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Costos por rdenes de Produccin y por Procesos

Introduccin
Para una empresa manufacturera es de vital importancia conocer lo que
invierte o los recursos que se van erogando en los distintos momentos
de la transformacin de la materia prima o en la medida que estos
pasan de un departamento a otro y es all donde los costos por rdenes
de produccin y/o los costos por proceso entra a jugar un papel
importante y protagnico, evitando que las empresa de actividades de
transformacin de la materia prima caigan en el error de cargar costos
que ltimas no corresponde el producto final, al punto de afectar sus
utilidad o rentabilidad por el objeto de su carcter o naturaleza
empresarial.
La contabilidad es la ciencia que mide, procesa y controla la actividad
del negocio, convirtindola en informes tiles para la toma de
decisiones. Los mandos altos, la gerencia y el departamento
administrativo se enfrentan constantemente con diferentes situaciones
que afectan directamente el funcionamiento de la empresa, la
informacin que obtengan acerca de los costos y los gastos en que
incurre la organizacin para realizar su actividad y que rige su
comportamiento, son de vital importancia para la toma de decisiones de
una manera rpida y eficaz, esto hace que en la actualidad la
contabilidad de costos tome gran relevancia frente a las necesidades de
los usuarios de la informacin.
El costo se define como el valor sacrificado para adquirir bienes o
servicios mediante la reduccin de activos o al incurrir en pasivos en el
momento en que se obtienen los beneficios. El gasto se define como un
costo que ha producido un beneficio y que ya est expirado.
En general, los objetivos de la contabilidad de costos son los siguientes:
Proporcionar informes relativos a costos para medir la utilidad y valorar
los inventarios (Estado de Resultados y Balance General).
Ofrecer informacin para el control administrativo de las operaciones y
actividades de la empresa (informes de control).
Proporcionar informacin para fundamentar la planeacin, la evaluacin
y la toma de decisiones (anlisis y estudios especiales).
Mediante el control de los costos los administradores pueden ver si los
costos reales se ajustan a los predeterminados, para establecer si existe
desviacin, y medir su eficiencia, y para tomar medidas encaminadas a
garantizar un uso racional de los recursos.

Un sistema de costo es un conjunto de mtodos, normas y


procedimientos que rigen la planificacin, determinacin y anlisis del
costo, as como el proceso del registro de los gastos de una o varias
actividades productivas en una empresa, de forma interrelacionada con
los subsistemas que garantizan el control de la produccin y de los
recursos materiales, laborales y financieros.
Este sistema debe garantizar los requerimientos informativos para una
correcta direccin de la empresa, as como para los niveles intermedios
y superiores de direccin.

Costos por rdenes de Produccin

Qu son:
Sistema de costos por rdenes de produccin. Este sistema recolecta los
costos para cada orden o lote fsicamente identificables en su paso a
travs de los centros productivos de la planta. Los costos que
intervienen en el proceso de transformacin de una cantidad especfica

de productos, equipo, reparaciones u otros servicios, se recopilan


sucesivamente por los elementos identificables: Materia prima aplicable,
mano de obra directa y cargos indirectos, los cuales se acumulan en una
orden de trabajo.
Resulta aplicable a empresas donde es posible y resulta ms prctico
distinguir lotes, sub-ensambles, ensambles y productos terminados de
una gran variedad.
El sistema de costo por rdenes lleva dos controles:
El de rdenes y el de hojas de costo, de cada una de las rdenes que
estn en proceso de fabricacin. Este sistema de costos se aplica en los
casos en que la produccin depende bsicamente de pedidos u rdenes
que realizan los clientes, o bien, de las rdenes dictadas por la gerencia
de produccin, para mantener una existencia en el almacn de
productos terminados de artculos para su venta, en estas condiciones
existen dos documentos de control:
La orden. Que lleva un nmero progresivo con las indicaciones y las
especificaciones de la clase de trabajo que va a desarrollarse.
Por cada orden de produccin se abrir registros en la llamada hoja de
costos, que resumir los tres elementos del costo de produccin
referentes a las unidades fabricadas en una orden dada.
Fig. Orden de produccin.
2.- Importancia y Objetivos.
El sistema de costos por lotes es importante porque podemos conocer
las necesidades de nuestros clientes potenciales, ya que de acuerdo a
sus necesidades podemos llegar a producir los productos de acuerdo a
su naturaleza.
En la actualidad para que la contabilidad moderna pueda cumplir con los
objetivos de la gerencia de planeacin de utilidades, control de costos y
su contribucin a la fijacin de precios de venta.
La gerencia al asignar la responsabilidad por los resultados reales de sus
operaciones desea tener la seguridad de que tales resultados han sido
medidos correctamente. Pero antes de formular un juicio sobre el buen o
mal funcionamiento de la empresa deben aplicarse a los resultados una
medida de eficiencia aceptable, contando para esto con los sistemas de
costos predeterminados.
El primer sistema de costos predeterminados completo es el de costos
estimados, que se basa en estimaciones que se realizan con base a

experiencias anteriores y con las condiciones de fabricacin previstas


para procesar un artculo o cumplir con una orden.
El segundo sistema es de costos estndar que se calcula con bases
cientficas sobre cada uno de los elementos del costo a efecto de
determinar lo que un producto debe costar. Calculado con el factor de
eficiencia, y sirve como medidor del costo.

Su objetivo principal es el control de la eficiencia operativa, por lo


cual este sistema de costos resulta ptimo para los fines
administrativos de planeacin y control de los costos.

Caractersticas.
El sistema de rdenes de produccin se implanta en aquellas industrias
donde la produccin es unitaria, o sea que los artculos se producen por
lotes de acuerdo con la naturaleza del producto.
Sus caractersticas son:
Permite reunir separadamente cada uno de los elementos del costo para
cada orden de produccin, ya sea terminada o en proceso de
transformacin.
Es posible y resulta prctico lotificar y subdividir la produccin, de
acuerdo con las necesidades de cada empresa.
Para iniciar la produccin, es necesario emitir una orden de fabricacin,
donde se detalla el nmero de productos a laborarse, y se prepara un
documento contable distinto (por lo general una tarjeta u hoja de orden
de trabajo), para cada tarea.
La produccin se hace generalmente sobre pedidos formulado por los
clientes.
Las industrias muebleras, jugueteras, fabricacin de ropa. Artculos
elctricos, equipo de oficina, etc. Aplican este sistema.
Existe un control ms analtico de los costos.
El valor del inventario de produccin en un proceso es la suma de las
cantidades consignadas en las tarjetas u hojas de costos de rdenes de
trabajo pendientes de determinar su manufactura.
DESARRLLO DEL TRABAJO APLICATIVO DE LOS COSTOS POR
DENES DE PRODUCCIN

Costos por Procesos

Qu son:
El costeo por procesos es un sistema de acumulacin de costos de
produccin por departamento o centro de costo. Un departamento es
una divisin funcional principal en una fbrica donde se ejecutan
procesos de manufactura. Cuando dos o ms procesos se ejecutan en un
departamento, puede ser conveniente dividir la unidad departamental
en centros de costos. Cada proceso se conforma como un centro de
costo, los costos se acumulan por centros de costos en vez de por
departamentos. Los departamentos y los centros de costos son
responsables de los costos incurridos dentro del rea y los supervisores
deben reportar a la gerencia por los costos preparando peridicamente
un informe del costo de produccin.

En el sistema de C.P.O.E.P., los costos unitarios se calculan para cada


orden que emana de la gerencia de produccin, ya sea para responder a
un pedido de clientes o para mantener un determinado stock. Siendo la
caracterstica del sistema que la fabricacin slo se haca si haba una
orden de produccin.
Esta modalidad de producir permita que el costo unitario se calculara
dividiendo el total del costo, segn la hoja de costos, por el nmero de
unidades producidas.
Otras industrias presentan una caracterstica distinta, cual es la de
dedicarse a fabricar uno o ms productos en un proceso de fabricacin
continua, es decir, la elaboracin de tales productos constituye una
actividad permanente a travs de todo el ejercicio, cuando as ocurre, es
ms aconsejable la adopcin de un sistema de costos por procesos.
El sistema de costos por procesos persigue la obtencin de costos
peridicos, generalmente mensuales, establecindose una relacin entre
el valor de los distintos elementos del costo y la produccin obtenida en
el periodo. En tales condiciones, el costo unitario de cada producto
constituye realmente un promedio de la elaboracin ocurrida en cada
periodo de costos.
Puesto que la fabricacin de cada producto requiere normalmente de
distintas etapa de transformacin de la materia prima, las que se
realizan muchas veces en distintos departamentos de produccin, con
una funcin bien especfica, el sistema de costos apunta a establecer no
slo el costo final de cada producto, sino tambin el costo parcial
resultante en cada fase o proceso de fabricacin. Este costo no agregado
al producto facilita el anlisis del mismo y permite un mayor control
sobre la eficiencia operacional de cada departamento.
Al establecerse el costo de cada proceso, podra decirse que se est
aplicando el mismo criterio que caracteriza a la departamentalizacin de
los gastos de fbrica, pero con la diferencia de que el sistema de costos
por proceso se generaliza la departamentalizacin, puesto que las
materias primas y el trabajo directo tambin se individualizan en cuanto
al departamento que los ha utilizado.

Ciclo de Funcionamiento de una Empresa con Costos por


Procesos

Caractersticas Principales del Sistema de Costos por Procesos


El sistema de costos por procesos tiene un funcionamiento distinto a
otros sistemas y esto se debe a sus caractersticas propias que son:
En la empresa existirn tantos departamentos productivos, como
procesos sean necesarios para terminar el producto que se est
fabricando.
El proceso de produccin es continuo, es decir, que los departamentos
siempre estarn operando, aun cuando no exista un pedido de clientes.
Tambin es necesario sealar que el proceso es cclico, esto quiere decir,
que los procesos de produccin se presentarn uno detrs de otro.
El costo unitario se calcula para un periodo determinado de tiempo, que
puede ser un mes, un semestre, un ao, etc.
Hoja de Costos por Procesos
Con el objeto de controlar proceso total de fabricacin en el
departamento de produccin, se llevar un registro que contiene todos
los procesos productivos que se estn desarrollando en la industria, esta
hoja servir para calcular los costos por departamento, costo traspaso y
los costos unitarios para cada periodo.
En cada departamento existirn costos propios y costos de traspaso y
estos figurarn tambin en la hoja de costos y estos son:
Costos propios
Son aquellos elementos de costos que ingresan directamente a un
departamento en el proceso de produccin por procesos.

Costos de traspaso
Son aquello que con un grado de transformacin llega a un determinado
departamento, proveniente del departamento inmediatamente anterior.
A continuacin se muestra un esquema de la hoja de costos, suponiendo
un proceso de fabricacin que supone 3 departamentos productivos.

DESARROLLO DEL PROBLEMA APLICATIVO DE COSTOS POR


PROCESOS

DEPARTAMENTO DE ACABADO Y EMPAQUE

Conclusiones:
El Sistema de Costos por Proceso, se aplica en empresas donde la
produccin requiere pasos secuenciales para su terminacin y el
producto terminado es ms o menos uniforme o similar .Tanto el
producto semielaborado como sus costos, son transferidos de un
departamento a otro. Los productos semi terminados en un primer
departamento son considerados como terminados para este y como
materiales o costo bsico para el segundo y as sucesivamente hasta su
definitiva terminacin. Sobre el Costo del departamento precedente, el
departamento receptor, acumula sus propios costos, hasta determinar el
costo total de produccin.
Todos los departamentos de produccin, pueden tener inventarios en
proceso al cierre del perodo establecido, debido a la secuencia y flujo
del proceso mismo, que traslada su produccin en la medida que
concluye el mismo. El cmputo de costos por departamento se
determina por varios caminos, siendo recomendable lo denominado
unidades equivalentes, en la situacin dada de existir tantos productos
en proceso como productos terminados, o solamente productos en
proceso en cada uno de los departamentos.
Comprend como el sistema proporciona rpidamente a la gerencia los
datos relativos a los costos de producir o vender cada artculo,
facilitando la preparacin de una serie de informes de los cuales
fundamentan las decisiones de la gerencia, ya que un buen sistema de
contabilidad de costos no solo se limita a la funcin contable, sino
tambin a llevar el control de costos, que se refiere a la mejor manera
de utilizar los recursos.

Cibergrafa
http://www.monografias.com/trabajos82/sistema-costosprocesos/sistema-costos-procesos.shtml#ixzz3YLVnIB79
http://www.monografias.com/trabajos82/sistema-costosprocesos/sistema-costos-procesos2.shtml#ixzz3YLXHruRy