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INGENIERIA DE

PROYECTOS II

UNIVERSIDAD NACIONAL DE
CAJAMARCA
LAST PLANNER SYSTEM

INTRODUCCION:
ltima Planner gestiona las relaciones, conversaciones y compromisos que
juntos permite a las decisiones del programa y planificacin de la
produccin que se hizo en colaboracin con el menor nivel posible en una
amplia gama de configuraciones de una sola vez de produccin - el
desarrollo de software, construccin naval, yate en forma de salida, la
construccin y otros ejemplos de una sola vez la produccin. Con
adaptaciones, LPS trabaja en el desarrollo de nuevos productos y el diseo
tambin.
ltima Planner es un sistema de planificacin de proyectos a corto plazo
utilizado por primera vez en la ingeniera de construccin hace 20 aos.
Contina creando mejoras significativas en el proyecto y la seguridad del
programa, previsibilidad, la productividad, la velocidad de entrega, el
beneficio y la sensacin de bienestar entre el personal del proyecto. LPS
ofrece una forma realista de gestionar la produccin colaborativa basada en
proyectos, permite a las cuestiones que ser identificados y resueltos antes
de que se conviertan en problemas en el lugar y aumenta las posibilidades
de que trabajo fluir y proyectos se completar a tiempo. Es un vnculo vital
entre la logstica y construccin equipos de montaje. Es por eso que cada
vez ms empresas estn haciendo que sea parte de su nivel procedimiento
para la entrega de proyectos.
En la construccin, por ejemplo, Last Planner promueve conversaciones
entre capataces comerciales y direccin de obra en los niveles apropiados
de detalle, y antes de convertirse en temas crticos. Estos conversaciones
aumentan las posibilidades de que los flujos de trabajo y reconoce que las
relaciones personales y la presin de grupo es fundamental para este
proceso.

LAST PLANNER

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LAST PLANNER SYSTEM


LA PLANIFICACIN MEDIANTE EL SISTEMA LAST PLANNER

El "Sistema Last Planner", propuesto por los investigadores Ballard y Howell


(fundadores
del Grupo Internacional del Lean Construction - IGLC), plantea que esta
brecha
entre
lo
que DEBERA hacerse y lo que finalmente se HIZO se puede mejorar
significativamente
si
obtenemos informacin confiable y en conjunto con los ltimos
planificadores
(maestros
de obra, subcontratistas, jefes de cuadrilla, etc.), de tal manera que
podamos
visualizar
en
un plazo intermedio lo que en la prctica se PUEDE hacer, y luego en un
plazo
ms
inmediato, lo que con mucho ms certeza se HAR.
Este sistema parte de la tradicional programacin maestra de toda la obra,
la
cual
usa
como un referente de hitos; luego, baja a una programacin por fases, por
ejemplo:
excavaciones, cimentacin, casco, instalaciones de agua y desage,
entubados
elctricos,
es lo del
que procedimiento
DEBERA hacerse);
abre
una
ventana
Figuraetc.
1: (esto
Esquema
deldespus
Sistema
Last
Planner
de
programacin de 4 a 6 semanas (analizando lo que realmente se PUEDE
Planificacin
maestra
hacer),
denominada Lookahead, donde se aplica un anlisis de restricciones; y
finalmente,
recin
Planificacin por faces
se pasa a una programacin semanal (lo que finalmente se HAR), la cual
ser
ms
confiable
por
haber
sido
liberada
de
sus
restricciones.
Una
vez
realizados
los
DEBERIAA
DEBERIAA
Equilibrar Cantidad de trabajo y capacid
trabajos (lo que se HIZO), los planificadores son retroalimentados con el
Porcentaje
de
Planificacin
Cumplida (PPC) y con las Razones de No Cumplimiento (RNC).
Seleccionar actividades (seisAsignaciones
semanas)
sin restricciones
Seleccionar actividades (seis semanas)
La Figura
1 esquematiza estos pasos, los que luego se explican con mayor
Planificacin
por faces
detalle:
Identificar los requisitos
actividades (seis semanas)
Convertir Actividades Seleccionar
(seis semanas)
Planificacin semanal de trabajo
LAST PLANNER

PPC y Razones de no cumplimiento


DEBERIAA PPC y Razones de no cumplimientoDEBERIAA

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1. Planificacin Maestra:
Consiste en plantear los hitos que se requieren para cumplir con los
objetivos
propuestos.
Aqu se trabaja a nivel de grupos de actividades (fases) y se hace la
programacin
para
todo el proyecto. Esta programacin puede estar sujeta a
modificaciones
y
ajustes
de
acuerdo al estado del proyecto (comienzos, secuencias, duraciones,
etc.).
La
Figura
2
esquematiza la programacin del casco de una obra donde se
identifican
los
hitos
principales de la estructura:
ACTIVIDAD
OCT.
Obras
provisionales
Movimiento de
tierras

Calzaduras
Cimentacin
Muro de
contencin
Columnas Y
Placas
LAST PLANNER

NOV
.

DIC.

ENE.

S2

S2

S2

S2 S1

MESES
FEB.

MAR.

2P 3P
4P

5P 6P
7P

ABR.

S2 S1
P1

MAYO

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Vigas y Losas
Tabiquera


S2 S1
P1


2P 3P
4P

1P

Tarrajeos
Pisos


5P 6P
7P

S2 2P
3P

S1 1P
2P

S2

4P
5P

3P
4P

4P
5P

6P 7P

5P 6P

3P 4P

2. Planificacin por Fases:


Consiste en detallar las actividades que sern necesarias para
ejecutar
una
fase
del
proyecto. En este tipo de planificacin se usa la Tcnica del Pull, para
lo
cual
se
recomienda la programacin reversa, es decir, se trabaja de atrs
(actividad final de una fase) hacia adelante (actividad inicial de la
fase). Esto ayuda a determinar los trabajos que son necesarios para
cumplir el objetivo de la fase.
Los involucrados deben reunirse para llevar a cabo la planificacin de
estas actividades.
Una prctica recomendada por el Lean es trabajar en una pizarra con
la ayuda de "post it" donde se escriben las tareas que deben ejecutar
o que otros deben hacer para cumplir un objetivo. Estos son pegados
y ordenados de acuerdo a la secuencia de trabajo. Asimismo, una vez
que se ha planteado la secuencia, se comienza a calcular la duracin
del
trabajo.
Se debe buscar que los tiempos que se den sean lo suficientemente
holgados
para
absorber cualquier variabilidad.
Los beneficios de esta parte de la programacin son:
El equipo entiende mejor el proyecto.
El equipo tiene la oportunidad de conocerse ms.
Cada miembro sabe lo que los otros necesitan para llevar a cabo
sus tareas.
Todos entienden lo que se debe hacer y cundo hay que hacerlo.
3. Planificacin Lookahead:

LAST PLANNER

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En este nivel la planificacin se trabaja con actividades que abarcan


un
periodo
de
4

6
semanas. Los "last planners" seleccionan y disgregan las actividades
en
asignaciones,
para posteriormente hacer un anlisis de restricciones. El objetivo es
producir
asignaciones
liberadas
y
listas
para
poder
programarse
semanalmente.
Los
pasos
que
se
deben seguir son los siguientes:

Seleccionar aquellas actividades que se sabe que se podran realizar


cuando
se
programen. Tomar en cuenta si existen cambios en el diseo, temas
sin
resolver,
disponibilidad de materiales y la probabilidad de que las actividades
previas
puedan ser terminadas cuando se necesiten.

Dividir las actividades en asignaciones. Una asignacin es una orden


directa
de
trabajo y, por lo tanto, es el nivel ms bajo de la planificacin.

Analizar las restricciones, proceso que se realiza para saber si las


asignaciones
pueden ejecutarse cuando se han programado. Se divide en dos:
a) Identificar las restricciones, adelantndose a seleccionar las
posibles
causas
que pudieran hace que una actividad no se realice.
b)

Analizar las restricciones, que consiste en ver si se tiene la


informacin
suficiente, si se cuentan con todos los recursos, si los trabajos
preliminares
se
van
a terminar, etc. Slo pueden avanzar en las semanas y entrar en
la
programacin
aquellas asignaciones que se encuentren listas y sin restricciones.

Mantener un grupo de asignaciones denominado "trabajo de reserva",


el
cual
es
un "buffer" para mantener la eficiencia de la labor si las actividades
planeadas
no
se pueden ejecutar o si el personal termina antes de lo previsto.

Equilibrar la cantidad de trabajo por hacer con la capacidad que se


tiene
en
obra.

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Listar los requisitos que se deben tener en cuenta para ejecutar las
asignaciones
en la semana que se han programado.

Los factores a tomar en cuenta en el anlisis de restricciones son: el


cumplimiento
de
las
tareas precedentes, el diseo y especificaciones de los detalles
constructivos,
la
disponibilidad de componentes y materiales, la disponibilidad de mano de
obra,
de
equipo,
de espacio y la consideracin de posibles impedimentos por condiciones
externas.
La
Figura 3 muestra una programacin Lookahead a 4 semanas:

4. Planificacin Semanal:
De las actividades y asignaciones que se tienen listas, se deben
seleccionar aquellas que entrarn en la ventana de programacin
semanal. Se debe tener en cuenta la prioridad, la secuencia del
trabajo y si se tienen en campo todos los recursos. La Figura 4
muestra un formato tpico de una programacin semanal, la cual
entrega actividades liberadas luego de la aplicacin de un anlisis de
restricciones.

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