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LESLYE VILLANUEVA

Microsoft

Office Project calcula los costos de


los recursos en funcin de las tasas normales
y de horas extra para los costos por uso,
los costos fijos o los costos de recursos de
costo (como un billete de avin o una
comida) asignados a las tareas. Para poder
guardar los cambios efectuados en la
informacin de costo de un recurso de
empresa, el recurso debe estar abierto para
edicin.

Los

distintos tipos de costos funcionan de


formas diferentes dependiendo de si el
recurso es un recurso de trabajo (una
persona), un recurso de material (como
computador ) o un recurso de costo (como un
pasaje de avin o una comida). Para los
recursos de trabajo, la tasa se aplica por
unidad de tiempo. Para los recursos de
material y de costo, la tasa se aplica por
otras unidades especificadas, como
toneladas, metros o las unidades de una
moneda seleccionada.

1.

En Diagrama de Gantt, haga clic en la


flecha y seleccione Hoja de recursos.

2.

En el campo Nombre del recurso,


seleccione un recurso o escriba el nombre
de un nuevo recurso.

3.

En los campos Tasa estndar y Tasa horas


extra, especifique las tasas del recurso.

Puede especificar varias tasas estndar y una tasa de


horas extra para cada recurso:
1.
Seleccione el recurso, haga clic en Informacin del
recurso y, despus, haga clic en la ficha Costos.
2.
En Tablas de tasas de costo, haga clic en la ficha A
(predeterminada).
3.
En la columna Fecha efectiva, especifique la fecha
en la que se aplicar el cambio de tasa.
4.
En los campos Tasa estndar y Tasa de horas
extra, especifique las tasas del recurso.
5.
Para especificar un cambio de tasa que se aplique
en otra fecha, en las filas adicionales de las tablas
de tasas de costo, escriba o seleccione la nueva
fecha, y las nuevas tasas estndar y de horas extra.
6.
Para especificar conjuntos adicionales de tasas de
pago para el mismo recurso, haga clic en la
ficha B y repita los pasos del 3 al 5.

Los costos fijos se aplican a una tarea y no a


un recurso.
1. Clic en la flecha Diagrama de Gantt.
2. Elija Tabla y, a continuacin, haga clic
en Costo.
3. En el campo Nombre de tarea, seleccione
la tarea para la que desea especificar
un costo fijo.
4. En el campo Costo fijo, especifique un
valor de costo.

Puede especificar tambin costos fijos para todo el


proyecto si, por ejemplo, le interesa conocer los
costos generales del proyecto (y no de cada tarea)
o si desea agregar costos generales del proyecto
(como el costo de los servicios pblicos).
1. En el men Archivo, haga clic en Opciones y, a
continuacin, en la ficha Avanzado.
2. En Opciones de esquema, active la casilla de
verificacin Tarea de resumen del proyecto y,
a continuacin, haga clic en Aceptar.
3. En el campo Nombre de tarea, seleccione
la tarea de resumen del proyecto.
4. En el campo Costo fijo, especifique un costo
para el proyecto.

Los recursos de costo no dependen de la cantidad de


trabajo realizado en la tarea ni de la duracin de la
misma. Y a diferencia de los costos fijos, puede aplicar
todos los recursos de costo que desee a una tarea.
Para poder especificar un costo para un recurso de
costo, debe crear el recurso de costo:
1.
Clic en Hoja de recursos.
2.
En el campo Nombre del recurso, escriba un
nombre para el recurso de costo
(como Alojamiento) y, a continuacin, haga clic
en Informacin del recurso .
3.
En el cuadro de dilogo Informacin del recurso,
en la ficha General, haga clic en Costo en la
lista Tipo.

Una vez creado el recurso de costo, puede


asignarlo a una tarea. Despus de asignarlo, puede
especificar los costos de la asignacin del recurso
mediante la vista Uso de tareas.
1. Clic en Uso de tareas.
2. Seleccione la tarea a la que se ha asignado el
recurso de costo y, a continuacin, haga clic
en Informacin de la asignacin .
3. En el cuadro de dilogo Informacin de la
asignacin, en la ficha General, especifique un
valor de costo en el cuadro Costo.
4. Haga clic en Aceptar.
Cuando se aplica un costo mediante un recurso de
costo asignado a una tarea, la cantidad del recurso
de costo puede variar en funcin de cmo se
utilice dicho recurso.

1.
2.

3.
4.

5.

Clic en Hoja de recursos.


En el campo Nombre del recurso, seleccione
un recurso de material o escriba el nombre de
un nuevo recurso de material.
Si es un nuevo recurso de material,
seleccione Material en el campo Tipo.
Si es un nuevo recurso de material, escriba el
nombre de una unidad de medida en el
campo Etiqueta de material como l (para
"litros"), mc (para "metros cbicos") o u (para
"unidad").
En el campo Costo/Uso, especifique un valor
de costo.

1.
2.
3.

4.

5.
6.
7.

8.
9.

Puede especificar varios costos por uso para cada


recurso:
Haga clic en Informacin del recurso y luego en la
ficha Costos.
Si es un nuevo recurso de material,
seleccione Material en el cuadro Tipo.
Si es un nuevo recurso de material, escriba el nombre de
una unidad de medida en el cuadro Etiqueta de
material.
Haga clic en la ficha Costos y luego en la ficha A
(predeterminada) en Tablas de tasas de costo.
En la columna Costo por uso, especifique un valor de
costo.
En la fila siguiente, escriba un cambio de valor o
porcentaje con respecto a la tasa anterior en la columna
Costo por uso.
En la columna Fecha efectiva, especifique la fecha en la
que se aplicar el cambio de costo.
Para especificar conjuntos adicionales de costos por uso,
haga clic en la ficha B y repita los pasos del 5 al 7.

Clic

secundario en la Agregar nueva columna,


campo personalizado, nombre de la columna
aplicar formula.
Determinar una nueva columna costo1 luego
personalizar y crear formula tasa + costo uso

Como

definir el perodo laborable de lunes a


viernes de 7:30 hs a 12 hs y 1 hs a 4:30 hs y
los sbados de 9 hs a 2 hs.

Nos vamos a cambiar calendario laboral


luego nos vamos a semanas laborables damos
clic en detalles y escogemos establecer das
en estados laborables y vamos escogiendo el
da para modificar las horas y finalmente
aceptar.

Una

lnea base nos permite comparar la


informacin con que se planeo el proyecto y
la forma como se est ejecutando
En proyecto establecer lnea de base
Al guardar una lnea base se estar
almacenando informacin inicial del
proyecto en un momento concreto. La
informacin que se almacena es: duracin ,
costo, fin, comienzo, trabajo.