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Origen de la Factura Pro Forma

El trmino pro forma que da nombre a esta factura, proviene del latn haciendo
referencia a Aquella factura que se desarrolla en sincrona de una formalidad.
Esta es una de las principales caractersticas que a simple vista podemos
observar en este tipo de factura, ya que siempre deber aparecer de forma,
clara, perfectamente visible el termino Factura Pro Forma.

Qu es una factura pro forma?

La factura pro forma es un documento provisional emitido por el exportador


con la finalidad de que el comprador disponga de informacin completa sobre
los bienes o servicios que componen la operacin de compraventa.

La Factura Pro forma la emite siempre el Exportador, y es solicitada


por el Importador.
Si la oferta ha sido aceptada por el comprador la factura pro forma sirve para
que el exportador confirme todos los datos de la venta. En este caso podemos
decir que se utiliza a modo de oferta comercial, por lo que es similar (salvando
las distancias) a un presupuesto.

Funcin de la Factura Pro Forma en Comercio Internacional

Una de las peculiaridades de esta factura, es que se usa de forma obligatoria


en operaciones de comercio Internacional. Siendo esta necesaria en muchos
casos para otras aplicaciones relativas a la apertura de crditos documentados
y conseguir financiacin.
En resumen, la factura pro forma en comercio exterior;

Permite al Importador obtener la licencia de importacin, en operaciones que


se requiera.
Permite la autorizacin para el pago en divisas y apertura de crditos
documentados.
Satisfacer los trmites aduaneros de pas de destino.

Puedes utilizar la factura pro forma cmo justificante de pago?

A efectos contables, la Factura Pro Forma no tiene validez, puesto que su valor
sirve a modo de informacin sobre la operacin que se est realizado. Por lo
tanto la Factura Pro forma no sirve como justificante de pago. Sin embargo,
esta exige el compromiso de respetar todas las condiciones contractuales
(Comerciales) siempre que est en el perodo de validez estipulado.

Por lo general la proforma no se suele sellar, ni firmar a menos que el cliente


nos lo solicite explcitamente.
Qu informacin debe aparecer en la factura pro forma?

Fecha de emisin
Nombre, domicilio e identificacin fiscal (n de IVA comunitario para ventas a la
UE) del exportador (expedidor) y del comprador (destinatario o consignatario).
Descripcin precisa y cantidad de la mercanca
Precio unitario y total de la mercanca en la divisa pactada
Nmero de bultos, peso bruto, peso neto y volumen.
Forma y condiciones de pago
Incoterm
Nmero de identificacin fiscal (en caso de operaciones intracomunitarias)
Referencia al pedido
Origen de la mercanca
Medio de transporte
Desglose de gastos de transporte y seguro, si son por cuenta del exportador, a
efectos de calcular el valor estadstico y el valor comercial.
Fecha de validez del documento
Todo ello para detallar y concretar con claridad estos aspectos de la operacin:

Concepto
Cantidad
Importe

Condiciones de entrega y pago


Impuestos
Otros gastos
Recomendacin:

Generalmente las facturas pro forma no se numeran, y tampoco es aconsejable


firmarlas o sellarlas, salvo cuando lo solicite el cliente de forma explcita.

Modelos de Factura Pro Forma

Hemos elaborado un modelo de plantilla de Factura Pro Forma que rene todos
los requisitos y disposiciones necesarias detallados anteriormente y claramente
dirigidos a operaciones internacionales.