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Word 2010

Autor: Paul Paredes Bruno


Derecho de autor reservado
Empresa Editora Macro E.I.R.L.
Derecho de edicin, arte grco y diagramacin reservados
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Edicin a cargo de:
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Av. Paseo de la Repblica 5613 Miraores
Lima - Per
 (511) 719-9700
 ventas@editorialmacro.com
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Primera edicin: Mayo 2010 - 1000 ejemplares
Impreso en los Talleres Grcos de
Empresa Editora Macro E.I.R.L.
Lima - Per
ISBN N 978-612-4034-60-2
Hecho el Depsito Legal en la Biblioteca Nacional del Per N 2010-06462
Prohibida la reproduccin parcial o total, por cualquier medio o mtodo de este libro sin
previa autorizacin de la Empresa Editora Macro E.I.R.L.

Paul Paredes Bruno


Bachiller de la Facultad de Ingeniera de Sistemas y Computacin de la Universidad Inca Garcilaso de la
Vega. Estudios de Diseo Grco y Publicidad en el IPP.
Experiencia Laboral:
Desempeo en diversas empresas en el rea de Cmputo en Programacin y Diseo de Sistemas.
Desempeo en diversas empresas en el rea de Diseo Grco Digital y Diseo Grco Web.
Profesor en Computacin e Informca en diversos Instutos Superiores Tecnolgicos, en la Universidad
Nacional Mayor de San Marcos en la Facultad de Contabilidad.
Actualmente profesor en la especialidad de Omca, Diseo Grco Digital y Diseo Grco Web en la
Asociacin de Docentes de la UNI de la Universidad Nacional de Ingeniera.

Dedicatoria
El siguiente trabajo est dedicado a mis padres Nelly y Ovidio, por su
apoyo constante, a mi hermana Mnica, a mi sobrina Fiorella, a mi
hermano Williams por su auxilio invariable, a mi esposa Betza y a mi
hijo Rodrigo, por ser una ilusin en esta vida. En estas lneas quiero
agradecerles y disculparme por mi aislamiento cada vez que tengo que
desarrollar diversos materiales de trabajo.
Tambin agradecer al amigo Linder Amancio, a la Editorial Macro por
darme la oportunidad de escribir el libro Word 2010.

Introduccin
El desarrollo humano se efecta por una serie de integraciones, de procesos de coordinacin o sntesis
en el que la mente comienza a controlar el organismo. La educacin es considerada como una de los
principales motores del desarrollo y, como una de sus funciones, el lograr que la humanidad pueda dirigir
cabalmente su propio desarrollo.
El desarrollo y evolucin del ser humano por tratar de comunicarse en base a seales visuales, audivas o
la escritura fue uno de los grandes avances de la humanidad. Estas formas de expresar una comunicacin
han evolucionado en el transcurso del empo.
La comunicacin por escrito fue uno de los grandes avances de la humanidad, pues permi que
grandes acontecimientos histricos, geogrcos, ideas, etc. pudieran ser expresados y transmidos hacia
generaciones posteriores, lo que quizs no era seguro con la transmisin de manera oral.
Con la aparicin del computador (sistemas electrnicos de proceso de datos), buscamos formas y
maneras de facilitar el trabajo en un determinado empo, a manera que nos brinde un resultado pmo
y ecaz de acuerdo a determinadas necesidades de trabajos informcos.
Con la auencia de los Procesadores de Texto se logra un avance considerable para la edicin de textos,
documentos, haciendo posible plasmar el concepto de Informca.
Previo a este avance tecnolgico e informco, se ulizaron las mquinas de escribir, que tambin fueron
un aporte importante en la bsqueda de transmisin de textos; en la actualidad, de alguna u otra forma
siguen ulizndose.
En el desarrollo y contenido del siguiente libro acerca del programa procesador de textos Word 2010,
mi objevo es poner a su alcance las herramientas que nos proporciona este soware informco,
permindome explicar paso a paso su uso y aplicacin.

ndice
Captulo 1
Iniciando Word 2010 ................................................................................................................ 13
Microso Word ................................................................................................................................13
Word 2010 .......................................................................................................................................13
Formas para ingresar al programa Word 2010 ...........................................................................14
Descripcin del entorno del programa Word 2010 ....................................................................15
Descripcin de la banda de opciones - Fichas ............................................................................17
Personalizar Barra de herramientas de Acceso Rpido ..............................................................19
Personalizar el documento con opciones de Word ....................................................................21
Personalizar la barra de Estado ..................................................................................................26
Novedades de Word 2010 ..........................................................................................................27
Entrada de blog ..........................................................................................................................32
Efectos de texto ..........................................................................................................................38
Laboratorio N 1 ...............................................................................................................................54
Laboratorio N 2 ...............................................................................................................................55

Captulo 2
Edicin bsica del documento .................................................................................................. 57
Conguracin de pgina ..................................................................................................................57
Crear nuestro primer documento ..............................................................................................61
Edicin bsica ...................................................................................................................................62
Seleccionar texto ........................................................................................................................63
Mapa del Documento .................................................................................................................65
Vistas en Miniatura.....................................................................................................................66
Desplazamiento mediante las Barras .........................................................................................67
Formato de texto .............................................................................................................................69
Formato Carcter - Fuentes ........................................................................................................69
Revisin de ortograa y gramca ...................................................................................................73
Revisin Ortogrca y Gramacal automca ...........................................................................74
Opciones de gramca y de eslo de escritura ..........................................................................75
Opciones de gramca y lo que detectan ..................................................................................76
Opciones de eslo y lo que detectan .........................................................................................77
Sinnimos ........................................................................................................................................78
Guardar informacin (grabar) ..........................................................................................................79
Opcin Herramientas .................................................................................................................82
Laboratorio N 1 ...............................................................................................................................83
Laboratorio N 2 ...............................................................................................................................84
Laboratorio N 3 ...............................................................................................................................85
Laboratorio N 4 ...............................................................................................................................86

Captulo 3
Administrar prrafos del documento ........................................................................................ 87
Prrafo..............................................................................................................................................87
Numeracin y vietas ......................................................................................................................98
Vietas........................................................................................................................................98
Numeracin ................................................................................................................................101
Bordes y sombreado ........................................................................................................................109
Laboratorio N 1 ...............................................................................................................................115
Laboratorio N 2 ...............................................................................................................................116
Laboratorio N 3 ...............................................................................................................................117
Laboratorio N 4 ...............................................................................................................................118

Captulo 4
Administrar capitulares, columnas e insertar saltos y smbolos ................................................ 119
Letra capital......................................................................................................................................119
Columnas .........................................................................................................................................123
Administracin de saltos de pgina y saltos de seccin...................................................................130
Insertar salto de pgina ..............................................................................................................130
Insertar un salto de seccin........................................................................................................132
Smbolos...........................................................................................................................................134
Laboratorio N 1 ...............................................................................................................................138
Laboratorio N 2 ...............................................................................................................................139
Laboratorio N 3 ...............................................................................................................................140
Laboratorio N 4 ...............................................................................................................................141

Captulo 5
Administrar tabulacin y tablas ................................................................................................ 143
Tabulaciones ....................................................................................................................................143
Tablas ...............................................................................................................................................152
Personalizacin de Tablas ...........................................................................................................159
Laboratorio N 1 ...............................................................................................................................181
Laboratorio N 2 ...............................................................................................................................182
Laboratorio N 3 ...............................................................................................................................183
Laboratorio N 4 ...............................................................................................................................184

Captulo 6
Administrar e insertar ilustraciones .......................................................................................... 185
Ilustraciones .....................................................................................................................................185
Insertar Imgenes Prediseadas ................................................................................................187
Insertar Imagen Mapa de Bits (fotograa) .................................................................................190
Insertar Formas ..........................................................................................................................195

Insertar SmartArt ......................................................................................................................201


Laboratorio N 1 ...............................................................................................................................205
Laboratorio N 2 ...............................................................................................................................206
Laboratorio N 3 ...............................................................................................................................208
Laboratorio N 4 ...............................................................................................................................209
Laboratorio N 5 ...............................................................................................................................210

Captulo 7
Editores de Word 2010 ............................................................................................................. 211
Editor: Autotexto..............................................................................................................................211
Editor de ecuaciones ........................................................................................................................217
Editor: Grco .................................................................................................................................219
Editor: Insertar texto de archivos ....................................................................................................222
Insertar texto de archivos ...........................................................................................................222
Editor: Encabezado y pie de pgina .................................................................................................225
1.- Encabezado y pie de pgina en todo un documento sin secciones .......................................226
2.- Encabezado y pie de pgina para pgina par e impar ...........................................................229
3.- Encabezado y pie de pgina por secciones............................................................................232
Editor: Wordart - Letras arscas ....................................................................................................239
Laboratorio N 1 ...............................................................................................................................243
Laboratorio N 2 ...............................................................................................................................244
Laboratorio N 3 ...............................................................................................................................245
Laboratorio N 4 ...............................................................................................................................246

Captulo 8
Administrar referencias y revisin ............................................................................................ 247
Insertar nota al pie ...........................................................................................................................247
Diseos de pgina ......................................................................................................................248
Insertar pgina en blanco ...........................................................................................................249
Insertar citas y bibliograa .........................................................................................................249
Referencia...................................................................................................................................251
Nuevo comentario ......................................................................................................................253
Laboratorio N 1 ...............................................................................................................................256
Laboratorio N 2 ...............................................................................................................................257
Laboratorio N 3 ...............................................................................................................................258

Captulo 9
Hipervnculos en Word 2010..................................................................................................... 259
Hipervnculos ...................................................................................................................................259
Tipos de Hipervnculo - Enlace..................................................................................................259
I.- Crear un hipervnculo a una ubicacin en el documento ......................................................260

II.- Crear un hipervnculo a un documento externo...................................................................262


III.- Crear un hipervnculo a hoja de clculo de excel .................................................................264
IV.- Crear un hipervnculo a documento web ............................................................................266
V.- Administrar referencia cruzada .............................................................................................266
Acvar los hipervnculos automcos ........................................................................................267
Desacvar los hipervnculos automcos ..................................................................................268
Tablas de contenido .........................................................................................................................268
Pasos para crear tablas de contenido .........................................................................................269
Creacin de tablas de ilustraciones..................................................................................................275
Correspondencias ............................................................................................................................277
Laboratorio 1....................................................................................................................................285
Laboratorio 2....................................................................................................................................288
Laboratorio 3....................................................................................................................................291

Captulo 10
Formularios 2010 ..................................................................................................................... 293
Formularios en Word 2010 ..............................................................................................................293
Ejemplos de aplicacin de controles .........................................................................................297
Laboratorio N 1 ...............................................................................................................................303
Laboratorio N 2 ...............................................................................................................................304

Captulo 11
Publicacin de documentos en Red en Word 2010.................................................................... 305
Publicacin de Documentos en Red en Word 2010 .........................................................................305
Qu es un servidor web.............................................................................................................. 306
Blog bitcora ............................................................................................................................307
WordPress ..................................................................................................................................318
Laboratorio 1 ..................................................................................................................................320
Laboratorio 2 ..................................................................................................................................320

1
CAP.

Iniciando Word 2010


MICROSOFT WORD
Este soware informco originalmente fue desarrollado por Richard
Brodie para el ordenador de IBM con el sistema operavo DOS, en 1983.
Se crearon versiones posteriores para Apple Macintosh en 1984 y para
Microso Windows en 1989, siendo esta lma versin la ms difundida en
la actualidad, llegando a ser el procesador de texto ms popular, debido al
entorno del sistema operavo Windows.

Word es un programa denominado procesador de texto actualmente integrado en la suite omca


Microso Oce.
El objevo es la creacin y edicin de documentos de texto, permite la diagramacin de un texto en
diversos formatos, corregir errores ortogrcos, personalizar prrafos en base a sangras, vietas y
enumeracin, crear columnas, tablas, letras capitales y arscas, encabezados y pie de pginas por
secciones, importar imgenes, unir archivos, proteger documentos, combinar correspondencias,
generar hipervnculos, acceso a los editores de: formas, ecuaciones, smbolos e imgenes, crear
nuestras propias planllas, crear documentos aplicavos mediante los formularios, impresiones
personalizadas, etc.
El uso de estas herramientas, a los que nosotros como usuarios podemos acceder, es mediante un
men de opciones, un control de aplicacin (botn), comandos (abreviaturas de teclado, teclas de
funcin), para la tarea o aplicacin que se disponga.

WORD 2010
El programa Microso Word 2010 (versin 14) resalta entre sus novedades el men Archivo, que
reemplaza al botn de Oce de la versin 2007, y es la nica pestaa coloreada en azul.
Lo primero que visualizamos es la informacin del documento actual. Tambin mediante este men
se ulizan las planllas con previa conexin a Internet.
Ahora podemos guardar el documento directamente
al Skydrive (disco duro virtual con que cuentan todos
aquellos usuarios de Windows Live) y tambin guardar el
documento en formato PDF, XPS. En la versin 2007 esto
era posible solo instalando un plugin que tenamos que
descargar de la pgina de Microso, tambin era posible
el acceso al formato PDF instalando los componentes del
programa. Mediante la opcin Administrar versiones,
que conene los accesos para administrar cuando
abrimos, eliminamos una versin del documento.
13

Word 2010
Respecto a la suite de Oce en general, su desarrollo comenz en 2006, mientras la empresa Microso
terminaba el trabajo sobre Oce 12, lanzado como Microso Oce 2007. El nmero de versin 13 se
ha omido debido a la aversin por el nmero 13, por lo que la lma versin de Oce es denominada
2010 o tambin Oce 14.
Conforme a la reestructuracin del acceso a sus mens, como se realiz en Word 2007 respecto a las
versiones anteriores, en la versin Word 2010 sigue vigente el cambio de las listas vercales clsicas,
por el de listas horizontales (Cinta de Opciones) en la que se emplazan en forma de pestaas todas las
opciones que encontrbamos en las versiones anteriores; en cada opcin de men se incluyen nuevas
herramientas como Efecto de texto y Borrar formato en la opcin Inicio. Existen otras herramientas
nuevas que es objeto describirlas en el siguiente libro.

FORMAS PARA INGRESAR AL PROGRAMA WORD 2010


1era. forma: escoger de la lista de programas de
Windows 7.
Men INICIO o INICIAR / elegir el programa.
Al seleccionar el men INICIO o INICIAR se acva la
siguiente ventana, donde se visualiza una relacin de
programas: escogeremos Microso Word 2010.
Tal como se comprueba en la siguiente imagen del
listado de programas en el entorno de Windows 7.

2da. forma: digitando el nombre del Programa


Al seleccionar el men INICIO o INICIAR se
acva la ventana de acceso a programas, el cursor se
ubica en el rea en Buscar programas y archivos.

Debemos de digitar el nombre del programa, ejemplo: WORD.

14

Captulo 1: Iniciando Word 2010


3era. forma: digitar un comando
1.- Pulsar las teclas INICIAR + R.
2.- Se acva la siguiente ventana; digitar el comando WINWORD.

4ta. forma: desde el icono del escritorio


Tambin para ingresar al programa Word 2010, lo haremos haciendo doble seleccin (clic) desde el
icono que est en el Escritorio.

Este icono del programa Word 2010, mediante el sistema Operavo Windows 7 (o
cualquier otra versin), se podr congurar en la barra de tareas de windows para el
acceso dicho programa.

DESCRIPCIN DEL ENTORNO DEL PROGRAMA WORD 2010


El nuevo entorno de Word 2010 est conformado por la siguiente pantalla principal, su acceso a
opciones del men principal (chas) es en forma horizontal y se denomina rea. Ejemplo: cha INICIO
- Area: prrafo, que se explicar en detalle en las siguientes pginas de este captulo.

15

Word 2010
La conformacin de la Pantalla principal de Word 2010 es:
1.- Men Archivo: se uliza para obtener informacin del documento actual. Desde la opcin reciente
visualizamos un listado de los archivos anteriores, desde la opcin nuevo: crear documento, acceso
a planllas, entrada de Blog (para publicar un documento) para planlla y entrada de blog; es
necesario tener acceso a Internet , abrir, guardar, imprimir, comparr el documento, etc.
2.- Barra de Herramientas de Acceso Rpido - Barra de Ttulo: conformado por conos como Guardar,
Deshacer, Rehacer (mtodos abreviados de teclado); tambin se podr agregar otras herramientas.
Respecto a la Barra del Ttulo en la que aparece el nombre del documento que estamos trabajando,
al abrir Word 2010 sin abrir ningn documento, por defecto nos abre un documento en blanco y le
asigna el nombre inicial Documento1; cuando guardamos el documento le asignamos el nombre y
este aparece en la parte superior central del documento.
3.- Men Principal - Banda de Opciones - Fichas: este men tambin es denominado el rea de Cinta
de Fichas conformado por Inicio, Insertar, Diseo de Pgina, ... Complementos.
4.- Contenido de Fichas - rea: grupo de herramientas de cada cha conformado por tareas y
subtareas; por ejemplo, la tarea Fuente y las subtareas: po de letra, tamao, eslos, color, etc.
5.- Tabulacin y Sangra: conene los controles (botones) para generar saltos de tabulacin con el
objeto de crear una lista,, un ndice, etc. Con la sangra podemos mover los textos.
6.- Reglas: permite la diagramacin de informacin como acceso a sangras, tabulaciones, columnas,
conguracin de pgina, etc.
7.- Seleccionar objetos de Bsqueda: acceso a tareas como: Ir a un nmero de pgina, Buscar palabras
del documento, etc.

8.- Zoom: permite la administracin de la visualizacin de un documento en base a alejar o acercar


dicho documento, diversos niveles de zoom, etc.

16

Captulo 1: Iniciando Word 2010


9.- Vistas del Documento: Esta rea se caracteriza por mostrarnos un documento en:
rea de Impresin.- Es la Hoja de trabajo de Word para digitar y aplicar cualquier tarea.
Lectura de Pantalla completa.- Muestra el contenido del documento cada 2 hojas.
Diseo Web.- Muestra el contenido del documento sin regleta vercal y ocupa toda la pantalla.
Esquema.- Muestra el documento segmentado por bloques o prrafos de texto.
Borrador.- Muestra el documento sin regla vercal y con una lnea gua de divisin de la hoja.
10.-Barra de Estado: proporciona un informe acerca de la candad de pginas del documento,
ubicacin actual del cursor que indicar la pgina que se est ulizando, candad de palabras
usndose, acceso a predeterminar el idioma para ulizar el teclado, adems el acceso para grabar
una macro del documento.

DESCRIPCIN DE LA BANDA DE OPCIONES - FICHAS


En la banda de opciones de Word 2000 desde cada Ficha o pestaa se pueden ejecutar todos los
comandos de Word 2010. La banda de opciones ene un comportamiento inteligente, que consiste,
bsicamente, en mostrar slo los comandos ms importantes y los que nosotros como usuarios vamos
ulizando; se acvan por defecto otras opciones de Ficha como por ejemplo: formato, diseo, etc.
Ficha Inicio: conformada por el grupo o rea Portapapeles, Fuente, Prrafo, Eslos, Edicin del documento,
que son denominados tareas y que a su vez estn conformados por subtareas (herramientas).
Las herramientas de la cha Inicio enen como objevo asignar la personalizacin al texto digitado
como un po de fuente, asignar sangras, vietas y enumeracin, interlineado, eslos, etc.

Ficha Insertar: conformada por las opciones o herramientas del grupo Pginas, Tablas, Ilustraciones,
Vnculos, Encabezado y pie de pgina, texto, Smbolos. El contenido de la cha Insertar ene como
objevo colocar polgonos, imgenes, grcos estadscos, tablas, letra capitular, acceso al editor de
WordArt, Ecuacin, Smbolo, SmarArt, etc., asignando un aspecto atracvo al documento.

Ficha Diseo de Pgina: conformada por las opciones o herramientas del grupo Tema, Congurar
Pgina, Fondo de Pgina, Prrafo, Organizar. El contenido de la cha Diseo de Pgina ene como
objevo asignar un formato a la hoja: en Mrgenes, Marca de agua, Color de Pgina, Borde de Pgina,
Ajuste de Texto, Ordenar objetos (imgenes, polgonos, textos arscos, etc.).

17

Word 2010
Ficha Referencias: sus componentes son el grupo Tabla de contenido, Notas al pie, Citas y bibliograa,
Ttulos, ndice, etc. El objevo de la cha Referencias es asignar un formato al documento para insertar
Ttulos, Notas al pie de pgina, insertar ndices, etc., para que tenga un aspecto periodsco.

Ficha Correspondencia: conformada por herramientas con el objevo de crear un documento que se
comparr con una determinada candad de usuarios digitados previamente en la tabla.

Ficha Revisar: est conformada por las herramientas: Ortograa y gramca, Sinnimos, Comentarios,
asignar marcas al documento con la nalidad de revisarlo, Proteger documento, etc.

Ficha Vista: est conformada por las herramientas: Diseo de impresin, Vistas del documento, Zoom,
Ventana y Macros. El contenido de la cha Vista ene como objevo administrar la visualizacin del
documento en diversos entornos como el de la impresin, web, diagramacin, etc.

Ficha Complementos: esta cha se acva porque en el computador se ha instalado un programa


capturador de pantallas, denominado Snagit, para acvar el programa.

18

Captulo 1: Iniciando Word 2010

PERSONALIZAR BARRA DE HERRAMIENTAS DE ACCESO RPIDO


La Barra de Herramientas de Acceso Rpido est conformada por iconos para ejecutar de forma
inmediata algunos de los comandos ms habituales, como Guardar, Deshacer, Reper copias; es
nuestro objeto agregar conos segn nuestro criterio, a este proceso se denomina personalizar.
Esta es la presentacin de la Barra de Acceso Rpido antes de modicar.
Pasos para su aplicacin del personalizado:
1.- Seleccionar el men Archivo / Opciones

Tambin se puede acceder pulsando el botn


derecho de mouse en el botn Personalizar barra ... /
Ms comandos...

2.- Se acva la siguiente ventana, que nos permite agregar iconos.

19

Word 2010
Desde la opcin Comandos disponibles en: podemos escoger Comandos ms ulizados, Ficha Inicio,
Insertar ..., Programador. En cambio al escoger la opcin todos los comandos tenemos acceso a todas
las herramientas disponibles de Word.

Los iconos agregados podrn ser


ordenados de acuerdo a su criterio.

Escoger opciones de cualquier cha para Agregar cada


herramienta, tal como se aprecia en la siguiente ventana.

3.- El resultado de la personalizacin de agregar iconos a la Barra de Acceso Rpido es la visualizacin


de la siguiente imagen:

A connuacin, el listado de herramientas que se agreg a la Barra de Acceso Rpido:


A.- Buscar.
B.- Ancho de pgina.
C.- Congurar Pgina.
D.- Correo Electrnico.
E.- Insertar Hipervnculo.
F.- Insertar Saltos de pgina y seccin.
G.- Tablas.
H.- Ajuste de Texto.
I.- Autotexto.
J.- Modicar puntos de ajuste. K.- Opciones de ecuaciones. L.- Formato PDF o XPS.
Mover la Barra de herramientas de acceso rpido
La Barra de herramientas de acceso rpido puede ubicarse en uno de estos dos lugares:
1.- Esquina superior izquierda junto al icono del programa Word (ubicacin predeterminada).

20

Captulo 1: Iniciando Word 2010


2.- Debajo de la cinta de opciones.
Si no desea que la Barra de herramientas de
acceso rpido se muestre en su ubicacin
actual, puede moverla a la otra ubicacin,
como se visualiza en la imagen.

Para mover la barra de acceso rpido seguir los siguientes pasos:


A.- Seleccionar el botn Personalizar barra de herramientas de acceso rpido.
B.- Escoger la opcin Mostrar debajo de la cinta de opciones.
Tal como se aprecia en la imagen:

Para ocultar la barra de acceso rpido es necesario lo siguiente: Men Archivo / Opciones Barra
de Herramientas de acceso rpido / Personalizar / Seleccionar las opciones (ejemplo: guardar) y a
connuacin Quitar; reper este proceso con las opciones disponibles. Para recuperar opciones,
escoger la opcin Restablecer, (recuperando guardar, deshacer, rehacer).

PERSONALIZAR EL DOCUMENTO CON OPCIONES DE WORD


Para opmizar nuestra hoja de trabajo ser necesario, por ejemplo, mostrar marcas de formato, lmites
de texto, marcas de recorte, cambiar las unidades de medida (milmetros), cambiar el color del entorno
del programa, etc.
Algunas de las Opciones para ulizar el entorno de trabajo con Word son las siguientes:
Mostrar minibarra de herramientas al seleccionar: seleccione esta opcin para mostrar la minibarra
de herramientas al seleccionar texto. Dicha barra de herramientas proporciona un acceso rpido a las
herramientas de formato.

21

Word 2010
Habilitar vistas previas acvas: seleccione esta opcin para obtener una vista previa de los efectos
generados por los cambios realizados en el documento.
El proceso de personalizar la hoja de trabajo en Word ene que ver con el entorno que nosotros
como usuarios deseamos obtener, con el objeto de tener herramientas que faciliten el proceso de la
digitacin y diagramacin de nuestro documento.
Pasos:
1) Seleccionar la opcin ARCHIVO / OPCIONES.
2) Se acva una ventana que ser administrada desde el panel de categoras.
Mas opciones: administrar las opciones ms populares de Word.

Como se visualiza en la imagen, desde las Opciones Principales para trabajar con Word podemos
administrar herramientas, mensajes de opciones, cambiar el color de la pantalla (entorno de Word).
- Acvar o Desacvar la minibarra de herramientas.
- Acvar o Desacvar las vistas previas.
- Acvar o Desacvar en la cinta de opciones (men principal) la cha Programador, para tener
acceso a Macros, Disear Formularios en entorno de Visual Basic, planllas en Word, etc.
- Administrar los colores en el entorno de Word entre los colores azul, plomo y negro.
- Congurar el idioma. Ejemplo: espaol (Espaa, internacional).
- Asignar nombre de un usuario para administrar determinados comentarios.
Opcin Mostrar: se acva la siguiente ventana en la que podremos cambiar el modo en que se muestra
el contenido del documento en la pantalla y al imprimirlo.
Respecto al contenido en Pantalla acvaremos o desacvaremos marcas de formato como: tabulaciones,
espacios en blanco (barra espaciadora), etc.

22

Captulo 1: Iniciando Word 2010

Opcin Revisin: por medio de este panel es posible administrar en cualquier documento las
herramientas para las correcciones ortogrcas al digitar o acvar ulizando el botn contextual de
mouse (botn derecho), acvar u omir palabras en maysculas, etc.

23

Word 2010
Opcin Guardar: esta opcin nos permite personalizar la grabacin de un determinado documento
(archivo). Nuestro objevo es explicar la administracin para grabar un archivo en base a un formato
(extensin), guardar con autorrecuperacin (por defecto), de acuerdo a un empo, etc.

Respecto a la ubicacin de un archivo predeterminado, Word est direccionando por defecto a la


siguiente ruta: Equipo - Unidad C - Usuarios - Pc - Documentos. Tal como se aprecia en la siguiente
ventana, se est grabando un archivo para que quede constancia de este proceso, el nombre del
archivo es PRCTICAS DE WORD (quedando registrado la fecha 21/03/2010 y la hora 10:26 p.m.), el
tamao del archivo y el po de documento (respecto a la versin).

La opcin guardar respecto al formato,


el empo y la ubicacin: esta accin se
podr programar, tal como se aprecia en la
imagen por defecto:

24

Captulo 1: Iniciando Word 2010


En la siguiente ventana se apreciarn los cambios realizados respecto a la conguracin de guardar
un documento. Por ejemplo, se est congurando para que el documento se grabe en la versiones
anteriores, etc., como se explica a connuacin:

A.- Se congura para que el archivo de Word 2010 se grabe en la versin 97 - 2003 (versiones
anteriores); esta accin es para que el archivo se pueda abrir en cualquier equipo.
B.- La autorrecuperacin se est programando para que se de en cada minuto.
C.- La ubicacin del archivo autorrecuperado en base al empo sea la Unidad C del disco duro.
D.- La ubicacin del archivo por defecto para su grabacin tambin sea la Unidad C del disco duro.
Respecto a las Opciones de Word en AVANZADAS
La accin de desacvar el teclado con CTRL + Clic del mouse para el hipervnculo es necesaria, para
que cuando nosotros como usuarios, ulicemos las diversas opciones de hipervnculo (archivos de
documento, enlaces a pginas web, a partes de un documento, etc.), la accin de enlace sea automca
con la seleccin de mouse.

La accin de desacvar el teclado con Ctrl + Clic de mouse para el hipervnculo es necesaria para que
cuando nosotros como usuarios ulicemos las diversas opciones de hipervnculo (entre archivos de
documento, enlaces a pginas web, a partes de un documento, etc.), la accin de enlace sea automca
con la seleccin de mouse.
En la siguiente imagen respecto a la opcin Avanzadas - en Mostrar:

25

Word 2010
Como se aprecia en la imagen las unidades de medida podrn ser conguradas entre pulgadas,
cenmetros, milmetros, etc., adems podemos desacvar las opciones teclas de metodo abreviado,
mostrar las barras de desplazamiento horizontal y vercal. Estos cambios se apreciarn en la pgina del
documento o archivo de Word 2010.

PERSONALIZAR LA BARRA DE ESTADO


Desde la Barra de Estado del programa podemos acvar o desacvar una serie de opciones como:

26

Nmero de pgina con formato: muestra el nmero de pgina con formato de la hoja.
Seccin: se uliza para crear secciones en el documento, para encabezado y pie de pgina.
Nmero de pgina: muestra el nmero de pgina del documento, indicndonos la pgina actual
que se visualiza o la que se uliza en ese momento; nos indica la pgina nal.
Posicin de pgina vercal: nos indica en base a unidades, en nuestro caso cenmetros, la
ubicacin del cursor del avance de una digitacin o ubicacin del punto de insercin en base a las
teclas direccionales o desplazamiento, para una determinada pgina del documento.
Nmero de lnea: muestra el nmero de lnea de cada pgina segn la ubicacin del cursor.
Columna: muestra la posicin del caracteres por columnas de la pgina.
Contar palabras: muestra la candad de palabras del documento segn la digitacin, de acuerdo a
la seleccin que se realiza de un determinado texto.

Captulo 1: Iniciando Word 2010


-

Nmero de autores que editan: cuando el documento se guarda en un sio de Microso SharePoint
Revisin ortogrca y gramacal: muestra los errores encontrados segn se digite en nuestro
documento o haciendo seleccin sobre el texto errneo para acvar la barra de tareas.
Idioma: acceso a la administracin de un determinado idioma, por ejemplo espaol (Per), segn
la realidad de nuestro pas.
Firmas: a esta tarea se puede tener acceso desde la Ficha Insertar / Lnea de rma.
Permisos: acceso para marcar como nal, cifrar con contrasea, restringir edicin.
Control de cambios: para administrar, proteger y suspender proteccin.
Bloq Mays.: acva la visualizacin de un mensaje en la barra de estado, de tal forma que cuando
pulsamos la tecla Bloq Mays nos avise que es posible la digitacin en maysculas.
Sobrescribir: permite acvar, desacvar la insercin o reemplazar un determinado texto.
Modo de Seleccin: para autotexto, campo.
Grabacin de macros: administrar Macros.
Estado de la carga y actualizaciones de documentos: orientado a la publicacin web.
Ver accesos directos: crear, almacenar, buscar partes de contenido reulizables.
Zoom: administra diversos niveles de tamao de la pgina en base porcentual.
Control deslizante del zoom: permite alejar, acercar la visualizacin del contenido de la pgina de
un documento.

NOVEDADES DE WORD 2010


Respecto al men ARCHIVO
Al abrir el procesador de textos Word 2010, una de las novedades que se puede
apreciar es el men Archivo que reemplaza al que antes se denominaba botn de
Oce (versin anterior Word 12). El Men Archivo es la nica opcin que resalta
en color azul.
Esta opcin permite el acceso a la vista previa de la pgina actual del documento
que ulizamos.
Desde el panel Propiedades:
Tamao del archivo, informe
de pginas, palabras, empo
de edicin, hora de creacin
y modicacin, etc.
Todo lo mencionado se
podr comprobar en la
siguiente imagen.

27

Word 2010
Adems, la opcin informacin est conformada por: Permisos, Preparar para comparr y Versiones,
que a connuacin se explicar.
Al seleccionar Archivo / informacin tenemos acceso a la opcin Permisos / Proteger documento para
administrar:

Marcar como nal.- Genera un archivo o documento como lectura.


Citar con contrasea.- Permite el acceso a la asignacin de una clave para guardar un documento.
Restringir edicin.- Esta opcin es l para limitar el acceso a documentos con un diseo de formulario,
comentarios, etc.
Restringir permisos por personas.- Esta opcin ene acceso a la suscripcin para servicios de edicin
de documentos.
Agregar una rma digital.- Acceso al formato digital respecto al documento.
Respecto al contenido de la opcin
Informacin en Comprobar si hay
problemas, est conformado por
Inspeccionar documento y comprobar
la accesibilidad.
Respecto a la opcin Comprobar
compabilidad est orientada a la
revisin de algunas herramientas para
el acceso a documentos de versiones
anteriores de Word.

28

Captulo 1: Iniciando Word 2010

La opcin Administrar versiones conene los


accesos para administrar cuando abrimos o
eliminamos una versin del documento.
En la siguiente imagen se visualiza un listado
de archivos de po borrador, es decir archivos
de documento de po Word que se ulizaron
anteriormente, se guardaron (el archivo se ha
grabado), pero se eliminaron.

En Word 2010 (versin 14) esta opcin de administrar versiones / Recuperar las versiones de borrador,
nos muestra la siguiente ventana acerca de un listado de archivos eliminados:

Cuando escogemos la opcin Eliminar todas las versiones de borrador, esta accin se visualiza en
las siguientes imgenes; al escoger la opcin Si (para conrmar) se eliminarn todos los archivos
denominados borrador.

29

Word 2010

Al escoger la opcin ARCHIVO /


NUEVO se ene acceso a las Planllas
para crear un documento nuevo.
Las planllas de Oce.com estn
conformadas por: actas, agendas,
bolenes, calendarios, currculos,
cartas, tarjeta de presentacin, vales
de regalo, etc.
Para el acceso a estos modelos de
planlla es necesario que el equipo
que ulizamos tenga acceso a
Internet.

Cada modelo se podr descargar.


Como ejemplo se escoger la planlla Agendas, el modelo Agenda de conferencia despus escoger la
opcin Descargar, generando un archivo que al abrir ene el contenido que se aprecia en la imagen:

30

Captulo 1: Iniciando Word 2010


Acceso a guardar en el FORMATO PDF
En la versin anterior de Word 2007 esto era posible slo instalando un plugin que tenamos que
descargar de la pgina de Microso, o instalando el programa mediante la opcin de componentes.
En la versin de Word 2010, est
disponible al momento de escoger un
po, formato o extensin de archivo.
El po de documento PDF signica
formato de documento portl (PDF),
conserva el formato del documento y
permite comparr archivos. Cuando
el archivo de formato PDF se visualiza
en lnea o se imprime, conserva
exactamente el formato deseado.

Los datos del archivo no se pueden cambiar fcilmente y es posible congurar explcitamente el archivo
para prohibir la edicin. El formato PDF tambin es l para documentos que se reproducirn usando
mtodos comerciales de impresin.
Para ver el contenido de un archivo PDF debe tener un lector de archivos PDF instalado en el
equipo, como Adobe Acrobat Reader, Foxit Reader, QuickPdfTools, etc.

Acceso a guardar en el FORMATO XPS


Especicacin de papel XML - XPS es una tecnologa independiente de plataforma que tambin
conserva el formato de un documento y permite comparr archivos.
Cuando el archivo XPS se visualiza en lnea o se imprime, conserva exactamente el formato deseado y
los datos del archivo no se pueden modicar fcilmente. XPS incrusta todas las fuentes en el archivo
para que tengan el aspecto deseado, independientemente de si la fuente especicada est disponible
o no en el equipo del desnatario. Asimismo, ofrece una imagen ms precisa y un mejor procesamiento
de color en el equipo del desnatario que el formato PDF.

31

Word 2010
Acceso a guardar en el FORMATO ODT
Cuando guarda un archivo de Microso Word 2010 con el formato Texto de OpenDocument (.odt)
y luego lo vuelve a abrir en Word 2010, es posible que note algunas diferencias de formato entre la
versin de Word 2010 y la versin de OpenDocument.

En la siguiente tabla se mencionan algunas herramientas con su nivel de compabilidad respecva:


Herramientas

Nivel de Compabilidad

Formas

Compable

Cuadros de texto

Compable

WordArt

Compable

Imgenes

Compable

Diagramas de SmartArt

Compable

Controles AcveX

Incompable

Objeto de lnea de rma

Incompable

Las diferencias al trabajar con los dos formatos de archivo, por lo general, se limitan al formato
y a la disponibilidad de caracterscas.

ENTRADA DE BLOG
Un Blog es la referencia a un espacio, que a travs de Internet permite que la comunicacin sea
ms horizontal en un espacio en lnea (on line); tambin podramos mencionar que es un sio web
peridicamente actualizado.
En la versin anterior de Word 2007 esta opcin tambin estaba disponible; en la versin actual 2010
est cambiando respecto a su acceso, lo que se demostrar en las siguientes imgenes.

32

Captulo 1: Iniciando Word 2010


Para su comparacin:
En Word 2007

En Word 2010

Acvndose la siguiente ventana:

El proceso para que un documento est en lnea o publicado en Internet se explicar en el captulo de
publicacin de documentos en red (Captulo 11).

33

Word 2010
La opcin COMPARTIR
Esta opcin ene como caractersca ulizar Internet para la administracin del archivo, que se explica
a connuacin; al escoger Archivo / Comparr se acva la siguiente ventana conformada por:

1.- Enviar mediante correo electrnico.- Los archivos en Word podrn ser enviados como datos
adjuntos, es decir como vnculo, como formato PDF y XPS, como fax.
2.- Guardar en SkyDrive.- Otra novedad es que ahora podemos guardar el documento directamente al
Skydrive (disco duro virtual con que cuentan todos aquellos usuarios de Windows Live).
3.- Guardar en SharePoint.- Esta opcin permite el acceso a editar documentos con varias personas al
mismo empo, recuperar las versiones anteriores de los documentos.
4.- Publicar como entrada de Blog.- Se uliza para crear una nueva entrada de blog (espacio en la red)
con el documento actual, con el objeto de publicar, propagar, anunciar el contenido en Internet a
travs de algunos sios de blogs disponibles como: WordPress, Blogger, etc.
5.- Cambiar el po de Archivo.- Administrar pos de archivo del documento:
Tipo *.docx Para usar un documento con la versin actual Word 2010.
Tipo *.doc Usa el formato del documento de Word 97 2003.
Tipo *.odt Uliza el formato de texto de OpenDocument, compabilidad con Word 2007.
Tipo *.dotx Documentos de planlla, generando un punto de parda de nuevos documentos.
Tipo *. txt Su contenido es solo el texto del documento.
Tipo *.r Este formato conserva la informacin del formato.
Tipo *.mht Guarda un documento respecto a su contenido, diagramacin como pgina web.

34

Captulo 1: Iniciando Word 2010


6.- Crear documento PDF/XPS.- Con programas de Microso Oce 2010 podemos converr archivos
a formatos PDF o XPS sin necesidad de un soware adicional ni complementos. El objeto de estos
pos de archivos es que tengan el mismo aspecto, presentacin, diagramacin en la mayora de los
equipos; el tamao de archivo pequeo. Si el documento requiere una alta calidad de impresin,
pulsar el botn seleccin (clic de mouse) en Estndar (publicacin en lnea e impresin).
Respecto a la opcin PEGAR
Al copiar cortar (mover) y pegar informacin (textos, imgenes, etc.), est creando un duplicado de
la informacin original que posteriormente puede modicar al margen del contenido original en el
mismo documento u otro documento.
Otra manera de copiar y pegar informacin consiste en usar los mtodos abreviados de teclado Ctrl+C
(Copiar) y Ctrl+V (Pegar).
Para mover y pegar informacin tambin podemos ulizar los mtodos abreviados de teclado Ctrl+X
(Cortar - Mover) y Ctrl+V (Pegar).
Respecto a la seleccin de texto:
Para seleccionar una palabra, pulsar el botn seleccin de mouse (clic) 2 veces.
Para seleccionar una lnea de textos, ubicar el puntero de mouse fuera de la hoja de
Word (en el rea de los mrgenes) y se acvar el smbolo de seleccin; a parr de esta
simbologa podemos hacer los arrastres de mouse para escoger las lneas de texto para
copiar o cortar.
Para seleccionar un prrafo de texto, pulsar el botn seleccin de mouse (clic) 3 veces.
Estas acciones de copiar cortar y pegar son las tareas clsicas cuyo origen es del sistema operavo
Windows, pero en la accin de pegar en el programa Word tenemos que administrar diversas formas
con el objeto de uso apropiado de esta informacin, que se explica a connuacin.
En las siguientes imgenes referente a la accin de Pegar en Word 2007 (versin 12) y Word
2010 (versin 14) las diferencias las podemos comprobar grcamente.
En la versin Word 2007 la accin de PEGAR contena la opcin Pegar / Pegado Especial y
Pegar como hipervnculo.
En Word 2007

En Word 2010

35

Word 2010
En Word 2010 la opcin de Pegar conene otras alternavas (novedades respecto a Word 2007)
referente o en relacin a las acciones de pegar informacin de po texto, imagen, etc.
Cuando pulsamos el botn despegable de la opcin Pegar en opciones de pegado se acvan 3 opciones:
1.- Mantener formato de origen (M).- Permite pegar los datos del contenido del portapapeles
respetando su formato de origen. Una de sus ventajas es que pega el contenido de texto dentro de
un polgono anulando el interlineado.
2.- Combinar formato (C).- Esta opcin tambin permite pegar los contenidos del portapapeles tal
cual se digitaron. Si pegamos un texto al interior de un polgono, este contenido manene el
interlineado.
3.- Mantener solo Texto (T).- Esta opcin, a diferencia de Mantener origen y Combinar formato, es que
si nosotros copiamos textos e imagen, al momento de pegar solo podemos obtener un pegado del
texto, la imagen no se podr pegar. Esta es una ventaja si ulizamos la opcin Mantener solo texto.
Respecto a la accin de Pegado Especial
Por ejemplo, si vamos a copiar algn texto de
Internet o desde otro archivo de Word (de
cualquier versin), es conveniente escoger la
opcin Pegado Especial / Texto sin Formato con
el objeto de anular cualquier otro formato del
texto de origen: es decir al hacer estas acciones
de Texto sin formato se eliminarn los espacio de
interlineado, los vnculos o enlaces del contenido
de la pgina web.

Por ejemplo, al abrir el siguiente contenido de una pgina web en Internet, como referencia www.
misrespuestas.com con el tema Qu es una fotocopiadora?
1.- Buscar una informacin de contenido.

36

Captulo 1: Iniciando Word 2010


2.- Seleccionar informacin.

3.- Para pegar este prrafo de informacin a nuestro


documento de Word, escoger la opcin Pegar /
Pegado especial / Texto sin Formato (de esta forma
se anula el interlineado y enlaces del contenido de
pgina web a nuestro documento en Word).
Esta accin genera que al pegar la informacin, es como si nosotros digitaramos el texto.
Tambin podemos ulizar la opcin Texto Unicode sin formato al momento de pegar.

Respecto a la accin de Establecer Pegar predeterminado


Al escoger esta opcin se habilita la ventana de Opciones de Word en la categora Avanzada, en
Opciones avanzadas para trabajar con Word.

37

Word 2010

La siguiente imagen es referente a Opciones Avanzadas para administrar cortar, copiar y pegar.

Desde esta ventana podemos administrar el entorno de pegar (es decir congurar, adecuar) previa
accin de haber seleccionado esta informacin (una palabra, una o varias lneas de texto, un prrafo),
para despus escoger copiar o cortar.
Por ejemplo, cuando escogemos la opcin Pegar dentro del mismo documento: podemos escoger
Mantener formato de origen (predeterminado), Combinar formato y Conservar slo texto, como se
comprueba en la siguiente imagen. De esta forma podemos congurar determinadas acciones de
Pegar.

EFECTOS DE TEXTO
En Word 2010 es posible aplicar un efecto visual al
texto de prrafo que digitamos normalmente; en
las versiones anteriores esto era posible para su
aplicacin en un texto arsco cuando se escoga la
opcin WordArt, los atributos que antes se ulizaban
en WordArt ahora en Word 2010 se podrn aplicar los
efectos a un texto de prrafo.
Esta opcin que est disponible desde el men INICIO,
desde el rea FUENTE, permite agregar efectos
como rellenos, esquemas, sombras, reexiones e
iluminados, as como ver los cambios en empo real.

38

Captulo 1: Iniciando Word 2010


Para su aplicacin:
a) Digitar un texto, ejemplo: PRRAFO DE TEXTO.
b) Seleccionar el texto y escoger la opcin Efecto de Texto, acvndose la siguiente ventana, escoger
un efecto; al pasar el mouse se obene una respuesta inmediata, tal como se aprecia en la siguiente
imagen:

Con este digitado procedemos a su personalizacin:


1.- Esquema.- Esta opcin genera un efecto de borde o contorno al texto de prrafo seleccionado
previamente.

2.- Sombra.- Asigna efectos de sombra conformado por Exterior, Interior, Perspecva y sin sombra.
Por ejemplo, en la siguiente imagen se aprecia la asignacin del efecto sombra en Perspecva: en
el modelo Diagonal superior izquierdo en perspecva.

39

Word 2010
3.- Reexin.- Genera efectos de reejo de un texto determinado, este efecto conforma opciones
de variaciones de reejo. Por ejemplo, en la imagen de la izquierda el modelo que se escogi se
denomina Reejo Fuerte desplazamiento de 4 puntos.

4.- Iluminado.- Este efecto permite el acceso a efecto de diversas variaciones de iluminado, alumbrado
o resplandor a un texto seleccionado previamente.

Adems acceso a otros colores de iluminado

Las ventajas de aplicar los efectos a un texto de prrafo es que se podrn combinar, es decir
aplicar el efecto reexin e iluminado.

40

Captulo 1: Iniciando Word 2010

5.- Borrar efectos de texto.Word 2010, adems, en el rea de Fuente nos da acceso a una nueva herramienta denominada
Borrar Formato, que elimina nicamente cualquier efecto(s) aplicado(s) anteriormente a un texto
de prrafo previamente seleccionado.

Respecto a la opcin borrar efectos de texto, observar la siguiente imagen:

Tal como se aprecia en la siguiente imagen, comprobndose cmo elimina todas las acciones
anteriores respecto a la aplicacin de un efecto de texto.

La herramienta denominada Borrar Formato solo efectos de texto, no elimina las acciones de
copia (es decir el efecto aplicado a una Forma, Imagen, Imgenes prediseadas, WordArt, etc.),
que se realiza con la herramienta Copiar Formato
que lo ubicamos en el men
Inicio en el rea Portapapeles.

41

Word 2010
Respecto a BUSCAR algn contenido del documento
En el men INICIO en el rea Edicin escoger la opcin Buscar.

La bsqueda mejorada en un documento es ms fcil, esta versin incluye una


barra de navegacin que aparece cuando se inicia una bsqueda. Los resultados
se listan en la pantalla del navegador y se resaltan en el documento.

Para buscar un texto en el documento, lo


escribiremos en el cuadro de bsqueda, tal
como se comprueba en la siguiente imagen:

La nueva ventana de Navegacin Buscar en documento, respecto a la imagen anterior:


1.- Examina los tulos del documento.- Para crear pestaas de navegacin debemos crear tulos en
el documento aplicando eslos de tulos.
2.- Examina las pginas del documento.- Muestra una vista previa del contenido del documento.
3.- Examina los resultados de la bsqueda actual.- Permite que se busquen objetos, como grcos,
tablas, ecuaciones, etc.
Ahora puede orientarse rpidamente en documentos largos. Puede reorganizar con facilidad sus
documentos arrastrando y colocando secciones. Y puede buscar contenido mediante la bsqueda
incremental.
En Word 2010 puede hacer lo siguiente:
Desplazarse entre disntos tulos del documento haciendo clic en las diversas partes del mapa
del documento.
Contraer niveles del esquema para ocultar tulos anidados, lo cual le permite trabajar ms
fcilmente con el mapa, incluso con documentos largos ms estructurados y complejos.
Escribir texto en el cuadro de bsqueda para orientarse instantneamente.
Arrastrar y colocar los tulos en el documento para reorganizar la estructura. Puede eliminar,
cortar o copiar los tulos y su contenido.
Cambiar fcilmente la relava profundidad de los tulos en el documento, aumentando o
reduciendo un tulo determinado, o un tulo y sus tulos anidados, hacia un nivel superior o
inferior de la jerarqua.
Agregar fcilmente tulos nuevos al documento para crear un esquema bsico o insertar secciones
olvidadas, sin necesidad de desplazarse en el documento, hacer espacio, aplicar eslos, etc.

42

Captulo 1: Iniciando Word 2010

Estar enterado del contenido que otros estn editando, mediante una exploracin de los tulos
que conenen un indicador de co-autora.
Ver miniaturas de todas las pginas del documento y hacer clic en ellas para moverse por la
supercie del documento.

Ejemplos de Buscar un documento


En Word 2010 nosotros como usuarios tenemos disntas posibilidades de buscar determinada
informacin respecto al documento (archivo) que estamos ulizando, como se explica en detalle en la
pgina anterior.

A connuacin algunos ejemplos de bsqueda:


1.- Respecto a examinar los tulos (texto) del documento.- Si digitamos el texto (tulo) Word 2010,
el programa nos muestra un informe grco (ventana) en la parte izquierda de la ubicacin de este
texto, tal como se comprueba en la siguiente imagen:

43

Word 2010
2.- Examina las pginas del documento.- En el siguiente ejemplo se puede comprobar la ubicacin del
texto Word 2010 en disntas pginas del documento, como se comprueba en la siguiente imagen:

Respecto a CAPTURA DE PANTALLA


La herramienta Captura de pantalla est disponible desde el Men o Ficha Insertar, tambin es otra
exclusividad de Word 2010, permindonos a los usuarios insertar una imagen de los programas que
no estn minimizados en la barra de tareas.
En la siguiente imagen se visualiza
el acceso a esta nueva herramienta.
Esta nueva herramienta permite
insertar una imagen que ocupa
toda la pantalla, al cual podemos
recortar el rea que sea necesaria.
Pasos para su aplicacin:
1.- Al seleccionar la herramienta Captura de pantalla nos muestra un listado de las ventanas disponibles
que se estn ejecutando en ese momento, tal como se aprecia en la imagen:

44

Captulo 1: Iniciando Word 2010


Al escoger una de las ventanas disponibles
podemos visualizar su contenido a pantalla
completa generando la siguiente imagen:
Como ejemplo, un cuadro sinpco
ulizando la herramienta SmartArt.

2.- Ulizando la opcin Recorte de


pantalla podemos seleccionar un
rea de la imagen que sea necesario
para una determinada presentacin
o diagramacin en un determinado
documento.

Al hacer arrastres de mouse ulizando


Podemos escoger el rea que sea necesario, como se aprecia en los ejemplos:

45

Word 2010
Otro ejemplo de recorte: a connuacin del nuevo logo de Oce 2010.

En los siguientes ejemplos se estn recortando en 2 reas la imagen original, generando 2 imgenes.
Imagen 1: nombre del programa

Imagen 2: logopo del programa

Microsoft Word Web Apps


Puede publicar sus documentos en lnea (por ejemplo en el SkyDrive) y obtenga acceso a ellos, valos
y edtelos en cualquier lugar desde el explorador mediante el Microso Word Web App. Si usted
ene un documento en el SkyDrive puede abrirlo mediante el Word Web App sin necesidad de usar
el Word instalado en su equipo. La ulidad de esta funcionalidad se observa cuando en un equipo no
se encuentra instalado el Oce y deseamos modicar un documento, mediante el Word Web App
lo podemos hacer rpidamente. Por el momento, slo algunos usuarios enen esta funcionalidad
acvada en su cuenta de Windows Live, pero despus del lanzamiento denivo del Oce 2010 todos
los usuarios de Windows Live tendrn acceso a esta funcionalidad.
Respecto a Diseo de Imagen - Nuevas Herramientas de Edicin de Grficos
Convierte las imgenes seleccionadas en un elemento grco SmartArt para su organizacin,
distribucin y presentacin, para colocar un texto como tulo y cambiar el tamao de las imgenes
segn los eslos de la biblioteca de SmartArt. Adems permindonos agregar efectos de formas y
efecto de texto.
Estas herramientas permiten agregar efectos especiales a los grcos que se insertan al documento. En
la versin 2007 se incluy por primera vez la Herramienta SmartArt (cuya aplicacin es la diagramacin
de informacin), pero en Word 2010 se han incluido ms caracterscas para aplicar herramientas de
SmartArt en cualquier imagen, que se explicar a connuacin.

46

Captulo 1: Iniciando Word 2010


Pasos para su aplicacin de Diseo de Imagen:
1.- Insertar una imagen desde la Ficha men FORMATO: escoger
la opcin AJUSTE DE TEXTO / ESTRECHO (con el objeto que
esta imagen se pueda mover, administrar el tamao).

2.- Al seleccionar la imagen se acva por defecto el men FORMATO; escoger la opcin DISEO DE
IMAGEN, por defecto se acva un listado de opciones de SmartArt, como se comprueba en la
siguiente imagen:

3.- La opcin de SmartArt de Diseo de Imagen cambiar la presentacin de la imagen por defecto
como se comprueba a connuacin, con el objeto de disear una presentacin de la imagen con
textos.
Ejemplo 1: imagen destacada.

47

Word 2010
Ejemplo 2: lista de imgenes con burbujas.

Ejemplo 3: proceso de Imgenes destacadas ascendente (el siguiente ejemplo con 2 imgenes).

Combinndose con EFECTO DE FORMA


la Opcin / Bisel / ngulo
Para el texto se escoger: EFECTO DE
TEXTO / Opcin Iluminado con un
determinado color de borde.
Convertir ideas en mensajes visuales con los elementos grficos SmartArt mejorados
Con los nuevos diseos de imgenes grcas de la Biblioteca de eslos de la herramienta SmartArt
podr crear un arculo con fotograas y otras imgenes. Tenemos que insertar las imgenes en las
formas SmartArt de su diagrama de diseo de imagen. Cada forma tambin ene una leyenda en la que
puede agregar un texto descripvo. Para aadir otros textos adicionales ulizaremos la herramienta
WordArt, Cuadro de texto. Se deber agregar el texto, la herramienta WordArt, Cuadro de Texto..
Caractersticas de OpenType
Word 2010 proporciona caracterscas mejoradas de formato de texto que incluyen una amplia gama
de opciones de ligadura, as como una eleccin de conjuntos eslscos y formatos de nmeros. Puede
usar estas caracterscas nuevas con cualquier po de fuente OpenType para lograr un nivel superior
de acabado pogrco.
Texto alternativo en las tablas
Ahora podemos agregar un tulo a una tabla y un resumen, de modo que los usuarios lectores tengan
acceso a informacin adicional.

48

Captulo 1: Iniciando Word 2010


Trabajar mejor en equipo
En Word 2010 puede trabajar en equipo dentro de Word. No es necesario que enve mensajes de
correo electrnico con archivos adjuntos ni que guarde borradores con nombres como TSP_nal_2_
FINAL.docx. En su lugar, simplemente abra el documento y empiece a trabajar. Puede ver quin ms
est trabajando con usted y dnde estn editando el documento.
Cuando abre un documento compardo, Word lo almacena en cach automcamente para que
pueda realizar cambios sin conexin y luego sincroniza automcamente los cambios cuando vuelve a
estar en lnea. Cuando necesite trabajar fuera de la ocina, ya no tendr que preocuparse por guardar
copias locales o combinar manualmente los cambios en el documento del servidor cuando regrese a
su ocina.
En Word 2010, varios autores pueden trabajar en un documento al mismo empo y las aplicaciones
web de Oce le permiten trabajar en sus documentos.
Varios autores pueden editar un documento nico al mismo empo y permanecer sincronizados con
los cambios realizados por los dems. Los autores pueden bloquear el acceso a ciertas secciones del
documento mientras estn trabajando en ellas.
Respecto a enviar un Correo Electrnico en Word 2010
1.- Para realizar este proceso es necesario congurar el programa Microso Outlook.
Al abrir el programa es necesario congurar la cuenta.

49

Word 2010
2.- Completar los datos de la siguiente Ficha de datos con el objevo de Agregar nueva cuenta.

3.- En la siguiente ventana realiza la bsqueda del servidor para el proceso de la conguracin.

50

Captulo 1: Iniciando Word 2010


4.- En la siguiente ventana se realiza la bsqueda de la conguracin del proceso de agregar una
cuenta.
Despus de terminar la lectura escoger la opcin Finalizar.

Se acva la siguiente ventana de la Bandeja de entrada de paultrabajos@gmail.com

51

Word 2010
5.- Archivo / Comparr / Enviar mediante correo electrnico.
Al hacer esta accin se podr enviar un correo electrnico mediante el entorno de Word 2010.

6.- De la siguiente ventana digitar el correo electrnico Asunto; en la opcin Adjunto se incluir el
archivo de Libro Word 2010, digitar un mensaje de saludo desde el area de editor. Para nalizar este
proceso escoger la opcin Enviar para conrmar el envo del correo.

52

Captulo 1: Iniciando Word 2010


7.- En la siguiente ventana se podr comprobar el proceso de envo del correo:

8.- Para comprobar el proceso ser necesario abrir el correo paul_pb@hotmail.com con el objeto de
examinar la bandeja de entrada y revisar el documento enviado con las nuevas acciones que nos
permite la versin de Word 2010, como se aprecia en la siguiente imagen:

Similar proceso se realizar para guardar (Archivo / Comparr / Guardar en Skydrive)


cualquier documento en el entorno directamente al Skydrive (disco duro virtual) para los
usuarios informcos que tengan su cuenta en Windows Live.

53

Word 2010

LABORATORIO N 1
Tema: personalizar el Acceso Rpido de Word
Objevo General: acceso a herramientas del Programa. Los cambios
realizados en el siguiente laboratorio debern restablecerse al culminar
el Laboratorio N 1.
Pregunta N 1:
Personalizar el acceso rpido de las herramientas para la Edicin de Texto desde la cha Inicio, con las
opciones: Buscar y Seleccionar, Copiar, Cortar, Copiar formato, Pegar, Pegado especial..., Pegar como
hipervnculo. Comprobar estas opciones tal como se muestran en las imgenes.

Pregunta N 2:
Restablecer las opciones del acceso rpido desde Opciones de Word / Personalizar
Pregunta N 3:
Personalizar el acceso rpido de las herramientas Ilustraciones para la diagramacin, maquetacin
desde la cha Insertar, de la informacin de nuestro documento, con las opciones: Dibujar cuadro
de texto, WordArt, Insertar imagen desde archivo, Imgenes prediseadas..., Formas, Insertar grco
SmartArt, Insertar grco, Smbolos.
Comprobar estas opciones tal como se muestran en las imgenes.

Pregunta N 4:
Seguir personalizando el acceso rpido, aumentar un conjunto de comandos (herramientas) para la
creacin de Tablas, desde la cha Insertar.
Pregunta N 5:
Mover la barra de herramientas de acceso rpido, su nueva ubicacin es debajo de la Cinta de Opciones.
54

Captulo 1: Iniciando Word 2010

LABORATORIO N 2
Tema: personalizar del entorno de Word
Objevo General: acceso a herramientas del Programa. Los cambios
realizados en el siguiente laboratorio debern restablecerse, al culminar
el Laboratorio N 2.
Pregunta N 1:
Desacvar la Minibarra de Word (el acceso a la minibarra es exclusiva de Word 2010).
Pregunta N 2:
Cambiar la combinacin de colores del entorno del programa por el color plata.
Pregunta N 3:
Desacvar las opciones de Ortograa:
- Revisar ortograa mientras escribe. Ulizar ortograa contextual.
Comprobar estas acciones al digitar determinados textos en el documento.

Pregunta N 4:
Administrar el empo para guardar informacin de autorrecuperacin; el nuevo empo asignado para
este propsito sera de 2 minutos.
Pregunta N 5:
Desde la opcin Mostrar contenido de documento, acvar la opcin marcas de recorte.
El objeto de delimitacin de la hoja es la diagramacin de informacin de textos y diversas
ilustraciones (insertar imgenes, formas, etc.).

Pregunta N 6:
Desacvar la visualizacin de las barras de desplazamiento horizontal y vercal en nuestra pgina u
hoja de trabajo del programa Word.
Pregunta N 7:
Cambiar las unidades de medida de la pgina u hoja de trabajo de cenmetro a pxeles con el objeto
de realizar un trabajo en el entorno Pginas Web.
Pregunta N 8:
Desacvar la visualizacin de nmero de pgina del documento. Cuando esta opcin se encuentra
acva muestra el nmero de pgina del documento indicndonos la pgina actual que se visualiza o la
que se uliza en ese momento, as como la pgina nal.
Pregunta N 9:
Desacvar de la pgina de nuestro documento la visualizacin del Zoom y Control deslizante del Zoom;
estas herramientas administran diversos niveles de tamao del contenido de la pgina.

55

Edicin bsica del


documento

2
CAP.

CONFIGURACIN DE PGINA
Este proceso es importante ya que equivale a disntas
formas de expresarnos o de comunicarnos con los
siguientes vocablos: arreglar, disponer, conformar,
establecer, ordenar, etc. Al nal buscamos especicar
un determinado tamao de papel, mrgenes, para su
ulizacin posterior en el documento o archivo.
Es recomendable que se aplique antes de digitar
cualquier documento, con el objeto de administrar la
visualizacin del avance de un determinado trabajo,
hacer correcciones necesarias.
El control de este proceso se realiza ulizando las opciones: Mrgenes, Papel y Diseo.
La conguracin de pgina permir escoger la orientacin, mrgenes para el tamao de papel,
mrgenes para el encabezado y pie de pgina; escoger su aplicacin en todo el documento de aqu en
adelante, etc.
La ventaja de la conguracin o preparar la pgina es que desde la opcin PREDETERMINAR, podemos
grabar los cambios realizados al tamao de papel, mrgenes, etc. Esto evitar que se cambie a cada
momento la conguracin de la hoja, ya que al abrir el programa Word la conguracin asignada como
predeterminada es considerada como planlla.
Pasos para su aplicacin
1era. forma: desde la cha DISEO DE PGINA.
1.- Seleccionar la cha DISEO DE PGINA.
2.- Seleccin en la opcin Congurar pgina, tal como se aprecia en la imagen:

57

Word 2010
2da. forma: desde la cha VISTA.
1.- Seleccionar la cha VISTA.
2.- Acvar la casilla Regla, acvndose las reglas
horizontales y vercales como se visualiza en la
siguiente ventana:

3.- Con el Mouse hacer doble seleccin (clic) en cualquier parte de las reglas.
3era. forma: Desde la cha DISEO DE PGINA.
1.- Seleccionar la cha DISEO DE PGINA.
2.- Seleccin en la opcin MRGENES / MRGENES
PERSONALIZADOS

Al escoger cualquiera de estas formas se acvar la siguiente ventana de dilogo:

Las opciones para congurar nos ayudan a determinar que nuestro documento sea personalizado de
acuerdo a una impresin, visualizacin, etc.

58

Captulo 2: Edicin bsica del documento


En la opcin MRGENES
Escogeremos los mrgenes para generar espacios en el lado superior, inferior, izquierdo y derecho,
ejemplo: 2 cms. a c/margen. La opcin Encuadernacin asigna como margen de espacio en el caso de
anillar, engrapar un determinado documento. La orientacin: Acvar Vercal u Horizontal dependiendo
el contenido del documento, por ejemplo para un Organigrama ser necesario escoger la orientacin
Horizontal.
En la opcin PAPEL
En esta opcin escogeremos un determinado tamao de papel, por ejemplo siendo el papel ms
comercial el Ocio, A4, A3, etc.
En la opcin DISEO
Desde esta opcin administraremos los mrgenes para el Encabezado y Pie de Pgina, su aplicacin en
hojas pares e impares, primera pgina del documento.
En la conguracin de pgina para un determinado documento ser necesario escoger la opcin
Aplicar en: Esta seccin, De aqu en adelante, Todo el documento.
Para nalizar la conguracin de pgina debemos de escoger la opcin Aceptar o la opcin
PREDETERMINAR; esta lma consiste en la grabacin de la conguracin realizada (segn el criterio
de cada usuario para su digitacin, segn la impresin a realizar, etc.), adecuando nuestra pgina como
una planlla, esto evitar que a cada momento se congure para un determinado documento, cada
vez que se crea una nueva hoja o al abrir el programa.
Ejemplo N 1 de conguracin de pgina.
El siguiente ejemplo est orientado como un modelo para insertar el logopo de una empresa, por ese
movo se le asigna 5 cms. como margen superior.

59

Word 2010
Ejemplo N 2 de conguracin de pgina.

El siguiente ejemplo est orientado para una hoja membretada, es decir en el encabezado insertaremos
el logopo de una empresa y en el pie de pgina se digitar informacin acerca del nombre de la
empresa, telfono, etc.
Para realizar el siguiente ejemplo se asignarn los siguientes mrgenes:
Superior: 5.5 cms. // Izquierdo: 2.5 cms. // Inferior: 2.5 cms. // Derecho: 2.5 cms.
En las siguientes imgenes se visualizan la conguracin de pgina, el diseo que se aplica para el
encabezado y pie de pgina.
Los pasos para realizacin del proceso de insertar objetos como encabezado y pie de pgina se
explicarn en detalle en los siguientes captulos.
Ejemplo de Encabezado de Pgina (logopo de la empresa):

Ejemplo de Pie de Pgina (direccin de la empresa)

60

Captulo 2: Edicin bsica del documento

CREAR NUESTRO PRIMER DOCUMENTO


La nalidad ser la digitacin de nuestro primer documento; aprenderemos operaciones bsicas de
desplazamiento y correccin del documento digitado.
Un elemento que se aprecia en nuestra hoja de trabajo de Word es el puntero de mouse (cursor), que
ene la forma de una letra i (I) en maysculas; cuando lo ubicamos sobre el men de Word ene la
forma de una echa.
Cuando digitamos hay una pequea barra vercal parpadeante denominada punto de insercin, que
va avanzando segn lo que vamos digitando, y nos sirve para saber dnde se va a digitar la siguiente
letra que tecleemos. A medida que se avance con la digitacin podemos ver una raya horizontal que
indica el cambio de pgina.
Elementos bsicos para la digitacin:
Punto de
insercin

Puntero de
mouse (cursor)

Pautas a seguir para una digitacin correcta


Cuando pulsas las teclas direccionales o desplazamiento mueves el punto de insercin, observando
nuestro avance de lo digitado.
Cuando cometas un error al digitar, inmediatamente pulsa la tecla Retroceso que retrocede una
posicin borrando la lma letra digitada. (La tecla Retroceso se representa como Backspace o una
echa hacia la izquierda).
Si quisiramos corregir y el punto de insercin est lejos de lo digitado, ulizaremos el puntero de
mouse; para su correccin aplicaremos las siguientes formas:
1era. forma: colocar el puntero detrs del error, para pulsar la tecla Supr o Del (Delete).
2da. forma: colocar el puntero antes del error, para pulsar la tecla Retroceso o Backspace.
3ra. forma: si el error es una palabra hacer doble clic (botn seleccin) sobre esta, para que al momento
de corregir se reemplace por el nuevo texto digitado.

4ta. forma: si el error es una lnea o prrafo, hacer seleccin con el mouse, cuando aparezca el puntero
de la echa, fuera de la hoja hacer una seleccin (clic) para una lnea y si fueran varias
lneas a reemplazar hacer arrastres de mouse en el determinado prrafo.
Ejemplo de seleccin de 1 lnea:

61

Word 2010
Ejemplo de seleccin de un prrafo:

EDICIN BSICA
En las siguientes lneas aprenderemos las herramientas y acciones necesarias
para editar nuestros documentos, como realizar el desplazamiento,
seleccin, eliminar, copiar, pegar y deshacer (recuperar informacin).
Tambin veremos cmo buscar y reemplazar palabras, as como diferentes
formas de visualizar un mismo documento.
Desplazarse por un documento
El programa Word nos da la ventaja y la facilidad para modicar y corregir. Esto es posible ubicndonos
en el lugar donde vamos a desarrollar la modicacin.
Cuando el contenido del documento de Word no se alcanza a visualizar en una pantalla, necesitaremos
movernos, desplazarnos por el documento para colocarnos en el lugar necesario que nos interese. Es
conveniente, necesario, conocer las formas que existen para desplazarse por el documento y as poder
elegir el ms l en cada momento, en el transcurso de la digitacin del mismo.
Desplazamientos dentro de una misma pantalla
Con la ayuda del mouse nos desplazamos hasta la parte elegida del documento y al hacer una seleccin
(clic), el punto de insercin se colocar en ese lugar del documento.
Con las teclas direccionales o desplazamiento nos ubicamos en determinada parte del documento, en
la posicin izquierda/derecha y arriba/abajo.
La tecla Fin (End) nos lleva al nal de la lnea y la tecla Inicio (Home) al principio de la lnea.
Combinacin de teclas
Para el desplazamiento

Pulsar las teclas

Una palabra a la izquierda

Crtl + echa izquierda

Una palabra a la derecha

Crtl + echa derecha

Un prrafo arriba

Crtl + echa arriba

Un prrafo abajo

Crtl + echa abajo

Desplazamientos a lo largo de todo el documento


Este proceso que se realizan con las teclas AvPg y RePg (si el teclado es en espaol; en cambio si es en
ingls la tecla para avanzar es Page Up y para retroceder Page Down), es posible comprobarlo en una
pantalla completa. Respecto al tamao que visualizamos en la longitud de la pgina es administrado
por nosotros los usuarios, pero tambin depender del tamao del monitor.

62

Captulo 2: Edicin bsica del documento


Combinacin de teclas.
Para el desplazamiento

Pulsar las teclas

Una pgina adelante

Crtl + AvPg. (PagUp)

Una pgina atrs

Crtl + RePg. (Pag Down)

Al principio del documento

Crtl + Inicio (Home)

Al nal del documento

Crtl + Fin (End)

SELECCIONAR TEXTO
En el programa Word 2010 puede seleccionar texto o elementos de una tabla ulizando el mouse o
el teclado. Tambin podemos elegir texto o elementos situados en disntas ubicaciones. Por ejemplo,
puede seleccionar una lnea de texto, un solo prrafo y una frase en otra pgina.
Seleccionar texto ulizando el mouse
Las siguientes acciones que se ejecutarn con el mouse se ulizan para seleccionar texto en el contenido
de un determinado documento.
Para seleccionar

Procedimiento

Seleccionar texto ulizando Seleccionar texto en el cuerpo de un documento.


el mouse
Una palabra

Haga doble seleccin (clic) en cualquier lugar de la palabra.

Una lnea de texto

Coloque el puntero a la izquierda de la lnea hasta que cambie a


una echa hacia la derecha y haga seleccin de mouse (clic).

Una frase

Presione la tecla CTRL y mantngala as mientras hace clic en


cualquier parte de la frase.

Un prrafo

Seleccin de mouse (clic tres veces en cualquier lugar del prrafo.

Varios prrafos

Coloque el puntero a la izquierda del primer prrafo hasta que


se transforme en una echa orientada hacia la derecha; a
connuacin, presione el botn primario del mouse y mantngalo
as mientras arrastra el puntero hacia arriba o hacia abajo.

Un bloque grande de texto

Seleccin de mouse (clic) en el principio de la seleccin,


desplcese hasta el nal de la misma y mantenga presionada la
tecla MAYS mientras hace clic en el punto donde desea que
termine la seleccin.

Un documento completo

Mueva el puntero de mouse solo hacia a la izquierda de cualquier


texto (fuera del rea de texto - es decir ubicar el puntero de
mouse en el rea de las reglas) hasta que cambie de presentacin
a una echa con presentacin orientada hacia la derecha y haga
tres veces clic (seleccin de mouse).

Un bloque de texto vercal Mantenga presionada tecla ALT mientras arrastra el por encima
del texto.
Un cuadro de texto o un Mueva el puntero sobre el borde del marco o del cuadro de texto
marco
hasta que se convierta en una echa de cuatro puntas y haga
seleccin de mouse (clic).
63

Word 2010
Seleccionar texto ulizando el teclado
Las siguientes acciones que se ejecutarn con el teclado estn orientadas para seleccionar texto en el
contenido de un determinado documento, es decir, seleccionar texto en el cuerpo de un documento.
Para seleccionar

Procedimiento

Un carcter a la derecha

Pulsar las teclas MAYS (Shi) + FLECHA DERECHA.

Un carcter hacia la izquierda

Pulsar las teclas MAYS (Shi) +FLECHA IZQUIERDA.

Una palabra desde su principio Coloque el punto de insercin al principio de la palabra y,


hasta su nal
a connuacin, presione CTRL+MAYS+FLECHA DERECHA.
Connuacin de como ... Seleccionar texto ulizando el teclado
Las siguientes acciones que se ejecutarn con el teclado:
Para seleccionar

Procedimiento

Una lnea desde su principio Pulsar las teclas MAYS (Shi) + FLECHA DERECHA.
hasta su nal
Una lnea desde su nal hasta FIN y, a connuacin, pulsar tecla MAYS+INICIO.
su principio
Una lnea hacia abajo

Pulsar tecla FIN y despus pulsar tecla MAYS+FLECHA ABAJO.

Una lnea hacia arriba

Pulsar tecla INICIO y despus pulsar tecla MAYS+FLECHA


ARRIBA.

Un prrafo desde su principio Site el puntero al principio del prrafo y, a connuacin, pulsar
hasta su nal
tecla CTRL+MAYS+FLECHA ABAJO.
Un prrafo desde su nal Coloque el puntero al nal del prrafo y, a connuacin, pulsar
hasta su principio
tecla CTRL+MAYS+FLECHA ARRIBA.
Un documento desde su nal Coloque el puntero al nal del prrafo y, a connuacin, pulsar
hasta su principio
tecla CTRL+MAYS+FLECHA ARRIBA.
Un documento desde su Desplace el puntero hasta el principio del documento y, a
principio hasta su nal
connuacin, pulsar tecla CTRL+MAYS+FIN.
Desde el principio de una Desplace el puntero hasta el principio de la ventana y pulsar
ventana hasta su nal
tecla ALT+CTRL+MAYS+AV PG.
Todo el documento

Pulsar teclas CTRL+E.

Un bloque de texto vercal

Pulsar tecla CTRL+MAYS+F8 y ulice las teclas de direccin.


Presione ESC para desacvar el modo de seleccin.

El carcter ms cercano

Pulsar tecla F8 para acvar el modo de seleccin y, a


connuacin, presione FLECHA IZQUIERDA o FLECHA DERECHA;
Pulsar tecla ESC para desacvar el modo de seleccin.

Pulsar tecla F8 para acvar el modo de seleccin y luego


presione F8 una vez para seleccionar una palabra, dos veces
Una palabra, una oracin, un
para seleccionar una frase, tres veces para seleccionar un
prrafo o un documento
prrafo, o cuatro veces para seleccionar el documento. Pulsar
tecla ESC para desacvar el modo de seleccin.

64

Captulo 2: Edicin bsica del documento


Seleccionar texto en la vista Esquema
Para ver el documento en la vista Esquema, haga clic en la cha VISTA y, a connuacin, haga seleccin
de mouse (clic) en ESQUEMA en el grupo Vistas de documento.
Para seleccionar

Colocar el Puntero

Un tulo

A la izquierda del tulo hasta que se transforme en una echa


orientada hacia la derecha y, a connuacin, haga clic.

Un tulo, su subtulo y el texto

A la izquierda del tulo hasta que se transforme en una echa


orientada a la derecha y, a connuacin, haga doble clic.

Un prrafo de texto independiente

A la izquierda del prrafo hasta que se transforme en una


echa orientada hacia la derecha y, a connuacin, haga clic.

MAPA DEL DOCUMENTO


Esta herramienta muestra una vista del mapa del documento que permite desplazarnos mediante una
vista estructurada, en base al contenido del documento, generando as la muestra de un ndice en la
parte izquierda de la pgina. Para administrar la visualizacin del tulo del documento seleccionaremos
la lnea del ndice tal como se comprobar en los siguientes pasos:
1.- Ficha Vista / Seleccionar la casilla de la Herramienta Mapa del Documento.

2.- Se aprecia la siguiente imagen con el ndice del contenido de la pgina donde est ubicado el cursor
de mouse, siendo a su vez parte del documento.
Vista del Mapa del Documento desde el Ttulo:

65

Word 2010
Vista del Mapa del Documento desde un subtulo:

VISTAS EN MINIATURA
Esta herramienta permite la administracin y visualizacin del contenido de un determinado
documento. Abre el panel de miniaturas que se puede ulizar para deslazarse por un documento
grande con pequeas imgenes de cada pgina. Se comprueba con las siguientes imgenes:
1.- Ficha Vista / Seleccionar la casilla de Vista en Miniatura.

2.- Se observan las siguientes vistas de un determinado documento:

Vista previa del documento de la Pg. 1

66

Captulo 2: Edicin bsica del documento

Vista previa del documento de la Pg. 2

DESPLAZAMIENTO MEDIANTE LAS BARRAS


En las siguientes lneas se explicar en detalle la aplicacin de las barras de desplazamiento, botones
con el objeto de visualizar, comprobar un contenido del documento.

Para la administracin de nuestro documento en forma grca ulizaremos las


barras de desplazamiento que permiten movernos a lo largo y ancho del documento
en entorno grco.
La longitud de barra de desplazamiento vercal representa la longitud del
documento y el cuadrado pequeo que hay en su interior representa la posicin
actual del punto de insercin.

Podemos desplazarnos de las siguientes formas:


1.- Haciendo una seleccin de mouse (clic) en cualquier posicin por arriba/debajo del cuadro nos
desplazaremos una parte de la pantalla hacia arriba/debajo del documento.

67

Word 2010
2.- Haciendo arrastres de mouse con el botn seleccin del cuadro nos desplazaremos
proporcionalmente a una posicin determinada de nuestro documento, mientras movamos
el mouse sin dejar de pulsar el botn. Esta operacin se muestra a medida que avancemos o
retrocedamos un determinado nmero de pgina, tal como se aprecia en las imgenes:

Tambin podemos administrar la visualizacin de nuestro documento


en base a un men que acvaremos pulsando el contextual de mouse
(botn derecho) desde la barra de desplazamiento.
Esta administracin es posible, por ejemplo, en base a las opciones:
Desplazar aqu, Superior, Inferior, Re Pg. etc., generando saltos
al momento del desplazamiento cuando escogemos las opciones
mencionadas o tal como se visualiza en la imagen:

3.-

Mediante las echas. Si hacemos seleccin de mouse (clic) en la fecha o tringulo de la


parte superior / inferior nos desplazaremos una lnea hacia arriba / abajo, permindonos
la visualizacin del documento lnea a lnea mientras nos desplacemos sin dejar de pulsar el
botn seleccin.

4.-

Mediante objetos de bsqueda. Las dobles echas de la parte inferior de la barra de


desplazamiento nos permiten desplazarnos de acuerdo con el objeto que hayamos
seleccionado, este objeto por defecto es la pgina, de forma que al hacer seleccin de mouse
(clic) en la doble echa superior/inferior nos desplazaremos una pgina arriba/abajo de
nuestro documento.

5.- Haciendo seleccin de mouse (clic) en el botn central del crculo podemos cambiar el objeto
pgina por otros, como por ejemplo, notas al pie, comentarios, palabras, buscar, etc.
6.- Las barras de desplazamiento horizontal no permiten movernos de forma similar a como acabamos
de ver con la barra vercal, pero s en sendo horizontal, es decir, permiten desplazar el documento
hacia la derecha e izquierda. Se ulizan menos porque es menos frecuente que el documento sea
ms ancho de lo que cabe en una pantalla.
Esta barra de desplazamiento se uliza ms en el caso de la ampliar el zoom de acuerdo a nuestro
criterio; en estos casos, por defecto se acva la barra horizontal de desplazamiento.

68

Captulo 2: Edicin bsica del documento

FORMATO DE TEXTO
El formato de un texto tendr que ver con el aspecto del mismo, con la forma de presentarlo. Esto sera
una referencia acerca del formato de texto, en su aplicacin para nuestro documento.
Como un ejemplo podramos colocar a un texto o palabra el eslo cursiva, escoger una alineacin de
prrafo hacia el centro, aplicar el desplazamiento de un prrafo por medio de la herramienta sangras,
asignar columnas, creacin de tablas, asignar bordes y sombreado, acceso a los editores de imgenes,
smbolos, formas, etc.
Estas serian las operaciones picas, bsicas de formato que slo afectan a la forma en cmo vemos el
texto, pero no al propio contenido del texto.
Lo elemental o bsico cuando escribimos un texto es lo que se dice en l, pero la forma en la que
lo vemos tambin ene mucha importancia. Un texto con un buen contenido pero mal formateado
pierde mucha calidad.
En este sendo el programa Word 2010 accede a herramientas para formatear un texto y personalizarlo,
logrando resultados pmos, de impacto, agregando detalles de diseo con el objeto de lograr
acabados periodscos o de revista gracias a las facilidades que nos proporciona el programa con sus
nuevas herramientas, marcando una diferencia fundamental con las versiones anteriores, haciendo
posible la diagramacin de nuestros textos de forma fcil.
La clasicacin de las acciones que hagamos en el programa con cualquier documento, que ene
relacin con el formato de texto son:
1.- Formato carcter: permite los cambios a los caracteres en s mismos como el po de letra o fuente,
tamao, eslos, color, etc.
2.- Formato prrafo: es posible que hagamos cambios a grupos de caracteres como lneas y prrafos,
por ejemplo alineacin y sangras.
3.- Otros formatos: referente a ello podemos tener el acceso al resto de acciones que se pueden
hacer sobre el formato como: tabulaciones, cambio a maysculas, numeracin y vietas, bordes y
sombreados, etc.

FORMATO CARCTER - FUENTES


Los caracteres son todas las letras, nmeros, signos de puntuacin y smbolos que se escriben como
texto. El origen de algunos smbolos son los cdigos de la tabla Ascii. Las letras incluidas en imgenes
no se consideran caracteres y, por lo tanto, no se podrn aplicar los formatos que se explicarn
seguidamente.
A connuacin, se mencionarn las disntas formas para el acceso a cambios de fuentes:
1era. forma: acceso a Minibarra.
Para el acceso de cambios del aspecto de los caracteres digitados, la versin del programa Word 2007
acva automcamente una minibarra, que es posible al seleccionar una palabra o frase, como se
visualiza en la imagen. La minibarra conene po de letra, tamao, eslos (negrita, cursiva), alineacin,
color de resaltado, color de fuente, etc.

69

Word 2010

2da. forma: desde la cha INICIO / FUENTE.


Seleccionar desde el smbolo que est remarcado, como se visualiza en la imagen, para tener acceso a
la ventana de dilogo de la opcin fuente.

3era. forma: comando CTRL + D.


Al pulsar este comando ingresamos a la ventana de dilogo de fuente.

4ta. forma: mediante la Ficha INICIO.


Desde los controles (botones), ejemplo: po de letra,
eslo de subrayado, etc., como se aprecia en la siguiente
ventana:

Referente a las formas de acceso, la 2da. y 3era. que se mencionan en la pgina anterior, nos muestran
la siguiente ventana dilogo de la opcin fuente.

70

Captulo 2: Edicin bsica del documento


Opcin Fuente
Acceso a personalizar un texto digitado escogiendo: un po de letra, eslo de
fuente (normal, cursiva, etc.), tamao, color de fuente, eslos de subrayado, efectos
(sombra, superndice, etc.).
Acceso a Fuente: escogeremos un determinado po de letra, tal como se indica a connuacin:
Desde la cha INICIO podemos tener acceso a escoger un
determinado po de letra que conene un determinado diseo.
El men despegable ene dos zonas separadas por una doble
lnea horizontal, en la parte superior estn las lmas fuentes
ulizadas y en la parte inferior todas las disponibles.
Podemos acceder a un po de letra ulizando:
- Los botones y barra de desplazamiento (Mouse).
- Ulizar el teclado (tecla desplazamiento o direccionales).
- Digitar directamente el nombre de la letra.
Al escoger un determinado po de letra, lo reemplazar
automcamente el texto seleccionado previamente.

Administrar el Tamao del texto


Los textos digitados en el programa Word debern ser de tamao 10 a 12 (son los ms
ulizados) generalmente para la impresin.
Podemos buscar un tamao de texto ulizando los botones de desplazamiento o simplemente
digitando el nmero de tamao.
La unidad de medida es el punto (72 puntos = 1 pulgada = 2,54 cm).
Administrar la Paleta Colores: el acceso a la paleta es desde cha Inicio o el men Fuente.

Una forma de asignar colores al texto digitado es ulizar la opcin


Automco / Colores del tema; la ventaja es que al pasar el mouse
sobre un determinado color es asignado automcamente.

71

Word 2010

La otra forma de asignar un determinado color es desde la opcin Color


de Fuente / Ms Colores, teniendo acceso a Estndar o Personalizado;
en el caso de este lmo la ventaja es que el color est codicado en RVA
(Ejemplo: Verde R 72 / V 232 / A 64).

Acceso a eslos de Subrayado


Subraya el texto seleccionado, como se indica a connuacin, permindonos escoger diversos eslos,
adems la asignacin de un color al subrayado.

Acceso desde la ventana


de dilogo FUENTE.
Opcin: Eslo de
Subrayado.

Acceso desde la Ficha


INICIO, el rea FUENTE
botn Subrayado

Espacio entre caracteres:


La opcin Espacio entre Caracteres est conformado por:
- Escala: administra el tamao porcentual para un determinado texto.
- Espaciado: administra la aplicacin de expandido y comprimido para un texto.
- Posicin: administra opciones elevado y disminuido.

El objeto de personalizar los cambios desde la opcin Fuente y Espacio entre


caracteres es para preservar estos cambios (po de letra, tamao, color, eslo, etc.),
en el documento. Escogeremos la opcin PREDETERMINAR, para que los cambios
realizados se guarden y sea considerado como una planlla, para cualquier otro
nuevo documento, esto evitar que a cada momento se cambie una fuente.

72

Captulo 2: Edicin bsica del documento


Ejemplos de aplicacin de fuente:

PROCESADOR DE TEXTOS

Fuente: Arial Eslo: Cursiva


Tamao 16 Subrayado: simple
Fuente: Times New Roman
Tamao 18 Subrayado: doble
Fuente: Bauhaus Tamao 20
Eslo: Negrita Subrayado: Onda
Fuente: Gill Sans Ultra Bold
Tamao 15 Subrayado: Solo palabras
Fuente: Berlin Sans FB Demi
Tamao 16 Espacio entre Caracteres /
Expandido 1.8

Ejemplos de efectos:
Fuente: Arial Black Tamao 18
Efecto: Contorno
Fuente: Verdana Tamao: 15
Efecto: Tachado
Fuente: Arial Tamao: 18
Efecto: Superndice
Fuente: Arial Tamao: 18
Efecto: Subndice

REVISIN DE ORTOGRAFA Y GRAMTICA


Esta herramienta de Word 2010 permite el acceso a que despus de
escribir o digitar un texto, nosotros como usuarios deseamos revisarlo y
corregir errores con la ayuda del editor del programa.
La correccin de un texto abarca disntos niveles: pogrca, ortogrca
y de puntuacin, gramacal, de contenido (mal digitado, coherencia y
cohesin del texto digitado).
Los errores ortogrcos y gramacales nos muestran las lneas onduladas
rojas y verdes, as como el color azul al inicio del texto, por estos colores
podemos idencarlos; la correccin se hara al nalizar un documento o
en todo caso se ulizara la revisin ortogrca y gramacal automca
para reducir al mnimo los errores mientras trabaja.
Los subrayados de color rojo: esta presentacin de error que Word nos ofrece se da cuando:
- El texto est mal digitado.
- Palabras repedas.
- Algunas palabras sin lde que no lo reconozca Word.
- Palabras en otro idioma, por ejemplo en ingls.
73

Word 2010
Los subrayados de color verde: esta presentacin de error que Word nos muestra se da cuando:
- La primera letra del texto est digitado en minsculas, al inicio de un prrafo.
- Asignar un espacio y colocar (. , ; etc.), despus de digitar un texto, as el texto est bien digitado.
- Digitacin que no tenga un contenido y coherencia, por ejemplo: la prccas estn concluidas.

REVISIN ORTOGRFICA Y GRAMATICAL AUTOMTICA


Word conene una base de datos de informacin que hace posible que cuando digitamos informacin
sea asignada automcamente la lde o acentuacin de algunas palabras, por ejemplo: maysculas,
diagramacin, computacin. Igual se da el caso cuando el texto digitado no ene coherencia, cuando
digitamos en referencia al plural o singular, no se combina apropiadamente.
1era. forma: revisar acvando con el Botn Contextual de Mouse
1.- Digitar un texto, si el texto conene errores, pulsar botn derecho de mouse sobre el error.

2.- Se habilita una ventana de dilogo como muestra la siguiente imagen, indicndonos la solucin de
po gramacal u ortogrca.
Entonces de esta ventana acva escogeremos las opciones que el programa nos muestra, generando
su reemplazo.
Ejemplo: periodscos, (gramca).
Ejemplo: diagramacin (ortograa).
Cuando digitamos un texto, Word detecta algn error de po gramacal u ortogrco, a
veces porque este texto no es reconocido en su Base de datos, ser necesario agregar u
omir, cambiar por texto bien digitado, eliminar palabra repeda.

2da. forma: revisar acvando con el Botn Contextual de Mouse sobre el error.
1.- Digitar un texto, tal como se aprecia en la siguiente imagen:

74

Captulo 2: Edicin bsica del documento


2.- Para acvar el corrector de ortograa y gramca.
Ficha REVISAR / ORTOGRAFA Y GRAMTICA

Se acva la siguiente ventana, el programa comenzar a efectuar la revisin ortogrca y gramacal


y cuando encuentre un posible error se detendr y nos mostrar una ventana informndonos.

Dependiendo del po de error que haya encontrado deberemos realizar una de las acciones: Omir
una vez, Omir todas, Agregar al diccionario, Cambiar, Cambiar todas, Opciones.

Al nalizar la revisin de todo el documento nos muestra el


siguiente mensaje, indicndonos que se naliz el proceso
de correccin.

OPCIONES DE GRAMTICA Y DE ESTILO DE ESCRITURA


En las siguientes lneas se explicar la aplicacin y ulizacin de las opciones de gramca y de eslo
de escritura que puede congurar en el cuadro de dilogo Gramca (men Herramientas, comando
Opciones, cha Ortograa y gramca, Valores).
Si congura las opciones para texto escrito en un idioma que no sea el de la versin de Word, puede que
las opciones varen en el cuadro de dilogo. Por ejemplo, si escribe texto en espaol en un documento
redactado en ingls, las opciones de gramca y eslo para nuestro idioma espaol sern disntos de
las del idioma ingls.
75

Word 2010

OPCIONES DE GRAMTICA Y LO QUE DETECTAN


Concordancia en el grupo nominal
Detecta problemas de concordancia dentro del sintagma nominal,
por ejemplo: sugiere que La casas sea substuido por La casa, o Las
casas, as como concordancia del adjevo plural con varios sustanvos
coordinados; por ejemplo Ponte la camisa y la corbata nuevos sugiere que
sea substuido por Ponte la camisa y la corbata nuevas. Tambin detecta
la concordancia especial requerida para casos po el agua, el guila, etc.
Concordancia de los pronombres
Los pronombres anafricos deben concordar con sus referentes, por ejemplo, el pronombre le debe
concordar en nmero con el complemento indirecto. Ejemplo: Mi a le da todo a sus nios. debe ser
substuido por Mi a les da todo a sus nios.
Concordancia del adjetivo o participio
Detecta errores de concordancia del parcipio pasado y sugiere su forma correcta tomando como
premisa que el nmero del verbo es correcto. Por ejemplo: Fue detenidos debe ser substuido por
fue detenido, as como errores de concordancia del adjevo predicavo en cuyo caso sugiere la forma
correcta del adjevo, como por ejemplo: Lleg cansados debe ser substuido por Lleg cansado.
Concordancia del sujeto con el verbo
Detecta errores de concordancia en nmero entre el sujeto y el verbo. Pueden ser sujeto uno o varios
sustanvos, pronombres, innivos y clusulas complevas, por ejemplo: Juan o Pedro vendr a
verme debe ser substuido por Juan o Pedro vendrn a verme. En el caso donde se usan nombres
colecvos se permite la concordancia con el complemento del nombre colecvo, por ejemplo: El resto
de los estudiantes estaban de acuerdo.
Confusin de palabras
Es muy frecuente equivocarse en la ortograa de los homfonos (palabras pronunciadas de la misma
forma pero escritas de forma diferente), por ejemplo: el caf me gusta mas que el agua debe ser
substuido por el caf me gusta ms que el agua.
Dequesmo
Detecta los casos en los que la secuencia de que es incorrecta, por ejemplo: me consta de que haba
ms gente debe ser substuido por me consta que haba ms gente.
Expresiones incorrectas
Contraccin de preposicin y arculo, por ejemplo: a el profesor debe ser substuido por al profesor.
Adverbios de lugar acompaados de posesivos, por ejemplo: Pepe tena a su oponente enfrente suyo
debe ser substuido por Pepe tena a su oponente enfrente de l.
Puntuacin
Se considera una puntuacin incompleta cuando el smbolo correspondiente al primero no existe. El
sistema detecta los signos de puntuacin en sucesin (los caracteres que detecta son: . , ; : ? ! y
elipsis), tambin corrige los espacios despus y antes de signos de puntuacin.
76

Captulo 2: Edicin bsica del documento


Uso de maysculas
La primera letra de la oracin debe ser mayscula con excepcin de algunos casos, por ejemplo cuando
la palabra est precedida de un guin o elipsis, por ejemplo: ..esto es todo lo que tena que decir.
Uso incorrecto del modo verbal
Uso del verbo en indicavo cuando es necesario el uso del subjunvo, por ejemplo: espero que
vienes debe ser substuido por espero que vengas.
Uso incorrecto del verbo impersonal
El uso del verbo haber como impersonal. En estos casos el sistema sugiere la forma singular, por
ejemplo: Habrn lluvias y chubascos debe ser substuido por Habr lluvias y chubascos.
Variantes de y y o
Uso incorrecto de las conjunciones y y o, por ejemplo: aguja y hilo debe ser sustuido por aguja
e hilo; Minutos o horas? debe ser sustuido por Minutos u horas?.

OPCIONES DE ESTILO Y LO QUE DETECTAN


Concordancia del sujeto con el verbo
Detecta errores de concordancia en nmero entre el sujeto y el verbo
en casos en los que se usa un sustanvo colecvo, coordinacin de
sustanvos o coordinacin de clusulas. Por ejemplo: el resto se
quedaron en casa sugiere qued el campen con su esposa asiseron
a la ceremonia de premios sugiere asis.
Expresiones incorrectas
Detecta el uso del arculo ante nombres propios de personas, por
ejemplo: la Roco.
Lasmo
Uso del pronombre la (en singular o plural) en lugar de le (en singular o plural). Por ejemplo: la di una
revista sugiere le di una revista.
Puntuacin
Detecta signos de puntuacin en sucesin en preguntas y exclamaciones. Tambin idenca las elipsis
sugiriendo que sean slo de tres puntos.
Uso de maysculas
Los meses del ao se pueden escribir con mayscula o minscula, lo ms comn es con minscula, por
ejemplo: enero.

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Word 2010

SINNIMOS
En este captulo del libro explicaremos la ulidad y aplicacin de la
herramienta Sinnimos en un determinado documento. Los sinnimos son
considerados como palabras que enen un signicado similar o idnco,
pero disnta escritura y ortograa, aunque se reeren a las mismas cosas.
Deben pertenecer a la misma categora gramacal.
Por ejemplo, sinnimos de trabajo son responsabilidad, compromiso, labor,
faena, tarea, encargo.
Se diferencian entre:
1.- Sinnimos totales, que son palabras que enen el mismo signicado en todos los contextos
lingscos, como micrn y micra, dejando aparte consideraciones terminolgicas.
2.- Sinnimos parciales, palabras que enen el mismo signicado en muchos contextos lingscos
pero no en todos, como en el caso de coche y automvil; as, podemos decir mi padre subi a un
automvil o mi padre subi a un coche,pero aunque podemos decir la locomotora arrastraba
tres coches, no podemos decir la locomotora arrastraba tres automviles.
Cuando hablamos o digitamos tenemos que elegir un sinnimo dependiendo del contenido; existe
una palabra ms adecuada para cada situacin, condicin o realidad; se denomina por el contexto
geogrco. Ejemplo 1) amigo --- camarada o compaero, ejemplo 2) papa o patata.
Pasos para su aplicacin
1.- Digitar una palabra o texto sin errores.
Ejemplo: informca.
2.- Contextual de mouse sobre la palabra, acvndose la siguiente ventana:

La palabra a escoger del listado reemplazar


la palabra anterior Ejemplo: informca --Procesamiento de datos.

Tambin podemos escoger la opcin Sinnimos... que se encuentra al nal del listado de
opciones, que genera una ventana de referencia de consulta en lnea para otras respuestas
de sinnimos.

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Captulo 2: Edicin bsica del documento

GUARDAR INFORMACIN (GRABAR)


Al grabar o guardar nuestro documento en Word, esta informacin
se convierte en un archivo. A connuacin se explicar qu es un
archivo, acerca de los formatos de Word y las formas de guardar.
Un archivo es la acumulacin de informacin (textos, nmeros,
grcos), a la que debemos de asignarle un nombre especco
digitado en maysculas, minsculas, combinando textos y
nmeros; el nombre genrico (tambin denominado formato
o extensin) lo designa por defecto el programa que se est
ulizando, por ejemplo Word versin 97 - 2003 genera el formato
DOC /// Word versin 2007 genera el formato DOCX, al igual
que Word 2010 (versin 14) tambin genera el formato DOCX.
Referente a los formatos
Ulizando Word 2010, los archivos que se guarden para el formato 97 - 2003, ocuparn ms espacio
referente al tamao de archivo debido a su compabilidad. Este proceso ser necesario para que el
archivo pueda ser ulizado en las versiones anteriores del programa, para hacer algunas correcciones
bsicas, pero no se podr corregir una tarea desarrollada en las nuevas herramientas de Word 2010,
versin 14. Ejemplo: SmartArt, eslos de imagen, etc.
En cambio, los archivos guardados en el formato 2010 ocuparn menos espacio referente al tamao
del archivo, es posible hacer las correcciones necesarias, acceder a otros formatos como HTML,
MHTML, DOTX, etc. Estos formatos son explicados en las siguientes pginas.
Pasos para guardar Informacin
1.- Podemos ulizar el Botn Oce o el icono del diskee de la barra de acceso rpido.
Entonces desde el Botn Oce o icono que representa Archivo / Guardar como.

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Word 2010
En el men Archivo encontramos Guardar - Guardar como... - icono diskee de Acceso Rpido.
Al ulizar el comando GUARDAR COMO, Word nos mostrar siempre el acceso a grabar con otro
desno y nombre disnto.
Si ulizas el comando GUARDAR con un documento nuevo, que no ha sido guardado nunca, se abrir
el mismo cuadro de dialogo que para Guardar como. Despus al ulizar el comando GUARDAR no
se abrir ningn cuadro de dilogo, simplemente se guardar lo que desea actualizar.
El mismo proceso del comando GUARDAR sucede cuando se uliza el icono del diskee de la barra
de acceso rpido, es decir, se uliza para acumular el avance de un trabajo, guardado previamente.
2.- Se acva la siguiente ventana, de la que se escoger un desno, nombre y po:

Para guardar un documento tener en cuenta lo siguiente:


Escoger un desno
Ejemplo: el rea Documentos.
Ejemplo: el Escritorio.
Nombre de Archivo:
Digitar un nombre segn nuestro criterio.
Tipo
Escoger un formato o extensin de acuerdo a su uso posterior.

80

Captulo 2: Edicin bsica del documento


Referente al po de archivo: al documento le asignaremos un determinado formato:
1.- Documento de Word.- Guarda informacin en la versin Word 2010 --- extensin DOCX
Este archivo se podr abrir para sus cambios posteriores en la versin 2010 y 2007.
2.- Documento de Word 97-2003 (XP).- Guarda informacin en las versiones anteriores generando el
formato DOC. Este po de archivo permite abrir en las versiones anteriores de Word.
3.- Documento habilitado con macros de Word.- Guarda informacin con determinadas tareas.
Genera extensin DOCM. Este archivo es designado para tareas de Impresin, Web, etc.
4.- Planlla de Word.- Son modelos ya instalados, pero tambin Word permite crearlas de acuerdo a
nuestro criterio; las planllas enen acceso a reemplazar datos.
5.- Pgina Web de un solo archivo.- Genera formato MHTML; su ulidad es que se podrn aplicar
efectos dinmicos posteriores con el programa Dreamweaver.
6.- Pgina Web.- Genera formato HTML, este es el formato de origen del protocolo de Internet;
tambin podr ser editado en el programa Dreamweaver para hacer correcciones.
7.- Pgina Web Filtrada.- Tambin genera el formato HTML; la diferencia con el anterior es el tamao
del archivo, podr ser editado pero para operaciones bsicas.
8.- Formato RTF.- Este po de archivo es generado para poder abrirlo en el Programa WordPad; pierde
algunas caracterscas de contenido, respecto al espacio de visualizacin.
9.- Texto sin Formato: Genera el formato TXT. Este archivo es generado para poder abrirlo en el
Programa Bloc de Notas, al guardarlo se perder el formato de diagramacin (aspecto) imgenes.
En las siguientes imgenes se podr comprobar la vista previa de cada archivo grabado con disnto
formato (po, extensin, etc.):

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Word 2010

OPCIN HERRAMIENTAS
La ventana de dilogo Guardar permite el acceso a opmizar nuestro
documento con opciones de conexin a Unidad de Red, Opciones
generales..., Comprimir imgenes, etc.

Opcin: Conectar a unidad de red...


Para este proceso es necesario tener acceso a
red.
Esta opcin de acceso a un usuario de Red es por
medio de una Unidad y Carpeta, que se obene
por medio de la Opcin Examinar

Opciones generales...
Esta opcin permite la digitacin de una contrasea en 4 oportunidades (el mismo texto), con el objeto
de proteger el acceso al documento.

Las otras opciones:


Opciones Web: administra los exploradores de desno para que los usuarios vean el contenido de una
determinada pgina.
Opciones de Compresin: desde esta aqu se puede escoger opciones de compresin por defecto
al momento de guardar, como conguracin de compresin de desno para impresin, pantalla o
correos electrnicos.

82

Captulo 2: Edicin bsica del documento

LABORATORIO N 1
Tema: Edicin Bsica del documento.
Objevo General: aplicacin de conguracin de un documento, formato de fuentes en Word 2010.
Contenido:
1.- Congurar la hoja con las siguientes caracterscas:
Mrgenes: Superior: 2 cm. / Inferior: 2 cm. / Izquierdo: 2 cm. / derecho: 2 cm.
Tamao de Papel: A4 / Orientacin: Vercal.
2.- Digitar los siguientes textos (poemas); para cada ejemplo tenga en consideracin:
2.1 Ulizar la fuente Arial - tamao 11 para todo el prrafo, aplicar subrayados, eslo cursiva y
determinados efectos (subrayados, superndices, subndices), despus asignar otros tamaos
de fuente como por ejemplo el tulo u otras palabras, cambiar a maysculas segn su criterio,
tal como se visualiza a connuacin:

EL AMIGO
Nada se

olvida

ms despacio que UNA OFENSA; y nada ms rpido que un


ms

favor. Siempre es
valioso tener el respeto que la admiracin de las personas. La
amistad es un contrato por el cual nos obligamos a hacer pequeos favores a los
dems para que los dems nos los hagan grandes. No hay
un seguro A M I G O.

riqueza

tan segura como

2.2 Ulizar la fuente Calibri tamao 16, negrita, alineacin centro para el tulo, para el resto del
documento la fuente Comic Sans MS tamao 9 alineacin juscar.

Lo dice una marioneta de trapo


Si por un instante Dios se olvidara de que soy una marioneta de trapo y me regalara un trozo de vida,
posiblemente no dira todo lo que pienso, pero, en deniva pensara todo lo que digo.
Dara valor a las cosas, no por lo que valen, sino por lo que signican.
Dormira poco y soara ms, enendo que por cada minuto que cerramos los ojos, perdemos sesenta
segundos de luz.
Dios mo, si yo tuviera un corazn...
Convencera a cada mujer de que ella es mi favorita y vivira enamorado del amor. A los hombres les
probara cun equivocados estn al pensar que dejan de enamorarse cuando envejecen, sin saber que
envejecen cuando dejan de enamorarse.
A un nio le dara alas, pero dejara que el solo aprendiese a volar.
A los viejos, a mis viejos les enseara que la muerte no llega con la vejez, sino con el olvido. Tantas
cosas he aprendido de ustedes los humanos...
He aprendido que todo el mundo quiere vivir en la cima de la montaa, sin saber que la verdadera
felicidad est en la forma se subir la escarpada.
He aprendido que cuando un recin nacido aprieta con su pequeo puo por vez primera el dedo de
su padre, lo ene atrapado para siempre.
He aprendido que un hombre nicamente ene derecho de mirar a otro hombre hacia abajo, cuando
ha de ayudarlo a levantarse.
Son tantas cosas las que he podido aprender de ustedes, pero nalmente de mucho no habrn de
servir, porque cuando me guarden dentro de esta maleta, infelizmente me estar muriendo...
Gabriel Garca Mrquez

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Word 2010

LABORATORIO N 2
Tema: Edicin Bsica del documento. Redaccin de una Carta.
Objevo General: aplicacin de conguracin de un documento, formato de fuentes.
Contenido:
1.- Congurar la hoja con las siguientes caracterscas:
Mrgenes: 2.5 cm. cada margen.
Tamao de Papel: A4 / Orientacin: Vercal.
2.- Digitar el siguiente documento (Carta de Presentacin):
Para el nombre la empresa ulizar fuente Arial Black / tamao 20.
Para la razn social de la empresa fuente Comic Sans MS tamao 9 / eslo negrita.
Para el resto del documento (la carta) la fuente Arial tamao 10 / eslo negrita y cursiva.

DATA DESIGN S.R.L.

DISEO GRAFICO MULTIMEDA SERVICIO TECNICO


Av. La Mar N 622 San Miguel
Telfono 562-1841 Telfax 562-1820

Lima, 25 de Abril de 2010


Sr. Miguel Rivas Gonzlez
LITOGRFICA IMPERIAL S.A.
Av. Miguel Grau N 1527
Trujillo Per
Estimado amigo:
El portador del presente es el diseador grfico y publicista Juan Carlos Ramrez
Malpartida, que viaja a Trujillo en bsqueda de una posibilidad de trabajo, donde ha
laborado anteriormente por espacio de 2 aos.
El diseador y publicista Ramrez ha laborado en nuestra empresa durante 5 aos y
su desempeo ha resultado muy eficiente en la ejecucin de su cargo como Supervisor
de Produccin, desempeando su labor en un ambiente de relacin cordial con los
trabajadores.
Sugiero, por tanto, que le ayudes en la medida de tus posibilidades a establecerse y
poder trabajar en la ciudad de Trujillo. Por mi parte, te manifiesto que nuestra empresa
tiene proyectos de expansin con una sucursal en Trujillo y Arequipa, lo que pensamos
plasmar en el ao 2011-2012, hecho que te comunicar oportunamente.
Saludos a tu seor padre, esposa e hijos; me despido cordialmente.
Rodrigo Paredes Franco
Gerente General
Data Design S.R.L.
84

Captulo 2: Edicin bsica del documento

LABORATORIO N 3
Tema: Edicin Bsica del documento. Redaccin de un Memorndum.
Objevo General: aplicacin de conguracin de un documento, formato de fuentes.
Contenido:
1.- Congurar la hoja con las siguientes caracterscas:
Mrgenes: Superior: 2 cm. / Inferior: 2 cm. / Izquierdo: 2 cm. / derecho: 2 cm.
Tamao de Papel: A4 / Orientacin: Vercal.
2.- Digitar el siguiente documento: Memorndum.
Ulizar la fuente Calibri - tamao 12 para el texto Memorndum, para el resto del documento la
fuente Calibri - tamao 10, aplicar la tecla TAB (tabulacin) para generar espacios.

MEMORNDUM Nro. 046-2010 KOSSADO S.A. / GG


A

Seora Mayra Jordn Linares.


Jefa del Archivo General.

Asunto

El que se indica.

Fecha
:
06 de Agosto de 2010
_______________________________________________________________________________
Agradecer a usted disponer al personal a su cargo, que la documentacin, requerida por esta
Gerencia General en la atencin a las solicitudes de informacin de los ingresos y salidas realizadas
en el mes de Abril, Mayo y Junio.
Igualmente, los previstos de esta Gerencia que seale Su atencin o Atender lo solicitado, debern
ser procesados directamente por su Departamento, con excepcin de la informacin de carcter
secreto o reservado que se deriva a esta Gerencia, en atencin al procedimiento al reglamento
interno de nuestra empresa.
Atentamente.

Sebasn Villanes Torres


Gerente General
KOSSADO S.A.

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Word 2010

LABORATORIO N 4
Tema: Edicin Bsica del documento. Redaccin de un Memorndum.
Objevo General: aplicacin de conguracin de un documento, formato de fuentes.
Contenido:
1.- Congurar la hoja con las siguientes caracterscas:
Mrgenes: 2 cm. cada margen //// Tamao de Papel: A4 / Orientacin: Vercal.
2.- Digitar el siguiente documento: Memorndum Circular.
Ulizar la fuente Arial - tamao 12 para el texto Memorndum, para el resto del documento la
fuente Arial - tamao 10, aplicar la tecla TAB (tabulacin) para generar espacios.

MEMORANDUM CIRCULAR N 034-2010 KOSSADO S.A. / JP


A los seores:
Balden Hidalgo, Mario
Barrantes Daz, Luisa
Bregante Hurtado, Carlos
Glvez Yangali, Mitzi
Herrera Chacn, David
Morales Luna, Percy
Navarro Quiroz, Gayle
Prez Castro, Carmen
Ramrez Fernndez, Ubaldo
Santilln Malpartida, Juan
Zorrilla Martnez, Elizabeth
Me dirijo a ustedes seores del rea de Informtica, a
fin de remitirles para su estricto cumplimiento que el nuevo horario de trabajo es de 8:00
a.m. a 7:00 p.m. a partir de 16 de Junio de 2010, debido a nuestra carga de trabajo y lo
que se haba acordado en reuniones anteriores. Suscrito por la Gerencia General de la
empresa.
Lima, 12 de Junio de 2010

Yamile Carmen, Ramrez Flores


Jefe de Personal
KOSSADO S.A.

86

Administrar prrafos
del documento

3
CAP.

PRRAFO
Parendo del contenido de este vocablo, indicaremos que es una
unidad de un texto escrito que expresa una idea o un argumento.
Conjunto de temas con cierta unidad temca. El principio de
un prrafo se indica con el comienzo de una nueva lnea, tras un
punto y aparte. Tras este punto, la nueva lnea puede comenzar
con una sangra (o sangrado) o puede sealarse la separacin con
respecto al prrafo anterior mediante un mayor interlineado.
Tambin cabe reiterar que en el campo de la pograa (imprenta) y en otros usos, el comienzo de un
prrafo es indicado con el smbolo o .
En el programa Word la opcin Prrafo nos permite la administracin de diversas herramientas con el
objeto de la diagramacin de la informacin de nuestro documento.
Las herramientas que conforma Prrafo son:
En Sangra y Espacio
1.- Alineacin: desplazamiento de un texto hacia la izquierda, centro, etc.
2.- Sangras: mover prrafos de texto en base a los modos de sangras de prrafo o bloque.
3.- Espaciado: anterior y posterior al texto.
4.- Interlineado: distancia entre lneas de texto.
En Lneas y saltos de Pgina
1.- Paginacin: administrar lneas del texto.
2.- Excepciones de formato.
3.- Opciones de cuadro de texto: ajuste estrecho para la administracin de imgenes, formas.
Acceso a la herramienta Prrafo:
1.- Ficha INICIO / Seleccionar el rea PRRAFO.

87

Word 2010
Tambin podemos tener acceso desde: Ficha VISTA / REGLAS.
Hacer doble seleccin (click) con el mouse en
cualquier sangra izquierda o derecha.

2.- Se acva la siguiente ventana de dilogo, que nos accede a las herramientas de alineacin sangras,
interlineado, etc.

88

Captulo 3: Administrar prrafos del documento


ALINEACIN: es la distribucin de texto segn determinada colocacin a lo ancho de la pgina.
Ejemplo de aplicacin de ALINEACIN, desde la ventana Prrafo:
(Centro / alinear a la izquierda / alineacin derecha / alineacin juscada).
Alineacin:
Centrar
Alineacin:
Izquierda

Es un programa considerado como el mejor programa procesador


de textos del mercado informco.
Es un programa considerado como el mejor programa procesador
de textos del mercado informco.

Alineacin:
Derecha

Es un programa considerado como el mejor programa procesador


de textos del mercado informco.

Alineacin:
Juscar

Es un programa considerado como el mejor programa procesador de


textos del mercado informco.

Tambin podemos escoger Alineacin desde la cha INICIO / rea PRRAFO.


En base a Botones o Comandos administraremos la alineacin del texto.

Alinear a la
Izquierda
(Ctrl + Q)

Alinear al
Centro
(Ctrl + T)

Alinear a la
Derecha
(Ctrl + D)

Alinear
Juscar
(Ctrl + J)

SANGRAS: las sangras en el programa Word son los espacios que se asignan a un determinado
prrafo de texto, que son administrados desde la ventana de dilogo de Prrafo, que ubicamos en la
cha INICIO o desde la vista regla.

La aplicacin de sangras al prrafo.- La sangra establece la distancia del prrafo respecto al margen
izquierdo o derecho. Entre los mrgenes puede aumentar en un prrafo o un grupo de prrafos. Puede
crear una sangra negava (tambin denominada anulacin de sangra), que mueve el prrafo hacia el
margen izquierdo. Asimismo, crear una sangra francesa que no aplica la sangra a la primera lnea del
prrafo, pero s a las lneas siguientes de nuestro prrafo de texto.

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Word 2010
Establecer una sangra ulizando la tecla TAB.
1.- Seleccin de mouse (clic) en el botn de Microso Oce y, a connuacin, seleccin de mouse
(clic) en Opciones de Word.
Tal como se visualiza en la imagen.

2.- Seleccin de mouse (clic) en la opcin Revisin.


3.- En Conguracin de Autocorreccin, seleccin de mouse (clic) en Opciones de Autocorreccin.

90

Captulo 3: Administrar prrafos del documento


4.- Seleccionar la opcin (cha) Autoformato mientras escribe, acve la casilla de vericacin.
Establecer la primera sangra y la sangra izquierda con tabulaciones y retrocesos.

Conformacin de las Sangras


Las herramientas de sangra estn conformadas en:
Sangras Especiales (1era. lnea y 2da. lnea).
Sangras en Bloque (izquierda y derecha).
El acceso a sangras mediante botones, tal como se aprecia en la imagen, es por intermedio de
acvacin de la herramienta regla, mediante la cha Vista o desde la barra de desplazamiento vercal
de las pginas, botn regla.

Desde la cha Inicio / rea Prrafo.


Tambin desde la cha Diseo de Pgina / rea Prrafo.
Pasos para su aplicacin de SANGRA DE PRIMERA LNEA, ulizando botones:
1.- Digitar un prrafo, ubicar el cursor de mouse al inicio del prrafo de texto.

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Word 2010
2.- Seleccionar el botn SANGRA PRIMERA LNEA de la regla horizontal.
Tal como se aprecia en la imagen:

3.- Hacer arrastres de mouse del botn sangra de primera lnea para generar el efecto de
desplazamiento, desde la primera lnea.

4.- Resultado de Sangra primera lnea, ejemplo: sangra de 3 cms.

Ejemplos de Sangras Especial de primera lnea:


Ejemplo 001 Sangra Especial: sangra de primera lnea --- 2 cms.
Ejm. 001 Sangra Especial: Sangra de primera lnea --- 2 cms.
Es un programa considerado como el mejor como programa procesador de textos del
mercado informco y computacional en la actualidad. Debido a su diversidad de aplicaciones con
que cuenta este programa.
Ejm. 002 Sangra Especial: Sangra de primera lnea --- 3.5 cms.
Es un programa considerado como el mejor como programa procesador
de textos del mercado informco y computacional en la actualidad. Debido a su diversidad de
aplicaciones con que cuenta este programa.
Ejm. 003 Sangra Especial: Sangra de primera lnea --- 1.2 cms.
Es un programa considerado como el mejor como programa procesador de textos del mercado
informco y computacional en la actualidad. Debido a su diversidad de aplicaciones con que cuenta
este programa.
Para anular cualquier sangra de primera lnea ubicarse al inicio del prrafo y pulsar 2 veces la
tecla retroceso o BackSpace. Tambin pulsando el botn sangra de primera lnea, mover hasta
el margen cero de la regla.

92

Captulo 3: Administrar prrafos del documento


Pasos para la aplicacin de SANGRA DE SEGUNDA LNEA (FRANCESA), ulizando botones
1.- Digitar un prrafo, ubicar el cursor de mouse al inicio del prrafo de texto.

2.- Seleccionar el botn SANGRA FRANCESA de la regla horizontal, tal como se aprecia en la siguiente
imagen:

3.- Hacer arrastres de mouse del botn sangra francesa para generar el efecto de desplazamiento.

4.- Resultado de Sangra francesa (segunda lnea). Ejemplo: sangra de 2 cms.

Ejemplos de Sangras Especial Francesa (segunda lnea):


Es un programa considerado como el mejor como programa procesador de textos del mercado
informco y computacional en la actualidad. Debido a su diversidad de aplicaciones con que cuenta
este programa.
Ejm. 001 Sangra Especial: Sangra de primera lnea --- 2 cms.
Es un programa considerado como el mejor como programa procesador de textos del
mercado informco y computacional en la actualidad. Debido a su diversidad de aplicaciones con
que cuenta este programa.

93

Word 2010
Ejm. 002 Sangra Especial: Sangra de primera lnea --- 3.5 cms.
Es un programa considerado como el mejor como programa procesador
de textos del mercado informco y computacional en la actualidad. Debido a su diversidad de
aplicaciones con que cuenta este programa.
Ejm. 003 Sangra Especial: Sangra de primera lnea --- 1.2 cms.
Es un programa considerado como el mejor como programa procesador de textos del mercado
informco y computacional en la actualidad. Debido a su diversidad de aplicaciones con que cuenta
este programa.
Para anular cualquier sangra francesa ubicarse al inicio del prrafo y pulsando el botn sangra
francesa, mover hasta el margen cero de la regla; tambin se podr eliminar desde la cha
Inicio, acvando el rea prrafo.

Pasos para la aplicacin de SANGRA EN BLOQUE, ulizando botones


1.- Digitar un prrafo, ubicar el cursor de mouse al inicio del prrafo de texto.

2.- Seleccionar el botn SANGRA IZQUIERDA de la regla horizontal, tal como se aprecia en la siguiente
imagen:

3.- Hacer arrastres de mouse del botn sangra izquierda, generando el efecto de desplazamiento.

4.- Resultado de Sangra izquierda (en bloque). Ejemplo: sangra de 2.5 cms.

94

Captulo 3: Administrar prrafos del documento


Ejemplos de SANGRAS EN BLOQUE
Ejemplo 001 Sangra en Bloque: izquierda y derecha a 2 cms. cada una.

Ejemplo 002 Sangra en Bloque: derecha a 3 cms.

Observaciones:
Para anular las sangras en bloque hacer arrastres de mouse, desde los botones de sangra
izquierda o derecha hasta el margen cero de la regla horizontal.
Para hacer correcciones o escoger niveles de tabulacin en base a valores de decimales.
Tal como se explica a connuacin:
Primero: hacer doble clic de mouse sobre los botones de sangras aplicados.

Segundo: se acva la siguiente ventana de dilogo mostrndonos los desplazamientos realizados


anteriormente; desde aqu podemos asignar otros nmeros o valores (enteros, decimales), para
aplicar sangras en bloque y especial.

95

Word 2010
Otras formas de aplicar Sangras:
Desde los botones
Que se ubican en la cha INICIO, rea PRRAFO es posible su administracin, generando
gradualmente su desplazamiento en 1.25 cms. al pulsar estos botones, ya sea para
aumentar o disminuir determinados prrafos de textos.
Desde la cha DISEO DE PGINA / rea PRRAFO / opcin Aplicar sangra

Estas opciones permiten la aplicacin de sangra en bloque, desde la izquierda o derecha, digitando
valores numricos enteros, decimales. Tambin se podr aplicar el desplazamiento escogiendo desde
los botones determinados valores.
INTERLINEADO: signica la distancia o espacio entre lneas de texto en un determinado prrafo. La
aplicacin de esta herramienta hace posible la distribucin, diagramacin de informacin. Su acceso
es desde la cha Inicio / rea Prrafo.
Este tema en Word 2007 deber denirse antes de digitar un documento. Por defecto, Word genera un
interlineado de 1,15 de espacio, el cual deber cambiar a 1 espacio y escoger la opcin quitar espacio
despus de prrafo.
Pasos para su aplicacin
1.- Digitar el siguiente prrafo de texto y seleccionarlo.
Es un programa considerado como el mejor procesador de textos del mercado informco y
computacional en la actualidad, debido a la diversidad de aplicaciones con que cuenta.
2.- Aplicar interlineado
1era. forma: desde la cha INICIO / rea PRRAFO.

Hacer doble seleccin en el rea que se


muestra en la imagen.

96

Captulo 3: Administrar prrafos del documento


Se acva la siguiente ventana de Interlineado:

Desde la opcin Interlineado obtendremos el


siguiente listado de opciones: Sencillo, 1,5 lneas,
Doble, etc.

2da. forma: administraremos el interlineado en base a comandos:


Ctrl + 1 ---- Un espacio interlineal.
Ctrl + 5 ---- Un espacio y medio interlineal.
Ctrl + 2 ---- Doble espacio interlineal.
Las combinaciones de teclas referente a los nmeros sern digitados desde el rea clsica del
teclado (parte superior de las letras).

3era. forma: desde la cha INICIO / rea PRRAFO / seleccin en la herramienta Interlineado.

97

Word 2010
Ejemplos de Interlineado:
Ejemplo 001 -- Interlineado Mlple 1.5 lneas.
Es un programa considerado como el mejor procesador de textos del mercado informco y
computacional en la actualidad, debido a la diversidad de aplicaciones con que cuenta.
Ejemplo 002 -- Interlineado Doble lnea.
Es un programa considerado como el mejor procesador de textos del mercado informco y
computacional en la actualidad, debido a la diversidad de aplicaciones con que cuenta.
Ejemplo 003 -- Interlineado Mlple 0,75 cms.
Es un programa considerado como el mejor procesador de textos del mercado informco y
computacional en la actualidad, debido a la diversidad de aplicaciones con que cuenta.
Ejemplo 004 -- Interlineado Sencillo (1 espacio).
Es un programa considerado como el mejor como programa procesador de textos del mercado
informco y computacional en la actualidad. Debido a su diversidad de aplicaciones con que
cuenta este programa.
Ejemplo 005 -- Interlineado Mlple 1.2 cms.
Es un programa considerado como el mejor procesador de textos del mercado informco y
computacional en la actualidad, debido a la diversidad de aplicaciones con que cuenta.

NUMERACIN Y VIETAS
Es la forma de enumerar lneas de texto de po smbolo,
generar un listado que nos permita estructurar nuestros
documentos. La ubicacin, disposicin de informacin en
forma de listas nos facilita su comprensin, informacin.
Nuestro objevo con la aplicacin de Numeracin y Vieta
ser:
1.- Crear una lista con smbolos.
2.- Cambiar el aspecto de la lista.
3.- Ulizar una lista de varios niveles.

VIETAS
Las vietas son smbolos que permiten la enumeracin de lneas de texto en base a caracteres de
fuentes grcas que se denominan: Webdings, Wingdings, Wingdings 2, Wingdings 3, Symbol.

98

Captulo 3: Administrar prrafos del documento


Pasos para asignar Vietas
1.- Digitar y seleccionar un determinado texto, al que se asignar la vieta.

2.- Asignaremos las vietas:


1era. forma: sobre el texto digitado y seleccionado, cha INICIO / rea Prrafo / escoger la opcin
Vietas, acvndose la siguiente ventana:

Escoger un smbolo de vieta disponible desde:


Biblioteca de Vietas o Vietas de documento.
Al escoger cualquiera de estas opciones se asignar por defecto
el smbolo de vieta en el prrafo de texto seleccionado
previamente.
Para tener acceso a otras vietas escoger la opcin Denir nueva
vieta...

2da. forma: despus de escoger Denir nueva vieta..., acvndose la siguiente ventana:
Escoger la opcin Smbolo.
Desde la opcin Fuente escoger por ejemplo Wingdings, tal
como se visualiza en la siguiente ventana de dialogo.

99

Word 2010
Despus de escoger un smbolo y aceptar, se genera la siguiente presentacin para nuestro texto.

Para alinear la vieta, escoger los botones de sangra de


primera lnea, sangra francesa y sangra izquierda, tal
como se aprecia en la imagen.

Adems para personalizar el acceso a


la administracin de la vieta escoger
la opcin Fuente, esta opcin lo
ulizaremos para denir el tamao del
smbolo (vieta), tal como se aprecia en
la ventana de dilogo.
Por ejemplo, se est deniendo el
tamao 20 para la vieta, por defecto el
tamao de la misma es igual al del texto
digitado, es decir 9, 10 u 11, etc., al cual
se le asignar la vieta.

Ejemplos de vietas con determinadas fuentes:

100

Vieta con la
fuente Webdings

Vieta con la
fuente Wingdings

Vieta con la
fuente Wingdings 3

Accesorios de Cmputo

Accesorios de Cmputo

Accesorios de Cmputo








Computadora
Impresora
Papel formato connuo
Papel Ocio, A4
CDs, DVDs
Tintas, Cintas, Toner








Computadora
Impresora
Papel formato connuo
Papel Ocio, A4
CDs, DVDs
Tintas, Cintas, Toner

Computadora
Impresora
Papel formato connuo
Papel Ocio, A4
CDs, DVDs
Tintas, Cintas, Toner

Captulo 3: Administrar prrafos del documento


Vieta con la
fuente Webdings

Vieta con la
fuente Wingdings

Accesorios de Cmputo

Accesorios de Cmputo

Accesorios de Cmputo






















Vieta con la
fuente Webdings 2

Computadora
Impresora
Papel formato connuo
Papel Ocio, A4
CDs, DVDs
Tintas, Cintas, Toner

Computadora
Impresora
Papel formato connuo
Papel Ocio, A4
CDs, DVDs
Tintas, Cintas, Toner

Computadora
Impresora
Papel formato connuo
Papel Ocio, A4
CDs, DVDs
Tintas, Cintas, Toner

Las vietas, aparte de las fuentes grcas, estn conformadas por la opcin imagen, como se visualiza
en la siguiente imagen. Desde la cha Inicio / Prrafo / Vietas / Denir nueva vieta / Imagen.

Listado de opciones de la opcin


Imagen para la asignacin de una
vieta.
Adems en esta ventana desde la
opcin Importar podemos escoger
una fotograa, diseo que se
insertara como un componente de
vieta.

NUMERACIN
La numeracin de lneas de texto en base a caracteres est conformada por literales minsculas y
maysculas, tambin por nmeros.
Pasos para asignar Numeracin
1.- Digitar y seleccionar un determinado texto, al que se
asignar un determinado modelo de enumeracin de
po literal o valores.

101

Word 2010
2.- Asignar la numeracin
1era. forma: sobre el texto digitado y seleccionado, cha INICIO / rea Prrafo / escoger la opcin
Numeracin, acvndose la siguiente ventana de dilogo, cuyo contenido es el acceso a diversas
formas de la enumeracin:

Escoger una forma de numeracin disponible desde:


Biblioteca de numeracin o Formato de nmeros de
documentos
Al escoger cualquiera de estas opciones se asignar
por defecto el smbolo de numeracin en el prrafo
de texto seleccionado previamente.
Para tener acceso a otras formas de numeracin
escoger la opcin Denir nuevo formato de nmero...

2da. forma: despus de escoger Denir nuevo


formato de nmero..., se acvar la siguiente
ventana de dilogo, de la cual escogeremos otros
modelos de numeracin.
Desde la opcin Eslo de nmero tenemos acceso
a escoger un modelo de numeracin para nuestro
prrafo de texto, tal como se aprecia en la siguiente
imagen.

102

Captulo 3: Administrar prrafos del documento


Despus de escoger un determinado eslo de numeracin tenemos la siguiente imagen, a la que se
asignar la sangra para su desplazamiento; cambiar de eslo de nmero desde la opcin fuente..., se
le asignar un determinado tamao para la enumeracin de las lneas de texto.

Ejemplos de numeracin con determinados eslos:


Accesorios de Cmputo

Accesorios de Cmputo

Accesorios de Cmputo

I.
II.
III.
IV.
V.
VI.

01. Computadora
02. Impresora
03. Papel formato connuo
04. Papel Ocio, A4
05. CDs, DVDs
06. Tintas, Cintas, Toner

A.
B.
C.
D.
E.
F.

Computadora
Impresora
Papel formato connuo
Papel Ocio, A4
CDs, DVDs
Tintas, Cintas, Toner

Computadora
Impresora
Papel formato connuo
Papel Ocio, A4
CDs, DVDs
Tintas, Cintas, Toner

Otra forma de administrar la creacin de una lista numerada o con vietas


Puede agregar rpidamente vietas o nmeros a lneas de texto existentes, o bien, Word puede crear
automcamente listas mientras escribe.
El programa Word de manera predeterminada, si empieza un prrafo con un carcter como el asterisco
(*), o un nmero (1), reconoce que est intentando iniciar una lista numerada o con vietas. Si no desea
que el texto se convierta en una lista, puede hacer seleccin de mouse (clic) en el botn Opciones de
Autocorreccin que aparece, tal como se aprecia en la imagen:

Las opciones de autocorreccin que aparecen en la siguiente imagen permiten su administracin de


una lista enumerada o con vietas (smbolos).

103

Word 2010
Crear una lista de un nivel numerada o con vietas
Word puede crear automcamente listas con vietas y listas numeradas mientras escribe, o puede
agregar rpidamente vietas o nmeros a lneas de texto existentes.
Escribir una lista con vietas o una lista numerada
 Escriba * (asterisco) para empezar una lista con vietas o 1, para iniciar una lista numerada y, a
connuacin, presione las teclas BARRA ESPACIADORA o TAB.
 Digitar el texto que desee.
 Pulsar la tecla ENTRAR para agregar el siguiente elemento de la lista.
 Word inserta automcamente la vieta o nmero siguiente.
Para nalizar la lista, presione ENTRAR dos veces o presione la tecla RETROCESO dos veces para
eliminar la lma vieta o el lmo nmero de la lista.

Ejemplo grco, de como podemos


eliminar lista enumerada.

Ejemplo grco, de como


podemos eliminar lista
con vietas (smbolos).

Si las vietas y la numeracin no se inician automcamente


A connuacin, se explicar el procedimiento que tendremos que realizar cuando queremos acvar la
asignacin de numeracin o vietas a determinadas lneas de texto con el objevo de resaltar nuestra
digitacin.
Cuando digitamos el carcter asterisco o pulsamos la tecla TAB o Barra espaciadora o en todo caso
digitamos el nmero 1, debera acvarse la vieta o enumeracin por defecto; sino sucediera esto la
solucin se explica en detalle a connuacin.
104

Captulo 3: Administrar prrafos del documento


Pasos para la aplicacin de acvacin de vietas o enumeracin
 Seleccin de mouse (clic) en el botn de Oce y, a connuacin, seleccin de mouse (clic) en
Opciones de Word.
 Seleccin de mouse (clic) en Revisin.
 Seleccin de mouse (clic) en Opciones de Autocorreccin y, a connuacin, seleccin de mouse
(clic) en la cha Autoformato mientras escribe.
 Seleccionar la opcin Aplicar mientras escribe, acve las casillas de vericacin Listas automcas
con vietas y tambin la opcin Listas automcas con nmeros.
 Para nalizar conrmar los cambios pulsando la opcin Aceptar
En la siguiente imagen se explica paso a paso las opciones a seguir para acvar la generacin de vietas
o numeracin de lneas de texto en forma automca, tal como se explic en el prrafo anterior:

Crear una lista con varios niveles


El objevo es administrar una lista con varios niveles, presentar los elementos de la lista en disntos
niveles en vez de uno solo. .
Ejemplo:
1. Informca (programas)
1.1. Omca
1.1.1. Word
1.1.2. Excel
1.1.3. Power point
105

Word 2010
Elegir en la galera un eslo de lista con varios niveles
1. Seleccin de mouse (clic) en el lugar donde desea
que comience la lista.
2. En la cha Inicio, en el grupo Prrafo, seleccin de
mouse (clic) en la echa situada junto a Lista con
varios niveles.
3. Escoger de la galera de eslos, seleccin de mouse
(clic) en un eslo de lista con varios niveles, tal
como se aprecia en la imagen.
4. A connuacin, podemos digitar una determinada
lista de informacin. Para generar la lista con
diversos niveles, previamente escogidos en el
paso anterior, pulsar la tecla TAB o MAYS+TAB
para cambiar los niveles y generar un avance
enumeravo, pero para retroceder determinada
enumeracin, pulsar la tecla Retroceso, esto
permir redireccionar (retroceder) el orden de
nuestra lista en un determinado nivel.

Ejemplo de lista con varios niveles: se describir el contenido de la cha Inicio de Word 2007.
1. Ficha Inicio
1.1. rea Portapapeles, conformado por los controles:
1.1.1. Copiar.
1.1.2. Cortar.
1.1.3. Pegar.
1.1.4 Copiar formato.
1.2. rea Fuente, conformado por los controles:
1.2.1. Fuente, tamao de fuente, agrandar fuente,
encoger fuente.
1.2.2. Eslos (negrita, cursiva, subrayado, tachado,
subndice, superndice, etc.).
1.3. rea Prrafo, conformado por los controles:
1.3.1. Vieta, Numeracin, Lista mulnivel, disminuir y aumentar sangra.
1.3.2. Ordenar, mostrar prrafo, alineacin, interlineado, sombreado, borde y sombreado.
1.4. Eslos, conformado por los controles:
1.4.1. Eslos: normal, sin espacio, tulo1, tulo, subtulo, etc.
1.4.2. Cambiar eslos (conjunto de eslos, colores, fuentes).
1.5. Edicin, conformado por los controles:
1.5.1. Buscar informacin, Reemplazar informacin.
1.5.2. Seleccionar (seleccionar todo, objetos, texto con formato similar).

106

Captulo 3: Administrar prrafos del documento


Cambiar, personalizar la numeracin de varios niveles
Este proceso se realizar con el objevo de generar una nueva enumeracin o vieta a un determinado
prrafo de nivel de enumeracin; ser posible seleccionando el prrafo y pulsando el botn derecho
del mouse, escoger por ejemplo vietas, tal como se aprecia en la imagen:

Crear un nuevo eslo de lista con varios niveles para agregarlo a la galera
Para crear y denir un nuevo eslo de lista con varios niveles, ser necesario que los eslos de lista con
varios niveles contenidos en la galera no sean exactamente lo que buscamos. Puede ulizar el nuevo
eslo de lista cada vez que comience una nueva con varios niveles en un documento. La ventaja de la
actual versin del programa Word 2007 es que el nuevo eslo de lista se agrega automcamente a la
galera de eslos de lista.
Pasos para su aplicacin:

1. Seleccin de mouse (clic) cha Inicio / rea


Prrafo
2. Seleccin de mouse (clic) en la echa situada
junto a Lista con varios niveles
3. Escoger la opcin Denir nueva lista mulnivel...

107

Word 2010
Empezando por el nivel 1, especique las opciones de formato de nmero, fuente y posicin. Conne
deniendo cada uno de los niveles que desea usar en su lista con varios niveles.

Al denir un eslo de lista con varios niveles, puede combinar nmeros y vietas en la misma. Por
ejemplo, en el cuadro Eslo de nmero para este nivel puede desplazarse hacia abajo y hacer en
un eslo de vieta para un nivel concreto.

Ajustar manualmente la numeracin en una lista


Ciertas listas numeradas, como por ejemplo las listas de po legal, requieren poder cambiar
manualmente un nmero y que Word cambie consecuentemente los nmeros subsiguientes. Puede
ulizar la opcin Establecer valor de numeracin para cambiar un nmero manualmente y que Word
vuelva a numerar la lista de elementos siguientes.
1.- Seleccionar la lista a modicar, aplicar el botn secundario del mouse.
2.- Escoger la opcin Establecer valor de numeracin y seguir uno de estos procedimientos:

3.- Seleccin de mouse (clic) en Iniciar nueva lista y cambiar el valor del nmero seleccionado en el
cuadro Establecer valor en.

108

Captulo 3: Administrar prrafos del documento


4.- Seleccin de mouse (clic) en Connuar a parr de la lista anterior; acvar la casilla de vericacin
Ajustar valor (omir nmeros) y, a connuacin, cambiar el valor del nmero seleccionado en el
cuadro Establecer valor en que corresponde al nivel del nmero seleccionado.

BORDES Y SOMBREADO
Esta herramienta se aplica en un determinado prrafo
de texto. Permite la seleccin de varias opciones como:
eslo, color, ancho o grosor de la lnea para los bordes,
que nosotros como usuarios quisiramos personalizar
de acuerdo a nuestro criterio; a estos cambios realizados
en un borde se denomina delineado.
Permite personalizar los bordes de las celdas de una
tabla y de un prrafo de texto con un determinado
delineado. Desde la cha o Pestaa de Pgina tenemos
la posibilidad de enmarcar el texto, colorear la pgina e
insertar marcas o sellos de agua.
Pasos para su aplicacin
1.- Digitar el siguiente prrafo de texto y seleccionarlo:
Per (quechua: Piruw, aimara: Piruw), ocialmente la Repblica del Per es un pas situado en el
lado occidental de Sudamrica. Est limitado por el norte con Ecuador y Colombia, por el este con
Brasil, por el sureste con Bolivia, por el sur con Chile y por el oeste con el Ocano Pacco.
2.- Acceso a Bordes y Sombreado
Desde la cha INICIO / PRRAFO / BORDES Y SOMBREADO.
Desde la cha DISEO DE PGINA / BORDE DE PGINA.
Se acva la siguiente ventana:
1.

3.
2

109

Word 2010
Personalizar el entorno de Bordes y Sombreado:
1.

Escoger la opcin Bordes conformada por:


Valor: Ninguno, Cuadro, Sombra, 3D, Personalizado.
Eslos: conformado por un listado de diseos de borde.
Color: conformado por la paleta de colores.
Ancho: escogeremos un determinado grosor.

Se comprobar el color, ancho a cada eslo de borde seleccionado, desde la opcin Vista previa,
escogiendo los botones de los bordes horizontales y vercales, para Aplicar en: Prrafo o Texto.

Desde el rea de Vista Previa podemos comprobar


cul es el aspecto del documento con los bordes
que ha seleccionado antes de su aplicacin.

Ejemplos de Bordes: asignado a un determinado prrafo de texto.

110

Captulo 3: Administrar prrafos del documento

2.

La opcin Borde de Pgina permite escoger un borde al


documento desde:
Eslo: al igual que la opcin Borde (tema anterior), es
posible escoger un diseo de eslo, conjuntamente con
un ancho (grosor de borde) y color, que se aplicar al
borde de la pgina.
Arte: en esta opcin encontraremos un listado de
diseos que se podrn combinar con un determinado
ancho y color para las opciones que estn disponibles
en color gris.

En conclusin, en esta opcin encontraremos entre


disntos smbolos y dibujos como un marco para
nuestro documento.

Ejemplos de Borde de Pgina: asignado a un determinado documento o pgina.

111

Word 2010

3.

La opcin Sombreado
Permite escoger un efecto de relleno al texto o documento desde:
Relleno: permite la asignacin de un color de relleno slido, tal como se aprecia en las siguientes
imgenes. La aplicacin a un determinado prrafo previamente seleccionado, tambin se aplica en
tablas.
Al seleccionar la opcin Ms colores..., se acva la
siguiente ventana para el acceso otra paleta de colores.

Trama: esta opcin conene un listado de eslos que se aplican a un prrafo de texto o en una tabla
o determinadas celdas de una tabla. Su aplicacin se da en colores y en escala de grises.

La herramienta de relleno y trama tambin se aplica en Tablas, esto se explicar en el


captulo 5 del libro.

112

Captulo 3: Administrar prrafos del documento


Ejemplos de Bordes y Sombreado

Decorar los documentos o las imgenes con bordes


Referente a los bordes, Word 2007 permite decorar nuestro documento asignando determinados
eslos y diseos de bordes, que pueden agregar inters y nfasis a una pgina o disntas secciones del
mismo. Adems, la biblioteca de bordes permite agregar bordes a un determinado prrafo de texto,
tablas y celdas de tablas, objetos grcos e imgenes.
Puede agregar un borde a uno o a todos los lados de cada pgina de un documento, a las de una
seccin, slo a la primera pgina o a todas excepto la primera. Puede agregar bordes de pgina en
muchos eslos de lnea y colores, as como diversos bordes grcos.
Ejemplos de asignacin de borde de pgina:

113

Word 2010
Ejemplo de asignacin de Borde desde la Ficha Diseo de Pgina y Bordes de pgina, para escoger un
Arte, ancho y color, lo comprobamos en los pasos que se explican en la siguiente imagen.

114

Captulo 3: Administrar prrafos del documento

LABORATORIO N 1
Tema: administrar prrafos, sangras y enumeracin y vietas en Word 2010.
Objevo General: conguracin de pgina, formato de fuentes, sangras, numeracin y vietas.
Contenido:
1.- Congurar la hoja con las siguientes caracterscas:
Mrgenes: Superior: 2.5 cm. / Inferior: 2.5 cm. / Izquierdo: 2.5 cm. / Derecho: 2.5 cm.
Tamao de Papel: A4 / Orientacin: Vercal.
2.- Digitar el siguiente texto:
Para el Ttulo: Showcard Gothic tamao 14, alinear al centro.
Para el contenido del documento ulizar la fuente Calibri tamao 10.

VIDEO CONFERENCIA
DESCRIPCIN
Servicio con tecnologa de lma generacin, que permite
tener reuniones cara a cara (empo real) entre dos o ms
salas distantes geogrcamente a travs de la transmisin de
datos de la voz y la imagen.
CARACTERSTICAS
 Servicio soportado por circuitos de tecnologa digital.
 El medio de transmisin ser transparente al usuario (va satlite, bra pca, etc.).
PRESTACIONES
1. Cobertura a nivel nacional e internacional.
2. Permite facilidad para reuniones o eventos importantes.
3. Economiza gastos de transporte, vicos y estada.
4. Agiliza la toma de decisin en las empresas.
USUARIOS
Dirigido a todo po de empresas e instuciones o personas.
REQUERIMIENTOS Y LIMITACIONES TCNICAS
 Equipos terminales especializados de video conferencia.
 Acceso Temporal o permanente a la red Digired e ISDN.
CONDICIONES COMERCIALES
 Cargo por el alquiler y la instalacin de los equipos.
 Cargo por el acceso sico.
 Cargo por el empo de duracin de la Video Conferencia.
INSTALACIN Y HABILITACIN
Se instalar equipos de usuario y el acceso correspondiente.
115

Word 2010

LABORATORIO N 2
Tema: administrar prrafos del documento en Word 2010.
Objevo General: conguracin de pgina, formato de fuentes, sangras, numeracin y vietas.
Contenido:
1.- Congurar la hoja: mrgenes: 2 cm. c/margen /// Tamao de Papel: Ocio / Orientacin: Vercal.
2.- Digitar el siguiente texto: para el Ttulo Bauhaus 93, tamao 16 /// Espacio entre caracteres.
Para el contenido del documento ulizar la fuente Arial tamao 9.

CONCEPTOS BSICOS
COMPUTACIN: Es la ciencia que estudia al computador dentro de un sistema electrnico de
informacin. Una computacin puede ser una bsqueda u ordenamiento textual que se completa
con xito as como un clculo.
COMPUTADORA
Es una mquina electrnica que procesa informacin (alfabtica, numrica y
grfica) a velocidad, mediante el seguimiento de un programa que se ha establecido previamente.
Ejemplo: Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft Publisher, Corel Draw, Adobe Indesign, Adobe
Photoshop, Microsoft Visual Basic, Microsoft SQL, Adobe Flash, etc.
PARTES DE LA COMPUTADORA
1.- HARDWARE
Este trmino se utiliza para describir la parte fsica del computador. Esta definicin
incluye la CPU (Unidad Central de Proceso) y todos los equipos de entrada y
salida de informacin, denominados tambin como dispositivos o perifricos.
Dispositivos de Entrada: unidad de discos (CD-ROM, DVD), teclado, mouse,
scanner, micrfono, memoria USB, etc.
Dispositivos de Salida: monitor, impresora, parlantes, plotter, etc.
2.- SOFTWARE
Es la parte lgica del computador, del equipo. El trmino, vocablo software
(conformado por instrucciones, rutinas, procedimientos, operaciones) se
utiliza para denominar a los programas que se emplean, realizando una
tarea especfica. Un ejemplo de software es el Sistema Operativo Windows
en sus diversas versiones 3.1 95 98 2000 XP Vista Seven (7) el
cual administra los recursos y actividades que realiza el computador.
EL ESCRITORIO
El escritorio se denomina al rea que se activa al encender el computador. Est conformado por:
 Los iconos del Sistema (Mi Pc, Papelera de Reciclaje).
 Barra de tareas (control de programas, fecha y hora de la Pc.).
 Botn Inicio (acceso al men principal de Windows).
 Papel Tapiz (fondo de pantalla).
EL MOUSE
El mouse es uno de los componentes del computador, cumple las siguientes funciones:
a) Nos permite desplazarnos por toda pantalla.
b) Abrir o cerrar programas, confirmar, cancelar tareas.
c) Activar las opciones (botones) de una ventana, hacer trazos (dibujos).

116

Captulo 3: Administrar prrafos del documento

LABORATORIO N 3
Tema: administrar prrafos, sangras, enumeracin y vietas en Word 2010.
Objevo General: conguracin de pgina, formato de fuentes, sangras, numeracin y vietas.
Contenido:
1.- Congurar la hoja: mrgenes: 2 cm. c/margen /// Tamao de Papel: A4 / Orientacin: Vercal.
2.- Digitar el siguiente texto:
Para el tulo: Arial Black tamao 16, alinear a la derecha (aplicar bordes y sombreado).
Para el contenido del documento ulizar la fuente Comic Sans MS tamao 9.

REAS NATURALES DEL PER


RESERVA NACIONAL
Las reservas nacionales son reas de proteccin destinadas a la
conservacin de la diversidad biolgica y la utilizacin sostenible de los recursos de ora y fauna
silvestre, acutica o terrestre. En ellas se permite el aprovechamiento comercial de los recursos
naturales bajo planes de manejo aprobados, supervisados y controlados por la autoridad nacional
competente.
Existen actualmente 4 reservas nacionales que ocupan un rea de 3221,376 hectreas,
equivalentes al 2.51% del territorio nacional.










Calipuy
Junn
Lomas de Lachay
Pacaya - Samiria
Pampa Galeras-Brbara DAchille
Paracas
Salinas y Aguada Blanca
Tambopata
Titicaca

PARQUE NACIONAL
rea generalmente extensa, donde existen diversos ambientes nicos o
representativos de la diversidad biolgica natural del pas, no alterada signicativamente por
la accin humana, capaces de auto perpetuarse y en que las especies de ora y fauna o las
formaciones geolgicas son de especial inters educativo, cientco o recreativo.

Los objetivos que se pretende son la preservacin de muestras


de ambientes naturales, de rasgos culturales y escnicos asociados a ellos; la
continuidad de los procesos evolutivos, y en la medida compatible con lo anterior, la realizacin
de actividades de educacin, investigacin y recreacin.










Bahuaja-Sonene
Cerros de Amotape
Cordillera Azul
Cutervo
Huascarn
Manu
Ro Abiseo
Tingo Mara
Yanachaga-Chemillen

117

Word 2010

LABORATORIO N 4
Tema: administrar prrafos del documento, crear lista de multinivel en Word 2010.
Objevo General: conguracin de pgina, formato de fuentes, sangras, numeracin y vietas.
Contenido:
1.- Congurar la hoja: mrgenes: 2 cm. c/margen /// Tamao de Papel: A4 / Orientacin: Vercal.
2.- Digitar el siguiente texto:
Para el Ttulo: Cooper Black tamao 14, alinear a la derecha (aplicar bordes y sombreado).
Para el contenido del documento ulizar la fuente Arial tamao 9.

INFORMACIN ACERCA DE INTERNET


Navegadores.- El navegador es un programa que permite ver los Portales Web (Web Site) o Pginas
Web, y pasearse por la Red. Los navegadores (browser en ingls), ms utilizados son Microsoft
Internet Explorer y el Netscape Navigator. Ambas aplicaciones se actualizan en forma constante con
el objetivo de nuevas mejoras.
Buscadores.- En Internet se puede ubicar todo tipo de informacin. Es tanta la informacin que se
administra o manipula, que se hace necesario utilizar los buscadores para localizar lo que se desea.
1) Programas Navegadores (browser)
a) Internet Explorer
b) Netscape
2) Listado de Buscadores
a) En espaol
i) www.google.com
ii) www.altavista.com
iii) www.starmedia.com
iv) www.biwe.com
v) www.galeon.com
vi) www.ozu.es
vii) www.ole.es
b) En ingls
i) www.yahoo.com
ii) www.altavista.digital.com
iii) www.search.com
iv) www.scairus.com
v) www.hotbot.com
vi) www.excite.com
vii) www.lycos.com
3) Listado de Organizaciones
a) edu (organizaciones educativas)
b) org (organizaciones no lucrativas)
c) com (organizaciones comerciales o de negocios)
d) gob/gov (oficinas de gobierno)
e) mil (agencias militares)
f) net (compaas que manejan redes)
4) Direcciones Electrnicas de Pginas Educativas
a) http://www.maseducativa.com
b) http://www.pntic.mec.es
c) http://www.el-castellano.com
d) http:/cervantesvirtual.com

118

4
CAP.

Administrar capitulares, columnas e


insertar saltos y smbolos

LETRA CAPITAL
La letra capital busca obtener un inicio destacado en un determinado
prrafo, captulo de texto o el encabezamiento del documento.
La letra capital consiste en una herramienta que ene como objeto asignar
el efecto de ampliar un determinado carcter, una letra o un texto previa
seleccin, al cual se le designar otras propiedades como cambiar de
fuente, espacios, permiendo la diagramacin de determinados prrafos
de textos.
Desde el punto de vista pogrco, las letras capitulares enen una
importancia que no es nada supercial, inusual. Y esto es as porque se
conforman en la pgina como un foco visual que proporciona nfasis,
variedad y si la letra conene un diseo que es bueno aaden una
placentera invitacin a iniciar la lectura.
Como un historial de las Letras Capitulares mencionaremos:
Las primeras capitulares alemanas, como las inglesas liderado por William Morris, eran una expresin
de una ornamentacin natural y humansca impuesta, muy sasfactoriamente, a la imprenta; las
italianas, ejerciendo su inuencia clsica, expresan bellamente un gusto culvado; por su parte las
espaolas muestran las reminiscencias de la inuencia de la decoracin y la arquitectura musulmanas,
pero son las capitulares francesas las que verdaderamente se acercan a un diseo pogrco.
Algunos de los primeros diseos franceses son eminentemente caligrcos. Estas letras exhiban una
marcada tendencia caligrca con elaborados rasgos y orones y a las mismas se fueron aadiendo
guras humanas, animales y mscaras de formas grotescas, caricaturescas.

119

Word 2010
Pasos para la aplicacin de letra capital
1.- Digitar el siguiente texto:
Para el tulo ulizar la fuente Arial tamao 14 y para el prrafo la fuente Arial tamao 9.

Parque Nacional del Manu


El Parque Nacional del Manu fue establecido el 29 de mayo de 1973 por Decreto Supremo N 064473-AG. Est ubicado en los departamentos de Cusco y Madre de Dios. El Parque Nacional ha sido
reconocido como Patrimonio Natural de la Humanidad en 1987, y anteriormente (1977), la UNESCO lo
reconoci como zona ncleo de la Reserva de Biosfera. Tiene una supercie de 1532,806 hectreas
y representa parte de la gran diversidad biolgica que existe en la Amazona. Debido a la variacin
latitudinal, desde los 200 hasta casi los 4000 m.s.n.m., posee casi todas las formaciones ecolgicas
subtropicales del oriente peruano. En esta inmensa supercie existen especies y ecosistemas de gran
inters cientco. En la cercana de los ros se encuentran rboles caractersticos, como el ctico y la
topa.

2.- Seleccionar informacin:


La seleccin podra ser un carcter o smbolo, una letra, varias letras o una palabra.
Respecto a la seleccin, puede ser posible por lo antes mencionado solo en cada prrafo de texto,
para su respecva personalizacin con las propiedades de la letra capital.
3.- Ficha INSERTAR / LETRA CAPITAL.
Al escoger esta herramienta se acva la ventana de dilogo con las siguientes opciones:

El programa Word 2010, permite un resultado desde la vista previa, como en las siguientes imgenes:
Ejemplo de letra capital posicin En Texto --- Al pasar el mouse:

120

Captulo 4: Administrar capitulares, columnas e insertar saltos y smbolos


Ejemplo de letra capital posicin En Margen --- Al pasar el mouse:

Se acva la siguiente ventana correspondiente a las opciones de letra capital:


Para personalizar la letra capital escoger las siguientes opciones de
posicin:
Ninguno: se uliza para desacvar la letra capitular (quitar un
efecto capitular asignado previamente).
En texto: se asigna el efecto en la pgina de Word.
En Margen: se asigna el efecto fuera de la pgina del programa
Word.
Estas opciones mencionadas nos permirn opmizar la
presentacin de la letra capitular, tal como se aprecia en los
siguientes ejemplos.

Ejemplo N 1:
Letra capital: A la primera letra // Posicin: En texto // Lneas que ocupa: 5 lneas // Distancia desde el
texto: 0.2 cms.

Parque Nacional del Manu

l Parque Nacional del Manu fue establecido el 29 de mayo de 1973 por Decreto Supremo
N 0644-73-AG. Est ubicado en los departamentos de Cusco y Madre de Dios. El Parque
Nacional ha sido reconocido como Patrimonio Natural de la Humanidad en 1987, y
anteriormente (1977), la UNESCO lo reconoci como zona ncleo de la Reserva de Biosfera.
El Parque Nacional del Manu ene una supercie de 1532,806 hectreas y representa parte
de la gran diversidad biolgica que existe en la Amazona. Debido a la variacin latudinal, desde los
200 hasta casi los 4000 m.s.n.m., posee casi todas las formaciones ecolgicas subtropicales del oriente
peruano. En esta inmensa supercie existen especies y ecosistemas de gran inters cienco. En la
cercana de los ros se encuentran rboles caracterscos, como el cco y la topa.
121

Word 2010
Ejemplo N 2:
Letra capital: Al primer texto // Posicin: En texto // Lneas que ocupa: 3 lneas // Distancia desde el
texto: 0.2 cms.

Parque Nacional del Manu

El

Parque Nacional del Manu fue establecido el 29 de mayo de 1973 por Decreto Supremo N
0644-73-AG. Est ubicado en los departamentos de Cusco y Madre de Dios. El Parque Nacional
ha sido reconocido como Patrimonio Natural de la Humanidad en 1987, y anteriormente
(1977), la UNESCO lo reconoci como zona ncleo de la Reserva de Biosfera. El Parque Nacional del
Manu ene una supercie de 1532,806 hectreas y representa parte de la gran diversidad biolgica
que existe en la Amazona. Debido a la variacin latudinal, desde los 200 hasta casi los 4000 m.s.n.m.,
posee casi todas las formaciones ecolgicas subtropicales del oriente peruano. En esta inmensa
supercie existen especies y ecosistemas de gran inters cienco. En la cercana de los ros se
encuentran rboles caracterscos, como el cco y la topa.
Ejemplo N 3:
Letra capital: Al primer texto, cambiar de fuente de Arial a Cooper Black // Posicin: En texto // Lneas
que ocupa: 6 lneas // Distancia desde el texto: 0.1 cm.

Parque Nacional del Manu

El

Parque Nacional del Manu fue establecido el 29 de mayo de 1973 por Decreto
Supremo N 0644-73-AG. Est ubicado en los departamentos de Cusco y
Madre de Dios. El Parque Nacional ha sido reconocido como Patrimonio
Natural de la Humanidad en 1987, y anteriormente (1977), la UNESCO lo
reconoci como zona ncleo de la Reserva de Biosfera. El Parque Nacional
del Manu ene una supercie de 1532,806 hectreas y representa parte
de la gran diversidad biolgica que existe en la Amazona. Debido a la variacin latudinal, desde los
200 hasta casi los 4000 m.s.n.m., posee casi todas las formaciones ecolgicas subtropicales del oriente
peruano. En esta inmensa supercie existen especies y ecosistemas de gran inters cienco. En la
cercana de los ros se encuentran rboles caracterscos, como el cco y la topa.
Ejemplo N 4:
Letra capital: Al primer texto aplicar el eslo cursiva // Posicin: En texto // Lneas que ocupa: 4 lneas
// Distancia desde el texto: 0.2 cm.

Parque Nacional del Manu

PARQUE

NACIONAL
DEL
MANU
fue
establecido el 29 de mayo de
1973 por Decreto Supremo N
0644-73-AG. Est ubicado en los
departamentos de Cusco y Madre de Dios. El Parque Nacional ha sido reconocido como Patrimonio
Natural de la Humanidad en 1987, y anteriormente (1977), la UNESCO lo reconoci como zona ncleo
de la Reserva de Biosfera. El Parque Nacional del Manu ene una supercie de 1532,806 hectreas
y representa parte de la gran diversidad biolgica que existe en la Amazona. Debido a la variacin
latudinal, desde los 200 hasta casi los 4000 m.s.n.m., posee casi todas las formaciones ecolgicas
subtropicales del oriente peruano. En esta inmensa supercie existen especies y ecosistemas de gran
inters cienco. En la cercana de los ros se encuentran rboles caracterscos, como el cco y la
topa.

122

Captulo 4: Administrar capitulares, columnas e insertar saltos y smbolos


Ejemplo N 5:
Letra capital: Al primer texto // Posicin: En margen // Lneas que ocupa: 3 lneas // Distancia desde
el texto: 0.1 cm.

Parque Nacional del Manu


PARQUE NACIONAL DEL MANU fue establecido el 29 de mayo de 1973 por Decreto
Supremo N 0644-73-AG. Est ubicado en los departamentos de Cusco y Madre
de Dios. El Parque Nacional ha sido reconocido como Patrimonio Natural de la
Humanidad en 1987, y anteriormente (1977), la UNESCO lo reconoci como zona
ncleo de la Reserva de Biosfera. El Parque Nacional del Manu ene una supercie
de 1532,806 hectreas y representa parte de la gran diversidad biolgica que existe
en la Amazona. Debido a la variacin latudinal, desde los 200 hasta casi los 4000
m.s.n.m., posee casi todas las formaciones ecolgicas subtropicales del oriente
peruano. En esta inmensa supercie existen especies y ecosistemas de gran inters
cienco. En la cercana de los ros se encuentran rboles caracterscos, como el
cco y la topa.

EL
COLUMNAS

Herramienta que nos permite la divisin de un


determinado texto de prrafo en dos o ms columnas,
logrando la distribucin y diagramacin de informacin
para nuestro documento.
Adems, nosotros podemos dividir las pginas de un
documento en diferentes secciones vercales con un
determinado espacio entre las columnas, y as distribuir
el contenido con un eslo periodsco, para disear
dpcos, trpcos, aches, etc.
En el programa Word se pueden producir dos pos generales de columnas:
- Las primeras son las columnas de po peridico, en la que el texto uye desde la parte inferior
de una columna hasta la parte superior de la siguiente. El acceso para la administracin de esta
herramienta es desde la cha Diseo de Pgina.
- Las segundas son las columnas de tablas creadas desde la cha o Men Insertar / Tabla, que se
explicar en detalle en el siguiente captulo.
Pasos para su aplicacin de columnas
1.- Digitar el siguiente texto
Para el tulo ulizar la fuente Arial tamao 14, el prrafo de texto en la fuente Arial tamao
9; seleccionar exactamente solo el texto digitado para la aplicacin de las columnas, ya que es
importante este proceso de seleccin. No debemos seleccionar espacios vacos (lneas) ni antes ni
despus del prrafo a formar cualquier presentacin en columnas.

123

Word 2010

Parque Nacional del Manu


El Parque Nacional del Manu fue establecido el 29 de mayo de 1973 por Decreto Supremo N 064473-AG. Est ubicado en los departamentos de Cusco y Madre de Dios. El Parque Nacional ha sido
reconocido como Patrimonio Natural de la Humanidad en 1987, y anteriormente (1977), la UNESCO
lo reconoci como zona ncleo de la Reserva de Biosfera. El Parque Nacional del Manu tiene una
supercie de 1532,806 hectreas y representa parte de la gran diversidad biolgica que existe en
la Amazona. Debido a la variacin latitudinal, desde los 200 hasta casi los 4000 m.s.n.m., posee
casi todas las formaciones ecolgicas subtropicales del oriente peruano. En esta inmensa supercie
existen especies y ecosistemas de gran inters cientco. En la cercana de los ros se encuentran
rboles caractersticos, como el ctico y la topa.
MANU est localizado en la regin sur oriental del Per. Es uno de los parques ms grandes de
Sudamrica. El rea del parque comprende parte de la serrana del departamento de Cusco y la
selva del departamento de Madre de Dios. El Manu abarca dos millones de hectreas (4.5 millones
de acres) en un territorio rico en especies de ora y fauna en una gran variedad de hbitats alto
andinos, bosque de nubes y selva tropical.
Adems, podemos observar una variedad de animales en sus diferentes hbitats incluyendo: Nutrias
Gigantes (Pteronura brasilensis), el Caimn Negro (Melanosuchus Nger), el Majestuoso Jaguar
(Pantera Onca), el raro Oso de Anteojos (Tremarctos ornatus), el Tapir (Tapirus terrestris), el Triguillo
(Felis pardalis), 13 especies de monos y aproximadamente mil especies de aves incluyendo siete
clases de Guacamayos.

2.- Ficha o Men DISEO DE PGINA / botn COLUMNAS. Se acvan las siguientes ventanas:
Acceso a la siguiente ventana para la administracin de la herramienta
Columnas desde la opcin Ms columnas...

124

Captulo 4: Administrar capitulares, columnas e insertar saltos y smbolos


2.1 Ulizar modelos de columnas.
Al escoger el botn de columnas se exenden 5 modelos de columnas.
Por defecto el programa Word distribuye el texto en una columna, el ancho es administrado
por nosotros al momento de congurar la pgina, especcamente los mrgenes.

Desde los modelos de columnas tenemos acceso a escoger dos o tres con proporciones
iguales a lo ancho, estrecha o angosta a la posicin izquierda o la derecha de las columnas.

Ejemplo: de 2 columnas.

2.2 Personalizar las columnas.


Al escoger la opcin Ms columnas...
Desde esta ventana podemos modicar la distribucin de informacin de las columnas en base
a la seleccin de un texto, tambin se aplicarn los cambios realizados desde esta ventana si es
que no tenemos ningn texto seleccionado, con el objeto de dividir la hoja de trabajo para un
determinado documento. Ejemplo: un informe, un dpco, trpco, etc.
Desde la opcin Nmero de columnas podemos escoger o digitar el nmero de columnas.
Desde la opcin Ancho y espacio, administrar el ancho y espacio de las columnas.
Desde la opcin Columnas de igual ancho, establecer el ancho de cada columna, con la
condicin de que no est acva la casilla.
Seleccione con el mouse la casilla Lnea entre columnas para acvar la lnea vercal que
genere una divisin entre columnas.

Desde la opcin Aplicar a:


En base a estas opciones podremos visualizar el contenido de las columnas. Estas opciones
dependern si selecionamos un texto.

125

Word 2010
3.- Administrar manualmente el espacio entre columnas.
Para este proceso es indispensable acvar las regletas en la hoja de Word cha Vista / Reglas.
Este proceso ser necesario si deseamos hacer algunos ajustes adicionales a los que se ha
personalizado desde la ventana Ms columnas...
Para este proceso ver los marcadores de columna que aparecen en la regla horizontal, a parr de
esto hacer sus arrastres de mouse para aumentar o disminuir, tal como se aprecia en la siguiente
imagen:

4.- Salto de Columnas


Para la administracin de las columnas generando un salto ulizaremos esta herramienta, cuyo
acceso es desde la cha DISEO DE PAGINA / SALTOS.

En esta ventana encontraremos opciones para generar


la insercin de saltos de:
Pgina: Pgina, Columna, Ajuste de texto.
Saltos de Seccin: Pgina siguiente, connua, pgina
par, pgina impar.
La administracin de estas opciones ser posible si
antes se congura las columnas de nuestro documento
sin contenido de texto (vacio o en blanco).
Podemos determinar el lugar para cambiar de columna
insertando un salto de columna.

126

Captulo 4: Administrar capitulares, columnas e insertar saltos y smbolos


Ejemplo N 1 de columnas: 2 columnas lados iguales (con el texto de origen hojas anteriores).

Parque Nacional del Manu


El Parque Nacional del Manu fue establecido el
29 de mayo de 1973 por Decreto Supremo N
0644-73-AG. Est ubicado en los departamentos
de Cusco y Madre de Dios. El Parque Nacional
ha sido reconocido como Patrimonio Natural de
la Humanidad en 1987, y anteriormente (1977),
la UNESCO lo reconoci como zona ncleo de la
Reserva de Biosfera. El Parque Nacional del Manu
ene una supercie de 1532,806 hectreas y
representa parte de la gran diversidad biolgica
que existe en la Amazona. Debido a la variacin
latudinal, desde los 200 hasta casi los 4000
m.s.n.m., posee casi todas las formaciones
ecolgicas subtropicales del oriente peruano.
En esta inmensa supercie existen especies
y ecosistemas de gran inters cienco. En
la cercana de los ros se encuentran rboles
caracterscos, como el cco y la topa.

MANU est localizado en la regin sur oriental


del Per. Es uno de los parques ms grandes
de Sudamrica. El rea del parque comprende
parte de la serrana del departamento de Cusco
y la selva del departamento de Madre de Dios.
El Manu abarca dos millones de hectreas (4.5
millones de acres) en un territorio rico en especies
de ora y fauna en una gran variedad de hbitats
alto andinos, bosque de nubes y selva tropical.
Adems, podemos observar una variedad de
animales en sus diferentes hbitats incluyendo:
Nutrias Gigantes (Pteronura brasilensis),
el Caimn Negro (Melanosuchus Nger), el
Majestuoso Jaguar (Pantera Onca), el raro Oso de
Anteojos (Tremarctos ornatus), el Tapir (Tapirus
terrestris), el Triguillo (Felis pardalis), 13 especies
de monos y aproximadamente mil especies de
aves incluyendo siete clases de Guacamayos.

Ejemplo N 2 de columnas: 3 columnas lados iguales (con el primer prrafo del texto de origen).

Parque Nacional del Manu


El Parque Nacional del Manu
fue establecido el 29 de mayo
de 1973 por Decreto Supremo
N 0644-73-AG. Est ubicado
en los departamentos de Cusco
y Madre de Dios. El Parque
Nacional ha sido reconocido
como
Patrimonio
Natural
de la Humanidad en 1987,
y anteriormente (1977), la

UNESCO lo reconoci como


zona ncleo de la Reserva de
Biosfera. El Parque Nacional
del Manu ene una supercie
de 1532,806 hectreas y
representa parte de la gran
diversidad biolgica que existe
en la Amazona. Debido a la
variacin latudinal, desde
los 200 hasta casi los 4000

m.s.n.m., posee casi todas


las formaciones ecolgicas
subtropicales
del
oriente
peruano. En esta inmensa
supercie existen especies y
ecosistemas de gran inters
cienco. En la cercana de
los ros se encuentran rboles
caracterscos, como el cco
y la topa.

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Word 2010
Ejemplo N 3 de columnas: 2 columnas hacia la izquierda, lnea entre columnas.

Parque Nacional del Manu


El Parque Nacional del
Manu fue establecido
el 29 de mayo de
1973
por
Decreto
Supremo N 0644-73AG. Est ubicado en los
departamentos de Cusco
y Madre de Dios. El
Parque Nacional ha sido

reconocido como Patrimonio Natural de la Humanidad en 1987, y


anteriormente (1977), la UNESCO lo reconoci como zona ncleo de la
Reserva de Biosfera. El Parque Nacional del Manu ene una supercie de
1532,806 hectreas y representa parte de la gran diversidad biolgica
que existe en la Amazona. Debido a la variacin latudinal, desde los 200
hasta casi los 4000 m.s.n.m., posee casi todas las formaciones ecolgicas
subtropicales del oriente peruano. En esta inmensa supercie existen
especies y ecosistemas de gran inters cienco. En la cercana de los
ros se encuentran rboles caracterscos, como el cco y la topa.

Ejemplo N 4 de columnas: 3 columnas hacia la derecha, lnea entre columnas.

Parque Nacional del Manu


El Parque Nacional del Manu fue
establecido el 29 de mayo de
1973 por Decreto Supremo N
0644-73-AG. Est ubicado en los
departamentos de Cusco y Madre
de Dios. El Parque Nacional ha
sido reconocido como Patrimonio
Natural de la Humanidad en
1987, y anteriormente (1977), la
UNESCO lo reconoci como zona

ncleo de la Reserva de Biosfera.


El Parque Nacional del Manu
ene una supercie de 1532,806
hectreas y representa parte de
la gran diversidad biolgica que
existe en la Amazona. Debido a
la variacin latudinal, desde los
200 hasta casi los 4000 m.s.n.m.,
posee casi todas las formaciones
ecolgicas subtropicales del

oriente peruano. En esta


inmensa supercie existen
especies y ecosistemas
de gran inters cienco.
En la cercana de los ros
se encuentran rboles
caracterscos, como el
cco y la topa.

Ejemplo N 5 de columnas: 2 Columnas lados iguales, lnea entre columnas y letra capital

Parque Nacional del Manu

El

Parque Nacional del Manu fue


establecido el 29 de mayo de 1973
por Decreto Supremo N 0644-73-AG.
Est ubicado en los departamentos
de Cusco y Madre de Dios. El Parque Nacional
ha sido reconocido como Patrimonio Natural de
la Humanidad en 1987, y anteriormente (1977),
la UNESCO lo reconoci como zona ncleo de la
Reserva de Biosfera. El Parque Nacional del Manu
ene una supercie de 1532,806 hectreas y

128

representa parte de la gran diversidad biolgica


que existe en la Amazona. Debido a la variacin
latudinal, desde los 200 hasta casi los 4000
m.s.n.m., posee casi todas las formaciones
ecolgicas subtropicales del oriente peruano.
En esta inmensa supercie existen especies
y ecosistemas de gran inters cienco. En
la cercana de los ros se encuentran rboles
caracterscos, como el cco y la topa.

Captulo 4: Administrar capitulares, columnas e insertar saltos y smbolos


Ejemplo N 6: divisin de toda la pgina para la diagramacin de un dpco (2 divisiones).
1er. paso: congurar la pgina: Tamao de Papel A4 // 1 cm. c/margen // orientacin horizontal.

2do paso: dividir la hoja en base a columnas. 2 columnas y en espacio entre columnas 2 cms.

Vista previa de nuestra pgina - documento como un ejemplo para dpco:

Para dividir la pgina en cualquier diseo, por ejemplo un trpco: Ocio - Horizontal 1cm.
c/margen, crear 3 columnas, el espacio entre columna siempre ser el doble del margen,
es decir 2 cms.

129

Word 2010

ADMINISTRACIN DE SALTOS DE PGINA Y SALTOS DE SECCIN


El acceso y la administracin de las herramientas para saltos de
pgina y saltos de seccin es desde la cha Diseo de Pgina /
rea Congurar Pgina, tal como se aprecia en la imagen.

INSERTAR SALTO DE PGINA


Se puede insertar un salto de pgina en cualquier lugar del documento o bien especicar dnde debe
colocar el programa Word 2010 los saltos de pgina automcos.
Si se insertan saltos de pgina manuales en documentos que constan de varias pginas, es posible que
sea necesario volver a insertarlos a medida que se vaya modicando el documento. Para evitar esta
dicultad puede congurar opciones para controlar dnde debe colocar Word los saltos de pgina
automcos.
Insertar Salto de Pgina.- Esta opcin permite generar saltos siempre a la siguiente pgina, sin importar
que no tenga contenido de textos, polgonos, etc. A su vez inserta pginas en blanco.
Insertar Salto de Columna.- Para la aplicacin de saltos en columna primero tendremos que generar o
crear columnas con su respecvo diseo; la divisin es posible con un prrafo de texto previa seleccin
o la hoja de trabajo si es que no se ha digitado ningn texto. Cuando se inserta columnas siempre la
tendencia es, a su vez, a insertar pginas con el mismo diseo y nmero de columnas generado desde
su inicio.
130

Captulo 4: Administrar capitulares, columnas e insertar saltos y smbolos


Pasos para su aplicacin:
1. Ficha Diseo de Pgina / rea Congurar Pgina / Herramienta Columnas.

2. Escoger el nmero y diseo de columnas, ejemplo: 3 columnas.


3. Generar salto de columna tal, como se visualiza en la imagen:

Impedir que se inserten saltos de pgina en medio de los prrafos


1.
2.
3.

Seleccione el prrafo que no desea que se divida en dos pginas.


En la cha Diseo de pgina, seleccin de mouse (clic) en el Iniciador del cuadro de dilogo Prrafo
y, a connuacin, seleccin de mouse (clic) en la cha Lneas y saltos de pgina.
Acve la casilla de vericacin Conservar lneas juntas.

Impedir que se inserten saltos de pgina entre prrafos


1. Seleccione los prrafos que desee mantener juntos en la misma pgina.
2. En la cha Diseo de pgina, seleccin de mouse (clic) en el Iniciador del cuadro de dilogo Prrafo
y, a connuacin, seleccin de mouse (clic) en la cha Lneas y saltos de pgina.
3. Acve la casilla de vericacin Conservar con el siguiente.

131

Word 2010
Especificar un salto de pgina antes de un prrafo
1. Seleccin de mouse (clic) en el prrafo que desee que vaya a connuacin del salto de pgina.
2. En la cha Diseo de pgina, seleccin de mouse (clic) en el Iniciador del cuadro de dilogo Prrafo
y, a connuacin, seleccin de mouse (clic) en la cha Lneas y saltos de pgina.
3. Acve la casilla de vericacin Salto de pgina anterior.

INSERTAR UN SALTO DE SECCIN


Para cambiar el diseo o el formato de una o varias pginas del documento se pueden ulizar saltos
de seccin. Por ejemplo, se puede disear parte de una pgina que slo ene una columna para que
tenga dos. Los captulos de los documentos se pueden separar de modo que la numeracin de las
pginas de cada captulo comience por 1. Asimismo, se pueden crear encabezados o pies de pgina
disntos para una seccin del documento.
En la galera de nuevos diseos de pgina de Microso Oce Word 2010 se puede elegir entre
muchos diseos disntos. Por ejemplo, se puede agregar una pgina de una sola columna que
tenga una seccin de dos columnas haciendo clic en esa opcin de diseo en la galera de diseos
Nueva pgina.

Tipos de saltos de seccin que se pueden insertar


Los saltos de seccin se ulizan para realizar cambios de diseo o de formato en una parte de un
documento. Se pueden cambiar los formatos siguientes en secciones concretas:
- Mrgenes.
- Tamao u orientacin del papel.
- Origen del papel de una impresora.
- Bordes de pgina.
- Alineacin vercal del texto de las pginas.
- Encabezados y pies de pgina.
- Columnas.
- Numeracin de pginas.
- Numeracin de lneas.
- Notas al pie y notas al nal.
Los saltos de seccin controlan el formato de la seccin del texto que los precede. Cuando se
elimina un salto de seccin, tambin se elimina el formato de seccin del texto situado antes
de dicho salto. Ese texto entra a formar parte de la seccin siguiente y recibe el formato usado
en esa seccin. Por ejemplo, si se separan los captulos de un documento ulizando saltos de
seccin y se elimina el que est situado al principio de captulo 2, los captulos 1 y 2 estarn en la
misma seccin y se les aplicar el formato que previamente se ulizaba en el captulo 2.
El salto de seccin que controla el formato de la lma parte del documento no se muestra como
parte del mismo. Para cambiar el formato del documento, seleccin de mouse (clic) en el lmo
prrafo del mismo.

132

Captulo 4: Administrar capitulares, columnas e insertar saltos y smbolos


A connuacin, algunos ejemplos que muestran los pos de saltos de seccin que se pueden insertar;
la lnea punteada doble representa un salto de seccin en cada ilustracin.
El comando Pgina siguiente inserta un salto de seccin e inicia la nueva seccin en
la pgina siguiente. Este po de salto de seccin es especialmente l para iniciar
los nuevos captulos de un documento.
El comando Connuo inserta un salto de seccin e inicia la seccin
nueva en la misma pgina. Los saltos de seccin connuos son apropiados para crear un
cambio de formato, como un nmero diferente de columnas en una pgina.

Los comandos Pgina par o Pgina impar insertan un salto de seccin e inician la
nueva seccin en la siguiente pgina par o impar, respecvamente. Si desea que
los captulos del documento siempre comiencen en una pgina impar o en una
pgina par, ulice las opciones de salto de seccin Pgina impar o Pgina par.

Cambiar el diseo o el formato del documento


a) Seleccin de mouse (clic) en el punto donde desee realizar un cambio de formato.
Quizs desee seleccionar una parte del documento alrededor del cual insertar un par de saltos de
seccin.
b) En la cha Diseo de pgina, en el rea Congurar pgina, seleccin de mouse (clic) en Saltos.

c) En el grupo Saltos de seccin, seleccin de mouse (clic) en el po de salto de seccin apropiado
para el cambio de formato que desea realizar.
Por ejemplo, si est dividiendo un documento en captulos, es posible que desee que cada captulo
empiece en una pgina impar. Seleccin de mouse (clic) en la opcin Pgina impar en el grupo
Saltos de seccin.
Quitar cambios del diseo del documento
Los saltos de seccin denen dnde se producen los cambios de formato en el documento. Cuando se
elimina un salto de seccin, tambin se elimina el formato del texto situado antes del salto. Dicho texto
entra a formar parte de la seccin siguiente y recibe el formato usado en esa seccin.
Para su aplicacin escoger la Barra de Tareas de Word, la vista Borrador, para poder ver la lnea
punteada doble del salto de seccin.
1. Seleccione el salto de seccin que desee eliminar.
2. Pulsar la tecla SUPRIMIR.

133

Word 2010

SMBOLOS
Insertar un smbolo o carcter especial es necesario cuando estos
elementos no existen en el teclado. El programa Word conene
una biblioteca conformada por un determinado po de fuente,
con el objeto de ulizarlos en la composicin de un determinado
tema, al cual despus se distribuye y diagrama en un documento.
En la insercin de smbolos como el caso de copyright ,
smbolo de marca registrada , marcas de prrafo y caracteres
Unicode, cuyo signicado es codicacin de caracteres estndar
desarrollada por Unicode Consorum. Esto signica que se
uliza ms de un byte para representar cada carcter, Unicode
nos permite que casi todos los idiomas estn representados
mediante una nica combinacin de caracteres.
Los smbolos estn representados por una determinada fuente y un subconjunto, como por ejemplo:
Fuente: Texto Normal y Subconjunto: Operadores matemcos. Ejemplos:
Fuente: Texto Normal y Subconjunto: Formato de nmeros. Ejemplos:
Fuente: Texto Normal y Subconjunto: Smbolos de moneda. Ejemplos:
Fuente: Texto Normal y Subconjunto: Flechas. Ejemplos:
Respecto a las fuentes, tambin se ene el acceso a las de smbolos decoravos conformada por las
fuentes: Webdings, Wingdings, Wingdings 2 y Wingdings 3.
La herramienta smbolos, igualmente, permite el acceso a:
Caracteres especiales: cuyo contenidos son smbolos como: Guin largo Guin corto Marca
registrada puntos suspensivos , etc.
Autocorreccin: aadir determinados textos, autocompletar textos digitados previamente en las
primeras letras. Este proceso se explicar en detalle en las siguientes pginas de este captulo.
Pasos para su aplicacin:
1.- Seleccionar con el cursor de mouse e indicar una determinada posicin (punto de insercin) en
nuestro documento donde se desea insertar el smbolo.
2.- Ficha INSERTAR / SMBOLO.

Muestra una vista previa de los smbolos que estn disponible por defecto, tal como se aprecia en
la imagen, para tener el acceso a la biblioteca del programa para la seleccin de algunas fuentes de
simbologas, escoger la opcin Ms smbolos...
134

Captulo 4: Administrar capitulares, columnas e insertar saltos y smbolos


Al seleccionar la opcin Ms smbolos... /// se acva siguiente ventana:
En esta ventana, desde la opcin Fuente podemos escoger un determinado po de fuente y un
subconjunto de la fuente seleccionada.

Por ejemplo: se est escogiendo la fuente decorava denominada Webdings.

Despus de escoger el smbolo correspondiente a la fuente escogeremos un determinado tamao,


como se muestra a connuacin:

135

Word 2010
Al seleccionar la opcin Caracteres especiales /// en la siguiente ventana, escoger un carcter como
guin corto, Registrado / Insertar (generando el smbolo donde se ubic el cursor de mouse).

Autocorrecin es una herramienta que nos permite aadir o reemplazar textos:


En el siguiente ejemplo reemplazar o autocompletar un texto, en este caso el texto com por el de
computacin. Este proceso es posible digitando la palabra com, acto seguido pulsar la tecla barra
espaciadora. El ejemplo como reemplazo est en la siguiente imagen:
En el siguiente ejemplo se est agregando la palabra hacer; observe que en el listado de autocorreccin
exisa la palabra hacer (con h), por lo que en Word cada vez que se digitaba la palabra acer era
reemplazado por hacer.

136

Captulo 4: Administrar capitulares, columnas e insertar saltos y smbolos


En el siguiente ejemplo se est agregando la palabra acer, observe Ud. que en el listado de
autocorreccin, exisa la palabra hacer (con h), entonces en Word cada vez que se digitaba la palabra
acer ser reemplazado por hacer.
La solucin es ulizar la herramienta Autocorreccin.
Reemplazar --- Con
acer
hacer

Conrmar el cambio acvando la opcin Reemplazar, acvndose un mensaje que ya existe.


Pulsar la opcin SI para conrmar los cambios.
Todo lo explicado se podr comprobar en la imagen mostrada.

137

Word 2010

LABORATORIO N 1
Tema: administrar prrafos, columnas y letras capitulares en Word 2010.
Objevo General: conguracin de pgina, diagramar en base a capitulares y columnas.
Contenido: Congurar la hoja: Mrgenes: 2 cm. c/margen /// Tamao de Papel: A4 / Orientacin:
Vercal //// Digitar el siguiente texto: escoger un po de fuente segn su criterio.

INTERNET

nternet es un conjunto de redes de equipos


(servidores) que conecta a millones de
computadoras en todo el mundo (usuarios
nales), quienes a su vez son registrados
por los proveedores de servicios Internet.
Tambin es conocida como la sper carretera de la
informacin. Interconexin de redes informcas
que permite a las computadoras conectadas
comunicarse directamente. El trmino suele referirse
a una interconexin en parcular, de carcter
planetario y abierto al pblico, que conecta redes

informcas de organismos ociales, educavos y


empresariales. Tambin existen sistemas de redes
ms pequeos llamados Intranet, generalmente
para el uso de una nica organizacin. La tecnologa
de Internet es una precursora de la llamada sper
autopista de la informacin, objevo terico de
las comunicaciones informcas que permira
proporcionar a colegios, bibliotecas, empresas y
hogares, acceso universal a una informacin de
calidad que eduque, informe y entretenga, por el
contenido de una pgina web o portal web.

RESEA HISTRICA

Internet

comenz en 1970 como una gran red, llamada ARPANET, proyecto del Departamento
de Defensa de los EE.UU. con objevos militares del gobierno. El propsito inicial
fue el de tener una red extendida en todo el pas que, en caso de ser destruida en parte, pudiera seguir
funcionando encontrando caminos alternavos de enlace con las diferentes zonas del pas. Inicialmente, se
desarroll conectando centros de invesgacin en universidades con centros militares y gubernamentales.
El 2 de diciembre de 1991 se cre en el Per la Asociacin Red Cienca Peruana, consorcio que ene como
objevo comn el intercambio de informacin y desarrollo de las telecomunicaciones.

Qu es INTERNET y cmo funciona?


Internet es un conjunto de computadoras conocida como Red de Redes o Autopista de la Informacin.
Conecta a millones de computadoras mediante un conjunto de reglas de comunicacin llamadas TCP/IP,
permindonos tener acceso a informacin muy variada como: bibliotecas, revistas, programas de radio en
vivo, comunicarnos con personas alrededor del mundo de manera interacva. Gracias al aporte de Internet
ya no hay barreras geogrcas.
La Conexin a Internet es 2 pos:
1.- Acceso Telefnico.- A travs de la lnea telefnica convencional de las casas, ocinas.
 Para ello necesitamos:
 Un mdem instalado en la computadora.
 Conectarse a un Proveedor de acceso a Internet.
 Instalar los programas (so
ware) Nestcape, Internet Explorer.
2.- Conexin Dedicada.- Es la denominada lnea dedicada, conexin que manene la comunicacin constante
durante las 24 horas del da. Ideal para conexiones permanentes y rpidas para empresas, cabinas pblicas.
Servicios que brinda Internet





138

Navegar.- A travs de programas browser, ejemplo: Internet Explorer, Netscape, Firefox


Correo Electrnico.- Se utilizan para enviar mensajes hacia otras computadoras.
Chat.- Con este servicio se puede intercambiar informacin en tiempo real.
Video Conferencia.- Servicio al que se suscribe, aulas virtuales.

Captulo 4: Administrar capitulares, columnas e insertar saltos y smbolos

LABORATORIO N 2
Tema: administrar prrafos, columnas y letras capitulares en Word 2010.
Objevo General: conguracin de pgina, fuentes, sangras, numeracin y vietas, smbolos, bordes
y sombreado, columnas y letra capital.
Contenido:
1.- Congurar la hoja con las siguientes caracterscas:
Mrgenes: Superior: 2.5 cm. / Inferior: 2.5 cm. / Izquierdo: 2.5 cm. / Derecho: 2.5 cm.
Tamao de Papel: A4 / Orientacin: Vercal.
2.- Digitar el siguiente texto:
Para el Titulo Arial tamao 16 /// subrayado doble.
Para el contenido del documento ulizar la fuente Arial tamao 10.

139

Word 2010

LABORATORIO N 3
Tema: administrar prrafo, columnas y letras capitulares en Word 2010.
Objevo General: conguracin de pgina, diagramar en base a capitulares y columnas.
Contenido:
1.- Congurar hoja: Mrgenes: Superior: 2 cm. c/u / Tamao de Papel A4 / Orientacin: Vercal.
2.- Digitar el siguiente texto: Para el Ttulo y Subtulos Fuente: Mistral tamao: 26 20.
Para el contenido del documento ulizar la fuente Arial tamao 9.

Arte y Diseo

Denimos el diseo como un proceso o labor a proyectar, coordinar, seleccionar y organizar un conjunto de elementos, para producir y crear objetos visuales destinados a comunicar mensajes especcos
a grupos determinados.

Elementos Bsicos de Comunicacin

Disear

se puede considerar un arte, pero no es del todo exacto. Un diseo puede reunir
ciertas pautas estticas como para considerarlas obras de arte. En los museos de
arte moderno pueden verse carteles entre pinturas o dibujos artsticos, y otros objetos que se crearon
para una funcin especial y especca en las que puedan incluir el arte en s.
La belleza de un diseo puede superar en muchas ocasiones cualquier obra de Arte, por muy preciada
que sta sea, siempre que siga los tres elementos bsicos de comunicacin:
UN MTODO para disear, UN OBJETIVO que comunicar y por ltimo un CAMPO VISUAL.

Elementos bsicos del diseador


Los elementos bsicos que debe dominar y tener en cuenta dentro de cualquier diseo:
 Lenguaje Visual: saber comunicar el mensaje adecuado, con los recursos oportunos, dependiendo
del grupo de personas o pblico al que vaya dirigido.
 Comunicacin: conocer los procesos de comunicacin para poder captar los mensajes que el
diseo ha de comunicar.
 Percepcin Visual: estar informados, la manera en que las personas vemos y percibimos lo que
vemos. Aspectos tan importantes como nuestro campo visual, el recorrido de la vista, el contraste, la
percepcin de las guras, fondos, trayectoria de la luz.
 Administracin de recursos: conocer todos los recursos de los programas, accesorios y suministros
para el diseo, de los que se dispone, y aplicarlos lo mejor posible.

mbitos de Aplicacin

El

diseo se aplica, en todos los mbitos y se encuentra por


todas partes. Dentro del mundo digital, en toda la red, Internet
(la web), con el objetivo de imprimir, escuchar, etc. Diseos
de todo el mundo publicitario, revistas, peridicos, libros, manuales
(diseo y maquetacin). Encontramos diseo en nuestro mobiliario,
una silla, un mueble... (diseo industrial y ergonoma). Divisamos el
diseo en el mundo multimedia, el cine, televisin, videos, musicales,

El diseo se podra dividir en tres grupos principales:


I. La EDICIN, diseo de todo tipo de libros, peridicos, y revistas.
II. La PUBLICIDAD, diseo de carteles publicitarios, anuncios, folletos.
III. La IDENTIDAD, diseo de la imagen corporativa de una empresa.

140

trailers, y dems efectos


especiales. Las posibilidades,
eventos del diseo grco, son
innitas, cada vez son ms los
campos que se emplean los
elementos creados a travs
del ordenador.

Captulo 4: Administrar capitulares, columnas e insertar saltos y smbolos

LABORATORIO N 4
Tema: administrar prrafos, columnas y letras capitulares en Word 2010.
Objevo General: conguracin de pgina, diagramar en base a capitulares y columnas.
Contenido:
1.- Congurar hoja: Mrgenes: Superior: 2 cm. c/u / Tamao de Papel A4 / Orientacin: Vercal.
2.- Digitar el siguiente texto: Para el Ttulo y Subtulos Fuente: Mistral tamao: 26 20.
Para el contenido del documento ulizar la fuente Arial tamao 9 y la fuente Times New Roman.
Diagramar la biogra a del cienco Albert Einsten.

Albert Einsten -- Albert Einsten

Albert Einsten -- Albert Einsten


Albert Einsten naci en Ulm, Alemania, el 14/03/1879
y muri en Princeton, EE.UU, el 18/04/1955. Cientco
estadounidense de origen alemn. En 1880 su familia se
traslad a Munich y luego (1894-96) a Miln. Frecuent
un instituto muniqus, prosigui sus estudios en Italia
y nalmente se matricul en la Escuela Politcnica
de Zurich (1896-1901). Obtenida la ciudadana suiza
(1901), encontr un empleo en el Departamento de
Patentes; aquel mismo ao contrajo matrimonio.
En 1905 public en Annalen der Physik sus primeros
trabajos sobre la teora de los quanta, la de la relatividad
y los movimientos brownianos, y lleg a profesor libre
de la Universidad de Berna. En 1909 fue nombrado
profesor adjunto de la de Zurich y en 1910 pas a
ensear Fsica terica en la Universidad alemana de
Praga. Luego dio clases de esta misma disciplina en la
Escuela Politcnica zuriquesa (1912).
En 1913, nombrado miembro de la Academia
de Prusia, se traslad a Berln. En 1916
se cas en segundas nupcias. Public
entonces Die Grundlage der allgemeinen
Relativittstheorie e inici una serie de viajes
a los Estados Unidos, Inglaterra, Francia,
China, Japn, Palestina y Espaa, desde el
ao 1919 hasta el ao 1932.
En 1924 entreg a la imprenta ber die
spezielle und die allgemeine Relativittstheorie
y el ao siguiente recibi el premio Nobel por
su teora sobre el efecto fotoelctrico. En
1933 abandon la Academia de Prusia y se
enfrent valerosamente a Hitler. Iniciada la
persecucin nazi contra los judos, march a
Amrica y ense en el Instituto de Estudios
Superiores de Princeton (Nueva Jersey). En
1945 se retir a la vida privada, a pesar de

lo cual prosigui intensamente su actividad


cientca.
El cientco Einstein es uno de los grandes
genios de la humanidad y en el mbito
de las ciencias fsicas ha llevado a cabo
una revolucin todava en marcha y cuyos
alcances no pueden medirse an en toda su
amplitud. En su primera formulacin (teora
de la relatividad restringida) extendi a los
fenmenos pticos y electromagnticos el
principio de relatividad galileo-newtoniano,
anteriormente limitado slo al campo de la
Mecnica, y arm la validez de las leyes
de esta ltima tanto respecto de un sistema
galileano de referencia K, como en relacin
con otro de referencia K en movimiento
rectilneo y uniforme respecto de K.

141

Word 2010

Relatividad

estringida ofrece la razn de tal hecho, antes inexplicable. A


su vez, la invariabilidad de la velocidad de la luz lleva a la
introduccin, en Fsica, de las transformaciones de Lorentz, segn las cuales la distancia
temporal entre dos acontecimientos y la que separa dos puntos de un cuerpo rgido se hallan
en funcin del movimiento del sistema de referencia, y por ello resultan distintas para K y K.
Ello nos libra, en la formulacin de las leyes pticas y electromagnticas, de la relacin con
el hipottico sistema jo absoluto, rompecabezas metafsico de la Fsica clsica, puesto que
tales leyes, como aparecen formuladas en la relatividad restringida, valen para K e igualmente
para K, lo mismo que las de la Mecnica.
La Relatividad general es precisamente la Fsica que mantiene la validez de las leyes incluso
respecto del sistema K. El postulado de sta tiene como consecuencia inmediata la igualdad
de la masa inerte y de la ponderal, que la Fsica clsica haba de limitarse a aceptar como
hecho inexplicable. Con la relatividad general, la Fsica alcanza el mayor grado de generalidad
y, si cabe, de objetividad. Qu ley natural, en efecto, es vlida para sistemas de referencia
privilegiados? Ninguna, en realidad. Las leyes naturales deben poder ser aplicables a cualquier
sistema de referencia; es ilgico pensar, por ejemplo, que la Fsica no resulta admisible dentro
de un ascensor que caiga con un movimiento uniformemente acelerado o en un tiovivo que
gire.
La relatividad general comporta la previsin terica de numerosos hechos; as, por ejemplo:
la desviacin de los rayos luminosos que se aproximan a una masa; la traslacin de las rayas
espectrales; la del movimiento perihlico de Mercurio, etc. La experiencia ha conrmado
plenamente estas previsiones tericas.
Durante los ltimos aos de su existencia, Einstein j los fundamentos de una tercera
teora, la del campo unitario, que unica en un solo sistema tanto las ecuaciones del mbito
electromagntico como las del campo de la gravitacin. El desarrollo ulterior de esta teora,
dejada por el sabio como herencia, permitir seguramente la obtencin -segn observa Infeld,
discpulo de Einstein- no slo de las ecuaciones de ambos campos, sino tambin de las
correspondientes a la teora de los quanta. Entre sus obras deben destacarse Las bases de
la teora general de la relatividad (1916); Sobre la teora especial y general de la relatividad
(1920); Geometra y experiencia (1921) y El signicado de la relatividad (1945).
Tmido y retrado, con dicultades en el lenguaje y lento para aprender en sus primeros
aos escolares; apasionado de las ecuaciones, cuyo aprendizaje inicial se lo debi a su to
Jakov que lo instruy en una serie de disciplinas y materias, entre ellas lgebra: ...cuando
el animal que estamos cazando no puede ser apresado lo llamamos temporalmente x y
continuamos la cacera hasta que lo echamos en nuestro morral, as le explicaba su to, lo
que le permiti llegar a temprana edad a dominar las matemticas. Dotado de una exquisita
sensibilidad que despleg el aprendizaje del violn, Albert Einstein fue el hombre destinado
a integrar y proyectar, en una nueva concepcin terica, el saber que muchos hombres de
ciencia anteriores prepararon con laboriosidad y grandeza.

142

Albert Einsten -- Albert Einsten

Segn las teoras de Einstein, la ley de la propagacin de la


luz en el vaco debe tener, como cualquier otra general de
la naturaleza, la misma expresin ya referida, por ejemplo,
a una garita ferroviaria o a un vagn de tren en movimiento
rectilneo y uniforme en relacin con sta; dicho en otros
trminos, la velocidad de la luz no se ajusta a la de los
sistemas de referencia que se mueven en lnea recta y de
manera uniforme respecto del movimiento de la misma luz.
En realidad, el experimento de Michelson-Morley, mil veces
repetido y comprobado a partir de 1881, haba demostrado
la diferencia existente entre la velocidad de la luz y la de la
tierra.

Administrar
tabulacin y tablas

5
CAP.

TABULACIONES
La herramienta tabulacin en Word nos admite calcular,
marginar, cuadrar el desplazamiento de informacin en base
a las unidades cenmetros que est congurada en la pgina
de Word; genera un traslado al cual vamos a digitar en forma
de columnas o tablas, en un determinado prrafo, previa
conguracin en base a alineacin izquierda, derecha, etc.
La administracin de la tabulacin en el programa es
mediante:
1.- La cha Prrafo / Tabulaciones.
2.- Desde la regla horizontal que conene botones que nos permiten insertar los smbolos de
tabulacin, para as alinear el texto a la izquierda, a la derecha, al centro o a un carcter decimal o
de barra; todo este proceso es con la ayuda de los smbolos de tabulacin y los arrastres de mouse.
Tambin podemos indicar que un tabulador es un punto de parada en una lnea de texto, en un rengln,
al que se puede saltar pulsando la tecla de tabulacin TAB (se encuentra a la izquierda de la tecla de la
letra Q). Por defecto, Word establece las paradas de tabulacin a 1,25 cm. una de otra, que aparecen
reejadas en la regla como unas marcas grises en su perl inferior.
En conclusin, al pulsar la tecla TAB se inserta un espacio en blanco en el documento y se mueve
el punto de insercin de forma que el siguiente carcter que se escriba aparezca alineado junto al
siguiente salto de tabulacin.
El objevo de las tabulaciones es generar desplazamientos individuales o en bloque previa conguracin
del rea de prrafo que se seleccione; cuando mencionamos la conguracin nosotros como usuarios
podemos ulizar: posicin, alineacin y relleno.
Pasos para la aplicacin de la herramienta Tabulacin
1.- Ubicar el cursor de mouse en el lugar a generar la tabulacin.
2.- Acceso a tabulacin.

143

Word 2010
1era. forma: cha INICIO / PRRAFO / TABULACIONES

En la ventana que se acva escoger:

Posicin: digitar un nmero a generar el salto.


Alineacin: se uliza para escoger la ubicacin
donde se digitar nuestra informacin.
Fijar: para conrmar los nmeros digitados con su
respecva alineacin.
Eliminar o Eliminar todas: se uliza para eliminar,
hacer correcciones de tabulaciones realizadas
anteriormente.

2da. forma: es mediante la regla Horizontal.


Para este proceso es necesario acvar la herramienta REGLA --- cha VISTA / REGLA, tal como en la
imagen; su administracin ser desde la regleta para izquierda.

Al seleccionar estos smbolos de tabulador se genera el desplazamiento entre la distancia asignada.

144

Captulo 5: Administrar tabulacin y tablas


Un tabulador queda denido por su posicin y po. El po de tabulador determina el modo en que el
texto se alinea bajo esa parada de tabulacin. Existen 4 pos de tabuladores:
Tabulacin Izquierda: al generar el desplazamiento y llegar a este tabulador todo el
texto introducido asciende hacia la derecha, quedando alineado por su izquierda.
Tabulacin Derecha: al generar el desplazamiento y llegar a este tabulador todo el
texto introducido asciende hacia la izquierda, quedando alineado a la derecha.
Tabulacin Centro: administrar en texto digitado que permanece al centro con
respecto al tabulador.
Tabulador decimal: el texto digitado estar alineado respecto a la coma (no el punto).
Ejemplo 15,37.
Barra: genera salto a esa posicin. Word ir generando una lnea vercal a modo de
separador de conceptos. La barra se ejecutar a medida que se digite informacin en
cada lnea al pulsar la tecla Enter o Intro.
3.- Despus de escoger una determinada posicin para la digitacin, por cada texto digitado pulsar la
tecla TAB, para que genere el salto correspondiente para obtener la tabulacin. A medida que se
avance en la digitacin se genera un efecto como si se ulizara la herramienta columna.
Ejemplo N 1: Tabular la digitacin de las provincias de Lima.
1.- Congurar la Pagina A4: 2.5 cm. c/margen.
2.- Generar la tabulacin en base a:
1 cm. a la izquierda // 6.5 cm. barra // 7cm. a la izquierda // 12.5 cm. barra // 13cm. a la izquierda.
1era. forma de generar la tabulacin:
En base a la ventana TABULACIN, tal como se muestra en la siguiente imagen:

145

Word 2010
2da. forma de generar la tabulacin:
En base a los botones desde la regla, tal como se muestra en la siguiente imagen:

Al posicionarnos en el tabulador correspondiente en el cuadro de posiciones y en la parte inferior


del panel marcar el po de relleno que deseamos (puntos, lnea, guiones...), ya que inicialmente
est en ninguno.

3.- Digitar la siguiente informacin; para el avance de nuestra digitacin pulsar la tecla TAB generando
el salto entre cada tabulacin previamente denida en los pasos anteriores.

Digitacin completa de nuestro primer ejemplo.

4.- Procederemos a hacer las correcciones para el texto digitado en la herramienta de tabulacin, tal
como se muestra en las siguientes imgenes:
4.1 Corregir el rea Distrito individualmente.
Corregir la digitacin de los Distritos para la alineacin Centro.
En la imagen se est corrigiendo en forma individual

146

Captulo 5: Administrar tabulacin y tablas


4.2 Corregir el rea Distrito en bloque.
Corregir la digitacin de los distritos para la alineacin Centro.
Para realizarlo en bloque pulsar la tecla CTRL por cada valor, desde el nmero 16 hasta 33.
Luego borrar la Alineacin desde la opcin ELIMINAR para escoger otra nueva alineacin, es
decir 14 cm. Escoger la ALINEACIN CENTRO y FIJAR para conrmar, tal como se visualiza en las
siguientes imgenes:

Y as, se ene la siguiente presentacin:

147

Word 2010
Ahora procederemos a corregir la barra de interseccin entre la informacin de Provincias y Capital.

EN FORMA INDIVIDUAL: para realizar este proceso ser


necesario ubicar el cursor en cada texto de Provincias,
empezar hacer arrastres de mouse desde la regla
horizontal de 6.5 cm. a 7 cm., tal como se visualiza a
connuacin en la imagen:

EN BLOQUE: para realizar este proceso ser


necesario hacer doble clic de mouse en cada
texto, tal como se aprecia en la imagen, para
despus hacer arrastres desde la regla horizontal,
para mover la barra de 6.5 cm a 7 cm.

Resultado de tabulacin segn su conguracin, despus de las correcciones:


En base a la correccin antes realizada paso a paso que se explica para el tema de tabulaciones en
este captulo del libro.
De esta ventana que se muestra a connuacin estaramos comprobando, las nuevas posiciones y
la barra generadas para la siguiente presentacin:

148

Captulo 5: Administrar tabulacin y tablas


Resultado nal del ejemplo de tabulacin:

Para ver la distribucin que se realiz con la herramienta tabulacin, y obtener las medidas entre cada
tabulacin, es necesario lo siguiente:
1.- Deber estar acva la herramienta Regla, mediante la cha Vista / Reglas.
2.- Ubicar el cursor de mouse y seleccionar los botones de tabulacin que ocupa un rea de la regla
horizontal del programa, en el que se realiz la tabulacin.
3.- Pulsar la tecla ALT + seleccin de mouse (clic) sobre cualquier botn de tabulacin, generando la
siguiente presentacin de distribucin en base a las medidas que se congur anteriormente:
Tendremos la siguiente presentacin, tal como se muestra en la imagen:

Ejemplo 02
El objevo del siguiente ejemplo es realizar un diseo de presentacin con la herramienta Tabulacin,
con opcin de relleno como una hilera de puntos, de raya o de lnea connua; por lo general, el relleno
de hilera est desacvado, es decir est en ninguno.
Paso 1: eliminar la tabulacin generada en el ejemplo anterior.
Seleccionar el texto cha INICIO // PRRAFO // TABULACIONES // escoger la opcin ELIMINAR TODAS,
tal como se observa en la imagen:

149

Word 2010
Paso 2: despus que se elimin la tabulacin, asignar una nueva.
Seleccionar el texto // cha INICIO // PRRAFO // TABULACIONES.
Escoger la posicin Izquierda: 1 cm. // Izquierda: 7 cm. // Centrada: 14 cm.
Por cada posicin seleccionada anteriormente, escoger en la opcin Relleno el diseo 3 que equivale
una lnea de raya /// al nal ACEPTAR.

Se obene el siguiente resultado. El prrafo conene una hilera de rayas, tambin al inicio de cada
lnea de texto, tal como se visualiza en la imagen:

Paso 3: nuestro objevo en este paso es eliminar la lnea de rayas al inicio de cada lnea.
3.1 Volver a seleccionar todo el prrafo anterior al que se ha generado una hilera de rayas.
3.2 Seleccionar la cha INICIO / PRRAFO / TABULACIONES.
3.3 Escoger en opcin Relleno: Ninguno y Fijar para conrmar los cambios Aceptar.

150

Captulo 5: Administrar tabulacin y tablas


Se obene el siguiente resultado:

Utilizar la regla horizontal para establecer las tabulaciones

En el programa Word 2010, de forma predeterminada, cuando se abre un nuevo documento en


blanco, no hay ninguna tabulacin en la regla.

Las dos lmas opciones del selector de tabulaciones son, en realidad, para las sangras. Se puede
hacer clic en ellas y, a connuacin, hacer clic en la regla para colocar las sangras, en lugar de
deslizar por la regla los marcadores de sangra. Seleccione o haga clic en Sangra de primera lnea
y, seguidamente, seleccin de mouse (clic) en la mitad superior de la regla horizontal, en el punto
donde desee que comience la primera lnea de un prrafo. Seleccione o haga clic en Sangra
francesa y, a connuacin, seleccin de mouse (clic) en la mitad inferior de la regla horizontal, en
el punto donde desee que comiencen la segunda y todas las lneas subsiguientes de un prrafo.

Cuando establezca una tabulacin en la barra de tabulaciones, aparece una lnea vercal de
tabulacin en el lugar donde la establece; no es necesario presionar la tecla TAB. Una barra de
tabulaciones se parece al formato de tachado del texto, pero se dispone en sendo vercal en
el prrafo, en el punto donde est situada la tabulacin. Al igual que ocurre con otros pos de
tabulaciones, se puede establecer una tabulacin en la barra de tabulaciones antes o despus de
escribir el texto del prrafo.

Las tabulaciones se pueden quitar arrastrndolas (hacia arriba o hacia abajo) hasta rerarlos o
eliminarlos de la regla. Desaparecen cuando se suelta el botn del mouse.

Tambin se pueden arrastrar las tabulaciones hacia la izquierda o hacia la derecha hasta otra
posicin en la regla.

Cambiar el espaciado existente entre las tabulaciones predeterminadas


Si establece tabulaciones manualmente al hacer arrastres de mouse acvando los botones de tabulacin
en la regla horizontal, estas interrumpen las tabulaciones predeterminadas. Las tabulaciones manuales
establecidas en la regla reemplazan la conguracin de predeterminadas.
1) Seleccin en la cha Diseo de pgina / seleccin en el Iniciador del cuadro de dilogo Prrafo.

151

Word 2010
2) En el cuadro de dilogo Prrafo, seleccin en Tabulaciones.
3) En el cuadro Tabulaciones predeterminadas, escriba el espacio que desee que haya entre las
tabulaciones predeterminadas.
Cuando presione la tecla TAB, la tabulacin se situar a lo ancho de la pgina y a la distancia especicada.
En conclusin: Las tabulaciones se suelen usar para crear documentos a los que resulte fcil aplicar
formato, pero las opciones de diseo del documento de Microso Oce Word 2007 pueden realizar el
trabajo automcamente. Por ejemplo, se puede crear fcilmente una tabla de contenido o un ndice
sin ajustar una sola tabulacin.

TABLAS
Esta herramienta de Word permite el acceso de
informacin organizada en columnas y las, al cual
podemos personalizar el entorno de diseo de los
documentos.
La conformacin de una tabla es por celdas o casillas,
agrupas por columnas y las; en cada casilla podremos
insertar textos, nmeros o grcos. Al crear o disear la
estructura de la tabla, comprobaremos adems que es
una forma de organizar la informacin ms prcca y
funcional que el uso de tabulaciones.
Las nuevas opciones de tablas facilitan la distribucin de los textos, grcos, formas poligonales,
para diagrama, etc., orientados al entorno de Impresin, Exposicin (visualizacin por medios de
Proyectores, Data Display etc.). Podemos tener acceso a modelos preestablecidos o planllas desde
la opcin Tablas rpidas. Adems, las aplicaciones que se realizan para la construccin y diseo de
pginas web para el entorno de Internet.
Despus de creada una tabla procederemos a la asignacin de las propiedades de tabla. A este proceso
se denomina personalizacin, y segn el criterio del usuario, se pueden modicar Bordes y Sombreado,
Espacios de mrgenes, Combinar celdas, Alineacin de los datos en forma vercal u horizontal, Ajuste
del texto, etc.
Pasos para crear Tablas
1era. forma: haciendo ARRASTRES DE MOUSE.
Esta forma de crear la tabla es exclusiva desde la versin Word 2007; en la versin actual Word 2010
manene su apariencia, como forma de acceso de crear tabla, al mover el mouse se va creando la tabla
como mximo de 10 columnas por 8 las.

152

Captulo 5: Administrar tabulacin y tablas


Ficha INSERTAR / TABLA.
Se acva la siguiente ventana; escoger las columnas y las haciendo arrastres de mouse generndose
la tabla, tal como se visualiza en la siguiente imagen:

Al dejar de hacer el arrastre de mouse se habr creado la tabla en Word, para el siguiente ejemplo la
tabla ser de 5 columnas x 6 las.

2da. forma: opcin INSERTAR TABLA.


La siguiente forma de crear una tabla en el programa es la forma clsica de Word (versiones anteriores).
Ficha INSERTAR / TABLA.

153

Word 2010
2.- Acvndose la siguiente ventana, donde se escoger o digitar el nmero de columnas y las; no
modicar las dems opciones.
Como un ejemplo a crear la tabla escogeremos o digitaremos 4 columnas, 5 las; las dems
opciones de la ventana de dilogo no ser necesario acvarlas.
Se ene como resultado la siguiente tabla:

3era. forma: opcin DIBUJAR TABLA.


1.- Ficha INSERTAR / TABLA / DIBUJAR TABLA.

2.- Al escoger esta opcin se acva como puntero de


mouse un lpiz; la creacin de nuestra tabla est
basada al hacer arrastres de mouse para la creacin y
diseo de la tabla.
2.1 Se genera el contorno o borde de toda la tabla, tal
como se aprecia en la siguiente imagen:

2.2 Se hacen los trazos internos de la tabla, deniendo las columnas y las.

154

Captulo 5: Administrar tabulacin y tablas


3.- En consecuencia, nuestro resultado es la siguiente tabla de 4 columnas x 6 las.

4.- Para modicar el tamao de la tabla respecto al ancho de cada columna o alto de cada la,
ulizaremos como referencia la regla horizontal y vercal. Cuando se acva el icono de la echa
sobre la divisin o interseccin de la columna, hacer arrastres de mouse, como se aprecia en las
siguientes imgenes:

Administrar el ancho de
las columnas haciendo
arrastres de mouse,
desde el botn Mover
columna de la tabla

Administrar el alto de las


las haciendo arrastres
de mouse

155

Word 2010
4ta. forma: opcin HOJA DE CLCULO DE EXCEL.
1.- Ficha INSERTAR / TABLA / HOJA DE CLCULO DE EXCEL.

Acvndose el entorno del


Editor de Excel

2.- Se acva la siguiente ventana cuyo contenido es el entorno del Programa Excel, es decir nos permite
realizar las operaciones: Ingreso y administracin de informacin, Frmulas o funciones, Filtros,
Grcos Estadscos, etc.

156

Captulo 5: Administrar tabulacin y tablas


En la siguiente tabla se realizar el ingreso de datos de una agenda en el entorno Excel; mientras
se uliza este recuadro podemos ulizar todas las herramientas para una digitacin, asignacin de
bordes, relleno, acceso a frmulas.

Este es el modelo de la tabla digitada, culminada con sus respecvos personalizados (tulos,
administrar la fuente del texto, rellenos, bordes, etc.).

Cuando nalizamos la digitacin y asignacin de rellenos, bordes, etc. hacer seleccin (clic) de
mouse fuera del rea del editor de Excel, es decir en la hoja de Word. De esta forma, saldremos del
editor de Excel mostrndonos simplemente la tabla, tal como la siguiente imagen:

Para ingresar nuevamente al editor de Excel, hacer doble clic en cualquier parte de la tabla
digitada si se quiere realizar alguna correccin.

157

Word 2010
5ta. forma: opcin INSERTAR TABLAS RPIDAS.
Es una forma de crear una tabla con un determinado eslo de la biblioteca de Word. Las tablas rpidas
son tablas que se almacenan en galeras como bloques de creacin. Puede tener acceso y reulizar las
tablas rpidas en cualquier momento.
1.- Ubicar puntero de mouse en el lugar donde desee insertar una tabla.
2.- Ficha Insertar / Tabla / Seleccione Tablas rpidas /// se acvar la siguiente ventana:

3.- Seleccionar, escoger el modelo de la tabla.


4.- Si es necesario procederemos a su personalizacin, para lo cual deber reemplazar los datos del
marcador de posicin en la tabla por los datos que desee.
Ejemplos de Tablas Rpidas
Ejemplo N 1: calendario 2.

158

Captulo 5: Administrar tabulacin y tablas


Ejemplo N 2: matriz.

Ejemplo N 3: lista de Tabla.

Respecto a Insertar Tablas Rpidas: Si uliza frecuentemente una tabla con formato especco, puede
guardar una copia de la misma en la galera de tablas rpidas de modo que no sea necesario volver a
crear la tabla cada vez que desee ulizarla.

PERSONALIZACIN DE TABLAS
Para la personalizacin, individualizacin o caracterizacin segn nuestro criterio de la herramienta
Tabla, es decir este proceso de modicar la estructura original de la tabla es posible ulizando las
chas PRESENTACIN, DISEO; estas chas se acvan o generan recin cuando creamos la tabla y
seleccionamos una celda, la o columna a realizar cambios.
Personalizar la Tabla mediante la ficha PRESENTACIN
Modicar el formato de la tabla: personalice la estructura de la tabla que creamos cambiando el ancho
y el alto de las celdas, aadiendo nuevas columnas y las, as como uniendo y dividiendo una o varias
celdas. Incluso podemos eliminar celdas, las columnas y la tabla propiamente.
Editar los datos de la tabla: el contenido de la tabla se puede editar mediante las aplicaciones de la
cha Presentacin. Esta alternava permite alinear los datos, ordenarlos, establecer la direccin del
texto con el objeto de rotar el texto.
A connuacin, se explicar en detalle las herramientas que conene la cha Presentacin.

159

Word 2010
1.- rea TABLA:

Seleccionar.- Permite seleccionar celda, columna, la, tabla.


Ver cuadrculas.- Muestra u oculta las lneas de cuadrcula en la tabla.
Propiedades.- Acva las herramientas, propiedades de tabla para cambiar las propiedades
avanzadas de tabla como sangra, ajuste de texto, borde y sombreado, administrar el tamao
de las columnas, alto de las las. El uso de las propiedades de la tabla se ha descrito en detalle
en las hojas anteriores en este captulo referentes a la creacin de tabla.

2.- rea FILAS Y COLUMNAS:


En esta rea podemos personalizar la insercin o eliminacin del contenido de una tabla.

Eliminar.- Eliminar celdas, las, columnas, tabla. Las acciones de eliminacin sern previa seleccin,
haciendo arrastres de mouse del rea a eliminar.
Connuacin ....... rea FILAS Y COLUMNAS:

Insertar: arriba, debajo, izquierda, derecha.


Insertar Arriba.- Esta opcin permite la insercin en bloque de celdas hacia la parte superior
de la tabla. La insercin en bloque depender del rea seleccionada previamente. Agrega una
la directamente por encima de la la seleccionada.

160

Captulo 5: Administrar tabulacin y tablas

Insertar Debajo.- Esta opcin es lo inverso que la opcin anterior, es decir agrega una la
directamente por debajo de la la seleccionada. Adems permite la insercin en bloque de
celdas, hacia la parte inferior del rea seleccionada (las) de la tabla. La inclusin depender
del rea seleccionada previamente.
Insertar a la Izquierda.- Opcin que agrega una nueva columna directamente a la izquierda de
la columna seleccionada.
Insertar a la derecha.- Esta opcin permite agregar una nueva columna directamente a la
izquierda de la columna seleccionada.

3.- rea COMBINAR.

Combinar celdas.- Permite combinar, unir las celdas


seleccionadas en una sola celda.
Dividir celdas.- Divide las celdas seleccionadas en varias celdas
nuevas. De acuerdo a la asignacin de un nmero de columnas
y las.
Dividir tabla.- Divide la tabla en dos, si es que seleccionamos la
tabla. La la seleccionada ser la primera la de la nueva tabla.

Ejemplos de combinacin de celdas, dividir celdas en una de terminada tabla.

4.- rea TAMAO DE CELDA.


Con esta opcin podremos establecer segn criterio, el ancho (de las
columnas) y alto (de las las) de la tabla. Administra el alto de las las y
ancho de las columnas previa seleccin de la tabla.
La opcin Autoajustar: cambia el tamao del ancho de columna
automcamente basado en el tamao del texto. Adems, establece el
ancho de tabla basado en el tamao de ventana o lo convierte para
ulizar anchos de columnas jos.
161

Word 2010
5.- rea ALINEACIN DE CELDAS, DIRECCIN DEL TEXTO Y MRGENES DE CELDA.

Permite la alineacin de datos del contenido de la tabla hacia la parte de arriba, abajo, derecha,
izquierda y centro.
Alineacin Arriba: alinear a la izquierda arriba, centro arriba, derecha arriba.

Alineacin Centro: alinear a la izquierda centro, alinear vercal, derecha centro.

Alineacin Abajo: alinear a la izquierda abajo, centro abajo, derecha abajo.


Direccin del Texto: permite cambiar la direccin del texto de las celdas seleccionadas.
Al hacer varias veces seleccin de mouse (clic) en este botn, se acvan las direcciones
disponibles en 90 - 90 y 0.

Mrgenes de Celda: permite el acceso a modicar el margen entre las celdas y el espacio entre las
celdas previamente seleccionadas.
6.- rea DATOS

162

Ordenar.- Ordena los datos seleccionados de po texto alfabezndolos (en forma ascendente);
tambin ordena los datos numricos.

Reper las de tulo.- Repite las las de encabezado en todas las pginas. Este proceso afecta
nicamente a las pginas que enen ms de una pgina.

Converr tabla en texto.- Convierte el contenido de la tabla en texto normal. Puede seleccionar
que carcter desea ulizar para separar las columnas.

Frmula.- Agrega una frmula a una celda para realizar operaciones de clculo con funciones
bsicas como suma, recuento, etc.

Captulo 5: Administrar tabulacin y tablas


Personalizar la tabla pulsando BOTN DERECHO DE MOUSE
1. Crear una Tabla de 4 columnas por 6 las.
2.- Seleccionar la tabla y pulsar contextual de mouse (botn derecho), acvndose la siguiente ventana
con opciones desde Cortar / Copiar / ... / Propiedades de Tabla.

Opcin: INSERTAR
Columnas, las
y celdas

Opcin: ALINEACIN
DE CELDAS
Margen superior,
centro e inferior

Opcin: AUTOAJUSTAR
segn el contenido el
rea de ventana
y columna

163

Word 2010
Respecto a Propiedades de Tabla
Desde esta ventana de dilogo en la opcin Tabla podemos administrar el ancho, alineacin y ajuste
del texto.

Desde Opciones

Al acvar Opciones de tabla podemos


administrar el alto de las las de nuestra
tabla, con el objeto que tengan la misma
proporcin, esto es posible desde el margen
superior e inferior digitando o escogiendo un
determinado nmero, ejemplo: 0.15 - 0.20 0.25, etc. en cada margen.

164

Captulo 5: Administrar tabulacin y tablas


Desde Borde y sombreado ...

Desde la opcin VALOR, cuyo contenido es:


Los bordes de la tabla estn conformados por un eslo, color y ancho que se denomina delineado.
Ninguno: esta opcin permite desacvar, anular un borde a toda la tabla.
Cuadro: asigna un determinado borde solamente al contorno de la tabla, no toma en cuenta los
bordes internos, es decir estos bordes quedan desacvados, visualizando solo el relleno.
Todos: permite la asignacin de un determinado borde que se aplicar a toda la tabla por igual.
Cuadricula: esta opcin de generar un eslo de borde a la tabla se caracteriza por la asignacin de
un eslo de borde que se aplicar solo al contorno, y un eslo simple de lnea connua al interior
de la tabla.
Personalizado: aqu podremos combinar un eslo de borde para el exterior e interior de la tabla,
estos bordes a su vez podrn ser modicados desde la vista previa que conene botones para
aplicar al borde horizontal (superior, centro horizontal e inferior) y al borde vercal (izquierda,
centro vercal y derecha), como se aprecia en la imagen:

En la imagen se comprueba la aplicacin de la


opcin PERSONALIZADO con un eslo, color y
ancho, modicados en el borde horizontal y
vercal, paso 5 y 6 del ejemplo.

165

Word 2010
A connuacin, algunos ejemplos de eslos de borde, color y ancho (delineados).

Respecto al sombreado de la Tabla:


La opcin sombreado para la aplicacin a una tabla est conformada por un determinado color de
Relleno (conformados por colores estndar y personalizado en modelos de color RGB [rojo, verde y
azul] y HSL [maz, saturacin, luminacin]) y Tramas (eslo-diseo de relleno y color).
Ejemplo de aplicacin para Sombreado

166

Captulo 5: Administrar tabulacin y tablas


Ejemplo de aplicacin de Sombreado en color personalizado.
El color personalizado ene como caractersca la aplicacin de
un relleno en modelos de color RGB (rojo, verde y azul) y HSL
(maz, saturacin, iluminacin), debidamente codicados.
Ejemplo de colores codicados:
Color Actual: celeste R (141) G (179) B (226).
Color Nuevo: azul R(23) G(23) B(207)
Tal como se aprecia en la imagen.

En el siguiente ejemplo de Sombreado:


Se aplicar la opcin Relleno: Color
Verde.
Tal como se visualiza en la siguiente
imagen.

Ejemplo de aplicacin de Sombreado: Tramas.


En el siguiente ejemplo, se explica en forma enumerava la aplicacin de la herramienta Sombreado:
Tramas (con un determinado eslo) y Color.

167

Word 2010
Ejemplos de creacin y personalizar Tablas:
1.- Crear la siguiente tabla: de 4 Columnas x 6 Filas.

2.- Se obene la siguiente tabla:

3.- Personalizar la tabla asignando espacios para mrgenes superior e inferior, tal como se aprecia en
la imagen:

168

Captulo 5: Administrar tabulacin y tablas


En las siguientes imgenes se podr comprobar los espacios asignados en el paso 3.
Tabla anterior, generada en el paso 1 (una tabla simple, sin espacio).

Nueva Tabla, con mrgenes de 1.5 para margen superior e inferior, explicado en el paso 3.

4.- Asignacin de Bordes y Sombreado.


4.1.- Seleccionar toda la tabla (desde el icono de la esquina superior izquierda).
4.2.- Aplicar CONTEXTUAL DE MOUSE sobre la tabla seleccionada.
4.3.- Escoger la opcin PROPIEDADES DE TABLA para asignar borde y sombreado; comprobar estos
pasos mencionados en la siguiente imagen:

Para la aplicacin de un borde y sombreado con la nalidad de personalizar la tabla de acuerdo


a nuestro criterio no es necesario digitar informacin previamente.

169

Word 2010
5.- Procederemos a asignar los bordes a la Tabla.

Como ejemplo de personalizado de borde escogeremos las siguientes opciones:


Opcin VALOR / TODOS.
ESTILO DE LINEA: Doble Lnea.
COLOR: azul oscuro.
ANCHO: 1 1/2 pto.
Obtenemos la siguiente respuesta, tal como se aprecia en la imagen:

170

Captulo 5: Administrar tabulacin y tablas


6.- En el siguiente paso asignar Sombreado a la Tabla.
Asignacin de Sombreado / Relleno: Color Anaranjado / nfasis 6 / Claro 80%

Asignacin de Sombreado / Tramas: Eslo Horizontal claro.

171

Word 2010
Despus de seguir los siguientes pasos obtenemos la siguiente Tabla, con su respecvo borde y relleno,
aunque en la siguiente imagen no estoy considerando el relleno de eslo trama.

Personalizar la Tabla aplicando la accin del botn contextual (derecho) de mouse.


Para aplicar el siguiente proceso:
1.- Seleccionar toda la tabla.
2.- Aplicar contextual de mouse en cualquier parte sombreada de la tabla, acvndose las opciones
que se visualizan en la siguiente imagen:

Acerca del listado de opciones:


Cortar: esta accin permite mover la tabla.
Copiar: esta accin permite copiar la tabla.
Pegar: permite pegar el contenido de la tabla con las acciones anteriores de cortar o copiar.
Insertar: est conformado por el siguiente men.

172

Captulo 5: Administrar tabulacin y tablas

Combinar celdas: esta accin hace posible que las celdas se puedan unir.
Distribuir las uniformemente: realiza un autoajuste del alto de las las automcamente.
Distribuir columnas uniformemente: accin de autoajuste del ancho de las columnas por defecto.
Dibujar tabla: se acva el puntero de lpiz para crear la tabla en base a arrastres de mouse.
Bordes y Sombreado: genera un eslo de lnea, color y ancho, con su respecvo relleno.
Alineacin de celdas: distribucin de informacin en base al margen superior centro e inferior.

Autoajustar:

Insertar tulo:

Nos muestra la siguiente tabla:

173

Word 2010
Propiedades de Tablas...
El objevo de Propiedades de Tabla es la asignacin de bordes y sombreado, administrar el espacio de
columnas y las, etc.
Esta opcin genera un listado de opciones que se ha descrito en detalle en las hojas anteriores en este
captulo.
Personalizar la Tabla mediante la Ficha DISEO

1.- rea OPCIONES DE ESTILO DE TABLA


Fila de Encabezado.- Muestra formato especial para la primera la de la tabla.
Fila de totales.- Muestra formato especial para la lma la de la tabla.
Filas con bandas.- Muestra las con bandas, en las que las las pares enen un formato
diferente a las impares. Estas bandas hacen que sea ms fcil leer las tablas.
Primera columna.- Muestra el formato especial para la primera columna de la tabla.
Ulma columna.- Muestra el formato especial para la lma columna de la tabla.
Columnas con bandas.- Muestra columnas con bandas, en las que las columnas pares enen
un formato diferente a las impares. Hacen ms fcil leer las tablas.
2.- rea ESTILOS DE TABLA.- Est conformado por un listado de diversos eslos: Tabla con cuadrcula,
Sombreado claro - nfasis 1, ..., Cuadrcula media 1- nfasis 1.
Sombreado.- Personaliza los colores del fondo del texto o prrafo seleccionado.
Borde inferior.- Personaliza los bordes de la celda o prrafo seleccionado.
3.- rea DIBUJAR BORDES.- Est conformada por:
Eslo de Pluma.- Cambia el eslo de la lnea ulizada para dibujar los bordes.
Grosor de Pluma.- Cambia el ancho de la lnea ulizada para dibujar los bordes.
Color de Pluma.- Permite administrar el color de la pluma.
Dibujar tabla.- Acceso a dibujar los bordes de una tabla.
Borrador.- Acceso a borrar o eliminar los bordes de la tabla.

174

Captulo 5: Administrar tabulacin y tablas

Ejemplos de personalizacin de una tabla


Ejemplo N 1
Crear una tabla de 4 columnas y 5 las, asignar margen de celda superior e inferior de 0.15 cm.,
personalizar los bordes, tal como se aprecia en las imgenes:

175

Word 2010
Ejemplo N 2
Crear una tabla de 3 columnas y 5 las, asignar margen de celda superior e inferior de 0.25 cm.,
personalizar los bordes, tal como se aprecia en las imgenes:

Ejemplo N 3
Crear una tabla de 3 columnas y 6 las, asignar margen de celda superior e inferior de 0.20 cm.,
personalizar los bordes, tal como se aprecia en las imgenes:

176

Captulo 5: Administrar tabulacin y tablas


Connuacin de.... Ejemplos de personalizacin de una tabla
Ejemplo N 4
Crear una tabla de 4 columnas y 5 las, asignar margen de celda superior e inferior de 0.30 cm., asignar
personalizado de eslo de tabla desde la cha Diseo, escoger el modelo Cuadrcula clara - nfasis 4 y
reforzar la personalizacin de los bordes, tal como se aprecia en las imgenes:

Ejemplo N 5
Crear una tabla de 5 columnas y 6 las, asignar los bordes y espacios desde la opcin margen segn su
criterio. Digitar el siguiente contenido, tal como se aprecia en la imagen:

Colegio Parcular
San Pedro
Cuadro de Mrito

177

Word 2010
Seleccionar elementos de una tabla
Este proceso es necesario para la administracin de seleccin del contenido de celdas, las, columnas
o toda la tabla.
Utilizando el mouse
Para seleccionar

Procedimiento

El contenido de una celda

Seleccin de mouse (clic) en la celda. En Herramientas de tabla


haga clic en la cha Diseo. En el grupo Tabla, seleccin de mouse
(clic) en Seleccionar y, a connuacin, en Seleccionar celda.

El contenido de una la

Seleccin de mouse (clic) en la celda. En Herramientas de tabla


haga clic en la cha Diseo. En el grupo Tabla, seleccin de mouse
(clic) en Seleccionar y, a connuacin, en Seleccionar la.

El contenido de una columna

Seleccin de mouse (clic) en la celda. En Herramientas de tabla


haga clic en la cha Diseo. En el grupo Tabla, seleccin de mouse
(clic) en Seleccionar y, a connuacin, en Seleccionar columna.

El contenido de varias celdas, Seleccin de mouse (clic) en una celda, la o una columna y, a
las o columnas
connuacin, mantenga presionado el botn primario del mouse
mientras arrastra por encima de todas lestas, que incluyen el
contenido que desea seleccionar. Para seleccionar el contenido
de celdas, las o columnas que no son conguas, haga clic en
la primera celda, la o columna, pulsar o presione la tecla CTRL
y luego seleccin de mouse (clic) en las celdas, las o columnas
adicionales que poseen el contenido que desea seleccionar.
El contenido de toda una tabla

Seleccin de mouse (clic) en la tabla. En Herramientas de tabla


haga clic en la cha Diseo. En el grupo Tabla, seleccin de mouse
(clic) en Seleccionar y, a connuacin, en Seleccionar tabla.

Utilizando el teclado
Para seleccionar

Procedimiento

El contenido de la celda de la derecha Pulsar o presionar la tecla TAB.


El contenido de la celda de la Pulsar o presionar las teclas MAYS+TAB.
izquierda

178

El contenido de celdas adyacentes

Mantenga presionada la tecla MAYS (SHIFT) mientras


presiona repedamente la tecla de direccin adecuada,
hasta haber seleccionado el contenido de todas las celdas
que desee.

El contenido de una columna

Seleccin de mouse (clic) en la celda superior o inferior


de la columna. Mantenga presionada la tecla MAYS
mientras presiona la tecla FLECHA ARRIBA o FLECHA ABAJO
repedamente, hasta haber seleccionado el contenido de
la columna.

El contenido de toda una tabla

Seleccin de mouse (clic) en la tabla y, a connuacin,


presione ALT+5 en el teclado numrico (con BLOQ NUM
desacvado).

Captulo 5: Administrar tabulacin y tablas


Administrar el Orden del CONTENIDO DE UNA TABLA
Ordenar el contenido de una tabla
1. En la vista Diseo de impresin (vista Diseo de impresin: vista de un documento u otro objeto tal
y como aparecer cuando lo imprima. Los elementos como encabezados, pies de pgina, columnas
y cuadros de texto, por ejemplo, aparecern en sus posiciones reales.), ubicar o situar el puntero
sobre la tabla hasta que aparezca el controlador de movimiento de tabla .
2. Seleccin de mouse (clic) en el controlador de movimiento de tabla para seleccionar la que desea
ordenar.
3. En Herramientas de tabla, en la cha Diseo, en el grupo Datos, seleccin de mouse (clic) en
Ordenar.
4. En el cuadro de dilogo Ordenar, seleccione las opciones que desee usar.
Ordenar una sola columna de una tabla
1.
2.
3.
4.
5.
6.

Seleccione la columna que desee ordenar.


En Herramientas de tabla, en la cha Diseo, en el rea Datos, seleccin de mouse (clic) en Ordenar.
En la lista ser, seleccin de mouse (clic) en Con encabezado o en Sin encabezado.
Seleccin de mouse (clic) en Opciones.
Bajo Opciones, acve la casilla de vericacin Ordenar slo columnas.
Seleccin de mouse (clic) en Aceptar.

A connuacin, el procedimiento de ordenar una sola columna en forma grca, tal como se visualiza
en la siguiente imagen:

La solucin del orden de la columna se visualizar en la siguiente pgina.


179

Word 2010
Ejemplos de ordenar tablas:

Ordenar por varias palabras o campos dentro de una columna de tabla


Para ordenar los datos de una tabla en funcin del contenido de una columna que incluye ms de
una palabra, primero debe ulizar caracteres para separar los datos, incluidos los contenidos en la la
de encabezado. Por ejemplo, si las celdas de una columna conenen tanto nombres como apellidos,
puede usar comas para separar los nombres.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.

8.

Seleccione la columna que desee ordenar.


En Herramientas de tabla, en la cha Diseo, en el grupo Datos, seleccin de mouse (clic) en la
opcin Ordenar.
En la lista ser, seleccin de mouse (clic) en Con encabezado o en Sin encabezado.
Seleccin de mouse (clic) en Opciones.
En Separar campos con, haga clic en el po de carcter que separa las palabras o los campos que
desee ordenar y, a connuacin, seleccin de mouse (clic) en Aceptar.
Bajo Ordenar por, en la lista Ulizando, seleccione la palabra o campo por los que desee ordenar.
En la primera lista Luego por, escriba la columna que conene los datos por los que desee ordenar
y, a connuacin, en la lista Ulizando, seleccione la palabra o el campo por el que desee ordenar.
Si desea ordenar por una columna adicional, repita este paso en la segunda lista Luego por.
Seleccin de mouse (clic) en Aceptar.

Mover o copiar una tabla

180

Copiar o Mover una tabla y pegarla en una nueva ubicacin.


Para pegar una tabla en una nueva ubicacin, se puede copiar o cortarla. Cuando se copia, la tabla
original permanece en su lugar. Si se corta, se elimina la tabla original.
En la vista Diseo de impresin, coloque el puntero en la tabla hasta que aparezca el controlador
de movimiento de tabla .
Seleccin de mouse (clic) en el controlador de movimiento de tabla para seleccionarla.
Siga uno de estos procedimientos:
Para copiar (duplicar) la tabla, pulsar las teclas CTRL+C.
Para cortar (mover) la tabla, pulsar las teclas CTRL+X.
Coloque el punto de insercin en el lugar en que desee insertar la nueva tabla.
Pulsar las teclas CTRL+V para pegar la tabla en la nueva ubicacin.

Captulo 5: Administrar tabulacin y tablas

LABORATORIO N 1
Tema: administrar la herramienta Tabulacin
Contenido:
1.- Congurar la hoja: Mrgenes: 2 cm. c/margen /// Tamao de Papel: Ocio / Orientacin: Vercal.
2.- Para el contenido de la tabla digitar con la fuente Arial, tamao 9.
Ejemplo N 1

Listado del Personal


APELLIDOS
Linares Hurtado
Ramos Pinilla
Dvila Snchez
Flores Carrillo
Gmez Ros
Malca Quispe
Huapaya Arias
Ruiz Olivares
Vlez Arce
Aliaga Surez
Prez Masias
Calcina Rojas
Tern Herrera
Lifonzo Mora

NOMBRES
Mayra Alejandra
Felix Augusto
Adriana
Juan Carlos
Yamile Sandra
Edith Isabel
Heriberto
Mara Luana
Joel Dionisio
Leonor Libia
Ana Mercedes
Vctor
Alejandro
Vania Elena

CARGO
Ejecutiva de Ventas
Diseador Grfico
Administradora
Publicista
Supervisor de Ventas
Secretaria
Soporte Tcnico
Ejecutiva de Ventas
Ejecutivo de Ventas
Economista
Asistente de Gerencia
Fotgrafo
Almacenero
Diseadora Web

FECHA DE INGRESO
14/05/2005
20/07/2005
05/01/2006
12/03/2006
22/08/2006
15/01/2007
15/01/2007
15/01/2007
15/01/2007
03/08/2007
12/02/2008
26/05/2008
02/06/2008
23/06/2008

Ejemplo N 2
PARANTES, RIELES, NGULOS Y PERFILES DE ACERO PARA DRYWALL.
PRODUCTO
Parante
Riel

ngulo esquinero
Perfil de acero Omega

MEDIDAS
38 x 38 x 0.45 x 3 m
89 x 38 x 0.45 x 3 m
39 x 25 x 0.45 x 3 m
65 x 25 x 0.45 x 3 m
90 x 25 x 0.45 x 3 m
30 x 30 x 0.30 x 2.40 m
30 x 30 x 0.30 x 3 m
30 x 25 x 0.50 x 3 m

CDIGO
17935-3
17937-x
17931-0
17932-9
17933-7
17939-6
17940-x
17941-8

PRECIO
S/. 7.50
S/. 10.00
S./ 5.00
S/. 7.00
S/. 8.00
S/. 4.00
S/. 5.00
S/. 7.50

LADRILLOS FORTES (EXCLUSIVO).


DESCRIPCIN
King Kong 18 huecos
Pastelero
Techo 8 x 30 x 30 cm (a pedido)
Techo 12 x 30 x 30 cm (a pedido)
Techo 15 x 30 x 30 cm (a pedido)

CDIGO
58579-9
58585-3
58582-9
58583-7
58584-5

PRECIO
S/. 0.28
S/. 0.40
S/. 0.70
S/. 0.82
S/. 0.85

CDIGO
49141-5
49148-3
49149-6

PRECIO
S/. 0.25
S/. 0.46
S/. 0.38

LADRILLOS ITALGRES.
DESCRIPCIN
Pandereta acanalada
Pastelero 25 x 25
Caravista 6 huecos

181

Word 2010

LABORATORIO N 2
Tema: administrar la herramienta Tabla
Contenido:
1.- Congurar hoja: Mrgenes: 2 cm. c/u /// Tamao de Papel: A4 / Orientacin: Vercal.
2.- Para el contenido de la tabla digitar con la fuente Arial, tamao 9.
Asignar la personalizacin de los bordes conformado por las opciones: Eslo, Color, Ancho,
aplicados desde la vista previa.

Sudamrica
Amrica del Sur, tambin llamado Sudamrica o Suramrica, es el subcontinente sur de Amrica.
Est atravesado por la lnea ecuatorial en su extremo norte, quedando as con la mayor parte de su
territorio comprendido dentro del Hemisferio Austral. Est situado entre el Ocano Atlntico y el Ocano
Pacfico. Ocupa una superficie de 17,8 millones de km, lo que representa un 42% del continente
americano y un 12% de las tierras emergidas, y est habitado por el 6% de la poblacin mundial.
No debe confundirse el trmino Sudamrica con Amrica Latina. Sudamrica, est integrada por
algunos pases no latinoamericanos como Guyana y Surinam.
El territorio de Amrica del Sur tiene una superficie de 17.870.218 km. Sus costas tienen una
longitud de 34.500 Km. (25.432 Km. las de la masa continental).
A continuacin, un listado acerca de los pases de Amrica del Sur con sus respectivas capitales,
su superficie territorial e Idioma.

Pas

182

Capital

Supercie en Km2

Idioma

Argenna

Buenos Aires

2.791.810

Espaol

Bolivia

La Paz

1.098.581

Espaol
Quechua
Aimara

Brasil

Brasilia

8.514.877

Portugus

Colombia

Bogot

1.141.748

Espaol

Chile

Sanago de Chile

756.950

Espaol

Ecuador

San Francisco de Quito

283.560

Espaol

Guyana

Georgetown

214.970

Ingls

Guayana Francesa

Cayenne

91.000

Francs

Paraguay

Asuncin

406.750

Espaol, Guaran

Per

Lima

1.285.220

Espaol
Quechua
Aymara

Surinam

Paramaribo

163.270

Holands

Uruguay

Montevideo

176.220

Espaol

Venezuela

Caracas

916.445

Espaol

Captulo 5: Administrar tabulacin y tablas

LABORATORIO N 3
Tema: administrar la herramienta Tabla
Contenido:
1.- Congurar hoja: Mrgenes: 2 cm. c/u /// Tamao de Papel: A4 / Orientacin: Vercal.
2.- Para el contenido de la tabla digitar con la fuente Arial, tamao 9.
Asignar la personalizacin de los bordes conformado por las opciones: Eslo, Color, Ancho, aplicados
desde la vista previa.

RESERVAS NACIONALES DEL PER


Las Reservas Nacionales son reas destinadas a la conservacin de la diversidad biolgica y la
utilizacin sostenible de los recursos de flora y fauna silvestre, acutica o terrestre. En ellas se permite el
aprovechamiento comercial de los recursos naturales bajo planes de manejo aprobados, supervisados
y controlados por la autoridad nacional competente. En la actualidad se han establecido Reservas
Nacionales que ocupan un rea de 2946,686 hectreas, que representa el 2% del territorio nacional.
Reservas
Tambopata - Candamo

Ubicacin - Ocupacin territorial


Se encuentra ubicada en los departamentos de Madre de Dios (provincia
de Tambopata) y Puno (provincias de Carabaya y Sandia.
Ocupa una superficie total de 1043 998,20 hectreas.

Pampa Galeras

Ubicada en el departamento de Ayacucho, en la provincia y el distrito de


Lucanas, comunidad campesina de Lucanas.
Esta reserva comprende 6,500 hectreas de tierras.

Junn

Est ubicada en los departamentos de Junn y Pasco, en la Pampa de


Junn o Meseta de Bombn, sobre los 4 100 m.s.n.m.
Tiene una extensin de 53,000 hectreas.

Paracas

Esta Reserva Nacional se ubica en el departamento de Ica, provincia de


Pisco, distrito de Paracas.
Abarca una superficie de 335, 000 hectreas.

Lachay

Esta Reserva est ubicada en el departamento de Lima, provincia de


Huaura.
Se extiende sobre un rea de 5,070 hectreas.

Titicaca

Est ubicada en el departamento de Puno, provincias de Huancan y Puno.


Tiene una extensin de 36,180 hectreas.

Est ubicada en los departamentos de Arequipa y Moquegua, en las


Salinas y Aguada Blanca provincias de Arequipa, Caylloma y General Snchez Cerro.
Abarca una superficie de 366 936 hectreas.
Calipuy

Est ubicada en el departamento de La Libertad, provincias de Santiago de


Chuco y Vir, distritos de Santiago de Chuco y Chao.
Su extensin es de 64 000 hectreas.

Pacaya-Samiria

Esta Reserva Nacional est ubicada en el departamento de Loreto, en las


provincias de Loreto, Requena, Ucayali y Alto Amazonas.
Tiene una superficie de 2080,000 hectreas y por su extensin es la mayor
del pas, la segunda de la hoya amaznica y la cuarta en Sudamrica.

183

Word 2010

LABORATORIO N 4
Tema: administrar la herramienta Tabla
Contenido:
1.- Congurar hoja: Mrgenes: 2 cm. c/u /// Tamao de Papel: A4 / Orientacin: Vercal.
2.- Para el contenido de la tabla digitar con la fuente Arial, tamao 9.
Asignar la personalizacin de los bordes conformado por las opciones: Combinar celdas, Rotar
texto, Eslo, Color, Ancho, aplicados desde la vista previa.

Medidas de Longitud

TABLAS DE EQUIVALENCIAS
1m

10 dm

100 cm

1 dm

10 cm

100 mm

1 cm

10 mm

0,3937 pulgadas

1 km

1000 m

0,6294 millas

1 milla

1.609,35 m

1.760 yardas

1 milla marina

1.853,24 m

2.206 yardas

1 legua marina

3 millas marinas

1 legua

5 km

1m

39,37 pulgadas

3,2808 pies

1 yarda

0,914402 m

3 pies

1 pie

0,3048 m

12 pulgadas

1 pulgada

2,54 cm

1 m2

1 rea
100 reas

100 hectreas

1 km2

10.000 m2

0,3861 millas2
2

2,5899 km

247,1 acres
640 acres

1 hectrea

2,471 acres

107.640 pies

1 acre

0,4047 hectreas

4.840 yardas

1m

10.764 pies

1 dm2

1.196 yardas2

0,155 pulgadas2
0,00155 pulgadas2

1 cm2
1 yarda

0,836 m2

1 pie2
1 pulgada

9 pies2

929 cm2
2

6,452 cm

12 pulgadas2
2

645,2 mm2

Medidas de Superficie

100 mm2

1 hectrea

1 milla

184

1,09361 yardas

100 cm2

100 m2

1 km

0,5396 millas marinas

100 dm2

1 dm2
1 cm

1000 mm