You are on page 1of 5

Ulinici Andrei

324AA

Management de proiect
Managementul proiectului reprezint acel mod de abordare folosit pentru a dirija un
ansamblu de activiti nou (non-repetitiv) care prezint restricii de timp, cost i urmrete o serie
de performane. Managementul proiectului pune de acord elementele de interes cu
disponibilitile; stipuleaz ce (performane tehnice), cnd (planul sau programul de timp) i cu
ce (cine i costul). Scopul managementului proiectului este s asigure acceptarea de ctre client
i aplicarea proiectului.
Proiectele de orice tip, mari sau mici, de anvergur sau la scar mai redus reprezint
modalitatea prin care organizaiile supravieuiesc n mediul economic actual.
Alte definitii si particularitati:
ramur specializat a managementului;
instrument de planificare, coordonare, specializare i control al activitilor complexe din
proiectele industriale, comerciale, sociale, culturale;
metod de management a organizaiilor economice, de tratare a activitilor curente drept
proiecte;
cea mai bun modalitate de organizare a activitii n cadrul firmelor moderne;
tiina managementului resurselor (umane, financiare, informaionale, echipamente),
pentru realizarea unui proiect;
obiectivul managementului proiectelor:
realizarea unui produs/serviciu care s corespund necesitilor exprimate de
consumatori/beneficiari;
proces dinamic, desfurat tiinific, pe baza unui set de reguli, care organizeaz resursele
corespunztoare, pentru realizarea obiectivelor stabilite, prin reducerea la zero a
deficienelor, prin creterea eficienei activitilor;
form de rspuns a firmei la modificrile rapide ale mediului economic;
Trsturi proprii ale managementului proiectelor:
o Inovaia mod de rezolvare inovativ a unor problemelor noi, specifice
fiecrui proiect n parte;
o Multilateralitatea implic cunotine economice i tehnice de
specialitate, cunotine i aptitudini organizatorice pentru administrarea
tuturor resurselor;
reprezint sinteza a cinci tiine tehnico-economice:
o tiina de a pregti i lansa proiectul;
o tiina de a conduce procesul de nvare;
o tiina de a organiza dezvoltarea i implementarea proiectului;
o tiina de a asigura coerena aciunilor;
o tiina de conducere a monitorizrii i evalurii.
scopul managementului proiectelor:
o previziunea a ct mai multor probleme ce pot aprea n planificarea,
organizarea i controlul activitilor, pentru finalizarea cu succes a
proiectului.

Ulinici Andrei
324AA

Aa cum a fost gndit i formalizat, managementul ciclului de via al proiectului se


bazeaz pe urmtoarele principii:
Identificarea i descrierea ciclului proiectului
Se cere evidenierea fazelor distincte ale ansamblului ciclul de via al proiectului. n
aceste faze, este necesar ca rolul jaloanelor s fie clar definite i deciziile s fie bine
fundamentate.
Orientarea ctre client
(concentrarea asupra beneficiarului i/sau proprietarul proiectului).
Prin managementul ciclului proiectului trebuie asigurat orientarea ctre beneficiar i
organizaia n care rezultatele proiectului se implementeaz. Analiza detaliat a
problemelor trebuie s se efectueze pe toat durata de identificare (conturare) a
proiectului i posibilitile de soluionare se aleg n conformitate cu nevoile beneficiarilor
i a prilor implicate.

Organizarea de sistem (Logical Framework)


Se constituie ca o form de abordare procedural prin care se realizeaz o concepie
transparent a proiectului. Conine o colecie de instrumente prin care se precizeaz
obiectivele, se coreleaz activitile corespunztor ateptrilor i condiiilor existente;
toate acestea sunt cuprinse n documentaii de programare la diferite niveluri, ntr-o
structur matriceal. Baza procedural este un ansamblu de analize, care notific
ateptrile i condiiile existente, pe baza lor se iniiaz activiti i se ndeplinesc
diferite obiective (rezultate, ateptrile proiectului i obiectivele generale).
Suportabilitatea
Este necesar ca elementele ce au fost cuprinse n planul rezultat din organizarea de
sistem s fie testate din punct de vedere al suportabilitii. Aceasta nseamn ca la
stabilirea, dimensionarea i programarea lor s se aib n vedere niveluri i criterii
rezonabile.
Transparena, documentaie standardizat.
Managementul ciclului proiectului introduce formalizri standardizate a documentaiei
proiectelor, stipulnd o serie ntreag de criterii de calitate pentru asigurarea financiar
a proiectului.
Proiectarea de ansamblu pentru asigurarea adaptabilitii i luarea deciziilor
Prin acest principiu se urmrete s se asigure o tratare de ansamblu sistematic
pentru a nva din experiena gtigat i are la baz practici de monitorizare i
evaluare. Leciile nvate trebuie s se regseasc apoi n secvenele de politici
sectoriale i s serveasc la tratri ulterioare de noi proiecte.

Ulinici Andrei
324AA

Coninutul metodologiei de abordare logic de ansamblu - LFA

Abordarea logic de ansamblu - LFA (Logical Framework Approach) s-a constituit ca o


metodologie avnd la baz conceptul de schema proiectului, deja prezentat (vezi paragraful 1.4)
i care urmrete s faciliteze o serie de eforturi pe care trebuie s le desfoare managerii de
proiecte, cum ar fi:

clarificarea scopului i a motivului unui proiect;


identificarea cerinelor privind informaiile;
definirea clar a principalelor elemente ale proiectului;
analiza de baz a proiectului n faza de nceput;
facilitarea comunicrii ntre persoanele implicate n realizarea proiectului;
determinarea modului de msurare a succesului sau eecului unui proiect.

Abordarea logic de ansamblu - LFA (Logical Framework Approach) este un instrument analitic
pentru planificarea i managementul proiectelor orientate spre realizarea unor obiective.
Etapele demersului LFA sunt grupate n dou stadii (I i II), constnd n analiza situaiei
existente i ntocmirea proiectului i asigurnd condiiile de concordan ntre componentele
proiectului i situaia care a cerut proiectul (program, proces de dezvoltare, cerin de
schimbare).
Stadiul I. ANALIZAREA SITUAIEI EXISTENTE
Etapa 1. Analiza participanilor. Se analizeaza grupurile de interes: furnizorii, beneficiarii,
partenerii, susintorii, dumanii etc., explicndu-se motivele poziiei lor i ce pot da i ce vor n
schimb.
Etapa 2. Analiza problemelor. Prezentarea lor, complexitatea i ierarhia n importanta.
Etapa 3. Analiza obiectivelor. Definirea, fixarea n timp, msurabilitatea, moduri de
evaluare.
Etapa 4.Analiza alternativelor.
Stadiul II. NTOCMIREA PROIECTULUI.
Etapa 5. Elementele proiectului. (conform cu Matricea Proiectului).
Etapa 6. Analiza factorilor externi. (conform cu Matricea Proiectului).

Ulinici Andrei
324AA

Etapa 7. Stabilirea indicatorilor. (conform cu Matricea Proiectului).


Amploarea managementului proiectelor ca modalitate de a susine competiia economic, de a rspunde mediului economic din ce n ce mai solicitant a condus la apariia unui nou
tip de organizaie - organizaia centrat pe proiecte. n cazul unei astfel de organizaii,
performana nu se mai msoar, spre exemplu, n funcie de soliditatea organigramei, ci n
funcie de capacitatea de a se adapta la proiecte i n funcie de consistena portofoliului de
proiecte. Valoarea organizaiei nu se mai msoar dup numrul de angajai. Competena
profesional nu mai este nici ea o valoare n sine, ceea ce conteaz mai mult este viteza cu care
angajaii i unesc abilitile i cunotinele pentru a gsi o soluie la o problem comun, precum
i viteza cu care, o dat rezolvat problema (o dat ncheiat proiectul), angajaii formeaz
combinaii diferite pentru a rezolva o nou problem.
Afirmaia c viitorul aparine organizaiilor orientate pe proiecte nu constituie o
exagerare. Flexibilitatea i adaptabilitatea care caracterizeaz acest tip de organizaie permit
permanenta regrupare i reorganizare a resurselor umane i informaionale. Proiectele reprezint
modalitatea prin care organizaiile se adapteaz contextelor n schimbare. Ele sunt punctele de
stabilitate, iar organizaiile devin fluide i graviteaz n jurul lor.
Organizaia centrat pe proiecte nu mai este compus din departamente care lucreaz
fiecare pe diferite segmente ale unui proiect. Proiectul este, de ast dat, cel care im-pune
structurarea pe departamente: departamentul de producie al proiectului 1, departamentul de
producie al proiectului 2, departamentul financiar al proiectului 1 etc.
Avantaje:
managementul proiectelor permite:
control bun asupra utilizrii resurselor;
mbuntirea relaiilor cu clienii;
reducerea costurilor, mbuntirea calitii i creterea marelor de
profit;
creterea eficienei activitii n ansamblu, prin orientarea spre
rezultate, mbuntirea coordonrii interdepartamentale i
motivarea angajailor;
Dezavantaje:
aplicarea managementului proiectelor poate conduce la:
nclcarea unor componente ale politicii interne a firmei, dat fiind gradul
ridicat de autonomie a personalului implicat;
creterea costurilor anumitor activiti;
apariia unor dificulti n organizarea activitii organizaiei;
utilizarea incomplet a personalului n intervalul de timp dintre finalizarea
unui proiect i iniierea urmtorului proiect.

Bibliografie:
1. Managementul proiectelor note de curs, titular de curs: Conf.dr.ing. Doina Corina
Serban, 2003
2. Paul, Marinescu, Management de proiect, Ed. Universitii, Bucuresti, 2005

Ulinici Andrei
324AA

3. Wolfgang Lessel, Manegementul proiectelor, Ed. All, Bucuresti, 2007.


4. Abbe Mowshowitz, The Switching Principie in Virtual Organization", Organizational
Virtualness, voi. 1, nr. 1, 2000.