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TEMA 5

PROBLEMTICA DEL ACTIVO


FIJO. AMORTIZACIONES

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TEMA 5. ACTIVO FIJO. AMORTIZACIONES.

5.1 LAS AMORTIZACIONES


5.1.1 Concepto de amortizacin
5.1.2 Causas de la prdida de valor
5.1.3 Inmovilizados sujetos a amortizacin
5.2 AMORTIZACIN DEL INMOVILIZADO MATERIAL
5.2.1 Clculo del valor amortizable
5.2.2 Determinacin de la cuanta del gasto
5.2.3 Los mtodos de amortizacin
5.2.4 Contabilizacin de las amortizaciones
5.2.5 Situaciones especiales
5.3 AMORTIZACIN DEL INMOVILIZADO INTANGIBLE
5.3.1 Concepto y componentes del inmovilizado intangible
5.3.2 Amortizacin y contabilizacin
5.4 CONTABLILIZACION DEL ARRENDAMIENTO FINANCIERO (LEASING)
5.5 LA AMORTIZACIN FISCAL

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5.1 LAS AMORTIZACIONES


5.1.1 CONCEPTO DE AMORTIZACION
Cuando se adquiere un elemento de inmovilizado no se considera como un
gasto inmediato para la empresa, pero s lo ser a medida que se vaya
utilizando en el desarrollo de la actividad empresarial. Es evidente que la
utilizacin y el paso del tiempo producen un desgaste y la consecuente
depreciacin de cada elemento del inmovilizado, con algunas excepciones
como, por ejemplo, los terrenos. Si tenemos que valorar hoy una mquina
o cualquier otro bien empresarial habr que asignarle un valor inferior al
que pag la empresa cuando lo adquiri.
Esta disminucin de valor que experimentan los bienes puede ser debida a
varias causas, siendo las ms importantes las siguientes:
El envejecimiento funcional o fsico, que es el desgaste que sufre el
bien por su uso a lo largo del tiempo.
La obsolescencia o envejecimiento econmico, que se debe a la
aparicin en el mercado de otros bienes tericamente ms perfectos que
hacen disminuir el valor de los anteriores, y que pueden obligar incluso a
sustituir a estos, aunque se encuentren en buenas condiciones de uso, si
no resultan ya econmicamente rentables. Esta obsolescencia econmica
de los elementos de inmovilizado tambin puede ser provocada por
modificaciones en el mercado que obliguen a la empresa a realizar
cambios en aspectos bsicos de su actividad (produccin, distribucin,
localizacin, etc.).
Esta prdida de valor constituye un gasto ms que la empresa soporta
para poder desarrollar su actividad, y en consecuencia debe contabilizarlo
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y tenerlo en cuenta a la hora de calcular el resultado econmico de la


gestin.
La representacin contable de estas disminuciones de valor es la
amortizacin, mediante la cual se pretende medir el coste de la utilizacin
de los bienes de inmovilizado y repartir durante su vida til la inversin
realizada en su da.
La amortizacin no representa para la empresa, como todos los dems
gastos, un pago o salida de efectivo inmediato o a corto plazo, sino una
prdida de valor de un elemento patrimonial que har que ste tenga que
ser sustituido al cabo de cierto tiempo. Ser entonces cuando se traducir
en un pago, por lo que, desde el punto de vista financiero, la amortizacin
representa para la empresa una salida de efectivo a medio o largo plazo.
As pues, en su aspecto financiero, la amortizacin se considera como los
recursos que hay que ir recuperando en cada ejercicio econmico para
destinarlos posteriormente a la reposicin de determinados elementos.
Puestos a buscar una definicin, ocurre como en la mayora de casos, que
surgen muchas y todas ellas tan correctas como incompletas. Una
definicin sencilla que permita comprender bien el concepto podra ser la
que considera la amortizacin como la expresin contable de la
depreciacin de un elemento del inmovilizado a causa de su
utilizacin en el proceso productivo y del tiempo transcurrido
desde su adquisicin.
Segn el P.G.C., es la expresin de la depreciacin sistemtica anual
efectiva sufrida por el inmovilizado intangible y material, por su aplicacin
al proceso productivo.

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Como indica esta definicin, la depreciacin deber reunir el requisito de


efectividad para su deduccin fiscal indicado en la Ley 43/1995 del
Impuesto sobre Sociedades.
En el artculo 11. 1 de dicha Ley se considera que la Depreciacin es
Efectiva:
- Cuando sea el resultado de aplicar los coeficientes de amortizacin lineal
establecidos en las tablas de amortizacin oficialmente aprobadas.
- Cuando sea el resultado de aplicar un porcentaje constante sobre el
valor pendiente de amortizacin.
- Cuando sea el resultado de aplicar el mtodo de los nmeros de dgito.
- Cuando se ajuste a un plan formulado por el sujeto pasivo aceptado por
la Administracin Tributara.
- Cuando el sujeto pasivo justifique su importe.
En resumen, el proceso de amortizacin es un instrumento, que permite a
las empresas disponer de los fondos necesarios para facilitar la reposicin
de su inmovilizado.
5.1.2 CAUSAS DE LA PRDIDA DE VALOR
Hemos visto que pueden ser varias las causas que dan lugar a una
prdida de valor. Ampliando lo dicho anteriormente, podemos establecer
tres grupos:
1. Causas tcnicas, entre las que destacan:

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Uso o desgaste normal. Es el caso de una mquina u otro elemento


del inmovilizado que se desgasta segn las horas que trabaje o est en
funcionamiento.
Agotamiento o disminucin de cantidad. Casos de yacimientos,
minas, etc. Cuya desvalorizacin estar en funcin del grado de
explotacin a que estn sometidos.
Envejecimiento. Un bien material sufre una disminucin de valor por
simple

envejecimiento,

motivado

por

el

transcurso

del

tiempo,

independientemente del uso o desgaste. Con el paso del tiempo los bienes
pierden valor, unos ms acentuadamente que otros, en funcin de la
propia naturaleza del bien, del cuidado que se tenga en su conservacin y
de su emplazamiento. As, una mquina industrial envejecer con mayor
rapidez si est al aire libre que si est en el interior de un local; un
vehculo se conservar mejor si se guarda en un garaje y un mueble
durar ms o menos segn la calidad del material con que est construido
y el cuidado que se tenga con l.
Improductividad. Puede ser el caso de mquinas, vehculos u otros
elementos que, por cualquier causa, no se utilicen en la forma y medida
prevista, con la consiguiente prdida de valor por su falta de rentabilidad.
2. Causas jurdicas
Afectan a aquellos elementos que tienen unos lmites legales en cuanto a
la posibilidad de uso o explotacin. Es el caso de patentes, marcas,
concesiones

administrativas

otros conceptos

contabilizados

como

inmovilizado intangible.
3. Causas econmicas. Destacaremos las dos ms frecuentes:
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Obsolescencias o prdidas de valor tcnico. Existen bienes,


principalmente mquinas, que debido a la rpida evolucin en la
investigacin industrial y las innovaciones tecnolgicas ven reducida de
forma considerable su vida til.
Disminucin de la demanda. Este es un aspecto de difcil previsin,
ya que puede estar sujeto a numerosos factores como son las tendencias
en

la

moda,

la

aparicin

de

determinadas

disposiciones

legales,

innovaciones tecnolgicas de gran envergadura, etc.


Esto puede suponer que algunos equipos industriales no estn capacitados
para afrontar un cambio rpido en la demanda de algunos productos o
bienes y queden relegados a atender a un mercado mucho ms reducido.
Esto, lgicamente, habr que considerarlo como una prdida de valor que
ser necesario reflejar en la contabilidad.
5.1.3 INMOVILIZADOS SUJETOS A AMORTIZACIN
El grupo 2 del Plan General de Contabilidad, denominado INMOVILIZADO,
comprende los elementos del patrimonio destinados a servir de forma
duradera a la actividad de la empresa.
De todos los conceptos que se contabilizan en el citado grupo 2, estn
sujetos a amortizacin los siguientes:
INMOVILIZADO MATERIAL
Construcciones
Instalaciones tcnicas
Maquinaria

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Utillaje
Otras instalaciones
Mobiliario
Equipos para procesos de informacin
Elementos de transporte
No son amortizables los terrenos y bienes naturales. Cuando en un
terreno existan edificaciones, la depreciacin corresponder nicamente a
la parte edificada excluido el valor del suelo.
INMOVILIZADO INTANGIBLE
Gastos de investigacin y desarrollo
Propiedad industrial
Derechos de traspaso
Aplicaciones informticas
No sern amortizables las concesiones administrativas cuando son
transmisibles.
El Fondo de Comercio no se amortizar, debiendo someterse, al menos
anualmente, a un test de deterioro.
Los Gastos de primer establecimiento, que se encontraban incluidos en el
inmovilizado intangible con el antiguo Plan General Contable, ahora
debern contabilizarse en la cuenta de prdidas y ganancias como gastos
del ejercicio en el que incurran. De manera que desaparecen del grupo 2
del PGC.
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Asimismo, los gastos de constitucin y de ampliacin de capital se


imputarn directamente al patrimonio neto de la empresa sin pasar por la
citada cuenta de prdidas y ganancias. Estos gastos aparecern en el
estado de cambios en el patrimonio neto total, formando parte del
conjunto de variaciones del patrimonio del ejercicio.
Los gastos de Desarrollo, pueden amortizarse en un plazo superior a cinco
aos siempre que esta mayor vida til quede debidamente acreditada por
la empresa.
Los gastos de Investigacin, mantienen el mismo tratamiento que en el
PGC 90.

5.2 AMORTIZACIN DEL INMOVILIZADO MATERIAL


5.2.1 CALCULO DEL VALOR AMORTIZABLE
De acuerdo con las normas del P.G.C., los bienes del inmovilizado material
figurarn en el balance por: a) su valor de adquisicin; b) su coste de
produccin. Veamos ambos conceptos:
a) Valor de adquisicin
El valor o precio de adquisicin incluye, adems del importe facturado por
el vendedor, todos los gastos adicionales que se produzcan hasta la
puesta en condiciones de funcionamiento del elemento de que se trate, es
decir:
Importe de la factura del vendedor
Gastos de transporte a cargo del comprador
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Gastos de aduana
Gastos de instalacin y montaje
Seguros
etc.
b) Coste de produccin
Los bienes que sean fabricados o construidos por la propia empresa para
su inmovilizado tendrn un coste que ser la suma de todos los gastos
necesarios para su obtencin. Entre ellos:
Materias primas y
Mano de obra
Tambin se incluirn una parte de los gastos generales de la empresa que
se puedan considerar aplicables a dichos bienes en base a cualquier
criterio razonable.
El valor de adquisicin o, en su caso, el coste de produccin sern la base
sobre la que se aplicarn las amortizaciones, en la forma que luego
veremos.

5.2.2 DETERMINACIN DE LA CUANTA DEL GASTO


Para el clculo de la cuanta anual de la amortizacin se debe proceder a
determinar los siguientes conceptos:
a) Valor amortizable
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Ser el valor por el que estn contabilizados los activos inmovilizados


depreciables, de acuerdo a las normas de valoracin del P.G.C. Ya hemos
visto este concepto al hablar del valor de adquisicin o coste de
produccin.
b) Valor residual
El valor residual es aqul que se espera recuperar por la venta del
inmovilizado una vez est fuera de servicio, descontando en todo caso los
costes necesarios para realizar su venta.
No obstante, dicho valor no se tiene, normalmente, en cuenta, porque no
suele ser significativo. (Se puede aplicar el principio contable de
importancia relativa).
c) Vida til
Se

entiende

por vida til

el

perodo durante

el

cual

se

espera

razonablemente que el bien de inmovilizado va a producir rendimientos.


Se trata de un perodo estimado y se debe prever en funcin de un criterio
racional, teniendo en cuenta aquellos factores que puedan incidir a lo
largo de la vida productiva del inmovilizado. Entre stos, se destacan:
uso y desgaste fsico esperado,
obsolescencia, y
lmites legales u otros que afecten a la utilizacin del activo.
Si se produjeran alteraciones no previstas en el momento en que se
realiz la estimacin de la vida til de un activo, se proceder a modificar

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dicho perodo en funcin de las nuevas circunstancias aparecidas,


ajustando las cuotas de amortizacin del ejercicio y de los siguientes.
En su caso, se imputar al resultado del ejercicio, como resultado
extraordinario, el efecto significativo del cambio producido por error en la
estimacin de la amortizacin de los ejercicios anteriores. En ningn caso
se realizar este ajuste cuando la modificacin proceda de una alteracin
de las condiciones iniciales.
d) Mtodos de amortizacin
Podrn utilizarse aquellos mtodos de amortizacin que, de acuerdo a un
criterio tcnico econmico, distribuyan los costes de la amortizacin a lo
largo de su vida til, con independencia de consideraciones fiscales o de
las condiciones de rentabilidad en que se desenvuelve la empresa.
e) Momento de inicio del proceso de amortizacin
El inicio de la amortizacin comenzar a partir del momento en que el
activo est en condiciones de funcionamiento, entendindose por ello
desde que el inmovilizado puede producir ingresos con regularidad, una
vez concluidos los periodos de prueba, es decir, cuando est disponible
para su utilizacin. En caso de inmovilizados compuestos por partes
susceptibles

de

ser

utilizadas

independientemente,

comenzarn

amortizarse en momentos distintos cada una.

5.2.3 LOS MTODOS DE AMORTIZACIN


Desde el punto de vista contable, cualquier mtodo de amortizacin es
vlido. Ahora bien, esa libertad en la eleccin del mtodo de amortizacin
est supeditada a dos condiciones:
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Que se logre distribuir el valor amortizable del inmovilizado entre los


aos de su vida til.
Que se siga un criterio tcnico-econmico, lo cual quiere decir que si un
elemento pierde mucho ms valor al principio de su vida til que en los
aos siguientes (por ejemplo, ocurre as normalmente con los vehculos)
no sera correcto, desde el punto de vista tcnico-econmico, aplicarle una
amortizacin progresiva o creciente, es decir, muy poca amortizacin al
principio y muy alta en los ltimos aos de su vida til.
Otra cuestin a tener en cuenta es que las normas fiscales tienen unos
criterios

diferentes

de

los

estrictamente

analizaremos

las

diferencias,

amortizacin

utilizar

conviene

debe

contables.
decir

elegirse

que

Aunque
el

luego

mtodo

independientemente

de
de

consideraciones fiscales.
Un tercer aspecto a comentar es que la amortizacin ser independiente
de las condiciones de rentabilidad en que se desenvuelve la empresa. Esto
viene a cuento porque a veces, en pocas de crisis, las empresas efectan
menores dotaciones para amortizaciones para poder declarar unos
resultados de explotacin o beneficios ms elevados, lo cual facilita, a su
vez, seguir manteniendo el reparto de dividendos al que los accionistas se
haban acostumbrado en poca de expansin econmica. Realmente, en
pro de evitar una desconfianza hacia la gestin de la empresa, se estn
repartiendo unos beneficios irreales, porque irreal es, al ser deficitaria, la
amortizacin contabilizada.
Una vez comentados estos tres aspectos, vamos a ver los mtodos de
amortizacin que ms suelen utilizarse.

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Amortizacin constante, lineal o de cuota fija


Este mtodo consiste en repartir el coste total del elemento inmovilizado
en fracciones iguales y repercutirlo en los costes de los respectivos
ejercicios econmicos correspondientes a su vida til. Por lo tanto, la
anualidad se obtendr dividiendo el valor amortizable entre los aos de
vida til. Tambin podra obtenerse calculando el porcentaje o cuota
constante que se aplicar sobre el valor amortizable:

100
Cuota constante =

(n = aos de vida til)


n

Ejemplo:
El precio de adquisicin de una mquina ha sido de 3.006,00 euros,
estimndose que tendr una vida til de 5 aos, sin valor residual.
Cuota constante =

100

100

= 20% anual
n

3.006,00

20% =

5
601,20 euros anuales

Amortizacin regresiva
Este sistema se basa en que la prdida de valor de un bien no es igual en
todos los aos de su vida til, sino que al principio se acusa ms y se hace
menos notoria a medida que transcurre el tiempo.
Este razonamiento es correcto si tenemos en cuenta que cuando
compramos un bien ya pierde valor aunque no est usado. Si intentamos
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venderlo, an estando nuevo, se considerar casi siempre de segunda


mano. Pero en la realidad es sumamente difcil establecer exactamente la
desvalorizacin que sufre un bien en cada uno de los aos de su vida til.
Los resultados siempre sern tericos y ms o menos aproximados, pero
nunca podremos decir que son exactos.
La amortizacin regresiva puede aplicarse de tres maneras, que vamos a
ver seguidamente.
A. Amortizacin regresiva con porcentaje constante
Consiste en aplicar un porcentaje fijo sobre el valor contable del ltimo
balance. Veamos como se amortizara la mquina del ejemplo anterior:

Ao

%
amortizado

1
2
3
4
5

20
20
20
20
20

Base
3.006,00
2.404,80
1.923,84
1.539,07
1.231,26

100

Cuota anual

601,20
480,96
384,77
307,81
246,26

Valor
contable
2.404,80
1.923,84
1.539,07
1.231,26
985,00

2.021,00

Por este procedimiento veamos que la base es decreciente y coincide con


el valor contable que resulta de deducir la cuota del ao anterior. Cada
ao calculamos la cuota de amortizacin sobre la base inicial y as vamos
determinando las nuevas bases.
Observamos tambin que por este procedimiento no se llega a amortizar
el 100% del valor de adquisicin (en el ejemplo se han amortizado
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2.021,00 euros) y nos queda un valor residual (en el ejemplo, 985,00


euros).
Si queremos reducir este valor residual debemos incrementar la tasa de
amortizacin.
Este sistema parece el ms lgico, ya que una cosa es estimar a un
elemento una duracin determinada, y otra que transcurrido ese plazo su
valor sea nulo. En muchos casos hay mquinas u otros activos que una
vez amortizados siguen en funcionamiento. La empresa no se desprender
de ellos si no es obteniendo un beneficio, aunque sea pequeo, por lo que
se considera que an tiene un valor determinado.
No obstante, aunque nos parezca un sistema lgico, ya hemos comentado
antes que en la prctica no se utiliza en demasa.
B. Amortizacin regresiva por progresin aritmtica decreciente.
Consiste en aplicar un porcentaje variable que va decreciendo en funcin
de la razn que se deduzca para que la suma de los trminos de la
progresin sea el 100% de la base que se quiere amortizar. Partiremos de
un coste inicial al que se le aplicar un porcentaje inicial que llamaremos
t, el cual ir decreciendo anualmente en la misma cantidad, que es la
razn (r) de la progresin.
Siguiendo con el ejemplo anterior, supongamos que el primer ao le
aplicamos un 30% de amortizacin.
Si queremos que al cabo de los 5 aos se haya amortizado el 100% del
valor amortizable (en este caso coincide con el valor de adquisicin, al no
fijarse valor residual), plantearemos la siguiente ecuacin, en la que t
ser el porcentaje del primer ao:
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t + (t-r) + (t-2r) + (t-3r) + (t-4r) = 100 %


Sacando factor comn, tenemos:
5 t 10r = 100 %
Teniendo en cuenta que t = 0 30%, calcularemos el valor de r (razn
de la progresin), que nos dar 5. Por lo tanto, el cuadro de amortizacin
de los 5 aos ser el siguiente:

Ao

%
amortizado

1
2
3
4
5

30
25
20
15
10

Base
3.006,00
3.006,00
3.006,00
3.006,00
3.006,00

100

Cuota anual

901,80
751,50
601,20
450,90
300,60

3.006,00

Volviendo a los criterios fiscales, que veremos en su momento, hay que


decir que este mtodo de amortizacin no est reconocido en el Impuesto
sobre Sociedades, lo que no implica que sea totalmente vlido desde el
punto de vista de la normativa contable si responde a un criterio tcnicoeconmico de distribucin de los costes de la amortizacin.
C. Amortizacin regresiva por suma de dgitos
Consiste en formar una serie numrica decreciente, asignando al primer
nmero de la serie un valor igual al perodo de amortizacin, sumando
toda la serie. Si son 10 aos, la serie ser:
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10 + 9 + 8 + 7 + 6 + 5 + 4 + 3 + 2 + 1 = 55
Una vez obtenida la suma de dgitos (55), para obtener la cuota de
amortizacin por dgito, dividiremos el valor total a amortizar entre la
suma de dgitos. As pues, si consideramos que el valor total a amortizar
es de 3.006,00 euros, tendremos:
Base a amortizar
Cuota por dgito =

=
Suma de dgitos

3.006,00
= 54,65 euros
55

La amortizacin anual se calcular multiplicando la cuota por dgito por


el valor numrico que corresponda en la serie numrica. As, el primer ao
ser de 10 x 54,65 euros; el segundo ao ser 9 x 54,65 euros; etc.
El cuadro de amortizacin correspondiente a las diez anualidades del
ejemplo sera el siguiente:

Ao

Cuota por
dgito

1
2
3
4
5
6
7
8
9
10

54,65
54,65
54,65
54,65
54,65
54,65
54,65
54,65
54,65
54,65

Valor
numrico
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x

10
9
8
7
6
5
4
3
2
1

Amortizacin
anual
546,50
491,85
437,20
382,55
327,90
273,25
218,60
163,95
109,30
54,65
3.005,75
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Al no ser exacta la cuota por dgito, si sumamos las amortizaciones


anuales vemos que da 3.005,75 . Por tanto, el ltimo ao, en lugar de
amortizar 54,65 , amortizaramos 54,90 , con lo que se habrn
amortizado los 3.006,00 de valor de adquisicin, es decir, el 100%.

Amortizacin progresiva
Este

procedimiento

consiste,

al

contrario

que

el

anterior,

en

ir

aumentando cada ao la tasa de amortizacin. Puede aplicarse en


aquellas inversiones que por sus caractersticas sufren una desvalorizacin
ms acusada a medida que avanza su vida til.
Tambin es frecuente este tipo de amortizacin en el caso de las
inversiones hechas con la ayuda de crditos o prstamos; la carga
financiera que estos prstamos suponen obliga generalmente a la
empresa a un esfuerzo econmico extraordinario mientras transcurre el
plazo de devolucin del capital recibido como prstamo ms los intereses
correspondientes. Aplicando una amortizacin creciente conseguiremos
que en los primeros aos, mientras se devuelve el prstamo, la
amortizacin del Inmovilizado adquirido sea menor, compensando de esta
forma la carga total que debe soportar la empresa.
Ejemplo: una empresa adquiere un local para ampliar su actividad, cuyo
coste es de 6.012,00 euros; para hacer frente a este compromiso solicita
un crdito de 3.006,00 euros a devolver en 5 aos al 10% de inters
anual.

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Veamos, en primer lugar, el plan de devolucin del crdito:

Ao
0
1
2
3
4
5

Devolucin
capital
601,20
601,20
601,20
601,20
601,20

Capital
pendiente

Intereses

3.006,00
2.404,80
1.803,60
1.202,40
601,20
-

300,60
240,48
180,36
120,24
60,12

3.006,00

901,80

Total a pagar
901,80
841,68
781,56
721,44
661,32

3.907,80

Ahora hagamos la tabla de amortizacin del local. Al valor de compra


(6.012,00) le incorporaremos los intereses del prstamo (901,80) y
tendremos un total a amortizar de 6.913,80, que es el coste que le
supone a la empresa la adquisicin. Vamos a suponer que el local debe
amortizarse en 20 aos, aunque tanto fiscal como realmente podramos
fijar un plazo bastante superior. Pero, para ver el ejemplo, sera alargar
innecesariamente la tabla de amortizacin.

Aos
1
2
3
4

Amort.
Local

Base
6.913,80
6.913,80
6.913,80
6.913,80

45,09
105,21
165,33
225,45

Gatos
financieros
300,60
240,48
180,36
120,24

% Amortiz.
Local

Total
345,69
345,69
345,69
345,69

0,75
1,75
2,75
3,75
20

TAGO ESTUDIOS
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5
6
7
8
9
10
11 a 20

6.913,80
6.913,80
6.913,80
6.913,80
6.913,80
6.913,80

285,57
345,69
345,69
345,69
345,69
345,69
3.456,90

60,12
-

345,69
345,69
345,69
345,69
345,69
345,69
3.456,90

4,75
5,75
5,75
5,75
5,75
5,75
57,50

6.012,00

901,80

6.913,80

100,00

De esta forma se reparte el coste total en partes iguales durante los 20


aos

previstos

para

amortizarlo.

Durante

los

cinco

primeros

la

amortizacin es creciente y permite mantener una cuota a pagar fija de


345,69 euros en la que se incluye la amortizacin de los gastos
financieros.
Los clculos para aplicar la amortizacin progresiva podran ser tambin
aplicados

para

la

amortizacin

regresiva

en

sus

modalidades

de

progresin aritmtica decreciente y por suma de dgitos. Se tratara de


invertir los trminos, es decir, sumar la razn r al porcentaje inicial t,
en lugar de restrsela, en el caso de progresin aritmtica, y multiplicar la
cuota por dgito por cada uno de los nmeros de la serie numrica, pero
en sentido inverso a como lo hicimos.

Conclusiones
Resumiendo brevemente lo que hemos estudiado hasta aqu sobre este
tema, diremos que la amortizacin es la constatacin contable de un
hecho indiscutible como es la prdida de valor de diversos bienes.

21
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Como se ha visto, existen diferentes mtodos de amortizacin permitidos


que es conveniente tener en cuenta, efectuando el clculo oportuno, antes
de decidir cual de ellos nos resulta ms favorable. Para llegar a esta
decisin hay que atenerse tambin a la normativa fiscal en la materia.
Diferenciemos tambin la amortizacin real y contable de la amortizacin
fiscal. Amortizacin real es la que a travs de la aplicacin de los criterios
elegidos nos determina el coste de utilizacin de los elementos de
inmovilizado. La amortizacin fiscal es la que Hacienda permite deducir
como gasto a la empresa, y dicha cifra puede coincidir con la real, ser
superior o inferior.
Lgicamente, el objetivo debe ser que la amortizacin fiscal sea igual o
superior a la real, por eso conviene estudiar antes el sistema ms
adecuado y aprovechar al

mximo todas las posibilidades legales

existentes.
Esquematizando lo dicho, tendremos:

ADQUISICIN DE INMOVILIZADO MATERIAL

CLASIFICACIN DEL ELEMENTO SEGN EL P.G.C.

DETERMINACIN DEL VALOR AMORTIZABLE

CRITERIO Y MTODO DE AMORTIZACIN

22
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AMORTIZACIN REAL

OBJETIVO : AMORTIZACIN FISCAL REAL

5.2.4 CONTABILIZACIN DE LAS AMORTIZACIONES


Hay dos mtodos para contabilizar las amortizaciones de los elementos del
inmovilizado:
Mtodo DIRECTO
Mtodo INDIRECTO
El mtodo directo consiste en ir abonando a la cuenta de activo
correspondiente el valor amortizado, con lo que el saldo de la cuenta
coincidir con el valor neto contable.
El mtodo indirecto consiste en mantener invariable el saldo de las
cuentas correspondientes de activo y acumular en otra cuenta las
amortizaciones anuales. El valor neto contable ser la diferencia entre
ambas cuentas.
Para el inmovilizado material, que es el que nos ocupa ahora, el Plan
General de Contabilidad utiliza el mtodo indirecto, dedicando una
cuenta titulada Amortizacin acumulada de.................................
por cada cuenta en la que se recoge el valor de adquisicin de los
elementos de que se trate.

23
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EJEMPLO
Vamos a desarrollar a continuacin un ejemplo que nos permita apreciar
la forma de contabilizar las amortizaciones.

Una empresa tiene contabilizadas en el activo de su balance los siguientes


elementos de inmovilizado material:
Maquinaria............................................................. 15.025,30
Mobiliario...............................................................

5.258,86

Equipos informticos................................................. 7.212,15


Elementos de transporte.............................................9.616,19
Total

37.112,50

Estos valores corresponden al valor de adquisicin y se les aplica una


amortizacin constante del 10 por ciento.
La amortizacin correspondiente a uno de los aos considerados como
vida til, durante los cuales se debe amortizar la totalidad de dichos
bienes, ser de 3.711,25 euros (10% de 37.112,50).

24
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Veamos ahora la contabilizacin de estas amortizaciones utilizando las


cuentas previstas en el Plan General de Contabilidad:
--------------------------------- xxxxxx --------------------------------------3.711,25

Amortizacin del
Inmovilizado material
(Cta de gasto 681)
A (2813) Amortizacin

1.50253

Acumulada de maquinaria
A (2816) A.A. Mobiliario 52589
A (2817) A.A. Equipos

72121

Para procesos de
Informacin
A (2818) A.A. Elementos 96162
De transporte
----------------------------------------------------------------------------------El cargo a la cuenta 681 reflejar la parte de inversin que se amortiza
durante el ao, rebajando el beneficio que pudiera tener la empresa.
Las partidas contabilizadas en el HABER, en las cuentas de Amortizacin
acumulada del Inmovilizado Material, se reflejarn en el activo del
balance minorando el valor de adquisicin.
La situacin en el balance quedara as:
Subgrupo 21 INMOVILIZACIONES MATERIALES....................... 37.112,50
Subgrupo 28 AMORT- ACUMULADA DEL INMOVILIZADO... 3.711,25
VALOR NETO CONTABLE.................................................. 33.401,25

25
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Esto sera en el primer ao que se aplicaran amortizaciones. El importe del


subgrupo 28 se ir incrementando cada ao con la amortizacin
correspondiente, que en este caso sera igual durante 10 aos, al final de
los cuales el valor neto contable sera igual a cero.
Por lo que respecta a las cuentas de MAYOR, quedaran as: (para
simplificar el ejemplo

utilizaremos la cuenta 281- Amortizacin

acumulada de las inversiones inmobiliarias en sustitucin de las


subcuentas 2813, 2816, 2817 y 2818 utilizadas en el asiento anterior).

681 Amortiz. Del Inmov.


Material

281 Amort. Acumulada del


Inmov. Material

3.711,25

1.502,53
525,89
721,21
961,62

Llegado el momento en que uno de los elementos del Inmovilizado est ya


amortizado totalmente y se deje de utilizar, habr que reflejar este hecho
en la contabilidad dando de baja en el activo las cuentas correspondientes
al valor de adquisicin y a la amortizacin acumulada.
Siguiendo con el ejemplo anterior, supongamos que el equipo para
procesos

de

informacin

(equipos

informticos)

est

totalmente

amortizado y, adems, no se va a utilizar ms por resultar insuficiente su


capacidad.

26
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El asiento a reflejar en el DIARIO sera el siguiente:


--------------------------------- xxxxxx --------------------------------------7.212,15

Amortizacin Acumulada
Equipos procesos de informacin
(Cta 2817)
A (217) Equipos para

7.21215

Procesos de informacin
----------------------------------------------------------------------------------5.2.5 SITUACIONES ESPECIALES
Vamos a estudiar a continuacin tres casos que se dan con cierta
frecuencia en la empresa:
1 Venta de un elemento del inmovilizado que se halla todava en el
perodo de vida til previsto y que, por tanto, an no est amortizado en
su totalidad.
2 Venta de un elemento que est utilizndose pero que ya est
totalmente amortizado.
3 Prdida de valor imprevista a causa de un hecho fortuito.
La solucin contable a estos tres casos la aplicaremos a los ejemplos que
planteamos seguidamente:
Caso 1.- Tenemos una mquina valorada en 6.010 euros, de los que ya
se han amortizado 2.404,05 euros.
A causa de cambios en las instalaciones y equipo productivo se vende por
4.508,00 euros.

27
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El asiento a realizar ser:


--------------------------------- xxxxxx --------------------------------------4.50800 Caja o Bancos
2.404,05

Amortizacin Acumulada
Inmov. Material
A

Maquinaria

6.01000

A Beneficios proced.

90205

Del Inmov. Material


(Cta. de ingresos-Grupo 7 P.G.C.)

----------------------------------------------------------------------------------Vemos que el valor neto contable era de 3.605,95 euros, (6.010,00


2.404,05), por lo que el beneficio es de 902,05 euros.
En el mismo asiento se procede a la anulacin de las cuentas de
inmovilizado tal como hemos visto en el ejemplo del captulo anterior.
Caso 2.- Imaginemos que, utilizando el ejemplo del caso 1, la mquina
est totalmente amortizada y la vendemos por 1.202,00 euros.
Aunque el caso es diferente, la problemtica contable es la misma:
Observemos que, a pesar de estar totalmente amortizada, la mquina
segua estando contabilizada en el activo, puesto que se segua utilizando.

28
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--------------------------------- xxxxxx --------------------------------------1.20200 Caja o Bancos


6.010,00

Amortizacin Acumulada
Inmov. Material
A

Maquinaria

6.01000

A Beneficios proced.

1.20200

Del Inmov. Material


----------------------------------------------------------------------------------En este caso, igual que en el anterior, la empresa obtiene un incremento
patrimonial, ya que el importe obtenido por la venta es superior al valor
neto contable.
Caso 3.- Volvemos al caso 1 y tenemos la mquina cuyo valor de
adquisicin es de 6.010,00 euros, de los que se han amortizado 2.404,05.
A partir de aqu, supongamos que la mquina sufre una avera grave que
permite calcular una reduccin de su vida til, prevista inicialmente en 10
aos, a la mitad, es decir, 5 aos. Se aplicaba una amortizacin constante
del 10% anual.
El resultado ser una prdida de 3.005,00 euros (50% del valor de
adquisicin, equivalente a 5 aos de amortizacin).
En este caso, lo que se hace es cargar dicho importe a la correspondiente
cuenta de gastos, que segn el P.G.C. es la llamada PRDIDAS
PROCEDENTES DEL INMOVILIZADO MATERIAL, y reducir el valor de
adquisicin del elemento. Veamos el asiento contable:

29
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--------------------------------- xxxxxx --------------------------------------3.00500 Prdidas procedentes


del Inmov. Material
A

Maquinaria

3.00500

----------------------------------------------------------------------------------Hay que destacar que se mantiene invariable la cuenta de AMORTIZACIN


ACUMULADA y lo que se hace es reducir el valor de adquisicin.
Si se haban amortizado 2.404,05 euros y se estima una desvalorizacin
de 3.005,00 euros, queda un valor neto contable de 600,95 euros.

5.3 AMORTIZACION DEL INMOVILIZADO INTANGIBLE


5.3.1

CONCEPTO

COMPONENTES

DEL

INMOVILIZADO

INTANGIBLE
El inmovilizado intangible est formado por los elementos patrimoniales
inmateriales

constituidos

por

derechos

susceptibles

de

valoracin

econmica.

El Plan General de Contabilidad considera los siguientes:


Gastos de investigacin
Gastos de desarrollo
Concesiones administrativas
Propiedad industrial
30
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Derechos de traspaso
Aplicaciones informticas
Anticipos para inmovilizaciones intangibles
Para el reconocimiento inicial de un inmovilizado de naturaleza intangible,
es preciso que, adems de cumplir la definicin de activo y los criterios de
registro o reconocimiento contable contenidos en el Marco Conceptual de
la Contabilidad, cumpla el criterio de identificabilidad.
El citado criterio de identificabilidad implica que el inmovilizado cumpla
alguno de los dos requisitos siguientes:
a) Sea separable, esto es, susceptible de ser separado de la empresa y
vendido,

cedido,

entregado

para

su

explotacin,

arrendado

intercambiado.
b) Surja de derechos legales o contractuales, con independencia de que
tales derechos sean transferibles o separables de la empresa o de otros
derechos u obligaciones.
En ningn caso se reconocern como inmovilizados intangibles las
marcas, cabeceras de peridicos o revistas, los sellos o denominaciones
editoriales, las listas de clientes u otras partidas similares, que se hayan
generado internamente.

5.3.2 AMORTIZACIN Y CONTABILIZACIN


El sistema de amortizacin ser el mismo que para el inmovilizado
material, es decir, se mantendr cada partida contabilizada por su valor
31
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de adquisicin o coste de produccin y se utilizarn las cuentas de


Amortizacin acumulada hasta la amortizacin total.
Pueden existir inmovilizados intangibles con vida til indefinida, los cuales
no se amortizarn, sin perjuicio de que si se comprueba que su valor se
ha deteriorado, se registrar la correspondiente prdida.
En cuanto al plazo de amortizacin, la 5 norma de valoracin del
P.G.C. establece lo siguiente:

Gastos de investigacin y desarrollo: mximo 5 aos


Derechos de traspaso: el tiempo mximo ser el perodo durante el
cual dicho fondo contribuya a la obtencin de ingresos.
Aplicaciones informticas: mximo 5 aos
Sobre los conceptos de Concesiones Administrativas y Propiedad
industrial, el P.G.C. no establece ningn plazo, pero parece correcto
practicar la amortizacin durante el plazo que dure la concesin, en el
primer caso, y la vigencia establecida en el Registro de la Propiedad en el
segundo.
Por lo que se refiere a la contabilizacin, ser idntica a la expuesta para
el inmovilizado material.

5.4

CONTABILIZACION

DEL

ARRENDAMIENTO

FINANCIERO

(LEASING)
El Real Decreto 1514/2007, que aprueba el nuevo Plan General Contable,
de aplicacin desde 1 de Enero de 2008, modifica la forma de contabilizar
el

Leasing

respecto

de

la

del

Plan

General

Contable

de

1990.

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32

Para no hacerlo muy largo, procederemos a enunciar los momentos que


suceden

en

la

vida

de

un

leasing

sus

asientos

contables

correspondientes. El prximo post ser un ejemplo concreto referido al


Leasing de un Turismo y el siguiente al prximo versar sobre fiscalidad
del leasing.
1Firma del Contrato.
Por el debe (por la izquierda): Cuenta del bien al que el leasing financia.
Cuenta 21....si es un activo material y 20si estamos financiando un
inmovilizado intangible (ms raro).
Ej.: Si es una mquina 213, si es un coche 218, etc.
El importe que hay que anotar es el menor entre valor razonable y valor
actual de los flujos. Traducido al cristiano: importe estipulado en el
contrato. En definitiva, precio del bien.
Si hay gastos directos iniciales: comisin de apertura, corretaje, o
gastos de transporte que se repercutan al comprador, incrementan el
importe anotado en la cuenta 21/20...de activo.
Por el haber (la derecha): Cuentas 524 y 174, deuda (excluido IVA e
Intereses) que hemos de amortizar dentro de un ao natural y ms all
del ao respectivamente:
524 Acreedores por arrendamiento financiero a corto plazo.
174 Acreedores por arrendamiento financiero a largo plazo
572 Bancos, si hemos tenido que hacer frente a gastos iniciales
comisin de apertura, transporte, etc.-.

33
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2 Pago de 1 Cuota y sucesivas hasta fin de ao.


Por el debe: 524 Acreedores por arrendamiento financiero a corto
plazo. Por la deuda a corto que amortizamos.
6623 Intereses de deudas con entidades de crdito. Por los
intereses que pagamos en esa cuota.
472 Hacienda Pblica Iva Soportado. Por el IVA que abonamos en esa
cuota.
Por el haber: 410 Acreedores por prestacin de servicios. Porque
aunque se pague en ese momento, conviene pasar previamente por esta
cuenta. Y luego vaciarla del siguiente modo:
410 Acreedores por prestacin de servicios a 572 Bancos.
Cada 31 de Diciembre:
3 Amortizamos el activo:
681/0 Amortizacin Inmovilizado Material/Inmaterial a 281/0
Amortizacin acumulada inmovilizado material/inmaterial. Segn
vida til del activo financiado.
4Reclasificamos la Deuda: pasamos la deuda a Largo a deuda a Corto.
174

Acreedores

por

arrendamiento

financiero

LP

524

Acreedores por arrendamiento financiero a CP


Como en el primer asiento, el de firma de contrato en la cuenta 524
metimos toda la deuda (principal) que deba ser amortizada en un ao
natural, y no siempre mejor dicho, casi nunca- los contratos se firman el
1 de Enero, ahora hay que vaciar la 174 en la 524 por aquella parte de la
34
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deuda que venza durante el ao que va a comenzar y que no se hubiera


ya registrado en dicha cuenta en el asiento inicial. Es decir, si el contrato
se firma el 1 de Junio de 2008, con esa fecha en la cuenta 524 se
introduce la parte de deuda que se vaya a amortizar hasta el 31 de Mayo
de 2009. As a 31 de Diciembre de 2008, cuando reclasifiquemos la deuda
(del largo al corto plazo), slo nos quedar registrar en la 524 la deuda
que va del 1 de Junio al 31 de Diciembre de 2009, porque la del primer
semestre de 2009 ya fue registrada en el asiento de 1 de Junio de 2008.
5 Periodificacin de los intereses:
Incorporamos el Inters de la primera cuota del ao siguiente a la cuenta
524/527/528.
Asiento:
6623 Intereses de deudas con entidades de crdito a 524
Acreedores por arrendamiento financiero a corto plazo
6 Cuota 1 tras 31 de Diciembre (a repetir en cada cuota tras 31 de
Diciembre):
Por el Debe: 524 Acreedores por arrendamiento financiero a corto
plazo
6623 Intereses de deudas con entidades de crdito (importe=0)
472 Hacienda Pblica Iva Soportado
Por el Haber: 410 Acreedores por prestacin de servicios
Y vaciamos la 410 en la 572
410 Acreedores por prestacin de servicios a 572 Bancos.
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35

7 Al final del contrato. Caben dos posibilidades:


7.1 Que ejercitemos la opcin de compra. Definitivamente queremos
quedarnos con el bien. El asiento a realizar es idntico al del pago de una
cuota ms.
7.2 Que no ejercitemos la opcin de compra. El bien sale de nuestra
contabilidad:
Por el debe: 281/0 Amortizacin Acumulada del Inmovilizado
524 Acreedores por arrendamiento financiero a corto plazo
6623 Intereses de deudas con entidades de crdito (si los hay).
Por el haber: 21/20 Activo saliente por el importe que tena en el asiento
inicial.
572 Bancos. Por el importe de los intereses.
Por el debe (normalmente) o por el haber (raro), cuentas 671/670
Prdida Procedente de Inmovilizado o cuentas 771/770 Beneficio
Procedente de Inmovilizado, respectivamente.

5.5 LA AMORTIZACIN FISCAL


El hecho de que la prdida de valor de un elemento del inmovilizado se
vaya cargando a la cuenta de Prdidas y Ganancias a travs de las
amortizaciones supone que se reduce el beneficio obtenido durante el ao
o que se aumenta la prdida en caso de resultado negativo. De esta forma
disminuye la cifra a partir de la cual se calcula la cuanta de los impuestos
que gravan el rendimiento de las actividades empresariales.
36
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Por este motivo, la Administracin Tributaria, es decir, Hacienda,


establece una serie de normas y medidas encaminadas a limitar el valor
de las amortizaciones, evitando as que vayan en detrimento de sus
recaudaciones por el Impuesto sobre Sociedades, o bien por el Impuesto
sobre la Renta de las Personas Fsicas en el caso de empresarios
individuales.
Las normas que regulan el

rgimen de las amortizaciones estn

contenidas, fundamentalmente, en la Ley del Impuesto sobre Sociedades,


que en su artculo 11 establece los sistemas de clculo del importe de las
amortizaciones que, a efectos fiscales, permiten considerar, sin otra
prueba,

que

la

amortizacin

as

determinada

corresponde

la

depreciacin efectiva y, por tanto, es deducible para la determinacin de


la base imponible.
Estos sistemas son:
Amortizacin lineal de acuerdo con los coeficientes establecidos en las
tablas de amortizacin oficialmente aprobadas.
Aplicacin de un porcentaje constante sobre el valor pendiente de
amortizacin.
Aplicacin del mtodo de los nmeros dgitos.
Por otra parte, se acepta como depreciacin efectiva el importe de las
amortizaciones:
Determinado conforme a un plan aceptado por la Administracin.
Debidamente justificado por el sujeto pasivo.

37
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Los importes de amortizacin calculados por cualquiera de estos sistemas


requieren para su deducibilidad que se registren contablemente como
gasto.
Si el importe de la amortizacin calculada responde al que resultara de la
aplicacin de cualquiera de estos sistemas, no implica sino que, registrado
este gasto contablemente, la norma tributaria lo admite para la
determinacin de la base imponible.
Como no es ste el lugar para profundizar en aspectos fiscales, nos
limitamos a dejar constancia de que existe una amplia normativa fiscal en
lo que se refiere a amortizaciones.
El resumen de esta breve referencia al aspecto fiscal puede ser el
siguiente:
Desde el punto de vista fiscal, son amortizaciones las cantidades
destinadas a compensar la depreciacin de los bienes del inmovilizado,
siempre que dicha depreciacin sea efectiva y est correctamente
contabilizada.
Cundo se considera que las amortizaciones son efectivas?: cuando no
excedan el resultado de aplicar a los valores contables de adquisicin los
coeficientes que resulten de las tablas establecidas oficialmente ni superen
el plazo mximo establecido. Las tablas fueron aprobadas por la Orden de
12 de mayo de 1.993, y en las mismas se establecen unos coeficientes
mximos y un nmero mximo de aos. Dentro de estos lmites, la
empresa puede aplicar lo que estime conveniente.

Si

las

amortizaciones

superan

los

lmites

establecidos

deber

demostrarse su efectividad.
38
TAGO ESTUDIOS
Publicacin exclusiva de TAGO ESTUDIOS. Prohibida su reproduccin total o parcial

Cuando en virtud de circunstancias de carcter permanente que


concurran en el desarrollo de la actividad, los elementos del inmovilizado
estn sometidos a una depreciacin tcnica o econmica distinta de la
derivada de la aplicacin de las tablas oficiales, las empresas podrn
ajustar sus amortizaciones a un plan formulado por ellas mismas que,
cumpliendo

con

determinados

requisitos,

se

presentar

la

Administracin tributaria para su aprobacin.

39
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