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Contenido
Plan de proyecto

Alcance
Objetivos
Requerimientos Generales
Contexto del Sistema (Estado del
Arte)
Estimaciones del Proyecto
Anlisis y Gestin del Riesgo
Agenda del proyecto
Organizacin del proyecto

Requerimientos del Sistema

Alcance
El proyecto pretende comprender las
funciones necesarias para la gestin
de una institucin educativa como lo
es la Escuela Superior de Computo
involucrando a sus tres principales
actores: los administradores escolares,
los profesores y los alumnos.

Mdulos del sistema

Objetivos

Objetivo General
Concluir de manera satisfactoria dicho
proyecto, es decir, realizar los tres mdulos
descritos en la seccin anterior y que estn
operando de manera funcional en un 80% al
menos.

Objetivos
Objetivos Especficos.

Realizar iteraciones de mximo 2 semanas de iteracin, dichas


iteraciones deben dar como resultado un avance considerable
del sistema, ya sea el diseo, desarrollo o la implementacin del
mismo.

Todas las tareas asignadas a los miembros del equipo deben ser
realizadas en tiempo y forma, con mrgenes de error u omisin
del 15%, con el objeto de no retrasar el proyecto.

Todos los miembros deben involucrase en todas las etapas de


desarrollo, as, si por alguna causa existe la ausencia de algn
compaero de trabajo, existe la posibilidad de que alguien de
manera emergente le sustituya y cumpla con las tareas a
realizar.

Requisitos Generales
Los administradores podrn gestionar todo lo referente a la
institucin educativa, ya que sta esta jerarquizada de forma que
estos actores representan el escalafn ms alto de la pirmide.
Los profesores podrn gestionar todo aquello referente a las
clases que imparten, es decir, las calificaciones de los alumnos,
realizar algunos informes referentes a sus grupos de clase, etc.
Los alumnos podrn consultar informacin referente a sus clases y
calificaciones, tal como lo es la consulta de sus calificaciones
finales, las inscripciones a exmenes extraordinarios,
inscripciones al curso escolar, etc.

Contexto del sistema

(Estado del Arte)

ServoEscolar XX1

ServoEscolar XXI es el sistema ms utilizado en escuelas privadas


en Mxico, como sistema de control escolar, acadmico y
administrativo. Respaldado por ms de 20 aos de experiencia en el
mercado y cientos de planteles educativos utilizndolo diariamente.
Debido a su flexibilidad y adaptabilidad, el software de Control
Escolar y Administrativo ServoEscolar XXI es utilizado por una
diversidad de planteles educativos, partiendo de niveles bsicos,
niveles medio-superior, Escuelas Tcnicas de computacin e
idiomas, hasta Tecnolgicos y Universidades. ServoEscolar XXI el
control escolar ideal para su escuela
Pgina www.exito.mx

Contexto del sistema

Nuestro sistema se categoriza


como un software
administrativo/control, el cual su
principal funcin es el gestionar y
controlar todos los recursos que
envuelven una organizacin. En
este caso especficamente el de
una institucin educativa.

ANLISIS Y GESTIN DE RIESGOS

ANLISIS Y GESTIN DE RIESGOS

ANLISIS Y GESTIN DE RIESGOS

ANLISIS Y GESTIN DE RIESGOS

AGENDA DEL PROYECTO

GRAFICO DE GANTT

AGENDA DEL PROYECTO


ENTREGABLES

Cada vez que se realice una entrega dicha entrega se


compondr de lo siguiente:

Modulo con funcionalidades operando


entre el 80 100%
Documentacin (Casos de uso) de dicho
mdulo
Manual de usuario final de dicho mdulo.

AGENDA DEL PROYECTO


CALENDARIZACIN DE ENTREGABLES

Primer Hito: 6 semanas aproximadamente -- del 26 de agosto del


2013 al 7 de octubre de 2013.

Segundo Hito: 4 semanas aproximadamente del 8 de Octubre


del 2013 al 31 de octubre del 2013
Tercer Hito: 4 semanas aproximadamente del 1 de noviembre
del 2013 al 30 de noviembre del 2013
Revisin Final: 1 semana aproximadamente del 1 de diciembre
del 2013 al 9 de diciembre del 2012

ORGANIZACIN DEL PROYECTO

REQUERIMIENTOS FUNCIONALES
Modulo Administradores
Seguimiento uno a uno de todos los alumnos entre lo que podemos
destacar.
Inscripciones, reinscripciones segn la normatividad.
Bajas temporales o definitivas
Relacin de todos los alumnos por grupo
Reporte general de calificaciones
Reporte parcial de calificaciones
Expedicin de constancias.
Seguimiento a los profesores para que registren las calificaciones.
Llevar el registro de los alumnos regulares irregulares, defesados o
con otra problemtica.
Expedicin de dictmenes.
Realizar reportes correspondientes a la unidad central.
Alta y baja de grupos.

REQUERIMIENTOS FUNCIONALES
Modulo Alumnos.
El alumno tendr que estar inscrito en la institucin
Una vez inscrito el alumno se le proporcionara un nmero de boleta
nico de identificacin.
El alumno proporcionara sus datos personales. En caso de que los
datos del alumno se modifiquen, este podr actualizarlos.
El alumno podr hacer las siguientes consultas en el sistema SAES:
Consulta de Datos Personales.
Consulta de Datos Mdicos
Consulta de Datos Deportivos (Si el alumno practica alguna
actividad deportiva muestra la informacin de este, de lo contrario
solo mostrara una seccin para agregar actividades).
Consultar Datos Acadmicos
Krdex (Este documento muestra el estado Acadmico del Alumno,
materias cursadas, y reprobadas. Este documento es solamente
informativo y carece de cualquier validz oficial).

REQUERIMIENTOS FUNCIONALES
Modulo Alumnos.
Consulta Estado General (Muestra las materias Reprobadas, Materias no
Cursadas, Materias Desfasadas).
Consultar Solicitud de Dictamen (El alumno podr generar su Dictamen,
en caso de solicitarlo. El alumno proporcionara los siguientes datos:
boleta, fecha determinacin , fecha de Solicitud, Motivo del Dictamen,
Tipo o Causa del Dictamen y Peticin del Dictamen).
Consultar Inscripcin Actual
Consultar Horario de clases
Consultar Calificaciones
Consultar Cita de Reinscripcin
Consultar e Imprimir Comprobante de Reinscripcin
Consultar Inscripcin de ETS
Consultar Calificacin de ETS
Consultar e inscribir Saberes Previos
Consultar Calificacin de Saberes Previos

REQUERIMIENTOS NO FUNCIONALEs

Cdigo
Requerimiento
Prioridad
RNF1 El sistema deber trabajar en dispositivos
Alta
mviles
RNF2 El sistema ofrecer una interfaz amable
Alta
con el usuario
RNF3 El administrador debe ser encargado de
Alta
control escolar o superior

APARIENCIA TENTATIVA
DE LA APLICACIN