Fax/Modos Espec.
Cancelar
Borrar
Seleccione uno de los 4 modos de borrado.

OK
Borrar
Borrar
Borde
Borrar
Centro
Borrar
Cent. y Bor.
Borde
Eliminar Cara
10
Cancelar
(0~20)
mm
OK
Borre la Posicin
Arr
Eliminar Cara
Izquie
Derech
Misma cara
que cara 1
Abajo
Difer. cara
que cara 1
Pulse la casilla de verificacin del borde que desea borrar

y asegrese de que aparece una marca (
).
Cuando realice escaneados de doble cara, establezca el
borde de borrado del reverso.
mismo borde que el la cara frontal.
Si pulsa la tecla [Difer. cara que cara 1], se borrar el
borde situado en el lado opuesto del de la cara frontal.
Cuando haya terminado de especificar todos los
parmetros, pulse la tecla [OK].
(2) Defina la anchura de borrado con las teclas

.
0Puede introducirse un valor de 0 mm a 20 mm (de 0" a
1").
Si se est escaneando el original sobre el cristal de exposicin, escanee las pginas una por una. Una vez finalizado el proceso de
escaneado, coloque el original siguiente y pulse la tecla [START]. Repita este proceso hasta que se hayan escaneado todas las pginas y,
seguidamente, pulse la tecla [Read-End]. Se oir un pitido para indicar que ha finalizado el proceso de escaneado.
).
Cuando se utiliza la funcin de borrado, el borrado se efecta en los bordes de la imagen del original. Si adems se utiliza
una configuracin de reduccin o ampliacin, la anchura de borrado cambiar segn la relacin seleccionada. Por ejemplo,
si el ajuste de la anchura de borrado es de 20 mm (1") y la imagen se reduce al 50%, la anchura de borrado ser de 10 mm
(1/2").
Para cancelar un ajuste de borrado...
Configuraciones del sistema (Administrador): Ajuste del Ancho de Borrado
El ajuste de ancho de borrado predeterminado est vinculado al ajuste del sistema del modo de copia, y puede definirse de
0 mm a 20 mm (0" a 1"). El ajuste predeterminado de fbrica es de 10 mm (1/2").
4-75
Contenido
FACSMIL
TRANSMISIN DE UN ORIGINAL COMO DOS

PGINAS DISTINTAS (Escaneo Doble Pg.)
Los lados derecho e izquierdo de un original pueden transmitirse como dos pginas distintas. Esta funcin es til
cuando se desea enviar por fax, como pginas separadas, las pginas derecha e izquierda de un libro u otro
Ejemplo: envo por fax de las pginas izquierda y derecha de un libro
Las pginas izquierda y derecha se envan como dos pginas.

Ejemplo:
Tamao de escaneo del
original
Imagen transmitida
A3 (11" x 17") x 1 pgina
A4 (8-1/2" x 11") x 2 pginas
Para utilizar el escaneado a doble pgina, hay que colocar el original sobre el cristal de documentos.
No puede modificarse el tamao de envo.

Alinee el centro del original con la marca de tamao
Marca de tamao
Lnea central
del original A3
Lnea central del

original 11" x 17"
Primero se escanea
la pgina de esta
cara.
A3
(11" x 17")

4-76
Contenido
FACSMIL
(2)
(3)
OK
Fax/Modos Espec.
Seleccione Escaneo Doble Pg.


Programa
Escaneo
Doble Pg.
Borrar
1
Temporizador
Creacin
Trabajos
Recuent.
Orgn.
2en1
Perf. Tarjeta
Modo
Esc. Lento
Original
Tam. Mixto
Archivo
(2) Pulse la tecla [Escaneo Doble Pg.] para

Archivo Rpido
Cuando finalice el escaneado, coloque el original siguiente y pulse la tecla [START]. Repita esta accin hasta que se hayan
escaneado todas las pginas y, a continuacin, toque la tecla [Read-End].
Se escuchar un pitido para indicar que ha finalizado la operacin de escaneado.
).
Para borrar las sombras ocasionadas por el encuadernado de un libro u otro documento, utilice la funcin de borrado.
(Tenga en cuenta, sin embargo, que no pueden utilizarse las funciones "Borrar Centro" y "Borrar Cent. y Bor.").
No se puede utilizar esta funcin cuando el tamao de escaneo del original se especifica con valores numricos.
Para cancelar Escaneo Doble Pg...
Toque la tecla [Escaneo Doble Pg.] en la pantalla del paso 3 para desactivarla.
4-77
Contenido
FACSMIL
ENVO DE UN FAX A UNA HORA

DETERMINADA (Temporizador)
Cuando se utiliza esta funcin, la transmisin se produce de forma automtica en la hora especificada.
La funcin de transmisin con temporizador facilita la ejecucin de las transmisiones en reserva, las transmisiones
multienvo y otras transmisiones, durante la noche o en horas de tarifa telefnica reducida.
Tambin puede especificarse un ajuste del temporizador para recepcin polling, con el fin de recibir un fax cuando no
se encuentre presente.
Durante el da, establezca que

se realice una transmisin
multienvo a las 20:00
A las 20:00, la transmisin

multienvo comienza de forma
automtica (Se realiza la
transmisin al primer destino)
Cuando defina una transmisin mediante temporizador, deber mantener el interruptor de alimentacin principal en
"encendido". La transmisin no tendr lugar si la alimentacin principal est apagada a la hora especificada.
Para realizar una transmisin con temporizador, debe escanear el original en la memoria cuando configure la transmisin.
No es posible dejar el documento en el alimentador automtico o sobre el cristal de documentos para que sea escaneado
en el momento reservado para la transmisin.
Los ajustes seleccionados para una transmisin mediante temporizador (exposicin, resolucin, modos especiales, etc.)
se borran automticamente una vez finalizada la transmisin. (Sin embargo, cuando se utiliza la funcin de archivo de
documentos, el original escaneado y los valores de configuracin se almacenan en la unidad de disco duro integrada.)
1
2


(2) Toque la tecla [Temporizador].
4-78
Contenido
FACSMIL
(1)
(2)
(3)
OK
Fax/Modos Espec.
Da semana
---
Si no desea especificar un da, seleccione [---]. En este

caso, la transmisin comenzar cuando llegue la hora
especificada en (2).
Hora
10
hh.
00
mm.
(1) Especifique el da.
OK
Cancelar
Temporizador
Ajuste la hora con las teclas
(2) Especifique la hora (hora y minutos)

Seleccione la hora en formato de 24 horas.
Tambin puede pulsar una tecla numrica para cambiar
el ajuste mediante este tipo de teclas.

Cuando se abra esta pantalla, el ajuste mostrar la hora actual. Si la hora no es correcta, pulse la tecla
[CANCELACIN TOTAL] (
) para cancelar la operacin. Corrija la hora en la configuracin del sistema y
seguidamente ejecute el procedimiento de transmisin con temporizador.
COMPROBACIN DE LA FECHA Y LA HORA (pgina 4-6)
Se puede especificar el momento de la transmisin con hasta una semana de tiempo.

Pueden almacenarse hasta 94 transmisiones con temporizador cada vez.
Solamente se puede almacenar una operacin de polling con temporizador cada vez. Si desea interrogar a varias
mquinas, almacene una operacin con temporizador de polling en serie.
Si a la hora especificada hay otra transmisin en progreso, la operacin con temporizador comenzar cuando haya
terminado dicha transmisin.
Se pueden realizar otras operaciones una vez se ha configurado una transmisin de temporizador.
Esta funcin no puede utilizarse en el modo de transmisin directa ni cuando se utiliza el altavoz para marcar.
Si se concede prioridad a una transmisin mediante temporizador en la pantalla de estado de los trabajos, la
especificacin de la hora se cancela. La transmisin se iniciar en cuanto se finalice el trabajo en curso.
CONCESIN DE PRIORIDAD A UN TRABAJO DE FAX RESERVADO (pgina 4-134)
Para cancelar la transmisin con temporizador...
4-79
Contenido
FACSMIL
ENVO DE DOS PGINAS EN UNA NICA

PGINA (2en1)
Pueden reducirse dos pginas del original para enviarse como una nica pgina. Esta funcin es conveniente cuando
se dispone de un original de muchas pginas y se desea reducir el nmero de pginas a enviar.
Originales con orientacin vertical
Transmisin
Originales con orientacin horizontal
Transmisin
1
Para colocar los originales, orintelos del modo mostrado ms abajo.
Originales
Coloque los originales mirando hacia arriba.
Coloque los documentos mirando hacia abajo.
Orientacin vertical
Orientacin horizontal

4-80
Contenido
FACSMIL
(3)
(2)
OK
Fax/Modos Espec.
Seleccione 2en1.
1
Temporizador
2en1
Creacin
Trabajos
Original
Tam. Mixto
Recuent.
Orgn.
Archivo
Digitalizar
Fax Internet
Libreta de
Direcciones
Escaneo
Doble Pg.
Borrar
Programa
Fax
Perf. Tarjeta
TX directa
Exposicin
Auto.
Sub-Direccin
Resolucin
Estndar
Rev. Direcc.
Modos Espec.
(2) Toque la tecla [2en1] para que se destaque.

Modo
Esc. Lento
Archivo Rpido
Esca. Mem. USB
Escanear: Auto.
Original
A4
Envo:
Explorar PC
Auto.
Archivo
Archivo Rpido
Previsualizacin
Recepcin Auto.
Memoria de Fax:100%
(1)
Fax/Original
(2)
OK
Tamao Escaneo
Auto.
A4
100% Tamao Envo

Auto.

coloca el original.
apropiada.
Si no se selecciona el ajuste adecuado, la imagen no se

transmitir correctamente.
Folleto a
Doble Cara
Bloc a
Doble Cara
Para cambiar la exposicin, la resolucin, el tamao de escaneo y el tamao de envo se puede tocar la tecla
[Configurar] de la pantalla de confirmacin de fin de escaneado. (No obstante, al escanear las pginas pares del
original slo se puede cambiar la exposicin.)
).
4-81
Contenido
FACSMIL
No es posible la transmisin con un tamao inferior que el tamao del original.

No puede utilizarse la funcin 2en1 cuando el tamao del original es distinto a A4, B5 o A5 (8-1/2" x 11" o 5-1/2" x 8-1/2").
Para cancelar 2en1...
Pulse la tecla [2en1] en la pantalla del paso 3 para desactivarla.
4-82
Contenido
FACSMIL
ENVO DE AMBAS CARAS DE UNA

TARJETA EN UNA NICA PGINA
Esta funcin le permite enviar el anverso y el reverso de una tarjeta como una nica pgina, sin la necesidad de enviar
cada cara por separado.
Imagen transmitida
Originales
Anverso
Transmisin
Reverso
Ejemplo de una transmisin de escaneado

vertical de tamao A4 (8-1/2" x 11")
Ejemplo de una transmisin de escaneado

horizontal de tamao A4 (8-1/2" x 11")
Para utilizar la funcin de Perforacin de Tarjeta, hay que escanear el original sobre el cristal de documentos.



4-83
Contenido
FACSMIL
(1)
(B)
(A)
(2)
OK
Fax/Modos Espec.
Cancelar
86
(25~210)
mm
54
(25~210)
mm

(1) Introduzca el tamao del original.
Pulsa la tecla X (ancho) para mostrar los valores
numricos y especifique el ancho.
Pulsa la tecla Y (alto) para mostrar los valores
numricos y especifique el alto.
(A) Para regresar al tamao original predeterminado,
toque la tecla [Reajustar Tamao].
(B) Para ampliar o reducir automticamente el tamao de
la imagen y adaptarlo al envo, toque la tecla [Ajustar
al tam. envo]. Si desea escanear el original con el
tamao de original introducido, no toque esta tecla.
OK
Ajustar al
tam. envo
Reajustar
Tamao

Y
El tamao de envo se selecciona automticamente en funcin del tamao de original introducido.

Despus de seleccionar Perf. Tarjeta, puede tocar la tecla [Original] en la pantalla inicial para cambiar el tamao
del original y el tamao de envo. En este caso, aparecer la pantalla del paso 3 cuando toque la tecla Tamao
Escaneo. Para conocer cmo se ajusta el tamao de envo, consulte "Especificar el tamao de envo del original"
(pgina 4-53).
Pulse la tecla [START] para escanear la cara delantera de la tarjeta.

).
D la vuelta a la tarjeta para que la parte posterior quede cara abajo y pulse la
tecla [START] para escanear dicha parte.
Antes de escanear la parte trasera de la tarjeta, puede tocar la tecla [Configurar] del panel tctil para cambiar la
exposicin.
).
4-84
Contenido
FACSMIL

Configurar
Read-End
Si contina escaneando la parte delantera de la tarjeta, puede pulsar la tecla [Configurar] para cambiar la exposicin,
resolucin, tamao de escaneo y tamao de envo.
No puede especificarse la relacin ni puede seleccionarse "Configuracin de Envo de Rotacin".

4-85
Contenido
FACSMIL

(Creacin de trabajos)
Esta funcin le permite separar un original de gran tamao en juegos, escanear cada uno de dichos juegos con el
alimentador automtico de documentos y transmitir las pginas en una nica operacin. Utilice esta funcin cuando se
puedan colocar muchas pginas originales a la vez en el alimentador de documentos automtico.
Cuando vaya a escanear originales separados en juegos, primero escanee el juego que contiene la primera pgina. La
configuracin seleccionada para el primer juego puede utilizarse para todos los juegos restantes.
Originales
Los originales se
escanean en
juegos separados.
Transmisin
1
1
101
Pueden escanearse hasta 999 pginas. Tenga en cuenta que, cuando se est utilizando la memoria para otros trabajos,
pueden escanearse pocas pginas.
Lnea
indicadora

documentos.

bandeja.

(2)
(3)
OK
Fax/Modos Espec.
Seleccione el modo de creacin de

trabajos.
Programa
Borrar
Escaneo
Doble Pg.
1
Temporizador
Creacin
Trabajos
Recuent.
Orgn.
2en1
Original
Tam. Mixto
Archivo
Perf. Tarjeta
Modo
Esc. Lento
Archivo Rpido

4-86
Contenido
FACSMIL
Pulse la tecla [START] para escanear el primer juego.

).
Introduzca el siguiente juego de originales y pulse la tecla [START].

5
). Todos los datos escaneados se borrarn.

Configurar
Read-End
6
Si, tras la confirmacin, no se lleva a cabo ninguna accin durante un minuto, el proceso de escaneado finalizar
automticamente y la transmisin se reservar para ms.
Utilice la tecla [Configurar] para cambiar la exposicin, la resolucin, el tamao de escaneado y el tamao de envo
de cada pgina original. No obstante, cuando se utiliza Creacin Trabajos junto con 2en1 en modos especiales,
slo se puede cambiar la exposicin al escanear las pginas pares de los originales.
Si la memoria se llena durante el escaneo, aparecer un mensaje y se cancelar la transmisin.

Para cancelar la opcin Creacin Trabajos....
4-87
Contenido
FACSMIL
TRANSMISIN DE ORIGINALES DE
DIFERENTES TAMAOS (Original Tam. Mixto)
Esa funcin le permite escanear y transmitir originales de diferentes tamaos al mismo tiempo, por ejemplo, originales
de tamao B4 (8-1/2" x 14") junto con originales de tamao A3 (11" x 17"). Para escanear los originales, la mquina
detecta de forma automtica el tamao de cada uno de ellos.
B4
B4
A3
A3
Esta funcin slo puede utilizarse con las siguientes combinaciones de tamaos originales:
A3 y B4
A3 y B5
B4 y A4
A4 y B5
A4R y B5
B4 y A4R
B4 y A5
B5 y A5
11" x 17" y 8-1/2" x 14"
11" x 17" y 8-1/2" x 13"
11" x 17" y 5-1/2" x 8-1/2"

con las esquinas
alineadas en el
extremo izquierdo.
B4
(8-1/2" x 14")

documentos.
Introduzca los originales con las esquinas alineadas en el
extremo izquierdo de la bandeja del alimentador.
B4
(8-1/2" x 14")
A3 (11" x 17")

(3)
(2)
OK
Fax/Modos Espec.
Seleccione la configuracin de original

de tamaos mezclados.
Programa
Borrar
Escaneo
Doble Pg.
1
Temporizador
Creacin
Trabajos
Recuent.
Orgn.
2en1
Original
Tam. Mixto
Archivo
Perf. Tarjeta
Modo
Esc. Lento
Archivo Rpido
(2) Toque la tecla [Original Tam. Mixto] para

que se destaque.
Si se ha especificado un tamao de escaneado del original, aparecer un mensaje cuando se pulse la tecla [Original
Tam. Mixto]. Para habilitar la opcin Original Tam. Mixto, cambie el ajuste de tamao de escaneado a automtico y, a
continuacin, pulse la tecla [Original Tam. Mixto].
4-88
Contenido
FACSMIL

Se inicia el escaneado. Se oir un pitido para indicar que ha finalizado la operacin de escaneado.
4
).
En cuanto haya seleccionado el modo para originales de varios tamaos, no podr precisar un tamao de original.
Si selecciona Mezclar Tamao Original, no podr utilizarse el escaneado dplex automtico (Con MX-M283N).
Cuando se selecciona la opcin Original Tam. Mixto, la funcin de envo con rotacin no est disponible.
Para cancelar la opcin Original Tam. Mixto...
Toque la tecla [Original Tam. Mixto] de la pantalla del paso 3 para que se destaque.
4-89
Contenido
FACSMIL
ENVO POR FAX DE ORIGINALES FINOS

(Modo Esc. Lento)
B
C
D

documentos.
Ajuste lentamente las guas del documento.
alimentacin.

(2)
OK
Fax/Modos Espec.
Programa
(3)
Borrar
Creacin
Trabajos
Recuent.
Orgn.
2en1
Original
Tam. Mixto
Archivo
Perf. Tarjeta
Modo
Esc. Lento
Escaneo
Doble Pg.
1
Temporizador
Seleccione el Modo Esc. Lento

Archivo Rpido
4-90
Contenido
FACSMIL

4
).
Cuando se selecciona esta funcin, el modo de escaneado a dos caras automtico no puede utilizarse.
Para cancelar el Modo Esc. Lento...
Esta opcin se utiliza para que el escaneado se realice siempre con el modo de baja velocidad.
4-91
Contenido
FACSMIL

TRANSMISIN (Recuento Orgn.)
El nmero de hojas escaneadas se pueden contar y mostrar antes de proceder a su transmisin. Comprobar el nmero
de hojas escaneadas antes de transmitirlas evita los errores de transmisin.
Lnea
indicadora

documentos.

bandeja.

(3)
(2)
OK
Fax/Modos Espec.
Seleccione la funcin de recuento de

originales.
Programa
Borrar
Escaneo
Doble Pg.
2en1
Perf. Tarjeta
1
Temporizador
Creacin
Trabajos
Recuent.
Orgn.
Modo
Esc. Lento
Original
Tam. Mixto
Archivo
Archivo Rpido
(2) Toque la tecla [Recuent. Orgn.] para que se

destaque.

4
) para cancelar el proceso. Todos los datos escaneados se borrarn.
4-92
Contenido
FACSMIL
(A)
(B)
XX pginas del original han

sido escaneadas.
Enviar los datos escaneados?
Cancelar
(Pg.x)
OK
Una vez finalizado el escaneado,

compruebe el nmero de hojas
escaneadas y pulse la tecla [OK].
La transmisin se iniciar.
Cuando se utiliza el modo de Creacin Trabajos, el modo de
confirmacin aparecer tras pulsar la tecla [Read-End].
El mensaje de la pantalla mostrar el nmero de hojas
escaneadas en (A) y el nmero de pginas (caras)
escaneadas en (B). Por ejemplo, si se escanean ambas
caras del original, aparecer "1" en (A) y "2" en (B).
Si no se realiza este paso durante un minuto mientras aparece la pantalla de confirmacin, la imagen escaneada y la
configuracin se borrarn y volver a aparecer la pantalla inicial. El escaneado no se completar de forma automtica
y la imagen no se reservar para transmitirla.
Si el nmero de hojas que se muestra es diferente de la cantidad real...
Pulse la tecla [Cancelar] y a continuacin pulse la tecla [OK] en la pantalla de mensajes para borrar todos los datos
escaneados. No se borrar la configuracin de escaneado ni la de destino. Vuelva a insertar las hojas originales en el
alimentador de documentos automtico y pulse la tecla [START] para volver a escanear.
Cuando el conteo orig. est activado en una transmisin multienvo que contiene varios modos de destinacin, el conteo
orig. funcionar en todos los modos.
Pulse la tecla [Recuento Orgn.] en la pantalla del paso 3 para que deje de estar resaltada.
Configuraciones del sistema (Administrador): Configuracin inicial de Recuento Orgn.
Esta funcin se puede activar para que siempre se cuenten los originales. El ajuste se puede activar independientemente
para cada modo.
4-93
Contenido
FACSMIL

(Fechado de Verif.)
Esta funcin sirve para sellar cada original escaneado mediante el alimentador automtico de documentos,
permitindole as verificar que todos los originales se han escaneado correctamente.
Posicin del sello
1
Se escanean
los originales
Originales
Una marca en "O"

aparece
en rosa
fluorescente.
Para utilizar esta funcin, la unidad de sellado opcional debe estar instalada.

documentos.

(3)
(2)
Fax/Modos Espec.
(4)
OK
Seleccione "Fechado de Verif.".

Fechado de
Verif.
Informe de
Transaccin
Seleccionar
Nombre Propio
Buzn
de Memoria
2
Polling

las pantallas.
para cambiar entre
(3) Pulse la tecla [Fechado de Verif.] de manera

4-94
Contenido
FACSMIL

4
Si utiliza originales de dos caras, se sellar por duplicado el anverso de cada original. (Solo MX-M283N)
Si se produce un error durante el escaneado, puede que se imprima un original que no estaba escaneado.
Cuando la marca "O" impresa en los originales aparece poco clara, sustituya el cartucho de sellado. Para saber cmo
reponer el cartucho de sellado, consulte "SUSTITUCIN DE LOS CARTUCHOS DE SELLADO" (pgina 1-68) de "1.
ANTES DE UTILIZAR LA MQUINA".
Para cancelar la funcin de sellado...
Pulse la tecla [Fechado de Verif.] en la pantalla del paso 3 para que deje de estar resaltada.
Configuraciones del sistema (Administrador): Verification Stamp predeterminado
Esta configuracin se utiliza siempre para sellar los originales.
4-95
Contenido
FACSMIL
CAMBIAR LA CONFIGURACIN DE
IMPRESIN DEL INFORME DE
TRANSACCIN (Informe de Transaccin)
Se imprime automticamente un informe de transaccin para alertarle de que una transmisin ha fallado o cuando se
efecta una retransmisin. El informe de transaccin contiene una descripcin de la transmisin (fecha, hora de inicio,
nombre del destinatario, duracin, nmero de pginas, resultado, etc.).
INFORMACIN QUE APARECE EN LA COLUMNA DE RESULTADOS (pgina 4-136)
Los informes de transaccin se imprimen de acuerdo con las condiciones definidas en la configuracin del sistema; sin
embargo, pueden seleccionarse diferentes condiciones temporalmente para una transmisin. Para cambiar las condiciones
de impresin del informe de transaccin en el momento de la transmisin, siga los pasos descritos a continuacin.
1
2

(3) Toque la tecla [Informe de transaccin].

(1)
(2)
OK
Fax/Modos Espec.
Cancelar
Informe de Transaccin
OK
Seleccione las condiciones de

impresin.
Imprimir Siempre
Imprimir por error
No imprimir
Imprimir La Imagen Original
4
Las condiciones de impresin para un informe de transaccin son las siguientes:
"Imprimir Siempre":el informe de transaccin se imprime, con independencia de si la transmisin tiene xito o no.
"Imprimir por error":el informe de transaccin se imprime cuando falla la transmisin.
"No imprimir": el informe de transaccin no se imprime.
Cuando se activa la casilla de verificacin
[Imprimir La Imagen Original], se incluye parte del original
transmitido en el informe de transaccin.
Aunque la casilla [Imprimir La Imagen Original] est activada
, el original no se imprime si una de estas
opciones est en uso: marcado con altavoz, transmisin directa, recepcin polling o transmisin de cdigo F.
4-96
Contenido
FACSMIL
En una retransmisin, los cambios realizados en las condiciones de impresin del informe de transaccin se aplican a todos
los destinos.
Para cancelar el ajuste Informe de Transaccin...
Configuraciones del sistema (Administrador): Informe de Transacciones Config. de Seleccin de Impresora
Se utiliza para establecer las condiciones de impresin de informes de transaccin.
De forma predeterminada, este ajuste es
.
Envo Sencillo: Imprimir Todo El Informe/ Imprimir Slo Informe de Errores /Informe No Impreso
Retransmitiendo: Imprimir Todo El Informe /Imprimir Slo Informe de Errores / Informe No Impreso
Recibiendo:
Imprimir Todo El Informe/Imprimir Slo Informe de Errores/ Informe No Impreso
Recepcin confidencial (modo de fax): Imprimir Pgina de Aviso /Informe No Impreso
Configuraciones del sistema (Administrador): Impresin original en el reporte de transaccin
En el informe de transaccin puede imprimirse la primera pgina del fax que se ha enviado.
4-97
Contenido
FACSMIL
ADICIN DE SU INFORMACIN DE
REMITENTE A LOS FAXES
(Envo del Nmero Propio)
La informacin de remitente (fecha, hora, nombre del remitente, nmero de fax del remitente, nmero de pginas) se
aade automticamente a la parte superior de cada una de las pginas de fax que transmita.
Ejemplo de informacin del remitente impresa
04/ABR/2010/Sb 15:00
AAAAA N. de Fax 0123456789 P.001/001
(1)
(2)
(3)
(4)
(1) Fecha, hora:

la hora y fecha de la transmisin.
(2) Nombre del remitente:
el nombre del remitente programado en la mquina.
(3) Nmero de fax del remitente: el nmero de fax del remitente programado en la
mquina.
(4) Nmeros de pgina:
nmero de pgina / pginas totales (el nmero total de
pginas slo se imprime cuando se enva un fax
mediante transmisin desde memoria).
Informacin programada en Envo del Nmero Propio
Fecha, hora:
progrmelas en "Ajustar Reloj" de las configuraciones del sistema.
Nombre del remitente, nmero de fax del remitente:
Programe el nombre y el nmero de fax del remitente en "Memorizar datos del
remitente" de las configuraciones del sistema (administrador). Si va a utilizar el envo del
nmero propio, no olvide configurar esta informacin.
Nmeros de pgina:
Seleccione si incluir o no los nmeros de pgina en "Nmero de pgina de impresin en receptor"
en las configuraciones del sistema (administrador). Los nmeros de pgina aparecen con el
formato "nmero de pgina / total de pginas". Cuando se utiliza la transmisin manual o la
transmisin "quick online", solamente se imprime el nmero de pgina.
Configuraciones del sistema (Administrador): Ajuste Posicin Impresin de Fecha/Nmero Propio
Se utiliza para ajustar la posicin cuando se imprime la informacin del remitente. La informacin del remitente puede
imprimirse fuera de la imagen del original escaneado o dentro de ella.
Dentro de la imagen escaneada (predeterminado)
Dentro de la imagen escaneada
Informacin sobre
el remitente
Informacin sobre
el remitente
Originales
Originales
La longitud de la imagen transmitida ser: longitud de la

informacin del remitente + longitud de la imagen del
original. Cuando la mquina receptora imprime el fax,
ste podra reducirse o dividirse entre dos pginas.
4-98
La informacin del remitente se imprime dentro de la imagen del

original y, de este modo, la longitud de la imagen transmitida es
igual a la longitud del original. Tenga en cuenta que la
informacin del remitente solapar parte de la imagen original
(dicha parte solapada de la imagen original no aparecer).
Contenido
FACSMIL
MODIFICACIN PROVISIONAL DE LA INFORMACIN

SOBRE EL REMITENTE (Seleccionar Nombre Propio)
Puede seleccionarse, de una lista de remitentes almacenados, la informacin del remitente impresa sobre un fax
transmitido.

(3) Pulse la tecla [Seleccionar Nombre Propio].

(1)
Cancelar
Seleccionar Nombre Propio
AAAAA
BBBBB
CCCCC
DDDDD
EEEEE
FFFFF
GGGGG
HHHHH
IIIII
JJJJJ
KKKKK
LLLLL
Seleccione la informacin sobre el

remitente.
(2)
OK
(1) Toque la tecla de informacin sobre el

remitente deseada.
1
2
Fax/Modos Espec.
OK
Fechado de
Verif.
Informe de
Transaccin
Seleccionar
Nombre Propio
Buzn
de Memoria
Polling
Configuraciones del sistema (Administrador): Registro de Seleccin de nombre propio

Se utiliza para almacenar informacin sobre el remitente para Seleccionar Nombre Propio.
4-99
Contenido
FACSMIL
LLAMADA A UNA MQUINA DE FAX E

INICIO DE LA RECEPCIN (Polling)
La funcin Polling permite a la mquina receptora llamar a la mquina transmisora e iniciar la recepcin de un
documento almacenado en este aparato.
Puesto que la mquina receptora inicia la recepcin del documento, sta funcin se denomina "Recepcin Polling".
(1) Solicita la transmisin de fax.
Transmisin
(3) Se recibe el fax.
(2) Se transmite el documento

preparado con anterioridad.
Cuando utilice la funcin de recepcin polling, asegrese de que no hay ningn original colocado en la mquina.
(3)
Fax/Modos Espec.
(2)
(4)
OK
Fechado de
Verif.
Informe de
Transaccin
Seleccionar
Nombre Propio
Buzn
de Memoria
2
Polling
Seleccione la recepcin polling.


las pantallas.
para cambiar entre
(3) Toque la tecla [Polling] para que se

destaque.

Pueden introducirse varios nmeros de fax.

La operacin de polling se realizar en el orden de introduccin de los nmeros.
La funcin de polling con varias mquinas se denomina "Polling en serie".
Pueden introducirse hasta 500 nmeros de fax. En este procedimiento, no pueden utilizarse teclas de una
pulsacin que dispongan de una direccin secundaria y un cdigo de acceso.
Para introducir varios nmeros de fax toque la tecla [Sig. Direccin] despus de cada nmero y pase a introducir el
nmero siguiente.
4-100
Contenido
FACSMIL

Su mquina llamar al otro aparato y se iniciar la recepcin de fax.
La recepcin polling puede utilizarse conjuntamente con la funcin de temporizador para realizar la solicitud a cualquier
hora especificada, como durante la noche o cuando se encuentra ausente. (Slo puede programarse una recepcin
polling).
Esta funcin solamente puede utilizarse si la otra mquina es una Super G3 o compatible con G3 y dispone de la funcin
de polling.
El aparato receptor es responsable de los cargos (precio de la llamada) de la recepcin polling.
Para cancelar la recepcin polling...
Pulse la tecla [Polling] en la pantalla del paso 1 para desactivarla.
4-101
Contenido
FACSMIL
INICIO MANUAL DE LA RECEPCIN POLLING

Utilice este procedimiento para iniciar la funcin polling despus de escuchar un saludo grabado, como cuando se
utiliza un servicio de informacin de fax.
Cuando utilice la funcin de recepcin polling, asegrese de que no hay ningn original colocado en la mquina.
Esta funcin no puede utilizarse para realizar solicitudes a varias mquinas (polling en serie).
(3)
Modo telfono.
5
10
15
Oir el tono de marcado a travs del altavoz de la

mquina.
Cc
AAA AAA
BBB BBB
CCC CCC
DDD DDD

pantalla bsica.
Vol. Altavoz
(1) Pulse la tecla [Altavoz].
Reenviar
Altavoz
Para
Configurar
Condiciones
(1)
Ordenar Direc.
EEE EEE
FFF FFF
GGG GGG
HHH HHH
III III
JJJ JJJ
Frec.
ABCD
EFGH
IJKL

deseado.
MNOP
QRSTU
Memoria de Fax:100%
VWXYZ
etc.
No puede utilizarse una tecla de grupo.
Despus de pulsar la tecla [Altavoz], puede pulsar la tecla [Vol. Altavoz] para ajustar el volumen del altavoz. El
volumen del altavoz cambiar cada vez que se pulse la tecla [Vol. Altavoz]. Ajuste el volumen al nivel deseado.
(3)
OK
Fax/Modos Espec.
Reciba el fax.
(2)
Fechado de
Verif.
Informe de
Transaccin
Seleccionar
Nombre Propio
Buzn
de Memoria
2
Polling

las pantallas.
para cambiar entre
(3) Cuando se oiga el tono de fax, toque la tecla

[Polling].
Se recibe el fax.
Esta funcin solamente puede utilizarse si la otra mquina es una Super G3 o compatible con G3 y dispone de la funcin
de polling.
El aparato receptor es responsable de los cargos (precio de la llamada) de la recepcin polling.
4-102
Contenido
FACSMIL
ENVO DE UN FAX CUANDO OTRA

MQUINA REALIZA UNA SOLICITUD A LA
SUYA (Memoria de Polling)
Enviar un documento escaneado en la memoria cuando otra mquina nos lo solicita se denomina "Memoria de polling".
Antes de la solicitud, el documento que se enviar por fax a la otra mquina debe estar escaneado en el buzn de
memoria de polling.
Esta funcin solamente puede utilizarse si la otra mquina es una Super G3 o compatible con G3 y dispone de la
funcin de polling.
(1) Solicita la transmisin de fax.
Buzn de memoria
de polling
Transmisin
(2) Se transmite el documento presente
en el buzn de memoria.
(3) Se recibe el fax.
LIMITACIN DEL ACCESO A POLLING

(Seguridad de polling)
Para permitir que slo las mquinas especificadas realicen solicitudes a su mquina, puede limitar la funcin de polling
a aquellos aparatos cuyo nmero de fax del remitente programado coincida con un nmero de fax almacenado en su
mquina como nmero de cdigo de acceso para polling. Esto se denomina "Seguridad de polling".
Para utilizar esta funcin, grabe primero los nmeros de cdigo de acceso para polling (los nmeros de fax del
remitente programados en las otras mquinas) en la configuracin del sistema de la mquina y seguidamente active la
seguridad de polling.
Pueden almacenarse hasta 10 nmeros de fax como nmeros de cdigo de acceso de polling.
Configuraciones del sistema (Administrador): Seguridad del Polling de Fax
Se utiliza para activar la seguridad de polling. Se utiliza para almacenar nmeros de fax como nmeros de cdigo de acceso
de polling.
4-103
Contenido
FACSMIL
ESCANEO DE UN DOCUMENTO EN UNA MEMORIA DE

POLLING
Siga estos pasos para escanear un documento en el buzn de memoria para transmisin de polling (Buzn Publ.).

(3) Toque la tecla [Buzn de Memoria].
Recepcin
Confidencial
Memoria de Polling
Almacenamiento
de Datos
Toque la tecla [Almacenamiento de

Datos].
Salir
Buzn de Memoria
Verif. Datos
Borrar Datos
Verif. Datos
Atrs
Buzn de Memoria Almacenamiento de Datos
Toque la tecla [Buzn Publ.].
Buzn Publ.
Box 1
Box 2
Box 3
Box 4
Box 5
Box 6
Box 7
Box 8
Box 9
Box 10
Box 11
Box 12
1
2
(1)
(2)
OK
Especifique el nmero de operaciones

de polling.
(1) Toque la tecla correspondiente al nmero
de veces deseado.
Toque la tecla [Una vez] si desea borrar el documento de

la memoria despus de la transmisin. Toque la tecla
[Ilimitado] para permitir la funcin de polling un nmero
ilimitado de veces.
Una vez
Ilimitado
4-104
Contenido
FACSMIL

Lista Buzn
de Memoria
Original
Escanear: Auto.
Exposicin
Auto.
Resolucin
Estndar
A4
Envo:
Auto.
Seleccione la configuracin de la
imagen y los modos especiales.
Modos Espec.
6
Recepcin Auto.
Memoria de Fax:100%
No puede seleccionar las siguientes acciones: programas, ajustes de temporizador, informes de transaccin,
polling, fechado de verif. y archivo.
Para volver a la pantalla del paso 4, pulse la tecla [Lista Buzn de Memoria].
Si introdujo las pginas del original en la bandeja del alimentador de documentos, se escanearn todas las pginas.
proceso de escaneado, coloque el original siguiente y pulse la tecla [START]. Repita esta accin hasta que se hayan
) mientras se est escaneando el original.
Si queda otro documento en el buzn de memoria (Buzn Publ.), el documento recientemente escaneado se aade al
documento anterior. En este caso, el nmero de veces de polling ser el nmero fijado para el documento recientemente
escaneado.
4-105
Contenido
FACSMIL
COMPROBAR EL DOCUMENTO EN EL BUZN

PBLICO
Puede leer el documento memorizado en el buzn pblico de la mquina para la memoria de polling.

Recepcin
Confidencial
Memoria de Polling
Almacenamiento
Toque la tecla [Verif. Datos].
Salir
Buzn de Memoria
Verif. Datos
Verif. Datos
Borrar Datos
Atrs
Buzn de Memoria - Verificar datos
Buzn Publ.
Box 1
Box 2
Box 3
Box 4
Box 5
Box 6
Box 7
Box 8
Box 9
Box 10
Box 11
Box 12
1
2
Cuando no haya nada guardado en el buzn pblico, se difuminar la tecla [Buzn Publ.].
Pulse la tecla [Comp. Imagen].

Pulse (Compr. de Imagen)
para verificar los datos.
Pulse (Impr.) para imprimir los datos.
Cancelar
Imprimir
Comp. Imagen
Puede visualizar el contenido del documento en la pantalla de

comprobacin de imgenes. Para obtener ms informacin
sobre la pantalla de comprobacin de imgenes, consulte
"PANTALLA DE COMPROBACIN DE IMGENES" (pgina
4-64).
Pulse la tecla [Imprimir] para imprimir el documento.
4-106
Contenido
FACSMIL
BORRADO DE UN DOCUMENTO DEL BUZN PBLICO

Borre un documento del buzn pblico si ya no es necesario.

Recepcin
Confidencial
Memoria de Polling
Toque la tecla [Borrar Datos].
Salir
Buzn de Memoria
Almacenamiento
de Datos
Verif. Datos
Verif. Datos
Borrar Datos
Atrs
Buzn de Memoria Borrar Datos
Buzn Publ.
Box 1
Box 2
Box 3
Box 4
Box 5
Box 6
Box 7
Box 8
Box 9
Box 10
Box 11
Box 12
1
2
Cuando no haya nada guardado en el buzn pblico, se difuminar la tecla [Buzn Publ.].
Pulse la tecla [S].

Eliminar datos de la memoria?
Pulse (Compr. de imagen)
Comp. Imagen
No
El documento se borra y se regresa a la pantalla del paso 3.

Antes de borrarla, puede visualizar la imagen en el panel
tctil pulsando la tecla [Comp. Imagen] Para obtener ms
informacin sobre la pantalla de comprobacin de imgenes,
consulte "PANTALLA DE COMPROBACIN DE
IMGENES" (pgina 4-64).
4
Para cancelar el borrado...
Pulse la tecla [No]. Regresar a la pantalla del paso 3.
4-107
Contenido
FACSMIL
EJECUCIN DE COMUNICACIN CON

CDIGO F
En esta seccin se explica cmo realizar operaciones de comunicacin de cdigo F. La comunicacin de cdigo F es
posible con mquinas de otros fabricantes que tambin admitan la comunicacin con cdigo F.
COMUNICACIN CON CDIGO F

Intercambio de documentos confidenciales (comunicacin confidencial), recuperacin (polling) y distribucin (memoria de polling) de informacin, distribucin
de informacin a varios destinos (transmisin multienvo con reemisin) son posibles con otras mquinas que soporten comunicacin con cdigo F.
Se especifica un cdigo F* en cada comunicacin, permitiendo as un mayor nivel de seguridad.
* Cdigo F es una funcin de comunicacin basada en la Norma G3 de la ITU-T.
La ITU-T es una organizacin de las Naciones Unidas que determina los estndares de comunicaciones. Es una seccin de
la Unin Internacional de Telecomunicaciones (ITU), que coordina las redes y servicios de comunicacin global.
CMO FUNCIONAN LOS CDIGOS F

Un fax que se transmite con un cdigo F se recibe en el buzn de memoria de la mquina receptora especificada por el
cdigo F (direccin secundaria y cdigo de acceso). Si el cdigo F enviado por la mquina transmisora no coincide con
el cdigo F de la mquina receptora, la recepcin no se realizar.
El fax se recibe en el
buzn de memoria
especificado
mediante el cdigo F
Buzn de memoria para

comunicacin con cdigo F
Nombre de Buzn:BBBB
Sub-Direccin: AAAAAAAA
Cdigo de Paso:XXXXXXXX
Nmero de fax de la
otra mquina
+
Cdigo F
Los productos de otros fabricantes podran utilizar trminos diferentes para "direccin secundaria" y "cdigo de acceso". Si
necesita contactar con el operador de otra mquina, con relacin a las direcciones secundarias y los cdigos de acceso,
consulte los trminos utilizados por la ITU-Tabla en la siguiente tabla.
La mquina
ITU-T
Buzn de memoria de polling
con cdigo F
Buzn confidencial con

cdigo F
Buzn de memoria de multienvo

con reemisin con cdigo F
Sub-Direccin
SEP
SUB
SUB
Cdigo de Paso
PWD
SID
SID
Un cdigo F se compone de una direccin secundaria y un cdigo de acceso, y no puede tener ms de 20 dgitos.
4-108
Contenido
FACSMIL
CREACIN DE BUZONES DE MEMORIA EN LA

MQUINA PARA COMUNICACIN CON CDIGO-F
Antes de poder utilizar la funcin de comunicacin con cdigo F, deben crearse buzones de memoria especial,
utilizando "Buzn de Memoria Cdigo F" en las configuraciones del sistema.
En cada buzn hay programados un nombre de buzn y un cdigo F (direccin secundaria y cdigo de acceso), y a
cada buzn se asigna una funcin de comunicacin con cdigo F.
Despus de haber creado un buzn de memoria, informe a la otra parte de la direccin secundaria y el cdigo de acceso de dicho buzn.
Buzn de memoria para
comunicacin con cdigo F
Nombre Buzn
Sub-Direccin
Cdigo de acceso
Mquinas receptoras finales (solamente
en un buzn de memoria para multienvo
con reemisin con cdigo F)
PIN para impresin (solamente para
recepcin) confidencial con cdigo F)
Para utilizar las funciones de comunicacin con cdigo F siguientes, deben crearse en su mquina buzones de memoria con cdigo F.
Recepcin confidencial con cdigo F, memoria de polling con cdigo F, transmisin multienvo con reemisin con cdigo F
Para utilizar las funciones de comunicacin con cdigo F siguientes, deben crearse en la otra mquina buzones de
memoria con cdigo F.
Transmisin confidencial con cdigo F, recepcin de polling con cdigo F, transmisin de solicitud de reemisin con cdigo F
Configuraciones del sistema: Buzn de Memoria Cdigo F (pgina 7-100)
Se utiliza para configurar buzones de memoria para comunicacin con cdigo F.
Pueden crearse hasta 100 buzones de memoria.
El nombre del buzn de memoria no puede tener ms de 18 caracteres y la direccin secundaria y el cdigo de acceso no
pueden tener ms de 20 dgitos.
MARCACIN CON CDIGO F

Al realizar una operacin con cdigo F, ste (direccin secundaria y cdigo de acceso) se agrega al nmero de fax que
se marca. Antes de ejecutar una transmisin con cdigo F, verifique el cdigo F (direccin secundaria y cdigo de
acceso) programado en el buzn de memoria de la otra mquina. Es conveniente almacenar un cdigo F
conjuntamente con el nmero de fax en una tecla de una pulsacin o una tecla de grupo.
0123456789
Nmero de fax de la
otra mquina
/
*
AAAAAAAA
Sub-Direccin
/
*
XXXXXXXX
Cdigo de acceso
* Toque la tecla
[Sub-Direccin] de la
pantalla para introducir "/".
Cuando se utilizan las siguientes funciones con cdigo F, su mquina llama a la otra mquina.
Transmisin confidencial con cdigo F, recepcin de polling con cdigo F, transmisin de solicitud de reemisin con cdigo F
Cuando se utilizan las siguientes funciones con cdigo F, la otra mquina llama a su mquina.
Recepcin confidencial con cdigo F, memoria de polling con cdigo F, transmisin multienvo con reemisin con cdigo F
Si la mquina de destino no dispone de un cdigo de acceso configurado con cdigo F, no introduzca un cdigo de
acceso al llamar a dicha mquina.
No puede ejecutarse la comunicacin con cdigo F cuando se utiliza el altavoz o se realiza una transmisin manual.
Se utiliza para almacenar y editar teclas de una pulsacin y teclas de grupo.
4-109
Contenido
FACSMIL
COMUNICACIN CONFIDENCIAL CON USO

DE CDIGOS F
Mediante el envo de un fax a un buzn de memoria con cdigo F (confidencial) de la mquina receptora (su mquina o
la otra), el remitente puede dirigir la transmisin especficamente al usuario del buzn.
Esto es conveniente para enviar documentos delicados, que no desea sean vistos por otras personas distintas al
destinatario, o cuando la mquina receptora es compartida por varios departamentos.
Para imprimir un fax confidencial con cdigo F, debe introducirse el cdigo de acceso para impresin.
Remitente
Receptor
Transmisin con
cdigo F
Recepcin en Buzn de Memoria
con Cdigo F
Imprimir Cdigo de Paso: introduzca BBBB
El fax se imprime.
Antes del envo del fax, tanto el remitente como el destinatario deben verificar el cdigo F (direccin secundaria y cdigo de
acceso) del buzn de memoria que se va a utilizar.
Se utiliza para crear buzones de memoria para comunicacin confidencial con cdigo F (recepcin confidencial).
En cada uno de los buzones se ha programado un nombre de buzn de memoria, una direccin secundaria, un cdigo de
acceso y un cdigo de acceso para impresin.
4-110
Contenido
FACSMIL
TRANSMISIN CONFIDENCIAL CON CDIGO F

Siga los siguientes pasos para enviar un fax confidencial mediante la adicin de un cdigo F al nmero de fax.
(2)
5
10
15
Configurar
Condiciones
AAA AAA
BBB BBB
CCC CCC
DDD DDD
Entr. Direcc.
EEE EEE
FFF FFF
Bsq. Global
de Direcciones
GGG GGG
HHH HHH
Sub-Direccin
III III
JJJ JJJ
Ordenar Direc.
Frec.
Rev. Direcc.

pantalla bsica.
Cc
Para
1
2
Previsualizacin
ABCD
EFGH
IJKL
MNOP
Recepcin Auto.
Memoria de Fax:100%
(3), (5)
QRSTU
VWXYZ

deseado.
Si el destino no est almacenado en la libreta de
direcciones, introduzca el nmero de fax con las teclas
numricas.
etc.
Si la direccin secundaria y el cdigo de paso estn

almacenados en la tecla de una pulsacin, no son necesarios
los siguientes pasos secundarios. Contine en el paso 3.
(3) Toque la tecla [Sub-Direccin].

Aparece "/".
(4) Indique la direccin secundaria con las

teclas numricas.
Aparece "/".
(6) Introduzca el cdigo de paso con las teclas

numricas.
Si se ha omitido el cdigo de paso en el buzn de memoria de la otra mquina, no son necesarios los pasos (5) y (6).
Esta funcin puede utilizarse conjuntamente con una transmisin multienvo o transmisin con temporizador. Esta funcin
tambin se puede almacenar en un programa.
4-111
Contenido
FACSMIL
COMPROBAR FAXES RECIBIDOS MEDIANTE

RECEPCIN CONFIDENCIAL CON CDIGO F
Cuando se enva a su mquina un fax confidencial con cdigo F, el fax se recibe en el buzn de memoria especificado
por el cdigo F. Para revisar los faxes recibidos, introduzca el cdigo de acceso para impresin.
La mquina suena y se recibe el fax.

Cuando finaliza la recepcin, se oye un pitido.
Pitido

Buzn de Memoria
Recepcin
Confidencial
Memoria de Polling
Almacenamiento
de Datos
Verif. Datos
Borrar Datos
Buzn de Memoria Recepcin Confidencial
Salir
Box 1
Box 2
Box 3
Box 4
Box 5
Box 6
Verif. Datos
Atrs
1
1
Toque la tecla del buzn de memoria

que contiene el fax confidencial.
" " aparece en las teclas de los buzones de memoria que
han recibido faxes. Las teclas de los buzones de memoria que
no han recibido faxes se difuminan y no pueden seleccionarse.
4-112
Contenido
FACSMIL
Introduzca con las teclas numricas el

cdigo de acceso para impresin.
Especifique el PIN mediante tecla 10.
A medida que se introduce cada uno de los dgitos, "-" cambia

a " ".
Cancelar
Procure introducir el cdigo de acceso de impresin correcto. Si comete un error, aparecer un mensaje y volver a la
pantalla de introduccin. Puede tocar la tecla [Cancelar] para regresar al paso 4.

Cancelar
Imprimir
Comp. Imagen

4-64).
En la cola de trabajos de impresin, se otorga prioridad al fax confidencial de forma automtica.

Tras la impresin, el fax se borra automticamente del buzn de memoria.
Si olvida el cdigo de acceso para impresin...
No existe ningn mtodo para verificar en la mquina un cdigo de acceso olvidado. Procure no olvidar el cdigo de
acceso. Si olvida el cdigo de acceso o necesita verificarlo, pngase en contacto con su proveedor o con el representante
del servicio autorizado ms cercano.
Configuraciones del sistema (Administrador): Informe de Transacciones Config. de Seleccin de Impresora
Puede decidir entre imprimir o no el informe de transaccin al recibir un fax confidencial de cdigo F.
4-113
Contenido
FACSMIL
RECEPCIN POLLING CON USO DE

CDIGOS F
Esta funcin permite que su mquina llame a otra e inicie la recepcin de un fax almacenado en un buzn de memoria
con cdigo F (memoria de polling) presente en la otra mquina. Durante la operacin de polling, su mquina debe
especificar de forma correcta el cdigo F (direccin secundaria y cdigo de acceso) configurado en la otra mquina o la
recepcin polling no tendr lugar.
Solicitud de transmisin
(polling) con uso de un cdigo F
La mquina
La otra mquina
Buzn de memoria de polling con cdigo F
Transmisin
Nombre de Buzn:BBBB
Antes de ejecutar la recepcin polling con cdigo F, verifique el cdigo F (direccin secundaria y cdigo de acceso) del
buzn de memoria de la otra mquina.
Cuando utilice esta funcin, no coloque un original en el alimentador automtico de documentos ni sobre el cristal de
documentos.
El aparato receptor es responsable de los costes telefnicos de la transmisin.
(3)
Fax/Modos Espec.
(2)
(4)
OK
Fechado de
Verif.
Informe de
Transaccin
Seleccionar
Nombre Propio
Buzn
de Memoria
2
Polling
Seleccione polling.

las pantallas.
para cambiar entre
(3) Toque la tecla [Polling] para que se

destaque.
4-114
Contenido
FACSMIL
(2)
5
10
15
Configurar
Condiciones
AAA AAA
BBB BBB
CCC CCC
DDD DDD
Entr. Direcc.
EEE EEE
FFF FFF
Bsq. Global
de Direcciones
GGG GGG
HHH HHH
Sub-Direccin
III III
JJJ JJJ
Ordenar Direc.
Frec.
Rev. Direcc.

pantalla bsica.
Cc
Para
1
2
Previsualizacin
ABCD
EFGH
IJKL
MNOP
Recepcin Auto.
Memoria de Fax:100%
(3), (5)
QRSTU
VWXYZ

deseado.
numricas.
etc.


Aparece "/".

teclas numricas.
Aparece "/".

numricas.

Su mquina llamar al otro aparato y se iniciar la recepcin de fax.
No es posible interrogar a varias mquinas (polling en serie).

La recepcin polling con cdigo F puede utilizarse conjuntamente con una configuracin con temporizador. Solamente
puede almacenarse de cada vez una operacin de recepcin polling con una configuracin con temporizador.
ENVO DE UN FAX A UNA HORA DETERMINADA (Temporizador) (pgina 4-78)
Para cancelar la interrogacin...
Pulse la tecla [Polling] en la pantalla del paso 1 para desactivarla.
4-115
Contenido
FACSMIL
TRANSMISIN DESDE MEMORIA POLLING

CON USO DE CDIGOS F
Cuando su mquina recibe una solicitud de transmisin de otra mquina, esta funcin enva a aquella mquina un fax
almacenado en un buzn de memoria con cdigo F (memoria de polling) de su mquina. La otra mquina debe
especificar correctamente el cdigo F configurado en su mquina o la transmisin no se realizar.
El documento a transmitir debe ser escaneado en un buzn de memoria de polling con cdigo F.
Solicitud de transmisin (polling)
con uso de un cdigo F
La otra
mquina
La mquina
Buzn de memoria de polling con cdigo F
Nombre de Buzn:BBBB
Transmisin

Se utiliza para crear buzones de memoria (memoria de polling) para transmisin desde memoria de polling con cdigo F.
En cada uno de los buzones se ha programado un nombre de buzn de memoria, una direccin secundaria y un cdigo de
acceso.
ESCANEO DE UN DOCUMENTO EN UN BUZN DE

MEMORIA PARA TRANSMISIN DE POLLING CON
CDIGO F
Siga estos pasos para escanear un documento en un buzn de memoria (memoria de polling) para transmisin de
polling con cdigo F.

4-116
Contenido
FACSMIL
Recepcin
Confidencial
Memoria de Polling
Almacenamiento
de Datos
Toque la tecla [Almacenamiento de

Datos].
Salir
Buzn de Memoria
Verif. Datos
Verif. Datos
Borrar Datos
Atrs

Buzn Publ.
Box 1
Box 2
Box 3
Box 4
Box 5
Box 6
Toque la tecla del buzn de polling de

memoria con cdigo F.
1
2
Box 7
Box 8
Box 9
Box 10
Box 11
Box 12
(1)
(2)
Especifique el nmero de operaciones

de polling.
OK
(1) Toque la tecla correspondiente al nmero

de veces deseado.
Toque la tecla [Una vez] si desea borrar el documento de

la memoria despus de la transmisin. Toque la tecla
[Ilimitado] para permitir la funcin de polling un nmero
ilimitado de veces.
Una vez
Ilimitado

Lista Buzn
de Memoria
Original
Escanear: Auto.
Exposicin
Auto.
Resolucin
Estndar
A4
Envo:
Auto.
imagen y los modos especiales.
Modos Espec.
6
Recepcin Auto.
Memoria de Fax:100%
No puede seleccionar las siguientes acciones: programas, ajustes de temporizador, informes de transaccin,
polling, fechado de verif. y archivo.
Para volver a la pantalla del paso 4, pulse la tecla [Lista Buzn de Memoria].
4-117
Contenido
FACSMIL
proceso de escaneado, coloque el original siguiente y pulse la tecla [START]. Repita esta accin hasta que se hayan
Si ya se han almacenado otros documentos en el buzn de memoria, el documento se agregar a los documentos
previamente almacenados.
El ajuste inicial dispuesto en fbrica para el nmero de operaciones de polling es "Una vez" (tras la transmisin del
documento a la mquina destinataria, dicho documento se borra automticamente).
4-118
Contenido
FACSMIL
COMPROBAR EL DOCUMENTO EN EL BUZN DE

POLLING DE MEMORIA CON CDIGO F
Puede comprobar el documento guardado en el buzn de polling de memoria con cdigo F.
No es posible la impresin de un documento contenido en un buzn de memoria mientras se est transmitiendo.

Recepcin
Confidencial
Memoria de Polling
Almacenamiento
de Datos
Salir
Buzn de Memoria
Verif. Datos
Verif. Datos
Borrar Datos
Atrs
Buzn de Memoria - Verificar datos

Buzn Publ.
Box 1
Box 2
Box 3
Box 4
Box 5
Box 6
Box 7
Box 8
Box 9
Box 10
Box 11
Box 12
1
2

memoria con cdigo F donde se
encuentra almacenado el documento
que desea imprimir.
aparece en las teclas que poseen documentos
almacenados.

Cancelar
Imprimir
Comp. Imagen

4-64).
4-119
Contenido
FACSMIL
BORRADO DE UN DOCUMENTO ALMACENADO PARA

SU TRANSMISIN DE POLLING CON CDIGO F
Cuando un documento presente en un buzn de polling de memoria con cdigo F ya no resulta necesario, siga los
siguientes pasos para borrarlo.
No es posible borrar un documento contenido en un buzn de memoria mientras se est transmitiendo.

Recepcin
Confidencial
Memoria de Polling
Toque la tecla [Borrar Datos].
Salir
Buzn de Memoria
Almacenamiento
de Datos
Verif. Datos
Verif. Datos
Borrar Datos
Atrs
Buzn de Memoria Borrar Datos

Buzn Publ.
Box 1
Box 2
Box 3
Box 4
Box 5
Box 6
Box 7
Box 8
Box 9
Box 10
Box 11
Box 12
1
2

memoria con cdigo F que contiene el
documento que desea borrar.
aparece en las teclas que poseen documentos
almacenados.
Pulse la tecla [S].

Eliminar datos de la memoria?
Pulse (Compr. de imagen)
Comp. Imagen
No
El documento se borra y se regresa a la pantalla del paso 3.

Comenzar la impresin. Antes de borrarla, puede visualizar
la imagen en el panel tctil pulsando la tecla [Comp. Imagen]
Para obtener ms informacin sobre la pantalla de
comprobacin de imgenes, consulte "PANTALLA DE
COMPROBACIN DE IMGENES" (pgina 4-64).
Para cancelar el borrado...

Pulse la tecla [No]. Se regresar a la pantalla del paso 3 sin borrar el documento.
4-120
Contenido
FACSMIL
TRANSMISIN DE SOLICITUD DE
REEMISIN CON USO DE CDIGOS F
Esta funcin se utiliza para enviar un fax a un buzn de memoria de multienvo con reemisin con cdigo F presente en
otra mquina y hacer que dicha mquina reenve dicho fax a varias mquinas receptoras finales.
Cuando las mquinas receptoras finales se encuentran lejos de su mquina, enviar el fax a una mquina de reemisin que se encuentre
cerca de dichas mquinas receptoras finales puede ayudar a reducir los gastos telefnicos. Para reducir todava ms los costes
telefnicos, puede utilizase una transmisin con solicitud de reemisin conjuntamente con la funcin de transmisin con temporizador.
ENVO DE UN FAX A UNA HORA DETERMINADA (Temporizador) (pgina 4-78)
La mquina
Mquina de reemisin
Buzn de memoria de multienvo
con reemisin con cdigo F
El fax se transmite a cada una

de las mquinas receptoras
finales programadas en el
buzn de memoria multienvo
con reemisin con cdigo F.
Mquinas
receptoras finales
Transmisin
Transmisin que especifica un cdigo F

Nombre de Buzn:BBBB
En este buzn se programan las
mquinas receptoras finales
Antes de ejecutar una transmisin de solicitud de reemisin con cdigo F, verifique el cdigo F (direccin secundaria y
cdigo de acceso) y las mquinas receptoras finales programadas en el buzn de memoria de multienvo con reemisin.
Antes de que pueda utilizarse esta funcin, deben programarse las mquinas receptoras finales en el buzn de memoria
de multienvo con reemisin con cdigo F de la mquina reemisora.
No es necesario que las mquinas receptoras finales soporten comunicacin con cdigo F.
Esta funcin puede utilizarse conjuntamente con una transmisin multienvo o transmisin con temporizador. En un
programa tambin puede almacenarse una transmisin de solicitud de reemisin con cdigo F.
Su mquina (la mquina que solicita una transmisin multienvo con reemisin) solamente corre con los gastos de enviar
el fax a la mquina reemisora. La mquina reemisora corre con los gastos del envo del fax a los aparatos de destino.
Se utiliza para crear buzones de memoria de transmisin de multienvo con reemisin con cdigo F.
En cada uno de los buzones se ha programado un nombre de buzn de memoria, una direccin secundaria, un cdigo de
acceso y las mquinas receptoras finales.
4-121
Contenido
FACSMIL
(2)
5
10
15
Configurar
Condiciones
AAA AAA
BBB BBB
CCC CCC
DDD DDD
Entr. Direcc.
EEE EEE
FFF FFF
Bsq. Global
de Direcciones
GGG GGG
HHH HHH
Sub-Direccin
III III
JJJ JJJ
Ordenar Direc.
Frec.
Rev. Direcc.

pantalla bsica.
Cc
Para
1
2
Previsualizacin
ABCD
EFGH
IJKL
MNOP
Recepcin Auto.
Memoria de Fax:100%
(3), (5)
QRSTU
VWXYZ

deseado.
numricas.
etc.


Aparece "/".

teclas numricas.
Aparece "/".

numricas.
Cuando la mquina de reemisin recibe el fax, lo transmite automticamente a cada una de las mquinas receptoras finales
programadas en el buzn de memoria.
4-122
Contenido
FACSMIL
TRANSMISIN MULTIENVO REL CON

USO DE CDIGOS F
Cuando su mquina recibe una transmisin con solicitud de reemisin con cdigo F, el fax se recibe en un buzn de
memoria de multienvo con reemisin con cdigo F de su mquina. Seguidamente su mquina reenva el fax a cada
una de las mquinas receptoras finales programadas en el buzn de memoria. La transmisin a las mquinas
receptoras finales se produce de forma automtica.
La otra
mquina
La mquina
Buzn de memoria de
multienvo con
reemisin con cdigo F
El fax se transmite a cada una

de las mquinas receptoras
finales programadas en el
buzn de memoria multienvo
con reemisin con cdigo F.
Mquinas
receptoras finales
Transmisin
Transmisin que especifica un cdigo F

Nombre de Buzn:BBBB
En este buzn se programan
las mquinas receptoras finales
Antes de la operacin, informe a la parte solicitante de la direccin secundaria y el cdigo de acceso del buzn de
memoria de multienvo con reemisin de su mquina.
Programe las mquinas receptoras finales en el buzn de memoria de multienvo con reemisin con cdigo Flecha
cuando cree el buzn en su mquina.
CREACIN DE BUZONES DE MEMORIA EN LA MQUINA PARA COMUNICACIN CON CDIGO-F (pgina 4-109)
No es necesario que las mquinas receptoras finales soporten comunicacin con cdigo F.
La mquina que solicita una transmisin multienvo con reemisin solamente corre con los gastos de enviar el fax a su
mquina (la mquina reemisora). Su mquina corre con los gastos del envo del fax a los aparatos de destino.
4-123
Contenido
FACSMIL
UTILIZACIN DE UN TELFONO
SUPLETORIO
En esta seccin se explica cmo utilizar un telfono supletorio para realizar llamadas de voz y recibir faxes despus de
hablar con la otra parte.
CONEXIN Y UTILIZACIN DE UN
TELFONO EXISTENTE
(Conexin de un telfono supletorio)
Puede conectar a la mquina un telfono supletorio existente.
Este telfono puede utilizarse en llamadas de voz y para iniciar la recepcin de fax en la mquina.
Por ejemplo, puede realizarse una llamada de telfono utilizando el telfono existente, hablar con la otra parte y
seguidamente pulsar la tecla [START] para enviar por fax un original que se ha colocado para dicha parte. Tambin
puede pulsarse la tecla [START] cuando no se coloca un original para recibir un fax.
Conecte el telfono supletorio del modo mostrado ms abajo.
Toma del telfono supletorio
Telfono supletorio
existente (ejemplo)
Alma
Se oye
"Clic"
Se oye
"Clic"
Sujete al cable del telfono
supletorio el alma suministrada
y conecte seguidamente dicho
cable a la mquina.
Asegrese de que oye un

"clic" que le indica que el
cable est conectado
correctamente.
Conecte un telfono supletorio que disponga de una toma modular. Para conectar el telfono, utilice cable de lnea
telefnica estndar. Si se utiliza cable de lnea telefnica no estndar, la conexin podra funcionar de forma incorrecta.
Si el enchufe del cable de lnea telefnica no se ajusta a la toma de su telfono supletorio, pngase en contacto con su
proveedor o con el representante del servicio autorizado ms cercano.
4-124
Contenido
FACSMIL
RECEPCIN DE UN FAX TRAS CONTESTAR UNA

LLAMADA EN EL TELFONO SUPLETORIO
(Recepcin remota)
Si necesita iniciar la recepcin de fax despus de contestar una llamada y hablar por el telfono supletorio, siga los siguientes pasos.
Si su telfono est configurado con la marcacin por pulsos (rotatoria), configrelo para que emita seales por tonos.
Cuando oiga el timbre, conteste la

llamada en el telfono supletorio.
Indique a la mquina que inicie la

recepcin del fax.
Pulse
en el teclado del telfono supletorio.
Cuelgue el telfono supletorio.

Cuando termina la recepcin, la mquina emite un pitido.
Si el telfono supletorio permanece descolgado cuando finaliza la transmisin de fax, sonar una seal de alarma y
aparecer un mensaje en el panel tctil. La alarma y el mensaje se detendrn cuando se sustituya el telfono supletorio.
Configuraciones del sistema: Ajustes de Recepcin (pgina 7-102)
Para utilizar la recepcin de fax remota, configure este ajuste en "Recepcin Manual".
Configuraciones del sistema (Administrador): Configuracin de Nmero de Recepcin Remota
Se utiliza para cambiar el nmero utilizado en la recepcin de fax remota. El ajuste predeterminado es "5".
REALIZACIN Y RECEPCIN DE LLAMADAS DE

TELFONO
A travs de su telfono supletorio puede realizar y recibir llamadas de telfono normales. Tambin se puede realizar
una llamada de telfono marcando en la mquina.
4-125
Contenido
FACSMIL

LOS TRABAJOS DE FAX
En esta seccin se describe cmo verificar el estado de los trabajos de transmisin reservados y los faxes recibidos.

TRABAJOS
Aqu "trabajos" hace referencia a las transmisiones en reserva y a los faxes recibidos.
Ejemplo: pulsar la tecla en el modo de fax
Impr. Trab.
ESTADO TRABAJO
Escanear A
Enviar Fax
Internet-Fax
Direccin
Def. Tiempo Pginas Estado
Emitir0001
10:00 04/01 020/003 Conectando
0123456789
10:05 04/01 000/004 A la espera
AAA AAA
10:22 04/01 000/004 A la espera
BBB BBB
10:30 04/01 000/010 A la espera
Emitir
10:33 04/01 000/010 A la espera
Cola Trab.
1
Completo
Detalle
Prioridad
Par./Borrar
La pantalla de estado del trabajo est en la esquina inferior izquierda del panel tctil. La pantalla de estado del trabajo se
puede tocar para mostrar la pantalla de estado del trabajo.
Digitalizar
Libreta de
Direcciones
Fax Internet
Original
Fax
Esca. Mem. USB
Escanear: Auto.
TX directa
Exposicin
Auto.
Sub-Direccin
Resolucin
Estndar
Rev. Direcc.
Modos Espec.
Envo:
Explorar PC
Auto.
Archivo
Archivo Rpido
Previsualizacin
Recepcin Auto.
Memoria de Fax:100%
Enviando
4-126
Contenido
FACSMIL

La pantalla de estado de trabajos tiene dos pantallas: la pantalla de cola de trabajos, que muestra los trabajos
reservados y los trabajos actualmente en progreso, y la pantalla de trabajos completados. Para conmutar entre ambas
pantallas, toque la tecla selectora de la pantalla de estado del trabajo ((2) ms abajo)).
Pantalla de cola de trabajos
Pantalla de trabajos finalizados
(1)
Impr. Trab.
Escanear A
(1)
Enviar Fax
Internet-Fax
Direccin
Emitir0001
10:00 04/01 020/003 Conectando
0123456789
10:05 04/01 000/004 A la espera
AAA AAA
10:22 04/01 000/004 A la espera
BBB BBB
10:30 04/01 000/010 A la espera
Emitir
10:33 04/01 000/010 A la espera
Impr. Trab.
Cola Trab.
1
Completo
(2)
Detalle
Prioridad
Par./Borrar
Escanear A
Emitir
10:00 04/01 010/003 NG000000
Emitir
10:05 04/01 001/001 Env. correc.
CCC CCC
10:22 04/01 004/004 Env. correc.
0123456789
10:30 04/01 010/010 Env. correc.
(6)

trabajos
(7)
Tecla [Detalle] de la pantalla de la cola de trabajos
(2)
Detalle
(7)
Llamada
(8)
(8)
Tecla [Detalle] de la pantalla de trabajos

completados
Tecla [Llamada]
Toque esta tecla para recuperar y utilizar un trabajo de
transmisin o recepcin que se almacen utilizando la
funcin de clasificacin de documento.
Tecla [Par./Borrar]
seleccionado.
CANCELACIN DE UN FAX EN PROGRESO O UN
FAX RESERVADO (pgina 4-133)
Muestra informacin detallada acerca de los resultados

de trabajos de transmisin multienvo finalizados,
trabajos de polling en serie finalizados y trabajos en los
que se utiliz la funcin de clasificacin de documento
finalizados. Seleccione la tecla del trabajo deseado en la
pantalla de trabajos completados (9) y, a continuacin,
pulse la tecla [Detalle].
Desde la pantalla de detalles, es posible reenviar el fax a
destinos para los cuales la transmisin no se complet con xito.
FINALIZADOS (pgina 4-132)
Tecla [Prioridad]
seleccionado.
CONCESIN DE PRIORIDAD A UN TRABAJO DE
FAX RESERVADO (pgina 4-134)
(5)
Completo
Los trabajos se muestran como teclas en el orden en el

que se reservaron. Cada una de las teclas muestra
informacin acerca del trabajo y de su estado actual.
(pgina 4-128)
Muestra informacin detallada acerca de una

transmisin multienvo o de un trabajo de polling en serie
que est reservado o en progreso. Seleccione la tecla
del trabajo deseado en la pantalla de cola de trabajos (6)
y, a continuacin, pulse la tecla [Detalles].
COMPROBACIN DE UN TRABAJO EN RESERVA
O DEL TRABAJO EN PROGRESO (pgina 4-131)
(4)
(9)
Toque esta tecla para conmutar entre la pantalla de cola

de trabajos y la pantalla de trabajos finalizados.
(3)
Cola Trab.
(3)
(4)
(5)
Utilice estas fichas para seleccionar la pantalla de estado

del trabajo de cada modo.
(2)
Internet-Fax
(6)
(1)
Enviar Fax
Direccin
(9)
4-127

Muestra hasta 99 trabajos de transmisin o recepcin
completados. Se muestra una descripcin de cada
trabajo y el resultado (estado).
Se indican como teclas trabajos de transmisin
multienvo, trabajos de polling en serie, trabajos de
reenvo de faxes recibidos y trabajos de transmisin /
recepcin en los que se utiliz la funcin de clasificacin
de documento.
Contenido
FACSMIL

La siguiente informacin se muestra en las teclas de la cola de trabajos y las teclas de trabajos completados que
aparecen en la pantalla de estado de los trabajos.
3
(1)
(1)
AAA AAA
(2)
10:22 04/01 000/004 A la espera
(3)
(4)

trabajos.
Una vez finalizado el trabajo que se transmite actualmente, cada
uno de los trabajos restantes asciende una posicin en la cola.
(2)
(4)
Icono
(6)
Hora de reserva/Hora de inicio

En la pantalla de cola de trabajos, la fecha y hora en que
se ha reservado el trabajo. En la pantalla de trabajos
completados, la fmecha y hora en que se ha iniciado el
trabajo.
(5)
Icono del modo

Indica el tipo de trabajo. En la pantalla de trabajos
completados, aparecer una barra de color que indica blanco y
negro al lado del icono. (No obstante, el icono de la barra de
color no aparece en la tecla de un trabajo almacenado
mediante la funcin de archivo de documentos, ni en la tecla de
un trabajo de transmisin/recepcin que se haya cancelado.)
(5)
Nmero de pginas
Muestra el nmero de pginas transmitidas / nmero
total de pginas del original.
(6)
Tipo de trabajo
Transmisin de fax
Recepcin de fax
Transmisin multienvo, Polling en
serie o Direccionamiento interno
Transmisin PC-Fax
Estado
Trabajo en progreso
Mensaje
Estado
"Conectando"
Conectando
"Enviando"
Enviando
"Recibiendo"
Recibiendo
"Tel."
Hablando con la otra parte con un

telfono supletorio
"Parado"
El trabajo se ha detenido.
"Error"
Se ha producido un error mientras

se ejecutaba el trabajo.
Trabajo esperando a ser ejecutado

(3)
Nombre de la otra parte

En una transmisin, el nombre o nmero de fax de
destino. En una recepcin, el nmero de fax de la parte
remitente.
En la transmisin multienvo o en el polling en serie,
aparece "Retransmisin" o "Polling Mltiple" al lado del
nmero de control de emisin (4 dgitos).
4-128
Mensaje
Estado
"A la espera"

de ser ejecutado.
"Modo Reint."
Se est reintentando el trabajo a

causa de un error de comunicacin
o de otro problema.
Se visualiza
el da y la
hora.
Trabajo de transmisin con

temporizador (se visualiza la hora
especificada)
Contenido
FACSMIL
Trabajo finalizado
Mensaje
Estado
"Env. correc."
Transmisin finalizada.
"En Memoria"
La recepcin se complet pero no

se ha impreso el fax.
"Recibido"
Datos de fax recibidos impresos.
"Adelante
OK"
Se ha remitido el fax recibido.
"Parado"
El trabajo ha sido detenido
"Borrar"
Borrado de los datos recibidos en

la pantalla de comprobacin.
"Nmero de
destinos de
transmisiones
exitosas /
Destinos OK
totales"
La transmisin multienvo, el
polling en serie o el
direccionamiento interno se han
completado.
Si de un total de 5, ha tenido xito
la transmisin a 3 destinos, se
mostrar "003/005".
"Sin resp."
Se ha producido un error porque

no ha habido respuesta del
destinatario.
"Ocupado"
Se ha producido un error porque la

otra parte estaba ocupada.
"Rechazar
Recepcin"
Se ha enviado un fax de una parte

que haba sido bloqueada por la
funcin anti-fax basura.
"NGxxxxxx"
La transmisin / recepcin no ha
tenido xito porque se ha
producido un error de
comunicacin (aparece un cdigo
de error de 6 dgitos en xxxxxx.)
"Error"

4-129
Contenido
FACSMIL
FUNCIONAMIENTO CUANDO SE HA COMPLETADO UN

TRABAJO DE LA COLA DE TRABAJOS
Cuando se completa un trabajo de transmisin normal, se mueve a la pantalla de trabajos finalizados y en la columna
de estado aparece "Env. correc.".
Los faxes recibidos, trabajos de transmisin con temporizador, trabajos reintentados y trabajos de reenvo se manejan
en la pantalla de estado del trabajo, del modo que se describe ms adelante.
Trabajos de recepcin de fax

Mientras se est recibiendo un fax, en la pantalla de la cola de trabajos se muestra "Recibiendo".
Una vez completada la recepcin, el trabajo se desplaza a la pantalla de trabajos completados y aparece "En Memoria".
Una vez impreso el fax, el estado cambia a "Imprimido".
Trabajos de transmisin con temporizador

En la parte inferior de la pantalla de la cola de trabajos, aparece un trabajo de transmisin con temporizador, hasta que
llega la hora especificada.
Llegado dicho momento, el trabajo se ejecuta. Si hay otro trabajo en progreso, una vez completado ste se inicia el
trabajo con temporizador.
Trabajos en reintento
Aparece un trabajo en reintento al final de la pantalla de la cola de trabajos. Una vez transcurrido el intervalo de intentos
fijado, el trabajo se ejecuta. Si existen trabajos en reserva anteriores al trabajo en reintento, ste quedar al final de la
cola de trabajos y se ejecutar cuando llegue su turno.
Trabajos de recepcin de fax cuando se encuentra habilitado el

Direccionamiento Interno
Cuando se ha habilitado "Direccionamiento Interno" en las pginas Web, los trabajos de recepcin de fax se manejan
del siguiente modo, dependiendo de la configuracin de impresin.
REENVIAR LOS FAX INTERNET RECIBIDOS A UNA DIRECCIN DE CORREO ELECTRNICO (Configuracin
de Direccionamiento Interno) (pgina 4-66)
No se ha impreso el fax recibido
Mientras se est recibiendo el fax, en la pantalla de la cola de trabajos aparece "Recibiendo". Una vez completada la
recepcin, el trabajo se mueve a la cola de trabajos de la pantalla de estado de los trabajos en el modo de
escaneado.
Se ha impreso el fax recibido
Una vez completada la recepcin, el trabajo se desplaza a la pantalla de trabajos completados y aparece "En
Memoria". Tras la impresin del fax, aparece "Imprimido". El trabajo que se est enviando se aadir a la pantalla de
estado del modo de escaneado.Finalizado el reenvo, aparece "Adelante OK".
4-130
Contenido
FACSMIL
COMPROBACIN DE UN TRABAJO EN RESERVA O

DEL TRABAJO EN PROGRESO
Pueden visualizarse los contenidos detallados de una transmisin multienvo o de un trabajo de polling en serie.
Seleccione (toque) la tecla del trabajo que desee verificar y toque la tecla [Detalle]. Se mostrar la pantalla de detalles
del trabajo (vase ms adelante).
OK
Detalle
Retransmisin0001
Progreso:
N Fax.:
0123456789
Nombre:
AAA AAA
Nmero:
050
Fax Conectando
050/100
Pginas:
Fax Esperando
005/010
Fallo
Todos los dest.
En la parte superior de la pantalla aparecen el nombre y el progreso del trabajo (nmero de destinatarios finalizados /
destinatarios totales).
Toque una pestaa para visualizar la informacin que aparece en dicha pestaa. En cada una de las pestaas aparece
la siguiente informacin.
Nombre de la pestaa
Informacin visualizada
Fax Conectando
Aparece informacin relativa al destinatario actual.

N Fax.: el nmero de fax del destino.
Nombre: el nombre del destino.
Nmero: el nmero de control de emisin (3 dgitos).
Pginas: el nmero de pginas completadas / nmero total de pginas
Fax Esperando
Muestra informacin relativa a los destinatarios que se encuentran en espera. Delante

de cada uno de los destinatarios aparece un nmero de control de emisin (3 dgitos).
Direc.: el nombre del otro destino.
Estado: el estado de la comunicacin.
Fallo
Muestra informacin acerca de los destinatarios para los cuales fall la comunicacin.
Delante de cada uno de los destinatarios aparece un nmero de control de emisin (3
dgitos).
Direc.: el nombre o el nmero de fax de cada destino.
Hora Inicio: hora a la que comenz la comunicacin.
Todos los dest.
Muestra todos los destinatarios especificados en el trabajo. Delante de cada uno de

los destinatarios aparece un nmero de control de emisin (3 dgitos).
Direc.: el nombre o el nmero de fax del destino.
4-131
Contenido
FACSMIL
COMPROBACIN DE LOS TRABAJOS FINALIZADOS

Puede verificar una lista de destinatarios, los destinatarios para los cuales la transmisin fall y otras informaciones
detalladas acerca de trabajos de transmisin multienvo, trabajos de reenvo de faxes y trabajos de polling en serie
finalizados, y trabajos en los que se utiliz la clasificacin de documentos. Toque la tecla del trabajo deseado en la
pantalla de trabajos completados y toque seguidamente la tecla [Detalle]. Se mostrar la pantalla de detalles del trabajo
(vase ms adelante).
OK
Detalle
Retransmisin0001
Direccin
Hora Inicio
Estado
002
DDD DDD
10:01 04/01
NG000000
010
EEE EEE
10:10 04/01
NG000000
Archivo
Fallo
Reintentar
1
1
Todos los dest.
El nombre del trabajo aparece en la parte superior de la pantalla de detalles del trabajo.
Para visualizar los detalles del trabajo, toque una de las pestaas. En cada una de las pestaas aparece la siguiente
informacin.
Nombre de la pestaa
Informacin visualizada
Archivo
Informacin relativa a una transmisin / recepcin en la que se utiliz la clasificacin

de documentos.
Para recuperar el archivo y utilizarlo, toque la tecla [Llamada].
Fallo
Muestra informacin acerca de los destinatarios para los cuales fall la comunicacin.
Delante de cada uno de los destinatarios aparece un nmero de control de emisin (3
dgitos).
Direc.: nombre o nmero de fax de cada destino.
Estado: descripcin del fallo (error)
Puede tocarse la tecla [Reintentar] para intentar una nueva transmisin a dicho
destinatario.*
Todos los dest.
Muestra todas las direcciones especificadas en el trabajo. Delante de cada uno de los
destinatarios aparece un nmero de control de emisin (3 dgitos).
Direc.: nombre o nmero de fax de cada destino.
Estado: resultado de la comunicacin
Puede tocarse la tecla [Reintentar] para realizar de nuevo la transmisin a todos los
destinatarios.*
* La rellamada no es posible en las transmisiones multienvo que contengan direcciones de escaneo a FTP, escaneo a
carpeta de red o escaneo a escritorio.
4-132
Contenido
FACSMIL
CANCELACIN DE UN FAX EN PROGRESO

O UN FAX RESERVADO
Siga los siguientes pasos para cancelar una transmisin de fax que se encuentre en progreso o un trabajo de fax
reservado.
ESTADO TRABAJO
1
Impr. Trab.
Escanear A
Enviar Fax
Internet-Fax
Direccin
Emitir
10:00 04/01 020/003 Conectando
0123456789
10:05 04/01 000/004 A la espera
AAA AAA
10:22 04/01 000/004 A la espera
BBB BBB
10:30 04/01 000/010 A la espera
Emitir
10:33 04/01 000/010 A la espera
Cola Trab.
1
Seleccione el trabajo de fax que se

desea cancelar.
(1) Toque la tecla del trabajo de fax a cancelar.
Completo

Detalle
Prioridad
Par./Borrar
(1)
(2)
Pulse la tecla [S].

Borrar el trabajo?
BBB BBB
10:30 04/01
No
Si no desea cancelar el trabajo de fax seleccionado...

Toque la tecla [NO].
No puede cancelarse la impresin de los faxes recibidos y trabajos de reenvo configurados mediante el uso de
"Configuracin de Direccionamiento Interno".
REENVIAR LOS FAX INTERNET RECIBIDOS A UNA DIRECCIN DE CORREO ELECTRNICO (Configuracin de
Direccionamiento Interno) (pgina 4-66)
4-133
Contenido
FACSMIL
CONCESIN DE PRIORIDAD A UN
TRABAJO DE FAX RESERVADO
Cuando hay varios trabajos en espera para su transmisin, generalmente se transmiten en el orden en que se han
reservado.
Si necesita otorgar prioridad a un trabajo y enviarlo antes que a los restantes, siga los siguientes pasos.
ESTADO TRABAJO
1
Impr. Trab.
Escanear A
Enviar Fax
Seleccione el trabajo de fax al que desea

otorgar prioridad.
Internet-Fax
Direccin
Emitir
10:00 04/01 020/003 Conectando
0123456789
10:05 04/01 000/004 A la espera
AAA AAA
10:22 04/01 000/004 A la espera
BBB BBB
10:30 04/01 000/010 A la espera
Emitir
10:33 04/01 000/010 A la espera
Cola Trab.
1
(1) Toque la tecla del trabajo deseado.
Completo

Detalle
Prioridad
Par./Borrar
(1)
El trabajo seleccionado ascender hasta la posicin

inmediatamente posterior al trabajo en progreso. El
trabajo se ejecutar cuando haya finalizado el trabajo en
progreso.
(2)
Si el trabajo en progreso es una transmisin multienvo o polling en serie, el trabajo de prioridad se transmitir entre los
destinos del trabajo de transmisin multienvo y el trabajo de polling en serie. Sin embargo, si el trabajo de prioridad es una
transmisin multienvo o un trabajo de polling en serie, se ejecutar cuando haya finalizado el trabajo actual.
4-134
Contenido
FACSMIL
COMPROBACIN DEL REGISTRO DE ACTIVIDAD

(Informe de Actividad de Envo de Imagen)
INFORME DE ACTIVIDAD DE ENVO DE IMAGEN
Puede configurar la mquina para que imprima un registro de las actividades de envo de imagen recientes (fecha,
nombre del destinatario, duracin, resultado, etc.). El informe de actividad de envo de imagen contiene informacin de
utilidad, como los tipos de errores producidos.
El informe incluye las 200 transacciones ms recientes.
Puede hacer que el Informe de Actividad de Envo de Imagen se imprima cada vez que el nmero de transacciones
alcance 201 o en el momento especificado (solamente una vez al da).
Los contenidos del Informe de Actividad de Envo de Imagen se borran cuando se imprime el informe y, por consiguiente, no
puede reimprimirse.
Configuraciones del sistema (Administrador): Informe de Actividades Configuracin Seleccin Impresora
Se utiliza para definir las condiciones de impresin de los informes de actividad. La configuracin predeterminada de fbrica
es que no se imprima.
El Informe de Actividad de Envo de Imagen puede configurarse para que se imprima cada vez que el nmero de
transacciones alcance 201 o en el momento especificado (solamente una vez al da).
4-135
Contenido
FACSMIL
INFORMACIN QUE APARECE EN LA COLUMNA DE RESULTADOS

Los tipos de error y dems informacin se imprimen en la columna de resultado de los informes de transaccin y de actividad. Cuando se imprima
un informe de transaccin o de actividad, compruebe el resultado de la transaccin en la columna de resultado y adopte las medidas necesarias.
Ejemplos de mensajes que se imprimen en la columna de resultados
Mensaje
Descripcin
OK
La transaccin se ha realizado con normalidad.
G3
La comunicacin se ha realizado en el modo G3.
Desactivado
La comunicacin se ha realizado en el modo G3 ECM.
SG3
La comunicacin se ha realizado en el modo Sper G3.
Reenvo
Los datos recibidos han sido reenviados.
SIN RESPUESTA
No ha habido respuesta del equipo receptor.
OCUPADO
No ha sido posible realizar la transmisin porque la otra parte estaba utilizando la lnea.
CANCELAR
La transmisin se cancel mientras se estaba realizando.
SIN MEMORIA
La memoria se ha saturado durante la transmisin quick on-line (acceso rpido a la lnea).
MEM. LLENA
La memoria se ha saturado durante la recepcin.
LONG. EXCED.
El fax transmitido tena ms de 1,5 m (59") de largo, por lo que no ha sido posible recibirlo.
ERROR ORIGINAL
La transmisin directa o la transmisin manual no se ha realizado con xito porque se ha producido un atasco.
CONT.# NG
Se ha interrumpido la conexin porque el cdigo de acceso de polling era incorrecto.
NO INT. RX
El aparato con el que se ha intentado establecer la operacin de polling careca de esta funcin.
ERROR INT. RX
El otro aparato ha rechazado la operacin de polling o su aparato ha interrumpido la conexin de

polling porque no haba datos en la memoria.
FALLO DE INT. RX COD F
El otro aparato ha rechazado la operacin de polling con cdigo F o su aparato ha interrumpido la

conexin de polling porque no haba datos en su buzn de memoria de polling con cdigo F.
INT. RX # NG
La conexin se rompi porque la direccin secundaria para memoria de polling con cdigo F no era vlida.
PAS. INT. F # NG
La conexin se rompi porque el cdigo de acceso para memoria de polling con cdigo F no era vlido.
CUA NO.NG
Su aparato ha interrumpido la conexin porque la direccin secundaria especificada para un

buzn de memoria con cdigo F no existe.
PAS# NG F
Su aparato ha interrumpido la conexin porque la otra mquina envi un cdigo de acceso para
comunicacin con cdigo F incorrecto.
INT. COD F RX NO
Se ha intentado realizar una transmisin polling con cdigo F, pero el otro aparato no tena un buzn de
memoria para polling con cdigo F.
FUNC. NO F
Se ha intentado la comunicacin con cdigo F, pero el otro aparato no admite este tipo de comunicacin.
CD. F NO
El otro aparato ha rechazado la comunicacin con cdigo F, porque la direccin secundaria era
incorrecta o por otro motivo.
M. BOX: [xxxxxx]
Los datos se recibieron en un buzn confidencial o de memoria multienvo con reemisin o se

enviaron desde un buzn de memoria de polling.
El nombre del buzn de memoria aparece en [xxxxxx] y el tipo de operacin con cdigo F (recepcin de una
peticin de reemisin, transmisin desde memoria de polling o recepcin confidencial) aparece en
ERROR xx (xxxx)
La transaccin no ha podido efectuarse debido a un error de comunicacin.

Primeros dos dgitos del cdigo de error de comunicacin: Cdigo de error de 00 a 99.
ltimos cuatro dgitos del cdigo de error de comunicacin: Cdigo de utilidad para los tcnicos de servicio.
RECHAZADO
Se envi un fax de una parte cuya recepcin fue bloqueada.
4-136
Contenido
CAPTULO 5
ESCNER/FAX INTERNET
Este captulo ofrece una explicacin detallada de los procedimientos para utilizar la funcin de escner y la funcin Internet-Fax.
TRANSMITIR UNA IMAGEN

ESCNER DE RED
ENVIAR UNA IMAGEN EN MODO DE

ESCANEADO . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-28
CAMBIAR EL ASUNTO, NOMBRE DE
ARCHIVO, RESPUESTA Y EL CUERPO
DEL TEXTO . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-32
FUNCIN DE ESCNER DE RED. . . . . . . . . . . . . . 5-3

INSTRUCCIONES PARA UTILIZAR COMO
ESCNER DE RED . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
COMPROBAR QUE EL INTERRUPTOR
DE ALIMENTACIN PRINCIPAL EST
EN LA POSICIN DE ENCENDIDO . . . . . . . . .
COMPROBACIN DE LA FECHA Y LA HORA. . . . .
ALMACENAR DE LA INFORMACIN DEL REMITENTE .. . . .
AJUSTES REQUERIDOS EN LAS PGINAS WEB . . . . . .
ALMACENAR DIRECCIONES DE DESTINO
PARA CADA MODO DE ESCANEADO EN
LA LIBRETA DE DIRECCIONES . . . . . . . . . . . . .
ALMACENAR UN DESTINO PARA
ESCANEAR A ESCRITORIO . . . . . . . . . . . . . . .
ANTES DE REALIZAR EL ENVO A UNA
DIRECCIN SMTP DIRECTA . . . . . . . . . . . . . .
5-5
5-5
5-5
5-5
5-6

MEMORIA USB . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-35
ESPECIFIQUE LA CARPETA EN LA QUE
SE GUARDAR EL ARCHIVO. . . . . . . . . . . . . 5-39
ESPECIFICAR EL NOMBRE DE
ARCHIVO . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-40
5-6
ENVIAR UN FAX EN EL MODO INTERNET

FAX . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-41
CAMBIAR EL ASUNTO, EL NOMBRE DE
ARCHIVO Y EL CUERPO DEL TEXTO . . . . . . 5-44
5-7
ENVIAR LA MISMA IMAGEN A MLTIPLES

DESTINOS (Retransmisin) . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-47
RETRANSMISIONES QUE INCLUYEN
DESTINOS DE INTERNET FAX . . . . . . . . . . . 5-50
5-8
PANTALLA INICIAL . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-9

PANTALLA DE LA LIBRETA DE DIRECCIONES. . . . . 5-12
LIBRETA DE DIRECCIONES . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-13
ENVIAR UN FAX DE INTERNET DESDE UN

ORDENADOR (PC-I-Fax). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-52
AJUSTES DE IMAGEN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
ESCANEAR AUTOMTICAMENTE
AMBAS CARAS DE UN ORIGINAL
(Original a dos caras) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
ESCANEADO DEL ORIGINAL Y EL
TAMAO DE ENVO (Agrandar/Reducir) . . . .
CAMBIO DE LA EXPOSICIN Y DEL
TIPO DE IMAGEN ORIGINAL . . . . . . . . . . . . .
MODIFICACIN DE LA RESOLUCIN . . . . . .
CAMBIAR EL FORMATO DE ARCHIVO . . . . .
CAMBIAR EL MODO DE COLOR . . . . . . . . . .
SECUENCIA DE ENVO DE ESCANEADO . . . . . . 5-15

TAMAO DEL DOCUMENTO ORIGINAL . . . . . . . 5-17
TAMAOS DE ORIGINAL
SUSCEPTIBLES DE TRANSMISIN . . . . . . . 5-17
TAMAO DEL ORIGINAL COLOCADO . . . . . 5-17
ESPECIFICAR DESTINOS
RECUPERACIN DE UN DESTINO DE LA
LIBRETA DE DIRECCIONES. . . . . . . . . . . . . . . . . 5-18
RECUPERACIN DE UN DESTINO . . . . . . . . 5-19
COMPROBAR Y BORRAR LOS
DESTINOS SELECCIONADOS . . . . . . . . . . . . 5-20
5-53
5-54
5-55
5-61
5-63
5-64
5-68

TRANSMITIR (Previsualizacin). . . . . . . . . . . . . . 5-69
PREVISUALIZACIN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-70

PARA RECUPERAR UN DESTINO . . . . . . . . . . . . 5-21
ESPECIFICAR UNA DIRECCIN MANUALMENTE . . . 5-22
ESPECIFICAR UN CARPETA DE RED . . . . . . 5-23
LIBRETA DE DIRECCIONES GLOBAL. . . . . . . . . 5-25
UTILIZAR LA FUNCIN DE REENVO . . . . . . . . . 5-27
5-1
ESCNER/FAX INTERNET
FUNCIONES DE RECEPCIN DE
INTERNET FAX
MODOS ESPECIALES
RECIBIR UN FAX DE INTERNET . . . . . . . . . . . . 5-110

RECEPCIN MANUAL DE FAXES DE
INTERNET . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-111
ALMACENAR OPERACIONES DE
ESCANEADO (Programas) . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-73
LA IMAGEN (Borrar) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-75

para la impresin de los datos recibidos) . . . . 5-112
ESCANEAR UN ORIGINAL EN DOS PGINAS

SEPARADAS (Escaneo Doble Pg.) . . . . . . . . . . . . 5-77
REVISAR LA IMAGEN ANTES DE

IMPRIMIRLA . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-113
IMGENES. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-114
ENVIAR UNA IMAGEN A UNA HORA DETERMINADA

(Transmisin mediante temporizador) . . . . . . . . . . . . . . . 5-79
CAMBIAR A BLANCO LOS COLORES
CLAROS DE LA IMAGEN (Supresin Fondo) . . . 5-81
REENVIAR FAXES DE INTERNET

RECIBIDOS A UNA DIRECCIN DE RED
(Configuracin de Direccionamiento
Interno) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-115
CONFIGURACIN DE LOS
PARMETROS DE DIRECCIONAMIENTO
INTERNO . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-115
ESCANEAR AMBAS CARAS DE UNA TARJETA

EN UNA NICA PGINA (Perforacin de Tarjeta) . . . 5-83
ESCANEAR VARIOS ORIGINALES A LA VEZ
(Creacin de trabajos) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-86
ESCANEAR ORIGINALES DE TAMAOS
DIFERENTES (Original Tam. Mixto). . . . . . . . . . . 5-88
ESCANEAR ORIGINALES FINOS (Modo Esc. Lento) . . . 5-90
TRANSMISIN (Recuent. Orgn.) . . . . . . . . . . . . . 5-92
ESCANEAR DESDE UN ORDENADOR

(Modo Explorar PC)

(Fechado de Verif.) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-94
PROCEDIMIENTO DE ESCANEADO BSICO . . 5-119
ENVO DE DOS PGINAS EN UNA NICA PGINA (2en1) . .. . . 5-96
ENTREGA DE METADATOS

INFORME DE TRANSACCIN (Informe de Transaccin) . . . 5-99
ENTREGA DE METADATOS (Entrada Datos) . . 5-124

PREPARACIONES PARA LA TRANSMISIN
DE METADATOS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-125
AJUSTES REQUERIDOS EN LAS
PGINAS WEB . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-125
TRANSMISIN DE METADATOS PARA
ESCANEAR A ESCRITORIO . . . . . . . . . . . . . 5-125
COMPROBAR EL ESTADO DE LOS

TRABAJOS DE TRANSMISIN/RECEPCIN
PANTALLA DE ESTADO DE LOS TRABAJOS . . .
PANTALLA DE TRABAJOS COMPLETADOS. . . .
FUNCIONAMIENTO CUANDO SE HA COMPLETADO
UN TRABAJO DE LA COLA DE TRABAJOS . . . . . . . . . .. .
COMPROBACIN DE LOS TRABAJOS FINALIZADOS. .. .
5-101
5-102
TRANSMISIN DE METADATOS . . . . . . . . . . . . 5-126

CAMPOS DE METADATOS. . . . . . . . . . . . . . 5-128
5-105
5-106
DETENER UN TRABAJO DE ESCANEADO EN

TRANSMISIN O QUE ESPERA SU TRANSMISIN . . . . . . 5-107
CONCEDER PRIORIDAD A UN TRABAJO DE
TRANSMISIN DE ESCANEADO . . . . . . . . . . . . 5-108
COMPROBAR EL REGISTRO DE
ACTIVIDAD DE INTERNET-FAX (Informe de
Actividades de Envo de Imgenes) . . . . . . . . . 5-109
INFORME DE ACTIVIDAD DE ENVO DE IMAGEN. . . . 5-109
INFORMACIN QUE APARECE EN LA
COLUMNA DE RESULTADOS . . . . . . . . . . . 5-109
5-2
ESCNER/FAX INTERNET

COMO ESCNER DE RED
En esta seccin se proporciona informacin que debe conocer antes de utilizar la mquina como escner de red.
FUNCIN DE ESCNER DE RED

La funcin de escner de red de la mquina puede utilizarse para escanear un original, crear un archivo de imagen y
enviar el archivo a travs de una red a un ordenador, servidor FTP u otro destino. El escaneado tambin es posible
desde el ordenador utilizando una aplicacin compatible con TWAIN.
La funcin de escner de red incluye los siguientes modos de escaneado.
Modos de escaneado
ENVIAR UNA IMAGEN EN MODO DE ESCANEADO (pgina 5-28)
Escanear a E-mail
El archivo escaneado se enva a una direccin de correo electrnico.
Escanear a FTP
El archivo escaneado se enva a un directorio especfico de un servidor FTP.
Cuando se enva el archivo, tambin puede enviarse un mensaje de correo electrnico a una
direccin de correo electrnico previamente registrada para informar al destinatario de la
ubicacin del archivo. (Esta funcin se denomina "Escanear a FTP (Hipervnculo)".)
El archivo escaneado se enva a una carpeta especfica del ordenador.
Para utilizar Escanear a escritorio, debe instalarse el software desde el CD-ROM "Sharpdesk/Network
Scanner Utilities" suministrado con la mquina. Para conocer los requisitos del sistema del software,
consulte el manual (en formato PDF) o el archivo Leame del CD-ROM. Para conocer los
procedimientos de instalacin del software, consulte la "Sharpdesk Gua de instalacin".

El archivo escaneado se enva a una carpeta compartida en un ordenador Windows que se
encuentra en la misma red que la mquina.
5-3
Contenido
ESCNER/FAX INTERNET
Modo Memoria USB

ENVIAR UNA IMAGEN EN MODO DE MEMORIA USB (pgina 5-35)
Entrada Datos
El archivo escaneado se enva a un dispositivo de memoria USB conectado a la mquina y
se almacena.
Modo de Internet fax

Para utilizar la funcin para Internet Fax, debe encontrarse instalado el kit de expansin para Internet Fax.
ENVIAR UN FAX EN EL MODO INTERNET FAX (pgina 5-41)
Transmisin de fax es de Internet

El archivo escaneado se enva como un fax de Internet. La recepcin de faxes de Internet
tambin es posible.
La mquina admite SMTP directo, con el que podr enviar directamente faxes internet
dentro de su empresa sin necesidad de servidor de correo.
Modo Explorar PC
ESCANEAR DESDE UN ORDENADOR (Modo Explorar PC) (pgina 5-119)
Explorar PC
Se utiliza una aplicacin compatible con TWAIN instalada en un ordenador conectado a la
misma red que la mquina para escanear un documento o imagen.
Para utilizar Explorar PC, el controlador del escner debe instalarse desde el "Software
CD-ROM" suministrado con la mquina.
Los sistemas operativos que pueden utilizarse son Windows 98/Me/2000/XP/Server 2003/Vista/Server 2008.
Modo Entrada Datos

Para utilizar la funcin de transmisin de metadatos se requiere el mdulo de integracin de la aplicacin.
ENTREGA DE METADATOS (pgina 5-124)
Entrega de metadatos
El mdulo de integracin de la aplicacin se puede combinar con la funcin de escner de red para agregar un archivo
de metadatos* a un archivo de imagen escaneada. (Esto se denomina entrega de metadatos.)
La informacin especificada utilizando el panel tctil o generada automticamente por la mquina se puede enviar a un
directorio de un servidor FTP o a una aplicacin en un ordenador como un archivo metadatos en formato XML.
* Los metadatos son informacin sobre el archivo, cmo se va a procesar y su relacin con otros objetos.
5-4
Contenido
ESCNER/FAX INTERNET
INSTRUCCIONES PARA UTILIZAR COMO

ESCNER DE RED
COMPROBAR QUE EL INTERRUPTOR DE ALIMENTACIN
PRINCIPAL EST EN LA POSICIN DE ENCENDIDO
La mquina est encendida cuando el indicador de alimentacin principal situado en el lado derecho del panel de control est iluminado.
Si el indicador de alimentacin principal no est iluminado, la alimentacin principal est "desconectada". Coloque el
interruptor de alimentacin principal en la posicin de encendido y pulse la tecla [ENCENDIDO] ( ) en el panel de control.
Si va a utilizar la funcin Internet Fax y, en particular, si la recepcin o transmisin mediante temporizador se efectuar
durante la noche, deje siempre el interruptor de alimentacin principal encendido.
Cuando la luz del indicador de la tecla [AHORRO DE ENERGA] (
) parpadea, la mquina se encuentra en el modo de
desconexin automtica de la corriente. Si se pulsa la tecla [AHORRO DE ENERGA] (
) cuando el indicador est
parpadeando, el indicador se apagar y la mquina volver a estar lista tras un breve intervalo.
Posicin de "encendido"
LOGOUT
Indicador/tecla [AHORRO DE ENERGA]
COMPROBACIN DE LA FECHA Y LA HORA

Compruebe que la fecha y la hora estn correctamente configuradas en la mquina.
la fecha y la hora se establecen en la configuracin del sistema de la mquina. Al pulsar la tecla [SISTEMA AJUSTES]
en el panel de funcionamiento, aparece la pantalla de men de configuracin del sistema en el panel tctil. Seleccione
[Ajustes Por Defecto], [Reloj] y [Ajuste del Reloj] y establezca el ao, mes, da, hora y minuto.
Si la opcin "Desactivar Ajuste de Reloj" est activada en las configuraciones del sistema (administrador), la fecha y la hora no podrn definirse.
ALMACENAR DE LA INFORMACIN DEL REMITENTE

No olvide configurar esta informacin, ya que es necesaria para establecer la comunicacin.
Antes de utilizar Escanear a E-mail
Almacene el nombre predeterminado del remitente en "Nombre Remit." y la direccin de correo electrnico de
respuesta en "Direccin de Respuesta". Esta informacin se utilizar cuando no se seleccione ningn remitente.
Configuracin del sistema (Administrador): Remitente Predeterminado definido
Esta opcin se utiliza para almacenar el nombre del remitente y la direccin de correo electrnico que se utiliza cuando no se selecciona ningn remitente.
Antes de utilizar Internet-Fax

Almacene el nombre del remitente en "Nombre Remit." y su direccin de Internet-Fax en "Direc. Propia".
Configuracin del sistema (Administrador): Memorizar datos del remitente
Utilice esta opcin para programar el nombre y la direccin del remitente.
5-5
Contenido
ESCNER/FAX INTERNET
AJUSTES REQUERIDOS EN LAS PGINAS WEB

Para poder utilizar los modos de escaneado y de fax internet, tienen que estar configurados en las pginas Web los
ajustes bsicos del escner de red, los ajustes de servidor tales como el SMTP y DNS, adems de las direcciones del
remitente.
Configuracin del servidor
Para definir la configuracin del servidor, haga clic en [Ajustes de red] y, a continuacin, en [Instalacin de Servicios]
en el men de la pgina Web. (Se requieren derechos de administrador.)
Configuracin bsica del escner de red
Para definir la configuracin del escner de red, haga clic en [Configuracin de la Aplicacin] y, a continuacin, en
[Configuracin del Escner de Red] en el men de la pgina Web. (Se requieren derechos de administrador.)
Ajustes de fax internet
Para definir la configuracin del escner de red, haga clic en [Configuracin de la Aplicacin] y, a continuacin, en
[Ajustes de Internet Fax] en el men de la pgina Web. (Se requieren derechos de administrador.)
ALMACENAR DIRECCIONES DE DESTINO PARA CADA

MODO DE ESCANEADO EN LA LIBRETA DE
DIRECCIONES
Para utilizar Escaneo para FTP o Escanear a escritorio, el destinatario debe estar guardado en la libreta de
direcciones. Para utilizar Escanear a E-mail, Internet-Fax y Escaneo a Carpeta de Red, el destinatario puede
introducirse directamente o buscarse en una libreta de direcciones global en el momento de la transmisin. No
obstante, el procedimiento es ms simple si el destinatario est guardado en la libreta de direcciones.
Tipos de transmisin en modo de escner
Escaneo para FTP:
Haga clic en [Libreta de Direcciones] en el men de la pgina Web y, a continuacin, haga

clic en el botn [Agregar]. Seleccione [FTP] en [Tipo de direccin] y almacene la direccin.
Escaneo a Carpeta de Red: Haga clic en [Libreta de Direcciones] en el men de la pgina Web y, a continuacin, haga
clic en el botn [Agregar]. Seleccione [Carpeta de red] en [Tipo de direccin] y almacene la
direccin.
Escanear a E-mail:
Haga clic en [Libreta de Direcciones] en el men de la pgina Web y, a continuacin, haga

clic en el botn [Agregar]. Seleccione [Correo electrnico] en [Tipo de direccin] y almacene
la direccin. Las direcciones tambin se pueden almacenar en los ajustes del sistema.
Escanear a escritorio:
Vase "ALMACENAR UN DESTINO PARA ESCANEAR A ESCRITORIO" (pgina 5-7). Los

destinos de Escanear a escritorio tambin pueden almacenarse en las pginas Web. Haga
clic en [Libreta de Direcciones] del men de la pgina Web y, a continuacin, en el botn
[Agregar]. Seleccione [Escritorio] en [Tipo de direccin] y almacene la direccin.
Se pueden memorizar 999 direcciones en total. Entre ellas, puede guardarse una combinacin mxima de 200 direcciones
de Escaneo a Carpeta de Red, Escaneo para FTP y Escanear a escritorio.
Transmisin en modo de fax internet:

Haga clic en [Libreta de Direcciones] del men de la pgina Web y, a continuacin, en el
botn [Agregar]. Seleccione [Internet-Fax] o [SMTP directo] en [Tipo de direccin] y guarde
las direcciones. Las direcciones tambin se pueden almacenar en los ajustes del sistema.
Configuracin del sistema: Libreta de Direcciones (pgina 7-16)
Se utiliza para almacenar las direcciones de destino para Escanear a E-mail y Internet-Fax.
5-6
Contenido
ESCNER/FAX INTERNET
ALMACENAR UN DESTINO PARA ESCANEAR A ESCRITORIO

Para almacenar su ordenador en la mquina como un destino de Escanear a escritorio, la Network Scanner Tool debe
instalarse desde el CD-ROM de "Sharpdesk/Network Scanner Utilities" suministrado con la mquina. Para escanear
una imagen en el ordenador, la herramienta Escner de red deber ejecutarse en el equipo.
INSTALAR LA HERRAMIENTA ESCNER DE RED

Para instalar la Network Scanner Tool, consulte "Sharpdesk Gua de instalacin" que se suministra con la mquina.
Cuando se realiza una instalacin estndar, la herramienta Escner de red se instala con Sharpdesk.
Cuando reinicie el ordenador tras instalar la Network Scanner Tool, el asistente para la configuracin se iniciar
automticamente. Siga las instrucciones del asistente para configurar la Network Scanner Tool. De este modo, el
ordenador se almacenar en la mquina como un destino para Escanear a escritorio. Los destinos almacenados se
muestran como una tecla de una pulsacin en la pantalla de la libreta de direcciones.
La siguiente ventana aparecer durante la configuracin de la Network Scanner Tool. La opcin seleccionada en "Mis
perfiles" (C) ser el nombre de la tecla de acceso directo.
Digitalizar
Esca. Mem. USB
Original
Exposicin
Conf. de Envo
Resolucin
200x200dpi
Rev. Direcc.
Form. Archivo
PDF
Archivo
Modo Color
Archivo Rpido
Modos Espec.
Escanear: Auto.
Envo:
Explorar PC
Auto.
Auto.
Mono 2
Previsualizacin
10
15
Configurar
Condiciones
Para
Cc
AAA AAA
AAA BBB
Comp-DESKTOP
AAA CCC
Entr. Direcc.
AAA DDD
AAA EEE
Bsq. Global
de Direcciones
AAA FFF
AAA GGG
AAA HHH
AAA III
Rev. Direcc.
Ordenar Direc.
(C)
Fax
Entr. Direcc.
(A)
(B)
Fax Internet
Libreta de
Direcciones
1
2
Frec.
ABCD
Previsualizacin
EFGH
A
IJKL
B
MNOP
QRSTU
VWXYZ
etc.
(B)
(D)
El nombre del perfil se determina segn la combinacin del texto especificado en "Prefijo" (A) y en el perfil*.
La tecla de acceso directo se asigna a una ficha de ndice en la pantalla de la libreta de direcciones de acuerdo con el texto introducido en "Inicial" (B).
* Define cmo se procesa una imagen enviada al ordenador. Para obtener ms informacin, consulte la explicacin del perfil (D).
AADIR DESTINOS
Para conocer el nmero de ordenadores que pueden almacenarse en la mquina como destinos de Escanear a escritorio, consulte
el nmero de licencias indicado en "Sharpdesk Gua de instalacin". Para almacenar ms destinos, es necesario un kit de licencia.
Para almacenar destinos de Escanear a escritorio, primero deber instalar la herramienta Escner de red en cada ordenador.
5-7
Contenido
ESCNER/FAX INTERNET
ANTES DE REALIZAR EL ENVO A UNA DIRECCIN

SMTP DIRECTA
La mquina admite SMTP directo, con el que podr enviar directamente faxes internet dentro de su empresa sin
necesidad de servidor de correo. Para saber cmo guardar direcciones de SMTP directo en la libreta, consulte
"ALMACENAR DIRECCIONES DE DESTINO PARA CADA MODO DE ESCANEADO EN LA LIBRETA DE
DIRECCIONES" (pgina 5-6). Las direcciones de SMTP directo guardadas se incluyen en la libreta de direcciones para
el modo de fax internet.
Si el destino est ocupado

Si el destino est ocupado, la mquina esperar unos instantes e intentar el reenvo automticamente.
DETENER UN TRABAJO DE ESCANEADO EN TRANSMISIN O QUE ESPERA SU TRANSMISIN (pgina 5-107)
Configuraciones del sistema (Administrador): Volver a llamar si la lnea est ocupada
Sirve para determinar el nmero de intentos de rellamada y los intervalos entre ellos cuando la conexin no puede
establecerse si la lnea est ocupada.
Cuando se produce un error de comunicacin

Si se produce un error de comunicacin o si el otro fax no responde a la llamada al cabo de un tiempo prefijado, la
transmisin se reintentar automticamente tras un intervalo determinado.
DETENER UN TRABAJO DE ESCANEADO EN TRANSMISIN O QUE ESPERA SU TRANSMISIN (pgina 5-107)
Configuraciones del sistema (Administrador): Rellamar en caso de error de comunicaciones
Sirve para definir el nmero de intentos de rellamada y los intervalos entre ellos cuando la transmisin fracasa a causa de un
error.
5-8
Contenido
ESCNER/FAX INTERNET
PANTALLA INICIAL
Los modos Escaneado, Memoria USB, Internet-Fax y Explorar PC se utilizan seleccionando las operaciones y los
ajustes de las pantallas iniciales de estos modos. Para mostrar la pantalla inicial de un modo, toque la tecla [ENVIAR
IMAGEN] en el panel tctil y, a continuacin, toque la tecla de la ficha del modo que desea utilizar.
Pantalla inicial del modo de escaneado
(1)
ENVIAR
IMAGEN
COPIAR
ARCHIVO
DOCS.
Lista para enviar.
(2)
Reenviar
(3)
(4)
Digitalizar
Libreta de
Direcciones
Original
(5)
Entr. Direcc.
Exposicin
(6)
Conf. de Envo
Resolucin
200x200dpi
Rev. Direcc.
Form. Archivo
PDF
(7)
Fax Internet
Archivo
Modo Color
Archivo Rpido
Modos Espec.
Fax
Esca. Mem. USB
Escanear: Auto.
(2)
(3)
(14)
(15)
ENVIAR
IMAGEN
Mono 2
(11)
ARCHIVO
DOCS.
(1)
Fax Internet
Guardado en
Original
Nombre Archivo
Exposicin
Fax
Escanear: Auto.
Envo:
200x200dpi
Form. Archivo
PDF
(1)
Libreta de
Direcciones
Original
(5)
Entr. Direcc.
Exposicin
(10) (6)
Conf. de Envo
Resolucin
Rev. Direcc.
Form. Archivo
Archivo
Modos Espec.
(7)
Mono 2
(13)
Previsualizacin
Fax
Esca. Mem. USB
Escanear: Auto.
Envo:
Auto.
Auto.
200x100dpi
TIFF-F
Previsualizacin
(8)
(9)
Explorar PC
Archivo Rpido
(4)
Recep. Manual
de I-Fax
(13)
(12)
(16)
(17)

Pulse esta tecla para utilizar una tecla de acceso directo o
una tecla de grupo. Cuando se pulse la tecla, aparecer la
pantalla de la libreta de direcciones.
Aqu se muestran los diversos mensajes.
(5)

Pulse esta tecla para especificar manualmente una
direccin de destino en lugar de utilizar una tecla de
acceso directo.
ESPECIFICAR UNA DIRECCIN MANUALMENTE
(pgina 5-22)
El icono del modo seleccionado aparece en el lado izquierdo.

(3)
Fax Internet
(10)
Utilice estas teclas par cambiar entre los modos de

Para utilizar los modos de Escaneado, Memoria USB,
Internet-Fax, Explorar PC o introduccin de datos, pulse
la tecla [ENVIAR IMAGEN].
(2)
Reenviar
Digitalizar
Auto.
ARCHIVO
DOCS.
Lista para enviar.
(3)
(4)
Explorar PC
Auto.
Resolucin
Modo Color
Esca. Mem. USB
ENVIAR
IMAGEN
COPIAR
(2)
Modos Espec.
(8)
Pantalla inicial del modo Internet-Fax
Lista para enviar.

Digitalizar
Auto.
(10)
(12) (13)
Pantalla inicial del modo Memoria USB
COPIAR
Envo:
Auto.
Previsualizacin
(8)
(1)
(9)
Explorar PC

Toque una de estas fichas para cambiar el modo de envo de
imagen.
No aparecen las fichas de modos que no pueden utilizarse si las
opciones correspondientes no estn instaladas.
Si las fichas [Esca. Mem. USB] y [Explorar PC] no aparecen,
pulse la ficha
Si las fichas [Digitalizar], [Fax Internet], [Fax] y [Entrada Datos]
no aparecen, toque la ficha
La ficha [Entrada Datos] aparece cuando est instalado el
mdulo de integracin de la aplicacin. Para obtener informacin
acerca de la entrega de metadatos utilizando la ficha [Entrada
Datos], consulte "ENTREGA DE METADATOS" (pgina 5-124).
(6)
Tecla [Conf. de Envo]

Toque esta tecla para seleccionar o especificar el asunto, el
nombre de archivo, el nombre de remitente o el texto del
mensaje almacenados previamente en la pgina Web.
Modos de escaneado:
CAMBIAR EL ASUNTO, NOMBRE DE ARCHIVO,
RESPUESTA Y EL CUERPO DEL TEXTO (pgina 5-32)
Modo de Internet fax:
CAMBIAR EL ASUNTO, EL NOMBRE DE ARCHIVO
Y EL CUERPO DEL TEXTO (pgina 5-44)
5-9
Contenido
ESCNER/FAX INTERNET
(7)
Teclas personalizadas
Las teclas que se muestran a continuacin se pueden modificar para
que muestren las configuraciones o las funciones que prefiera.
Cmo personalizar las teclas mostradas (pgina 5-11)
(8)
Toque esta tecla para comprobar la imagen que se va a enviar en el
panel tctil antes de la transmisin.
(9)
Tecla [Reenviar]/[Sig. Direccin]

Se almacenan los destinos de las ocho transmisiones ms
recientes de Escanear a E-mail, Fax y/o Internet-Fax. Toque esta
tecla para seleccionar uno de los destinos. Una vez seleccionado
un destino, esta tecla cambia a la tecla [Sig. Direccin].
RECUPERACIN DE UN DESTINO (pgina 5-19)
(13) Tecla [Modos Espec.]

Toque esta tecla para utilizar un modo especial.
(14) Tecla [Guardado en]
Toque esta tecla para seleccionar la carpeta de Memoria
USB en la que se guardar el archivo.
ESPECIFIQUE LA CARPETA EN LA QUE SE GUARDAR EL
ARCHIVO (pgina 5-39)
(15) Tecla [Nombre Archivo]
Toque esta tecla para especificar un nombre de archivo
al almacenar un archivo en la memoria USB.
ESPECIFICAR EL NOMBRE DE ARCHIVO (pgina 5-40)
(16) Tecla
/
/
Si la opcin "Mantener la Conf. para la Impresin de Datos
Recibidos" o "Comprobar imagen de datos recibidos" est
activada en las configuraciones del sistema (administrador),
esto aparecer cuando reciba un fax internet.
: Solo "Mantener la Conf. para la Impresin de
Datos Recibidos" est habilitado
: Solo "Comprobar imagen de datos recibidos" est habilitado
: Ambos ajustes estn habilitados
CONTRASEA (Mantener la configuracin para la
impresin de los datos recibidos) (pgina 5-112)
(pgina 5-113)
(10) Configuracin de imagen

Permite seleccionar opciones de imagen (tamao original,
exposicin, resolucin, formato de archivo y modo de color).
(11) Tecla
especial o el escaneado a dos caras. Toque esta tecla
Verificar qu modos especiales se encuentran
seleccionados (pgina 5-11)
(12) Tecla
Toque esta tecla para especificar un destino utilizando
un nmero de bsqueda*.
* Nmero de 4 dgitos asignado a un destino cuando se almacena.
(17) Tecla [Recep. Manual de I-Fax]

Pulse esta tecla para recibir un fax de Internet manualmente.
RECEPCIN MANUAL DE FAXES DE INTERNET
(pgina 5-111)
Cuando enve una imagen, puede recuperar y utilizar un destino de transmisin almacenado en la pantalla de la libreta de direcciones. Los
modos de escaneado, fax internet, fax y entrada de datos comparten la misma pantalla para la libreta de direcciones.
Toque la tecla [Libreta de Direcciones] en la pantalla inicial para cambiar a la pantalla de la libreta de direcciones. Pulse
la tecla [Configurar Condiciones] en la pantalla de la libreta de direcciones para cambiar a la pantalla inicial.
Pantalla inicial del modo de escaneado
Digitalizar
Libreta de
Direcciones
Entr. Direcc.
Fax Internet
Original
Exposicin
Fax
Esca. Mem. USB
Escanear: Auto.
Envo:
Pantalla de la libreta de Direcciones
Explorar PC
10
15
Configurar
Condiciones
Auto.
Rev. Direcc.
Auto.
Para
Cc
AAA AAA
BBB BBB
CCC CCC
DDD DDD
Conf. de Envo
Resolucin
200x200dpi
Entr. Direcc.
EEE EEE
FFF FFF
Rev. Direcc.
Form. Archivo
PDF
Bsq. Global
de Direcciones
GGG GGG
HHH HHH
III III
JJJ JJJ
Archivo
Modo Color
Archivo Rpido
Modos Espec.
Mono 2
Ordenar Direc.
Previsualizacin
Previsualizacin
Frec.
ABCD
EFGH
IJKL
MNOP
QRSTU
VWXYZ
etc.
Recepcin Auto.
Memoria de Fax:100%
En este captulo se emplea la pantalla inicial del modo de escaneado como ejemplo cuando se describen operaciones comunes a todos los modos.
Los procedimientos de este captulo presuponen que aparece la pantalla inicial del modo de escner cuando se toca la tecla [ENVIAR IMAGEN].
Configuraciones del sistema (Administrador): Configuracin Predeterminada Del Display
Puede seleccionarse una de las pantallas siguientes para la pantalla inicial que se muestra al pulsar la tecla [ENVIAR IMAGEN].
Pantalla inicial de cada modo (modo de escaneado, Internet-Fax, fax o entrada de datos)
Pantalla de la libreta de Direcciones
5-10
Contenido
ESCNER/FAX INTERNET
Cmo personalizar las teclas mostradas

En la pantalla inicial se pueden mostrar las teclas de modos especiales y otras teclas. Configure en esas teclas las
funciones utilizadas con mayor frecuencia para poder acceder a ellas con slo pulsar una tecla. Las teclas
personalizadas se configuran utilizando la opcin "Configuracin de Clave Personalizada" en las pginas Web. Las
teclas siguientes aparecen predeterminadas de fbrica:
Toque esta tecla para mostrar una lista de los destinos que se han seleccionado en la libreta de direcciones. Es la
misma tecla que [Rev. Direcc.] en la pantalla de la libreta de direcciones.
Toque una de estas teclas para utilizar las funciones de Archivo o Archivo rpido del modo de archivo de documentos.
En modo Memoria USB...
Las teclas personalizadas no aparecen inicialmente, no obstante, se pueden agregar hasta tres teclas.
Ejemplo: cuando "Esc. Pg. Dual", "Creacin Trabajos" y "Tam. Doc. Mix." estn asignadas a las teclas personalizadas
Digitalizar
Libreta de
Direcciones
Entr. Direcc.
Estas tres teclas se pueden

modificar segn se desee.
Fax Internet
Original
Fax
Esca. Mem. USB
Escanear: Auto.
Exposicin
Explorar PC
Envo:
Auto.
Auto.
Conf. de Envo
Resolucin
200x200dpi
Esc. Pg. Dual
Form. Archivo
PDF
Creacin
Trabajos
Modo Color
Tam. Doc. Mix.
Modos Espec.
Mono 2
Previsualizacin
La visualizacin de una tecla de programa en la pantalla bsica har posible recuperar el programa, simplemente tocando dicha tecla.
ALMACENAR OPERACIONES DE ESCANEADO (Programas) (pgina 5-73)
Las funciones que se pueden seleccionar para las teclas personalizadas varan en funcin del modo.
Configuracin del sistema (Administrador): Configuracin de Clave Personalizada
Verificar qu modos especiales se encuentran seleccionados

La tecla
aparece en la pantalla inicial cuando se selecciona un modo especial o el escaneado a dos caras.
Puede tocarse la tecla
para visualizar los modos especiales seleccionados. Para cerrar la pantalla, toque la tecla [OK].
Digitalizar
Fax Internet
Libreta de
Direcciones
Original
Entr. Direcc.
Exposicin
Conf. de Envo
Resolucin
Rev. Direcc.
Form. Archivo
Archivo
Modo Color
Archivo Rpido
Modos Espec.
Fax
Esca. Mem. USB
Escanear: Auto.
Envo:
Explorar PC
OK
Revisar Funcin
Auto.
Borrar
Borde:10mm
Centro:10mm
Temporizador
Da de la Semana: Lunes
Hora:21:30
Original
Tam. Mixto
Activado
Auto.
200x200dpi
PDF
1
1
Mono 2
Previsualizacin
La configuracin de los modos especiales no puede modificarse desde la pantalla de revisin. Para modificar una configuracin, toque la
tecla [OK], con el fin de cerrar la pantalla de revisin, toque la tecla [Modos Espec.] y seleccione el ajuste que desee cambiar.
5-11
Contenido
ESCNER/FAX INTERNET
PANTALLA DE LA LIBRETA DE DIRECCIONES

Esta pantalla se utiliza para seleccionar los destinos de transmisin.
(9)
(1)
AAA AAA
xxx@xx.xxx.com
(2)
(3)
10
15
Configurar
Condiciones
(10)
Para
(11)
Cc
AAA AAA
Bcc
BBB BBB
(4)
Rev. Direcc.
(5)
Entr. Direcc.
EEE EEE
FFF FFF
(6)
Bsq. Global
de Direcciones
GGG GGG
HHH HHH
(7)
Ordenar Direc.
(8)
Previsualizacin
(12)
2
CCC CCC
DDD DDD
III III
Frec.
JJJ JJJ
ABCD
EFGH
IJKL
MNOP
QRSTU
VWXYZ
etc.
(13)
Recepcin Auto.
Memoria de Fax:100%
(14)
(1)
Se muestra el destino seleccionado.
(2)
Nmero de la tecla selectora de elementos mostrados
(9)
Toque esta tecla para cambiar el nmero de destinos

(teclas de una pulsacin) que se muestran en la pantalla
de la libreta de direcciones. Seleccione 5, 10 o 15 teclas.
(3)
(4)
Toque esta tecla para especificar el destino seleccionado

(tecla de una pulsacin).
(10) Tecla [Cc]
Cuando utilice Escanear a E-mail, pulse la tecla [Cc] cuando
desee enviar una copia del mensaje a un destino adicional.
Tecla [Configurar Condiciones]

Toque esta tecla para seleccionar los ajustes de la transmisin.
Al pulsar esta tecla, aparecer la pantalla bsica.
PANTALLA INICIAL (pgina 5-9)
(11) Tecla [Bcc]

Cuando utilice Escanear a E-mail, pulse la tecla [Bcc]
cuando desee enviar una copia oculta del mensaje a un
destino adicional.
Cuando se especifica una direccin como destinatario
Bcc, el resto de destinatarios no podrn verlo.
Esta tecla slo aparece cuando se ha habilitado Bcc
mediante "Configuracin de Bcc" en la configuracin del
sistema (administrador).

Toque esta tecla para visualizar una lista de los destinos
seleccionados. Las selecciones de los destinos pueden modificarse.
COMPROBAR Y BORRAR LOS DESTINOS
SELECCIONADOS (pgina 5-20)
(5)

Toque esta tecla para introducir manualmente una direccin de
destino en lugar de utilizar una tecla de acceso directo.
ESPECIFICAR UNA DIRECCIN MANUALMENTE (pgina 5-22)
(6)
(7)
Se muestran los destinos (teclas de acceso directo)

almacenados en cada ndice. El presente captulo hace
referencia a las teclas en las cuales se han almacenado
destinos y grupos como teclas de una pulsacin.
(13) Fichas ndice
Toque esta tecla para cambiar la ficha de ndice que se
muestra.
Visualizacin de los ndices (pgina 5-14)
Tecla [Ordenar Direc.]

Toque esta tecla para cambiar las fichas de ndice para
personalizar los ndices o para mostrar teclas de acceso
directo segn el modo de envo.
(8)
(12) Pantalla de teclas de una pulsacin
Tecla [Bsq. Global de Direcciones]

Cuando se habilita el uso de un servidor LDAP en las
pginas Web de la mquina, puede obtenerse una direccin
de la transmisin desde una libreta de direcciones global.
ESPECIFICAR UN CARPETA DE RED (pgina 5-23)
Tecla [Para]
(14) Tecla
Toque esta tecla para comprobar la imagen que se va a
5-12
Toque esta tecla para especificar un destino utilizando

un nmero de bsqueda*.
* Nmero de 3 dgitos asignado a una tecla de acceso
directo o tecla de grupo cuando se almacena.
Contenido
ESCNER/FAX INTERNET
Aparecen iconos en las teclas de acceso directo en la libreta de direcciones para indicar qu modo se utiliza para la transmisin.
RECUPERACIN DE UN DESTINO DE LA LIBRETA DE DIRECCIONES (pgina 5-18)
Para obtener informacin sobre cmo almacenar direcciones en una libreta de direcciones, consulte "ALMACENAR
DIRECCIONES DE DESTINO PARA CADA MODO DE ESCANEADO EN LA LIBRETA DE DIRECCIONES" (pgina 5-6).
Para saber cmo almacenar destinos para Escanear a escritorio, consulte ALMACENAR UN DESTINO PARA
ESCANEAR A ESCRITORIO" (pgina 5-7).
Esta opcin puede utilizarse para almacenar direcciones de Escanear a E-mail e Internet-Fax en las teclas de una pulsacin.
Configuracin del sistema (Administrador): Conf. del Nmero de Teclas de Direc. Directas Mostradas
Se utiliza para cambiar el ajuste predeterminado del nmero de teclas de una pulsacin que se muestran en la pantalla de la libreta de direcciones.
Configuracin del sistema (Administrador): Configuracin de Bcc
Esta opcin habilita o deshabilita el envo Bcc. Cuando se habilita, la tecla [Bcc] aparece en la pantalla de la libreta de direcciones.
Puede seleccionarse una de las pantallas siguientes para la pantalla inicial que se muestra al pulsar la tecla [ENVIAR IMAGEN].
- Pantalla inicial de cada modo (modo de escaneado, Internet-Fax, fax o entrada de datos)
- Pantalla de la libreta de Direcciones
Configuraciones del sistema (Administrador): Seleccin Agenda Predetermin.
Para ordenar las direcciones de la libreta, existen las siguientes opciones.
- Por ndice (alfabtico, personalizado)
- Por tipo (todas, grupo, correo-e, FTP/escritorio, carpeta de red, fax internet, fax)
CAMBIAR LA VISUALIZACIN DE LAS TECLAS DE ACCESO

DIRECTO EN LA PANTALLA DE LA LIBRETA DE DIRECCIONES
Solamente pueden mostrarse destinos de un modo de transmisin especfico en la pantalla de la libreta de direcciones, o cambiar las
fichas de ndice mostradas de orden alfabtico a orden personalizado. El procedimiento para seleccionar destinos no cambia.
Toque la tecla [Ordenar Direc.].

5
10
15
Configurar
Condiciones
Rev. Direcc.
Para
Cc
AAA AAA
BBB BBB
CCC CCC
DDD DDD
Entr. Direcc.
EEE EEE
FFF FFF
Bsq. Global
de Direcciones
GGG GGG
HHH HHH
III III
JJJ JJJ
Ordenar Direc.
Previsualizacin
Frec.
ABCD
EFGH
IJKL
MNOP
QRSTU
VWXYZ
etc.
(2)
OK
Ordenar direccin
Recepcin Auto.
Memoria de Fax:100%
(1)
Cambio de
Pestaa
Cambie el modo de visualizacin.

(1) Pulse la tecla del modo o ficha que desee
visualizar.
Tipo de Direccin
ABC
Todos
Grupo
Usuario
Cor.ele.
FTP/Escritorio
Internet-Fax
Fax
Para mostrar solamente las teclas de acceso directo de

un modo de envo en particular, pulse la tecla del modo
deseado en "Tipo de Direccin".
Para cambiar las fichas de ndice a los ndices personalizados,
pulse la tecla [Usuario] en "Cambio de Pestaa".
Carpeta de red
5-13
Contenido
ESCNER/FAX INTERNET
Visualizacin de los ndices

Los ndices facilitan la bsqueda de un destino (tecla de acceso directo). Los destinos se muestran separadamente
mediante caracteres alfabticos y nmeros de ndice. Para mostrar un destino almacenado, pulse la ficha de ndice
adecuada. Resulta til almacenar los destinos de uso frecuente en el ndice [Frec.]. Cuando almacene el destino,
especifique que ste se visualice en el ndice [Frec.].
5
10
15
Configurar
Condiciones
Rev. Direcc.
Para
Cc
AAA AAA
BBB BBB
CCC CCC
DDD DDD
Entr. Direcc.
EEE EEE
FFF FFF
Bsq. Global
de Direcciones
GGG GGG
HHH HHH
III III
JJJ JJJ
Ordenar Direc.
Frec.
ABCD
Previsualizacin
EFGH
IJKL
MNOP
QRSTU
VWXYZ
etc.
Recepcin Auto.
Memoria de Fax:100%
Fichas ndice
Los destinos tambin se pueden mostrar en orden alfabtico por inicial.

Cada vez que se toque la pestaa de ndices visualizada, el orden de la pantalla cambiar al siguiente: nmeros de
bsqueda (pgina 5-21), nombres ascendentes, nombres descendentes. Cuando se cambia el orden de la pantalla,
tambin lo hace el orden de la pantalla de las otras pestaas de ndice.
Ordenados por nmero de bsqueda
(predeterminado)
Frec.
Nombres ascendentes
Frec.
ABCD
Nombres descendentes
Frec.
ABCD
ABCD
Los nombres de los ndices pueden modificarse mediante "ndice Personal" en la configuracin del sistema, de manera
que puede crear grupos de teclas de acceso directo que pueden reconocerse fcilmente.
Configuraciones del sistema: ndice Personal (pgina 7-18)
Esta opcin se utiliza para almacenar los nombres de los ndices personalizados. El ndice personalizado donde aparece
una tecla de acceso directo se especifica cuando el destino de la transmisin se almacena en la tecla.
Restringir el intervalo alfabtico

En la ficha de ndice, pulse la ficha alfabtica para visualizar teclas con intervalos de bsqueda ms cortos. Por
ejemplo, si pulsa la ficha [ABCD], se mostrarn las teclas de la "A" a la "D". Si pulsa la tecla [B], solo se mostrarn los
destinos que empiecen por la letra "B". Para cancelar, vuelva a pulsar la tecla. Tenga en cuenta que no es posible
acortar el intervalo alfabtico en las fichas [Frec], [etc.] o de usuario.
5
10
15
Configurar
Condiciones
Rev. Direcc.
Entr. Direcc.
Bsq. Global
de Direcciones
Ordenar Direc.
Previsualizacin
Para
Cc
BBB AAA
BBB BBB
BBB CCC
BBB DDD
1
2
BBB EEE
BBB FFF
BBB GGG
BBB HHH
BBB III
BBB JJJ
Frec.
ABCD
EFGH
A
IJKL
B
5-14
MNOP
QRSTU
VWXYZ
etc.
Contenido
ESCNER/FAX INTERNET
SECUENCIA DE ENVO DE ESCANEADO

En esta seccin se describe el procedimiento bsico de escaneado y transmisin. Seleccione las opciones de
configuracin en el orden mostrado a continuacin para garantizar una transmisin correcta.
Puede consultar los procedimientos detallados para seleccionar las opciones de configuracin en la explicacin de cada opcin en este captulo.

Coloque el documento original en la bandeja de alimentacin
de documentos del alimentador automtico de documentos o
ENVIAR UNA IMAGEN EN MODO DE ESCANEADO (pgina 5-28)
ENVIAR UNA IMAGEN EN MODO DE MEMORIA USB
(pgina 5-35)
ENVIAR UN FAX EN EL MODO INTERNET FAX (pgina 5-41)
Especifique el destino
Lista para enviar.
Digitalizar
Reenviar
Fax Internet
Libreta de
Direcciones
Original
Fax
Esca. Mem. USB
Escanear: Auto.
Entr. Direcc.
Exposicin
Conf. de Envo
Resolucin
200x200dpi
Rev. Direcc.
Form. Archivo
PDF
Archivo
Modo Color
Archivo Rpido
Modos Espec.
A4
Envo:
Explorar PC
Auto.
Auto.
Mono 2
Previsualizacin
Especifique el destino de la transmisin de escaneado.

Tecla [Libreta de Direcciones]:
RECUPERACIN DE UN DESTINO DE LA LIBRETA
DE DIRECCIONES (pgina 5-18)
ESPECIFICAR UN CARPETA DE RED (pgina 5-23)
Tecla [Entr. Direcc.]:
ESPECIFICAR UNA DIRECCIN MANUALMENTE (pgina 5-22)
Tecla
:
Tecla [Reenviar]:
Seleccionar ajustes
Digitalizar
Libreta de
Direcciones
Entr. Direcc.
Fax Internet
Original
Exposicin
Fax
Escanear: Auto.
Auto.
Conf. de Envo
Resolucin
200x200dpi
Rev. Direcc.
Form. Archivo
PDF
Archivo
Modo Color
Archivo Rpido
Modos Espec.
Previsualizacin
Esca. Mem. USB
Mono 2
A4
Envo:
Explorar PC
Auto.
Opciones de configuracin que pueden seleccionarse para

escanear el original.
Original (original a doble cara, tamao de escaneo, tamao de envo)
Exposicin Resolucin Form. Archivo Modo Color
Conf. de Envo (Nombre de Archivo)
Modo Escaneado, modo Entrada Datos:
RESPUESTA Y EL CUERPO DEL TEXTO (pgina 5-32)
Modo Memoria USB:
ESPECIFIQUE LA CARPETA EN LA QUE SE
GUARDAR EL ARCHIVO (pgina 5-39)
Modo de Internet fax:
CAMBIAR EL ASUNTO, EL NOMBRE DE ARCHIVO Y
EL CUERPO DEL TEXTO (pgina 5-44)
5-15
Contenido
ESCNER/FAX INTERNET
Opciones de configuracin de los modos especiales

Digitalizar
Libreta de
Direcciones
Entr. Direcc.
Fax Internet
Original
Exposicin
Fax
Escanear: Auto.
Resolucin
200x200dpi
Rev. Direcc.
Form. Archivo
PDF
Modo Color
Archivo Rpido
Modos Espec.
A4
Envo:
Se pueden seleccionar modos especiales.

Explorar PC
Auto.
Auto.
Conf. de Envo
Archivo
Esca. Mem. USB
Mono 2
Previsualizacin
Inicie el escaneado y la transmisin

Inicie el escaneado y la transmisin.
Si el original est colocado sobre el cristal para documentos, siga estos pasos para iniciar las operaciones de escaneo y
transmisin:
(2) Una vez finalizado el escaneo, sustituya el original por el siguiente.
(4) Repita los pasos (2) y (3) anteriores hasta que haya escaneado todos los originales.
(5) Toque la tecla [Read-End].
Una vez escaneado el original, los ajustes se restablecen a los valores predeterminados.
) para cancelar la operacin.
Esta configuracin seguir efectiva durante un periodo de tiempo fijado, una vez completada la operacin de escaneo.
5-16
Contenido
ESCNER/FAX INTERNET
TAMAO DEL DOCUMENTO ORIGINAL

TAMAOS DE ORIGINAL SUSCEPTIBLES DE TRANSMISIN
Pueden transmitirse los siguientes tamaos de documentos originales
Utilizacin del alimentador automtico
de documentos

(5-1/8" (altura) x 5-1/2" (ancho))
Utilizacin del cristal para documentos

297 mm (altura) x 1.000 mm* (ancho)
(11-5/8" (altura) x 39-3/8"* (ancho))
(11-5/8" (altura) x 17" (ancho))
* Puede transmitirse un original largo. (Cuando solo se seleccionan destinos de escaneado para transmisin del escaneado o
transmisin de metadatos, el escaneado se realizar en Mono2 a una resolucin de 300X300dpi o menor. Cuando se utiliza una
resolucin de 600X600dpi para una transmisin de fax internet, el tamao mximo del original es de 800 mm (31-1/2")).
TAMAO DEL ORIGINAL COLOCADO

Cuando se coloca un original de tamao estndar, su tamao se detecta automticamente y se visualiza en "Digitalizar" en la
pantalla bsica.
Cuando est operando la funcin de deteccin automtica del original y ste posee un tamao no-estndar, podra
visualizarse el tamao estndar ms aproximado o no aparecer el tamao del original. En este caso, defina
manualmente el tamao correcto del original.
Especificar el tamao de escaneado del original (Indique un tamao estndar) (pgina 5-56)
TAMAOS ESTNDAR
Los tamaos estndares son los tamaos que la mquina puede detectar automticamente. Los tamaos estndar se
definen en "Configuracin detector de Tamao Original" en las configuraciones del sistema (administrador).
Opciones

Bandeja de alimentacin de documentos
AB-1
A3, A4, A4R, A5, B4, B5, B5R
A3, A4, A4R, A5, B4, B5, B5R, 8-1/2" x 11",

8-1/2" x 14", 11" x 17"
AB-2
A3, A4, A4R, A5, B5, B5R, 216 mm x 330 mm

(8-1/2" x 13")
A3, A4, A4R, A5, B4, B5, B5R, 8-1/2" x 11",

11" x 17", 216 mm x 330 mm (8-1/2" x 13")
AB-3
A4, A4R, A5, B4, 8K, 16K, 16KR
A3, A4, A4R, A5, B4, 8K, 16K, 16KR, 8-1/2" x 11",
11" x 17", 216 mm x 330 mm (8-1/2" x 13")
AB-4
A3, A4, A4R, A5, B5, B5R, 216 mm x 340 mm

(8-1/2" x 13-2/5")
A3, A4, A4R, A5, B4, B5, B5R, 8-1/2" x 11",

11" x 17", 216 mm x 340 mm (8-1/2" x 13-2/5")
AB-5
A3, A4, A4R, A5, B5, B5R, 216 mm x 343 mm

(8-1/2" x 13-1/2")
A3, A4, A4R, A5, B4, B5, B5R, 8-1/2" x 11",

11" x 17", 216 mm x 343 mm (8-1/2" x 13-1/2")
Inch-1
11" x 17", 8-1/2" x 14", 8-1/2" x 11", 8-1/2" x 11"R,

5-1/2" x 8-1/2"
11" x 17", 8-1/2" x 14", 8-1/2" x 11", 8-1/2" x 11"R,

5-1/2" x 8-1/2", A4, A3
Inch-2
11" x 17", 8-1/2" x 13" (216 mm x 330 mm),

8-1/2" x 11", 8-1/2" x 11"R, 5-1/2" x 8-1/2"
11" x 17", 8-1/2" x 13" (216 mm x 330 mm),

8-1/2" x 11", 8-1/2" x 11"R, 5-1/2" x 8-1/2", A4, A3
Inch-3
11" x 17", 8-1/2" x 13-2/5" (216 mm x 340 mm),

8-1/2" x 11", 8-1/2" x 11"R, 5-1/2" x 8-1/2"
11" x 17", 8-1/2" x 13-2/5" (216 mm x 340 mm),

8-1/2" x 11", 8-1/2" x 11"R, 5-1/2" x 8-1/2", A4, A3
5-17
Contenido
ESCNER/FAX INTERNET
ESPECIFICAR DESTINOS
En esta seccin se explica cmo especificar direcciones de destino, cmo seleccionar una direccin de la libreta y
cmo recuperar una direccin mediante la bsqueda de nmero.
LIBRETA DE DIRECCIONES
La pantalla de la libreta de direcciones muestra los destinos como teclas de una pulsacin.
Los destinos se muestran ordenados por nmero de bsqueda.
5
10
15
Configurar
Condiciones
Rev. Direcc.
Para
Cc
AAA AAA
BBB BBB
CCC CCC
DDD DDD
Entr. Direcc.
EEE EEE
FFF FFF
Bsq. Global
de Direcciones
GGG GGG
HHH HHH
III III
JJJ JJJ
Ordenar Direc.
Frec.
EFGH
ABCD
Previsualizacin
IJKL
MNOP
QRSTU
VWXYZ
etc.
Recepcin Auto.
Memoria de Fax:100%
La pantalla de la libreta de direcciones muestra los destinos de todos los modos de la funcin de envo de imagen.
Cada tecla de acceso directo muestra el nombre del destino, as como un icono que indica el modo que se va a utilizar.
Icono
Modo
Fax
Escanear a E-mail
Fax internet (SMTP directo)
Escanear a FTP
Tecla de grupo con varios destinos
Para obtener informacin sobre cmo almacenar direcciones en una libreta de direcciones, consulte "ALMACENAR
DIRECCIONES DE DESTINO PARA CADA MODO DE ESCANEADO EN LA LIBRETA DE DIRECCIONES" (pgina 5-6).
Para saber cmo almacenar destinos para Escanear a escritorio, consulte ALMACENAR UN DESTINO PARA
ESCANEAR A ESCRITORIO" (pgina 5-7).
Configuracin del sistema: Libreta de Direcciones (pgina 7-16)
Esta opcin puede utilizarse para almacenar direcciones de Escanear a E-mail e Internet-Fax en las teclas de una pulsacin.
5-18
Contenido
ESCNER/FAX INTERNET
RECUPERACIN DE UN DESTINO
Un destino se recupera seleccionando su tecla de una pulsacin.
Digitalizar
Libreta de
Direcciones
Entr. Direcc.
Fax Internet
Original
Exposicin
Fax
Esca. Mem. USB
Resolucin
200x200dpi
Rev. Direcc.
Form. Archivo
PDF
Archivo
Modo Color
Modos Espec.
Envo:
Explorar PC
Toque la tecla [Libreta de Direcciones].
Auto.
Auto.
Conf. de Envo
Archivo Rpido
A4
Escanear: Auto.
Mono 2
Previsualizacin
(3)
5
10
15
Configurar
Condiciones
Para
Cc
AAA AAA
BBB BBB
CCC CCC
DDD DDD
Entr. Direcc.
EEE EEE
FFF FFF
Bsq. Global
de Direcciones
GGG GGG
HHH HHH
III III
JJJ JJJ
Rev. Direcc.
Ordenar Direc.
Especifique el destino.
(2)
Previsualizacin
1
2
Frec.
ABCD
EFGH
IJKL
MNOP
Recepcin Auto.
Memoria de Fax:100%
(1) Pulse la ficha de ndice donde est

almacenado el destino.
(2) Toque la tecla de una pulsacin
correspondiente al destino deseado.
Si selecciona un destino incorrecto, pulse de nuevo la
tecla para cancelar la seleccin.
QRSTU
VWXYZ
etc.
(3) Toque la tecla [Para].

De este modo se especifica el destino seleccionado.
(1)
Resulta til almacenar los destinos de uso frecuente en el ndice [Frec.]. Cuando almacene el destino, especifique
que ste se visualice en el ndice [Frec.].
Para continuar especificando otros destinos...
Es posible especificar varios destinos del modo de escaneado (Escanear a E-mail, Escanear a FTP, Escanear a
escritorio, Escanear a carpeta de red), Internet-Fax y modo de fax para realizar una retransmisin (a 500 destinos
como mximo). Para especificar varios destinos, repita los pasos (1) a (3).
Cuando realice una operacin de Escanear a E-mail, tras seleccionar una tecla de acceso directo puede pulsar la
tecla [Cc] o [Bcc] para enviar copias o copias ocultas del mensaje.

Esta opcin habilita o deshabilita el envo Bcc. Cuando se habilita, la tecla [Bcc] aparece en la pantalla de la libreta de
direcciones.
Configuracin del sistema (Administrador): Entre la clave de direc. en configuracin rel
Esta opcin determina si la tecla [Sig. Direccin] puede omitirse antes de especificar el siguiente destino. Configuracin
predeterminada: la tecla [Sig. Direccin] puede omitirse.
Configuracin del sistema (Administrador): Desactivar apagado de la pantalla
Esta opcin se utiliza para deshabilitar el cambio del orden de visualizacin de las teclas de acceso directo en la pantalla
de la libreta de direcciones. El orden de visualizacin seleccionado en ese momento ser el orden que se utilizar cuando
se habilite esta opcin.
5-19
Contenido
ESCNER/FAX INTERNET
COMPROBAR Y BORRAR LOS DESTINOS

SELECCIONADOS
Cuando se seleccionan varios destinos, puede visualizar y comprobar los diferentes destinos. Tambin puede borrar un
destino de la lista (cancelar la seleccin del destino).
10
15
Configurar
Condiciones
Rev. Direcc.
Para
Toque la tecla [Rev. Direcc.].
Cc
AAA AAA
BBB BBB
CCC CCC
DDD DDD
Entr. Direcc.
EEE EEE
FFF FFF
Bsq. Global
de Direcciones
GGG GGG
HHH HHH
III III
JJJ JJJ
Ordenar Direc.
Frec.
Previsualizacin
ABCD
EFGH
IJKL
QRSTU
VWXYZ
etc.
Recepcin Auto.
Memoria de Fax:100%
Compruebe los destinos y pulse la tecla

[OK].
OK
001 AAA AAA
002 BBB BBB
003 KKK KKK
004 LLL LLL
005 MMM MMM
006 NNN NNN
007 OOO OOO
008 PPP PPP
009 QQQ QQQ
010 RRR RRR
011 SSS SSS
012 TTT TTT
Para
MNOP
1
2
Cc
Para comprobar los destinos de copia o copia oculta, pulse la ficha correspondiente.
Para cancelar la seleccin de un destino...
Toque la tecla de una pulsacin del destino que desea cancelar. Aparecer un mensaje para confirmar la
cancelacin. Pulse la tecla [S]. Pulse la tecla [Detalle] para revisar el tipo y el nombre de destino especificados.
Borrar la direccin?
AAA AAA
Detalle
5-20
No
Contenido
ESCNER/FAX INTERNET

PARA RECUPERAR UN DESTINO
Un destino almacenado en la libreta de direcciones puede recuperarse mediante la tecla
la pantalla inicial de cualquiera de los modos o en la pantalla de la libreta de direcciones.
Digitalizar
Libreta de
Direcciones
Fax Internet
Original
Fax
Esca. Mem. USB
Escanear: Auto.
Entr. Direcc.
Exposicin
Conf. de Envo
Resolucin
200x200dpi
Rev. Direcc.
Form. Archivo
PDF
Archivo
Modo Color
Archivo Rpido
Modos Espec.
A4
Envo:
Explorar PC
Pulse la tecla
. Esto puede realizarse en
Auto.
Auto.
Mono 2
Previsualizacin
Especifique el nmero de bsqueda de

4 dgitos de la direccin con las teclas
numricas.
Una vez especificado el nmero de 4 dgitos, la direccin
almacenada se recupera y se especifica como un destino.
El nmero de bsqueda se programa al almacenar el destino en la libreta de direcciones.

Si no conoce el nmero de bsqueda, imprima la lista de direcciones de acceso directo mediante "Listado de
Direcciones de Envo" en las Configuracin del sistema.
Cuando se especifican nmeros de bsqueda como "0001" y "0011", puede omitirse el "0". Por ejemplo, para
introducir "0001", especifique "1" y toque la tecla
o la tecla [Sig. Direccin].
Si se especifica un nmero de bsqueda incorrecto...
) para borrar el nmero y especificar el nmero correcto.
5-21
Contenido
ESCNER/FAX INTERNET
ESPECIFICAR UNA DIRECCIN MANUALMENTE

Las direcciones de los modos de escaneo a e-mail, fax internet, carpeta de red y entrada de datos pueden teclearse manualmente.
Visualice la pantalla de entrada de

direcciones.
(2)
5
10
15
Configurar
Condiciones
Rev. Direcc.
Para
Cc
AAA AAA
BBB BBB
CCC CCC
DDD DDD
Entr. Direcc.
EEE EEE
FFF FFF
Bsq. Global
de Direcciones
GGG GGG
HHH HHH
III III
JJJ JJJ
Ordenar Direc.
Frec.
ABCD
Previsualizacin
EFGH
IJKL
MNOP
(1) Toque la tecla [Libreta de Direcciones] en la

pantalla inicial.
Antes de tocar la tecla [Entr. Direcc.] en la pantalla inicial,
toque la pestaa del modo que desee utilizar.
(2) Pulse la tecla [Entr. Direcc.].

QRSTU
VWXYZ
etc.
Recepcin Auto.
Memoria de Fax:100%
Especifique la direccin de destino.

Seleccione el tipo de destino.
E-mail
Carpeta de red
Internet-Fax
SMTP directo
(1) Toque la tecla del mtodo de entrega que desee.

Toque la tecla [E-mail] para abrir la pantalla de seleccin del
mtodo de entrega. Normalmente se toca la tecla [Para].
Toque la tecla [Carpeta de red] para abrir la pantalla de
introduccin de datos Carpeta de red. Para especificar
un Carpeta de red, consulte el apartado
"ESPECIFICAR UN CARPETA DE RED" (pgina 5-23).
Si en el paso 1 toc la tecla [Entr. Direcc.] en la pantalla
inicial, los mtodos de entrega que se pueden seleccionar
varan dependiendo del modo que se est utilizando.
(2) Especifique la direccin de destino en la

pantalla de introduccin de texto que aparece.
Especifique la direccin de destino y toque la tecla [OK].
Consulte el procedimiento para introducir texto en
"INTRODUCCIN DE TEXTO" (pgina 1-70) de
"1. ANTES DE UTILIZAR LA MQUINA".
Si desea que el destino sea un destino de copia, pulse la tecla [Cc].
La tecla [Bcc] slo aparece cuando se ha habilitado Bcc utilizando "Configuracin de Bcc" en la configuracin del
sistema (administrador). Si desea que el destino sea un destino de copia oculta, pulse la tecla [Bcc].
Si est seleccionado el modo Internet-Fax, aparece la pantalla inicial despus de especificar la direccin de destino. No
obstante, si "Fijar S/No Informe de Recepcin de I-Fax" est habilitado en la configuracin del sistema (administrador),
aparecer la pantalla de solicitud del informe de recepcin. Si desea recibir un informe, pulse la tecla [S]. De lo
contrario, pulse la tecla [No]. (Si se utiliza el SMTP directo, la confirmacin de la transmisin no tendr lugar.)
Configuracin del sistema (Administrador): Fijar S/No Informe de Recepcin de I-Fax

Esta opcin se utiliza para solicitar un informe de recepcin cuando se enva un fax de Internet. Cuando el destino se
especifica especificando directamente la direccin, aparecer un mensaje solicitando si desea recibir un informe. (Si se
utiliza el SMTP directo, la confirmacin de la transmisin no tendr lugar.)
Configuraciones del sistema (Administrador): Configuracin de Bcc
direcciones y en la pantalla de seleccin del tipo de envo.
5-22
Contenido
ESCNER/FAX INTERNET
ESPECIFICAR UN CARPETA DE RED

Se puede especificar directamente un Carpeta de red en un servidor o PC conectado a la misma red que la mquina.
Seleccione [Carpeta de red] en el paso 2 de la pgina anterior y siga los pasos que se detallan a continuacin.
Carpeta de red
Cancelar
OK
Toque la tecla [Examinar].

Para introducir una carpeta directamente, toque la tecla
[Ruta Carpeta]. Aparecer una pantalla de introduccin
de texto.
Si se necesita un Nombre de Usuario y una
Contrasea, consulte al administrador del servidor e
introduzca el Nombre de Usuario y la Contrasea.
Ruta Carpeta
Examinar
Nombre Usuario
Contrasea
Para saber cmo introducir texto, consulte "INTRODUCCIN DE TEXTO" (pgina 1-70) de "1. ANTES DE UTILIZAR
LA MQUINA".
5-23
Contenido
ESCNER/FAX INTERNET
Acceda a la carpeta de red.
(1)
Seleccione el grupo de trabajo.
Grupo de trabajo
(1) Pulse la tecla del grupo de trabajo al que

desea acceder.
Buscar
Cancelar
OK
Nombre del Grupo de trabajo

1
Work 1
16
Work 2
Work 3
Work 4
Work 5
Work 6
(2) Pulse la tecla del servidor u ordenador al

que desea tener acceso.
(2)
Seleccione el servidor.
Buscar
Servidor
Cancelar
Si aparece una pantalla solicitando un nombre de usuario

y contrasea, consulte con el administrador del servidor e
introduzca el nombre de usuario y contrasea necesarios.
OK
Work 1
Nom. Serv.
1
Server 1
16
Server 2
Server 3
Server 4
Server 5
Server 6
2
Carpeta de red
Seleccione la carpeta de red.
(3) Pulse la tecla de la carpeta de red.
(4)
(3)
(4) Toque la tecla [OK].
Buscar
Cancelar
Volver a la pantalla del paso 1. Toque la tecla [OK] de

nuevo para introducir la carpeta.
OK
\\Server 1
Carpeta de red Nombre
1
User 1
3
User 2
User 3
User 4
User 5
User 6
Puede pulsar la tecla [Buscar] y teclear una palabra clave para buscar un grupo de trabajo, un servidor o una
carpeta de red. Para saber cmo entrar texto, consulte "INTRODUCCIN DE TEXTO" (pgina 1-70) de "1. ANTES
Se pueden mostrar hasta 100 grupos de trabajo, 100 servidores y 100 carpetas de red.
Para subir un nivel, toque la tecla
Puede pulsar la tecla [Cancelar] para volver a la pantalla del paso 1.

Para cambiar el orden de las teclas, pulse
o
y descendente cada vez que se pulse la tecla.
Para ir a una pgina en concreto, pulse la tecla
la pgina deseada.
en cada pantalla. El orden se invertir entre el orden ascendente

1
que muestra el nmero de la pgina e introduzca el nmero de
5-24
Contenido
ESCNER/FAX INTERNET

LIBRETA DE DIRECCIONES GLOBAL
Cuando se configura un servidor LDAP en las pginas Web, puede consultar una direccin en una libreta de
direcciones global y recuperar esa direccin para realizar una transmisin a travs de Escanear a E-mail o Internet-Fax
(excepto con las direcciones de SMTP directo).
Abra la pantalla de bsqueda global de

direcciones.
(2)
5
10
15
Configurar
Condiciones
Rev. Direcc.
Para
Cc
AAA AAA
BBB BBB
1
2
CCC CCC
DDD DDD
Entr. Direcc.
EEE EEE
FFF FFF
Bsq. Global
de Direcciones
GGG GGG
HHH HHH
III III
JJJ JJJ
Ordenar Direc.
Frec.
Previsualizacin
ABCD
EFGH
IJKL
MNOP

pantalla inicial.
(2) Toque la tecla [Bsq. Global de Direcciones].
QRSTU
VWXYZ
etc.
Recepcin Auto.
Memoria de Fax:100%
(1)
Cambio de Servidor
Servidor 1
Servidor 2
Servidor 3
Servidor 4
(2)
Cancelar
OK
Busque el destino.
Si slo se ha almacenado un servidor LDAP, no son
necesarios los pasos (1) y (2). Vaya directamente al paso (3).
LDAP, introduzca su nombre de usuario y contrasea.
(1) Toque la tecla del servidor LDAP que desea

utilizar.
Servidor 5

LDAP, introduzca su nombre de usuario y contrasea.
Servidor 6
Servidor 7

(3) Busque el destino en la pantalla de
bsqueda.
Especifique los caracteres de bsqueda del destino y

toque la tecla [Buscar]. Transcurrido un breve intervalo,
aparecern los resultados de la bsqueda.
Para saber cmo introducir texto, consulte
"INTRODUCCIN DE TEXTO" (pgina 1-70) de
Cmo buscar
Especifique los caracteres de bsqueda (un mximo de 64 caracteres). El sistema buscar los nombres que
empiecen por las letras especificadas.
Puede utilizar un asterisco ( ) del modo siguiente:
XXX : nombres que comienzan por "XXX".
XXX: nombres terminados en "XXX".
XXX : nombres que incluyan "XXX".
AA XX: nombres que empiecen por "AA" y terminen por "XX".
5-25
Contenido
ESCNER/FAX INTERNET
(2)
Para
Configurar
Condiciones
Rev. Direcc.
Busc. de Nuevo
(1)
(1) Toque la tecla del destino deseado.
Cc
Si no se encuentran nombres que coincidan con los

caracteres de bsqueda, aparecer un mensaje. Pulse la
tecla [OK] para cerrar el mensaje y pulse la tecla [Busc.
de Nuevo] para realizar una nueva bsqueda.
Detalle
XXX
XXX AAA
AAA@xx.xxx.com
XXX BBB
BBB@xx.xxx.com
XXX CCC
CCC@xx.xxx.com
XXX DDD
DDD@xx.xxx.com
XXX EEE
EEE@xx.xxx.com
XXX FFF
FFF@xx.xxx.com
1
2
Libreta de
Direcciones

De este modo se especifica el destino seleccionado.
Si desea especificar otro destino, repita los pasos (1) y (2).
3
Si se encuentran 30 coincidencias o ms, aparecer un mensaje en la pantalla. Toque la tecla [OK] para cerrar el
mensaje. Pueden mostrarse hasta 300 coincidencias. Si no se encuentra ningn nombre que coincida con las
letras de bsqueda, pulse la tecla [Busc. de Nuevo] para realizar una nueva bsqueda con ms letras.
Para comprobar la informacin almacenada en un destino...
Toque la tecla del destino y, a continuacin, la tecla [Detalle]. Aparecer la informacin almacenada para el destino seleccionado.
Compruebe la informacin y, a continuacin, toque la tecla [OK] para volver a la pantalla de resultados de la bsqueda.
Si aparece una pantalla para seleccionar el elemento a utilizar...
Si el destino seleccionado incluye un nmero de fax, un nmero de telfono u otra informacin de contacto, adems de la
direccin de correo electrnico o de Internet-Fax, deber indicar qu elemento desea utilizar. Pulse las teclas [E-mail] o [Fax
Internet] para recuperar la direccin a la que desea enviar una transmisin a travs de Escanear a E-mail o Internet-Fax.
Almacenar un destino de una libreta de direcciones global en la libreta de

direcciones de la mquina
Una direccin de destino obtenido de una libreta de direcciones global se puede almacenar como destino en la libreta
de direcciones de la mquina como una tecla de una pulsacin.
Toque la tecla [Detalle] en la pantalla de resultados de la bsqueda de la libreta de direcciones global (la pantalla del paso 3 de ms
arriba) para mostrar informacin sobre el destino seleccionado. Toque la tecla [Registrar] en la pantalla de informacin detallada y, a
continuacin, el elemento que se va a utilizar (la tecla [E-mail] o la tecla [Fax Internet]). Aparecern las siguientes pantallas.
Pantalla de registro de direccin de correo electrnico
Fax
E-mail
Nm. bsqueda 0001

Nombre
AAA AAA
Inicial
Direccin
Nombre Clave
Nm. bsqueda
Nombre
ndice
Us1
Inicial
AAA@xx.xxx.com
Direccin
AAA AAA
Form. Archivo Color/Gris

B/N
Salir
Salir
Fax Internet
E-mail
Pantalla de registro de direccin de Internet-Fax
:PDF/Comp media
:PDF/MMR(G4)
Fax Internet
AAA AAA
A
ndice
Us1
AAA@xx.xxx.com
Nombre Clave
AAA AAA
Compresin
MH (G3)
Informe I-Fax
Fax
0001
Off
La informacin almacenada en la libreta de direcciones global se especifica automticamente. (Los ajustes se pueden
cambiar si es necesario. Cada obtener informacin detallada de cada elemento, consulte "Control de Direcciones"
(pgina 7-16) de "7. CONFIGURACIONES DEL SISTEMA"). No obstante, configure los siguientes elementos
manualmente. Para completar el procedimiento de almacenamiento, toque la tecla [Salir].
Tecla [Inicial]: sirve para introducir las iniciales que determinan dnde aparecer el destino en el ndice alfabtico y el orden
de la visualizacin de la tecla de acceso directo. Escriba un mximo de 10 caracteres para las iniciales.
Tecla [ndice]: sirve para seleccionar el ndice personalizado en el que aparecer la direccin. Tambin puede
seleccionar si se incluir el destino en la ficha [Frec.] de la libreta de direcciones.
Tecla [Form. Archivo]: defina el formato de Escanear a E-mail. Los ajustes de formato predeterminado ya se han
configurado; no obstante, si selecciona los ajustes de formato cuando almacena un destino
evita el problema de seleccionar los ajustes cada vez que transmita a ese destino.
Tecla [Compresin]: toque esta tecla para definir el modo de compresin al enviar un fax de Internet.
Tecla [Informe I-Fax]: toque esta tecla para solicitar un informe de recepcin al enviar un fax de Internet.
5-26
Contenido
ESCNER/FAX INTERNET

Se memorizan los 8 destinos de transmisin ms frecuentes del escaneo a e-mail, fax internet (incluidas las direcciones
de SMTP directo) y/o fax. Puede seleccionarse uno de ellos para realizar un reenvo.
Lista para enviar.

Digitalizar
Fax Internet
Libreta de
Direcciones
Original
Reenviar
Fax
Esca. Mem. USB
Escanear: Auto.
Entr. Direcc.
Exposicin
Conf. de Envo
Resolucin
200x200dpi
Rev. Direcc.
Form. Archivo
PDF
Archivo
Modo Color
Archivo Rpido
Modos Espec.
A4
Envo:
Toque la tecla [Reenviar].
Explorar PC
Auto.
Auto.
Mono 2
Previsualizacin
Cancelar
Reenviar
N.01
AAA AAA
N.02
BBB BBB
N.03
CCC CCC
N.04
DDD DDD
N.05
EEE EEE
N.06
FFF FFF
N.07
GGG GGG
N.08
HHH HHH
Pulse la tecla de la direccin deseada.

Se muestran las ltimas 8 direcciones utilizadas para una
transmisin.
Cuando se pulsa la tecla [Reenviar] y se selecciona un destino, el modo del destino seleccionado se define
automticamente.
Los siguientes tipos de direcciones no se encuentran almacenadas para el reenvo.
- Una tecla de acceso directo en la que se encuentran almacenados mltiples destinos (tecla de grupo).
- Direcciones de Escanear a FTP, Escanear a escritorio y Escanear a carpeta de red.
- Destinos de retransmisin.
- Direcciones utilizadas para el envo de CCO.
- Destinos a los que se han realizado transmisiones utilizando un programa.
Configuraciones del sistema (Administrador): Des.[reen.]en modo envo fax/imag.
Esto impide utilizar la funcin de reenvo. Cuando esta opcin est activada, la tecla [Reenviar] no puede utilizarse en la
pantalla inicial del modo de envo de imagen.
5-27
Contenido
ESCNER/FAX INTERNET
TRANSMITIR UNA IMAGEN

ESCANEADO
En esta seccin se describe el procedimiento bsico de transmisin en el modo de escaneado (Escanear a E-mail,
Escanear a FTP, Escanear a escritorio y Escanear a carpeta de red).
Cuando se configura una direccin predeterminada mediante "Conf. Direccin Predeterminada" en la configuracin del
sistema (administrador), no puede cambiarse el modo ni modificarse o aadirse destinos. Si desea cambiar el modo o los
destinos, pulse la tecla [Cancelar] en el panel tctil y, a continuacin, siga el procedimiento descrito ms abajo.
Detector del
tamao del original
1

No coloque ningn objeto debajo del detector del tamao del
original. Si se cierra el alimentador automtico de documentos
con un objeto debajo, puede que se dae la placa del detector
de tamao de originales y que se impida una deteccin
correcta del tamao del documento.
Originales
Coloque
el
documento
original mirando hacia abajo y alinee
documentos
Coloque los documentos
mirando hacia arriba.
la esquina con la punta de la flecha

en la esquina
superior izquierda de la escala del cristal de exposicin.
Orientacin vertical*
* Para colocar un original grande con orientacin vertical, colquelo segn se muestre en "Orientacin horizontal" y
especifique la orientacin de colocacin en el paso 3.
Coloque los documentos de tamao A5 (5-1/2" x 8-1/2") en orientacin vertical ( ). Si los coloca en orientacin
horizontal (
), se detectar un tamao incorrecto. Para un original de tamao A5R (5-1/2" x 8-1/2"R), introduzca
el tamao manualmente.
Los originales no pueden escanearse sucesivamente desde el alimentador automtico de documentos y el cristal
de exposicin y enviarse en una transmisin nica.
5-28
Contenido
ESCNER/FAX INTERNET
(4)
5
10
15
Configurar
Condiciones
(3)
(2)
Para
Cc
AAA AAA
BBB BBB
CCC CCC
DDD DDD
Entr. Direcc.
EEE EEE
FFF FFF
Bsq. Global
de Direcciones
GGG GGG
HHH HHH
III III
JJJ JJJ
Rev. Direcc.
Ordenar Direc.
1
2
Frec.
ABCD
Previsualizacin
EFGH
IJKL

pantalla inicial.
El icono de la tecla indica el tipo de destino almacenado.
: Escanear a E-mail
MNOP
QRSTU
VWXYZ
: Escanear a FTP
etc.
Recepcin Auto.
Memoria de Fax:100%
: Escanear a carpeta de red

: Escanear a escritorio

Se especifica el destino.
Tras pulsar una tecla de acceso directo, si se cambia la pantalla sin pulsar la tecla [Para], el destino se especifica
automticamente.
Cuando realice la operacin de Escanear a E-mail, tambin puede enviar copias o copias ocultas a otros destinos.
Pulse el destino deseado y, a continuacin, pulse la tecla [Cc] o [Bcc].
Pueden especificarse varios destinos. Para especificar varios destinos, repita los pasos (2) y (3).
Tambin puede seleccionar varias teclas de acceso directo y, a continuacin, pulsar la tecla [Para] (o las teclas
[Cc] o [Bcc]) para especificar todas las teclas seleccionadas a la vez.
Adems de con una tecla de una pulsacin, un destino tambin puede especificarse introduciendo un nmero de
bsqueda. Los destinatarios de Escanear a E-mail y Escaneo a Carpeta de Red tambin pueden introducirse de
forma manual o consultarse en una Libreta de direcciones global. Si desea obtener ms informacin, consulte el
apartado "ESPECIFICAR DESTINOS" (pgina 5-18).
direcciones.
(1)
Digitalizar
(2)
Fax Internet
Libreta de
Direcciones
Original
Fax
Esca. Mem. USB
Escanear: Auto.
Entr. Direcc.
Exposicin
Conf. de Envo
Resolucin
200x200dpi
Rev. Direcc.
Form. Archivo
PDF
Archivo
Modo Color
Archivo Rpido
Modos Espec.
Auto.
A4
Explorar PC
Envo:
Auto.
Cambie al modo de escaneado y

muestre la pantalla de ajustes de
imagen.
(1) Toque la ficha [Digitalizar].
(2) Pulse la tecla [Original].
Mono 2
Previsualizacin
Los ajustes actuales de las teclas [Original], [Exposicin], [Resolucin], [Form. Archivo] y [Modo Color] se muestran a
la derecha de cada tecla. Para cambiar un ajuste, toque la tecla correspondiente.
ESCANEAR AUTOMTICAMENTE AMBAS CARAS DE UN ORIGINAL (Original a dos caras) (pgina 5-54),
ESPECIFICAR EL TAMAO DE ESCANEADO DEL ORIGINAL Y EL TAMAO DE ENVO (Agrandar/Reducir)
(pgina 5-55), CAMBIO DE LA EXPOSICIN Y DEL TIPO DE IMAGEN ORIGINAL (pgina 5-61),
MODIFICACIN DE LA RESOLUCIN (pgina 5-63), CAMBIAR EL FORMATO DE ARCHIVO (pgina 5-64),
CAMBIAR EL MODO DE COLOR (pgina 5-68), MODOS ESPECIALES (pgina 5-71)
5-29
Contenido
ESCNER/FAX INTERNET
(1)
Digitalizar/Original

coloca el original.
(2)
OK
Tamao Escaneo
Auto.
A4
Para hacer que el original se escanee en la direccin correcta

(la orientacin del borde superior del original que se muestra
en la parte superior de la pantalla), especifique la orientacin
en la que se situ el original en el paso 1.
100% Tamao Envo

Auto.
(1) Pulse la tecla de orientacin apropiada.
Folleto a
Doble Cara
Si el borde superior del original est arriba, pulse la tecla

. Si el borde superior del original est en la
izquierda, pulse la tecla
.
Bloc a
Doble Cara

La orientacin del original est definida inicialmente en
hacia arriba, este paso no es necesario.
. Si el original se ha colocado con el borde superior

Si el documento original se coloca en el cristal de exposicin, aparece la tecla [Read-End] en el panel tctil. Si el original
slo tiene una pgina, vaya al paso 7. Para escanear ms pginas, vaya al paso siguiente.
Si el original se ha insertado en la bandeja de alimentacin de documentos, sonar un pitido cuando se complete el
escaneado y se efectuar la transmisin.
La imagen se escanea segn se haya indicado en "Modo Color". Sobre los modos de color, consulte "CAMBIAR EL
MODO DE COLOR" (pgina 5-68).
Si selecciona Encrip. PDF para el formato del archivo ([PDF] seleccionado en la pantalla de configuracin del
formato y casilla de verificacin [Previsualizacin predeterminada] definida como
), aparecer un mensaje
solicitndole que introduzca una Contrasea cuando pulse la tecla [INICIO].
Escriba la contrasea del
PDF encriptado.
Cancelar
Entrada
Pulse la tecla [Entrada] para abrir la pantalla del teclado, introduzca la contrasea (32 caracteres como mximo) y
pulse la tecla [OK]. El destinatario debe utilizar la contrasea introducida aqu para abrir el archivo PDF cifrado.
Para cancelar el PDF cifrado, pulse la tecla [Cancelar].
Aparecer la pantalla de configuracin de formato para permitirle cambiar el tipo de archivo. Seleccione un nuevo
tipo de archivo y pulse la tecla [INICIO] para iniciar la transmisin.
Si el documento original se ha colocado en el cristal de exposicin, sustityalo

por el siguiente original y pulse la tecla [START].
Repita hasta que se hayan escaneado todos los originales.
5-30
Contenido
ESCNER/FAX INTERNET

Configurar
Sonar un pitido para indicar que la operacin se ha

completado.
original.
Read-End
7
Si, tras la aparicin de la pantalla de confirmacin, no se lleva a cabo ninguna accin durante un minuto, la
operacin de escaneo finalizar de forma automtica y la transmisin se reservar.
Para cambiar la exposicin, la resolucin, el tamao de escaneo y el tamao de envo de cada pgina original
escaneada se puede tocar la tecla [Configurar]. No obstante, cuando se utiliza "Perf. Tarjeta" en modos especiales,
slo se puede cambiar la exposicin al escanear las pginas pares de los originales.
Una vez escaneados todos los documentos originales, se mostrar el mensaje "Trabajo almacenado." junto a un nmero
de control del trabajo. Este nmero puede utilizarse para localizar el trabajo en el Informe de Transaccin o en el Informe
de Actividad de Envo de Imagen. Si el trabajo es una retransmisin, este nmero tambin aparecer en la tecla del
trabajo en la pantalla de estado de los trabajos. Por este motivo, resulta til anotar el nmero para comprobar el resultado.
Si la memoria se llena mientas se estn escaneando los originales, aparecer un mensaje y la operacin de escaneo se
detendr.
Cuando realice la operacin Escanear a E-mail, preste atencin para no enviar un archivo demasiado grande. En
concreto, los archivos de varias pginas suelen ser grandes. Cuando enve un archivo de varias pginas u otro archivo de
gran tamao, puede que necesite reducir el nmero de pginas escaneadas o el tamao de envo.
Almacenamiento de una firma de correo
Puede hacer que se aada automticamente texto predefinido al final de los mensajes de correo electrnico a modo de
firma de correo. Esta funcin es de gran utilidad cuando desea que una poltica empresarial u otro texto predefinido
aparezca al final de los mensajes de correo electrnico. Para almacenar texto para la firma de correo, haga clic en
[Configuracin de la Aplicacin], a continuacin, en [Configuracin del Escner de Red] y finalmente en [Configuracin de
Administracin] del men de la pgina Web. (Se requieren derechos de administrador.) Pueden introducirse hasta 900
caracteres. (La firma de correo no se incluye en el nmero mximo de caracteres que se pueden introducir en el mensaje
de correo electrnico.)
Utilice la "Preconf. Firma de Correo" en la configuracin del sistema (administrador) para especificar si desea que se
aada una firma de correo.
Configuracin del sistema (Administrador): Configuracin Envo Imgenes
Utilice esta opcin para configurar los ajustes de transmisin de escner, incluidos los valores predeterminados de
resolucin y exposicin, el modo de color y el formato de archivo predeterminados, el mtodo de compresin del archivo
para la retransmisin, el lmite de tamao del archivo para Escanear a E-mail el remitente y el destino predeterminados.
Configuracin del sistema (Administrador): Preconf. Firma de Correo
Utilice esta configuracin para especificar si desea que se aada una firma de correo al final de los mensajes de correo
electrnico. La firma de correo no se encuentra aadida de forma predeterminada.
5-31
Contenido
ESCNER/FAX INTERNET

RESPUESTA Y EL CUERPO DEL TEXTO
El asunto, nombre de archivo, respuesta y cuerpo del texto pueden modificarse cuando se realiza una transmisin de
escaneado. Pueden seleccionarse elementos predefinidos o introducirse texto directamente.
Cuando se realizan las operaciones Escanear a FTP, Escanear a escritorio o Escanear a carpeta de red, solamente se
utiliza el nombre de archivo.
Si el asunto y el nombre de archivo no se modifican, se utilizan los ajustes de la pgina Web.
Si el nombre del remitente no se modifica, se utiliza la opcin "Remitente Predeterminado definido" en la configuracin del
sistema. Si no se configura, en las pginas Web se utiliza la direccin de respuesta de [Ajustes de red] - [Instalacin de
Servicios] - [Configuracin SMTP]. (Se requieren derechos de administrador.)
Las opciones para el asunto, el nombre de archivo y el cuerpo del texto se configuran haciendo clic en [Configuracin de
la Aplicacin] y, a continuacin, en [Configuracin del Escner de Red] en el men de la pgina Web.
Para saber cmo introducir texto, consulte "INTRODUCCIN DE TEXTO" (pgina 1-70) de "1. ANTES DE UTILIZAR LA
MQUINA".
Toque la tecla [Configuracin de envo] en la pantalla inicial.

Si va a realizar un envo a un destino de Escanear a FTP, Escanear a escritorio o Escanear a carpeta de red, vaya al paso 4.
Configuraciones de Envo
Para cambiar el asunto, pulse la tecla

[Asunto].
OK
Asunto
Nombre Archivo
Responder A
Cuerpo texto
Aadir "Responder" a Cc
(1)
Asunto
Introduzca el asunto.
(2)
Cancelar
(1) Pulse una tecla de texto predefinido.
OK
Entr. Directa
No.01 Sub: Schedule coordination
No.02 Sub: Monthly Schedule
No.03 Sub: Minutes of planning m
No.04
No.05
No.06
No.07
No.08
No.09
No.10
No.11
No.12
1
5
Si desea introducir el texto directamente, pulse la tecla [Entr. Directa] para abrir la pantalla de introduccin del
texto. Introdzcalo y pulse la tecla [OK].
Puede modificar el texto predefinido de una tecla pulsando dicha tecla junto con la tecla [Entr. Directa]. Aparecer
una pantalla de introduccin de texto con el texto actual seleccionado. (Cuando se almacena un destino utilizando
las pginas Web, se pueden introducir hasta 80 caracteres. Pero en el panel tctil solo pueden especificarse 54
caracteres.)
5-32
Contenido
ESCNER/FAX INTERNET
Asunto
Para modificar el nombre del archivo,

toque la tecla [Nombre Archivo].
OK
El nombre de archivo se introduce del mismo modo que el

asunto.
Si va a realizar un envo a un destino de Escanear a FTP,
Escanear a escritorio o Escanear a carpeta de red, vaya al
paso 9.
Sub: Schedule coordination meeting
Nombre Archivo
Responder A
Cuerpo texto
Asunto
Nombre Archivo
Para cambiar la opcin "Responder A",

pulse la tecla [Responder A].
OK

Material for planning meeting
Responder A
Cuerpo texto
Si se utiliza la autenticacin de usuario, se aplicar la informacin del usuario que ha iniciado la sesin y, por lo tanto,
"Responder A" no podr modificarse.
Cancelar
Responder A
6
12
Bsq. Global
de Direcciones
Entr. Direcc.
Especifique un usuario para "Responder

A" y pulse la tecla [OK].
OK
18
ABC
Usuario
AAA AAA
BBB BBB
CCC CCC
DDD DDD
1
3
EEE EEE
FFF FFF
GGG GGG
HHH HHH
III III
JJJ JJJ
KKK KKK
Todos
LLL LLL
ABCD
EFGH
IJKL
MNOP
QRSTU
VWXYZ
Pulse la tecla que desea utilizar para "Responder A".

Ppuede pulsar la tecla [Bsq. Global de Direcciones] para
especificar un usuario almacenado en la libreta de
direcciones global para "Responder A". Tambin puede
pulsar la tecla [Entr. Direcc.] para introducir directamente
una direccin de correo electrnico.
etc.
Para especificar la direccin de retorno, puede tocar la tecla

y especifique un nmero de usuario que se han
almacenado anteriormente mediante la opcin "Lista del Usuario" en las configuraciones del sistema
(administrador).
Slo puede seleccionarse una tecla para la direccin de retorno si se ha almacenado una direccin de correo
electrnico para ese usuario en "Lista del Usuario" en las configuraciones del sistema (administrador).
5-33
Contenido
ESCNER/FAX INTERNET
OK
Asunto
Nombre Archivo
Responder A
Para cambiar el cuerpo del texto, toque

la tecla [Cuerpo texto].

AAA AAA
Cuerpo texto
Borrar todos
Entr. Cuerpo
OK
Thank you for your continuous support. We have attached scanned data,
which you have requested.
Introdzcalo y pulse la tecla [OK].

Para seleccionar un texto predefinido almacenado
previamente en la pgina Web, pulse la tecla [Selec. Precnf.].
Para introducir directamente el cuerpo del texto, pulse la
tecla [Modificar].
8
Selec. Precnf.
Modificar
Pueden introducirse 1.800 caracteres. (El salto de lnea cuenta como un carcter.)
Para borrar el texto introducido, pulse la tecla [Borrar todos]. Al pulsar esta tecla, se borra inmediatamente todo el
cuerpo del mensaje y no solo la lnea seleccionada.
Cada lnea del texto introducido puede seleccionarse con las teclas
. Para editar la lnea seleccionada,
pulse la tecla [Modificar]. La pantalla de introduccin del texto se mostrar con el texto seleccionado introducido.
Asunto
Nombre Archivo
OK

Responder A
AAA AAA
Cuerpo texto
Thank you for your continuous support. We have attached sca
La casilla de verificacin [Aadir "Responder" a Cc] puede activarse
para enviar una copia al remitente.
Cuando se almacena texto predefinido para el asunto y nombre de archivo en las pginas Web, pueden introducirse hasta
80 caracteres.
Configuraciones del sistema (Administrador): Conf. Nm. Mostr. de Claves Nombre de Archivo/Asunto/Cuerpo
El ajuste del nmero de teclas de asunto y nombre de archivo visualizadas en una pantalla puede cambiarse a 6, 12 o 18.
Configuraciones del sistema (Administrador): Remitente Predeterminado definido
Esta opcin se utiliza para almacenar el nombre del remitente y la direccin de correo electrnico que se utiliza cuando no
se selecciona ningn remitente.
5-34
Contenido
ESCNER/FAX INTERNET
ENVIAR UNA IMAGEN EN MODO DE MEMORIA USB

Siga los pasos descritos a continuacin para enviar una imagen escaneada a un dispositivo de memoria USB disponible en el
mercado que se ha conectado a la mquina. De este modo, el archivo se almacena en el dispositivo USB.
Utilice una memoria USB con FAT32 cuya capacidad no supere 32 GB.
Cuando se configura una direccin predeterminada en "Conf. Direccin Predeterminada" en la configuracin del sistema
(administrador), el modo no puede modificarse. Para cambiar al modo de escaneado para memoria USB, pulse la tecla
[Cancelar] en el panel tctil y siga los pasos que se muestran a continuacin.
Conecte la memoria USB al conector

USB (tipo A) en la mquina.
Detector del
tamao del original
1

original. Si se cierra el alimentador automtico de documentos
con un objeto debajo, puede que se dae la placa del detector
de tamao de originales y que se impida una deteccin
correcta del tamao del documento.
Originales
documentos
Coloque el documento original mirando hacia abajo y alinee
Coloque el documento original
mirando hacia arriba.
la esquina con la punta de la flecha

en la esquina
superior izquierda de la escala del cristal de exposicin.
Orientacin vertical*
* Para colocar un original grande con orientacin vertical, colquelo segn se muestre en "Orientacin horizontal" y
especifique la orientacin de colocacin en el paso 4.
Coloque los documentos de tamao A5 (5-1/2" x 8-1/2") en orientacin vertical ( ). Si los coloca en orientacin horizontal (
), se
detectar un tamao incorrecto. Para un original de tamao A5R (5-1/2" x 8-1/2"R), introduzca el tamao manualmente.
5-35
Contenido
ESCNER/FAX INTERNET
(2)
Digitalizar
(1)
Digitalizar
Guardado en
Original
Nombre Archivo
Exposicin
Fax
Esca. Mem. USB
Escanear: Auto.
A4
Envo:
Explorar PC
Auto.
(1) Pulse la ficha [Esca. Mem. USB]
Auto.
Resolucin
200x200dpi
Form. Archivo
PDF
Si la ficha [Esca. Mem. USB] no aparece, toque la ficha

Mono 2
Modo Color
Cambie al modo de memoria USB y

muestre la pantalla de ajustes de
imagen.
Modos Espec.
Previsualizacin
3
Cuando se escanea a la memoria USB, no es necesario especificar el destino.
Si se ha definido anteriormente un destino de otro modo, se mostrar un mensaje cuando cambie al modo Memoria
USB indicando que la configuracin del destino se borrar. Pulse la tecla [OK] en la pantalla del mensaje y contine
en el paso siguiente.
Los ajustes actuales de las teclas [Original], [Exposicin], [Resolucin], [Form. Archivo] y [Modo Color] se muestran
a la derecha de cada tecla. Para cambiar un ajuste, toque la tecla correspondiente.
CAMBIAR EL MODO DE COLOR (pgina 5-68), MODOS ESPECIALES (pgina 5-71)
(1)
Esca. Mem. USB/Original
(2)
OK
Tamao Escaneo
Auto.
A4
100% Tamao Envo

Auto.
Folleto a
Doble Cara

coloca el original.
Para hacer que el original se escanee en la direccin correcta
(la orientacin del borde superior del original que se muestra
en la parte superior de la pantalla), especifique la orientacin
en la que se situ el original en el paso 2.

.
Bloc a
Doble Cara

5-36
Contenido
ESCNER/FAX INTERNET

Si el documento original se coloca en el cristal de exposicin, aparece la tecla [Read-End] en el panel tctil. Si el original
slo tiene una pgina, vaya al paso 7. Para escanear ms pginas, vaya al paso siguiente.
Si el original se ha insertado en la bandeja del alimentador de documentos, sonar un pitido cuando se complete el
escaneado y se iniciar la transmisin. Contine en el paso 8.
No desconecte la memoria USB hasta que aparezca el mensaje "Se ha completado el envo de datos." en el panel
tctil.
La imagen se escanea segn se haya indicado en "Modo Color". Sobre los modos de color, consulte "CAMBIAR EL
MODO DE COLOR" (pgina 5-68).
Si selecciona Encrip. PDF para el formato del archivo ([PDF] seleccionado en la pantalla de configuracin del
formato y casilla de verificacin [Previsualizacin predeterminada] definida como
), aparecer un mensaje
solicitndole que introduzca una Contrasea cuando pulse la tecla [INICIO].
Escriba la contrasea del
PDF encriptado.
Cancelar
Entrada
Pulse la tecla [Entrada] para abrir la pantalla del teclado, introduzca la contrasea (32 caracteres como mximo) y
pulse la tecla [OK]. El destinatario debe utilizar la contrasea introducida aqu para abrir el archivo PDF cifrado.
Para cancelar el PDF cifrado, pulse la tecla [Cancelar].
Aparecer la pantalla de configuracin de formato para permitirle cambiar el tipo de archivo. Seleccione un nuevo
tipo de archivo y pulse la tecla [INICIO] para iniciar la transmisin.


Configurar
Read-End

completado.
original.
7
escaneada pulse la tecla [Configurar]. No obstante, cuando se utiliza "Perf. Tarjeta" en modos especiales, slo se
puede cambiar la exposicin al escanear las pginas pares de los originales.
5-37
Contenido
ESCNER/FAX INTERNET
Cuando aparezca el mensaje "Se ha

completado el envo de datos." en el
panel tctil, desconecte la memoria
USB.
No desconecte la memoria USB mientras aparezcan los mensajes "Procesando datos" o "Enviando datos." en el
panel tctil.
Cuando se ha completado la transmisin a la memoria USB, se muestra el siguiente mensaje: "Se ha completado el envo
de datos.". Tras un breve intervalo, el mensaje desaparecer y volver a mostrarse la pantalla inicial del modo de envo
de imagen. (La pantalla inicial del modo de envo de imagen es la pantalla que aparece cuando se toca la tecla [ENVIAR
IMAGEN].)
Si la memoria USB se llena durante el escaneado...
Aparecer un mensaje y la operacin de escaneo se detendr. Los datos escaneados no se almacenarn. No obstante, si
el formato de archivo se define a JPEG y se activa la casilla de verificacin [Pginas especficas por archivo], los archivos
cuyo escaneado haya finalizado se almacenarn en la memoria USB.
Para cancelar el escaneado a la memoria USB...
Mientras los datos escaneados se almacenan en la memoria USB, se mostrar el mensaje "Enviando datos." y la tecla
[Cancelar] aparecer en el panel tctil. Para cancelar la operacin de almacenamiento, pulse la tecla [Cancelar].
Configuracin del sistema: Compro. Disp. USB (pgina 7-25)
Esta opcin se utiliza para comprobar la conexin de un dispositivo USB a la mquina.
Configuracin del sistema (Administrador): Conf. del Escaneo
Esta opcin se utiliza para definir el modo de color y el formato de archivo predeterminados.
Configuracin del sistema (Administrador): Desactivar la Funcin de Escaneo
La utilizacin de los modos de escaneado de PC y de memoria USB puede estar prohibida.
5-38
Contenido
ESCNER/FAX INTERNET
ESPECIFIQUE LA CARPETA EN LA QUE SE

GUARDAR EL ARCHIVO
Si enva un archivo a Memoria USB, puede especificarse una carpeta en Memoria USB. Tambin puede crearse una
nueva carpeta en Memoria USB.
Si no se especifica ninguna carpeta, el archivo se guardar en el primer nivel de Memoria USB.
COPIAR
Fax Internet
Guardado en
Original
Nombre Archivo
Exposicin
Fax
Explorar PC
Envo:
Toque la tecla [Guardado en].
Auto.
Auto.
Resolucin
200x200dpi
Form. Archivo
PDF
Modo Color
Esca. Mem. USB
Escanear: Auto.
Mono 2
Modos Espec.
Previsualizacin
(A)
Guardado en
Seleccione una carpeta.
(2)
(1)
Cancelar
(1) Toque la tecla de la carpeta en la que desee

guardar el archivo.
OK
Nueva Carp.
Si la carpeta seleccionada contiene otra carpeta, podr

seleccionar esa carpeta. El nivel de carpeta en el que se
encuentra aparece en (A).
Nombre Carpeta
Folder 1
1
1
Folder 2
Folder 3
Folder 4

Volver a la pantalla inicial. La tecla [Guardado en]
aparecer resaltada.
Para crear una carpeta nueva en el nivel que se est mostrando en esos momentos, toque la tecla [Nueva Carp.].
Aparecer una pantalla de introduccin de texto. Introduzca el nombre de la carpeta y toque la tecla [OK]. Si desea
informacin sobre el procedimiento de introduccin de texto, consulte el apartado "INTRODUCCIN DE TEXTO"
(pgina 1-70) en la seccin "1. ANTES DE UTILIZAR LA MQUINA".
Para subir un nivel, toque la tecla
de un nivel inferior.
. Esta tecla aparece si se ha seleccionado una carpeta del segundo nivel o
Para cambiar el orden de las teclas que aparecen en la pantalla, toque la tecla
tecla, el orden cambiar entre ascendente y descendente.
. Cada vez que toque esta
Especifique un Nombre Carpeta y un Nombre Archivo que se encuentren dentro del nmero permitido de caracteres de
visualizacin de su sistema operativo. Si el Nombre Archivo o el Nombre Carpeta superan el nmero de caracteres
permitido, quizs no pueda mostrarse el archivo escaneado.
5-39
Contenido
ESCNER/FAX INTERNET
ESPECIFICAR EL NOMBRE DE ARCHIVO

El nombre de archivo puede introducirse directamente cuando se realiza una transmisin de escaneado.
Si no se especifica el nombre de archivo, se utilizan los ajustes de la pgina Web.
MQUINA".
COPIAR
Fax Internet
Guardado en
Original
Nombre Archivo
Exposicin
Fax
Explorar PC
Envo:
Auto.
Auto.
Resolucin
200x200dpi
Form. Archivo
PDF
Modo Color
Esca. Mem. USB
Escanear: Auto.
Mono 2
Modos Espec.
Previsualizacin
(A)
Toque la tecla [Nombre Archivo]. Aparecer una pantalla de entrada de texto. Introduzca el nombre de archivo y pulse
la tecla [OK]. El nombre del archivo que haya introducido aparecer en (A).
5-40
Contenido
ESCNER/FAX INTERNET
ENVIAR UN FAX EN EL MODO INTERNET FAX

A continuacin, se explica el procedimiento bsico para enviar un fax con el modo de fax internet. Este proceso tambin
sirve para realizar una transmisin mediante SMTP directo.
Cuando se configura una direccin predeterminada mediante "Conf. Direccin Predeterminada" en la configuracin del
sistema (administrador), no puede cambiarse el modo ni modificarse o aadirse destinos. Para cambiar al modo Fax
Internet, pulse la tecla [Cancelar] en el panel tctil y siga los pasos que se muestran a continuacin.
Detector del
tamao del original
1

original. Si se cierra el alimentador automtico de
documentos con un objeto debajo, puede que se dae la
placa del detector de tamao de originales y que se impida
Coloque los documentos de tamao A5 (5-1/2" x 8-1/2") en orientacin vertical ( ). Si los coloca en orientacin horizontal (
detectar un tamao incorrecto. Para un original de tamao A5R (5-1/2" x 8-1/2"R), introduzca el tamao manualmente.
), se
Rotacin de la imagen
Los originales A4, B5R, A5R y 16K (8-1/2" x 11" y 5-1/2" x 8-1/2"R) se giran 90 grados y se transmiten con la
orientacin A4R, B5, A5 o 16KR (8-1/2" x 11"R o 5-1/2" x 8-1/2"). (Los originales de tamao A4R, B5 y A5
(8-1/2" x 11"R y 5-1/2" x 8-1/2") no pueden rotarse para la transmisin.)
Transmisin
Configuracin del sistema (Administrador): Configuracin de Envo de Rotacin
Esta opcin se utiliza para seleccionar si se rota o no una imagen escaneada antes de su transmisin.
El ajuste predeterminado es: rotar A4 a A4R, B5R a B5 y A5R a A5 (8-1/2" x 11" a 8-1/2" x 11"R y 5-1/2" x 8-1/2"R a 5-1/2" x 8-1/2").
(4)
5
10
15
Configurar
Condiciones
(2)
Para
Cc
AAA AAA
BBB BBB
CCC CCC
DDD DDD
Entr. Direcc.
EEE EEE
FFF FFF
Bsq. Global
de Direcciones
GGG GGG
HHH HHH
III III
JJJ JJJ
Rev. Direcc.
(3)
Ordenar Direc.
Previsualizacin
1
2
Frec.
ABCD
EFGH
IJKL
MNOP
Recepcin Auto.
Memoria de Fax:100%

pantalla inicial.
(2) Toque la tecla del destino deseado.
El icono
aparece en las teclas de acceso directo
donde se almacenan direcciones de fax de Internet.

QRSTU
VWXYZ
etc.
(4) Pulse la tecla [Configurar condiciones].
Tras pulsar una tecla de acceso directo, si se cambia la pantalla sin pulsar la tecla [Para], el destino se especifica automticamente.
Adems de con una tecla de una pulsacin, un destino tambin puede especificarse introduciendo un nmero de
bsqueda. Tambin puede especificar manualmente un destino o buscarlo en la libreta de direcciones global. Si
desea obtener ms informacin, consulte el apartado "ESPECIFICAR DESTINOS" (pgina 5-18).
5-41
Contenido
ESCNER/FAX INTERNET
(1)
Digitalizar
Libreta de
Direcciones
Cambie al modo Internet-Fax y muestre

la pantalla de ajustes de imagen.
(2)
Fax Internet
Fax
Original
Esca. Mem. USB
Escanear: Auto.
Entr. Direcc.
Exposicin
Conf. de Envo
Resolucin
Rev. Direcc.
Form. Archivo
Archivo
Modos Espec.
A4
Explorar PC
Envo:
(1) Pulse la ficha [Fax Internet].
Auto.
Auto.
200x100dpi
TIFF-F
Archivo Rpido
Previsualizacin
Recep. Manual
de I-Fax
Los ajustes actuales de las teclas [Original], [Exposicin], [Resolucin] y [Form. Archivo] se muestran a la derecha de
cada tecla. Para cambiar un ajuste, toque la tecla correspondiente.
(1)

coloca el original.
(2)
OK
Fax Internet/Original
Tamao Escaneo
Auto.
A4
Cuando especifique la orientacin de la imagen que se va a

transmitir, indique la orientacin del original colocado en el
paso 1.
100% Tamao Envo

Auto.
Folleto a
Doble Cara

.
Bloc a
Doble Cara

Si el documento original se coloca en el cristal de exposicin, aparece la tecla [Read-End] en el panel tctil. Si el original slo
tiene una pgina, vaya al paso 7. Para escanear ms pginas, vaya al paso siguiente.
Si el original se ha insertado en la bandeja de alimentacin de documentos, sonar un pitido cuando se complete el
escaneado y se efectuar la transmisin.

5-42
Contenido
ESCNER/FAX INTERNET

Configurar

completado.
original.
Read-End
7
escaneada se puede tocar la tecla [Configurar]. No obstante, cuando se utiliza "2en1" o "Perf. Tarjeta" en modos
especiales, slo se puede cambiar la exposicin al escanear las pginas pares de los originales.
Una vez escaneados todos los documentos originales, se mostrar el mensaje "Trabajo almacenado." junto a un nmero
de control del trabajo. Este nmero puede utilizarse para localizar el trabajo en el Informe de Transaccin o en el Informe
de Actividad de Envo de Imagen. Si el trabajo es una retransmisin, este nmero tambin aparecer en la tecla del
trabajo en la pantalla de estado de los trabajos. Por este motivo, resulta til anotar el nmero para comprobar el resultado.
Si la memoria se llena mientas se estn escaneando los originales, aparecer un mensaje y la operacin de escaneo se
detendr.
Almacenamiento de una firma de correo
Puede hacer que se aada automticamente texto predefinido al final de los mensajes de correo electrnico a modo de
firma de correo. Esta funcin es de gran utilidad cuando desea que una poltica empresarial u otro texto predefinido
aparezca al final de los mensajes de correo electrnico. Para almacenar texto para la firma de correo, haga clic en
[Configuracin de la Aplicacin], a continuacin, en [Configuracin del Escner de Red] y finalmente en [Configuracin de
Administracin] del men de la pgina Web. (Se requieren derechos de administrador.) Pueden introducirse hasta 900
caracteres. (La firma de correo no se incluye en el nmero mximo de caracteres que se pueden introducir en el mensaje
de correo electrnico.)
Utilice la "Preconf. Firma de Correo" en la configuracin del sistema (administrador) para especificar si desea que se
aada una firma de correo.
Configuracin del sistema (Administrador): Ajustes de Envo de I-Fax
Esta opcin se utiliza para seleccionar los ajustes de transmisin de Internet-Fax, como el ajuste de informe de recepcin,
el ajuste de rotacin, de restriccin del tamao y de datos adjuntos con informacin del remitente.
Configuraciones del sistema (Administrador): Preconf. Firma de Correo
Utilice esta configuracin para especificar si desea que se aada una firma de correo al final de los mensajes de correo
electrnico. La firma de correo no se encuentra aadida de forma predeterminada.
5-43
Contenido
ESCNER/FAX INTERNET
CAMBIAR EL ASUNTO, EL NOMBRE DE ARCHIVO Y EL

CUERPO DEL TEXTO
El asunto, nombre de archivo y el cuerpo del texto pueden modificarse cuando se realiza una transmisin de fax de
Internet. Pueden seleccionarse elementos predefinidos o introducirse texto directamente.
Si el asunto y el nombre de archivo no se modifican, se utilizan los ajustes de la pgina Web.
Las opciones para el asunto, el nombre de archivo y el cuerpo del texto se configuran haciendo clic en [Configuracin de
la Aplicacin] y, a continuacin, en [Configuracin del Escner de Red] en el men de la pgina Web.
MQUINA".
Toque la tecla [Configuracin de envo] en la pantalla inicial.

Para cambiar el asunto, pulse la tecla
[Asunto].
OK
Asunto
Nombre Archivo
Cuerpo texto
(1)
Asunto
Introduzca el asunto.
(2)
Cancelar
(1) Pulse una tecla de texto predefinido.
OK
Entr. Directa
No.01 Sub: Schedule coordination
No.02 Sub: Monthly Schedule
No.03 Sub: Minutes of planning m
No.04
No.05
No.06
No.07
No.08
No.09
No.10
No.11
No.12
1
5
Si desea introducir el texto directamente, pulse la tecla [Entr. Directa] para abrir la pantalla de introduccin del
texto. Introdzcalo y pulse la tecla [OK].
Puede modificar el texto predefinido de una tecla pulsando dicha tecla junto con la tecla [Entr. Directa]. Aparecer
una pantalla de introduccin de texto con el texto actual seleccionado. (Cuando se almacena un destino utilizando
las pginas Web, se pueden introducir hasta 80 caracteres. Pero en el panel tctil solo pueden especificarse 54
caracteres.)
5-44
Contenido
ESCNER/FAX INTERNET
Asunto
OK
Para modificar el nombre del archivo,

toque la tecla [Nombre Archivo].
El nombre de archivo se introduce del mismo modo que el
asunto.
Nombre Archivo
Cuerpo texto
OK
Asunto
Nombre Archivo
Para cambiar el cuerpo del texto, toque

la tecla [Cuerpo texto].

5
Cuerpo texto
Borrar todos
Entr. Cuerpo
OK
Thank you for your continuous support. We have attached scanned data,
which you have requested.
Introdzcalo y pulse la tecla [OK].

Para seleccionar un mensaje predefinido almacenado
previamente en la pgina Web, pulse la tecla [Selec. Precnf.].
Para introducir directamente el mensaje, pulse la tecla
[Modificar].
6
Selec. Precnf.
Modificar
Pueden introducirse 1.800 caracteres. (El salto de lnea cuenta como un carcter.)
Para borrar el texto introducido, pulse la tecla [Borrar todos]. Al pulsar esta tecla, se borra inmediatamente todo el
cuerpo del mensaje y no solo la lnea seleccionada.
Cada lnea del texto introducido puede seleccionarse con las teclas
. Para editar la lnea seleccionada,
pulse la tecla [Modificar]. La pantalla de introduccin del texto se mostrar con el texto seleccionado introducido.
5-45
Contenido
ESCNER/FAX INTERNET
Asunto
Nombre Archivo
Cuerpo texto
OK

Thank you for your continuous support. We have attached sca
Cuando se almacena texto predefinido para el asunto y nombre de archivo en las pginas Web, pueden introducirse hasta
80 caracteres.
Configuraciones del sistema (Administrador): Conf. Nm. Mostr. de Claves Nombre de Archivo/Asunto/Cuerpo
El ajuste del nmero de teclas de asunto y nombre de archivo visualizadas en una pantalla puede cambiarse a 6, 12 o 18.
5-46
Contenido
ESCNER/FAX INTERNET
ENVIAR LA MISMA IMAGEN A MLTIPLES

DESTINOS (Retransmisin)
Puede enviar en una vez la misma imagen escaneada a varios destinos de modos de escaneado distintos, fax internet
y fax. Pueden seleccionarse hasta 500 destinos en un proceso de multienvo. (Combinacin mxima de 200 destinos
de servidor de archivos, escritorio y carpeta compartida.)
Transmisin
Originales
Si emplea con frecuencia la retransmisin para enviar imgenes al mismo grupo de destinos, resulta til almacenar dichos
destinos en una tecla de grupo.

5-47
Contenido
ESCNER/FAX INTERNET
(3)
5
10
15
Configurar
Condiciones
(2)
Para
Cc
AAA AAA
BBB BBB
CCC CCC
DDD DDD
Entr. Direcc.
EEE EEE
FFF FFF
Bsq. Global
de Direcciones
GGG GGG
HHH HHH
III III
JJJ JJJ
Rev. Direcc.
Ordenar Direc.
1
2

pantalla inicial.
Frec.
ABCD
Previsualizacin
EFGH
IJKL
MNOP
QRSTU
VWXYZ
etc.
(4) Repita los pasos (2) y (3) hasta que se

seleccionen todos los destinos.
Recepcin Auto.
Memoria de Fax:100%
Para aadir destinatarios de copia o copia oculta, seleccione un destinatario y pulse la tecla [Cc] o la tecla [Bcc].
Si se habilita la opcin "Entre la clave de direc. en configuracin rel" en la configuracin del sistema
(administrador), pulse la tecla [Sig. Direccin] antes de especificar el siguiente destino.
Las teclas de acceso directo que no se pueden utilizar para una retransmisin se encuentran difuminadas para
evitar que se seleccionen.
Si se especifica una direccin de Escanear a FTP (hipervnculo) en una retransmisin, la transmisin de correo
electrnico de hipervnculo no se producir.
Si emplea con frecuencia la retransmisin para enviar imgenes al mismo grupo de destinos, resulta til almacenar
dichos destinos en una tecla de grupo.
10
15
Configurar
Condiciones
Rev. Direcc.
Para
Toque la tecla [Rev. Direcc.].
Cc
AAA AAA
BBB BBB
CCC CCC
DDD DDD
Entr. Direcc.
EEE EEE
FFF FFF
Bsq. Global
de Direcciones
GGG GGG
HHH HHH
III III
JJJ JJJ
Ordenar Direc.
Frec.
Previsualizacin
ABCD
EFGH
IJKL
QRSTU
VWXYZ
etc.
Recepcin Auto.
Memoria de Fax:100%
Compruebe los destinos y pulse la tecla

[OK].
OK
001 AAA AAA
002 BBB BBB
003 KKK KKK
004 LLL LLL
005 MMM MMM
006 NNN NNN
007 OOO OOO
008 PPP PPP
009 QQQ QQQ
010 RRR RRR
011 SSS SSS
012 TTT TTT
Para
MNOP
1
2
Cc
Si la transmisin incluye destinos de copia o de copia oculta, pulse la ficha [Cc] o la ficha [Bcc] para comprobar esos
destinos.
Para cancelar un destino especfico...
Toque la tecla de una pulsacin del destino que desea cancelar. Aparecer un mensaje para confirmar la
COMPROBAR Y BORRAR LOS DESTINOS SELECCIONADOS (pgina 5-20)
5-48
Contenido
ESCNER/FAX INTERNET
Se escuchar un pitido para indicar que ha finalizado la operacin de escaneo.
Si est escaneando el original sobre el cristal de exposicin, escanee las pginas de una en una.
Cuando haya escaneado una pgina, sustityala por la siguiente y pulse la tecla [START]. Repita este proceso hasta que
se hayan escaneado todas las pginas y, seguidamente, pulse la tecla [Read-End].
Si estn incluidos destinos de Internet fax o de fax en la transmisin multienvo, el escaneado se producir en
Mono 2.
5-49
Contenido
ESCNER/FAX INTERNET
RETRANSMISIONES QUE INCLUYEN DESTINOS DE INTERNET FAX

Cuando una retransmisin incluye destinos del modo de escaneado y del modo Internet-Fax, se concede prioridad a los
ajustes del modo Internet-Fax (orientacin del original y otros ajustes varios). Cuando realice este tipo de retransmisin,
deber tener en cuenta la informacin siguiente.
La orientacin del modo Internet-Fax tiene prioridad. Cuando se habilita la opcin
"Configuracin de Envo de Rotacin" en la configuracin del sistema (administrador),
la imagen se rota 90 grados. Por este motivo, puede que en algunos casos la imagen
no se muestre en la orientacin correcta.
Orientacin del original
Cuando el formato de archivo se define en [TIFF-S] en el modo Internet-Fax, la

transmisin slo es posible con el tamao A4R (8-1/2" x 11"R).
Tamao Envo
Se concede prioridad a los ajustes de Internet-Fax.
Ajustes
Cuando el formato de archivo se define en [TIFF-S] en el modo Internet Fax y se

selecciona un ajuste de alta resolucin en el modo de escaneado, la resolucin se
modificar a [200X200dpi].
Resolucin
El modo de compresin cambiar al modo de compresin definido en la opcin "Modo

de compresin en retransmisin" en la configuracin del sistema (administrador).
Modo de compresin del archivo
El escaneado se efectuar en Mono2 independientemente de la configuracin del

modo de color.
Escaneado en color
2en1
Esta opcin no puede seleccionarse en el modo de escaneado; sin embargo, si se

selecciona en el modo de Internet-Fax, tambin se aplicar a los destinos de escaneado.
Tamao del archivo de

escaneado
Si se realiza una retransmisin que incluye destinos para los que se ha definido un lmite
de tamao de datos adjuntos mediante la opcin "Establecer un nmero mximo de
datos de envo (E-Mail)" o "Tamao mx.de los datos adjuntos (FTP/Escritorio/Carpeta
de red)" en la configuracin del sistema (administrador), este lmite tambin se aplicar a
aquellos destinos para los que no se ha definido ningn lmite. (Se concede prioridad al
ajuste de limitacin de Escanear a E-mail o Fax Internet.)
Modos Espec.
Reenvo a destinos de retransmisin fallidos

Pueden verificarse los resultados de una transmisin multienvo completa en la pantalla de estado del trabajo. Si la
transmisin no ha podido realizarse a alguna de las direcciones, reenve la imagen a esas direcciones.
ESTADO TRABAJO
1
(1)
Impr. Trab.
Direccin
Escanear A
(1)
Enviar Fax
Def. Tiempo Pginas
(2)
Internet-Fax
Estado
Emitir0001
10:00 04/01 020/003 Conectando
AAA AAA
10:05 04/01 000/001 A la espera
BBB BBB
10:22 04/01 000/004 A la espera
CCC CCC
10:30 04/01 000/010 A la espera
DDD DDD
10:33 04/01 000/010 A la espera
Cola Trab.
1
Completo
Muestre la pantalla de trabajos

completados.
(1) Pulse la ficha del modo que desee
visualizar.
(2) Toque la tecla [Completo].
Detalle
Prioridad
Par./Borrar
Si la retransmisin inclua destinos de modos diferentes, aparecer la misma tecla de retransmisin en cada uno de
esos modos.
5-50
Contenido
ESCNER/FAX INTERNET
(1)
Impr. Trab.
(2)
Escanear A
Direccin
Internet-Fax
Enviar Fax
Hora Inicio
Pginas Estado
Emitir0001
10:00 04/01 010/003 NG000000
Emitir0002
10:05 04/01 001/001 Env. correc.
Emitir0003
10:22 04/01 004/004 Env. correc.
DDD DDD
10:30 04/01 010/010 Env. correc.
Cola Trab.
1
Completo
Visualice los detalles de la transmisin

multienvo.
(1) Toque la tecla de la transmisin multienvo
completa.
Detalle
Llamada
Aparecer el texto "Emitirxxxx" como la direccin de la tecla del trabajo de retransmisin. El nmero de control del
trabajo mostrado en el panel tctil una vez finalizado el escaneado, aparecer en "xxxx".
Reenve la imagen a los destinos

fallidos.
OK
Detalle
Emitir0001
002
Direccin
Hora Inicio
Estado
EEE EEE
10:01 04/01
NG000000
FFF FFF
10:10 04/01
Reintentar
1
1
010
Archivo
NG000000
Fallo
(1)
(1) Toque la pestaa [Fallo].

(2) Toque la tecla [Reintentar].
Todos los dest.
(2)
Los pasos a seguir tras tocar la tecla [Reintentar] difieren segn se utilice la funcin de archivo de documentos o
no.
Se regresar a la pantalla bsica con los destinos fallidos introducidos. Coloque el documento original y realice los
pasos de la retransmisin.
Regresar a la pantalla de reenvo de archivo de documentos con los destinos fallidos introducidos. Ejecute el
procedimiento de reenvo con clasificacin de documento. (No es necesario escanear de nuevo el original).
Si se toca la ficha [Todos los dest.] en (1), se visualizarn todos los destinos. Puede tocarse la tecla [Reintentar]
que aparece en la pantalla para realizar un reenvo a todos los destinos.
5-51
Contenido
ESCNER/FAX INTERNET
ENVIAR UN FAX DE INTERNET DESDE UN

ORDENADOR (PC-I-Fax)
Un archivo guardado en un ordenador puede enviarse a travs de la mquina como un fax de Internet (funcin
PC-I-Fax). Los faxes de Internet se envan utilizando la funcin PC-I-Fax del mismo modo que se imprimen los
documentos. Seleccione el controlador para PC-Fax como controlador de impresora para su ordenador y seguidamente
seleccione el comando Imprimir en la aplicacin de software. Se crearn los datos de imagen para la transmisin y se
enviarn como un fax de Internet.
Transmisin de
PC-I-Fax
Para conocer los procedimientos para utilizar esta funcin, consulte la Ayuda del controlador de PC-Fax.
Para enviar un fax de Internet mediante la funcin PC-I-Fax, el controlador de PC-Fax deber estar instalado y
actualizarse mediante el CD-ROM suministrado con el kit de expansin para Internet Fax. Para obtener ms informacin,
consulte la Gua de instalacin del software.
Esta funcin slo se puede utilizar en un ordenador con entorno Windows.
Esta funcin slo puede utilizarse para la transmisin. Los faxes de Internet recibidos en la mquina no pueden recibirse
en un ordenador conectado a la mquina.
5-52
Contenido
ESCNER/FAX INTERNET
AJUSTES DE IMAGEN
Los ajustes para escanear el original se seleccionan en la pantalla inicial de cada modo. El estado actual de cada ajuste
aparece a la derecha de la tecla utilizada para seleccionar el ajuste.
Digitalizar
Libreta de
Direcciones
Fax Internet
Original
Fax
Esca. Mem. USB
Escanear: Auto.
Envo:
Explorar PC
Auto.
(1)
(2)
Entr. Direcc.
Exposicin
Conf. de Envo
Resolucin
200x200dpi
(3)
Rev. Direcc.
Form. Archivo
PDF
(4)
Archivo
Modo Color
Mono 2
(5)
Archivo Rpido
Modos Espec.
Auto.
Previsualizacin
(1)
Tecla [Original]
(4)
Toque esta tecla para configurar el tamao de escaneo,

el tamao del envo y la orientacin del original y
seleccionar el ajuste de escaneado a doble cara.
ESCANEAR AUTOMTICAMENTE AMBAS CARAS
DE UN ORIGINAL (Original a dos caras)
(pgina 5-54),
ESPECIFICAR EL TAMAO DE ESCANEADO DEL
ORIGINAL Y EL TAMAO DE ENVO
(Agrandar/Reducir) (pgina 5-55)
(2)
Tecla [Form. Archivo]

Toque esta tecla para cambiar el formato (tipo de
archivo) del archivo de la imagen escaneada.
CAMBIAR EL FORMATO DE ARCHIVO
(pgina 5-64)
(5)
Tecla [Exposicin]
Tecla [Modo Color]

Pulse esta tecla para seleccionar el modo de color del
escaneado.
Esta tecla no aparece en el modo Internet-Fax.
CAMBIAR EL MODO DE COLOR (pgina 5-68)
Pulse esta tecla para seleccionar la exposicin del

escaneado.
CAMBIO DE LA EXPOSICIN Y DEL TIPO DE
IMAGEN ORIGINAL (pgina 5-61)
(3)
Tecla [Resolucin]
Pulse esta tecla para seleccionar la resolucin del
escaneado.
(pgina 5-63)
5-53
Contenido
ESCNER/FAX INTERNET
ESCANEAR AUTOMTICAMENTE AMBAS CARAS DE

UN ORIGINAL (Original a dos caras)
El alimentador automtico de documentos puede utilizarse para escanear automticamente ambas caras de un original.
Transmisin del
escaneado
Original a dos caras
Se escanea el anverso y el reverso
Seleccione el modo y muestre la pantalla de ajustes de imagen.
(1) Pulse la ficha del modo que desee utilizar.


(3)
OK
Tamao Escaneo
Auto.
A4
Indique el encuadernado del original a

dos caras (libro o bloc) y especifique la
100% Tamao Envo
(1) Toque la tecla [Folleto a Doble Cara] o la

tecla [Bloc a Doble Cara].
Auto.
Un folleto y un bloc se encuadernan del modo mostrado

ms abajo.
Folleto a
Doble Cara
Bloc a
Doble Cara
Libro
(1)
(2)
A J
E
C L
G
Bloc
A B
E F
K L
(2) Toque la tecla [Orientacin de la Imagen]

apropiada.

Para cancelar el escaneado a dos caras, pulse la tecla resaltada para desactivarla.
Una vez finalizada la operacin de transmisin, el escaneo a dos caras se desactiva de forma automtica.
5-54
Contenido
ESCNER/FAX INTERNET
ESPECIFICAR EL TAMAO DE ESCANEADO DEL

ORIGINAL Y EL TAMAO DE ENVO (Agrandar/Reducir)
Una vez colocado el original, se detecta automticamente su tamao y se visualiza en la pantalla bsica.
El tamao del original colocado se indica como tamao de escaneado, y el tamao de transmisin se indica como
tamao de envo.
Digitalizar
Fax Internet
Libreta de
Direcciones
Original
Entr. Direcc.
Exposicin
Fax
Esca. Mem. USB
Escanear: Auto.
Resolucin
200x200dpi
Rev. Direcc.
Form. Archivo
PDF
Archivo
Modo Color
Modos Espec.
Explorar PC
Envo:
Auto.
Auto.
Conf. de Envo
Archivo Rpido
A4
Mono 2
Previsualizacin
En la pantalla anterior, el tamao de escaneado (original colocado) es A4 (8-1/2" x 11") y el tamao de envo es
automtico. Si, por ejemplo, el tamao de escaneado es A4 (8-1/2" x 11") y el tamao de envo es B5 (5-1/2" x 8-1/2"),
la imagen se reducir antes de la transmisin.
"Tamao Escaneo"
Transmisin
"Tamao Envo"
est definido en B5
(5-1/2" x 8-1/2")
La imagen se reduce a B5
(5-1/2" x 8-1/2") antes de
la transmisin
A4 (8-1/2" x 11")
Solamente pueden detectarse automticamente tamaos de original estndar.

TAMAOS ESTNDAR (pgina 5-17)
Si el tamao del original no es estndar o si no se detecta correctamente, especifique manualmente el tamao de
escaneado del original.
5-55
Contenido
ESCNER/FAX INTERNET
Especificar el tamao de escaneado del original (Indique un tamao estndar)

Si el original presenta un tamao no estndar o si desea cambiar el tamao de escaneado, pulse la tecla [Original] para
especificar el tamao del original manualmente. Coloque el original en la bandeja del alimentador de documentos o en
el cristal de exposicin y siga los pasos descritos a continuacin.


El tamao del original detectado automticamente aparece en la derecha de la tecla [Original].

OK
Tamao Escaneo
Auto.
100% Tamao Envo

Auto.
A4
Bloc a
Doble Cara
Folleto a
Doble Cara
(1)
(2)
OK
Auto.
Manual
Toque la tecla [Tamao Escaneo].
Especifique el tamao de escaneo.

(1) Pulse la tecla apropiada de tamao del
original.
Manual
A5
B5R
B4
AB
A5R
A4
A3
Pulgada
B5
A4R
Tam. Gran.
216x340
216x343
Entrada tamao
Si va a enviar un original largo, toque la tecla [Tam. Gran.]. Utilice el alimentador automtico de documentos para
escanear un original grande. El ancho mximo que puede escanearse es de 1.000 mm (39-3/8") (el alto mximo es
de 297 mm (11-5/8")).
TAMAOS DE ORIGINAL SUSCEPTIBLES DE TRANSMISIN (pgina 5-17)
Para especificar un tamao en pulgadas, pulse la tecla [AB Pulgada] para resaltar el elemento [Pulgada] y, a
continuacin, especifique el tamao de escaneado.
OK
Tamao Escaneo
B5
100% Tamao Envo

Auto.
Folleto a
Doble Cara
Bloc a
Doble Cara
Cuando se selecciona [Tam. Gran.], el ajuste de escaneado a dos caras y el tamao de envo no pueden modificarse.
Adems cuando slo se seleccionan destinos de escaneado para transmisin del escaneado o transmisin de metadatos, el
escaneado se realizar en Mono2.
5-56
Contenido
ESCNER/FAX INTERNET
Especificar el tamao de escaneado del original

(mediante valores numricos)
Cuando vaya a escanear un documento de tamao no estndar, como una tarjeta, siga los pasos descritos a
continuacin para definir el tamao del original. El ancho puede variar de 25 mm a 432 mm (1" a 17") y el alto puede
encontrarse entre 25 mm a 297 mm (1" a 11-5/8").


El tamao del original detectado automticamente aparece en la derecha de la tecla [Original].
OK
Tamao Escaneo
Auto.
Toque la tecla [Tamao Escaneo].
100% Tamao Envo

Auto.
A4
Folleto a
Doble Cara
Bloc a
Doble Cara
OK
Auto.
Pulse la tecla [Entrada Tamao].
A4
Manual
A5
B5R
B4
AB
A5R
A4
A3
Pulgada
B5
A4R
Tam. Gran.
216x340
216x343
Entrada Tamao
(1), (2)
(3)
OK
Cancelar
Entrada de Tamao
420
(50
mm
432)
297
(50
mm
297)
OK
Introduzca el tamao de escaneado

(tamao del original).
(1) Pulse la tecla X (ancho) para mostrar los
valores numricos y especifique el ancho.
(2) Pulse la tecla Y (alto) para mostrar los
valores numricos y especifique el alto.
Pulse la tecla [OK] junto a la tecla [Cancelar] para
completar la configuracin y regresar a la pantalla del
paso 3.
5-57
Contenido
ESCNER/FAX INTERNET
OK

El tamao especificado aparece en la tecla [Tamao Escaneo].
Tamao Escaneo
X420
Y297
Tamao Envo
Auto.
Folleto a
Doble Cara
Bloc a
Doble Cara
Cuando se especifica el tamao de escaneado mediante valores numricos, el tamao de envo no puede definirse.
Cuando se utiliza el alimentador automtico de documentos, puede escanearse un original ms largo de 432 mm (17")
(longitud mxima 1000 mm (39-3/8")). En este caso, toque la tecla [Tam. Gran.] en la pantalla del paso 3.
TAMAOS DE ORIGINAL SUSCEPTIBLES DE TRANSMISIN (pgina 5-17)
5-58
Contenido
ESCNER/FAX INTERNET
Especificar el tamao de envo de la imagen

Especifique el tamao de envo como tamao de papel. Si se selecciona un tamao de envo mayor que el tamao de
escaneo, la imagen se ampliar. Si se selecciona un tamao de envo menor que el tamao de escaneo, la imagen se
reducir.
El tamao de envo no puede definirse cuando se selecciona [Tam. Gran.] como tamao de escaneado o se especifica
mediante valores numricos.
El tamao de envo no puede especificarse si se selecciona el formato [TIFF-S] en modo Internet-Fax. (El tamao de
envo se fija en A4R (8-1/2" x 11"R).)

OK
Tamao Escaneo
Auto.
100% Tamao Envo
A4
Auto.
Folleto a
Doble Cara
Bloc a
Doble Cara
(1)
(2)
OK
Manual
Especifique el tamao de envo.

(1) Toque la tecla de tamao de envo deseado.
Auto.
Toque la tecla [Tamao Envo].
Manual
A5
B5R
B4
AB
A5R
A4
A3
Pulgada
B5
A4R
216x340
216x343
Dependiendo del tamao de papel especificado para el "Tamao Escaneo", podra no ser posible seleccionar
algunos tamaos para el "Tamao Envo". Las teclas de tamao que no pueden especificarse para el "Tamao
Envo" se difuminan para evitar su seleccin.
Para especificar un tamao en pulgadas, pulse la tecla [AB
continuacin, especifique el tamao de envo.
5-59
Pulgada] para resaltar el elemento [Pulgada] y, a
Contenido
ESCNER/FAX INTERNET
(2)
OK
Tamao Escaneo
Auto.
A4

coloca el original.
(1) Toque la tecla [Orientacin de la Imagen]
apropiada.
141% Tamao Envo

A3
Si no se selecciona el ajuste adecuado cuando se enva

una imagen con un porcentaje modificado, la imagen no
se transmitir correctamente.
Folleto a
Doble Cara
Bloc a
Doble Cara

(1)
El porcentaje de reduccin o ampliacin utilizado se mostrar entre "Tamao Escaneo" y "Tamao Envo".
5-60
Contenido
ESCNER/FAX INTERNET
CAMBIO DE LA EXPOSICIN Y DEL TIPO DE IMAGEN

ORIGINAL
La exposicin y el tipo de imagen original pueden ajustarse mejor para que el escaneado del original sea ptimo.
Consulte las siguientes tablas para seleccionar los ajustes adecuados.
Cmo seleccionar la exposicin

Ajustes
Cundo seleccionarlo
Con esta configuracin se ajusta automticamente la exposicin en las zonas claras y
oscuras del original. (Solo en mono 2)
Auto.
Manual
1-2
Seleccione este ajuste cuando el original se componga de texto oscuro.
Seleccione este ajuste para un original normal (ni claro ni oscuro).
4-5
Seleccione este ajuste cuando el original se componga de texto muy claro.
Cmo seleccionar el tipo de imagen original

(Modos de escaneado, memoria USB y entrada de datos)
Ajuste
Descripcin
Texto/Foto Impr. Fotografa
Este modo permite obtener el mejor equilibrio para escanear un original que contiene texto y
fotografas impresas, como una revista o catlogo.
Texto/Foto
Este modo permite obtener el mejor equilibrio para escanear un original que contiene texto y
fotografas, como un documento de texto con una fotografa pegada.
Texto
Fotografa
Utilice este modo para escanear fotografas.
Fotografa Impresa
Este modo es el ms adecuado para escanear fotografas impresas, como las de una revista
o catlogo.
Mapa
Este modo es idneo para escanear las tonalidades de color y detalles de precisin que
presentan la mayora de los mapas.
Seleccione el modo y muestre la pantalla de ajustes de exposicin.

(2) Pulse la tecla [Exposicin].

Lea el mensaje mostrado y pulse la tecla
[OK].
Si se incluye la direc. de fax/I-fax,

se selec. la conf. de expo.
compartida en modos fax/I-fax/escner.
Este mensaje no aparece en modo de memoria USB o

Internet-Fax. Contine en el paso siguiente.
OK
Si se realiza una retransmisin que incluye destinos del modo de escaneado y destinos de Internet-Fax, los ajustes
de exposicin del modo Internet-Fax tendrn prioridad.
5-61
Contenido
ESCNER/FAX INTERNET
Seleccione la exposicin y el tipo de la

imagen original.
Modo de escaneado, modo de memoria USB,

modo de entrada de datos
(2)
(1)
(1) Seleccione el tipo de la imagen original.
(3)
OK
Digitalizar/Exposicin

.
Auto.
Manual
Toque la tecla del tipo de imagen original que coincida

con este ltimo.
Texto
Texto/
Foto Impr.
Texto/Foto
Fotografa
Impresa
Fotografa
Mapa
La exposicin se oscurece al tocar la tecla

aclara al tocar la tecla
.
y se
Reduccin muar
(1)
(2)
(3)
OK
Fax Internet/Exposicin

.
La exposicin se oscurece al tocar la tecla
aclara al tocar la tecla
.
Auto.
Manual
y se
En el modo Internet-Fax, no se pueden seleccionar el tipo de la imagen original y la reduccin de muar.

Para reducir que aparezcan patrones de lneas (efecto de muar) cuando se escanee material impreso, toque la
casilla de verificacin [Reduccin muar] para activarla
.
Si utiliza el cristal de documentos para escanear originales de pginas mltiples, puede cambiar el ajuste de la exposicin
cada vez que cambie de pgina. Si utiliza el alimentador automtico de documentos, no podr cambiar el ajuste de
exposicin una vez se haya empezado a escanear. (Sin embargo, cuando se utiliza el modo especial "Crear Trabajo", la
exposicin puede modificarse cada vez que se inserta un nuevo juego de originales.)
Configuracin del sistema (Administrador): Ajustes de Exposicin Predeterminados
Se utiliza para cambiar la configuracin de la exposicin predeterminada.
5-62
Contenido
ESCNER/FAX INTERNET
Pueden seleccionarse los valores de configuracin de la resolucin.

(2) Toque la tecla [Resolucin].

Seleccione la resolucin
Modo de escaneado, modo de memoria USB,
modo de entrada de datos
(1)
(1) Toque la tecla de la resolucin deseada.
(2)
OK
Digitalizar/Resolucin
100x100dpi
200x200dpi
300x300dpi
400x400dpi
600x600dpi
(1)
(2)
Fax Internet/Resolucin
OK
200x100dpi
200x200dpi
200x400dpi
Medio Tono
400x400dpi
600x600dpi
En el modo de Internet-Fax, se puede tocar la tecla [Medio Tono] para seleccionar medios tonos (excepto cuando
est seleccionado [200X100dpi]). Cuando el original posee numerosas gradaciones de tonos luminosos y oscuros,
como una fotografa o ilustracin en color, los medios tonos permiten obtener una imagen ms llamativa que con la
transmisin normal.
5-63
Contenido
ESCNER/FAX INTERNET
Cmo seleccionar la resolucin

En originales de texto normales, 200X200dpi (200X100dpi en el modo Internet-Fax) permite obtener una imagen lo
suficientemente legible. Para fotografas e ilustraciones, un ajuste de alta resolucin (600X600dpi, etc.) permitir
obtener una imagen ms definida. No obstante, un valor de resolucin alto dar como resultado un archivo de gran
tamao y, si ste es demasiado grande, puede que la transmisin no sea posible. En este caso, reduzca el nmero de
pginas escaneadas o adopte otras medidas para reducir el tamao del archivo.
Especificar el tamao de envo de la imagen (pgina 5-59)
Si utiliza el cristal de documentos para escanear originales de pginas mltiples, puede cambiar el ajuste de la resolucin
cada vez que cambie de pgina. Si utiliza el alimentador automtico de documentos, no podr cambiar el ajuste de
resolucin una vez se haya empezado a escanear. (Sin embargo, cuando se utiliza el modo especial "CreacinTabajos",
la resolucin puede modificarse cada vez que se inserta un nuevo juego de originales.)
Cuando se selecciona el formato [TIFF-S] en el modo Internet-Fax, solamente pueden definirse los ajustes [200X100dpi]
o [200X200dpi].
Configuracin del sistema (Administrador): Configuracin de Resolucin Inicial
Se utiliza para cambiar la configuracin de la resolucin predeterminada.

Cambie el formato
(Modos de escaneado, memoria USB y entrada de datos)
El formato de archivo (tipo de archivo y modo de compresin/ratio de compresin) para enviar una imagen escaneada
puede modificarse en el momento de la transmisin. Asimismo, si los originales escaneados se dividen en archivos
independientes, el nmero de pginas por archivo puede modificarse.
El formato de archivo para enviar una imagen escaneada se especifica cuando el destino se almacena en una tecla de
acceso directo; sin embargo, puede cambiar el formato en el momento de la transmisin.

(2) Pulse la tecla [Form. Archivo].

[OK].
Seleccione un formato de archivo

para aplicarlo a todos
los destinos de escner.
El mensaje no aparece en el modo de memoria USB. Contine

en el paso siguiente.
2
OK
5-64
Contenido
ESCNER/FAX INTERNET
Defina el formato.
Escaneado en Mono2
(1)
(1) Seleccione el tipo de archivo.
(2)
Digitalizar/Form. Archivo
(2) Seleccione el mtodo de compresin.
Modo de Compresin
Tipo de Archivo
PDF
Para enviar un archivo mediante Encrip. PDF, toque la

casilla de verificacin [Encrip.] para seleccionarla (
).
OK
Encrip.
Ninguna
TIFF
MH (G3)
XPS
MMR (G4)
B/N
Color/Gris
Programa
Pginas especficas
por archivo
(1-99)
Escaneado en color/escala de grises

(2)
(3)
(1) Pulse la tecla indicada para seleccionar el

modo [Color / Gris].
(1)
OK
Tipo de Archivo
Ratio de Comp.
PDF
Encrip.
TIFF
Comp. alta
Cuando se resalta [Color / Gris], se selecciona el modo [Color / Gris].
(2) Seleccione el tipo de archivo.
Comp baja
Para enviar un archivo mediante Encrip. PDF, toque la

casilla de verificacin [Encrip.] para seleccionarla (
).
Si se ha instalado un Kit de ampliacin de compresin,
aparecern las casillas de verificacin [Comp. alta] y [U-Fino].
Para suprimir el deterioro de la calidad de imagen y reducir el
tamao de los datos de un archivo que vaya a transmitirse,
puede seleccionar Compact PDF. La opcin [U-Fino] slo podr
seleccionarse si se ha establecido Compact PDF.
Comp. media
B/N
XPS
U-Fino
Comp. alta
Color/Gris
JPEG
Programa
Pginas especficas
por archivo
(1-99)
(3) Seleccione el ratio de compresin.

Una compresin alta tiene como resultado un tamao de archivo ms
pequeo, aunque la calidad de imagen se reduce ligeramente.
Si selecciona [Comp. alta] en la configuracin del formato
del archivo, no podr seleccionar Ratio de Comp..
La tecla [Programado] no aparece en el modo de memoria USB.

Cuando se muestra esta pantalla, aparece inicialmente la pantalla de configuracin del modo [B/N].
El ajuste de formato del modo [B/N] es el formato del archivo cuando el modo de color se define como [Mono 2].
El ajuste de formato del modo [Color/Gris] es el formato del archivo cuando el modo de color se define como [Todo
Color] o [Escala grises].
El tipo de archivo del modo [B/N] y el tipo de archivo del modo [Color / Gris] estn vinculados. El tipo de archivo no
puede definirse por separado para cada uno. (Cuando se selecciona [JPEG] en el modo [Color / Gris], [TIFF] se
selecciona automticamente en el modo [B/N].)
Observe lo siguiente si el formato de archivo se ha definido como Compact PDF ([PDF] seleccionado y casilla de
verificacin [Comp. alta] como
):
- Si selecciona Compact PDF para una direccin en una transmisin multiestacin, el archivo se enviar como un
archivo Compact PDF a todas las direcciones del escner.
- Si selecciona el formato Compact PDF o el formato Compact PDF (Ultra Fine) para una direccin en una
transmisin multiestacin, el archivo se enviar en formato Compact PDF (Ultra Fine) a todas las direcciones del
escner.
- Si se especifica un destinatario de fax o se selecciona Resolucin despus de haber seleccionado Compact
PDF, se cancelar el ajuste Compact PDF, el formato del archivo ser [PDF] y el Ratio de Comp. ser [Comp.
alta].
- Si selecciona Compact PDF cuando se haba especificado un ajuste Resolucin en el modo escner (o en otro
modo), se cancelar el ajuste Resolucin y se utilizar la resolucin Compact PDF para la transmisin.
- Si selecciona Compact PDF, [Resolucin] no podr modificarse mientras se espera el siguiente original o en
[Configurar] en los ajustes Crear Trabajo.
5-65
Contenido
ESCNER/FAX INTERNET
(3)
OK
Tipo de Archivo
PDF
Ratio de Comp.
Encrip.
TIFF
Comp baja
Comp. media
Comp. alta
XPS
B/N
Comp. alta
U-Fino
Color/Gris
Para cambiar el nmero de pginas por

archivo, introduzca el nmero de
pginas y salga de la configuracin de
formato.
(1) Pulse en la casilla de verificacin [Pginas
especficas por archivo] para activarla
.
JPEG
Programa
Pginas especficas
por archivo
(1-99)
(2) Defina el nmero de pginas por archivo

con las teclas
.
(1)
(2)
Si la casilla [Pginas especficas por archivo] no se activa

escaneadas.
, se crea un archivo para todas las pginas
Cuando se selecciona [Pginas especficas por archivo], se aaden nmeros consecutivos a los nombres de
archivos creados.
Cuando se selecciona [JPEG] para el tipo de archivo, se crea un archivo para cada pgina (no puede crearse un
archivo para varias pginas). Por este motivo, la casilla de verificacin [Pginas especficas por archivo] no
aparece.
Si el formato del archivo se ha definido como Encrip. PDF ([PDF] seleccionado en la pantalla de configuracin del formato
y casilla de verificacin [Encrip.] como
), aparecer una pantalla solicitndole que introduzca una Contrasea cuando
pulse la tecla [INICIO] para comenzar la transmisin del envo.
Pulse la tecla [Entrada] en la pantalla mostrada para abrir la pantalla del teclado. Introduzca la contrasea (32 caracteres
como mximo) y pulse la tecla [OK]. Se iniciar el escaneado y la transmisin.
Configuracin del sistema (Administrador): Configuracin de Formato de Archivo Inicial
Esto ajusta la configuracin predeterminada del formato de archivo para la transmisin de escner.
5-66
Contenido
ESCNER/FAX INTERNET
Cambie el formato (modo Internet-Fax).

El formato de archivo para enviar un fax de Internet se define generalmente en [TIFF-F]. Si la mquina de destino con
Internet-Fax no admite el modo completo (slo admite el modo simple), siga los pasos descritos a continuacin para
seleccionar [TIFF-S].
Cambie al modo Internet-Fax y muestre la pantalla de ajustes de formato de

archivo.
(1) Pulse la ficha [Internet-Fax].

(2) Pulse la tecla [Form. Archivo].

(1)
Fax Internet/Form. Archivo
(2)
Seleccione el formato de archivo.
OK
(1) Pulse la tecla del formato deseado.

Si ha seleccionado [TIFF-F], seleccione el modo de
compresin.
Tipo de Archivo
TIFF-S
TIFF-F
Modo de Compresin
MH (G3)
MMR (G4)
Cuando se selecciona [TIFF-S], los ajustes de transmisin se restringen del modo siguiente:
Resolucin:
las opciones disponibles son [200X100dpi] y [200X200dpi]. Si se selecciona [TIFF-S] despus de

seleccionar [200X400dpi], [400X400dpi] o [600X600dpi], la resolucin cambia automticamente a
[200X200dpi].
Tamao de envo: Siempre A4R (8-1/2" x 11"R). Si se selecciona [TIFF-S] tras modificar el tamao de envo, el tamao
de envo cambia automticamente a A4R (8-1/2" x 11"R). Si se escanea un tamao superior a A4
(8-1/2" x 11"), el tamao se reducir automticamente a A4R (8-1/2" x 11"R). Si se incluye este
formato en una retransmisin, la imagen se transmitir a todos los destinos en A4R (8-1/2" x 11"R).
Modos Especiales: Cuando se selecciona un ajuste de porcentaje y se introduce el tamao del original, no pueden
utilizarse las opciones Escaneo Doble Pg., Perf. Tarjeta, 2en1 y Original Tam. Mixto.
Configuracin del sistema (Administrador): Ajuste de compresin
Se utiliza para definir el modo de compresin para la transmisin de Internet-Fax.
5-67
Contenido
ESCNER/FAX INTERNET
CAMBIAR EL MODO DE COLOR

Este procedimiento se emplea para cambiar el modo de color usado para escanear el original cuando se pulse la tecla [START].
Esta funcin no puede utilizarse en el modo Internet-Fax.
Modo
Mtodo de escaneado
Todo Color
El original se escanea a todo color. Este modo es ms apropiado para originales a todo color, como catlogos.
Escala grises
Los colores del original se escanean en blanco y negro como matices de gris (escala de grises).
Mono2
Los colores del original se escanean en blanco o negro. Este modo es ms apropiado para los
originales compuestos por slo texto.
Seleccione el modo y muestre la pantalla de ajustes de modo de color.

(2) Pulse la tecla [Modo Color].

[OK].
La imagen se enviar en [Mono2]

si se incluye el destino de Fax o
de I-Fax.
En el modo de memoria USB no aparece ningn mensaje.

Contine en el paso siguiente.
OK
Si se realiza una transmisin multienvo usando varios modos de envo mezclados, la imagense enva en Mono 2.
OK
Digitalizar/Modo Color
Seleccione el modo de color.

(1) Toque la tecla del modo de color deseado.
Todo Color
Escala grises
Mono 2
(1)
(2)
Configuracin del sistema (Administrador): Conf. del Modo de Color Predet.

El modo de color predeterminado puede modificarse.
Configuracin del sistema (Administrador): Desact. cambio de B/N en modo auto
Esto impide la configuracin del escaneado del original en blanco y negro cuando la opcin [Auto] se encuentra
seleccionada para el modo de color.
5-68
Contenido
ESCNER/FAX INTERNET

TRANSMITIR (Previsualizacin)
Si toca la tecla [Previsualizacin] antes de escanear el original, podr comprobar la imagen escaneada en el panel tctil
antes de enviarla.
Dependiendo del tamao de los datos de transmisin, puede que parte de la imagen no aparezca en la pantalla de vista
previa del panel tctil.
Digitalizar
Libreta de
Direcciones
Fax Internet
Original
Fax
Esca. Mem. USB
Escanear: Auto.
Entr. Direcc.
Exposicin
Conf. de Envo
Resolucin
200x200dpi
Rev. Direcc.
Form. Archivo
PDF
Archivo
Modo Color
Archivo Rpido
Modos Espec.
A4
Envo:
Explorar PC
Auto.
Toque la tecla [Previsualizacin] para

resaltarla.
Auto.
Mono 2
Previsualizacin
Seleccione los ajustes de transmisin y pulse la tecla [START].
"Los originales se estn leyendo." aparece mientras se estn escaneando los originales; cuando finaliza el proceso de
escaneado, aparece la pantalla de vista previa en el panel tctil. La transmisin no comenzar hasta que toque la tecla
[Iniciar Envo] en la pantalla de vista previa.
Compruebe la imagen de vista previa y

despus toque la tecla [Iniciar Envo].
Previsualizacin
B/N
Revisar Func.
Most. Rotacin
0001
/0010
Comenzar la transmisin.
Si desea informacin sobre la pantalla de vista previa, consulte
el apartado "PANTALLA DE COMPROBACIN DE
PREVISUALIZACIN" (pgina 5-70).
Iniciar
Envo

Puede especificar si desea activar la funcin de la tecla [Previsualizacin] en las pantallas iniciales de los modos Envo de
Imgenes y en la libreta de direcciones.
5-69
Contenido
ESCNER/FAX INTERNET
PANTALLA DE COMPROBACIN DE PREVISUALIZACIN

En esta seccin se describe la pantalla para comprobar Previsualizacin.
Previsualizacin
B/N
Info. Remitent
Revisar Func.
(1)
(3)
(4)
(5)
Most. Rotacin
(6)
0001
Iniciar
Envo
/0010
(7)
(2)
(1)
(3)
Imagen preliminar
Aparecer una vista previa del original escaneado.
utilizar las teclas
(2)
(4)

Teclas
Teclas
Nmero de pgina: Muestra el nmero total de
nmero de la pgina
Tecla [Info. Remitent]

Cuando el modo de fax Internet est seleccionado,
plselo para visualizar los datos del remitente en la
funcin de envo de direccin propia de I-fax.
Tecla "Revisar Func."
Toque para comprobar los ajustes de los modos
especiales o los ajustes de escaneado para los
originales a dos caras.
(5)
Tecla de zoom
(6)

(7)
Tecla [Iniciar Envo ]

Toque para comenzar la transmisin.
Una vista previa es una imagen para ser visualizada en el panel tctil. Variar con respecto al resultado de envo real.
La imagen de vista previa refleja ciertos ajustes de escaneado y de los modos especiales.
Los ajustes que se reflejan en la vista previa son los siguientes:
Ajustes de escaneado: Original
Modos especiales: Eliminar, Esc. Pg. Dual, Perf. Tarjeta, 2en1, Supresin Fondo, Original Tam. Mixto
5-70
Contenido
ESCNER/FAX INTERNET
MODOS ESPECIALES
En esta seccin se explican los modos especiales que se pueden utilizar en el modo de envo de escaneado.
MODOS ESPECIALES
Cuando se pulsa la tecla [Modos Espec.] en la pantalla inicial, aparece la pantalla de men de modos especiales. El men de
modos especiales consta de dos pantallas. Pulse la tecla
para cambiar entre las dos pantallas. Cuando se toca la
tecla [OK] en la pantalla de modos especiales, se especifican los ajustes seleccionados y vuelve a aparecer la pantalla inicial.
Modo de Internet Fax (pgina 5-72)
modos de escaneo, memoria USB o entrada de datos

Primera pantalla
Segunda pantalla
Digitalizar/Modos Espec.
(1)
(2)
Programa
(4)
Temporizador
(7)
(10)
(1)
OK
Creacin
Trabajos
Recuent.
Orgn.
(3)
(8)
Supresin
Fondo
Original
Tam. Mixto
(11)
(6)
(13)
Escaneo
Doble Pg.
Borrar
(5)
Perf. Tarjeta
(9)
Modo
Esc. Lento
(12)
Archivo
Archivo Rpido
Tecla [Programa]*1, 2
(8)
ALMACENAR OPERACIONES DE ESCANEADO
Tecla [Borrar]
(9)
BORRADO DE SOMBRAS PERIFRICAS EN LA

ESCANEADOS ANTES DE LA TRANSMISIN

(Recuent. Orgn.) (pgina 5-92)
Tecla [Temporizador]*1
ENVIAR UNA IMAGEN A UNA HORA
(11) Tecla [Archivo]*1

Toque esta tecla para utilizar la funcin Archivo del modo
de archivo de documentos.
Tecla [Supresin Fondo]
CAMBIAR A BLANCO LOS COLORES CLAROS DE
(12) Tecla [Archivo Rpido]*1

Toque esta tecla para utilizar la funcin Archivo Rpido
del modo de archivo de documentos.
ESCANEAR AMBAS CARAS DE UNA TARJETA EN UNA
(13) Tecla [Fechado de Verif.]*3
NICA PGINA (Perforacin de Tarjeta) (pgina 5-83)

(7)
ESCANEAR ORIGINALES FINOS (Modo Esc.

COMPROBACIN DEL NMERO DE ORIGINALES
LA IMAGEN (Supresin Fondo) (pgina 5-81)

(6)
(10) Tecla [Recuent. Orgn.]*1
DETERMINADA (Transmisin mediante

temporizador) (pgina 5-79)
(5)
Lento) (pgina 5-90)
SEPARADAS (Escaneo Doble Pg.) (pgina 5-77)

(4)
DIFERENTES (Original Tam. Mixto) (pgina 5-88)
IMAGEN (Borrar) (pgina 5-75)

(3)
Fechado de
Verif.
(Programas) (pgina 5-73)

(2)
OK

(Fechado de Verif.) (pgina 5-94)
(Creacin de trabajos) (pgina 5-86)

*1 No aparece en el modo de memoria USB.
*2 No aparece en el modo de entrada de datos.
*3 No aparece cuando la unidad de sellado no est instalada.
En el modo de memoria USB, esto aparece en la primera pantalla.
5-71
Contenido
ESCNER/FAX INTERNET
Modo de Internet Fax

Las teclas explicadas a continuacin slo se pueden utilizar en el modo de Internet-Fax. Las otras teclas son las
mismas que las explicadas en "modos de escaneo, memoria USB o entrada de datos" (pgina 5-71).
Primera pantalla
Segunda pantalla
Fax Internet/Modos Espec.
Programa
Temporizador
(1)
Borrar
(1)
2en1
Creacin
Trabajos
Original
Tam. Mixto
Recuent.
Orgn.
Archivo
Fechado de
Verif.
Escaneo
Doble Pg.
Perf. Tarjeta
OK
OK
(2) Informe de
Transaccin
Modo
Esc. Lento
Archivo Rpido
Tecla [2en1]
ENVO DE DOS PGINAS EN UNA NICA PGINA
(2)
Tecla [Informe de Transaccin]
CAMBIAR LA CONFIGURACIN DE IMPRESIN
(2en1) (pgina 5-96)
DEL INFORME DE TRANSACCIN (Informe de

Transaccin) (pgina 5-99)
Los modos especiales pueden combinarse generalmente con otros modos especiales; no obstante, hay algunas
combinaciones que no son posibles. Si se selecciona una combinacin no permitida, aparecer un mensaje en el panel
tctil.

Borrar
Cancelar
OK
(A)
OK
(B)
(C)
Borrar
Borde
Borrar
Centro
Borrar
Cent. y Bor.
Borde
10
(0~20)
mm
Eliminar Cara
(A) Especifique el ajuste del modo especial seleccionado y vuelva a la pantalla inicial.
(B) Especifique el ajuste del modo especial seleccionado y vuelva a la pantalla del men de modo especial. Pulse esta
tecla si desea seleccionar otras opciones de configuracin de los modos especiales.
(C) Durante la seleccin del ajuste del modo especial, esta tecla le devuelve a la pantalla del men de modo especial
sin guardar los ajustes. Cuando se han completado los ajustes, se cancelan y le devuelve a la pantalla del men de
modo especial.
5-72
Contenido
ESCNER/FAX INTERNET
ALMACENAR OPERACIONES DE
ESCANEADO (Programas)
Un destino, los ajustes del original y las funciones pueden almacenarse en un programa. Cuando desee utilizar esos
ajustes para enviar una imagen, puede recuperarlos con facilidad.
Por ejemplo, imagine que un documento de tamao A4 (8-1/2" x 11") se escanea a un archivo y se enva a todas las
sucursales de la empresa una vez al mes.
(1) Se enva un mismo documento a todas las sucursales de la empresa
(2) Cada pgina de un documento encuadernado se transmite sucesivamente.
(3) Las sombras de los bordes del documento se borran antes de la transmisin
Especifique la direccin de cada sucursal.
Pulse una tecla de un programa almacenado.
Seleccione Esc. Pg. Dual.
Pulse la tecla [INICIO].

Seleccione los ajustes de borrado.
Pulse la tecla [INICIO].

Se necesita un tiempo considerable para enviar todos los meses los
documentos, porque hay que seleccionar la configuracin anterior.
Adems, en ocasiones podran cometerse errores al seleccionar
la configuracin, resultando en transmisiones incorrectas.
Cuando se utiliza un programa, las opciones se seleccionan

fcilmente con slo pulsar la tecla registrada.
Adems, la transmisin se realiza en funcin de la configuracin
almacenada, por lo que no existe posibilidad de error.
Los programas se almacenan, editan y eliminan mediante la opcin "Control de Direcciones" en la configuracin
del sistema. Consulte "Programa" (pgina 7-19) de "7. CONFIGURACIONES DE SISTEMA".
Los programas tambin se pueden almacenar en las pginas Web. Haga clic en [Programas de Trabajos] y seguidamente en
[Env. Imagen], en el men de la pgina Web.
Las opciones almacenadas en un programa se mantendrn incluso despus de utilizar el programa para la transmisin.
Pueden utilizarse varias veces las mismas opciones para transmisin.
En los programas pueden almacenarse los siguientes ajustes.
Modo Envo de Imgenes: Digitalizar, Internet-Fax
Destinos
Configuracin de imagen: tamao de escaneado y orientacin de la imagen, escaneado dplex, exposicin, resolucin
Modos especiales: Borrar, Escaneo Doble Pg., Supresin Fondo, Creacin Trabajos, Original Tam. Mixto, Escaneado
Lento, Recuent. Orgn., Fechado de Verif., 2en1
Previsualizacin
Pueden almacenarse hasta 48 programas.
Pueden almacenarse hasta 500 destinos en un programa.
Esta funcin no puede utilizarse en el modo de memoria USB o de entrada de datos.
Coloque el original en la bandeja de alimentacin de documentos o en el cristal de exposicin segn resulte ms apropiado
para las funciones almacenadas en el programa.
5-73
Contenido
ESCNER/FAX INTERNET

(2) Pulse la tecla [Programa].

(1)
(2)
(1) Toque la tecla del programa deseado.
OK
Programa
Program 1
Program 2
Program 3
Program 4
Program 5
Program 6
Program 7
Program 8
Program 9
Program 10
Program 11
Program 12
1
2
Seleccione la configuracin adicional.
Programa:Program 1
xxx@xx.xxx.com
Digitalizar
Fax Internet
Original
Exposicin
Fax
Escanear: Auto.
Resolucin
200x200dpi
Rev. Direcc.
Form. Archivo
PDF
Archivo
Modo Color
Modos Espec.
A4
Envo:
Explorar PC
Auto.
Auto.
Conf. de Envo
Archivo Rpido
Esca. Mem. USB
Mono 2
Previsualizacin
Cuando un programa est en uso, se pueden especificar

adems los siguientes ajustes:
Conf. de Imagen:
tamao de escaneo original*, tamao
de envo, Form. Archivo, Modo Color
Conf. de Envo
Modos especiales: Transmisin con temporizador, Perf.
Tarjeta, Archivo, Archivo Rpido,
* Una vez memorizado, este ajuste no puede volver a
configurarse.
La pantalla que aparece variar segn el destino almacenado en el programa.

El modo no puede cambiarse desde aqu.
Las funciones almacenadas en el programa no pueden cancelarse aqu.
Si est escaneando el original sobre el cristal de exposicin, escanee las pginas de una en una. Una vez finalizado el
escaneado todas las pginas y, seguidamente, pulse la tecla [Read-End].
5-74
Contenido
ESCNER/FAX INTERNET

LA IMAGEN (Borrar)
La funcin de borrado se utiliza para borrar las sombras de las imgenes producidas al escanear originales gruesos o libros. (Esta funcin borra
las partes de la imagen donde tienden a formarse sombras. La funcin no detecta las sombras ni las elimina exclusivamente las sombras.)
Escaneo de un libro grueso
Sin la funcin de
borrado
Con la funcin de
borrado
Aparecen sombras en esta zona

Aparecen sombras en la imagen.
No aparecen sombras.
Modos de borrado
Borrar Borde
Borrar Centro
Borrar Cent. y Bor.
Eliminar Cara
Las sombras de los bordes del original tambin pueden borrarse cuando se utiliza el alimentador automtico de documentos.
Cuando se utiliza el modo Memoria USB, conecte la memoria USB a la mquina antes de realizar el procedimiento descrito a continuacin.
ESPECIFICAR DESTINOS (pgina 5-18)
2
Cuando se escanea a la memoria USB, no es necesario especificar el destino. Contine en el paso 3.


5-75
Contenido
ESCNER/FAX INTERNET
(1)
(2)
(3)

OK
Borrar
Cancelar
Seleccione uno de los 4 modos de borrado.

OK
Borrar
Borrar
Borde
Borrar
Centro
Borrar
Cent. y Bor.
Borde
Eliminar Cara
10
Cancelar
(0~20)
mm
OK
Borre la Posicin
Arriba
Eliminar Cara
Izquierda
Derecha
Misma cara que
cara 1
Abajo
Difer. cara
que cara 1
Pulse la casilla de verificacin del borde que desea borrar

y asegrese de que aparece una marca (
).
Cuando realice escaneo de doble cara, establezca el
borde de borrado del reverso.
mismo borde que el la cara frontal.
Si pulsa la tecla [Difer. cara que cara 1], se borrar el
borde situado en el lado opuesto del de la cara frontal.
Cuando haya terminado de especificar todos los
parmetros, pulse la tecla [OK].
(2) Defina la anchura de borrado con las teclas

.
Puede especificarse un valor de 0 mm a 20 mm (de 0" a 1").
Si est escaneando el original sobre el cristal de exposicin, escanee las pginas de una en una. Cuando haya escaneado
una pgina, sustityala por la siguiente y pulse la tecla [START]. Repita este proceso hasta que se hayan escaneado
todas las pginas y, seguidamente, toque la tecla [Read-End]. Se escuchar un pitido para indicar que ha finalizado la
operacin de escaneo.
Cuando se utiliza la funcin de borrado, el borrado se efecta en los bordes de la imagen del original. Si adems se utiliza una
configuracin de reduccin o ampliacin, la anchura de borrado cambiar segn la relacin seleccionada. Por ejemplo, si el ajuste
de la anchura de borrado es de 20 mm (1") y la imagen se reduce al 50%, la anchura de borrado ser de 10 mm (1/2").
Para cancelar la opcin Borrar...
Configuracin del sistema (Administrador): Ajuste del Ancho de Borrado
El ajuste de ancho de borrado predeterminado est vinculado al ajuste del sistema del modo de copia, y puede definirse de
0 mm a 20 mm (0" a 1"). El ajuste predeterminado de fbrica es de 10 mm (1/2").
5-76
Contenido
ESCNER/FAX INTERNET

SEPARADAS (Escaneo Doble Pg.)
Las pginas izquierda y derecha de un original pueden escanearse en dos pginas separadas. Esta funcin resulta til
cuando se desea escanear de manera sucesiva las diferentes pginas de un libro o un documento encuadernado.
Ejemplo: escaneado de las pginas izquierda y derecha de un libro
Las pginas se escanean en dos pginas separadas.
Ejemplo:
Tamao de escaneo del original
A3 (11" x 17") x 1 pgina
Imagen transmitida
A4 (8-1/2" x 11") x 2 pginas
Para utilizar el escaneo a doble pgina, hay que colocar el original sobre el cristal de documentos.
No puede modificarse el tamao de envo.
Cuando se utiliza el modo Memoria USB, conecte la memoria USB a la mquina antes de realizar el procedimiento
descrito a continuacin.

Alinee el centro del original con la marca de tamao .
Marca de
Lnea central
del original A3
Lnea central del

original de 11" x 17"
Primero se escanea la
pgina de esta cara.
A3
(11" x 17")
5-77
Contenido
ESCNER/FAX INTERNET


(1)
(2)
OK
Programa
Borrar
Temporizador
Supresin
Fondo
Escaneo
Doble Pg.
Seleccione Escaneo Doble Pg.

(1) Pulse la tecla [Escaneo Doble Pg.] de
Creacin
Trabajos
Original
Tam. Mixto
Recuent.
Orgn.
Archivo
Perf. Tarjeta
Modo
Esc. Lento
Archivo Rpido
Cuando finalice el escaneado, coloque el siguiente original y pulse la tecla [START]. Repita hasta que se hayan escaneado
todas las pginas y, a continuacin, toque la tecla [Read-End].
Para borrar las sombras ocasionadas por el encuadernado de un libro u otro documento, utilice la funcin de borrado.
(Tenga en cuenta, sin embargo, que no pueden utilizarse las funciones "Borrar Centro" y "Borrar Cent. y Bor.").
Para cancelar el ajuste de escaneado de doble pgina...
Pulse la tecla [Escaneo Doble Pg.] en la pantalla del paso 4 de manera que deje de estar resaltada, y pulse la tecla [OK].
5-78
Contenido
ESCNER/FAX INTERNET
ENVIAR UNA IMAGEN A UNA HORA

DETERMINADA
(Transmisin mediante temporizador)
Esta funcin permite especificar la hora deseada para que se realice automticamente una transmisin o retransmisin.
La transmisin se inicia automticamente a la hora definida.
Defina una transmisin

para que se efecte a las
20:00 h
A las 20:00 h, la
transmisin se iniciar
automticamente
Cuando almacene una transmisin mediante temporizador, deber mantener el interruptor de alimentacin principal en la
posicin de encendido. Si el interruptor de alimentacin principal se encuentra en la posicin de apagado a la hora
definida, la transmisin no se realizar.
Para realizar una transmisin con temporizador, debe escanear el original en la memoria cuando configure la transmisin.
No es posible dejar el documento en el alimentador automtico de documentos o en el cristal de exposicin para que se
escanee a la hora definida para la transmisin.
Los ajustes seleccionados para una transmisin mediante temporizador (exposicin, resolucin, modos especiales, etc.)
se borran automticamente una vez finalizada la transmisin. (Sin embargo, cuando se utiliza la funcin de archivo de
documentos, el original escaneado y los valores de configuracin se almacenan en la unidad de disco duro integrada.)
Esta funcin no puede utilizarse en el modo Memoria USB.
1
2

(3) Toque la tecla [Temporizador].
5-79
Contenido
ESCNER/FAX INTERNET
(1)
(2)
(3)
OK
Temporizador
Cancelar
Ajuste la hora con las teclas

(1) Especifique el da.
Si no desea especificar un da, seleccione [---]. En este

caso, la transmisin comenzar cuando llegue la hora
especificada en (2).
OK
Hora
Da semana
10
Hh.
00
Mm.
(2) Especifique la hora (hora y minutos)

Seleccione la hora en formato de 24 horas.
Tambin puede pulsar una tecla numrica para cambiar
el ajuste mediante este tipo de teclas.

Cuando se abra esta pantalla, el ajuste mostrar la hora actual. Si la hora no es correcta, pulse la tecla [CANCELACIN
TOTAL] (
) para cancelar la operacin. Corrija la hora en la configuracin del sistema y seguidamente ejecute el
procedimiento de transmisin con temporizador.
COMPROBACIN DE LA FECHA Y LA HORA (pgina 5-5)
El original se escanea en la memoria. El original no puede escanearse a una hora determinada.

Se puede especificar el momento de la transmisin con hasta una semana de tiempo.

Pueden almacenarse hasta 94 transmisiones con temporizador cada vez.
Si hay otra transmisin en curso cuando se alcanza la hora especificada, la transmisin mediante temporizador se iniciar
una vez finalizada dicha transmisin.
Pueden realizarse otras transmisiones del modo usual despus de almacenar una transmisin mediante temporizador.
Una transmisin mediante temporizador puede eliminarse en la pantalla de estado de los trabajos.
Si se concede prioridad a una transmisin mediante temporizador en la pantalla de estado de los trabajos, la
especificacin de la hora se cancela. La transmisin se iniciar en cuanto se finalice el trabajo en curso.
CONCEDER PRIORIDAD A UN TRABAJO DE TRANSMISIN DE ESCANEADO (pgina 5-108)
Para cancelar la transmisin con temporizador...
5-80
Contenido
ESCNER/FAX INTERNET
CAMBIAR A BLANCO LOS COLORES

CLAROS DE LA IMAGEN (Supresin Fondo)
Esta caracterstica se emplea para suprimir reas de fondo de color claro.
Nivel [+]
El nivel de claridad sujeto a

supresin puede ajustarse.
Nivel [-]
Esta funcin no puede utilizarse en el modo Internet-Fax.
2


(3) Pulse la tecla [Supresin Fondo].
Lea el mensaje mostrado y pulse la tecla [OK].
5-81
Contenido
ESCNER/FAX INTERNET
(1)
(2)
OK
Cancelar
Supresin Fondo
OK
Seleccione el ajuste de supresin de

fondo.
(1) Ajuste el nivel de supresin de fondo.
Las zonas claras del original han de ser suprimidas como fondo.
Toque la tecla [+] para suprimir el fondo muy claro

solamente.
Toque la tecla [-] para suprimir el fondo muy oscuro.
4
1
Si se escanea el original en [Mono 2], la funcin de supresin de fondo no estar operativa.

Para cancelar el ajuste de supresin de fondo...

5-82
Contenido
ESCNER/FAX INTERNET
ESCANEAR AMBAS CARAS DE UNA

TARJETA EN UNA NICA PGINA
Esta funcin le permite enviar el anverso y el reverso de una tarjeta como una nica pgina, sin la necesidad de enviar
cada cara por separado.
Imagen escaneada
Originales
Anverso
Transmisin
Reverso
Ejemplo de una transmisin de

escaneado vertical de tamao
A4 (8-1/2" x 11")
Ejemplo de una transmisin de

escaneado horizontal de
tamao A4 (8-1/2" x 11")
Cuando se utiliza la funcin de instantnea de tarjeta, el original debe colocarse en el cristal de exposicin.

2


5-83
Contenido
ESCNER/FAX INTERNET
(1)
(B)
(A)
(2)
OK
Cancelar
86
(25~210)
mm
54
(25~210)
mm

(1) Especifique el tamao del original.
Pulse la tecla X (ancho) para mostrar los valores
numricos y especifique el ancho.
Pulse la tecla Y (alto) para mostrar los valores
numricos y especifique el alto.
(A) Para regresar al tamao original predeterminado,
toque la tecla [Reajustar Tamao].
(B) Para ampliar o reducir automticamente la imagen
para ajustarla al tamao de envo, pulse la tecla
[Ajustar al tam. envo]. Si desea escanear el original
con el tamao del original especificado, no es
necesario pulsar esta tecla.
OK
Ajustar al
tam. envo
Reajustar
Tamao
4
Y
El tamao de envo se seleccionar automticamente de acuerdo con el tamao del original especificado.
Despus de seleccionar Perf. Tarjeta, puede tocar la tecla [Original] en la pantalla inicial para cambiar el tamao
del original y el tamao de envo. En este caso, aparecer la pantalla de este paso cuando toque la tecla Tamao
Escaneo. Para saber cmo ajustar el tamao de envo, consulte "Especificar el tamao de envo de la imagen"
(pgina 5-59).
Pulse la tecla [START] para escanear el anverso de la tarjeta.

Gire la tarjeta y pulse la tecla [START] para escanear el reverso de la tarjeta.

Pulse la misma tecla [INICIO] que ha utilizado para escanear el anverso.
Antes de escanear la parte trasera de la tarjeta, puede tocar la tecla [Configurar] del panel tctil para cambiar la
exposicin.
5-84
Contenido
ESCNER/FAX INTERNET

Configurar
Read-End
Si contina escaneando la parte delantera de la tarjeta, puede tocar la tecla [Configurar] para cambiar la exposicin,
resolucin, tamao de escaneo y tamao de envo.
No puede especificarse la relacin ni puede seleccionarse "Configuracin de Envo de Rotacin".

5-85
Contenido
ESCNER/FAX INTERNET

(Creacin de trabajos)
Esta funcin le permite separar un original de gran tamao en juegos, escanear cada uno de dichos juegos con el
alimentador automtico de documentos y transmitir las pginas en una nica operacin. Utilice esta funcin cuando el
nmero de originales que desee escanear supere el nmero mximo de hojas que pueden insertarse a la vez en el
alimentador.
Cuando vaya a escanear originales separados en juegos, primero escanee el juego que contiene la primera pgina. La
configuracin seleccionada para el primer juego puede utilizarse para todos los juegos restantes.
Los originales se
escanean en
juegos separados
Originales
Transmisin
1
1
101
Pueden escanearse hasta 999 pginas. Tenga en cuenta que, cuando se est utilizando la memoria para otros trabajos,
pueden escanearse pocas pginas.
Lnea
indicadora
Coloque los originales con las esquinas

alineadas en el extremo izquierdo.
1

bandeja.
2

5-86
Contenido
ESCNER/FAX INTERNET
(1)
Seleccione el modo de creacin de

trabajos.
(2)
OK
Programa
Borrar
Temporizador
Supresin
Fondo

Escaneo
Doble Pg.
1
Creacin
Trabajos
Recuent.
Orgn.
Perf. Tarjeta
Modo
Esc. Lento
Original
Tam. Mixto
Archivo
Archivo Rpido
Pulse la tecla [START] para escanear el primer juego de originales.

Inserte el siguiente juego de originales y pulse la tecla [START].

6
) para cancelar la operacin. Todos los datos escaneados se borrarn.

Configurar
Read-End
7
escaneada se puede tocar la tecla [Configurar]. No obstante, cuando se utiliza Creacin Trabajos junto con "2en1"
en modos especiales, slo se puede cambiar la exposicin al escanear las pginas pares de los originales.
Si la memoria se llena durante el escaneo, aparecer un mensaje y se cancelar la transmisin.

Para cancelar la funcin Creacin Trabajos...
5-87
Contenido
ESCNER/FAX INTERNET

DIFERENTES (Original Tam. Mixto)
Esta funcin le permite escanear originales de diferentes tamaos a la misma hora; por ejemplo, originales de tamao
B4 (8-1/2" x 14") mezclados con originales de tamao A3 (11" x 17"). Para escanear los originales, la mquina detecta
de forma automtica el tamao de cada uno de ellos.
Originales
(Original B4 (8-1/2" x 14") junto
con originales A3 (11" x 17"))
Archivos creados
Pgina 1
Pginas 2 a 4
B4
A3
B4
A3
Escaneado con
tamao B4
(8-1/2" x 14")
Escaneado con
tamao A3
(11" x 17")
Esta funcin slo puede utilizarse con las siguientes combinaciones de tamaos originales:
A3 y B4
A3 y B5
B4 y A4
A4 y B5
A4R y B5
B4 y A4R
B4 y A5
B5 y A5
11" x 17" y 8-1/2" x 14"
11" x 17" y 8-1/2" x 13"
11" x 17" y 5-1/2" x 8-1/2"
Cuando se utiliza el modo Memoria USB, conecte la memoria USB a la mquina antes de realizar el procedimiento descrito
a continuacin.

documentos.

con las esquinas
alineadas en el extremo
izquierdo.
B4
(8-1/2" x 14")
Inserte los originales mirando hacia arriba en la bandeja de

B4
(8-1/2" x 14")
A3 (11" x 17")
2

5-88
Contenido
ESCNER/FAX INTERNET
(2)
(1)
OK
Programa
Borrar
Temporizador
Supresin
Fondo
Seleccione la configuracin de original

de tamaos mezclados.
(1) Toque la tecla [Original Tam. Mixto] para
que se destaque.
Escaneo
Doble Pg.
1
Creacin
Trabajos
Recuent.
Orgn.
Original
Tam. Mixto
Archivo
Perf. Tarjeta
Modo
Esc. Lento
Archivo Rpido
Si se ha especificado un tamao de escaneado del original, aparecer un mensaje cuando se pulse la tecla [Original
Tam. Mixto]. Para habilitar la opcin Original Tam. Mixto, cambie el ajuste de tamao de escaneado a automtico y, a
continuacin, pulse la tecla [Original Tam. Mixto].

Se inicia el escaneado. Se escuchar un pitido para indicar que ha finalizado la operacin de escaneo.
5
En cuanto haya seleccionado el modo para originales de varios tamaos, no podr precisar un tamao de original.
Si selecciona Mezclar Tamao Original, no podr utilizarse el escaneado dplex automtico (Con MX-M283N).
No se puede utilizar la rotacin cuando Original Tam. Mixto est activado.
Para cancelar el ajuste Original Tam. Mixto...
Toque la tecla [Original Tam. Mixto] de la pantalla del paso 4 para que se destaque.
Configuracin del sistema (Administrador): Modo de Alimentacin Original
5-89
Contenido
ESCNER/FAX INTERNET
ESCANEAR ORIGINALES FINOS

(Modo Esc. Lento)
B
C
D
Cuando se utiliza el modo Memoria USB, conecte la memoria USB a la mquina antes de realizar el procedimiento descrito
a continuacin.

documentos.
Ajuste las guas del original despacio.
alimentacin.
2

5-90
Contenido
ESCNER/FAX INTERNET
(1)
OK
(2)
Programa
Borrar
Temporizador
Supresin
Fondo
Escaneo
Doble Pg.
1
Creacin
Trabajos
Recuent.
Orgn.
Perf. Tarjeta

Modo
Esc. Lento
Original
Tam. Mixto
Archivo
Seleccione el Modo Esc. Lento
Archivo Rpido

5
Cuando se selecciona esta funcin, el modo de escaneado a dos caras automtico no puede utilizarse.
No se puede utilizar la rotacin cuando Original Tam. Mixto est activado.
Para cancelar el Modo Esc. Lento...
Esta opcin se utiliza para que el escaneado se realice siempre en el modo de baja velocidad.
5-91
Contenido
ESCNER/FAX INTERNET

TRANSMISIN (Recuent. Orgn.)
El nmero de hojas escaneadas se pueden contar y mostrar antes de proceder a su transmisin. Comprobar el nmero
de hojas escaneadas antes de transmitirlas evita los errores de transmisin.
Esta funcin no puede utilizarse en el modo Memoria USB.
El ajuste se puede activar independientemente para cada modo.
Lnea
indicadora

documentos.

bandeja.


(2)
(1)
OK
Programa
Borrar
Temporizador
Supresin
Fondo
Seleccione la funcin de recuento de

originales.
(1) Toque la tecla [Recuent. Orgn.] para que se
destaque.
Escaneo
Doble Pg.
1
Creacin
Trabajos
Recuent.
Orgn.
Original
Tam. Mixto
Archivo
Perf. Tarjeta
Modo
Esc. Lento
Archivo Rpido
5-92
Contenido
ESCNER/FAX INTERNET

5
) para cancelar la operacin. Todos los datos escaneados se borrarn.
(A)
(B)
XX paginas del original han sido escaneadas. (Pag.x)

?Enviar los datos escaneados?
Cancelar
OK
Una vez finalizado el escaneado,

compruebe el nmero de hojas
escaneadas y pulse la tecla [OK].
La transmisin se iniciar.
Cuando se utiliza el modo de Creacin Trabajos, el modo de
confirmacin aparecer tras pulsar la tecla [Read-End].
El mensaje de la pantalla mostrar el nmero de hojas
escaneadas en (A) y el nmero de pginas (caras)
escaneadas en (B). Por ejemplo, si se escanean ambas
caras del original, aparecer "1" en (A) y "2" en (B).
Si no se realiza este paso durante un minuto mientras aparece la pantalla de confirmacin, la imagen escaneada y la
configuracin se borrarn y volver a aparecer la pantalla inicial. El escaneado no se completar de forma automtica
y la imagen no se reservar para transmitirla.
Si el nmero de hojas que se muestra es diferente de la cantidad real...
Pulse la tecla [Cancelar] y a continuacin pulse la tecla [OK] en la pantalla de mensajes para borrar todos los datos
escaneados. No se borrar la configuracin de escaneado ni la de destino. Vuelva a insertar las hojas originales en el
alimentador de documentos automtico y pulse la tecla [START] para volver a escanear.
Cuando se realiza una transmisin de difusin y se ha seleccionado la funcin de recuento de originales en cualquiera de
los modos, la funcin se aplicar a todos los destinos.
Pulse la tecla [Recuent. Orgn.] en la pantalla del paso 4 para que deje de estar resaltada.
Configuraciones del sistema (Administrador): Configuracin inicial de Conteo orig.
Esta funcin se puede activar para que siempre se cuenten los originales. El ajuste se puede activar independientemente
para cada modo.
5-93
Contenido
ESCNER/FAX INTERNET

(Fechado de Verif.)
Esta funcin sirve para sellar cada original escaneado mediante el alimentador automtico de documentos,
permitindole as verificar que todos los originales se han escaneado correctamente.
Posicin del sello
1
Se escanean
los originales
Originales
Una marca en
"O" aparece
en rosa
fluorescente.
Para utilizar esta funcin, la unidad de sellado opcional debe estar instalado.

documentos.
2

5-94
Contenido
ESCNER/FAX INTERNET
(2)
Fechado de
Verif.
(1)
(3)
OK
Seleccione "Fechado de Verif.".

pantalla a otra.
para pasar de una
(2) Pulse la tecla [Fechado de Verif.] para

resaltarla.

5
Si utiliza originales de dos caras, se sellar por duplicado el anverso de cada original. (Solo MX-M283N)
Si se produce un error durante el escaneado, puede que se imprima un original que no estaba escaneado.
Cuando la marca "O" impresa en los originales aparece poco clara, sustituya el cartucho de sellado. Para saber cmo
reponer el cartucho de sellado, consulte "SUSTITUCIN DE LOS CARTUCHOS DE SELLADO" (pgina 1-68) de
Para cancelar la funcin de sellado...
Pulse la tecla [Fechado de Verif.] en la pantalla del paso 4 para desactivarla.
Configuraciones del sistema (Administrador): Verification Stamp predeterminado
Esta configuracin se utiliza siempre para sellar los originales.
5-95
Contenido
ESCNER/FAX INTERNET
ENVO DE DOS PGINAS EN UNA NICA

PGINA (2en1)
Dos pginas del original pueden reducirse a la mitad de su tamao y enviarse juntas en una nica pgina.
Originales con orientacin vertical
Transmisin
Originales con orientacin horizontal

Transmisin
1
Esta funcin no puede utilizarse en el modo de escaneado, de memoria USB o de entrada de datos.

Originales
Coloque los originales mirando hacia arriba. Coloque los documentos mirando hacia abajo.
Orientacin vertical
5-96
Contenido
ESCNER/FAX INTERNET


(2)
(1)
OK
1
Temporizador
2en1
Creacin
Trabajos
Original
Tam. Mixto
Recuent.
Orgn.
Archivo
Digitalizar
Libreta de
Direcciones
(1) Toque la tecla [2en1] para que se destaque.

Escaneo
Doble Pg.
Borrar
Programa
Seleccione 2en1.
Fax Internet
Fax
Modo
Esc. Lento
Archivo Rpido
Esca. Mem. USB
Escanear: Auto.
Original
Entr. Direcc.
Exposicin
Conf. de Envo
Resolucin
Rev. Direcc.
Form. Archivo
Archivo
Modos Espec.
Perf. Tarjeta
A4
Explorar PC
Envo:
Auto.
Auto.
200x100dpi
TIFF-F
Archivo Rpido
Previsualizacin
Recep. Manual
de I-Fax
(2)
OK
Fax Internet/Original
Tamao Escaneo
Auto.
A4

coloca el original.
(1) Pulse la tecla "Orientacin de la Imagen"
que corresponda a la orientacin del
original.
100% Tamao Envo

Auto.

Folleto a
Doble Cara
Bloc a
Doble Cara

(1)
5-97
Contenido
ESCNER/FAX INTERNET
Para cambiar la exposicin, la resolucin, el tamao de escaneo y el tamao de envo se puede tocar la tecla
[Configurar] de la pantalla de confirmacin de fin de escaneo. (No obstante, al escanear las pginas pares del original
slo se puede cambiar la exposicin.)
No es posible la transmisin con un tamao inferior que el tamao del original.

No puede utilizarse la funcin 2en1 cuando el original es de tamao distinto a A4, B5 o A5 (8-1/2" x 11" o 5-1/2" x 8-1/2").
Para cancelar 2en1...
Pulse la tecla [2en1] en la pantalla del paso 4 para desactivarla.
5-98
Contenido
ESCNER/FAX INTERNET

INFORME DE TRANSACCIN (Informe de Transaccin)
Se imprime automticamente un informe de transaccin para alertarle de una transmisin de fax de Internet incorrecta
o cuando se efecta una retransmisin. El informe de transaccin contiene una descripcin de la transmisin (fecha,
hora de inicio, nombre del destinatario, duracin, nmero de pginas, resultado, etc.).
INFORMACIN QUE APARECE EN LA COLUMNA DE RESULTADOS (pgina 5-109)
Esta funcin no puede utilizarse en el modo de escaneado, de memoria USB o de entrada de datos.
Los informes de transaccin se imprimen de acuerdo con las condiciones definidas en la configuracin del sistema; sin
embargo, pueden seleccionarse diferentes condiciones temporalmente para una transmisin. Para cambiar las
condiciones de impresin del informe de transaccin en el momento de la transmisin, siga los pasos descritos a
continuacin.
1
2

(4) Toque la tecla [Informe de transaccin].

(1)
(2)
OK
Cancelar
OK
Seleccione las condiciones de

impresin.
Imprimir Siempre
Imprimir por error
No imprimir
Imprimir La Imagen Original
Las condiciones de impresin para un informe de transaccin son las siguientes:

"Imprimir Siempre":el informe de transaccin se imprime, con independencia de si la transmisin tiene xito o no.
"Imprimir por error":el informe de transaccin se imprime cuando falla la transmisin.
"No imprimir": el informe de transaccin no se imprime.
Cuando se activa la casilla de verificacin
[Imprimir La Imagen Original], se incluye parte del original
transmitido en el informe de transaccin.
5-99
Contenido
ESCNER/FAX INTERNET
En una retransmisin, los cambios realizados en las condiciones de impresin del informe de transaccin se aplican a todos
los destinos.
Para cancelar el ajuste Informe de Transaccin...
Configuracin del sistema (Administrador): Informe de Transacciones Config. de Seleccin de Impresora
Se utiliza para establecer las condiciones de impresin de informes de transaccin.
El ajuste predeterminado es:
.
Envo Sencillo:
Imprimir Todo El Informe/ Imprimir Slo Informe de Errores /Informe No Impreso
Retransmitiendo: Imprimir Todo El Informe /Imprimir Slo Informe de Errores / Informe No Impreso
Recibiendo:
Imprimir Todo El Informe/Imprimir Slo Informe de Errores/ Informe No Impreso
Configuracin del sistema (Administrador): Impresin original en el reporte de transaccin
Se utiliza para imprimir en el informe de transaccin parte del original transmitido.
5-100
Contenido
ESCNER/FAX INTERNET
COMPROBAR EL ESTADO DE LOS

TRABAJOS DE
TRANSMISIN/RECEPCIN
En esta seccin se describe cmo comprobar el estado de trabajos de transmisin reservados y de faxes internet
recibidos.
PANTALLA DE ESTADO DE LOS TRABAJOS

Las transmisiones reservadas y los faxes de Internet recibidos reciben la denominacin de trabajos en este caso.
Ejemplo: pulsar la ficha en el modo de escaneado
Impr. Trab.
Direccin
ESTADO TRABAJO
Escanear A
Internet-Fax
Enviar Fax
Emitir0001
10:00 04/01 020/003 Conectando
AAA AAA
10:05 04/01 000/001 A la espera
BBB BBB
10:22 04/01 000/004 A la espera
CCC CCC
10:30 04/01 000/010 A la espera
Cola Trab.
1
Completo
Detalle
Prioridad
Par./Borrar
La pantalla de estado del trabajo est en la esquina inferior izquierda del panel tctil. La pantalla de estado del trabajo se
puede tocar para mostrar la pantalla de estado del trabajo.
Digitalizar
Libreta de
Direcciones
Fax Internet
Original
Fax
Esca. Mem. USB
Escanear: Auto.
Entr. Direcc.
Exposicin
Conf. de Envo
Resolucin
200x200dpi
Rev. Direcc.
Form. Archivo
PDF
Archivo
Modo Color
Archivo Rpido
Modos Espec.
Envo:
Explorar PC
Auto.
Auto.
Mono 2
Previsualizacin
Enviando
5-101
Contenido
ESCNER/FAX INTERNET

La pantalla de estado de trabajos tiene dos pantallas: la pantalla de cola de trabajos, que muestra los trabajos
reservados y los trabajos actualmente en progreso, y la pantalla de trabajos completados. Para conmutar entre ambas
pantallas, toque la tecla selectora de la pantalla de estado del trabajo ((2) ms abajo)).
Pantalla completa
(1)
Impr. Trab.
Direccin
Escanear A
(1)
Enviar Fax
Impr. Trab.
Internet-Fax
Direccin
Retransmisin000110:00 04/01 020/003 Conectando
AAA AAA
10:05 04/01 000/001 A la espera
BBB BBB
10:22 04/01 000/004 A la espera
CCC CCC
10:30 04/01 000/010 A la espera
Cola Trab.
1
Completo
(2)
Detalle
Prioridad
Par./Borrar
(6)
Fichas de conmutacin de modo
(7)
Tecla [Detalle] de la pantalla de la cola de trabajos
Tecla [Prioridad]
seleccionado.
TRANSMISIN DE ESCANEADO (pgina 5-108)
(5)
10:00 04/01 010/003 NG000000

10:05 04/01 001/001 Env. correc.
Emitir0003
10:22 04/01 004/004 Env. correc.
DDD DDD
10:30 04/01 010/010 Env. correc.
Cola Trab.
(8)
Completo
(2)
Detalle
(7)
Llamada
(8)
Tecla [Detalle] de la pantalla de trabajos

completados
Tecla [Llamada]
Pulse esta tecla para activar y utilizar un trabajo de
transmisin o recepcin almacenado con la funcin de
Tecla [Par./Borrar]
seleccionado.
DETENER UN TRABAJO DE ESCANEADO EN
TRANSMISIN O QUE ESPERA SU
TRANSMISIN (pgina 5-107)
Muestra informacin detallada sobre los resultados de

las retransmisiones finalizadas y los trabajos
almacenados con la funcin de archivo de documentos.
Seleccione la tecla del trabajo deseado en la pantalla de
trabajos completados (9) y, a continuacin, pulse la tecla
[Detalle].
FINALIZADOS (pgina 5-106)
Muestra informacin detallada sobre los trabajos de

retransmisin y el estado de los trabajos. Seleccione la
tecla del trabajo deseado en la pantalla de cola de
trabajos (6) y, a continuacin, pulse la tecla [Detalle].
(4)
Emitir0001
Emitir0002
Los trabajos se muestran como teclas en el orden en el

que se reservaron. Cada una de las teclas muestra
informacin acerca del trabajo y de su estado actual.
Visualizacin de las teclas de trabajos (pgina
5-103)

trabajos
Toque esta tecla para conmutar entre la pantalla de cola
de trabajos y la pantalla de trabajos finalizados.
(3)
Internet-Fax
(9)
Utilice estas fichas para cambiar el modo de la pantalla

de estado del trabajo.
(2)
Enviar Fax
(3)
(4)
(5)
(6)
(1)
Escanear A
(9)

Muestra hasta 99 trabajos de transmisin o recepcin
completados en cada modo. Se muestra una descripcin
del trabajo y el resultado (estado).
Los trabajos en los que se utiliz la funcin de
clasificacin de documento, los trabajos de transmisin
multienvo y los trabajos de reenvo de faxes de Internet
recibidos se indicaron como claves.
5-102
Contenido
ESCNER/FAX INTERNET

La siguiente informacin se muestra en las teclas de la cola de trabajos y las teclas de trabajos completados que
aparecen en la pantalla de estado de los trabajos.
La informacin de SMTP directo tambin se incluye en la informacin de envo/recepcin del fax internet.
AAA AAA
3
(1) (2)
(1)
10:22 04/01 000/004 A la espera
(3)
(4)
(4)
Muestra el nmero (posicin) del trabajo en la cola.

Una vez finalizado el trabajo que se est transmitiendo,
el trabajo sube una posicin en la cola de trabajos.
(2)
Icono
(6)
Hora de reserva/Hora de inicio

En la pantalla de cola de trabajos, la fecha y hora en que se ha
reservado el trabajo. En la pantalla de trabajos completados, la
fecha y hora en que se ha iniciado el trabajo.
(5)
Icono del modo

Indica el tipo de trabajo. En la pantalla de trabajos
completados, aparecer una barra de color al lado del icono
para indicar si el trabajo se ha ejecutado en color o en
blanco y negro. (No obstante, el icono de la barra de color
no aparece en la tecla de un trabajo almacenado mediante
la funcin de archivo de documentos, ni en la tecla de un
trabajo de transmisin/recepcin que se haya cancelado.)
(5)
Nmero de pginas
Muestra el nmero de pginas transmitidas/nmero total
de pginas del original.
(6)
Estado
Trabajo en progreso
En pantalla
Estado
"Conectando"
Conectando con el destino.
"Enviando"
Enviando datos.
"Recibiendo"
Recibiendo un fax de Internet.
"Parado"
El trabajo se ha detenido.
"Error"

Tipo de trabajo
Escanear a E-mail
Escanear a FTP
Trabajo esperando a ser ejecutado

En pantalla
Estado
Transmisin de fax es de Internet
"A la espera"

de ser ejecutado.
Recepcin de un fax de Internet
"Modo Reint."
Se est reintentando el trabajo a

causa de un error de comunicacin
o de otro problema.
"Esp.
Informe"
Se ha enviado un fax de Internet

con una solicitud de informe de
recepcin, y la mquina est
esperando dicho informe.
Se muestra
el da y la
fecha
Trabajo de transmisin con

temporizador (se visualiza la hora
especificada)
Transmisin de PC-I-Fax
Transmisin multienvo o
Direccionamiento interno
Transmisin de metadatos
(3)
Nombre de la parte comunicante (direccin)

En una transmisin, el nombre o la direccin del
destinatario. En una recepcin, la direccin del
remitente.
En la transmisin multienvo, aparece "Retransmisin" al
lado del nmero de control de emisin (4 dgitos).
5-103
Contenido
ESCNER/FAX INTERNET
Trabajo finalizado
En pantalla
Estado
"Env. correc."
La transmisin se ha completado.
"En Memoria"
Se ha recibido un fax de Internet

pero todava no se ha imprimido.
"Recibido"
Datos de fax recibidos impresos.
"Adelante
OK"
Se ha reenviado un fax de Internet

recibido.
"Parado"
El trabajo ha sido detenido
"Borrar"
Datos recibidos borrados en la pantalla

de comprobacin de imagen.
"Nmero de
destinos de
transmisiones
exitosas/Desti
nos OK
totales"
La transmisin multienvo o el
direccionamiento interno se han
completado.
Si se han realizado 3
transmisiones satisfactorias de un
total de 5, se mostrar "003/005
OK".
"Sin resp."
Se ha producido un error porque

no ha habido respuesta del
destinatario.
"Informe OK"
Se ha solicitado un informe de
recepcin de la transmisin, la
transmisin se ha completado con
normalidad y se ha recibido el
informe de recepcin del destino.
"Informe NG"
Se ha solicitado un informe de
recepcin de la transmisin; sin
embargo, la transmisin no se ha
realizado correctamente y se ha
recibido un informe de transmisin
incorrecta.
"Sin Informe"
Se ha recibido un correo electrnico

sin un archivo adjunto, por lo que la
impresin no ha sido posible.
"Recibido"
Se ha recibido un mensaje de
correo electrnico; sin embargo, el
archivo adjunto no era un archivo
TIFF-F o no haba ningn archivo
adjunto, de modo que la impresin
no es posible.
"Rechazado"
Se ha enviado un fax de Internet

desde un destino bloqueado.
"NGxxxxxx"
La transmisin / recepcin no ha
tenido xito porque se ha
producido un error de
comunicacin (aparece un cdigo
de error de 6 dgitos en xxxxxx.)
"Error"

5-104
Contenido
ESCNER/FAX INTERNET
FUNCIONAMIENTO CUANDO SE HA COMPLETADO UN

TRABAJO DE LA COLA DE TRABAJOS
Cuando se completa un trabajo de transmisin normal, se mueve a la pantalla de trabajos finalizados y en la columna
de estado aparece "Env. correc.".
Los faxes de Internet recibidos, los trabajos de transmisin mediante temporizador y los trabajos de reenvo se
gestionan del modo siguiente en la pantalla de estado de los trabajos.
Trabajos de recepcin de fax de Internet

Cuando se recibe un fax de Internet, se muestra el mensaje "Recibiendo".
Una vez completada la recepcin, el trabajo se desplaza a la pantalla de trabajos completados y aparece "En Memoria".
Una vez finalizada la impresin, el estado cambia a "Imprimido" y el trabajo se completa.
Trabajos de transmisin con temporizador

Aparece un trabajo de transmisin mediante temporizador en la parte inferior de la cola de trabajos hasta que se
alcanza la hora especificada.
Llegado dicho momento, el trabajo se ejecuta. Si hay otro trabajo en progreso, una vez completado ste se inicia el
trabajo con temporizador.
Trabajos de transmisin de fax de Internet que solicitan un informe de

recepcin
Una vez completada la transmisin de fax internet con solicitud de informe de recepcin (excepto las transmisiones de
SMTP directo), el trabajo pasa al modo de espera en la parte inferior de la pantalla de cola de trabajos. Aparecer el
mensaje "Esp. Informe" en la columna de estado. Cuando se recibe el informe de recepcin desde el destino, o si el
informe no se recibe en el intervalo de espera, el trabajo pasa a la pantalla de trabajos completados.
Trabajos de recepcin cuando la opcin "Configuracin de

Direccionamiento Interno" est habilitada
Cuando la opcin "Configuracin de Direccionamiento Interno" est habilitada, los trabajos de recepcin se gestionan
del modo siguiente dependiendo de la configuracin de impresin.
REENVIAR FAXES DE INTERNET RECIBIDOS A UNA DIRECCIN DE RED (Configuracin de Direccionamiento Interno)
(pgina 5-115)
El fax de Internet recibido no se imprime.

Aparece el mensaje "Recibiendo" cuando se recibe el fax de Internet. Una vez completada la recepcin, el trabajo se
mueve a la cola de trabajos de la pantalla de estado de los trabajos en el modo de escaneado.
El fax de Internet recibido se imprime.
Una vez completada la recepcin, el trabajo se desplaza a la pantalla de trabajos completados y aparece "En
Memoria". Una vez finalizada la impresin, el estado cambia a "Imprimido" y el trabajo se completa. Asimismo, el
trabajo se aade a la cola de trabajos de la pantalla de estado de los trabajos del modo de escaneado. Cuando
termine el reenvo de los Internet Faxes recibidos, aparecer el mensaje "Adelante OK".
5-105
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ESCNER/FAX INTERNET
COMPROBACIN DE LOS TRABAJOS FINALIZADOS

Puede consultar una lista de los destinos, los destinos en los que la transmisin ha fallado y otra informacin detallada
sobre trabajos completados en los que se utiliz la funcin de clasificacin de documento, los trabajos de transmisin
multienvo y los trabajos de reenvo de faxes de Internet recibidos. Pulse la tecla del trabajo cuya informacin desea
mostrar en la pantalla de trabajos completados y pulse la tecla [Detalle]. Se mostrar la pantalla de detalles del trabajo
(vase ms adelante).
Detalle
OK
Emitir0001
Direccin
Hora Inicio
Estado
002
EEE EEE
10:01 04/01
NG000000
010
FFF FFF
10:10 04/01
NG000000
Reintentar
1
1
Archivo
Fallo
Todos los dest.
El nombre del trabajo aparece en la parte superior de la pantalla de detalles del trabajo.
Para visualizar los detalles del trabajo, toque una de las pestaas. En cada una de las pestaas aparece la siguiente
informacin.
Nombre de la pestaa
Informacin mostrada
Archivo
Informacin sobre una transmisin/recepcin almacenada con la funcin de archivo

de documentos.
Para recuperar el archivo y utilizarlo, toque la tecla [Llamada].
Fallo
Muestra informacin sobre las direcciones en las que ha fallado la comunicacin.

Direccin:
nombre o nmero de la direccin
Estado:
descripcin del fallo (error)
Puede pulsarse la tecla [Reintentar] para volver a intentar la transmisin a la misma
direccin.*
Todos los dest.
Muestra todas las direcciones especificadas en el trabajo.

Direccin:
nombre o nmero de la direccin
Estado:
resultado de la comunicacin
Puede pulsarse la tecla [Reintentar] para transmitir a todas las direcciones de nuevo.*
* La rellamada no es posible en las transmisiones multienvo que contengan direcciones de escaneo a FTP, escaneo a
carpeta de red o escaneo a escritorio.
5-106
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ESCNER/FAX INTERNET
DETENER UN TRABAJO DE ESCANEADO

EN TRANSMISIN O QUE ESPERA SU
TRANSMISIN
Siga los pasos descritos a continuacin para detener un trabajo que se est transmitiendo o que espera su transmisin.
ESTADO TRABAJO
1
(1)
Impr. Trab.
Direccin
Seleccione el trabajo que desea detener.
(1)
Escanear A
Enviar Fax
Internet-Fax
Emitir
10:00 04/01 020/003 Conectando
AAA AAA
10:05 04/01 000/001 A la espera
BBB BBB
10:22 04/01 000/004 A la espera
CCC CCC
10:30 04/01 000/010 A la espera
Cola Trab.
1
(1) Toque la ficha de modo del trabajo que se

va a detener.
(2) Pulse la tecla del trabajo que desea detener.
Completo

Detalle
Prioridad
Par./Borrar
(2)
(3)
Pulse la tecla [S].

Borrar el trabajo?
CCC CCC
10:31 04/01
No
Si no desea detener el trabajo seleccionado...

Pulse la tecla [No].
La impresin de un fax de Internet recibido no puede detenerse.
5-107
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ESCNER/FAX INTERNET

TRANSMISIN DE ESCANEADO
Cuando hay varios trabajos en espera para su transmisin, generalmente se transmiten en el orden en que se han
reservado. Si necesita otorgar prioridad a un trabajo y enviarlo antes que a los restantes, siga los siguientes pasos.
ESTADO TRABAJO
1
(1)
Impr. Trab.
Direccin
1
Emitir
Escanear A
Seleccione el trabajo al que desea

conceder prioridad.
(1)
Enviar Fax
Internet-Fax

10:00 04/01 020/003 Conectando
AAA AAA
10:05 04/01 000/001 A la espera
BBB BBB
10:22 04/01 000/004 A la espera
CCC CCC
10:30 04/01 000/010 A la espera
Cola Trab.
1
Completo
(1) Toque la ficha de modo del trabajo al que

desea conceder prioridad.
(2) Pulse la tecla del trabajo al que desea

conceder prioridad.
Detalle
Prioridad
Par./Borrar
(2) (3)
5-108
El trabajo seleccionado ascender hasta la posicin

inmediatamente posterior al trabajo en progreso. El
trabajo se ejecutar cuando haya finalizado el trabajo en
progreso.
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ESCNER/FAX INTERNET
COMPROBAR EL REGISTRO DE ACTIVIDAD

DE INTERNET-FAX (Informe de Actividades
de Envo de Imgenes)
INFORME DE ACTIVIDAD DE ENVO DE IMAGEN
Puede configurar la mquina para que imprima un registro de las actividades de envo de imagen recientes (fecha,
nombre del destinatario, duracin, resultado, etc.). El informe de actividad de envo de imagen contiene informacin de
utilidad, como los tipos de errores producidos.
El informe incluye las 200 transacciones ms recientes.
Puede hacer que el Informe de Actividad de Envo de Imagen se imprima cada vez que el nmero de transacciones
alcance 201 o en el momento especificado (solamente una vez al da).
Los contenidos del Informe de Actividad de Envo de Imagen se borran cuando se imprime el informe y, por consiguiente, no puede reimprimirse.
Configuracin del sistema (Administrador): Informe de Actividades Configuracin Seleccin Impresora
Se utiliza para definir las condiciones de impresin de los informes de actividad. La configuracin predeterminada de fbrica es que no se imprima.
El Informe de Actividad de Envo de Imagen puede configurarse para que se imprima cada vez que el nmero de
transacciones alcance 201 o en el momento especificado (solamente una vez al da).
INFORMACIN QUE APARECE EN LA COLUMNA DE RESULTADOS

Los tipos de error y dems informacin se imprimen en la columna de resultado de los informes de transaccin y de actividad. Cuando se imprima un
informe de transaccin o de actividad, compruebe el resultado de la transaccin en la columna de resultado y adopte las medidas necesarias.
Ejemplos de mensajes que se imprimen en la columna de resultados
Mensaje
Descripcin
OK
La transaccin se ha completado correctamente.
INFORME OK
Se ha solicitado un informe de recepcin de la transmisin, la transmisin se ha completado

satisfactoriamente y se ha recibido el informe de recepcin del destino.
CANCELAR
La transmisin se ha detenido antes de finalizar o se ha cancelado un trabajo de transmisin reservado.
MEM. LLENA
La memoria se ha llenado durante la recepcin.
RECHAZADO
Se ha enviado un fax de Internet desde un destino bloqueado.
INFORME NG
Se ha solicitado un informe de recepcin de la transmisin; sin embargo, la transmisin no se ha

realizado correctamente y se ha recibido un informe de transmisin incorrecta.
SIN INFORME
Se ha solicitado un informe de recepcin de la transmisin; sin embargo, no se ha recibido

ningn informe durante el intervalo de espera.
LMITE
La transmisin no ha podido efectuarse porque el tamao de archivo ha superado el ajuste de

lmite de tamao de archivo de la mquina.
RECIBIDO
Se ha recibido un mensaje de correo electrnico; sin embargo, el archivo adjunto no era un

archivo TIFF-F o no haba ningn archivo adjunto, de modo que la impresin no es posible.
ERROR xx (xxxx)
La transaccin no ha podido efectuarse debido a un error de comunicacin.

Primeros dos dgitos del cdigo de error de comunicacin: Cdigo de error de 00 a 99.
ltimos cuatro dgitos del cdigo de error de comunicacin: Cdigo de utilidad para los tcnicos de servicio.
5-109
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ESCNER/FAX INTERNET
FUNCIONES DE RECEPCIN DE INTERNET FAX

En esta seccin se describen los procedimientos bsicos para recibir faxes internet.
RECIBIR UN FAX DE INTERNET

La funcin Internet-Fax se conecta peridicamente* al servidor de correo (servidor POP3) y comprueba si se han
recibido faxes de Internet. Cuando se han recibido faxes, stos se recuperan e imprimen automticamente.
* Los ajustes predeterminados es una vez cada cinco minutos.
Si es posible que se reciban faxes durante la noche, deje el interruptor de alimentacin principal en la posicin de encendido.
Pitido
Los faxes de Internet se reciben

automticamente.
Cuando finaliza la recepcin, se escucha un pitido.
Los faxes se imprimen

automticamente.
Si la mquina se queda sin papel o si no hay papel del tamao del fax recibido, aparecer un mensaje en el panel tctil. Siga
las instrucciones del mensaje para cargar papel del tamao apropiado.
Configuracin del sistema: Recibir/Reenviar Datos de Fax (pgina 7-20)
Cuando la impresin no sea posible debido a que falta papel o a que se ha agotado el tner, los faxes de Internet
recibidos pueden reenviarse a otra mquina con Internet-Fax previamente registrada e imprimirse desde all.
Configuracin del sistema (Administrador): Ajustes Predeterminados de I-Fax
Esos ajustes se utilizan para seleccionar cmo se gestionan los faxes recibidos cuando la tecla [ENCENDIDO] (
) est en la
posicin de apagado (el interruptor de alimentacin principal est encendido), el volumen del pitido que suena cuando finaliza
la recepcin y si se imprimen o no los mensajes de correo electrnico recibidos.
Configuracin del sistema (Administrador): Ajustes de Recepcin de I-Fax
Se pueden ajustar los valores de configuracin relacionados con la recepcin de un fax internet, como el intervalo de
comprobacin de los faxes recibidos, la recepcin dplex, los valores de salida, la impresin con reduccin automtica y
el almacenamiento de permisiones/rechazos de las direcciones de recepcin.
Configuraciones del sistema (Administrador): Conf. Permitir/Denegar Nombre Dominio o Correo
Este ajuste se utiliza para permitir o rechazar la recepcin desde determinadas direcciones o dominios.
Configuraciones del sistema (Administrador): Fecha y hora de recepcin
Sirve para que figuren o se omitan la fecha y la hora de recepcin en la impresin de la imagen recibida.
5-110
Contenido
ESCNER/FAX INTERNET
RECEPCIN MANUAL DE FAXES DE INTERNET

Si el intervalo de comprobacin de los faxes recibidos le parece largo y desea realizar una comprobacin inmediata,
puede iniciar la recepcin manualmente.
Toque la tecla [Recep. Manual de I-Fax] para conectarse al servidor de correo y recuperar los faxes recibidos.
Digitalizar
Fax Internet
Fax
Libreta de
Direcciones
Original
Entr. Direcc.
Exposicin
Conf. de Envo
Resolucin
Rev. Direcc.
Archivo
Esca. Mem. USB
Escanear: Auto.
Explorar PC
Envo:
Auto.
Auto.
200x100dpi
Form. Archivo TIFF-F

Modos Espec.
Archivo Rpido
Previsualizacin
Recep. Manual
de I-Fax
Si las opciones del servidor POP3 no se configuran en las pginas Web, la tecla [Recep. Manual de I-Fax] aparecer
atenuada para impedir la seleccin.
Configuraciones del sistema: Recibir/Reenviar Datos de Fax (pgina 7-20)
Esta opcin se utiliza para ocultar la tecla [Recep. Manual de I-Fax] que aparece en la pantalla inicial del modo Internet-Fax.
Cuando la tecla [Recep. Manual de I-Fax] est oculta, la recepcin manual se inicia tocando la tecla [Inicio de La Recepcin]
en la pantalla que aparece cuando se selecciona "Recibir/Reenviar Datos de Fax" - "Ajustes de I-Fax".
5-111
Contenido
ESCNER/FAX INTERNET

para la impresin de los datos recibidos)
La opcin "Mantener la Conf. para la Impresin de Datos Recibidos" en la configuracin del sistema (administrador)
puede habilitarse para recibir los faxes en la memoria sin que se impriman. Para imprimir los faxes, deber
especificarse una contrasea. Cuando esta funcin est habilitada, aparecer una pantalla de introduccin de
contrasea en el panel tctil cuando se recuperen faxes de Internet recibidos.
Guardados los datos recibidos.
Escriba la contr. con el teclado num.
Cancelar
Cuando se especifica la contrasea numrica de 4 dgitos programada previamente mediante las teclas numricas, se
inicia la impresin.
La tecla [Cancelar] puede pulsarse para cerrar la pantalla de introduccin de la contrasea; sin embargo, la tecla de
datos en memoria (
) parpadear en el panel tctil. La pantalla de introduccin de la contrasea volver a aparecer
cuando se pulse la tecla que parpadea (
) o se cambie de modo.
Si se ha habilitado el ajuste "Comprobar imagen de datos recibidos" en configuraciones del sistema (administrador),
podr teclear la contrasea para visualizar los datos recibidos en una lista. Si desea revisar una imagen antes de
imprimirla, contine a partir del paso 1 en la pgina siguiente.
Los faxes recibidos se guardan en la memoria independientemente de si se han recibido de manera automtica o manual.
Si la opcin "Recibir/Reenviar Datos de Fax" se habilita en la configuracin del sistema de manera que los faxes se
reenven a otra mquina, los faxes guardados en la memoria tambin se reenviarn. En ese momento, aparecer la
misma pantalla de introduccin de la contrasea que para la impresin. El reenvo no se efectuar a menos que se
especifique la contrasea.
Configuracin del sistema (Administrador): Mantener la Conf. para la Impresin de Datos Recibidos
Active esta opcin de configuracin para recibir faxes en la memoria sin imprimirlos. Esta opcin tambin se utiliza para
programar la contrasea que se debe especificar para imprimir los faxes.
5-112
Contenido
ESCNER/FAX INTERNET

Si el ajuste "Comprobar imagen de datos recibidos" est habilitado* en configuraciones del sistema (administrador),
podr revisar la imagen recibida en el panel tctil antes de imprimirla. Para imprimir una imagen recibida cuando esta
funcin est habilitada, siga los pasos siguientes.
Dependiendo del tamao de los datos recibidos, quizs no aparezca parte de la imagen en la pantalla de comprobacin de
imagen del panel tctil.
Cuando reciba una imagen, aparecer una

peticin de confirmacin. Pulse la tecla [S].
La memoria ha recibido los datos.

Comprobarlos?
Si este mensaje aparece mientras configura un ajuste

cualquiera y pulsa la tecla [S], el ajuste que estaba
configurando se cancelar. Si este mensaje aparece mientras
utiliza otro modo, le devolver a la pantalla bsica del modo de
envo de imgenes tras haber comprobado la imagen.
OK
Cancelar
Seleccione la imagen recibida
(1)
Seleccionar
Imgen Miniatura
(1) Toque la tecla de la imagen recibida que

desee comprobar.
Atrs
Lista de Datos Recibidos
Se pueden revisar varias imgenes recibidas.
AAA AAA
04/04/2010
10:28
Sin Comp.
BBB BBB
04/04/2010
10:14
Verificado
0123456789
04/04/2010
10:12
Sin Comp.
BBB BBB
9876543210
04/04/2010
10:08
Verificado
BBB BBB
0612345678
04/04/2010
10:00
Sin Comp.
CCC CCC
04/04/2010
10:00
Verificado
Comp. Imagen
Borrar
(2) Pulse la tecla [Comp. Imagen].

Para mostrar las miniaturas de las imgenes recibidas,
pulse la tecla [Imgen Miniatura].
Para borrar una imagen seleccionada, pulse la tecla
[Borrar]. Para imprimir una imagen seleccionada, pulse
la tecla [Imprimir].
Imprimir
(2)
Cuando pulse la tecla [Selecc. Todo], sta se convertir en la tecla [Cancelar todo]. Cuando seleccione todos los
datos recibidos con la tecla [Selecc. Todo], podr cancelar la seleccin con la tecla [Cancelar todo].
AAA AAA
Compruebe la imagen recibida y pulse la

tecla [Imprimir].
Atrs
04/04/2010
10:28
1 / 3
Most. Rotacin
0001 /0010
Para obtener informacin sobre la pantalla de comprobacin
de imgenes, consulte "PANTALLA DE COMPROBACIN DE
IMGENES" (pgina 5-114).
Imprimir
Si aparece la pantalla del paso 1 mientras configura algn ajuste desde la pantalla de cualquier modo, lo que estaba
configurando se cancelar si decide visualizar la imagen. Tras comprobar la imagen, volver a la pantalla bsica del modo
de envo de imgenes, sin importar el modo donde se encontraba.
Configuraciones del sistema (Administrador): Comprobar imagen de datos recibidos
Sirve para especificar si debe visualizarse un fax internet recibido antes de imprimirse.
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ESCNER/FAX INTERNET
PANTALLA DE COMPROBACIN DE IMGENES

En esta seccin se describe la pantalla de comprobacin de imgenes.
Atrs
AAA AAA
04/04/2010
10:28
1 / 3
Most. Rotacin
Imprimir
0001
(1)
(1)
(2)
0010
(3)
(4)
(4)
Informacin mostrada
Vista preliminar
explorar la imagen. (Tambin puede utilizar las teclas
para explorar la imagen.)
(3)
(5)
(7)
Tecla [Imprimir]
Plsela para iniciar la impresin.
(6)
Tecla de zoom
"8 Veces". Este ajuste se aplicar a todas las pginas del

Teclas
: Para ir a la primera pgina o a la ltima.
Teclas
: Para ir a la pgina anterior o a la siguiente.
visualizando. Para pasar a otra
pgina, pulse el nmero de la
pgina que se est visualizando e
introduzca el nmero de la pgina
deseada.
(6)

Muestra la informacin de la imagen que se est visualizando.

(2)
(5)
(7)
Tecla de seleccin de imagen

Sirve para pasar de una imagen a otra cuando ha
seleccionado varias para su vista preliminar.
5-114
Contenido
ESCNER/FAX INTERNET
REENVIAR FAXES DE INTERNET RECIBIDOS

A UNA DIRECCIN DE RED (Configuracin de
Direccionamiento Interno)
Los faxes internet recibidos pueden reenviarse automticamente a una direccin de correo electrnico, servidor de archivos,
escritorio o carpeta de red. Cuando esta funcin est habilitada, los faxes internet recibidos pueden reenviarse sin ser impresos.
La mquina
Reenvo
Fax de Internet recibido

CONFIGURACIN DE LOS PARMETROS DE

DIRECCIONAMIENTO INTERNO
Todos los parmetros de direccionamiento interno se configuran en las pginas Web. Para saber cmo acceder a las
pginas Web, consulte la Gua de inicio rpido.
La explicacin siguiente parte de que se ha accedido a las pginas Web con derechos de administrador.
Para configurar los parmetros de direccionamiento interno, siga los pasos siguientes.
Activacin de la funcin de direccionamiento interno.

(1) En el men de pgina Web haga clic en
[Configuracin de la Aplicacin], [Configuracin
de Direccionamiento Interno] y a continuacin
[Configuracin de Administracin].
(2) Seleccione [Activar] en "Direccionamiento

Interno" y haga clic en el botn [Someter].
En esta pantalla se puede prohibir a los usuarios sin derechos de administracin el almacenamiento, edicin y eliminacin
de tablas de reenvo y la especificacin de qu tabla se utiliza. Para hacerlo, marque las siguientes casillas
.
Desactivar el Registro de la Tabla de Reenvo Desact. Modif./Elim. La tabla siguiente Desactivar el Cambio de la Aprobacin del Reenvo
Si se activa el direccionamiento interno, se puede tambin especificar si se desea que la mquina imprima los faxes reenviados.
Para imprimir todos los faxes recibidos antes de reenviarlos, seleccione "Imprimir Todo El Informe" en "Configuracin de Estilo de
Impresin". Para imprimir los faxes recibidos slo en caso de que un error no permita reenviarlos, seleccione "Imprimir Error".
Tras la configuracin de estos parmetros, asegrese de hacer clic en el botn [Someter].
5-115
Contenido
ESCNER/FAX INTERNET
Almacenar direcciones de los

remitentes.
Si slo desea reenviar los faxes de direcciones especficas,
almacene dichas direcciones de remitentes. Las direcciones de
envo almacenadas aqu se pueden seleccionar de una lista
cuando almacene una tabla de reenvo.
(1) Haga clic en [Registro del Nmero o

Direccin del Remitente] en el men
[Configuracin de Direccionamiento
Interno] en la pgina Web.
(2) Introduzca la direccin del remitente en

"Direccin de Internet Fax" o "Nmero de
Fax", segn el caso, y haga clic en el botn
[Aadir a Lista].
La direccin introducida se agregar a la lista "Direccin a
Escribir".
Determine si la direccin se especificar directamente
(1500 caracteres mximo) o si se seleccionar de una
libreta de direcciones global haciendo clic en el botn
[Bsq. Global de Direcciones].
Para almacenar varias direcciones, repita este paso.
(3) Una vez haya acabado de agregar

direcciones, haga clic en el botn
[Someter].
Se pueden almacenar un mximo de 500 nombres y direcciones de remitentes.
Para eliminar una direccin introducida, seleccione dicha direccin en "Direccin a Escribir" y haga clic en el botn
[Borrar].
5-116
Contenido
ESCNER/FAX INTERNET
(2)
(3) (4)
Almacenar una tabla de reenvo.

Siga los siguientes pasos para almacenar una tabla de reenvo
que combine un remitente especfico y una direccin de reenvo.
(1) Haga clic en [Configuracin de

Direccionamiento Interno] del men de la pgina
Web y, a continuacin, en el botn [Agregar].
(2) Introduzca un "Nombre de Tabla".
(3) Seleccione la lnea que se utiliza para la
recepcin.
(4) Seleccione el remitente cuyos faxes se reenviarn.
Para reenviar todos los faxes recibidos, seleccione
[Reenviar Todos los Datos Recibidos].
Para enviar nicamente datos recibidos de remitentes
especficos, seleccione [Reenviar los Datos Recibidos del
Siguiente Remitente]. Para enviar todos los datos excepto
aquellos de remitentes especficos, seleccione [Reenviar
datos recibidos de los remitentes excepto los Siguientes].
Seleccione los remitentes correspondientes de la lista y
haga clic en el botn [Agregar].
(5) Seleccione las condiciones de envo.

(8)
Para enviar siempre los datos recibidos, seleccione

[Siempre reenviar].
Para especificar un da y hora en los que debern
enviarse los datos recibidos, seleccione [Reenviar en el
Da y Hora Seleccionados] y marque la casilla de
verificacin (
) del da de la semana que desee. Para
especificar una hora, marque la casilla de verificacin
[Establecer Hora de Reenvo] (
) y especifique la
hora.
(7) (6) (5)
(6) Seleccione el formato de archivo.

El formato puede definirse de forma independiente para
cada direccin de envo (para cada una de las
direcciones de envo 1, 2 y 3 de la tabla).
(7) Seleccione la direccin de reenvo.

Puede seleccionar los destinos de reenvo en la libreta de
direcciones de la mquina. (Pueden especificarse varias
direcciones). Puede memorizarse un mximo de 1000
direcciones de reenvo (100 direcciones si se combinan
servidores de archivo, escritorio y carpetas de red).

Cuando seleccione remitentes de la lista "Configuracin del Nmero o Direccin del Remitente", puede utilizar la
tecla [Mays] o la tecla [Ctrl] de su teclado para seleccionar varios remitentes.
Se puede memorizar un mximo de 50 tablas de reenvo.
Puede que las imgenes enviadas en formato TIFF no se muestren correctamente en destinos con determinados
entornos. Si es el caso, cambie el formato a PDF.
Se pueden definir hasta tres das y horas de envo para una tabla de envo, y puede seleccionarse un destinatario
de envo para cada hora establecida. Para configurar estos ajustes, utilice las pestaas de la lista de envo para
acceder a cada ajuste.
Si el destino de envo es un servidor de archivos, escritorio o una carpeta compartida, el ordenador de ese destino
deber estar encendido.
5-117
Contenido
ESCNER/FAX INTERNET
(2)
Especificar las tablas de reenvo que

deben utilizarse.
Para utilizar la funcin de direccionamiento interno, active las
tablas de reenvo que desea utilizar de entre las tablas
almacenadas.
(1) Haga clic en [Configuracin de Direccionamiento

Interno] en el men de pgina Web.
(2) Seleccione [Siempre reenviar] o [Reenviar
en el Da y Hora Seleccionados] en la tabla
de envo.
Los ajustes de permiso de envo que aparecen aqu estn

sujetos a las condiciones de envo establecidas en el paso 3.
Si desea utilizar unas condiciones de envo diferentes a las
establecidas en el paso 3, defina los ajustes de permiso de
envo correspondientes.
(3)

Para borrar una tabla de reenvo marque la casilla situada al lado del nombre de la tabla
5-118
y haga clic en [Borrar].
Contenido
ESCNER/FAX INTERNET
ESCANEAR DESDE UN ORDENADOR

(Modo Explorar PC)
PROCEDIMIENTO DE ESCANEADO BSICO
Puede instalar el controlador del escner en el ordenador desde el CD-ROM suministrado con la mquina, y utilizar una
aplicacin compatible con TWAIN* para escanear una imagen utilizando su ordenador.
El escaneado desde el ordenador resulta til para escanear un original nico, como una fotografa, especialmente
cuando desee ajustar las opciones de escaneado durante el proceso de escaneado. En cambio, el escaneado en la
mquina resulta ms til para escanear de manera continuada varios originales.
* Se utiliza una interfaz estndar para escneres y otros dispositivos de entrada de imagen. Si el controlador de escner est
instalado en el ordenador, puede utilizar cualquier aplicacin compatible con TWAIN para escanear una imagen.
El escaneado en el modo Explorar PC slo es posible cuando se ha instalado el controlador del escner desde el
"Software CD-ROM" utilizando el instalador integrado. Para conocer los procedimientos para instalar el controlador del
escner y configurar las opciones, consulte la Gua de instalacin del software.
Esta funcin no puede utilizarse si se ha deshabilitado mediante "Desactivar la Funcin de Escaneo" en la configuracin del
Los procedimientos para seleccionar el controlador del escner e iniciar el escaneado varan segn la aplicacin
compatible con TWAIN. Para obtener ms informacin, consulte el manual de la aplicacin o la ayuda.
Cuando se escanea una imagen grande a alta resolucin, la cantidad de datos ser grande y el proceso de escaneado
tardar. Asegrese de seleccionar las opciones de escaneado apropiadas para el original (texto, fotografa, etc.).
Como ejemplo, se explica a continuacin el procedimiento para escanear desde la aplicacin "Sharpdesk" que se suministra con la mquina.
[En la mquina]
Digitalizar
Fax Internet
Fax
Esca. Mem. USB
Explorar PC
Toque la ficha [Explorar PC] para

cambiar al modo Explorar PC.
Si la ficha [Explorar PC] no aparece, toque la ficha
Esta mquina est en el modo escaneo

del PC. No quite el original.
Dir. IP Escner: 250.160.102.106
Salir
Cuando se selecciona el modo Explorar PC, solamente puede utilizarse la tecla [Salir] en el panel tctil de la
mquina, no pueden utilizarse otras teclas.
5-119
Contenido
ESCNER/FAX INTERNET
[En el ordenador]
Inicie la aplicacin compatible con
TWAIN en el ordenador y seleccione
[Seleccionar escner] en el men
[Archivo].
Seleccione el controlador del escner de

la mquina.
(1) Seleccione [SHARP MFP TWAIN K].
(2) Haga clic en el botn [Seleccionar].
4
(1)
(2)
Seleccione [Adquirir imagen] en el men

[Archivo].
El controlador del escner se abre.
5-120
Contenido
ESCNER/FAX INTERNET
Previsualice la imagen.
(1) Seleccione la ubicacin donde se encuentra
el original.
Men "Posicin de escaneo":
Si el documento original es a una cara y se coloca en la
bandeja de alimentacin de documentos, seleccione
[SPF(Simple)].
Si el documento original es a dos caras y se coloca en
la bandeja de alimentacin de documentos, seleccione
[SPF(Duplex - Libro)] o [SPF(Duplex - Bloc)]
dependiendo de si el original presenta formato de libro
o formato de cuaderno. Asimismo, seleccione [Primero
se llena el borde izquierdo] o [Primero se llena el borde
superior] dependiendo de la orientacin del original.
(2) Seleccione las opciones de escaneado.
(1) (2)
Men "Modo de escaneo":

Cambie entre la pantalla "Estndar" y la pantalla
"Profesional". En la pantalla "Estndar", seleccione
"Monitor", "Foto", "FAX" u "OCR", dependiendo del tipo
de original y de la finalidad del escaneado.
Si desea cambiar las opciones iniciales de cualquiera de
los cuatro botones o seleccionar la resolucin u otras
opciones avanzadas, cambie a la pantalla "Profesional".
Men "Area de imagen":
Seleccione el rea de escaneado. Si se ha seleccionado
"Automtico", se escanear el tamao del original
detectado por la mquina. Tambin puede definir un rea
de escaneado en la ventana de vista previa con el ratn.
(3)
(3) Haga clic en el botn [Vista preliminar].

La imagen preliminar se mostrar en el controlador del
escner.
Si no est satisfecho con el resultado de la imagen
preliminar, repita los pasos (2) y (3).
Si la casilla de verificacin [Zoom vista preliminar] se
activa antes de pulsar el botn [Vista preliminar], el rea
seleccionada se ampliar en la ventana de vista
preliminar. Si se desactiva, la imagen preliminar volver
al modo normal. Observe que si se selecciona SPF en el
men "Posicin de escaneo", la funcin [Zoom vista
preliminar] no podr utilizarse.
Para obtener ms informacin sobre las opciones de escaneado, haga clic en el botn
en la pantalla de
vista preliminar que aparece en el paso 7 para abrir la ayuda del controlador del escner.
Si se hace clic en el botn [Vista preliminar] cuando se est realizando el escaneado desde la bandeja del
alimentador de documentos, slo se escanear una pagina del original para la vista previa. Si desea incluir ese
original en el escaneado, vuelva a colocarlo en la bandeja del alimentador de documentos.
5-121
Contenido
ESCNER/FAX INTERNET
Seleccione las opciones de escaneado

mientras visualiza la imagen.
Botn [Girar]:
Cada vez que se hace clic en el botn, la imagen preliminar
gira 90 grados. De este modo, puede cambiar la orientacin de
la imagen sin necesidad de retirar y volver a colocar el original.
El archivo de imagen se crea utilizando la orientacin que
aparece en la ventana de vista preliminar.
Botn [Tamao de la imagen]:
Haga clic en este botn para especificar el rea de escaneado
especificando valores numricos. Pueden seleccionarse
pxeles, milmetros o pulgadas como unidades de los valores
numricos. Si la zona de escaneado ya se ha especificado, los
nmeros especificados cambiarn el rea relativa a la esquina
superior izquierda del rea especificada.
Botn
:
Cuando aparece una vista previa y no se ha especificado el
rea de escaneado, puede hacer clic en el botn
para
definir automticamente el rea de escaneado a toda la vista
previa.
Para obtener ms informacin sobre las opciones de escaneado, haga clic en el botn
ayuda del controlador del escner.
para abrir la
Si los documentos originales se colocan en la bandeja de alimentacin de documentos, solamente podr

previsualizarse la pgina superior. La pgina superior se enviar a la bandeja de salida de originales. Asegrese de
devolver la pgina previsualizada a la bandeja de alimentacin de documentos antes de realizar otra
previsualizacin o de iniciar el escaneado.
Haga clic en el botn [Escanear].

Se inicia el escaneado. La imagen aparecer en la aplicacin.
Asigne un nombre de archivo a la imagen escaneada y
gurdela del modo apropiado en la aplicacin de software que
est utilizando.
5-122
Contenido
ESCNER/FAX INTERNET
[En la mquina]
Pulse la tecla [Salir] en el panel tctil.
Esta mquina est en el modo escaneo
del PC. No quite el original.
Dir. IP Escner: 250.160.102.106
Salir
Pulse la tecla [S].

Escaneo a PC en progreso.
Finalizar el modo Escaneo a PC?
10
No
5-123
Contenido
ESCNER/FAX INTERNET
ENTREGA DE METADATOS
En esta seccin se explica la entrega de metadatos, que se puede utilizar cuando est instalado el kit del mdulo de
integracin de la aplicacin.
ENTREGA DE METADATOS (Entrada Datos)

est instalado el kit del mdulo de integracin de la aplicacin y se genera un archivo de imagen para una transmisin
de envo escaneada, se pueden generar los metadatos (datos que indican los atributos del archivo de imagen y cmo
se van a procesar) basndose en informacin almacenada previamente y transmitida como un archivo independiente.
El archivo de metadatos se crea en formato XML. Vinculando los metadatos con aplicaciones como software de gestin
de documentos, una aplicacin de flujo de trabajo o un servidor de cifrado, se puede crear un sofisticado entorno de
soluciones de documentos.
Escanear
a escritorio
Metadatos
(archivo XML)
PC cliente que utiliza la
Network Scanner Tool
servidor
Archivo de imagen
Escanear a E-mail
Escanear a FTP
Escanear a carpeta de redz
Servidor de faxes,
software de gestin de
documentos,
aplicacin de flujo de
trabajo, servidor de
cifrado, etc.
Con el kit del mdulo de integracin de aplicaciones, se puede especificar informacin en un archivo de imagen
generado en el panel tctil y transmitirse junto con la imagen como un archivo XML.
5-124
Contenido
ESCNER/FAX INTERNET
PREPARACIONES PARA LA TRANSMISIN

DE METADATOS
AJUSTES REQUERIDOS EN LAS PGINAS WEB
Todos los ajustes relacionados con metadatos se configuran en las pginas Web. (Se requieren derechos de
administrador.)
Para definir los ajustes de los metadatos, haga clic en [Configuracin de la Aplicacin] y, a continuacin, en
[Configuracin de Metadatos] en el men de la pgina Web.
Al configurar los ajustes, asegrese de que habilita la transmisin de metadatos.
Almacenamiento de juegos de metadatos

Almacene los elementos (el juego de metadatos) que se escriben en el archivo XML que se genera durante el
escaneado. Se pueden configurar hasta 10 elementos de metadatos en un juego de metadatos. En el momento de la
transmisin se puede seleccionar un juego de metadatos.
Las direcciones especificadas en "Tipo de Direccin que Permite la Entrada de Metadatos" cuando se almacena un juego de
metadatos se puede seleccionar como destinos de la transmisin en el momento de la misma utilizando teclas de una
pulsacin, entrada manual y/o una bsqueda en la libreta de direcciones global. (Las direcciones para las que no se permite
una entrada de metadatos no se pueden especificar como destinos de transmisiones.)
TRANSMISIN DE METADATOS PARA ESCANEAR A

ESCRITORIO
Cuando se utiliza la Network Scanner Tool con su configuracin predeterminado de fbrica, se generar un archivo con
un nuevo nombre en el ordenador. Cuando se utiliza la Network Scanner Tool como un medio para enviar un archivo de
metadatos a una aplicacin de software de terceros, este ajuste se debe deshabilitar para permitir la referencia cruzada
entre el archivo de imagen y el archivo XML por medio del nombre de archivo generado por el ordenador. (Al configurar
el nombre de archivo en [Configuraciones de Envo], para garantizar que un archivo anterior existente en un ordenador
no se sobrescribe con un archivo transmitido con el mismo nombre, asegrese de que configura el nombre de archivo
para que no se produzcan nombres duplicados; por ejemplo, incluyendo una extensin exclusiva (la fecha, etc.) en el
nombre de archivo generado. Si el ajuste de nombre de archivo se deja en blanco, la mquina generar
automticamente un nombre de archivo exclusivo.)
Se recomienda que utilice la Network Scanner Tool para recibir metadatos. Para obtener ms informacin, consulte la
Gua de usuario de la herramienta Escner de red (en formato PDF) del CD-ROM "Sharpdesk/Network Scanner Utilities".
Para obtener informacin sobre el contrato de licencia y cmo utilizar el CD-ROM suministrado con el mdulo de
integracin de la aplicacin, consulte el manual del "kit de licencia de Sharpdesk" independiente.
Uso de aplicaciones de software de terceros
Existen varios tipos de aplicaciones de software de terceros. Algunas aplicaciones pueden iniciarse automticamente
desde la herramienta Escner de red y otras no. Si est habilitada la funcin de ejecucin automtica de una aplicacin, la
herramienta Escner de red iniciar la aplicacin con el comando ".exe" utilizando el nombre de archivo como parmetro.
Normalmente, una aplicacin se inicia dos veces, una para el archivo de imagen y otra para el archivo XML. Por ejemplo,
cuando la herramienta Escner de red est definida para iniciar la aplicacin "APP.EXE", se aplican los siguientes
comandos cuando se reciben los dos archivos "IMG.TIF" e "IMG.XML".
APP.EXE IMG.TIF
APP.EXE IMG.XML
5-125
Contenido
ESCNER/FAX INTERNET
TRANSMISIN DE METADATOS
Siga estos pasos para seleccionar un juego de metadatos, especificar cada elemento y ejecutar la transmisin de
metadatos.
Cambie a modo de entrada de datos y

muestre la pantalla de juego de
metadatos.
(1)
Digitalizar
Fax Internet
Libreta de
Direcciones
Fax
Original
Entrada Datos
Escanear: Auto.
Entr. Direcc.
Exposicin
Conf. de Envo
Resolucin
200x200dpi
Rev. Direcc.
Form. Archivo
PDF
Archivo
Modo Color
Archivo Rpido
Modos Espec.
A4
Envo:
Auto.
(1) Toque la ficha [Entrada Datos].
Auto.
(2) Pulse la tecla [En. Metadatos].
Mono 2
Previsualizacin
En. Metadatos
(2)
Si no se han almacenado juegos de metadatos, la ficha [Entrada Datos] no se puede seleccionar. Almacene un
juego de metadatos en las pginas Web y, a continuacin, realice el procedimiento de transmisin.
Si se ha especificado un juego de metadatos especfico como juego predeterminado, vaya al paso 3.
(1)
Seleccione un juego de metadatos.
(2)
Ajuste Metadata
Cancelar
(1) Toque la tecla del juego de metadatos que

desea utilizar.
OK
Conf. Nombre:Metadata 1
Metadata 1
Metadata 2
Metadata 3
Metadata 4
Metadata 5
Metadata 6
Metadata 7
Metadata 8
Metadata 9
Metadata 10
Entrada Datos
Ajuste Metadata
Cancelar
OK
User ID
From Name
1
2
Aparecern las teclas de los elementos

almacenados en el juego de metadatos.
Toque la tecla del elemento que desea
especificar.
Reply To
DocumentPassword
AccessPassword
BillCode1
Si selecciona accidentalmente el juego de metadatos errneo o desea utilizar otro juego de metadatos cuando se ha
definido un juego de metadatos predeterminado, toque la tecla [Ajuste Metadata]. Toque la tecla [OK] en la pantalla
del mensaje que aparece. Volver al la pantalla del paso 1. Los elementos de metadatos especificados hasta ese
momento se cancelarn.
5-126
Contenido
ESCNER/FAX INTERNET
(1)
Especifique el elemento de metadatos

seleccionado.
(2)
Entrada Datos
User ID
6
12
Cancelar
18
(1) Toque la tecla del valor que desea especificar.
OK
Cuando los valores introducidos del elemento de

metadatos se encuentran en formato de selecciones,
las selecciones se muestran como teclas. Cuando un
valor se puede editar, puede tocar la tecla [Entr.
Directa] para especificar manualmente el valor.
Si el elemento de metadatos requiere la entrada de
texto, aparecer una pantalla de entrada de texto.
Especifique la informacin requerida.
Entr. Directa
Value 1
Value 2
Value 3
Value 4
Value 5
Value 6
Value 7
Value 8
Value 9
Value 10
Value 11
Value 12

Para cambiar el nmero de teclas mostradas en la pantalla, toque la tecla selectora del nmero de elementos
mostrados. Seleccione 6, 12 o 18 teclas.
Para saber cmo introducir texto, consulte "INTRODUCCIN DE TEXTO" (pgina 1-70) de "1. ANTES DE
UTILIZAR LA MQUINA".
Cancelar
Ajuste Metadata
Entrada Datos
Cuando haya terminado de especificar

todos los elementos, pulse la tecla [OK].
OK
Value 1
User ID
xxxx xxxx
Reply To
xxx@xx.xx.com
DocumentPassword
xxxx xxxx
AccessPassword
xxxxxx
BillCode1
xxxxxx
Digitalizar
Libreta de
Direcciones
From Name
Fax Internet
Original
Fax
A4
Envo:
Auto.
Auto.
Entr. Direcc.
Exposicin
Conf. de Envo
Resolucin
200x200dpi
Rev. Direcc.
Form. Archivo
PDF
Archivo
Modo Color
Archivo Rpido
Modos Espec.
Previsualizacin
Seleccione los ajustes de la imagen y

los otros ajustes y realice el
procedimiento de envo de escaneo.
Entrada Datos
Escanear: Auto.
Mono 2
En. Metadatos
Los procedimientos para seleccionar los ajustes y realizar la

transmisin son los mismos que en los otros modos.
Para realizar cambios en los valores especificados, toque de
nuevo la tecla [En. Metadatos]. Aparecer la pantalla de
entrada del juego de metadatos seleccionado.
La transmisin no se puede realizar si la ficha [Entrada Datos] se visualiza y no se han configurado ajustes de metadatos.
Para realizar la transmisin sin enviar metadatos, cambie a otro modo tocando la ficha de ese modo y, a continuacin,
realice la transmisin.
Antes de configurar ajustes de metadatos, puede especificar las direcciones que va a utilizar en todos los modos.
Despus de haber configurado los ajustes de metadatos, slo se pueden especificar direcciones en los modos que
permite el juego de metadatos seleccionado.
Cuando se hayan configurado los ajustes de metadatos o se haya especificado una direccin en la ficha [Entrada Datos],
no ser posible cambiar a otro modo.
La entrega de metadatos es posible utilizando la funcin archivo de documentos. La ficha [Entrada Datos] aparece en la pantalla
de ajustes de transmisin del modo de archivo de documentos para permitir la entrega de metadatos. Adems, la entrega de
metadatos con el archivo de documentos se puede realizar en [Operaciones con Documentos] en las pginas Web.
5-127
Contenido
ESCNER/FAX INTERNET
CAMPOS DE METADATOS
En el archivo XML que se transmite se incluye los siguientes tres tipos de metadatos.
Datos generados automticamente por la mquina: estos datos siempre se incluyen en el archivo XML y se
almacenan automticamente en su ordenador.
Campos definidos anteriormente:
la mquina reconoce automticamente estos campos y se
asignan a las etiquetas XML correspondientes. Estos campos se
pueden seleccionar y slo se pueden incluir en el archivo XML si
estn habilitados en las pginas Web.
Campos definidos por el usuario:
campos personalizados que se pueden agregar al archivo XML.
Estos campos se pueden seleccionar y definir en las pginas
Web.
Si un campo de metadatos definido es uno de los siguientes campos, aparecer un mensaje que le informa que el
campo no se puede especificar. Especifique la informacin adecuada en los elementos relacionados de los ajustes de
la transmisin.
Nombre especificado en
el campo de metadatos
Descripcin
Dnde se especifica
fromName
Nombre del usuario que envi el trabajo. Si el

nombre no se especifica como metadatos, se
aplicar como metadatos el nombre de
remitente determinado por las reglas
normales para determinar el nombre de
remitente.
[Responder A]
(Nombre del remitente seleccionado)
replyTo
Direccin de correo electrnico a la que se

enviar el resultado de la transmisin.
[Responder A]
(Direccin de correo electrnico del remitente
seleccionado)
documentSubject
Nombre del trabajo que aparece en la lnea

"Asunto" del correo electrnico o nombre del
trabajo en la hoja de la portada del fax.
Cuando el usuario especifica un [Asunto] en
la pantalla de ajustes de la transmisin en el
panel tctil, se aplica el valor especificado
como metadatos.
[Asunto]
(En blanco hasta que se especifica un valor
en la pantalla de ajustes de la transmisin.)
fileName
Especifique el nombre del archivo de la

imagen que se va a enviar.
[Nombre Archivo]
(Slo cuando la casilla de verificacin
[Permitir nombres de archivos
personalizados] est seleccionada
en la
pantalla de ajustes de metadatos en las
pginas Web.)
(En blanco hasta que se especifica un valor
en la pantalla de ajustes de la transmisin.)
5-128
Contenido
CAPTULO 6
Este captulo ofrece una explicacin detallada de los procedimientos para utilizar la funcin de archivo de documentos.
La funcin de archivo de documentos permite guardar los datos de una copia o fax, o los datos de un trabajo de
impresin, en forma de archivo en el disco duro de la mquina. El archivo puede recuperarse cuando sea necesario.
En este captulo, se presupone que usted ya conoce los modos de copia y escner as como el resto de modos de la
mquina.
Consulte los captulos respectivos para obtener informacin de los procedimientos de copia, escner y otros cuyo
funcionamiento no varia cuando se utilizan junto con el archivo de documentos.
UTILIZACIN DE ARCHIVOS
ALMACENADOS
VISIN GENERAL . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
TIPOS DE ARCHIVO DE DOCUMENTOS . . . .
USOS DEL ARCHIVO DE DOCUMENTOS . . . .
ANTES DE UTILIZAR EL ARCHIVO DE
DOCUMENTOS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
INFORMACIN IMPORTANTE CUANDO
SE UTILIZA EL ARCHIVO DE
DOCUMENTOS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
UTILIZACIN DEL ARCHIVO DE
DOCUMENTOS EN CADA UNO DE LOS
MODOS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
6-2
6-2
6-3
SECUENCIA PARA UTILIZAR UN ARCHIVO

ALMACENADO . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-24
PANTALLAS DE SELECCIN DE
CARPETAS Y ARCHIVOS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-26
PANTALLA DE SELECCIN DE
CARPETAS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-26
PANTALLA DE SELECCIN DE
ARCHIVOS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-27
6-4
6-7
SELECCIN DE ARCHIVOS . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-29

PANTALLA DE CONFIGURACIN DEL
TRABAJO . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-30
6-8
PANTALLA INICIAL DEL MODO DE

ARCHIVO DE DOCUMENTOS. . . . . . . . . . . . . . . . 6-10
IMPRESIN DE UN DOCUMENTO
ARCHIVADO . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-31
PANTALLA DE CONFIGURACIN DE LA
IMPRESIN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-32
IMPRESIN DE VARIOS ARCHIVOS . . . . . . . 6-33
GUARDADO DE ARCHIVOS CON EL

GUARDADO DE UN ARCHIVO CON LA
FUNCIN "Archivo Rpido" . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-11
ENVO DE UN ARCHIVO ALMACENADO . . . . . . 6-37

PANTALLA DE CONFIGURACIN DE ENVO . . . 6-38

FUNCIN "Archivo" . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-13
INFORMACIN DEL ARCHIVO. . . . . . . . . . . . 6-15
PROPIEDADES DE LOS ARCHIVOS

ALMACENADOS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-39
PROPIEDADES DEL ARCHIVO . . . . . . . . . . . 6-39
CAMBIO DE PROPIEDAD . . . . . . . . . . . . . . . . 6-39
ALMACENAMIENTO DE UN ARCHIVO DE
DOCUMENTO NICAMENTE (Escner a
HDD) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-18
PANTALLA "Escner a HDD". . . . . . . . . . . . . . 6-18
UTILIZACIN DE LA FUNCIN "Escanear
a HDD" . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-23
TRASLADO DE UN ARCHIVO
ALMACENADO . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-41
BORRADO DE UN ARCHIVO ALMACENADO . . . 6-43
VISUALIZAR LA IMAGEN DE UN ARCHIVO
ALMACENADO . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-44
PANTALLA DE COMPROBACIN DE IMAGEN. . . 6-45
RECUPERACIN Y UTILIZACIN DE UN
ARCHIVO DESDE LA PANTALLA DE
ESTADO DEL TRABAJO. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-46
BSQUEDA DE UN ARCHIVO
ALMACENADO . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-47
6-1
Esta seccin ofrece informacin que debera conocer antes de utilizar la funcin de archivo de documentos, incluida una visin general del
archivo de documentos, sus caractersticas y funciones e informacin que debera tener en cuenta cuando utilice esta funcin.
VISIN GENERAL
La funcin de archivo de documentos le permite guardar la imagen del documento de un trabajo de copia o de envo de
imgenes, as como los datos de un trabajo de impresin, como un archivo en la unidad de disco duro de la mquina.
El archivo almacenado se puede recuperar e imprimir o transmitir, segn sea necesario.
Recuperacin y utilizacin de un archivo

almacenado
Guardado de un archivo
Internet-Fax
Imprimir
Envo
Scan
Fax
Imprimir
Copiar
Disco duro
Escanear
a HDD
Disco duro
La informacin del documento, de la que se

hace uso a travs de cualquiera de estos modos,
se guarda en la unidad de disco duro como un
archivo.
El archivo almacenado se puede imprimir. Asimismo,

tambin se puede enviar como un fax o a otro
ordenador a travs de la red. Un archivo almacenado
tambin se puede conservar a efectos de archivacin.
TIPOS DE ARCHIVO DE DOCUMENTOS

Existen tres maneras de guardar un archivo utilizando la funcin de archivo de documentos: Archivo Rpido, Archivo y Escanear a HDD.
Archivo Rpido
Al tiempo que se realiza una copia, un envo de escaneado, u otro trabajo, esta funcin guarda los
datos del documento en la unidad de disco duro. Utilice esta funcin cuando desee almacenar datos
de documento de forma rpida y sencilla sin especificar un nombre de archivo u otra informacin.
El archivo almacenado tambin puede ser utilizado por otras personas. No utilice este mtodo para
guardar archivos que no desee que utilicen otras personas, como archivos que contengan
informacin importante o confidencial.
Archivo
Al tiempo que se realiza una copia, un envo de escaneado, u otro trabajo, esta funcin guarda los
datos del documento en la unidad de disco duro. A diferencia de Archivo Rpido, al archivo se puede
agregar varios tipos de informacin cuando se guarda para poder gestionarlo de forma eficaz.
Tambin se puede establecer una contrasea para evitar que el archivo sea recuperado por otras personas.
Escner a HDD
Esta funcin escanea un documento y lo almacena como un archivo. Al igual que Archivo, al archivo
se puede agregar varios tipos de informacin cuando se almacena.
6-2
Contenido
USOS DEL ARCHIVO DE DOCUMENTOS

Utilizar un archivo rpidamente
Ejemplo: Ha preparado unas notas que consisten en un gran nmero de pginas para una reunin, sin
embargo, se necesita otra copia de las mismas para un participante que se acaba de agregar.
Si no se guardaron las notas por medio del archivo de documentos
S se guardaron las notas por medio del archivo de documentos
Es necesario volver a seleccionar el ratio y

otros ajustes del modo especial.
El archivo almacenado simplemente se

recupera e imprime.
Es necesario volver a escanear el gran

nmero de pginas del original.
Probablemente las notas no estn listas a tiempo para la

reunin...
La impresin se realiza con rapidez y las notas se encuentran

listas a tiempo para la reunin!
Es necesario volver a seleccionar los ajustes de copia y

escanear el original de nuevo.
Tal y como se indica en el ejemplo anterior, para obtener otra
copia, deben volver a seleccionarse todas las configuraciones.
Si no las recuerda, deber emplear un gran esfuerzo para
obtener un resultado exactamente igual al de la copia anterior.
Cuando se recupera un trabajo almacenado mediante archivo

de documentos, no es necesario volver a seleccionar los
ajustes de copia o escanear el original de nuevo.
El trabajo se puede recuperar e imprimir de forma rpida y
sencilla utilizando la misma configuracin.
Tal y como se muestra en el ejemplo, al guardar un trabajo con la funcin de archivo de documentos, se evita tener que
volver a escanear el original y seleccionar la configuracin, por lo que se ahorra mucho tiempo.
Perfecto para gestionar documentos que se utilizan frecuentemente

Ejemplo: Gestin de un gran nmero de formularios empresariales
Lleva tiempo encontrar el formulario que necesita.

El formulario necesario se puede recuperar fcilmente de
la lista de archivo de documentos,
lo que permite una gestin mucho ms eficiente de los
documentos.
Recup. archivo
Escner a HDD

Buscar
Carpeta Princ.
Formularios
es pagadas?
para vacacion
Nombre de Archivo
larios pa
Atrs
Fecha
1
Formu
larios p
Formu
Nomb. Usuario
ra inform
es diario
ara viaje
s de neg
ocios?
s?
Paid holiday forms
Name 1
04/04/2010
Daily report forms
Name 2
04/04/2010
Business trip forms
Name 3
04/04/2010
Daily report forms
Name 4
04/04/2010
Daily report forms
Name 5
04/04/2010
Camb. Visualiza.
Tod. Archivos
Impr. Arch. Mlt.
Se pueden almacenar formularios de solicitud, formularios de informes y otros formularios empresariales en la unidad de
disco duro para una sencilla recuperacin, lo que le permite imprimir el nmero de copias que necesite cuando las necesite.
6-3
Contenido
ANTES DE UTILIZAR EL ARCHIVO DE DOCUMENTOS

Esta seccin proporciona informacin que debe conocer antes de utilizar la funcin de archivo de documentos.
Carpetas
Se utilizan tres tipos de carpetas para almacenar archivos por medio del archivo de documentos.
Carpetas en la unidad de disco duro
Carpeta
rpida de
archivos
Carpeta
principal
Carpeta
personalizada
Carpeta rpida de archivos

En esta carpeta se almacenan los documentos escaneados utilizando la tecla [Archivo Rpido]. Se asigna
automticamente un nombre de usuario y un nombre de archivo a cada trabajo.
Carpeta principal
En esta carpeta se almacenan los documentos escaneados utilizando la tecla [Archivo].
Cuando almacena un trabajo en la Carpeta principal, puede especificar un nombre de usuario almacenado previamente y asignar un nombre de archivo.
Tambin puede definirse una contrasea cuando se almacena un archivo (guardado [Confidencial]).
Carpeta personalizada
Pueden crearse carpetas con nombres personalizados dentro de esta carpeta.
Cuando se escanea un documento utilizando la tecla [Archivo] y se selecciona una carpeta, el documento de almacenar en la carpeta especificada.
Al igual que la Carpeta principal, una carpeta personalizada le permite especificar un nombre de usuario almacenado
previamente y asignar un nombre de archivo cuando almacene un trabajo.
Pueden establecerse contraseas para las carpetas personalizadas y para los archivos guardados en dichas carpetas.
Se puede crear un mximo de 1000 carpetas personalizadas en el disco duro.
Elementos que conviene almacenar

Cuando almacena un trabajo mediante "Archivo" o "Escanear a disco duro", conviene almacenar los elementos
siguientes. Estos ajustes no son necesarios cuando se almacena un trabajo mediante "Archivo Rpido".
Grosor de Lnea
Se necesita si va a asignar un nombre de usuario a los archivos almacenados. Los nombres de

usuario se almacenan en "Lista de Usuarios" en la configuracin del sistema (administrador). El
nombre de usuario tambin se utiliza como condicin de bsqueda en la bsqueda de archivos.
Carpeta
personalizada
La carpeta principal se encuentra inicialmente disponible en una ubicacin donde "Archivo" y "Escanear a HDD"
almacenan los archivos. Cuando se crean carpetas personalizadas mediante "Control de Archivos de Documentos"
en la configuracin del sistema, se puede especificar una de stas carpetas como ubicacin para guardar los
archivos. Tambin se puede establecer una contrasea para que restringir el acceso a una carpeta personalizada.
Mi carpeta
"Mi carpeta" se especifica utilizando "Lista de Usuarios" en la configuracin del sistema

(administrador). Puede determinar que una carpeta principal o una carpeta personalizada, ya creada,
sea "Mi carpeta", o bien crear una nueva directamente como "Mi carpeta". Si utiliza la autenticacin de
usuario, siempre se crea "Mi carpeta" y se selecciona como destino de "Archivo" y "Escner a HDD".
Configuracin del sistema: Control Clasif.de Documentos (pgina 7-24)

Se utiliza para crear carpetas personalizadas para el archivo de documentos. Tambin se puede establecer una contrasea para una carpeta personalizada.
Configuracin del sistema (Administrador): Lista de Usuarios
Se utiliza para almacenar un nombre de usuario y especificar una carpeta como "Mi carpeta".
6-4
Contenido
Nmero mximo de pginas y archivos que se pueden almacenar con la

funcin de archivo de documentos
Nmero total combinado de pginas y nmero total de archivos que se pueden almacenar en
carpetas personalizadas en la Carpeta principal
Nmero mximo de pginas
Nmero mximo de archivos
20000
3000
Nmero de pginas y nmero de archivos que se pueden almacenar en la carpeta de Archivo

rpido.
Nmero mximo de pginas
Nmero mximo de archivos
10000
1000
El proceso de copia en modo ordenar utiliza la misma rea de memoria que la carpeta rpida de archivos. Por este
motivo, si la carpeta rpida de archivos ya contiene muchos datos, puede que no sea posible realizar un trabajo de
copia muy extenso con el modo ordenar. Borre los archivos que no sean necesarios.
El nmero real de pginas y archivos que se pueden almacenar puede ser inferior segn el contenido de las imgenes
originales y los parmetros con los que se han guardado los archivos.
6-5
Contenido
Eliminacin automtica de archivos

Para eliminar automticamente y a intervalos regulares los datos que estn archivados en carpetas determinadas, debe
especificar esas carpetas y la hora. El borrado peridico de archivos guardados en la mquina sirve para evitar la
filtracin de informacin confidencial y liberar espacio en el disco duro.
El ciclo de borrado puede definirse como diario, semanal o mensual y puede establecerse una hora para cada seleccin.
Por ejemplo, puede definir que el borrado de archivos se realice todos los viernes a las 6:00 de la tarde.
Los ajustes del borrado se configuran en "Borrado automtico de los ajustes de archivo" en configuraciones del sistema
(administrador).
Para comprobarlos, imprima la siguiente lista de configuraciones del sistema.
Para comprobar la informacin sobre el ciclo de borrado: Imprima la "Lista de Configuraciones de Administrador" de
configuraciones del sistema (administrador).
Para comprobar los datos de las carpetas seleccionadas para el borrado de archivos:
Imprima la "Lista de Carpetas de Archivo de Documentos" de
configuraciones del sistema.
Si la opcin "Borrado automtico de los ajustes de archivo" est activada en configuraciones del sistema (administrador), se
borrarn todos los archivos de las carpetas especificadas cuando llegue el momento indicado. No guarde archivos que
desee conservar en las carpetas especificadas para el borrado.
Configuraciones del sistema: Control Clasif.de Documentos (pgina 7-24)
Aqu se muestra una lista de los nombres de las carpetas para el archivo de documentos.
Configuraciones del sistema (Administrador): Borrado automtico de los ajustes de archivo
Configure los ajustes para el borrado automtico a intervalos peridicos de los archivos almacenados con la funcin de
Configuraciones del sistema (Administrador): Lista de Configuraciones de Administrador
Utilice esta funcin para imprimir una lista de los ajustes del administrador, incluidos los ajustes de archivo de documentos.
6-6
Contenido
Archivos
Cuando se guarda un archivo utilizando la funcin "Archivo", se puede agregar la informacin que se muestra a
continuacin.
Nombre de usuario: Nombre 1

Nombre del archivo: Notas de las reuniones
Contrasea: 12345678
Carpeta
"Actas de las reuniones"
Guardar un archivo con esta informacin le permite distinguirlo de otros archivos.

Nombre de usuario: Utilcelo para especificar quin es el propietario del archivo. Previamente, debe almacenarse el
nombre de usuario en "Lista de Usuarios", en la configuracin del sistema.
Nombre de archivo: Se puede introducir un nombre de archivo.
Carpeta:
Seleccione la carpeta en la que se guardar el archivo.
Confidencial:
Se puede establecer una contrasea (de entre 5 y 8 dgitos) para evitar que otras personas
utilicen el archivo.
No se puede especificar la informacin mostrada anteriormente cuando se guarda un archivo con la opcin Archivo Rpido.
Configuraciones del sistema (Administrador): Lista de Usuarios
Se utiliza para almacenar nombres de usuario.
INFORMACIN IMPORTANTE CUANDO SE UTILIZA EL

Tenga en cuenta la siguiente informacin cuando utilice el archivo de documentos:
A los archivos guardados utilizando "Archivo rpido" se les asigna la propiedad "Compartiendo". Los archivos
"Compartiendo" los pueden recuperar e imprimir o transmitir cualquier persona, por lo que no conviene utilizar
Archivo rpido para guardar documentos importantes o confidenciales que no desee que utilicen otras personas.
Cuando guarde un archivo mediante "Archivo", utilice la propiedad "Confidencial". Puede definir una contrasea para
un archivo "Confidencial" para impedir que otras personas lo puedan utilizar. Procure mantener la contrasea de un
archivo "Confidencial" en secreto.
La propiedad de un archivo "Confidencial" almacenado se puede modificar a "Compartiendo" mediante "Cambio de
Propiedad" cuando el archivo est en uso. No almacene documentos importantes o documentos que no desee que
utilicen otras personas.
Excepto en los casos previstos por la Ley, SHARP Corporation no se hace responsable de ningn dao que pudiese
derivarse de la filtracin de informacin confidencial debido a la manipulacin por terceras partes de los datos
guardados utilizando la funcin Archivo Rpido o la funcin Archivo, ni del uso incorrecto de la funcin Archivo
Rpido o de la funcin Archivo por parte del operador que guarda los datos.
6-7
Contenido
UTILIZACIN DEL ARCHIVO DE DOCUMENTOS EN

CADA UNO DE LOS MODOS
En los modos de copia o envo de imgenes, el original se puede guardar en la unidad de disco duro al mismo tiempo
que se copia o se transmite. Asimismo, Escanear a disco duro se puede utilizar para guardar los datos escaneados de
un original en la unidad de disco duro sin copiar o transmitir los datos.
Modo de copia
El original se guarda como un archivo de imagen al mismo tiempo que se copia.
(1) Pulse la tecla [COPIAR].
(2)
(1)
ENVIAR
IMAGEN
COPIAR
(2) Pulse las teclas [Archivo] o [Archivo

Rpido].
ARCHIVO
DOCS.
Lista para
escanear la copia.
0
Modos
Especiales
Copia 2-Caras
Normal
A4
Exposicin
1.
2.
3.
4.
Auto.
Salida
A4
A4R
B4
A3
Archivo
Archivo Rpido
Ratio de Copia
Original
Selec. Papel
100%
Auto.
Auto.
A4
Normal
A4
Previsualizacin
Modo de envo de imgenes

Ejemplo: Pantalla inicial del modo de escaneado
El original se guarda como un archivo de imagen al mismo tiempo que se escanea y transmite.
(2)
(1) Pulse la tecla [ENVIAR IMAGEN].
(1)
ENVIAR
IMAGEN
COPIAR
(2) Toque la ficha [Digitalizar].
ARCHIVO
DOCS.
Lista para enviar.
Digitalizar
(3) Pulse las teclas [Archivo] o [Archivo

Rpido].
Reenviar
Fax Internet
Libreta de
Original
Entr. Direcc.
Exposicin
Fax
Esca. Mem. USB
Escanear: Auto.
Envo:
Explorar PC
Auto.
Auto.
Conf. de Envo
Resolucin
200x200dpi
Rev. Direcc.
Form. Archivo
PDF
Archivo
Archivo Rpido
Mono 2
Archivo Rpido
Modos Espec.
Previsualizacin
(3)
6-8
Contenido
Modo Escanear a HDD

El original escaneado se guarda como un archivo de imagen. No se pueden realizar funciones de impresin ni de
transmisin cuando se est utilizando la opcin Escanear a HDD.
(2)
(1)
(2) Toque la ficha [Escner a HDD].

Listo para escanear a HDD. Pulse
[Start] para escanear original.
Recup. archivo
Informacin
Del Archivo
Escner a HDD
Original
Exposicin

Escanear: Auto.
A4
Tienda:
Auto.
Auto.
Resolucin
600X600dpi
Modo Color
Mono 2
Modos Espec.
Previsualizacin
Teclas [Archivo] y [Archivo Rpido]

La tecla "Archivo" y/o "Archivo Rpido" no aparecer en la pantalla inicial del modo de copia o en el modo de envo de
imgenes si una de ellas o ambas ha modificada y asignada una funcin distinta utilizando "Configuracin de Clave
Personalizada" en el men de la pagina Web. En este caso, pulse la tecla [Modos Espec.] en la pantalla inicial de cualquiera
de los modos. La funcin de archivo de documentos se puede ejecutar pulsando la tecla [Archivo Rpido] o la tecla [Archivo]
en el men de modos especiales.
Utilizacin del archivo de documentos en el modo de impresin
Para utilizar el archivo de documentos en el modo de impresin, seleccinelo en el controlador de impresora. Para obtener
ms informacin sobre cmo utilizar el archivo de documentos en el modo de impresin, consulte "FUNCIONES
ESPECIALES DE LA IMPRESORA" (pgina 3-54) de "3. IMPRESORA".
Utilizacin del archivo de documentos en el modo PC-Fax/PC-I-Fax
Para utilizar la funcin de archivo de documentos en el modo PC-Fax o PC-I-Fax, seleccione las opciones de configuracin
de archivo de documentos en el controlador de PC-Fax. Para obtener ms informacin, consulte la Ayuda del controlador de
PC-Fax.
Configuracin del sistema (Administrador): Configuracin de Clave Personalizada
6-9
Contenido
PANTALLA INICIAL DEL MODO DE

Pulse la tecla [ARCHIVO DOCS.] del panel tctil para abrir la pantalla inicial del modo de archivo de documentos.
Los archivos almacenados en la unidad de disco duro de la mquina se pueden recuperar en esta pantalla.
Cuando se utiliza la autenticacin de usuario y se encuentra configurada Mi carpeta, aparece la pantalla de seleccin
de archivos de Mi carpeta.
Si el usuario conectado no tiene configurada Mi carpeta, aparecer la pantalla de seleccin de carpetas.
PANTALLA DE SELECCIN DE CARPETAS (pgina 6-26)
PANTALLA DE SELECCIN DE ARCHIVOS (pgina 6-27)
(1)
ENVIAR
IMAGEN
COPIAR
ARCHIVO
DOCS.
(4)
(2)
Recup. archivo
Escner a HDD
Buscar
Selec. Carpeta
(3)
(5)
(6)
Carpeta Princ.
Carpeta Rpida de Archivos
User 1
User 2
User 3
User 4
User 5
User 6
User 7
User 8
1
2
User 10
User 9
Tod Carpetas
(1)
(2)
(3)
(4)
(7)
ABCD
EFGHI
JKLMN
Teclas de conmutacin de modo

Utilice estas teclas para cambiar entre los modos de
Para pasar al modo de archivo de documentos, toque la
tecla [ARCHIVO DOCS.].
Ficha [Recup. archivo]
Toque esta ficha para recuperar un archivo almacenado
mediante archivo de documentos. Aparecer la pantalla
de seleccin de carpetas.
PANTALLA DE SELECCIN DE CARPETAS
(pgina 6-26)
Ficha [Escanear a HDD]
Toque esta tecla para seleccionar Escanear a HDD. No
se realizan funciones de impresin ni de transmisin.
El archivo se guardar en la carpeta Principal o en una
carpeta personalizada.
DOCUMENTO NICAMENTE (Escner a HDD)
(pgina 6-18)
OPQRST
(5)
UVWXYZ
Ficha [Acceso de Datos Externos]

Esta tecla se puede seleccionar cuando se almacena un
servidor FTP o se conecta un dispositivo de memoria
USB a la mquina.
"IMPRESIN DIRECTA DESDE LA MQUINA"
(pgina 3-57) de "3. IMPRESORA"
(6)
Tecla [Buscar]
Esta tecla se utiliza para buscar un archivo almacenado
en una carpeta.
Puede realizar la bsqueda utilizando para ello el
nombre de usuario, el nombre de archivo o el nombre de
carpeta.
BSQUEDA DE UN ARCHIVO ALMACENADO
(pgina 6-47)
(7)
Ficha [Estado del HDD]

Pulse esta tecla para comprobar cul es el porcentaje de
la unidad de disco duro de la mquina que se est
utilizando.
La cantidad utilizada se muestra de forma porcentual.
Al recuperar un archivo almacenado, utilice esta

tecla para seleccionar la carpeta donde se almacena
el archivo.

(pgina 6-26)
Estado del HDD
Carpeta Princ. :10%

Carpeta Person. :40%
0
25
Esp. Memoria: 50%
50
75
Carpeta Rpida de Archivos :20%
25
50
100%
Esp. Memoria: 80%

75
100%
6-10
Contenido
GUARDADO DE ARCHIVOS CON EL

Este captulo explica como guardar un original como un archivo de imagen utilizando las funciones Archivo Rpido,
Archivo y Escanear a HDD del modo de archivo de documentos.

FUNCIN "Archivo Rpido"
Cuando se copia, imprime o transmite un documento en el modo de copia, en el de impresin o en el de envo de
imgenes (pero no en el de escaneado de memoria USB), se puede seleccionar la opcin "Archivo Rpido" para
guardar una imagen del documento en la carpeta de Archivo Rpido.
Posteriormente, la imagen se puede recuperar, lo cual le permite imprimir o transmitir el documento sin necesidad de localizar el original.
A continuacin se explica, a modo de ejemplo, el procedimiento para almacenar un documento en la carpeta de Archivo
Rpido mientras se realiza una copia.

Modos
Especiales
Toque la tecla [Archivo Rpido].
Copia 2-Caras
Normal
A4
Exposicin
1.
2.
3.
4.
Auto.
Salida
A4
A4R
B4
A3
Archivo
Archivo Rpido
Ratio de Copia
Original
Selec. Papel
100%
Auto.
Auto.
A4
Normal
A4
Previsualizacin

Los datos escaneados son guardados
auto. En la carpeta de archivo rpido.
No guarde datos confid. En la carpeta.
Regresar a la pantalla inicial del modo de copia y la tecla

[Archivo Rpido] aparecer resaltada.
OK
Para cancelar la opcin Archivo Rpido...

Toque la tecla [Archivo Rpido] que se muestra en la pantalla del paso 2, de modo que no est resaltada cuando toque la tecla [OK].
6-11
Contenido
Seleccione los ajustes de copia y pulse la tecla [START].
Comienza el proceso de copia y la imagen del documento escaneado se guarda en la unidad de disco duro.
La configuracin de copia seleccionada tambin se guarda.
Para evitar que el documento se guarde accidentalmente, aparece el mensaje "Los datos escaneados se guardan en la
carpeta de archivo rpido." durante 6 segundos (valor predeterminado) una vez que se ha pulsado la tecla [INICIO].
Se puede modificar el tiempo de visualizacin del mensaje por medio de la "Configuracin de La Duracin del Mensaje" en
Si ha colocado el original en el cristal de exposicin, escanee las pginas de una en una.
Para ello, cuando haya acabado de escanear una pgina, sustityala por la pgina siguiente y pulse la tecla [START].
Repita este proceso hasta que se hayan escaneado todas las pginas y, seguidamente, pulse la tecla [Read-End].
).
Cuando se almacena un archivo utilizando la funcin Archivo Rpido, se asignan al archivo automticamente el nombre de
usuario y el nombre de archivo siguientes.
Nombre Usuario:
Usuario descon.
Nombre de archivo: Modo_Mes-Da-Ao_Hora-Minuto-Segundo(Ejemplo: Copiar_04042010_112030)
Almacenado en:
Carpeta rpida de archivos
Cuando se utiliza la autenticacin de usuario, se selecciona automticamente el nombre de usuario que se utiliz para
iniciar la sesin.
Solamente puede modificarse el nombre de archivo y la ubicacin de un archivo almacenado en la Carpeta Rpida de Archivos.
Para cancelar la opcin Archivo Rpido...
Pulse la tecla [Archivo Rpido] en la pantalla del paso 2 para desactivarla.
Configuraciones del sistema (Administrador): Eliminar Todos los Archivos Rpidos
Se borrarn de golpe todos los archivos de la carpeta rpida, excepto los protegidos.
Se pueden ajustar los parmetros para borrar todos los archivos manipulando las teclas y para que se eliminen
automticamente al encender la mquina.
6-12
Contenido

FUNCIN "Archivo"
Cuando se copia, imprime o transmite un documento en el modo de copia, en el de impresin o en el de envo de
imgenes (pero no en el de escaneado de memoria USB), se puede seleccionar la opcin "Archivo" para guardar una
imagen del documento en la carpeta Principal o en una carpeta personalizada creada anteriormente. Posteriormente, la
imagen se puede recuperar, lo cual le permite imprimir o transmitir el documento sin necesidad de localizar el original.
A continuacin se explica, a modo de ejemplo, el procedimiento para utilizar la funcin "Archivo" mientras se realiza una
copia.
Modos
Especiales
Toque la tecla [Archivo].
Copia 2-Caras
Normal
A4
Exposicin
1.
2.
3.
4.
Auto.
A4
A4R
B4
A3
Salida
Archivo
Archivo Rpido
Ratio de Copia
Original
Selec. Papel
100%
Auto.
Auto.
A4
Normal
A4
(1)
Informacin Acerca del Archivo
Previsualizacin
(2)
Cancelar
OK
Seleccione las opciones de "Archivo".

(1) Seleccione las opciones de informacin del
archivo.
Para establecer el nombre de usuario, el nombre de
archivo, la carpeta y la configuracin confidencial,
consulte "INFORMACIN DEL ARCHIVO" (pgina 6-15).
Cmo especificar un nombre de usuario: (pgina 6-15)
Cmo asignar un nombre de archivo: (pgina 6-16)
Cmo especificar la carpeta: (pgina 6-16)
Cmo almacenar un archivo como archivo confidencial:
(pgina 6-17)
Una vez configuradas las opciones anteriores, regresar
a esta pantalla. Contine en el paso siguiente.
Si no desea asignar un nombre de usuario u otra
informacin al archivo, proceda con el paso siguiente.
Confidencial
Contrasea
Nombre Usuario
Usuario descon.
Nombre Archivo
Copiar_04042010_112030
Guardado en
Carpeta Prin.

Regresar a la pantalla inicial del modo de copia y la tecla
[Archivo] aparecer resaltada.
6-13
Contenido
Seleccione los ajustes de copia y pulse la tecla [START].
Comienza el proceso de copia y la imagen del documento escaneado se guarda en la unidad de disco duro.
La configuracin de copia seleccionada tambin se guarda.
Para saber cmo colocar el original, consulte el paso 4 de "GUARDADO DE UN ARCHIVO CON LA FUNCIN "Archivo
Rpido"" (pgina 6-11).
).
Cuando se almacena un archivo utilizando la funcin Archivo sin agregar informacin del archivo, se asignan al archivo
automticamente el nombre de usuario y el nombre de archivo siguientes.
Nombre Usuario:
Usuario descon.
Nombre de archivo: Modo_Mes-Da-Ao_Hora-Minuto-Segundo(Ejemplo: Copiar_04042010_112030)
Guardado en:
Carpeta Princ.
iniciar la sesin.
Para cancelar la operacin de Archivo...
6-14
Contenido
INFORMACIN DEL ARCHIVO

En esta seccin se explica la configuracin que se realiza en el paso 3 de "GUARDADO DE UN ARCHIVO CON LA
FUNCIN "Archivo"" (pgina 6-13). La especificacin de un nombre de usuario, un nombre de archivo, una carpeta y
una configuracin confidencial hace que sea ms sencillo gestionar y buscar un archivo. Adems, cuando se
selecciona la configuracin confidencial y se establece una contrasea, se impide que otras personas puedan ver el
archivo sin permiso.
Cmo especificar un nombre de usuario
Cancelar
Pulse la tecla [Nombre Usuario].
OK
Cuando se utiliza la autenticacin de usuario, se selecciona

automticamente el nombre de usuario que se utiliz para
iniciar la sesin. En este caso, ese paso no es necesario.
Confidencial
Contrasea
Nombre Usuario
Usuario descon.
Nombre Archivo
Copiar_04042010_112030
Guardado en
Carpeta Prin.
Previamente, debe almacenarse el nombre de usuario en "Lista de Usuarios", en la configuracin del sistema
(administrador).
(B)
(A)
Cancelar
Nombre Usuario
6
12
Toque el nombre de usuario que desee

en la lista que se muestra en pantalla.
(2)
OK
(1) Seleccione el nombre de usuario.
18
Name 1
Name 2
Name 3
Name 4
Name 5
Name 6
Existen dos maneras de seleccionar el nombre de

usuario:
(A) Toque la tecla del nombre de usuario.
El nombre de usuario que ha tocado aparece
resaltado.
Si selecciona accidentalmente un nombre de usuario
equivocado, toque la tecla que corresponde al
nombre correcto.
(B) Pulse la tecla
.
En la pantalla de mensajes aparece una zona [----]
para introducir el "N de registro". Introduzca el "N de
registro" que se configur durante el registro del
usuario. Esto le permitir seleccionar el nombre de
usuario.
1
2
Name 7
Name 8
Name 9
Name 10
Name 11
Name 12
ABC
Usuario
Todos
ABCD
EFGH
IJKL
MNOP
QRSTU
VWXYZ
etc.

El nombre de usuario que ha tocado aparece
seleccionado. Regresar a la pantalla que se muestra en
el paso 1. A continuacin, aparece el nombre de usuario
seleccionado.
6-15
Contenido
Cmo asignar un nombre de archivo

Es posible asignar un nombre de archivo al archivo.
Cancelar
Toque la tecla [Nombre Archivo].
OK
Aparecer una pantalla de entrada de texto. Introduzca el

nombre de archivo y pulse la tecla [OK].
Se puede introducir un mximo de 30 caracteres.
Confidencial
Contrasea
Nombre Usuario
Usuario descon.
Nombre Archivo
Copiar_04042010_112030
Guardado en
Carpeta Prin.
Cmo especificar la carpeta
Cancelar
Toque la tecla [Guardado en].
OK
Confidencial
Contrasea
Nombre Usuario
Usuario descon.
Nombre Archivo
Copiar_04042010_112030
Guardado en
Carpeta Prin.
Si selecciona un nombre de usuario con el ajuste "Mi carpeta", este ajuste quedar automticamente seleccionado
para ese usuario.
(1)
Seleccione la carpeta en la que desea

almacenar el archivo.
(2)
OK
Guardado en:
Carpeta Prin.
User 1
User 2
User 3
User 4
User 5
User 6
User 7
User 8
User 9
User 10
Tod Carpetas
ABCD
EFGHI
JKLMN
OPQRST
(1) Pulse la tecla de la carpeta donde desea

almacenar el archivo.
Si se ha configurado una contrasea para la carpeta,
aparecer una pantalla de introduccin de la contrasea.
Introduzca la contrasea de la carpeta pulsada con las
teclas numricas (entre 5 y 8 dgitos) y pulse la tecla [OK].
UVWXYZ
6-16
Contenido
Cmo almacenar un archivo como archivo confidencial

Se puede configurar una contrasea para el archivo con el objeto de evitar que otras personas puedan verlo. Introduzca
una contrasea (de entre 5 y 8 dgitos) con las teclas numricas.
(1)
Active la propiedad confidencial.
(2)
Cancelar
OK

[Confidencial] para que quede marcada con
Confidencial
Contrasea
Nombre Usuario
Name 1
Nombre Archivo
file-01
Guardado en
Contrasea
El modo confidencial se encuentra activado y ya se

puede introducir una contrasea.
(2) Pulse la tecla [Contrasea].
Us1
Cancelar
Int. cont. con teclado de 10 tecl.
OK
Introduzca una contrasea (de entre 5 y

8 dgitos) con las teclas numricas y
toque la tecla [OK].
Cada vez que se introduce un dgito, "-" cambia a " ".
6-17
Contenido
DOCUMENTO NICAMENTE (Escner a HDD)
La funcin Escanear a HDD se utiliza para almacenar un documento escaneado en la carpeta Principal o en una
carpeta personalizada. No se realizan funciones de impresin ni de transmisin.
PANTALLA "Escner a HDD"

Cuando se toca la ficha [Escner a HDD] en el modo de archivo de documentos, aparece la siguiente pantalla. Toque
estas teclas para seleccionar las opciones de ajuste de Escner a HDD.
El ajuste actual de cada tecla aparece a la derecha de la tecla.

Recup. archivo
(1)
Escner a HDD
Informacin
Del Archivo

Escanear: Auto.
Original
(3)
(1)
Tienda:
Auto.
(4)
(5)
Auto.
Exposicin
(2)
A4
Resolucin
600X600dpi
Modo Color
Mono 2
(6)
(7)
Mono 2
Modos Espec.
(8)
Previsualizacin
Tecla [Informacin Del Archivo]

Se puede agregar informacin a un archivo almacenado
por Escner a HDD. La configuracin se realiza de la
misma manera que para la informacin del archivo
correspondiente a la funcin "Archivo".
INFORMACIN DEL ARCHIVO (pgina 6-15)
(2)
Tecla [Modos Espec.]

Utilice esta tecla para seleccionar los modos especiales
de Escanear a HDD.
Pantalla de modos especiales para la funcin
Escanear a HDD (pgina 6-21)
(3)
Pulse esta tecla para comprobar la imagen que se vaya
a guardar antes de realizar Escner a HDD.
Comprobar la imagen antes de guardarla
(Previsualizacin) (pgina 6-22)
(4)
Tecla [Original]
Toque esta tecla para configurar el tamao de
escaneado, el tamao del almacenamiento y la
orientacin del original y seleccionar el ajuste de
escaneado a doble cara.
Tecla [Original] (pgina 6-19)
(5)
Tecla [Exposicin]
Pulse esta tecla para seleccionar la exposicin del
escaneado.
(6)
Tecla [Resolucin]
Utilice esta opcin para seleccionar la resolucin que se
utilizar al transmitir el archivo.
Si se define "Tamao Grande", solo podr configurarse
un ajuste de resolucin de 300 x 300 ppp o inferior.
(7)
Tecla [Modo Color]

Utilice esta tecla para seleccionar el modo de color
cuando almacene un documento.
Tecla [Modo Color] (pgina 6-20)
(8)
Tecla
especial o el escaneado a doble cara. Toque esta tecla
6-18
Contenido
Tecla [Original]
Cuando se pulsa la tecla [Original], aparece la siguiente pantalla. Esta pantalla se utiliza para modificar el tamao del
original y seleccionar los ajustes de escaneado de los originales a doble cara.
(1)
(2)
(4)
Esc. Disco D./Original
OK
Tamao
100% Tamao Guard
Auto.
A4
Auto.
Original
Orientacin de la
Folleto a
Doble
Bloc a
Doble
(3)
(1) Toque la tecla [Tamao Escaneo].

Si el tamao del original no es un tamao estndar y la deteccin automtica del tamao del original no puede detectarlo, toque la tecla [Tamao
Escaneo] y especifique el tamao del original.
(2) Toque la tecla [Tamao Guard].

Si desea almacenar el archivo con un tamao diferente al del original, toque la tecla [Tamao Guard] y cambie el tamao de almacenamiento.

. Si el borde superior del original est a la izquierda, pulse la tecla
.
Si el original es a doble cara, toque las teclas [Folleto a Doble Cara] o [Bloc a Doble Cara] segn sea apropiado para el tipo de original.

Se guarda la configuracin y usted puede regresar a la pantalla Escanear a HDD.
Tecla [Exposicin]
Para ajustar la exposicin, pulse la tecla [Exposicin].
Seleccione el modo de exposicin adecuado para el original y pulse las teclas
exposicin. Cuando haya acabado, pulse la tecla [OK].
para ajustar el nivel de

(3)
Esc. Disco D./Exposicin
OK
Auto.
Manual
Exposicin
1
U-Fino
Texto/
Foto Impr.
Texto/Foto
Fotografa
Impresa
Fotografa
Mapa
Reduccin
Muar
(2)
(A)
(1)
(1) Seleccione el tipo de original adecuado para el original que va a escanear.

(2) Seleccione [Auto.] o [Manual].
Si ha seleccionado [Manual], pulse las teclas
o
para ajustar la exposicin. (Para obtener una imagen ms oscura,
pulse la tecla
. Para obtener una imagen ms clara, pulse la tecla
.)
Cuando la exposicin se defina en [Auto.], las teclas
no podrn utilizarse.
(A): Reduccin Muar

Para reducir el efecto de muar cuando se escanee material impreso, pulse en la casilla de verificacin [Reduccin muar] para activarla

Se guarda la configuracin y regresa a la pantalla Escanear a HDD.
6-19
Contenido
Tecla [Modo Color]

Toque la tecla [Modo Color] para abrir la pantalla de configuracin del modo color correspondiente a la funcin
Escanear a HDD.
Esc. Disco D./Modo Color
OK
Formato de Almacen. de Mono2

Todo Color
Modo Color
Modo Alta capacidad

Escala grises
Mod. envo permit.
Mono 2
Es posible seleccionar los ajustes siguientes para el color de escaneado al pulsar la tecla [START].
Modo
Mtodo de escaneado
Todo Color
El original se escanea a todo color. Este modo es ms apropiado para originales a todo color,
como catlogos.
Incluso si el original es en blanco y negro, se escanea como un original a todo color.
Mono 2
Los colores del original se escanean en blanco y negro como matices de gris (escala de grises).
Escala grises
Los colores del original se escanean en blanco o negro. Este modo es ms apropiado para los
originales compuestos por slo texto.
Puede seleccionar [Modo Alta capacidad] o [Mod. envo permit.] para el formato de Mono 2 en el
que se guardar.
Modo Alta capacidad:
Si est seleccionado, el archivo guardado no podr transmitirse.
Mod. envo permit.:
Si est seleccionado, el archivo guardado podr transmitirse.
Cuando haya terminado de seleccionar el modo, pulse la tecla [OK].
6-20
Contenido
Pantalla de modos especiales para la funcin Escanear a HDD

Cuando se toca la tecla [Modos Espec.], aparece la siguiente pantalla. Para obtener ms informacin sobre cada
ajuste, consulte "MODOS ESPECIALES" (pgina 5-71) de "5. ESCNER / FAX INTERNET".
(1)
(2)
(3)
OK
Esc. Disco D./Modos Espec.
Modos Espec.
Borrar
Escaneo
Doble Pg.
Creacin
Trabajos
Original
Tam. Mixto
Perf. Tarjeta
Modo
Esc.
Conteo
orig.
(4)
(1)
(5)
(6)
(6)
Tecla [Borrar]

Las pginas izquierda y derecha de un original pueden
escanearse en dos pginas separadas. Esta funcin
resulta til cuando se desea escanear de manera
sucesiva las diferentes pginas de un libro o un
(3)
(7)

Esta funcin le permite almacenar el anverso y el reverso
de una tarjeta en una sola pgina.
(4)

Esta funcin le permite escanear originales de diferentes
tamaos a la misma hora; por ejemplo, originales de
tamao B4 (8-1/2" x 14") mezclados con originales de
tamao A3 (11" x 17"). Para escanear los originales, la
mquina detecta de forma automtica el tamao de cada
uno de ellos.
Se pueden escanear originales de anchuras y tamaos
mixtos (A3 y B4, A3 y B5, A4 y B4, A4 y B5, B4 y A4R,
B4 y A5, B5 y A4R, B5 y A5 (11" x 17" y 8-1/2" x 14",
11" x 17" y 8-1/2" x 13", 11" x 17" y 5-1/2" x 8-1/2")).
La funcin de borrado se utiliza para borrar las lneas de

sombra en las imgenes producidas cuando se
escanean originales gruesos o libros en el cristal de
exposicin.
(2)
(7)

Utilice esta funcin cuando desee escanear originales
finos con el alimentador automtico de documentos. Esta
funcin ayuda a evitar errores de alimentacin con los
originales finos.
Esta funcin le permite separar en juegos un original con

muchas pginas, escanear cada uno de dichos juegos
con el alimentador automtico de documentos y
almacenar todas las pginas en un solo archivo. Utilice
esta funcin cuando se puedan colocar muchas pginas
originales a la vez en el alimentador de documentos
automtico.
(5)
Tecla [Conteo orig.]

Cuando utilice el alimentador automtico de documentos
para escanear un original, puede comprobar si se ha
escaneado el nmero correcto de pginas antes de
guardar el documento.
6-21
Contenido
Comprobar la imagen antes de guardarla (Previsualizacin)

Si toca la tecla [Previsualizacin] e inicia Escner a HDD, aparecer la pantalla que se muestra a continuacin.
Antes de guardar los datos escaneados, podr ver una vista previa de la imagen escaneada en esta pantalla y puede
volver a la pantalla de configuracin Escner a HDD para modificar los ajustes.
Restaurar
Previsualizacin
Color
Revisar Func.
Most. Rotacin
0001
(1)
(1)
Iniciar
Almacenamiento
0010
(2)
(3)
(3)
Vista preliminar
Muestra la imagen del documento que se ha
seleccionado.
explorar la imagen. (Tambin puede pulsar las teclas
para el mismo fin).
(2)
(5) (6) (7)

(4)
Tecla [Iniciar Almacenamiento]

Inicia Escner a HDD.
(5)
Tecla de zoom
Utilice esta tecla para ajustar la proporcin en que se
muestra la imagen. Modificaciones por orden
comenzando por la izquierda "Pg. Comp", "Dos Veces",
"4 Veces", "8 Veces". Este ajuste se aplicar a todas las
pginas del documento y no solo a la que se est
visualizando.

Tecla
Para ir a la primera pgina o a la ltima.
Tecla
Para ir a la pgina anterior o a la
siguiente.
visualizando. Para pasar a otra pgina,
pulse el nmero de la pgina que se
est visualizando e introduzca el
nmero de la pgina deseada.
(4)
(6)

Utilice esta tecla para comprobar los ajustes de los
modos especiales y los ajustes originales.
(7)
Tecla [Restaurar]
Utilice esta tecla si desea modificar los ajustes tras haber
comprobado una imagen o los ajustes. Volver a la
pantalla de configuracin.
La vista preliminar es la imagen que se muestra en el panel tctil. Difiere del resultado guardado en esos momentos.
Dependiendo del tamao de la imagen, parte de la imagen puede quedar cortada en la pantalla de vista previa del panel
tctil.
6-22
Contenido
UTILIZACIN DE LA FUNCIN "Escanear a HDD"

(4)
(2)
(3)
(1)

Recup. archivo
Informacin
Del Archivo
Escner a HDD
Original
Exposicin
Estado del HDD
Acc. datos ext
Escanear: Auto.
A4
Tienda:
Cambie al modo de archivo de

documento y seleccione las opciones de
ajuste de Escanear a HDD.
Auto.
(2) Toque la ficha [Escner a HDD].
Auto.
Resolucin
600X600dpi
Modo Color
Mono 2
Modos Espec.
Si no desea seleccionar la configuracin, vaya al paso 3.
(3) Seleccione el tamao, la exposicin, la

resolucin, el ratio de compresin, el modo
de color y los modos especiales.
Consulte "PANTALLA "Escner a HDD"" (pgina 6-18).
Previsualizacin
(4) Toque la tecla [Informacin Del Archivo].

La configuracin es la misma que para la funcin "Archivo".
Consulte "INFORMACIN DEL ARCHIVO" (pgina 6-15).
Si el original es a doble cara, asegrese de tocar la tecla [Original] y, a continuacin, toque las teclas [Folleto a Doble
Cara] o [Bloc a Doble Cara] segn sea apropiado, dependiendo del original.

Para saber cmo colocar el original, consulte el paso 4 de "GUARDADO DE UN ARCHIVO CON LA FUNCIN "Archivo Rpido"" (pgina 6-11).
Si est activada la tecla Previsualizacin, aparecer la pantalla de vista previa.
Comprobar la imagen antes de guardarla (Previsualizacin) (pgina 6-22)
Sonar un pitido para indicar que el proceso de Escanear a HDD se ha completado.

).
Cuando se ejecuta la funcin Escanear a disco duro sin agregar informacin del archivo, se asignan al archivo
automticamente el nombre de usuario y el nombre de archivo siguientes.
Nombre Usuario:
Usuario descon.
Nombre de archivo: Modo_Mes-Da-Ao_Hora-Minuto-Segundo(Ejemplo: HDD_04042010_112030)
Guardado en:
Carpeta Princ.
iniciar la sesin.
6-23
Contenido
UTILIZACIN DE ARCHIVOS
ALMACENADOS
En esta seccin se explica como recuperar un documento archivado y cmo imprimirlo o transmitirlo.
SECUENCIA PARA UTILIZAR UN ARCHIVO

ALMACENADO
En esta seccin se explica el procedimiento bsico para recuperar y utilizar un archivo almacenado. Los procedimientos
y las pantallas varan dependiendo de si se ha activado o no la autenticacin de usuario.
Consulte la secuencia que se aplica a su situacin particular.
Para obtener informacin sobre los procedimientos de autenticacin, consulte "AUTENTICACIN DE USUARIO"
(pgina 1-17) de "1. ANTES DE UTILIZAR LA MQUINA. Para saber cmo habilitar la autenticacin de usuario y
guardar los nombres de usuario, consulte "Control de Usuario" (pgina 7-45) de "7. CONFIGURACIONES DEL
SISTEMA".
Los archivos almacenados por medio de la funcin de archivo de documentos tambin se pueden recuperar y utilizar desde
las pginas Web. Haga clic en [Operaciones con Documentos] y, a continuacin, en [Archivo de Documentos] en el men de
la pgina Web y seleccione la carpeta donde se encuentra el archivo que desea utilizar.
Tambin puede mostrar una vista previa de un archivo almacenado en las pginas Web.
Cambie el modo.
COPIAR
Recup. archivo
ENVIAR
IMAGEN
Escner a HDD
Cambie al modo de archivo de documentos

PANTALLA INICIAL DEL MODO DE ARCHIVO DE
DOCUMENTOS (pgina 6-10)
ARCHIVO
DOCS.

Buscar
Selec. Carpeta
Carpeta Princ.

1
User 1
User 2
User 3
User 4
User 5
User 6
User 7
User 8
User 10
User 9
Tod Carpetas
ABCD
EFGHI
JKLMN
OPQRST
UVWXYZ
6-24
Contenido
Seleccione el archivo que desea recuperar.

Recup. archivo
Escner a HDD

Buscar
Carpeta Princ.
Nombre de Archivo
Nomb. Usuario
Atrs
Fecha
1
file-01
Name 1
04/04/2010
file-02
Name 2
04/04/2010
file-03.tiff
Name 3
04/04/2010
file-04
Name 4
04/04/2010
file-05.tiff
Name 5
04/04/2010
Camb. Visualiza.
Tod. Archivos
Impr. Arch. Mlt.
Seleccione la carpeta en la pantalla de seleccin de

carpetas.
Cuando haya seleccionado la carpeta, aparecern los
archivos de sta. Seleccione el archivo que desea
recuperar.
Se pueden visualizar las miniaturas de los documentos
archivados para facilitar la seleccin.
PANTALLA DE SELECCIN DE ARCHIVOS
(pgina 6-27)
SELECCIN DE ARCHIVOS (pgina 6-29)
La funcin de bsqueda se puede utilizar para recuperar un
archivo.
(pgina 6-47)
Seleccione la operacin.
Cancelar
Configuraciones de Trabajo
file-01
Name 1
A4
Col. Comp.
Seleccionar el trabajo
Imprimir
Envo
Mover
Borrar
Cambio de
Propiedad
Verificacin
Detalle
Seleccione la operacin deseada y configure las opciones de

ajuste.
PANTALLA DE CONFIGURACIN DEL TRABAJO
(pgina 6-30)
IMPRESIN DE UN DOCUMENTO ARCHIVADO (pgina
6-31)
ENVO DE UN ARCHIVO ALMACENADO (pgina 6-37)
PROPIEDADES DE LOS ARCHIVOS ALMACENADOS
(pgina 6-39)
TRASLADO DE UN ARCHIVO ALMACENADO
(pgina 6-41)
BORRADO DE UN ARCHIVO ALMACENADO
(pgina 6-43)
ALMACENADO (pgina 6-44)
6-25
Contenido
PANTALLAS DE SELECCIN DE
CARPETAS Y ARCHIVOS
Para utilizar un archivo almacenado mediante archivo de documentos, deben seleccionarse la carpeta y el archivo. A
continuacin se explican las pantallas de seleccin de carpetas y de seleccin de archivos.

Aparecen dos pantallas diferentes, dependiendo de si se ha activado o no la autenticacin de usuario en la mquina.
Si no se ha activado la autenticacin de usuario
(1)
(2)
Si se ha habilitado la autenticacin de usuario
(3)
(1)
Buscar
Selec. Carpeta
Carpeta Princ.
(2)
(3)
Mi carpeta
Selec. Carpeta
(5)
Carpeta Princ.
1
User 1
User 2
User 3
1
User 1
User 2
User 4
User 3
User 4
User 5
User 6
User 5
User 6
User 7
User 8
User 7
User 8
User 9
User 10
User 9
Tod Carpetas
ABCD
EFGHI
JKLMN
OPQRST
UVWXYZ
Tod Carpetas
(4)
Tecla [Carpeta Princ.]
JKLMN
OPQRST
UVWXYZ
Fichas [ndice]
Todas las carpetas aparecen en la ficha [Tod Carpetas].
Pulse una ficha para visualizar las carpetas
personalizadas cuyas iniciales (configuradas en "Control
Clasif. de Documentos" en la configuracin del sistema)
coincidan con las letras de la ficha.
Teclas de las carpetas personalizadas

Se muestran las carpetas personalizadas creadas con
"Control Clasif.de Documentos" (pgina 7-24) de
configuraciones del sistema. Toque una tecla para
visualizar los archivos de la carpeta en cuestin.
Si se ha configurado una contrasea para una carpeta
personalizada, aparecer una pantalla de introduccin
de la contrasea cuando se toque la carpeta. Debe
introducirse la contrasea.
(3)
EFGHI
(4)
Pulse esta tecla para recuperar un archivo de la carpeta

Principal. Aparecern los archivos de la carpeta
Principal.
(2)
User 10
ABCD
(4)
(1)
Buscar
(5)
Tecla [Mi carpeta]

Esta tecla aparece cuando se encuentra activada la
autenticacin de usuario. Toque esta tecla para
visualizar la pantalla de seleccin de archivos de "Mi
carpeta".
Tecla [Carpeta Rpida de Archivos]

Toque esta tecla para recuperar un archivo de la carpeta
de Archivo Rpido. Aparecern los archivos de la
carpeta de Archivo Rpido.
GUARDADO DE UN ARCHIVO CON LA FUNCIN
"Archivo Rpido" (pgina 6-11)
6-26
Contenido

A continuacin se explica la pantalla de seleccin de archivos de la carpeta de Archivo Rpido, la carpeta Principal y las carpetas personalizadas.
La pantalla de seleccin de archivos puede visualizarse en forma de lista o en forma de miniaturas. (Para escoger el
formato de visualizacin, consulte "(5) Tecla [Camb. Visualiza.]" ms abajo).
Este captulo se basa en el formato de lista.
(1)
(2)
Recup. archivo
Escner a HDD
(3)
Nombre de Archivo
Nomb. Usuario
(3)
Recup. archivo
Buscar
Carpeta Princ.
Atrs
04/04/2010
Buscar
Atrs
Ordenar
file-02
Name 2
04/04/2010
file-03.tiff
Name 3
04/04/2010
file-04
Name 4
04/04/2010
file-05.tiff
Name 5
04/04/2010
Tod. Archivos
Mostrar
8
Impr. Arch. Mlt.
aaa.tiff
bbb.tiff
ccc
ddd
eee.tiff
fff.tiff
ggg.tiff
hhh.tiff
Tod. Archivos
Camb. Visualiza.
Impr. Arch. Mlt.
(5)
(6)
[Pantalla de lista]
(7)
(6)
[Pantalla de miniaturas]
Teclas de los archivos
(3)
Se muestran los archivos almacenados. Aparece un icono

en cada tecla de archivo que muestra desde qu modo se
almacen el archivo, el nombre del archivo, el nombre de
usuario y la fecha en la que se almacen el archivo.
Cuando se toca un archivo, aparece la pantalla de configuracin del trabajo.
Iconos de los trabajos
Tecla [Atrs]
Toque esta tecla para regresar a la pantalla inicial del
modo de archivo de documentos.
(pgina 6-26)
(4)
Tecla de la pgina
Cuando existen mltiples pginas, utilice esta tecla para
introducir el nmero de la pgina que desea visualizar.
Cuando se toca esta tecla, aparece una pantalla de
introduccin del nmero de pgina. Introduzca el nmero
de pgina que desee (4 dgitos) con las teclas
numricas. Por ejemplo, para visualizar la pgina 3,
introduzca "0003".
Copia
Transmisin de
fax de Internet
Transmisin
SMTP directo
Imprimir
Transmisin
de fax
Escanear a
E-mail
Escner a
HDD
Escanear a
FTP
Escanear a
escritorio
Escanear a
carpeta de red
Transmisin
PC-Fax
Transmisin
de PC-I-Fax
(5)
Pantalla de miniaturas
Aparece la primera pgina de miniaturas de documentos archivados.
Tecla [Camb. Visualiza.]

Las teclas de archivo pueden mostrarse por tipo de trabajo
y ser visualizadas en forma de miniaturas. El tipo de trabajo
que est seleccionado aparece a la derecha de la tecla
[Camb. Visualiza.]. [Tod. Archivos] aparece inicialmente
seleccionado. Cuando se pulsa la tecla [Camb. Visualiza.],
aparece la siguiente pantalla.
Cambiar Visualizacin
OK
Por Trabajo
Se mostrar el icono de confidencialidad ( ) en

lugar de la imagen en miniatura de los archivos
confidenciales.
(2)
Carpeta Princ.
Fecha
Name 1
(5)
(1)
Escner a HDD
(4)
Fecha
file-01
Camb. Visualiza.
(4) (1)
Teclas [Nombre de Archivo], [Nomb. Usuario] y [Fecha]

Utilice estas teclas para cambiar el orden de visualizacin de las
teclas de los archivos. Cuando se toca una ellas,
o
aparecen en la tecla.
Cuando
aparece en las teclas [Nombre de Archivo] o
[Nomb. Usuario], los archivos se muestran por nombre de
archivo o por nombre de usuario en orden ascendente.
Cuando aparece
en la tecla [Fecha], los archivos
aparecen en orden a partir de la fecha ms antigua.
Cuando
aparece en las teclas [Nombre de Archivo] o
[Nomb. Usuario], los archivos se muestran por nombre de
archivo o por nombre de usuario en orden descendente.
Cuando aparece
en la tecla [Fecha], los archivos
aparecen en orden a partir de la fecha ms reciente.
Tod. Archivos
Digitalizar
Copia
Internet-Fax
Impresora
Fax
Escner a HDD
Mostrar Estilo
Lista
Imgen Miniatura
Si desea visualizar los archivos de un nico tipo de trabajo,

seleccione ese tipo en la parte superior de la pantalla.
Para visualizar las miniaturas de los documentos, pulse la tecla
[Imgen Miniatura]. Para pasar de las miniaturas a la lista,
pulse la tecla [Lista]. Cuando haya acabado, pulse la tecla
[OK].
6-27
Contenido
(6)
Tecla [Impr. Arch. Mlt.]

Pulse esta tecla para seleccionar varios archivos de la
carpeta e imprimirlos.
IMPRESIN DE VARIOS ARCHIVOS (pgina 6-33)
(7)
Ordenar / Mostrar
Se utiliza en la pantalla de miniaturas.
Puede cambiar el orden de las miniaturas con "Ordenar".
Seleccione "Fecha
", "Fecha
", "Nombre Archivo
", "Nombre Archivo
", "Nombre Usuario
"o
"Nombre Usuario
".
Puede cambiar la cantidad de miniaturas para visualizar
en "Mostrar".
Seleccione 2 u 8 miniaturas.
6-28
Contenido
SELECCIN DE ARCHIVOS
En esta seccin se explica cmo seleccionar un archivo para utilizarlo.
Seleccione la carpeta que contiene el

archivo que desea utilizar.
(1)
(2)
ENVIAR
IMAGEN
COPIAR
ARCHIVO
DOCS.

Recup. archivo
Escner a HDD
Aparecer la pantalla de seleccin de carpetas. Si

aparece una ficha distinta, pulse la ficha [Recup. archivo].
Cuando la autenticacin de usuario est habilitada y "Mi
carpeta" se ha configurado en "Lista de Usuarios" en las
configuracin del sistema, se abrir la carpeta
personalizada especificada como "Mi carpeta". Para
visualizar la pantalla de seleccin de carpetas, toque la
tecla [Atrs].

Buscar
Selec. Carpeta
Carpeta Princ.

1
User 1
User 2
User 3
User 4
User 5
User 6
User 7
User 8
User 9
Tod Carpetas
User 10
ABCD
EFGHI
JKLMN
OPQRST
(2) Toque la tecla de la carpeta que contiene el

archivo que desea.
UVWXYZ
Si se encuentra configurada una contrasea para la

carpeta seleccionada, aparecer una pantalla de
introduccin de la contrasea.
Introduzca la contrasea con las teclas numricas (entre
5 y 8 dgitos) y toque la tecla [OK].
Buscar
Carpeta Princ.
Nombre de Archivo
Nomb. Usuario
Atrs
Fecha
1
file-01
Name 1
04/04/2010
file-02
Name 2
04/04/2010
file-03.tiff
Name 3
04/04/2010
file-04
Name 4
04/04/2010
file-05.tiff
Name 5
04/04/2010
Camb. Visualiza.
Tod. Archivos
Toque la tecla del archivo que desee.

Si se encuentra configurada una contrasea para el archivo
seleccionado, aparecer una pantalla de introduccin de la
contrasea.
Introduzca la contrasea con las teclas numricas (entre 5 y 8
dgitos) y pulse la tecla [OK].
Impr. Arch. Mlt.
2
Pulse [Camb. Visualiza.] para visualizar las teclas de determinados modos, como el de copia o escner, o para
visualizar las miniaturas de los documentos.
La tecla [Camb. Visualiza.] sirve para encontrar un archivo rpidamente.
Puede tocar las teclas [Nombre de Archivo], [Nomb. Usuario] o [Fecha] para modificar el orden en el que se
muestran los archivos.
La tecla [Impr. Arch. Mlt.] sirve para seleccionar varios archivos de la carpeta e imprimirlos.
IMPRESIN DE VARIOS ARCHIVOS (pgina 6-33)
6-29
Contenido

Cuando se toca la tecla de un archivo, aparece la siguiente pantalla. Toque la tecla de la operacin que desea realizar
y seleccione la configuracin.
(1)
Recup. archivo
Escner a HDD

Buscar
Carpeta Princ.
Nomb. Usuario
Cancelar
Atrs
Name 1
file-01
Nombre de Archivo
(2)
Fecha
A4
B/N
1
file-01
Name 1
04/04/2010
file-02
Name 2
04/04/2010
file-03.tiff
Name 3
04/04/2010
file-04
Name 4
04/04/2010
Name 5
04/04/2010
file-05.tiff
Camb. Visualiza.
Tod. Archivos
(8)
Visualizacin del archivo

Muestra informacin sobre el archivo seleccionado
actualmente (el icono del trabajo, el nombre de archivo,
el nombre de usuario, el tamao de almacenamiento y el
modo color).
(2)
(3)
(4)
(5)
Mover
Borrar
Cambio de
Propiedad
Verificacin
Detalle
(4)
(5)
(6)
(7)
(8)
(9)
Tecla [Verificacin]
Aparece la imagen de un documento archivado.
(9)
Tecla [Cancelar]
Tecla [Detalle]
Toque esta tecla para cancelar la operacin y volver a la

pantalla de seleccin de archivos.
Toque esta tecla para que se muestre informacin

detallada del archivo seleccionado.
Cuando se toca esta tecla, aparece la siguiente pantalla.
Tecla [Imprimir]
Ajustes Trabajo / Detalle
OK
Toque esta tecla para imprimir el archivo seleccionado.

IMPRESIN DE UN DOCUMENTO ARCHIVADO
(pgina 6-31)
Carpeta: Carpeta Prin.

Tamao: A4
Resolucin: 600x600dpi
Tecla [Mover]
Fecha: 04/04/2010 11:20
Color/B y N:
Utilice este procedimiento para modificar la ubicacin de

un archivo (mover el archivo a otra carpeta).
(pgina 6-41)
Tamao de
Pginas: 10
Estilo
del Doc.:
Modos
Especiales:
Salida:
Tipo de Fichero:
Nombre de
file-01
Name 1
B/N
Mod. envo permit.
Si desea cambiar el nombre del archivo, toque la tecla

[Nombre de Archivo] en esta pantalla.
Aparecer una pantalla de entrada de texto. Introduzca
el nombre de archivo deseado.
Esta tecla
aparece cuando se selecciona un modo
especial. Toque la tecla
para visualizar la pantalla
de confirmacin de seleccin del modo especial.
Tecla [Envo]
Sirve para enviar un archivo guardado por fax, fax
internet, envo de escaneado u otros mtodos.
ENVO DE UN ARCHIVO ALMACENADO (pgina
6-37)
(6)
Envo
Impr. Arch. Mlt.
(3)
(1)
Imprimir
Tecla [Borrar]
Toque esta tecla para borrar un archivo que ya no
necesita.
(pgina 6-43)
(7)
Tecla [Cambio de Propiedad]

Utilice esta tecla para cambiar la propiedad
("Compartiendo", "Proteger" o "Confidencial") de un
archivo almacenado.
ALMACENADOS (pgina 6-39)
6-30
Contenido
IMPRESIN DE UN DOCUMENTO
ARCHIVADO
Un archivo almacenado mediante archivo de documentos se puede recuperar e imprimir siempre que sea necesario. La
configuracin utilizada cuando se almacen el archivo tambin ha sido almacenada, por lo que el archivo se puede
volver a imprimir utilizando esa misma configuracin. Del mismo modo, el archivo se puede modificar antes de realizar
la impresin cambiando la configuracin de esta ltima.
Una vez seleccionado el archivo deseado, siga estos pasos.
Cancelar
file-01
Name 1
A4
Toque la tecla [Imprimir].
B/N
Cambio de
Propiedad
Imprimir
Envo
Mover
Borrar
Verificacin
Detalle
Cancelar
Ajustes Trabajo / Imprimir

file-01
Name 1
A4
B/N
Selec. Papel
Auto.
Nmero
(1
999)
Imprimir y borrar los
Salida
Imprimir y guardar los
Doble Cara
Modos Espec.
Toque las teclas [Imprimir y borrar los

datos] o [Imprimir y guardar los datos].
Si toca la tecla [Imprimir y borrar los datos], los archivos se
borrarn automticamente una vez impresos.
Si toca la tecla [Imprimir y guardar los datos], los archivos se
guardarn una vez impresos.
Se pueden seleccionar la configuracin de los documentos de
salida, la impresin a doble cara, modos especiales y el
nmero de copias entre otras configuraciones. Si desea
obtener ms informacin, consulte "PANTALLA DE
CONFIGURACIN DE LA IMPRESIN" (pgina 6-32).
Cuando un documento de tamao grande se almacena desde Escanear a HDD o desde el modo de escaneado, no se
podr imprimir el archivo. Se puede imprimir un archivo almacenado desde el modo de escaneado que inclua destinos de
modo de fax o modo de fax-Internet en una transmisin multienvo.
Si al imprimir un archivo almacenado se modifica la configuracin de impresin, el nico ajuste modificado que se podr
almacenar ser el nmero de copias.
La velocidad de impresin puede ser relativamente lenta dependiendo de la configuracin del modo de exposicin y la
resolucin del archivo guardado.
6-31
Contenido
PANTALLA DE CONFIGURACIN DE LA IMPRESIN

Cancelar

file-01
Name 1
A4
B/N
Selec. Papel
(1)
Auto.
1
(2)
(3)
(4)
(1)
(5)
Nmero
(1
999)
(7)
Modos Espec.
(5)
Tecla
Utilice estas teclas para establecer el nmero de copias.
El nmero de copias puede seleccionarse directamente
desde pantalla cambiando la cantidad con las teclas
numricas.
Tecla [Salida]
(6)
Tecla [Imprimir y borrar los datos]

La impresin comienza cuando se toca esta tecla.
Cuando la impresin haya finalizado, el archivo se
borrar automticamente.
Tecla [Doble Cara]

Utilice esta tecla para seleccionar la orientacin de la
imagen de la parte posterior del papel para la impresin
a doble cara. Para que tanto la imagen frontal como la
posterior se encuentren orientadas en la misma
direccin, toque la tecla [Folleto a Doble Cara]. Para que
la imagen frontal y la posterior se encuentren orientadas
una frente a otra, toque la tecla [Bloc a Doble Cara].
Tenga en cuenta que el tamao y la orientacin de la
imagen guardada pueden hacer que estas teclas
produzcan el efecto contrario. Si no se selecciona
ninguna de estas teclas (ninguna se encuentra
resaltada), se realizar una impresin a una cara.
(4)

Doble Cara
Utilice esta tecla para seleccionar las funciones Ordenar,

Agrupar u Ordenar y grapar, as como la bandeja de
salida.
(3)
(6)
Salida
Utilice esta tecla para configurar el tamao del papel.

(2)
(7)
Tecla [Imprimir y guardar los datos]

La impresin comienza cuando se toca esta tecla. El
archivo no se borrar una vez impreso.

Toque esta tecla para seleccionar "Desplazamiento del
Margen", "Estilo Folleto", "2in1/4in1", "Impr. Conjunta" o
"Sello".
Esta tecla no aparece si el archivo se guard desde el
modo de impresin.
6-32
Contenido
IMPRESIN DE VARIOS ARCHIVOS

Puede seleccionar varios archivos de una carpeta para imprimirlos.
Buscar
Carpeta Princ.
Nombre de Archivo
Nomb. Usuario
Atrs
Fecha
1
file-01
Name 1
04/04/2010
file-02
Name 2
04/04/2010
file-03.tiff
Name 3
04/04/2010
file-04
Name 4
04/04/2010
file-05.tiff
Name 5
04/04/2010
Camb. Visualiza.
Tod. Archivos
Impresin Archivos Mltiples
Para seleccionar los archivos de un determinado tipo de

trabajo, pulse la tecla [Camb. Visualiza.], seleccione el tipo de
trabajo en la pantalla y pulse [OK].
Pulse la tecla [Camb. Visualiza.] para visualizar nicamente los
archivos de este tipo de trabajo.
Impr. Arch. Mlt.
Selecc. Todo
Nombre de Archivo
Pulse la tecla [Impr. Arch. Mlt.].
OK
Nomb. Usuario
Atrs
Fecha
Seleccione las teclas de los documentos

que desea imprimir.
1
file-01
Name 1
04/04/2010
file-02
Name 2
04/04/2010
file-03
Name 3
04/04/2010
file-04
Name 4
04/04/2010
file-05
Name 5
04/04/2010
Camb. Visualiza.
Tod. Archivos
Impr. en Grupo
Pulse las teclas de los documentos que desea imprimir. Las

teclas que haya pulsado quedarn resaltadas para indicar que
se han seleccionado.
Para cancelar la seleccin de un archivo, pulse la tecla
resaltada y dejar de estarlo.
Para seleccionar todos los archivos salvo los confidenciales,
pulse la tecla [Selecc. Todo].
La tecla [Impr. en Grupo] sirve para imprimir todos los archivos
de un usuario determinado o todos los de una carpeta que
tengan la misma contrasea. Si desea obtener ms
informacin, consulte "Impresin por lotes" (pgina 6-35).
No es posible imprimir varios archivos confidenciales.

No se pueden seleccionar simultneamente dos archivos situados en carpetas distintas.
Si se cambia el tipo de trabajo con la tecla [Camb. Visualiza.] o si se cambia de pantalla con la tecla [Atrs] cuando
un archivo est seleccionado, se cancelar su seleccin.
Cuando pulse la tecla [Selecc. Todo], sta se convertir en la tecla [Cancelar todo]. Pulse la tecla [Cancelar todo]
para cancelar la seleccin de todos los archivos realizada con la tecla [Selecc. Todo].
Si no se ha utilizado la tecla [Selecc. Todo] para seleccionar los archivos, sta no se convertir en tecla [Cancelar
todo]. Si no se ha utilizado la tecla [Cancelar todo] para cancelar la seleccin de archivos, sta seguir siendo la
tecla [Cancelar todo].
Selecc. Todo
Nombre de Archivo
Nomb. Usuario
OK
Atrs

Se acepta la seleccin y se pasa a la pantalla de impresin.
Fecha
1
file-01
Name 1
04/04/2010
file-02
Name 2
04/04/2010
file-03
Name 3
04/04/2010
file-04
Name 4
04/04/2010
file-05
Name 5
04/04/2010
Camb. Visualiza.
Tod. Archivos
Impr. en Grupo
6-33
Contenido
(1)
Imprimir un archivo seleccionado.
(2) (3)
Cancelar

N de Archivos Selec.:: 5
Nmero
(1
999)

Aplicar el Nmero del Ajuste Almacenado
de Cada Trabajo
El nmero de archivos seleccionados aparece en la pantalla

correspondiente.
Si desea utilizar el nmero de copias memorizado con el
archivo, remtase al paso (3).
(1) Pulse la casilla de verificacin [Aplicar el

Nmero del Ajuste Almacenado de Cada
Trabajo] para desactivarla ( ).
(2) Establezca el nmero de copias con las
teclas
.
Tambin puede cambiar el nmero directamente
utilizando las teclas numricas de la pantalla.
(3) Pulse las teclas [Imprimir y borrar los

Si pulsa la tecla [Imprimir y borrar los datos], los archivos
se borrarn automticamente una vez impresos.
Si pulsa la tecla [Imprimir y guardar los datos], los
archivos se guardarn una vez impresos.
6-34
Contenido
Impresin por lotes

Se pueden imprimir al mismo tiempo todos los archivos de una carpeta que tengan el mismo nombre de usuario y la
misma contrasea. Si se pulsa la tecla [Imp. arch. mlt.], sta se convierte en la tecla [Impr. en Grupo].
Selecc. Todo
Nombre de Archivo
OK
Nomb. Usuario
Toque la tecla [Impr. en Grupo].
Atrs
Fecha
1
file-01
Name 1
04/04/2010
file-02
Name 2
04/04/2010
file-03
Name 3
04/04/2010
file-04
Name 4
04/04/2010
file-05
Name 5
04/04/2010
Tod. Archivos
Camb. Visualiza.
Impr. en Grupo
Pulse la tecla [Nombre Usuario].
Cancelar
Impr. en Grupo
Us1/
Cuando se utiliza la autenticacin de usuario, se selecciona

automticamente el nombre de usuario que se utiliz para
iniciar la sesin.
Tod. Archivos
Nombre Usuario
Contrasea
Eliminar
los Datos
(B)(D)
(C)
Seleccione el nombre de usuario.
(A)
Cancelar
Nombre Usuario
6
12
Camb. N. IMP.
OK
18
Usu. Predet.
Entr. Directa
Todos
Usuario descon.
Name 3
Name 4
Name 5
Name 6
Name 7
Name 8
Name 9
Name 10
Name 11
Name 12
1
2
ABC
Usuario
Tod
ABCD
EFGH
IJKL
MNOP
QRSTU
VWXYZ
etc.
Existen cuatro maneras de seleccionar el nombre de usuario:

(A) Toque la tecla del nombre de usuario.
El nombre de usuario que ha tocado aparece resaltado.
equivocado, toque la tecla que corresponde al nombre
correcto.
(B) Toque la tecla [Usu. Predet.].
El nombre de usuario se puede seleccionar entre los
usuarios memorizados de origen.
(C) Toque la tecla
.
En la pantalla de mensajes aparece una zona [----] para
introducir el "N de registro". Introduzca el "N de registro"
que se configur durante el registro del usuario. Esto le
permitir seleccionar el nombre de usuario.
(D) Toque la tecla [Entr. Directa].
Aparece una pantalla de introduccin de texto. Introduzca
directamente el nombre de usuario.
Una vez seleccionado el nombre de usuario, toque la tecla
[OK].
Si no estn marcadas las casillas [Seleccin de [Tod Usuarios] no permitido] ni [Seleccin de [Usuario Descon.] no
permitido.] en los ajustes del sistema (administrador), pueden seleccionarse las teclas [Tod Usuarios] y [Usuario
descon.].
Se puede tocar la tecla [Todos] para seleccionar todos los archivos de la carpeta (los archivos de todos los usuarios).
Se puede tocar la tecla [Usuario descon.] para seleccionar todos los archivos de la carpeta que no tengan un nombre de usuario.
6-35
Contenido
Cancelar
Impr. en Grupo
Us1/
Tod. Archivos
Introduzca la contrasea con las teclas numricas (entre 5 y 8

dgitos) y toque la tecla [OK]. nicamente se seleccionarn los
archivos que tengan la misma contrasea.
Si no desea introducir una contrasea, proceda con el paso
siguiente.
Nombre Usuario Name 1
Contrasea
Eliminar
los Datos
Us1/
Camb. N. IMP.
Cancelar
Impr. en Grupo
Tod. Archivos
Contrasea
Para establecer el nmero de copias,

toque la tecla [Camb. N. IMP.].
Si desea utilizar el nmero de copias almacenado con cada
archivo, dirjase al paso 6.
Eliminar
los Datos
Si se ha establecido una contrasea,

toque la tecla [Contrasea].
Camb. N. IMP.
Cancelar
Impr. en Grupo
Cancelar
Cambiar Nmero de
(1
OK
(1) Toque la casilla de verificacin [Aplicar el

Nmero del Ajuste Almacenado de Cada
Trabajo] de manera que no se encuentre
seleccionada ( ).
999)
(2) Establezca el nmero de copias con las

teclas
.
Aplicar el Nmero del Ajuste Almacenado
de Cada Trabajo
(1)
(2) (3)
Cancelar
Impr. en Grupo
Us1/
Tambin puede cambiar el nmero directamente

utilizando las teclas numricas de la pantalla.
Tod. Archivos

Contrasea
Eliminar
los Datos
Camb. N. IMP.
Pulse las teclas [Imprimir y borrar los

Si pulsa la tecla [Imprimir y borrar los datos], los archivos se
borrarn automticamente una vez impresos.
Si pulsa la tecla [Imprimir y guardar los datos], los archivos se
guardarn una vez impresos.
Si no hay archivos que coincidan con las condiciones de
bsqueda, regresar a la pantalla de la lista de archivos.
Se pueden borrar todos los archivos que coincidan con las condiciones de bsqueda actuales tocando la tecla
[Eliminar los Datos].
6-36
Contenido
ENVO DE UN ARCHIVO ALMACENADO

Un archivo almacenado mediante archivo de documentos se puede recuperar e imprimir siempre que sea necesario. La
configuracin utilizada cuando se almacen el archivo tambin ha sido almacenada, por lo que el archivo se puede
transmitir utilizando esa misma configuracin. En caso necesario, tambin puede modificar las opciones de
configuracin de la transmisin para modificar el archivo recuperado.
Una vez seleccionado el archivo deseado, siga los pasos siguientes.
Cancelar
file-01
Name 1
A4
Col. Comp.
transmisin.
Imprimir
Envo
Mover
Borrar
Libreta de
Direcciones
Entr. Direcc.
Conf. de Envo
Cambio de
Propiedad
Verificacin
Detalle
Seleccione las opciones de transmisin.

Name 1
file-01
Col. Comp.
Conf. de Envo
200x200dpi
Form. Archivo
PDF
Para saber ms sobre los ajustes, consulte "PANTALLA DE

CONFIGURACIN DE ENVO" (pgina 6-38).
Modos Espec.
Envo B/N
Un archivo guardado en blanco y negro o en escala de grises no puede transmitirse en color.

No se puede transmitir un trabajo de impresin almacenado.
Estos mtodos de transmisin necesitan la instalacin de las opciones correspondientes.
Si se ha incluido cualquiera de los siguientes modos especiales en el archivo guardado, ste no se puede transmitir:
"Copia de Folleto", "Portadas/Inserciones", "Repet. Foto" o "Alargamiento Multipgina", "Multicopia" para realizar copias.
Si se ha incluido cualquiera de los siguientes modos especiales en el archivo guardado, ste se puede transmitir, pero los
modos especiales no se ejecutarn: "Desplazamiento del Margen", "Fondo de Transparencias", "Copia de Libro", "Copia
Pestaa", "Sello", "Nitidez", "Centrar"
Segn el porcentaje de reduccin o de ampliacin utilizado al almacenar un archivo, puede que no sea posible enviar el
archivo almacenado utilizando un ajuste de resolucin seleccionado. En ese caso, pruebe a cambiar la resolucin.
No obstante, cuando se enva un archivo almacenado de Fax Internet, puede que la transmisin no sea posible aunque se
modifique la resolucin.
Si el archivo escaneado se ha guardado en [Modo Alta capacidad] no podr transmitirse.
6-37
Contenido
PANTALLA DE CONFIGURACIN DE ENVO

A continuacin se explican las teclas que aparecen en la configuracin de envo. Para saber ms sobre cada ajuste,
consulte "PANTALLA BSICA DEL MODO DE FAX" (pgina 4-7) de "4. FACSMIL" y "PANTALLA INICIAL" (pgina
5-9) de "5. ESCNER / FAX INTERNET".
Ejemplo del modo de escaneado
(6)
Lista para enviar.
(1)
(2)
Digitalizar
(3)
Entr. Direcc.
(4)
Conf. de Envo
Libreta de
Direcciones
Cancelar
Fax Internet
(7)
Fax
Name 1
file-01
Col. Comp.
Resolucin
200x200dpi
Form. Archivo
PDF
(8)
(9)
Modos Espec.
(5)
Envo B/N
(1)

Para seleccionar el modo de fax, el de escaneado, el de
fax Internet, etc., pulse sus fichas respectivas.
(2)

Toque esta tecla para visualizar los destinos
almacenados en la libreta de direcciones.
(3)
Teclas [Entr. Direcc.] o [Sub-Direccin]

Utilice una de estas teclas para introducir directamente
una direccin cuando va a enviar un archivo en modo de
escaneado o en modo de fax Internet.
En modo de fax, esta tecla aparece como la tecla
"Sub-Direccin". Utilice esta tecla para introducir una
direccin secundaria y la contrasea para una
comunicacin con cdigo F.
(4)
Tecla [Conf. de Envo]

Esta tecla aparece en el modo de escaneado y en el de
Internet fax. Toque esta tecla para introducir un asunto y
un nombre de archivo cuando realice una transmisin.
En el modo de escaneado, tambin se puede especificar
un remitente.
(5)
Tecla
El nmero de bsqueda de 4 dgitos que se asign a una
tecla de acceso directo o a una tecla de grupo cuando se
almacen la tecla, se puede introducir para especificar
un destino.
(6)
Tecla [Sig. Direccin]

Esta tecla aparece cuando se ha introducido, al menos,
una direccin. Utilice esta tecla cuando enve un archivo
a mltiples destinos.
(7)
Tecla [Cancelar]
Esta tecla hace que la pantalla vuelva a la pantalla de la
configuracin del trabajo.
(8)
Pantalla del nombre de archivo / nombre de usuario

Esta pantalla muestra el icono del archivo que se desea
enviar, el nombre de archivo, el nombre de usuario y el
modo color (color / blanco y negro).
(9)
(10)
Para modificar las opciones correspondientes del
archivo que se va a enviar, puede pulsar cualquiera
de estas teclas. Las opciones que se pueden
seleccionar varan segn el modo.
Modo de escaneado
Tecla [Resolucin]
Utilice esta tecla para seleccionar la resolucin. No se
puede seleccionar un valor de resolucin que supere
la resolucin a la que se almacen el archivo.
Esta tecla le permite seleccionar el tipo de archivo, la
tasa de compresin y el modo color.
Esta tecla muestra la tecla [Temporizador].
Tecla [Resolucin]
Utilice esta tecla para seleccionar el tipo de archivo y
el ratio de compresin.
Esta tecla muestra las teclas [Temporizador] e
[Informe de Transaccin].
Modo de fax
Tecla [Resolucin]
Esta tecla muestra las teclas [Temporizador],
[Seleccionar Nombre Propio] y [Informe de Transaccin].
(10) Casilla de verificacin [Impresin B/N]

Seleccione esta casilla de verificacin si el archivo se
guard en color y desea enviarlo en blanco y negro.
Cuando el archivo se guarda en blanco y negro, no
aparece esta casilla de verificacin.
6-38
Contenido

ALMACENADOS
PROPIEDADES DEL ARCHIVO
Se puede seleccionar un ajuste de proteccin para los archivos guardados con la funcin de archivo de documentos.
As se evita que un archivo se mueva o se elimine automtica o manualmente.
Existen tres propiedades disponibles para los archivos guardados: [Compartiendo], [Proteger] y [Confidencial]. Cuando
un archivo se guarda con la propiedad [Compartiendo], no est protegido. Cuando se guarda con la propiedad
[Proteger] o [Confidencial], s lo est.
Todos los archivos guardados en la carpeta de Archivo Rpido se guardan con la propiedad [Compartiendo]. Cuando
se guarda un archivo en la carpeta Principal o en una carpeta personalizada, se puede seleccionar [Compartiendo] o
[Confidencial].
Se puede modificar un archivo con la propiedad [Compartiendo] a [Proteger] o [Confidencial] por medio de la
opcin [Cambio de Propiedad] en Configuracin de Trabajo.
Compartiendo
"Proteger" impide mover o borrar un archivo. No se puede establecer una contrasea. En la tecla de un
archivo protegido aparece el icono
junto al icono del modo.
Proteger
Para proteger un archivo "Confidencial", se establece una contrasea. (Debe introducirse la contrasea para
recuperar el archivo.) En la tecla de un archivo confidencial aparece el icono
junto al icono del modo.
Confidencial
CAMBIO DE PROPIEDAD
Cancelar
file-01
Name 1
A4
Toque la tecla [Cambio de Propiedad].
B/N
Imprimir
Envo
Mover
Borrar
Cambio de
Propiedad
Verificacin
Detalle
(1)
(2)
Ajustes Trabajo / Cambiar Propiedad

file-01
Cancelar
Name 1
Compartiendo
Confidencial
Proteger
Contrasea
A4
OK
Seleccione la propiedad.
(1) Pulse la tecla de la propiedad deseada.
Cuando se pulse la tecla [Confidencial], se podr pulsar
la tecla [Contrasea].
Toque la tecla [Contrasea] para introducir una
contrasea (de entre 5 y 8 dgitos) con las teclas
numricas y toque la tecla [OK].
B/N
6-39
Contenido
Restricciones del cambio de propiedad

Un archivo configurado como "Compartiendo" se puede cambiar a "Proteger" o "Confidencial". Sin embargo, un archivo
del tipo "Compartiendo" que se ha guardado en la carpeta de Archivo Rpido slo se puede cambiar a "Proteger".
Un archivo configurado como "Proteger" se puede cambiar a "Compartiendo" o "Confidencial". Sin embargo, un archivo
del tipo "Proteger" que se ha guardado en la carpeta de Archivo Rpido slo se puede cambiar a "Compartiendo".
Un archivo que se ha guardado en la carpeta de Archivo Rpido no se puede cambiar a "Confidencial". Si el archivo se
mueve a la carpeta Principal o a una carpeta personalizada, la propiedad podr modificarse a "Confidencial".
No se pueden seleccionar dos propiedades para un nico archivo.
6-40
Contenido
TRASLADO DE UN ARCHIVO
ALMACENADO
Utilice este procedimiento para cambiar la ubicacin de un archivo (mover el archivo a otra carpeta).
file-01
Toque la tecla [Mover].
Cancelar
Name 1
A4
B/N
Imprimir
Envo
Mover
Borrar
Cambio de
Propiedad
Verificacin
Detalle
Toque la tecla [Mover a:].
Cancelar
Ajustes Trabajo / Mover

file-01
Name 1
A4
B/N
Seleccione la carpeta a la que se mover el archivo.
Nombre Archivo file-01

Mover a:
Mover
Un archivo no se puede mover a la carpeta Rpida de Archivos. Con este procedimiento, el nombre original se
modificar y el archivo se mover a la carpeta especificada. (A diferencia del comando "Guardar como" de un
ordenador, el archivo no se copia en la carpeta especificada quedando el original en la ubicacin inicial.)
Para modificar el nombre del archivo, toque la tecla [Nombre Archivo].
(1)
Seleccione la carpeta de destino.
(2)
(1) Pulse la tecla de la carpeta adonde desea

mover el archivo.
OK
Carpeta Prin.
User 1
User 2
User 3
User 4
User 5
User 6
User 7
User 8
User 9
User 10
Tod Carpetas
ABCD
EFGHI
JKLMN
OPQRST
Si se ha configurado una contrasea para la carpeta

seleccionada, aparecer una pantalla de introduccin de
la contrasea.
5 y 8 dgitos) y pulse [OK].
1
2
UVWXYZ
La pantalla que aparece sobre estas lneas muestra las

carpetas personalizadas a modo de ejemplo.
6-41
Contenido
Cancelar

file-01
Name 1
A4
Pulse la tecla [Mover].
B/N
Seleccione la carpeta a la que se mover el archivo.
Nombre Archivo file-01
Mover a:
Us2
Mover
No se puede mover un archivo cuya propiedad sea "Proteger". Para mover un archivo protegido, cambie la propiedad del
mismo a "Compartiendo" o "Confidencial".
6-42
Contenido

Se pueden borrar los archivos almacenados que ya no se necesitan.
Seleccione el archivo que desea borrar y pulse la tecla [Borrar].
Cancelar
file-01
Name 1
A4
Pulse la tecla [Borrar].
B/N
Imprimir
Envo
Mover
Borrar
Cambio de
Propiedad
Verificacin
Detalle
Compruebe el archivo y pulse la tecla

[S].
Elimimar los datos de los archivos?
Name 1
file-01
No
No se puede borrar un archivo cuya propiedad sea "Proteger". Para borrar un archivo protegido, cambie la propiedad del
mismo a "Compartiendo" o "Confidencial".
6-43
Contenido

ALMACENADO
Puede visualizar la imagen de un documento archivado.
Seleccione el archivo deseado y pulse la tecla [Verificacin].
Dependiendo del tamao de la imagen, parte de ella puede quedar cortada en la pantalla de comprobacin del panel tctil.
Cancelar
file-01
Name 1
A4
Pulse la tecla [Verificacin].
B/N
Imprimir
Envo
Mover
Borrar
Cambio de
Propiedad
Detalle
Atrs
file-01
Verificacin
A4
Name 1
B/N
Compruebe el aspecto del documento.

Para saber ms sobre cada elemento, consulte "PANTALLA
DE COMPROBACIN DE IMAGEN" (pgina 6-45).
Most. Rotacin
Detalle
0001
0010
6-44
Contenido
PANTALLA DE COMPROBACIN DE IMAGEN

En esta seccin de describe la pantalla para la comprobacin de la imagen.
Atrs
file-01
B/N
A4
Name 1
Most. Rotacin
Nombre
0001
(1)
(1)
(2)
0010
(3)
(4)
(4)
Informacin
(3)
(6)

Muestra la informacin de la imagen que se est

visualizando.
(2)
(5)
Vista preliminar
Muestra la imagen del documento que se ha
seleccionado.
explorar la imagen. (Tambin puede pulsar las teclas
para el mismo fin).
(5)
(6)
Los archivos de impresin no pueden girarse.

Tecla [Nombre Archivo]
Muestra la pantalla de informacin detallada.
(pgina 6-27)

Tecla
Para ir a la primera pgina o a la ltima.
Tecla
Para ir a la pgina anterior o a la
siguiente.
visualizando. Para pasar a otra pgina,
pulse el nmero de la pgina que se
est visualizando e introduzca el
nmero de la pgina deseada.
Tecla de zoom
Utilice esta tecla para ajustar la proporcin en que se
muestra la imagen. Modificaciones por orden
comenzando por la izquierda "Pg. Comp", "Dos Veces",
"4 Veces", "8 Veces". Este ajuste se aplicar a todas las
pginas del documento y no solo a la que se est
visualizando.
Si se trata de un archivo de impresin, solamente

se mostrar la imagen de la primera pgina; la
pgina mostrada no puede cambiarse.
Al visualizar la imagen escaneada de un original
muy largo, es posible que la imagen quede cortada
por los bordes.
6-45
Contenido
RECUPERACIN Y UTILIZACIN DE UN
ARCHIVO DESDE LA PANTALLA DE
ESTADO DEL TRABAJO
Los archivos almacenados por medio de las funciones Archivo y Archivo Rpido aparecen como teclas en la pantalla de
estado del trabajo completo.
Esto es muy til cuando necesita imprimir rpidamente los datos guardados de un trabajo de copia o enviar
rpidamente a otro destino un fax guardado.
ESTADO TRABAJO
1
Impr. Trab.
Escanear A
Cola de
Enviar Fax
Conjunto/Progreso
Internet-Fax
Estado
Bobina
Computer01
002/001
Imprimiendo
0312345678
002/000
A la espera
0312345678
002/000
A la espera
Copia
002/000
A la espera
Pulse la tecla de seleccin de estado del

trabajo para resaltar [Completo].
Cola Trab.
1
Completo
Detalle
Prioridad
Par./Borrar
Impr. Trab.
Escanear A
Trab. Complet.
Conj.
Enviar Fax
Conj.
Internet-Fax
Estado
Computer02
11:00 04/04 001/001
OK
Computer03
10:33 04/04 010/010
OK
Computer04
10:31 04/04 013/013
OK
file-01
10:30 04/04 010/010
OK
Copia
10:13 04/04 001/001
OK
Copia
10:03 04/04 001/001
OK
Computer05
10:01 04/04 003/003
OK
Copia
10:00 04/04 010/010
OK
Bobina
Seleccione el archivo deseado en los

Cola de
1
Completo
(1) Pulse la tecla del archivo que desee.

(2) Toque la tecla [Llamada].
Aparece la pantalla de configuracin del trabajo.
Seleccione y ejecute la operacin que desee.
(pgina 6-30)
IMPRESIN DE UN DOCUMENTO ARCHIVADO
(pgina 6-31)
ENVO DE UN ARCHIVO ALMACENADO
(pgina 6-37)
ALMACENADOS (pgina 6-39)
(pgina 6-41)
(pgina 6-43)
Detalle
(1)
Llamada
(2)
Para ver la informacin de un archivo, seleccione el archivo y toque la tecla [Detalle].
6-46
Contenido

Cuando hay muchos archivos guardados, puede llevarle tiempo encontrar un archivo. Se puede utilizar la funcin de
bsqueda del modo de archivo de documentos para encontrar un archivo con rapidez.
En esta seccin se explica cmo buscar un archivo o una carpeta en la unidad de disco duro de la mquina.
Es posible realizar la bsqueda si conoce nicamente una parte del nombre del archivo o de la carpeta. Tambin se
puede especificar una carpeta como rango de bsqueda.
Ejemplo: Slo se conoce parte del nombre del archivo: "Reuni"
[Disco duro]
Reunin
peridica
Para
individuos
Archivo
rpido
Principal
Para reuniones
Informe
Texto 1
Reunin
Para
reuniones peridica
COPIAR
ENVIAR
IMAGEN
Se ofrece una lista de todas las

carpetas y los archivos que
contienen la palabra "Reuni".
Grficos de
la reunin
Cuando realiza
la bsqueda utilizando
"Reuni"...
[Resultados de la bsqueda]
Abra la pantalla de bsqueda de

archivos.
(2)
(1)
Grficos de
la reunin
ARCHIVO
DOCS.

Recup. archivo
Escner a HDD
Selec. Carpeta
Buscar
Carpeta Princ.

1
User 1
User 2
User 3
User 4
User 5
User 6
User 7
User 8
Tod Carpetas
ABCD
EFGHI
Buscar
Nomb. Usuario
Contrasea
User 10
User 9
(2) Toque la tecla [Buscar].
JKLMN
OPQRST
UVWXYZ
Cancelar
Iniciar Bsq.
Toque las teclas [Nomb. Usuario] o

[Archivo o nombre de carpeta].
Si conoce el nombre de usuario, pulse la tecla [Nomb. Usuario]
y remtase a "Utilizacin del nombre de usuario para realizar la
bsqueda" del paso 3.
Si conoce el nombre del archivo, pulse la tecla [Archivo o
nombre de carpeta] y remtase a "Utilizacin del nombre de
archivo o del nombre de carpeta para realizar la bsqueda" del
paso 3.
6-47
Contenido
(B)(D)
(C)
Cancelar
Nombre Usuario
6
12
Utilizacin del nombre de usuario para

realizar la bsqueda
(A)
OK
18
Usu. Predet.
Entr. Directa
Name 1
Name 2
1
Name 3
Name 4
Name 5
Name 6
Name 7
Name 8
Name 9
Name 10
Name 11
Name 12
ABC
Usuario
Todos
ABCD
EFGH
IJKL
MNOP
QRSTU
VWXYZ
etc.

(A) Pulsando la tecla del nombre de usuario.
El nombre de usuario que ha pulsado aparece resaltado.
equivocado, pulse la tecla que corresponde al nombre
correcto.
(B) Pulsando la tecla [Usu. Predet.].
(C) Toque la tecla
.
(D) Pulsando la tecla [Entr. Directa].
directamente el nombre de usuario. La bsqueda es
posible incluso si introduce nicamente las primeras letras
del nombre de usuario.
Una vez seleccionado el nombre de usuario, pulse la tecla
[OK].
Una vez seleccionado el nombre de usuario, podr pulsar la
tecla [Contrasea]. Para buscar archivos del nombre de
usuario seleccionado que tengan una determinada contrasea,
pulse la tecla [Contrasea] e introduzca la contrasea.
(No es posible realizar la bsqueda utilizando nicamente una
contrasea.)
Utilizacin del nombre de archivo o del

nombre de carpeta para realizar la
bsqueda
Introduzca el nombre del archivo o de la carpeta y pulse la
tecla [OK].
6-48
Contenido
Cancelar
Buscar
Nomb. Usuario
Iniciar Bsq.
Toque la tecla [Iniciar Bsq.].

Aparecern los resultados de la bsqueda en una
pantalla similar a la que se muestra a continuacin.
Aparecer una lista de los archivos que coinciden con sus
criterios de bsqueda. Seleccione el archivo que desee
en la lista. Aparecer la pantalla de configuracin del
trabajo.
Name 1
file-01
Contrasea
Cancelar
Buscar
file-01
Nomb. Usuario
Name 1
Busc. de
Fecha
04/04/2010
1
1
4
Para regresar a la pantalla inicial del modo de archivo de
documentos, pulse la tecla [Cancelar].
Para regresar a la pantalla de bsqueda de archivos,
pulse la tecla [Busc. de Nuevo].
Cuando realiza una bsqueda con la tecla [Archivo o nombre de carpeta], tambin aparecen en la lista las carpetas
personalizadas que coinciden con los caracteres de la bsqueda. Cuando se toca la tecla de una carpeta, aparece
una lista de los archivos incluidos en dicha carpeta. Toque el archivo que desee en la lista.
Asimismo, tambin puede utilizar las pginas Web para buscar un archivo. Haga clic en [Operaciones con
Documentos], [Archivo de Documentos] y, a continuacin, en [Buscar] en el men de la pgina Web.
6-49
Contenido
Bsqueda dentro de una carpeta

Puede especificar una carpeta para restringir el campo de bsqueda a esa carpeta. Para realizar una bsqueda dentro
de una carpeta concreta, siga los pasos que se muestran a continuacin.
(2)
ENVIAR
IMAGEN
COPIAR
Abra la carpeta en la que desea realizar

la bsqueda.
(1)
ARCHIVO
DOCS.

Recup. archivo
Escner a HDD
(2) Toque la tecla de la carpeta que desea

buscar.

Buscar
Selec. Carpeta
Carpeta Princ.
Si se ha configurado una contrasea para la carpeta

seleccionada, aparecer una pantalla de introduccin de
la contrasea.
5 y 8 dgitos) y pulse [OK].
1
User 1
User 2
User 3
User 4
User 5
User 6
User 7
User 8
User 10
User 9
Tod Carpetas
ABCD
EFGHI
JKLMN
OPQRST
UVWXYZ
Buscar
Carpeta Princ.
Nombre de Archivo
Nomb. Usuario
Atrs
Pulse la tecla [Buscar].
Fecha
1
file-01
Name 1
04/04/2010
file-02
Name 2
04/04/2010
file-03.tiff
Name 3
04/04/2010
file-04
Name 4
04/04/2010
file-05.tiff
Name 5
04/04/2010
Camb. Visualiza.
Tod. Archivos
Nomb. Usuario
Impr. Arch. Mlt.
Cancelar
Buscar

Contrasea
Buscar en la carpeta actual
Iniciar Bsq.
Pulse las teclas [Nomb. Usuario] o

[Archivo o nombre de carpeta].
Si conoce el nombre de usuario, pulse la tecla [Nomb. Usuario]
y remtase a "Utilizacin del nombre de usuario para realizar la
bsqueda" del paso 4.
Si conoce el nombre del archivo, pulse la tecla [Archivo o
nombre de carpeta] y remtase a "Utilizacin del nombre de
archivo o del nombre de carpeta para realizar la bsqueda" del
paso 4.
6-50
Contenido
(B)(D)
(C)
Cancelar
Nombre Usuario
6
12
Utilizacin del nombre de usuario para

realizar la bsqueda
(A)
OK
18
Usu. Predet.
Entr. Directa
Name 1
Name 2
1
Name 3
Name 4
Name 5
Name 6
Name 7
Name 8
Name 9
Name 10
Name 11
Name 12
ABC
Usuario
Todos
ABCD
EFGH
IJKL
MNOP
QRSTU
VWXYZ
etc.

(A) Pulsando la tecla del nombre de usuario.
El nombre de usuario que ha pulsado aparece resaltado.
equivocado, pulse la tecla que corresponde al nombre
correcto.
(B) Pulsando la tecla [Usu. Predet.].
(C) Toque la tecla
.
(D) Pulsando la tecla [Entr. Directa].
directamente el nombre de usuario. La bsqueda tambin
es posible si solo introduce las primeras letras del nombre
de usuario.
Una vez seleccionado el nombre de usuario, pulse la tecla
[OK].
Una vez seleccionado el nombre de usuario, podr pulsar la
tecla [Contrasea]. Para buscar archivos del nombre de
usuario seleccionado que tengan una determinada contrasea,
pulse la tecla [Contrasea] e introduzca la contrasea.
(No es posible realizar la bsqueda utilizando nicamente una
contrasea.)
Utilizacin del nombre de archivo o del

nombre de carpeta para realizar la
bsqueda
Escriba el nombre del archivo en la pantalla de entrada de
texto y pulse la tecla [OK].
6-51
Contenido
(1)
(2)
Cancelar
Buscar
Nomb. Usuario
Iniciar Bsq.
Inicie la bsqueda.
(1) Toque la casilla de verificacin [Buscar en
la carpeta actual] para seleccionarla
.
Para buscar nicamente los archivos que se encuentran
en la carpeta actual, seleccione la casilla de verificacin
[Buscar en la carpeta actual]
.
Utilice este mtodo para buscar un archivo almacenado
en una carpeta confidencial.
Name 1
file-01
Contrasea
Buscar en la carpeta actual
(2) Pulse la tecla [Iniciar Bsq.].

Aparecern los resultados de la bsqueda en una
pantalla similar a la que se muestra a continuacin.
Aparecer una lista de los archivos que coinciden con sus
criterios de bsqueda. Seleccione el archivo de la lista
que desee. Aparecer la pantalla de configuracin del
trabajo.
Cancelar
Buscar
file-01
Nomb. Usuario
Name 1
Busc. de
Fecha
04/04/2010
1
1
Para regresar a la pantalla inicial del modo de archivo de

documentos, pulse la tecla [Cancelar].
Para regresar a la pantalla de bsqueda de archivos,
pulse la tecla [Busc. de Nuevo].
6-52
Contenido
CAPTULO 7
En este captulo se describen las distintas configuraciones del sistema, que permiten configurar diversos parmetros para adaptarlos a los objetivos y
necesidades de su lugar de trabajo. Las opciones que se han seleccionado en las configuraciones se pueden visualizar o imprimir.
Para saber rpidamente donde se encuentra un ajuste dentro del men de configuraciones del sistema, consulte
"MEN DE CONFIGURACIONES DEL SISTEMA" de la Gua de inicio rpido, "Acceder a Configuraciones del sistema
(General)" (pgina 7-5) o "Acceder a Configuraciones del sistema (Administrador)" (pgina 7-26).
Para saber ms sobre las configuraciones del sistema relativas a la funcin de fax, consulte "Lista de configuraciones del sistema
para el fax (general)" (pgina 7-97) y "Lista de configuraciones del sistema para el fax (administrador)" (pgina 7-103).
CONFIGURACIONES DEL SISTEMA (ADMINISTRADOR)
Acceder a Configuraciones del sistema

(Administrador) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-26
Si no se ha activado la Autent. de Usuario. . . . 7-26
Si Autent. de Usuario se ha habilitado . . . . . . . 7-27
Configuraciones del sistema . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-3

Mtodos comunes de operacin . . . . . . . . . . . . . . 7-4
CONFIGURACIONES DEL SISTEMA (GENERAL)
Lista de Configuraciones del sistema (Administrador) . . . 7-29
Acceder a Configuraciones del sistema (General). . . . 7-5
Control de Usuario . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Configuracin de la Autentificacin de Usuario. . . .
Otras Configuraciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Lista de Usuarios . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Lista de Grupo de Lmite de Pgina . . . . . . . . .
Lista de Grupo de Autoridad. . . . . . . . . . . . . . .
Lista de Grupo de Operacin Favorito . . . . . . .
Contador de Usuario . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Lista de Configuraciones del sistema (General). . . . . . 7-6

Contador Total. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-10
Contador de Trabajos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-10
Contador de Dispositivo . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-10
Ajustes Predeterminados . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-11
Ajuste del Reloj. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-11
Seleccin de Teclado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-12
Ahorro de Energa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-59
Lista de Impr. (Usuario) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-12

Config.Band. de Papel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Configuracin de Bandejas . . . . . . . . . . . . . . .
Registro de Tipo de Papel . . . . . . . . . . . . . . . .
Cambio Automtico Bandeja . . . . . . . . . . . . . .
Registro del Tamao Personalizado (Bandeja Bypass). . .
7-13
7-13
7-15
7-15
7-15
Control de Direcciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Libreta de Direcciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
ndice Personal. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Programa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
7-16
7-16
7-18
7-19
Recibir/Reenviar Datos de Fax . . . . . . . . . . . . . . 7-20

Ajustes de I-Fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-20
Estado de La Impresora . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Ajustes Predeterminados . . . . . . . . . . . . . . . . .
Ajustes PCL . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Ajustes PostScript . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
7-45
7-45
7-46
7-49
7-51
7-52
7-55
7-57
7-21
7-21
7-22
7-23
Configuracin de Operaciones . . . . . . . . . . . . . .
Aj. patrn pantalla. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Configuracin de Clave Personalizada . . . . . .
Configuracin de la pantalla de inicio . . . . . . . .
Ajuste Previsualizacin. . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Ajustes de Funcionamiento Remoto. . . . . . . . .
Conf. Plantilla de teclado de software . . . . . . .
7-60
7-60
7-62
7-62
7-62
7-64
7-64
7-64
Control de Dispositivos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Configuracin detector de Tamao Original . . .
Desactivacin de Dispositivos . . . . . . . . . . . . .
Ajustes del control de fusin. . . . . . . . . . . . . . .
7-65
7-65
7-67
7-68
7-68
Copiar Configuracin de Funcin . . . . . . . . . . . . 7-69

Configuracin de Estado Inicial . . . . . . . . . . . . 7-69
Otras Configuraciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-70
Control Clasif.de Documentos. . . . . . . . . . . . . . . 7-24

Compro. Disp. USB . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-25
Control de Usuario . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-25
Modificar Informacin del Usuario . . . . . . . . . . 7-25
7-1
Ajustes de Red . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-72

Ajustes de Impresora . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-73
Ajustes Por Defecto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-73
Configuracin de La Interfaz . . . . . . . . . . . . . . 7-74
Configuracin Envo Imgenes . . . . . . . . . . . . . .
Configuracin de Operaciones . . . . . . . . . . . . .
Conf. del Escaneo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Ajustes de I-Fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
7-75
7-75
7-79
7-81
Ajustes de Archivo Docs. . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Trabajo Disponible Para Los Ajustes del
Trabajo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Borrado automtico de ajustes de archivo . . . .
7-85
7-85
7-87
7-87
Lista de Impr. (Administrador) . . . . . . . . . . . . . . . 7-88

Configuracin de Seguridad . . . . . . . . . . . . . . . . 7-89
Activar/Desactivar Configuraciones . . . . . . . . . . 7-90
Cambiar contrasea de administrador . . . . . . . . 7-93
Clave de Producto. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-93
Backup de informacin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-94
Retencin/Llamada de la Conf. del Sistema . . . . 7-95
Configuracin Sharp OSA . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-96
CONFIGURACIONES DEL SISTEMA PARA

FAX
Lista de configuraciones del sistema para el
fax (general) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-97
Control de Direcciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-98
Libreta de Direcciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-98
Buzn de Memoria Cdigo F . . . . . . . . . . . . . 7-100
Recibir/Reenviar Datos de Fax . . . . . . . . . . . . . 7-102
Ajustes de Fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-102
fax (administrador) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-103
Configuracin Envo Imgenes . . . . . . . . . . . . . 7-105
Ajustes de Fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-105
7-2

Configuraciones del sistema
Mediante la configuracin del sistema, el usuario puede definir diversos parmetros que se adapten a los objetivos y las
necesidades de su lugar de trabajo. Tambin puede usarse para mostrar o imprimir la configuracin y el estado
actuales de la mquina. La configuracin del sistema simplifica el uso de la mquina.
Est formada por una serie de ajustes vlidos para los usuarios en general, y otros que slo puede modificarlos un
administrador. Estos dos grupos de ajustes vienen diferenciados en esta gua de la forma que se indica a continuacin.
Configuraciones del sistema (Administrador) *Se
requiere inicio de sesin
Configuraciones del sistema (General)

Ajustes del sistema que pueden ser configurados por
cualquier usuario (incluido el administrador). Es posible
configurar los ajustes enumerados a continuacin:
Ajustes del sistema que pueden ser configurados por el

administrador. Para estos ajustes, es necesario iniciar la
sesin como administrador. Es posible configurar los ajustes
enumerados a continuacin:
Fecha y hora
Bandeja de papel (tamao y tipo de papel)
Destinos de almacenamiento para las funciones de fax y de
escner
Ajustes relacionados con la funcin de impresora
Creacin de carpetas para archivo de documentos
Presentacin del nmero de pginas impresas, escaneadas
y transmitidas por fax.
Si desea obtener ms informacin, consulte el apartado
"CONFIGURACIONES DEL SISTEMA (GENERAL)" (pgina 7-5).
Memorizacin de usuarios de la mquina

Ajustes de ahorro de energa.
Ajustes relacionados con el panel de funcionamiento
Ajustes para dispositivos perifricos instalados en la
mquina.
Ajustes relacionados con la funcin de copiadora
Ajustes de red
Ajustes de transmisin y recepcin de faxes e imgenes
escaneadas
Ajustes avanzados para la funcin de archivado de
documentos
Si desea obtener ms informacin, consulte el apartado

"CONFIGURACIONES DEL SISTEMA (ADMINISTRADOR)"
(pgina 7-26).
Ajustes para usuarios en general
Ajustes para administradores
Contrasea de administrador
Con el fin de mantener la seguridad, el administrador de la mquina debe cambiar rpidamente la contrasea tras la adquisicin
de la mquina. (Para conocer la contrasea de administrador dispuesta en fbrica, vase "AL ADMINISTRADOR DE LA
MQUINA" en la Gua de seguridad). Para cambiar la contrasea, consulte "Cambiar contrasea de administrador" (pgina 7-93).
*Para garantizar un alto grado de seguridad, cambie la contrasea a intervalos peridicos.
Los grupos anteriores de "General" y "Administrador" tienen la finalidad exclusiva de facilitar la explicacin de las
funciones de cada ajuste. No aparecen como tales en el panel tctil.
Para conocer los ajustes de fax, consulte "CONFIGURACIONES DEL SISTEMA PARA FAX" (pgina 7-97).
Pginas Web
Las configuraciones del sistema tambin se pueden configurar desde las pginas Web. Para definir la configuracin del
sistema desde las pginas Web, haga clic en [Configuraciones del sistema] en el men de la pgina Web.
Adems de las configuraciones del sistema, los ajustes de seguridad y red tambin se pueden configurar en las pginas
Web. Para obtener informacin sobre los ajustes, consulte la Ayuda en las pginas Web.
7-3
Contenido
Mtodos comunes de operacin

En esta seccin se explican los mtodos especiales de funcionamiento que son comunes a todas las configuraciones
del sistema.
Lea esta seccin, ya que la informacin se omite en las explicaciones de algunos ajustes individuales.
Ejemplo: Pantalla de la libreta de Direcciones

Aadir Nuevo
(1)
Cambio de ndice
(4)
Atrs
Libreta de Direcciones
Ordenar direccin
(5)
Todos

Tipo de direccin:
AAA AAA
BBB BBB
CCC CCC
DDD DDD
EEE EEE
FFF FFF
GGG GGG
HHH HHH
III III
JJJ JJJ
Cancelar
OK
(9)
(10)
E-mail
(6)
ABC
Nm. bsqueda:
(7)
Forma Ordenacin
Nm. bsqueda
(1-999)
Nombre de Direccin
(11)
Inicial (opcional):
Nombre Clave:
(2)
(3)
(1)
Frec.
ABCD
EFGH
IJKL
MNOP
QRSTU
VWXYZ
etc.
ndice Personal:
(8)
(7)
"Ordenar"
(8)
Teclas de ndice
(9)
(Recuadro para bsqueda por nmero)
(10) Tecla [OK]

Tquela para memorizar los ajustes actuales.
(11) Barra de desplazamiento
Tecla [Atrs]
Utilcelo para desplazarse por la pantalla hacia arriba y

hacia abajo.
Toque la barra y deslcela para mover la pantalla hacia
arriba y hacia abajo.
Tambin puede mover la pantalla hacia arriba y hacia
abajo con las teclas
.
Vuelve a la pantalla anterior.

(5)
Cuadro de seleccin
Toque
para mostrar una lista de los elementos que
se pueden seleccionar. Toque un elemento de la lista
para seleccionarlo.
(6)
Tecla [Cancelar]
Cancela un ajuste y le devuelve a la pantalla anterior.
Para buscar una direccin, pulse

y especifique el
nmero de bsqueda.
Cuando se est buscando un usuario, el icono cambia a
.
(4)
Casilla de verificacin
Cambia entre
y
cada vez que la toca. Para
habilitar el ajuste correspondiente, toque la casilla de
verificacin para activarla
. Para deshabilitar el
ajuste, borre la marca de verificacin
.
Los botones de opcin (
) tambin se utilizan para
seleccionar ajustes. (No obstante, los botones de opcin
se utilizan para seleccionar un solo elemento de varios.)
Toque una tecla de ndice para mostrar los destinos

correspondientes. Las teclas de ndice que aparecen
varan segn el ajuste "Ordenar".
(3)
Cuadro de texto
Toque este cuadro para abrir una pantalla de
introduccin de texto. Cuando haya terminado de
introducir el texto en la pantalla, aparecer en el cuadro
de texto.
Utilcelo para seleccionar el mtodo de visualizacin de

destinos y el tipo de ndice.
Ejemplo: En la pantalla "Libreta de Direcciones", la
presentacin se puede cambiar entre los tres mtodos
siguientes:
ndice alfabtico/usuario
Se muestra por modo
Orden del nmero de bsqueda / ascendente /
descendente
(2)
Us1
Registrar Esta Direccin en [Uso Frecuente]
Cuadro de texto (numrico)

Toque este cuadro para especificar un nmero. Los
nmeros se especifican con las teclas numricas.
Si comete un error, pulse la tecla [BORRAR] (
) para
borrar el nmero incorrecto.
7-4
Contenido

(GENERAL)
Esta seccin describe los ajustes del sistema que pueden configurar todos los usuarios de la mquina.
Acceder a Configuraciones del sistema

(General)
ESTADO TRABAJO
AJUSTES
SISTEMA
Compruebe que la mquina est en estado de espera y

pulse la tecla [AJUSTES SISTEMA] del panel de
funcionamiento.
Al pulsar la tecla [AJUSTES SISTEMA] en el panel de
funcionamiento, aparece la siguiente pantalla en el
panel tctil.
IMPRIMIR
LISTA
DATOS
ENVIAR
IMAGEN
LINEA
DATOS
INICIO
LOGOUT
Contr. de Admin.
Contador Total
Ajustes Por
Defecto
Lista de Impr.
(Usuario)
Config.Band.
de Papel
Control de
Direcciones
Recibir/Reenviar
Datos de Fax
Estado de La
Impresora
Control Clasif.
de Documentos
Compro. Disp. USB
Pulse el elemento de esta pantalla que desee

configurar. Si desea obtener explicaciones
pormenorizadas de cada ajuste, consulte la pginas
siguientes de este captulo.
Salir
Para salir de la pantalla de configuracin del sistema, pulse la tecla [Salir] de la esquina superior derecha de la pantalla.
Para saber cmo proceder cuando la autenticacin de usuario est activada, consulte "AUTENTICACIN DE USUARIO"
(pgina 1-17) de "1. ANTES DE UTILIZAR LA MQUINA".
7-5
Contenido
Lista de Configuraciones del sistema (General)

En el acceso general a los ajustes del sistema aparecen las opciones siguientes. Las opciones que slo pueden modificarse
con derechos de administrador se describen en "Lista de Configuraciones del sistema (Administrador)" (pgina 7-29).
En funcin de las caractersticas tcnicas de la mquina y los dispositivos perifricos instalados, es posible que algunos de estos ajustes no estn disponibles.
Para conocer las explicaciones de los ajustes relacionados con la funcin de fax, consulte "7. CONFIGURACIONES DEL SISTEMA PARA FAX" (pgina 7-97).
Contador Total
Elemento
Elemento Configuracin predeterminada
Pgina
7-10
Contador Total
Contador de Trabajos
7-10
Contador de Dispositivo
7-10
Ajustes Por Defecto

Elemento
Configuracin predeterminada
Pgina
7-11
Ajustes Predeterminados
Ajuste del Reloj
X Ajuste del Reloj
Especificar Zona Horaria
Configuracin de Fecha y Hora
Sincronizar con la Hora del Servidor de Internet
Desactivado
X Realizar Cambio Horario Automtico
Vara dependiendo de pas y de la regin.
Selecc. Tipo Config.
Iniciar el Tiempo
Tiempo de complet.
Tiempo de ajuste
7-11
X Formato de Fecha
Seleccin de Teclado
7-12
Pgina
Lista de Impr. (Usuario)

Elemento
Listado de todos los Valores Personalizados
Imprimir Pgina de Prueba
Listado de Direcciones de Envo
Lista de Carpetas de Archivo de Documentos
7-6
7-12
Contenido
Elemento
Pgina
7-13
Configuracin de Bandejas
X Bandeja 1
X Bandeja 2
Normal, AB. auto. (Pulg. Auto.)
X Bandeja 3*1
X Bandeja 4*2
X Bandeja
7-13
5*3
Normal, A4 (8-1/2" x 11")
X Band. desv.
Normal, AB. auto. (Pulg. Auto.)
Selecc. Tama. Simil. Detecc. Autom.
AB. auto.: 216 mm x 330 mm

(8-1/2" x 13")
Pulg. Auto.: 8-1/2" x 14"
Registro de Tipo de Papel
7-15
Cambio Automtico Bandeja
Activado
7-15
Registro del Tamao Personalizado (Bandeja Bypass)
Personalizado 1: X=432 mm (17"),

Y=297 mm (11")
Y=297 mm (11")
Y=297 mm (11")
7-15
*1 Cuando se ha instalado un cajn estndar para el papel 1 x 500 o 2 x 500.

*2 Cuando se ha instalado un cajn estndar para el papel 2 x 500.
*3 Cuando est instalada una bandeja de gran capacidad.
Elemento
Pgina
7-16
7-16
ndice Personal
Usuario 1
7-18
Programa
7-19
Recibir/Reenviar Datos de Fax

Elemento
Pgina
7-20

Ajustes de I-Fax*
X Inicio de La Recepcin
X Tecla recep. manual en pantalla de inicio
Activado
X Reenviar los Datos Recibidos
7-20
* Cuando est instalado el kit de expansin para Internet fax.
7-7
Contenido
Estado de La Impresora
Elemento
Pgina
7-21
X Copias
X Orientacin
Vertical
X Tamao de Papel Estndar
A4 (8-1/2" x 11")
X Bandeja de Salida Estndar
Vara segn la configuracin de la

mquina
X Tipo de papel Estndar
Papel Normal
X Configuracin de Resolucin Inicial
600dpi
X Deshabilitar impresin de pgina en blanco
Desactivado
X Grosor de Lnea
X Impresin A Doble Cara
A Una Cara
X Modo Color
Auto.
X Impres. N-Arriba
1-Arriba
X Ajustar a pgina
Activado
X Salida

mquina
7-21
Impres. por unidad
Activado
X Archivo Rpido
Desactivado
Ajustes PCL
X Configuracin de juego de smbolos PCL
PC-8
X Ajuste fuente PCL
Fuente Interna, 0: Courier
X Cdigo de salto de lnea PCL
0.CR=CR; LF=LF; FF=FF
X A4 Ancho
Desactivado
7-22
Ajustes PostScript*
X Impr. errores PS
Desactivado
X Procesamiento Binario
Desactivado
7-23
* Cuando est instalado el kit de expansin PS3.
7-8
Contenido
Control Clasif.de Documentos

Elemento
Pgina
7-24
Comprobacin dispos.
Elemento
Compro. Disp. USB
Pgina
7-25
Control de Usuario
Elemento
Pgina
7-25
Control de Usuario*
Modificar Informacin del Usuario
7-25
* Si est habilitada la autenticacin de usuario y el usuario que ha iniciado la sesin no tiene autorizacin para realizar las
configuraciones del sistema (administrador) (excepto los usuarios predeterminados de fbrica).
7-9
Contenido
Contador Total
Esta funcin muestra el contador de pginas en cada modo. Pulse la tecla [Contador Total].
Contador de Trabajos
Se muestra o se imprime el recuento de todos los trabajos.
El papel de tamao A3 (11" x 17") se contabiliza como dos hojas.
Cada hoja de papel usado para la copia a dos caras automtica se contabiliza como dos pginas (en el caso del papel de
tamao A3 (11" x 17") a dos caras, seran cuatro hojas).
Un tamao de papel de 384 mm (15-1/8") o mayor se considera dos pginas.
Las pginas impresas directamente desde la mquina, como las impresiones de listados, se incluyen en el recuento de
"Otras impres.".
Los elementos mostrados (o impresos) pueden variar, en funcin de las caractersticas tcnicas de la mquina y de los
dispositivos perifricos instalados.
Contador de Dispositivo
Esta funcin se utiliza para mostrar o imprimir los recuentos de los dispositivos perifricos instalados en la mquina.
Alimentador de Documentos
Cada hoja se contabiliza como dos pginas cuando se realiza un escaneo a dos caras.
Grapadora (cuando hay un finalizador o un finalizador encuadernador instalado)
El grapado en dos posiciones y el grapado de folletos se contabiliza como "2" veces.
Los elementos mostrados (o impresos) pueden variar, en funcin de las caractersticas tcnicas de la mquina y de los
dispositivos perifricos instalados.
7-10
Contenido
Se pueden configurar los ajustes predeterminados para el funcionamiento de la mquina. Pulse la tecla [Ajustes
Predeterminados] y seleccione los ajustes.
Ajuste del Reloj

Esta opcin se usa para ajustar la fecha y la hora del reloj de la mquina.
Establezca la hora.
Elemento
Programa
Especificar Zona Horaria
Si su regin est por delante de la hora GMT (hora media de Greenwich), seleccione
[+]. Si est por detrs de la hora GMT, seleccione [-]. Despus, indique la diferencia
horaria entre su regin y la hora GMT en horas y minutos.
Configuracin de Fecha y Hora
Seleccione y establezca el ao, mes, da, hora y minuto.
Sincronizar con la Hora del Servidor de

Internet
Esta opcin puede usarse si la mquina est conectada a Internet. La hora de la

mquina se ajusta automticamente con la hora de un servidor de Internet.
Realizar Cambio Horario Automtico

Activar el cambio de hora automtico.
Elemento
Programa
Realizar Cambio Horario Automtico
Seleccione si desea activar el ajuste Realizar Cambio Horario Automtico. Si lo

desactiva, no podr efectuar los ajustes siguientes.
Selecc. Tipo Config.
Especifique si van a definirse los das de inicio y de finalizacin del tiempo de

cambio horario usando el da de la semana o la fecha.
Iniciar el Tiempo
Defina la hora de inicio del cambio horario automtico. Indique el mes inicial. Si hubiera
seleccionado "Da semana" en "Select Setting Type", defina la semana de inicio del
cambio horario automtico y, despus, el da de inicio. Si hubiera seleccionado "Fecha"
en "Select Setting Type", defina la fecha de inicio. Ajuste la hora y el minuto, as como el
valor de UTC (hora universal coordinada).
Tiempo de complet.
Defina la hora de finalizacin de cambio horario automtico de la misma forma que

defini la hora de inicio.
Tiempo de ajuste
Defina la hora en que se producir el ajuste cuando comience el cambio de hora

automtico.
Cuando se utiliza esta funcin, la hora cambia al principio y al final de los perodos de cambio de horario como se indica
en la siguiente tabla.
ea
Hora estndar Hora de horario de

verano:
Horario de ahorro de luz solar

Horario estndar
Europa*
ltimo domingo de marzo, 1:00 a 2:00
ltimo domingo de octubre, 1:00:00 a 0:00:00
Australia, Nueva Zelanda
ltimo domingo de octubre, 2:00 a 3:00
ltimo domingo de marzo, 3:00 a 2:00 AM
Otros pases
Seleccione la casilla [Realizar Cambio Horario Automtico] para que aparezca un marca
. El
ajuste del reloj se configura a la hora normal ms una. Al seleccionar
, se vuelve a la hora
normal.
* En algunos pases, el comienzo y finalizacin de la hora de ahorro de energa puede ser diferente de las horas estipuladas en la
mquina.
7-11
Contenido
Formato de Fecha
El formato utilizado para imprimir la fecha en listas y otras salidas se puede cambiar.
Elemento
Programa
Conf. Actual
El formato de la hora aparece tal y como se ha establecido en las configuraciones de formato de fecha.
Formato
Defina el orden para mostrar el ao, mes y da (AAAA/MM/DD).
Separador
Seleccione uno de los tres smbolos o un espacio en blanco para el separador que
se utilizar en la fecha.
Posicin. Da-Nombre
Seleccione si el nombre del da aparecer antes o despus de la fecha.
Mostrar la Hora
Seleccione el formato de 12 o 24 horas para la hora.

Aspecto de 12 horas: de 12:00AM a 11:59AM y de 12:00PM a 11:59PM
Aspecto de 24 horas: de 00:00 a 23:59
La fecha y la hora no podrn modificarse si se ha activado la opcin "Desactivacin del ajuste del reloj" (pgina 7-61) en las
Seleccin de Teclado
Es posible cambiar la disposicin del teclado que aparece en las pantallas de entrada de texto.
El tipo de teclado puede seleccionarse entre los que se muestran a continuacin.
Ingls (US)
Ingls (UK)
Japons
Francs
Alemn
Sueco
Noruego
Finlands
Dans
Ruso
Griego
Turco

Lista que muestra los ajustes y la informacin memorizada en la mquina que se puede imprimir. Pulse la tecla [Lista de
Impr. (Usuario)] y seleccione los ajustes.
Nombre de lista
Descripcin
Listado de todos los Valores

Personalizados
Esta lista muestra el estado del hardware, el estado del software, el estado de la
impresora, la configuracin de la bandeja de papel y los contadores totales.
Imprimir Pgina de Prueba
Esta funcin sirve para imprimir el listado de juegos de smbolos PCL, diferentes
listas de fuentes y la pgina NIC (configuracin de la tarjeta de red, etc.).
Listado juegos smbolos PCL
Listado de fuentes PCL
Listar fuentes opcionales
Lista de Fuentes PS
PS extendido lista fuentes
Pgina NIC
Listado de Direcciones de Envo
Las listas se pueden imprimir de varias direcciones memorizadas en la mquina.

Listado Individual
Listado de Grupos
Listado de Programas
Lista Buzn de Memoria
Lista todas direcc. de env.
Lista de Carpetas de Archivo de Documentos
Esta opcin muestra los nombres de las carpetas que se usarn para el archivo de documentos.
Los elementos que aparecen pueden variar, segn las funciones que se hayan incorporado a la mquina.
No ser posible imprimir una pgina de prueba si se ha habilitado "Prohibir Impresin de Pgina de Prueba" (pgina 7-73)
en las configuraciones del sistema (administrador).
7-12
Contenido
Los ajustes de bandeja y tipo de papel se explican en esta seccin. Pulse la tecla [Config.Band. de Papel] para
configurar los ajustes.
Estos ajustes especifican el tipo del papel, su tamao, y las funciones permitidas para cada bandeja de papel.
Cuando se pulsa la tecla [Config. Bandejas], aparece una lista que muestra las bandejas y los ajustes actuales.
Atrs
Bandeja 1
Tipo
Normal
Cambiar
Tamao
A4
Lado Papel
Fijo
Propiedades del Papel

Desactivar
Desactivar
Grapador
Duplex
1
6
Desactivar
Perforador
Alimentacin de Trabajo Aprobada

Copiar
Imprimir
Fax
I-Fax
Clasif. Docum.
Ajustes de cada bandeja

Pulse la tecla [Cambiar] de la pantalla anterior para cambiar los ajustes.
Pueden configurarse los ajustes siguientes:
Elemento
Descripcin
Tipo
Seleccione el tipo de papel que est cargado en la bandeja.

Los tipos de papel que pueden seleccionarse varan dependiendo de cada bandeja.
Si desea obtener ms informacin, consulte el apartado "Configuracin de
Bandejas" (pgina 7-14).
Para memorizar un nuevo tipo de papel, consulte "Registro de Tipo de Papel"
(pgina 7-15).
Tamao
Seleccione el tamao de papel de la lista. Los tamaos del papel que pueden
seleccionarse varan dependiendo de cada bandeja. Los tamaos que pueden
seleccionar se tambin estn restringidos por el tipo de papel seleccionado
anteriormente. Si desea obtener ms informacin, consulte el apartado
"Configuracin de Bandejas" (pgina 7-14).
Si el tamao deseado no aparece en la lista, seleccione [Tamao Person.] y
especifquelo directamente (slo para la bandeja manual). Si desea obtener ms
informacin, consulte el apartado "Configuracin de Bandejas" (pgina 7-14).
Alimentacin de Trabajo Aprobada
Seleccione los modos que se pueden utilizar. Si existe una funcin que no desea
utilizar con la bandeja seleccionada, deshabiltela.
Si el "Tipo" es distinto del papel normal, reciclado, color o tipo de usuario no es
posible seleccionar [Fax] ni [Internet-Fax].
Si el papel especificado aqu es diferente del tamao de papel cargado en una bandeja, puede producirse un problema o
un atasco al imprimir.
Para cambiar el tamao de papel en una bandeja, consulte "1. ANTES DE UTILIZAR LA MQUINA".
Las propiedades del papel como "Lado Papel Fijo" se configuran automticamente al seleccionar el tipo de papel. Las
propiedades de la bandeja de papel no pueden cambiarse desde esta pantalla.
Si se ha habilitado "Desact. Conf. de Bandeja" (pgina 7-68) en configuraciones del sistema (administrador), no podrn
configurarse los ajustes de la bandeja (excepto la entrada manual).
7-13
Contenido
Bandeja de papel
Bandeja 1
Bandeja 2
Tipo de papel
Normal, Preperforado,
Preimpreso, Reciclado,
Membrete, Papel de
gramaje alto , Tipo
Usuario
Bandeja 3
(Cuando se ha
instalado un cajn
estndar para el papel
1 x 500 2 x 500)
AB. auto. (A3, A4, A4R, B4, B5, B5R, 216 mm x 330 mm(8-1/2" x 13")),
Pulg. Auto. (11" x 17", 8-1/2" x 14", 8-1/2" x 11", 8-1/2" x 11"R,
7-1/4" x 10-1/2"R)
8-1/2" x 13-2/5" (216 mm x 340 mm), 216 mm x 343 mm
(8-1/2" x 13-1/2"), 5-1/2" x 8-1/2"R, A5R,
8K, 16K, 16KR
AB. auto. (A3, A4, A4R, B4, B5, B5R, 216 mm x 330 mm(8-1/2" x 13")),
Pulg. Auto. (11" x 17", 8-1/2" x 14", 8-1/2" x 11", 8-1/2" x 11"R,
7-1/4" x 10-1/2"R)
8-1/2" x 13-2/5" (216 mm x 340 mm), 216 mm x 343 mm
(8-1/2" x 13-1/2"),
8K, 16K, 16KR
Bandeja 4
(Cuando se ha
instalado un cajn
estndar para el papel
2 x 500)
Bandeja 5
(Cuando se encuentra
instalada una bandeja
de gran capacidad)
Tamao
Normal, Preimpresin,
Reciclado, Membrete,
Preperforado, Color,
Tipo de usuario
A4, 8-1/2" x 11"
Adems de los tipos de

papel de las bandejas 1
y 4, Papel fino
AB. auto. (A3W, A3, B4, A4, A4R, A5R, B5, B5R, 11" x 17", 8-1/2" x 11",
216 mm x 330 mm (8-1/2" x 13")*, 216 mm x 340 mm (8-1/2" x 13-2/5")*,
216 mm x 343 mm (8-1/2" x 13-1/2")*) ,
Pulg. Auto. (12" x 18", 11" x 17", 8-1/2" x 14"*, 8-1/2" x 13-2/5"
(216 mm x 340 mm)*, 8-1/2" x 11", 8-1/2" x 11"R, 7-1/4" x 10-1/2"R,
5-1/2" x 8-1/2"R, A3, A4, B4, B5) ,
Escribir Tamao-AB (X=148 mm to 432 mm, Y=100 mm to 297 mm),
Escribir Tamao-Pulgada (X=5-1/2" to 17", Y=5-1/2" to 11-5/8"),
8K, 16K, 16KR, Personalizado 1, Personalizado 2, Personalizado 3
Etiquetas
AB. auto. (A4, A4R, B5, B5R), Pulg. Auto. (8-1/2" x 11", 8-1/2" x 11"R), Tamao Person.
Transparencia
AB. auto. (A4, A4R), Pulg. Auto. (8-1/2" x 11", 8-1/2" x 11"R)
Papel Ficha
AB. auto. (A4), Pulg. Auto. (8-1/2" x 11")
Sobre
Com-10, Monarch, DL, C5
Band. desv.
* El tamao que se detecta automticamente se especifica en "Selecc. Tama. Simil. Detecc. Autom." de la pantalla de
configuracin de la bandeja manual (vase ms abajo).
Selecc. Tama. Simil. Detecc. Autom.

La opcin "Selecc. Tama. Simil. Detecc. Autom." de la pantalla de configuracin de la bandeja manual sirve para seleccionar el tamao del
papel que se detecta automticamente de otros tamaos similares cuando la deteccin automtica del papel se lleva a cabo.
Seleccione uno de los dos tamaos cuando la opcin "Pulg. Auto." est activa. Seleccione uno de los tres tamaos
cuando la opcin "AB. auto." est activa.
Cuando se coloca en la bandeja manual un papel cuyo tamao se encuentra entre los ajustes del papel, su tamao se
detectar automticamente en las configuraciones.
AB. auto.
216 mm x 330 mm (8-1/2" x 13"), 216 mm x 340 mm (8-1/2" x 13-2/5"),

216 mm x 343 mm (8-1/2" x 13-1/2")
Pulg. Auto.
8-1/2" x 14", 8-1/2" x 13-2/5" (216 mm x 340 mm)
7-14
Contenido
Registro de Tipo de Papel

Memorice un tipo de papel cuando el tipo de papel deseado no aparezca como una seleccin o cuando desee crear un
nuevo juego de propiedades de papel.
Pueden memorizarse hasta 7 tipos de papel.
Elemento
Descripcin
Tipo de nombre
Memorice un nombre.
Los nombres predeterminados de fbrica son "Tipo de Usuario 1" - "Tipo de Usuario 7".
Lado Papel Fijo
Habilite este ajuste cuando utilice papel con anverso y reverso.
Desactivar Duplex
Habilite este ajuste cuando el papel cargado no se pueda utilizar para la impresin a
dos caras.
Desactivar Grapador
Habilite este ajuste cuando utilice papel que no se pueda grapar.
Desactivar Perforador
Habilite este ajuste cuando utilice papel que no se pueda perforar.
Los ajustes que pueden definirse varan de acuerdo con los dispositivos perifricos instalados.
Cambio Automtico Bandeja

Cuando una bandeja se queda sin papel durante la impresin, esta opcin determina si se selecciona automticamente
otra bandeja con el mismo tamao y tipo de papel para continuar con la impresin o no.
Registro del Tamao Personalizado (Bandeja Bypass)

Si suele utilizar con la bandeja manual un papel cuyo tamao no es estndar, puede memorizar ese tamao.
Al memorizarlo se ahorrar tener que especificarlo cada vez que lo utilice.
Pueden memorizarse hasta 3 tamaos de papel.
Pulse la tecla (de la [Personalizado 1] a la [Personalizado 3]) en la que desea memorizar o cambiar el tamao del papel.
Aparecer la pantalla siguiente:
Cancelar
Personaliz. 1
OK
Escribir Tamao-AB
Escribir Tamao-Pulgada
X 432 mm (148-432)
Y 297 mm (100-297)
Seleccione en qu unidad desea especificar el tamao, si en mm ("Escribir Tamao-AB") o en pulgadas ("Escribir

Tamao-Pulgada") y, a continuacin, establezca las dimensiones X y Y del papel.
"Escribir Tamao-AB"
En la dimensin X puede especificar un valor entre 148 mm y 432 mm. De forma predeterminada, el valor es 432 mm.
En la dimensin Y puede especificar un valor entre 100 mm y 297 mm. De forma predeterminada, el valor es 297 mm.
"Escribir Tamao-Pulgada"
En la dimensin X, puede especificar un valor entre 5-1/2" y 17". De forma predeterminada, el valor es 17".
En la dimensin Y, puede especificar un valor entre 5-1/2" y 11-5/8". De forma predeterminada, el valor es 11".
7-15
Contenido
Control de Direcciones sirve para memorizar, editar y borrar las teclas de acceso directo, las teclas de grupo y los
ndices personalizados. Pulse la tecla [Control de Direcciones] y configure los ajustes.
Los ajustes que pueden definirse varan de acuerdo con los dispositivos perifricos instalados.
Para conocer las explicaciones de los ajustes relacionados con la funcin de fax, consulte "CONFIGURACIONES DEL
SISTEMA PARA FAX" (pgina 7-97).
Los destinos se pueden memorizar en la libreta de direcciones para recuperarlos fcilmente.
Cuando se pulsa la tecla [Libreta de Direcciones], aparece la siguiente pantalla.
Atrs
Aadir Nuevo
Cambio de ndice
Ordenar direccin
Todos
AAA AAA
BBB BBB
CCC CCC
DDD DDD
EEE EEE
FFF FFF
GGG GGG
HHH HHH
III III
JJJ JJJ
ABC
Forma Ordenacin
Nm. bsqueda
Frec.
ABCD
Tecla [Aadir Nuevo]

Utilcelo para agregar una direccin nueva.
EFGH
IJKL
MNOP
QRSTU
VWXYZ
etc.
Mostrar lista
Muestra una lista de las direccin memorizadas
actualmente. Se puede seleccionar una direccin para
abrir una pantalla de edicin/borrado de la direccin.
Almacenar direcciones
Pulse la tecla [Aadir Nuevo] de la pantalla anterior para memorizar una direccin. Pueden introducirse hasta 1000 direcciones.
Si desea obtener ms informacin, consulte el apartado "Ajustes" (pgina 7-17).
Cuando se habilita "Des. el dest. de reg. del panel de op." (pgina 7-76) en las configuraciones del sistema
(administrador) para una funcin, no se pueden memorizar las direcciones para esa funcin.
Para memorizar direcciones de Escaneo para FTP, Escaneo a Carpeta de Red y Escanear a escritorio...
Memorice las direcciones de Escaneo para FTP y Escaneo a Carpeta de Red en las pginas Web. Memorice las direcciones de Escanear a escritorio
con la herramienta Escner de red. Se pueden memorizar un mximo combinado de 200 direcciones para estos tres mtodos de escaneo.
Edicin y borrado de direcciones

Se puede seleccionar una direccin de la lista de la pantalla anterior para abrir una pantalla de edicin/borrado de la direccin.
Borre una direccin con la tecla [Borrar].
Si no puede editar o borrar una tecla individual o de grupo de una pulsacin...
No pueden editarse ni borrarse teclas individuales y de grupo en las siguientes situaciones:
- La tecla se utiliza en una transmisin reservada o en una transmisin en progreso.
- La tecla est incluida en una tecla de programa.
- La tecla est incluida en un programa.
- La tecla se ha establecido como un destino de reenvo en "Conf. Direccin Predeterminada" (pgina 7-80) o
"Configuracin de Direccionamiento Interno" / "Funcin de Administracin de Documentos" (en las pginas Web).
- Cuando "Des. el dest. de reg. del panel de op." (pgina 7-76) est activado.
Si la tecla se utiliza en una trasmisin reservada o en una transmisin en curso, cancele la transmisin o espere a que haya
finalizado para despus cambiar o borrar la tecla.
Si la tecla est incluida en un grupo, borre primero la tecla de dicho grupo y seguidamente edtela o brrela.
Si la tecla se especifica como un destino de reenvo, cancele la configuracin de dicho destino y seguidamente edite o borre la
tecla. Si se ha activado "Des. el dest. de reg. del panel de op.", borre esta funcin y, a continuacin, edite o elimine la tecla.
7-16
Contenido
Ajustes
Elemento
Descripcin
Elementos memorizados en todos los modos
Tipo de Direccin
Seleccione el tipo de direccin que se va a memorizar en la libreta de direcciones.

E-mail:
Memorice una direccin de correo electrnico en una tecla de una pulsacin.
Internet-Fax:
Memorice una direccin de Internet-Fax en una tecla de una pulsacin.
SMTP directo:
Sirve para memorizar una direccin de SMTP directo en una tecla de acceso directo.
En. fax:
Memorice una direccin de fax en una tecla de una pulsacin.
Grupo:
Memorice varias direcciones como grupo para las retransmisiones.
Nm. bsqueda
Defina un nombre de bsqueda. El nmero disponible ms bajo se especifica

automticamente. Para cambiar el nmero, especifique un nmero de 0001 a 1000.
No es posible utilizar un nmero que ya se haya memorizado.
Nombre de Direccin
Introduzca un mximo de 36 caracteres en los nombre de direccin.
Inicial
Escriba un mximo de 10 caracteres para las iniciales. Las iniciales que escriba aqu
condicionarn la posicin de la tecla de acceso directo en el ndice alfabtico.
Nombre Clave
Introduzca el nombre que desea que aparezca en la libreta de direcciones (es

diferente del nombre de direccin).
ndice Personal
Seleccione el ndice personalizado en el que aparecer la direccin.
Registrar Esta Direccin en [Uso Frecuente].
Las direcciones utilizadas con frecuencia pueden memorizarse en el ndice [Uso Frec.].
Elementos que aparecen cuando se memoriza un correo electrnico

Dir. corr. el.
Introduzca una direccin de correo electrnico (64 caracteres como mximo).
Formato de Fichero
Especifique el formato del archivo que se va a generar y el modo de compresin del

modo en blanco y negro y color.
Tipo de Fichero:
Defina el formato del archivo que se va a
generar.
Modo de Compresin (Blanco y Negro): Seleccione el modo de compresin para
la transmisin en blanco y negro.
Ratio de Compresin (Color/Escala de gris.):
Seleccione el ratio de compresin para la
transmisin en color o escala de grises.
7-17
Contenido
Elemento
Descripcin
Elementos que aparecen cuando se memoriza una direccin de Internet-Fax

Direccin de I-Fax
Introduzca una direccin de Internet-Fax (64 caracteres como mximo).
Formato de Fichero
Modo de Compresin: Seleccione el mtodo de compresin para la transmisin.
Solicitar Informe de Recepcin de

Internet Fax
Defina si desea o no recibir un informe de recepcin por correo electrnico despus

de finalizar una transmisin.
Elementos que aparecen al memorizar una direccin de SMTP directo

Utilice estos ajustes para determinar la direccin de una transmisin con SMTP directo.
En muchos casos, se puede realizar la transmisin con el mtodo (1).
Los recuadros "Direccin de SMTP directo" y "Nombre de host o direccin IP"
admiten un mximo de 64 caracteres.
(1) Utilizando la direccin IPv4 de la mquina receptora en lugar del dominio
en la direccin de correo-e.
Introduzca la direccin de correo-e de la mquina receptora en el recuadro
[Direccin de SMTP directo] sustituyendo el dominio por la direccin IPv4.
Ejemplo: Si la direccin de correo-e de la mquina receptora es
"usuario@muestra_dominio.com" y la direccin IPv4 es "192.168.123.45"
Teclee "usuario@192.168.123.45" en el recuadro [Direccin de SMTP directo].
Direccin SMTP directa
Agregar tambin nombre de host o
direccin IP
Nombre de Host o dir. IP
(2) Utilizando el nombre de host en lugar del dominio en la direccin de

correo-e de la mquina receptora
Introduzca la direccin de correo electrnico de la mquina receptora en el recuadro
[Direccin de SMTP directo] sustituyendo el dominio por el nombre de host.
"usuario@muestra_dominio.com" y el nombre de host es "HOST"
Teclee "usuario@HOST" en el recuadro [Direccin de SMTP directo]
(3) Si la mquina receptora est configurada para recibir slo los correos-e
procedentes de direcciones especficas
Introduzca una direccin especfica de correo-e en el recuadro [Direccin de SMTP directo].
Marque la casilla "Aadir tambin nombre de host o direccin IP" y teclee el
nombre de host o la direccin IPv4 de la mquina receptora en el recuadro
[Nombre de host o direccin IP].
"usuario@muestra_dominio.com" y la direccin IPv4 es "192.168.123.45"
Teclee "usuario@muestra_dominio.com" en el recuadro [Direccin de
SMTP directo] y "192.168.123.45" en [Nombre de host o direccin IP].
Formato de Fichero
Modo de Compresin: Seleccione el mtodo de compresin para la transmisin.
Elementos que aparecen cuando se memoriza un grupo

Direccin:
Entr. Directa:
Direccin
Revisin de Direcciones:
Seleccione las direcciones de la libreta de direcciones

que se van a memorizar en el grupo.
se puede especificar directamente una direccin que no est
memorizada en la libreta de direcciones. Introduzca la
direccin de la misma forma que al memorizar una direccin
para un modo. Tenga en cuenta que cuando se especifica
directamente una direccin de Internet-Fax, no se pueden
seleccionar el modo de compresin y el informe de recepcin.
muestra una lista de las direcciones seleccionadas. Las
direcciones se pueden borrar de esta lista si es necesario.
ndice Personal
El nombre de un ndice personal se puede cambiar para proporcionar mayor facilidad de uso.
Borre el nombre especificado anteriormente e introduzca un nuevo nombre (6 caracteres como mximo).
Los nombres predeterminados para los ndices personales son "Us1" a "Us6".
7-18
Contenido
Programa
Si utiliza habitualmente los mismos ajustes y funciones para sus transmisiones a los mismos destinos, dichos ajustes y
destinos pueden memorizarse en un programa. De esta forma, podr seleccionarlos eligiendo simplemente el programa.
Cuando se pulsa la tecla [Programa], aparece la siguiente pantalla.
Atrs
Programa
Aadir Nuevo
Program 1
Program 2
Program 3
Program 4
Program 5
Program 6
Program 7
Program 8
Program 9
Program 10
Program 11
Program 12
Tecla [Aadir Nuevo]

Utilcelo para agregar un programa nuevo.
Mostrar lista
Muestra una lista de los programas memorizados
actualmente. Se puede seleccionar un programa para
abrir una pantalla de edicin/borrado del programa.
Memorizacin de programas
Pulse la tecla [Aadir Nuevo] en la pantalla anterior para abrir una pantalla de registro. Pueden memorizarse hasta 48 programas.
No es posible definir ningn ajuste de temporizador en un programa.
Es preciso indicar al menos una tecla de acceso directo en un programa; de lo contrario, ese programa no podr memorizarse.
Edicin y borrado de programas

Se puede seleccionar un programa de la lista de la pantalla anterior para abrir una pantalla de edicin/borrado del programa.
Borre un programa con la tecla [Borrar].
Ajustes
Elemento
Descripcin
Nmero de Programa
Defina el nmero que se va a asignar al programa. El nmero disponible ms bajo

se especifica automticamente. Para cambiar el nmero, especifique un nmero de
01 a 48. No es posible utilizar un nmero de bsqueda que ya se haya memorizado.
Nombre de Programa
Introduzca un mximo de 36 caracteres en el nombre del programa.
Direccin
En la libreta de direcciones, seleccione las direcciones que se van a utilizar en el

programa. Pueden memorizarse hasta 500 destinos en un programa.
Pantalla de la Libreta de Direcciones
Muestra una lista de las direccin memorizadas actualmente.
Configuracin de Condiciones
Pulse la tecla [Instalacin] para abrir la pantalla de configuracin de condiciones de

una direccin.
Ajuste de modo de direccin
Seleccione el modo en que se utiliza la direccin (Internet-Fax, escaneo, etc.).

Cuando se selecciona un modo, aparecen sus ajustes.
Ajustes de modo
Los ajustes utilizados con mayor frecuencia se pueden memorizar de la misma

forma que cuando se seleccionan para un modo.
7-19
Contenido

En esta seccin se explican los ajustes para la recepcin y el reenvo. Pulse la tecla [Recibir/Reenviar Datos de Fax] y
Ajustes de I-Fax
Estos ajustes pueden configurarse si est instalado el kit de expansin para Internet fax.
Inicio de La Recepcin
Pulse esta tecla para conectar inmediatamente con el servidor de correo (POP3) y comprobar los faxes recibidos por
Internet. Si ha recibido faxes por Internet, sern recuperados e impresos.
Para utilizar esta funcin, debern configurarse las opciones del servidor POP3. Configure estas opciones en la pantalla que
aparece al seleccionar [Configuracin de la Aplicacin] - [Ajustes de Internet Fax] en el men de la pgina Web.
Tecla recep. manual en pantalla de inicio

Muestra la tecla [Recep. Manual de I-Fax] de la pantalla inicial del modo Internet-Fax.
Reenviar los Datos Recibidos

Si la mquina no puede imprimir porque se ha agotado el papel o el tner, los faxes recibidos pueden reenviarse a otra
mquina con la funcin de Internet-fax.
Para memorizar una direccin de reenvo, consulte "Fijar direccin para reenvo de datos" (pgina 7-83) en las
Si no puede completar correctamente el reenvo, debido a que se ha cancelado la transmisin o porque se ha producido
un error de comunicacin, los faxes que iban a reenviarse regresarn a la cola de impresin en la mquina.
Si las primeras pginas de un fax se hubieran impreso correctamente, slo se reenviarn las pginas restantes.
El reenvo no es posible si no se reciben faxes o si no se ha programado ninguna direccin de destino.
Si estuviera activada la opcin "Mantener la Conf. para la Impresin de Datos Recibidos" (pgina 7-76), se le pedir que
especifique una contrasea. Indique la contrasea correcta con las teclas numricas.
Para cancelar el reenvo...
Pulse la tecla [ESTADO TRABAJO], y cancele el trabajo de reenvo de la misma forma que el trabajo de transmisin.
7-20
Contenido
El Estado de La Impresora se utiliza para configurar los ajustes bsicos de la impresora y los ajustes para imprimir
desde una aplicacin DOS. Para configurar los ajustes, pulse la tecla [Estado de La Impresora].
Los ajustes predeterminados se utilizan para definir condiciones de impresin avanzadas en entornos donde no se
utiliza el controlador de la impresora (al imprimir desde MS-DOS, o bien, desde un ordenador que no tenga el
controlador instalado).
Al imprimir usando el controlador de la impresora, los ajustes de ste tendrn prioridad sobre los del estado de la impresora.
Ajustes
Elemento
Copias
Orientacin
Tamao de Papel Estndar
Bandeja de Salida Estndar
Tipo de papel Estndar
Opciones
Conj. 1-999
Vertical
Horizontal
A3, B4, A4, B5, A5, 11" x 17", 8-1/2" x 14", 8-1/2" x 13", 8-1/2" x 11", 7-1/4" x 10-1/2",
5-1/2" x 8-1/2", 8k, 16k
Bandeja Central
Bandeja Agrupadora*1
Band. Sup. Finalizador*2
Band. Inf. Finalizador*2
Band. derecha
Papel normal, Membrete, Preimpresin, Preperforado, Reciclar Papel, Color
Configuracin de Resolucin Inicial
600 ppp
1200 ppp
Deshabilitar impresin de pgina en

blanco
Grosor de Lnea*3
(Desactivado)
(Activado)
0-9
Impresin A Doble Cara
A Una Cara
2-Caras (Libro)
2-Caras (Tablero)
N-Arriba*4
1-Arriba
2-Arriba
4-Arriba
Ajustar a la pgina*5
(Utilice Ajustar a la pgina)

(No utilice Ajustar a la pgina)
7-21
Contenido
Elemento
Opciones
Salida
(Utilizar Impres. por unidad)
(No utilizar Impres. por unidad)

Posicin de Grapas*1: Ninguna, 1 Grapa en la Parte Trasera, 2 Grapas (Superior)
(No utilizar Perforar)
(Utilizar Perforar)
Archivo Rpido
(Desactivado)
(Activado)
*1 Cuando hay un finalizador encuadernador o un finalizador instalado.

*2 Cuando est instalado el finalizador (papelera grande).
*3 Este ajuste sirve para ajustar el ancho de lnea de los grficos de vector. Salvo para programas CAD y otros usos
especializados, no suele ser necesario cambiar este ajuste. Si selecciona "0", todas las lneas se imprimen con 1
punto de grosor.
*4 Los tamaos del papel que pueden utilizarse con esta funcin son A3, B4, A4, 11" x 17", 8-1/2" x 14" y 8-1/2" x 11".
(Esta funcin no funcionar con determinados mtodos de impresin.)
*5 Slo funciona al imprimir archivos PDF, JPEG y TIFF.
Ajustes PCL
Se utiliza para definir los conjuntos de smbolos, fuentes y cdigos de salto de lnea usado en el entorno PCL.
Ajustes
Elemento
Configuracin de juego de
smbolos PCL
Ajuste fuente PCL
Descripcin
Opciones
Indique el juego de smbolos

usado para imprimir.
Seleccione uno de los 35 elementos.
Utilice este valor para seleccionar

la fuente usada para la impresin.
Fuente Interna
Fuente Extendida
(Lista de las fuentes internas cuando no hay
instaladas fuentes extendidas.)
Cdigo de salto de lnea PCL
Este ajuste sirve para seleccionar

cmo reaccionar la impresora al
recibir un comando de salto de
lnea.
A4 Ancho
Cuando est habilitado, se

pueden imprimir 80 caracteres por
lnea en un papel de tamao A4,
usando una fuente de 10
caracteres por pulgada. (Cuando
este ajuste est deshabilitado, es
posible imprimir un mximo de 78
caracteres.)
7-22
0.CR=CR; LF=LF; FF=FF

1.CR=CR+LF; LF=LF; FF=FF
2.CR=CR; LF=CR+LF; FF=CR+FF
3.CR=CR+LF; LF=CR+LF; FF=CR+FF
(Activado)
(Desactivado)
Contenido
Ajustes PostScript
Si se produce un error durante la impresin PostScript, estos ajustes determinan si hay que imprimir o no un mensaje
de error y si los datos de PostScript se reciben en formato binario.
Programa
Elemento
Descripcin
Opciones
(Activado)
(Desactivado)
Impr. errores PS
Si se produce un error PS
(PostScript) durante la impresin
PostScript, este ajuste determina
si se imprimir o no un aviso de
error.
Procesamiento Binario
Recepcin de datos de PostScript

en formato binario.
(Activado)
(Desactivado)
Este ajuste puede configurarse si est instalado el kit de expansin PS3.
7-23
Contenido

Control de Archivos de Documentos se utiliza para crear, editar y borrar carpetas personalizadas para la funcin de
archivo de documentos. Pulse la tecla [Control Clasif. de Documentos] y configure los ajustes.
Cuando se pulsa la tecla [Control Clasif. de Documentos], aparece la siguiente pantalla.
Atrs
Lista de Carpetas
Aadir Nuevo
Clasificar Arr.
Tod
ABCD
EFGHI
JKLMN
User 1
User 2
User 3
User 4
User 5
User 6
User 7
User 8
User 9
User 10
Tecla [Aadir Nuevo]

Utilcelo para agregar una nueva carpeta
personalizada.
OPQRST
UVWXYZ
1
2
Mostrar lista
Muestra una lista de las carpetas personalizadas configuradas
actualmente. Se puede seleccionar una carpeta para abrir una
pantalla de edicin/borrado de la carpeta.
Creacin de una carpeta personalizada

Pulse la tecla [Aadir Nuevo] en la pantalla anterior para abrir una pantalla de registro. Es posible crear hasta 1000 carpetas personales.
Editar/borrar una carpeta personalizada

Se puede seleccionar una carpeta personalizada de la lista de la pantalla anterior para abrir una pantalla de
edicin/borrado de la carpeta.
Borre una carpeta con la tecla [Borrar].
Si la carpeta tiene una contrasea, debe especificarse la contrasea correcta antes de poder borrar un archivo.
No es posible borrar una carpeta que contenga archivos. Mueva los archivos a una carpeta diferente o brrelos antes de
borrar la carpeta.
Ajustes
Elemento
Descripcin
Nombre Carpeta
Introduzca un nombre (28 caracteres como mximo) para la carpeta personalizada

que se va a crear. No puede memorizarse un nombre que ya est utilizado por otra
carpeta.
Inicial de la carpeta
Contrasea de la carpeta
Para establecer una contrasea para la carpeta, introduzca el nmero deseado (de
5 a 8 dgitos).
Seleccionar Nombre de Usuario
Seleccione el nombre de usuario deseado de la lista de usuarios.
7-24
Contenido
Compro. Disp. USB

Esta opcin se utiliza para comprobar la conexin de un dispositivo USB a la mquina. Pulse la tecla [Compro. Disp. USB] para comprobar la conexin.
No se mostrar el estado de los dispositivos USB que no sean compatibles con la mquina.
Control de Usuario
En esta seccin se explican los ajustes para el control de usuario. Pulse la tecla [Control de Usuario] y configure los ajustes.
Los ajustes de Control de Usuario slo pueden configurarse si est habilitada la opcin "Configuracin de la
Autentificacin de Usuario" (pgina 7-45).
Dependiendo del usuario conectado, puede que no sea posible utilizar los siguientes ajustes.
Modificar Informacin del Usuario

Es posible editar la informacin del usuario que ha iniciado la sesin.
Ajustes
Elemento
Descripcin
Grosor de Lnea
Escriba el nombre del usuario (32 caracteres como mximo). Este nombre de usuario se utiliza
para el nombre de las teclas en la pantalla de inicio de sesin, el nombre de usuario para el
archivo de documentos y el nombre del remitente. (En nombre del usuario debe ser exclusivo.)
Inicial
Edite las iniciales (10 caracteres como mximo). Las iniciales determinan dnde
aparecer el nombre del usuario en el listado de nombres de usuario.
ndice
Elija el ndice personal que desee. Los nombres de ndices personales son los
mismos que los de la libreta de direcciones.
Nombre Usuar.
No puede modificarse.
Contrasea
Introduzca la contrasea utilizada para la autenticacin del usuario mediante el nombre de

usuario y la contrasea (de 1 a 32 caracteres). La contrasea puede omitirse.
Mi carpeta
Direccin de correo electrnico
Configuracin de Autentificacin
Grupo de Lmite de Pginas
Grupo de Autoridad
Grupo de Operaciones Favorito
El grupo de operaciones favorito que se aplicar en el inicio de sesin.

Consulte con el administrador los ajustes de los grupos de funcionamiento favoritos.
Nm. de Usu.
Borrar una cuenta
Los elementos que aparecen variarn dependiendo del mtodo de autenticacin de usuario habilitado.
7-25
Contenido

(ADMINISTRADOR)
Esta seccin explica la configuracin del sistema que debe realizar el administrador de la mquina.
Acceder a Configuraciones del sistema (Administrador)

Para acceder a las configuraciones del sistema (administrador), el administrador debe iniciar la sesin como se indica a continuacin.
Si no se ha activado la Autent. de Usuario

Si no est activada la "Configuracin de la Autentificacin de Usuario" (pgina 7-45), siga el procedimiento indicado a continuacin para iniciar una sesin.
Contr. de Admin.
Contador Total
Ajustes Por
Defecto
Lista de Impr.
(Usuario)
Config.Band.
de Papel
Control de
Direcciones
Recibir/Reenviar
Datos de Fax
Estado de La
Impresora
Control Clasif.
de Documentos
Compro. Disp. USB
Salir
Pulse la tecla [Contr. de Admin.].
Inicie la sesin.

Contrasea de Administrador
Cancelar
OK
(1) Pulse el cuadro de texto [Contrasea] y

escriba la contrasea de administrador.
Escriba la contrasea de admin. (Desde 5 hasta 32 caracteres)
Contrasea
Pulse aqu para ir al teclado.
2
(1)
(2)
De esta forma finaliza el procedimiento de inicio de sesin del administrador. Se pueden utilizar las configuraciones del sistema (administrador).
La autenticacin del usuario est desactivada inicialmente (ajuste predeterminado).

Para finalizar la sesin...
Pulse la tecla [LOGOUT] situada en la esquina superior derecha de la pantalla. Tambin puede pulsar la tecla [Salir] para salir
de las configuraciones del sistema.
(Si est activado Borrado automtico, el cierre de sesin se realizar automticamente.)
7-26
Contenido
Si Autent. de Usuario se ha habilitado

Si est activada la "Configuracin de la Autentificacin de Usuario" (pgina 7-45), siga el procedimiento indicado a
continuacin para iniciar una sesin.
Si est activado el inicio de sesin automtico, no aparecer la pantalla de inicio de sesin.
Cuando la autenticacin de usuario se realiza por el nombre de inicio de

sesin y la contrasea (y direccin de correo electrnico*)
El inicio de sesin como administrador se realiza en la pantalla de seleccin de usuario. Para saber cmo iniciar sesin
cuando la autenticacin de usuario est activada, consulte "AUTENTICACIN DE USUARIO" (pgina 1-17) de "1. ANTES
Atrs
Selec. Usuario para Modo de Cuenta del Dispositivo

6
12
18
Name 1
Name 2
Name 3
Name 4
Name 5
Name 6
Name 7
Name 8
Name 9
Name 10
Pulse la tecla [In. Ses. Adm.].
In. Ses. Adm.
Entr. Directa
Name 12
Name 11
ABC
Todos
ABCD
EFGH
IJKL
MNOP
QRSTU
VWXYZ
etc.
Usuario
OK
Inicie la sesin.
(1) Pulse la tecla [Contrasea].
Nombre Usuar.
Introduzca la contrasea del administrador en la pantalla

de entrada de contrasea del administrador.
Nombre Usuario Administrador

Contrasea
Autent. a:
(1)

(2)
Si est seleccionado el mtodo de inicio de sesin con nombre de usuario/contrasea/direccin de correo

electrnico en el mtodo de autenticacin, aparecer [Direccin de correo electrnico] bajo la tecla "Nombre
Usuar.".
La contrasea de administrador predeterminada de fbrica figura en el apartado "INFORMACIN PARA EL
ADMINISTRADOR DE LA MQUINA" de la Gua de seguridad.
De esta forma finaliza el procedimiento de inicio de sesin del administrador. Se pueden utilizar las configuraciones
del sistema (administrador).
7-27
Contenido
Inicio de sesin mediante el nmero de usuario
OK
Pulse la tecla [In. Ses. Adm.].

Introduzca la contrasea del administrador en la pantalla de
entrada de contrasea del administrador.
De esta forma finaliza el procedimiento de inicio de sesin del
administrador. Se pueden utilizar las configuraciones del
In. Ses. Adm.
Adems de iniciar la sesin pulsando la tecla [In. Ses. Adm.], tambin es posible tener acceso a la configuracin del
sistema (administrador) si se inicia la sesin seleccionando un usuario con derechos de administrador, en la lista, o bien,
especificando un nmero de usuario que tenga esos derechos. Para saber cmo iniciar sesin cuando la autenticacin de
usuario est activada, consulte "AUTENTICACIN DE USUARIO" (pgina 1-17) de "1. ANTES DE UTILIZAR LA
MQUINA".
Para finalizar la sesin...
Pulse la tecla [LOGOUT] (
). (Excepto cuando se indica un nmero de fax o cuando se utiliza en modo de escaneo a PC.)
(Si se activa el borrado automtico, se produce la finalizacin automtica de la sesin.)
7-28
Contenido
Lista de Configuraciones del sistema

(Administrador)
las configuraciones del sistema que aparecen a continuacin del inicio de sesin del administrador se muestran ms
abajo. Tambin se muestra la configuracin predeterminada para cada elemento.
En funcin de las caractersticas tcnicas de la mquina y los dispositivos perifricos instalados, es posible que algunos
de estos ajustes no estn disponibles.
Para obtener informacin sobre los ajustes en general, consulte "Lista de Configuraciones del sistema (General)" (pgina 7-6).
Control de Usuario
Elemento
Pgina
7-45
Control de Usuario
Configuracin de la Autentificacin de Usuario
7-45
X Autent. del Usuario
Desactivado
7-45
X Configuracin del Mtodo de Autentificacin
Autentificar un Usuario por Nombre

de Acesso y Contrasea
7-45
X Configuracin del Modo de la Cuenta del Dispositivo
Desactivado
7-45
Otras Configuraciones
7-46
X Acciones si el lmite de pg. De trabajos impresos
El trab. se acaba aunque se llegue al

lm. de pg.
7-46
X Ajuste de la cantidad de nombres de usuario visualizados
12
7-46
X Advert. cuando falla la conex.
Desactivado
7-46
X Desactivar la Impresin por los Usuarios no vlidos
Desactivado
7-46
X Imprimir automticamente los trabajos guardados tras iniciar sesin
Desactivado
7-46
X Aj. de serv. de auten. de red para trab. predet.
7-46
X Llevar a cabo el control de acceso del servidor LDAP.
Desactivado
7-47
X Mostrar Estado de Uso despus de Iniciar sesin
7-48
X Imprimir Informacin del Usuario
7-48
Lista de Usuarios
7-49
Lista de Grupo de Lmite de Pgina
7-51
Lista de Grupo de Autoridad
7-52
Lista de Grupo de Operacin Favorito*
7-55
X Registrar Grupo de Operaciones Favorito*
7-55
X Lista de Mi men*
7-56
7-57
Contador de Usuario
* No se puede definir en la mquina. Defnalo en "Control de Usuario" en las pginas Web.
7-29
Contenido
Ahorro de Energia
Elemento
Pgina
7-59
Ahorro de Energa
Ahorro de tner en modo de impresora
X Imprimir
Desactivado
X Copia *
Desactivado
7-59
Desconexin Auto.
Activado
7-59
Temporizador de desconexin Auto.
1 min.
7-59
Configuracin de Modo de Precalentamiento
10 min.
7-59
* Esta funcin no est disponible en algunos pases y regiones.
Configuracin de Operaciones
Elemento
Pgina
7-60
7-60
X Sonido de Sensor de Teclas
Media
7-60
Sonido teclas en el punto inicial
Desactivado
X Config. Borrado Automtico
60 s.
7-60
Cancelar Temporizador de Auto Limpieza
Desactivado
X Configuracin de La Duracin del Mensaje
6 s.
7-60
X Configuracin del Idioma de Pantalla
Espaol
7-60
X Configuracin Predeterminada del Display
Off
7-60
X Desactivar la operacin de prioridad de trabajos
Desactivado
7-60
X Deshabilitar la impresin por el bypass
Desactivado
7-60
Hora de Aceptar la Entrada Principal
0,0 s.
7-60
Desactivar Repeticin Automtica Teclas
Desactivado
X Ajuste Teclas de Funcin
X Desactivacin del ajuste del reloj
Desactivado
7-61
X Desactivar el modo portadas/inserciones
Desactivado
7-61
X Establecer prioridad de teclado
Teclado Externo
7-61
X Conf. de Recuento Original Inicial
Todo desactivado
7-61
Patrn 1
7-62
Aj. patrn pantalla

Configuracin de Clave Personalizada*1
7-62
X Copia
Personalizada 1
Archivo
Personalizada 2
Archivo Rpido
Personalizada 3
7-62
7-30
Contenido
Elemento
Pgina
X Digitalizar
Personalizada 1
Personalizada 2
Archivo
Personalizada 3
Archivo Rpido
X Fax Internet*2
(Lo mismo que en escanear)
X Fax*3
7-62

X Escaneo de Memoria USB
Personalizada 1
Personalizada 2
Personalizada 3
X Entrada Datos*4
Configuracin de la pantalla de inicio*1
X Configuracin de Mi men*1
7-62
7-63
Ajuste Previsualizacin
7-64
X Previsualizacin predeterminada
Todo desactivado
X Vista previa predeterminada

Copia
Pg. Comp
Envo de Imgenes
Envo de escan.: Pg. Comp

Env. Internet Fax: Pg. Comp
Envo de Fax: Pg. Comp
Entrada Datos: Pg. Comp
Escanear memoria USB: Pg. Comp
Fecha de recepcin: Dos veces
Buzn de memoria: Dos veces
Clasif. Docum.
Verifi. Imagen: Dos veces

Escner a HDD: Pg. Comp
X Ajuste Verificacin Imagen Recibida
Desactivado
X Visual. Lista/Vista en miniatura Predeterminada
Lista
Ajustes de Funcionamiento Remoto

X Funcionamiento Software Remoto
7-64
Autoridad Operativa
Prohibido
Visualizar Pantalla Intro. Contrasea
En PC y MFP
7-31
Contenido
Elemento
Pgina
X Funcionamiento desde un PC especfico

Autoridad Operativa
Prohibido
Nombre de Host o Direccin IP del PC
En PC y MFP
7-64
X Funciona. por Usuario con Contrasea

Autoridad Operativa
Prohibido
En PC y MFP
Conf. Plantilla de teclado de software

*1
*2
*3
*4
7-64
No se puede definir en la mquina. Defnalo en las configuraciones del sistema en las pginas Web.
Cuando est instalado el kit de expansin para Internet fax.
Cuando est instalado el kit de expansin de facsimil.
Cuando est instalado el mdulo de integracin de la aplicacin.
Control de Dispositivos
Elemento
Pgina
7-65
7-65
X Modo de Alimentacin Original
Todo desactivado
7-65
X Ajuste de Posicin Del Encuadernador*1
0,0 mm
7-65
X Configuracin de Seleccin de Papel Auto.
Papel Normal
7-65
X Conf. de la Conexin Tndem

Direccin IP de la mquina secundaria
0.0.0.0
Nmero de Puerto
50001
Desactivar modo de mquina principal
Desactivado
Desactivar modo de mquina secundaria
Desactivado
7-65
X Cambio automtico bandejas finalizador*2
Activado
7-66
X Optimizacin de un disco duro
7-66
X Borrar Todos los Datos del Registro de Trabajos
7-66
X Combinacin de tamao de deteccin de originales
7-67
X Cancel. detec. en cristal documentos
Desactivado
Configuracin detector de Tamao Original
Desactivacin de Dispositivos
7-68
X Desactivacin de alimentador documentos
Desactivado
7-68
X Desactivacin de impresin dplex
Desactivado
7-68
X Desactivar bandeja de gran capacidad*3
Desactivado
7-68
X Desactivar cajn de papel opcional*4
Desactivado
7-68
X Desact. Conf. de Bandeja
Desactivado
7-68
7-32
Contenido
Elemento
X Desactivar finalizador*5
Desactivado
7-68
X Desactivar Desplazamiento
Desactivado
7-68
X Desactivacin de grapado*5
Desactivado
7-68
X Desactivar perforadora*6
Desactivado
7-68
60 - 89g/m2 (16 - 23 lbs.)
7-68
Ajustes del control de fusin

*1
*2
*3
*4
*5
*6
Pgina
Cuando est instalado un finalizador encuadernador.

Cuando est instalado el finalizador (papelera grande).
Cuando est instalada una bandeja de gran capacidad.
Cuando se ha instalado un cajn estndar para el papel 1 x 500 o 2 x 500.
Cuando hay un finalizador encuadernador o un finalizador instalado.
Cuando est instalado un mdulo de perforacin.
Configuracin de copia
Elemento
Pgina
7-69
Copiar Configuracin de Funcin

Configuracin de Estado Inicial
X Bandeja de papel
Vara segn la configuracin de la mquina
X Tipo de Exposicin
Auto
X Tasa de Copia
100%
X Copia A Doble Cara
1 cara a 1 cara
X Salida
7-69
7-70
X Ajuste de Exposicin de Copia
7-70
X Configuracin de Copia de Rotacin
Activado
7-70
X Aadir o cambiar prefijados extra
7-70
X Lmite mximo de copias seleccionado
999
7-70
Cara 1
10 mm (1/2")
7-70
Cara 2
10 mm (1/2")
X Ajuste del desplazamiento de Margen Inicial
X Ajuste del Ancho de Borrado

Ancho de Compensacin del Borde
10 mm (1/2")
Ancho de Compensacin del Centro
10 mm (1/2")
7-70
X Ajustes Perforacin de Tarjeta

Tamao Original
X: 86 mm (3-3/8"), Y: 54 mm (2-1/8")
Ajustar a la pgina
Desactivado
7-70
X Encuadernado Automtico*
Activado
7-70
X Ajuste de Copia de Pestaa Inicial
10 mm (1/2")
7-70
X Desactivacin del cambio de programas de trabajo
Desactivado
7-71
7-33
Contenido
Elemento
Pgina
X Desactivacin de bandeja manual en copia dplex
Desactivado
7-71
X Desactivar seleccin automtica de papel
Desactivado
7-71
X Conf. de Seleccin Automtica de la Bandeja que Suministra el Papel
Desactivado
7-71
X Modo alta calidad para alimentador documentos
Desactivado
7-71
X Escaneo rpido desde el cristal de documentos
Activado
7-71
* Cuando est instalado un finalizador encuadernador.
Configuracin de Red
Elemento
Pgina
7-72
Ajustes de Red
Configuracin IPv4
DHCP
7-72
Configuracin IPv6
Desactivado
7-72
Habilitar TCP/IP
Activado
7-72
Habilitar NetWare
Activado
7-72
Habilitar EtherTalk
Activado
7-72
Habilitar NetBEUI
Activado
7-72
Restablecer NIC
7-72
Comando Ping
7-72
7-34
Contenido
Ajustes Impresora
Elemento
Pgina
Ajustes de Impresora
7-73
Ajustes Por Defecto
7-73
X Prohibir Impresin de Pgina de Aviso
Activado
7-73
X Prohibir Impresin de Pgina de Prueba
Desactivado
7-73
X Cambio Auto. de Tamao A4/Carta
7-73
X Nivel densidad de Impresin
7-73
X Aj. de bandeja bypass
7-73
Activ. tamao de pap. detect. en Band. bypass
Desactivado
7-73
Activar tipo de pap. detect. en Band. bypass
Activado
7-73
Excluir la Bandeja Bypass de la Selecc. de Auto Papel
Desactivado
7-73
X Gestin de la Cola de Impresin
Activado
7-73
X Desactivacin de Impr. directa desde memoria USB
Desactivado
7-73
X Desactivacin Impr. directa desde carpeta de red
Desactivado
7-73
Configuracin de La Interfaz
7-74
X Modo de Volcado Hexadecimal
Desactivado
7-74
X Tiempo de Espera de E/S
60 s.
7-74
X Habilitar puerto USB
Activado
7-74
X Conmutacin de emulacin del puerto USB
Auto.
7-74
X Habilitar Puerto de Red
Activado
7-74
X Conmutacin de Emulacin de Puerto de Red
Auto.
7-74
X Mtodo de Conmutacin de Puertos
Conmutar al final del trabajo
7-74
Configuracin Envo Imgenes

Elemento
Pgina
7-75

7-75
X Otras Configuraciones
7-75
Configuracin Predeterminada Del Display
Escanear (fax cuando est instalado

el fax)
7-75
Mantenga la conf. un momento despus de finalizar el

escaneo
Seleccin Agenda Predetermin.
Desactivado
Cambio de ficha: ABC, Tipo de
direccin: Todos
7-35
7-75
Contenido
Elemento
Pgina

Digitalizar
Aplicar resolucin estab. al guardar:

Desactivado
200 X 200 ppp
Internet-Fax*1

Desactivado
200 X 100 ppp
Fax*2

Desactivado
Estndar
Ajustes de Exposicin Predeterminados
7-75
Auto.
Texto
Reduccin Muar
Desactivado
7-75
Entre la clave de direc. en configuracin rel
Desactivado
7-76
Sonido de Escaneado Completo
Media
7-76
Conf. Nm. Mostr. de Claves Nombre de

Archivo/Asunto/Cuerpo
12
Conf. del Nmero de Teclas de Direc.Directas Mostradas
10
7-76
Desactivar apagado de la pantalla
Desactivado
7-76
Mantener la Conf. para la Impresin de Datos Recibidos
Desactivado
7-76
Fechado Predeterminado de Verificacin
Desactivado
7-76
10 mm (1/2")
7-76
10 mm (1/2")
7-76
Ajuste del Ancho de Borrado
X Desactivar el Registro
7-76
Des. el dest. de reg. del panel de op.
Todo desactivado
7-76
Desact. el dest. de reg. de la pg. web*3
Todo desactivado
7-76
Desactivar el Registro del Programa
Todo desactivado
7-77
Desactivar el Reg. del Cuadro de Memoria
Todo desactivado
7-77
Desactivar el Reg. de Destinos mediante Bsq. Global de

Dir.*3
Todo desactivado
Desactive el Registro Utilizando Network Scanner Tool*3
Desactivado
X Aj.para desact. transmis.
7-77
7-77
7-77
Des.[reen.]en modo envo imag.
Desactivado
7-77
Desact. selecc. de libreta de dir.
Todo desactivado
7-77
Desactivar la Entrada Directa
Todo desactivado
7-77
Desact. transmis. PC-I-Fax*1
Desactivado
7-77
Desact. transmis. PC-Fax*2
Desactivado
7-77
7-36
Contenido
Elemento
Pgina
X Nombre Propio y Grupo de Destinos

Registro de Datos del Remitente
Nombre de Remitente
Nmero de fax del remitente
Direccin propia de I-Fax
Registro de Seleccin de nombre propio
7-78
7-78
Conf. del Escaneo
7-79
X Otras Configuraciones
7-79
Remitente Predeterminado definido
7-79
Conf. del Modo de Color Predet.
Mono 2
7-79
Configuracin de Formato de Archivo Inicial

Tipo de Archivo
PDF
Blanco y Negro
MMR (G4)
Color / Escala de grises
Comp. media
Pginas especficas por archivo
Desactivado
Nmero de Pginas
Desactivado
7-79
Modo de compresin en retransmisin

Blanco y Negro
MH (G3)
Comp. media
Establecer un nmero mximo de datos de envo(E-Mail)
Ilimitado
Tamao mx.de los datos adjuntos (FTP/Escritorio/Carpeta

de red)
Ilimitado
7-79
7-80
7-80
Configuracin de Bcc
Active Bcc
Desactivado
Mostrar la direccin Cco en la pantalla estado de trabajo
Desactivado
7-80
Desactivar la Funcin de Escaneo

Escaneo de Memoria USB
Desactivado
Explorar PC
Desactivado
7-80
Preconf. Firma de Correo
Desactivado
7-80
X Conf. Direccin Predeterminada
Desactivado
7-80
Ajustes de I-Fax*1
7-81
X Ajustes Predeterminados de I-Fax
7-81
Impresin activacin auto.
Activado
7-81
Ajuste de compresin
MH (G3)
7-81
Configuracin de Volumen de Altavoz
Recibir Seal
Media
Seal de Error de Comunicacin
Media
Impresin original en el reporte de transaccin
7-81
Imprimir Slo Informe de Errores
7-37
7-81
Contenido
Elemento
Pgina
Informe Transacciones Config. Seleccin de Impresora

Envo Sencillo
Retransmitiendo
Imprimir Todo El Informe
Recibiendo
Informe No Impreso
7-81
Informe de Actividades Configuracin Seleccin Impresora

Impresin automtica si la memoria est llena
Desactivado
Impresin diaria a hora definida
Desactivado
7-82
Imprimir Texto Principal Seleccionar Ajuste
Desactivado
7-82
Desactivado
7-82
X Ajustes de Envo de I-Fax
7-82
Fijar S/No Informe de Recepcin de I-Fax
Desactivado
7-82
Fijar Tiempo Espera de Solic. Informe de Recepcin de I-Fax
1 hora
7-82
Nmero de reenvos al recibir un error
7-82
Establecer un nmero mximo de datos de envo(E-Mail)
Ilimitado
7-82
Configuracin de Envo de Rotacin
Todos activados
7-83
Nmero de pgina de impresin en receptor
Activado
7-83
Volver a llamar si la lnea est ocupada
Veces: 2, intervalo 3 min.
7-83
Rellamar en caso de error de comunicaciones
Veces: 2, intervalo 3 min.
7-83
X Ajustes de Recepcin de I-Fax
7-83
Configuracin para Reducir la Recepcin Automtica
Activado
7-83
Configuracin de Recepcin Duplex
Desactivado
7-83
Fijar direccin para reenvo de datos
SMTP directo
Desactivado
Aadir tambin nombre de host o direccin IP
Desactivado
Nombre de host o direccin IP
7-83
Imprimir reducida RX tamao carta*4
Desactivado
7-84
Fecha Recep. y Hora de Impr.
Desactivado
7-84
Reducir RX A3*4
Desactivado
7-84
Configuracin de tiempo lmite para comunicacin POP3
60 s.
7-84
Configuracin de Intervalo de Comprobacin de Recepcin
5 min.
7-84
Conf. de Salida de I-Fax
Vara segn la configuracin de la mquina
7-84
Todos No Vlidos
7-84
X Ajuste Correo No deseado/Nombre de Dominio

*1
*2
*3
*4

Cuando se encuentra habilitada la conexin de red.
Esta funcin no est disponible en algunos pases y regiones.
7-38
Contenido
Ajustes de Archivo Docs.

Elemento
Pgina
7-85

7-85
X Ajustes de Modo Predeterminado
Compartiendo Modo
7-85
X Ajuste del Mtodo de Clasificacin
Fecha
7-85
X Configuracin de Autoridad de Administrador

Eliminar Archivo
Desactivado
Eliminar Carpeta
Desactivado
Cambiar contrasea
Desactivado
7-85
X Eliminar Todos los Archivos Rpidos

Borrar
Eliminar archivos rpidos al encender. (Archivos protegidos

excluidos)
Activado
7-85
X Conf. del Modo de Color Predet.
Mono 2 (Enviar Modo Permitido)
X Ajustes de Exposicin Predeterminados
Auto.
Texto
Reduccin Muar
Desactivado
7-85
7-85
X Conf. de la Resolucin Inicial
600 X 600 ppp
7-85
X Sonido de Escaneado Completo
Media
7-86
X Bandeja de Salida Estndar*1

mquina
7-86
X Desactivar sello para reimpresin
Desactivado
7-86
Seleccin de [Tod Usuarios] no permitido
Activado
7-86
Seleccin de [Usuario Descon.] no permitido
Activado
X Ajustes de Impresin por Lotes
X Ajuste del Ancho de Borrado

10 mm (1/2")
10 mm (1/2")
7-86
X Ajustes Perforacin de Tarjeta

Tamao Original
X: 86 mm (3-3/8"), Y:54 mm ( 2-1/8")
Ajustar tamao para guardar
Desactivado
7-39
7-86
Contenido
Elemento
Pgina
Trabajo Disponible Para Los Ajustes del Trabajo

X Imprimir
Copia
Activado
Imprimir
Activado
Envo de escan.
Desactivado
Envo de Internet-Fax (Incl. PC-I-Fax)*2
Desactivado
Envo de fax (Incl. PC-Fax)*3
Desactivado
Escanear a disco duro
Activado
X Envo de escan.
Copia
Desactivado
Envo de escan.
Activado
Desactivado
Desactivado
Activado
7-87
X Envo Internet-Fax*2
Copia
Desactivado
Envo de escan.
Desactivado
Envo de Internet-Fax (Incl. PC-I-Fax)
Activado
Envo de fax (Incl. PC-Fax)
Desactivado
Desactivado
X Envo de Fax*3
Copia
Desactivado
Envo de escan.
Desactivado
Desactivado
Activado
Desactivado
7-87
Borrado automtico de ajustes de archivo
Todos No Vlidos
7-87
*1 Cuando la unidad de bandeja de salida est instalada.

*2 Cuando est instalado el kit de expansin para Internet fax.
*3 Cuando est instalado el kit de expansin de facsimil.
7-40
Contenido
Lista de Impr. (Administrador)

Elemento
Pgina
7-88

Lista de Configuraciones de Administrador
7-88
Informe de Actividades de Envo de Imgenes
7-88
Recibir Datos / Lista de Reenvo
7-88
Lista de Configuraciones Web*1
7-88
Lista de Ajus. Metadatos*2
7-88
*1 Cuando se encuentra habilitada la conexin de red.

*2 Cuando est instalado el mdulo de integracin de la aplicacin.
Configuracin de Seguridad
Elemento
Pgina
7-89
Ajustes SSL
X Puerto de servidor
HTTPS
Activado
IPP-SSL
Desactivado
Redirigir HTTP a HTTPS en el Acceso de la Pg. Web del

Disp.
Desactivado
X Puerto de cliente
7-89
HTTPS
Activado
FTPS
Activado
SMTP-SSL
Activado
POP3-SSL
Activado
LDAP-SSL
Activado
X Nivel de Encriptacin
Baja
Ajustes IPsec
Desactivado
7-89
Configuracin de IEEE802.1X
Desactivado
7-89
7-41
Contenido
Activar/Desactivar Configuraciones
Elemento
Pgina
7-90
7-90
X Deshabilitar impresin de pgina en blanco
Desactivado
Control de Usuario
7-90
7-90
X Desactivar la Impresin para los Usuarios No Vlidos
Desactivado
7-90
7-90
X Cancelar Temporizador de Auto Limpieza
Desactivado
7-90
X Desactivar la operacin de prioridad de trabajos
Desactivado
7-90
X Deshabilitar la impresin por el bypass
Desactivado
7-90
X Desactivar Repeticin Automtica Teclas
Desactivado
7-90
X Desactivacin del ajuste del reloj
Desactivado
7-90
X Desactivar el modo portadas/inserciones
Desactivado
7-90
7-90
X Desactivacin de alimentador documentos
Desactivado
7-90
X Desactivacin de impresin dplex
Desactivado
7-90
X Desactivar bandeja de gran capacidad*1
Desactivado
7-90
X Desactivar cajn de papel opcional*2
Desactivado
7-90
X Desact. Conf. de Bandeja
Desactivado
7-90
X Desactivar finalizador*3
Desactivado
7-90
X Desactivar Desplazamiento
Desactivado
7-90
X Desactivacin de grapado*3
Desactivado
7-90
X Desactivar perforadora*4
Desactivado
7-90
X Desactivar modo de mquina principal
Desactivado
7-91
X Desactivar modo de mquina secundaria
Desactivado
7-91
7-91
X Desactivacin del cambio de programas de trabajo
Desactivado
7-91
X Desactivacin de bandeja manual en copia dplex
Desactivado
7-91
X Desactivar seleccin automtica de papel
Desactivado
7-91
7-91
X Prohibir Impresin de Pgina de Aviso
Activado
7-91
X Prohibir Impresin de Pgina de Prueba
Desactivado
7-91
X Excluir la Bandeja Bypass de la Selecc. de Auto Papel
Desactivado
7-91
X Desactivacin de Impr. directa desde memoria USB
Desactivado
7-91
X Desactivacin Impr. directa desde carpeta de red
Desactivado
7-91
7-42
Contenido
Elemento
Pgina
7-91
X Otra desactivacin
7-91
Desactivado
7-91
Explorar PC
Desactivado
7-91
Desactivado
X Desactivar el Registro
7-91
Todo desactivado
7-91
Desact. el dest. de reg. de la pg. web*5
Todo desactivado
7-92
Todo desactivado
7-92
Todo desactivado
7-92
Desactivar el Reg. de Destinos mediante Bsq. Global de

Dir.*5
Todo desactivado
Desactive el Registro Utilizando Network Scanner Tool*5
Desactivado
7-92
7-92
X Aj.para desact. transmis.
7-92
Desactivado
7-92
Todo desactivado
7-92
Todo desactivado
7-92
Desact. transmis. PC-I-Fax*6
Desactivado
7-92
Desact. transmis. PC-Fax*7
Desactivado
7-92
7-92
X Desactivar sello para reimpresin
Desactivado
7-92
Seleccin de [Tod Usuarios] no permitido
Activado
7-92
Seleccin de [Usuario Descon.] no permitido
Activado
X Ajustes de Impresin por Lotes
*1
*2
*3
*4
*5
*6
*7
Cuando est instalada una bandeja de gran capacidad.

Cuando se ha instalado un cajn estndar para el papel 1 x 500 o 2 x 500.
Cuando hay un finalizador encuadernador o un finalizador instalado.
Cuando est instalado un mdulo de perforacin.
Cuando se encuentra habilitada la conexin de red.
Cambiar la Contrasea de Administrador

Elemento
Pgina
Cambiar contrasea de administrador
Consulte "AL ADMINISTRADOR DE LA

MQUINA" en la Gua de seguridad.
7-93
7-43
Contenido
Clave de Producto
Elemento
Pgina
7-93
Clave de Producto*
Nmero de Serie
7-93
Kit de expansin PS3
7-93
Kit de Expansin de Internet-Fax
7-93
Estado y alertas por correo electrnico
7-93
Mdulo de Integracin de La Aplicacin
7-93
Mdulo de Comunicacin de La Aplicacin
7-93
Mdulo de Cuenta Externo
7-93
Kit de expansin XPS
7-93
* Es posible que algunos de estos ajustes no se puedan utilizar segn los dispositivos perifricos instalados.
Backup de informacin
Elemento
Pgina
7-94
Copias de seguridad para almacenamiento
7-94
Clonar Dispositivo
7-94
Guardar/Recuperar ajustes de sistema

Elemento
Pgina
7-95
Retencin/Llamada de la Conf. del Sistema

Restaurar Valores Predeterminados de Fbrica
7-95
Memorizar Configuracin Actual
7-95
Restaurar Configuracin
7-95
Configuracin Sharp OSA

Elemento
Pgina
7-96

Configuracin de Cuenta Externa*1
X Control de cuenta externa
Desactivado
X Active la autentificacin mediante servidor externo
Desactivado
7-96
Configuracin del Controlador USB*2

X Teclado Externo
Controlador interno
X Memoria USB
Controlador interno
X Nivel de Encriptacin
Ninguno
7-96
Preferencia de prioridad de trabajos
Imprimir
7-96
*1 Si el mdulo de cuenta externa est instalado.

*2 Cuando el mdulo de cuenta externa o el mdulo de comunicacin de la aplicacin estn instalados.
7-44
Contenido
Control de Usuario
Control de Usuario se utiliza para configurar los ajustes de la autenticacin de usuarios. Pulse la tecla [Control de Usuario] y configure los ajustes.
Configuracin de la Autentificacin de Usuario

Estos ajustes activan o desactivan la autenticacin del usuario y especifican el mtodo de autenticacin.
Si est activada la autenticacin de usuario, cada uno de ellos estar registrado en la mquina. Cuando un usuario inicia una sesin, se aplica la
configuracin de ese usuario. Esta funcin favorece un mayor control de la seguridad y la gestin de los costes que con mquinas anteriores.
Asimismo, aunque la informacin de usuario no est almacenada en la mquina, es posible iniciar una sesin introduciendo directamente la
informacin de usuario almacenada en un servidor LDAP. En este caso, el nombre de inicio de sesin ser "Usuario", almacenado de
fbrica. Si desea obtener ms informacin, consulte el apartado "Usuarios almacenados de fbrica" (pgina 7-49).
Para conocer el procedimiento para memorizar usuarios, consulte "Lista de Usuarios" (pgina 7-49).
Para saber cmo iniciar sesin cuando la autenticacin de usuario est activada, consulte "AUTENTICACIN DE
USUARIO" (pgina 1-17) de "1. ANTES DE UTILIZAR LA MQUINA".
Autent. del Usuario
La pantalla de inicio de sesin puede variar, dependiendo del

mtodo de autenticacin seleccionado. Para obtener ms
informacin, consulte "AUTENTICACIN DE USUARIO"
Si se elige "Autentificar un Usuario Slo por el Nmero
de Usuario" como mtodo de autenticacin, no podr
usarse la autenticacin en red.
Cuando est habilitada [Autenticacin del Usuario],

aparece la pantalla de inicio de sesin antes que
empieza ninguna operacin en cualquier modo excepto
la pantalla de estado de trabajo*. Debe iniciar la sesin
como un usuario memorizado. (Despus de iniciar la
sesin, podr cambiar de modo libremente.)
* La pantalla de inicio de sesin aparece cuando se
utiliza un archivo del archivo de documentos o si se
reintenta una retransmisin desde la pantalla de
estado de los trabajos.
Configuracin del Modo de la

Cuenta del Dispositivo
Configuracin del Mtodo de

Autentificacin
Selecciona el mtodo de autenticacin. Cuando utilice la
autenticacin de usuario, asegrese de que primero
configura este ajuste. Los elementos configurados para los
usuarios almacenados despus de definir el mtodo de
autenticacin de usuario varan segn el mtodo utilizado.
Autentificar un Usuario por Nombre de Acesso y Contrasea
El mtodo de autenticacin estndar utiliza un nombre
de inicio de sesin y una contrasea.
Es posible memorizar un usuario determinado como usuario de

inicio de sesin automtico. Si se define este ajuste, el inicio de
sesin se realizar automticamente.
Esta funcin elimina la molestia de iniciar la sesin, pero sigue
permitiendo que se apliquen los ajustes del usuario seleccionado
(configuracin de red, operaciones favoritas, etc.).
Puede permitir que los usuarios, que no sean el de inicio de sesin
automtico, inicien una sesin temporal y trabajen con autora y
ajustes propios. Seleccione [Permitir iniciar sesin a otro usuario]
para que los dems usuarios puedan una iniciar sesin temporal
cuando el [Modo de la Cuenta del Dispositivo] est activado.
Por ejemplo, es posible que solo necesite autenticacin para
copiar a una cara.
Autentificar un Usuario por Nombre de Acesso,

Contrasea y Direccin de Correo electrnico
Adems de un nombre de inicio de sesin y una
contrasea, este mtodo de autenticacin tambin requiere
la entrada de una direccin de correo electrnico.
Autentificar un Usuario Slo por el Nmero de Usuario
Puede usarse como mtodo de autenticacin sencillo
cuando no se usa ninguna autenticacin en red.
7-45
Si el inicio de sesin automtico falla por alguna razn

despus de activarlo, o bien, si el usuario de inicio de
sesin no tiene derechos de administrador, se
bloquear toda la configuracin del sistema, general o
de administrador. En este caso, el administrador debe
pulsar la tecla [Contr. de Admin.] en la pantalla de
configuracin del sistema y reiniciar la sesin.
Pulse la tecla [CERRAR SESIN] (
) para cancelar
la sesin automtica e iniciar otra como un usuario
diferente, cuando la opcin [Permitir iniciar sesin a
otro usuario] est activada. La pantalla de
autenticacin de usuario se mostrar para que pueda
iniciar sesin. Tras haber utilizado la mquina, pulse la
tecla [CERRAR SESIN] (
) para salir de ella.
Contenido
Acciones si el lmite de pg. De
trabajos impresos
Este ajuste determina si los trabajos se completarn o no una vez
alcanzado el lmite de pginas mientras se realiza el trabajo.
Estn disponibles las siguientes selecciones.
El trab. se detiene al llegar al lm. de pg.
El trab. se acaba aunque se llegue al lm. de pg.
Ajuste de la cantidad de nombres

de usuario visualizados
Imprimir automticamente los

trabajos guardados tras iniciar
sesin
Cuando la retencin est activada en el controlador de
la impresora y los datos de impresin se han
almacenado en la cola, estos se imprimirn
automticamente si el usuario que ha activado la
retencin inicia sesin.
Aj. de serv. de auten. de red para

trab. predet.
Es posible definir el nmero de usuarios que se mostrarn en

la pantalla de seleccin de usuarios (6, 12 o 18 usuarios).
Utilice esta opcin para definir el servidor de

autenticacin de red predeterminado.
Cuando un usuario inicia una sesin desde la pgina
Web o enva un trabajo de impresin a la mquina
utilizando informacin de usuario que no se encuentra
almacenada en la misma, el servidor de autenticacin
no se reconoce. Esta opcin se utiliza para especificar
uno de los servidores LDAP almacenados en la mquina
como el servidor de autenticacin.
Este ajuste tambin es vlido para la pantalla de

seleccin de usuarios de la funcin archivo de
documentos y para la pantalla de seleccin de
remitentes.
Advert. cuando falla la conex.

Este ajuste sirve para mostrar una advertencia e impedir el
inicio de sesin durante cinco minutos si un intento de inicio
de sesin falla tres veces seguidas. Impide que una
persona no autorizada intente adivinar una contrasea.
(Aunque se apague la alimentacin, se memoriza el
nmero de intentos de inicio de sesin fallidos.)
Cuando el inicio de sesin se realiza mediante

autenticacin de red utilizando informacin de usuario
no almacenada en la mquina, el nombre de inicio de
sesin ser "Usuario", almacenado de fbrica. Si
desea obtener ms informacin, consulte el apartado
"Usuarios almacenados de fbrica" (pgina 7-49).
El bloqueo del panel de control durante 5 minutos se puede

cancelar si hace clic en [Control de Usuario] - [Ajustes
Predeterminados] - [Libere el Bloqueo en el Panel de
Control del Equipo] en el men de pginas Web.
Desactivar la Impresin por los

Usuarios no vlidos
Se puede impedir la impresin de informacin que no
est almacenada en la mquina por parte de usuarios,
como la impresin sin introducir informacin de usuario
vlida en el controlador de impresora o la impresin en
un archivo en un servidor FTP desde pginas Web.
Cuando ejecuta un trabajo de impresin un usuario
que no est registrado en la mquina, se utiliza el
nombre de inicio de sesin "Otro Usuario"
almacenado de fbrica. Si desea obtener ms
informacin, consulte el apartado "Usuarios
almacenados de fbrica" (pgina 7-49).
7-46
Contenido
Llevar a cabo el control de acceso

del servidor LDAP.
Atributo
La informacin de control de acceso para los lmites de

recuento de pginas, autorizaciones y las operaciones
favoritas se puede guardar en un servidor LDAP. Al
utilizar este servidor LDAP para la autenticacin de red,
se puede realizar la autenticacin de usuario basndose
en la informacin de control de acceso guardada.
Esta opcin se puede utilizar cuando se realiza la
autenticacin de usuario mediante autenticacin de red
utilizando un servidor LDAP o un servicio de directorio
(Active Directory, etc.).
Antes de utilizar esta funcin, configure los ajustes para
la autenticacin mediante servidor LDAP, obtenga los
nmeros de control de "Grupo de Lmite de Pginas",
"Grupo de Autoridad", "Grupo de Operaciones Favorito",
y "Mi carpeta" (incluidos los ajustes iniciales de cada
grupo) y asocie stos con los nmeros de control
registrados en la mquina.
Para utilizar esta funcin, los atributos asociados a
"Grupo de Lmite de Pginas", "Grupo de Autoridad",
"Grupo de Operaciones Favorito" y " Mi carpeta" deben
aadirse a la informacin de directorio del servidor
LDAP que se utilice para la autenticacin de usuario. A
continuacin detallamos la informacin de atributo.
Los ajustes que se hayan guardado previamente en la
mquina no podrn modificarse.
Atributo
Nombre
del
atributo
predetermi
nado de
fbrica
Configuracin
Grupo de
Lmite de
Pginas
pagelimit
Nmero de registro del

grupo de los lmites de
pginas guardado en la
mquina, o nombre del
grupo previamente
guardado en la
mquina.
Sin lmite: unlimited
Grupo de
Autoridad
authority

grupo de autorizacin
guardado en la mquina
o nombre del grupo
previamente guardado
en la mquina.
Administrador: admin
Usuario: user
Invitado: guest
Nombre
del
atributo
predetermi
nado de
fbrica
Configuracin
Grupo de
Operaciones
Favorito
favourite

grupo de operaciones
favoritas guardado en la
mquina o nombre del
grupo previamente
guardado en la
mquina.
Seguir las Conf. del
Sistema: system
settings
Mi carpeta
myfolder
Nombre de la carpeta
de usuario guardada en
la mquina.
No lo introduzca si se
especifica la carpeta
establecida por defecto.
Los nombres de los atributos que la mquina obtiene del

servidor LDAP pueden modificarse en "Grupo de Lmite
de Pginas", "Grupo de Autoridad", "Grupo de
Operaciones Favorito" y "Mi carpeta" en " Ajustes de
red" > "Configuracin LDAP" en la pgina web.
La informacin de "Grupo de Lmite de Pginas", "Grupo
de Autoridad" y "Grupo de Operaciones Favorito" que se
guarda en cada mquina determina la autoridad y la
configuracin que se le concede al usuario. Si desea
utilizar esta funcin para garantizar que a los usuarios
se les concede la misma autoridad y la misma
configuracin en cualquier mquina, deber guardarse
la misma informacin de "Grupo de Lmite de Pginas",
"Grupo de Autoridad" y "Grupo de Operaciones
Favorito" en cada mquina utilizando los mismos
nmeros de registro.
Para "Mi carpeta", deber guardarse en cada mquina
el mismo nombre de carpeta en "Carpeta Person.".
La informacin de directorio del servidor LDAP que se
utilice no se puede modificar desde la mquina.
Consulte al administrador del servidor LDAP.
7-47
Contenido
Usuarios registrados automticamente

Si se activa el control de acceso y se accede mediante
autenticacin de red, la informacin de usuario del
servidor LDAP se guarda automticamente en la
mquina.
La informacin que se guarda es la siguiente:
Elemento
Si no se puede obtener la informacin de control de

acceso del servidor LDAP que se utiliza para la
autenticacin, no podr realizarse la autenticacin
de usuario.
Si se autentica un usuario registrado en la mquina
mediante la autenticacin de red, se le dar
prioridad a los ajustes de registro de usuario de la
mquina para el grupo de los lmites de recuento de
pginas, el grupo de autoridad, el grupo de
operaciones favoritas y Mi carpeta.
Descripcin
Nombre de
Usuario
La informacin se obtiene del servidor

LDAP.*
Inicial
ndice
Us1
Contrasea
Configuracin de
Autentificacin
Servidor de
Autentificacin
Autentificacin de Red
Direccin de
correo
electrnico
La informacin se obtiene del servidor

LDAP.
Si el control de acceso obtenido del servidor LDAP

no est registrado en la mquina, se aplicar la
autoridad de usuario predeterminada de fbrica.
Si esta funcin no est activada y se autentica un
usuario mediante autenticacin de red como
usuario no registrado, se aplicar la autoridad de
usuario predeterminada de fbrica.
Mostrar Estado de Uso despus de

Iniciar sesin
Cuando la autenticacin de usuario est activada, esta
opcin sirve para establecer si los recuentos de pgina
deben aparecer o no cuando el usuario inicia sesin.
Mi carpeta
Grupo de Lmite
de Pginas
Grupo de
Autoridad
Imprimir Informacin del Usuario
Grupo de
Operaciones
Favorito
* Si no se puede obtener el nombre del usuario, se utilizarn
los primeros 16 caracteres de la cadena de texto
introducidos como nombre de usuario para la autenticacin
de red.
Si el nombre de inicio de sesin es diferente pero el

nombre de usuario recibido del servidor LDAP es el
mismo, o si el nombre de usuario ya est registrado en
la mquina, aparecer "No se puede iniciar la sesin
porque el nombre de usuario introducido ha sido ya
registrado previamente." y no podr iniciar sesin. En
ese caso deber modificarse o bien el nombre de
usuario guardado en el servidor LDAP o bien el nombre
de usuario guardado en la mquina. Consulte al
Si se intenta el registro automtico por autenticacin
LDAP cuando hay 1000 usuarios guardados, aparecer
el siguiente mensaje y no podr iniciar sesin: "El n de
entradas mx.para el nombre de usuario es 1000. Borre
nombres antiguos o no utilizados." Consulte al
Pueden imprimirse las listas siguientes.

Lista de Usuarios
Lista de Nmeros de Pginas Utilizadas
Lista de Grupo de Lmite de Pgina*
Lista de Grupo de Operacin Favorito*
Impr. info de todos los usuarios
Pulse la tecla de la lista que desee para empezar a
imprimir.
* No se puede imprimir si no hay grupos memorizados.
7-48
Contenido
Lista de Usuarios
Este ajuste se utiliza para memorizar, editar y borrar usuarios cuando est activada la autenticacin de usuario.
Cuando se pulsa la tecla [Lista de Usuarios], aparece la siguiente pantalla.
Atrs
Lista del Usuario

Aadir Nuevo
Cambio de ndice
Borrar Tod Usuarios
Borrar todos usuarios auto reg.
Administrador
Usuario
Otro Usuario
Name 1
*Name 2
Name 3
*Name 4
Name 5
ABC
Forma Ordenacin
Nm. bsqueda
Name 7
Name 6
Todos
ABCD
EFGH
Tecla [Aadir Nuevo]

Utilcela para agregar un usuario nuevo.
Tecla [Borrar Tod Usuarios]
Utilcela para eliminar todos los usuarios memorizados.
(Excepto los usuarios memorizados de fbrica). Esta
operacin slo puede realizarla un administrador.
IJKL
MNOP
QRSTU
VWXYZ
123
Borrar todos usuarios auto reg.

Borrar todos los usuarios registrados
automticamente.
Usuarios registrados automticamente (pgina 7-48).
Lista de Usuarios
Muestra los usuarios memorizados de origen y los
usuarios memorizados actualmente. Aparecer un
asterisco [*] junto al nombre de los usuarios
registrados automticamente.
Se puede seleccionar un usuario para abrir una
pantalla de edicin/borrado del usuario.
Memorizacin de un usuario
Pulse la tecla [Agregar] en la pantalla anterior para abrir una pantalla de registro. Pueden memorizarse hasta 1000 usuarios.
Editar/borrar un usuario
Se puede seleccionar un usuario de la lista de la pantalla anterior para abrir una pantalla de edicin/borrado del usuario.
Borre un usuario con la tecla [Borrar].
Si est activado el inicio de sesin automtico, no podr usarse la opcin "Eliminar a Todos los Usuarios".
Los usuarios memorizados de origen no pueden borrarse.
Usuarios almacenados de fbrica

Los siguientes usuarios estn registrados de fbrica en la mquina.
Administrador: Cuenta almacenada de fbrica para el administrador de la mquina.
Usuario:
Se utiliza cuando se emplea la autenticacin de red y se introduce directamente un nombre de inicio de sesin
no almacenado en la mquina. (Esta opcin no puede seleccionarse en la pantalla de inicio de sesin.)
Otro usuario:
Se utiliza cuando se ejecuta un trabajo de impresin empleando informacin de usuario no vlida.
(Esta opcin no puede seleccionarse en la pantalla de inicio de sesin.)
Para los ajustes relacionados con cada uno de los usuarios, consulte la tabla siguiente.
Grosor de Lnea
Administrador
Usuario
Otro Usuario
Nombre Usuar.
admin
users
Other
(Consulte la Gua de seguridad.)* 1
users*1
Contrasea
Mi carpeta
Configuracin de Autentificacin
Carpeta Principal
7-49
Contenido
Sin lmite*1
Grupo de Autoridad*2
Administrador
Usuario*1
Invitado*1
SSeguir las Conf. del Sistema*1
*1 Elementos que pueden modificarse.

*2 Para obtener informacin detallada sobre cada uno de los ajustes, consulte "Lista de ajustes y configuraciones predeterminadas
de grupos de plantillas" (pgina 7-53).
Ajustes
Elemento
Descripcin
Grosor de Lnea
Memorice el nombre del usuario (32 caracteres como mximo). Este nombre de usuario se
utiliza para el nombre de las teclas en la pantalla de inicio de sesin, el nombre de usuario
para el archivo de documentos y el nombre del remitente. (En nombre del usuario debe ser
exclusivo.)
Aplicar el Nombre de Usuario al

Nombre de Inicio de Sesin*1
Pulse esta tecla para indicar el nombre de usuario especificado en el nombre de inicio de
sesin.
Inicial
Determina dnde aparecer el nombre del usuario en la lista de usuarios. Pueden

introducirse hasta 10 caracteres.
ndice
Elija el ndice personal que desee. Los nombres de ndices personales son los mismos que
los de la libreta de direcciones.
Nm. de Usu.*2
Introduzca un nmero de usuario (de 5 a 8 dgitos).
Nombre Usuar.*1
Escriba el nombre de usuario empleado para la autenticacin cuando est activada la opcin
de inicio de sesin por nombre y contrasea (255 caracteres como mximo). (El nombre de
inicio de sesin debe ser exclusivo.)
Contrasea*1, 3
Escriba la contrasea empleada para la autenticacin cuando est activada la opcin de

inicio de sesin por nombre y contrasea (No puede omitirse.). La contrasea puede
omitirse.
Dir. corr. el.
Escriba la direccin de correo electrnico usada en la lista del destinatario y para la

autenticacin LDAP (64 caracteres como mximo).
Mi carpeta
Es posible especificar una carpeta ("Mi carpeta") donde cada usuario pueda archivar sus
documentos. Es posible seleccionar una carpeta ya creada, o bien, crear y seleccionar una
nueva.
Configuracin de
Autentificacin*1
Seleccione [Iniciar Sesin Localmente] o [Autentificacin de Red] (si est activado el LDAP)
para "Autentificar a:".
Servidor de Autentificacin
Cuando est seleccionada [Autentificacin de Red], seleccione el servidor que se utilizar

para autenticar al usuario en la lista de servidores LDAP almacenados en las pginas Web.
Especifique los lmites de pginas del usuario, seleccionando uno de los grupos de lmites de
pginas. El ajuste predeterminado de fbrica es [Ilimitado].
Si desea obtener ms informacin, consulte el apartado "Lista de Grupo de Lmite de Pgina"
(pgina 7-51).
Grupo de Autoridad
Defina la autoridad del usuario, seleccionando uno de los grupos de autoridad memorizados.
El ajuste predeterminado de fbrica es [Usuario].
Si desea obtener ms informacin, consulte el apartado "Lista de Grupo de Autoridad"
(pgina 7-52).
El grupo de operaciones favorito que se aplicar en el inicio de sesin. El ajuste

predeterminado de fbrica es [Seguir las Conf. del Sistema].
El ajuste se puede cambiar en el men [Control de Usuario] en las pginas Web.
*1 No aparece cuando est seleccionado "Nm. de Usu." en el mtodo de autenticacin.

*2 Slo aparece cuando est seleccionado "Nm. de Usu." en el mtodo de autenticacin.
*3 No es necesario cuando se utiliza la autenticacin de red, ya que se usa la contrasea memorizada en el servidor LDAP.
7-50
Contenido
Lista de Grupo de Lmite de Pgina

Se utiliza para almacenar grupos de ajustes para el lmite de las cuentas. Los lmites de pgina de cada usuario se
especifican seleccionando uno de estos grupos memorizados al almacenar el usuario.
Cuando se pulsa la tecla [Lista de Grupo de Lmite de Pgina], aparece la siguiente pantalla.
Atrs
Lista de grupo de lmit. de pg.
Aadir Nuevo
Tecla [Aadir Nuevo]

Utilcela para agregar un grupo nuevo.
Group 1
Group 2
Group 3
Group 4
Group 5
Group 6
Group 7
Group 8
Group 9
Group 10
Group 11
Group 12
Mostrar lista
Muestra los grupos memorizados actualmente. Se
puede seleccionar un nombre de grupo para abrir una
pantalla de edicin/borrado del grupo.
Memorizacin de un grupo de lmite de pgina

Pulse la tecla [Aadir Nuevo] en la pantalla anterior para abrir una pantalla de registro. Pueden memorizarse hasta 20
grupos.
Para obtener ms informacin, consulte "Ajustes".
Edicin de un grupo de lmite de pgina

Se puede seleccionar un grupo de la lista de la pantalla anterior para abrir una pantalla de edicin/borrado del grupo.
Para obtener informacin sobre los ajustes, consulte "Ajustes".
Para devolver un grupo al estado predeterminado de fbrica, defina "Seleccionar el Nombre del Grupo que ser el
Modelo de Registro" en "Ilimitado" en la pantalla de edicin.
Ajustes
Elemento
Descripcin
Nm. bsqueda
Memorice el nombre del grupo (32 caracteres como mximo).
Seleccionar el Nombre del

Grupo que ser el Modelo de
Registro
Seleccione uno de los grupos memorizados anteriormente para utilizarlo como plantilla para
el nuevo grupo. Cuando est seleccionado, se aplican los ajustes del grupo.
Nombres de funciones
Se muestran los nombres de las funciones que se pueden configurar. Defina un lmite para
cada funcin.
Lmite de Pg.
Cuando est seleccionado [Prohibido] para un modo, est prohibida la entrada y salida del
modo.
Cuando est seleccionado [Ilimitado] para un modo, no existen ningn lmite en el nmero de
pginas que pueden entrar o salir en ese modo.
Cuando se seleccione [Limitado], introduzca un lmite (de 1 a 99999999 pginas).
7-51
Contenido

Este ajuste sirve para memorizar grupos de ajustes de autoridad de usuarios. La autoridad de cada usuario se
especifica seleccionando uno de estos grupos memorizados en el momento de guardar el usuario.
Cuando se pulsa la tecla [Lista de grupo de autor.], aparece la siguiente pantalla.
Atrs
Lista de grupo de autor.
Aadir Nuevo
Group 1
Group 2
Group 3
Group 4
Group 5
Group 6
Group 7
Group 8
Group 9
Group 10
Group 11
Group 12
Tecla [Aadir Nuevo]

Utilcela para agregar un grupo nuevo.
Mostrar lista
Muestra los grupos memorizados actualmente. Se
puede seleccionar un nombre de grupo para abrir una
pantalla de edicin/borrado del grupo.
Memorizacin de un grupo de autoridad

Pulse la tecla [Aadir Nuevo] en la pantalla anterior para abrir una pantalla de registro. Pueden memorizarse hasta 20
grupos.
Para obtener informacin sobre los ajustes, consulte "Lista de ajustes y configuraciones predeterminadas de grupos de
plantillas" (pgina 7-53).
Edicin de un grupo de autoridad

Se puede seleccionar un grupo de la lista de la pantalla anterior para abrir una pantalla de edicin/borrado del grupo.
Para obtener informacin sobre los ajustes, consulte "Lista de ajustes y configuraciones predeterminadas de grupos de
plantillas" (pgina 7-53).
Para devolver un grupo al estado predeterminado de fbrica, seleccione [Volver a la autoridad de admin.], [Volver a la
autoridad de usuario] o [Volver a la autoridad de invitado].
7-52
Contenido
Lista de ajustes y configuraciones predeterminadas de grupos de plantillas

Elemento
Descripcin
Nm. bsqueda
Seleccionar el Nombre del Grupo que ser

el Modelo de Registro
Seleccione uno de los grupos memorizados anteriormente para utilizarlo como

plantilla para el nuevo grupo. Cuando est seleccionado, se aplican los ajustes
del grupo.
Los grupos predeterminados de fbrica y sus ajustes se muestran a continuacin.
Administrador
Usuario
Invitado
Copia
Configurac. de autorizacin de copias
Permitido
Permitido
Permitido
Uso de Modos Especiales
Permitido
Permitido
Prohibido
Configurac. de autorizacin de impresora
Permitido
Permitido
Permitido
Aprobada Impresin Pull de FTP
Permitido
Permitido
Prohibido
Impr. Directa Aprob. en Memoria USB
Permitido
Permitido
Prohibido
Impresin Pull de Carpeta de Red
Permitido
Permitido
Prohibido
Todo permitido
Todo permitido
Todo permitido
Escaneo a Color
Permitido
Permitido
Prohibido
Permitido
Permitido
Prohibido
Todo permitido
Todo permitido
Todo permitido
Conf. de Aprobacin de Modo Color
Todo permitido
Todo permitido
Slo blanco y negro

permitido
Permitido
Permitido
Prohibido
Impresora
Envo de Imgenes
Aprobada Impresin Pull de FTP
E-mail
FTP
Escritorio
Carpeta de red
Memoria USB
Explorar PC
Envo de Fax Internet
Envo PC-I-Fax
Envo de Fax
Envo PC-Fax
Configuracin Aprobada para Direcciones

Configuracin Aprobada para Entrada
Directa
Conf. Aprobada para Utilizar Libro de Direc.
Local
Conf. Aprobada para Utilizar Libro de
Direc. Global
7-53
Contenido
Elemento
Descripcin
Impresiones (Archivo de Documentos)

Config. autoriz. impr. archivo de docs
Todo permitido
Todo permitido
Permitido
Permitido
Permitido
Prohibido
Comprobar imagen de archivo de

documentos
Permitido
Permitido
Prohibido
Conf. Aprobada para la Impresin a 2

Caras
[1 Cara / 2 Caras
Aprobado]
[1 Cara / 2 Caras
Aprobado]
[1 Cara / 2 Caras
Aprobado]
Config. de Aprobacin de Salida
Todo permitido
Todo permitido
Todo prohibido
Permitidos slo los

ajustes de autoridad del
usuario
Todos los ajustes
prohibidos
Funciones Comunes
Configuracin MFP
Autoridad Operacional de Configuraciones del Sistema
Configuraciones del sistema*1
Permitido*2
Autoridad Operacional de Configuraciones Web

Mostrar Dispositivo / Estado de la Red
Permitido
Reinic. pot.
Prohibido
Identificacin del Equipo
Prohibido
Configuracin de Aplicacin (Excluyendo

el Registro de Texto Preconfigurado /
Tabla de Reenvo)
Prohibido
Registro de texto predet./ Tabla reenvo
Permitido
Permitido
Prohibido
Configuracin de registro de trabajos
Prohibido
Control de Puerto / Configuracin de Filtro
Prohibido
Configuracin de vnculo personalizado
Prohibido
Descarga manual de oper.
Permitido
Prohibido
*1 Para obtener informacin sobre cada ajuste, consulte las listas de Configuracin del sistema (General/Administrador).
*2 Se permite todo excepto "Cambiar la Contrasea de Administrador".
En funcin de las caractersticas tcnicas de la mquina y los dispositivos perifricos instalados, es posible que algunos de
estos ajustes no estn disponibles.
7-54
Contenido
Lista de Grupo de Operacin Favorito

Sirve para memorizar grupos de operaciones favoritos y Mi men.
Este ajuste slo se puede configurar en las pginas Web. No se puede configurar en el panel tctil de la mquina.
Registrar Grupo de Operaciones Favorito

Los juegos de ajustes preferidos pueden agruparse. Por ejemplo, un usuario que habla un idioma diferente tendra que
cambiar el idioma de la pantalla cada vez que utiliza la mquina; no obstante, si memoriza el idioma en un grupo de
funcionamiento favorito, dicho idioma queda activado automticamente cuando el usuario inicia la sesin.
Ajustes
Elemento
Descripcin
Nm. bsqueda
Seleccionar el Nombre del Grupo

que ser el Modelo de Registro
Seleccione uno de los grupos memorizados anteriormente para utilizarlo como plantilla para
el nuevo grupo. Cuando est seleccionado, se aplican los ajustes del grupo.
Copia
Seleccione la configuracin para bandeja de papel, tipo de exposicin, ratio de copia, dplex
y salida.
Envo de Imgenes
Config. de Estado Inicial
Seleccione los ajustes de resolucin, exposicin, modo de color, formato de archivo y tipo de
imagen original. Memorice el nombre y el nmero predeterminados del remitente del fax.
Escanear a disco duro:
Seleccione los ajustes para Modo Color, Resolucin, Exposicin y Tipo de Imagen Original.
Impresiones (Archivo de Documentos)
Defina la bandeja de salida predeterminada para la impresin del archivo de documentos.

Configuracin detector de
Tamao Original
Seleccione si van a detectarse los tamaos AB o en pulgadas, o bien, desactive la deteccin en el

cristal para documentos.
Configuracin del Idioma de Pantalla
Seleccione el idioma de la pantalla.
Ajuste Teclas de Funcin
Defina el tiempo de pulsacin de las teclas y el ajuste de repeticin automtica de teclas.
Sonido de Sensor de Teclas
Defina el sonido que harn las teclas al pulsarlas.
Seleccin de Teclado
Seleccione el idioma que aparece en el teclado.
Aj. patrn pantalla
Seleccione el patrn de color utilizado en el panel tctil.
Imprimir automticamente los

trabajos guardados tras iniciar sesin
Cuando la retencin est activada en el controlador de la impresora y los datos de impresin se han almacenado
en la cola, estos se imprimirn automticamente si el usuario que ha activado la retencin inicia sesin.
Configuracin de Mi men
Seleccione el Mi men.
Vista previa predeterminada
Envo de imgenes:
sirve para establecer el porcentaje de zoom que se puede aplicar a la

vista preliminar de una imagen recibida o en el buzn de memoria.
Archivo de documentos: sirve para establecer el porcentaje de zoom en la vista preliminar
que se puede aplicar al abrir un archivo guardado.
Visual. Lista/Vista en miniatura

Predeterminada
Seleccione la visualizacin predeterminada segn prefiera la lista o las miniaturas.
Configuracin de Clave Personalizada

Defina las teclas personalizadas de cada modo.
7-55
Contenido
Lista de Mi men
La configuracin de la pantalla de inicio debe memorizarse previamente. Seleccione un Mi men cuando memorice un
grupo de operaciones favorito.
Ajustes
Elemento
Descripcin
Nombre de Mi men
Introduzca un mximo de 32 caracteres en el nombre de Mi men.
Seleccione el Mi men que va

a ser el modelo de registro
Seleccione uno de los Mi men memorizados anteriormente para utilizarlo como plantilla
para el nuevo Mi men. Cuando est seleccionado, se aplican los ajustes de Mi men.
Visualizar ttulo
Muestra un ttulo en el Mi men.
Ttulo
Introduzca un mximo de 70 caracteres en el nombre del ttulo.
Visualizar nombre de usuario
Muestra el nombre de usuario que ha iniciado la sesin en el Mi men.
Visualizar fecha
Muestra la fecha y la hora en el Mi men.
Imagen de fondo
Seleccione la imagen que aparecer en el fondo del Mi men.
Seleccionar plantilla
Se puede seleccionar una plantilla para el diseo del Mi men de la lista.
Disposicin de las teclas de la

pantalla
Se muestra el diseo de las teclas en el Mi men.
Nmero clave
Seleccione el nmero de la tecla que desea definir, en referencia a "Diseo de teclas de

pantalla".
Nombre Clave
El nombre de la tecla seleccionada en "Nmero clave" se puede cambiar (48 caracteres

como mximo).
Elemento de vnculo
Especifique la funcin que desea utilizar en la tecla seleccionada en "Nmero clave".
7-56
Contenido
Contador de Usuario
Muestra el nmero total de pginas impresas por cada usuario.
Cuando se pulsa la tecla [Contador de Usuario], aparece la siguiente pantalla.
Atrs
Contador de Usuario
Selec. Todos Usu.
Cambio de ndice
Mostrar
Borrar
Administrador
Usuario
Otro Usuario
Name 1
*Name 2
Name 3
*Name 4
Name 5
ABC
Forma Ordenacin
Nm. bsqueda
Name 7
Name 6
Todos
ABCD
Tecla [Selec. Todos Usu.]

Selecciona todos los usuarios.
Tecla [Mostrar]
Muestra los contadores del usuario seleccionado.
Tecla [Borrar]
Utilcela para restablecer los contadores del usuario
seleccionado.
EFGH
IJKL
MNOP
QRSTU
VWXYZ
123
Lista de Usuarios
Muestra los usuarios memorizados de origen y los
usuarios memorizados actualmente. Para seleccionar
un usuario, eljalo por su nombre.
Mostrar contador de usuario

Seleccione un usuario en la pantalla anterior y pulse la tecla [Mostrar]. Aparecern los contadores del usuario.
Elemento
Programa
Siguiente
Muestra el siguiente usuario (segn el orden del nmero de registro).
Anterior
Muestra el usuario anterior (segn el orden del nmero de registro).
Mostrar contadores
Se muestran los contadores y el nmero de pginas que faltan del usuario seleccionado por
funcin.
Lmite de Pg.
El valor del lmite de pgina del usuario aparece entre parntesis debajo del contador.
No aparecer el recuento de dispositivos que no estn instalados.

El contador de usuario se puede guardar en la pantalla que aparece cuando se selecciona [Control de Usuario] [Contador de Usuario] - [Guardar conteo de usuario] en el men de las pginas Web.
7-57
Contenido
Restablecer contador de usuario

Seleccione un usuario en la pantalla de ajustes y pulse la tecla [Restablecer]. Aparecer una pantalla de restablecer
contadores del usuario.
La pantalla de restablecer variar dependiendo de si se ha seleccionado un solo usuario o varios. El elemento mostrado
en cada caso se describe en la siguiente tabla.
Cuando se selecciona un solo usuario
Elemento
Descripcin
Siguiente
Muestra el siguiente usuario (segn el orden del nmero de registro).
Anterior
Muestra el usuario anterior (segn el orden del nmero de registro).
Mostrar contadores
Se muestran los contadores y el nmero de pginas que faltan del usuario seleccionado por
funcin.
Borrar Contador
Restablece el contador del elemento seleccionado a "0".
Borrar Todos Recu.
Restablece todos los elementos del usuario seleccionado a "0".
Cuando se seleccionan varios usuarios

Elemento
Descripcin
Mostrar contadores
Se muestran los contadores y el nmero de pginas que faltan de los usuarios seleccionados
por funcin.
Borrar Contador
Restablece el contador del elemento seleccionado a "0".
Borrar Todos Recu.
Restablece todos los elementos de los usuarios seleccionados a "0".
7-58
Contenido
Ahorro de Energa
Los ajustes de ahorro de energa reducen el gasto en electricidad. Desde un punto de vista medioambiental, estos
ajustes tambin ayudan a reducir la contaminacin y a conservar los recursos naturales. Pulse la tecla [Ahorro de
Energa] para configurar los ajustes.
Ahorro de tner en modo de impresora
Temporizador de desconexin Auto.
Puede reducir la cantidad de tner utilizado en la

impresin.
El plazo de activacin de la desconexin automtica

puede fijarse entre 1 y 240 minutos.
Seleccione el tiempo que considere adecuado.
Imprimir
Datos
Impresin de
ejemplo cuando
est habilitado
"Ahorro de
Tner En Modo"
El ajuste del temporizador no ser efectivo si la

desconexin automtica se ha desactivado utilizando
"Desconexin Auto.".
[Imprimir] en Ahorro de Tner En Modo slo es

eficaz cuando no se utiliza el controlador de
impresora de la mquina. Si se utiliza el controlador
de la impresora, ste tendr prioridad.
Puede que esto no funcione en algunas
aplicaciones y sistemas operativos.
Configuracin de Modo de
Precalentamiento
[Copiar] en Ahorro de Tner En Modo no est

disponible en Reino Unid.
Desconexin Auto.
Este ajuste activa o desactiva la desconexin
automtica. Quite la marca si prefiere que no funcione la
desconexin automtica.
Si la duracin fijada de tiempo transcurre despus de
finalizar la impresin, la desconexin automtica se
activa y provoca el paso de la mquina al estado de
espera, con un nivel mnimo de consumo elctrico.
Esta funcin reduce los gastos de electricidad, al mismo
tiempo que ayuda a preservar los recursos naturales y a
reducir la contaminacin.
Si prefiere que esta funcin se active lo menos posible,
recomendamos alargar el tiempo para que se produzca
la activacin, en lugar de desactivar toda la funcin. (El
ajuste de tiempo se cambia utilizando "Temporizador de
desconexin Auto." a continuacin.)
El plazo de activacin del modo de precalentamiento

puede fijarse entre 1 y 240 minutos.
El modo de precalentamiento se activar cuando
transcurra el tiempo especificado despus de terminar la
impresin, sin que se realice ninguna otra operacin.
Esta funcin reduce los gastos de electricidad, al mismo
tiempo que ayuda a preservar los recursos naturales y a
reducir la contaminacin.
Seleccione el tiempo que considere necesario en su
lugar de trabajo.
7-59
El modo de precalentamiento no puede desactivarse.
Contenido
Es posible configurar ajustes relacionados con el funcionamiento de la mquina. Pulse la tecla [Configuracin de
Operaciones] para configurar los ajustes.
Sonido de Sensor de Teclas
Este ajuste sirve para ajustar (o apagar) el volumen de
la seal que se emite al tocar una tecla. Tambin puede
tener tres seales que suenen con valores iniciales al
establecer la relacin en modo de copia o al ajustar la
exposicin en cualquier modo.
Pantalla en la que se aplica el ajuste.
Valor inicial
Pantalla de ajuste de ratio en la pantalla

inicial del modo de copia
Ratio 100%
Pantalla de ajuste de exposicin en la

pantalla inicial del modo de copia
Pantalla de ajuste de exposicin en la
pantalla inicial de los modos de fax,
internet fax y escner de red
Configuracin Predeterminada del

Display
Seleccione la pantalla que aparecer tras el borrado
automtico y despus de acceder al sistema. Puede
seleccionar la pantalla inicial del modo de copia, de
envo de fax / imagen o de archivo de documentos, la
pantalla de inicio o la pantalla de Sharp OSA.*
* Cuando est instalado el mdulo de comunicacin de
la aplicacin.
Desactivar la operacin de
prioridad de trabajos
Nivel de
exposicin:
3 (medio)
Deshabilita la funcin de prioridad del trabajo y oculta la

tecla [Prioridad] en la pantalla de estado del trabajo.
Pantalla de ajuste de exposicin para

Escanear a disco duro en el modo de
archivo de documentos
Deshabilitar la impresin por el

bypass
Config. Borrado Automtico

El plazo de activacin del borrado automtico puede
fijarse entre 10 y 240 segundos.
Si la mquina no se utiliza durante el tiempo fijado aqu,
la funcin de borrado automtico suprimir cualquier
ajuste que se haya seleccionado y regresar a la
pantalla inicial del modo de copia, o bien, a la pantalla
de estado de trabajo.
Se utiliza para desactivar la impresin por el bypass (es

decir, adelantando a otros trabajos que se hayan
detenido* debido a que falta el papel necesario para
ellos en las bandejas).
* Esto no incluye los casos en los que se agota el papel
durante el trabajo.

Se utiliza para deshabilitar la funcin de borrado
automtico.
Ajuste Teclas de Funcin
Configuracin de La Duracin del Mensaje

La duracin de los mensajes en el panel tctil (tiempo en
el que se borrarn automticamente) puede fijarse entre
1 y 12 segundos.
Configuracin del Idioma de Pantalla

Es posible cambiar el idioma que aparece en el panel tctil.
Cuando la autenticacin de usuario est habilitada y
se especifica un idioma de la pantalla en el grupo de
operaciones favoritas, ese ajuste tiene prioridad .
Hora de Aceptar la Entrada Principal

Este ajuste determina cunto tiempo debe estar pulsada
una tecla en el panel tctil hasta que queda registrada
su entrada. El tiempo puede fijarse entre 0 y 2
segundos, en incrementos de 0,5 segundos.
Al prolongar el ajuste del tiempo, puede evitarse la
entrada de una tecla si se pulsa accidentalmente. Tenga
en cuenta, no obstante, que cuanto mayor sea el ajuste,
ms atencin hay que prestar al pulsar las teclas para
asegurarse de que queda registrada su pulsacin en
cada momento.
Se utiliza para deshabilitar la repeticin de teclas.
La repeticin de teclas hace que un ajuste cambie
continuamente mientras se pulsa la tecla, no slo cada
vez que se pulsa.
7-60
Contenido
Desactivacin del ajuste del reloj

Este ajuste sirve para prohibir el cambio de la fecha y la hora.
Desactivar el modo portadas/inserciones

Este ajuste sirve para impedir el uso de la funcin
Establecer prioridad de teclado

Seleccione la pantalla de entrada directa o la de teclado
de software, segn si utiliza el teclado integrado o
externo
Conf. de Recuento Original Inicial

Sirve para especificar si el "Contador de originales" de
las funciones especiales debe activarse para cada una.
Copia
Copia
Envo de Imgenes
Digitalizar
Internet-Fax
Trabajo de fax
Entrada Datos
7-61
Contenido
Aj. patrn pantalla

En el panel tctil se pueden seleccionar uno de seis patrones de colores para el patrn de colores.
Se puede ver un ejemplo del patrn seleccionado.

En la pantalla inicial de cada modo se pueden mostrar procedimientos abreviados de funciones usadas con frecuencia.
Para saber cmo personalizar las teclas, consulte el captulo de cada funcin.
A continuacin se muestran los ajustes.
Elemento
Descripcin
Personalizadas 1 a 3
Introduzca un nombre para la tecla personalizada (14 caracteres como mximo).
Elemento
Seleccione la funcin que desea asignar a la tecla. Las funciones que se pueden
seleccionar varan segn el modo.
Volver a los Predeterminados
Devuelve todas las teclas personalizadas a su estado predeterminado de fbrica.
Configuracin de la pantalla de inicio

Utilcelo para configurar la pantalla de inicio que aparece cuando se puylsa la tecla [INICIO].
Item
Teclas de
modo
Description
Nombre
Clave
Si selecciona [Personalizado], puede indicar cualquier nombre para la tecla (con un

mximo de 16 caracteres).
Imagen
Si selecciona [Usar imagen personalizada], la imagen de la tecla Modo puede cambiarse con
un archivo gif que no supere los 10 KB.
Teclas de aplicacin
Puede memorizar hasta cuatro accesos directos hacia las aplicaciones OSA de Sharp.
magen de fondo
Si selecciona [Usar imagen personalizada], puede cambiar el fondo de la pantalla inicial con
un archivo de 392 x 800 puntos gif, png, jpg o bmp que no supere los 310 KB.
7-62
Contenido
Configuracin de Mi men
Sirve para configurar la pantalla Mi men que aparece cuando se pulsa la tecla [Mi men].
Elemento
Descripcin
Visualizar ttulo
Muestra un ttulo en el Mi men.
Ttulo
Introduzca un mximo de 70 caracteres en el nombre del ttulo.
Visualizar nombre de usuario*
Muestra el nombre de usuario que ha iniciado la sesin en el Mi men.
Visualizar fecha
Muestra la fecha y la hora en el Mi men.
Imagen de fondo
Seleccione la imagen que aparecer en el fondo del Mi men.
Seleccionar plantilla
Se puede seleccionar una plantilla para el diseo de la pantalla de inicio de la lista. Se puede
ver un ejemplo de la plantilla seleccionada.
Disposicin de las teclas de la

pantalla
Se muestra el diseo de las teclas en el Mi men.
Nmero clave
Seleccione el nmero de la tecla que desea configurar, en referencia a "Diseo de teclas de

pantalla".
Nombre Clave
El nombre de la tecla seleccionada en "Nmero clave" se puede cambiar (48 caracteres

como mximo).
Elemento de vnculo
Especifique la funcin que desea utilizar en la tecla seleccionada en "Nmero clave".
* No aparece cuando no est habilitada la autenticacin de usuario.
7-63
Contenido
Ajustes de
Funcionamiento Remoto
Configure los ajustes de previsualizacin que pueden

utilizarse en los modos de fax / envo de imgenes y
Sirve para configurar los ajustes necesarios para la

manipulacin remota de la mquina desde un ordenador
conectado a la misma red.
Previsualizacin predeterminada
Funcionamiento Software Remoto
Defina el estado de seleccin de la tecla

[Previsualiza-cin] en cada una de las pantallas que
aparecen a continuacin:
Autoridad Operativa
Sirve para la utilizacin de software remoto cuando se
manipula la mquina a distancia.
Cuando se utiliza software remoto para manipular la
mquina a distancia, puede mostrarse una pantalla de
contrasea en la mquina, en el ordenador o en ambos.
Copiar
Env. Imgen
Envo de escan.
Env. Internet Fax
Envo
Entrada Datos
Funcionamiento desde un PC
especfico
Clasificacin de
Escanear a HDD
Autoridad Operativa
Sirve para permitir que se manipule la mquina desde
un ordenador especfico.
Nombre de Host o Direccin IP del PC
Vista previa predeterminada

Defina la proporcin de ampliacin del display de la
pantalla de vista previa para copia, envo de fax /
imagen y archivo de documentos.
Introduzca el nombre de host o la direccin IP del ordenador

que se conectar a la mquina.
Se pueden especificar un mximo de 127 caracteres.

Cuando se utiliza un ordenador especfico para
manipular la mquina a distancia, puede mostrarse una
pantalla de contrasea en la mquina, en el ordenador o
en ambos.
Ajuste Verificacin Imagen

Recibida
Sirve para determinar si se muestra o no una vista
preliminar de los faxes y faxes internet recibidos.
Funciona. por Usuario con

Contrasea
Visual. Lista/Vista en miniatura

Predeterminada
Sirve para definir si el aspecto visual de las pantallas de
archivo de documentos y faxes recibidos tiene forma de
lista o de miniaturas.
Autoridad Operativa
Sirve para permitir que manipule la mquina un usuario
provisto de contrasea. Para saber ms acerca de la
contrasea, consulte con el tcnico del servicio.
Cuando un usuario con contrasea manipula la mquina
a distancia, puede mostrarse una pantalla de
contrasea en la mquina, en el ordenador o en ambos.
Conf. Plantilla de teclado de software

Guarde el texto que utilice con frecuencia al introducir una direccin o un dominio. Puede introducirse un mximo de 16
caracteres.
7-64
Contenido
Ajustes para controlar los dispositivos instalados en la mquina. Pulse la tecla [Control de Dispositivos] y configure los ajustes.
Modo de Alimentacin Original
Configuracin de Seleccin de Papel Auto.
En los modos de copia, escanear a disco duro y envo de

imgenes, es posible configurar los modos de alimentacin
predeterminados siguientes. Si un modo se utiliza con
frecuencia, podr ahorrarse seleccionarlo entre los modos
especiales cada vez que necesite utilizarlo.
Original Tam. Mixto (misma anchura (solo modo
copia)/anchura diferente)
Modo de Escaneo Lento
Se pueden especificar los tipos de papel* que seleccionar

la funcin Seleccin de papel automtica. Elija uno de los
ajustes siguientes:
Papel Normal
Papel normal y reciclado
Reciclar Papel
La funcin Seleccin de Papel Automtica no configurar ningn
tipo de papel diferente de los especificados mediante este ajuste.
* Tipo de papel definido para cada bandeja con
"Config.Band. de Papel" (pgina 7-13) en la
configuracin del sistema (general).
Ajuste de Posicin Del Encuadernador

(Cuando est instalado un finalizador encuadernador)
Si est instalado el finalizador encuadernador, este
ajuste sirve para ajustar la posicin del grapado
(plegado) de la funcin de grapado de folletos.
El valor puede ajustarse en incrementos de 0,2 mm
dentro de un margen de 5,0 mm a partir de la posicin
inicial de cada tamao de papel.
Mx. + 5 mm
Mn. - 5 mm
Posicinmovida en
la direccin menos.
Posicin movida en
la direccin ms.
11
12
Conf. de la Conexin Tndem

Cuando se utilizan dos mquinas como impresoras de
red con el protocolo TCP/IP, utilice este ajuste para
configurar el nmero de puerto y la direccin IP de la
mquina que se utiliza como mquina secundaria en
tndem.
Para prohibir la transmisin en tndem, habilite este
ajuste. (Normalmente, no es necesario habilitar este
ajuste).
Para prohibir la recepcin en tndem, habilite este ajuste.
(Normalmente, no es necesario habilitar este ajuste).
El ajuste predeterminado de fbrica para el nmero de
puerto es [50001]. A menos que este ajuste presente
problemas, no cambie el nmero de puerto.
Posicin de referencia
Para usar la funcin tndem mientras est

habilitada la autenticacin de usuario, debe utilizar
el mismo nombre de inicio de sesin y contrasea
en las mquinas principal y secundaria. Si no se
utiliza el mismo nombre de inicio de sesin y
contrasea, el recuento de pginas no se agregar
al contador de usuario adecuado o slo podr
imprimir la mquina principal.
7-65
Contenido
Cambio automtico bandejas

finalizador
Borrar Todos los Datos del

Registro de Trabajos
(Cuando est instalado el finalizador (papelera grande).)
Se utiliza para borrar todo el registro de trabajo.

(Normalmente, no es necesario utilizar esta funcin).
Se conserva un archivo de registro con todos los
trabajos ejecutados en la mquina. El registro de trabajo
puede usarse para analizar el uso general de la
mquina. Se puede escribir el registro del trabajo en un
ordenador en formato CSV utilizando un explorador
Web.
Si el nmero dehojas en la bandeja del finalizador

superior llega a su lmite, la salida cambiar
automticamente a la bandeja inferior.
Optimizacin de un disco duro

Esta funcin optimiza el disco duro de la mquina
mediante la desfragmentacin de los datos. Si hay un
trabajo en marcha, aparecer un mensaje y la
optimizacin no comenzar hasta que no termine el
trabajo. Durante la optimizacin, no son posibles las
operaciones siguientes:
Acceso a Internet, recepcin de datos impresos
Uso de teclas del panel de funcionamiento
Apagado de la mquina con el interruptor principal de
encendido.
Desconexin automtica
Una vez finalizada la optimizacin, la mquina volver a
iniciarse.
Cuando la funcin de archivo de documentos se usa
con frecuencia y la salida de los archivos parece algo
lenta, la optimizacin del disco duro puede mejorar el
rendimiento.
7-66
Contenido
Configuracin detector de Tamao Original

La funcin de deteccin del tamao original puede seleccionar uno de los ocho grupos de tamaos estndar mostrados
ms abajo.
Tamaos de original detectables
Opciones
Bandeja de alimentacin de
documentos (alimentador automtico
de documentos)
A3, A4, A4R, A5, B4, B5, B5R
A3, A4, A4R, A5, B4, B5, B5R, 11" x 17",

8-1/2" x 14", 8-1/2" x 11"
A3, A4, A4R, A5, B5, B5R, 216 mm x 330 mm

(8-1/2" x 13")
A3, A4, A4R, A5, B4, B5, B5R,

11" x 17", 8-1/2" x 11"
216 mm x 330 mm (8-1/2" x 13")
A4, A4R, A5, B4, 8K, 16K, 16KR
A3, A4, A4R, A5, B4, 11" x 17", 8-1/2" x 11",

216 mm x 330 mm (8-1/2" x 13"), 8K, 16K,
16KR,
AB-4
A3, A4, A4R, A5, B5, B5R, 216 mm x 340 mm

(8-1/2" x 13-2/5")
A3, A4, A4R, A5, B4, B5, B5R, 11" x 17",

8-1/2" x 11", 216 mm x 340 mm
(8-1/2" x 13-2/5")
AB-5
A3, A4, A4R, A5, B5, B5R, 216 mm x 343 mm

(8-1/2" x 13-1/2")
A3, A4, A4R, A5, B4, B5, B5R, 11" x 17",

8-1/2" x 11",
216 mm x 343 mm (8-1/2" x 13-1/2")
11" x 17", 8-1/2" x 14", 8-1/2" x 11",

8-1/2" x 11"R, 5-1/2" x 8-1/2"
11" x 17", 8-1/2" x 14", 8-1/2" x 11",

8-1/2" x 11"R, 5-1/2" x 8-1/2", A3, A4
Inch-2
11" x 17", 216 mm x 330 mm(8-1/2" x 13"),

8-1/2" x 11", 8-1/2" x 11"R, 5-1/2" x 8-1/2"
11" x 17", 216 mm x 330 mm(8-1/2" x 13"),

8-1/2" x 11", 8-1/2" x 11"R, 5-1/2" x 8-1/2", A3,
A4
Inch-3
11" x 17", 8-1/2" x 13-2/5" (216 mm x 340 mm),

8-1/2" x 11", 8-1/2" x 11"R, 5-1/2" x 8-1/2"
11" x 17", 8-1/2" x 13-2/5" (216 mm x 340 mm),

8-1/2" x 11", 8-1/2" x 11"R, 5-1/2" x 8-1/2", A3,
A4
AB-1
AB-2
AB-3
Inch-1
Cancel. detec. en cristal documentos

La deteccin del tamao del original en el cristal de documentos se puede deshabilitar. Cuando se hace esto, todos los
originales colocados en el cristal de documentos se tratan como originales de tamao especial.
7-67
Contenido
Desactivacin de Dispositivos
Utilice estos ajustes cuando un dispositivo perifrico de la mquina falle o cuando desee deshabilitarlo temporalmente.
Desactivacin de alimentador documentos
Desactivar finalizador
Utilice esta configuracin para evitar el uso del

alimentador automtico de documentos, como cuando
presenta fallos de funcionamiento. (Una vez habilitada
esta configuracin, todava pueden realizarse
operaciones de escaneado con el cristal de documentos.)
(Cuando se instala un finalizador o un finalizador encuadernador.)

Este ajuste sirve para para desactivar el finalizador o el finalizador
encuadernador en caso de producirse algn problema con la mquina.
Desactivar Desplazamiento
Desactivacin de impresin dplex
Se utiliza para desactivar la impresin a dos caras, si se
produce algn problema con el mdulo dplex.
Este ajuste se emplea para desactivar la funcin de

desplazamiento.
Desactivacin de grapado
Desactivar bandeja de gran capacidad

(Cuando est instalado un bandeja de gran capacidad.)
(Cuando se instala un finalizador o un finalizador

encuadernador.)
Este ajuste se utiliza para prohibir el uso del casete de

gran capacidad, en caso de un fallo de funcionamiento
de este elemento.
Este ajuste sirve para prohibir el grapado, en caso de

que se produzca algn problema con el finalizador o el
finalizador encuadernador.
Desactivar cajn de papel opcional
Desactivar perforadora
(En caso de que un cajn de papel opcional est instalado).
(Cuando est instalado un mdulo de perforacin.)
Sirve para desactivar el cajn de papel opcional, por

ejemplo, si no funciona bien.
Este ajuste sirve para prohibir la perforacin, en caso de

Desact. Conf. de Bandeja

Este ajuste se utiliza para restringir las configuraciones
de la bandeja (excepto de la bandeja manual).
Ajustes del control de fusin

Sirven para controlar la temperatura de fusin del tner segn el peso del papel.
Estos ajustes se pueden aplicar al papel normal, reciclado, perforado, preimpreso, con membrete, coloreado y de tipo de usuario.
Puede seleccionar "60g/m2 a 89g/m2" o "90g/m2 a 105g/m2" ("16 a 23 lbs." o "23+ a 28 lbs.").
Asegrese de que utiliza solamente papel cuyo peso est comprendido en el rango especificado aqu. No mezcle papel
normal u otro papel de distinto rango con el papel de la bandeja.
Una vez especificados los ajustes, los cambios sern efectivos tras reiniciar la mquina. Para saber cmo reiniciar la
mquina, consulte "CONEXIN Y DESCONEXIN DE LA ALIMENTACIN" (pgina 1-15) de "1.ANTES DE UTILIZAR
LA MQUINA".
7-68
Contenido

Los ajustes siguientes estn relacionados con la funcin de copia. Pulse la tecla [Copiar Configuracin de Funcin]
para configurar los ajustes.
Los ajustes predeterminados seleccionados aqu sern vlidos para todas las funciones de la mquina (no slo para la
funcin de copia).

Los ajustes de la copiadora se reinician al encender la tecla [ENCENDIDO] ( ), al pulsar la tecla [BORRAR TODO]
( ) o cuando transcurre el intervalo de borrado automtico. Estos ajustes se emplean para cambiar la configuracin
predeterminada del modo de copia.
Pueden cambiarse los ajustes siguientes:
Elemento
Descripcin
Bandeja de papel
Especifique la bandeja de papel seleccionada de forma predeterminada.
Tipo de Exposicin
Configure los ajustes del modo de exposicin.
Tasa de Copia
Especifique el ratio de copia seleccionado de forma predeterminada.
Copia A Doble Cara
Configure los ajustes de modo de doble cara seleccionado de forma predeterminada.

Si se utiliza este ajuste para cambiar la configuracin predeterminada de la funcin dplex a un valor
distinto de "1 cara a 1 cara" y falla dicha funcin, o no funciona bien el alimentador de documentos, el
ajuste volver a ser "1 cara a 1 cara".
Salida
Defina el mtodo de la salida impresa y la bandeja de salida seleccionada de forma predeterminada.
Volver a los
Predeterminados
Devuelve todos los elementos a los ajustes predeterminados de fbrica.
7-69
Contenido
Ajuste de Exposicin de Copia
Ajuste del desplazamiento de Margen Inicial
Se utiliza para ajustar el nivel de exposicin, en el caso

de usarse [Auto.] para la exposicin de copia.
Seleccione ajustes independientes para el cristal de
documentos y para el alimentador automtico de
documentos.
Se utiliza para definir el desplazamiento de margen

predeterminado. Especifique un valor de 0 mm (0") a 20 mm
(1") en intervalos de 1 mm (1/8") para el anverso y el reverso.

Configuracin de Copia de
Rotacin
Cuando el original y el papel estn colocados en distintas
orientaciones, esta funcin gira la imagen
automticamente 90 grados para facilitar el copiado
correcto del papel.
La rotacin de la imagen slo se realiza cuando est
habilitado la seleccin automtica de papel o la
seleccin automtica del porcentaje.
El ajuste de la copia de rotacin debe estar
habilitado al copiar un original de tamao A5 (5-1/2"
x 8-1/2") en un papel de tamao A5R (5-1/2" x
8-1/2"R).
Se utiliza para definir el ancho de borrado

predeterminado para la copia de borrado. Especifique un
valor de 0 mm (0") a 20 mm (1") en intervalos de 1 mm
(1/8") para el borrado de bordes y el borrado del centro.
Ajustes Perforacin de Tarjeta

Se utiliza para establecer el tamao original
predeterminado para la funcin de perforacin de tarjeta.
Es posible configurar las dimensiones X (horizontal) e Y
(vertical) del original de 25 mm (1") a 210 mm (8-1/2") en
intervalos de 1 mm (1/8").
Ajustar a la pgina
Habilite este ajuste para hacer que la tecla [Ajustar a la
pgina] aparezca siempre en la pantalla de perforacin
de tarjeta.
Aadir o cambiar prefijados extra

Pueden aadirse dos porcentajes prefijados de
ampliacin (de 101% a 400%) y dos porcentajes
prefijados de reduccin (de 25% a 99%). Los
porcentajes prefijados aadidos tambin pueden
modificarse.
No es posible cambiar valores prefijados distintos de
los agregados.
Lmite mximo de copias

seleccionado
Se utiliza para fijar el nmero mximo de copias que
pueden introducirse (copias realizadas de manera
continua). Puede introducir cualquier nmero de 1 a
999.
Encuadernado Automtico
(Cuando est instalado un finalizador encuadernador)
Esta funcin sirve para que se produzca el encuadernado con grapas
automticamente cuando se utiliza la funcin de copia de folletos.
Ajuste de Copia de Pestaa Inicial

Esta funcin se utiliza para fijar la anchura
predeterminada del desplazamiento de la imagen
(anchura de la pestaa) para la copia con pestaas.
El ajuste predeterminado puede establecerse entre 0
mm (0") y 20 mm (5/8") en intervalos de 1 mm (1/8").
7-70
Contenido
Desactivacin del cambio de

programas de trabajo
Modo alta calidad para alimentador

documentos
Se utiliza para impedir la eliminacin y la modificacin

de los ajustes de copia almacenados en programas de
trabajo.
Sirve para cambiar la resolucin de escaneado en la

copia con el alimentador automtico de documentos de
600 x 300 ppp (MX-M363N/MX-M503N)/600 x 400 ppp
(MX-M283N) a 600 x 600 ppp (modo de alta calidad).
Si se emplea el modo de alta calidad, las lneas
delgadas y la impresin fina se reproduce con mayor
claridad, aunque disminuye la velocidad de escaneado.
Desactivacin de bandeja manual

en copia dplex
Si no est seleccionado el modo de alta calidad,

deben cumplirse las condiciones siguientes para
escanear a 600 x 300 ppp
(MX-M363N/MX-M503N)/600 x 400 ppp (MX-M283N)
y lograr la velocidad ms rpida.
Sirve para impedir el uso de la bandeja manual al hacer

copias a dos caras.
La bandeja manual suele usarse para introducir hojas de
etiquetas, transparencias y otros papeles especiales en
los que no pueden hacerse copias a dos caras. Si una
hoja de uno de esos papeles especiales llega al
dispositivo de inversin, puede producirse un atasco o
un dao en el equipo. Si usa con frecuencia papeles que
no pueden usarse para copias a dos caras, es
recomendable que active este ajuste.
El porcentaje de copia debe definirse en 100%.

No seleccione un modo especial que vaya a
cambiar la relacin.
Escaneo rpido desde el cristal de

documentos
Desactivar seleccin automtica

de papel
seleccin automtica del papel.
Si est activado, no se producir la seleccin del papel
que tenga el mismo tamao que el original del cristal de
documentos.
Sirve para cambiar la resolucin del escaneado en la

copia con cristal de documentos de 600 x 600 ppp a
600 x 300 ppp (velocidad prioritaria). Si se elige el modo
de alta velocidad, la primera copia ser ms rpida, sin
embargo, la imagen no ser tan clara.
Conf. de Seleccin Automtica de

la Bandeja que Suministra el Papel
Cuando se selecciona el modo de alta velocidad,

debern cumplirse las siguientes condiciones para
poder escanear a 600 x 300 ppp y obtener la
velocidad mxima.
El porcentaje de copia debe definirse en 100%.
No seleccione un modo especial que vaya a
cambiar la relacin.
Si est seleccionado este ajuste y se carga papel en una

bandeja mientras la mquina se encuentra en estado de
espera o en modo de copia, esa bandeja queda
seleccionada automticamente.
7-71
Contenido
Ajustes de Red
A continuacin se describen los ajustes de la red. Pulse la tecla [Configuracin de Red] para configurar los ajustes.
Una vez especificados los ajustes, los cambios sern efectivos tras reiniciar la mquina. Para saber cmo reiniciar la
mquina, consulte "CONEXIN Y DESCONEXIN DE LA ALIMENTACIN" (pgina 1-15) de "1.ANTES DE UTILIZAR LA
MQUINA".
Configuracin IPv4
Si la mquina se va a utilizar en una red TCP/IP,

asegrese de habilitar "Habilitar TCP/IP" a
Si va a usar la mquina en una red TCP/IP (IPv4), utilice

este ajuste para configurar la direccin IP de la mquina.
continuacin.
Si se usa DHCP, la direccin IP asignada a la
mquina puede cambiar automticamente. Si la
direccin IP cambia, no ser posible la impresin.
Direccin IP
Introduzca la direccin IP de la mquina.
En un entorno IPv6, la mquina puede utilizar los

protocolos LPD o IPP.
Mscara de subred IP
Introduzca la mscara de subred IP.
Pasarela IP
Introduzca la direccin de la pasarela IP.
Habilitar TCP/IP
Para usar la mquina en una red TCP/IP, este ajuste
debe estar activado.
DHCP
Utilice este ajuste para hacer que la direccin IP se
obtenga automticamente utilizando DHCP (Protocolo de
configuracin dinmica de host). Cuando est habilitado,
no es necesario introducir manualmente una direccin IP.
Habilitar NetWare
Para usar la mquina en una red NetWare, este ajuste
Si la mquina se va a utilizar en una red TCP/IP,

asegrese de habilitar "Habilitar TCP/IP" a continuacin.
Si se usa DHCP, la direccin IP asignada a la
mquina puede cambiar automticamente. Si la
direccin IP cambia, no ser posible la impresin.
Habilitar EtherTalk
Para usar la mquina en una red EtherTalk, este ajuste
Configuracin IPv6
Si va a usar la mquina en una red TCP/IP (IPv6), utilice
este ajuste para configurar la direccin IP de la mquina.
Habilita el Protocolo IPv6
Activar esta configuracin.
DHCPv6
Utilice este ajuste para hacer que la direccin IP se
obtenga automticamente utilizando DHCP (Protocolo de
configuracin dinmica de host). Cuando est habilitado,
no es necesario introducir manualmente una direccin IP.
Direccin Manual
Introduzca la direccin IP de la mquina.
Longitud de Prefijo
Especifique la longitud del prefijo (de 0 a 128).
Puerta de enlace predeterminada
Introduzca la direccin de la pasarela IP.
Habilitar NetBEUI
Para usar la mquina en una red NetBEUI, este ajuste
Restablecer NIC
Devuelve todos la "Configuracin de Red" a los ajustes
predeterminados de fbrica.
Comando Ping
Utilice esta funcin para comprobar si la mquina puede
comunicarse con un ordenador de la red.
Indique la direccin IP del ordenador que desee y pulse
la tecla [Ejecute]. Aparecer un mensaje para indicar si
ha habido respuesta del ordenador.
7-72
Contenido
Se pueden configurar los ajustes relacionados con la funcin de impresora. Pulse la tecla [Ajustes Impresora] para
configurar los ajustes.
Ajustes Por Defecto

A continuacin se describen los ajustes de estado de la impresora.
Prohibir Impresin de Pgina de Aviso
Gestin de la Cola de Impresin
Este ajuste sirve para desactivar la impresin de

pginas de aviso.
Cuando esta funcin est habilitada, los trabajos de

impresin recibidos se muestran en la cola de
almacenamiento de la pantalla de estado de los
trabajos. Los trabajos se desplazan a la cola de trabajos
una vez que la mquina los ha analizado. En la cola de
almacenamiento pueden aparecer varios trabajos que
todava no han sido analizados.
Cuando esta funcin est deshabilitada, los trabajos de
impresin recibidos se muestran en la cola de trabajos y
no en la cola de almacenamiento. Sin embargo, cuando
se imprime un archivo PDF cifrado, el trabajo aparece
en la cola de almacenamiento.
Prohibir Impresin de Pgina de

Prueba
pginas de prueba. Si este ajuste est activado, no
podr usar la opcin "Imprimir Pgina de Prueba" de la
configuracin del sistema para imprimir pginas de
prueba.
Cambio Auto. de Tamao A4/Carta

Al imprimir una imagen del tamao de A4 (carta), este
ajuste permite utilizar papel de tamao carta (A4), si no
se ha cargado papel de tamao de A4 (carta).
Desactivacin de Impr. directa

desde memoria USB
archivos desde memoria USB. Cuando este ajuste est
activado, no puede utilizarse la "Memoria USB" de la
pantalla de acceso de datos externos para imprimir
archivos.
Nivel densidad de Impresin

Este valor aclara u oscurece la densidad de impresin
de las imgenes. La densidad de impresin puede
ajustarse en cinco niveles.
Desactivacin Impr. directa desde

carpeta de red
archivos desde carpetas de red. Cuando este ajuste
est activado, no puede utilizarse la "Carpeta de red" de
la pantalla de acceso de datos externos para imprimir
archivos.
Aj. de bandeja bypass

Activ. tamao de pap. detect. en Band. bypass
Se utiliza para prohibir la impresin cuando el tamao
de papel especificado para un trabajo de impresin
difiere del tamao de papel insertado en la bandeja
manual.
Activar tipo de pap. detect. en Band. bypass
Se utiliza para prohibir la impresin cuando el tipo de
papel especificado para un trabajo de impresin difiere
del tipo de papel insertado en la bandeja manual.
Cuando se selecciona [Auto.] para el tipo de papel, la
bandeja manual puede excluirse de las bandejas que
estn disponibles para seleccin. Esto es recomendable
cuando el papel especial suele colocarse en la bandeja
manual.
7-73
Contenido
Configuracin de La Interfaz
Estos ajustes se utilizan para controlar y supervisar los datos transmitidos al puerto USB o de red de la mquina.
Modo de Volcado Hexadecimal
Habilitar Puerto de Red
Esta funcin se utiliza para imprimir los datos desde un

ordenador en formato hexadecimal, junto con el
correspondiente texto ASCII. De esta forma es posible
confirmar si se estn transmitiendo los datos del
ordenador a la mquina correctamente.
Se utiliza para activar la impresin desde el puerto de

red.
Conmutacin de Emulacin de
Puerto de Red
Ejemplo de volcado hexadecimal
Este ajuste sirve para seleccionar el lenguaje de

impresora cuando la mquina est conectada a travs
de un puerto de red.
Auto.
PostScript*
PCL
Tiempo de Espera de E/S

El tiempo de espera de E/S puede definirse entre 1 y
999 segundos.
La funcin de tiempo de espera de E/S interrumpe
provisionalmente la conexin si transcurre la duracin
definida sin que se reciba ningn dato por el puerto. Una
vez rota la conexin, el puerto se define como seleccin
automtica o se inicia el siguiente trabajo de impresin.
Se utiliza para activar la impresin desde el puerto USB.
Si la mquina se conecta usando el puerto USB,

seleccione el lenguaje de impresora emulada.
Auto.
PostScript*
PCL
Salvo que se produzcan errores de impresin

frecuentemente, es recomendable utilizar el ajuste
predeterminado "Auto.".
Mtodo de Conmutacin de
Puertos
Habilitar puerto USB
Conmutacin de emulacin del

puerto USB
Los ajustes son los mismos que para "Conmutacin

de emulacin del puerto USB".
Este ajuste sirve para seleccionar cundo se produce la

conmutacin de puertos.
Conmutar al final del trabajo
El puerto cambia a seleccin automtica cuando termina
la impresin.
Conmutar despus de tiempo de espera de E/S
Cuando transcurre el tiempo definido en "Tiempo de
Espera de E/S", el puerto cambia a seleccin
automtica.
En la mquina estn disponibles los dos puertos de
impresin siguientes:
Puerto USB
Puerto de red
Los ajustes son los mismos que para "Conmutacin

de Emulacin de Puerto de Red".
Salvo que se produzcan errores de impresin
frecuentemente, es recomendable utilizar el ajuste
predeterminado "Auto.".
7-74
Contenido

Se pueden configurar los ajustes relacionados con la funcin de envo de imagen (escaneo, Internet-Fax, etc.). Pulse la
tecla [Configuracin Envo Imgenes] para configurar los ajustes.
Los ajustes de las siguientes operaciones se aplican a todas las funciones de envo de imagen.
Configuracin Predeterminada Del
Display
Puede seleccionar una de los 5 tipos de pantalla iniciales para
la pantalla inicial que aparece al pulsar la tecla [ENVIAR
IMAGEN] o cuando se pulsa la tecla [BORRAR TODO] (
)
en el modo de envo de imagen.
Digitalizar
Internet-Fax
En. fax
Entrada Datos
Mantenga la conf. un momento despus de finalizar el escaneo
Utilice este ajuste para mantener los ajustes despus de
terminar un escaneado (hasta que se active el Modo de
borrado automtico).
Dispone de los ajustes siguientes para las resoluciones

predeterminadas de los modos de escner, Internet fax e fax.
Escanear: 100X100 ppp, 200X200 ppp, 300X300 ppp,
400X400 ppp, 600X600 ppp
Internet-Fax : 200X100 ppp
200X200 ppp
200X400 ppp
Medio Tono
400X400 ppp
600X600 ppp
Fax: Estndar
Fino
Superfino
Medio Tono
Ultrafino
Aplicar resolucin estab. al guardar
Cuando se utiliza una imagen memorizada mediante el
archivo de documentos, se aplica el ajuste de resolucin
memorizado con la imagen.

Seleccin Agenda Predetermin.
Para la pantalla de agenda inicial, puede escoger una
de las siguientes.
Cambio de ficha
ABC
Usuario
Tipo de Direccin
Todos
E-mail
FTP/escritorio
Carpeta de red
Fax internet (inclusive SMTP directo)
Fax
Grupo
Se utiliza para establecer el ajuste de exposicin predeterminado

para escanear un documento en el modo de envo de imgenes.
Seleccione [Auto.] o [Manual]. Cuando se selecciona [Manual], la
exposicin se puede definir en uno de 5 niveles.
Tipo de Imagen Original Predeterminada
Seleccione el tipo de original antes de habilitar la
transmisin a una resolucin adecuada para el original
(slo en modo de escaneo y memoria USB).
Cuando se determina la exposicin en [Auto.], no se
puede elegir un tipo de original predeterminado.
Texto/Foto impr.
Texto/Foto
Texto
Fotografa
Fotografa Impresa
Mapa
Reduccin Muar
Reduce el efecto muar (patrn de lneas ) que se produce cuando se
escanea material impreso (slo en modo de escaneo y memoria USB).
7-75
Contenido
Entre la clave de direc. en configuracin rel

Este ajuste sirve para solicitar que se pulse la tecla [Sig.
Direccin] antes de indicar la siguiente direccin al
efectuar una retransmisin.
Si se activa este ajuste, no podr omitirse la tecla [Sig.
Direccin], aunque la siguiente direccin se introduzca
mediante una tecla de acceso directo.
Si un usuario trata de escribir la nueva direccin sin
pulsar la tecla [Sig. Direccin], sonar una doble seal, y
la entrada ser rechazada.
Fechado Predeterminado de
Verificacin
(Cuando una unidad de sellado est instalada).
Si se utiliza el alimentador de documentos automtico,
este ajuste puede activarse para sellar cada pgina del
original una vez escaneada.

predeterminado para la funcin de borrado. Especifique
un valor de 0 mm (0") a 20 mm (1") en intervalos de (1
mm) 1/8" para el borrado de bordes y el borrado del
centro.

Seleccione el sonido que se oir al finalizar el escaneo.
Conf. Nm. Mostr. de Claves Nombre

de Archivo/Asunto/Cuerpo
Desactivar el Registro
Este ajuste se emplea para seleccionar el nmero de teclas de

nombres de archivos y asunto que se muestran en pantalla. El
nmero de teclas puede definirse como 6, 12 o 18.
Se utiliza para bloquear el almacenamiento de destinos.

El almacenamiento desde la mquina, desde la pgina
Web y desde un ordenador pueden bloquearse por
separado.
Conf. del Nmero de Teclas de

Direc.Directas Mostradas
Seleccione 5, 10 o 15 para el nmero de teclas de una pulsacin

que aparecen en la pantalla de la libreta de direcciones.

Este ajuste sirve para impedir cambios en el orden de la
pantalla (orden de nmero de bsqueda, ascendente,
descendente) de la libreta de direcciones.
Cuando este ajuste est activado, al tocar una ficha de
la pantalla de la libreta de direcciones, no cambiar el
orden visualizado. El orden visualizado permanecer fijo
segn el orden efectivo cuando se habilit este ajuste.
Deshabilita el control de direcciones desde la mquina.

Configure un ajuste para cada uno de los elementos
siguientes:
Grupo (Entr. Directa)
Grupo (Libreta de direcciones)
Individual
Seleccionar TODO: Selecciona todos los elementos.
Borrar Comprobados: Borra todas las selecciones.
Desact. el dest. de reg. de la pg.

web
(Cuando se encuentra habilitada la conexin de red.)
Mantener la Conf. para la Impresin

de Datos Recibidos
Esta funcin conserva en la memoria los faxes recibidos
y los faxes por Internet, sin imprimirlos. Los faxes
pueden imprimirse introduciendo una contrasea (ajuste
predeterminado: 0000) con las teclas numricas.
Contrasea
Cuando la opcin [Mantener la Conf. para la Impresin
de Datos Recibidos] est activada, especifique la
contrasea (nmero de 4 dgitos).
Deshabilita el control de direcciones desde las pginas

Web.
siguientes:
Individual
Seleccionar todo: Selecciona todos los elementos.
Estos ajustes slo se pueden configurar cuando no se reciban

datos en la memoria de la mquina (excluidos los datos de un
buzn de memoria de retransmisin o confidencial).
7-76
Contenido
Aj.para desact. transmis.
Esto impide utilizar la libreta de direcciones cuando se

guarda un programa.
siguientes:
E-mail
FTP
Escritorio
Carpeta de red
Fax
Estas opciones se utilizan para deshabilitar las

siguientes operaciones de transmisin.

Este ajuste deshabilita la tecla [Reenviar] en la pantalla
bsica del modo de envo de imgenes.
Desactivar el Reg. del Cuadro de

Memoria
Sirve para desactivar todos los tipos de registro del
buzn de memoria.
siguientes:
Memoria de Polling, Confidencial, Retransmisin Con
Rel (Entr. Directa), Retransmisin Con Rel (Libreta de
direcciones)
Deshabilita la seleccin de destinos de la libreta de

direcciones.
siguientes:
E-mail
FTP
Escritorio
Carpeta de red
Internet-Fax (inclusive SMTP directo)
Fax
Desactivar el Reg. de Destinos

mediante Bsq. Global de Dir.
Deshabilita el control de direcciones desde la bsqueda
de direcciones global.
siguientes:
E-mail, fax internet, fax
Impide la entrada directa de direcciones.

siguientes:
E-mail
Carpeta de red
Fax
Desact. transmis. PC-I-Fax
Desactive el Registro Utilizando

Network Scanner Tool
(Cuando est instalado el kit de expansin para

Internet fax.)
Impide la transmisin de PC-I-Fax.
Deshabilita el control de direcciones desde la

herramienta de escner de red.
Desact. transmis. PC-Fax

(Cuando est instalado el kit de expansin de fax)
Impide la transmisin de PC-Fax.
7-77
Contenido
Nombre Propio y Grupo de

Destinos
Utilice este ajuste para introducir las direcciones de fax
internet, el nmero de fax de la mquina y el nombre del
usuario.
Registro de Datos del Remitente

Sirve para guardar el nombre del remitente para envos
de fax y fax internet, su nmero para envos de fax y su
direccin para envos de fax internet.
En la parte superior del fax recibido, se imprimirn el
nombre y el nmero de fax del remitente o la direccin
internet del remitente que se haban guardado.
Nombre de Remitente
Introduzca el nombre del remitente. Se puede introducir
un mximo de 20 caracteres para el nombre del
remitente.
Nmero de fax del remitente
Se utiliza para establecer el nmero de fax del
remitente.
Para insertar una pausa entre dos dgitos del nmero,
toque la tecla [-].
Para insertar un espacio entre dos dgitos del nmero,
pulse la tecla [Espacio].
Direccin propia de I-Fax
Introduzca una direccin del remitente predeterminada
(56 caracteres como mximo).
Registro de Seleccin de nombre

propio
Sirve para guardar los nombres de remitente utilizados
en "Seleccionar Nombre Propio" en los modos
especiales. Pueden memorizarse hasta 18 nombres de
remitente.
Aadir Nuevo
Memorice un nombre de remitente. Se pueden
memorizar un mximo de 20 caracteres.
Tras introducir el nombre de usuario, pulse la tecla
[Memorizar]. Se asignar al remitente el nmero de
registro ms bajo que est por utilizar entre el 01 y 18.
No puede cambiarse este nmero.
Lista de nombres de remitentes
Muestra una lista de los nombres de remitente
memorizados.
Se puede seleccionar un nombre de remitente para
borrarlo.
7-78
Contenido
Conf. del Escaneo

Se pueden configurar los ajustes relacionados con el escaneo.
Configuracin de Formato de
Archivo Inicial
Se utiliza para establecer el formato de archivo

predeterminado de los modos Escanear a E-mail y
Memoria USB al introducir manualmente una direccin
de correo electrnico pulsando la tecla [Entr. Direcc.].
Remitente Predeterminado
definido
La informacin memorizada aqu se utiliza si no
especifica [Responder A] en los ajustes de envo al
realizar Escanear a E-mail.
Formato de Fichero
PDF, TIFF, JPEG*1,
Compact PDF*2,4, Compact PDF (Ultra Fine)*2,4,
Encrip. PDF, Encrip/Compact PDF*3,4,
Encrypt/Compact PDF (Ultra Fine)*3,4, XPS
Nombre de Remitente
Introduzca un nombre de remitente predeterminado (20
caracteres como mximo).
*1
*2
*3
*4
Direccin de respuesta
Introduzca una direccin de respuesta predeterminada
(64 caracteres como mximo).
Si selecciona [Blanco y Negro], el formato es [TIFF].

Si selecciona [Blanco y Negro], el formato es [PDF].
Si selecciona [Blanco y Negro], el formato es [Encrip. PDF].
Cuando se haya instalado el kit de ampliacin de
compresin
Blanco y Negro
Modo de Compresin: Ninguno, MH(G3), MMR(G4)
Si slo se memoriza el nombre de remitente, no se

utilizar como informacin de remitente.

Ratio de Compresin: Bajo, Medio, Alto

Seleccione un ajuste de modo de color predeterminado
en el modo de escaneo. A continuacin se muestran los
ajustes.
Todo Color
Escala de grises
Mono 2
Pginas especficas por archivo

Cuando se escanean varias pginas, se utiliza para
generar un archivo independiente para cada pgina
escaneada (o un nmero especificado de pginas).
Cuando este ajuste est habilitado, se puede especificar
el nmero de pginas por archivo.
Nmero de Pginas
Se puede especificar cualquier nmero como nmero de
pginas por archivo. Este ajuste solo puede
configurarse cuando la opcin [Pginas especficas por
archivo] est activada.
Cuando se selecciona [JPEG] como tipo de archivo, la
opcin [Pginas especficas por archivo] no puede
seleccionarse.
Modo de compresin en retransmisin

Se utiliza para definir el modo de compresin para la
retransmisin, usando Escanear a E-mail o Internet fax.
El modo de compresin que se defina aqu se utilizar
para todos los destinos, con independencia de los
ajustes de modo de compresin de cada uno.
Blanco y Negro
MH(G3), MMR(G4)
Bajo, Medio, Alto
7-79
Contenido
Establecer un nmero mximo de

datos de envo(E-Mail)
Para evitar la transmisin de imgenes demasiado

grandes por Escanear a E-mail, es posible definir un
lmite de tamao de archivo entre 1 MB y 10 MB en
incrementos de 1 MB. Si el tamao total de los archivos
de imagen creados al escanear el original sobrepasa ese
lmite, los archivos de imagen quedarn descartados.
Si no desea establecer un lmite, seleccione [Ilimitado].
Es posible agregar automticamente una firma al final

del texto de un mensaje de correo electrnico. Esto es
til si una empresa tiene la norma de aadir una
determinada firma al final de los mensajes de correo
electrnico.
La firma de correo que va a adjuntarse se configura en
las pginas Web. Este ajuste slo activa o desactiva la
firma.
Este ajuste est vinculado a "Preconf. Firma de
Correo" (pgina 7-82) en el ajuste de Envo de
Internet-Fax.
Este ajuste est vinculado a "Establecer un nmero

mximo de datos de envo(E-Mail)" (pgina 7-82) en
el ajuste de Envo de Fax Internet.
Tamao mx.de los datos adjuntos

(FTP/Escritorio/Carpeta de red)
Puede definir un lmite para el tamao de archivos que
pueden enviarse mediante Escanear a FTP, Escanear a
escritorio y Escanear a carpeta de red. Los lmites que
se puden seleccionar son 50 MB, 150 MB y 300 MB. Si
el tamao total de los archivos de imagen creados al
escanear el original sobrepasa ese lmite, los archivos
de imagen quedarn descartados.
Conf. Direccin Predeterminada

Puede almacenar una direccin predeterminada que
facilitar la transmisin pulsando slo la tecla [START]
sin indicar ninguna direccin.
Cuando se efecta una retransmisin que incluye

destinos de correo electrnico y de faxes de Internet,
se concede prioridad al lmite definido en "Establecer
un nmero mximo de datos de envo(E-Mail)"
(pgina 7-80) .
Si este ajuste est activado, la pantalla inicial

cambia a modo de escner.
Slo se puede definir una nica direccin
predeterminada para Escanear a E-mail, Escanear
a FTP, Escanear a escritorio y Escanear a carpeta
de red.
Configuracin de Bcc
Active Bcc
Habilite este ajuste si desea utilizar la entrega a Bcc.
Cuando se habilite este ajuste, la tecla [Bcc] aparecer
en la pantalla de la libreta de direcciones de envo de
imagen.
Mostrar la direccin Cco en la pantalla estado de
trabajo
Muestra las direcciones Bcc en la pantalla de estado de
trabajo y en la ficha de la lista de direcciones.

Se utiliza para desactivar la funcin Escner a PC y
escner a memoria USB.
Cuando estos modos estn desactivados, se muestran
atenuados al cambiar el modo en la pantalla inicial.
7-80
Contenido
Ajustes de I-Fax
Estos ajustes pueden configurarse si est instalado el kit de expansin para Internet fax.
Informe Transacciones Config.

Seleccin de Impresora
Ajustes Predeterminados de I-Fax

Estos ajustes se utilizan para definir los valores
predeterminados para Internet fax.
Se utiliza para seleccionar si se imprimir un reporte de

transaccin o no y, en caso afirmativo, la condicin para
que se imprima. Seleccione un valor para cada una de
las operaciones siguientes:

Si la tecla [ENCENDIDO] ( ) est "apagada" (con el
interruptor de alimentacin principal en "encendido"), y
se recibe un fax por Internet, esta funcin pone en
marcha la mquina e imprime el fax.
Si esta funcin est desactivada, los faxes recibidos de
Internet no se imprimirn hasta que la tecla
[ENCENDIDO] ( ) no est encendida.
Envo Sencillo
Informe No Impreso
Ajuste de compresin
Recibiendo
Informe No Impreso
Retransmitiendo
Informe No Impreso
Se utiliza para definir el modo de compresin para la

transmisin de Internet-Fax.
MH (G3)
MMR (G4)
Al imprimir un informe de transaccin, puede hacer que

se imprima una parte de la primera pgina del original
transmitido en dicho informe. Para obtener ms
informacin, consulte "Impresin original en el reporte
de transaccin".
Configuracin de Volumen de Altavoz

Se utiliza para ajustar el volumen de las seales de
recepcin de faxes, as como para comunicar seales
de error que se oigan a travs del altavoz.
Despus de comprobar el servidor de correo y recuperar
los faxes recibidos, la mquina emite una seal de
recepcin de fax. Si se recibe un mensaje de correo
electrnico con errores en la mquina de destino, se
emite una seal de error de comunicacin.
Impresin original en el reporte de

transaccin
Al imprimir un reporte de transaccin, esta funcin se
usa para imprimir una parte de la primera pgina del
original transmitido en dicho reporte. Seleccione uno de
los ajustes citados a continuacin.
Informe No Impreso
Este ajuste no entrar en vigor si "Informe Transacciones Config.
Seleccin de Impresora" se define como "Informe No Impreso".
7-81
Contenido
Informe de Actividades
Configuracin Seleccin Impresora
Ajustes de Envo de I-Fax

A continuacin se describen los ajustes de envo de
Internet fax.
Se utiliza para almacenar el informe de actividades de

envo de imgenes en la memoria de la mquina e
imprimirlo automticamente a determinadas horas.
El Informe de Actividad de Envo de Imagen puede
configurarse para que se imprima automticamente
cada vez que el nmero de transacciones alcance 201,
as como en cualquier momento especificado
(solamente una vez al da). (Los ajustes se pueden
habilitar simultneamente.)
Fijar S/No Informe de Recepcin

de I-Fax
Esta opcin se utiliza para solicitar un informe de
recepcin cuando se enva un fax de Internet.
El informe de recepcin se devuelve a la direccin
remitente, almacenada en "Nombre Propio y Grupo de
Destinos" (pgina 7-78).
Si slo ha habilitado el ajuste [Impresin diaria a

hora definida]
y el nmero de transacciones
registradas supera las 201 antes de la hora
especificada, cada nueva transaccin borrar la
ms antigua (la ms antigua no se imprimir).
Fijar Tiempo Espera de Solic.

Informe de Recepcin de I-Fax
Tambin es posible imprimir manualmente el

informe de actividad de envo de imagen. Consulte
"Lista de Impr. (Administrador)" (pgina 7-88) en la
El tiempo que la mquina esperar el informe de

recepcin de la mquina de destino puede definirse
entre 1 hora y 240 horas por intervalos de 1 minuto.
Este ajuste slo es efectivo cuando est habilitado
"Fijar S/No Informe de Recepcin de I-Fax".
Imprimir Texto Principal

Seleccionar Ajuste
Los archivos de imagen adjuntos a faxes de Internet se
imprimen de la forma normal. Este ajuste puede
activarse para que tambin se imprima el texto del
cuerpo del mensaje de correo electrnico (asunto y
mensaje).
Este ajuste es vlido tambin para imprimir el texto del
cuerpo de un mensaje de correo electrnico sin archivos
adjuntos.
Es posible imprimir un mximo de 5 pginas de texto
del mensaje.

Es posible agregar automticamente una firma al final
del texto de un mensaje de correo electrnico. Esto es
til si una empresa tiene la norma de aadir una
determinada firma al final de los mensajes de correo
electrnico.
La firma de correo que va a adjuntarse se configura en
las pginas Web. Este ajuste slo activa o desactiva la
firma.
Nmero de reenvos al recibir un error

El nmero de intentos de reenvo cuando se recibe un
mensaje de error desde un destino de I-Fax puede
definirse entre 0 y 15.
Este ajuste slo es efectivo cuando est habilitado
"Fijar S/No Informe de Recepcin de I-Fax".
Establecer un nmero mximo de

datos de envo(E-Mail)
Para evitar la transmisin de imgenes demasiado
grandes por Internet fax, es posible definir un lmite de
tamao de archivo entre 1 MB y 10 MB en incrementos
de 1 MB. Si el tamao total de los archivos de imagen
creados al escanear el original sobrepasa ese lmite, los
archivos de imagen quedarn descartados.
Este ajuste est vinculado a "Establecer un nmero
mximo de datos de envo(E-Mail)" (pgina 7-80)
en la configuracin del escaneo.
Este ajuste est vinculado a "Preconf. Firma de Correo"

(pgina 7-80) en la configuracin del escaneo.
Este ajuste no se aplica al lmite para transmisiones

de SMTP directo.
7-82
Contenido
Ajustes de Recepcin de I-Fax
Al transmitir una imagen que tenga uno de los tamaos

siguientes, esta funcin realiza un giro de 90 grados en el
sentido contrario a las agujas del reloj. (El ajuste se puede
configurar independientemente para cada tamao.)
A4, B5R, A5R, 8-1/2 x 11", 5-1/2" x 8-1/2"R, 16K
Las imgenes de tamao A4R y 8-1/2" x 11"R no se
giran.
Nmero de pgina de impresin en

receptor
A continuacin se describen los ajustes de recepcin de

Internet fax.
Configuracin para Reducir la

Recepcin Automtica
Cuando se recibe un fax que incluye informacin impresa
como el nombre y la direccin del remitente, la imagen
recibida es ligeramente mayor que el tamao estndar. Esta
opcin se utiliza para reducir automticamente la imagen de
modo que se ajuste al tamao estndar.
Si la mquina receptora imprime la imagen transmitida,

es posible agregar el nmero de pgina en la parte
superior de cada pgina impresa.
Si este ajuste est desactivado, se cortarn los bordes

de la imagen que superen el tamao estndar. No
obstante, la imagen ser ms ntida, porque se
imprimir al mismo tamao que el original.
Los tamaos estndar son tamaos como A4 y B5

(8-1/2" x 11" y 8-1/2" x 5-1/2").
(Este ajuste slo es efectivo para las transmisiones

de SMTP directo).
Este programa se utiliza para fijar el nmero de intentos
de rellamada, as como el intervalo entre intentos de
llamada, cuando una transmisin no se realiza con xito
porque la lnea est ocupada o por otra razn.
Nmero de Veces de Rellamada Cuando la Lnea Comunica
Este ajuste especifica si se realiza la rellamada cuando
la lnea est ocupada. Cuando se realiza la rellamada,
puede definir el nmero de intentos de rellamada.
Puede introducir cualquier nmero de 0 a 15.
Intervalo de Espera Entre los Intentos de Rellamada
(min.) Cuando la Lnea Comunica
Se puede definir el intervalo entre los intentos de rellamada.
Puede introducir cualquier nmero de minutos entre 0 y 15.
Rellamar en caso de error de

comunicaciones

Este ajuste sirve para seleccionar si los faxes recibidos
se imprimirn en ambas caras del papel.
Si est activado, y se recibe un fax de ms de 2 pginas
(deben ser del mismo tamao), stas se imprimirn en
ambas caras del papel.
Fijar direccin para reenvo de datos

Si la mquina no puede imprimir un fax recibido, ste
puede enviarse a otra mquina diferente. Este ajuste
sirve para configurar la direccin de la mquina
alternativa.
Reenviar a
Especifique las direcciones de reenvo (un mximo de 64
caracteres).
(Este ajuste slo es efectivo para las transmisiones

de SMTP directo).
Este ajuste determina las veces que la mquina reintentar
la llamada automticamente, en el caso de que una
transmisin de fax falle debido a un error de comunicacin.
Nmero de Veces de Rellamada en Caso de Error
Especifique las veces que la mquina volver a intentar la
llamada cuando se produzca un error de comunicacin.
Puede introducir cualquier nmero de 0 a 15.
(min.) en Caso de Error
Se puede definir el intervalo entre los intentos de
rellamada. Puede introducir cualquier nmero de
minutos entre 0 y 15.
SMTP directo
Seleccinelo para activar el reenvo cuando se utiliza el
SMTP directo.
Aadir tambin nombre de host o direccin IP
Seleccinelo para introducir el nombre de host o la
direccin IP por separado.
Nombre de host o direccin IP
Cuando la opcin "Aadir tambin nombre de host o direccin
IP" est activada, utilice este ajuste para introducir el nombre
de host o la direccin IP (64 caracteres mximo).
7-83
No es posible memorizar varias direcciones de reenvo.
Contenido
Imprimir reducida RX tamao carta
La mquina tambin comprueba si se han recibido

faxes de Internet en el servidor de correo (POP3) al
encenderla . (Excepto cuando se especifica 0 horas y
0 minutos.)
Este programa solamente puede activarse en Canady Filipinas.

Si se recibe un fax de tamao carta reducida
((8-1/2" x 11"R), este ajuste reduce el fax al tamao A4R.
Si est activado este ajuste, los faxes de tamao A4R
tambin se reducirn.
Conf. de Salida de I-Fax

Active esta opcin para que la fecha y la hora de
recepcin se impriman.
Seleccione [Dentro de la imagen recibida] o [Fuera de la
imagen recibida] para elegir la posicin de la fecha y la hora.
Si selecciona [Dentro de la imagen recibida], la fecha y
la hora de recepcin se imprimirn encima de la imagen.
Si selecciona [Fuera de la imagen recibida], la imagen
recibida se reducir y la fecha y la hora de recepcin se
imprimirn en el espacio en blanco restante.
Define la bandeja de salida para los faxes de Internet

recibidos.
Los elementos que aparecen varan en funcin de la
configuracin de la mquina.
Ajuste Correo No
deseado/Nombre de Dominio
Este ajuste se utiliza para permitir o rechazar la
recepcin desde determinadas direcciones o dominios.
Elemento
No podr seleccionar la opcin [Fuera de la imagen

recibida] en los ajustes de impresin de fecha y hora de
recepcin si la opcin "Configuracin para Reducir la
Recepcin Automtica" (pgina 7-83) no est activada.
Reducir RX A3
Si se recibe un fax de tamao A3, esta funcin lo reduce
al tamao ledger (11" x 17").
Rechazar
Recepcin
No se permite la recepcin de la
direccin o el dominio memorizado.
Permitir
Recepcin
Permite la recepcin de la direccin o el

dominio memorizado.
Todos No
Vlidos
Se permite la recepcin de cualquier

direccin y dominio, independientemente
de si se han memorizados direcciones o
dominios.
Aadir
Nuevo
Utilcelo para agregar una nueva

direccin o dominio (hasta un mximo de
50) desde la que se permitir o rechazar
la recepcin.
Entre la direccin o el dominio (64
caracteres mximo) y pulse la tecla
[Memorizar].
Si el primer carcter de la entrada no es
"@", el dato se considera una direccin.
Si el primer carcter es "@" la entrada se
identifica como un dominio.
(xxx@xx.xxx.com se considera una
direccin y @xx.xxx.com un dominio.) Al
memorizar una direccin, slo se
almacena esa direccin. Si especifica un
dominio, estar incluyendo todas las
direcciones de ese dominio.
Lista de
direcciones
o dominios
registrados
Muestra una lista de direcciones y

dominios memorizados. Se puede
seleccionar una direccin o un dominio
de la lista para borrarlo.
Si est habilitado, los faxes de tamao carta W

tambin se reducirn.
Configuracin de tiempo lmite para

comunicacin POP3
El tiempo que la mquina espera hasta detener la
recepcin cuando no se recibe respuesta desde el servidor
de correo (servidor POP3) puede definirse entre 30 y 300
segundos, en incrementos de 30 segundos.
Configuracin de Intervalo de
Comprobacin de Recepcin
Se utiliza para especificar el intervalo al que la mquina
comprueba automticamente si se han recibido faxes de
Internet en el servidor de correo (POP3). El intervalo puede
fijarse entre 0 minutos y 8 horas, en incrementos de 1 minuto.
Si se indica 0 horas y 0 minutos, la mquina no realizar
esa comprobacin.
7-84
Descripcin
Si no hay direcciones o dominios de correo no deseado,

slo podr seleccionar la tecla [Aadir Nuevo].
Contenido

A continuacin se describen los ajustes para el archivo de documentos. Pulse la tecla [Ajustes de Archivo Docs.] y
Ajustes de Modo Predeterminado
Se utiliza para especificar el modo, Compartido o

Confidencial, como predeterminado al almacenar un
archivo.
Si selecciona [Modo Confidencial], quedar marcada la
casilla de verificacin [Confidencial] en la pantalla de
informacin de archivo
.
Define lso ajustes predeterminados para blanco y negro

y color cuando se utiliza Escner a HDD.
Todo Color
Escala de grises
Mono 2 (Modo Alta capacidad, Enviar Modo Permitido)
Ajuste del Mtodo de Clasificacin
Este ajuste se emplea para seleccionar el orden de

visualizacin de los archivos almacenados en las
carpetas principal, personalizada y rpida de archivos.
Elija uno de los ajustes siguientes:
Nombre de Archivo
Grosor de Lnea
Fecha
Se pueden configurar los ajustes de exposicin

predeterminados para el archivo de documentos.
Seleccione [Auto.] o [Manual]. Si selecciona [Manual],
defina la exposicin en uno de 5 niveles.
Configuracin de Autoridad de
Administrador
Con este ajuste puede introducir la contrasea de
administrador en lugar de hacerlo cuando quiera
acceder al archivo o carpeta protegidos con contrasea.
El administrador tambin puede cambiar la contrasea.
Tipo de Imagen Original Predeterminada

Seleccione el tipo de original antes de habilitar el
escaneo a una resolucin adecuada para el original.
Quando se determina la exposicin en [Auto.], no se
puede elegir un tipo de original predeterminado.
Texto/Foto impr.
Texto/Foto
Texto
Fotografa
Fotografa Impresa
Mapa
Reduccin Muar
Reduce el efecto muar (patrn de lneas) que se
produce cuando se escanea material impreso.
Eliminar Todos los Archivos

Rpidos
Esta funcin elimina todos los archivos, salvo los
protegidos, de la carpeta Rpida de Archivos.
Conf. de la Resolucin Inicial
Eliminar
Para borrar todos los archivos inmediatamente, pulse
esta tecla.
Se puede seleccionar una de las siguientes resoluciones

para la resolucin predeterminada de transmisin.
100X100 ppp
200X200 ppp
300X300 ppp
400X400 ppp
600X600 ppp
Eliminar archivos rpidos al encender

Se utiliza para borrar automticamente todos los
archivos de la Carpeta Rpida de Archivos (excepto los
archivos protegidos) cuando la tecla [ENCENDIDO]
( ) se enciende.
7-85
Contenido
Ajustes Perforacin de Tarjeta
Este ajuste define el volumen de la seal acstica que

sonar al finalizar el escaneo. Esta seal tambin puede
desactivarse.
Se utiliza para establecer el tamao original

predeterminado para la funcin de perforacin de
tarjeta.
Es posible configurar las dimensiones X (horizontal) e Y
(vertical) del original de 25 mm (1") a 210 mm (8-1/2") en
intervalos de 1 mm (1/8").
Bandeja de Salida Estndar
Ajustar tamao para guardar

Habilite este ajuste para hacer que la tecla [Ajustar
tamao para guardar] aparezca siempre en la pantalla
de perforacin de tarjeta.
(Cuando la unidad de bandeja de salida est

instalada).
Este ajuste sirve para seleccionar la bandeja de salida
predeterminada para imprimir una archivo memorizado
con Escanear a HDD.
Los elementos que aparecen varan en funcin de la
configuracin de la mquina.
Desactivar sello para reimpresin

Al recuperar e imprimir un archivo almacenado, este
ajuste impide seleccionar un ajuste de "Sello" en los
modos especiales. Si ya se hubiera seleccionado un
ajuste de men de impresin, no ser posible cambiarlo.
Esta funcin sirve para evitar incoherencias en la
informacin impresa, como puede ocurrir con la fecha
del archivo original y la fecha en que se recupera y se
imprime dicho archivo.
Ajustes de Impresin por Lotes

Cuando se imprimen archivos mediante la impresin por
lotes, esta opcin permite prohibir la seleccin de las
teclas [Todos] y [Usuario descon.] en la pantalla de
seleccin del usuario.

predeterminado para la funcin de borrado. Especifique
un valor de 0 mm (0") a 20 mm (1") en intervalos de 1
mm (1/8") para el borrado de bordes y el borrado del
centro.
7-86
Contenido
Trabajo Disponible Para Los Ajustes del Trabajo

El tipo de operacin y el modo en que se almacen el archivo puede impedir o permitir el uso de un archivo
almacenado.
Los elementos que aparecen pueden variar, segn las funciones que se hayan incorporado a la mquina.
Elemento
Descripcin
Imprimir
Para cada modo, seleccione si se permite la impresin de archivos almacenados.
Envo de escan.
Para cada modo, seleccione si se permite el envo de escaneado de archivos almacenados.
Envo de I-Fax
(Incl. PC-I-Fax)
Para cada modo, seleccione si se permite la transmisin de I-Fax de archivos almacenados.
Envo de fax (Incl. PC-Fax)
Para cada modo, seleccione si se permite la transmisin de fax de archivos almacenados.
Borrado automtico de ajustes de archivo

Los ajustes de hora y carpeta pueden configurarse para que se borren automticamente los archivos guardados en
determinadas carpetas (mediante el archivo de documentos) cada cierto tiempo. Pueden memorizarse hasta 3 ajustes
para el borrado automtico.
El proceso para utilizar esta funcin es el siguiente:
(1)
(2)
(3)
(4)
(5)
Seleccione una de las opciones comprendidas entre [Ajuste 1] y [Ajuste 3].

Especifique la fecha y la hora del borrado automtico.
Seleccione la carpeta deseada.
Determine si quiere que tambin se borren los archivos protegidos y los confidenciales .
Active los ajustes memorizados.
Elemento
Descripcin
Programa
Seleccione el ciclo de borrado automtico.

Cada da: Se borrarn automticamente cada da a la hora que especifique.
Cada semana: Se borrarn a la hora y el da especificados cada semana.
Cada mes: Se borrarn a la hora y el da especificados cada mes.
Carpetas
Para seleccionar la carpeta por separado, elija [Seleccionar Carpeta] y seleccione la carpeta
deseada. Para seleccionar todas las carpetas, incluida la carpeta que est creando, seleccione
[Todas las carpetas (Incluyendo aquellas registradas a partir de ahora)]
Borrar archivos protegidos
Active esta opcin para que tambin se borren los archivos protegidos.
Borrar archivos
confidenciales
Active esta opcin para que tambin se borren los archivos confidenciales.
Eliminar
Cuando esto lleva a cabo con una carpeta seleccionada, se borrarn inmediatamente todos los archivos incluidos en
ella sin tener en cuenta el ajuste de fecha y hora.
7-87
Contenido

Se utiliza para imprimir listas e informes que slo usar el administrador de la mquina. Pulse la tecla [Lista de Impr.
(Administrador)] para configurar los ajustes.
Lista de Configuraciones de
Administrador
Es posible imprimir los ajustes del administrador de los
modos siguientes.
Copia
Imprimir
Envo de Imgenes
Configuracin de seguridad
Comn
Lista de Conf. de Todos los Admin.
Informe de Actividades de Envo

de Imgenes
Es posible imprimir por separado cada uno de los
siguientes informes de actividades de envo de imgenes.
Informe de Actividad de Envo de Imagen (Digitalizar)
Informe de Actividad de Envo de Imagen (Internet-Fax)
Eliminar archivos rpidos al encender.
Recibir Datos / Lista de Reenvo

Se puede imprimir las siguientes listas que muestra los
ajustes de recepcin y reenvo.
Permitir/Denegar Listado Nmeros
Lista para Permitir/Denegar Nombre de Dominio y Correo
Lista de ruta entrante
Lista de Admin de doc.
Lista de Configuraciones Web

Con esta funcin se imprime una lista de los ajustes que
se configuran en las pginas Web.
Lista de Ajus. Metadatos

(Cuando est instalado el mdulo de integracin de
la aplicacin.)
Imprime una lista de juegos de metadatos almacenados
en las pginas Web.
7-88
Contenido
Los ajustes siguientes estn relacionados con la seguridad. Pulse la tecla [Configuracin de Seguridad] para configurar los ajustes.
Ajustes SSL
Ajustes IPsec
Para la transmisin de datos a travs de una red se

puede utilizar SSL.
SSL es un protocolo que habilita el cifrado de
informacin comunicada a travs de una red. El cifrado
de los datos posibilita la transmisin y recepcin segura
de datos importantes.
Puede activarse SSL para los protocolos siguientes:
IPsec puede utilizarse para la transmisin/recepcin de

los datos en una red. Cuando se utiliza IPsec, pueden
enviarse y recibirse datos de manera segura sin
necesidad de configurar el cifrado de paquetes IP en un
navegador Web o en otra aplicacin de nivel superior.
Esta opcin se utiliza solamente para activar o desactivar
IPsec; las opciones avanzadas de IPsec se configuran en
las pginas Web.
Tenga en cuenta los siguientes puntos cuando active
IPsec:
Puede que el ajuste tarde algo de tiempo en
actualizarse. Durante este tiempo, no ser posible
conectarse a la mquina.
Si los ajustes de la pgina Web no estn
correctamente configurados, no podr conectarse a la
mquina, ni tampoco imprimir, escanear o acceder a
la pgina Web. En tal caso, desactive el ajuste en la
mquina y corrija los parmetros en la pgina Web.
Puerto de servidor
HTTPS: aplica el cifrado SSL a la comunicacin
HTTP.
IPP-SSL: aplica el cifrado SSL a la comunicacin IPP.
Redirigir HTTP a HTTPS para acceso a dispositivo
mediante pgina web:
Cuando esta opcin est activada, cualquier
comunicacin que intente tener acceso a la mquina
mediante HTTP ser redirigida a HTTPS.
Puerto de cliente
HTTPS:
aplica el cifrado SSL a la comunicacin
HTTP.
FTPS:
aplica el cifrado SSL a la comunicacin
FTP.
SMTP-SSL: aplica el cifrado SSL a la comunicacin
SMTP.
POP3-SSL: aplica el cifrado SSL a la comunicacin
POP3.
LDAP-SSL: aplica el cifrado SSL a la comunicacin
LDAP.
Nivel de Encriptacin
La eficacia del cifrado puede definirse en uno de tres
niveles.
Configuracin de IEEE802.1X
Puede usar IEEE802.1X para identificar un usuario que
quiera utilizar la mquina.
El protocolo IEEE802.1X define la autenticacin de
puerto para redes con cables e inalmbricas.
Utilice la autenticacin IEEE802.1X para permitir que
usen la red nicamente los dispositivos identificados y
evitar que terceras partes hagan un uso abusivo de la
red.
Esta opcin se utiliza solamente para activar o
desactivar IEEE802.1X; las opciones avanzadas de
IEEE802.1X se configuran en las pginas Web.
Es posible que la configuracin de alguna pgina Web
no admita la conexin de la mquina, o bien, la
impresin, el escaneado o la visualizacin de la pgina
Web. En este caso, deseleccione este ajuste y cambie
la configuracin de la pgina Web.
7-89
Contenido
Los ajustes siguientes se utiliza para prohibir el uso de determinadas funciones. Pulse la tecla [Activar/Desactivar
Configuraciones] para configurar los ajustes.
Los ajustes de activacin y desactivacin controlan los mismos parmetros que los ajustes de activacin y desactivacin de
Otras Configuraciones. Los ajustes estn vinculados entre s (el cambio de uno afecta a los dems).
Deshabilitar impresin de pgina en blanco

Este ajuste sirve para desactivar la impresin de pgina
en blanco.
Desactivacin de alimentador documentos

Utilice esta configuracin para evitar el uso del alimentador
automtico de documentos, como cuando presenta fallos
de funcionamiento. (Una vez habilitada esta configuracin,
todava pueden realizarse operaciones de escaneado con
el cristal de documentos.)
Control de Usuario
Desactivacin de impresin dplex

Se utiliza para desactivar la impresin a dos caras, si se
produce algn problema con el mdulo dplex.
Desactivar la Impresin para los Usuarios No

Vlidos
Se puede impedir la impresin de informacin que no
est almacenada en la mquina por parte de usuarios,
como la impresin sin introducir informacin de usuario
vlida en el controlador de impresora o la impresin en
un archivo en un servidor FTP desde pginas Web.
Desactivar bandeja de gran capacidad

(Cuando est instalado un bandeja de gran capacidad.)
Este ajuste se utiliza para prohibir el uso del casete de
gran capacidad, en caso de un fallo de funcionamiento
de este elemento.
Desactivar cajn de papel opcional
(En caso de que un cajn de papel opcional est instalado).
Sirve para desactivar el cajn de papel opcional, por
ejemplo, si no funciona bien.
Este ajuste se emplea para desactivar el borrado
automtico.
Desact. Conf. de Bandeja

Este ajuste sirve para prohibir los ajustes de la bandeja.
Desactivar la operacin de prioridad de trabajos

Es posible desactivar la funcin de prioridad de los
trabajos. Si se hace, la tecla [Prioridad] no aparecer en
la pantalla de estado de los trabajos.
Deshabilitar la impresin por el bypass
Este ajuste sirve para desactivar la impresin por el
bypass (es decir, adelantando a otros trabajos que se
hayan detenido* debido a que falta el papel necesario
para ellos en las bandejas).
* Esto no incluye los casos en los que se agota el papel
durante el trabajo.
Este ajuste se emplea para desactivar la funcin de de
repeticin automtica de teclas.
Desactivacin del ajuste del reloj
Este ajuste sirve para prohibir el cambio de la fecha y la
hora.
Desactivar el modo portadas/inserciones
Este ajuste sirve para impedir el uso de la funcin
Desactivar finalizador
encuadernador.)
Este ajuste sirve para para desactivar el finalizador o el
finalizador encuadernador en caso de producirse algn
problema con la mquina.
Desactivar Desplazamiento
desplazamiento.
Desactivacin de grapado
encuadernador.)
Este ajuste sirve para prohibir el grapado, en caso de
Desactivar perforadora
(Cuando est instalado un mdulo de perforacin.)
Este ajuste sirve para prohibir la perforacin, en caso de
7-90
Contenido

Prohbe el uso de la mquina como mquina principal
en la impresin en tndem.
(este ajuste no suele ser necesario).

Prohbe el uso de la mquina como mquina secundaria
en la impresin en tndem.
(este ajuste no suele ser necesario).
Prohibir Impresin de Pgina de Aviso

Este ajuste sirve para desactivar la impresin de pginas
de aviso.
Prohibir Impresin de Pgina de Prueba
Este ajuste sirve para desactivar la impresin de pginas
de prueba. Si este ajuste est activado, no podr usar la
opcin "Imprimir Pgina de Prueba" de la configuracin del
sistema para imprimir pginas de prueba.
Cuando se selecciona [Auto.] para el tipo de papel, la
bandeja manual puede excluirse de las bandejas que estn
disponibles para seleccin. Esto es recomendable cuando
el papel especial suele colocarse en la bandeja manual.
Desactivacin del cambio de programas de trabajo

Se utiliza para impedir la eliminacin y la modificacin
de los ajustes de copia almacenados en programas de
trabajo.
Desactivacin de bandeja manual en copia dplex
Sirve para impedir el uso de la bandeja manual al hacer
copias a dos caras.
La bandeja manual suele usarse para introducir hojas de
etiquetas, transparencias y otros papeles especiales en
los que no pueden hacerse copias a dos caras. Si una
hoja de uno de esos papeles especiales llega al
dispositivo de inversin, puede producirse un atasco o
un dao en el equipo. Si usa con frecuencia papeles que
no pueden usarse para copias a dos caras, es
recomendable que active este ajuste.
Desactivar seleccin automtica de papel
seleccin automtica del papel.
Si est activado, no se producir la seleccin del papel
que tenga el mismo tamao que el original del cristal de
documentos.
Desactivacin de Impr. directa desde memoria USB

Este ajuste sirve para desactivar la impresin de archivos
desde memoria USB. Cuando este ajuste est activado, no
puede utilizarse la "Memoria USB" de la pantalla de acceso
de datos externos para imprimir archivos.
Desactivacin Impr. directa desde carpeta de red
Este ajuste sirve para desactivar la impresin de archivos
desde carpetas de red. Cuando este ajuste est activado,
no puede utilizarse la "Carpeta de red" de la pantalla de
acceso de datos externos para imprimir archivos.

Otra desactivacin
Este ajuste sirve para impedir cambios en el orden de la
pantalla (orden de nmero de bsqueda, ascendente,
descendente) de la libreta de direcciones.
Si este ajuste est activado, al tocar una ficha de la pantalla
de la libreta de direcciones, no cambiar el orden visualizado.
El orden de visualizacin seleccionado en ese momento ser
el que se aplique cuando est activada esta opcin.
Se utiliza para desactivar la funcin Escner a PC y
escner a memoria USB.
Cuando estos modos estn desactivados, se muestran
atenuados al cambiar el modo en la pantalla inicial.
Desactivar el Registro
Deshabilita el control de direcciones desde la mquina.
siguientes:
Individual
7-91
Contenido
Desact. el dest. de reg. de la pg. web

Deshabilita el control de direcciones desde las pginas
Web.
Individual
Esto impide utilizar la libreta de direcciones cuando se
guarda un programa.
siguientes:
E-mail
FTP
Escritorio
Carpeta de red
Fax
Sirve para desactivar todos los tipos de registro del
buzn de memoria.
siguientes:
Memoria de Polling, Confidencial, Retransmisin Con
Rel (Entr. Directa), Retransmisin Con Rel (Libreta de
direcciones)
Desactivar el Reg. de Destinos mediante Bsq.
Global de Dir.
Deshabilita el control de direcciones desde la bsqueda
de direcciones global.
siguientes:
E-mail, fax internet, fax
Desactive el Registro Utilizando Network Scanner
Tool
Deshabilita el control de direcciones desde la
herramienta de escner de red.
Aj.para desact. transmis.

Estas opciones se utilizan para deshabilitar las
siguientes operaciones de transmisin.
Este ajuste deshabilita la tecla [Reenviar] en la pantalla
bsica del modo de envo de imgenes.
Deshabilita la seleccin de destinos de la libreta de
direcciones.
siguientes:
E-mail
FTP
Escritorio
Carpeta de red
Fax
Impide la entrada directa de direcciones.
siguientes:
E-mail
Carpeta de red
Fax
Desact. transmis. PC-I-Fax
(Cuando est instalado el kit de expansin para Internet
fax.)
Impide la transmisin de PC-I-Fax.
Desact. transmis. PC-Fax
(Cuando est instalado el kit de expansin de facsimil.)
Impide la transmisin de PC-Fax.

Desactivar sello para reimpresin
Al recuperar e imprimir un archivo almacenado, este
ajuste impide seleccionar un ajuste de "Sello" en los
modos especiales. Si ya se hubiera seleccionado un
ajuste de men de impresin, no ser posible cambiarlo.
Esta funcin sirve para evitar incoherencias en la
informacin impresa, como puede ocurrir con la fecha
del archivo original y la fecha en que se recupera y se
imprime dicho archivo.
Ajustes de Impresin por Lotes
Cuando se imprimen archivos mediante la impresin por
lotes, esta opcin permite prohibir la seleccin de las
teclas [Todos] y [Usuario descon.] en la pantalla de
seleccin del usuario.
7-92
Contenido
Cambiar contrasea de administrador

Este ajuste se utiliza para cambiar la contrasea del administrador. Pulse la tecla [Cambiar la Contrasea de
Administrador] para cambiar la contrasea.
Cuando cambie la contrasea, asegrese de recordar la nueva.
Es recomendable cambiar peridicamente la contrasea del administrador.
Contrasea
Escriba la nueva contrasea de administrador (entre 5 y 32 caracteres).
Contrasea (confirmacin)
Introduzca la nueva contrasea otra vez para confirmarla.
La contrasea de administrador predeterminada de fbrica figura en el apartado "INFORMACIN PARA EL
ADMINISTRADOR DE LA MQUINA" de la Gua de seguridad.
Clave de Producto
A continuacin se explica el procedimiento para especificar las claves del producto de los kits de expansin. Pulse la
tecla [Clave de Producto] para configurar los ajustes.
Es posible que algunos de estos ajustes no se puedan utilizar segn los dispositivos perifricos instalados.
Para saber qu clave de producto debe introducir, pngase en contacto con su distribuidor.
Nmero de Serie
Mdulo de Integracin de La
Aplicacin
Muestra el nmero de serie necesario para obtener la clave del producto.
Introduzca la clave del producto del mdulo de

integracin de la aplicacin.
Kit de expansin PS3

Introduzca la clave del producto de kit de expansin PS3.
Mdulo de Comunicacin de La
Aplicacin
Kit de Expansin de Internet-Fax
Introduzca la clave del producto del mdulo de

comunicacin de la aplicacin.
Introduzca la clave del producto de kit de expansin

para Internet Fax.
Mdulo de Cuenta Externo

Introduzca la clave de producto de Estado y alertas por
correo electrnico.
Introduzca la clave del producto del mdulo de cuenta

externa.
Kit de expansin XPS

Introduzca la clave del producto de kit de expansin XPS.
7-93
Contenido
Los ajustes y la informacin guardados en la mquina pueden grabarse en una memoria USB.
Esta funcin puede activarse cuando un dispositivo de memoria USB est instalado.
Esta funcin no puede utilizarse mientras las configuraciones del sistema estn en uso, mientras se est realizando un
trabajo o cuando existe un trabajo reservado.
Los datos no pueden importarse en modelos que no sean
MX-M850/M950/M1100/2600N/3100N/4100N/4101N/5001N/M283N/M363N/M453N/M503N.
Copias de seguridad para

almacenamiento
La informacin de la libreta de direcciones y la
informacin de usuario almacenadas en la mquina
pueden grabarse en una memoria USB y recuperarse de
ella.
Exportar
Sirve para exportar los datos a la memoria USB.
Importar
Utilice "Exportar" para volver a importar a la mquina los
datos grabados en la memoria USB.
Clonar Dispositivo
Esta funcin sirve para guardar la informacin de
configuracin de la mquina en formato XML y copiarla
en otra mquina.
Esto le ahorrar tener que repetir todo el proceso de
configuracin de los parmetros en otras mquinas.
Exportar
Sirve para exportar los datos a la memoria USB.
Importar
Utilice "Exportar" para volver a importar a la mquina los
datos grabados en la memoria USB.
Los siguientes datos no se copiarn cuando realice el
clonado de dispositivo:
Los elementos de lista de impresin y reenvo de
fax.
Elementos de visualizacin de recuento y estado de
dispositivo.
Direccin IP de la mquina, nombre de dispositivo,
contrasea de administrador, nombres de remitente
para envo de imgenes y otra informacin
especfica de la mquina.
Contraste de pantalla, posicin de grapado para
folleto y dems valores propios de los dispositivos
de hardware.
Imgenes de fondo, icono de la pantalla de inicio y
pantalla de Sharp OSA.
7-94
Contenido
Retencin/Llamada de la Conf. del Sistema

Es posible almacenar los ajustes del sistema actuales, recuperar los almacenados previamente y restaurar los
predeterminados de fbrica. Pulse la tecla [Retencin/Llamada de la Conf. del Sistema] para configurar los ajustes.
Restaurar Valores
Predeterminados de Fbrica
Se utiliza para devolver los ajustes del sistema a la
configuracin predeterminada de fbrica. Si desea crear
un registro de los ajustes actuales antes de restablecer
los predeterminados de fbrica, imprima los actuales
con "Lista de Impr. (Administrador)" (pgina 7-88) en la
Una vez especificados los ajustes, los cambios sern
efectivos tras reiniciar la mquina. Para saber cmo
reiniciar la mquina, consulte "CONEXIN Y
DESCONEXIN DE LA ALIMENTACIN" (pgina
1-15) de "1.ANTES DE UTILIZAR LA MQUINA".
Memorizar Configuracin Actual

Se utiliza para guardar la configuracin del sistema
actual. Los ajustes memorizados se mantienen, aunque
se apague la tecla [ENCENDIDO] ( ). Para recuperar
los ajustes almacenados, utilice "Restaurar
Configuracin".
Opciones no memorizadas
Configuracin de red:no se memorizan, pues unos
ajustes imprevistos podran
provocar daos en la red.
Claves de producto: no se memorizan porque puede
ser necesario volver a
especificar otras diferentes.
Imgenes de fondo, icono de la pantalla de inicio y
pantalla de Sharp OSA.
Restaurar Configuracin
Utilcelo para restaurar los ajustes almacenados con
"Memorizar Configuracin Actual".
Los ajustes actuales cambiarn a los recuperados.
7-95
Contenido

Configuracin de Cuenta Externa
Preferencia de prioridad de
trabajos
(Si el mdulo de cuenta externa est instalado).

Control de cuenta externa
Si este ajuste se habilita, la mquina accede al modo de
total externo y la funcin de total puede utilizarse
mediante una aplicacin de cuenta externa.
Active la autentificacin mediante servidor externo
Si este ajuste se activa, la mquina accede al modo de
autenticacin externa. El acceso a la mquina se
controla mediante una aplicacin externa.
Configure la velocidad de reproduccin para la

animacin de la aplicacin Sharp OSA.
Pueden configurarse los ajustes siguientes:
Imprimir
Equilibrado
Reproduccin animacin LCD
Si selecciona "Reproduccin animacin LCD" o
"Equilibrado", la velocidad de procesado de la
mquina (en trabajos de impresin y otros) puede
verse reducida. Si desea dar prioridad al procesado
de trabajos, seleccione "Imprimir". Piense que este
ajuste no afecta la velocidad de la animacin si la
mquina no procesa ningn trabajo de impresin.
Una vez especificados los ajustes, los cambios sern

efectivos tras reiniciar la mquina. Para saber cmo
reiniciar la mquina, consulte "CONEXIN Y
Configuracin del Controlador

USB
(Cuando el mdulo de cuenta externa o el mdulo de
comunicacin de la aplicacin estn instalados).
Cuando instale el mdulo de cuenta externa o el mdulo
de comunicacin de la aplicacin, especifique que el
controlador del dispositivo USB est conectado.
Teclado Externo
Seleccione cual de los controladores del teclado externo
se va a utilizar, si el interno o el externo.
Memoria USB
Seleccione si se utiliza un controlador de memoria USB
interno o externo.
Nivel de Encriptacin
Seleccione el nivel de cifrado de la comunicacin si
utiliza el controlador externo.
Seleccione ninguno, AES-128, AES-256.
Cuando selecciona el controlador externo, el
dispositivo USB conectado se considera como no
conectado y no se puede utilizar.
Una vez especificados los ajustes, los cambios
sern efectivos tras reiniciar la mquina. Para saber
cmo reiniciar la mquina, consulte "CONEXIN Y
7-96
Contenido

PARA FAX
En esta seccin se explican las configuraciones del sistema relacionadas especficamente con la funcin de fax.
Las configuraciones del sistema de la funcin de fax slo se pueden configurar cuando est instalado el kit de
expansin de facsimil.

fax (general)
En el acceso general a los ajustes del sistema para el fax aparecen los siguientes elementos. Las opciones que slo
pueden modificarse con derechos de administrador se describen en "Lista de configuraciones del sistema para el fax
(administrador)" (pgina 7-103).
En funcin de las caractersticas tcnicas de la mquina y los dispositivos perifricos instalados, es posible que algunos de
estos ajustes no estn disponibles.
Elemento
Pgina
7-98
7-98
Buzn de Memoria Cdigo F
7-100

Elemento
Pgina
7-102

Ajustes de Fax
X Ajustes de Recepcin
Recepcin Auto.
X Imp. de var. jueg.
Desactivado
X Grapar*
Desactivado
X Reenviar los Datos Recibidos
7-102
* Cuando hay un finalizador encuadernador o un finalizador instalado.
7-97
Contenido
En esta seccin se explican los elementos utilizados especficamente para el fax en "Control de Direcciones". Para
conocer los elementos que tambin se utilizan para otras funciones, consulte "Control de Direcciones" (pgina 7-16).
Cuando se pulsa la tecla [Libreta de Direcciones], aparece la siguiente pantalla.
Atrs
Aadir Nuevo
Cambio de ndice
Ordenar direccin
Todos
AAA AAA
BBB BBB
CCC CCC
DDD DDD
EEE EEE
FFF FFF
GGG GGG
HHH HHH
ABC
Forma Ordenacin
Nm. bsqueda
III III
Frec.
JJJ JJJ
ABCD
Tecla [Aadir Nuevo]

Utilcelo para agregar una direccin nueva.
EFGH
IJKL
MNOP
QRSTU
VWXYZ
etc.
Mostrar lista
Muestra una lista de las direccin memorizadas
actualmente. Se puede seleccionar una direccin para
abrir una pantalla de edicin/borrado de la direccin.
Almacenar direcciones
Pulse la tecla [Aadir Nuevo] en la pantalla anterior para abrir una pantalla de registro. Pueden memorizarse hasta
1000 direcciones.
Para obtener informacin sobre los ajustes, consulte "Ajustes" (pgina 7-99).
Cuando se habilita "Des. el dest. de reg. del panel de op." (pgina 7-76) en las configuraciones del sistema (administrador)
para una funcin, no se pueden memorizar las direcciones para esa funcin.
Edicin y borrado de direcciones

Se puede seleccionar una direccin de la lista de la pantalla anterior para abrir una pantalla de edicin/borrado de la
direccin.
Borre una direccin con la tecla [Borrar].
Si no puede editar o borrar una tecla individual o de grupo de una pulsacin...
No pueden editarse ni borrarse teclas individuales y de grupo en las siguientes situaciones:
- La tecla se utiliza en una transmisin reservada o en una transmisin en progreso.
- La tecla est incluida en una tecla de programa.
- La tecla est incluida en un programa.
- La tecla se especifica como una mquina receptora final en una transmisin multienvo con reemisin con cdigo F.
- Cuando "Des. el dest. de reg. del panel de op." (pgina 7-76) est activado.
Si la tecla se utiliza en una trasmisin reservada o en una transmisin en curso, cancele la transmisin o espere a que
haya finalizado para despus cambiar o borrar la tecla.
Si la tecla est incluida en un grupo, borre primero la tecla de dicho grupo y seguidamente edtela o brrela.
Si la tecla se especifica como un destino de reenvo, cancele la configuracin de dicho destino y seguidamente edite o borre
la tecla. Si se ha activado "Des. el dest. de reg. del panel de op.", borre esta funcin y, a continuacin, edite o elimine la tecla.
7-98
Contenido
Ajustes
Elemento
Descripcin
Elementos generales memorizados

Tipo de Direccin
Seleccione el tipo de direccin que se va a memorizar en la libreta de direcciones.

En este caso, seleccione [Fax].
Nm. bsqueda
Defina un nombre de bsqueda. El nmero disponible ms bajo se especifica

automticamente. Para cambiar el nmero, especifique un nmero de 0001 a
1000. No es posible utilizar un nmero que ya se haya memorizado.
Nombre de Direccin
Introduzca un mximo de 36 caracteres en los nombre de direccin.
Inicial
Nombre Clave
Introduzca el nombre que desea que aparezca en la libreta de direcciones (es

diferente del nombre de direccin).
ndice Personal
Seleccione el ndice personalizado en el que aparecer la direccin.
Registrar Esta Direccin en [Uso Frecuente].
Las direcciones utilizadas con frecuencia pueden memorizarse en el ndice [Uso Frec.].
Introduzca el nmero de fax del destino (64 dgitos como mximo).
Para cancelar el ajuste PBX temporalmente al enviar un fax...
Toque la tecla [R] antes de introducir un nmero de fax.
Introduccin de una pausa entre los dgitos del nmero
Toque la tecla [Pausa] en el lugar en el que desea introducir una pausa.
Nmero de Fax
Para introducir un cdigo F (direccin secundaria y cdigo de acceso)...

(1) Marque el nmero de fax de destino con las teclas numricas.
(2) Pulse la tecla [Sub-Direccin].
(3) Introduzca con las teclas numricas la direccin secundaria (20 dgitos como
mximo).
(4) Pulse la tecla [Sub-Direccin].
(5) Introduzca con las teclas numricas el cdigo de acceso (20 dgitos como
mximo).
Si la mquina de destino no utiliza cdigo de acceso, no es necesario un
cdigo de acceso.
El nmero de fax de destino puede tener un mximo de 64 dgitos, incluyendo
todos los nmeros y caracteres. No obstante, en la pantalla solamente se
mostrarn los 32 primeros.
Defina la velocidad de transmisin y el Modo de correspondencia internacional.
Seleccionar los ajustes adecuados de estos elementos puede ayudar a eliminar
errores de comunicacin.
Modo de Transmisin
Velocidad de Transmisin
33.6Para la velocidad de transmisin, pueden seleccionarse 33,6 kbps,
14,4 kbps, 9,6 kbps o 4,8 kbps . Cuanto ms alto sea el nmero, mayor es la
velocidad de transmisin.
Slo debera ajustar la velocidad de transmisin cuando sepa cul es la velocidad
ms ptima, por ejemplo, cuando vaya a enviar un fax a un pas extranjero donde
el estado de la lnea no sea bueno. Si no conoce el estado de la lnea, no cambie
este ajuste.
Modo de Transmisin
Para el Modo de correspondencia internacional puede seleccionarse Sin sonido,
Modo 1, Modo 2 o Modo 3.
Al enviar un fax a un pas extranjero, es posible que las lneas telefnicas
distorsionen el fax o interrumpan la transmisin. Si se producen errores
frecuentes al enviar un fax a un pas extranjero, pruebe cada uno de los modos
de 1 a 3 y seleccione el modo que le ofrezca la mejor transmisin.
7-99
Contenido

En esta seccin se explica cmo memorizar buzones de memoria para varios tipos de conmutadores de cdigo F.
Cuando se pulsa [Buzn de Memoria Cdigo F], aparece la siguiente pantalla.
Atrs
Aadir Nuevo
Clasificar Memoria de Polling

Box 1
Box 2
Box 3
Box 4
Box 5
Box 6
Box 7
Box 8
Box 9
Box 10
Tecla [Aadir Nuevo]

Utilcelo para agregar un buzn de memoria nuevo.
Mostrar lista
Muestra una lista de los buzones de memoria
memorizados actualmente. Se puede seleccionar un
buzn de memoria para abrir una pantalla de
edicin/borrado del buzn de memoria.
Memorizacin de un buzn de memoria

Pulse la tecla [Aadir Nuevo] en la pantalla anterior para abrir una pantalla de registro. Pueden memorizarse un total de
100 buzones de memoria con cdigo F para todas las funciones (memoria de polling, confidencial y multienvo con
reemisin).
Edicin y borrado de buzones de memoria

Se puede seleccionar un buzn de memoria de la lista de la pantalla anterior para abrir una pantalla de edicin/borrado
del buzn.
Borre un buzn de memoria con la tecla [Borrar].
7-100
Contenido
Ajustes
Elemento
Descripcin
Elementos comunes a todos los tipos
Tipo de Caja
Seleccione el tipo de buzn.

Memoria de Polling:memorice un buzn de memoria (memoria de polling) para
polling de cdigo F. La sub-direccin y el cdigo de paso que
programe en el buzn de memoria son necesarios para que
la otra mquina realice una solicitud (transmisin de solicitud)
utilizando una comunicacin de cdigo F.
Confidencial:
memorice un buzn de memoria para la recepcin
confidencial de cdigo F. Adems, memorice un "PIN
impresin" en el buzn de memoria para imprimir faxes
recibidos mediante la recepcin confidencial. La
sub-direccin y el cdigo de paso que programe en el buzn
de memoria son necesarios para que la otra mquina enve
un fax a la suya utilizando una comunicacin confidencial de
cdigo F.
Retransmisin Con Rel:
memorice un buzn de memoria para la retransmisin con
rel de cdigo F. Memorice los nmeros de fax de los
receptores finales (hasta 30) en el buzn de memoria. La
sub-direccin y el cdigo de paso que programe en el buzn
de memoria son necesarios para que la otra mquina realice
retransmisin con rel de cdigo F (para que pregunte a su
mquina si puede enviar un fax).
Nombre de Buzn de Memoria
Introduzca un nombre (18 caracteres como mximo) para el buzn de memoria.
Sub-Direccin / Cdigo de Paso
Introduzca una direccin secundaria y un cdigo de acceso. Se puede introducir

un mximo de 20 dgitos para cada uno.
Separe una direccin secundaria y un cdigo de acceso con una barra inclinada
("/").
Elementos mostrados al memorizar un buzn de memoria confidencial

PIN impresin
Defina "PIN impresin" para recepcin confidencial. Introduzca un nmero de 4

dgitos.
Elementos mostrados al memorizar un buzn de memoria de retransmisin con rel
Receptores
Seleccione los receptores finales de la retransmisin con rel. Seleccione los

receptores de la libreta de direcciones.
Entr. Directa:
se puede especificar directamente una direccin que
no est memorizada en la libreta de direcciones.
Introduzca la direccin de la misma forma que al
memorizar una direccin para un modo.
Revisin de Direcciones: muestra una lista de los receptores seleccionados.
Las direcciones se pueden borrar de esta lista si es
necesario.
Para programar un nuevo buzn de memoria, no puede utilizarse una direccin secundaria que ya haya sido programada
para otro buzn. Sin embargo, puede utilizarse el mismo cdigo de acceso para ms de un buzn de memoria.
El cdigo de paso puede omitirse.
[[En la direccin secundaria no pueden utilizarse [ ] ni [#].
No olvide el PIN para impresin. Si olvida el PIN para impresin o necesita verificarlo, pngase en contacto con su
proveedor o con el representante del servicio autorizado ms cercano.
7-101
Contenido

En esta seccin se explican los ajustes para la recepcin y el reenvo.
Ajustes de Fax
Cuando se configuran los "Ajustes de Fax" aparecen los siguientes elementos.
Elemento
Descripcin
Ajustes de Recepcin
Defina el mtodo de recepcin del fax.

Recepcin Auto.:
cuando entra una llamada, la mquina suena y comienza
a recibir el fax de forma automtica.
Recepcin Manual: Puede utilizarse cuando hay un telfono supletorio
conectado a la mquina. La recepcin del fax empieza
con una operacin manual despus de responder en el
telfono auxiliar.
Imp. de var. jueg.
Especifique si desea que se impriman dos o ms copias de los faxes recibidos. El

nmero de copias se establece en "Configuracin de Salida de Fax", (pgina
7-110).
Grapar
Especifique si desea realizar el grapado. (Slo cuando est instalado un

finalizador).
Los ajustes de grapado se establecen en "Configuracin de Salida de Fax",
(pgina 7-110).
Reenviar los Datos Recibidos
Cuando la mquina no puede imprimir porque se ha agotado el papel o el tner,

pueden remitirse los faxes recibidos a otra mquina de fax memorizada con
anterioridad.
Si ha sido posible imprimir con xito algunas de las pginas del fax que se est remitiendo, solamente se reenviarn
aquellas pginas que no se imprimieron.
Un fax reenviado se convierte en un trabajo de transmisin de fax. Si la transmisin no tiene lugar porque se cancel o se
ha producido algn error, el fax se guardar en la memoria hasta que sea posible la impresin.
Se remiten todos los faxes recibidos. Tenga en cuenta, no obstante, que no pueden reenviarse los faxes recibidos en un
buzn de memoria confidencial con cdigo F.
Para memorizar un nmero de fax de reenvo, consulte "Ajuste el Nmero de Telfono para el Reenvo de Datos" (pgina
7-109) en las configuraciones del sistema (administrador).
El reenvo no es posible si no se reciben faxes o si no se ha programado ningn nmero de fax de destino.
Si estuviera activada la opcin "Mantener la Conf. para la Impresin de Datos Recibidos" (pgina 7-76), se le pedir que
especifique una contrasea. Indique la contrasea correcta con las teclas numricas.
7-102
Contenido

fax (administrador)
En el acceso del administrador a los ajustes del sistema para el fax aparecen los siguientes elementos. Para obtener
informacin sobre los ajustes en general, consulte "Lista de configuraciones del sistema para el fax (general)" (pgina
7-97).
Para conocer el procedimiento para utilizar las configuraciones del sistema (administrador), consulte "Acceder a
Configuraciones del sistema (Administrador)" (pgina 7-26).
En funcin de las caractersticas tcnicas de la mquina y los dispositivos perifricos instalados, es posible que algunos
de estos ajustes no estn disponibles.

Elemento
Pgina
7-105

Ajustes de Fax
7-105
X Valores Predeterminados Fax
7-105
Configuracin de Modo de Marcacin*
Tono
7-105
Activado
7-105
Configuracin de Tiempo de Parada
Vara segn el pas y la regin.
7-105
Modo de Confirm. Destino Fax
Desactivado
7-105
Conf. de Altavoz
Altavoz
Volumen: 5
Volumen del Timbre
Volumen: 5
Monitor en Lnea
Volumen: 5
Seal de fax recibido completamente
Volumen: 5; Patrn de Tono: 3

Conf. de la Duracin del Sonido de
Transmisin Completa : 3 s.
Seal de envo de fax finalizado

Transmisin Completa : 3 s.
Seal de Error en Comunic. Fax

Transmisin Completa : 0,3 seg. cada
uno
7-105
Configuracin de Nmero de Recepcin Remota
7-105
7-106
7-103
Contenido
Elemento
Pgina
Informe Transacciones Config. Seleccin de Impresora

Envo Sencillo
Retransmitiendo
Recibiendo
Informe No Impreso
Recepcin Confidencial
Imprimir Pgina de Aviso
7-106
Informe de Actividades Configuracin Seleccin Impresora

Impresin automtica si la memoria est llena
Desactivado
Impresin diaria a hora definida
Desactivado
7-106
ECM
Activado
7-106
Deteccin de Timbre Distintiva*
Apagado
7-106
Ajuste PBX*
Desactivado
7-106
X Valores de Envo de Fax
7-107
Configuracin de Envo de Reduccin Auto.
Activado
7-107
Todos activados
7-107
Envo Rpido En Lnea
Activado
7-107
Nmero de pgina de impresin en receptor
Activado
7-107
Ajuste Posicin Impresin de Fecha/Nmero Propio
Fuera de la imagen original
7-107
Consulte "Tabla de diferenciacin por

pases" (pgina 7-108).
7-108
Rellamar en caso de error de comunicaciones
Consulte "Tabla de diferenciacin por

pases" (pgina 7-108).
7-108
X Valores de Recepcin de Fax
7-109
Nmero de llamadas en Recepcin Auto.
7-109
Cambio de Recepcin Manual a Automtica*
Desactivado
7-109
Desactivado
7-109
Configuracin para Reducir la Recepcin Automtica
Activado
7-109
Configuracin de Estilo de Impresin
Seleccin Automtica de Tamao
7-109
Ajuste el Nmero de Telfono para el Reenvo de Datos
7-109
Imprimir reducida RX tamao carta*
Desactivado
7-110
Apagado
7-110
Reducir RX A3*
Desactivado
7-110
Configuracin de Salida de Fax

mquina
7-110
X Aceptar/Rechazar nmero
Todo desactivado
7-110
X Seguridad del Polling de Fax
Activado
7-111
7-104
Contenido

Se pueden configurar los ajustes relacionados con la funcin de envo de imagen (escaneo, Internet-Fax, etc.). Pulse la
tecla [Configuracin Envo Imgenes] para configurar los ajustes.
Ajustes de Fax
Configuracin de Tiempo de Parada
Valores Predeterminados Fax
Utilcelo para cambiar la duracin de las pausas

insertadas en los nmeros de fax.
Si se introduce un guin "-" al marcar o guardar un
nmero de fax, se inserta una pausa de 2 segundos.
La pausa puede cambiar a cualquier nmero de
segundos de 1 a 15.
* Tenga en cuenta que en frica del sur, la mquina
normalmente se define en 4 segundos.
Los ajustes de fax pueden habilitarse o deshabilitarse,

con el fin de satisfacer las necesidades de su lugar de
trabajo.
Configuracin de Modo de
Marcacin
Esta configuracin solamente puede activarse en
Canad.
Seleccione la configuracin adecuada para su tipo de
lnea telefnica.
Modo de Confirm. Destino Fax
Configuracin de Modo de Marcacin

Seleccione el tipo de lnea de la lista.
Selec. Auto.
Seleccinelo despus de haber conectado la lnea para
hacer que la mquina detecte automticamente si la
lnea es de marcacin por pulsos o de marcacin por
tonos.

Cuando la tecla [ACTIVAR] ( ) se encuentra
desactivada (pero el conmutador de la alimentacin
principal est activado) y se recibe un fax, esta funcin
activa la mquina y se imprime el fax.
Cuando esta funcin se encuentra deshabilitada, los
faxes recibidos no se imprimen hasta que se activa la
tecla [ENCENDIDO] ( ).
Con este ajuste puede especificar si desea que se

muestre un mensaje para confirmar el destino antes de
realizar una transmisin por fax, para evitar la
transmisin accidental a un destinatario incorrecto.
Conf. de Altavoz
Utilice esta configuracin para fijar el sonido que se
escucha desde el altavoz para Altavoz, Volumen de
Timbre, Monitor de Lnea, Seal de Recepcin de Fax,
Seal de envo de fax finalizado y Seal de Error en
Comunic. Fax. Para Seal de Recepcin de Fax, Seal
de envo de fax finalizado y Seal de Error en Comunic.
Fax, se puede seleccionar Patrn de Tono y Ajuste
Tiempo de Sonido Transmisin Completada adems del
volumen.
Comp. Sonidos de Conf.
Utilcelo para comprobar el volumen y el patrn de tono
seleccionado.
Configuracin de Nmero de
Recepcin Remota
Se puede activar la recepcin de fax desde una
extensin de telfono conectada al aparato,
introduciendo un nmero de 1 dgito y pulsando la tecla
dos veces en el teclado del telfono. Este nmero
se denomina nmero de recepcin remota, y puede
tener como valor cualquier nmero entre "0" y "9".
7-105
Contenido

Al imprimir un reporte de transaccin de una transmisin de
memoria, esta funcin se usa para imprimir una parte de la
primera pgina del original transmitido en dicho reporte.
Seleccione uno de los ajustes citados a continuacin.
Informe No Impreso
Este ajuste no entrar en vigor si "Informe Transacciones Config.
Seleccin de Impresora" se define como "Informe No Impreso".
Informe Transacciones Config.

Seleccin de Impresora
Se utiliza para seleccionar si se imprimir un reporte de
transaccin o no y, en caso afirmativo, la condicin para
que se imprima. Seleccione un valor para cada una de
las operaciones siguientes:
El Informe de Actividad de Envo de Imagen puede

configurarse para que se imprima automticamente cada
vez que el nmero de transacciones alcance 201, as como
en cualquier momento especificado (solamente una vez al
da). (Los ajustes se pueden habilitar simultneamente.)
Si slo ha seleccionado el ajuste "Impresin diaria a
hora definida"
y el nmero de transacciones
registradas supera las 201 antes de la hora
especificada, cada nueva transaccin borrar la
ms antigua (la ms antigua no se imprimir).
Tambin es posible imprimir manualmente el
informe de actividad de envo de imagen. Consulte
"Lista de Impr. (Administrador)" (pgina 7-88).
ECM
En ocasiones, las condiciones de la lnea pueden
distorsionar la imagen de fax transmitida. Cuando se activa
ECM (Modo de Correccin de Errores), las pginas
distorsionadas se retransmiten de forma automtica.
Envo Sencillo
Informe No Impreso
Si la otra mquina soporta Super G3, ECM funcionar

con independencia de esta configuracin.
Retransmitiendo
Informe No Impreso
Deteccin de Timbre Distintiva
Recibiendo
Informe No Impreso
Recepcin Confidencial
Imprimir Pgina de Aviso
Informe No Impreso
Al imprimir un informe de transaccin, puede hacer que
se imprima una parte de la primera pgina del original
transmitido en dicho informe. Para obtener ms
informacin, consulte "Impresin original en el reporte
de transaccin".
Cuando el informe de transaccin se ha establecido
en "Recibiendo", no se imprimirn los informes de las
recepciones procedentes de nmeros rechazados en
el ajuste "Aceptar/Rechazar nmero" (pgina 7-110).
Informe de Actividades
Configuracin Seleccin Impresora
Esta configuracin solamente puede activarse en

Canad, Australia y Nueva Zelanda.
Si se han asignado varios telfonos a su lnea telefnica, el
nmero que llama puede identificarse por el patrn de su
timbre. Mediante la utilizacin de un nmero para llamadas
y otro nmero para faxes, puede decir qu tipo de llamada
est recibiendo por el patrn del timbre. Puede configurar
su mquina para recibir faxes automticamente, cuando se
llama a su nmero, mediante el ajuste del patrn que
corresponde a su nmero de fax. (Tenga en cuenta que, en
Canad, existen disponibles seis selecciones.)
Ajuste PBX
Este ajuste solamente puede activarse en Francia y Alemania.
Si la mquina se utiliza en una centralita privada (PBX),
puede activar el Ajuste PBX para que el aparato se
conecte automticamente a la lnea exterior. Al activar
esta configuracin, en la pantalla bsica aparece la tecla
[R]. Cuando se toca la tecla [R], el ajuste PBX se
cancela provisionalmente.
Si su PBX utiliza el mtodo Flash para conectarse a la
lnea exterior, seleccione la tecla [Flash]. Si su PBX
utiliza un nmero de ID para conectarse a la lnea
exterior, especifquelo.
Se utiliza para imprimir a intervalos regulares el Informe

de Actividad de Envo de Imagen que se encuentra
memorizado en la memoria de la mquina.
7-106
Seleccione un nmero para el primer dgito y un nmero

o un guin "-" para los dgitos segundo y tercero.
Contenido
Valores de Envo de Fax

Se puede configurar ajustes para la transmisin de fax.
Configuracin de Envo de
Reduccin Auto.
Esta configuracin se utiliza para reducir
automticamente el tamao de los faxes transmitidos,
con el fin de adaptarlos al tamao del papel de la
mquina receptora.
Si se deshabilita este ajuste, los faxes se envan a
tamao real. Puesto que el tamao no se ajusta para su
adecuacin al tamao del papel de impresin, parte del
fax recibido podra estar cortado.
Ajuste Posicin Impresin de

Fecha/Nmero Propio
Este ajuste determina la posicin de la fecha y la
informacin sobre el remitente, impresa en la parte
superior de los faxes por la mquina receptora. Para que
se imprima la informacin fuera de la imagen del
documento transmitido, toque la tecla [Fuera de la imagen
original]. Para que se imprima la informacin dentro de la
imagen del documento, toque la tecla [Dentro de la imagen
original].
Para obtener ms informacin sobre la posicin de
impresin, consulte "ADICIN DE SU INFORMACIN
DE REMITENTE A LOS FAXES (Envo del Nmero
Propio)" (pgina 4-98) de "4. FACSMIL".
Configuracin de Envo de
Rotacin
Al transmitir una imagen que tenga uno de los tamaos
siguientes, esta funcin realiza un giro de 90 grados en
el sentido contrario a las agujas del reloj. (El ajuste se
puede configurar independientemente para cada
tamao.)
A4, B5R, A5R, 8-1/2" x 11", 5-1/2" x 8-1/2"R, 16K
Los originales A4R y 8-1/2" x 11"R no se rotan.
Envo Rpido En Lnea

Cuando este ajuste se encuentra activado, la mquina
comienza a transmitir un fax en cuanto se escanea la
primera pgina. La transmisin se realiza al mismo
tiempo que se escanean las pginas restantes.
Si se desactiva este ajuste, la transmisin no comenzar
hasta que se hayan escaneado todas las pginas.
Tenga en cuenta que este ajuste no procede para la
transmisin manual.
Nmero de pgina de impresin en

receptor
Este ajuste se utiliza para aadir el nmero de pgina en
la parte superior de cada una de las pginas del fax
impresas por la mquina receptora.
7-107
Contenido

Este programa se utiliza para fijar el nmero de intentos
de rellamada, as como el intervalo entre intentos de
llamada, cuando una transmisin no se realiza con xito
porque la lnea est ocupada o por otra razn.
Nmero de Veces de Rellamada Cuando la Lnea Comunica
Este ajuste especifica si se realiza la rellamada cuando
la lnea est ocupada. Cuando se realiza la rellamada,
puede definir el nmero de intentos de rellamada.
(min.) Cuando la Lnea Comunica
Rellamar en caso de error de

comunicaciones
Este ajuste determina las veces que la mquina
reintentar la llamada automticamente, en el caso de
que una transmisin de fax falle debido a un error de
comunicacin.
Nmero de Veces de Rellamada en Caso de Error
Especifique las veces que la mquina volver a intentar la
llamada cuando se produzca un error de comunicacin.
(min.) en Caso de Error
En la siguiente tabla se muestra el nmero de intentos

de rellamada, as como el intervalo entre dichos
intentos, que pueden fijarse en cada pas.
En la siguiente tabla se muestra el nmero de intentos

de rellamada, as como el intervalo entre dichos
intentos, que pueden fijarse en cada pas.
Tabla de diferenciacin por pases
El nmero de intentos
de rellamada
Intervalo entre
intentos
Reino Unido,
Francia,
Alemania,
Suecia, Italia,
Espaa,
Holanda, Arabia
Saudita, frica
del Sur,
Hungra,
Repblica
checa,
Eslovaquia,
Polonia, Grecia,
Rusia
1 a 10
(predeterminado: 2)
cualquier nmero de
minutos de 1 a 15
(predeterminado: 3)
Canad
1 a 14
(predeterminado: 2)
Australia,
Nueva Zelanda,
Singapur,
Tailandia,
Malasia, India,
Filipinas
1a9
(predeterminado: 2)
Hong Kong
1a3
(predeterminado: 2)
Taiwn
1 a 15
(predeterminado: 2)
Indonesia
1a5
(predeterminado: 2)
cualquier nmero de
minutos de 4 a 15
(predeterminado: 4)
El nmero de intentos
de rellamada
Intervalo entre
intentos
Reino Unido,
Francia,
Alemania,
Suecia, Italia,
Espaa,
Holanda, Arabia
Saudita, frica
del Sur,
Hungra,
Repblica
checa,
Eslovaquia,
Polonia, Grecia,
Rusia
1a5
(predeterminado: 1)
cualquier nmero de
minutos de 1 a 15
(predeterminado: 1)
Australia,
Nueva Zelanda,
Canad
1 intento
cualquier nmero de
minutos de 1 a 15
(predeterminado: 3)
Singapur,
Tailandia,
Malasia, India,
Filipinas
1a9
(predeterminado: 2)
cualquier nmero de
minutos de 1 a 15
(predeterminado: 1)
Hong Kong
1a3
(predeterminado: 2)
Taiwn
1 a 15
(predeterminado: 2)
Indonesia
1a5
(predeterminado: 2)
Tenga en cuenta que, al habilitar este ajuste, su

mquina no reintentar una llamada si se utiliza la
transmisin manual o la transmisin directa.
cualquier nmero de
minutos de 4 a 15
(predeterminado: 4)
Tenga en cuenta que, al habilitar este ajuste, su

mquina no reintentar una llamada si se utiliza la
transmisin manual o la transmisin directa.
7-108
Contenido
Configuracin para Reducir la

Recepcin Automtica
Valores de Recepcin de Fax

Se puede configurar ajustes para la recepcin de fax.
Nmero de llamadas en Recepcin Auto.

Este ajuste se utiliza para seleccionar el nmero de timbres tras
los cuales la mquina recibe automticamente una llamada e
inicia la recepcin de fax en el modo de recepcin automtica.
Cuando se recibe un fax que incluye el nombre y

nmero del remitente, la imagen recibida es ligeramente
mayor que el tamao estndar. Esta opcin se utiliza
para reducir automticamente la imagen de modo que
se ajuste al tamao estndar.
En la siguiente tabla se muestra el "Nmero de llamadas

en Recepcin Auto." que pueden fijarse en cada pas.
Si este ajuste est desactivado, se cortarn los bordes

de la imagen que superen el tamao estndar. No
obstante, la imagen ser ms ntida, porque se
imprimir al mismo tamao que el original.
Los tamaos estndar son tamaos como A4 y B5

(8-1/2" x 11" y 8-1/2" x 5-1/2").
Nmero de timbres
Reino Unido, Francia, Alemania,
Suecia, Italia, Espaa, Holanda,
Tailandia, Hong Kong, Arabia
Saudita, frica del Sur, Hungra,
Repblica checa, Eslovaquia,
Polonia, Grecia, Rusia, Filipinas,
Indonesia
0a9
Australia, Nueva Zelanda
2a4
Singapur
0a3
Malasia, India, Canad
0 a 15
Configuracin de Estilo de Impresin

Este ajuste determina las condiciones de seleccin del
papel cuando se imprimen los faxes recibidos.
Seleccione una de las tres condiciones siguientes.
Si para el nmero de timbres se selecciona "0", la

mquina contestar de inmediato e iniciar la recepcin
de fax sin llamar, en el modo de recepcin automtica.
Cambio de Recepcin Manual a

Automtica
Esta configuracin solamente puede activarse en Francia.
Si se recibe un fax en el modo de recepcin manual, debe
hacer que la mquina cambie automticamente a la
recepcin automtica. El nmero de timbres tras los cuales
tiene lugar el cambio a recepcin automtica puede fijarse
en cualquier valor de 1 a 9.
Configuracin de Recepcin
Duplex
Se utiliza para imprimir los faxes recibidos en ambas
caras del papel.
Si est activado, y se recibe un fax de ms de 2 pginas
(deben ser del mismo tamao), stas se imprimirn en
ambas caras del papel.
Imprimir en tamao real(se prohibe divisin)

La imagen del fax recibido se imprime a tamao real, sin
dividirla en varias hojas de papel. Si no se carga papel
del mismo tamao o de tamao superior, el fax se
recibir en la memoria y no se imprimir hasta que se
cargue papel de tamao adecuado.
Sin embargo, si el fax recibido tiene una longitud
superior a la del tamao A3 (11"x17"), se dividir
automticamente en varias hojas de papel.
Imprimir en tamao real(se permite divisin)
Todas las imgenes recibidas se imprimen a tamao real. Si
es necesario, la imagen se divide en varias hojas de papel.
Seleccin Automtica de Tamao
Siempre que sea posible, todas las imgenes recibidas se
imprimen a tamao real. Cuando no es posible, la imagen
se reduce automticamente antes de la impresin.
Ajuste el Nmero de Telfono para

el Reenvo de Datos
Cuando hay un problema que impide que la mquina imprima
un fax recibido, ste puede remitirse a otra mquina de fax. Esta
configuracin se utiliza para programar el nmero de fax de la
mquina de fax de destino. Solamente puede programarse un
nmero de fax de reenvo (64 dgitos como mximo).
Para insertar una pausa entre dos dgitos del nmero,
toque la tecla [-].
Si se desea especificar un buzn de memoria confidencial
con cdigo F en la mquina de destino, toque la tecla [/]
despus de introducir el nmero de fax e introduzca el
cdigo F (direccin secundaria y cdigo de acceso).
7-109
Contenido
Imprimir reducida RX tamao carta

Este programa solamente puede activarse en Canady Filipinas.
Si se recibe un fax de tamao carta reducida, este ajuste
reduce el fax al tamao A4R.
Tamao de papel
Cuando est instalado un finalizador, seleccione el
papel utilizado para imprimir los faxes recibidos.
Este ajuste solamente pueden utilizarse cuando
estn activadas las casillas de verificacin [Imp. de
var. jueg.] y [Grapar]
en "Ajustes de Fax"
(pgina 7-102).
Si est activado este ajuste, los faxes de tamao A4R

tambin se reducirn.
El nmero mximo de hojas que pueden graparse

es 50. (Cuando el papel est orientado
horizontalmente, el nmero mximo de hojas que
puede graparse es 30.)

Active esta opcin para que la fecha y la hora de
recepcin se impriman.
Seleccione [Dentro de la imagen recibida] o [Fuera de la
imagen recibida] para elegir la posicin de la fecha y la hora.
Si selecciona [Dentro de la imagen recibida], la fecha y
la hora de recepcin se imprimirn encima de la imagen.
Si selecciona [Fuera de la imagen recibida], la imagen
recibida se reducir y la fecha y la hora de recepcin se
imprimirn en el espacio en blanco restante.
No podr seleccionar la opcin [Fuera de la imagen
recibida] en los ajustes de impresin de fecha y hora de
recepcin si la opcin "Configuracin para Reducir la
Recepcin Automtica" (pgina 7-109) no est activada.
Aceptar/Rechazar nmero
Este ajuste sirve para especificar si desea aceptar o
rechazar las recepciones procedentes de nmeros
memorizados con este fin.
Elemento
Rechazar
Recepcin
Se rechazarn las recepciones

procedentes del nmero memorizado.
Permitir
Recepcin
Se aceptarn las recepciones

procedentes del nmero memorizado.
Todos No
Vlidos
No tiene en cuenta el hecho de que

existan nmeros memorizados y acepta
las recepciones procedentes de cualquier
nmero.
Aadir
Nuevo
Sirve para memorizar otro nmero y

determinar si quiere aceptarlo o
rechazarlo (50 nmeros mximo).
Entre el nmero (20 dgitos mximo) y
pulse la tecla [Memorizar].
Lista de
nmeros de
registro
Puede visualizar los nmeros

memorizados en una lista.
Puede seleccionar un nmero de esta
lista y borrarlo.
Reducir RX A3
Este programa solamente puede activarse en Canad y
Filipinas.
Si se recibe un fax de tamao A3, esta funcin reduce el
fax al tamao carta W.
Si est habilitado, los faxes de tamao carta W
tambin se reducirn.
Descripcin
Configuracin de Salida de Fax

Estos ajustes se utilizan para seleccionar el nmero de
copias y la bandeja de salida de los faxes recibidos.
Cuando est instalado un finalizador, se puede
seleccionar la bandeja del finalizador como la bandeja
de salida y el grapado.
Si no se ha memorizado ningn nmero para aceptar

o rechazar, solo la tecla [Aadir Nuevo] estar
operativa.
Bandeja de salida
Seleccione la bandeja de salida para los faxes recibidos.
Nmero de Impresiones
Determine la cantidad de copias de los faxes recibidos
que desea imprimir entre 1 y 99.
Posicin de Grapas
Cuando est instalado un finalizador, defina la posicin
en la que se graparn los faxes recibidos.
7-110
Contenido
Seguridad del Polling de Fax

Los siguientes ajustes don para la memoria de polling
normal con uso del Buzn Pblico.
Ajustar Seguridad de Sondeo de Fax
Cuando se utiliza la funcin de memoria de polling, esta
configuracin determina si se permitir o no a una
mquina interrogar a su mquina, o solamente aquellas
mquinas que han sido memorizadas en su mquina.
Aadir Nuevo
Cuando se habilite Configuracin de Seguridad de
Polling, utilice este ajuste para almacenar (o borrar) los
nmeros de fax de las mquinas a las que se les
permite interrogar a su mquina. Los nmeros de fax
memorizados se denominan nmeros de cdigo de
acceso. Pueden memorizarse hasta 10 nmeros de
cdigos de paso (20 dgitos como mximo en cada uno).
Lista de teclas de nmeros de cdigos de paso
Muestra una lista de los nmeros de cdigos de paso
memorizados. Se puede seleccionar un nmero para borrarlo.
Tenga en cuenta que estos ajustes no se aplican a la
memoria de polling con Codigo F.
7-111
Contenido
CAPTULO 8
En esta seccin se proponen soluciones a posibles problemas en forma de preguntas y respuestas. Busque la pregunta
relacionada con su problema y lea la respuesta para subsanarlo. Si no consigue solucionar el problema con este
manual, pngase en contacto con el distribuidor o representante de servicio autorizado ms cercano.
En este manual encontrar descripciones de ajustes del sistema parecidas a este ejemplo.
Ejemplo:
Configuraciones del sistema (Administrador) > "Copiar Configuracin de Funcin" > "Otras Configuraciones" >
"Configuracin de Copia de Rotacin" >
Se ha resumido el procedimiento de seleccin del ajuste. ">" indica la secuencia del ajuste y
se refiere al estado del
ajuste despus de activarlo. Utilice estas descripciones a modo de gua rpida para configurar los ajustes.
ATASCOS DE PAPEL
PROBLEMAS RELACIONADOS CON LOS

PROCESOS DE ESCANEADO Y FAX
INTERNET . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-29
RESULTADOS DEL ESCANEADO . . . . . . . . . 8-32
PROBLEMAS RELACIONADOS CON LAS
TECLAS INDIVIDUALES / TECLAS DE
GRUPO DE UNA PULSACIN . . . . . . . . . . . . 8-34
ATASCOS DE PAPEL . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-2

ILUSTRACIONES DE ATASCOS DE PAPEL . . . . 8-3
ELIMINACIN DE ATASCOS DE GRAPAS

FINALIZADOR . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-7
FINALIZADOR (GRAN CAPACIDAD) . . . . . . . . 8-9
FINALIZADOR ENCUADERNADOR . . . . . . . . 8-11
PROBLEMAS RELACIONADOS CON LA

REALIZACIN DE COPIAS . . . . . . . . . . . . . . . 8-15
RESULTADOS DE LA COPIA . . . . . . . . . . . . . 8-17
PROBLEMAS RELACIONADOS CON EL

ARCHIVO . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-35
GESTIN DE ARCHIVOS . . . . . . . . . . . . . . . . 8-36
IMPRESIN
PROBLEMAS GENERALES

REALIZACIN DE IMPRESIONES . . . . . . . . . 8-18
RESULTADOS DE LA IMPRESIN. . . . . . . . . 8-21

FUNCIONAMIENTO DE LA MQUINA . . . . . .
INTRODUCCIN Y SALIDA DE PAPEL . . . . .
RESULTADOS DE LA IMPRESIN Y LA
CALIDAD . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
DISPOSITIVOS PERIFRICOS . . . . . . . . . . . .
OTROS PROBLEMAS . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
FACSMIL
PROCESO DE ESCANEADO . . . . . . . . . . . . .
PROCESO DE RECEPCIN . . . . . . . . . . . . . .
TELFONO . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
PROBLEMAS RELACIONADOS CON
SEALES AUDIBLES . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
PROBLEMAS RELACIONADOS CON LAS
TECLAS INDIVIDUALES / TECLAS DE
GRUPO DE UNA PULSACIN . . . . . . . . . . . .
8-24
8-26
8-27
8-27
8-28
8-1
8-38
8-40
8-41
8-43
8-45
ATASCOS DE PAPEL
Esta seccin explica qu se debe hacer cuando se producen atascos de papel en la mquina.
Precaucin
La zona de la unidad de fusin est caliente. Preste atencin para no quemarse
cuando retire el papel atascado.
Zona de
fusin
Tire cuidadosamente del papel sin rasgarlo.

Es posible que se haya producido un atasco de papel dentro de la mquina.
Comprubelo cuidadosamente y retire el papel atascado.
Si el papel se rasga, asegrese de sacar todos los trozos de papel de la mquina.
ATASCOS DE PAPEL
Cuando se produce un atasco de papel, el mensaje "La alimentacin no ha sido correcta." aparecer en el panel tctil y
se detendr la impresin y el escaneado. En este caso, pulse la tecla [Informacin] en el panel tctil. Al pulsar dicha
tecla, se mostrarn las instrucciones para retirar el papel atascado. Siga las instrucciones. Cuando se haya retirado el
atasco, este mensaje desaparecer automticamente.
La ubicacin aproximada de los posibles atascos de papel se indica mediante smbolos intermitentes
muestra a continuacin.
, tal y como se
La alimentacin no ha sido correcta.
Informacin
OK
posicin del atasco
La impresin y el escaneado no podrn reanudarse mientras aparezca el mensaje.

Si el mensaje sigue ah tras haber quitado el atasco, puede ser debido a lo siguiente. Vuelva a verificarlo.
- El atasco no se ha retirado correctamente.
- Queda algn trozo de papel dentro de la mquina.
- No se ha vuelto a poner la tapa o la parte que se ha extrado o apartado para desatascar el papel.
8-2
Contenido
ILUSTRACIONES DE ATASCOS DE PAPEL

Si al leer las instrucciones del panel tctil necesita ms informacin, consulte las ilustraciones de atascos de papel en
las siguientes pginas. Consulte la siguiente ilustracin y, a continuacin, busque la ilustracin (de 1 a 16)
correspondiente a su caso.
(1)-(2): pgina 8-3, (3)-(7): pgina 8-4, (8)-(13): pgina 8-5, (14)-(16): pgina 8-6
(14)
(15)
(1) (2)(3) (4)
(5)
(12)
(6)
(7)
(8)
(9)
(16)
(10)
(1) Atasco de papel en el finalizador (gran

capacidad)
(11)
(13)
(2) Atasco de papel en el mdulo de perforacin

Gire el rodillo como se
muestra en la ilustracin.
Abra la cubierta superior y

retire el papel atascado.

Si el papel no puede
extraerse abriendo la
cubierta superior, abra la
cubierta del mdulo de
perforacin y extraiga el
papel.
8-3
Contenido
(3) Atasco de los originales
(5) Atasco de papel en la unidad de fusin
Abra la tapa del alimentador

de documentos y sacar
atasco de originales.
Baje la cubierta de el kit de

fijacin hacia usted.
Extraiga la bandeja del

alimentador de documentos
y retire el papel atascado.
Gire el rodillo y retire el papel

atascado.
Abra el alimentador de
documentos automtico.
Gire el rodillo de
transferencia en la direccin
que indica la flecha y
extraiga el original.
(Si no puede extraer el
original, gire el rodillo de
transferencia en sentido contrario).
Precaucin
La zona de la unidad de fusin est caliente. Preste
atencin para no quemarse. (No toque ninguna pieza
metlica.)
Tras retirar el papel atascado, abra y cierre el

alimentador automtico de documentos (o la cubierta
de la zona de alimentacin de documentos o la
bandeja de alimentacin de documentos) para que el
mensaje de alerta desaparezca del panel tctil.
Es posible que quede tner sin fundir en el papel que

ha extrado. Preste atencin para no mancharse las
manos o la ropa.
(4) Atasco de papel en la unidad paso de

papel
(6) Atasco de papel en la unidad bandeja de

salida (bandeja derecha)
Extraiga la cubierta central y

Retire el papel atascado.
(7) Atasco de papel en la unidad de inversin

Abra la cubierta de la
seccin de inversin del
papel y retire el papel
atascado.
Compruebe la seccin
inversora de papel en el
interior de la bandeja y retire
el papel atascado.
8-4
Contenido
(8) Atasco de papel en la bandeja manual
(12) Atasco de papel en el finalizador
Abra la cubierta frontal.
Mientras presiona la palanca

hacia la izquierda, deslice el
finalizador hacia el mismo
lado hasta que se detenga.
(9) Atasco de papel en las bandejas 1 a 4

(lateral)
El atasco puede haber tenido
lugar en el interior de la
mquina. Comprubelo con
cuidado y elimnelo.
Gire el rodillo en la direccin

que indica la flecha para
extraer el papel atascado.
(10) Atasco de papel en la zona de

transporte
Asegrese de que no hay
papel atascado en la
mquina.
Baje la palanca en la
direccin que indica la flecha
y extraiga el papel atascado.
(13) Atasco de papel en la zona de salida
(11) Atasco de papel en las bandejas de 1 a

4 (dentro de la bandeja)
Antes de tirar de la bandeja,

abra la cubierta derecha y
compruebe si se ha
producido algn atasco de
papel. Si extrae la bandeja
sin comprobar esto, puede
desgarrar el papel atascado
y hacer que sea ms difcil retirar los trozos que
permanecen en la mquina.
(9) Atasco de papel en las bandejas 1 a 4 (lateral)
8-5
Contenido

encuadernador (parte superior)

encuadernador (parte inferior)
Si se ha instalado un mdulo de perforacin.
Gire el rodillo como se

muestra en la ilustracin.
(A)
Mueva la palanca (A) hacia

la derecha y extraiga el papel
atascado.
Mueva la palanca (B) hacia

la derecha y extraiga el papel
atascado.

(B)
(15) Atasco de papel en la bandeja de gran

capacidad
Mientras sujeta la palanca de
liberacin de la bandeja,
deslice con cuidado la
bandeja de gran capacidad
para alejarla de la unidad
principal hasta que se
detenga.
Al mismo tiempo que tira de

la palanca, deslice el
finalizador encuadernador
hacia la izquierda hasta que
se detenga.
8-6
Contenido
ELIMINACIN DE ATASCOS DE
GRAPAS
Siga los pasos que se muestran a continuacin para eliminar un atasco de grapas.
FINALIZADOR
FINALIZADOR (GRAN CAPACIDAD) (pgina 8-9)
FINALIZADOR ENCUADERNADOR (pgina 8-11)
FINALIZADOR
Abra la cubierta.
Mientras presiona la palanca hacia la

izquierda, deslice el finalizador hacia el
mismo lado hasta que se detenga.
Deslice con cuidado el finalizador hasta que se detenga.

la caja.
Levante la palanca situada en la parte

delantera de la caja de grapas y retire las
grapas atascadas.
Extraiga la primera grapa si est doblada. Si quedan grapas
dobladas, volver a producirse un atasco.
4
No se haga dao con alguna grapa doblada.
8-7
Contenido
Baje la palanca situada en la parte

delantera de la caja de grapas.

grapas.
Vuelva a deslizar el finalizador hacia la

derecha.
Deslice con cuidado el finalizador hacia la derecha hasta que

quede bloqueado en su posicin original.
Cierre la cubierta.
Haga una prueba de impresin o copia con la funcin de grapado para comprobar que la mquina grapa bien.
8-8
Contenido
FINALIZADOR (GRAN CAPACIDAD)

Agarre las partes verdes de la caja de

grapas y tire de la caja hacia arriba y
luego hacia fuera.

grapas atascadas.
Vuelva a colocar la palanca en su

posicin original.
8-9
Contenido
Empuje la caja de grapas para volver a

colocarla en su sitio.
Haga una prueba de impresin o copia con la funcin de grapado para comprobar que la mquina grapa bien.
8-10
Contenido
FINALIZADOR ENCUADERNADOR
Unidad del finalizador
Al mismo tiempo que tira de la palanca,

deslice el finalizador encuadernador
hacia la izquierda hasta que se detenga.

la caja.
Levante la palanca situada en la parte

grapas atascadas.
4

delantera de la caja de grapas.
8-11
Contenido

grapas.
Vuelva a empujar a su sitio el finalizador

encuadernador y nalo a la mquina.
correctamente.
8-12
Contenido
Unidad del finalizador encuadernador

Antes de empezar este procedimiento, retire los documentos de la bandeja de salida del finalizador encuadernador. No
vuelva a ponerlos en la bandeja de salida.
Abra la cubierta lateral.
Retire de la unidad el cartucho de

grapas.
Bloquee la unidad de grapado.

Presione la unidad de grapado hacia arriba hasta que se oiga
un clic.
Presione (A) hacia abajo y empuje (B)

hacia arriba.
4
(A)
(B)
Retire las grapas atascadas.
5
8-13
Contenido
Presione a abajo la palanca (B).
6
(B)
Cargue los cartuchos de grapas nuevos.

Extraiga las tapas de los cartuchos e instlelos.
Cierre la cubierta lateral.
Realice una copia o una impresin de prueba con la funcin de finalizador encuadernador para comprobar que el grapado
se ejecuta correctamente.
8-14
Contenido
PROBLEMAS RELACIONADOS CON LA REALIZACIN DE COPIAS
El copiado no se efecta. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-15
La rotacin de la imagen no se lleva a cabo. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-15
La copia a doble cara no se lleva a cabo.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-16
No es posible configurar el tamao del papel para alguna de las bandejas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-16
PROBLEMAS RELACIONADOS CON LOS RESULTADOS DE LA COPIA
La imagen es demasiado clara o demasiado oscura.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-17
Parte de la imagen est cortada. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-17
Las copias estn en blanco. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-17
Si no consigue encontrar el asunto que est buscando en el ndice anterior, consulte "PROBLEMAS GENERALES"
(pgina 8-37).
Si no consigue resolver el problema utilizando las soluciones de esta gua, apague la tecla [ENCENDIDO] (
) y el
interruptor de alimentacin principal. Espere como mnimo 10 segundos y, a continuacin, encienda el interruptor de
alimentacin principal y la tecla [ENCENDIDO] (
) por este orden.
Si el indicador LINEA est encendido o si el indicador DATOS est encendido o parpadea, no apague el interruptor de
alimentacin ni desenchufe el cable elctrico. Se podra daar el disco duro u ocasionar la prdida de los datos que se
estaban recibiendo o guardando.
PROBLEMAS RELACIONADOS CON LA REALIZACIN

DE COPIAS
Problema
Comprobaciones necesarias
Solucin
El copiado no se
efecta.
Se han inhabilitado funciones por

parte del administrador?
Cuando est habilitada la autentificacin de usuario, la

funcin que puede utilizar puede estar restringida en su
configuracin de usuario. Pregunte al administrador.
La rotacin de la
imagen no se lleva a
cabo.
Ha seleccionado el tamao del papel o

la relacin de copia manualmente?
Realice las copias utilizando la seleccin automtica de

papel y de relacin.
Est efectuando la operacin de copia

con ajustes que no permiten la copia
con rotacin?
Generalmente, la copia con rotacin se puede combinar

con otros modos especiales, aunque hay algunas
combinaciones no permitidas. Si ha seleccionado una
combinacin no permitida, aparecer un mensaje en el
panel tctil.
Est "Configuracin de Copia de

Rotacin" activado en los ajustes del
sistema (administrador)?
Consltelo con su administrador.

Si es usted el administrador, active "Configuracin de
Copia de Rotacin".
Configuraciones del sistema (Administrador) >
"Copiar Configuracin de Funcin" > "Otras
Configuraciones" > "Configuracin de Copia de
Rotacin" >
8-15
Contenido
Problema
La copia a doble cara
no se lleva a cabo.
No es posible
configurar el tamao
del papel para alguna
de las bandejas.
Solucin
La configuracin del tipo de papel de

la bandeja seleccionada especifica un
tipo de papel que no se puede utilizar
para la copia a doble cara?
Compruebe "Config. Bandejas" en los ajustes del

sistema. Si la casilla de verificacin [Desactivar Duplex]
est seleccionada
, no ser posible llevar a cabo la
copia a doble cara utilizando esa bandeja. Cambie la
configuracin del tipo de papel a un tipo de papel que
se pueda utilizar para la copia a doble cara.
Configuraciones del sistema > "Config. Band. de
Papel" > "Configuracin de Bandejas" > "Cambiar"
Est utilizando un tamao o tipo de

papel especial?
Para saber qu tipos y tamaos de papel pueden

utilizarse en la copia a dos caras, consulte las
"ESPECIFICACIONES" de la Gua de seguridad.
Est realizando copias con una

configuracin que no permite la copia a
doble cara?
Generalmente, la copia a doble cara se puede combinar

con otros modos especiales, pero algunas
combinaciones no estn permitidas. Si ha seleccionado
una combinacin no permitida, aparecer un mensaje
en el panel tctil.
El administrador ha desactivado las

funciones?
Algunas funciones pueden estar inhabilitadas en la

configuracin del sistema (administrador). Consltelo
con su administrador.
Cuando est habilitada la autenticacin de usuario, las
funciones permitidas en su configuracin de usuario
pueden estar limitadas. Consltelo con su
administrador.

funciones?

8-16
Contenido

RESULTADOS DE LA COPIA
Problema
La imagen es
demasiado clara o
demasiado oscura.
Solucin
Es la imagen demasiado clara o

demasiado oscura?
Seleccione el modo de exposicin adecuado para el

original que desea copiar y ajuste el nivel de exposicin
manualmente.
Ha seleccionado un modo de
exposicin adecuado para el tipo de
original?
Seleccione uno de los siguientes modos en funcin del

tipo de original.
Texto
Texto/Foto Impr.
Este modo permite obtener el mejor resultado
cuando se copia un original que contiene texto y
fotografas impresas, como una revista o un catlogo.
Texto/Foto
Este modo permite obtener el mejor resultado
cuando se copia un original que contiene texto y
fotografas, como un documento de texto con una
fotografa pegada.
Fotografa Impresa
Este modo es el ms adecuado para copiar
fotografas impresas, como fotografas de una revista
o de un catlogo.
Fotografa
Utilice este modo para copiar fotografas.
Mapa
Este modo es muy til para copiar las tonalidades de
color claro y el texto de precisin que presentan la
mayora de los mapas.
El modo especial [Nitidez] sirve para precisar el
contorno de la imagen o para difuminar la imagen.
Parte de la imagen
est cortada.
Las copias estn en

blanco.
Ha seleccionado una relacin adecuada

para el tamao del original y del papel?
Configure la relacin adecuada.
Est utilizando un papel normal de

tamao (AB) pulgadas?
Cuando se copia un original de tamao (AB) pulgadas,

especifique manualmente el tamao original.
Est el original correctamente

colocado cara arriba o cara abajo?
Cuando se utiliza el cristal de exposicin, el original se debe

colocar cara abajo. Cuando utilice el alimentador automtico
de documentos, el original debe colocarse cara arriba.
8-17
Contenido
IMPRESIN
PROBLEMAS RELACIONADOS CON LA REALIZACIN DE IMPRESIONES
La impresin no se lleva a cabo. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-18
La impresin a doble cara no se lleva a cabo. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-20
No es posible imprimir directamente un archivo situado en una carpeta compartida. . . . . . . . . . . . .8-20
No es posible utilizar alguna bandeja, finalizador u otro dispositivo perifrico instalado en la
mquina. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-20
PROBLEMAS RELACIONADOS CON LOS RESULTADOS DE LA IMPRESIN
La imagen es borrosa. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-21
La imagen es demasiado clara o demasiado oscura.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-21
El texto y las lneas estn poco definidas y no se ven con claridad. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-21
La imagen est boca abajo. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-22
Se imprimen muchos caracteres sin sentido. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-22
(pgina 8-37).
) y el
) en este orden.
PROBLEMAS RELACIONADOS CON LA REALIZACIN

DE IMPRESIONES
Problema
La impresin no se
lleva a cabo.
Solucin
Se encuentra conectado su ordenador

a la mquina de forma correcta?
Asegrese de que el cable se encuentra conectado de

manera segura a los conectores LAN o al conector USB
del ordenador y de la mquina.
Si est conectado en red, compruebe tambin las
conexiones en el concentrador.
1. ANTES DE UTILIZAR LA MQUINA"LATERAL Y
PARTE TRASERA" (pgina 1-7)
Est la mquina registrada en la

misma red (LAN, etc.) que su
ordenador?
La mquina debe estar conectada a la misma red que

su ordenador.
Si no sabe a qu red est conectada la mquina,
pregunte al administrador de la red.
8-18
Contenido
Problema
La impresin no se
lleva a cabo.
Solucin
Ha seleccionado correctamente la
direccin IP?
(Windows)
Si la mquina no tiene una direccin IP permanente (la

mquina recibe una direccin IP desde un servidor
DHCP), la impresin no ser posible si la direccin IP
cambia. Imprima el "Listado de todos los Valores
Personalizados" en los ajustes del sistema y
compruebe la direccin IP de la mquina. Si la direccin
IP ha cambiado, modifique la configuracin del puerto
en el controlador de la impresora.
Configuraciones del sistema > "Lista de Impr. (Usuario)"
> "Listado de todos los Valores Personalizados"
Gua de instalacin del software
Si la direccin IP cambia frecuentemente, es
recomendable asignar a la mquina una direccin IP
permanente.
"Ajustes de Red"
Esta utilizando un puerto de impresora

creado mediante el puerto TCP/IP
estndar?
(Windows 2000/XP/Server 2003/Vista/
Server 2008)
Cuando se utiliza un puerto creado mediante el puerto

TCP/IP estndar en Windows, y la casilla de
verificacin [Estado SNMP habilitado] est
, es
posible que la impresin no funcione correctamente.
Cambie la casilla de verificacin [Estado SNMP
habilitado] a
.
Est "Conexin va" configurado como

[Ethernet] para AppleTalk?
(Mac OS 9.0-9.2.2)
Abra [AppleTalk] desde [Paneles de Control] y

asegrese de que [Ethernet] est seleccionado en el
men "Conexin va". Si [Ethernet] no est
seleccionado, no ser posible imprimir.
Est su ordenador inestable?
En ocasiones no es posible imprimir cuando se

ejecutan varias aplicaciones a la vez o la memoria
disponible y el espacio en el disco duro son
insuficientes. Reinicie el ordenador.
Ha seleccionado correctamente el
equipo en la aplicacin de software que
est utilizando para imprimir?
Asegrese de que el controlador de la impresora de la

mquina est seleccionado en la ventana Imprimir de la
aplicacin.
Si el controlador de la impresora no aparece en la lista
de controladores disponibles, es posible que no haya
sido instalado correctamente. Desinstale el controlador
de la impresora y, a continuacin, instlelo de nuevo.
Funcionan correctamente los

dispositivos de conexin a red?
Asegrese de que los enrutadores y otros dispositivos

de conexin a red funcionan correctamente. Si algn
dispositivo est apagado o en estado de error, consulte
el manual del dispositivo para resolver el problema.
Es insuficiente el tiempo de espera de

E/S configurado?
Si el tiempo de espera de E/S configurado es

insuficiente, es posible que se produzcan errores de
comunicacin con la impresora. Pida al administrador
de la mquina que configure un intervalo de tiempo
adecuado en "Tiempo de Espera de E/S".
"Ajustes de Impresora" > "Configuracin de la
Interfaz" > "Tiempo de Espera de E/S"
8-19
Contenido
Problema
La impresin no se
lleva a cabo.
Solucin
Se ha imprimido una pgina de aviso?
Si no es posible realizar un trabajo de impresin y el

motivo no aparece en la pantalla, se imprimir una
pgina de aviso explicando la causa del problema. Lea
la pgina impresa y proceda segn sea necesario.
Por ejemplo, se imprimir una pgina de aviso en los siguientes casos:
El trabajo de impresin es demasiado grande para la
memoria disponible.
Se ha especificado una funcin que ha sido prohibida
por el administrador.
La impresin de pginas de aviso est desactivada en
la configuracin predeterminada de fbrica.


Es apto el tipo de papel configurado en

la bandeja seleccionada para la
impresin a doble cara?
Compruebe "Configuracin de Bandejas" en los ajustes

del sistema.
Si la casilla de verificacin [Desactivar Duplex] est
seleccionada
, no ser posible llevar a cabo la
impresin a doble cara utilizando esa bandeja. Cambie
la configuracin del tipo de papel a un tipo de papel que
se pueda utilizar para la copia a doble cara.
Papel" > "Configuracin de Bandejas" > "Cambiar"
Est utilizando un tamao o tipo de

papel especial?
Para saber qu tipos y tamaos de papel pueden

utilizarse en la impresin a dos caras, consulte las
"ESPECIFICACIONES" de la Gua de seguridad.

funciones?

pueden estar limitadas. Consltelo con su administrador.
No es posible imprimir
directamente un
archivo situado en una
carpeta compartida.
Los "Ajustes IPsec" estn activados en

la mquina?
Si los "Ajustes IPsec" estn activados en las

configuraciones del sistema (administrador), puede
que, en determinados entornos de ordenador, no sea
posible imprimir directamente un archivo situado en una
carpeta compartida.
Para ms informacin acerca de los "Ajustes IPsec",
consulte con el administrador.
"Configuracin de Seguridad" > "Ajustes IPsec"
No es posible utilizar
alguna bandeja,
finalizador u otro
dispositivo perifrico
instalado en la
mquina.
Ha configurado los dispositivos

perifricos instalados en la mquina en
el controlador de la impresora?
Abra las propiedades de la impresora y haga clic en el

botn [Configuracin automtica] de la ficha
[Configuracin]. (Windows)
Si la configuracin automtica no se lleva a cabo,
consulte la Gua de inicio rpido.
La impresin a doble
cara no se lleva a
cabo.
8-20
Contenido

RESULTADOS DE LA IMPRESIN
Problema
Solucin
La imagen es borrosa.
Es la configuracin del controlador de

la impresora adecuada para el trabajo
de impresin?
Al seleccionar los ajustes de impresin, puede elegir el

modo de impresin entre [Normal] o [Fino]. Si necesita
una imagen muy ntida, seleccione [Fino]. Esta funcin
no existe con el controlador de impresora PCL5e.
Windows:
La configuracin de la resolucin se define en la ficha
[Avanzado] de la ventana de propiedades del
controlador de la impresora.
Macintosh:
Esto se realiza desde el men [Avanzado] de
[Caractersticas] de la pantalla imprimir.
La imagen es
demasiado clara o
demasiado oscura.
Es necesario corregir la imagen

(especialmente si se trata de
fotografas)?
(Windows)
El brillo y el contraste se pueden corregir realizando un

[Ajuste de imagen] en la ficha [Avanzado] del
controlador de la impresora. Puede utilizar estos ajustes
para realizar correcciones sencillas si no dispone de
ningn software de edicin de imgenes instalado en el
equipo.
El texto y las lneas

estn poco definidas y
no se ven con
claridad.
Se han imprimido datos de color?

(Windows)
Cuando se imprimen textos y lneas de color, es posible

que queden poco definidos y no se vean con claridad. Para
convertir a negro textos y lneas (zonas) que tengan poca
definicin en color, seleccione [Texto en negro] o [Vector
en negro] en la ficha [Avanzado] del controlador de la
impresora. (Los datos rasterizados, como las imgenes de
mapa de bits, no se pueden ajustar.)
Parte de la imagen
est cortada.
Coincide el tamao del papel

especificado para el trabajo con el
tamao del papel cargado en la
mquina?
Asegrese de que el tamao del papel configurado

coincide con el tamao del papel cargado en la
bandeja.
El tamao del papel se configura del modo siguiente:
Windows:
En la ficha [Papel] del controlador de la impresora.
Si [Encajar al Tamao de Pap.] est seleccionado,
compruebe el papel cargado y la configuracin del
tamao del papel.
Macintosh:
En el men [Ajustar pgina].
Es correcta la orientacin configurada

para la impresin (vertical u horizontal)?
Configure la orientacin de la impresin de modo que

coincida con la imagen.
La orientacin de la impresin se configura del modo
siguiente:
Windows: En la ficha [Principal] del controlador de la
impresora.
Macintosh: En el men [Ajustar pgina].
Se han definido correctamente los

mrgenes en las opciones de
configuracin de la pgina de la
aplicacin?
Si algn borde de la imagen sobresale fuera de la zona

de impresin de la mquina, dicho borde quedar
cortado. Seleccione el tamao de papel adecuado y
establezca los mrgenes apropiados en las opciones de
configuracin de la pgina de la aplicacin.
8-21
Contenido
Problema
La imagen est boca
abajo.
Se imprimen muchos
caracteres sin sentido.
Solucin
Est utilizando un tipo de papel (papel

pestaa, papel perforado, etc.) que slo
se puede cargar con una nica
orientacin?
Cuando la imagen y el papel tienen el mismo tamao

pero una orientacin distinta, la orientacin de la
imagen se gira automticamente para que coincida con
la del papel. No obstante, cuando el papel slo se
puede cargar con una nica orientacin, es posible que
la imagen se imprima boca abajo. En este caso, gire la
imagen 180 grados antes de imprimir.
La rotacin de 180 grados se establece del modo
siguiente:
Windows:
En la ficha [Principal] del controlador de la impresora.
Macintosh:
En el men [Ajustar pgina]. (Slo orientacin
horizontal.)
(En Mac OS de 9.0 a 9.2.2, en el men [Opciones de
PostScript] del men [Ajustar pgina].)
Ha seleccionado la posicin de
encuadernacin correcta para la
impresin a doble cara?
Al realizar una impresin a doble cara, si la posicin de

encuadernacin se configura como bloc, las pginas
pares se imprimirn boca abajo. Asegrese de
establecer la posicin de encuadernacin adecuada.
La posicin de encuadernacin se establece del modo
siguiente:
Windows:
En la ficha [Principal] del controlador de la impresora.
Macintosh:
En el men [Disposicin] de la ventana de impresin. (En
Mac OS 9.0 a 9.2.2, en [Salida/Estilo de documento]).
Estn su ordenador o la mquina

inestables?
Si queda poco espacio libre en la memoria o en el disco

duro de su ordenador, o si hay muchos trabajos en
espera en la mquina y queda poca memoria libre, es
posible que el texto se imprima con caracteres sin
sentido. En este caso, cancele la impresin, reinicie el
ordenador y la mquina e intente imprimir de nuevo.
Para cancelar la impresin:
Windows:
Haga doble clic en el icono de la impresora que aparece
en la parte inferior derecha de la barra de tareas y haga
clic en "Cancelar todos los documentos" (o "Purgar
documentos de impresin") en el men [Impresora].
Macintosh:
Haga doble clic en el nombre de la mquina en la lista
de impresoras, seleccione el trabajo que desee eliminar
y brrelo. (En Mac OS de 9.0 a 9.2.2, haga doble clic en
el icono de la impresora en el escritorio, seleccione el
trabajo de impresin que desee eliminar y brrelo.)
En la mquina:
Pulse la tecla [ESTADO TRABAJO] en el panel de
funcionamiento, pulse la tecla [Impr. Trab.] para
cambiar de pantalla, pulse la tecla del trabajo de
impresin que desee eliminar y pulse la tecla
[Par./Borrar]. Aparece un mensaje para confirmar la
Si se siguen imprimiendo caracteres sin sentido despus
de haber reiniciado, pida al administrador que aumente el
tiempo de espera de E/S en "Tiempo de Espera de E/S "
en los ajustes del sistema (administrador).
"Ajustes de Impresora" > "Configuracin de la
Interfaz" > "Tiempo de Espera de E/S"
Si se siguen imprimiendo caracteres sin sentido tras
haber realizado las operaciones anteriores, desinstale
el controlador de la impresora y vuelva a instalarlo.
8-22
Contenido
FACSMIL
PROBLEMAS RELACIONADOS CON EL PROCESO DE ESCANEADO
No se produce la transmisin. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-24
El fax transmitido aparece en blanco al imprimirlo en el aparato de destino.. . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-25
El fax transmitido es reducido por la mquina de fax receptora. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-25
La transmisin no se inicia a la hora especificada.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-26
PROBLEMAS RELACIONADOS CON EL PROCESO DE RECEPCIN
No se imprime despus de la recepcin. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-26
No son posibles la recepcin manual / recepcin polling. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-26
La imagen recibida est muy clara. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-26
La mquina no inicia la recepcin del fax. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-27
PROBLEMAS RELACIONADOS CON EL TELFONO
No se puede marcar. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-27
No puede hablar con la otra parte. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-27
PROBLEMAS RELACIONADOS CON SEALES AUDIBLES
El volumen es demasiado bajo. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-27
No se oye ningn sonido. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-27
PROBLEMAS RELACIONADOS CON LAS TECLAS INDIVIDUALES / TECLAS DE GRUPO DE UNA
PULSACIN
No se puede almacenar una tecla individual o una tecla de grupo de una pulsacin. . . . . . . . . . . . .8-28
No es posible modificar o eliminar una tecla de pulsacin rpida individual o una tecla de grupo. . .8-28
(pgina 8-37).
) y el
) por este orden.
8-23
Contenido
PROBLEMAS RELACIONADOS CON EL PROCESO DE ESCANEADO

Problema
No se produce la
transmisin.
Solucin
Se encuentra la lnea telefnica bien

conectada?
Verifique la toma de la lnea telefnica, la toma de la pared

as como cualquier adaptador alargador con el fin de
asegurarse de que todas las conexiones son seguras.
LATERAL Y PARTE TRASERA (pgina 1-7)
Se encuentra ajustado el modo de

marcacin correcto para su lnea?
Solicite a su administrador que verifique que la

"Configuracin de Modo de Marcacin" se encuentra
correctamente ajustada para la lnea que se est
utilizando.
Configuracin del Sistema (Administrador) >
"Configuracin Envo Imgenes" > "Ajustes de Fax"
> "Ajustes Por Defecto Fax" > "Configuracin de
Modo de Marcacin"
Se recibe la seal de lnea ocupada?
Si se recibe la seal de lnea ocupada, la transmisin se

cancela de forma provisional y, a continuacin, se
reintenta automticamente tras un breve intervalo.
(Valor predeterminado: 2 intentos, intervalos de 3
minutos)
> "Valores de Envo de Fax" > "Volver a llamar si la
lnea est ocupada"
Para cancelar la transmisin, pulse la tecla [ESTADO
TRABAJO], pulse la tecla del trabajo que desea
cancelar y pulse la tecla [Par./Borrar].
Se ha producido un error de
comunicacin?
Si se produce un error que impide la transmisin, la

transmisin se cancela provisionalmente y, a
continuacin, se reintenta automticamente tras un
breve intervalo. (Valor predeterminado: intervalos de 3
minutos)
> "Valores de Envo de Fax" > "Rellamar en caso de
error de comunicaciones"
Para cancelar la transmisin, pulse la tecla [ESTADO
TRABAJO], pulse la tecla del trabajo que desea
cancelar y pulse la tecla [Par./Borrar].
La mquina soporta el modo de correccin de errores
(ECM), y se configura para que reenve
automticamente cualquier parte de un fax que se haya
distorsionado debido a la existencia de ruido en la lnea.
> "Ajustes Por Defecto Fax" > "ECM"
Se visualiza un mensaje indicando que

la memoria est llena?
Si la memoria se llena, la transmisin se cancelar.

Divida los originales en juegos y enve cada uno de
ellos por fax separadamente o utilice la transmisin
directa.
Se visualiza un mensaje indicando que

no se ha detectado el tamao del
original?
Vuelva a colocar el original. Si el tamao de original an

no se detecta correctamente, especifique manualmente
el tamao de original.
8-24
Contenido
Problema
La transmisin no se
efecta.
El fax transmitido
aparece en blanco al
imprimirlo en el
aparato de destino.
El fax transmitido es
reducido por la
mquina de fax
receptora.
Solucin
Indica la pantalla de estado del trabajo

(trabajos finalizados) o un informe de
transaccin que la transmisin no se ha
realizado con xito?
Realice la transmisin de nuevo.

Si todava no se ha logrado la transmisin tras la
ejecucin de la rellamada, como se establece en
"Volver a llamar si la lnea est ocupada" o "Rellamar
en caso de error de comunicaciones", el fallo de
transmisin se indicar en la pantalla de estado del
trabajo y en el informe de transaccin.
Configuracin del Sistema (Administrador) > "Configuracin
Envo Imgenes" > "Ajustes de Fax" > "Valores de Envo de
Fax" > "Volver a llamar si la lnea est ocupada"
Envo Imgenes" > "Ajustes de Fax" > "Valores de Envo de
Fax" > "Rellamar en caso de error de comunicaciones"
Ha colocado un original grande sobre

el cristal de exposicin para
escanearlo?
Un original de gran tamao no se puede escanear en el

cristal de exposicin. Coloque estos originales en la
bandeja del alimentador de documentos del
Ha colocado un original doblado?
Si se coloca un original doblado en el alimentador

automtico de documentos, se producir un error y se
cancelar la tarea de escaneado cuando se detecte el
tamao real del original durante la misma.
Siguiendo las instrucciones que se muestran en
pantalla, desdoble el original, colquelo de nuevo en el
alimentador automtico de documentos y vuelva a
realizar el escaneado.
Son correctos la direccin secundaria

y el cdigo de acceso?
(Cuando se utiliza la comunicacin de
cdigo F)
Pngase en contacto con el operador del otro equipo,

con el fin de asegurarse de que la direccin secundaria
y el cdigo de acceso son correctos.


Se encuentra el original correctamente

Cuando utilice el cristal para documentos, el original

debe colocarse cara abajo. Cuando utilice el
alimentador automtico de documentos, el original debe
colocarse cara arriba. Coloque correctamente el original
para enviar de nuevo el fax.
Si el aparato receptor est utilizando papel

trmico, se ha cargado por el lado equivocado?
Pngase en contacto con el operador del otro equipo.
Se ha habilitado la rotacin de la
imagen?
Cuando no se encuentra habilitada la "Configuracin de

Envo de Rotacin" (la imagen no se gira), un original
colocado con orientacin vertical puede ser reducido
por la mquina receptora. Active "Configuracin de
Envo de Rotacin" antes de la transmisin.
Imgenes" > "Ajustes de Fax" > "Valores de Envo de Fax" >
"Configuracin de Envo de Rotacin" >
Si est activada la opcin "Original Tam. Mixto" en los
modos especiales y se enva un original de diferente
tamao, la rotacin en la transmisin se desactivar.
8-25
Contenido
Problema
La transmisin no se
inicia a la hora
especificada.
Solucin
Est el reloj del aparato en la hora

correcta?
Ajuste el reloj a la hora correcta.

Configuracin del Sistema > "Ajustes Por Defecto" >
"Reloj" > "Ajuste del reloj"
Existe una transmisin en progreso?
Si a la hora especificada hay otra transmisin en

progreso, la operacin con temporizador comenzar
cuando haya terminado dicha transmisin.
PROBLEMAS RELACIONADOS CON EL PROCESO DE

RECEPCIN
Problema
Solucin
En la pantalla aparece un mensaje

que le dice que debe poner tner o
papel? (La impresin no es posible
cuando aparece esta pantalla)?
Reanude la impresin siguiendo las instrucciones del

mensaje.
Aparece una pantalla para introducir la

contrasea?
Se activa "Mantener la Conf. para la Impresin de

Datos Recibidos". Introduzca con las teclas numricas
la contrasea correcta.
Si no conoce la contrasea, verifquela con su
administrador.
Se ha prohibido la impresin con

divisin en la configuracin del sistema
(administrador)?
Si se habilita "Imprimir en tamao real (se prohibe

divisin)" en "Configuracin de Estilo de Impresin" de
la configuracin del sistema (administrador) y se recibe
un fax de mayor tamao que el papel cargado, el fax se
recibir en la memoria sin imprimirse. (Sin embargo, si
se recibe un fax de tamao superior a A3 (11" x 17"),
se imprimir utilizando varias hojas de papel).
Cargue papel del mismo tamao que el del fax recibido.
Est seleccionado el reenvo (funcin

de Direccionamiento Interno) en la
pgina web para un fax recibido?
Cuando en las pginas Web se habilita la funcin de

Direccionamiento Interno, los faxes recibidos se remiten
de forma automtica a una direccin especificada. Si se
selecciona "Imprimir Error" cuando se encuentra
activado el Direccionamiento Interno, los faxes
recibidos solamente se imprimirn cuando se produzca
un error. Si resulta necesario imprimir un fax recibido,
solictelo a su Administrador.
No son posibles la
recepcin manual /
recepcin polling.
Queda poca memoria libre?
Libere memoria imprimiendo faxes recibidos con

recepcin confidencial y otros datos recibidos que estn
protegidos con una contrasea, y borrando datos
almacenados en los buzones de memoria.
La imagen recibida
est muy clara.
Es tambin claro el original enviado

por fax?
Solicite a la otra parte que reenve el fax utilizando un

ajuste de exposicin correcto (ms oscuro).
No se imprime
despus de la
recepcin.
8-26
Contenido
Problema
La mquina no inicia
la recepcin del fax.
Solucin
Se ha fijado el modo de recepcin a

"Recepcin Manual" en los ajustes de
sistema?
Si el modo de recepcin se ajusta en "Recepcin Manual",

la mquina no recibir faxes de forma automtica. Para
hacer que la mquina reciba faxes de forma automtica,
ajuste el modo de recepcin en "Recepcin Auto.".
Configuracin del Sistema > "Recibir / Reenviar Datos
de Fax" > "Ajustes de Fax" > "Ajustes de Recepcin"
Queda poca memoria libre?
Libere memoria imprimiendo faxes recibidos con

recepcin confidencial y otros datos recibidos que estn
protegidos con una contrasea, y borrando datos
almacenados en los buzones de memoria.
PROBLEMAS RELACIONADOS CON EL TELFONO

Problema
Solucin
No se puede marcar.
Est conectado el telfono supletorio?
Compruebe la toma de la lnea telefnica, la toma del

telfono supletorio, la toma de la pared y cualquier
adaptador de telfono supletorio para asegurarse de
que todas las conexiones son seguras.
No puede hablar con

la otra parte.
Ha marcado utilizando el altavoz?
Cuando marca utilizando el altavoz, podr escuchar la

voz de la otra parte, pero l o ella no escuchar su voz.
Utilice el telfono supletorio. (Si el telfono supletorio no
est instalado, no podr hablar con la otra parte.)
PROBLEMAS RELACIONADOS CON SEALES AUDIBLES

Problema
El volumen es
demasiado bajo.
Altavoz
Solucin
Se ha establecido un volumen bajo en

las configuraciones del sistema
(administrador)?
Pida a su administrador que suba el volumen en "Conf.

de Altavoz".
"Configuracin Envo Imgenes" > "Ajustes de Fax" >
"Valores Predeterminados Fax" > "Conf. del Altavoz"
Se ha desactivado el volumen del

timbre en la configuracin del sistema
(administrador)?
Pida a su administrador que cambie el volumen en

"Conf. de Altavoz" a cualquier opcin que no sea "Sin
Sonido".
> "Valores Predeterminados Fax" > "Conf. del
Altavoz"
Volumen de Timbre
Monitor de Lnea
Seal de fax recibido
completamente
Seal de envo de fax
finalizado
Seal de Error en
Comunic. Fax
No se oye ningn sonido.
Volumen de Timbre
Monitor de Lnea
Seal de fax recibido
completamente
Seal de envo de fax
finalizado
Seal de Error en
Comunic. Fax
8-27
Contenido
PROBLEMAS RELACIONADOS CON LAS TECLAS

INDIVIDUALES / TECLAS DE GRUPO DE UNA PULSACIN
Problema
Solucin
No se puede
almacenar una tecla
individual o una tecla
de grupo de una
pulsacin.
Se ha almacenado el nmero mximo

de teclas?
Borre las teclas de una pulsacin y las teclas de grupo

que no se estn usando.

funciones?
Algunas funciones pueden estar inhabilitadas en la configuracin

del sistema (administrador). Pregunte al administrador.
No es posible
modificar o eliminar
una tecla de pulsacin
rpida individual o una
tecla de grupo.
Si se trata de una tecla individual,

forma parte de un grupo?
Quite la tecla del grupo y, a continuacin, modifquela o

elimnela. (Si la tecla se ha incluido en varios grupos,
debe eliminarse de todos ellos).
Configuraciones del sistema > "Control de
direcciones" > "Libreta de Direcciones"
Si se han almacenado varias teclas de grupo, imprima
el Listado de Grupos en "Listado de Direcciones de
Envo", en los ajustes del sistema. En esta lista podr
ver dnde est almacenada la tecla.
Configuraciones del sistema > "Lista de Impr.
(Usuario)" > "Listado de Direcciones de Envo" >
"Listado de Grupos"
Se est utilizando la tecla en una transmisin

reservada o en una transmisin en curso?
Espere a que finalice la transmisin o canclela y, a

continuacin, modifique o elimine la tecla.
Est incluida la tecla en una tecla de

programa?
Quite la tecla del programa y, a continuacin,

modifquela o elimnela. (Si la tecla se ha incluido en
varios grupos, debe eliminarse de todos ellos).
direcciones" > "Programa"
Si se han almacenado varias teclas de programa,
imprima el Listado de Programas en "Listado de
Direcciones de Envo", en los ajustes del sistema. En
esta lista podr ver dnde estn almacenadas las teclas
individuales y de grupo.
"Listado de Programas"
Est la tecla que desea editar o borrar

almacenada como una destino para
reemisin de una transmisin
multienvo con remisin F-code?
Una tecla individual o de grupo de una pulsacin que

est almacenada como un destino para su reemisin no
puede editarse o borrarse. Quite la tecla desde los
destinos para reemisin de la transmisin multienvo
con reemisin F-code y luego edite o borre la tecla.
Configuracin del Sistema > "Control de
Direcciones" > "Buzn de Memoria F-Code"

funciones?

Ha habilitado su administrador una

funcin que impide la
modificacin/eliminacin?
Si su administrador ha activado ajustes como "Configuracin

de Direccionamiento Interno" (en las pginas Web), no ser
posible editar / borrar. Consltelo con su administrador.
8-28
Contenido

PROBLEMAS RELACIONADOS CON LOS PROCESOS DE ESCANEADO Y FAX INTERNET
La transmisin no se efecta. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-29
No se puede especificar una direccin. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-30
No se puede seleccionar el modo. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-30
El archivo de imagen recibido no se puede abrir.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-30
La transmisin tardan mucho tiempo.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-31
Hay un destino preseleccionado. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-31
No se puede escribir en la memoria USB. (Cuando se utiliza Escaneo para memoria USB.) . . . . . .8-31
PROBLEMAS RELACIONADOS CON LOS RESULTADOS DEL ESCANEADO
La imagen escaneada est cortada.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-32
La calidad de la imagen escaneada es baja. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-32
La imagen escaneada est en blanco. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-32
La imagen escaneada est boca abajo o de lado. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-32
La imagen escaneada est en blanco y negro. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-33
Se ha seleccionado JPEG como tipo de archivo, pero el archivo creado es de tipo TIFF. . . . . . . . .8-33
La imagen es demasiado clara o demasiado oscura. (Cuando se utiliza Explorar PC.) . . . . . . . . . .8-33
PROBLEMAS RELACIONADOS CON LAS TECLAS INDIVIDUALES / TECLAS DE GRUPO DE UNA PULSACIN
No se puede almacenar una tecla individual o una tecla de grupo de una pulsacin. . . . . . . . . . . . .8-34
No es posible modificar o eliminar una tecla de pulsacin rpida individual o una tecla de grupo. . .8-34
Si no consigue encontrar el asunto que est buscando en el ndice anterior, consulte "PROBLEMAS GENERALES" (pgina 8-37).
Si no consigue resolver el problema utilizando las soluciones de esta gua, apague la tecla [ENCENDIDO]
y el
alimentacin principal y la tecla [ENCENDIDO]
en este orden.
PROBLEMAS RELACIONADOS CON LOS PROCESOS

DE ESCANEADO Y FAX INTERNET
Problema
La transmisin no se
efecta.
Ha seleccionado correctamente el
destino? Es correcta la informacin
(direccin de correo electrnico o
informacin sobre el servidor FTP)
almacenada para ese destino?
8-29
Solucin
Asegrese de que dispone de la informacin correcta para
ese destino y de que ha seleccionado el destino
correctamente. Si no se puede realizar el envo por correo
electrnico (Escanear a E-mail), es posible que se enve
un mensaje de error como "Mensaje no enviado" a la
direccin de correo electrnico del administrador
designado. La informacin que contiene dicho mensaje
puede ayudarle a determinar la causa del problema.
Contenido
Problema
La transmisin no se
efecta.
No se puede
especificar una
direccin.
Excede el archivo de imagen el lmite
de datos de envo establecido en los
ajustes del sistema (administrador)?
Si el administrador ha definido un lmite de tamao para

los archivos de transmisin, todos los archivos que
superen ese lmite no podrn transmitirse. Pregunte al
administrador.
Excede el archivo de imagen el lmite

de tamao para archivos adjuntos de su
servidor de correo electrnico?
(Cuando se utiliza Escanear a E-mail.)
Reduzca el tamao del archivo adjunto (reduzca el

nmero de pginas escaneadas). El tamao del archivo
tambin puede reducirse realizando el escaneado con
un ajuste de resolucin inferior. Pregunte al
administrador de su servidor de correo cul es el lmite
de tamao de archivo para una transmisin de correo
electrnico.
Se ha configurado la carpeta del

ordenador de destino como una carpeta
compartida, de modo que se puedan
enviar a ella los archivos?
(Cuando se utiliza Escanear a carpeta
de red.)
Si la carpeta de destino no est configurada como

carpeta compartida, seleccione "compartir" en las
propiedades de la carpeta. Si la carpeta ha cambiado
de ubicacin o ha sido modificada, es posible que el
parmetro "compartir" se haya eliminado.
Los "Ajustes IPsec" estn activados en

la mquina?
(Cuando se utiliza Escanear a carpeta
de red.)
Si los "Ajustes IPsec" estn activados en las

configuraciones del sistema (administrador), puede
que, en determinados entornos de ordenador, no sea
posible escanear a una carpeta compartida.
Para ms informacin acerca de los "Ajustes IPsec",
consulte con el administrador.
"Configuracin de Seguridad" > "Ajustes IPsec"
Ha colocado un original grande sobre

el cristal de exposicin para
escanearlo?
No puede escanearse un original grande desde el

cristal de exposicin. Coloque los originales en la
bandeja del alimentador automtico de documentos.
Ha colocado un original doblado?
Si se coloca un original doblado en el alimentador

automtico de documentos, se producir un error y se
cancelar la tarea de escaneado al detectarse el
tamao real del original.
Siguiendo las instrucciones de la pantalla, desdoble el
original, colquelo de nuevo en el alimentador
automtico de documentos y vuelva a escanear.


configuracin de usuario. Consltelo con su
administrador.
Admite el programa de visualizacin

utilizado por el destinatario el formato
de los datos de imagen recibidos?
Es posible que el destinatario consiga abrir el archivo si

usted cambia el tipo de archivo y el modo de compresin
seleccionados al realizar la transmisin. Utilice un
programa de software que permita abrir el tipo de
archivo y el modo de compresin seleccionados.
Aparece un mensaje solicitando que

escriba su contrasea?
El archivo recibido es un archivo PDF cifrado. Pida al

remitente que le indique la contrasea o que reenve la
imagen en un formato no cifrado.
No se puede
seleccionar el modo.
El archivo de imagen
recibido no se puede
abrir.
Solucin
8-30
Contenido
Problema
Solucin
La transmisin tardan
mucho tiempo.
Es adecuado el valor de resolucin en

el momento del escaneado?
Para seleccionar los valores de resolucin y de

compresin de datos adecuados para la finalidad de la
transmisin y crear datos de imagen equilibrados en lo
que respecta a la resolucin y al tamao del archivo, le
aconsejamos que preste atencin a los siguientes
puntos:
Valores de resolucin
El valor de resolucin predeterminado es
[200X200dpi] en el modo de escner y de memoria
USB y [200X100dpi] en el modo de Internet fax. Si el
original no contiene una imagen de semitonos, como
una fotografa o una ilustracin, el escaneado a la
resolucin predeterminada crear una imagen
prctica y til. Slo debera seleccionarse un valor de
resolucin superior o el valor "Medio Tono" (en el
modo de Internet fax) si el original contiene una
fotografa y usted desea dar prioridad a la calidad de
la imagen fotogrfica. Tenga especial cuidado en este
caso, ya que se crear un archivo de mayor tamao
que si se utiliza el valor predeterminado.
Hay un destino
preseleccionado.
Se encuentra activada la opcin "Conf.

Direccin Predeterminada" en la
configuracin del sistema
(administrador)?
Si desea enviar los datos a un destino distinto al

predeterminado, pulse la tecla [Cancelar].
Si usted es el administrador y desea modificar o
deshabilitar el destino predeterminado, modifique la
configuracin segn sea necesario en "Conf. Direccin
Predeterminada".
"Configuracin Envo Imgenes" > "Conf. del
Escaneo" > "Conf. Direccin Predeterminada"
No se puede escribir
en la memoria USB.
(Cuando se utiliza
Escaneo para
memoria USB.)
El dispositivo USB conectado se ha

reconocido correctamente?
Utilice "Compro. Disp. USB" en la configuracin del

sistema para comprobar si el dispositivo se puede
reconocer.
Configuraciones del sistema > "Compro. Disp. USB"
Si no se reconoce, vuelva a conectarlo.
8-31
Contenido

RESULTADOS DEL ESCANEADO
Problema
Solucin
La imagen escaneada
est cortada.
Es el tamao de escaneado
configurado para el original ms
pequeo que el propio original?
Defina el tamao de escaneado de modo que coincida con el del original.

Si ha definido intencionadamente un tamao de
escaneado ms pequeo que el del original, tenga en
cuenta la ubicacin del tamao seleccionado al colocar el
original. Por ejemplo, si desea escanear un original de
tamao A4 (8-1/2" x 11") utilizando una configuracin B5
(5-1/2" x 8-1/2") en el cristal de documentos, deber
alinear el original utilizando la escala situada en el margen
izquierdo para que el rea que desea escanear quede
enmarcada en la zona de escaneado B5 (5-1/2" x 8-1/2").
1. ANTES DE UTILIZAR LA MQUINA "COLOCACIN
DEL ORIGINAL EN EL CRISTAL DE EXPOSICIN"
(pgina 1-40)
La calidad de la
imagen escaneada es
baja.
Es el material impreso del original

similar al de un libro o una revista?
Cuando se escanea material impreso, es posible que aparezcan

marcas verticales (muar). Pulse la tecla [Exposicin] para abrir la
pantalla de configuracin de la exposicin. Aparece en esta
pantalla la casilla de verificacin [Reduccin muar]. Se puede
seleccionar esta casilla
de verificacin para reducir el efecto
muar. Tambin puede ser posible reducirlo modificando el valor
de resolucin o desplazando el original (o cambiando su ngulo)
ligeramente en el cristal de documentos.
(slo en modo de escaneo y modo de

escaneo para memoria USB) Tambin
se podr reducir el efecto muar
cambiando los ajustes de resolucin o
desplazando el original (o cambiando su
ngulo) ligeramente sobre el cristal de
documentos.
Al escanear un original en color o en escala de grises,

est el modo color configurado como "Mono 2"? Es
adecuado para los documentos de texto puro. Para
escanear un documento con ilustraciones e imgenes,
seleccione [Escala grises] o [Todo Color] en el modo de
color.
Se ha incluido algn destino con

formato definido como [TIFF-S]?
Si el modo color est configurado como "Mono 2", los

colores del original se sustituirn por blanco o negro. Si
se realiza una retransmisin que incluye tanto destinos
del modo de escaneado como destinos de Fax Internet
con formato definido como [TIFF-S], la resolucin
permanecer fija en [200X200dpi] incluso si se
establece una resolucin distinta en las opciones de
configuracin. Si desea enviar una imagen escaneada
con alta resolucin a destinos del modo de escaneado,
enve la imagen en una transmisin aparte.
La imagen escaneada
est en blanco.
Est el original correctamente

Cuando se utiliza el cristal de exposicin, el original se debe

colocar cara abajo. Cuando utilice el alimentador automtico
de documentos, el original debe colocarse cara arriba.
La imagen escaneada
est boca abajo o de
lado.
Se han incluido direcciones de Fax

Internet en la transmisin?
Si en la retransmisin se incluyen tanto destinos del modo

de escaneado como destinos de Fax Internet, la
orientacin de la transmisin original de Fax Internet
tendr precedencia, por lo que es posible que el archivo no
aparezca con la orientacin correcta al visualizarlo en un
ordenador. En este caso, enve la imagen a los destinos
del modo de escaneado en una transmisin aparte.
8-32
Contenido
Problema
Solucin
La imagen escaneada
est en blanco y
negro.
Se encuentran incluidos destinos de

Internet fax o de fax?
Si se incluyen destinos de fax de Internet o de fax, el

escaneado slo se realizar en blanco y negro.
Se ha seleccionado
JPEG como tipo de
archivo, pero el
archivo creado es de
tipo TIFF.
Est el modo del color configurado

como [Mono 2]?
Si se selecciona [JPEG] como tipo de archivo y la

imagen se escanea en Mono 2, se crear un archivo de
tipo TIFF. Para crear archivos de tipo JPEG, Cambie el
modo color a [Todo Color] y, a continuacin, pulse la
tecla [START].
La imagen es
demasiado clara o
demasiado oscura.
(Cuando se utiliza
Explorar PC.)
Es apropiado el valor umbral?
Cuando realice el escaneado desde un controlador

TWAIN con la opcin [Monocromo 2 niveles]
seleccionada en [Modo de Color] en la ventana
"Profesional", compruebe la configuracin de "Umbral
de blanco y negro". Con un valor umbral grande, la
imagen se mostrar ms oscura, mientras que un valor
umbral pequeo, la imagen tendr ms brillo. Para
ajustar el "Umbral de blanco y negro" automticamente,
haga clic en el botn [Umbral automtico] en la ficha
[Image] de la ventana "Profesional".
Son apropiadas las opciones definidas

para el brillo y el contraste?
Si las opciones definidas para el brillo y el contraste no

son apropiadas (por ejemplo, si la imagen escaneada
tiene demasiado brillo), haga clic en el botn [Ajuste
automtico de brillo / contraste] en la ficha [Color] de la
ventana "Profesional". Tambin puede hacer clic en el
botn [Brillo / Contraste] para configurar el brillo y el
contraste mientras visualiza la imagen escaneada.
8-33
Contenido
PROBLEMAS RELACIONADOS CON LAS TECLAS

INDIVIDUALES / TECLAS DE GRUPO DE UNA
PULSACIN
Problema
Solucin
No se puede
almacenar una tecla
individual o una tecla
de grupo de una
pulsacin.
Se ha almacenado el nmero mximo

de teclas?
Borre las teclas de una pulsacin y las teclas de grupo

que no se estn usando.

funciones?

No es posible
modificar o eliminar
una tecla de pulsacin
rpida individual o una
tecla de grupo.
Si se trata de una tecla individual,

forma parte de un grupo?
Quite la tecla del grupo y, a continuacin, modifquela o

elimnela. (Si la tecla se ha incluido en varios grupos,
debe eliminarse de todos ellos).
direcciones" > "Libreta de Direcciones"
Si se han almacenado varias teclas de grupo, imprima
el Listado de Grupos en "Listado de Direcciones de
Envo", en los ajustes del sistema. En esta lista podr
ver dnde est almacenada la tecla.
"Listado de Grupos"
Se est utilizando la tecla en una

transmisin reservada o en una
transmisin en curso?
Espere a que finalice la transmisin o canclela y, a

continuacin, modifique o elimine la tecla.
Est incluida la tecla en una tecla de

programa?
Quite la tecla del programa y, a continuacin,

modifquela o elimnela. (Si la tecla se ha incluido en
varios grupos, debe eliminarse de todos ellos).
direcciones" > "Programa"
Si se han almacenado varias teclas de programa,
imprima el Listado de Programas en "Listado de
Direcciones de Envo", en los ajustes del sistema. En
esta lista podr ver dnde estn almacenadas las teclas
individuales y de grupo.
"Listado de Programas"

funciones?

Ha habilitado su administrador una

funcin que impide la
modificacin/eliminacin?
Si su administrador ha habilitado "Conf. Direccin

Predeterminada" (en la mquina) o "Configuracin de
Direccionamiento Interno" (en las pginas Web), no
ser posible realizar modificaciones/eliminaciones.
8-34
Contenido
PROBLEMAS RELACIONADOS CON EL ARCHIVO
El archivo del documento no se lleva a cabo.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-35
Los datos archivados no se pueden imprimir. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-35
No se puede almacenar un trabajo en una carpeta personalizada. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-36
PROBLEMAS RELACIONADOS CON LA GESTIN DE ARCHIVOS
Un archivo almacenado ha desaparecido. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-36
No es posible eliminar un archivo. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-36
La propiedad de un archivo no se puede configurar como [Confidencial]. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-36
No se puede abrir un archivo o carpeta confidencial.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-36
No es posible almacenar o modificar un nombre de archivo. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-36
No es posible almacenar o modificar el nombre de una carpeta personalizada. . . . . . . . . . . . . . . . .8-36
Se ha acortado el nombre de un archivo. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-36
Si no consigue encontrar el asunto que est buscando en el ndice anterior, consulte "PROBLEMAS GENERALES" (pgina 8-37).
Si no consigue resolver el problema utilizando las soluciones de esta gua, apague la tecla [ENCENDIDO]
y el
alimentacin principal y la tecla [ENCENDIDO]
en este orden.
PROBLEMAS RELACIONADOS CON EL ARCHIVO

Problema
Solucin
El archivo del
documento no se lleva
a cabo.
Ha seleccionado los ajustes de archivo

de documentos en el controlador de la
impresora?
En modo de impresin, habilite el archivo de

documentos en la ficha [Gestin de trabajos] del
controlador de impresora.
En el modo de copia o de envo de imgenes, pulse las
teclas [Archivo Rpido] o [Archivo] y, a continuacin,
utilice la funcin de archivo de documentos.

funciones?

administrador.

funciones?

administrador.
Los datos archivados

no se pueden
imprimir.
8-35
Contenido
Problema
No se puede
almacenar un trabajo
en una carpeta
personalizada.
Solucin
Aparecen las carpetas personalizadas

en "Informacin de la carpeta"?
(Cuando se est imprimiendo)
Haga clic en el botn [Averiguar el nombre de la

carpeta] en la pantalla de memorizacin de los ajustes
de archivo de documentos del controlador de la
impresora para recuperar las carpetas personalizadas
que han sido creadas en la mquina.
Tiene la carpeta personalizada una

contrasea?
Introduzca la contrasea configurada en la mquina en

la pantalla de guardado del archivo de documentos.
PROBLEMAS RELACIONADOS CON LA GESTIN DE

ARCHIVOS
Problema
Solucin
Puls la tecla [Imprimir y borrar los

datos] para imprimir un archivo
almacenado?
Los archivos que se imprimen utilizando la tecla

[Imprimir y borrar los datos] se eliminan
automticamente una vez finalizada la impresin. Para
imprimir un archivo sin eliminarlo, pulse la tecla
[Imprimir y guardar los datos].
La propiedad del archivo puede ajustarse en "Proteger"
para impedir que el archivo se borre fcilmente.
Se ha activado el borrado automtico

del documentos archivados con la
funcin de archivo de la mquina?
Cuando la opcin "Borrado automtico de ajustes de

archivo" est habilitada en las configuraciones del
sistema (administrador), los archivos de las carpetas
especificadas se borran peridicamente. (Aunque el
archivo sea confidencial o est protegido, se borrar
igualmente). Si se han borrado archivos que eran tiles,
consulte con el administrador de la mquina.
No es posible eliminar
un archivo.
En las propiedades del archivo, est

seleccionada la opcin [Proteger]?
Cuando la propiedad [Proteger] est seleccionada, no

es posible eliminar el archivo. Cambie la propiedad a
[Compartiendo] y, a continuacin, elimine el archivo.
La propiedad de un
archivo no se puede
configurar como
[Confidencial].
Se encuentra el archivo en la carpeta

Archivo Rpido?
"Confidencial" no se puede especificar para un archivo

en la carpeta Rpida de Archivos. Mueva el archivo a
una carpeta diferente y, a continuacin, especifique
"Confidencial". (Tenga en cuenta que se puede
especificar "Proteger" para un archivo de la carpeta
Rpida de Archivos con el fin de evitar que se pueda
eliminar fcilmente.)
No se puede abrir un
archivo o carpeta
confidencial.
Ha especificado la contrasea
correcta?
Si ha olvidado la contrasea, puede cambiar la

contrasea del archivo o carpeta y darles una nueva
desde las configuraciones del sistema (administrador).
No es posible
almacenar o modificar
un nombre de archivo.
Tiene el nombre caracteres que no se

pueden utilizar en los nombres de
archivo o de carpeta?
Los siguientes caracteres no se pueden utilizar en los

nombres de archivo o de carpeta:
\?/";:,<>!*&#|
Se ha almacenado el nombre del

archivo en los ajustes de transmisin
avanzada durante una transmisin de
datos escaneados o de Fax Internet?
Si el nombre se ha almacenado en los ajustes de

transmisin avanzada antes de configurar los ajustes
de Archivo Rpido o Archivo, se utilizar ese nombre
para el archivo almacenado. Si el nmero de caracteres
del nombre sobrepasa el nmero mximo permitido
para un nombre de Archivo Rpido (30 caracteres), se
ignorarn los caracteres posteriores al 30 carcter.
Un archivo
almacenado ha
desaparecido.
No es posible
almacenar o modificar
el nombre de una
carpeta personalizada.
Se ha acortado el
nombre de un archivo.
8-36
Contenido
PROBLEMAS GENERALES
PROBLEMAS RELACIONADOS CON EL FUNCIONAMIENTO DE LA MQUINA
No se pueden utilizar las funciones especificadas de la mquina.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-38
El panel de funcionamiento no se puede utilizar. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-38
No es posible imprimir o la impresin se detiene durante un trabajo. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-39
El tamao del original no se selecciona automticamente o el tamao seleccionado es incorrecto. .8-39
El tamao de papel mostrado para la bandeja manual no es correcto. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-39
PROBLEMAS RELACIONADOS CON LA INTRODUCCIN Y SALIDA DE PAPEL
El original se atasca (alimentador de documentos automtico) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-40
El papel se atasca. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-40
El papel no se introduce desde la bandeja de papel. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-41
La imagen impresa en el papel procedente de la bandeja manual est torcida. . . . . . . . . . . . . . . . .8-41
El alimentador automtico de documentos no funciona. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-41
PROBLEMAS RELACIONADOS CON LOS RESULTADOS DE LA IMPRESIN Y LA CALIDAD
Aparecen lneas en la imagen escaneada.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-41
En el material impreso aparecen manchas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-42
El tner no se adhiere bien o aparecen arrugas en el papel. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-42
La calidad de la impresin es baja.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-42
La impresin no se lleva a cabo en la cara correcta del papel. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-43
No se ha imprimido una portada o un encarte en el papel especificado. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-43
PROBLEMAS RELACIONADOS CON LOS DISPOSITIVOS PERIFRICOS
No es posible utilizar el dispositivo USB conectado. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-43
La memoria USB conectada no puede utilizarse.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-43
El finalizador / finalizador encuadernador no funciona. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-43
El grapado no se lleva a cabo (incluido el grapado de folletos).. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-43
La perforacin no se lleva a cabo. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-44
La posicin de las grapas o de los orificios no es correcta. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-45
El plegado no se efecta. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-45
OTROS PROBLEMAS
Las vistas preliminares o las miniaturas no aparecen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-45
La pantalla del panel tctil no se ve con claridad. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-45
Su sesin se ha cerrado a pesar de no haber realizado el cierre de sesin. . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-45
No recuerda la contrasea del administrador. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-45
) y el
) por este orden.
8-37
Contenido

FUNCIONAMIENTO DE LA MQUINA
Problema
Solucin
No se pueden utilizar
las funciones
especificadas de la
mquina.


configuracin del sistema (administrador). Pregunte al
administrador.
Cuando se encuentra activada la autenticacin de
usuario, las funciones que puede utilizar y los recuentos
de pginas pueden verse restringidos en su
El panel de
funcionamiento no se
puede utilizar.
Est encendido el indicador de

alimentacin principal?
Si el indicador de alimentacin principal no est

encendido, asegrese de que el enchufe de
alimentacin est bien conectado a la toma de
corriente, lleve el interruptor de alimentacin principal a
la posicin "on" y pulse la tecla [ENCENDIDO] (
)
para conectar la alimentacin.
Acaba de encender la mquina?
Tras pulsar la tecla [ENCENDIDO] (

), la mquina
necesita cierto tiempo para llevar a cabo la fase de
calentamiento.
Durante este perodo, podr seleccionar funciones,
pero no podr ejecutar ningn trabajo. Espere hasta
que aparezca un mensaje indicando que la mquina
est lista.
Parpadea el indicador de la tecla

[AHORRO DE ENERGA] (
)?
El modo de desconexin automtica est activado.

Para que la mquina vuelva al modo de funcionamiento
normal, pulse la tecla [AHORRO DE ENERGA] (
).
1. ANTES DE UTILIZAR LA MQUINA "TECLA
[AHORRO DE ENERGA]" (pgina 1-16)
Hay alguna cubierta abierta o algn

dispositivo desmontado?
Cuando alguna cubierta est abierta o algn dispositivo

est desmontado de la mquina, aparecer un mensaje
de aviso. Lea el mensaje y proceda segn sea
necesario.
Ha fallado el inicio de sesin tres

veces seguidas?
Cuando "Una Advertencia cuando no se Inicia Sesin"

est activado en los ajustes del sistema (administrador)
y el inicio de sesin falla 3 veces seguidas, se muestra
un mensaje de aviso y la mquina se bloquea durante 5
minutos. Cuando la mquina se haya desbloqueado,
inicie sesin utilizando los datos de usuario correctos.
(Si no conoce sus datos de usuario, solictelos al
administrador.)
Aparece un mensaje indicando que el

inicio de sesin automtico ha fallado?
El inicio de sesin automtico ha fallado por un

problema en la red. Consulte con el administrador.
Si es usted el administrador, pulse la tecla [Contr. de
Admin.], inicie sesin como administrador y realice un
cambio temporal en los ajustes del sistema
(administrador). (Restaure la configuracin original una
vez se hayan resuelto los problemas de red.)
8-38
Contenido
Problema
Solucin
El panel de
funcionamiento no se
puede utilizar.
Aparece el mensaje "Llame al servicio

tcnico. Cd:xx-xx*". en la pantalla?
*En xx-xx se muestran letras y
nmeros.
Asegrese de que el indicador de LINEA no est iluminado y de

que el indicador de DATOS no est iluminado ni parpadeando y,
a continuacin, apague la tecla [ENCENDIDO] (
) y el
interruptor de alimentacin principal. Espere 10 segundos y,
seguidamente, vuelva a encender el interruptor de alimentacin
principal y la tecla [ENCENDIDO] (
), en este orden.
Si el mensaje sigue apareciendo despus de apagar y
volver a encender varias veces la tecla [ENCENDIDO]
(
) y el interruptor de alimentacin principal, es probable
que se haya producido una avera y que sea necesaria una
reparacin. En este caso, deje de utilizar la mquina,
desenchufe el cable de alimentacin y avise a su
distribuidor o al representante de servicio autorizado ms
cercano. (Cuando se ponga en contacto con su distribuidor
o con el representante de servicio autorizado ms cercano,
indquele el cdigo de error que aparece en la pantalla.)
No es posible imprimir
o la impresin se
detiene durante un
trabajo.
Queda papel en la bandeja?
Coloque ms papel siguiendo las indicaciones que

aparecen en el panel tctil.
Se ha terminado el tner?
Cuando el nivel de tner es bajo, aparecer un mensaje para

informarle de que debe sustituir el cartucho de tner. Para saber
cmo reponer el cartucho del tner, consulte "MANTENIMIENTO"
Se ha producido un atasco de papel?
Retire el papel atascado siguiendo las indicaciones que

aparecen en la pantalla.
ATASCOS DE PAPEL (pgina 8-2)
Est llena la bandeja de salida?
Cuando la bandeja de salida se llena, se activa un

detector y se detiene la impresin.
Retire el material impreso de la bandeja y reanude la impresin.
El depsito de recogida de tner est

lleno?
Cambie el depsito de recogida de tner siguiendo las

indicaciones que aparecen en el panel tctil.
"MANTENIMIENTO" (pgina 1-60)
En la configuracin de bandejas de
papel del sistema, existen restricciones
fijadas en las bandejas que se pueden
utilizar en cada modo (copia, impresin,
fax, Internet fax, y alimentacin de
documentos?
Compruebe la Configuracin de bandejas de papel y observe si

aparecen marcas en las casillas de las casillas de cada modo
(Trabajo aprobado de alimentacin). Las funciones sin una marca
no pueden utilizarse para imprimir usando esa bandeja.
Configuracin del sistema > "Configuracin de bandejas de papel"
> "Configuracin de bandejas" > "Cambiar" >
(Cada modo)
El tamao del original

no se selecciona
automticamente o el
tamao seleccionado
es incorrecto.
Est el original ondulado o doblado?
El tamao del original no se puede detectar si el papel

est ondulado o doblado. Alise el original.
Ha colocado un original ms pequeo

que el tamao A5 (5-1/2" x 8-1/2")?
Los originales con un tamao inferior al A5 (5-1/2" x 8-1/2") no se

pueden detectar. Introduzca el tamao del original manualmente.
Para escanear un original pequeo desde el cristal de exposicin,
es aconsejable colocar encima del original un folio blanco que sea
del mismo tamao (A4 (8-1/2" x 11"), B5 (8-1/2" x 11"R), etc.) que
el papel que desea utilizar para la impresin.
El tamao de papel
mostrado para la bandeja
manual no es correcto.
Ha sacado la extensin de la bandeja

manual?
Al cargar papel en la bandeja manual, no olvide sacar la

extensin de la bandeja para que el tamao del papel
se pueda detectar correctamente.
8-39
Contenido

INTRODUCCIN Y SALIDA DE PAPEL
Problema
El original se atasca
(alimentador de
documentos
automtico)
El papel se atasca.
Solucin
Hay demasiado papel cargado en la

bandeja del alimentador de documentos?
Asegrese de que la pila de papel cargada en la

bandeja no sobrepasa la lnea indicadora.
Es el original un original largo?
Cuando se utiliza en alimentador de documentos automtico

para escanear un original largo, ajuste el tamao de escaneo
en [Tam. Gran.]. (Observe que los originales largos no
pueden copiarse utilizando la funcin de copia.
Es el papel del original muy fino?
Utilice el cristal de exposicin para escanear el original.

Si necesita utilizar el alimentador automtico de
documentos, utilice el modo de escaneado lento, en
modos especiales, para escanear el original.
Est sucio el rodillo de alimentacin?
Limpie la superficie del rodillo de alimentacin.

Queda algn trozo de papel rasgado

dentro de la mquina?
Asegrese de haber retirado todos los trozos de papel.

ATASCOS DE PAPEL (pgina 8-2)
Hay demasiado papel cargado en la

bandeja?
Asegrese de que la pila de papel cargada en la

bandeja no sobrepasa la lnea indicadora.
Se estn cargando varias hojas de

papel a la vez?
Separe bien el papel antes de cargarlo.
Est utilizando un tipo de papel que no

cumple las especificaciones?
Utilice nicamente papel recomendado por SHARP. Si

el tipo de papel utilizado no es compatible, es posible
que se produzcan atascos, arrugas o manchas.
"CONSUMIBLES" de la Gua de seguridad.
Para saber qu papel est prohibido o no se
recomienda, consulte "PAPEL UTILIZABLE" (pgina
El papel de la bandeja ha absorbido

humedad?
Si no va a utilizar en mucho tiempo el papel que est

cargado en la bandeja, retrelo y almacnelo dentro de
una bolsa en un lugar seco y oscuro.
Estn ajustadas las guas de la

bandeja manual a la anchura del papel?
Ajuste las guas de la bandeja manual a la anchura del

papel.
Ha sacado la extensin de la bandeja

manual?
Cuando vaya a cargar papel de tamao grande, saque

la extensin de la bandeja.
Est sucio el rodillo de alimentacin de

la bandeja manual?
Limpie la superficie del rodillo de alimentacin de la bandeja manual.

8-40
Contenido
Problema
El papel se atasca.
El papel no se
introduce desde la
bandeja de papel.
La imagen impresa en
el papel procedente de
la bandeja manual
est torcida.
El alimentador automtico de
documentos no funciona.
Solucin
Ha cargado papel de tamao A5

(5-1/2" x 8-1/2")?
Cargue papel de tamao A5 (5-1/2" x 8-1/2") en la bandeja 1 (la

primera bandeja), en la 2 (la segunda) o en la bandeja manual.
Cuando cargue papel de tamao A5 (5-1/2" x 8-1/2"), coloque
el papel en sentido horizontal (A5R (5-1/2" x 8-1/2"R)).
Ha configurado correctamente el
tamao del papel?
Si est utilizando un tamao especial, especifquelo

correctamente en las opciones de configuracin.
Si el tamao del papel cargado en la bandeja ha
cambiado, no olvide cambiar tambin la configuracin.
Papel" > "Configuracin de Bandejas"
Ha aadido papel a la bandeja

manual?
Para aadir papel, retire todo el papel que queda en la

bandeja papel, combnelo con el papel que se va a aadir y
crguelo de nuevo en una nica pila. Si se aade papel sin
extraer el que queda en la bandeja, se producir un atasco.
Ha cargado correctamente el papel en

la bandeja de papel?
Ajuste las guas al tamao del papel. Asegrese de que

la altura del papel no sobrepasa la lnea indicadora.
En la configuracin de bandejas de
papel del sistema, se han restringido
las bandejas que se pueden utilizar en
cada modo (copia, impresin, fax, fax
internet, y archivo de documentos)?
En la configuracin de bandejas de papel, compruebe qu

casillas de verificacin estn activadas (Trabajo aprobado de
alimentacin) para cada modo. Las funciones que no estn
activadas no se podrn utilizar para imprimir usando esa bandeja.
Configuraciones del sistema > "Configuracin de
bandejas de papel" > "Configuracin de bandejas" >
"Cambiar" >
(Cada modo)
Ha cargado correctamente el papel en

la bandeja de papel?
No exceda el nmero mximo de hojas que se pueden cargar.

El nmero mximo de hojas vara en funcin del tipo de
papel configurado. Para obtener ms informacin, consulte
las "ESPECIFICACIONES" de la Gua de seguridad.

Ajuste las guas de la bandeja manual a la anchura del

papel.

Ajuste las guias de la bandeja manual a la anchura del

papel.

funciones?

del sistema (administrador). Pregunte al administrador.

RESULTADOS DE LA IMPRESIN Y LA CALIDAD
Problema
Aparecen lneas en la
imagen escaneada.
Solucin
Est sucia la zona de escaneado del

cristal de exposicin o del alimentador
automtico de documentos?
Limpie la zona de escaneado del cristal de exposicin o

del alimentador automtico de documentos.
Est sucio el rodillo de alimentacin de

la bandeja manual?
Limpie la superficie del rodillo de alimentacin de la bandeja manual.

8-41
Contenido
Problema
Solucin
En el material impreso
aparecen manchas.


utiliza papel para otros modelos o papel especial no
compatible, es posible que se produzcan atascos,
arrugas o manchas.
Est imprimiendo en papel

preperforado?
Si la imagen impresa se superpone a los orificios del

papel perforado, es posible que aparezcan manchas en
la cara posterior del papel, si la impresin es a una sola
cara, o en ambas caras, si la impresin es a doble cara.
Asegrese de que la imagen no se superpone a los
orificios del papel perforado.
Aparece un mensaje indicando que es

necesaria una intervencin de
mantenimiento?
Pngase en contacto con su distribuidor o con el

representante de servicio autorizado ms cercano lo
antes posible.


utiliza papel para otros modelos o papel especial no
compatible, es posible que se produzcan atascos,
arrugas o manchas.
Ha configurado correctamente el tipo

de papel?
Configure correctamente el tipo de papel en las

opciones de configuracin de la bandeja. Preste
especial atencin a los siguientes puntos:
El tner no se adhiere
bien o aparecen
arrugas en el papel.
Se est utilizando papel de gramaje alto, pero en las

opciones de configuracin de la bandeja se ha
seleccionado un tipo de papel distinto. (La imagen
podra desaparecer al frotarla.)
No se est utilizando papel de gramaje alto, pero en
las opciones de configuracin de la bandeja se ha
seleccionado papel de gramaje alto. (Podran
producirse arrugas o atascos.)
Se ha cargado el papel de modo que
la impresin se lleve a cabo en la cara
posterior?
Si, al imprimir en hojas de etiquetas o transparencias, la

impresin no se lleva a cabo en la cara correcta, es posible que el
tner no se adhiera bien y que la imagen obtenida est borrosa.
Ha indicado el peso de papel

adecuado?
Con un peso de papel adecuado en las configuraciones del

sistema (administrador), el tner tiene mejor adherencia.
Configuraciones del sistema (administrador) > "Control
de Dispositivos" > "Ajustes del control de fusin"
La calidad de la
impresin es baja.
Est activado el "Ahorro de Tner En

Modo " ?
Cuando las opciones "Ahorro de Tner En Modo" o

"Ahorro de tner en modo de copia" se encuentran
activadas, la impresin se realiza utilizando menos tner,
por lo que resulta ms clara. Pregunte al administrador.
Parte de la imagen
est cortada.
Ha configurado correctamente el
tamao del papel?
Si est utilizando un tamao especial, especifquelo

correctamente en las opciones de configuracin.
Si el tamao del papel cargado en la bandeja ha
cambiado, no olvide cambiar tambin la configuracin.
Ha colocado el original en la posicin

correcta?
Si est utilizando el cristal de exposicin, coloque

siempre el original en la esquina izquierda ms alejada.
1. ANTES DE UTILIZAR LA MQUINA "COLOCACIN DEL
ORIGINAL EN EL CRISTAL DE EXPOSICIN" (pgina 1-40)
8-42
Contenido
Problema
Solucin
La impresin no se
lleva a cabo en la cara
correcta del papel.
Ha cargado el papel con la cara a

imprimir en la posicin correcta?
Bandejas 1 a 4:
Cargue el papel con el anverso hacia arriba.*
Bandeja manual y bandeja 5:
Cargue el papel con el anverso hacia abajo*.
* Si se utiliza papel de tipo "Preimpresin" o
"Membrete", tiene que cargarlo al revs. (Salvo
cuando la "Desactivacin de impresin dplex" est
seleccionada en los ajustes del sistema
(administrador). Para obtener informacin sobre la
configuracin actual, pregunte a su administrador.
No se ha imprimido
una portada o un
encarte en el papel
especificado.
Ha especificado el tipo de papel

correcto?
Si el tipo de papel especificado para la portada o

encarte no coincide con el papel de la bandeja, se
alimentar el papel desde otra bandeja. Establezca el
tipo de papel adecuado para la bandeja que contiene el
papel especificado para la portada o el encarte.

Problema
Solucin
No es posible utilizar
el dispositivo USB
conectado.
Es el dispositivo USB compatible con

la mquina?
Pregunte a su distribuidor si el dispositivo es compatible

con la mquina.
El dispositivo USB conectado se ha

reconocido correctamente?
Utilice "Compro. Disp. USB" en la configuracin del

sistema para comprobar si el dispositivo se puede
reconocer.
Configuraciones del sistema > "Compro. Disp. USB"
Si no se reconoce, vuelva a conectarlo.
La memoria USB
conectada no puede
utilizarse.
La memoria USB tiene formato

FAT32?
Si la memoria USB tiene un formato que no sea FAT32,

cambie el formato a FAT32 con el ordenador.
La capacidad de la memoria USB que

est utilizando supera 32 GB?
Utilice una memoria de 32 GB o menos.
El finalizador /
finalizador
encuadernador no
funciona.
Aparece un mensaje indicando que

necesita retirar papel del compilador de
la grapadora?
Extraiga todo el papel que quede en el compilador de la

grapadora.
Se muestra el siguiente mensaje en el

panel tctil?
"Solicite servicio. Cdigo: xx-xx*
Verifique la alimentacin de la unidad
de acabado."
*En xx-xx se muestran letras y
nmeros.
Compruebe el finalizador / finalizador de grapado modo

libro y el cable de alimentacin. Extraiga e introduzca a
continuacin con fuerza el cable de alimentacin y
proceda a reiniciar la mquina.

funciones?

configuracin del sistema (administrador). Pregunte al
administrador.

compruebe la unidad de grapado?
Retire las grapas atascadas.

"ELIMINACIN DE ATASCOS DE GRAPAS"
(pgina 8-7)
El grapado no se lleva
a cabo (incluido el
grapado de folletos).
8-43
Contenido
Problema
El grapado no se lleva
a cabo (incluido el
grapado de folletos).
La perforacin no se
lleva a cabo.
Solucin

aada grapas?
Sustituya el cartucho de grapas. No olvide sustituir la caja de grapas.

"ELIMINACIN DE ATASCOS DE GRAPAS" (pgina 8-7)
Ha mezclado papel de diferente

anchura?
El grapado no se puede llevar a cabo cuando se mezcla

papel de diferente anchura. Para llevar a cabo el
grapado con papel de distintos tamaos, utilice papel
con la misma anchura y seleccione [Mismo Ancho]. Al
realizar una copia, seleccione [El Mismo Ancho] para
[Original Tam. Mixto] en los modos especiales.
Hay ms hojas de las que se pueden

grapar de una sola vez?
Para saber la cantidad mxima de hojas que puede graparse,

consulte las "ESPECIFICACIONES" de la Gua de seguridad.
Ha incluido papel de un tamao no apto

para el grapado en el trabajo de impresin?
Para saber qu tamaos de papel pueden graparse, consulte

las "ESPECIFICACIONES" de la Gua de seguridad.
Ha seleccionado un tipo de papel no

apto para el grapado en los ajustes de
la bandeja seleccionada en el
controlador de la impresora?
Compruebe la configuracin del tipo de papel en la

mquina y seleccione una bandeja que tenga papel que
se pueda utilizar para el grapado*. Haga clic en el botn
[Estado de las bandejas] en "Seleccin papel" en la
ficha [Papel] de la ventana de propiedades de la
impresora y compruebe la configuracin del tipo de
papel de cada bandeja.
* El grapado no es posible en hojas de etiquetas, papel
ficha, transparencias o sobres. Adems, si "Desactivar
Grapador" est seleccionado en el tipo de usuario, el
grapado no ser posible.
Est configurado el tipo de papel de la

bandeja seleccionada como papel de
gramaje alto?
El grapado de folletos no es posible en papel de

gramaje alto. (No obstante, si selecciona insercin de
portada, podr llevar a cabo el grapado de folletos
introduciendo una sola hoja de papel de gramaje alto
para utilizarla como portada.)

funciones?

del sistema (administrador). Consltelo con su administrador.

compruebe el mdulo de perforacin?
Elimine los residuos resultantes del perforado.

1. ANTES DE UTILIZAR LA MQUINA "MDULO
DE PERFORACIN" (pgina 1-54)
Ha mezclado papel de diferente

tamao?
No es posible realizar la perforacin cuando se

encuentran mezclados papeles de diferente anchura.
Para realizar la perforacin en papeles de tamao
mixto, utilice papel de la misma anchura y seleccione la
opcin [El Mismo Ancho]. Al realizar una copia,
seleccione [El Mismo Ancho] para [Original Tam. Mixto]
en los modos especiales.
Ha incluido papel de un tamao no

apto para la perforacin en el trabajo de
impresin?
Para saber qu tamaos de papel pueden perforarse,

consulte las "ESPECIFICACIONES" de la Gua de
seguridad.
Se encuentra configurada la bandeja

seleccionada en el controlador de
impresora para un tipo de papel que no
se puede perforar?
Compruebe la configuracin del tipo de papel en la

mquina y seleccione una bandeja que tenga papel que
se pueda utilizar para la perforacin de orificios*. Haga
clic en el botn [Estado de las bandejas] en "Seleccin
papel" en la ficha [Papel] de la ventana de propiedades
de la impresora y compruebe la configuracin del tipo
de papel de cada bandeja.
* La perforacin no es posible en hojas de etiquetas,
papel ficha, transparencias o sobres. Adems, si
"Desactivar Perforador" est seleccionado en el tipo
de usuario, la perforacin no ser posible.
8-44
Contenido
Problema
Solucin
La perforacin no se
lleva a cabo.

funciones?

La posicin de las
grapas o de los
orificios no es
correcta.
Ha configurado correctamente la
posicin del grapado?
Compruebe las opciones de configuracin del grapado.

2. COPIADORA "SALIDA" (pgina 2-31)
Ha configurado correctamente la
posicin de los orificios de la
perforacin?
Compruebe las opciones de configuracin de la

perforacin.
2. COPIADORA "SALIDA" (pgina 2-31)
El administrador ha habilitado el ajuste

"Desactivacin de impresin dplex"?
La funcin de plegado no puede utilizarse cuando la

opcin "Desactivacin de impresin dplex" est
habilitada en las configuraciones del sistema
(administrador). Consltelo con su administrador.
Utiliza un tipo de papel que tiene caras

especficas para el anverso y el
reverso?
La funcin de plegado no puede utilizarse con papel

preimpreso, papel con membrete u otros papeles que
tengan anversos y reversos especficos.
Cuando doble el papel, utilice tipos de papel normales
que no dispongan de caras especficas para anverso y
reverso.
El plegado no se
efecta.
OTROS PROBLEMAS
Problema
Solucin
Las vistas
preliminares o las
miniaturas no
aparecen.
Hay muchos trabajos en espera para

ser realizados?
Deje que se terminen unos cuantos.
La pantalla del panel

tctil no se ve con
claridad.
Ha regulado correctamente el
contraste de la pantalla?
Toque la tecla de ajuste del brillo (

) en la barra
del sistema en el panel tctil para ajustar el brillo.
1. ANTES DE UTILIZAR LA MQUINA "BARRA
DEL SISTEMA" (pgina 1-13)
Su sesin se ha
cerrado a pesar de no
haber realizado el
cierre de sesin.
Se ha activado el borrado automtico?
Cuando se utiliza la autenticacin de usuario, la sesin

iniciada por el usuario actual se cerrar
automticamente si se activa el borrado automtico.
(Excepto en el modo Explorar PC.)
Vuelva a iniciar sesin.
Si es usted el administrador, puede cambiar la hora
programada para el borrado automtico o simplemente
desactivarlo en "Config. Borrado Automtico".
"Configuracin de Operaciones" > "Otras
Configuraciones" > "Config. Borrado Automtico"
No recuerda la
contrasea del
administrador.
La contrasea del administrador era la

predeterminada de fbrica o se haba
cambiado?
Pngase en contacto con su distribuidor o con el

representante de servicio autorizado ms cercano.
Para saber acerca de la contrasea de administrador
predeterminada, consulte la "INFORMACIN PARA EL
ADMINISTRADOR DE LA MQUINA" de la Gua de
seguridad. Cuando cambie la contrasea, preste
especial atencin para no olvidarla.
8-45
Contenido
Gua de funcionamiento
MODELO: MX-M283N
MX-M363N
MX-M453N
MX-M503N
MXM503N-ES-Z1

Sharp MXM363N MXM453N MXM503N Manual Usuario

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GUA DE FUNCIONAMIENTO

Acerca Del Gua De Funcionamiento

Aadir la fecha o los

Formar un folleto con

Copiar este tipo de

Copiar en este tipo

Usar ambas caras del papel

Copiar anverso y reverso

Copiar varias pginas en

Limitar el nmero de copias errneas

Haga una prueba preliminar

Copiar este tipo de original

Original grueso (se forman

Libro o folleto (copiar

Copiar en este tipo de papel

Papel ancho de formato A3

Papel con pestaas

Aadir la fecha o los nmeros de pgina

Formar un folleto con los documentos de salida

Crear un folleto grapado

Crear un margen en blanco

Doblar por la mitad el

Usar ambas caras del papel

Imprimir varias pginas en

Imprimir sin ordenador

Imprimir archivos situados

Imprimir archivos situados

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Formar un folleto con los documentos de salida

Crear un folleto grapado

Crear un margen en blanco

Imprimir en este tipo de papel

Papel con pestaas

Rotar la imagen 180 grados

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Aadir marcas de agua a

Superponer imgenes a los

Funciones para fines especficos

Enviar este tipo

Evitar los envos a

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Enviar una pgina por cada

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Enviar este tipo de documento

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Comprobar el resultado del

Poner un sello a las

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Memorizar los ajustes de

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Envo a mltiples destinos

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