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Asociacin Futuros Estudiantes de Salud Pblica

Reglamento y Constitucin





















Revisado: Junio 2015

Tabla de contenido
Constitucin
Captulo I Constitucin
Articulo 1: Nombre..3
Artculo 2: Fines...3
Artculo 3: Emblema3
Artculo 4: Colores...3
Artculo 6: Enmiendas.3
Reglamento
Captulo I De sus socios
Articulo 1: Elegibilidad....3
Artculo 2: Categoras...3-4
Artculo 3: Deberes..4
Artculo 4: Derechos....4
Artculo 5: Solicitud de ingreso...4
Captulo II Organizacin
Articulo 6: Organismos....4
Artculo 7: Asamblea General..5
Artculo 8: Asambleas......5
Artculo 9: Derechos.5-8
Captulo III Comits
Articulo 10: Comits permanentes...8
Artculo 11: Disposiciones generales....8-9
Artculo 12: Comits especiales...9
Artculo 13: Organizacin de los comits........9
Artculo 14: Deberes de los comits....9
Capitulo IV- Nominaciones
Artculo 15: Nominacin de candidatos....10
Capitulo V- Elecciones
Artculo 16: Proceso para eleccin de oficiales.....10
Capitulo VI- Votaciones
Artculo 17: Proceso de votacin...10
Capitulo VII- Enmiendas al reglamento
Artculo 18: Proceso para enmendar el reglamento...11
Capitulo VIII- Vigencia..11

Reglamento y Constitucin AFESP

Constitucin
Artculo 1: Nombre
Se establece que esta asociacin estudiantil se llamar oficialmente: Asociacin
Futuros Estudiantes de Salud Pblica (AFESP) y tendr su domicilio y sede en Ro
Piedras, Puerto Rico.
Artculo 2: Fines
Los fines de esta organizacin estudiantil sern:
Seccin 2.1. Estimular el desarrollo profesional del estudiante propulsando seminarios,
cursos y otras actividades relacionada a la salud pbica.
Seccin 2.2. Aunar los esfuerzos de los estudiantes para ayudar a identificar los
problemas de salud de nuestro pueblo, asumiendo el liderazgo en la
bsqueda de soluciones para los mismo.
Seccin 2.3. Establecer y mantener relaciones con organizaciones y agencias pblicas y
privadas, para colaborar hacia la solucin de los problemas de la salud de
la comunidad.
Artculo 3: Emblema
El emblema de la Asociacin Futuros Estudiantes de Salud Pblica ser una
figura humana color azul turquesa y nueve crculos color verde. En la parte inferior
aparecer el nombre de la Asociacin Futuros Estudiantes de Salud Pblica.
Artculo 4: Colores
Los colores de la asociacin sern el azul turquesa, el gris y el verde.
Artculo 6: Enmiendas
Seccin 6.1. Esta constitucin podr enmendarse por el voto afirmativo de dos terceras
(2/3) partes de los socios presentes en Asamblea Ordinaria, donde se haya
establecido el qurum oficialmente.
Seccin 6.2. Las enmiendas propuestas deben circularse a los socios, por lo menos treinta
(30) das antes de la fecha de la seccin administrativa de la Asamblea.

Reglamento
Capitulo I- De sus socios
Artculo 1: Elegibilidad
Seccin 1.1. Podr ser socio de esta asociacin estudiantil aquella persona que tenga
inters por la salud pblica y cuya solicitud de ingreso haya sido sometida
y aprobada por la Junta de Directores.
Artculo 2: Categoras
Seccin 2.1. Socio Activo
Todo miembro que este al da con el pago de se cuota y participe de las
diferentes actividades.
Seccin 2.2. Socio Honorario
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Se podr conferir la distincin de Socio Honorario a personas que hayan


hecho una contribucin destacada en el campo de la salud publica, de
acuerdo al siguiente proceso:
2.2.1. Los candidatos para recibir la distincin Socio Honorario debern
ser recomendados y ratificados por escrito a la Junta de Directores
por tres (3) o ms socios activos por lo menos treinta (30) das antes
de la Asamblea Ordinaria de la Asociacin.
2.2.2.No se podr designar ms de un socio honorario por ao.
2.2.3.La Junta de Directores revisar las nominaciones, seleccionar una y
la someter a los socios para accin final.
2.2.4.Se requiere el voto afirmativo de dos terceras (2/3) partes de los
socios presentes en la Asamblea para designar un socio honorario.
Artculo 3: Deberes
Corresponde a cada miembro:
Seccin 3.1. Defender y promover los propsitos de la Asociacin y las decisiones de la
Asamblea General.
Seccin 3.2. Pagar la cuota anual segn lo dispone este reglamento.
Seccin 3.3. Asistir a las reuniones convocadas.
Seccin 3.4. Trabajar para el xito y logro de los objetivos de la Asociacin desempeado
las tareas que ayuden a este propsito.
Seccin 3.5. Cumplir fielmente las disposiciones de este reglamento.
Artculo 4: Derechos
Secciones 4.1. El socio activo tendr derecho a:
4.1.1. Voz y voto.
4.1.2. Elegir y ser electo a cualquier cargo en la Junta de Directores y a
comits de trabajo de la Asociacin. Para ser nominado debe haber
pertenecido a la Asociacin de forma activa en el pasado ao, en
cualquiera de las categoras de socio.
4.1.3. Nominar candidatos para eleccin en los puestos directivos de la
Asociacin.

Artculo 5: Solicitud de ingreso
Secciones 5.1. La solicitud para ser socio activo deber radicarse por escrito, en los
formularios correspondiente, dirigida a la Junta de Directores.
Secciones 5.2. Al entregar la solicitud de membresa el candidato deber pagar la cuota
de ingreso.
Secciones 5.3. Aquel miembro que haya dejado de pagar su cuota, podr reintegrarse
como socio, mediante el pago de la cuota del ao en curso.

Capitulo II- Organizacin
Artculo 6: Los organismos de la Asociacin Futuros Estudiantes de Salud Pblica
Secciones 6.1. Los organismos de AFESP sern la Asamblea General y la Junta de
Directores.
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Artculo 7: Asamblea General


La Asamblea General es el organismo mximo deliberante y la autoridad suprema
de la Asociacin Futuros Estudiantes de Salud Pblica.
Secciones 7.1. Composicin
La Asamblea General estar integrada por los miembros de la Asociacin, segn
se establece en el Artculo 2 de este reglamento.
Secciones 7.2. Atribuciones
Son atribuciones de la Asamblea General:
7.2.1. Considerar y tomar accin sobre el informe anual de la Junta de
Directores sobre las actividades de la Asociacin.
7.2.2. Designar aquellos comits especiales que considere necesario.
7.2.3. Considerar y tomar accin sobre informes que sometan los comits
especiales designados por la Asamblea.
7.2.4. Considerar las resoluciones presentadas a la Asamblea y tomar
accin sobre estas.
7.2.5. Considerar y tomar accin sobre las enmiendas que se propongan al
Reglamento de la Asociacin.
7.2.6. Elegir miembros a la Junta de Directores.
7.2.7. Considerar y tomar accin sobre la cuota anual.
7.2.8. Tomar accin para cumplir con los propsitos de la Asociacin.
Artculo 8: Asambleas
Seccin 8.1. Habr una Asamblea Anual Ordinaria de los miembros.
Seccin 8.2. La Asamblea Anual se celebrar durante la Semana Nacional de la Salud
Pblica en el mes de abril, el da y lugar que determine la Junta de
Directores.
Seccin 8.3. Se podrn celebrar asambleas extraordinarias de los socios por disposicin
de la Junta de Directores.
Artculo 9: Junta de Directores De su carcter
Seccin 9.1. La Junta de Directores es el organismo ejecutivo y administrativo de la
Asociacin.
Seccin 9.2. Regir los destinos de la Asociacin conforme a las directrices de la
Asamblea General y de este Reglamento.
Seccin 9.3. Composicin
9.3.1 La directiva de la Asociacin estar compuesta por los oficiales que
sern:
Un(a) presidente (a)
Un (a) vicepresidente (a)
Un (a) secretario (a)
Un (a) tesorero (a)
Cuatro (4) vocales
Seccin 9.4. Deberes de la Junta de Directores
9.4.1. Planificar y desarrollar el programa de trabajo del ao.
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9.4.2. Realizar recomendaciones al (la) presidente (a) en la funcin de


nombramiento de los comits de trabajo.
9.4.3. Dar seguimiento y ofrecer asesoramiento para el desarrollo de los
planes de trabajo de los comits.
9.4.4. Fijar las fechas para las reuniones regulares de la Junta de
Directores.
9.4.5. Determinar la fecha y lugar de la Asamblea Anual de acuerdo a lo
que dispone este Reglamento y tendr facultad para convocar a
Asambleas Extraordinarias, de acuerdo con el artculo 8, seccin
8.3.
9.4.6. Ejecutar los acuerdos tomados en las Asambleas.
9.4.7. Designar representantes de la Asociacin a otros organismos cuando
fuera necesario.
9.4.8. Presentar a la matrcula un informe anual de las actividades
realizadas, incluyendo el informe del tesorero.
9.4.9. Cubrir interinamente vacantes que surjan entre los oficiales de la
Junta de Directores, excepto la posicin de Presidente (a).
9.4.10.Velar por el cumplimiento de todas las disposiciones del
Reglamento.
Seccin 9.5. Reuniones de la Junta de Directores
9.5.1. La Junta de Directores se reunir por lo menos una vez al mes en
fecha y lugar que determine la Junta.
9.5.2. La convocatoria para las reuniones ordinarias de la Junta de
Directores debern circularse por correo electrnico a los miembros
de la Junta por lo menos con siete (7) das de anticipacin a la
reunin.
9.5.3. Se convocaran reuniones virtuales nicamente para atender o
resolver situaciones con carcter urgente.
Seccin 9.6 Deberes de los funcionarios
9.6.1. Del (la) Presidente (a)
9.6.1.1. Presidir todas las reuniones de la Junta de Directores y las
Asambleas que celebre la Asociacin y preparar las
agendas de las mismas.
9.6.1.2. Orientar a los miembros de la Junta en sus deberes.
9.6.1.3. Dirigir la formulacin del programa o plan de trabajo de la
Asociacin, a corto y largo plazo.
9.6.14. Dirigir la implantacin y el desarrollo del plan de trabajo
formulado.
9.6.1.5. Compartir con el (la) tesorero (a) la responsabilidad velar
por la seguridad de los fondos de la Asociacin y disponer
de ellos en la medida en que sea autorizado por la Junta de
Directores.
9.6.1.6. Ser portavoz oficial de la Asociacin, rigiendo sus
declaraciones por la misin y visin de la Asociacin y
delegando cuando se estime conveniente.

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9.6.1.7. Representar a la Asociacin en los actos pblicos a que est


sea invitado (a), o en su defecto designar a la persona que
lo (la) represente.
9.6.1.8. Nombrar presidentes y miembros de todos los comits
asesorado (a) por la Junta de Directores y ser miembros ex
oficio de todos ellos.
9.6.1.9. Ser el (la) custodio oficial de toda la propiedad de la
Asociacin.
9.6.2. Del (la) Vicepresidente (a)
9.6.2.1. Desempear las funciones de la presidencia en ausencia de
o a peticin del (la) presidente (a).
9.6.2.2. Asistir a las reuniones de la Junta de Directores.
9.6.2.3. Actuar como oficial de enlace entre la Junta y todos los
comits nombrados.
9.6.2.4 Desempear aquellas tareas especificas que le sean
designadas por la Junta de Directores o por el (la)
presidente (a).
9.6.3. Del (la) Secretario (a)
9.6.3.1. Asistir a todas las reuniones de la Junta de Directores.
9.6.3.2. Tomar, circular y custodiar las actas y minutas de las
reuniones de la Junta de Directores y de las Asambleas.
9.6.3.3. Suscribir junto al (la) presidente (a) el informe anual de las
actividades de la Junta de Directores.
9.6.3.4. En colaboracin con el (la) tesorero (a), preparar y
mantener al da un registro de los socios de la Asociacin y
ser responsable de entregar el mismo al (la) prximo (a)
secretario (a), en la primera reunin de la nueva Junta de
Directores.
9.6.3.5. Archivar y custodiar la correspondencia y otros
documentos.
9.6.3.6. Circular las convocatorias y agendas para las reuniones de
la Junta, as como para la Asamblea General de la
Asociacin.
9.6.3.7. Notificar a los socios cuando estos sean electos o
nombrados para cargos de la Asociacin.
9.6.3.8. Mantener contacto con los distintos comits y trasmitir a
estos las instrucciones pertinentes de la presidencia, la
Junta de Directores o la Asamblea.
9.6.3.9. Circular y presentar el Acta de la Asamblea Anual del ao
anterior.
9.6.3.10. Ofrecer colaboracin al (la) Tesorero (a) en la preparacin
y mantenimiento de un registro de los socios de la
Asociacin.
9.6.4. De (la) Tesorero (a)
9.6.4.1. Asistir a todas la reuniones de la Junta de Directores.

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9.6.4.2. Custodiar los fondos de la Asociacin de acuerdo con lo


estipulado por este Reglamento.
9.6.4.3. Remitir facturas peridicas a los socios y cobrar las cuotas
correspondientes.
9.6.4.4. Cobrar aquellas otras obligaciones adeudadas a la
Asociacin detallando los ingresos y egresos de fondos.
9.6.4.5. Llevar los libros de la Asociacin detallando los ingresos y
egresos de fondos.
9.6.4.6. Rendir un informe financiero mensual por escrito a la Junta
de Directores y un informe anual a la Asamblea. Este
informe anual deber ser examinado por el Comit de
Finanzas, con anterioridad a su presentacin en la
Asamblea General.
9.6.4.7. Ser miembro del Comit de Finanzas.
9.6.4.8. Ofrecer colaboracin al (la) Secretario (a) en la preparacin
y mantenimiento de un registro de socios de la Asociacin.
9.6.6. De lo (la)s vocales
9.6.6.1. Asistir a las reuniones de la Junta de Directores
9.6.6.2. Presidir el comit de trabajo que le encomiende la Junta de
Directores.
9.6.6.3. Llevar a cabo aquellas encomiendas especificas que la Junta
de Directores o el (la) presidente (a), le designe.
Capitulo III- Comits
Artculo 10: Los comits Permanentes de la Asociacin Futuros Estudiantes de
Salud Pblica sern:
Seccin 10.1. Membresa
Seccin 10.2. Finanzas
Seccin 10.3. Relaciones Pblicas
Artculo 11: Disposiciones Generales
Seccin 11.1. A treinta (30) das de su nombramiento, cada comit preparar el plan de
trabajo del ao, siguiendo las pautas generales establecidas por la Junta de
Directores, y lo someter a esta para su aprobacin y consejo.
Seccin 11.2. Cada comit rendir informes peridicos a la Junta de Directores sobre el
progreso de sus labores.
Seccin 11.3.El (la) presidente (a) de la Asociacin nombrar los (las) presidentes de los
Comits Permanentes dentro de los treinta (30) das siguientes a su toma de
posesin, con la aprobacin de la Junta de Directores, y cubrir las
vacantes que surjan en estas posiciones en el transcurso del ao.
Seccin 11.4.Los miembros de los comits permanentes tomarn posesin de sus cargos
tan pronto sean nombrados por el (la) presidente (a) del comit, y
confirmados por la Junta de Directores. Continuarn en el desempeo de
sus funciones hasta que sus sucesores sean nombrados y tomen posesin
del cargo.
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Artculo 12: Comits Especiales


Seccin 12.1. La Junta de Directores y/o la Asamblea tendrn la facultad para designar
aquellos comits especiales que considere necesarios, los cuales quedarn
disueltos al concluir la tarea especfica para la cual fueron creados.
Artculo 13: Organizacin de los Comits
Seccin 13.1. El (la) presidente (a) del comit deber nombrar a un (a) secretario (a) para
llevar las actas de las reuniones y trabajos.
Seccin 13.2. El comit podr establecer su plan de trabajo el cual deber ser aprobado
por la Junta de Directores.
Artculo 14: Deberes de los Comits
Seccin 14.1 Comit de Membresa
14.1.1. Desarrollar un programa para atraer socios a la Asociacin.
14.1.2. Revisar y evaluar la informacin ofrecida por los candidatos a ser
socios.
14.1.3. Planificar y desarrollar actividades de orientacin sobre la
Asociacin, en aquellos lugares donde haya un nmero
considerable de estudiantes.
14.1.4. Planificar, coordinar e implementar la celebracin de la Asamblea
Anual de acuerdo con las disposiciones de la Junta de Directores.
14.1.5. Someter a la Junta de Directores la fecha, hora y lugar de la
actividad para aprobacin de la misma.
Seccin 14.2. Comit de Finanzas
14.2.1. Determinar la naturaleza de las actividades a realizarse con el
propsito de procurar los fondos necesarios para el
funcionamiento de la Asociacin.
14.2.2. Velar por que haya una poltica correcta en cuanto a las finanzas de
la Asociacin.
14.2.3. Coordinar con el (la) tesorero (a) los sistemas de cobro y entrega
de los dineros recaudados.
14.2.4. Revisar el informe de tesorera antes de ser sometido a la
Asamblea General.
14.2.5. Colaborar con el (la) tesorero (a) en la elaboracin del presupuesto
anual de la Asociacin.
Seccin 14.3. Comit de Relaciones Pblicas
14.3.1. Preparar y circular un boletn informativo,
14.3.2. Dar promocin a travs de diferentes medios de comunicacin a
las actividades de la Asociacin.
14.3.3. Desarrollar iniciativas educativas en salud en comunidades
determinadas.

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Capitulo IV- Nominaciones


Artculo 15: Nominacin de Candidatos
Seccin 15.1. Los socios de esta Asociacin podrn nominar candidatos para los puestos
oficiales de la Junta de Directores, con por lo menos treinta (30) das antes
de la celebracin de la asamblea anual.
Seccin 15.2. Para ser candidato (a) a los puestos oficiales de la Junta de Directores,
deber ser un miembro con estatus de socio activo de la Asociacin.
Seccin 15.3. La Junta de Directores circular entre los socios de la Asociacin la lista de
candidatos nominados no ms tarde de quince (15) das antes de la
asamblea anual ordinaria, con las instrucciones sobre el proceso de
votacin.
Capitulo V- Elecciones
Artculo 16: Proceso para la eleccin de Oficiales
Seccin 16.1. La eleccin de la Junta de Directores se celebrar en la asamblea anual
ordinaria.
Seccin 16.2. Todos los puestos oficiales de la Junta de Directores sern sometidos a
eleccin anualmente.
Seccin 16.3. Lo (a) s presidente (a) s de los comits permanentes nombrados por el (la)
presidente (a) de la Asociacin, prestarn sus servicios por el trmino de un
(1) ao.
Seccin 16.4.Todos los oficiales tomarn posesin de sus cargos dentro de los prximos
treinta (30) das. Lo (a) s presidente (a) s de los comits tomarn posesin
de sus puestos el da de su nombramiento.
Capitulo VI- Votaciones
Artculo 17: Proceso de Votacin
Seccin 17.1. Las votaciones se harn de manera secreta. La papeleta deber contener el
nombre o proveer el espacio para escribir el nombre de lo (a) s candidato
(a) s para cada puesto y adems, en cada extremo derecho un encasillado
para realizar la marca al lado del (la) candidato (a) por quin votar la
matrcula.
Seccin 17.2.Los miembros entregarn su papeleta a las personas designadas en asamblea
como integrantes del comit de escrutinio. El comit de escrutinio ser
seleccionado en asamblea.
Seccin 17.3. Los miembros de la Junta de Directores sern electos por mayora simple
de votos emitidos.
Seccin 17.4. Los resultados de las votaciones sern dados a conocer por la presidencia
en funcin durante la sesin de la asamblea general ordinaria.
Seccin 17.5. En caso de que un funcionario electo no tome posesin de su cargo,
renuncie o no asista a tres (3) reuniones consecutivas de la Junta de
Directores, sta declarar el puesto vacante y podr nombrar un sucesor
interinamente hasta la prxima Asamblea.
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Capitulo VII- Enmiendas al Reglamento


Artculo 18: Proceso para enmendar el Reglamento
Seccin 18.1 Este Reglamento podr enmendarse con el voto afirmativo de la mayora
simple reunida en asamblea ordinaria o extraordinaria.
Seccin 18.2. Los socios podrn presentar enmiendas por escrito por lo menos treinta
(30) das antes de celebrarse la asamblea ordinaria o extraordinaria.
Capitulo VIII- Vigencia
Este Reglamento entrar en vigor efectivo el 1 de agosto de 2015.










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