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PROTHEUS

MCD Mdulo de Controle de


Documentos

Tela da rea de trabalho

Clicar no cone do ERP para


entrar no Sistema.

Tela de Acesso ao Sistema

Entrar com login e senha para


acessar o Sistema e clicar na
opo Acessar Protheus.

Tela de Acesso ao Sistema

Escolher o ambiente 24 - Controle


de Documentos para acesso a este
mdulo e clicar na opo Entrar.

Tela Inicial de Acesso ao Mdulo

Elaborao de Documentos

Entrar em Atualizaes > Lanamentos > Documentos.


Clicar em Incluir.

Elaborao de Documentos

Na aba Documentos, preencher os campos obrigatrios (Tipo Doc; Doc Int/Ext; As Geral; Titulo
Doc), os demais campos so preenchidos automaticamente a partir de outros campos.
Preencher o campo Doc Int/Ext como Interno.
Os campos Des Tipo Doc, Cod Doc e Reviso so gerados automaticamente pelo sistema.
Preencher o campo Norma para associar ao padro, caso tenha.
Preencher o campo Real Trein, Real Quest e Doc. Sigiloso com a palavra No.

Elaborao de Documentos

Na aba Opes, clicar em Objetivo.


Preencher o objetivo do documento e clicar em Ok.

Elaborao de Documentos

Clicar em Responsveis.
Na tela de responsveis, deve-se inserir o responsvel por cada etapa da elaborao do documento:
Elaborador, Revisor e Aprovador. O Elaborador deve ser preenchido como ele prprio.
Preencher 01 no campo Ordem, porm se tiver mais de 1 responsvel, colocar no campo Ordem o
prximo nmero da sequncia, por exemplo 02.
Clicar em Confirmar.
OBS) Todos os responsveis devem pertencer ao mesmo departamento do documento.

Elaborao de Documentos

Clicar em Destinatrios.
Na tela de Destinatrios, clicar em Departamentos.

Elaborao de Documentos

Na tela de tipo de destino, selecionar a opo Usurios e clicar em Ok.


Clicar em Confirmar.

Elaborao de Documentos

Para visualizar quais funcionrios esto selecionados, selecione o departamento. Para selecionar ou
retirar a seleo de um funcionrio que dever ler o documento, clicar (duplo click) sobre o mesmo.
Clicar em Confirmar.

Elaborao de Documentos

Clicar em Documento.

Elaborao de Documentos

Criar documento.
Ao finalizar, salvar o documento.

Elaborao de Documentos

Clicar em Ae Relacionadas.
Clicar em Distrib.
Clicar em Sim.

Elaborao de Documentos

O distribuidor apresentado o que consta no cadastro como distribuidor do departamento. possvel


inserir outros distribuidores e excluir distribuidores que esto na lista.

Elaborao de Documentos

Clicar em Motivo da Reviso


Neste campo, o Elaborador descreve o motivo da reviso do padro. Caso seja a elaborao de um novo
padro colocar Emisso Inicial.
Clicar em OK.

Elaborao de Documentos

Clicar em Finalizar Documento quando estiver finalizada a digitao.


Se for necessrio interromper essa digitao para depois finalizar a mesma, clicar em Deixar
Documento Pendente.

Baixa de Pendncia

Workflow enviado informando da existncia de crticas no documento.

Baixa de Pendncia

possvel verificar se h pendncia atravs de uma rotina especfica. Entrar em Controle


de Documentos > Atualizaes > Lanamentos > Pendncias.

Baixa de Pendncia

Ao acessar o sistema, ele tambm apresenta uma mensagem informando que existe uma
pendncia.
Clicar em Sim.

Baixa de Pendncia

Atravs das duas situaes descritas anteriormente, aberta a tela de pendncias.


Selecionar a pendncia de reviso e clicar em Baixa.

Baixa de Pendncia

Na aba Documentos, analisar os dados do documento.

Baixa de Pendncia

Na aba Opes, clicar em Documento.

Baixa de Pendncia

Revisar documento.
Caso o revisor tenha acesso, possvel que ele efetue ajustes no documento.
Ao finalizar, salvar o documento.

Baixa de Pendncia

Caso haja alguma alterao a ser efetuada pelo elaborador, clicar em Crticas.

Baixa de Pendncia

Caso haja alguma alterao a ser efetuada pelo elaborador, clicar em Crticas.
Clicar em Aes Relacionadas e depois em Txt Crit.

Baixa de Pendncia

Registrar as crticas e clicar em Ok.

Baixa de Pendncia

Caso no haja nenhum ajuste a ser feito pelo elaborador, clicar em Finalizar Documento.
Caso alguma crtica tenha sido registrada, clicar em Devolver Documento.

Baixa de Pendncia

Caso no haja nenhum ajuste a ser feito pelo elaborador, clicar em Finalizar Documento.
Caso alguma crtica tenha sido registrada, clicar em Devolver Documento.

Baixa de Pendncia

Clicar em Sim.

Baixa de Pendncia

Caso tenha sido selecionada a opo de devoluo, clicar em Sim.

Reviso de Documentos

Para gerar uma nova reviso do documento entrar em Controle de Documentos >
Atualizaes > Lanamentos > Documentos e clicar no boto Gera reviso.
O sistema apresentar a mesma tela da incluso de documentos apenas mudando o
nmero da reviso para o prximo nmero da sequncia.

Distribuio de documentos

Aps a reviso e aprovao gerada uma pendncia de distribuio.

Distribuio de documentos

Selecionar a rotina Controle de Documentos > Atualizaes > Lanamentos > Distribuio.
Selecionar o documento a ser distribudo.
Clicar em Distribui.