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COSTOS I

INTRODUCCI
N
La contabilidad de costos es una especialidad de la contabilidad general que
registra, resume, analiza e interpreta los detalles de los costos de materiales, mano
de obra y costos indirectos de fabricacin incurridos para producir un artculo o
servicio de una empresa con el fin de poder medir, controlar y analizar los
resultados del proceso de produccin a travs de la obtencin de costos unitarios y
totales.

COSTOS I

CONTENID
O
.
1. Introduccin. 3
2. Sistema de Presupuesto.....4
3. Objetivos del sistema Presupuestario..5
4. Conformacin del sistema Nacional de Presupuesto...6
5. Alcance del Sistema Nacional de Presupuesto....7
6. Principios Regulatorios del sistema Nacional de Presupuestos...8 - 9
7. Presupuesto Pblico....10 -11
8. Alcance del Presupuesto Pblico....12
9. Tipos de presupuesto en la gestin Publica......13 - 15
10. Qu son los Gastos Pblicos?..16
11. Etapa del Proceso Presupuestario.....17-24
12. Especiales Obligaciones de la Entidades frente a este sistema.......25
13. Propuesta de Mejora en el sistema presupuestario26
14. Conclusiones.....27
15. Bibliografa.....28

COSTOS I

1. COSTEO DE TRABAJO

Se conoce como mano de obra al esfuerzo fsico y mental que se pone al servicio
de la fabricacin de un bien. El concepto tambin se utiliza para nombrar al costo de
este trabajo, es decir, el precio que se le paga.
Debido a la incoherencia de la palabra "Mano de Obra", la definicin hace
referencia a la "Obra de mano o de manos", que tiene ms sentido si se dice que las
obras o trabajos son ejecutados por personas, trabajadores que por su esfuerzo
fsico y mental fabrican un bien.
La obra de mano puede clasificarse en directa o indirecta. La obra de mano directa
es aquella involucrada de forma directa en la fabricacin del producto terminado. Se
trata de un trabajo que puede asociarse fcilmente al bien en cuestin.

1.1.

Caractersticas de costeo de trabajo

Entre algunas de las principales caractersticas de la mano de obra encontramos los


siguientes:
Pueden mejorar, perfeccionar el empleo, diseo de los recursos materiales y
tcnicos, lo cual no sucede a la inversa.
No pueden ser propiedad de la organizacin, a diferencia de los otros
recursos. Los conocimientos, la experiencia, las habilidades, etc.; son parte
del patrimonio personal.
Las actividades de las personas en las organizaciones son, como se apunt,
voluntarias; pero, no por el hecho de existir un contrato de trabajo la
organizacin va a contar con el mejor esfuerzo de sus miembros; por lo
contrario, solamente contara con el si perciben que esa actitud va a ser
provechosa en alguna forma.
Las experiencias, los conocimientos, las habilidades, etc., intangibles; se
manifiestan solamente a travs del comportamiento de las personas en las
organizaciones. Los miembros de ellas prestan un servicio a cambio de una
remuneracin econmica y afectiva.

COSTOS I

El total de recursos humanos de un pas o de una organizacin en un


momento dado puede ser incrementado. Bsicamente existen dos formas
para tal fin: descubrimiento y mejoramiento.
Los recursos humanos son variables de una persona a otra; no todo mundo
posee las mismas habilidades, conocimientos, etc.

1.2.

Clasificaciones en la mano de Obra:

Mano de Obra Directa: es la mano de obra consumida en las reas que tienen una
relacin directa con la produccin o la prestacin de algn servicio. Es la generada
por los obreros y operarios calificados de la empresa.
Mano de obra indirecta: es la mano de obra consumida en las reas
administrativas de la empresa que sirven de apoyo a la produccin y al comercio.
Mano de obra de gestin: es la mano de obra que corresponde al personal
directivo y ejecutivo de la empresa.
Mano de obra comercial: es la mano de obra generada por el rea comercial y
constructora de la empresa.

1.3.

Importancia de la mano de obra

Su importancia radica en que es el factor de produccin por excelencia, debido a


que es el que desarrolla una serie de actividades y tareas, y ayudado por
instrumentos, infraestructura, entre otros, produce bienes y servicios de una manera
satisfactoria.

1.4.

La jerarqua

La jerarqua cuando se individualiza podra definirse como el status o rango que


posee un trabajador dentro de una empresa, as el individuo que desempea como
gerente goza indudablemente de un respetable status dentro de la misma, pero la

COSTOS I

diferencia de este individuo en su cargo tambin condicionar su mayor o menor


jerarqua dentro de una empresa.
La jerarqua cuando se usa como instrumento para ejecutar la autoridad pose euna
mayor formalidad y es conocida como jerarqua estructural de la organizacin. Este
tipo de jerarqua no solamente depende de las funciones que debido a ella existen
sino tambin del grado de responsabilidad y autoridad asignadas a la posicin, por
ejemplo, independientemente de la eficiencia que pueda tener un presidente en su
desempeo, este cargo posee intrnsicamente determinadas y complejas funciones,
responsabilidades y un alto grado de autoridad.
Segn el criterio de dos autores, se pueden definir cuatro tipos de jerarquas en las
organizaciones:

La jerarqua dada por el cargo.

La jerarqua del rango.

La jerarqua dada por la capacidad.

La jerarqua dada por la remuneracin.

1.5.

Costo de la mano de obra

El costo es el monto en trminos monetarios del dinero que le cuesta a la empresa


mantener a la mano de obra. En una determinada empresa el empleado realiza un
determinado trabajo y por ende este recibe un salario, pero aparte de esto recibe
una serie de beneficios que le generan gastos a la empresa, por tanto se puede
constatar que el costo de la mano de obra representa el doble salario que gana el
empleado. El costo de la mano de obra indirecta es la porcin mayor de los costos
generales que el costo de la mano de obra indirecta

Salarios de la Mano de Obra


En economa, se define como el precio pagado por el trabajo. Son todos aquellos
pagos que compensan a los individuos por el tiempo y el esfuerzo dedicado a la
produccin de bienes y servicios. Estos incluyen no slo los ingresos por, da u hora
trabajada, sino tambin por los ingresos semanales, mensuales o anuales de los
profesionales y gestores de la empresa. A estos ingresos regulares hay que
sumarles las primas y las pagas extraordinarias, las primas por riesgo, nocturnidad,
5

COSTOS I

ndice de peligrosidad u horas extraordinarias, as como los honorarios de los


profesionales liberales y la parte de los ingresos percibidos por los propietarios de
negocios como compensacin del tiempo dedicado a su negocio.
Se debe definir en funcin de que variable o qu conjunto de variables va a
depender el salario, de manera de buscar la mayor eficacia y productividad, y por
supuesto que sea justa tanto para la empresa como para la mano de obra.

Beneficios de la Mano de Obra


Los beneficios que se le ofrece a la mano de obra vienen dado como un concepto
que permite compartir con todos los empleados una parte de los ahorros obtenidos,
derivados directamente de su esfuerzo colectivo por reducir costos, mejorar la
calidad e incrementar la productividad. Entre los beneficios tenemos:
Reparto de Utilidades: son los pagos de gratificaciones que la empresa le da a la
mano de obra y estos se procesan anualmente.
Incentivos salariales: su propsito es recompensar a los empleados con una
remuneracin adicional de su gran desempeo en el rea de trabajo. Los sistemas
de incentivos salariales deben ser considerados como motivadores significativos del
incremento de la productividad.
Seguro social obligatorio: es un organismo jurdico con personalidad, autnoma y
patrimonio distinto e independiente del fisco nacional. EI IVSS administrar todas
las ramas del seguro social obligatorio, esta institucin protege al trabajador
mediante adecuados sistemas para preservar su salud y la de sus familiares
mediante la atencin mdica gratuita, como la maternidad, vejes sobre vivencia,
enfermedades, accidentes, invalidez, paro forzoso, etc.
Vivienda: muchas empresas al momento del reclutamiento y de seleccin del
personal realizan un estudio de las necesidades del trabajador y si una de estas es
la vivienda la empresa facilita un plan de vivienda por medio de los prestamos
habitacionales, dotacin, entre otras.
Prestaciones sociales y el H.C.M.: el H.C.M es la hospitalizacin, ciruga y
maternidad que conjuntamente con las prestaciones sociales son beneficios que
goza la mano de obra.

COSTOS I

Administracin del personal


Su objetivo principal es lograr que todos los puestos sean cubiertos por personal
idneo, de acuerdo a una planeacin de recursos humanos. Consta de dos partes
bsicas: Reclutamiento y Seleccin del personal.

Reclutamiento del personal


Es un conjunto de procedimientos orientado a atraer candidatos potencialmente
calificados y capaces de ocupar cargos dentro de la organizacin. Es en esencia un
sistema de informacin mediante el cual la organizacin divulga y ofrece al mercado
de recursos humanos las oportunidades de empleo que pretende llenar.
El reclutamiento es el proceso de identificar e interesar a candidatos capacitados
para llenar una vacante. El proceso de reclutamiento se inicia con la bsqueda y
termina cuando se reciben las solicitudes de empleo.
Los mtodos de reclutamiento son muy variados y en la mayora de los pases nose
encuentran sujetos a limitaciones legales, salvo las obvias constricciones que
obligan a actuar en forma tica y veraz.
Por lo general, los reclutadores llevan a cabo varios pasos. El reclutador identifica
las vacantes mediante la planeacin de recursos humanos o a peticin de la
direccin. Se referir tanto a las necesidades del puesto como a las caractersticas
de la persona que lo desempee, ponindose en contacto con el gerente que
solicito el nuevo empleado.
Los reclutadores deben considerar el entorno en que habrn de moverse. Los
elementos ms importantes que influyen en el entorno son:

Disponibilidad interna y externa de recursos humanos

Polticas de la compaa

Planes de recursos humanos

Prcticas de reclutamiento

Requerimientos del puesto

COSTOS I

Medios O Canales De Reclutamiento

Se ha comprobado ya que las fuentes de reclutamiento son las reas del mercado
de recursos humanos exploradas por los mecanismos de reclutamiento. Es decir, el
mercado de recursos humanos presenta diversas fuentes que deben establecerse y
localizarse por la empresa que pasa a influir en ellas, a travs de mltiples tcnicas
de reclutamiento, con el propsito de atraer candidatos para atender sus
necesidades.

Productividad
Se refiere a la produccin por cada trabajador, la produccin por cada hora
trabajada, o cualquier punto de indicador de la produccin en funcin del factor
trabajo. Lo habitual es que la produccin se calcule utilizando nmeros ndices
(relacionados, por ejemplo, con la produccin y las horas trabajadas), y ello permite
averiguar la tasa en que vara la productividad. Los daros ms fiables en este
sentido provienen de la industria, porque es en este sector donde resulta ms fcil
medir la produccin, a diferencia de, por ejemplo, una empresa de servicios
financieros. Una de las claves del xito de una empresa reside en incrementar la
productividad.
En la prctica, la productividad de cada factor es difcil de calcular porque no se
puede calcular con exactitud que parte de la produccin se debe a cada uno de
ellos.

Satisfaccin laboral
Podra definirse como la actitud del trabajador frente a su propio trabajo, dicha
actitud est basada en las creencias y valores que el trabajador desarrolla de su
propio trabajo. Las actitudes son determinadas conjuntamente por las
caractersticas actuales del puesto como por las percepciones que tiene el
trabajador de lo que "deberan ser". Generalmente las tres clases de caractersticas
del empleado que afectan las percepciones del "debera ser" (lo que desea un
empleado de su puesto) son:

Las necesidades

Los valores
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COSTOS I

Rasgos personales.

Los tres aspectos de la situacin de empleo que afectan las percepciones del
"debera ser" son:

Las comparaciones sociales con otros empleados

Las caractersticas de empleos anteriores

Los grupos de referencia.

Las caractersticas del puesto que influyen en la percepcin de las condiciones


actuales del puesto son:

Retribucin

Condiciones de trabajo

Supervisin

Compaeros

Contenido del puesto

Seguridad en el empleo

Oportunidades de progreso.

http://www.bibliociencias.cu/gsdl/collect/libros/index/assoc/HASH01d8.dir/doc.pdf
2. COSTEO POR RDENES DE TRABAJO
El sistema de costos por rdenes de trabajo acumula y registra los costos a trabajos
especficos por rdenes de trabajo, las cuales pueden constar de una sola unidad
fsica o de algunas unidades iguales que forman un lote o un trabajo determinado.
Los tres elementos del costo (materiales directo, mano de obra directa y costos

COSTOS I

indirectos de fabricacin) de un producto se acumulan de acuerdo con su


identificacin con rdenes de trabajo.

2.1.

Caractersticas

Las principales caractersticas del procedimiento de costos por rdenes de trabajo


son:

2.2.

Permite acumular por separado los tres elementos del costo para cada
orden de trabajo u orden especfico mediante el uso de hoja de costos.
La produccin se realiza, generalmente sobre pedido de clientes de la
empresa
Para el inicio de cualquier trabajo productivo es indispensable expedir una
orden de produccin u orden de trabajo donde se detallan las
especificaciones necesarias e inclusive se adjunta el modelo o formato.
Permite controlar en forma analtica e individual los costos por cada pedido
u orden de trabajo en las hojas de costo diseado a las necesidades de
informacin de la empresa.
Para conocer el costo acumulado de produccin a una determinada fecha
basta obtener la sumatoria de los costos por los tres elementos en
cualquier momento.
No es necesario determinar la produccin equivalente como en costos por
procesos para determinar los costos unitarios, basta dividir el costo total
entre la cantidad producida en cada orden de trabajo.

Ventajas y Desventajas

Proporciona en detalle el costo de produccin de cada orden.


Se calcula fcilmente el valor de la produccin en proceso, representada
por aquellas rdenes abiertas al final de un periodo determinado.
Se podra establecer la utilidad bruta en cada orden o pedido.
Su costo administrativo es alto, debido a la forma detallada de obtener los
costos.
Existe cierta dificultad cuando no se ha terminado la orden de produccin y
se tienen que hacer entregas parciales, debido a que el costo de la orden
se obtiene hasta el final del periodo de produccin.
No se pueden disponer de costos unitarios hasta que no se termine el lote
o la orden completa.
10

COSTOS I

2.3.

Hoja de costos

Las cuentas que se muestran en este proceso contable son de control. El detalle
de la cuenta de control de produccin en proceso se registra se registra en las
hojas de costo de las ordenes de trabajo. Las hojas de costos por rdenes de
trabajo se establecen al comienzo del trabajo y permanecen vigentes hasta que
los productos se terminan y transfieren a artculos terminados. Luego la hoja de
costos por rdenes de trabajo se extrae del libro mayor auxiliar de trabajo en
proceso, posteriormente se procesa y se archiva bajo la denominacin de trabajos
terminados. Los gastos administrativos y de ventas no se consideran para el
costo de produccin de la orden de trabajo y se muestran por separado en las
hojas de costos por orden de trabajo y en el estado de ingresos.

HOJA DE COSTOS POR ORDENES DE PRODUCCION


N
Pedido N:..
Orden de produccin

Departamento:
Articulo:
N..........
Cantidad:
inicio:........................
Unidad de medida (U/M)
......
Especificaciones:
..
COSTOSMATERIAL DIRECTO
Fech
a

Vale
N

Des
_
crip

SUMAS:

Cant
.
fsica

C.U
.
Bs

Im_
Porte

Fecha de
Fecha de Conclusin:
Cliente:
COSTO LABOR DIRECTA
Fech
a

Nom_
bre

Hora
s
Trab.

Cuota
p
hora

900
0

Im_
porte

500
0

COSTO IND
Fech
a

Im_
porte

600
0

RESUMEN DE COSTOS
Costo de material directo
Costo de labor directa
Costo directo
Costos indirectos de produccin
COSTO DE PRODUCCION

Bs. 9000
Bs. 5000
Bs. 14000
6000
20000
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COSTOS I

Costos de operacin (Adm. Ventas y Financ.)


COSTO TOTAL O TECNICO
Unidades o piezas producidas
Pzas
COSTO UNITARIO
Margen o % de utilidad deseada
Impuesto
9.71
PRECIO
74.71

2.4.

5000
25000
500

0.30
(IVA)
14.94
DE

FACTURA

s/Bs

POR

50
15
65.00
UNIDAD

Costes por rdenes de trabajo en la manufactura

Seleccionar la base de asignacin del coste para el prorrateo de los costes


indirectos: Como no se identifican con trabajos indirectos, se tienen que prorratear
entre los diferentes trabajos.

Enfoque del coste por rdenes de trabajo

Identificar el objeto de coste elegido: En este caso la mquina

Identificar los costes directos del trabajo: en este caso la Mano de obra
directa y los materiales directos.

Seleccionar la base de asignacin del coste para el prorrateo de los costes


indirectos: Como no se identifican con trabajos indirectos, se tienen que
prorratear entre los diferentes trabajos.

Identificacin de los costes indirectos: Crea un agrupamiento nico de


costes indirectos ya que slo utilizar una base de asignacin de costes.

Clculo tasa por unidad de cada base de asignacin de costes indirectos :


para ello se dividen los costes totales indirectos entre la base total de la
asignacin total del coste.

Clculo de los costes para cada trabajo: Se multiplican las cantidades que
se tengan de cada base de asignacin por la tasa de costes indirectos.

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COSTOS I

Clculo de coste total del trabajo CI + CD: Se suman ambos costes


obtenidos.

Dos objetos principales del coste: Productos y departamentos


Adems de a los productos tambin se pueden imputar los costes a los distintos
departamentos, a los centros de responsabilidad. En muchas ocasiones permiten
evaluar el rendimiento de los distintos departamentos.
Existen tambin muchos costes que son indirectos para el producto pero que para
los departamentos son directos ya que son mucho ms fciles de relacionar.

Documentos fuente
Se trata de los documentos de los que se sirven los gerentes para recabar la
informacin de los costes. Entre ellos podramos destacar:

2.5.

Registro de costes del trabajo: Que registra y acumula los costes


asignados a un trabajo especfico

Registro de peticin de materiales: Es el documento utilizado para cargar


los materiales a los distintos productos y departamentos.

Registro de tiempo de mano de obra: Sirve para registrar en qu ha


empleado el tiempo un determinado operario. De esta manera podemos
imputar la mano de obra directa y tambin la indirecta, dependiendo de en
qu haya empleado el tiempo dicho operario.

Periodo para calcular las tasas de los costes indirectos

Se tienen que calcular en periodos largos debido a los siguientes motivos:

Razn del numerador: Es posible que debido a que se haya tomado un


periodo de tiempo corto los costes se ven influidos por las variaciones
entre las diferentes estaciones (por ejemplo uso de calefaccin o
electricidad) que pueden hacer que los costes sean mayores o menores de
13

COSTOS I

lo que en realidad sern a lo largo del ao, y haciendo que los costes
varen dependiendo de en qu periodo se fabrique.

2.6.

Razn del denominador: Tambin puede variar porque haya niveles


fluctuantes de produccin. Se trata por ejemplo del caso de que la
produccin va variando a lo largo del ao, haciendo que haya ms o
menos unidades entre las que dividir el agrupamiento de costes indirectos.
Sin embargo existen algunos costes indirectos que no dependen del nivel
de produccin, sino que son fijos a lo largo del ao.

Costeo Normal

Como los costes que se tienen que tener en cuenta son los de un periodo largo,
pero en realidad los conocidos siempre son de un periodo corto, se aplica lo que se
llama el costeo normal.
Para ello en lugar de utilizar los costes indirectos reales, se hace una evaluacin de
lo que sern los costes indirectos para todo el ao. Es decir, se hace un
presupuesto de los mismos.
As mismo tambin se hace un presupuesto de lo que ser la base de asignacin
para todo el ao.
El resultado de dividir ambos presupuestos nos dar una tasa de coste normal. A la
hora de calcular los costes totales para un objeto de coste, imputaremos los costes
directos reales, pero los costes indirectos presupuestados multiplicando la tasa
presupuestada por la cantidad real de la base de asignacin del coste.

Costes no relacionados con la produccin y costes por rdenes de trabajo


Mediante los costes por rdenes se pueden incluir costes distintos de los de
fabricacin como los de marketing o distribucin. Para ello se necesita:

Identificar los costes directos en los que se ha incurrido para cada orden.
Por ejemplo dietas o kilometraje.

Crear unas tasas de costes indirectos de marketing y distribucin.

Se trata de una informacin til para fijar los precios de venta ya que nos dar un
valor ms real de los mrgenes con los que se est trabajando.
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COSTOS I

2.7.

Costes indirectos presupuestados y ajustes a final del periodo

Es probable que las tasas presupuestadas para el clculo del coste normal no sean
exactas (de hecho es lo ms frecuente).
A final de ao nos podemos encontrar con dos situaciones distintas:

Costes indirectos subasignados: Es decir, hemos asignado menos costes de


los que deberamos. Podemos estar fijando un precio menor del que
tendramos que aplicar realmente.

Costes indirectos sobreasignados: Hemos asignado ms coste prorrateado


del que se ha tenido realmente. Si fijamos un precio excesivo es posible que
estemos quedndonos fuera del mercado.

Esto se debe fundamentalmente a dos razones:

Razn del numerador: El agrupamiento de los costes indirectos no coincide


con el real.

Razn del denominador: La cantidad de la base de asignacin


presupuestada (por ejemplo el nmero de horas) no coincide con el real.

Para solucionar este problema tenemos tres mtodos; Rehacer todos los clculos
contables realizados ajustndolos a la tasa real, el enfoque del prorrateo o el
enfoque de la cancelacin de mercancas vendidas.

Enfoque de la tasa de asignacin ajustada


Mediante este enfoque se rehacen todos los asientos en el mayor y en los auxiliares
con las tasas de coste real. Para ello:

Calculamos la tasa real a final de ao.

La aplicamos a cada uno de los trabajos realizados, modificando los asientos.

Se modifican los asientos de cierre de fin de ao.

De esta manera cada orden de trabajo y los saldos finales mostrarn los costes
indirectos reales en los que se ha incurrido.
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COSTOS I

Es un mtodo costoso, pero que en la actualidad se puede llevar a cabo gracias a


los sistemas informticos que se poseen.
Combina las ventajas de la oportunidad del coste normal durante el ao y la
exactitud de las cifras obtenidas a final de ao, mejorando la toma de decisiones de
los directivos a final de ao. Adems se conocer la rentabilidad obtenida con cada
trabajo.

Enfoque del prorrateo


Mediante este enfoque se distribuyen los gastos indirectos subasignados o
sobreasignados entre las partidas de: Productos en proceso (final) productos
terminados y coste de las mercancas vendidas. La diferencia con el anterior estriba
en que en el anterior se asignaba a cada orden de trabajo, sin embargo en este se
realiza tan slo un ajuste en los saldos de las cuentas a final del ejercicio.
Este prorrateo se puede realizar de dos formas:

De los saldos de cada cuenta se extraen los costes indirectos. Obteniendo


para cada cuenta el porcentaje que representan sobre el total de las tres
cuentas. Por ejemplo el peso en porcentaje de los costes indirectos de los
productos en proceso es del 15% sobre la suma de los costes indirectos de
las tres cuentas.

A los costes sobreasignados o subasignados se les aplica ese porcentaje


para cada una de las cuentas y se sumar a los costes totales (ojo no slo a
los costes indirectos, sino al saldo de la cuenta que tenamos al principio)

De este modo presentamos los mismo saldos en el mayor general que con el
mtodo anterior pero obteniendo el resultado de una forma mucho ms fcil. La
diferencia est en que no obtenemos la rentabilidad de cada operacin.
Una variacin de este mtodo es prorratear directamente sobre los saldo de cada
cuenta, sin considerar los costes indirectos en los que se ha incurrido para cada una
de ellas. Obviamente los resultados difieren, pero son una aproximacin bastante
fiel de lo que se quiere obtener.

Enfoque de la cancelacin contra el coste de las mercancas vendidas

16

COSTOS I

Lo que se hace es modificar nicamente sobre la cuenta del coste de mercancas


vendidas. Es decir, en el caso anterior se aadiran a los 2.375.000 los 135.000 que
tendramos subasignados. De este modo da un resultado del ejercicio peor.

Eleccin entre los enfoques


La eleccin entre los distintos enfoques va a depender de la informacin que
queramos obtener.
El mtodo ms exacto es el mtodo de la tasa de asignacin ajustada, ya que nos
permite obtener la rentabilidad obtenida con cada operacin.
Es posible que tan slo necesitemos unas cifras exactas de inventarios y del coste
de mercancas vendidas, para ello con utilizar el enfoque del prorrateo sera
suficiente ya que nos proporciona el mismo resultado que el de la tasa de
asignacin ajustada.
Finalmente utilizaramos el tercer enfoque cuando la subasignacin o la
sobreasignacin no sea demasiado elevada. En ocasiones puede ser recomendable
ya que el coste del clculo mediante otro tipo de enfoque sea ms elevado que la
utilidad de la informacin que vamos a obtener. Adems, es lgico que la mayor
parte de los costes vayan a la cuenta de las mercancas vendidas ya que la
empresas tratan de tener el mnimo inventario posible a final de ao.

2.8.

Agrupamientos mltiples de costes de gastos indirectos

En otras ocasiones podramos utilizar agrupamientos mltiples de costes en lugar


de utilizar tan slo una base de asignacin para los costes. Es decir, se podran
prorratear los costes indirectos relacionando, por ejemplo, una parte de ellos con las
horas mquina y otra parte de ellos con las horas de mano de obra directa. Lo que
se tiene que valorar es s compensa el coste de obtener esa informacin
comparndola con la utilidad de la informacin obtenida.

Variacin del coste normal


En algunas ocasiones es tan difcil identificar los costes directos reales para
asignarlos en cada trabajo, ya que la exactitud de stos slo se conoce a final de
ao, pudiendo variar mucho de inicio a final de ao.
17

COSTOS I

Por ello lo que se realiza es una variacin del coste normal y se realizan tambin
unas tasas presupuestadas. De algunos costes directos al inicio del periodo.
Por ejemplo se podra hacer una tasa de la mano de obra presupuestada, dividiendo
el coste total del mano de obra directa presupuestada entre el total de horas
presupuestadas.
Adems, suponiendo que slo exista un agrupamiento de costes indirectos y
considerando el coste de la mano de obra directa como su base de asignacin,
dividiramos los costes indirectos entre la mano de obra indirecta presupuestada
para obtener la relacin entre ambos.
Otra variacin podra ser la de los costes de las empresas de ingeniera que
tendran algunos costes directos conocidos (contratados a terceras empresas) y
costes directos de mano de obra directa mediante una tasa presupuestada.

Control administrativo y tecnologa


La tecnologa proporciona informacin rpida y exacta del coste de los productos y
afecta a distintas facetas de la actividad empresarial:

En la gestin de materiales, desde pedido del material al control de


inventarios.

Gestin y control del personal. Tiempos trabajados, etc.

Gestin y control de los costes indirectos, especialmente de la asignacin.

De esta manera facilita la gestin el tratamiento y el control con un coste reducido y


asumible de tratamiento de la informacin.

Caso Prctico
La compaa CANADA opera un sistema de costos por rdenes de trabajo
presupuesto su produccin y sus costos indirectos para el ejercicio que termina el
31 de diciembre del 2014, como sigue:
Horas de mano de obra directa (Hs) 85,000
Gastos indirectos (G)
34,000.000

18

COSTOS I

MESES

HORAS MANO DE
OBRA DIRECTA.
6,000
7,500
8,600
7,200
8,500
7,000
5,800
6,500
8,000
9,000
8,200
7,200
89,50034

ENERO
FEBRERO
MARZO
ABRIL
MAYO
JUNIO
JULIO
AGOSTO
SETIEMBRE
OCTUBRE
NOVIEMBRE
DICIEMBRE
TOTAL

COSTO INDIRECTOS
REALES.
2,350.00
2,590.00
3,520.00
2,650.00
3,520.00
2,590.00
2,060.00
2,120.00
3,250.00
3,590.00
3,350.00
2,710.00
34,300.00

Se pide:
a. Calcular la tasa predeterminada de costos indirectos.
b. Formular asientos mensuales por los costos indirectos reales.
c. Formular el asiento anual para registrar la variacin entre el costo indirecto
real y el aplicado.

Solucin:
a. La tasa predeterminada:
CIF presupuestado__ _____ = 34000 = 0.4
Horas de mano de obra presupuestada
85000
b. Formular asientos por los costos indirectos reales :
92

COSTO DE
PRODUCCIO
N
927
CARGAS
IMPUTABLES
A CUENTAS
DE COSTOS

S/. 34,300.00

CIF

S/34,300.00

79
791

CARGAS
IMPUTABLE
SA
19

COSTOS I

CUENTAS
DE COSTOS
Y GASTOS
Por el asiento de destino de los costos indirectos reales
c. Formular anual para registrar la variacion entre el costo indirecto real y
el aplicado.
CIF APLICADO:
Tasa predeterminada por horas mano de obra real = 0.4 x 89500 = 35800
CIF REAL: 34300
VARIACION: 1500
Es sobre aplicada y el asiento de la variacin es el siguiente:
COSTO DE
PRODUCCIO
N
927
CIF
COSTO DE
FABRICACION
EN PROCESO

92

S/.1,500.00

S/1,500.00

90
907

CIF
Para registrar la variacin

3. FLUJO DEL SISTEMA DE COSTOS


El sistema de costos por rdenes de trabajo acumula y registra los costos a trabajos
especficos por rdenes de trabajo, las cuales pueden constar de una sola unidad
fsica o de algunas unidades iguales que forman un lote o un trabajo determinado.
Los tres elementos del costo de un producto se acumulan de acuerdo con su
identificacin con rdenes de trabajo.
3.1.

Caractersticas

1. Se emplea en producciones heterogneas a partir de un proceso donde no


ocurren siempre las mismas operaciones tecnolgicas, realizndose segn
las caractersticas especficas de la produccin o servicio de que se trate.
2. La produccin se organiza por pedidos, rdenes.
3. Los costos de los materiales directo, mano de obra directa y costos fijos de
fabricacin se registran en cada orden de trabajo y por los centros de costos
productivos que intervienen.
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COSTOS I

4. Los productos que se fabrican son identificables en todo momento como


pertenecientes a una orden de trabajo o de produccin especfica.
5. El costo unitario no se determina hasta que no se concluye la fabricacin
completa de la orden.
6. Se conoce el destinatario de los bienes o servicios antes de comenzar la
produccin.
7. La unidad de costeo es la orden.
8. Permite conocer con facilidad el resultado econmico de cada trabajo.

3.2.

Ventajas y Desventajas

1. Proporciona en detalle el costo de produccin de cada orden.


2. Se calcula fcilmente el valor de la produccin en proceso, representada por
aquellas rdenes abiertas al final de un periodo determinado.
3. Se podra establecer la utilidad bruta en cada orden o pedido.
1. Su costo administrativo es alto, debido a la forma detallada de obtener los
costos.
2. Existe cierta dificultad cuando no se ha terminado la orden de produccin y
se tienen que hacer entregas parciales, debido a que el costo de la orden se
obtiene hasta el final del periodo de produccin.
3. No se pueden disponer de costos unitarios hasta que no se termine el lote o
la orden completa

3.3.

Organizaciones que emplean este sistema de costo

El sistema de costos por rdenes de trabajo es aplicado a procesos productivos


en la que los productos son elaborados de acuerdo con las especificaciones del
cliente, por lo que cada produccin posee requerimientos propios de materiales y
costos de conversin. Ejemplos

Industria de confecciones
Industria de muebles
Fabricacin de piezas de repuesto
Industria poligrfica
Servicios de auditoras y consultoras
Construcciones
Servicios de reparacin
Servicios hoteleros
Servicios gastronmicos
21

COSTOS I

3.4.

Documentos bsicos

Orden de trabajo: orden de produccin que establece la cantidad de los artculos


a elaborarse segn el pedido del cliente.
Hoja de costo de trabajo: Registra y acumula los costos productivos asociados
con cada orden. Por lo general las empresas utilizan un nico documento para
acumular los costos de productos Orden de Trabajo u Hoja de Costo de
Trabajo.
Requisiciones de almacn (vale de salida): relacionada con la entrega de
materiales.
Boleta de trabajo o tarjeta de tiempo: Es un resumen de las horas empleadas en
una orden de trabajo por un empleado. Refleja el costo de la mano de obra
directa que le corresponde a cada orden de trabajo.

3.5.

Formas de costeo

En un sistema de costos por rdenes de trabajo, las rdenes se pueden costear


bajo la forma de costeo real y costeo normal.
1. Costeo real: Los tres elementos del costo del producto se registran con base
a su costo real.
2. Costeo normal: Los material directo y la mano de obra directa se registran a
su costo real, mientras que los costos indirectos de fabricacin como no se
pueden asociar fcilmente al producto son estimados, siendo necesario
calcular una tasa de aplicacin a estos para determinar el costo asociado a
una unidad de producto.

BIBLIOGRAFA

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COSTOS I

1. Bentez Miranda M. . y Miranda Dearribas Maria Victoria. Contabilidad y


finanzas para la formacin de los cuadros de direccin. Editorial Flix Varela.
La Habana. 2007
2. Polimeni. Contabilidad de costo. Conceptos y aplicaciones para la toma de
decisiones gerenciales. Editorial Flix Varela. La Habana. 2005.
3.

http://www.monografias.com/trabajos60/manual-contabilidad-costos-ii/manual-contabilidad-costosii2.shtml#ixzz3YNYD9oHt

4. Bentez Miranda M. . y Miranda Dearribas Maria Victoria. Contabilidad y


finanzas para la formacin de los cuadros de direccin. Editorial Flix Varela.
La Habana. 2007
5. Polimeni. Contabilidad de costo. Conceptos y aplicaciones para la toma de
decisiones gerenciales. Editorial Flix Varela. La Habana. 2005.

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