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INDICE GENERAL

Sesin 1
Iniciar Word XP...........2
Descripcin del entorno de trabajo...............................2
Elementos de la pantalla de Word XP..................................................................................................3
Elegir comandos...................................................................................................................................8
Presentar un documento de diferentes formas......................................................................................8
Como iniciar un nuevo documento.....................................................................................................10
Guardar un documento.......................................................................................................................12
Salir de Word XP...............................................................................................................................13
Novedades de Word XP.....................................................................................................................13
Resumen de la sesin..........................................................................................................................14

Sesin 2
Como iniciar un nuevo documento.................................................16
Ingresar texto......................................................................................................................................18
Editar texto.........................................................................................................................................19
Deshacer y Rehacer............................................................................................................................23
Etiquetas inteligentes..........................................................................................................................24
Formato de fuente...............................................................................................................................25
Numeracin y vietas.........................................................................................................................30
Cambiar maysculas y minsculas.....................................................................................................33
Letra capital........................................................................................................................................34
Resumen de la sesin..........................................................................................................................35
PRACTICA........................................................................................................................................36

Sesin 3
Formato prrafo..............................................................................38
Modificacin de un prrafo................................................................................................................39
Ortografa y gramtica........................................................................................................................45
Sinnimos...........................................................................................................................................47
Resumen de la sesin..........................................................................................................................48
PRACTICA........................................................................................................................................48

Sesin 4
Importar imgenes..........................................................................52
Manejo de la barra de imagen.............................................................................................................55
Insertando WordArt............................................................................................................................61
Resumen de la sesin..........................................................................................................................63

Sesin 5
Encabezado / pie de pgina............................................................66
Referencia cruzada.............................................................................................................................74
ndice y tablas....................................................................................................................................74

Numeracin de Pginas......................................................................................................................77
Previsualizacin de documentos.........................................................................................................78
Impresin de documentos...................................................................................................................78
PRACTICA........................................................................................................................................79
Resumen de la sesin..........................................................................................................................79

Sesin 6
Tabulaciones...................................................................................82
Uso de tabulaciones con el men.......................................................................................................82
Uso y edicin de guas del tabulador..................................................................................................83
Creacin de Saltos de Seccin y Pgina.............................................................................................84
Creacin de columnas.........................................................................................................................87
PRACTICA........................................................................................................................................91
Resumen de la sesin..........................................................................................................................91

Sesin 7
Insertar una tabla................................................................................94
Modificar una tabla.............................................................................................................................97
Autoformato de tablas......................................................................................................................105
Ordenacin de datos.........................................................................................................................111
PRACTICA......................................................................................................................................113
Resumen de la sesin........................................................................................................................113

Sesin 8
Crear pginas Web ..........................................................................116
Herramientas para la creacin de pginas Web................................................................................117
PRACTICA......................................................................................................................................124
Resumen de la sesin........................................................................................................................125

Introduccin a Microsoft Word XP


Objetivo
En esta sesin Ud. conocer el rea de trabajo de Word XP y los pasos
bsicos para crear y guardar un documento.

En esta sesin
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Iniciar Word XP
Descripcin del Entorno
Elementos de la Pantalla de Word XP
Elegir un comando
Usar cuadros de dialogo
Presentar un documento en diferentes formas
Como iniciar un Nuevo Documento, guardarlo y salir
Lo nuevo de Word XP

Office XP - Microsoft Word


Iniciar Word XP
Para iniciar Microsoft Word XP, haga clic en el Programa Microsoft Word que se encuentra
dentro de la carpeta programas en el botn inicio. O si desea puede agregar el programa
a la carpeta inicio para que este se ejecute inmediatamente despus de haber cargado el
sistema.

Descripcin del Entorno de Trabajo


Cuando ingrese a Word XP este mostrar un documento nuevo y en blanco. En la
siguiente pantalla se muestra en forma breve los principales elementos en la pantalla de
Word XP.

Barras de
Herramientas
Reglas

Barras de
Desplazamiento

Barra de Estado

Pgina 2

Introduccin a Microsoft Word XP


Elementos de la pantalla de Word XP
Barra de men
En la barra de men Ud. encuentra todas las opciones que le permitirn trabajar un
documento dentro de Word XP. Tambin encontrar comandos que le permitirn
configurar el entorno de ste, as como los comandos de ayuda al usuario.
La barra de mens es una barra de herramientas especial de la parte superior de la
pantalla que contiene mens como Archivo, Edicin y Ver.

Tenga en cuenta que todas las aplicaciones Microsoft mantienen la misma estructura
para la distribucin de los mens y opciones de ellos, por ejemplo en el men
Archivo Ud. tendr todas las opciones de manejo de documentos, como abrir,
guardar, cerrar, preparar pgina, imprimir, etc.

Barra de Herramientas
Las Barras de Herramientas nos permiten acceder rpidamente a una serie de
comandos que son usados con ms frecuencia. Cuando ingrese a Word XP y tenga un
documento nuevo, Word XP mostrar dos Barras de Herramientas, estas son: Barra
Estndar y la Barra de Formatos.

En la Barra Estndar se tienen las opciones ms usadas en el manejo de documento


como Nuevo, Abrir, Guardar, Copiar, Cortar, Pegar etc.
En la Barra de Formatos Ud. tiene acceso a las opciones de manejo de carcter como
Tipo de Letra, Tamao, Atributos, Alineacin, etc.
Interesante:
Tanto la La barra de men como las barras de herramientas pueden ser desplazadas a
cualquier parte de la pantalla principal de Word XP, o bien puede mantenerse en modo
flotante, para hacer cualquiera de los dos casos Ud. debe llevar el puntero del mouse al
lado izquierdo de la barra de men
y luego arrastrar el mouse, hasta ubicar el men
en la posicin deseada.
Correo Electronico:
Note este nuevo elemento de la barra de Herramientas Estndar, parte de las
innovaciones del Office XP y en especial de Word XP consiste en la integracin de estas
aplicaciones con el correo electrnico y en general con Internet, mediante el uso de este
botn Ud. podra enviar el documento en uso por correo electrnico sin tener que salir de
Word XP.

Ver / Ocultar Barras de Herramientas.


Se pueden ver/ocultar las barras de herramientas mientras trabaja, las barras no deben
estar necesariamente presentes en pantalla.
Word XP muestra determinadas Barras de Herramientas, segn la tarea que se est
realizando. Por ejemplo: Si Ud. est definiendo encabezados, Word XP mostrar la Barra
de Herramientas de encabezado y pie de pgina .

SESION 1

Pgina 3

Office XP - Microsoft Word


Si en la pantalla no hubiera Barras de Herramientas o si desea mostrar una Barra para
usarla, elija del Men Ver la opcin Barras de Herramientas.

La Marca de verificacin
indica que la barra esta
activada

Reglas
Las reglas permite n realizar diversos trabajos como, establecer tabulaciones, sangras,
ajustar el ancho de columnas, el ancho y el alto de las celdas en una tabla. En
presentacin preliminar se pueden modificar los mrgenes del documento.

Ver / Ocultar Reglas


Para ver u ocultar las reglas, del men Ver elija la opcin Regla. En el modo normal slo
se muestra la regla horizontal y en diseo de impresin se muestran las reglas horizontal
y vertical.

Pgina 4

Introduccin a Microsoft Word XP

Elementos de la Regla
Los manejadores de sangra y los marcadores de tabulaciones son elementos de la
regla que pueden ser aplicados al prrafo. ( en dnde est ubicado el cursor actualmente
o a los prrafos seleccionados)

Barra de Estado
Est situado en la parte inferior de la pantalla de Word 2000, sta nos proporciona
informacin del documento activo, o de la tarea que se est realizando.

Por defecto la barra de estado se muestra en forma predeterminada. Adems es uno de


los elemento de la pantalla que no se puede ocultar.

Elementos de la Barra de Estado


La Barra de Estado muestra informacin de las tareas que est realizando. Por ejemplo
Si usted, lleva el puntero del Mouse sobre un comando, la barra de estado le mostrar
una pequea ayuda de la tarea que realiza ese comando; si usted seleccion un
comando que tarde algn tiempo en ejecutarse la barra de estado mostrar un mensaje
para indicar la operacin que esta realizando.
Tambin puede usar los botones que se encuentran sobre la barra de estado y al lado
izquierdo de la barra de desplazamiento horizontal, estos botones permiten cambiar
rpidamente entre los diferentes modos de presentacin que tiene Word XP.

SESION 1

Pgina 5

Office XP - Microsoft Word

La barra de estado en la zona de informacin del documento muestra la siguiente


informacin:
Pg. 1:

Indica el nmero de pgina actual

Sec. 1:

Indica la seccin actual del documento; es posible dividir el documento en


varias secciones, cada una con atributos distintos.

1/10 :

La pgina 1 de un total de 10. Es el nmero real de pgina del documento, si


estos datos no coinciden con Pg. 1 se deber a que en el momento de
insertar la numeracin de pginas se indic un nmero de inicio distinto.

La barra de estado tambin muestra informacin acerca de la pgina actual, esta se


describe a continuacin:
A 2.4 cm.: Indica que el cursor est ubicado a 2.4 cm del borde superior de la pgina
(tomando como referencia la parte superior de la lnea de texto).
Ln. 1:

Indica que el cursor est ubicado en la primera lnea de texto de la pgina


actual.

Col. 1:

Indica que el cursor est ubicado actualmente en el primer caracter de la lnea


actual.

Los Modos son opciones que indican una accin que ha sido activada en el documento
actual:

Pgina 6

GRB:

El estado de la grabacin de macros. Haga doble clic en GRB para activar o


desactivar la grabacin de macros. Cuando no se est grabando ninguna
macro, GRB aparece atenuado.

MCA:

El estado del control de cambios. Haga doble clic en MCA para activar o
desactivar la funcin de marcar cambios. Cuando no se marcan cambios, MCA
aparece atenuado.

EXT:

El estado del modo de seleccin extendido. Haga doble clic en EXT para activar
o desactivar el modo. Cuando el modo de seleccin est desactivado, EXT
aparece atenuado.

Introduccin a Microsoft Word XP


SOB:

El estado del modo Sobrescribir. Haga clic en SOB para activarlo o desactivarlo.
Cuando el modo Sobrescribir est desactivado, SOB aparece atenuado.

El estado de la revisin de ortografa y gramtica. Cuando Word 2000 est


comprobando si existen errores, aparecer una pluma animada sobre el libro.
Si no se encuentran errores, aparecer una marca de verificacin. Si se detecta
un error, aparecer una "X". Para resolver el error, haga doble clic en este icono.

El estado de guardar en segundo plano. Cuando aparezca un icono con un


disco parpadeante, Word 2000 estar guardando el documento en segundo
plano mientras trabaja.

El estado de impresin en segundo plano. Cuando aparezca un icono de


impresora, Word 2000 estar imprimiendo el documento en segundo plano
mientras trabaja. Un nmero junto al icono de impresora muestra el nmero de
la pgina que se est imprimiendo. Para cancelar el trabajo de impresin, haga
doble clic en el icono.

Ayudante de Office XP
El Ayudante de Office XP es una novedosa herramienta que resuelve dudas, ofrece
sugerencias y proporciona ayuda para un gran nmero de funciones especficas del
programa de Office XP en el que se encuentre. En esta versin de Office, el ayudante
posee mejores caractersticas grficas y mejor informacin para el usuario.

Obtener ayuda del Ayudante de Office XP


El Ayudante puede mostrar cualquiera de los siguientes elementos:

Ayuda propuesta tiene que ver con la tarea especfica que se realice y aparece antes
de que se solicite ayuda. Por ejemplo, si hace clic en el Ayudante mientras realiza
cambios en una tabla, con esta opcin seleccionada, el Ayudante muestra temas de
Ayuda acerca de cmo trabajar con tablas. Ayuda con asistentes aparece al iniciar un
Asistente. Si no desea ayuda, puede desactivar la Ayuda con asistentes.

Sugerencias indica cmo uti lizar las funciones o las teclas de mtodo abreviado de
forma ms eficaz en el programa. Las sugerencias estn disponibles cuando aparece
una luz amarilla en el Ayudante. Para ver la sugerencia, haga clic en la luz. Si al llegar
la sugerencia, el Ayudante no se encuentra visible, el botn Ayudante de Office
mostrar una luz. Haga clic en Ayudante de Office
para mostrar el Ayudante y, a
continuacin, haga clic en la luz para ver la sugerencia.

Mensajes aparece en el Ayudante de Office al activarlo. Puede elegir ver los mensajes
en el globo del Ayudante de Office o en un cuadro de dilogo diferente.

Elegir un Ayudante de Office diferente


En Office Ud. tiene la capacidad de escoger otro ayudante, de manera que Ud. pueda
personalizar su ambiente de trabajo, Ud. puede acceder a una galera de ayudantes y
escoger el que guste.

CLIP

SESION 1

RIDONDO

DR. GENIO

F1

LOGOTIPO

NATURA

Rocky

Minino

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Office XP - Microsoft Word


OFFICE

Pgina 8

Introduccin a Microsoft Word XP


Elegir Comandos
Un comando es una instruccin la cual realiza una accin determinada, en las
aplicaciones Office existen varios mtodos para acceder a un comando.

Usar los botones de la barra de herramienta


Word XP dispone de una serie de barra de herramientas, las cuales permiten realizar las
tareas ms corrientes. Por ejemplo crear un documento nuevo, abrir, grabar e imprimir
un documento seleccionndolos de la barra de herramientas Estndar.

Elegir comando de Mens


Los comandos estn agrupados en mens. Los comandos pueden ser ejecutados
inmediatamente o pueden mostrar un cuadro de dilogo para seleccionar las opciones
que Ud. desee. En esta versin de Word los mens muestran solo los elementos mas
importantes o comandos que estan en uso, ocultando los que no se estn manipulando.

Elegir un comando usando el Mouse


Primero deber seleccionar el nombre del men al cual desea acceder y luego haga clic
en el comando que desee usar. Para cerrar un comando sin seleccionar ninguna opcin
puede hacer clic sobre el nombre del men al cual accedi.

Elegir un comando usando un teclado.


Primero presione la tecla ALT, luego presione la tecla que aparece resaltada en el men
que desea seleccionar, inmediatamente despus que se despliegue el men presione
la letra que tiene resaltada el comando que Ud. quiere usar. Para cerrar el men sin
seleccionar un comando presione nuevamente la tecla ALT.

Presentar un Documento de Diferentes formas


Word XP permite presentar un documento de diferentes formas, estas son: Pres entacin
Normal, presentacin de diseo de pgina, presentacin de esquemas, presentacin de
documento maestro y presentacin preliminar. Adems se dispone de una opcin

SESION 1

Pgina 9

Office XP - Microsoft Word


llamada zoom, que permite acercar una parte del documento, con la finalidad de poder ver
en forma ms detallada.

Presentacin normal: para escribir y editar.


Cuando se ingresa a Word XP, ste nos muestra la presentacin normal; en este modo
de presentacin vemos una versin del documento sin muchos cambios, de tal forma
que el trabajo de ingreso y edicin de texto sea ms gil.
Si Ud. no se encuentra en la presentacin normal puede seleccionar del men Ver la
opcin Normal, o bien hacer clic en el botn Vista Normal, que se encuentra del lado
izquierdo de la barra de desplazamiento horizontal.

Presentacin de esquema: Para esquematizar y ordenar el documento .


En esta presentacin, Ud. puede definir cuales sern los ttulos y subttulos del
documento, para luego poder presentar slo los ttulos y poder reorganizar, si fuera
necesario el documento. En esta presentacin es ms sencillo desplazarse en el
documento, as como cambiar de posicin a un bloque de texto.
Para cambiar a esta presentacin seleccione del men Ver la opcin Esquemas, o bien
hacer clic sobre el botn Vista Esquema, q ue se encuentra del lado izquierdo de la barra
de desplazamiento horizontal.

Presentacin de Diseo Web: Para diseo de pginas Web.


En esta presentacin se optimiza el diseo de un documento para facilitar su lectura en
pantalla. Esta presentacin permite que la pantalla muestre el documento completo como
una pgina web, permitiendo de esta manera poder trabajar con una pgina Web, bien
sea convirtiendo el docuemento actual en una o abriendo un documento de ese tipo.
Para cambiar a esta presentacin seleccione del men Ver la opcin de Diseo Web, o
bien haga clic en el botn Vista Diseo Web, que se encuentra del lado izquierdo de la
barra de desplazamiento horizontal.

Presentacin de diseo de impresin: para ver como saldr impresa la


pgina.
Esta presentacin es WYSYWYG (lo que se ve es lo que se obtiene), esto quiere decir que
todos los elementos de su documento se mostrarn en la posicin en la que se les ubic
al momento de disear su documento. En esta presentacin, el desplazamiento en el
documento es un poco ms dificultoso.
Para cambiar a la Presentacin de diseo de pgina, seleccionar del men Ver la
opcin, Diseo de Impresin, o bien hacer clic en el botn Vista Diseo de impresin,
que se encuentra del lado izquierdo de la barra de desplazamiento horizontal.

Presentacin de documento maestro: para trabajar con un documento


extenso, que esta divido en varios archivos.
Si Ud. est elaborando un documento de varios captulos y estos estn dividos en varios
archivos, utilice la presentacin de documento maestro.

Pgina 10

Introduccin a Microsoft Word XP


Para cambiar a presentacin de documento maestro, elija del men Ver la opcin de
Documento maestro.

Mapa del documento: Para examinar rpidamente el documento.


En esta presentacin Word 2000 aade un panel ve rtical que se ubica del lado izquierdo
de la ventana de documento, este esquematiza la estructura del documento. Utilice el
mapa del documento para examinar rpidamente un documento largo y para realizar un
seguimiento de su ubicacin en el mismo.

Pantalla completa: Para maximizar el rea de trabajo .


Para ver el documento en forma exclusiva, sin tener los elementos de la pantalla, como:
barras de herramientas, reglas, etc., elija del men Ver la opcin de Pantalla Completa.

Vista Preliminar: Ver detalles finales antes de imprimir.


En esta presentacin se puede ver las pginas completas en tamao reducido, de forma
que pueda ver algunos detalles que se puedan escapar al momento de la edicin del
documento, tambin es posible ver mas de una pgina al mismo tiempo.
Para cambiar a la presentacin preliminar, elija del men Archivo la opcin de Vista
Preliminar, o hacer clic sobre el botn presentacin preliminar en la barra de
herramientas Estndar.

Zoom: Para mostrar ampliada parte del documento .


Para ampliar una parte del documento, con la finalidad de verlo en forma ms detallada,
haga clic en el cuadro Zoom de la barra de herramientas Estndar, seleccione uno de
los porcentajes de Zoom o bien escriba directamente en el recuadro un valor
personalizado.

Como Iniciar un nuevo documento.


En esta seccin se explican los procedimientos bsicos para crear (preparar) nuevos
documentos, guardar, abrir e imprimir .

Iniciar un nuevo Documento


Para iniciar un documento nuevo seleccionar del men Archivo la opcin Nuevo, luego es
puede seleccionar un asistente o plantilla para ahorrar tiempo en la creacin de un
documento comn, como circular, carta, etc. Ahora si desea crear un documento nuevo
rpidamente puede hacer clic en el botn Nuevo de la barra de herramientas Estndar.

SESION 1

Pgina 11

Office XP - Microsoft Word

Documentos
grabados

Crea plantillas personalizadas

Interesante:
Puede crear un documento rpidamente usando el teclado, para esto presione la
combinacin de teclas
.

Configurar Pgina
Cuando se inicia un documento nuevo o cuando se deseen ajustar las caractersticas del
documento actual, tendr que seleccionar del men Archivo la opcin configurar pgina.

Ficha Tamao del Papel

Lo primero que deber hacer es elegir el tamao del papel con el cual se trabajar, si el
documento que Ud. realiza no puede entrar en una hoja normal (Vertical) puede cambiar
la orientacin del papel.
Es posible personalizar el tamao del papel con tan solo modificar los recuadros de
ancho y alto, si las medidas que Ud. especifique se acercan a un tamao de papel que se
encuentra en la lista de Tamao del Papel Word XP le presentar este tamao, caso
contrario le mostrar Tamao Personal.

Pgina 12

Introduccin a Microsoft Word XP


Ficha Mrgenes

Una vez establecido el tamao del papel, el siguiente paso es el de elegir los mrgenes
del documento. Los mrgenes dependen de si se piensa imprimir en una cara de la Hoja
o no. Si solo se imprime en una cara los mrgenes sern:

Si se quiere imprimir en ambos lados de la cara deber de activar la casilla de mrgenes


simtricos, de este modo los mrgenes sern los siguientes:

Los mrgenes interiores tienen el mismo ancho, as como los exteriores, esto hace que
Ud. no tenga problemas en definir los mrgenes.
Adicionalmente se le puede agregar a la pgina una zona de encuadernacin, esta zona
se aade al margen izquierdo, es decir se suma. Por ejemplo si Ud. defini un margen
izquierdo o Interior de 2cm. y una encuadernacin de 1cm., en realidad Ud. tiene un
margen de 3cm.

SESION 1

Pgina 13

Office XP - Microsoft Word

Guardar un documento
La opcin guardar es una de las opciones ms importantes en toda aplicacin, con esta
se pueden grabar rpidamente los avances en un documento, o bien archivarlo con otro
nombre.
Si es la primera vez que guarda un documento Word XP mostrar siempre la opcin de
Guardar Como, esta opcin tambin nos permite archiva r el documento actual (si ya tiene
un nombre) con un nombre diferente, para acceder a esta opcin seleccionar del men
Archivo la Opcin Guardar Como.

Para guardar un documento:


Escoger del Men Archivo la opcin Guardar, o hacer clic en el botn Guardar en la barra
de herramientas Estndar.
Luego Word XP mostrar el siguiente cuadro de dilogo, si es la primera vez que guarda
su documento.

Vistas
Opciones

Nueva carpeta
Eliminar

Examinar Web
Subir nivel

Volver

Formato con el que se graba


Ingresar el nombre del documento en el recuadro Nombre del Archivo, luego hacer clic
en el botn Guardar.

Pgina 14

Introduccin a Microsoft Word XP


Salir de Word XP
Para salir de Word 2000, seleccione el men de Archivo la opcin de Salir. Si Ud. ha
realizado modificaciones en su documento debe decidir entre salir y guardar o salir
perdiendo los cambios que haya echo en su documento.

Interesante:
Para salir de Word XP tambin puede usar la combinacin de teclas,

Novedades de Word XP
Word ofrece grandes posibilidades para formatear un documento.
Usando el panel de estilos y formato, seleccionando, aplicando y eliminando el formato
del texto. Ud. tambin puede usar el panel de revisin de texto, para ver sus atributos. Del
men Format Reveal Formatting (Formato Revisar Formato).
Otra posibilidad es el uso del reconocimiento automtico de la voz, activando la barra de
herramientas respectiva, que se configura con: Tools Language Set Language
(Herramientas Lenguaje Configurar Lenguaje).

Resumen de la sesin.
En esta sesin Ud. a aprendido a:

Iniciar Word XP
Identificar el entorno
Reconocer y trabajar con los elementos de la pantalla de Word XP
Elegir un comando
Usar cuadros de dilogo
Presentar un documento de diferentes formas
Guardar un documento
Novedades de Word XP

Cuestionario
1. Cmo inicia Ud. un nuevo documento?.
2. Cmo se indica el tamao del papel a usar en su nuevo documento?.
3. Qu es lo que tiene que hacer para indicar, cuales son los mrgenes a usar en su
documento?.
4. Cmo puedo determinar cuantas pginas tiene el documento actual?.
5. Cuntos documentos puedo abrir simult neamente?

SESION 1

Pgina 15

Office XP - Microsoft Word


6. Cules son los cambios ms importantes que ha encontrado con respecto a Word
2000?

Pgina 16

Edicin y formato
Objetivo
En esta sesin Ud. aprender los conceptos bsicos del trabajo con texto, como
desplazarse dentro del documento usando el Mouse y el teclado, as como el
trabajo con bloques de texto para la edicin de un documento.

En esta sesin
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Cmo iniciar un nuevo documento


Ingresar texto
Editar un texto (insertar, sobreescribir, desplazamiento dentro del
documento , borrar, insertar smbolos)
Deshacer y Rehacer
Formato de fuente
Numeracin y vietas
Cambiar maysculas y minsculas
Letra capital

Office XP - Microsoft Word

Como Iniciar un nuevo documento.


Abrir un Documento
Si Ud. estuvo trabajando en un documento recientemente y lo desea Abrir, lo puede
seleccionar rpidamente en la parte inferior del men Archivo.

Para abrir un documento


Seleccione del Men Archivo la opcin de Abrir, o haga clic en el botn Abrir. Note que el
cuadro es muy parecido al dialogo de Guardar.

Seleccione con un clic el archivo que desea abrir y luego haga clic en ABRIR.
Si el archivo que desea abrir pertenece a otra aplicacin podr abrir fcilmente estos
archivos, indicando en el cuadro Tipo de archivo, la aplicacin en la que se hizo el
documento.

Pgina 16

Edicin de un Documento
Cuando Ud. abre varios documentos, estos no se cierran, simplem ente se ubican en la parte
posterior de la ventana actual; esto quiere decir que, si Ud. necesita compartir informacin
entre varios documentos, puede hacerlo con tan slo abrirlos, y para pasar de un documento
a otro slo tiene que escoger el documento al cual quiere acceder, desde el men Ventana.

Cerrar un Documento
Para optimizar su trabajo dentro de Word XP tendr que cerrar los documentos
innecesarios o los que ya no va a usar, para esto deber cerrar los documentos.
Para cerrar el documento activo seleccione del Men Archivo la Opcin Cerrar.

Imprimir un Documento.
Si el documento ya est preparado para ser impreso puede hacer clic en el botn imprimir
en la barra de herramientas Estndar.

Controlando la Impresin
Seleccione del Men Archivo la opcin Imprimir

Configurar:
Impresora:

Le permite seleccionar el tipo de impresora con la cual imprimir su


documento, esta debi ser instalada previamente en la opcin
impresora en el panel de control.

Intervalo de Pginas: Podr elegir entre imprimir todo el documento, la pgina en la que
est el cursor actualmente, seleccionar las pginas que Ud. quiera
imprimir o el texto que tenga seleccionado.
Copias:

Podr indicar el nmero de copias que quiera imprimir. Tambin


podr indicarle si quiere imprimir todo el documento antes de imprimir
la copia, activando la casilla de Intercalar.

Imprimir:

Pginas : Aqu podr indicar cmo quiere imprimir el intervalo


seleccionado en el recuadro de Intervalo de Pginas, las paginas
continuas o si quiere imprimir las Impares o Pares.

Luego de Configurar y estar seguro de esto haga clic en el botn ACEPTAR.

SESION 2

Pgina 17

Office XP - Microsoft Word


Ingresar texto
Al crear un documento nuevo en Word o iniciar una sesin nueva, el punto de insercin
(cursor) se encuentra en la parte superior del documento nuevo, listo para que empiece a
escribir. Ud. no debe preocuparse por cometer errores de escritura, porque en Word la
correccin es una tarea sumamente sencilla que se puede realizar en cualquier momento.

Ud. no deber preocuparse por intentar cuadrar el texto en forma inmediata, si no tiene
experiencia es mejor escribir primero y luego realizar los cambios.
Cuando ingrese texto ste fluir en el documento sin necesidad que Ud. controle el avance
entre lneas , esta operacin la realiza Word y es llamada retorno automtico. Cuando
finalice un prrafo tendr que terminarlo presionando ENTER, a esta operacin se llama
retorno forzado.

En cualquier momento Ud. podr mostrar u ocultar los caracteres no imprimibles, como las
marcas de final de prrafo, tabulaciones y espacios en blanco, para poder hacer esto haga
clic en el botn Ver u Ocultar todos, de la barra Estndar. El mostrar los caracteres no
imprimibles, le permite comprobar si cometi algn error al ingresar su texto como espacios
en blanco en lugar de tabulaciones o espacios de ms entre palabras.

Pgina 18

Edicin de un Documento
Editar texto
Insertar texto
Por defecto cuando Ud. escribe un texto lo hace en modo de insercin, esto quiere decir que
si en el documento actual ya existiera texto, el texto nuevo desplazara hacia la derecha al
que ya existe.

Pruebe lo siguiente: Insertar texto

En un documento nuevo modifique el margen derecho a 13,5 cm, e ingrese el siguiente


texto:

Coloque el punto de insercin al inicio de la palabra Chavn, para esto mueva el puntero
de texto al inicio de la palabra indicada y a continuacin haga un clic.

Luego agregue antiguas.

Interesante:
Ahora con Word XP Ud. Pude hacer clic en cualquier parte de un nuevo
documento y automticamente aparece el cursor en esa posicin con los
correspondientes retornos de carros y tabulaciones, puede escoger entre 4 tipos:
Alineado a la izquierda, alineado a la izquierda con tabulacin, alineado a la
derecha, y centrado, segn se muestren los cursores
Hacer doble clic para colocar el cursor con alineacin a la izquierda
Hacer doble clic para alinear a la izquierda y tabular
Hacer doble clic para colocar el cursor con alineacin a la derecha
Hacer doble clic para colocar el cursor centrado

SESION 2

Pgina 19

Office XP - Microsoft Word


Sobreescribir texto
Si prefiere que el texto nuevo reemplace al que ya existe, letra por letra, Ud. tendr que
activar el modo de sobreescribir, para esto haga doble clic sobre el modo SOB.

Pruebe lo siguiente: Insertar texto

Usando el texto anterior, ahora ubique el punto de insercin antes de la palabra admiro.

Luego verifique que el modo de sobreescritura este activo, si no lo estuviera tendr que
activarlo.

Ahora escriba me asombra

Para Word un prrafo es cualquier cantidad de texto seguido de la marca de final de prrafo
y esto slo sucede cuando Ud. presiona la tecla ENTER, as no escriba nada de texto al
presionar ENTER ya habr definido un prrafo.

Pruebe lo siguiente: Insertar texto

Pgina 20

Ubique el cursor al final del prrafo con el cual hemos estado practicando.

Luego simplemente presione la tecla ENTER.

Edicin de un Documento

SESION 2

Escriba lo siguiente Los tres elementos del culto chavn son una triloga equivalente a
la santsima trinidad.

Ahora, qu sucede si Ud. quiere insertar un nuevo prrafo entre los dos actuales, para
hacer esto tiene dos opciones:

Nuevamente presione la tecla ENTER y agregue lo siguiente: Felino, ave y reptil se


funden en la inquietante imagen sagrada del as llamado Lanzn Monoltico.

Acaba de aadir un nuevo prrafo, muy bien hecho!.

Pgina 21

Office XP - Microsoft Word


Desplazamientos dentro del documento
Para desplazar el cursor al ltimo carcter digitado, pulse la tecla: FIN, esto permite una vez
editado el texto, seguir escribiendo.
Si por el contrario quiere regresar al principio de un escrito, para insertar por ejemplo una
marca de vieta o nmero, haga clic en la tecla: INICIO. Lleva el cursor al primer carcter de
la izquierda.
Las teclas Re Pag y Av Pag, permiten retroceder una pgina hacia atrs desde la posicin
del cursor y avanzar una pgina respectivamente.

Borrar Texto
Para borrar un texto Ud. cuenta con dos teclas, estas se debern usar de acuerdo a la
posicin del cursor.

Por ejemplo si el punto de insercin se ubica antes del texto que Ud. desea borrar, deber
de presionar la tecla DEL, ahora, bien, si el punto de insercin se ubica despus tendr que
presionar la tecla BACKSPACE.

Insertar fecha / hora y otros caracteres no estndares.


Para Insertar la fecha del sistema acceda al men Insertar opcin Fecha y Hora, esto le
ahorrar tiempo en su trabajo

Pgina 22

Edicin de un Documento
Ud. normalmente puede acceder a ciertos caracteres, usando para esto combinaciones de
teclas, pero, no todos los caracteres se pueden obtener de esta forma; si Ud. quiere tener
acceso a ms smbolos haga clic en el men Insertar opcin Smbolos esto le
proporcionar una ventana en la cual Ud. podr escoger el smbolo que desee insertar.

Deshacer y Rehacer
Estas operaciones facilitan la tarea de edicin del documento ya que se pueden deshacer
posibles errores cometidos durante el desarrollo del mismo, pero si despus quiere
recuperar la accin deshecha puede rehacerla. Usted puede llegar a deshacer y
rehacer todos los cambios hechos en el documento.

Deshacer
Si comete un error trabajando en Word, Ud. podr deshacer la accin o el efecto del
comando, hay acciones que no pueden deshacerse, como por ejemplo las opciones de
imprimir y guardar un documento.
Para deshacer la ltima operacin, haga clic en el botn de Deshacer de la barra de
herramientas Estndar, o bien puedes deshacer un conjunto de cambios, para esto haga clic
en la flecha de Deshacer esto le permitir ver en una ventana, todos los cambios hechos
en el docum ento.

SESION 2

Pgina 23

Office XP - Microsoft Word


Rehacer
Todas las acciones que Ud. deshaga podr recuperarlas con la opcin Rehacer, esta opcin
slo estar disponible cuando Ud. haya deshecho algn cambio. Por ejemplo, si Ud. cambia
el tamao de la fuente a un texto, sta no se repetir.

Etiquetas inteligentes
Permiten utilizar acciones de otros programas en Word. Por ejemplo: Un nombre
de destinatario o persona usado en Outlook es marcado como etiqueta inteligente.
Para esto hay que tener activo: Herramientas / Opciones de Autocorrecin /
Etiquetas inteligentes, la opcin marcar con etiqueta inteligente como se ve:

Con lo que al escribir por ejemplo una carta:


MIraflores, 23 Abril 2002
Sr. Juan Vasquez
Donde la marca al costado del texto indica la presencia de una etiqueta inteligente,
que permite acciones como: Abrir contacto, Programar una reunin, Agregar a
Contactos o bien Insertar direccin.

Pgina 24

Edicin de un Documento
Formato de fuente
La mejor forma de trabajar en Word es primero digitar el documento y luego establecer los
cambios sobre este para darle una apariencia ms profesional, para esto Word ofrece una
serie de herramientas y una de estas, es la de formatos (Atributos) de carcter.
Una de las primeras pautas para trabajar con este comando es decidir si Ud. escribir
primero el documento o si primero quiere establecer los cambios.
Si Ud. ya digit el documento, tendr que seleccionar primero el texto que desee
Formatear. Si todava no ha escrito y Ud. establece los cambios para su texto, este recin
se aplicar para el texto que digite a partir del punto de insercin en adelante, este formato
se mantiene hasta que se establezca el prximo cambio.
Word, no utiliza cdigos de formato para indicar un cambio en el texto, sino que
simplemente lo muestra con el formato que se ir a imprimir. Si Ud. quiere ver los cambios
que se han efectuado sobre un texto en especial, presione la combinacin de teclas
[SHIFT] [F1], una vez que haya hecho esto haga clic sobre el texto del cual quiere mostrar
sus atributos.

Word muestra una


pantalla con los
atributos asignados
al documento.

Si ya verific los formatos aplicados, para ocultar la ventana haga clic en el botn de
Ayuda o presione la tecla [ESC].

Fuente, tamao y efectos


Para aplicar este tipo de cambios, debe tener en cuenta si Ud. piensa realizar varios
cambios, o no. Si slo va a realizar cambios rpidos como tipo de letra, tamao, negrita,
cursiva y subrayado, Ud. podr hacerlos trabajando directamente con la barra de
herramientas de Formatos.

Barra de
herramientas
Formato.
La mayora de los formatos que se pueden aplicar a un texto, tambin pueden ser aplicados
usando teclas cortas para que Ud. los aplique mientras escriba, ya que los formatos se
pueden activar y desactivar con las mismas combinaciones de teclas.

SESION 2

Pgina 25

Office XP - Microsoft Word

1) Tipo de letra,
2) Estilo,
3) Tamao, 4) Color
del texto,
5) Subrayado (Color
de subrayado),
6) Efectos, 7) Vista
previa,
8) preestablecer
valores.

Fuente
Cuando seleccione un tipo de letra, se recomienda trabajar con las letras que tengan el
smbolo
(True Type) asignado, este significa que la letra se imprimir tal como la ve en
pantalla. Estas letras pueden asumir cualquier tamao dentro de su documento sin perder
su forma.

Estilo de Fuente
Los Estilos de la fuente cambian segn la fuente que Ud. escoja. Esto quiere decir que las
fuentes no siempre tienen los mismos estilos de fuente.

Normal

Texto de prueba

Negrita

Texto de prueba

Cursiva

Texto de prueba

Negrita Cursiva

Texto de prueba

Tamao
El tamao del texto depende de la fuente que se seleccione, en el cuadro de Tamao Ud.
tiene una lista de tamaos en nmeros pares, esto no quiere decir que no se puedan asignar
otros tamaos; para hacerlo slo tiene que hacer clic en el cuadro que est debajo de
Tamao e ingresar el tamao desde teclado.

Color y color de subrayado


Si Ud. tiene una impresora a color, entonces podr asignar un color al texto seleccionado. Si
aplic un subrayado tiene la posibilidad de asignar un color diferente de subrayado, por
defecto est en automtico (asume el color del texto).

Pgina 26

Edicin de un Documento
Subrayado
En el cuadro de Subrayado Ud. dispone de los siguientes modelos:

Ninguno
Slo palabras
.........................
.........................
.........................
.........................
.........................
.........................
.........................
.........................
.........................
.........................
.........................
.........................
.........................
.........................
.........................

Efectos
Word tiene una serie de efectos para asignar al texto; estos son:

Tachado

Texto de prueba

Doble tachado

Texto de prueba

Superndice

Texto

Subndice

Texto

Sombra

Tex to de pr ue ba

de prueba

de prueba

Contorno
Relieve

TTeexxttoo ddee pprruueebbaa

Grabado
Versales

TTeexxttoo ddee pprruueebbaa


TEXTO DE PRUEBA

Maysculas

TEXTO DE PRUEBA

Oculto

Cmo cambio la apariencia del texto ...?


1. Seleccione el texto que desee modificar, o ubique el punto de insercin en el lugar en el
cual desea escribir con un nuevo formato.
2. Use la barra de herramientas de formato para especificar las nuevas caractersticas de
sus texto, o seleccione el men Formato opcin Fuentes, si desea aplicar varios
cambios.

SESION 2

Pgina 27

Office XP - Microsoft Word


Si Ud. est trabajando dentro del cuadro de dialogo Fuentes, tenga muy
en cuenta el uso del botn
. Este, si es presionado, establece
como valores por defecto, para los siguientes documentos, los cambios que
Ud. haya hecho en este cuadro.

Espacio entre caracteres


En esta ficha se pueden realizar varias tareas, como por ejemplo cambiar el espacio entre
caracteres o aplicarle una escala que le permita ampliar o reducir el ancho del texto
seleccionado. Tambin puede subir o bajar el texto sin cambiar el tamao del texto, para
evitar el uso de los efectos Superndice o Subndice que s cambian el tamao del texto o
ajustar el espacio del texto en forma proporcional.

1) cambia el ancho
del texto,
2) Modifica el
espacio entre
caracteres,
3) Cambia la
posicin vertical del
texto,
4) espacio entre
caracteres usando
el tipo de letra,
5) vista previa,
6) Predeterminar
cambios para el
texto.

Escala
Permite ajustar el ancho del texto de tal manera que Ud. pueda contar con un texto
deformado.

200%

Texto de prueba

150%

Texto de prueba

100% (Normal)

Texto de prueba

90%

Texto de prueba

80%

Texto de prueba

66%

Texto de prueba

50%

Texto de prueba

33%

Textodeprueba

Espacio
El espacio entre caracteres puede aumentar o reducir el espacio entre caracteres del texto
seleccionado. Debe tener en cuenta que al variar el espacio entre caracteres modifica el
salto de lnea automtico y los finales de prrafo.

Pgina 28

Edicin de un Documento
Expandido

Texto de prueba

Normal

Texto de prueba

Comprimido

Texto de prueba

Posicin
Permite cambiar la posicin vertical del texto sin modificar el tamao de l.

Elevado

Texto de prueba

Normal

Texto de prueba

Disminuido

Texto de prueba

Ajuste de espacio para fuentes


El espacio entre caracteres slo puede usarse con fuentes True Type proporcionalmente
espaciadas. Si Ud. activa la casilla de verificacin de Ajuste para espacio para fuentes,
Word reduce ligeramente el espacio entre caracteres, para mejorar la apariencia del texto.

Texto Ajustado

MUNDO DE LA COMPUTACIN

Normal

MUNDO DE LA COMPUTACION

Efectos de texto
Es una caracterstica nueva de Word XP. Puede crear efectos de texto animado,
que se muevan o parpadeen, para documentos que vayan a leerse en pantalla. Los
efectos animados no se imprimen.
Escoja una
animacin para el
texto seleccionado.

Slo puede aplicar un efecto de animacin cada vez. Para quitar un efecto
animado, seleccione el texto y haga clic en Ninguno en el cuadro Animaciones.

Si Ud. selecciona texto con diferentes formatos, estos no podrn aparecer


indicados todos a la vez, tanto en la barra de herramientas como en el
cuadro de dilogo Fuentes. A continuacin se muestran algunos
ejemplos de cmo se visualizan ciertas zonas del cuadro dilogo.
Ninguna parte del texto tiene el efecto tachado.
Todo el texto seleccionado tiene el efecto tachado.
Una parte del texto tiene el efecto tachado y otra no.

SESION 2

Pgina 29

Office XP - Microsoft Word


Todo el texto seleccionado tiene el tamao de 10 puntos.
El texto seleccionado tiene diferentes tamaos.

Numeracin y Vietas
Puede agregar rpidamente vietas o nmeros a lneas de texto existentes, o puede crear
listas numeradas y con vietas automticamente a medida que escribe. Si crea listas con
vietas para pginas Web, puede utilizar cualquier grfico o imagen como vieta.

Usando los botones Nmeros y Vietas


La manera ms sencilla de crear una lista numerada o con vietas, es seleccionando una
lista y luego hacer clic en el botn Vietas o en el botn Nmeros de la barra de
herramientas Formato. Otra forma de trabajar es hacer clic en cualquiera de estos dos
botones antes de escribir la lista, una vez creado, slo tendr que presionar ENTER para
seguir ingresando datos en la lista. Si quiere cancelar la lista, slo tendr que presionar dos
veces ENTER.
Para personalizar las listas puede usar el comando Numeracin y Vietas. Tambin se
puede interrumpir una lista, para crear varias listas ms cortas o incluir ttulos o cualquier
otro texto entre ellas.

Lista con nmeros


(izquierda), lista con
vietas o no
numerada
(derecha).

Cmo crear una lista con nmeros o vietas...?


1. Seleccione los elementos a los que Ud. desea agregar vietas o nmeros.
2. Ahora haga clic en el botn de Nmeros o Vietas en la barra de herramientas de
herramientas Formato.
En cualquier momento Ud. podr intercambiar de vietas a nmeros o viceversa, tan slo
haga clic en el botn de Nmeros o Vietas, segn como haya establecido su lista en un
inicio.

Quitar numeracin o vietas


Puede quitar la numeracin o vietas de un conjunto de lneas seleccionadas. Si elimina la
numeracin o vieta de una lnea intermedia en un conjunto de prrafos, automticamente
se genera una interrupcin de la lista, en el caso especfico de una lista numerada sta no
pierde continuidad ya que la siguiente lnea toma el nmero de la lnea donde elimino la
numeracin.

Usando el comando Numeracin y vietas


Al usar el comando Numeracin y vietas Ud. puede escoger entre una serie de modelos, ya
sea, en Numeracin o en Vietas. Esto tambin le permite personalizar el trabajo con listas.

Pgina 30

Edicin de un Documento
1) Seleccione un
modelo de vietas,
2) Establecer
imagen como
vieta,
3) personalizar
vietas, 4) Activar
nmeros o esquema
numerado.

Personalizar Vietas
Esta opcin le permitir modificar los parmetros de una lista como la forma de la vieta,
distancia de la vieta al texto o color. Para modificar esta, una vez que haya ingresado a
Numeracin y Vietas del men Formato, presione el botn Personalizar.

1) Escoger vietas,
2) Establecer
posicin de la
vieta, 3) establecer
posicin del texto,
4) Vista preliminar.

A continuacin se describen las diferentes zonas del cuadro de dilogo Personalizar lista
con vietas:

En la zona smbolo de vieta seleccione el modelo de vieta a usar o haga clic en


el botn Vieta y seleccione un modelo distinto al de la lista. Tambin podr
establecer el tamao y el color de la vieta usando el botn Fuente.

En la zona Posicin de la vieta puede establecer una sangra izquierda para la


lista, haciendo que esta no empiece pegada al margen.

Con la zona Posicin del texto puede nivelar todos los prrafos de la lista para
hacer que estos empiecen a la misma altura.

Personalizar Nmeros
Esta opcin le permitir modificar los parmetros de una lista, como el formato de los
nmeros, el texto que acompaar a la numeracin antes y despus de esta. Para

SESION 2

Pgina 31

Office XP - Microsoft Word


modificar, una vez que haya ingresado a Numeracin y Vietas del men Formato y
seleccionado la ficha Nmeros, presione el botn Modificar.

1) Personalizar
numeracin e
indicar el nmero
inicial de esta,
2) Establecer
posicin del
nmero,
3) establecer
posicin del texto,
4) Vista preliminar.

A continuacin se describen las diferentes zonas del cuadro de dilogo Personalizar lista
numerada:

En la zona Formato numrico, puede establecer cmo aparecer la lista


numrica, con el control Estilo de nmero puede indicar un modelo de numeracin.
Adicionalmente con el botn Empezar en puede indicar en qu nmero desea
iniciar su lista numerada.

En la zona Posicin del nmero puede establecer una sangra izquierda para la
lista, haciendo que esta no empiece pegada al margen.

Con la zona Posicin del texto puede nivelar todos los prrafos de la lista para
hacer que estos empiecen a la m isma altura.

Cmo establecer numeracin o vietas...?


1. Seleccione los elementos que conforman la lista
2. Del men Formato escoja Numeracin y vietas.
3. Dependiendo del tipo de lista que piense generar escoja la ficha de Vietas o
Nmeros.
4. Seleccione uno de los modelos
5. Haga clic en Aceptar.

Pruebe lo siguiente: personalizar una lista.

Pgina 32

A los prrafos que estn despus del titulo Soluciones al problema del
ao 2000, en la pgina 2, asgnele la siguiente numeracin:

Edicin de un Documento
Lista con vietas de imgenes
Puede utilizar cualquier imagen grfica como vieta. Las vietas de imgenes suelen
utilizarse en documentos que se crean para la Web.
Puede insertar imgenes prediseadas u otras imgenes de la Galera de imgenes, o
insertar imgenes o fotografas digitalizadas importadas desde otros programas o
ubicaciones. Al seleccionar una imagen, aparece la barra de herramientas Imagen con
herramientas que pueden utilizarse para recortar la imagen, agregarle un borde o ajustar el
brillo y el contraste.

1) Importar
imgenes como
vietas, 2) Importar
imgenes de
internet, 3) Modelos
de vietas.

Cmo establecer vietas de imgenes...?


1.
2.
3.
4.
5.

Seleccione los elementos que conforman la lista


Del men Formato escoja Numeracin y vietas.
Haga clic en el botn Imagen.
Seleccione uno de los modelos
Haga clic en Aceptar.

Cambiar Maysculas y minsculas


Permiten intercambiar las letras de un escrito, para ello se sombrea el texto al que quiere
aplicarle el cambio y luego hace clic en: Formato / Cambiar maysculas y minsculas, con lo
que aparece el siguiente men:

SESION 2

Pgina 33

Office XP - Microsoft Word


Que facilita haciendo clic en una opcin y en el botn aceptar aplicar el cambio requerido.
Ej: ESTE TEXTO ESTA ESCRITO DE ESTA MANERA.
El texto se selecciona pulsando la tecla Shift (Mayscula) y arrastrando el curs or del ratn o
simplemente arrastrando el cursor del ratn. Apareciendo sombreado, como se ve:

Se hace clic en el men respectivo, escogiendo la opcin: Tipo Ttulo, al confirmar, el texto
aparece de esta manera:
Este Texto Esta Escrito De Esta Manera

Letra Capital
Puede hacer que un prrafo inicie con una letra inicial grande o capitular, o si no una palabra
grande, aplicando el comando Letra capital.

1) Posicin de la
letra capital,
2) Opciones slo se
activa una vez
seleccionado una
posicin de capitular
diferente a Ninguna.

Existen dos tipos de letra capital, una es en texto y la otra en margen, pero como
mencionamos anteriormente tambin se puede aplicar el comando a una palabra. Estas se
muestran en los siguientes grficos .

En las grficas se
muestran los
diferentes tipos de
letra capital.

Cmo puedo crear una letra capital...?


1. Haga clic al inicio del prrafo en el cual desea aplicar una letra capital o seleccione la
primera palabra del prrafo.
2. Seleccione del men Formato la opcin Letra capital.
3. En la zona Posicin seleccione el tipo de letra capital que desea aplicar.

Pgina 34

Edicin de un Documento
4. Elija el tipo de letra de su letra capital, en el cuadro Fuente.
5. Indique cuntas lneas va a ocupar su letra capital en el cuadro Lneas que ocupa
6. Si desea dejar un espacio entre el texto y la letra capital, indquelo en el cuadro
Distancia desde el texto.
7. Haga clic en el botn Aceptar.
Este tipo de cambios, slo se muestran en la presentacin Diseo de pgina, as que si
Ud. no se encuentra en este tipo de presentacin, Word le pedir que cambie a esta. As
como se asigna una letra capital a veces tendr que eliminar una existente.

Cmo eliminar una letra capital...?


1.
2.
3.
4.

Ubique el punto de insercin en el prrafo que tiene asignada una letra capital.
Seleccione del men Formato la opcin Letra capital.
Seleccione ninguna y en la zona Posicin.
Haga clic en Aceptar.

Resumen de la sesin
En esta sesin Ud. aprendi a:

Iniciar un nuevo documento


Ingresar texto
Editar un texto (insertar, sobrescribir, desplazarse por el documento, borrar,
insertar smbolos)
Deshacer y rehacer
Formato de fuente
Numeracin y vietas
Cambiar maysculas y minsculas
Letra capital
Cuestionario

SESION 2

1.

Cmo archivo un documento con un nombre distinto al actual?.

2.

Si he abierto varios documentos, cmo puedo seleccionar uno en especial?

3.

Con qu tecla se define el final de un prrafo?.

4.

Cules son los modos en que se puede ingresar texto en Word?.

5.

Cmo puede borrar rpidamente un prrafo?.

6.

En un documento cualquiera, cmo selecciono la 1era y 3era. Pgina?

7.

Cmo se cancela la seleccin de un texto?.

8.

Si Ud. borr accidentalmente varias pginas en un documento, cmo las puede


recuperar?

Pgina 35

Office XP - Microsoft Word

PRACTICA:
Crear la siguiente carta aplicando lo aprendido en clase:
Americana de Comercio S.A.
Calle los Perales 234
Lima - 17
Telfono - Fax: 2345678
7 de Junio de 2002
Cristbal Martnez
Calle Benavente, Nro. 25
28555 Valencia
Estimado Sr. Martnez:

racias por su consulta relativa a las posibilidades de asesora legal en NAVAL S.A. Le agradezco
sinceramente su inters en nuestra empresa.

Aunque su experiencia nos impresiona, no contamos actualmente con ninguna vacante que corresponda con
sus calificaciones.
-

Excelente empleado

Redaccin y capacidad de sntesis

Planeacin y estrategia de anlisis de problemtica

Mantendremos su Propuesta en nuestros archivos durante un ao por si se produce alguna vacante que
pueda cubrirse con una persona de sus caractersticas.
Una vez mas, gracias por su inters. Le deseo mucha suerte en su bsqueda de clientes.
Atentamente,
Lucia Gonzlez
Directora de Personal

Pgina 36

Prrafos y sangras
Objetivo
En esta sesin Ud. aprender a modificar la apariencia de su documento, para darle
un acabado ms profesional, usando para esto las herramientas de prrafo y
sangras. Tambin podr mejorar su redaccin con el uso de ortografa y sinnimos.

En esta sesin
?
?
?
?

Como modificar el formato de un un prrafo con multiseleccin


Interlineado de prrafos
Uso de sangras
Ortografa y sinnimos

Office XP - Microsoft Word

Formato Prrafo
Cambios como alineacin de texto, interlineado, espacio entre prrafos y sangras, se
pueden establecer a uno o ms prrafos, por defecto, si Ud. no selecciona el prrafo, los
cambios se establecen al prrafo actual, para afectar a ms de un prrafo, Ud. debe de
seleccionarlos, para ello puede usar la tecla Ctrl y seleccionar sombreando los prrafos a
cambiar (Multiseleccin). Word identifica a un prrafo cuando encuentra una marca de final
de prrafo, ver el siguiente grfico.

Las marcas de
prrafo son la gua
Word para ubicar el
final de prrafo.

Cuando aplique cambios al prrafo actual, estos se establecern tambin para los nuevos
prrafos.

Por ejemplo en el texto que se ve se ha aplicado multiseleccin a prrafos no contiguos.

Pgina 38

vch

Prrafos y Sangra
Modificacin de un Prrafo
Los prrafos en un documento de Word tienen sus propios espacios lo cuales pueden ser
modificados para generar espacios entre prrafos (lo que vendran a ser mrgenes superior
e inferior en un documento) y el espacio a la izquierda y derecha del prrafo conocido como
sangras (vendra a ser el margen izquierdo y derecho en un documento).

1) Alineacin del
texto, 2) Especificar
un nivel de
esquema,
3) Sangras,
4) Espaciado
anterior y posterior
de los prrafos,
5) Cambiar el
interlineado,
6) Vista previas.

Alinear texto
Cuando Ud. ingresa texto, por defecto este estar alineado a la Izquierda, pero esto se
puede cambiar por las alineaciones, centrada, derecha y justificada. A continuacin se
muestran unas grficas indicando como afectan las alineaciones a los prrafos.

Vea en el ejemplo
como funcionan los
botones de
alineacin.

SESION 3

Pgina 39

Office XP - Microsoft Word

Cmo alinear el texto ...?


1. Primero Seleccione el texto a Alinear.
2. Luego haga clic en el botn que corresponda a la alineacin que Ud. quiera aplicar.

Alinear el texto usando combinaciones de teclas.


[CTRL] [Q]
Alineacin Izquierda.
[CTRL] [T]
Alineacin centrada.
[CTRL] [D]
Alineacin derecha.
[CTRL] [J]
Alineacin Justificada.

Pruebe lo siguiente: alinear texto.

Con el mismo archivo.

El primer prrafo alinearlo a la derecha, el segundo justificado y el


ttulo forza Italia alinearlo al centro.

Espaciar entre prrafos


Normalmente cuando trabajamos en un procesador de textos, los espacios entre prrafos
los generamos como si estuvisemos trabajando en una mquina de escribir, es decir
nosotros tratamos de generar este espacio, presionando la tecla ENTER entre prrafos.
Word no trabaja de este modo, as que Ud. no debe de presionar un ENTER adicional, ya
que los prrafos en Word tienen dos zonas llamadas Espacio Anterior y Espacio
Posterior.

Los espacios
anterior y posterior
de un prrafo estn
representados en
color gris en la
grfica.

Tanto el espacio anterior y posterior se pueden especificar a la vez en un titulo, para poder
establecer una relacin entre el ttulo con el siguiente texto. Para el cuerpo de texto,
recomienda solo especificar el espacio posterior. Word ignora automticamente el espacio
anterior de un prrafo, si este coincide con la parte superior de la pgina. Por otro lado si
este es el primer prrafo de un documento como un titulo, Word respetar el espacio
anterior del prrafo, al igual como el primer prrafo de una seccin.

Cmo cambiar el espacio entre prrafos ...?


1. Ud. puede cambiar estos al iniciar un nuevo documento. Pero si ya tipe su documento,
seleccione los prrafos que desee modificar.
Pgina 40

vch

Prrafos y Sangra
2. Seleccione del men Formato la opcin de Prrafo .
3. Luego seleccione la ficha de Sangra y Espacio.
4. Ingrese el espacio que desee asignar como espacio entre prrafos, en los cuadros
Anterior y Posterior, que se encuentran en la zona de Espacio.
5. Haga clic en el botn Aceptar.

Pruebe lo siguiente: cambie el espacio entre prrafos.

Seleccione todo el texto del documento Alejandro Sanz.doc y cambie el


espacio posterior de los prrafos a 8 puntos.

Interlineado
El interlineado determina el alto de cada lnea de texto en un prrafo. El valor
predeterminado del interlineado en un documento es el de sencillo. A continuacin se hace
mencin a los diferentes interlineados que se pueden aplicar a uno o ms prrafos.

SESION 3

Sencillo

Es un interlineado que se adapta al texto ms grande de cada lnea,


ms una pequea cantidad de espacio adicional especificado por el
diseo de la fuente.

1,5 lneas

Es un interlineado equivalente a 1,5 veces el del interlineado sencillo.


Por ejemplo, en lneas de texto de 10 puntos, el espacio entre lneas
es aproximadamente de 15 puntos.

Doble

Es un interlineado que equivale al doble del interlineado sencillo. Por


ejemplo, en lneas de texto de 10 puntos, el espacio entre lneas es
aproximadamente de 20 puntos.

Mnimo

El mnimo interlineado que Word adopta (calcula) para que quepan


los tamaos de fuente ms grandes o los grficos.

Exacto

Es un interlineado fijado por Ud. Con esta opcin todas las lneas
quedan espaciadas uniformemente, segn la medida que Ud. ingrese
en el cuadro En.

Mltiple

Un interlineado que aumenta o disminuye en el porcentaje que


especifique. Por ejemplo, si establece un interlineado mltiple de
valor 1.2, el espacio aumentar un 20%, mientras que si establece un
interlineado mltiple de 0.8, el interlineado disminuir en un 20%. Es
decir que un interlineado mltiple de 1 equivale a un espacio sencillo,
as como 2 es equivalente a seleccionar "Doble" para el interlineado.
En el cuadro "En", escriba o seleccione el interlineado que desee.

En

Cantidad de interlineado que desee: Este cuadro si es modificado


mostrar automticamente los interlineados "Mnimo", Exacto" o
"Mltiple" en el cuadro "Interlineado".

Pgina 41

Office XP - Microsoft Word

Diferentes
interlineados
aplicados a un texto
de 12 puntos.

Si una lnea del prrafo contiene un carcter de texto grande, un grfico o


una frmula, Word aumentar el espacio de esa lnea. Para que todas las
lneas queden uniformemente espaciadas, seleccione "Exacto" en el cuadro
de Interlineado, luego seleccione en el cuadro "En" el interlineado
suficiente para que quepa el carcter o grfico de la lnea ms grande. Si
luego de asignar el interlineado Ud. nota que aparecen caracteres o
grficos recortados, seleccione un nmero mayor en el cuadro "En".
Cmo cambiar el interlineado ...?
1. Seleccione los prrafos a los que desee aplicar un interlineado
2. Seleccione del men Formato la opcin de Prrafo .
3. Seleccione la ficha de Sangra y Espacio.

Pgina 42

vch

Prrafos y Sangra
4. En la zona de Espacio, seleccione del cuadro Interlineado el tipo de interlineado que
desee aplicar. Si Ud. selecciona Exacto y Mltiple escriba o seleccione la cantidad de
interlineado que desee aplicar en el cuadro En.
5. Luego haga clic en Aceptar.

Pruebe lo siguiente: cambie el interlineado.

Ubique el punto de insercin en el segundo prrafo y cambie a


interlineado Exacto 15 puntos.

Sangra
Las sangras se usan con el fin de resaltar un prrafo del resto. Los tipos de sangrado se
dividen en 2, los cuales son: Normales y Especiales.

Ud. puede aplicar fcilmente una sangra a un prrafo usando los botones
Aumentar la sangra y Disminuir la sangra de la barra de herramientas
Formato, arrastrando los marcadores de sangra en la regla o usando una unidad
de medida en el cuadro de dilogo Prrafo.

SESION 3

Pgina 43

Office XP - Microsoft Word


De arriba hacia
abajo 1) Sangra
Izquierda,
2) Sangra izquierda
negativa,
3) Sangra de
primera lnea,
4) Sangra de
primera lnea.

Pgina 44

vch

Prrafos y Sangra
Si Ud. est iniciando un documento y presiona la tecla [TAB], Word
aplicar automticamente una sangra de primera lnea, si nuevamente
presiona [TAB], se aplicar una sangra izquierda, a la sangra actual.
Esto tambin sucede cuando Ud. hace esto sobre un texto.
Cmo cambiar una sangra ...?
1.
2.
3.
4.

Seleccione los prrafos a los que desee aplicar una sangra.


Del men Formato seleccione la opcin Prrafo.
En la zona de Sangras, aplique una sangra izquierda derecha o una especial.
Luego haga clic en el botn Aceptar.

Tambin puede usar:


Para aumentar la sangra izquierda en 1.25 cm.
Para Disminuir la sangra izquierda en 1.25 cm.
O bien usar la regla, para esto luego de seleccionados los prrafos, arrastre los marcadores
de sangra en la regla horizontal, hasta la posicin que Ud. desee.
Sangra de primera lnea.
Resto del prrafo.
Sangra de primera lnea y resto del prrafo.
Sangra derecha.

Se puede aumentar sangra izquierda con la combinacin de teclas [CTRL]


[H] y disminuir la sangra izquierda, con [CTRL] [SHIFT] [H].

Pruebe lo siguiente: aplique sangras.

Seleccione el prrafo que est despus del titulo Forza Italia y


agrguele sangra izquierda de 1 cm.

Ahora seleccione el segundo prrafo y aplquele una sangra especial de


primera lnea de 1.00 cm.

Ortografa y gramtica
Word verifica automticamente la ortografa y gramtica de todo lo que Ud. escriba en su
documento, pero tambin es posible corregirlo cuando haya terminado de ingresar el texto
en su documento. Para realizar esto Word cuenta con un Diccionario principal y uno
Personalizado, en este ltimo se pueden almacenar todas las palabras que Word no tenga
incluidas en su Diccionario principal.

Revisin Automtica
Word revisa la ortografa en forma automtica. Por ejemplo, si la palabra que Ud. escribe
esta mal digitada, Word la marca en forma automtica con una lnea ondulada de color rojo
si es una falta ortogrfica y de color verde si es una falta gramatical, dando a entender que
la palabra es errnea o no se encuentra en su diccionario.

SESION 3

Pgina 45

Office XP - Microsoft Word

Figura 3.7
La lnea ondulante
puede indicar un
error ortogrfico o
gramatical.

Si est mal escrita con tan slo presionar el botn derecho del ratn sobre la palabra, word
mostrar una serie de alternativas para que Ud. seleccione la correcta. Si esta no se
encuentra en su diccionario, no mostrar sugerencias y podr aadirla al diccionario
personal seleccionando la opcin Agregar del men contextual. Si es una palabra especial
que no desea aadir en el diccionario personal, pero no desea que Word la seleccione como
un error, entonces seleccione la opcin Ignorar todas esta no tomar en cuenta todas las
palabras iguales a la seleccionada.
Figura 3.8
Clic derecho sobre
un error muestra
una serie de
posibles palabras
correctas.

Cmo desactivar la revisin ortogrfica...?


1. Seleccione del men Herramientas el comando Opciones y haga clic en la ficha
Ortografa y Gramtica.
2. En esta ficha desactive la casilla de verificacin Revisar ortografa mientras se
escribe. Si desea desactivar la revisin Gramatical, desactive la casilla de verificacin
Revisar Gramtica mientras se escribe.
3. Haga clic en Aceptar.

Ocultar los errores ortogrficos y gramaticales.

1. Seleccione del men Herramientas el comando Opciones y haga clic en la ficha


Ortografa y gramtica.
2. Activar las casillas de verificacin de Ocultar errores de ortografa en este
documento y ocultar errores gramaticales en este documento .
3. Haga clic en Aceptar.

Revisar Ortografa
Si Ud. desactiv la revisin automtica, tendr que usar otro mtodo para la correccin de la
ortografa. Word cuenta para esto con la opcin de ortografa, que revisar el documento a
partir del punto de insercin, o si seleccion texto solo revisar lo que Ud. seleccion.

Pgina 46

vch

Prrafos y Sangra
Figura 3.9
1) Muestra los
errores ortogrficos
y gramaticales en
colores, 2) Las
sugerencias se
muestran aqu,
3) Permite
seleccionar un
diccionario distinto,
4) Botones para
omitir o agregar
palabras,
5) Botones para
cambiar palabras o
generar elementos
de autocorreccin,
6) opciones y otros .
Para tener un mayor control sobre la revisin del documento, Ud. cuenta con una serie de
botones que le facilitan el trabajo:

Use Cambiar para reemplazar una palabra mal escrita, por una palabra
seleccionada en la lista de Sugerencias, o la palabra escrita en el cuadro de
Cambiar por.

El botn Agregar, aade la palabra mostrada en el cuadro No esta en el


diccionario, al diccionario personalizado, seleccionado en el cuadro Agregar
palabras a.

Cuando Ud. no quiera corregir una palabra, seleccione el botn de Ignorar

Para que Word ignore la palabra actual en todo el docum ento, seleccione Ignorar
Todo.

Si la palabra seleccionada es un error que comete constantemente al escribir, Ud.


puede agregarla a la lista de autocorreccin, para esto haga clic en el botn de
Autocorregir.

Para personalizar la revisin ortogrfica, presione el botn de Opciones.

Para ingresar rpidamente al cuadro de dilogo de Ortografa presione la


tecla de funcin [F7].

Pruebe lo siguiente: Corrija la ortografa y gramtica.

Deshaga los cambios hechos anteriormente, y luego corrija los errores


ortogrficos usando el comando de ortografa.

Cambiar de diccionario
Aunque Word revisa la ortografa y gramtica activando un diccionario en forma automtica
segn el idioma en que se halla escrito el documento, es factible preestablecer el diccionario
con el cual se revisar el documento por defecto.

SESION 3

Pgina 47

Office XP - Microsoft Word


Cmo activar la deteccin automtica de idioma ...?
1. Seleccione del men Herramientas la opcin Idioma y haga clic en Definir Idioma.
2. Active o desactive la casilla de verificacin Detectar idioma automticamente.
3. Haga clic en Aceptar.

Sinnimos
Use el diccionario de sinnimos para mejorar la variedad de palabras en su documento.
Para esto puede buscar rpidamente sinnimos (palabras con el mismo significado) de una
palabra que Ud. seleccione.
Figura 3.10
1) Seleccionar
palabra,
2) significados,
3) Lista de
Sinnimos,
4) Reemplazar
sinnimos por
palabra
seleccionada,
5) Buscar otros
sinnimos.

Cmo trabajar con sinnimos...?


1. Seleccione la palabra que desea cambiar.
2. Seleccione del men Herramientas la opcin Idioma y haga clic en Sinnimos.
3. Lleve a cabo uno de los siguientes procedimientos:
Si desea buscar ms sinnimos, seleccione una palabra en el cuadro de
Significados y los sinnimos se mostrarn en el cuadro Reemplazar por.
Tambin puede seleccionar una palabra en el rea Reemplazar por y hacer un
clic en el botn Buscar.
Si desea reemplazar la palabra seleccionada en el documento con un sinnimo,
seleccione una palabra en el recuadro Significados o en el recuadro Reemplazar
por y haga clic en el botn Reemplazar.

Tambin puede acceder a Sinnimos, con la combinacin de teclas


[Shift] [F7]. Si Ud. desea buscar sinnimos adicionales sin salir del cuadro
de dialogo Sinnimos, escriba una palabra, en el cuadro Reemplazar
con y haga clic en el botn Buscar.

Pruebe lo siguiente: cambie palabras.

Pgina 48

Con el archivo anterior buscar la palabra meditacin y luego


reemplcelo por el sinnimo ms adecuado.

Haga lo mismo con cantante, Nostlgico y Disfrtalo.

vch

Prrafos y Sangra
Resumen de la sesin
En esta sesin Ud. aprendi a:

Dar formato a prrafos


Emplear interlineado
Usar sangras
Corregir la ortografa y gramtica, as como utilizar sinnimos para evitar la
redundancia de palabras.

Practica:
Con lo aprendido en clase desarrolle la siguiente practica:

DIRECTORIO DE CLIENTES DE TINTA S.A.

AVIANCA S.A
Telf: 4678903

VUELA S.A
Telf: 9785634

BAC S.A
4123456

DESCA S.A
9123456

BANESSA

NORBANCO

Telf: 5678903

4125456

ORIONBANK
Telf: 3456778

ESTEBANCO
3124567

COMENTARIO:
La Empresa necesita que se ample la atencin a los clientes en el
sentido de una atencin mas personalizada, para lo cual necesita sobre

SESION 3

Pgina 49

Office XP - Microsoft Word


la base de este directorio enviar faxes de ofrecimiento de servicios y
atencin al cliente.
Tomando en cuenta lo siguiente:
Para el ttulo usar: Fuente Courier New, 10 puntos, Negrita, Subrayado, Centrado.
Nota: Tinta S.A., usa la fuente Desdemona, con las caractersticas anteriores
Para los s ubttulos: Fuente Courier New, 18 puntos, tabulacin central en 10.
Para las tabulaciones: Fuente Courier New, 10 puntos, tabulacin central en 10.
Para el texto Comentario: Fuente Courier New, 10 puntos, Versales.
Para el contenido del ltimo prrafo: Fuente Courier New, 10 puntos, Justificada, Interlineado Doble, Sangra
izquierda en 0.5 cm, Derecha en 0.4 cm, espacio antes y despus 6
ptos.
El avin y el otro smbolo, insertarlo con el tipo de letra Common Bullets, mediante el comando: Insertar /
Smbolo, como se ve:

Establecer el salto entre los textos en columna utilizando la tecla Tab.


Reemplazar el primer trmino atencin, sombrendolo y pulsando en: Herramientas /
Idioma / Sinnimos, como se ve:

Pgina 50

vch

Prrafos y Sangra
Luego sombrear el ltimo trmino repetido y cambiarlo por cortesa.

SESION 3

Pgina 51

Manejo de Objetos
Objetivo
En esta sesin Ud. aprender a importar un elemento grfico creado en
otra aplicacin para aplicarlo a su documento, para darle a este una
mejor presentacin.

En esta sesin
?
?
?
?

Insertando imgenes prediseadas


Insertando imgenes desde archivo en lienzos
Manejo de la barra de imagen
Insertando WordArt

Office XP - Microsoft Word


Importar imgenes
Para importar una imagen de otra aplicacin, se pueden usar los siguientes mtodos:

Insertar una imagen de mapa de bits o metafile, de la galera de imgenes de Word.

Tambin puede insertar imgenes y fotografas digitalizadas, denominadas artes o


grficos importados, desde otros programas y ubicaciones.

Incluir una parte de un grfico de otra aplicacin.

Insertar imgenes prediseadas


Word incluye su propio conjunto de imgenes en la Galera de imgenes. La Galera de
imgenes ofrece una amplia gama de elementos que permiten mejorar la presentacin
de los documentos, ya que dispondr de imgenes diseadas profesionalmente.
Encontrar todo tipo de imgenes, desde mapas y personas hasta edificios y paisajes.

Luego de seleccionar una categora al hacer clic sobre la imagen se mostrar un men
como el siguiente:

Pgina 52

vch

Manejo de Objetos

Nota: Word crea un rea para insertar el grfico, llamada lienzo de dibujo, para ubicar mejor un
grfico.

Cmo inserto una imagen de la galera de archivos grficos?


1. Ubique el punto de insercin al inicio del prrafo en el cual quiera insertar un grfico.
2. Seale en el men Insertar, la opcin Imagen, luego haga clic en Imgenes
prediseadas.
3. Seleccione la ficha Imagen (o el tipo de clip que quiera insertar) luego escoja la
imagen que desea insertar (hgale clic)
4. Arrastre la figura a pantalla.

SESION 4

Pgina 53

Office XP - Microsoft Word


Insertar un archivo grfico completo
Para insertar un grfico completo, seale en el men Insertar la opcin Imagen, luego
haga clic en Desde archivo. Para esto Ud. debe tener el archivo grfico instalado en su
computadora. Adems de tener instalados los filtros grficos apropiados.
Word reconoce una amplia variedad de formatos de imgenes. Debido a que todos los
programas de Office comparten los mismos filtros grficos, si al instalar otro programa de
Office, por ejemplo PowerPoint o Microsoft Excel, ha instalado un filtro grfico, tambin
podr utilizarlo en Word

La informacin que se muestra en este cuadro de dialogo se puede mostrar de diferentes


formas, para esto slo tendr que presionar cualquiera de los botones, indicados en la
grfica anterior.

Cmo importo un archivo grfico completo?


5. Ubique el punto de insercin al inicio del prrafo en el cual quiera insertar un grfico.
6. Seleccione en el men Insertar, la opcin Imagen, luego haga clic Desde archivo.
7. Si no aparece el archivo cambie de directorio o unidad de disco en el cuadro Buscar
en o presione el botn Buscar en favoritos, para ubicarse en el lugar en el que se
encuentre su archivo. En el cuadro que est debajo de Buscar en, seleccione el
archivo grfico que desee insertar .
8. Haga clic en el botn Aceptar.

Copiar y pegar un grfico de otra aplicacin


Si Ud. tiene un grfico que ha realizado en otra aplicacin, pero slo desea insertar parte
del grfico, seleccione parte de ese grfico y cpielo al portapapeles, y a continuacin
pguelo en el documento que est elaborando en Word.

Cmo pego en Word un grfico de otra aplicacin?


1. Tiene que tener activas las aplicaciones: Microsoft Word y la aplicacin en la que
realiz el grfico.

Pgina 54

vch

Manejo de Objetos
2. Luego usando la Barra de tareas de Windows 98, elija la aplicacin que us para
crear el grfico, abra la imagen que desea pegar en su documento de Word.
3. Seleccione el grfico o la parte del grfico que desea insertar.
4. Del men Edicin del paquete grfico, seleccione la opcin de Copiar.
5. Ahora active en la barra de tareas la aplicacin Microsoft Word.
6. Elija del men Edicin la opcin de Pegar.

Una imagen puede ser insertada de dos formas, normalmente se inserta en forma
flotante, pero tambin se puede insertar como si fuese un carcter. Cuando se inserta en
modo cuadrado Ud. puede ubicar el grfico en cualquier parte de la hoja y tiene la
facilidad de definir como se desplazar el texto alrededor de la imagen. Cuando le indica
a una imagen que se inserte en lnea con el texto, esta puede ser ubicada dentro de una
tabla o tener texto al lado de ella.

Modo cuadrado

Modo en lnea con el texto

Pruebe lo siguiente: Insertar un grfico de Saint

Ejecute el Paint y haga un grfico, slo bastar con un pequeo crculo de color.

Seleccinelo y Cpielo.

Active Microsoft Word en la barra de tareas .

Y despus del segundo prrafo pegue el grfico.

Manejo de la barra de imagen


En versiones anteriores de Word, las imgenes se insertaban entre lneas. De forma
predeterminada, Microsoft Word XP inserta las imgenes importadas como imgenes en
lnea con el texto.

En un grfico importado o pegado en Word, se puede aplicar un borde, cambiarle el


tamao, estirar , recortar y contornear la imagen, para esto Ud. tiene como ayuda una
barra de herramientas interactiva, que slo se muestra cuando Ud. seleccione un grfico.

SESION 4

Pgina 55

Office XP - Microsoft Word


Insertar imagen: Permite insertar una nueva imagen en la posicin en la que est
ubicado el punto de insercin.
Control de imagen: Permite establecer los valores de colores de la imagen
seleccionada.
Ms contraste: Aumenta el contraste de la imagen seleccionada, tanto de los mapas de
bits como de los metafiles.
Menos contraste: Disminuye el contraste de la imagen seleccionada, esta herramienta
se puede usar tanto en las imgenes de mapa de bits como de los metafiles .
Ms brillo: Permite aumentar el brillo de la imagen seleccionada, normalmente tiene un
uso mas eficiente en las imgenes de mapa de bits, pero puede ser usada tambin en
las imgenes metafiles.
Menos brillo: Permite disminuir el brillo de la imagen seleccionada, su uso es ms
eficiente en imgenes de mapa de bits, pero tambin es factible usarla en una imagen
metafile.
Recortar: Permite recortar una imagen, para mostrar solo parte de ella.
Estilo de lnea: Permite establecer el estilo de lnea del borde de una imagen flotante,
esta opcin no e st activa si la imagen se encuentra como un carcter.
Ajuste texto: Permite establecer la forma en que el texto se acomodar alrededor de la
imagen seleccionada.
Formato de imagen: Muestra una pantalla con la cual se puede modificar todos los
atributos de la imagen seleccionada.
Definir color transparente: Permite establecer un color transparente en la imagen
seleccionada.
Restablecer imagen: Quita todos los cambios aplicados a una imagen.

Aplicar un borde al grfico


Para aplicar un borde al grfico, use la ficha Colores y lneas que est ubicada dentro de
la ventana Formato de imagen , para acceder a esta ventana, haga clic en el botn

Pgina 56

vch

Manejo de Objetos
Formato de la imagen que esta ubicado en la barra de herramientas Imagen.

Cmo aplico un borde a un grfico?


1. Seleccione la imagen, haciendo clic sobre ella con el puntero del Mouse.
2. Haga clic sobre el botn Formato de la imagen en la barra de herramientas Tablas
y Borde, luego haga clic en la ficha Colores y lneas.
3. Aplicar los cambios necesarios y haga clic en el botn Aceptar.

Cambiar tamao y estirar imagen


Ud. puede cambiar rpidamente el tamao o estirar la imagen seleccionada usando uno
de los ocho controladores de tamao o el comando Formato de Imagen. Cuando una
imagen se selecciona, alrededor de esta, aparecen unos cuadrados que se conocen
como controladores. Si Ud. lleva el puntero sobre uno de estos cuadrados, harn que
cambien la forma del puntero.

Para cambiar proporcionalmente el tamao de la imagen seleccionada use los punteros


de escalar, y para estirar la imagen usar los punteros de estirar.

SESION 4

Pgina 57

Office XP - Microsoft Word

Si usa el botn Formato de la imagen, seleccione de sta el fichero Tamao

Pgina 58

vch

Manejo de Objetos
Cmo cambio el tamao en forma proporcional?
1. Seleccione el grfico.
2. Lleve el puntero del Mouse sobre el controlador inferior derecho.
3. Arrastre hasta asignar el tamao deseado.

Cmo Estiro la imagen?


1. Seleccione el grfico.
2. Lleve el puntero del Mouse sobre el controlador derecho o sobre el controlador
izquierdo.
3. Arrastre hasta obtener el resultado deseado.

Cmo modifico el tamao de una imagen con el comando Imagen?


1. Seleccione la imagen.
2. En el men Formato , escoja la opcin Imagen.
3. Si desea modificar el tamao de la imagen usando valores porcentuales modifique
en la zona de Ajuste. Si slo modifica uno de los cuadros la imagen se estira.
4. Si desea definir el tamao de su imagen con medidas, utilice la zona de Tamao.
5. Haga clic en Aceptar.

Pruebe lo siguiente: edite los grficos insertados

Escale la imagen de Toys1.tif, hasta que en la barra de estado se visualice una escala
de 75% Alto, 75% Ancho.

Estire del controlador inferior central, hasta que en la barra de estado se visualice 150
% Alto.

Recortar y controlar imagen


Puede darse el caso que Ud. importe una imagen, de la cual slo desea una parte del
grfico., Con Word es posible recortar la imagen en forma recta, para esto seleccione la
herramienta Recortar, que se encuentra en la barra de dibujo.

SESION 4

Pgina 59

Office XP - Microsoft Word


Imagen sin recortar

Imagen recortada

Tambin puede controlar el color de la imagen con valores preestablecidos.

AUTOMATICO

ESCALA DE GRISES

BLANCO Y NEGRO

SELLO DE AGUA

Puede cambiar el brillo y contraste de la imgenes, estas opciones aunque estn


diseadas para archivos de mapa de bits, tambin pueden ser usadas para los
archivos metafile.
La operacin de recorte tambin se puede realizar con la opcin Imagen que se
encuentra en el comando Formato de Imagen, en la barra de herramientas Imagen.
Este le perm ite a Ud. trabajar en base a porcentajes o medidas, haciendo que el trabajo
con las imgenes sea exacto.

Pruebe lo siguiente: Trabaje con el comando Imagen.

Pgina 60

Primero, restaure las imgenes editadas hace un momento.

Seleccione la primera imagen, aplique una escala porcentual de 150%.

Ahora a la segunda imagen, aplquele las siguientes dimensiones, 5cm. Ancho, 6cm.
Alto y en control de imagen aplique Sello de agua.

vch

Manejo de Objetos
Mover una imagen
Para desplazar una imagen flotante sobre el docum ento, deber usar el puntero de
posicin, el puntero aparecer en cualquier parte de la imagen.

Cmo desplazo una imagen?


1. Seleccione la imagen en la presentacin diseo de pgina.
2. Ubique el puntero del Mouse sobre la imagen, cuando ste se convierta en el puntero
de posicin, arrastre la imagen a la posicin deseada. Cuando Ud. arrastre la
imagen, una lnea punteada le servir de gua, para indicar la nueva posicin.

Cmo elimino una imagen?


1. Seleccione la imagen.
2. Presione la tecla

o la tecla

Insertando WordArt
Se hace por medio de la barra de herramientas de dibujo, obtenida del men: Ver / Barra de herramientas
/ Dibujo o por medio de Insertar / Imagen / WordArt.

SESION 4

Pgina 61

Office XP - Microsoft Word


Apareciendo el siguiente cuadro con formatos de texto artstico.

Al elegir un modelo de texto y pulsar en: Aceptar, aparece la siguiente pantalla para editar el texto:

Donde, como se aprecia, se define el tipo de letra, tamao, efecto del texto complementario en negrita (N) o

Pgina 62

vch

Manejo de Objetos
cursiva (K). Al confirmar, pulsando en: Aceptar, aparece el texto en pantalla, acorde con el modelo escogido.

Notas: Este texto se edita al pulsar con el botn derecho del ratn de forma similar a lo
explicado para los grficos, con la opcin: Formato de WordArt.
Por otra parte al sealar el texto, y pulsar sobre l aparece la siguiente barra de edicin:

Resumen de la sesin
En esta sesin Ud. aprendi a:

SESION 4

Insertar imgenes prediseadas


Insertar imgenes desde archivo en lienzos
Manejar la barra de imagen
Insertar WordArt

Pgina 63

Office XP - Microsoft Word


Cuestionario

1. Cmo puede hacer que un grfico sea considerado como un carcter?.


2. Cmo determino la distancia entre un grfico y el texto?.
3. Qu comando tengo que usar para modificar el tamao de un grfico aplicando una
escala porcentual?.

Pgina 64

vch

Formateo de Documentos e Impresin


Objetivo
En esta sesin Ud. aprender a modificar la apariencia de su
documento en forma integral, usando herramientas complementarias.

En esta sesin

Creando y modificando encabezado y pie de pgina


Referencias
Numeracin de pginas
Previsualizacin de documentos
Impresin de documentos
Saltos de pgina
Creacin de secciones

Office XP - Microsoft Word


Encabezado / Pie de pgina
Un encabezado o un pie de pgina esta conformado por texto, grficos y tablas, que se
imprimen en la parte superior o inferior de cada pgina en su documento. Los
encabezados se imprimen en el margen superior y los pies de pgina en el margen
inferior.
Ud. puede crear un encabezado o un pie de pgina que contenga el titulo del documento,
y el nmero de pgina o que contengan grficos, varios prrafos, tablas, etc. Tambin
puede crear encabezados o pies de pgina para las pginas pares e impares, o el
encabezado y pie de pgina diferente para la primera pgina.
Figura 5.1
1) Encabezado,
2) Pie de pgina.

Aadir encabezados y pies de pgina


Para crear o modificar los encabezados y pies de pgina, seleccione el comando
Encabezado y pie de pgina, si no se encuentra en la presentacin diseo de impresin
word cambiar la presentacin a sta y mostrar la barra de herramientas
Encabezado/pie.
Figura 5.2
1) Zona del
encabezado,
2) Barra de
herramientas de
encabezado y pie de
pgina.

Pgina 66

vch

Formateo de documentos e impresin

Las reas de los encabezados y pies estn rodeadas por una lnea punteada, que no se
imprimen. Dentro de esta rea, Ud. podr escribir en tres zonas que estn establecidas
por el margen izquierdo, una tabulacin centrada y una tabulacin derecha.
A continuacin se muestran para qu sirven cada uno de los botones de esta barra.

Botn

Accin
Insertar autotexto, como su nombre lo indica permite insertar un
elemento de autotexto.
Insertar Nmeros de Pagina, permite insertar un cdigo de
numeracin de pgina en el encabezado o pie.
Insertar numero de pginas, Inserta un cdigo de numeracin de
pgina sin formatear (posicin real en el documento).
Formato del nmero de pgina, Permite personalizar la numeracin
de pgina.
Inserta Fecha, inserta un cdigo de fecha, que se actualiza con la
fecha de la computadora.
Inserta Hora, inserta un cdigo de hora, que se actualiza con la hora
de la computadora.
Configurar pgina, muestra el cuadro de dilogo de preparar pgina,
dentro del cual Ud. podr configurar sus encabezados y pies.
Mostrar u ocultar texto del documento, permite como su nombre lo
dice ocultar el texto cuando trabaje con el encabezado y pie.
Igual que el anterior, permite copiar el encabezado o pie de la
seccin anterior, o permite crear dos encabezados o pies distintos
rompiendo la conexin entre ambas secciones.
Cambiar entre encabezado y pie, como su nombre lo dice, Ud. podr
cambiar en cualquier momento del encabezado al pie de pgina y
viceversa.
Mostrar el anterior, permite ver otros encabezados o pies que haya
definido en el documento.
Mostrar el siguiente, permite ver otros encabezados o pies que haya
definido en el documento.
Cerrar encabezado y pie de pgina, permite salir de Encabezado y
pie

Cmo creo un encabezado o un pie de pgina...?


1. Seleccione del men Ver la opcin de Encabezado y pie de pgina.
2. Escriba el contenido de su encabezado.
3. Si fuera necesario haga lo mismo en el pie de pgina, para esto, haga clic en el botn
Cambiar entre encabezado y pie.
4. Ud. puede seleccionar el texto y aplicarle un formato, como a cualquier otro texto.

SESION 5

Pgina 67

Office XP - Microsoft Word


5. Para que Ud. regrese al documento principal haga clic en el botn Cerrar.

Pgina 68

vch

Formateo de documentos e impresin


Cmo elimino un encabezado o pie de pgina...?
1. Si su documento est dividido en secciones, ubique el punto de insercin en la
seccin en la que se encuentre el encabezado que desea eliminar.
2. Seleccione del men Ver la opcin de Encabezado y pie de pgina.
3. Seleccione el encabezado o pie de pgina que desee borrar y presione la tecla de
[Backspace] o [Supr]. Si el documento tiene ms secciones en los cuales hay
encabezados o pies que desea borrar, ubquese en ellos con los botones de Mostrar
el siguiente y Mostrar el anterior.
4. Para regresar al documento principal, haga clic en el botn Cerrar.

Crear varios encabezados y pies de pgina


Cmo crear un E/P diferente para la primera pgina...?
1.
2.
3.
4.

Seleccione del men Ver la opcin de Encabezado y pie de pgina.


Escoja de la barra de herramientas Encabezado/pie el botn de Preparar pgina.
Seleccione la ficha de Diseo.
En la zona de Encabezados/Pies de pgina, active la casilla de verificacin primera
pgina diferente, luego haga clic en Aceptar.
5. Cree el encabezado o pie de pgina que Ud. desee que aparezca en la primera
pgina. Si no desea que aparezca ningn encabezado o pie en la primera pgina,
deje el rea en blanco.
6. Cree el encabezado y pie de pgina para el resto del documento.
7. Para regresar al documento, haga clic en el botn Cerrar de la barra de herramientas
Encabezado/pie.

Cmo creo un E/P para las pginas pares o impares...?


1.
2.
3.
4.

Seleccione del men Ver la opcin de Encabezado y pie de pgina.


Escoja de la barra de herramientas Encabezado/pie el botn Preparar pgina.
Seleccione la ficha de Diseo.
En la zona de Encabezados/Pies de pgina, seleccione la casilla de verificacin
Pares e impares diferentes y haga clic en el botn Aceptar.
5. Cree los encabezados y pies de pgina pares e impares.
6. Regrese al documento con el botn Cerrar de la barra de herramientas
Encabezado/Pie.

Crear un encabezado o pie pgina por cada seccin del documento


Si Ud. ha dividido el documento en secciones, Word utilizar por defecto el encabezado y
pie pgina de la primera seccin para las dems. Inicialmente todos los encabezados y
pies de pgina del documento estn conectados entre s, por lo que el contenido de los
mismos son idnti cos. As que cualquier cambio que haga en uno de los encabezados o
pies afectar al resto. Para desactivar esta caracterstica de Word, dentro de encabezados
y pies haga clic en el botn Igual que el anterior de la barra de herramientas
Encabezado/pie, en la seccin en la que desee tener un encabezado o pie diferente.

SESION 5

Pgina 69

Office XP - Microsoft Word

Cmo creo un E/P para cada seccin en el documento...?


1. Ubique el punto de insercin en la seccin en la que desee crear un encabezado o
pie de pgina
2. Seleccione del men Ver la opcin Encabezado y pie de pgina.
3. Haga clic en el botn Igual que el anterior, para desconectar los encabezados y pies
de la seccin anterior. Cree el encabezado y pies correspondientes a esa seccin.
4. Automticamente Word aplicar el encabezado y pie a todas las secciones siguientes.
Si Ud. quiere que las siguientes secciones tengan tambin diferentes encabezados y
pies, repita los pasos 3 y 4, en las secciones que desee modificar. Para regresar al
documento, haga clic en el botn Cerrar de la barra de herramientas
Encabezado/pie

Referencias:
Notas al pie y notas al final
Las notas al pie y al final, le permiten hacer comentarios, aclaraciones y proporcionar
referencias a una parte del documento. Las notas al pie y las notas al final pueden usarse
en el mismo documento. Word controla las notas al pie y al final una vez que estas se
hallan insertado. Por ejemplo, supongamos que Ud. elimina una nota al pie, entonces
Word volver a numerar las notas al pie restantes. Si fuese necesario Ud. podr
personalizar las notas al pie, como la posicin del pie, o su numeracin.

Insertar notas al pie y notas al final


Figura 5.3
Vea en la grfica
como se ubica un pie
de pgina.

Los valores predeterminados para las marcas de referencia son, nmeros arbigos
(1,2,3) para las notas al pie y nmeros romanos en minsculas (i,ii,iii) para las notas al
final. Una lnea horizontal separa las notas del texto del documento. Es posible cambiar
las marcas de referencia personalizadas, que utilicen smbolos no estndares como ,
pero, estas tienen el inconveniente de que no se actualizan.
Figura 5.4

Pgina 70

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Formateo de documentos e impresin


1) Tipos de notas, 2)
Modelos de notas.

Cmo inserto notas al pie y notas al final...?


1.
2.
3.
4.
5.

Ubique el punto de insercin en el texto al que desea hacer una referencia.


Seleccione del men Insertar la opcin de Notas al pie.
En la zona de Insertar seleccione Nota al pie o la opcin Nota al final.
Si quiere que Word numere automticamente las notas escoja Autonumeracin
Si Ud. quiere usar una marca personal, escoja Marca personal y agregue hasta 10
caracteres en este, usando el botn Smbolo.
6. Haga clic en el botn de Aceptar.
7. Word insertar la marca de referencia y luego abrir un panel de notas y desplazara el
punto de insercin a dicho panel.
8. Escriba la nota, luego haga clic en el botn Cerrar.

Ver notas al pie y al final


Cmo veo una nota al pie y al final...?
1. Lleve a cabo una de las siguientes operaciones:
Haga doble clic en la marca de referencia de una nota.
O bien seleccione del men Ver la opcin Notas al pie.

Buscar notas
Ud. puede buscar la marca de referencia de una nota especifica, con la finalidad de ver,
editar, o eliminar, usando los comandos Ir a y Buscar.

Cmo ir a una nota especfica...?


1.
2.
3.
4.
5.

Escoja del men Edicin la opcin Ir a.


En el cuadro Ir a seleccione Nota al pie o Nota al final.
En el cuadro Nmero de la nota, escriba el nmero o marca personalizada.
Luego haga clic en el botn Ir a.
Cuando se ubique en la nota que desee, haga clic en Cerrar.

Como avanzar a la siguiente nota.

1. Escoja del men Edicin la opcin Ir a.


2. En el cuadro Ir a seleccione Nota al pie o Nota al final.
3. Deje en blanco el cuadro Nmero de la nota,

SESION 5

Pgina 71

Office XP - Microsoft Word


4. Para ir a la siguiente nota haga clic en el botn Siguiente, y para retroceder a la nota
anterior, haga clic en el botn Anterior.
5. Cuando termine la bsqueda haga clic en el botn Cerrar.

Editar notas al pie y al final


Ud. puede eliminar, mover o copiar notas, convertir notas al pie en notas al final o
viceversa. Tambin puede usar los comandos Ir a y Buscar para encontrar rpidamente la
nota que desee editar.
Para mover eliminar y copiar una nota al pie y al final, seleccione la marca de referencia
en la ventana de documento, no seleccione la marca de referencia que se encuentra en
panel de notas.

Cmo mover o copiar una nota al pie...?


1. En la ventana del documento, seleccione la marca de referencia de la nota que desee
mover o copiar.
2. Lleve a cabo una de las siguientes operaciones:
Si lo que desea es mover, arrastre la marca de referencia de la nota a la nueva
posicin en el documento.
Si lo que desea es sacar una copia haga lo mismo que en la opcin 2, pero
manteniendo presionada la tecla [CTRL].

Como borrar una nota al pie o una nota al final.

1. En la ventana del documento, seleccione la marca de referencia de la nota que desee


borrar.
2. Presione [Backspace] o [Supr].

Personalizar notas al pie y notas al final


Ud. puede personalizar las notas al pie y notas final con las siguientes modificaciones:

Cambiar la posicin de l as notas.

Colocar una numeracin personalizada de las marcas de referencia.

Cambiar el inicio de las notas.

Cambiar la posicin de las notas


Por defecto un pie de pgina se ubica en la parte inferior de la pgina que contienen las
marcas de referencia, si su documento tiene columnas, las notas al pie aparecen debajo
de cada columna. Pero, Ud. puede situar la notas al pie, directamente debajo del texto, o
situar las notas al final en la ltima pgina de cada seccin de su documento.
Figura 5.5

Pgina 72

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Formateo de documentos e impresin


Notas al final de la
pgina (izquierda) y
notas debajo del
texto. Tambin
puede ubicarlas al
final del documento.

Cmo cambio la posicin de las notas al pie y notas al final...?


1. Seleccione del men Insertar la opcin Notas al pie.
2. Escoja la ficha Notas al pie o Notas al final
3. En el cuadro Colocar al , seleccione el lugar en el que desee ubicar las notas y haga
clic en Aceptar.
4. Luego seleccione Cerrar.

Cambiar el formato de numeracin de las marcas de referencia.


Como se explic anteriormente, Word usa en forma predeterminada nmeros arbigos(1,
2, 3) para las marcas de referencia de notas al pie y nmeros romanos (i, ii, iii) para las
marcas de referencia de notas al final. Pero Ud., puede cambiar en cualquier momento el
formato de presentacin de las notas al pie o de las notas al final.

Cmo cambio el formato de las marcas de referencia de las


notas numeradas automticamente...?
1. Seleccione del men Insertar la opcin Nota al pie.
2. Haga clic en la ficha Nota al pie o en la ficha Nota al final.
3. En el cuadro Formato de nmero, seleccione el tipo de numeracin que Ud. desee
aplicar y seguidamente haga clic en el botn Aceptar.
4. Elija el botn Cerrar.

Cambiar el inicio de las notas


Si su documento est dividido en varios documentos, Ud. puede numerar las notas
secuencialmente, para esto tendr que establecer el nmero de nota inicial, en cada
documento.

SESION 5

Pgina 73

Office XP - Microsoft Word


Cmo cambio el nmero de inicio para las notas al pie o notas
al final...?
1.
2.
3.
4.
5.

Seleccione del men Insertar la opcin Nota al pie.


Elija el botn Opciones.
Seleccione una de las fichas Nota al pie o Nota al final.
Dentro de Numeracin seleccione el botn Continua.
En el cuadro Empezar en, escriba o seleccione el nmero de inicio que desee
aplicar.
6. Haga clic en el botn Aceptar y, despus, en el botn Cerrar.

Ttulo
Permite insertar una referencia para imgenes.
Para ello, una vez insertada la imagen, seleccinela y haga clic en: Insertar / Referencia
Ttulo. Aparece el siguiente men que al confirmar crea la referencia de la imagen.

Ilustracin 1

Pgina 74

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Formateo de documentos e impresin


Donde las opciones: Nuevo rtulo, permiten cambiar el nombre para la imagen,
Numeracin, cambia el nmero a usar y Autottulo, muestra rtulos preestablecidos para
aplicar a la imagen.

Referencia cruzada
Permite hacer referencia a un elemento que aparece en otro lugar de un documento; por
ejemplo, puede crear referencias cruzadas para ttulos, pies de pgina, marcadores y
prrafos numerados.

SESION 5

Pgina 75

Office XP - Microsoft Word


ndice y Tablas
Permiten hacer referencia a los captulos, los temas, las imgenes y escritos legales,
facilitando la ubicacin y lectura de los mismos.

Cmo creo una tabla de contenido...?


1. Digite los ttulos con un estilo Ttulo. El cual puede escoger de los estilos de la barra
de formato.

2. Escoja una opcin: Insertar / Referencia / Indice y tablas / Tabla de contenido y


pulse : Aceptar.

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Formateo de documentos e impresin

Cmo creo un Indice...?


1. Marque sombreando los textos que va a incluir en el ndice, activando el
comando: Marcar entrada de las opciones de Indice.

2. Haga clic en el botn: Marcar


3. Defina un formato de Indice y haga clic en: Aceptar

SESION 5

Pgina 77

Office XP - Microsoft Word

Cmo creo una tabla de ilustraciones...?


1. Cree los ttulos para las imgenes como se mostr anteriormente.
2. Escoja un formato de las opciones de Tabla de ilustraciones y pulse en: Aceptar

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Formateo de documentos e impresin


Numeracin de Pginas
Permiten contar las pginas de un documento, se insertan con: Insertar / Nmeros de
Pginas.

Donde se define el tipo de letra con el botn formato, la alineacin y se confirma con: Aceptar

SESION 5

Pgina 79

Office XP - Microsoft Word


Previsualizacin de documentos
Permite comprobar si el trabajo est bien hecho o no antes de imprimirlo. Se puede
activar con: Archivo / Vista Preliminar apareciendo algo parecido a lo que se ve a
continuacin

Impresin de documentos
Permite obtener en papel el trabajo hecho en pantalla, para ello basta con pulsar en:
Archivo / Imprimir y confirmar la orden de impresin.

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Formateo de documentos e impresin


Nota: Si se puede activar la opcin Pginas e imprimir mejor de 1 en 1 cuando no se tiene
alimentacin automtica para las hojas.

Practica:
Cree el siguiente formato de papel membretado utilizando encabezado y pie de pgina, texto artstico e
ndice de Tabla de Contenido.

Resumen de la sesin
En esta sesin Ud. aprendi a:

SESION 5

Crear y modificar encabezados y pies de pgina


Insertar Referencias
Previsualizar documentos
Imprimir documentos

Pgina 81

Tabuladores y Columnas
Objetivo
En esta sesin Ud. aprender a modificar la apariencia de su
documento en forma integral, usando herramientas complementarias.

En esta sesin

Uso y edicin de guas del tabulador


Uso de tabulaciones con el men
Borrar tabuladores
Creacin de saltos de seccin y pgina
Creacin de columnas
Modificacin y eliminacin
Insercin de imgenes en columnas

Office XP - Microsoft Word


Tabulaciones
Las tabulaciones estn establecidas por defecto y se encuentran a un intervalo de 1.25
cm. desde el margen izquierdo, para desplazar el punto de insercin a la siguiente
tabulacin solo tiene que presionar la tecla [TAB]; el texto que Ud. escriba quedar
alineado con respecto a la tabulacin (Izquierda, es el valor por omisin).
Figura 6.3
En las grficas se
muestran los
diferentes tipos de
letra capital.

Para indicar donde se ha presionado la tecla [TAB], Word coloca una marca de tabulacin
( ), stas slo se pueden ver en pantalla, cuando Ud. haga clic en el botn de
Mostrar / Ocultar en la barra de herramientas Estndar, estas marcas de tabulacin no
son imprimibles.
Si desea usar tabulaciones personalizadas seleccione el comando de Tabulaciones ,
para rellenar con puntos el espacio vaco anterior a una tabulacin, establecer medidas
exactas o eliminar todas las tabulaciones de los prrafos seleccionados.
Figura 6.4
1) permite indicar y
muestra la posicin
de las tabulaciones,
2) distancia entre las
tabulaciones por
defecto,
3) Alineacin de las
tabulaciones
personalizadas,
4) Relleno de las
tabulaciones
personalizadas,
5) botones para fijar
y eliminar
tabulaciones.

Uso de tabulaciones con el men


Es posible cambiar la distancia de las tabulaciones predeterminadas, pero esto slo
afectar al documento activo, si ya estableci tabulaciones personalizadas stas no
sern afectadas.

Cmo cambio la distancia de las tabulaciones...?


1. Seleccione del men Formato la opcin Tabulaciones.
2. En el cuadro de Predeterminadas modifique la distancia a la que desee situar las
tabulaciones.
Pgina 82

Tabuladores y columnas
3. Haga clic en Aceptar.

Uso y edicin de guas del tabulador


La manera ms practica de trabajar tabulaciones es usando la regla porque Ud. podr ver
los cambios en su documento y podr corregir rpidamente un error que haya cometido,
con las tabulaciones. Ud. podr alinear tanto textos como nmeros, ya que cuenta con
tabulaciones con diferentes tabulaciones, como son: Izquierda, derecha, centro o con
respecto al separador de decimales.

Cmo establecer tabulaciones personalizadas...?


1. Seleccione los prrafos en los que desee establecer o modificar sus tabulaciones.
2. Debe de asegurarse de que todos los prrafos estn seleccionados, para que se
modifique todos a la vez.
3. Lleve el puntero al inicio de la regla horizontal y escoja el tipo de tabulacin a aplicar.

4. Sobre la regla haga clic en la posicin en la que desee establecer una tabulacin.

Cmo establecer tabulaciones carcter de relleno...?


1. Seleccione los prrafos a los que desea aadir un carcter de relleno.
2. Escoja del men Formato la opcin Tabulaciones.
3. Escriba en el cuadro de Posicin la posicin para una posible nueva tabulacin, o
seleccione una ya existente que desee modificar. Seleccione el tipo de alineacin
para el texto, luego en la zona de Relleno escoja el carcter de relleno que desee y
haga clic en el botn Fijar.
4. Salga con el botn Aceptar.

Como mover una tabulacin.

1. Para mover una seleccin Ud. slo debe de arrastrar la marca de tabulacin sobre la
regla hasta la nueva posicin.

SESION 6

Pgina 83

Office XP - Microsoft Word

Borrar tabuladores
Como eliminar una tabulacin.

1. Para borrar una tabulacin slo tiene que arrastrar el marcador de tabulacin fuera de
la regla.

Creacin de Saltos de Seccin y Pgina


Puede dividir un documento en cualquier nmero de secciones y dar el formato que
desee a cada seccin. Por ejemplo, puede tener una parte del documento con la
orientacin de la hoja en vertical y la otra parte del documento en horizontal, o iniciar el
documento en una columna y despus cambiar a dos columnas, o tener el documento
con diferentes tipos de pgina. Las secciones pueden ser tan cortas como un prrafo o
tan largas como un documento.

Pgina 84

Tabuladores y columnas

Figura 6.5
Ejemplo de trabajo
con secciones.

Por defecto cuando inicie un nuevo documento slo encontrar una seccin, porque todo
el documento en s es una nica seccin, pero puede crear en cualquier momento una
nueva seccin cuando desee realizar cualquiera de los cambios que se especifican a
continuacin:

Tamao, orientacin o mrgenes del papel.

Nmero de columnas

Contenido y posicin de los encabezados y pies de pgina

Lugar en que se imprimen las notas al pie o las notas al final.

Crear una nueva seccin


Para insertar un salto nuevo de seccin, seleccione del men Insertar la opcin de Salto,
si se encuentra en la presentacin normal Word muestra una doble lnea punteada (no
imprimible) para indicar que se insert un salto de seccin; para poder ver los saltos de
seccin en la presentacin Diseo de Impresin, haga clic en el botn Mostrar / ocultar.
Figura 6.6
La lnea imprimible
indica un salto de
seccin.

SESION 6

Pgina 85

Office XP - Microsoft Word


Tipos de salto de seccin
Un salto de seccin puede empezar en una pgina nueva, en la siguiente pgina par o
impar, o en la misma pgina, a continuacin se describen los tipos de salto de seccin:
Pgina siguiente

Word inserta un salto de pagina en el salto de seccin, de tal


forma que la nueva seccin empiece en una nueva pgina.

Continuo

Inserta una seccin e inmediatamente despus se inicia una


nueva seccin en la misma pgina.

Pgina impar

Inserta una nueva seccin en una pagina impar, este salto se


usa frecuentemente cuando se finaliza un capitulo en una pgina
impar.

Pgina par

Igual que Pgina impar, slo que la nueva seccin empieza en


una pgina par.

Cmo inserto un salto de seccin...?


1. Ubique el punto de insercin en donde desee iniciar una nueva seccin
2. Escoja del men Insertar la opcin Salto.

3. En la zona de Tipos de saltos de seccin, seleccione la opcin que indique el lugar


en el que desea iniciar su nueva seccin.
4. Haga clic en el botn Aceptar.

Cmo elimino un salto de seccin...?


1. Seleccione el salto de seccin, si est en Diseo de impresin haga clic en el botn
Mostrar / ocultar, para poder ver los saltos de seccin.
2. Presione la tecla [Supr] o [Backspace].

Pgina 86

Tabuladores y columnas
Creacin de Columnas
Ud. puede cambiar la apariencia del documento, utilizando columnas, en todo el
documento o a parte de l. Para poder usar columnas en una parte del documento use
secciones. Cada una de stas puede tener un nmero distinto de columnas.
Figura 6.7
Texto en columnas.

Las columnas se pueden aplicar de tres maneras: A todo el documento, desde el punto
de insercin en adelante o para el texto seleccionado. Si Ud. aplica columnas a todo el
documento, Word no generar ningn salto de seccin, si lo hace desde el punto de
insercin en adelante, automticamente se aade un salto de seccin en la posicin en
la que se encuentre el punto de insercin, ahora bien, si selecciona una parte del
documento y establece columnas mltiples, Word insertar saltos de seccin al inicio y al
final de la seleccin.
Las columnas slo se pueden visualizar correctamente en la presentacin Diseo de
impresin, si Ud. est por ejemplo, en la presentacin Normal pues no podremos ver
el total de columnas que se crearon para el documento, tan slo se ver una.
Figura 6.8
Columnas a todo el
documento
(izquierda), columnas
a una parte del
documento
(derecha).

SESION 6

Pgina 87

Office XP - Microsoft Word


Usando el botn Columnas
Para crear columnas, puede usar el botn Columnas; ste slo crea columnas de igual
ancho, pero es muy efectivo cuando se trata de crear columnas rpidamente.

Cmo creo columnas...?


1. En la vista Diseo de impresin.
Si quiere aplicar columnas a todo el documento y ste slo tiene una seccin,
ubique el punto de insercin en cualquier parte del documento.
Si quiere aplicar columnas a parte del documento, seleccione el texto al que
desea aplicar columnas.
Si el documento est dividido en varias secciones, ubique el punto de insercin
dentro de la seccin a la que desea aplicar columnas.
2. Con el puntero haga clic en el botn Columnas en la barra de herramientas
Estndar, luego arrastre el Mouse hacia la derecha, para seleccionar el nmero de
columnas que desee aplicar y despus suelte el botn del Mouse.

Usando el comando Columnas


Para controlar mejor la creacin de columnas, utilice el comando Columnas, con ste Ud.
podr crear columnas tanto de igual ancho como columnas de diferente ancho. Tambin
podr controlar el inicio y el rango de las columnas en el documento.
Figura 6.9
1) Columnas
preestablecidas,
2) Establecer un
nmero de columnas
mayor a dos, 3)
Establecer el ancho
o el espacio entre
columnas, 4) Indicar
a que parte del
documento desea
afectar, 5) Activar
lneas entre
columnas.
La zona de Ancho y espacio permite establecer el ancho y espacio entre columnas, si
Ud. modifica el espacio, Word automticamente ajusta el ancho de las columnas y
viceversa.
El cuadro de Aplicar a: permite indicar cmo se establecern las columnas. A
continuacin se muestra las opciones que Ud. tiene para elegir.

Pgina 88

A todo el documento

la posicin del punto de insercin no interesa, ya que las


columnas se aplican a todo el documento.

De aqu en adelante

El punto de insercin indica el inicio de las columnas.

Texto seleccionado

Slo aparece cuando se selecciona un texto.

Tabuladores y columnas
Esta seccin

Aparece cuando ya se aplicaron columnas y se ingres a


modificar

Si Ud. desactiva la casilla de verificacin Columnas de igual ancho, podr modificar el


ancho de cada columna en forma independiente.

Cmo creo columnas...?


1. En la presentacin diseo de impresin, haga cualquiera de los siguientes pasos:
Si es para todo el documento ubique el cursor en cualquier parte del documento
Si quiere establecer columnas a parte del documento, seleccione el texto al que
quiera aplicar columna s
si quiere aplicar columnas a una seccin, ubique el punto de insercin dentro de
la seccin a la quiera aplicar columnas.
2. Elija del men Formato la opcin Columnas.
3. Escoja uno de los modelos de la zona Preestablecidas, o indique el nmero de
columnas en el cuadro Nmero de columnas.
4. Para trabajar con columnas de diferente medida desactive la casilla de verificacin
Columnas de igual ancho.
5. Modifique el ancho de cada columna en la zona de Ancho y espacio.
6. Haga clic en Aceptar.

Modificando el ancho de columnas y el espacio entre ellas


En algunos casos ser necesario ajustar el espacio entre columnas o el ancho de ellas,
para esto Ud. puede usar el comando Columnas o usar los marcadores de columnas
para realizar este trabajo. Si Ud. defini columnas de igual ancho, el ajuste afectar a
todas las columnas.
Figura 6.10
Si ajusta columnas
de igual ancho todas
las columnas
cambian.

Cuando se trabajan con columnas de diferente ancho, stas se pueden modificar por
separado el ancho de una columna manteniendo el ancho actual, pero al cambiar el
espacio entre columnas se modifica afectando a la columna cercana.
Figura 6.11

SESION 6

Pgina 89

Office XP - Microsoft Word


1) Cambia el ancho
de la columna,
2) cambia el espacio
de la columna.

Cmo cambiar el ancho o espacio de la columnas...?


1. En presentacin de diseo de pgina. Arrastre el marcador de la columna que desea
ajustar.

Si Ud. est trabajando con columnas en su documento y encuentra que


stas no se encuentran niveladas, le ser muy fcil hacer esto, ya que slo
tiene que seleccionar del men Insertar la opcin de Salto y luego escoger
Continuo, haga clic en Aceptar.

Nota: Para pasar de una columna a otra pulse simultneamente las teclas: Shift + ctrl.
+ Enter

Cmo eliminar las columnas...?


1. En presentacin de diseo de pgina. Arrastre el marcador de la
columna que desea ajustar.

Pgina 90

Tabuladores y columnas

SESION 6

Pgina 91

Office XP - Microsoft Word


PRACTICA:
Realizar con el uso de columnas y cuadros de texto la hoja que ve a continuacin:

Resumen de la sesin
En esta sesin Ud. aprendi a:

Pgina 92

Usar y editar guas del tabulador


Usar tabulaciones con mens
Borrar tabuladores
Crear saltos de seccin y pgina
Crear columnas
Modificar y eliminar columnas
Insertar imgenes en columnas

Tablas
Objetivo
En esta sesin Ud. aprender a modificar la apariencia de su
documento en forma integral, usando herramientas complementarias.

En esta sesin

Insertar una tabla


Autoformato de tablas
Insercin de filas y columnas
Creacin de saltos de seccin y pgina
Ordenacin

Office XP - Microsoft Word


Insertar una tabla
Utilice tablas para mejorar el aspecto de su documento, para darle un aspecto
profesional, colocando lado a lado grficos con columnas de texto. Agregndole bordes y
sombreado podr crear tablas e inform es.
Puede crear una tabla vaca y rellenar las celdas o puede convertir prrafos de texto
(separados por un carcter como por ejemplo una tabulacin) en una tabla. Tambin
puede crear una tabla a partir de un origen de datos existente, como una base de datos o
una hoja de clculo.
Una tabla esta compuesta de filas y columnas, la interseccin de ambas se denominan
celdas, que pueden contener tanto texto como nmeros, adems tambin pueden
contener grficos y frmulas. Dentro de cada celda, el texto se ajusta igual que entre los
mrgenes de un documento, si ste ocupa ms de una fila la celda se expandir en
forma vertical.
Figura 7.1
Partes de una tabla.

Crear una tabla sencilla


Para crear una tabla en forma rpida, utilice el botn Insertar Tabla de la barra de
herramientas Estndar.

Figura 7.2
1) Botn Insertar
Tabla, 2) Mover el
mouse sobre los
cuadros para indicar
el nmero de
columnas y filas,
3) Indica el nmero
de filas y columnas.

Cmo crear una tabla con el botn Insertar tabla...?


1. Ubique el punto de insercin en donde desee crear una tabla.
2. Lleve el puntero del Mouse sobre el botn Insertar tabla y haga clic. Aparecer
debajo de ste una cuadricula.
3. Arrastre sobre la cuadrcula hasta que haya indicado el nmero de filas y columnas
que desee insertar, luego suelte el botn del Mouse.

Pgina 94

Tablas
Tambin puede insertar una tabla con el comando Insertar tabla , con el cual podr
especificar medidas exactas para el ancho de las columnas. Para usar el comando,
seleccione del men Tabla la opcin Insertar y haga clic en tabla.

SESION 7

Pgina 95

Office XP - Microsoft Word

1) Dimensiones de la
tabla, 2) Modo de
autoajuste,
3) Autoformato de la
tabla,
4) predeterminar los
valores para las
siguientes tablas a
crear..

Cmo Insertar una tabla usando el comando tabla...?


1.
2.
3.
4.
5.

Ubicar el punto de insercin en la posicin en la que desee insertar una tabla.


Seleccione del men Tabla la opcin Insertar y haga clic en Tabla.
Indique el nmero de filas y columnas.
Si fuese necesario, indique el modo de autoajuste y formato de la tabla.
Haga clic en el botn Aceptar.

Para rellenar una tabla ubique el punto de insercin en la celda en la que quiera ingresar
un dato, y simplemente escriba.

Crear una tabla compleja


La nueva funcin Dibujar tabla permite crear tablas ms complejas de una forma ms
sencilla (por ejemplo, una tabla que contenga celdas de altos diferentes o un nmero
variable de columnas por fila), de forma similar a dibujar utilizando un lpiz.
Figura 7.4
Barra de
herramientas de
tablas y bordes.

Dibujar tabla
Permite trabajar una tabla compleja de manera sencilla y rpida, prcticamente esta
herramienta hace las veces de un lpiz en la vida real. Con esta herramienta se pueden
crear celdas irregulares, lo primero que se debe hacer es definir los lmites exteriores de
la tabla, trace una lnea (arrastre) desde una esquina hasta la esquina diagonal de la
tabla. Despus, trace las lneas de las columnas y de las filas.

Pgina 96

Tablas

Definir tamao de la tabla

Trazando una fila

Trazando una columna

Borrador
Permite eliminar las lneas intermedias.

Arrastre el borrador sobre la


lnea

Y esta desaparecer
automticamente

Mostrar u ocultar lneas de divisin, marcas de fin de celda y fila


La tabla se visualiza con una cuadrcula punteada, para que ayudarle a saber en qu
celda de la tabla se encuentra. Ud. puede mostrar u ocultar la cuadrcula en cualquier
momento, eligiendo del men Tabla la opcin Ocultar lneas de divisin. Word no
imprime las cuadrculas.
Figura 7.5
1) marca de fin de
celda, 2) lneas de
divisin, 3) marcas
de fin de fila.
Para poder imprimir los lmites y divisiones de una tabla, Ud. debe de agregar bordes a la
tabla usando el comando Autoformato de tablas, el botn Barra de bordes de la barra
de herramientas Formato o el comando Bordes y sombreado.

Convertir texto en una tabla o viceversa


Es posible convertir un texto separado por marcas de final de prrafo, punto y coma o
marcas de tabulacin, en celdas de una tabla. As como una tabla en prrafos de texto.

Cmo convertir un texto en tabla...?


1. Seleccione los prrafos que desee incluir dentro de la tabla.
2. Seleccione del men Tabla la seal Convertir y haga clic en la opcin Convertir
texto en tabla.

SESION 7

Pgina 97

Office XP - Microsoft Word

3. Especifique el nmero de columnas y filas (Word lo calcula basndose en el


separador de texto), el modo de autoajuste y especifique el tipo de separador de texto.
4. Haga clic en Aceptar.

Como convierto una tabla en un texto.

1. Seleccione las filas que desee convertir en prrafos.


2. En el men Tabla, seale Convertir y haga clic en Convertir tabla en texto.

3. En Separar texto con, seleccione el carcter que desea usar para separar el texto.
4. Haga clic en Aceptar

Modificar una tabla


Aqu Ud. aprender a insertar, eliminar copiar mover, filas, columnas y celdas, adems de
cmo modificar el e spacio y ancho de la columna y cmo dividir una tabla.

Seleccionar celdas, filas y columnas


Puede seleccionar rpida y fcilmente celdas, filas y columnas usando el Mous e. A
continuacin se muestra qu debe hacerse para llevar a cabo estas selecciones.

Cmo selecciona una o varias celdas...?


1. Ubique el puntero del Mouse en el borde izquierdo de la celda a seleccionar, cuando
aparezca el puntero del Mouse sealando al lado derecho ( ), haga clic, para
seleccionar una celda o arrastre el Mouse para seleccionar varias.

Pgina 98

Tablas

Cmo selecciona una o varias filas...?


1. Lleve el puntero fuera de la cuadricula al margen izquierdo de la tabla, cuando
aparezca un puntero sealando al lado derecho ( ), haga clic. Para seleccionar una
fila o arrastre el Mouse para seleccionar varias filas.

Cmo selecciona una o varias columnas...?


1. Lleve el puntero fuera de la cuadricula, a la parte superior de la tabla, cuando
aparezca una flecha negra sealando hacia abajo( ), haga clic para seleccionar la
columna o arrastre el Mouse en forma horizontal para seleccionar varias columnas.

SESION 7

Pgina 99

Office XP - Microsoft Word

Insertar celdas, filas y columnas.


Para insertar celdas, filas o columna nueva, lo primero que debe hacer es seleccionarla.
Word inserta una fila encima de la fila seleccionada, una columna a la izquierda de la
columna seleccionada y una celda nueva en la posicin seleccionada.
Para agregar ms de una celda, fila o columna, Ud. deber seleccionar el nmero de
celdas, filas o columnas que desea insertar.
El botn Insertar tabla de la barra de herramientas Estndar, cumple otras funciones,
cuando el punto de insercin se encuentra dentro de una tabla, Ud. se dar cuenta de
esto sin mucho problema ya que el botn cambia.
El botn Insertar filas se muestra en la barra de herramientas Estndar cuando Ud.
seleccione una o ms filas en su tabla.
El botn Insertar columnas se muestra en la barra de herramientas Estndar cuando
Ud. seleccione una o ms columnas en su tabla.
El botn Insertar celdas se muestra en la barra de herramientas Estndar cuando Ud.
seleccione una o ms celdas en su tabla.

Cmo insertar una o ms celdas...?


1. Seleccione el nmero de celdas que desee insertar.

Pgina 100

Tablas

2. Seleccione del men Tabla, seale Insertar y haga clic en Celdas o haga clic sobre
el botn Insertar celda de la barra de herramientas Estndar.

3. Word le mostrar un cuadro de dilogo, en el que Ud. tendr que elegir entre
desplazar los datos, insertar filas o columnas completas.
4. Haga clic en el botn Aceptar.

Cmo insertar una o ms filas...?


1. Seleccione el nmero de filas que desea insertar, por debajo del lugar en donde Ud.
desea las nuevas filas.

2. Seleccione del men Tabla, la opcin de Insertar y haga clic en Filas en la parte
superior o Filas en la parte inferior. Tambin puede hacer clic en el botn Insertar
filas de la barra de herramientas Estndar.

Cmo insertar una o ms columnas...?


SESION 7

Pgina 101

Office XP - Microsoft Word


1. Seleccione el nmero de columnas que desea insertar, seleccione las que se
encuentran a la derecha del lugar en donde Ud. desea las nuevas columnas.

2. Seleccione del men Tabla, la opcin de Insertar y haga clic en Columnas a la


izquierda o Columnas a la derecha. Tambin puede hacer un clic en el botn
Insertar columnas en la barra de herramientas Estndar.

3. Word insertar el nmero de columnas seleccionadas a la izquierda de las


seleccionadas.

Eliminar celdas, filas y columnas


Ud. puede eliminar los datos de una tabla como si estuviera en cualquier parte del
documento, el eliminar los datos de una tabla no implica que tambin se elimine la tabla.
Cuando Ud. elimina una celda, fila o columna, tambin se elimina el contenido. Para
eliminar celdas, filas o columnas, siga cualquiera de los siguientes procedimientos.
Como para las opciones de Eliminar celdas, filas y columnas, no existe un botn en las
barras de herramientas, para trabajar rpidamente, se puede usar como mtodo rpido
el men contextual; ste mostrar la opcin eliminar, segn la zona que haya
seleccionado en la tabla (celda, fila o columna).
Figura 7.6
Puede eliminar
celdas, filas y
columnas usando el
botn derecho del
mouse.

Cmo elimino celdas...?


1. Seleccione la celda o celdas a eliminar.

Pgina 102

Tablas

2. Seleccione del men Tabla, la opcin Eliminar y haga clic en Celdas o lleve el
puntero sobre el rea seleccionada pulse el botn derecho del mouse y haga clic
sobre la opcin Eliminar celdas. Word le mostrar un cuadro de dilogo, en el que
Ud. tendr que elegir entre desplazar los datos, eliminar filas o columnas completas.

3. Haga clic en Aceptar.

Cmo elimino una o ms filas...?


1. Seleccione el nmero de filas a eliminar.

2. Seleccionar del men Tabla, la opcin Eliminar Filas o lleve el puntero sobre el rea
seleccionada y muestre el men contextual y seleccione la opcin de Eliminar filas.

Cmo elimino una o ms columnas...?


1. Seleccione el nmero de columnas a eliminar.

2. Seleccionar del men Tabla, la opcin de Eliminar y haga clic en Columnas o lleve
el puntero del rea seleccionada pulse el botn derecho del mouse y haga clic en la
opcin de Eliminar columnas.

SESION 7

Pgina 103

Office XP - Microsoft Word


Cmo elimino una tabla...?
1. Ubique el cursor dentro de la tabla a eliminar.
2. Seleccionar del men Tabla, la opcin de Eliminar y haga clic sobre Tabla.

Mover y copiar celdas, filas y columnas


La operacin de mover y copiar datos en una tabla, se realiza de la misma forma que en
cualquier parte del documento, es decir usando los comandos correspondientes, los
botones Cortar, Copiar y Pegar, de la barra de herramientas Estndar y las teclas
cortas correspondientes.
Si slo selecciona el texto de una celda, ste cuando se mueve o se copia a otra celda, se
aade a los datos de la celda destino. Pero si selecciona toda la celda ste reemplaza
al contenido de la celda destino.
Figura 7.7
Note la diferencia
entre mover un texto
y mover una celda.

Si Ud. mueve o copia una fila completa a una nueva posicin, automticamente Word
varia el orden de la tabla desplazando los datos.
Figura 7.8
Note como word
vara el orden de los
datos desplazados.

Si hace lo propio con una columna, sucede lo mismo.


Figura 7.9
Puede cambiar el
orden de las
columnas arrastrando
la columna
previamente
seleccionada.

Pgina 104

Tablas
Ancho de columna y alto de la fila
A continuacin se explica como modificar el ancho y espacio de las columnas y la altura
de las filas.

Modificar el ancho de las columnas


La manera ms fcil de modificar el ancho de las columnas enteras y de las celdas
seleccionadas, es arrastrando los marcadores de columna de la tabla en la regla o
arrastrando los lmites de la columna. Otra forma de modificar esto es usando el
comando propiedades de la tabla, con ste puede especificar medidas exactas.

Cmo cambio el ancho de la columna...?


1. Ubicar el puntero del Mouse sobre la gua vertical de la columna que desee modificar.
Si el puntero del Mouse se convierte en ( ), arrastre la gua en la direccin en la que
desee ajustar la columna.

2. Cuando Ud. modifica el ancho de una de las columnas, todas las que se encuentren
situadas a la derecha de l se ajustan en proporcin a su ancho actual. El ancho de la
tabla no se modifica.

Ud. tambin puede ajustar el ancho de la columna al texto ms largo de esta.

Cmo ajusto automticamente el ancho de las columna...?


1. Coloque el puntero del mouse en cualquier parte de la tabla.
2. Seleccione del men Tabla, la opcin de Autoajustar y haga clic en una de las
siguientes opciones:
Para ajustar al contenido de las celdas, seleccione Autoajustar al contenido.

SESION 7

Pgina 105

Office XP - Microsoft Word

Para ajustar al ancho de los mrgenes, seleccione Autoajustar a la ventana.


Si no quiere que las columnas de una tabla cambien de ancho, seleccione
Ancho de columna fijo.

Cmo tener todas las columnas al mismo ancho...?


1. Coloque el puntero del mouse en cualquier parte de la tabla.
2. Seleccione del men Tabla la opcin Autoajustar y haga clic en
Distribuir columnas uniformemente.

Cmo modifico el ancho de la columna con una medida...?


1.
2.
3.
4.
5.

Seleccione la columna a modificar de ancho.


Seleccione de men Tabla, la opcin Propiedades.
Seleccione la ficha Columna.
Ingrese las nuevas dimensiones de la columna.
Haga clic en Aceptar.

Si Ud. quiere agregar espacios entre celdas para facilitar la lectura de la tabla, esto
recomendable usar si es que no piensa colocar bordes a la tabla.

Cmo cambio el espacio entre celdas...?


1.
2.
3.
4.

Ubique el cursor dentro de la tabla.


Seleccione del men Tabla la opcin Propiedades, haga clic en la ficha Tabla.
Haga clic en el botn Opciones.
Active la casilla de verificacin Permitir espaciado entre celdas y especificar el
espaciado.
5. Clic en Aceptar y nuevamente clic en Aceptar.

Modificar la altura de las filas


Trabajar textos en celdas, es como trabajar con prrafos de texto normal. Ud. puede
agregar espacios antes y despus, cambiar el interlineado, definir sangras, etc. La altura
de las filas depende del contenido de las celdas de dicha fila, es decir mantendr la
altura de la celda que contenga ms texto. Pero, es posible especificar una altura distinta
con el comando Alto y ancho de celda.

Cmo cambio la altura de la fila...?


1.
2.
3.
4.

Seleccione las filas a las que desee modificar la altura.


Seleccione del men Tabla la opcin Propiedades y haga clic en la ficha Fila.
Active la casilla de verificacin Alto especfico y asigne una nueva altura.
Haga clic en Aceptar.

Dividir una tabla


Normalmente cuando se define una tabla debajo de otra, stas son unidas por Word.
Tambin puede ocurrir que Ud. haya definido dos tablas divididas por un prrafo de texto,
pero por cuestin de edicin Ud. haya tenido que eliminar ste, Word automticamente
tambin une las tablas. Si Ud. quiere dividir una tabla, puede usar el comando Dividir
tabla.

Pgina 106

Tablas
Cmo Dividir una tabla...?
1. Ubicar el punto de insercin en la fila en donde desee iniciar la nueva tabla.

2. Seleccionar del men Tabla la opcin de Dividir tabla.

Word insertar una marca de final de prrafo con estilo normal, entre las dos partes de la
tabla. Si desea deshacer la divisin, elimine la marca de prrafo.

Autoformato de tablas
Para que una tabla sea ms fcil de leer, o simplemente para darle una apariencia
profesional puede dar formato al texto, alinearlo, crear encabezados de columnas y
agregar bordes y sombreado. Word puede dar un formato de presentacin profesional en
forma rpida con el comando de Autoformato.

Formato fuentes/prrafo de la tabla


Ud. puede cambiar el formato de texto y de prrafo de las celdas seleccionadas como en
cualquier parte del documento, usando la barra de herramientas Formato o el comando
Fuentes del men Formato, as como tambin el comando Prrafo tambin del men
Formato. Para insertar una marca de tabulacin, no se debe presionar TAB, porque sta
lo que hace es desplazar el punto de insercin. Lo que Ud. debe hacer es presionar la
combinacin de teclas CTRL TAB.

Alineacin vertical y horizontal del texto


Otra de las caractersticas que se puede cambiar en una tabla es la alineacin tanto
vertical como horizontal, para esto Ud. cuenta con unos botones que le facilitan la tarea,
estos se encuentran en la barra de herramientas Tablas y bordes.
Para cambiar la alineacin Horizontal use los botones de la barra de Formato.
Botn

Lleva a cabo lo siguiente


Permite alinear el contenido de las celdas seleccionadas a la parte superior
izquierda de estas.
Permite alinear el contenido de las celdas seleccionadas a la parte superior
centro de estas.
Permite alinear el contenido de las celdas seleccionadas a la parte superior
derecha de estas.

SESION 7

Pgina 107

Office XP - Microsoft Word


Alinea el contenido de las celdas seleccionadas al centro izquierda de estas.
Permite alinear el contenido de las celdas seleccionadas al centro (tanto vertical
como horizontal) de estas.
Permite alinear el contenido de las celdas seleccionadas a la derecha y al
centro (vertical) de estas.
Permite alinear el contenido de las celdas seleccionadas a la parte inferior
izquierda de estas.
Permite alinear el contenido seleccionado en la parte inferior centro de estas.
Permite alinear el contenido de las celdas seleccionadas a la parte inferior
derecha de estas.

Cambiar la direccin del texto


Ud. puede dar un mejor acabado a su tabla ya que con esta nueva caracterstica de Word
para el desplazamiento de texto en tablas, puede hacer que el texto fluya en cualquier
direccin.

Hacia abajo

1ER.
TRIMESTRE

Enero
Febrero
Marzo

1ER.
TRIMESTR
E

Hacia arriba
Enero
Febrero
Marzo

De Izquierda a derecha
Enero

1ER.
TRIMESTRE

Febrero
Marzo

Alineacin y ajuste de texto para una tabla


Puede determinar la posicin horizontal de la tabla con relacin a los mrgenes, o la
forma en que el texto se ajustar alrededor de sta. Estas operaciones le ayudarn a
mejorar el aspecto de un documento con tablas. Cuando trabaje con la alineacin

Pgina 108

Tablas
Izquierda tiene la posibilidad de asignar una sangra Izquierda, lo cual hara que la tabla
no empiece exactamente al margen izquierdo del documento.
Figura 7.9
El cuadro de dilogo
de propiedades, le
permite cambiar la
alineacin de la tabla
y el ajuste del texto.

Cmo cambiar la alineacin...?


1. Seleccione del men Tabla la opcin Propiedades de tabla. Luego si fuese
necesario haga clic en al ficha Tabla.
2. En la zona de alineacin seleccione Entre: izquierda, Centro y Derecha.
3. Haga clic en Aceptar.

Cambiar el ajuste del texto.

1. Seleccione del men Tabla la opcin Propiedades de tabla. Luego si fuese


necesario haga clic en al ficha Tabla.
2. En la zona de Ajuste del texto seleccione Alrededor. Luego haga clic en Aceptar.
Tenga en cuenta que si la tabla es del tamao de los mrgenes, no se notar la
alineacin que Ud. escoja.

Combinar y dividir celdas


Puede unir dos o ms celdas de la misma fila o columna en una sola celda. Por ejemplo,
puede unir varias celdas en sentido horizontal para crear un ttulo que ocupe varias
columnas.

SESION 7

Pgina 109

Office XP - Microsoft Word

Cmo combinar celdas...?


1. Seleccione las celdas a combinar.

2. Seleccione del men Tabla la opcin de Combinar Celdas.


3. Word convertir el contenido de las celdas en prrafos.

Cmo Dividir celdas...?


1. Seleccione las celdas a dividir.

2. Del men Tabla, seleccione la opcin Dividir celdas.

3. Indicar el nmero de columnas a crear, en el cuadro de dialogo Dividir celdas. Luego


haga clic en Aceptar.

Crear un titulo de tabla


Es posible combinar varias celdas para crear un titulo que se extienda en ms de una
celda.

Pgina 110

Tablas

Cmo repetir el ttulo en las siguientes pginas ...?


1. Seleccione la cabecera de datos o titulo de su tabla (generalmente slo la primera fila
de la tabla).
2. Escoja del men Tabla, la opcin de Repeticin de filas de ttulos.

Formato de tablas
Puede mejorar el aspecto de las tablas agregndoles bordes y rellenando las celdas con
colores, tramas o sombreado. Tambin puede utilizar el comando Autoformato de tablas
para dar a la tabla un diseo atractivo.
Figura 7.9
1) Formatos
Automticos,
2) Vista previa del
autoformato,
3) formatos que
quiera aplicar, 4)
Formatos especiales
que quiera aplicar.

Cmo Agrego un diseo preestablecido ...?


1. Ubique el punto de insercin dentro de la tabla.
2. Seleccione del men Tabla, la opcin Autoformato de tablas.
3. Escoja uno de los modelos en el recuadro Formatos. Si lo que quiere Ud. es
eliminar los formatos, escoja Ninguno.
4. En las zonas Aplicar formatos y Aplicar formatos especiales, indique cualquiera de
las opciones que desee aplicar.
5. Haga clic en Aceptar.
La manera ms prctica de trabajar es con la barra de herramientas de Tablas y
Bordes, para trabajar con esta barra, haga clic en el botn Tablas y Bordes en la barra
de herramientas Formato. O utilice del men Ver la opcin Barra de Herramientas..

SESION 7

Pgina 111

Office XP - Microsoft Word

Figura 7.10
1) Tipo de borde,
2) Ancho de borde,
3) Color de borde, 4)
Lados a aplicar, 5)
Color de fondo.
Los bordes, por defecto se aplican desde la sangra izquierda hasta la derecha, si no ha
modificado stas, los bordes irn de un margen a otro. Si Ud., quiere ajustar el rea del
borde mueva los marcadores de sangra en la regla.
Figura 7.11
Al modificar las
sangra del prrafo
los bordes se
ajustan.

Cmo agrego bordes y sombreado...?


1.
2.
3.
4.

Seleccione el o los prrafos, a los que quiera agregar bordes.


Muestre la barra de Bordes.
Haga clic en el cuadro Estilo de lneas y seleccione el tipo de lnea a aplicar.
Haga clic en los botones Bordes sencillos o Cuadro, segn como quiera resaltar el
o los prrafos.
5. Si fuera necesario ajuste los marcadores de sangra.

Como eliminar un borde o un sombreado

1. Seleccione el marco, prrafos o celdas que desee eliminar un borde o sombreado.


2. De la barra de herramientas Borde escoja el botn Sin borde. Para eliminar el
sombreado escoja Claro del cuadro Sombreado.
A continuacin se muestran los tipos de bordes del botn Bordes de la barra de
herramientas Tablas y Bordes.
Agrega un borde en la parte superior de un prrafo, celda o marco
Agrega un borde en la parte inferior de un prrafo, celda o marco
Agrega un borde a la izquierda de un prrafo, celda o marco
Agrega un borde a la derecha de un prrafo, celda o marco

Pgina 112

Tablas
Agrega un borde entre prrafos , o celdas seleccionadas de una tabla
Agrega un borde a un marco, prrafos o celdas seleccionadas
Elimina los bordes de un marco, prrafos o celdas seleccionadas
Para cualquiera de los dos casos, Ud. primero deber de seleccionar las celdas a las
cuales desea aplicar un borde en particular.

Pruebe lo siguiente: formato personalizado.

Sigamos con la misma tabla; usando la barra de herramientas Bordes,


aplique lo siguiente:

Ordenacin de datos
La tarea de ordenar se hace rpida y fcilmente, en el momento que Ud. lo necesite. Los
elemento s de una tabla pueden organizarse en orden alfabtico, numrico y cronolgico,
tomando como base la primera columna de la tabla, a menos que Ud. especifique otra
columna o columnas.
Figura 7.12
Ejemplo de
ordenacin de una
tabla.

Cmo ordenar el contenido de una tabla...?


1. Ubique el punto de insercin dentro de la tabla.
2. Seleccione del men Tabla, la opcin de Ordenar.

SESION 7

Pgina 113

Office XP - Microsoft Word

3. Si Ud. agreg a su tabla una cabecera de datos, esta no ser incluida, como dato a
ordenar. Pero, si Ud. no agreg una cabecera de datos, para que sta se incluya como
un registro ms, seleccione en la zona de Lista el botn Sin cabecera.
4. En la zona de primer criterio, escoja en el primer cuadro la columna por la cual se
ordenar su tabla.
5. Luego en el cuadro de Tipo, indique el tipo de dato que contiene la columna por la
cual se ordenar su tabla.
6. Ahora indique cmo se ordenar su tabla si en forma Ascendente o Descendente.
7. Si quiere usar otra columna como base para ordenar, seleccione en el cuadro de
segundo criterio la siguiente columna que tomar como base y repita los pasos 5 y 6.
8. Haga clic en el botn Aceptar.

Pgina 114

Tablas
PRACTICA:
Cree con el uso de tablas el siguiente formato de factura:

C digo

Producto

Cantidad

Costo

Subtota
l

Subtotal
IGV
Neto

Resumen de la sesin
En esta sesin Ud. aprendi a:

SESION 7

Insertar una tabla


Autoformato de tablas
Insertar filas y columnas
Ordenar datos

Pgina 115

Creacin de Pginas Web


Objetivo
En esta sesin Ud. aprender el uso de las herramientas ms
comunes para la creacin de pginas Web.

En esta sesin
? Crear pginas Web
? Herramientas para la creacin de pginas Web

Office XP - Microsoft Word


Crear pginas Web
As como Word tiene la capacidad de abrir documentos del Web, para navegar en l o
modificarlo, tambin tiene la capacidad de crear uno, para esto las opciones de los mens
cambian, tambin los botones de tal forma que la creacin de una pgina Web sea lo ms
fcil posib le.
Al crear pginas Web en Word, puede utilizar muchas funciones de Word, como la revisin
ortogrfica y gramatical, las funciones de Autotexto y las tablas. Algunas funciones, como
las vietas y las lneas grficas, se han personalizado para facilitar la creacin de pginas
Web. Las funciones que no sean compatibles con el formato HTML no estarn disponibles
para la creacin de pginas Web.

Crear una pgina Web usando un ayudante


Cuando Ud. crea un documento nuevo para pgina Web, puede escoger entre las plantillas
disponible uno de los ayudantes para la creacin de paginas Web, para esto deber de
seleccionar del men Archivo la opcin Nuevo, luego hacer clic en la ficha Plantillas
generales, en la lista de plantillas seleccione Paginas Web.

Crear una pgina Web personalizada.


Si Ud. tiene el conocimiento necesario para crear una pgina Web, puede seleccionar una
plantilla en Blanco.

Pgina 116

Creacin de pginas Web

Herramientas para la creacin de pginas Web.


Como se mencion anteriormente, mientras Ud. este diseando una pgina Web, slo
tendr las herramientas que sean compatibles con el lenguaje HTML.

Cambiar la apariencia del texto.


La apariencia del texto es una de las tareas mas sencillas y el trabajo es igual al de un
documento normal, existen 2 formas de cambiar la apariencia del texto la forma directa es
usando la barra de herramientas Formato.

Note como algunos botones de la barra de herramientas o han sido reemplazados por otros
o simplemente no estn. Tambin puede usar la opcin de Fuentes que se encuentra en el
men Formato, opcin de Fuente.

Alinear el texto
La alineacin del texto se hace usando la barra de herramientas Formato o las
combinaciones de teclas; debe tener en cuenta que slo existen tres tipos de alineacin,
izquierda, derecha y centrada; la alineacin justificada no existe.

SESION 8

Pgina 117

Office XP - Microsoft Word


Aplicar Numeracin y Vietas
Aplicar numeracin y Vietas es lo ms sencillo que puede haber, ya que lo nico que tiene
que hacer es seleccionar los prrafos a los que desee aplicar la numeracin o vietas y
presionar ya sea en el botn Numeracin o en Vietas en la barra de herramientas
Formato.

Vietas
Como se mencion anteriormente la forma ms simple de aplicar vietas, es con el botn
de Vietas en la barra de herramientas Formato. Pero tambin puede seleccionar del
men Formato la opcin de Numeracin y Vietas.

Adems puede seleccionar el botn Imagen del cuadro de dilogo de vietas con lo que
podr escoger una imagen como vieta

Numerar
Al igual que las vietas, slo se tiene que seleccionar los prrafos a los que desee aplicar la
numeracin y luego haga clic en el botn de Numeracin en la barra de herramientas
Formato, pero tambin puede seleccionar una numeracin en particular seleccionando del
men Formato, opcin de Numeracin y Vietas, ficha de Numerada.

Pgina 118

Creacin de pginas Web


Utilizar Estilos para optimizar el trabajo
Microsoft Word para Web, permite el uso de estilos, esto permite que el trabajo se pueda
realizar de forma ms rpida y eficiente, ya que si Ud. a aplicado varios formatos sobre un
texto y estos formatos se repiten en la pgina Web, lo nico que tendr que hacer luego de
definir su estilo, ser marcar el texto y aplicarle el estilo correspondiente.

Cambiar el color de fondo


Para mejorar la presentacin de su pgina Web, Ud. puede cambiar el color del fondo de su
pgina, pero adems puede personalizar el color o aplicar una textura como fondo, esta
tambin se puede personalizar. Para cambiar el color del fondo, seleccione del men
Formato la opcin de Fondo.

Si quiere aplicar un color personalizado escoja, Ms colores.

Si por el contrario Ud. quiere aplicar una textura de fondo, seleccione Efectos de relleno.

SESION 8

Pgina 119

Office XP - Microsoft Word

Insertar lneas grficas


Word permite insertar una lnea grfica en una pgina Web, para esto cuenta con una
librera de tipos de lnea, a las cuales Ud. puede acceder mediante la Botn Lnea
horizontal, de la Barra de Comandos Formato. Adems Ud. puede insertar archivos
grficos de lneas que haya grabado de Internet.

Si desea editar la lnea insertada, haga doble clic:

Pgina 120

Creacin de pginas Web


Interesante:
Se puede usar la herramienta Insertar Imgenes prediseadas para insertar lneas
horizontales compuestas por imgenes:

As obtendremos la siguiente seccin:

Insertar grficos
La operacin de insertar grficos no vara de un documento con una plantilla Pgina Web
en blanco a un documento con plantilla normal, la nica diferencia es que el grfico por
defecto se inserta como un carcter.

Ajustar el texto alrededor de la imagen


Como se dijo anteriormente cuando Ud. inserta una imagen esta, se inserta como si fuese
un carcter, esto quiere decir que el texto que ingrese se ubicar exactamente al lado

SESION 8

Pgina 121

Office XP - Microsoft Word


derecho del grfico. Ahora en modo de diseo de pgina Web Ud. puede ajustar el texto de
tres formas:

Sin Ajuste: el Grfico se comporta como un carcter

Alinear a la Izquierda: El texto se ubica a la izquierda del grfico

Alinear a la derecha: El texto se ubica a la derecha del grfico.

Formato de la imagen
Para la edicin de pginas Web, Word permite establecer slo dos cambios sobre el texto,
uno es el ajuste del texto y el espacio entre el grfico y el texto.

Pgina 122

Creacin de pginas Web

Restaurar un grfico
Permite quitar cualquier cambio que se haya echo sobre la imagen; los cambios que se
pueden restablecer son bsicamente el de escalar y deformar

Trabajar con tablas


Las tablas mantiene su forma de trabajo, con la diferencia que el texto no puede cambiar de
direccin, no se pueden trabajar con formulas. De otro lado se aaden tres opciones ms en
el men de tablas, que justamente son las que vamos a revisar, ya que el trabajo con tablas
se vio en el capitulo referente a Tablas.

Propiedades de Celda
Esta opcin afecta a la celda actual o a las celdas seleccionadas; los cambios que se
pueden establecer para una celda son las dimensiones, el color de fondo y la posicin
vertical del texto.

Propiedades de Tabla
Permite establecer la posicin del texto con respecto a la tabla, la separacin que habr
entre la tabla y el texto, el color de fondo y el espacio entre celdas.

SESION 8

Pgina 123

Office XP - Microsoft Word

Bordes
Permite establecer el la cuadricula de la tabla, incluyendo el ancho de la lnea.

PRACTICA:
En base a lo aprendido anteriormente, crear la siguiente pgina Web:

Pgina 124

Creacin de pginas Web


Resumen de la sesin
En esta sesin Ud. aprendi a:

Crear pginas Web


Herramientas para la creacin de pginas Web

Cuestionario

1. Qu es una pgina Web?


2. Cules son las limitaciones de Word para la creacin de pginas Web?
3. De qu formas se puede ajustar una imagen?

SESION 8

Pgina 125