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Nombre: Maria del Valle Scheffer

Fecha: 09/05/2015
Actividad N 1 : Caso definiciones

Objetivo: Diferenciar los tipos de auditoria de acuerdo al rea de la organizacin


en donde se estn realizando.

Actividad Previa: Lectura del Material Didctico Visitar los sitios sugeridos
http://www.gestiopolis.com/canales/financiera/articulos/48/tiposaudi.htm
http://www.gestiopolis.com/recursos/documentos/fulldocs/ger/ahaa.htm

Descripcin de la Actividad: Con la siguiente actividad se lograr tener una


visin sobre las auditorias que pueden realizarse en diferentes reas de la
empresa. Para realizar la actividad hacer los siguientes puntos:

1. Escribir una definicin breve de las siguientes reas: Financiera,


Administrativa y operativa.
* Area Financiera: Su objetivo es administrar correctamente los recursos
financieros para asi de esta manera poder ayudar a alcanzar los objetivos de la
empresa, para ello realiza el estudio de la cantidad y tipo de recursos financieros
que la empresa necesita.
* Area Administrativa: Tiene como objetivo controlar los recursos de la empresa.
Su funcion principal es llevar a cabo la planificacion estrategica de la empresa,
1 Auditora Informtica
Actividad 1

esto es, definir mision, vision, politicas, establecer objetivos, estrategias y tecnicas
para conseguir las metas que se persiguen.
* Area Operativa: En esta area se llevan a cabo las actividades de forma
controlada para la produccion de bienes y servicios de una empresa.
2. Escribir una definicin de: - auditora financiera - auditoria administrativa
- auditoria operativa
* Auditoria Financiera: Tiene como objetivo examinar los estados financieros y a
traves de ellos las operaciones financieras realizadas por el ente contable, para
asi de esta manera emitir una opinion tecnica y profesional. Entre las diversas
tareas que un auditor financiero realiza se pueden mencionar: examinar registros,
comprobantes, documentos, etc.
* Auditoria Administrativa: Su objetivo es llevar a cabo la revision analitica total o
parcial de una organizacion con el fin de precisar su nivel de desempeo. A traves
de la auditoria administrativa se realiza un examen detallado, metodico y completo
practicado por un profesional. Consiste en aplicar diversos procedimientos con el
fin de evaluar la eficiencia de sus resultados en relacion con las medidas fijadas.
* Auditoria Operativa: Tiene como objetivo, llevar a cabo una revision y
evaluacion parcial o total, de las operaciones y procedimientos adoptados en una
empresa, con el fin de brindar apoyo a la direccion en la eliminacion de las
deficiencias a traves de recomendaciones sobre medidas correctivas. Comprende
ademas de la financiera, el examen y evaluacion de la planeacion, organizacion,
direccion y control interno administrativo.
3. Escribe las similitudes y diferencias entre ellas
Diferencias:
-

Si bien todas analizan las organizaciones u empresas, la auditoria


administrativa es mas abarcativa, llevando a cabo un analisis mas global,
mientras que las restantes son mas especificas.
Los informes en los que se incluyen estados monetarios solo son emitidos
por la auditoria financiera.

Similitudes:
2 Auditora Informtica
Actividad 1

- Todas tienen como objetivo principal establecer mejoras eficientemente y


para ello analizan en detalle la organizacion.
- Llevan a cabo la elaboracion de informes basandose en todas las evidencias
y hallazgos encontradas

4. Para completementar tu actividad lee el siguiente caso y contesta lo que


se te pide al final

CASO HARRYSON UNIVERSITY


La Universidad Harrison es una universidad con cerca de 30,000 estudiantes que
ofrece una gran variedad de cursos en humanidades y en las ciencias de
ingeniera, fsica, sociales, del comportamiento, de la salud, de agricultura y
biolgicas. Las facilidades computacionales existentes estn divididas en dos
grupos: Centro Computacional Acadmico (CCAc) y el Centro Computacional
Administrativo (CCAd). Cada grupo tiene su propio hardware, software, personal,
etc., y operan en forma independiente. EL CCAc d servicio a los usuarios con
necesidades de investigacin y enseanza; el CCAd d servicio a los usuarios con
otras necesidades de computacin, como nmina, registros de estudiantes,
presupuesto, planeacin financiera, etc. Actualmente, las facilidades del CCAd
estn sobrecargadas. Se ha formado un comit de manejo de la Universidad para
examinar el problema y se le ha dado grandes trminos de referencia. En aos
pasados, la Universidad ha visto incrementarse la dificultad para encontrar
financiamiento tanto privado como pblico como para comprarle una computadora
ms adecuada al CCAd. La Rectora de la Universidad ha pedido al comit de
manejo que considere la posibilidad de amalgamar los grupos CCAc y CCAd,
vender el hardware existente y comprar una computadora ms grande para que d
servicio a ambos grupos. Ella siente que la centralizacin de las facilidades
computacionales puede producir economas de escala. Otra opcin que ha pedido
que se analice es que ya que el CCAc tiene un exceso sustancial de capacidad,
sera conveniente mover algunas aplicaciones administrativas a la computadora
del grupo acadmico. T eres miembro del staff de auditoria interna de la
Universidad. El presidente del comit de manejo ha pedido al administrador de la
auditoria interna su opinin en los cambios propuestos en un reporte. Prepara un
reporte analizando las opciones, sealando las ventajas y desventajas del cambio
desde el punto de vista de un auditor interno.
3 Auditora Informtica
Actividad 1

Informe de Auditoria Interna


Como miembro del staff de Auditoria Interna y habiendo realizado un analisis
minucioso respecto a la problematica presentada por parte de la Universidad
Harryson University, propongo las opciones que se detallan a continuacion:
-

Tomando en consideracin lo propuesto por la seora Rectora de la


Universidad, se llega a la conclusin de que resulta absolutamente
provechoso, el hecho de fusionar ambos grupos (CCAc y CCAd) para asi
de esa manera vender el hardware existente y comprar una computadora
con mayor tecnologia y capacidad de almacenamiento. De manera tal que
se pueda lograr economizar y agilizar las tareas de mantenimiento, tanto
de hardware como de software, y a su vez hacer un mayor
aprovechamiento y administracion de los recursos empleados
.
Respecto a lo analizado en cuanto a mover algunas aplicaciones
administrativas a la computadora del grupo CCAc, considero que seria un
hecho totalmente desacertado, ya que si se comprara una computadora
con mayor capacidad esto no seria necesario. En su lugar propondria la
creacion de un sistema de software, en el que se divida el acceso a cada
grupo. Un nico sistema en el que se pueda acceder a distintas reas
dependiendo del grupo del que se trate, y a su vez, en cada uno de estos
subsistemas contar con las aplicaciones necesarias, de este modo se
aprovecharian mejor los recursos computacionales y se agilizarian las
tareas administrativas.

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Actividad 1