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RESUMEN DEL LIBRO INSTRODUCCION AL DERECHO NOTARIAL

LIC. NERY ROBERTO MUOZ.


Porque se relaciona el derecho notarial con la Constitucin? Porque en ella se
encuentra constituida la seguridad como uno de los deberes del Estado y derecho de la
persona y esta seguridad tambin se le debe entender como seguridad jurdica, y
tambin porque la jurisdiccin voluntaria que ejerce el notario es una delegacin de la
soberana estatal (154 CPRG) y el 49 nos habla de la facultad de autorizar matrimonios.
Descripcin del Derecho Notarial segn Oscar Salas: conjuntos de doctrinas y normas
jurdicas que regulan la organizacin del notariado, la funcin notarial y la teora
formal del instrumento pblico.
Objeto del derecho notarial: Es la creacin del instrumento pblico,
Caractersticas del derecho notarial:
A) Acta dentro de la llamada fase normal del Derecho, donde no existe derecho subjetivo
en conflicto
B) Confiere certeza y seguridad jurdica a los hechos y actos solemnizados en el
instrumento pblico.
C) Aplica el derecho objetivo condicionado a las declaraciones de voluntad
D) Es un derecho cuya naturaleza jurdica no puede encasillarse en la tradicional divisin
entre el Derecho Pblico y el Derecho Privado.
Principios del derecho notarial..
Fe Pblica. Es un principio real del derecho notarial, Viene a ser como una patente de
crdito, que se necesita forzosamente para que la instrumentacin pblica sea respetada y
tenida por cierta, (Ver, Art. 1. C. N.)
Forma.
Es la adecuacin del acto a la forma jurdica, el art. 29 del C. N, nos enumera
los requisitos para redactar un instrumento pblico,
Autenticacin. El instrumento pblico trasunta creencia de su contenido, por tanto, adems
de autntico es fehaciente. Se comprueba cuando aparece su firma y sello refrendndolo,
ver. Art. 2. Y 77 numeral 5.
Inmediacin. La funcin Notarial demanda un contacto entre el Notario y las partes, o sea
recibir la voluntad y el consentimiento de las partes.
Rogacin.
La intervencin del Notario siempre es solicitada, no puede actuarse por s
mismo o de oficio. El Art. 1. C. N. .....en que intervenga por disposicin de la ley y a
requerimiento de parte.
Consentimiento. Es un requisito esencial y debe estar libre de vicios, si no hay
consentimiento no puede haber autorizacin notarial. La ratificacin y aceptacin, que queda
plasmada mediante la firma del o los otorgantes, expresa el consentimiento.
Unidad de Acto. El instrumento pblico debe perfeccionarse en un solo acto. Por tal
circunstancia lleva una fecha determinada, y no es lgico ni legal que sea firmado un da por
un otorgante y otro da por el otro.
Protocolo. Es la coleccin ordenada de las escrituras matrices, de actas de protocolacin,
razones de legalizacin de firmas y documentos que el notario registra de conformidad con la
ley. Ver. Art. 8 C. N.
Seguridad jurdica. Se basa en la fe pblica que tiene el notario, por lo tanto, los actos que
legaliza son ciertos, existe certidumbre o certeza, El C.P.C.M. dice Los instrumentos
autorizados por Notario, producen fe y hacen plena prueba. (Art. 186).
Publicidad. Los actos que autoriza el Notario son pblicos; por medio de la autorizacin
notarial se hace pblica la voluntad de la persona. Tiene una excepcin, y se refiere a los
actos de ltima voluntad, testamentos y donaciones por causa de muerte Art. 22 y 75 Cod.
De Not..
Cual es la fuente del Derecho Notarial? La fuente del derecho notarial es LA LEY., por lo
que no se toma en cuenta la costumbre ni jurisprudencia.

Relacin del Derecho Notarial con otras disciplinas.


DERECHO CIVIL. Entre las muchas instituciones que regula en Derecho Civil, encontramos
los contratos, y estos son el contenido del instrumento pblico, por regla general.
DERECHO MERCANTIL. El derecho Mercantil regula contratos como las Sociedades
Mercantiles que por ser solemnes necesariamente debe constituirse o modificarse en
escritura pblica.
DERECHO PROCESAL CIVIL. Esta relacin la encontramos en que ambos estn formados
por normas que nos dan requisitos formales, con la diferencia de que en el Derecho P.C. y M.
Lo aplicamos cuando existe litis, en cambio el derecho notarial no.
DERECHO ADMINISTRATIVO. Esta relacin entre ambas ramas no se contraen solamente
a avisos, sino que en algunos casos resulta siendo un recaudador del fisco, el caso tpico lo
encontramos, cuando paga un impuesto sobre un negocio, por ejemplo ce una compra venta
de bienes inmuebles, habiendo recibido previamente el dinero de su cliente.
DERECHO REGISTRAL. Tanto el derecho Notarial como el derecho registral, persiguen la
seguridad jurdica, Esta relacin estriba en que casi todos los instrumentos que el notario
autoriza, llegan en definitiva a los distintos registros pblicos, para que sean operados.
Como se clasifican los sistemas notariales. a) Latino; y b) Sajn.
Caractersticas del sistema latino.
a) Pertenece al Colegio Profesional. En el caso de Guatemala al Colegio de Abogados y
Notarios
b) La responsabilidad en el ejercicio profesional es personal.
c) El Ejercicio puede ser cerrado o abierto o limitado e ilimitado. El cerrado tiene limitaciones
territoriales, ms conocido como notariado de nmero o numerario. En Guatemala el sistema
es abierto, ya que no se tienen limitaciones dentro del territorio nacional.
d) Es incompatible con el ejercicio de cargos pblicos que lleven aneja jurisdiccin.
e) Debe ser profesional Universitario.
f)
Desempea una funcin pblica, pero no dependen directamente de autoridad
administrativa.
g) Es un Profesional del Derecho. Pero algunas de sus actuaciones son las de un funcionario
pblico.
h) Existencia de un protocolo notarial en el que asienta todas las escrituras que autoriza.
Funciones dentro del sistema latino.
a) Desempea una funcin pblica
b) Le da autenticidad a los hechos y actos ocurridos en su presencia; los cuales segn la ley
guatemalteca, producen fe y hacen plena prueba. (Art. 186 del C. P .C. y M.).
c) Recibe e interpreta la voluntad de las partes, dndole forma legal, al faccionar el
instrumento pblico.
Caractersticas y funciones del sistema sajn.
a) El notario es un fedante o fedatario, ya que su actividad se concreta a dar fe de la firma o
firmas de un documento.
b) No entra a orientar sobre la redaccin del documento, por lo tanto no da asesora a las
partes.
c) Es necesaria una cultura general y algunos y algunos conocimientos legales, no es
obligatorio tener ttulo universitario.
d) La autorizacin para su ejercicio es temporal, pudiendo renovarse la autorizacin.
e) Se est obligado a prestar una fianza para garantizar la responsabilidad en el ejercicio.
f) No existe colegio profesional y no llevan protocolo.
PAISES QUE UTILIZAN EL SISTEMA LATINO. En todo el mundo son ms de 60 pases que
utilizan el sistema latino. Ya que adems de latinoamrica se utilizan en Europa, Asia y Africa,
Alemania, argentina, Austria, Blgica, Benn, Bolivia, Brasil etc.

PAISES QUE UTILIZAN EL SISTEMA SAJON: Estados unidos, (EXCEPTO LOUISIANA). Canad
(excepto Quebec); Suecia, Noruega, Dinamarca.
SISTEMAS DE FUNCIONARIOS JUDICIALES. Se le conoce como el sistema del Notario Juez, ya que los notarios son magistrados y estn subordinados a los Tribunales. Dependen del
poder judicial, siendo la administracin quien nombra a los empleados del Notario. En
Guatemala a falta de notario, el Juez de Primera Instancia puede cartular. Art. 6. C. N. Los
Jueces de Primera Instancia, en las cabeceras de su jurisdiccin en que no hubiera notario
hbil, o que habindolo estuviere imposibilitado o se negare a prestar sus servicios.. La L. O .J.
prohibe el ejercicio del notariado a los jueces.
SISTEMAS DE FUNCIONARIOS ADMINISTRATIVOS. La funcin notarial es de directa
relacin entre el particular y el Estado; las facultades estn regladas por las leyes. Los notarios
son empleados pblicos, servidores de la oficina del Estado, y las oficinas son de demarcacin
cerrada. El instrumento pblico. Por ser actos derivados del poder del Estado tienen la mxima
eficacia de efectos, su valor es pblico y absoluto, los originales pertenecen al Estado que los
conserva al igual que los expedientes y dems documentos de la administracin.
DEFINICION DEL NOTARIO (LATINO). Es el profesional del derecho encargado de una
funcin pblica consistente en recibir, interpretar y dar forma legal a la voluntad de las partes,
redactando los instrumentos adecuados a este fin y confirindoles autenticidad; conservando
los originales de stos y expedir copias que den fe de su contenido.
LA FUNCION NOTARIAL: Se le juzga como la verdadera y propia denominacin que cabe
aplicar a las tareas que despliega el notario en el proceso de formacin y autorizacin del
instrumento pblico.
En doctrina existen varias teoras que tratan sobre la naturaleza de la funcin
notarial.
La teora funcionarista o funcionalista
La teora profesionalista o profesionista
La teora eclctica y
La teora autonomista
TEORIA FUNCIONARISTA: Se dice en defensa de ella que el notario acta en nombre del
Estado, que algunas leyes lo definen como funcionario pblico investido de fe para autenticar
y legitimar los actos que requieren su intervencin y que el origen mismo de la institucin,
tanto si se sita en los tabeliones romanos o en los iudice chartularii de la Edad Media,
sugiere que se trata de una funcin pblica desempeada primeramente por funcionarios
estatales y que Estado deleg despus en los notarios.
TEORIA PROFESIONALISTA. Esta teora ataca el carcter de funcin pblica que se atribuye
a la actividad notaria. Aludiendo el contenido de la teora funcionarista de la funcin notarial
alega un defensor de la teora profesionalista, que recibir, interpretar y dar forma a la voluntad
de las partes, lejos de ser una funcin pblica, es un quehacer eminentemente profesional y
tcnico.
TEORIA ECLECTICA. Esta teora es la que ms se adapta al caso de Guatemala, ya que e
acepta que el Notario ejerce una funcin pblica SUI GENERIS, porque es independiente, no
est enrolado en la administracin pblica, no devenga sueldo del Estado; pero por la
veracidad, legalidad y autenticidad que otorga a los actos que autoriza, tiene un respaldo del
Estado, por la fe pblica que ostenta; pero no representa al Estado.
TEORIA AUTONOMISTA. La posicin autonomista reconoce indisolublemente ambos
caracteres, de profesional y documental, pero no da carcter de funcin pblica del Estado a
esta ltima. Presupone para la figura del notario una situacin nueva, independiente de ambos

extremos, en suma, una situacin autnoma. Exige que el notariado se ejerza como una
profesin libre independiente. El notariado es por lo tanto un oficial pblico.
ENCUADRAMIENTO DE LA ACTIVIDAD DEL NOTARIO. La podemos encuadrar en el
ejercicio libre de profesin, en la actividad del Estado, y en forma mixta.
FUNCIONES O ACTIVIDADES QUE DESARROLLA EL NOTARIO.
1) Funcin Receptiva, 2) Directiva o Asesora, 3) Legitimadora, 4) Modeladora, 5) Preventiva, 6)
Autenticadora.
FUNCION RECEPTIVA. Esta actividad la desarrolla cuando el ser requerido, recibe de sus
clientes en trminos sencillos la informacin.
FUNCION ASESORA. Por ser el Notario un jurista, puede asesorar dirigir a sus clientes, sobre
el negocio que pretenden celebrar, aconsejando sobre el particular.
FUNCION LEGITIMADORA. El Notario tiene la obligacin de verificar que las partes
contratantes, sean efectivamente las titulares del derecho, estando obligado a calificar la
representacin en los casos que se ejercite, la cual conforme a la ley y a su juicio debe ser
suficiente. Art. 29 Numeral 5.
FUNCION MODELADORA. Con esta actividad le est dando forma legal a la voluntad de las
partes, encuadrndola a las normas que regulan el negocio.
FUNCION PREVENTIVA. El notario al estar redactando el instrumento, debe prever cualquier
circunstancia que pueda sobrevenir en el futuro, debe evitar que resulte conflicto posterior,
previniendo tales circunstancias.
FUNCION AUTENTICADORA. Al estampar su firma y sello el Notario, le est dando
autenticidad al acto, contrato, por lo tanto stos se tendrn como ciertos o autnticos, por la
fe pblica de la cual est investido, y tendr tal carcter, mientras no se pruebe lo contrario
(art. 186 del C .P.C. y M.)
FINALIDADES DE LA FUNCION NOTARIAL.
a) Seguridad, b) Valor; c) Permanencia
SEGURIDAD. Es la calidad de seguridad y de firmeza (que otros llaman de certeza). Que se
da al documento notarial. Persigue la seguridad: El anlisis de su competencia que hace el
notario, la perfeccin jurdica de su obra, para lo cual tiene que hacer juicios de capacidad, de
identidad, etc.
VALOR. Es la eficacia y la fuerza que otorga la intervencin del notario entre partes y frente a
terceros.
PERMANENCIA. La permanencia se relaciona con el factor tiempo. El docto. Privado es
perecedero, se deteriora fcilmente, se extrava, se destruye con ms factibilidad, por lo tanto
es inseguro. En cambio, el doc. Notarial es permanente e indeleble, o sea que tiende a no
sufrir mudanza alguna.
CAP. V. EVOLUCION HISTORICA DEL NOTARIADO.
ORIGEN DEL NOTARIO: Se dice que los notarii eran los que utilizaban las notas tironianas,
que era una especie de escritura taquigrfica inventada por Enio y recopilada por Tirn .
hombre sabedor de escribir, ya que este hecho supona un grado elevado de cultura.
Dentro de la historia el panorama cambia al producirse la llamada recepcin de derecho
romano S. XII acudiendo al socorro la escuela de Bolonia a las nuevas interpretaciones de este
derecho, fundndose en Bolonia la primera escuela notarial en el ao de 1128.
FRANCIA La revolucin francesa acaba con el sistema funesto y vuelven las cosas a su ser a
partir de la Ley del 25 Ventoso del ao XI
ESPAA: La ley orgnica sienta las bases.

MEXICO: Existi el tlacuilo al estilo del escriba de Egipto, los cuales dejaban constancia de
los acontecimientos por medio de signos.
EGIPTO: Haba un escriba de los Dioses llamado Thot que era el protector de los escribas de
la tierra no daba autenticidad a los doctos. Pues para lograrlo deba tener el sello del
sacerdote.
BABILONIA: 4000 aos A: C. Los escribas eran los asistentes de los jueces daban forma de
sentencia judicial a los contratos y revestirlos as de autenticidad.
HEBREOS: Haban dos clases 1) que guardaban constancia y daban fe de los actos y
decisiones del rey. 2) Los que pertenecan a la clase sacerdotal y daban testimonio de los
libros que conservaban y por otra parte estaban los escribanos de gobierno que redactaban
en forma apropiada los contratos privados.
GRECIA: Existieron los A) sngrafos: formalizaban contratos,. B) Apgrafos: Copistas de los
tribunales y C) Mnemon, Archiveros de los textos sagrados.
ROMA: Notari Escuchaban a los litigantes y testigos, b) Charlutarii,. Ademas de la redaccin
tenan a su cargo la conservacin y custodia. C) Tabularii Contadores del fisco D), Tabellio
conservacin de archivos, y en quienes se reunieron los caracteres distintivos del notario
latino.; E) insinuatio que daban una presentacin del instrumento ante una corte compuesta
por un Magistrado, tres Cuariales, y un Cancieller.
E D A D MEDIA: El desmembramiento del imperio romano ocasion un retroceso en la
evolucin de la institucin notarial atribuyndose a los seores feudales el dominio directo de
todas las tierras y todos los vasallos estaban bajo su sometimiento, actuando por medio de
Delegados, surgiendo un Notariado Eclesistico y luego prohibido por el papa Inocencio III en
el ao 1213.
El Notariado Espaol. Es Espaa se conservaron los Tabeliones y el Cdigo de las Leyes
conocido como el Fuero Juzgo el cual alude a escrituras de dos clases a) los del rey y b) los
comunales del pueblo.
Amrica: al descubrimiento de este continente americano, a travs de Espaa, se trajo
consigo a Escribanos, como Rodrigo de Escobedo, personificando as, el trasplante del
notariado de Espaa a Amrica. No obstante se promulg una Legislacin Especial para
Amrica conocida como Leyes de Indias, y entre otros requisitos exiga esta ley, un ttulo
acadmico de Escribano y pasar un examen ante la Real Audiencia.
Leyes de los Reinos de Indias. Es una recopilacin de leyes que regulaban a lo que se
llamo Indias, hoy Amrica, teniendo alguna comparacin en algunos sobre los requisitos
actuales del Derecho Notarial, entre otras como llevar un registro de Escrituras (Siendo este
un antecedente del Protocolo Notarial actual) y la prohibicin del uso de escrituras, as como
que el notario fuera secular o seglar
CAP. VI, EVOLUCIN HISTORICA DEL NOTARIADO EN ESPAA. Los primeros vestigios de
historia escrita la encontramos en el Popol Vuh, conocido como manuscritos de
Chichicastenango, biblia Quich y el Libro Sagrado.. El notariado en Guatemala ha
evolucionado a travs de los tiempos, encontrando pocas bien definidas en su paso.
Epoca Colonial. En esta poca tiene vital importancia en la fundacin de Santiago de
Guatemala, teniendo lugar la primera reunin del cabildo el 27/7/1524, actuando por primera
vez el Escribano Alonzo de Reguera, miembro del cabildo, los cuales estaban sujetos a 1) Los
Escribanos de gobierno de no ejercan como escribano pblico. 2) Solo haba un escribano
pblico en la ciudad, en caso de ausencia deban nombrar otro.
Siendo el notariado espaol el mas antiguo de Centro Amrica, ya que en 1543, aparece el
Escribano Don Juan de Len, manteniendo desde el nacimiento del Estado, las exigencias mas
rigurosas para su ingreso.
El notariado despus de la Reforma Liberal. Entre las reformas que trajo el espritu
espaol liberal, el General Justo Rufino Barrios dio a Guatemala una Ley de Notariado, un

cdigo civil, un cdigo de procedimiento civiles y una ley de instruccin pblica., la ley del 07
de abril de 1877 y 21/5/1877, hicieron del notariado una carrera universitaria., tambin se
suprimio el signo por un sello con el nombre y apellido del notariado.
El Notariado despus de la Revolucin de 1944. Tiene vital trascendencia esta
revolucin del 20 de Octubre de 1944, surgiendo un espritu renovador, estableciendo la
colegiacin profesional obligatoria, para el ejercicio de todas las profesiones universitarias,
quedando constituido el coelegio el 10 de Nov. De 1947, mejorando de forma mas eficiente
con el actual cdigo las actividades del notariado, entrando en vigencia el 1/1/1947.
El Notariado en la poca Actual. Actualmente el Decreto 314 del Congreso de la Rep. Es el
que nos sigue rigiendo, teniendo el mismo algunas reformas incorporadas desde su
promulgacin siendo estas:
Decreto 38 -74, Sanciones, Decreto Ley
113-83, Inspeccin de protocolos, Dto. Ley 3584, Testimonios especiales, Dto. 62-86 Depsito del protocolo cuando el notario salga del pas,
Dto. 28-87, legalizacin de fotocopias, fotostaticas y otros, 131-96 con respecto a la apertura
protocolos. Y otras mas.
Captulo VII, Cdigo de notariado y otras leyes que se relacionan con el Derecho
Notarial.
Ley del Impuesto del Timbre Fiscal y Papel Sellado especial para protocolos.
Este impuesto recae sobre documentos que contienen actos y contratos, que no estn afectos
al impuesto IVA.
Ley del Impuesto Unico sobre Inmuebles. Contenida en el Decreto 15-98 del Congreso
de la Repblica, que establece un impuesto nico anual sobre el valor de los bienes inmuebles
situados en el territorio nacional, correspondiente el destino a las Municipalidades del pas,
para el desarrollo local, ya sean estos bienes rsticos o rurales y urbanos
Ley del timbre forense y timbre notarial. Es el impuesto que deben cubrir los abogados
y Notarios el cual se recaudar a travs de timbres forenses para los abogados y timbres
notariales para los notarios, con programa de prestaciones sociales para el colegio de
Abogados y Notarios, no debe ser menor de un quetzal ni mayor de 300 quetzales
Registro de Procesos Sucesorios. Esto es para la comprobacin de la existencia de un
proceso sucesorio de una persona y para evitar la pluralidad o duplicidad de procesos, el que
est a cargo de la Secretara de la Corte Suprema de Justicia. Dando este aviso dentro de los 8
das siguientes
CAPITULO VIII LA FORMACION DEL NOTARIO DEBE COMPRENDER.
a) Una formacin Tcnica; b) Y una formacin humana
Una formacin tcnica. En dos sentidos un hacer, por repeticin mecnica. y un saber
hacer conociendo el porque de esta actitud y sus causas inmediatas.
Una formacin humana. En dos aspectos de formacin moral y Formacin intelectual.
Mediante el conocimiento de las disciplinas que dan significado a la vida de cualquier hombre.
EL NOTARIADO COMO PROFESION UNIVERSITARIA.
Cuando estudiamos el SISTEMA Notarial Latino, manifestamos que el Notariado tiene que ser
un profesional universitario, el trabajo del Dr. Aguirre Godoy, que nos sirve de base en este
captulo, establece con respecto al Notariado como carrera universitaria, que. El Notario debe
tener una formacin universitaria bsica. Esta formacin debe comprender las disciplinas
jurdicas necesarias para conocer el Derecho Positivo de su pas y en grado apreciable tambin
el Derecho positivo comparado.
FASES DE LA FORMACION PROFESIONAL.
Formacin Cientfica que conlleva el dominio de principios, leyes y teoremas.
Formacin Tcnica, en la que aplica la ciencia;
Formacin Ambiental, o sea las actividades en que se halla enclavado el profesional.
Formacin Cultural, porque el profesional debe estar dotado de suficiente cultura;

Formacin Econmica y Social, relacionada con problemas de poltica econmica de


organizacin gremial y empresaria.
Se podra agregar la formacin tica, tan necesaria en esta poca de quiebra de los valores
fundamentales, y coincidimos con l totalmente.
MEDIOS DIRECTOS PARA CAPACITAR AL NOTARIO:
Formacin universitaria que culmine con el grado de Licenciado en Derecho o con el ttulo de
Abogado como fase previa. Se pretende que el estudiante a Notario, obtenga un grado de
licenciado en Derecho o con el ttulo de Abogado previamente, y despus opte por ser notario,
los estudios de licenciatura y la obtencin
Con un doctorado en Derecho Notarial. Un doctorado, estudiando para el efecto ramas
especficas de especializacin de por lo menos dos aos y trabajo de tesis doctoral.
Sistema de Oposicin. Es muy utilizada en varios pases, se pretende que solo pueden
llegar los mejores. Para ello los concursos de oposicin deben ser rigurosos y limitar el nmero
de notarios. as como tiene sus ventajas tiene desventajas dependiendo a quien se deje el
encargo de asignar las notaras.
Universidad o Facultad Notarial especfica. Argentina nos ha servido de ejemplo: En otros
pases se habla de Academas Notariales, se pretende el estudio exclusivo del Notariado en
toda su extensin.
CAPITULO IX.....................................................................................................
REQUISITOS HABILITANTES
Ser guatemalteco
Ser mayor de edad
Del estado seglar
Domiciliado en la repblica
Tener ttulo facultativo
Registrar en la Corte Suprema de Justicia el ttulo facultativo y la firma y sello con el nombre
que usar con el nombre y apellidos usuales.
Ser de notoria honradez.
CAUSAS DE INHABILITACION.
A los civilmente incapaces, regulado en los artculos 9 al 14 del Cdigo Civil, Decreto Ley 106.
A los toxicmanos y ebrios habituales, aunque tambin es causa de incapacidad, el Cdigo de
Notariado les da un tratamiento especial, por los peligroa que se exponen ellos mismos y a sus
familias.
A los ciegos, sordos o mudos, as como a los que adolezcan de cualquier otro defecto fsico o
mental que les impida el correcto desempeo de sus cometido.
Los que hubieren sido condenados por alguno de los delitos como: falsedad, robo, hurto,
estafa, quiebra o insolvencia fraudulenta, cohecho e infidelidad
en la custodia de
documentos, prevaricato y malversacin.
INCOMPATIBILIDADES.
Los que tengan auto de prisin motivada de los mismos delitos a que se hizo mencin en
prrafos anteriores. De dictarse una sentencia condenatoria, esta prohibicin de tipo temporal
se convertira en definitiva, como ya vimos.
Los que desempeen un cargo pblico que lleven aneja jurisdiccin. Esta prohibicin estriba,
en que los funcionarios, que adems de desempear cargo pblico de tiempo completo,

tienen tambin funciones de direccin o mando en un grupo determinado, estn impedidos de


ejercer el notariado mientras permanezca en esos cargos.
Los funcionarios y empleados de los Organismos Ejecutivo y Judicial y de las Municipalidades,
que devenguen sueldos del Estado o del Municipio y el Presidente del Congreso de la
Repblica sean autnomas o no, centralizadas o descentralizadas, etc. Tambin tiene
impedimento temporal el presidente del congreso de a Repblica si fuere notario los
diputados que sean notarios si les permite la ley ejercer.
Los notarios que hayan incumplido durante un trimestre del ao civil o ms, con las
obligaciones que impone el artculo 37 del C. De N, relativa a testimonios especiales y avisos.
Ya que mientras no se pongan al da estn impedidos de ejercer, y slo podrn expedir los
testimonios especiales atrasados para subsanar el impedimento.

CASOS ESPECIALES EN QUE SE PUEDE EJERCER EL NOTARIADO.


El personal directivo y docente de la Universidad de San Carlos y otros establecimientos de
enseanza del Estado; los Abogados consultores, consejeros o asesores, los miembros o
secretarios de las comisiones tcnicas consultivas o asesores de los organismos del estado as
como los redactores de la publicaciones oficiales, los miembros de las corporaciones
municipalidades cuando desempeen sus cargos ad honorem.
EL NOTARIADO EJERCIDO POR JUECES. En Guatemala, el nico caso regulado de jueces
que pueden cartular lo encontramos en el art. 6. Numeral 1. Del C. De N. Para los Jueces de
Primera Instancia en las cabeceras de su jurisdiccin en que no hubiera notario hbil o que
habindolo estuviera imposibilitado o se negare a prestar sus servicios.
La L..O.J. Prohibe el ejercicio del Notariado a los Jueces.
EL ESCRIBANO DE GOBIERNO. Es una institucin de carcter pblico dependiente del
Ministerio de Gobernacin cuya finalidad es la autorizacin de los distintos actos y contratos
en que interviene el Estado y sus distintas dependencias.
CARACTERISTICAS DEL ESCRIBANO DE GOBIERNO.
Es una institucin Estatal.
Es un rgano dependiente
Es de carcter pblico.
Es una institucin no codificada.
GOBIERNO Y REGIMEN DISCIPLINARIO DEL NOTARIO.
LA COLEGIACION OFICIAL OBLIGATORIA.
En Guatemala, la colegiacin obligatoria tiene carcter Constitucional art. 90 de la Const. Pol.
Establece: La colegiacin de los profesionales universitarios es obligatoria y tendr por fines la
superacin moral, cientfica, tcnica y material de las profesiones universitarias y el control de
su ejercicio.
LOS FINES PRINCIPALES DE LOS COLEGIOS PROFESIONALES SON:
Promover, vigilar y defender el ejercicio decoroso de las profesiones universitarias en todos los
aspectos, propiciando y conservando la disciplina y la solidaridad entre sus miembros.
Promover el mejoramiento cultural y cientfico de los profesionales universitarios
Promover y vigilar el ejercicio tico y eficiente de los profesionales universitarios en beneficio
de la colectividad.
Defender y proteger el ejercicio profesional universitario y combatir el empirismo.
Promover el bienestar de sus agremiados.
Auxiliar a la administracin pblica.

LOS COLEGIOS PROFESIONALES SE INTEGRAN DE LOS SIGUIENTES.


La Asamblea General
La Junta Directiva
El Tribunal de Honor
LAS SANCIONES QUE A LOS COLEGIADOS SE PUEDEN IMPONER SON:
Sancin pecuniaria, entre Q. 100.00 y Q. 5,000.00
Amonestacin privada
Amonestacin pblica
Suspensin Temporal y (No puede ser mayor de un ao)
Suspensin definitiva (Conlleva la prdida de la condicin de colegiado).
LA CORTE SUPREMA DE JUSTICIA.
La Corte Suprema de Justicia puede intervenir en el rgimen disciplinario del Notario, ya que
para lo relativo a sanciones, cualquier persona o el Ministerio Pblico, tienen derecho a
denunciar ante la Corte Suprema de Justicia, los impedimentos de un notario para ejercer la
profesin.
ORGANOS QUE PUEDEN DECRETAR LA INHABILITACION.
Los Tribunales de Justicia, cuando conozcan de cualquiera de los delitos que conlleva la
prohibicin de ejercer, deben decretar la inhabilitacin en forma provisional cuando motivan el
auto de prisin y en forma definitiva cuando pronuncian la sentencia, si esta es condenatoria.
La Corte Suprema de Justicia, como se hizo referencia en el titulo anterior deber citar al
Notario impugnado, quien puede aportar las pruebas que estime pertinentes para desvanecer
los cargos. La corte tiene la facultad de efectuar las diligencias que considere necesarias para
agotar la investigacin y comprobar el o los hechos que fueron denunciados.
El colegio Profesional, cuando se ha faltado a la Etica o atentado en contra el decoro y
prestigio de la profesin, una vez seguido el trmite correspondiente.
LA REHABILITACION.
Significa habilitar de nuevo. Autorizar el ejercicio de los derechos suspendidos o quitados, de
poner a una persona en la misma situacin moral o legal en la que se encontraba, y de la cual
haba ido desposeda.
LA LEY DE COLEGIACION ESTABLECE QUE EL PROFESIONAL QUE HUBIERA SIDO
SUSPENDIDO TEMPORALMENTE EN EL EJERCICIO DE SU PROFESION PUEDE SER
REHABILITDO POR EL CONSEJO SUPERIOR UNIVERSITARI, SIEMPRE QUE
CONCURRIERAN LAS CIRCUNSTACIAS SIGUIENTES.
Que hubieran transcurrido por lo menos un tiempo equivalente a la mitad a la pena impuesta.
Que durante el tiempo que haya durado la suspensin hubiera observado buena conducta.
Que no fuera reincidente
Que emita dictamen favorable el Tribunal de Honor del Colegio respectivo
Que exista recomendacin favorable de la Junta Directiva del Colegio respectivo.
IMPUGNACIONES O RECURSOS.
El Recurso de Responsabilidad. Puede interponerse en dos casos 1. Contra la resolucin que
dicte la Corte Suprema de Justicia, por la inspeccin y revisin de un protocolo de un Notario,
regulado en el art. 88 el C. De N. 2. Contra la resolucin que dicte la Corte Suprema de Justicia,
en un expediente de rehabilitacin. Art. 105 C. De N.
El Recurso de Reposicin. El cual se puede interponer en contra la resolucin que se dicte
sancionando a un Notario. Art. 98 del C. De N.

El Recurso de Reconsideracin. Se interpone ante el Director del Archivo General de


protocolos, por las sanciones que se interpongan por incumplimiento de obligaciones del
Notario contemplada en los art. 37 y 38 del C. De N. Art. 100 del C. De N.
El Recurso de Apelacin. En contra del auto que pruebe una liquidacin de Honorarios.
Regulado en el art. 107 del C. De N.
FE PBLICA. Es el pode que compete al funcionario para dar vida a las relaciones jurdicas,
constituyendo una garanta de autenticidad.
CLASES DE FE PBLICA.
Judicial
Administrativa
Registral
Legislativa
Notarial
FE PBLICA JUDICIAL. La que dispensan los funcionarios de justicia especialmente los
secretarios de juzgados, quienes dan fe de las resoluciones autos y sentencias de los jueces o
tribunales en los cuales actan.
FE PBLICA ADMINSTRATIVA. Es la que tiene por objeto dar notoriedad y valor de hechos
autnticos a los actos realizados por el Estado o por las personas de Derecho pblico dotadas
de soberana, de autonoma o de jurisdiccin... Se ejerce a travs de documentos expedidos
por las propias autoridades que ejercen la gestin administrativa en los que se consignan
rdenes, comunicaciones y resoluciones de la Administracin.
FE PBLICA REGISTRAL. Es la que poseen los registradores, para certificar la inscripcin de
un acto que consta en un registro pblico, el cual tiene autenticidad y fuerza probatoria desde
que fue inscrito.
FE PBLICA LEGISLATIVA. Es la que posee el Organismo Legislativo y por medio de la cual
creemos en las disposiciones
FE PBLICA NOTARIAL
Tambin llamada extrajudicial, es una facultad del Estado otorgada por la Ley al notario. La fe
del Notario es pblica porque provine del Estado y porque tiene consecuencias que repercuten
en la sociedad. El notario tiene fe pblica, para hacer constar y autorizar actos y contratos en
que intervenga por disposicin de la ley o a requerimiento de parte art. 1.
CARACTERISTICA DE LA FE PBLICA NOTARIAL.
Unica porque solo el la tienen
Personal Porque no necesita de ninguna otra persona para ejercitarla.
Indivisible. Porque no puede dividirla o fraccionarla
Autnoma. En el ejercicio de sus funciones y responsable conforme a la ley, porque en su
aplicacin el Notario no depende de superior jerrquico.
Imparcial. Porque no debe inclinarse a favor de ninguna de las partes.
No delegable. Porque no la puede compartir con ninguna otra persona, ni muchos menos
delegarla en otro su funcin.
INSTRUMENTO PBLICO.
Es el documento notarial autorizado a instancia de parte, en el que consta un hecho jurdico o
una relacin de derecho,
EL INSTRUMENTO PBLICO SE DIVIDE EN: 1. Pblico. Elaborados y firmados por un
funcionario en el ejercicio de su cargo o por un notario, aunque ste ltimo es ms conocido
como instrumento pblico. 2. Privado Elaborados y firmados por las partes a quienes puede
obligar o no.

CLASES O CLASIFICACION DE LOS INSTRUMENTOS PUBLICOS.


PRINCIPALES. Los que van en el protocolo como condicin esencial de validez, por ej: La
escritura matriz, y la extiende tambin el testimonio.
SECUNDARIOS. Los que van fuera del protocolo, ej: las actas, certificaciones etc.
DENTRO DEL PROTOCOLO:
Escrituras Pblicas
Actas de Protocolizacin
Razones de legalizacin.
FUERA DEL PROTOCOLO.
Actas Notariales
Actas de Legalizacin de firmas
Actas de Legalizacin de copias de documentos.
FINES DEL INSTRUMENTO PBLICO. A) Perpetuar los hechos y las manifestaciones de
voluntad; y b) Servir de prueba en juicio y fuera de l.
LA PRUEBA PRECONSTITUIDA. Ya preparada con anterioridad al pleito futuro. Prueba
escrita que est en ese instrumento y que si alguna vez la necesitamos, la presentaremos de
inmediato para hacer valer nuestros derechos.
VALOR JURIDICO DEL INSTRUMENTO PBLICO. Aquel instrumento que no adolece de
nulidad ni falsedad por lo tanto se tiene como plena prueba segn la legislacin guatemalteca.
El instrumento pblico tiene valor formal y valor probatorio.
EN EL ESTUDIO DEL VALOR JURIDICO DEL INSTRUMENTO PBLICO DEBEMOS
DISTINGUIR:
El valor o efectos sustantivos
Efectos ejecutivos
Efectos probatorios
NULIDAD. Ineficacia en una acto jurdico como consecuencia de carecer de las condiciones
necesarias para su validez, sean ellas de fondo de forma, o como dicen algunos autores, vicios
de que adolecen un acto jurdico si se ha realizado con violacin u omisin de ciertas formas o
requisitos indispensables para considerarlo como vlido.
LA NULIDAD FORMAL ESTA SOMETIDA A TRES PRINCIPIOSPrincipio de excepcionalidad. Debido a la fe pblica de que estn dotados los instrumentos
pblicos slo son nulos en los casos expresamente contemplados por la ley, ya sea en forma
directa o indirecta. No existen nulidades notariales por analoga o cualquier otro medio de
interpretacin extensivo, dado que dentro del mbito del Derecho Notarial, predomina el
inters de los particulares.
Principio de finalidad.
La finalidad del instrumento pblico prevalece sobre la mera
formalidad. La nulidad formal del instrumento no implica una total falta de eficacia jurdica,
sino tan solo, un decaimiento de la misma.
Principio de subsanabilidad. La subsanabilidad, cuanto a la nulidad de un acto jurdico, es
diferente a la subsanabilidad en las omisiones instrumentales. En esa se manifiesta como una
consecuencia necesaria del principio de finalidad, porque la finalidad del instrumento pblico
debe prevalecer obre el simple formalismo de la misma. La subsanabilidad del instrumento
puede realizarse por medios que admite la legislacin de cada pas...
FORMALIDADES ESENCIALES DEL INSTRUMENTO PUBLICO ART. 31 SON:

El lugar y la fecha.
Nombres y apellidos de los otorgantes
Razn de haber tenido a la vista los documentos que acrediten representacin cuando se
comparezca en nombre de otro.
La intervencin del intrprete, cuando el otorgante no hable espaol
La relacin del acto o contrato con sus modalidades
Las firmas, o en su caso las impresiones digitales.
En los casos anteriores, estamos ante la nulidad de forma o instrumental que tendra que ser
demandada.
FALSEDAD. Cualquier mutacin, ocultacin o desfiguracin de la verdad y de la realidad,
produce la nulidad de los actos jurdicos segn las leyes civiles o sancionadas como delito en
los cdigos penales.
CLASES DE FALSEDAD:
Falsedad Material. Cuando se hace un documento pblico falso o se alterare uno verdadero, y
falsedad ideolgica, cuando se alterare uno verdadero
Falsedad ideolgica. Cuando en el otorgamiento autorizacin o formalizacin de un documento
pblico, se insertare o hiciere insertar declaraciones falsas.
JURISPRUDENCIA GUATEMALTECA CON RESPECTO A LA NULIDAD.
La sala jurisdiccional correspondiente sostuvo.
El contrato es nulo o anulable cuando falta o est viciado alguno de los requisitos esenciales,
consentimiento, causa justa para obligarse, capacidad legal de los contratantes o cosa cierta
materia del contrato y la escritura es nula o anulable por omisin o defecto en las formalidades
esenciales que debe contener, como lugar y fechaa, nombre y apellidos de los otorgantes
firmas etc. La nulidad del contrato radica en las partes; en tanto que la nulidad de la escritura
depende del notario.
RELACION NOTARIAL.
DEFINICION. Debemos entender como tal la relacin que se entable entre el Notario y quienes
requieren su actuacin profesional, llamamos comnmente clientes.
NATURALEZA JURIDICA DE LA RELACION NOTARIAL.
La doctrina parece inclinarse hacia el reconocimiento de que la relacin que liga al notario con
su cliente es de naturaleza contractual.
SUJETOS DE LA RELACION NOTARIAL.
El Notario. Es el sujeto agente de la relacin profesional
El cliente.
LA ELECCION DEL NOTARIO.
En Guatemala, no tenemos nada regulado al respecto, sabemos que existe libre contratacin,
y en algunos casos quien paga elige el Notario.
El art. 1824 del C. Civil G., dice el comprador debe satisfacer los gastos de la escritura.
IMPEDIMENTOS DEL NOTARIO PARA ACTUAR.
Fsicos o materiales
De naturaleza
Inhibiciones relativas
Tcnicos
Deontolgicos

Impedimentos fsicos o materiales. Hechos que constituyen un obstculo insuperable, e


imposibilitan al agente el cumplimiento de la rogacin que hubiera recibido. La ausencia del
lugar, el caso de enfermedad, el de inundacin, la falta de material de tiempo. Etc.
Impedimentos de naturaleza. Cuando la misma naturaleza del acto para el cual es requerido el
agente obsta su actuacin. Los actos prohibidos por las leyes, como los otorgados por un
incapaz; los que contaran las buenas costumbres, como el pacto sobre sucesin futura; y los
que se oponen al orden pblico.
Inhibiciones relativas. Constituyen impedimentos legtimos...Se refiere a que el Notario adems
de ser competente, debe hallarse en ejercicio de la funcin y libre de otros impedimentos que
obsten a su cumplimiento.
Impedimentos tcnicos. Tenemos por tales aquellos que se dan cuando la prestacin de la
funcin notarial contradira de manera inconciliable su propio objeto, o menoscabara sus
caractersticas esenciales o su contenido.
Impedimentos deontolgicos. Son aquellas razones de moral profesional que e oponen a la
actuacin del escribano rquerido, en un caso particular ej. El caso del profesional que se niega
actuar en un asunto, o el del escribano que tambin ejerce como abogado, y se niega a actuar
con esa doble calidad en un mismo asunto.
IMPEDIMENTOS DE LA LEGISLACION GUATEMALTECA.
AL NOTARIO LE ES PROHIBIDO.
Autorizar actos o contratos en favor suyo o de sus parientes.
Si fuere Juez de Primera instancia facultado para cartular autorizar actos o contratos relativos a
asuntos en que est interviniendo.
Extender certificaciones de hechos que presenciare sin haber intervenido en ellos por razn de
oficio, solicitud de parte o requerimiento e autoridad competente.
Autorizar o compulsar los instrumentos pblicos o sus testimonios antes de que aqullos
hubieran sido firmados por los otorgantes y dems personas que intervienen.
Usar firmas o sello que no estn previamente registrados en la Corte Suprema de Justicia.
DERECHOS Y OBLIGACIONES DE LOS SUJETOS.
El cliente tiene derecho a que el Notario le preste un buen servicio tiene obligaciones, la de
informar correctamente al profesional aportando todos los datos y/o documentos necesarios;
adoptar las soluciones que el profesional le presente, pagarle sus honorarios.
El notario estudiar el caso y dar la correcta y adecuada solucin al caso y cobrar sus
honorarios.
HONORARIOS Y ARANCEL.
En Guatemala existe libre contratacin y las partes tienen amplia libertad de pactar sobre
honorarios. As lo establece nuestro cdigo civil al regular lo relativo a los servicios
profesionales en el artculo 2027.
Cuando no se ha pactado los honorarios previamente se debe cobrar conforme el arancel. Art.
2028 c. Civil).
EXTINCION DE LA RELACION NOTARIAL.
Normal. Se da cuando el Notario ha cumplido a cabalidad con su cometido y le han sido
pagados sus honorarios
Anormal. Se da cuando por una causa ajena al Notario no se finaliza su trabajo, por quedar
impedido de seguir ejerciendo, o cuando el cliente desiste o cambia de notario.
LA RESPONSABILIDAD PROFESIONAL DEL NOTARIO. Consideramos que el Notario es
responsable de su actuacin, y ms aun en estos tiempos de falta de tica y de mala prctica.
ORIGEN DE LA RESPONSABILIDAD DEL NOTARIO.
Siendo la confianza el elemento por el cual se escoge a un Notario, ste es responsable si
acta mal, no siendo esta una doctrina moderna, ya que entre los que han estudiado el origen
de la responsabilidad del Notario, se puede mencionar a Carlos Emrito Gonzles, quien

citando a Emile Bauby seala: Desde los tiempos de Alejandro se tiene noticia de una sancin
aplicada a un Tabularii, debido a una falsedad que se le atribuy y consisti en el
cercenamiento de sus dedos y el destierro.
CLASES DE RESPONSABILIDAD.
Penal. Cuando el notario en el ejercicio de sus funciones, comete un delito; ya que si llegara a
cometer delito como una persona comn y corriente aunque cae en el campo penal, no se
enmarcara dentro de la responsabilidad notarial. Por tal circunstancia existen los delitos
propios o en los cuales puede incurrir el Notario como profesional.
DEFINICION: Es la responsabilidad que tiene el Notario al faccionar los instrumentos pblicos,
por incurrir en falsedad y otros delitos conexos, haciendo constar situaciones de derecho y de
hecho que en la realidad no existen o aprovechndose de su funcin en beneficio propio o
ajeno.
ENTRE LOS DELITOS QUE PODRIA COMETER UN NOTARIO EN EL EJERCICIO DE SU PROFESION
TENEMOS:
Publicidad indebida art. 222
Revelacin de Secreto Profesional art. 223
Casos especiales de Estafa art. 264
Falsedad Material art. 321
Falsedad Ideolgica art. 322
Supresin, ocultacin o destruccin de documentos art. 327
Revelacin de Secretos art. 422
Violacin de sellos art. 434
Responsabilidad del funcionario al autorizar un matrimonio art. 437
Inobservancia de formalidades al Autorizar un Matrimonio. Art. 438.
Civil. El art. 35 c. Civil. Para que proceda la responsabilidad civil de daos y perjuicios contra el
notario por nulidad del instrumento, es necesario que haya sido citado y odio en juicio
respectivo, en lo concerniente a la causa de nulidad. El Art. 1645 c. Civil. Toda persona que
cause dao o perjucio a otra, sea intencionalmente, por descuido o por imprudencia, est
obligada a repararlo..
Administrativa. Enrique Gimenez-Arnau y Carlos Emrito Gonzlez, la sitan dentro del campo
fiscal, en donde el notario aparece como recaudador del fisco, indicando el primero que son
sanciones de carcter administrativo, y el segundo, hace la crtica que se utiliza al Notario
como recaudador gratuito calidad que no debe corresponderle.
En el caso concreto de Guatemala, el Notario si resulta siendo un recaudador del fisco, cuando
paga por el cliente impuestos sobre el contrato celebrado o cuando adquiere timbres fiscales
para pago de dicho impuesto o el del valor agregado para expedirle el testimonio.
ENTRE LAS ACTIVIDADES QUE LLEVA EL NOTARIO Y QUE SU CUMPLIMIENTO CONLLEVA
RESPONSABILIDAD ADMINISTRATIVAM ENTRE OTRAS OBLIGACIONES PODEMOS CITAR.
La del pago de apertura del protocolo
Depositar el Protocolo
Cerrar el protocolo y redactar el ndice
La relativa a la entrega de testimonios especiales
Extender los testimonios a los clientes
Dar los avisos correspondientes
Tomar razn de las actas de legalizacin de firmas
Protocolizar actas, como la de matrimonio.
Disciplinaria.
Opera mediante una accin que tiene por objeto reprimir una falta a los deberes de la
profesin reglamentada; por fin el mantenimiento de la disciplina necesaria en inters moral
de la profesin cuyas normas de ejercicio han sido violadas.
PROTOCOLO.

DEFINICION LEGAL:
El protocolo es la coleccin ordenada de las escrituras matrices, de las actas de protocolacin,
razones de legalizacin de firmas y documentos que el notario registra de conformidad con
esta ley. (Art. 8 del C. De N.) .
APERTURA.
El protocolo se abre cada ao, con la primera escritura que se facciona, la cual llevar siempre
el nmero uno, la que principiar en la primera lnea de folio inicial. Art. 12 . Se debe hacer un
pago de Q. 50. 00
EL PROTOCOLO DEBE CONTENER LAS SIGUIENTES FORMALIDADES.
Los instrumentos deben redactarse en espaol, escribirse a mquina o a mano de manera
legible y sin abreviaturas.
Los instrumentos deben llevar numeracin cardinal, escribindose uno a continuacin de otro,
en orden riguroso de fechas, y entre cada instrumento solo debe quedar espacio para las
firmas.
El protocolo debe levar foliacin cardinal, escrita en cifras.
En el cuerpo del instrumento, las fecha, nmeros o cantidades, se expresan con letras. En caso
de discrepancia entre lo escrito en letras y cifras, prevalece lo escrito en letras.
Los documentos que deban insertarse o las partes conducentes que se transcriban, se copian
de manera textual.
La numeracin fiscal del papel sellado no podr interrumpirse, salvo los casos de
protocolaciones, o que se hubiera terminado la serie y se inicie una nueva.
Los espacios en blancos que permitan intercalaciones se llenarn con una lnea antes de que
sea firmado el instrumento art. 13.
CIERRE.
El protocolo debe cerrarse cada ao, el ltimo da del ao natural, pero tambin puede
cerrarse en cualquier momento que el Notario dejare de cartular.
El cierre es mediante una razn notarial, la cual debe contener. La fecha, el nmero total de
instrumentos autorizados, indicando cuantos de ellos son escrituras pblicas, el nmero de
actas de protocolizacin, de razones de legalizacin, el nmero de escrituras canceladas, si lo
hubieran; como el total de folios utilizados, observaciones si fueran necesarias y la firma del
Notario.
INDICE:
Posteriormente a la razn de cierre, debe redactarse el ndice, segn la ley guatemalteca, ste
debe hacerse necesariamente en papel sellado del mismo valor del papel de protocolo, por ya
no existir papel sellado, se elabora en papel bond y debe contener en columnas separadas.
El nmero de orden del instrumento.
El lugar y fecha de su otorgamiento
Los nombres de los otorgantes, si fuere el notario, debe anotar su nombre.
El objeto del instrumento
El folio en el que se inicia
ATESTADOS
Son los documentos que el Notario agrega al final de su protocolo y tienen relacin con los
instrumentos autorizados y debe constar principalmente el recibo del pago de apertura,
comprobantes de entrega de testimonios especiales, copias de avisos, recibos, solvencias. Art.
17.
EMPASTADO:
Dentro de los treinta das posteriores al cierre del protocolo el Notario debe mandar a
empastar su protocolo. Art. 18.

CASOS DE DEPSITO DEL PROTOCOLO ALGUNOS TEMPORAL Y OTROS EN FORMA


DEFINITIVA.
Por ausencia del pas por tiempo menor de un ao
Deposito en otro notario hbil, no podr autorizar escrituras en ese protocolo que le ha sido
depositado.
Por ausencia del pas por ms de un ao. Deposito en el archivo general de protocolos en la
capital. Con el Juez de Prim. Inst. en los deptos.
Por inhabilitacin. En el arch. G. De Pro. O al Juez de Pri. Inst.
Por entrega voluntaria. Ya por edad, enfermedad, porque no quiera seguir.
Por fallecimiento. Las personas deben entregar dentro de los 30 das siguientes al fallecimiento
al ar. Gen. De Prot. En el orden anterior.
GARANTIAS O PRINCIPIOS QUE LO FUNDAMENTAN.
Permanencia documental en las relaciones jurdicas
Garantas de ejecutoriedad de los derechos
Autenticidad de los derechos
Publicidad de los derechos.
REPOSICION DEL PROTOCOLO.
Para estos casos la ley guatemalteca tiene regulado que el Notario al enterarse de esta
circunstancia, debe dar aviso al Juez de Primera Instancia de su domicilio. Cualquier persona
que segn el Cdigo Procesal Penal, pueda denunciar un delito pblico, tambin tienen el
derecho de poner en conocimiento del Juez el hecho que haga necesaria la reposicin.
INSPECCION Y REVISION DEL PROTOCOLO.
Tiene por objeto comprobar si en el mismo se han llenado los requisitos formales establecidos
en la ley.
LA REVISION EL PROTOCOLO PUEDE SER DE TRES CLASES.
Ordinaria. Se debe hace cada ao, para el efecto el Notario est obligado a presentar el
protocolo y sus comprobantes, debindose practicar la inspeccin y revisin en su presencia.
Extraordinaria. Podr hacerse e cualquier tiempo, cuando lo ordene la Corte Suprema de
Justicia.
Especial.
EL PROTOCOLO EN EL DERECHO COMPARADO.
El Lic. Julio Csar Monterroso Paz, expresa: Existen tres clases de folios el protocolo: el folio
suelto, que es el que consta en una sola hoja o foja; el folio doble, consiste en dos hojas o fojas
unidas entre s; y el folio contenido dentro de un libro empastado, el que consiste en folios
formando un libro empastado, sean stos fijos o movibles.
En Guatemala se utiliza actualmente el folio suelto, aunque anteriormente era folio doble
(Pliego) y las escrituras matrices, actas de protocolizacin, razones de legalizacin de firmas y
documentos se redactan conforme la ley.
ORGANIZACIONES NOTARIALES.
Tenemos a nivel Nacional e internacional.
Nacionales.
Son el Colegio de Abogados y Notarios de Guatemala, y el Instituto Guatemalteco de Derecho
Notarial.
EL COLEGIO DE ABOGADOS Y NOTARIOS.
En el ao 1810 gracias a la actividad e influencia del Doctor Jos Maria Alvarez y Estrada, se
fundo el Colegio de Abogados, cuyos estatutos iniciales establecan que para inscribirse en
dicho colegio, adems de realizar un trabajo acadmico y poseer las condiciones ticas y

morales, se deba de presentar ante la Secretara del Colegio, el Ttulo de Abogado de


Guatemala.
La Colegiacin es constitucional y obligatoria para todas las profesiones y no especficamente
a los Abogados y Notarios.
EL INSTITUTO GUATEMALTECO DE DERECHO NOTARIAL.
En el ao 1972 se aprobaron los estatutos y se reconoci la personalidad jurdica del Instituto
Guatemalteco de Derecho Notarial, como una entidad consagrada al cultivo y desarrollo de
dicha disciplina. El ingreso como miembro de dicho Instituto es eminentemente potestativo
debindose llenar ciertos requisitos para el efecto.
LA UNION INTERNACIONAL DEL NOTARIAO LATINO.
Este cuerpo colegiado internacional tiene su origen en el Primer Congreso Internacional
celebrado en Buenos Aires. Repblica Argentina, el 2 de octubre de 1948 a iniciativa del
Colegio de Escribanos de aquella provincia. La primera asamblea determina su sede quedando
establecida en la Provincia de Buenos Aires Repblica Argentina.
LA UNION INTERNACIONAL CUENTA CON LAS SIGUIENTES INSTITUCIONES.
Oficina Notarial Permanente de Intercambio Internacional para el intercambio y difucin de
informacin, as como la edicin de la Revista Internacional del Notariado y dems
publicaciones que le confe el Consejo Permanente.
Los Secretarios Permanentes para la recopilacin, sistematizacin, difusin y archivo de toda la
documentacin relativa a la unin.
LA INFORMATICA Y EL NOTARIADO.
En la informtica podemos mencionar algunos trminos como: Ciberntica, memorias,
menes, discos, impresoras, pantallas, terminales, microordenadores, procesadores de
palabras, informtica, hojas electrnicas, base de datos etc. C
CIBERNETICA. Esta es una palabra de origen griego que, en trminos generales significa la
ciencia que estudia los sistemas, aunque hoy en da ya surgen concepciones que la
consideran la ciencia de la accin eficaz. La ciencia de la direccin o la ciencia de lo artificial.
SISTEMAS. Conjunto de cosas o de ideas (intencionalmente excluyo a las personas). Que,
ordenadamente relacionada entre s, son capaces de producir determinados fines previamente
establecidos.
INFORMATICA.
Es la forma de representar los hechos, los acontecimientos, los
conocimientos o las normas para su utilizacin en los procesos de decisin.
Para el Notario los procesadores: word, works, Microsoft office.
El internet.
LA ETICA PROFESIONAL.
La asociamos de inmediato a la conducta de un profesional la cual debe ser intachable al
respetar y observar normas de conducta profesional y la ley.
Se le conoce como Etica Notarial, aunque una no descarta a la otra. En el fondo la tica es
una.
Se habla mucho de la tica no porque est de moda, sino porque es necesaria para el diario
vivir.
ETICA. Estudia normas de conducta, lo bueno o lo malo en las actitudes de las personas.
ETICA Y MORAL.
MORAL. Lo que no concierne al orden jurdico
EL EJERCICIO PROFESIONAL DEL ABOGADO Y NOTARIO.
Para ejercer la Profesin de Abogado.
Obtener el ttulo correspondiente
Ser colegiado activo

Estar inscrito en la Corte suprema de justicia.


Estar en el goce de los derechos ciudadanos
No tener vigente ninguna clase de suspensin
Para ejercer la profesin de Notario.
Ser guatemalteco
Mayor de edad
De estado seglar
Domiciliado en la repblica
Haber obtenido el ttulo
Estar registrado en la Corte Suprema de Justicia al igual que la firma y sello.
Ser de notoria honradez.
LA LEY DE COLEGIACION OBLIGATORIA.
Es el que regula el ejercicio de las profesiones en el pas, ya hicimos referencia a ella con
anterioridad.
Los considerandos de la ley establecen que la colegiacin de los profesionales universitarios es
obligatoria y tendr por fines la superacin moral, cientfica, tcnica y material de las
profesiones universitarias y el control de su ejercicio.
CODIGO DE ETICA PROFESIONAL.
Nuestro actual cdigo de tica Profesional vino a sustituir las normas del Cdigo de Etica del
ao 1956, que se aplicaba a Abogados y Notarios.
Regula:
Postulados
Normas generales
Relaciones del Abogado con el cliente
Relaciones del Abogado con los Tribunales y dems autoridades
Relaciones del Abogado con la parte contraria y con sus colegas
El Abogado como Juez o funcionario.
Del Notario.
Deontologa jurdica
Las disposiciones finales y derogatorias.
ETICA NOTARIAL.
Los notarios, debemos preocuparnos de cumplir con la ley y no abusar de nuestra funcin.
Debemos ser honestos con nosotros mismos y con nuestros clientes.
La funcin del notario consiste en: escuchar, interpretar ya aconsejar a las partes, preparar,
redactar, certificar y reproducir el instrumento y que en estas etapas de la actividad notarial
debe caracterizar a la actividad del notario: Su imparcialidad, espritu conciliador, discrecin en
los secretos recibidos, equidad en el cobro de honorarios, preparacin tcnica y jurdica;
empeo personal; y, cumplimiento de las dems normas ticas y morales.
Ejemplo de razn de cierre:
El treinta y uno de diciembre del ao dos mil catorce como notario (signar el nombre) procedo
a cerrar el registro notarial a mi cargo, haciendo constar que faccion quince instrumentos
pblicos distribuidos de la siguiente manera: diez escrituras pblicas; dos actas de
protocolizacin; dos razones de legalizacin de firma; habiendo cancelado un instrumento
pblico. El protocolo consta de setenta y seis (76) folios. Leo lo escrito, los ratifico, acepto y
firmo.
ndice Protocolo ( CN Art. 15)
Sirve para buscar y encontrar el instrumento pblico.

Ejemplo:
ndice del Protocolo del notario (signar nombre) correspondiente al ao 2014.
No.
1
2
3
4
5

Lugar y fecha

Nombre otorgante

Objeto del Instrumento


Pblico

Folio