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PROCEDIMIENTO:
Pgina
INFORMTICA
Cmo poner a un documento un encabezado y un pie de pgina:
Los encabezados y pies de pgina son textos que se introducen una vez y se repiten en todas las pginas de un documento. Para insertar el encabezado y el pie de pgina
en este ejercicio, sigue los pasos siguientes:
1.- Ve a Ver (men principal) y selecciona Encabezado y pie de pgina.
2.- El cursor se sita al principio del documento, encuadrado por una lnea intermitente.
Establece el formato del texto del encabezado (texto centrado, en cursiva; letra Times
New Roman de 12 ptos.)
3.- Al activar la vista del encabezado, habr aparecido en pantalla una barra de herramientas como sta:
Por defecto, todas las pginas del documento se orientan en vertical. Aqu hemos
de orientar la pgina 2 en horizontal. Como la orientacin de la pgina afecta en princi-
Pgina
INFORMTICA
pio a todas las pginas, para evitarlo habrs de insertar un salto de seccin (con cambio
de pgina) al final de la pgina 1 1 .
1.- Sita el cursor al final de la pgina 1 (sin contar el pie). Ve a Insertar (men
principal), Salto... En el apartado Saltos de seccin, activa el botn de opcin Pgina
siguiente.
2.- Situado el cursor en la pgina 2, ve a Archivo, Configurar pgina... En el cuadro de dilogo, haz clic en la ficha Tamao de papel. En el apartado Orientacin, selecciona Horizontal. Pulsa en Aceptar.
3.- Una vez hayas creado la tabla, sita el cursor debajo y fuera de la misma e inserta un nuevo salto de seccin con cambio de pgina.
4.- Situado el cursor en la pgina 3, vuelve a cambiar la orientacin de la pgina a
Vertical.
1.- Al final del documento inserta un salto de pgina (Insertar, Salto..., Salto de pgina). No confundir este salto (que se limita a pasar el cursor a la pgina siguiente) con el
salto de seccin con cambio de pgina (que permite establecer opciones de formato totalmente nuevas a partir de la siguiente pgina).
2.- Escribe la palabra ndice (con el formato correspondiente). Pulsa INTRO dos o tres
veces y pulsa el botn
Determinadas opciones de formato afectan, en principio, a todo un documento (como la orientacin de las
pginas, los mrgenes, encabezados, etc.). Para que no sea as, es necesario dividir el documento en secciones.
Cada seccin de un documento puede tener opciones de formato totalmente distintas: incluyendo mrgenes,
encabezados y pies, columnas, etc.
Los cambios (saltos) de seccin pueden ser con o sin cambio de pgina.
Pgina
INFORMTICA
1.- Sita el cursor en el punto en el que quieres insertar la nota (es decir, no al final de la
pgina sino a la derecha de la palabra donde aparecer la referencia a la nota)
2.- Ve a Insertar, Referencia, Nota al pie. Haz clic en Aceptar.
3.- Al final de la pgina aparecer el nmero de la nota. Escribe el texto de la nota a
continuacin del nmero. Luego, haz clic en el botn Cerrar (si es que aparece), situado
encima de la nota; o bien ve a Ver y haz clic en Notas al pie. El cursor volver al texto
principal.
Pgina
Formas de comunicacin
La entrevista
Tipos de entrevista
La entrevista es uno de los medios de comunicacin oral de uso ms frecuente en las empresas. En la entrevista, una de las partes, el entrevistador, es el responsable de
la planificacin y preparacin de la entrevista, para obtener de la otra parte, el entrevistado, la
informacin que necesita.
Las entrevistas se clasifican atendiendo a los siguientes criterios:
Por el nmero de participantes:
9 Individuales: un entrevistador y un entrevistado
9 Colectivas: ms de dos participantes
Por la pertenencia a la empresa:
9 Internas: ambas partes son miembros de la empresa. A su vez, stas se clasifican en entrevistas de:
9 Externas: una de las dos partes no pertenece a la empresa. A su vez, podemos distinguir,
por su propsito, los siguientes subtipos:
De ventas o compras
9 Entrevista de seleccin (de personal): tipo intermedio entre la interna y la externa (ya
que se inicia como externa y se concluye, en su caso, como interna).
Por el tipo de preguntas que formula el entrevistador:
9 Dirigidas: las preguntas se disean para obtener del entrevistado una informacin concreta.
9 No dirigidas: las preguntas son ms abiertas, dejando al entrevistado una amplia gama
de respuestas.
Esta evaluacin puede llevar al planteamiento de nuevos objetivos, a revisiones salariales, a la promocin del trabajador, etc.
La comunicacin en la empresa
Formas de comunicacin
La entrevista de seleccin
LA ENTREVISTA DE SELECCIN
Conducta verbal
Fase
1. Preparacin
3. Espera
Saludar al recepcionista
Presentarse
Preguntar por el entrevistador
No hablar mientras se espera, salvo que sea preciso hacerlo
4. Primer contacto
Saludar educadamente
5. Desarrollo
2. Llegada
6. Despedida
La comunicacin en la empresa
Conducta no verbal
Formas de comunicacin
Respuestas
Preguntas
Convocante
Informacin
Asistentes
De recogida de informacin: su objetivo es facilitar al convocante la informacin que necesita de los asistentes para proceder a evaluar una situacin, realizar
un estudio, tomar algn tipo de decisin, etc.
Preguntas
Convocante
Respuestas
informativas
Asistentes
La comunicacin en la empresa
Formas de comunicacin
Preguntas y
respuestas
Convocante
Conocimientos
Asistentes
Convocante
Informacin
Posicin B
Informacin
Posicin B
Conciliacin
Asistentes
Asistentes
Aunque las reuniones deben estar inspiradas por un sentimiento de utilidad, existen algunas aparentemente intiles, lo cual no significa que lo sean, pues el resultado final es el de haber propiciado el contacto personal entre determinados miembros de la empresa.
La comunicacin en la empresa
Formas de comunicacin
NDICE
La comunicacin en la empresa