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LAS NOTAS A LOS ESTADOS FINANCIEROS

1. INTRODUCCION
El producto final de la contabilidad son los estados financieros, para una vez teniéndolos
analizarlos e interpretar la información que se nos da principalmente para tomar
decisiones que sin duda son de importancia para la entidad.
Sin embargo para este análisis e interpretación los estados financieros deben estar
acompañados por notas que contengan información importante para su adecuada
interpretación, estos “anexos” se conocen como Notas a los Estados Financieros.
NOTAS A LOS ESTADOS FINANCIEROS
Las notas a los estados financieros auxilian para llevar a cabo una suficiente revelación de datos
que no pueden contenerse en los estados financieros, puesto que es casi imposible que los
estados financieros aporten una idea clara de la posición financiera y la rentabilidad, a menos
que se presente información adicional.
Las notas a los estados financieros se justifican también puesto que por limitaciones de espacio
los estados financieros por sí mismo puede que no contengan toda la información mínima
necesaria.
Las notas explicativas deben presentarse de acuerdo a las reglas particulares de presentación
que para cada caso emita la comisión de principios de contabilidad del Instituto Mexicano de
Contadores públicos o que , a juicio de la administración de la entidad sea relevante revelar.
Dicha información puede provenir o no del sistema contable y puede o no ser susceptible de
cuantificación.
“En términos generales las notas a los estados financieros son explicaciones que amplían el
origen y significación de los datos y cifras que se presentan en dichos estados y proporcionan
información acerca de ciertos eventos económicos que han afectado o pondrían afectar a la
entidad y dan a conocer datos y cifras sobre la repercusión de ciertas reglas particulares,
políticas y procedimientos s contables y de aquellos cambios en los mismos de un periodo a
otro. Debido a lo anterior las notas explicativas forman parte de los estado s
financieros.”[1]
La presentación de estas notas contribuyen a que la contabilidad cumpla con el principio de
revelación suficiente, reuniendo los requisitos de utilidad y confiabilidad.
Es común que las empresas que publican sus estados financieros, generalmente porque cotizan
en bolsa, incluyan notas al pie, que sirven para ampliar la información contenida en el cuerpo de
los estados financieros para que sea mas fácil su interpretación. Estas notas no forman parte
integral de los estados financieros, sino que son información complementaria. El
“inconveniente” de estas notas al pie de los estados financieros es que la información es de
carácter técnico y con términos contables que son difíciles de entender para el público en
general, es por eso que ahora se recomiendan que la información financiera se exprese en una

la técnica que se utilizó para valuar los inventarios. hacer o no. emisión de órdenes de compra por grandes cantidades de mercancías para entrega futura. Algunos temas que deben ser mencionados en las notas marginales son el estudio de los compromisos en la compra de activos. Las contingencias no se registrarán en las cuentas deudoras o acreedoras por su carácter aleatorio. el presentar esta información facilita a los usuarios la evaluación de la rentabilidad y la importancia de cada segmento de la empresa. situación que puede influir grandemente en la perdurabilidad de la empresa. caución de las inversiones.[3] La información que se puede incluir aquí es por ejemplo la técnica que se utilizó para valuar los costos (históricos o predeterminados). pero existen otras que además se deberán aclarar en estas notas. Una de las características mas importantes de las notas es la legibilidad. Esta información puede estar expresada mostrando la composición del total de ventas de la empresa para saber cuál segmento genera mas ingresos. sus bases de valuación de activos fijos.2 forma adaptada a la capacidad de comprensión de los usuarios y con una terminología afín. La finalidad es informar a l lector cuáles son los procedimientos empleados para el cálculo de los saldos de algunas cuentas y permite que el usuario tenga una mayor comprensión de la información presentada. por ejemplo. característica que cuesta especial trabajo a los contadores por la dificultad que les representa el “traducir” un lenguaje contable a un lenguaje común para que el público lo entienda. se debe incluir el la información de las notas al pie. y la factibilidad de renovar el mismo. Esta información incluye el tratamiento que da la empresa a las partidas de activo. como lo es. Las notas al pie de los estados financieros proporcionan información valiosa que no se puede contener en el cuerpo del estado. etc. existencia de arrendamiento a largo plazo. [2]Es por esto que los compromisos y contratos importantes de una empresa se deben revelar también en las notas de pie a los estados financieros. y puede tratarse de: CONTINGENCIAS: son circunstancias que pueden o no suceder en la compañía pero que de realizarse afectarán los ingresos o gastos futuro. COMPROMISOS: Los contratos y los compromisos no se registran en los libros contables sino hasta que han tenido lugar las transacciones financieras correspondientes. sin embargo la compañía tiene ya un derecho o un deber que cumplir al haberse comprometido al dar. POLITICAS CONTABLES: Las notas al pie también se utilizan para revelar las políticas contables que utiliza una empresa para llevar sus registros contables. algunas se registran en cuentas de orden. PRESENTACION DE INFORMACION POR RAMO DE ACTIVIDAD: cuando una empresa participa en varias áreas de actividad empresarial. el impuesto sobre la renta. generalmente las notas al pie de los estados financieros son comprensibles únicamente para usuarios con una capacidad de lectura considerablemente superior a la del inversionista común. los costos. la factibilidad de ganar una demanda que se tiene planteada. así como la cantidad y descripción del pasivo contingente. como por ejemplo la duración de un contrato de distribución exclusiva de un producto de marca reconocida y que pueda representar las principales ventas de la empresa. y otras aspectos de importancia. otros activos poseídos y acciones de capital de subsidiarias. . Las consecuencias de no redactar apropiadamente las notas de pie a los estados financieros consisten en que el ciudadano común no tendrá a su disposición los datos a que tiene derecho y en algunos países los auditores se podrían ver sujetos a litigios planteados por los propietarios.

etc. contempla que los estados financieros deben estar acompañados de sus respectivas notas. edificio. De poco sirve tener a la vista un estado financiero sin tener los documentos o la información mínima necesaria para lograr entender cómo se realizaron esos estados financieros. etc. Objetivo de las notas a los estados financieros El artículo 114 del decreto 2649 de 1993. brindar los elementos necesarios para que aquellos usuarios que los lean. El desglose de los subgrupos de activos fijos (terreno. El nombre de la firma de peritos que desarrollaron los estudios técnicos que sirvieron como base para determinar el valor actualizado 3. actualización y depreciación acumulada. 2. maquinaria y equipo de transporte) que presente en cada caso su costo. cuáles fueron las políticas contables que se utilizaron. El objetivo de las notas a los estados financieros. muebles.[4] Son muchos los ejemplos de temas que dentro de políticas deben ser mencionados en las notas marginales: • Anotaciones relativas a los cambios en las prácticas o al método de aplicación de cualquier práctica o principio. del agotamiento y de las normas de amortización. puedan comprenderlos claramente. En efecto. • Incumplimiento respecto de cualquier emisión de obligaciones. • Partida de bonos requerida para mantener el capital neto de trabajo en o por encima de una cantidad determinada • Presentación de las acciones preferentes de capital • Importe manifestado de los dividendos preferentes acumulativos sin pagar • Explicación de las reservas y restricciones puestas sobre las utilidades no distribuidas • Explicación de los planes de pensiones y de retiro • Comentarios sobre ganancias o pérdidas extraordinarias. El monto de la depreciación adicional (diferencia entre el gasto por depreciación con base en el valor revaluado) aplicada a resultados. y puedan obtener la mayor utilidad de ellos. . dice el artículo 114 del decreto 2649: . así como el método que se eligió para depreciar.3 Además debe presentarse una nota que complemente la información contenida en le cuerpo de los estados financieros en la cual se incluya: 1. • Explicación de la depreciación.

la razón de su aplicación. Las notas no son un sustituto del adecuado tratamiento contable en los estados financieros. con el fin de facilitar su lectura y su cruce con los estados financieros respectivos. Las notas. Cada nota debe aparecer identificada mediante números o letras y debidamente titulada. Las notas iniciales deben identificar el ente económico. 3. 4. cual es el de servir de base para la toma de decisiones. de ingresos para terceros u obligaciones laborales. de tal forma que la persona que los consulte. Todo estado financiero que se realice. Otro punto importante que debe constar en las notas a los estados financieros. . debe contener las notas explicativas respectivas. son parte integral de todos y cada uno de los estados financieros. no tendrá mayor utilidad. Las mismas deben prepararse por los administradores.4 Notas a los estados financieros. los métodos de provisión. resumir sus políticas y prácticas contables y los asuntos de importancia relativa. Las notas deben ser presentadas en una secuencia lógica. los sistemas de inventarios utilizados. por ejemplo. los criterios para el manejo de los activos diferidos. como presentación de las prácticas contables y revelación de la empresa. la valorización que hayan sufrido. guardando en cuanto sea posible el mismo orden de los rubros de los estados financieros. Cuando sea práctico y significativo. y un estado financiero que no tenga notas aclaratorias y complementarios. 2. Es de gran importancia que la persona que trata de interpretar correctamente un estado financiero. los métodos de valuación. puede tener la suficiente claridad sobre ellos con el fin que estos puedan cumplir con su verdadero objetivo. Igualmente es importante que en las notas se consigne lo relacionado con la depreciación de los activos fijos. las notas se deben referenciar adecuadamente en el cuerpo de los estados financieros. con sujeción a las siguientes reglas: 1. conozca suficientemente sobre asuntos que pueden alterar significativamente los estados financieros como son las políticas de cartera. es el tratamiento de ciertos pasivos como es el caso de las provisiones y contingencias.

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