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SOBRE
EL PRESUPUESTO
MAESTRO:
PRESUPUESTO
Fundamentos de Presupuestacin
Gerencia
Administrativa
Gerencia de
Produccin
Gerencia de
Marketing
Contabilidad
R.R.H.H.
Compras
Publicidad
Presupuesto
Logstica y
Distribucin
Almacn
Fuerza de Ventas
Mezclado
Embotellado
Para tener una mejor visin del desempeo histrico de la empresa, el Departamento de
Finanzas prepar la siguiente informacin comparativa:
Embotelladora PiensaCola, S.A. de C.V.
Estado de Situacin Financiera Comparativo
ACTIVO
31/12/2010
31/10/2011
Activo Corriente
Efectivo
$ 27,500.00
$ 19,082.00
Inventarios:
Materiales
$ 17,450.00
$ 25,000.00
$ 10,000.00
Producto Terminado
Activo No Corriente
Maquinaria de Produccin
Depreciacin Acumulada
TOTAL ACTIVO
2,000.00
$ 14,000.00
$ (2,000.00)
$ 14,000.00
$ (3,667.00)
$ 58,950.00
$ 64,415.00
$
$
200.00
1,750.00
$
$
125.00
-
1,950.00
125.00
PASIVO
Pasivo Corriente
IVA por pagar
ISR por pagar
TOTAL PASIVO
PATRIMONIO
Capital Social
$ 50,000.00
$ 50,000.00
Resultado 2010
Resultado 2011 - Octubre
$
$
7,000.00
-
$ 7,000.00
$ 7,290.00
TOTAL PATRIMONIO
$ 57,000.00
$ 64,290.00
$ 58,950.00
$ 64,415.00
31/10/2011
Ventas
Costo de Ventas
$ 110,710.00 $ 115,322.92
$ 93,572.09 $ 97,470.93
Utilidad Bruta
Gastos de Operacin
$ 17,137.91 $ 17,851.99
$
-
Gastos de Venta
$
Gastos de Administracin $
3,000.00 $
7,137.91 $
3,125.00
7,436.99
Utilidad Neta
7,000.00 $
7,290.00
TIPO DE TRABAJO
Operador Maquinaria Mezcladora 1
1.10
0.80
0.71
$
$
$
2,500.00
2,200.00
4,700.00
$
$
$
$
5,000.00
3,500.00
20,000.00
28,500.00
Con toda la informacin anterior, el precio estndar de PiensaCola (Botella de 800 ml)
es el siguiente (Para un nivel de produccin de anual de 120,000 unidades de PiensaCola de 800
ml):
Estndar de Material Directo:
Estndar de Uso del
Material Directo
0.3 litros de Malta
0.5 litros del Ingrediente
Secreto
Estndar de Precio
Material Directo
$0.5250
$1.0000
Presupuesto de Ventas
El primer paso para la elaboracin del Presupuesto Operativo, es la estructuracin del
presupuesto de ventas. Embotelladora PiensaCola, S.A. ha establecido una proyeccin de ventas
para el ao 2012 de 100,00 unidades de las cuales, se estima que 50,000 se vendern en la zona
Occidente-Centro del Pas y el resto en la zona Oriental. La administracin ha decidido
establecer el precio de venta del producto en $2.25 por unidad de 800 ml. A continuacin se
presenta un detalle del presupuesto de ventas para el ao 2012 de la Embotelladora PiensaCola,
S.A.:
Volumen en Unidades
Ventas Totales
Occidente-Centro
50,000
$2.25
$112,500.00
Oriente
50,000
$2.25
$112,500.00
100,000
$225,000.00
no ser necesario solicitar ms material directo e indirecto, ni tampoco ser necesario agregarles
el costo de la mano de obra directa e indirecta y los otros costos indirectos de fabricacin.
Tambin se debe considerar que al final del ciclo productivo, la gerencia espera
terminar con un inventario de productos terminados que no fue vendido. Para esta cantidad de
productos, habra que considerar el material directo, mano de obra directa y costos indirectos de
fabricacin adicionales.
Considerando estos elementos, Embotelladora PiensaCola, S.A. estableci el siguiente
presupuesto de produccin para el ao 2012:
EMBOTELLADORA PIENSA COLA, S.A. DE C.V.
PRESUPUESTO DE PRODUCCION
Para el Ao a Terminar en Diciembre 31, 2012
CONCEPTO
Ventas
(Del Presupuesto de Ventas)
Mas: Inventario Final deseado al 31/Dic/2012
UNIDADES
100,000
500
100,500
1,000
99,500
INGREDIENTE
SECRETO
MALTA
29,850
49,750
TOTAL
Mas:
Inventario Final de Material Directo deseado
al 31/Dic/2012 (En litros)
Total (En litros)
150
250
30,000
50,000
300
500
29,700
49,500
Menos:
Inventario Inicial de Material Directo
estimado al 1/Ene/2012 (En litros)
Total de litros a ser comprados
Precio unitario (por litro)
Compra Total de Materiales Directos
$1.75
$2.00
$ 51,975.00
$ 99,000.00
$ 150,975.00
MAQUINARIA
MEZCLADORA 2
MAQUINARIA
EMBOTELLADORA
1658
1658
1658
4974
$ 1.10
$ 0.80
$ 0.71
HORAS
$1,823.80
$1,326.40
$1,177 .18
$ 4,327.38
CONCEPTO
Para lograr la produccin de las 99,500 unidades es necesario invertir 4,974 horas de
mano de obra directa. El clculo resulta de la siguiente manera: 99,500 unidades multiplicadas
por 3 minutos que se tarda el proceso de manufacturacin resulta en 298,500 minutos, los cuales
al ser divididos entre 60 minutos nos brindan el equivalente a 4,974 horas. La distribucin de
estas horas se hace de la siguiente manera:
El proceso de mezcla tarda 2 minutos por unidad, por lo tanto, las 99,500 unidades
multiplicadas por 2 minutos resultan en 199,000 minutos. Si dividimos esta cantidad entre 60
minutos, obtendremos la cantidad equivalente en horas, es decir (199,000 / 60 minutos)
resultando 3,316.66 horas que aproximadamente representan 3,317 horas que se invertirn en el
proceso de mezclado. Se asume que la entidad repartir de forma equitativa el trabajo de
mezcla, por lo tanto el 50% de las 3,317 horas ser para un operario y el resto para el otro.
Lo mismo sucede con el proceso de embotellado, el cual tarda 1 minuto por unidad, por
lo que para producir 99,500 unidades se necesitarn igual nmero de minutos. Si dividimos
estos 99,500 minutos entre 60 minutos obtendremos la cantidad equivalente de horas, siendo
estas 1,658 horas de mano de obra directa que se invertirn en el proceso de embotellado.
Finalmente, la cantidad de horas para cada operario es multiplicada por la tasa salarial
asignada para obtener el costo de mano de obra directa del periodo.
$
500.00
$ 2,000.00
$ 1,000.00
$ 1,200.00
TOTAL
$ 4,700.00
$ 2,000.00
SUPERVISIN DE PRODUCCIN
$ 20,000.00
DEPRECIACIN MAQUINARIA
$ 1,500.00
$ 5,000.00
TOTAL
$ 28,500.00
5,000.00
5,000.00
16,400.00
21,400.00
Gastos administrativos:
Salarios
9,600.00
Renta de oficina
1,800.00
Artculos de oficina
5,000.00
Como se puede observar, para efectos de nuestro ejemplo, la entidad no posee gastos
financieros debido a que por el momento no ha sido necesario recurrir a un prstamo como
fuente de financiamiento de las operaciones.
Costo de lo Vendido
Inventario Inicial Productos Terminados
+
Presupuesto de Materiales Directos
Costo de
Manufacturacin
del Perodo
+
Presupuesto de Mano de Obra Directa
+
Presupuesto de Gastos Indirectos de
Fabricacin
Los precios de los materiales directos y las tarifas salariales se mantiene constantes
durante todo el ao.
PARCIAL
PARCIAL
TOTAL
$1,844.80
$0.00
Materiales Directos:
Inventario de Materiales Directos al 1/Ene/2012
(300 litros malta X $1.75) + (500 litros ing. Secreto $X 2.00)
$1,525.00
$150,975.00
$152,500.00
$762.50
$151,737.50
$4,327.38
$33,200.00
$189,264.88
$0.00
$189,264.88
$191,109.68
$922.40
$190,187.28
PARCIAL
TOTAL
$225,000.00
Costo de lo Vendido
$190,187.28
Utilidad Bruta
$34,812.72
Gastos Operativos
Gastos de Ventas
Gastos de Administracin
Total Gastos Operativos
RESULTADO PROYECTADO
$5,000.00
$16,400.00
$21,400.00
$13,412.72