Professional Documents
Culture Documents
Created with the Freeware Edition of HelpNDoc: Create HTML Help, DOC, PDF and print manuals from 1
single source
Introduccion
El sistema Consulta Facil, permite llevar los expedientes de los pacientes con sus
datos personales, historial clinico, pagos, fotografías del tratamiento. Así como
agendar citas y programarlas.
Pacientes
Consultas
Citas
Pagos
Reporte de Citas Vencidas (Recordatorio)
Reporte de Pagos
Estadisticas
Catalogo de Farmacos, Diagnosticos, Colonias, Cartas para envio
Created with the Freeware Edition of HelpNDoc: Create HTML Help, DOC, PDF and print manuals from 1
single source
Instalacion
Created with the Freeware Edition of HelpNDoc: Create HTML Help, DOC, PDF and print manuals from 1
single source
INSTALACION
El sistema viene en un CD o puede descargarlo de Internet en un archivo comprimido
desde www.idsystemsmx.com
PASO 1
PASO 2
PASO 3
Created with the Freeware Edition of HelpNDoc: Create HTML Help, DOC, PDF and print manuals from 1
single source
PASO 4
Created with the Freeware Edition of HelpNDoc: Create HTML Help, DOC, PDF and print manuals from 1
single source
PASO 5
Created with the Freeware Edition of HelpNDoc: Create HTML Help, DOC, PDF and print manuals from 1
single source
PASO 6
Created with the Freeware Edition of HelpNDoc: Create HTML Help, DOC, PDF and print manuals from 1
single source
PASO 7
Despues, debera dar los datos principales para registrar el programa. El numero de
serie viene en la portada del CD.
Created with the Freeware Edition of HelpNDoc: Create HTML Help, DOC, PDF and print manuals from 1
single source
PASO 8
Created with the Freeware Edition of HelpNDoc: Create HTML Help, DOC, PDF and print manuals from 1
single source
PASO 9
Created with the Freeware Edition of HelpNDoc: Create HTML Help, DOC, PDF and print manuals from 1
single source
PASO 10
Casi para concluir, necesita indicar el grupo de programas que creara el instalador
dentro de su menu de programas.
Created with the Freeware Edition of HelpNDoc: Create HTML Help, DOC, PDF and print manuals from 1
single source
PASO 11
Created with the Freeware Edition of HelpNDoc: Create HTML Help, DOC, PDF and print manuals from 1
single source
PASO 12
Created with the Freeware Edition of HelpNDoc: Create HTML Help, DOC, PDF and print manuals from 1
single source
PASO 13
Created with the Freeware Edition of HelpNDoc: Create HTML Help, DOC, PDF and print manuals from 1
single source
PASO 14
Created with the Freeware Edition of HelpNDoc: Create HTML Help, DOC, PDF and print manuals from 1
single source
Instalacion en Vista/Seven
Created with the Freeware Edition of HelpNDoc: Create HTML Help, DOC, PDF and print manuals from 1
single source
INSTALACION EN VISTA / WINDOWS SEVEN
PASO 1. Es igual que en la instalacion estandar.
PASO 4
Created with the Freeware Edition of HelpNDoc: Create HTML Help, DOC, PDF and print manuals from 1
single source
PASO 5
Created with the Freeware Edition of HelpNDoc: Create HTML Help, DOC, PDF and print manuals from 1
single source
PASO 6
Created with the Freeware Edition of HelpNDoc: Create HTML Help, DOC, PDF and print manuals from 1
single source
Esto se debe a cuestiones tecnicas de Windows Vista/Seven que crean una
virtualizacion del sistema. Por lo tanto, errores de que archivos no existen o faltan
componentes pueden resultar comunes.
PASO 7
Por ejemplo, despues de ver la pantalla de Login, es posible que nos siga indicando
ciertos errores:
Created with the Freeware Edition of HelpNDoc: Create HTML Help, DOC, PDF and print manuals from 1
single source
PASO 8
Created with the Freeware Edition of HelpNDoc: Create HTML Help, DOC, PDF and print manuals from 1
single source
PASO 9
PASO 10
Created with the Freeware Edition of HelpNDoc: Create HTML Help, DOC, PDF and print manuals from 1
single source
Sin embargo, la forma anterior no es practica para los usuarios, ya que hay que
recordar que debe darse boton derecho en lugar de doble click como se acostumbra.
Para ello, debe hacer un pequeño ajuste en el programa.
Esto se logra sobre el programa de aplicacion del sistema (no sobre el acceso
directo creado en el escritorio). Abra el Explorador de Windows, seleccione su unidad
C, ubique la carpeta SISTEMAS y luego CONSULTA, y localize el archivo
CONSULTA.EXE (Aplicacion).
Ahi, haga un click con el boton derecho del ratón para que aparezca el menu. Y
seleccione la ultima opcion llamada PROPIEDADES.
PASO 11
Y de la parte inferior, marcar la casilla que dice: EJECUTAR ESTE PROGRAMA COMO
ADMINISTRADOR
Created with the Freeware Edition of HelpNDoc: Create HTML Help, DOC, PDF and print manuals from 1
single source
PASO 12
Ahora si, el sistema puede ejecutarse con un doble click de manera normal y no
mostrara los errores anteriores.
Created with the Freeware Edition of HelpNDoc: Create HTML Help, DOC, PDF and print manuals from 1
single source
PASO 13
Elimine el acceso directo del escritorio anterior, y desde la aplicacion que tiene en la
ventana, envie un nuevo acceso directo con los cambios que realizo.
Created with the Freeware Edition of HelpNDoc: Create HTML Help, DOC, PDF and print manuals from 1
single source
Created with the Freeware Edition of HelpNDoc: Create HTML Help, DOC, PDF and print manuals from 1
single source
Instalacion en Red
Created with the Freeware Edition of HelpNDoc: Create HTML Help, DOC, PDF and print manuals from 1
single source
Arranque del Sistema
usuario: admin
contraseña: root
Este es el nivel de administrador (nivel 9) que le permitirá usar todas las opciones
del sistema. Usted podrá agregar más usuarios según su conveniencia mas tarde.
Hay que hacer mención que debe teclear de manera correcta su contraseña ya sea
minúsculas, mayúsculas o ambas, ya que el sistema detecta esta característica.
Created with the Freeware Edition of HelpNDoc: Create HTML Help, DOC, PDF and print manuals from 1
single source
Esta nueva interfaz de la version 3.4 contiene unos elementos o utilerías para el
escritorio que pueden ayudar al usuario cuando pasa demasiado tiempo en el uso
del sistema. Vamos a desglosar los elementos de la pantalla.
Menu
M ENU
El menu del sistema ConsultaFacil Medico emula la interface de Office 2007 llamada
Cinta de Opciones (Ribbon Menu o TabMenu), en la cual aparecen agrupadas las
opciones del sistema. Al dar un click en la opcion del menu principal se mostran las
opciones de manera categorizada:
Archivo
Created with the Freeware Edition of HelpNDoc: Create HTML Help, DOC, PDF and print manuals from 1
single source
Las opciones que se consideran de mayor uso van a la izquierda en la categoria de
Pacientes. Ademas tenemos otro tipo de catalogos para apoyar en algunas areas.
Reportes
Utilerias
Las utilerias del sistema son pequeños gadgets que ayudan al usuario con
elementos comunes. Ademas, en la version Medico, tenemos una emulación de
Negatoscopio, la cual pone una ventana blanca en toda la pantalla para poder ver
las radiografías sin levantarnos del escritorio.
Mantenimiento
Estas son utilerías propias del sistema. Aquí es donde encontramos el modulo para
dar de alta a los usuarios del sistema, crear respaldos de nuestra informacion,
verificar los archivos, reacomodar, etc. Asi como la configuración de la cuenta de
correo electrónico y algunos parámetros del sistema.
Created with the Freeware Edition of HelpNDoc: Create HTML Help, DOC, PDF and print manuals from 1
single source
Pestañas de Herramientas
Created with the Freeware Edition of HelpNDoc: Create HTML Help, DOC, PDF and print manuals from 1
single source
Utilerias de Escritorio
UTILERIAS DE ESCRITORIO
En la version 3.0 del sistema, hemos incluido una serie de herramientas que pueden
ayudar al usuario cuando necesita una de estas herramientas de escritorio y no
desea salirse del sistema y cambiar a otra aplicación de Windows.
Created with the Freeware Edition of HelpNDoc: Create HTML Help, DOC, PDF and print manuals from 1
single source
NOTA: Las imagenes corresponden a la version ConsultaFacil Dentista, pero
aplican de la misma forma en la version Medico.
Reloj
RELOJ
Incluimos una utilería de escritorio reloj para que el usuario no tenga que
bajar la vista al reloj de la barra de tarea de Windows. Ademas, este es de tipo
analógico en lugar de digital.
Sin embargo, también posee una alarma que permite al usuario especificar un
evento. Si damos doble click en el reloj, accesamos a una ventana de diálogo para
poner la alarma.
Created with the Freeware Edition of HelpNDoc: Create HTML Help, DOC, PDF and print manuals from 1
single source
Como podemos ver, es tan simple como especificar la hora, minutos y segundos
Cuando la hayamos puesto, esta sonara un reloj cucú y nos mostrara una ventana
avisandonos del evento, estemos en el escritorio o en cualquier ventana del
sistema:
El sistema incopora dos formas de mostrar el calendario. Solo del mes en curso y
anual.
Created with the Freeware Edition of HelpNDoc: Create HTML Help, DOC, PDF and print manuals from 1
single source
En el primero, es una pequeña ventana que puede quedarse
enel escritorio y nos mostrara el mes actual con la fecha de hoy. Con los botones de
flechas en la parte superior, podemos cambiar de mes hacia adelante o hacia atrás.
Lo abrimos con la pestaña calendario o F11.
Cuando por el contrario, buscamos una fecha de otros meses y queremos hacerlo
rapidamente, podemos hacer clic en la pestaña de anual o seleccionarlo con F10.
Esto nos mostrara todo el año en curso.
Calculadora
CALCULADORA
Created with the Freeware Edition of HelpNDoc: Create HTML Help, DOC, PDF and print manuals from 1
single source
¿Quién no ha necesitado en algun momento este elemento de
escritorio? Si bien, podemos tener uno a la mano en nuestro escritorio real y
Windows tiene su propia calculadora, con F9 o haciendo click en la pestaña inferior
la podemos tener a la mano mucho mas rapido.
Las funciones basicas nos ayudaran a hacer esos calculos que necesitamos. La
podemos dejar en el escritorio todo lo que queramos.
PostIt
POST-IT
Fechas
FECHAS
Created with the Freeware Edition of HelpNDoc: Create HTML Help, DOC, PDF and print manuals from 1
single source
Esta es una función mas especifica del sistema, ya que
muestra en una sola ventana algunas de las fechas clave de los
pacientes.
Negatoscopio
Created with the Freeware Edition of HelpNDoc: Create HTML Help, DOC, PDF and print manuals from 1
single source
Configuracion Inicial
CONFIGURACION INICIAL
El primer paso en la utilización del sistema es dar de alta a los usuarios que lo
usarán, así como algunos parametros (opcionales) que determinan el
comportamiento del mismo. Veamos cuales son.
Configurando Usuarios
USUARIOS
Por ejemplo, puede querer tener un asistente que solo pueda capturar e imprimir
citas pero no pacientes. Asignando un nivel de 7 puede tener la confianza que este
usuario al entrar al sistema con su cuenta y contraseña solamente utilizara las
funciones indicadas. El nivel máximo es de 9 que es el administrador.
El primer paso lógico en la utilización del sistema es la alta de usuarios. Esto es,
quien podrá usarlo. Para ello:
En la pantalla vemos que tenemos una caja de lista donde vienen todos los usuarios
y del lado derecho sus datos. A un lado de la caja de texto de password tenemos un
botón que nos permite ver la contraseña. Esto es util en caso de que la hayamos
olvidado.
Igualmente como el resto de las ventanas del sistema, en la parte superior tenemos
algunos botones para agregar un nuevo usuario, guardar las modificaciones, borrarlo
y salir.
Created with the Freeware Edition of HelpNDoc: Create HTML Help, DOC, PDF and print manuals from 1
single source
Agregar un usuario es tan fácil como dar un click en el botón AGREGAR. El sistema
pregunta un código que es numérico. Simplemente indique el siguiente número
consecutivo según la lista de usuarios. A continuación de un ENTER y saltara al
siguiente campo. Teclee el nombre y apellidos, y marque la casilla indicando que el
usuario esta activo.
Por ultimo, de un valor de nivel, del 1 al 9 para asignarle los respectivos derechos al
usuario. Mas adelante en el Apéndice A, se verán los niveles y cuales opciones
estan activadas.
CONFIGURACION
Created with the Freeware Edition of HelpNDoc: Create HTML Help, DOC, PDF and print manuals from 1
single source
Configuracion del correo electronico
CONFIGURAR CORREO
Tenemos 2 secciones:
El sistema utiliza una cuenta de correo POP3 y SMTP para el envió de correo, que
generalmente lo da el ISP (Proveedor de Servicio a Internet) por lo que habra que
consultar este aspecto técnico dependiendo del proveedor.
Los correos WEB como HOTMAIL, YAHOO, GMAIL pueden ser configurados si estos
aceptan cuentas pop3 (si son de paga o si el proeveedor los ha liberado).
Created with the Freeware Edition of HelpNDoc: Create HTML Help, DOC, PDF and print manuals from 1
single source
Trabajando con el sistema
TRABAJANDO CON EL SISTEMA
En este apartado veremos los distintos procedimientos para operar el sistema.
El catálogo de Cartas, son unos textos predefinidos para enviar correos electronicos a los pacientes y
sirven de plantilla para crear los propios.
El catálogo de Códigos Postales incluyen todos los de la República Mexicana hasta el 2007. Esto es
para identificar correctamente las direcciones de los pacientes. Aunque siempre se pueden agregar
mas.
Catalogo de Diagnosticos
CATALOGO DE DIAGNOSTICOS (ENFERMEDADES)
La version Medico de ConsultaFacil tiene este catalogo para ayudar al usuario a agregar las distintas
enfermedades que se repiten dentro de la consulta. No es imprescindible que este dado de alta, pero
a la larga puede ayudar al usuario a ahorrar tiempo en el tecleo o en la busqueda de ciertas
padecimientos similares.
Created with the Freeware Edition of HelpNDoc: Create HTML Help, DOC, PDF and print manuals from 1
single source
Al igual que la pantalla de USUARIOS y otras mas del sistema la pantalla del catalogo se divide en
tres areas principales:
Cuando tiene muchos diagnosticos, puede ser mas comodo usar el boton de BUSCAR para
encontrar alguno en particular.
Catalogo de Farmacos
CATALOGO DE FARMACOS
Created with the Freeware Edition of HelpNDoc: Create HTML Help, DOC, PDF and print manuals from 1
single source
Al igual que el Catálogo de Diagnósticos, este solo existe en la version Medico de
ConsultaFacil. Y nos ayuda para anotar el tratamiento a seguir en el modulo de
Consulta. Asi, podremos incluir los medicamentos que estan en este catálogo y
resultara util cuando queramos mas informacion sobre los mismos.
Observamos que contiene la misma interfaz del resto de los catalogos, dividido en 3
secciones principales:
a) Barra de herramientas
b) Caja de lista
c) Datos
Created with the Freeware Edition of HelpNDoc: Create HTML Help, DOC, PDF and print manuals from 1
single source
NOMBRE COMERCIAL Nombre comercial del medicamento
NOMBRE GENERICO Si el medicamento tiene un simil, entonces aqui se puede
anotar.
LABORATORIO El nombre del laboratorio que lo fabrica como referencia
ENFERMEDAD Nombre de la enfermedad principal para el cual se receta.
DESCRIPCION Aqui se harán las anotaciones sobre el producto, como se
debe tomar, que contiene la formula, etc.
REACCIONES Aqui se anotaran los efectos secundarios o
contraindicaciones para prevenir reacciones en el paciente.
OTRAS ENFERMEDADES Aqui se anotaran algunas otras enfermedades que puede
tratar este producto
FECHA PUBLICACION Fecha en que sale al mercado este producto o fecha de
alta en que se capturo este producto en el catalogo.
PRECIO Precio al publico sugerido según laboratorio comercial
como referencia para el medico o paciente
Catalogo de Cartas
CATALOGO DE CARTAS
Este modulo esta a partir de la version 3.0 y nos permite crear cartas personalizadas
para enviar a los pacientes via correo electrónico.
Created with the Freeware Edition of HelpNDoc: Create HTML Help, DOC, PDF and print manuals from 1
single source
Su funcionamiento es muy simple. Basta poner una descripción en la caja de texto
combinada y pulsar el botón MOSTRAR.
Puede activar el icono de sonido para que al escribir escuche como una máquina de
escribir antigua,o si le molesta, apagarlo.
Una vez teclado el texto, pulsamos el botón GUARDAR y listo. Esta carta podrá ser
usada mas adelante con los módulos de envió de correos.
Para eliminar una carta del catálogo necesitamos mostrarla en pantalla y pulsar el
botón BORRAR.
Created with the Freeware Edition of HelpNDoc: Create HTML Help, DOC, PDF and print manuals from 1
single source
Algunas veces el paciente al darnos los datos no conoce el código postal de su
domicilio. El sistema cuenta con el catálogo completo de códigos postales de todo
Mexico para buscarlo por ciudad, estado, rango, ciudad-estado o todos. Esta
actualizado directamente desde el Servicio Postal Mexicano al 2008.
POR CIUDAD
POR ESTADO
POR RANGO CODIGO POSTAL
POR CIUDAD y ESTADO
TODOS
En primer lugar, debemos indicarle como queremos el filtro de nuestra consulta. Una
vez seleccionado damos un click en el botón APLICAR y veremos los resultados en la
lista inferior. Veamos algunas caracteristicas de esto:
Created with the Freeware Edition of HelpNDoc: Create HTML Help, DOC, PDF and print manuals from 1
single source
POR RANGO CODIGO En ocasiones tenemos una ligera idea del código postal,
POSTAL asi por ejemplo podremos indicar un rango de 87000 al
88000 para que nos muestre la ciudad de Matamoros,
Tamaulipas por ejemplo.
POR CIUDAD Y ESTADO Aqui es un poco mas especifico el filtro que solo por
ciudad, limitando al estado indicado.
TODOS El filtro mas completo, mostrara todos los códigos de
cada ciudad y estado del pais.
Pacientes
PACIENTES
En este capitulo veremos algunos procedimientos para trabajar con los datos de los
pacientes por primera vez.
MODULO DE PACIENTES
En este modulo, se agruparon varias secciones acerca de los pacientes, como son
sus datos, su historial clínico, su historial de pago, las imágenes/fotografias/videos
sobre el tratamiento.
Created with the Freeware Edition of HelpNDoc: Create HTML Help, DOC, PDF and print manuals from 1
single source
Vera esta interfaz a lo largo de todo el sistema.
Para agregar un cliente, pulsamos sobre el botón AGREGAR que esta en la barra de
Debe llenar los datos que sean necesarios, pero entre mas completo este el
expediente mucho mejor. Se posiciona en el primer campo que es el nombre del
paciente, lo teclea y a continuación da ENTER.
Así con el resto de los campos.
Created with the Freeware Edition of HelpNDoc: Create HTML Help, DOC, PDF and print manuals from 1
single source
Por defecto, la fecha de alta viene a ser la fecha actual del sistema de Windows.
Una vez llenados los campos de ocupación, telefonos, RFC. Puede querer incorporar
la fotografia del paciente.
Cuando termine con los datos Generales, le recomendamos que pulse en el boton
de grabar.
Cada pestaña o ficha contiene su propio botón de grabar, así los cambios hechos en
cada una deberá grabarlos usando este botón. No hay botones de grabar de
manera general.
Hasta aquí puede terminar con la primera parte de captura de un paciente la primera
vez. La siguiente sección es opcional, pero puede ser incluida para los pacientes de
Created with the Freeware Edition of HelpNDoc: Create HTML Help, DOC, PDF and print manuals from 1
single source
primera vez anotando mas antecendentes en su hoja clínica.
En la siguiente ficha tendrá una sección para la captura del historial clínico de
manera libre a manera de un pequeño procesador de textos.
El texto es libre y puede llenar varias hojas si lo desea. Aquí escribirá la evolución
del paciente y su tratamiento. Se recomienda llenar algunos aspectos básicos para
pacientes de primera vez. Al igual que un procesador de palabras, puede seleccionar
el tipo de letra, el tamaño, poner negrita, cursiva o cambiar el color del texto
seleccionado y dar realce a su escrito.
Puede querer insertar la fecha actual del sistema dentro del expediente usando el
segundo botó de derecha a izquierda para tener una referencia de actualización de
sus expedientes.
Created with the Freeware Edition of HelpNDoc: Create HTML Help, DOC, PDF and print manuals from 1
single source
Como vemos en la imagen superior, seleccionamos un texto y le podemos cambiar el
color o los atributos.
Para ver como queda la impresión, tenemos un botón a un lado de la impresora que
nos muestra una imagen en miniatura de la pagina o paginas por imprimir.
Created with the Freeware Edition of HelpNDoc: Create HTML Help, DOC, PDF and print manuals from 1
single source
Consulta de Pacientes
CONSULTA DE PACIENTES
Una vez que hemos capturado a un paciente, con sus datos básicos y antecedentes;
así como una posible historia clínica inicial, daremos seguimiento al tratamiento
mediante las consultas. Este módulo permite dicho seguimiento insertando cada
visita que haga el paciente a su historia clínica.
La pantalla es muy similar al expediente del paciente (donde capturamos todos sus
datos), excepto porque en la primera pestaña tenemos otra informacion referente a
la consulta del paciente. Ademas, aquí no tendremos otras opciones de la barra de
herramientas.
En primer lugar, nuestro paciente TIENE que estar dado de alta en el sistema, de
otra manera no aparecera en la caja de lista de la parte superior. Comenzamos
tecleando el nombre del paciente. Conforme lo vamos haciendo se desplegara la
caja de lista mostrandonos las coincidencias respectivas de los nombres, una vez
completado o seleccionandolo de la caja de lista, damos click en el boton VER
Nos mostrara los datos del registro como es su codigo, nombre, sexo, fecha de
Created with the Freeware Edition of HelpNDoc: Create HTML Help, DOC, PDF and print manuals from 1
single source
nacimiento, edad.
Ahora, daremos los datos referente a esa consulta, automaticamente nos dara la
fecha de la consulta como la fecha actual del sistema (hoy) y la proxima visita esta
calculada dentro de 15 dias (que puede ser modificada segun se requiera).
Created with the Freeware Edition of HelpNDoc: Create HTML Help, DOC, PDF and print manuals from 1
single source
Asi, cada vez que venga el paciente a consulta usaremos este módulo para ir
registrando la evolucion del tratamiento.
Creando Citas
MODULO DE PAGOS
Created with the Freeware Edition of HelpNDoc: Create HTML Help, DOC, PDF and print manuals from 1
single source
como filtro para el modulo de RECORDATORIO y CITAS. Simplemente teclee la fecha
o seleccionela del calendario. A continuación pulse el boton GRABAR.
MODULO DE CONSULTA
MODULO DE CITAS
Al darle un clic al botón del menú principal, nos muestra la siguiente pantalla:
Created with the Freeware Edition of HelpNDoc: Create HTML Help, DOC, PDF and print manuals from 1
single source
Donde nos mostrara un calendario con el mes actual y un mes atrás y otro hacia
delante. En la imagen, podemos apreciar que el dia 20 de Julio tenemos cita con un
paciente.
VERSION 3.0
En la version anterior, ademas de ver las citas que tenemos en una forma de
calendario, podemos agregar citas a un día en especial, o editar las citas de un día.
Esto es tremendamente útil cuando queremos simplemente agregar las citas de los
pacientes sin tener que pasar de uno por uno en su expediente o mediante sus
consultas. Esta forma de operación agiliza enormemente la captura diaria de citas
de varios pacientes a la vez.
Created with the Freeware Edition of HelpNDoc: Create HTML Help, DOC, PDF and print manuals from 1
single source
El calendario solo nos mostrara el año vigente, es decir, desde ENERO a DICIEMBRE
del año en curso. Así que para agregar varias citas a un día, damos doble click en el
recuadro de la fecha seleccionada, nos abrirá otra ventana para capturar nuevas
citas:
Comenzamos poniendo la fecha en que queremos anotar las citas. Esto es porque en
esta ventana podemos anotar tantas citas como queramos de los pacientes. Y sin
salir de ella, podemos anotar citas para otro dia. Bastante util para capturar citas de
pacientes incluso de toda una semana.
Created with the Freeware Edition of HelpNDoc: Create HTML Help, DOC, PDF and print manuals from 1
single source
Después, seleccionamos al paciente del lado izquierdo, comenzando a teclear las
primeras letras de su apellido o pulsando la flecha abajo y que aparezca la caja de
lista de todos los pacientes.
Resumiendo:
1) Ponemos la fecha de la cita (si no esta marcada ya correctamente por el sistema)
2) Damos click en el boton de la derecha CAPTURA NUEVA FECHA
3) Seleccionamos al paciente
4) Indicamos la hora inicial de la cita/consulta
6) Damos click en el botón de agregar.
Vemos que se ha agregado a nuestra agenda de citas en la hora indicada y nos dice
cuantos pacientes tendremos para este dia. Podemos continuar capturando nuevos
pacientes para este dia o podemos cambiar de fecha pulsando el boton
correspondiente.
Created with the Freeware Edition of HelpNDoc: Create HTML Help, DOC, PDF and print manuals from 1
single source
Y cambiando la fecha de registro:
EDICION DE CITAS
En este caso tenemos 3 pacientes para este dia, y queremos borrar o modificar a
ADELAIDA MARGARITA. Vemos que este paciente esta seleccionada; entonces
hacemos doble click con el botón izquierdo del ratón y nos mostrara en la parte
derecha la informacion (paciente, hora inicial, hora final). Si es una modificación
podemos cambiar el nombre del paciente (por si hubo un error anteriormente), o
cambiar la hora inicial o final, después usaremos el botón de MODIFICAR para volver
a reflejar los cambios.
Por el contrario, si quiero borrar la cita de ese paciente para el día, hacemos click en
el botón BORRAR y quedara suprimido.
Opcionalmente podemos querer imprimir esta agenda de citas (solo para este dia en
particular), para lo cual usamos el boton de IMPRIMIR.
Created with the Freeware Edition of HelpNDoc: Create HTML Help, DOC, PDF and print manuals from 1
single source
En este caso nos permite selecciona la impresora deseada. No hay vista previa en
esta opción.
Ahora vemos reflejado que ya tenemos las citas para los dias correspondientes que
hemos capturado.
Created with the Freeware Edition of HelpNDoc: Create HTML Help, DOC, PDF and print manuals from 1
single source
Registrando pagos del paciente en sus visitas
En la ficha de PAGOS, registrara nuevos pagos, o editará los existentes, así como
podrá imprimir el historial de pagos y ver rápidamente algunas estadísticas del
paciente.
Created with the Freeware Edition of HelpNDoc: Create HTML Help, DOC, PDF and print manuals from 1
single source
el sistema, indicando el total de veces que ha venido en TOTAL DE OPNS, asi como
la suma los abonos en TOTAL PAGADO.
Hay un campo muy importante que esta aquí para indicarle al sistema cuando sera
la próxima visita del cliente y que luego se reflejara en el reporte de citas vencidas
(Recordatorio)
Para agregar un nuevo pago, basta con pulsar en el botón NUEVO PAGO.
Created with the Freeware Edition of HelpNDoc: Create HTML Help, DOC, PDF and print manuals from 1
single source
bien seleccionando la fecha del calendario que aparece.
Por ultimo, teclee la cantidad abonada y pulse ENTER. Puede observar que tendrá ya
una fila y esta listo para capturar otro pago.
Note que la ultima fila tiene un astérisco; esto, le está informando que la ultima fila
es un nuevo registro aun no capturado.
IMPRESION DE PAGOS
Created with the Freeware Edition of HelpNDoc: Create HTML Help, DOC, PDF and print manuals from 1
single source
También tiene un botón para imprimir el reporte de pagos por si desea entregarselo
al cliente o tener un expediente
en papel como respaldo. Pulse el botón IMPRIMIR y vera la siguiente pantalla:
Created with the Freeware Edition of HelpNDoc: Create HTML Help, DOC, PDF and print manuals from 1
single source
Desde aquí seleccionara la impresora por defecto instalada o si tiene mas de una
podrá hacerlo o a una impresora de red o a una impresora virtual (es decir, a un
archivo pdf o de imagen).
También puede decidir si quiere solo algunas paginas o todo el documento (en el
caso de que hubiera mas de 1 pagina). Aquí también puede cancelar en caso de
arrepentirse de la impresión.
MODULO PAGOS
En este modulo podrá capturar los pagos de varios pacientes a la vez (en lote) en
una fecha especificada. Esto es de sobra útil cuando comienza a utilizar el sistema
por primera vez y quiere ponerse al día en la relación de pagos. Ya que de manera
cómoda puede seleccionar la fecha requerida y aplicar los pagos a tantos pacientes
como desee, incluyendo anotar las próximas citas o consultas.
Created with the Freeware Edition of HelpNDoc: Create HTML Help, DOC, PDF and print manuals from 1
single source
Aquí puede observar que es muy parecido a la captura de citas (por bloque), ya que:
Created with the Freeware Edition of HelpNDoc: Create HTML Help, DOC, PDF and print manuals from 1
single source
Después, anota el pago realizado, y opcionalmente puede marcar el estatus
(estado) del paciente (que sirve para indicar si un paciente lleva restraso -marcado-
o no).
Repite la operación con tantos pacientes como necesite esa fecha y cuando termine
(debe quedar siempre una línea en blanco al final), de un click en el botón de
grabar.
Este proceso se puede repetir tantas veces como sea necesario y al hacerlo en
bloque, verá que todos los expedientes de los pacientes quedarán actualizados en
cuanto a sus citas e historial de pagos.
Edicion de Pacientes
Created with the Freeware Edition of HelpNDoc: Create HTML Help, DOC, PDF and print manuals from 1
single source
EDICION DE PACIENTES
Una vez que ya tengamos registro de pacientes de cuando en cuando es necesaria la
edición de su información, así como la búsqueda de la misma. Este capítulo trata
sobre como realizar dichas operaciones de: búsqueda, modificación, eliminación de
la información.
Basta comenzar a teclear el nombre del cliente para que este, si está registrado,
vaya apareciendo conforme teclea las letras.
Created with the Freeware Edition of HelpNDoc: Create HTML Help, DOC, PDF and print manuals from 1
single source
aquí vemos como al comenzar a teclear con la letra S, aparecen todos los pacientes
que comienzan con dicha letra, si seguimos tecleando el resto del nombre la lista se
ira acortando.
Created with the Freeware Edition of HelpNDoc: Create HTML Help, DOC, PDF and print manuals from 1
single source
El paciente si fue encontrado, aparecerá con todos sus datos (notas, historial,
identificación).
Al pulsar el boton nos iremos un registro hacia atrás y veremos como cambian
los datos en la pantalla. Por elcontrario, pulsando avazamos un registro
adelante. Los dos botones exteriores nos permiten ir rapidamente al inicio o al final
del archivo.
Si bien este proceso sirve para ir viendo de uno por uno los registros de clientes,
cuando se tienen una cantidad considerable de ellos puede ser bastante tardado.
Para ello seleccionamos al paciente (tiene que estar dado de alta previamente como
ya se describio), y estar en la ficha de generales. Vera que le muestra un recuadro
donde ira la fotografia y abajo un botón para la foto.
Created with the Freeware Edition of HelpNDoc: Create HTML Help, DOC, PDF and print manuals from 1
single source
Antes de iniciar, el sistema esta configurado para tomar la fotografia de una camara
conectada a la computadora tipo WEBCAM. Su sistema de computo debe reconocerla
y estar por defecto. Esta tiene que estar encendida.
Ahora si, de un clic al boton de TOMAR FOTO y vera la siguiente pantalla:
El paciente debe encuadrarse en el cuadro y cuando este listo, basta dar un clic en
Created with the Freeware Edition of HelpNDoc: Create HTML Help, DOC, PDF and print manuals from 1
single source
el boton de CAPTURAR.
Si por alguna razon no quedo conforme con la fotografia tomada, puede usar el
boton inferior para borrarla y tomar otra.
Agregar la fotos del tratamiento del paciente es un poco diferente. Estas fotos como
no se pueden tomar con una webcam, tanto por la calidad como por el tiempo, son
necesarias que se tomen con alguna camara digital y luego vaciadas a alguna
carpeta de su disco duro.
Una vez en dicha carpeta, usted debera seleccionar las fotos que le correspondan e
irlas agregando de manera individual.
Created with the Freeware Edition of HelpNDoc: Create HTML Help, DOC, PDF and print manuals from 1
single source
Aquí vera una serie de recuadros y en la parte inferior unos botones. El signo de +
es para agregar las imágenes y la X es para eliminarla. De un clic al primer boton y
aparecera una caja de diálogo para que seleccione la foto deseada.
De aquí seleccionarçá la imagen que quiera. Puede incluso ver la imagen como
miniatura si da un clic en el ultimo boton de la parte superior derecha para
seleccionar VISTAS EN MINUATURA. O si ya conoce el nombre del archivo,
seleccionarla y darle ACEPTAR
Created with the Freeware Edition of HelpNDoc: Create HTML Help, DOC, PDF and print manuals from 1
single source
Y listo, asi sucesivamente, hasta agregar todas las imágenes.
El sistema cuenta con 2 fichas de fotos para un total de 20 imágenes.
Estas imágenes pueden ser tomandas mediante una camara digital, un scanner y
estar almacenadas en un dispositivo como disco duro, usb, cdrom, sin embargo, una
vez incorporadas al sistema, ya no necesitara tenerlas, ya que se tiene un archivo
especial para almacenar dichas fotos junto con los datos del paciente.
De acuerdo con estos datos, un paciente pudiera almacenar hasta 4MB solamente de
fotografías (a 200kb por imagen), si tiene 100 pacientes, le dara un total de 400MB
de su espacio de disco duro. Tenga esto en mente a la hora de incorporar imagenes
y que tenga el suficiente espacio en disco.
Eliminando un paciente
ELIMINANDO UN PACIENTE
Sin embargo, habra ocasiones que por equivocación o por inactividad de un periodo
prologando y depuración, queramos eliminar al cliente. Entonces usar el boton
BORRAR de la parte superior para hacerlo. Antes de continuar se le pedirá una
confirmacion (puede haberlo pulsado por error).
Created with the Freeware Edition of HelpNDoc: Create HTML Help, DOC, PDF and print manuals from 1
single source
Esto eliminará al cliente de la base de datos, asi como todos los datos del los
archivos de historial clinico, pagos y fotografias.
Una vez realizado el proceso, no podrá recuperarlo por los medios tradicionales del
sistema. Para ello necesitará el soporte técnico.
Historico de Pacientes
HISTORICO DE PACIENTES
El sistema cuenta con una característica llamada Histórico que permite agilizar las
operaciones diarias con los pacientes. Son archivos alternos para uso de
depuración.
HISTORICO DE PACIENTES
El Histórico de Pacientes es un modulo exactamente igual al de Pacientes normal,
sólo que esta en una base de datos diferente la cual no se toma en cuenta para la
mayoria de las opciones y funciones del sistema. Es decir, nos permite poner a
ciertos pacientes de manera INACTIVA, conservando sus datos e historial sin tener
que eliminarlo de manera definitiva.
Created with the Freeware Edition of HelpNDoc: Create HTML Help, DOC, PDF and print manuals from 1
single source
Podemos hacer las consultas respectivas y actualizar incluso la informacion si lo
consideramos pertinente. Conserva todos los datos generales, antecedentes, de
historia clínica, historial de pagos e imagénes. Pero no se toma en cuenta para los
reportes, envió de correos electrónicos, etc.
3) Listo
4) Listo
Created with the Freeware Edition of HelpNDoc: Create HTML Help, DOC, PDF and print manuals from 1
single source
Envio de correos
ENVIO DE CORREOS
En la version 3.0, hemos incluido el modulo de envio de correos generales a los
pacientes y se compone de dos elementos: la carta y la selección de pacientes a
enviar. Esto se hizo con el fin de tener una atención con los pacientes en eventos
especiales (navidad por ejemplo).
Del lado izquierdo tenemos las cartas de nuestro catálogo (ver modulo CATALOGO
DE CARTAS) y del lado derecho tenemos nuestro listado de pacientes. Como aquí no
se basa en citas pasadas o futuras, se cuenta con una serie de pestañas para
seleccionar a los pacientes de acuerdo a la letra correspondiente a su apellido.
Una vez que tengamos la carta y la selección de clientes, podemos pulsar sobre el
boton de EMAIL para enviar los correos de manera directa desde el sistema (previa
configuracion) o EXPORTAR los correos para enviarlos por un correo web de su
preferencia.
El proceso es simple:
Created with the Freeware Edition of HelpNDoc: Create HTML Help, DOC, PDF and print manuals from 1
single source
el boton VER TODOS de la barra de herramientas.
3. Se recomienda usar las letras (pestañas) para filtrar la informacion ya que si
tuviera muchos pacientes, el proceso de crear cada carta de manera
personalizada requiere de mayor tiempo.
4. Seleccionar con el ratón los pacientes que queremos enviar la carta.
1. Puede hacerlo de manera manual con el ratón seleccionando cliente por
cliente en la casilla de verificación de la primer columna. Esto le permite
"saltarse" pacientes en caso de tener muchos.
2. O puede usar el botón de SELECCIONAR TODOS LOS PACIENTES que esta
en la parte superior izquierda (arriba de la seleccion de cartas) para que se
marquen todos los pacientes de la lista que esta viendo).
Created with the Freeware Edition of HelpNDoc: Create HTML Help, DOC, PDF and print manuals from 1
single source
Informes
INFORMES
En este capítulo veremos como obtener los resultados del proceso de información
que hemos capturado y trabajado en el sistema, dandonos diferentes tipos de
reportes o impresiones para consulta
Pacientes
INFORMES DE PACIENTES
Imprimir fotografias
IMPRIMIR FOTOGRAFIAS/IMAGENES
Para la versión Medico del Sistema ConsultaFacil, puede no ser tan relevante la
impresión de ciertas imagenes del tratamiento. Aunque si lo es para la versión
Dentista ya que se ve la evolución del mismo.
Para imprimir estas imagenes, primero tenemos que abrir el modulo de pacientes, e
irnos a las pestañas de fotografías.
Created with the Freeware Edition of HelpNDoc: Create HTML Help, DOC, PDF and print manuals from 1
single source
Aqui vemos, como un paciente tiene distintas imagenes de su tratamiento. En cada
pestaña hay un botón de IMPRIMIR, con el cual nos permite obtener en papel estas
imagenes. Al darle un click veremos:
Created with the Freeware Edition of HelpNDoc: Create HTML Help, DOC, PDF and print manuals from 1
single source
Una ventana que nos muestra la vista previa de como quedara impresas las
imagenes. Notemos que tenemos una pequeña barra de herramientas flotante en la
esquina superior izquierda:
Imprimir consultas
IMPRIMIR CONSULTA o HISTORIA CLINICA
Recordemos que la historia clinica esta también dentro del expediente del paciente
y que el modulo de consultas nos permite ir incrementando dicha historia con cada
visita que nos hace. Para imprimir la historia clinica, debemos estar en el
expediente y en su ficha correspondiente.
Created with the Freeware Edition of HelpNDoc: Create HTML Help, DOC, PDF and print manuals from 1
single source
De la barra de herramientas interna tenemos:
Para ver como queda la impresión, tenemos un botón a un lado de la impresora que
nos muestra una imagen en miniatura de la pagina o paginas por imprimir.
Aqui, notamos que todo el formato dado al texto (color, tipo de letra, etc) que
reflejado en nuestra impresión. Y también desde aqui tenemos una pequeña barra
superior para navegar entre las paginas (si son varias) y enviar la impresión a
nuestro dispositivo.
Created with the Freeware Edition of HelpNDoc: Create HTML Help, DOC, PDF and print manuals from 1
single source
Imprimir Pagos
IMPRIMIR HISTORIAL DE PAGOS
Los pagos se ven dentro de su ficha Pagos, del expediente del paciente.
Created with the Freeware Edition of HelpNDoc: Create HTML Help, DOC, PDF and print manuals from 1
single source
Que es muy semejante a otros reportes del sistema. Indicandonos a quien esta
registrado, datos del paciente y su historial.
Reportes
REPORTES
En este capítulo veremos algunos reportes que genera el sistema como
Recordatorios, citas vencidas y futuros y eventos varios.
Informe de citas
Created with the Freeware Edition of HelpNDoc: Create HTML Help, DOC, PDF and print manuals from 1
single source
En las siguientes actualizaciones del sistema, se fueron incorporando o desglosando
estas citas y reportes, asi como otras caracteristicas. Sin embargo, si lo que
necesita es solamente conocer a sus pacientes y las citas creadas, este sencillo
reporte le ayuda rápidamente.
Por default el sistema mostrara la fecha inicial del periodo a revisar 7 dias atrás (1
semana) hasta la fecha actual. Sin embargo usted puede seleccionar cualquier fecha
(quince dias, un mes, varios meses, anual, unos pocos dias). Puede teclear la fecha
de manera directa en el campo o, puede seleccionarla del calendario que aparece al
pulsar sobre la flecha de la derecha
Created with the Freeware Edition of HelpNDoc: Create HTML Help, DOC, PDF and print manuals from 1
single source
Y vera todos los clientes que en esas fechas no hayan acudido a su cita. El sistema
le mostrara el nombre del paciente y los telefonos a los cuales llamarle.
Y en el modulo estandar se agrego dos botones mas: uno para imprimir un listado y
otra para el envio de correos electronicos a los pacientes.
Created with the Freeware Edition of HelpNDoc: Create HTML Help, DOC, PDF and print manuals from 1
single source
Entonces, debemos tener seleccionado este rango de fechas. Y a continuación pulsar
en el boton REVISAR.
Aquí vemos que en todo el mes de Octubre del 2007 estos pacientes tienen cita
pendiente y no acudieron. Vemos que tenemos la primer columna con unas cajitas
de selección. El paciente, la edad, la fecha en que iba a ser su cita, teléfono de
casa, correo electrónico y las otras columnas de teléfono que no se alcanzan a ver.
Created with the Freeware Edition of HelpNDoc: Create HTML Help, DOC, PDF and print manuals from 1
single source
De esta ventana, podemos cerrarla o enviarla a la impresora seleccionando el boton
de la derecha.
Supongamos que no todos los pacientes nos dieron su correo electrónico, entonces
solo marcamos aquellos que lo tengan. Esto se hace con el ratón dando un clic en la
casilla de la primer columna. Hacer esto nos acelera el proceso de envio, ya que el
sistema no tiene que checar todos los pacientes.
A continuación lo unico que tenemos que hacer es pulsar sobre el boton EMAIL.
Created with the Freeware Edition of HelpNDoc: Create HTML Help, DOC, PDF and print manuals from 1
single source
NOTA:
El sistema para su mejor funcionamiento utiliza una cuenta POP3 que debe ser
configurada desde el modulo de utilirias, asi como en un programa de cliente de
correo predeterminado que utilice Windows como Outlook Express, Outlook o Live
Mail.
Esto es asi, porque las cuentas POP3 son mas rapidas y generalmente el proveedor
de servicio a internet proporciona una gratuita. Las cuentas tipo WebMail como
Yahoo,Hotmail o Gmail puede ser configuradas con algunos parametros especiales.
En la seccion de configuracion de correo del menu utilerias se tratara este tema para
que el modulo funcione de manera correcta, ya que dando parametros incorrectos
marcara un error y no seran enviados de manera directa desde su computadora.
NOTA: Este archivo es el mismo para todos los modulos de recordatorio, por lo
que si queremos asegurarnos que tipo de correos contiene, debemos abrirlo
Created with the Freeware Edition of HelpNDoc: Create HTML Help, DOC, PDF and print manuals from 1
single source
haciendo doble click en el archivo.
Aquí hay que anotar la fecha en que esperamos las visitas de los pacientes (el
sistema siempre nos mostrara la fecha del día de hoy) y poner con cuantos días de
anticipación enviamos el mensaje.
Por ejemplo, digamos que el dia de hoy es 18 de noviembre del 2009. Y queremos
enviar los correos a los pacientes que tengan cita el sabado 20 de Noviembre.
Entonces, necesitamos cambiar la fecha al dia 20 y poner 2 dias antes para que
busque a los pacientes que vendran el dia 20 de noviembre y antes.
Created with the Freeware Edition of HelpNDoc: Create HTML Help, DOC, PDF and print manuals from 1
single source
Informe de cumpleaños
REPORTE DE CUMPLEAÑOS
Este reporte es por demás sencillo, e igualmente funciona como el resto de los
reportes del sistema:
Lo que hace es buscar en la base de datos de pacientes, aquellos que cumplen años
en el periodo de fechas especificado y mostrarlos en la caja de lista. Una vez visto,
y seleccionados, podemos hacer la impresión del listado o enviar el correo
electrónico para felicitarlo por dicho evento.
Esto hace que nos acerquemos mas al paciente y es una forma de atención.
Estadisticas
ESTADISTICAS
Los informes de estadísticas le son útil al usuario para hacer diversas promociones o
ver como va su consulta. De esta forma, puede conocer de que parte de la ciudad
tiene mas pacientes y por consiguiente su nivel socio-económico. Puede también
conocer si tiene más pacientes de un género u otro y detectar alguna anomalía que
afecte a determinado grupo.
Y lo mismo pasa con las estadísticas por edad, aunque, segun la especialidad
médica, esto puede concentrarme más a un grupo de edad determinada (niños,
jovenes, adultos, tercera edad).
Created with the Freeware Edition of HelpNDoc: Create HTML Help, DOC, PDF and print manuals from 1
single source
De clientes por colonia
Esto es util para conocer de cuales colonias vienen mas pacientes y cuales no, y de
esta forma hacer mas o menos publicidad.
El sistema se basa en un rango de fechas, las cuales toman la fecha de alta de los
pacientes. Y a continuacion,dando click en el boton de PROCESAR, nos muestra la
estadistica.
En la parte inferior, nos mostrara todos los pacientes pertenecientes a dicha colonia.
Si no se especifica, nos mostrara todos los pacientes.
Created with the Freeware Edition of HelpNDoc: Create HTML Help, DOC, PDF and print manuals from 1
single source
Aquí en la grafica nos muestra los pacientes de todas las colonias, pero en la lista
solo nos muestra a los pacientes de dicha colonia.
Por genero
Created with the Freeware Edition of HelpNDoc: Create HTML Help, DOC, PDF and print manuals from 1
single source
Este otro reporte no imprimible nos muestra la estadistica de pacientes que
tenemos en un rango de fechas (fecha de alta) y nos dice cuantos son mujeres y
cuantos hombres.
Por edad
Created with the Freeware Edition of HelpNDoc: Create HTML Help, DOC, PDF and print manuals from 1
single source
Igualmente este reporte no imprimible, nos muestra la estadistica de edades de
nuestros pacientes y en la parte derecha una tabla con las edades y la cantidad de
pacientes perteneciente a cada grupo.
De esta forma podemos saber el rango de edades que vienen a consulta y hacer las
promociones o publicidad correspondiente.
Ingresos
REPORTE DE INGRESOS
Created with the Freeware Edition of HelpNDoc: Create HTML Help, DOC, PDF and print manuals from 1
single source
Este otro reporte no imprimible permite al administrador o propietario del
consultario ver sus ingresos en un rango de fechas especificado.
NOTA: Esta opcion esta disponible solo para el usuario que se autentifique y
tenga nivel 9 que es de administrador. Para saber el nivel de un usuario o
especificarlo, hay que ir al modulo de USUARIOS.
Created with the Freeware Edition of HelpNDoc: Create HTML Help, DOC, PDF and print manuals from 1
single source
Mantenimiento
MANTENIMIENTO
Todo sistema esta expuesto a algunas fallas tanto de hardware (la parte física de la
computadora) como de software (los programas) y en determinado momento los
archivos de datos pueden tener fallas que hagan que el sistema se comporte de
manera extraña o marquen errores al abrirse algunos módulos.
Para ello, se han diseñado una serie de utilerías que acompañan cada uno de los
sistemas de la serie Facil, para que se pueda dar matenimiento básico a los archivos
del sistema sin necesidad de soporte técnico especializado.
Respaldo
RESPALDO DE DATOS
Es importante que periódicamente haga respaldos de su información. El sistema
cuenta con un método de respaldo de manera comprimida para que la grabe en otra
ubicación.
Created with the Freeware Edition of HelpNDoc: Create HTML Help, DOC, PDF and print manuals from 1
single source
Puede seleccionar 3 ubicaciones: a un diskette, al propio disco duro bajo una
carpeta llamada respaldo en la carpeta donde esta el sistema u otra ubicación: otra
carpeta del disco duro o un usb en su caso, o unidad de red si hubiera.
Created with the Freeware Edition of HelpNDoc: Create HTML Help, DOC, PDF and print manuals from 1
single source
Reindexado
REINDEXADO (REORDENAMIENTO)
Al hacerlo, a veces los archivos indices se corrompen, no asi los archivos de datos,
pero es difícil acceder a ellos, por lo que recreando estos archivos, sus datos
volveran a estar disponibles. Simplemente seleccione esta opcion del menú principal
y pulse el boton reindexar.
Verificacion
VERIFICACION DE ARCHIVOS
Cuando en verdad no tenga acceso a sus datos, ni funcione el reordenamiento.
Tendra que usar esta opcion del menú principal Utilerias:
Created with the Freeware Edition of HelpNDoc: Create HTML Help, DOC, PDF and print manuals from 1
single source
Esta opcion le presenta una caja de dialogo para seleccionar el archivo de datos a
analizar. El sistema contiene 4 archivos importantes:
PACIENTES.DBF
PACHISTORIA.DBF
PACPAGOS.DBF
PACFOTOS.DBF
PACCONSULTA.DBF
A continuación utilice la opcion REINDEXAR para regenerar los indices y que sus
archivos queden a punto.
Mantenimiento
MANTENIMIENTO DE ARCHIVOS
El sistema cuenta con algunas herramientas para mantener su información lo mas
Created with the Freeware Edition of HelpNDoc: Create HTML Help, DOC, PDF and print manuals from 1
single source
integra y valida posible. Hay situaciones en que a causa de un virus, un mal
funcionamiento de la computadora, una captura incorrecta, un apagon los archivos
Este modulo sirve para checar que no haya registros duplicados en sus tablas. El
primer boton hace el analisis de los archivos buscando duplicados, mostrandolos si
hubiera en la lista.
Puede eliminar los duplicados, simplemente haciendo clic en el boton de borrar. Con
esto su sistema no se confundirá con los nombres de pacientes y datos.
Created with the Freeware Edition of HelpNDoc: Create HTML Help, DOC, PDF and print manuals from 1
single source
Registro
REGISTRO
Para registrar el sistema y recibir todo el soporte técnico debe ponerse en contacto
con su distribuidor y darle el número de serie del sistema. Este a su vez, le dara el
código de autentificación para que quede registrado a su nombre.
Created with the Freeware Edition of HelpNDoc: Create HTML Help, DOC, PDF and print manuals from 1
single source
Acerca de
NOTAS TECNICAS
Este sistema fue creado usando VisualFoxPro 9.0 Service Pack 2. Puede ser usado en
una sola PC o en una RED LAN de Windows. Funciona con Windows
95/98/ME/2000/XP/Vista/Seven. Lleva una serie de controles ActiveX que le dan mas
facilidad de uso al sistema.
Created with the Freeware Edition of HelpNDoc: Create HTML Help, DOC, PDF and print manuals from 1
single source