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Sistema ConsultaFacil v3.

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Introduccion

SISTEMA CONSULTAFACIL. (Version Medico)


I.D. Systems 2007 - 2010

El sistema Consulta Facil, permite llevar los expedientes de los pacientes con sus
datos personales, historial clinico, pagos, fotografías del tratamiento. Así como
agendar citas y programarlas.

Es un sencillo sistema para consultorios de un solo doctor o de varios ya que


funciona tambien para red.

El sistema cuenta con los siguientes módulos:

Pacientes
Consultas
Citas
Pagos
Reporte de Citas Vencidas (Recordatorio)
Reporte de Pagos
Estadisticas
Catalogo de Farmacos, Diagnosticos, Colonias, Cartas para envio

· NOTA: Version 3.0 (2010)


En esta nueva version, el sistema ahora funciona de manera portable. Es decir, no
necesita la instalacion ni registro de controles o archivos en los directorios de
Windows. Basta tener en una carpeta el sistema y todos sus componentes para que
se ejecute. Esto es util, incluso si el sistema esta en una unidad USB.

Tambien se agregaron algunas caracteristicas nuevas como los recordatorios antes y


despues de una cita; asi como el envio de correos electronicos de dichas citas y
otros correos electronicos.

La version Medico, difiere de la Dentista por:

· Incorpora una interfaz distinta


· Contiene un modulo de consultas para seguimiento de la enfermedad
· Contiene catalogo de diagnosticos
· Contiene catalogo de farmacos

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Instalacion

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INSTALACION
El sistema viene en un CD o puede descargarlo de Internet en un archivo comprimido
desde www.idsystemsmx.com

El proceso comienza insertando el CD en su computadora y ejecutando el archivo


SETUPxxx.exe (donde xxx puede ser el nombre del sistema).

INSTALACION ESTANDAR (WINDOWS 98/ME/2000/XP)

PASO 1

Una vez ubicado el archivo instalador, damos


doble click en el.

PASO 2

El programa comenzara a descomprimir algunos archivos necesarios para el proceso.

PASO 3

Nos presenta la pantalla de Bienvenida

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PASO 4

Despues de dar SIGUIENTE comienza el asistente de instalacion

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PASO 5

Si su computadora no cumple con los requisitos estandar del sistema, se lo hara


saber en este momento. El sistema esta pensado para una resolucion de 1024x768
(comunes en la mayoria de las computadoras actuales) y en una memoria RAM de
256MB.

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PASO 6

A continuación se presentara el Acuerdo de Licencia

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PASO 7

Despues, debera dar los datos principales para registrar el programa. El numero de
serie viene en la portada del CD.

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PASO 8

Ahora debe seleccionar la carpeta donde se instalara. A diferencia de los programas


comunes de Windows, este sistema no se instalara en Archivos de Programa (o
Program Files) ya que su caracteristica de portabilidad le permiten copiar despues
todo el sistema para transferirlo (con datos) a un CDROM o PenDrive de ser
necesario. De esta forma, es mas facil realizar la operacion. Le recomendamos,
dejar el valor por defecto.

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PASO 9

Ahora seleccione el tipo de instalacion. Generalmente es la tipica.

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PASO 10

Casi para concluir, necesita indicar el grupo de programas que creara el instalador
dentro de su menu de programas.

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PASO 11

Finalmente el asistente esta listo para la copia de archivos y registro.

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PASO 12

Aqui vemos el progreso de la instalacion.

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PASO 13

Despues de unos minutos, nos indicara su finalizacion

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PASO 14

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Instalacion en Vista/Seven

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INSTALACION EN VISTA / WINDOWS SEVEN
PASO 1. Es igual que en la instalacion estandar.

PASO 2. Debido a la seguridad implementada en estos sistemas operativos, es


posible que aparezca una ventana de advertencia antes de realizar la instalacion.

PASO 3. Se siguen los mismos pasos de la instalación estándar, desde el paso 2


hasta el paso 13.

PASO 4

En Windows Vista/Seven es posible que nos indique que el sistema no es


compatible con estos sistemas operativos, sin embargo, ha sido probado en ambos.
Por lo que debe indicar la opción inferior: ESTE PROGRAMA SE INSTALO
CORRECTAMENTE.

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PASO 5

Veremos el acceso directo que ha creado el instalador.

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PASO 6

Si en este momento ejecutamos el programa dando un doble click al icono, es


posible que el sistema nos marque algun error.

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Esto se debe a cuestiones tecnicas de Windows Vista/Seven que crean una
virtualizacion del sistema. Por lo tanto, errores de que archivos no existen o faltan
componentes pueden resultar comunes.

PASO 7

Por ejemplo, despues de ver la pantalla de Login, es posible que nos siga indicando
ciertos errores:

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PASO 8

Para solucionar esto, debera ejecutar el programa en MODO DE ADMINISTRADOR.


Esto se logra dando un click con el boton derecho del ratón, y cuando aparezca la
ventana de menu, seleccionar la opcion (marcada con un icono) que dice: EJECUTAR
COMO ADMINISTRADOR

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PASO 9

Ahora el sistema, preguntara si deseamos ejecutar este programa. Generalmente asi


lo hace con algunas aplicaciones en Windows Vista/Seven debido a la seguridad
proporcionada por el sistema UAC del propio Windows.

PASO 10

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Sin embargo, la forma anterior no es practica para los usuarios, ya que hay que
recordar que debe darse boton derecho en lugar de doble click como se acostumbra.
Para ello, debe hacer un pequeño ajuste en el programa.

Esto se logra sobre el programa de aplicacion del sistema (no sobre el acceso
directo creado en el escritorio). Abra el Explorador de Windows, seleccione su unidad
C, ubique la carpeta SISTEMAS y luego CONSULTA, y localize el archivo
CONSULTA.EXE (Aplicacion).

Ahi, haga un click con el boton derecho del ratón para que aparezca el menu. Y
seleccione la ultima opcion llamada PROPIEDADES.

PASO 11

Ahora, cuando se presenta la caja de dialogo, debe ir a la pestaña


COMPATIBILIDAD.

Y de la parte inferior, marcar la casilla que dice: EJECUTAR ESTE PROGRAMA COMO
ADMINISTRADOR

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PASO 12

De ACEPTAR en las cajas de dialogo anteriores.

Ahora si, el sistema puede ejecutarse con un doble click de manera normal y no
mostrara los errores anteriores.

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PASO 13

Elimine el acceso directo del escritorio anterior, y desde la aplicacion que tiene en la
ventana, envie un nuevo acceso directo con los cambios que realizo.

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Instalacion en Red

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Arranque del Sistema

ARRANQUE DEL SISTEMA


El arranque del sistema es muy sencillo. Basta localizar el icono

en el escritorio de Windows, en el menú de Programas, o a traves de mi PC en la


carpeta destinada del sistema, dar doble clic y estara usando la aplicación.

En primer lugar, al ejecutarse el sistema, aparecerá una ventana de Login (Entrada),


para identificar al usuario que usa el sistema.

Si no es usuario registrado, no podrá usarlo. El sistema cuenta con varios niveles de


seguridad que permiten utilizar determinadas opciones. Los usuarios podran darse
de alta en el modulo correspondiente dentro del programa. Cuando se usa por
primera vez, la cuenta es:

usuario: admin
contraseña: root

Este es el nivel de administrador (nivel 9) que le permitirá usar todas las opciones
del sistema. Usted podrá agregar más usuarios según su conveniencia mas tarde.

Hay que hacer mención que debe teclear de manera correcta su contraseña ya sea
minúsculas, mayúsculas o ambas, ya que el sistema detecta esta característica.

Una vez autentificado, entonces pasamos a la pantalla principal con su menu.

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Esta nueva interfaz de la version 3.4 contiene unos elementos o utilerías para el
escritorio que pueden ayudar al usuario cuando pasa demasiado tiempo en el uso
del sistema. Vamos a desglosar los elementos de la pantalla.

Menu

M ENU

El menu del sistema ConsultaFacil Medico emula la interface de Office 2007 llamada
Cinta de Opciones (Ribbon Menu o TabMenu), en la cual aparecen agrupadas las
opciones del sistema. Al dar un click en la opcion del menu principal se mostran las
opciones de manera categorizada:

Archivo

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Las opciones que se consideran de mayor uso van a la izquierda en la categoria de
Pacientes. Ademas tenemos otro tipo de catalogos para apoyar en algunas areas.

Reportes

Tenemos 3 categorías de reporte: Recordatorios, Estadisticas y Otros.

Utilerias

Las utilerias del sistema son pequeños gadgets que ayudan al usuario con
elementos comunes. Ademas, en la version Medico, tenemos una emulación de
Negatoscopio, la cual pone una ventana blanca en toda la pantalla para poder ver
las radiografías sin levantarnos del escritorio.

Mantenimiento

Estas son utilerías propias del sistema. Aquí es donde encontramos el modulo para
dar de alta a los usuarios del sistema, crear respaldos de nuestra informacion,
verificar los archivos, reacomodar, etc. Asi como la configuración de la cuenta de
correo electrónico y algunos parámetros del sistema.

Usar cada opcion es tan facil con dar un clic en ella.

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Pestañas de Herramientas

PESTAÑAS DE HERRAM IENTAS

En la parte inferior, contamos con una barra de pestañas de herramientas para el


acceso rápido a éstas. Las herramientas son un nuevo agregado a la version 3.0, y
pueden ser accesadas de 3 formas:

-Mediante las pestañas de herramientas del escritorio


-Mediante el menu de Utilerias del menu principal
-Con las teclas de función de F7 a F12.

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Utilerias de Escritorio

UTILERIAS DE ESCRITORIO
En la version 3.0 del sistema, hemos incluido una serie de herramientas que pueden
ayudar al usuario cuando necesita una de estas herramientas de escritorio y no
desea salirse del sistema y cambiar a otra aplicación de Windows.

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NOTA: Las imagenes corresponden a la version ConsultaFacil Dentista, pero
aplican de la misma forma en la version Medico.

Reloj

RELOJ

Incluimos una utilería de escritorio reloj para que el usuario no tenga que
bajar la vista al reloj de la barra de tarea de Windows. Ademas, este es de tipo
analógico en lugar de digital.

Sin embargo, también posee una alarma que permite al usuario especificar un
evento. Si damos doble click en el reloj, accesamos a una ventana de diálogo para
poner la alarma.

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Como podemos ver, es tan simple como especificar la hora, minutos y segundos

Cuando la hayamos puesto, esta sonara un reloj cucú y nos mostrara una ventana
avisandonos del evento, estemos en el escritorio o en cualquier ventana del
sistema:

Así, podremos ponernos recordatorios si necesitamos descansar o atender algo y


estamos enfrascados en el sistema.

Calendario y Calendario Anual

CALENDARIO y CALENDARIO ANUAL

El sistema incopora dos formas de mostrar el calendario. Solo del mes en curso y
anual.

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En el primero, es una pequeña ventana que puede quedarse
enel escritorio y nos mostrara el mes actual con la fecha de hoy. Con los botones de
flechas en la parte superior, podemos cambiar de mes hacia adelante o hacia atrás.
Lo abrimos con la pestaña calendario o F11.

Cuando por el contrario, buscamos una fecha de otros meses y queremos hacerlo
rapidamente, podemos hacer clic en la pestaña de anual o seleccionarlo con F10.
Esto nos mostrara todo el año en curso.

Calculadora

CALCULADORA

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¿Quién no ha necesitado en algun momento este elemento de
escritorio? Si bien, podemos tener uno a la mano en nuestro escritorio real y
Windows tiene su propia calculadora, con F9 o haciendo click en la pestaña inferior
la podemos tener a la mano mucho mas rapido.

Las funciones basicas nos ayudaran a hacer esos calculos que necesitamos. La
podemos dejar en el escritorio todo lo que queramos.

PostIt

POST-IT

Estos útiles papelitos también pueden estar en el


escritorio para escribir notas rapidas que no necesiten ser almacenadas. Util para
recordarnos cosas o hacer anotaciones cuando no encontramos un lapiz y papel a la
mano o tardamos en abrir el bloc de notas de Windows.

Podemos tener tantas ventanas como queramos, sin embargo, al cerrarlas la


informacion se pierde. Podemos minizarlas para no perder el contenido y luego
recuperarlo.

Fechas

FECHAS

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Esta es una función mas especifica del sistema, ya que
muestra en una sola ventana algunas de las fechas clave de los
pacientes.

Quienes cumple años en el mes en curso, cuales son las


próximas citas de acuerdo a la fecha actual y cuales son las
citas que vencieron también según la fecha del día de hoy.

De esta forma, podemos ver de un solo vistazo como esta


nuestra agenda.

Negatoscopio

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Configuracion Inicial
CONFIGURACION INICIAL

El primer paso en la utilización del sistema es dar de alta a los usuarios que lo
usarán, así como algunos parametros (opcionales) que determinan el
comportamiento del mismo. Veamos cuales son.

Configurando Usuarios

USUARIOS

En este modulo el administrador o propietario da de alta a los usuarios que


utilizaran el sistema. Esto es util para establecer seguridad en el manejo de la
informacion y para asignar niveles de acceso a las opciones.

Por ejemplo, puede querer tener un asistente que solo pueda capturar e imprimir
citas pero no pacientes. Asignando un nivel de 7 puede tener la confianza que este
usuario al entrar al sistema con su cuenta y contraseña solamente utilizara las
funciones indicadas. El nivel máximo es de 9 que es el administrador.

El primer paso lógico en la utilización del sistema es la alta de usuarios. Esto es,
quien podrá usarlo. Para ello:

1) Damos click en el menu de Mantenimiento


2) Damos click en la opción USUARIOS

En la pantalla vemos que tenemos una caja de lista donde vienen todos los usuarios
y del lado derecho sus datos. A un lado de la caja de texto de password tenemos un
botón que nos permite ver la contraseña. Esto es util en caso de que la hayamos
olvidado.

Igualmente como el resto de las ventanas del sistema, en la parte superior tenemos
algunos botones para agregar un nuevo usuario, guardar las modificaciones, borrarlo
y salir.

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Agregar un usuario es tan fácil como dar un click en el botón AGREGAR. El sistema
pregunta un código que es numérico. Simplemente indique el siguiente número
consecutivo según la lista de usuarios. A continuación de un ENTER y saltara al
siguiente campo. Teclee el nombre y apellidos, y marque la casilla indicando que el
usuario esta activo.

Introduzca una contraseña no mayor a 8 caracteres. Puede ser letras y números,


solo letras o solo números. Pero cerciorese de si tiene la tecla de MAYUS (SHIFT) o
no, ya que el sistema detecta esto cuando inicia el sistema. El botón a un lado del
campo, le permite "ver" la contraseña que escribió o esta escribiendo. Vuelva a
pulsarlo para ocultarla nuevamente.

Por ultimo, de un valor de nivel, del 1 al 9 para asignarle los respectivos derechos al
usuario. Mas adelante en el Apéndice A, se verán los niveles y cuales opciones
estan activadas.

Ahora pulse el botón de GUARDAR de la barra superior y es todo. El usuario


aparecerá en la caja de lista y la próxima vez que inicie el sistema podrá ingresar
con su contraseña.

Para el mantenimiento posterior cuando un asistente ya no trabaje con usted, puede


ingresar de nuevo a este modulo y borrarlo. O puede querer cambiar la contraseña
(password) y solamente basta seleccionarlo de la lista para cambiarlo en el campo
correspondiente. Grabar y listo.

Configuracion del Sistema

CONFIGURACION

Este paso es opcional, ya que configuramos algunos parámetros de carga del


sistema en lo referente a las utilerías de escritorio.

Basta marcar las opciones correspondientes y grabar la informacion. Así, la próxima


vez que inicia con el sistema, estas utilerías se verán en el área de escritorio.

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Configuracion del correo electronico

CONFIGURAR CORREO

En esta opción también es opcional al iniciar por primera vez nuestro


sistema.Podremos configurar la cuenta de correo y parámetros que usaremos cuando
queramos enviar correos electrónicos a nuestros pacientes.

Tenemos 2 secciones:

CUENTA.- Donde daremos la información de nuestra cuenta de correo electrónico y


la contraseña con que nos conectamos. Estos datos se ocultan y se graban de
manera especial para tener seguridad.

SERVIDOR.- Donde damos la información técnica sobre el servidor de correo a usar,


el puerto del servidor, forma de envio, autentificación y conexión segura.

Generalmente el desarrollador del sistema o su distribuidor autorizado le apoyara


con la configuración de correo. Estos datos los puede obtener también de su
configuración de OUTLOOK, OUTLOOK EXPRESS o LIVE MAIL.

El sistema utiliza una cuenta de correo POP3 y SMTP para el envió de correo, que
generalmente lo da el ISP (Proveedor de Servicio a Internet) por lo que habra que
consultar este aspecto técnico dependiendo del proveedor.

Los correos WEB como HOTMAIL, YAHOO, GMAIL pueden ser configurados si estos
aceptan cuentas pop3 (si son de paga o si el proeveedor los ha liberado).

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Trabajando con el sistema
TRABAJANDO CON EL SISTEMA
En este apartado veremos los distintos procedimientos para operar el sistema.

Capturando Catalogos Base


CAPTURANDO CATALOGOS BASE
El sistema cuenta con 4 catalogos base que nos ayudaran en las tareas diarias. De ellos, 2 vienen
predefinidos por el sistema y no necesitaran captura inmediata, los 2 restantes pueden ser
capturados a gusto del usuario, pero no son imprescindibles para el funcionamiento del mismo.

El catálogo de Cartas, son unos textos predefinidos para enviar correos electronicos a los pacientes y
sirven de plantilla para crear los propios.

El catálogo de Códigos Postales incluyen todos los de la República Mexicana hasta el 2007. Esto es
para identificar correctamente las direcciones de los pacientes. Aunque siempre se pueden agregar
mas.

El catálogo de Diagnósticos (Enfermedades) y de Fármacos (Medicamentos) pueden ser agregados


por el usuario con el constante uso. Estos catálogos se utilizan en el modulo de consulta como ayuda
en la captura nada mas.

Catalogo de Diagnosticos
CATALOGO DE DIAGNOSTICOS (ENFERMEDADES)
La version Medico de ConsultaFacil tiene este catalogo para ayudar al usuario a agregar las distintas
enfermedades que se repiten dentro de la consulta. No es imprescindible que este dado de alta, pero
a la larga puede ayudar al usuario a ahorrar tiempo en el tecleo o en la busqueda de ciertas
padecimientos similares.

El catalogo se encuentra dentro del primer bloque de menu, en la categoria de Catalogos.

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Al igual que la pantalla de USUARIOS y otras mas del sistema la pantalla del catalogo se divide en
tres areas principales:

a) Barra de herramientas (superior)


b) Caja de lista (izquierda)
c) Datos (derecha)

Capturar la informacion es muy simple:


1) Dar click en el botón de AGREGAR
2) El cursor saltara al campo CODE. Este campo alfanumerico (letras y numeros) puede ser cualquier
referencia corta para identificar la enfermedad, un numero, letras o incluso una abreviacion.
3) Capturar el nombre de la enfermedad o diagnostico
4) Capturar los sintomas (si quiere una referencia detallada)
5) Agregar una categoria (para clasificar mejor el diagnostico. Ej. PEDIATRIA, CARDIOLOGIA,
OPTMALMOLOGIA, etc.)
6) Dar click en el boton de GUARDAR

Puede eliminar cualquier diagnostico, simplemente seleccionadolo primero de la caja de lista


(izquierda) y cuando vea los datos en pantalla, dar un click en el boton de BORRAR.

Cuando tiene muchos diagnosticos, puede ser mas comodo usar el boton de BUSCAR para
encontrar alguno en particular.

Catalogo de Farmacos
CATALOGO DE FARMACOS

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Al igual que el Catálogo de Diagnósticos, este solo existe en la version Medico de
ConsultaFacil. Y nos ayuda para anotar el tratamiento a seguir en el modulo de
Consulta. Asi, podremos incluir los medicamentos que estan en este catálogo y
resultara util cuando queramos mas informacion sobre los mismos.

La opción se encuentra desde la cinta de ARCHIVO, bajo la categoria de


CATALOGOS.

Observamos que contiene la misma interfaz del resto de los catalogos, dividido en 3
secciones principales:

a) Barra de herramientas
b) Caja de lista
c) Datos

Observamos que tenemos unos botones de avance y retroceso justo debajo de la


barra de herramientas, asi como una barra de estado en la parte inferior de la
ventana, que nos muestra la ultima vez que modificamos el catalogo. Esto es util
para darnos cuenta que tan antigua puede ser la informacion.

La operacion de esto es exactamente igual al Catálogo de Diagnósticos por lo que


cualquier duda referente a la operación podemos remitirnos a ese tema.

Aquí destacamos los campos mas importantes:

CODIGO Código de IDentificación del Fármaco que puede ser


alfanumérico (letras y números).
FARMACO Nombre breve del medicamento.

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NOMBRE COMERCIAL Nombre comercial del medicamento
NOMBRE GENERICO Si el medicamento tiene un simil, entonces aqui se puede
anotar.
LABORATORIO El nombre del laboratorio que lo fabrica como referencia
ENFERMEDAD Nombre de la enfermedad principal para el cual se receta.
DESCRIPCION Aqui se harán las anotaciones sobre el producto, como se
debe tomar, que contiene la formula, etc.
REACCIONES Aqui se anotaran los efectos secundarios o
contraindicaciones para prevenir reacciones en el paciente.
OTRAS ENFERMEDADES Aqui se anotaran algunas otras enfermedades que puede
tratar este producto
FECHA PUBLICACION Fecha en que sale al mercado este producto o fecha de
alta en que se capturo este producto en el catalogo.
PRECIO Precio al publico sugerido según laboratorio comercial
como referencia para el medico o paciente

Catalogo de Cartas

CATALOGO DE CARTAS
Este modulo esta a partir de la version 3.0 y nos permite crear cartas personalizadas
para enviar a los pacientes via correo electrónico.

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Su funcionamiento es muy simple. Basta poner una descripción en la caja de texto
combinada y pulsar el botón MOSTRAR.

Si la carta existe previamente se mostrara el texto, de lo contrario quedara en


blanco y podremos escribir.

Puede activar el icono de sonido para que al escribir escuche como una máquina de
escribir antigua,o si le molesta, apagarlo.

Una vez teclado el texto, pulsamos el botón GUARDAR y listo. Esta carta podrá ser
usada mas adelante con los módulos de envió de correos.

La edición de una carta previa es seleccionando de la caja combo la descripción y


pulsando el botón MOSTRAR.

Para eliminar una carta del catálogo necesitamos mostrarla en pantalla y pulsar el
botón BORRAR.

Catalogo de Codigos Postales

CATALOGO DE CODIGOS POSTALES

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Algunas veces el paciente al darnos los datos no conoce el código postal de su
domicilio. El sistema cuenta con el catálogo completo de códigos postales de todo
Mexico para buscarlo por ciudad, estado, rango, ciudad-estado o todos. Esta
actualizado directamente desde el Servicio Postal Mexicano al 2008.

Es una herrramienta de consulta en la mayoría de los casos.


Tampoco es necesario capturarla ni editarla, ya que este es un elemento interno del
propio sistema. Este catalogo se utiliza en la Captura de nuevos pacientes o en la
edición de ellos.

Sin embargo, también se usa de manera independiente como consulta. Cuando se


activa, como vemos en la imagen, nos presenta una serie de opciones del lado
izquierdo:

POR CIUDAD
POR ESTADO
POR RANGO CODIGO POSTAL
POR CIUDAD y ESTADO
TODOS

En primer lugar, debemos indicarle como queremos el filtro de nuestra consulta. Una
vez seleccionado damos un click en el botón APLICAR y veremos los resultados en la
lista inferior. Veamos algunas caracteristicas de esto:

POR CIUDAD Este filtro activa la caja de texto de la derecha donde


debemos teclear el nombre de la ciudad que estamos
buscando. Aparecerá entonces la lista de todos los
códigos postales de esa o esas ciudades. Esto es
porque, una ciudad puede repetirse en varios estados de
la República. Ejemplo: Matamoros, que esta en Coahuila,
Tamaulipas y Puebla.
POR ESTADO Este filtro aun es mas grande, porque mostrara todos los
códigos postales de todo ese estado con todas las
ciudad y colonias.

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POR RANGO CODIGO En ocasiones tenemos una ligera idea del código postal,
POSTAL asi por ejemplo podremos indicar un rango de 87000 al
88000 para que nos muestre la ciudad de Matamoros,
Tamaulipas por ejemplo.
POR CIUDAD Y ESTADO Aqui es un poco mas especifico el filtro que solo por
ciudad, limitando al estado indicado.
TODOS El filtro mas completo, mostrara todos los códigos de
cada ciudad y estado del pais.

Una vez mostrados en la caja de lista, podemos reordenar la informacion haciendo


click en el encabezado de cada columna. Por ejemplo, según la imagen mostrada,
veremos una ciudad del estado de Tamaulipas, si hacemos click en la columna
COLONIA, la lista se ordenara de la A a la Z por colonia. Si queremos cambiar de
ordenacion nuevamente a código postal, damos un click en el encabezado de la
columna CODIGO POSTAL.

Pacientes
PACIENTES
En este capitulo veremos algunos procedimientos para trabajar con los datos de los
pacientes por primera vez.

Capturando nuevos pacientes

MODULO DE PACIENTES
En este modulo, se agruparon varias secciones acerca de los pacientes, como son
sus datos, su historial clínico, su historial de pago, las imágenes/fotografias/videos
sobre el tratamiento.

CAPTURANDO NUEVOS PACIENTES


Para comenzar, vamos al menú de ARCHIVO y seleccionamos la opción de
PACIENTES.

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Vera esta interfaz a lo largo de todo el sistema.

· En la parte superior una barra de herramientas (botones).


· Tenemos unos botones de navegación en la parte inferior. Que nos ayudan a ir
registro por registro a través de todo el archivo.
· En la central tenemos una serie de pestanas, que nos indicaran ciertos datos de
manera clasificada. Algunas interfaces tendran solamente una pestana, en tanto
otras tendran 4 o mas.
· En la parte inferior veremos una barra de estado, que nos indicara la fecha y hora
de la ultima actualización al archivo. Es posible que algunas interfaces no
contengan esta información.

Para agregar un cliente, pulsamos sobre el botón AGREGAR que esta en la barra de

herramientas , automaticamente el sistema le asignara un número de


código (idenficador único) para el nuevo paciente, y estará listo para capturar los
datos de este.

Debe llenar los datos que sean necesarios, pero entre mas completo este el
expediente mucho mejor. Se posiciona en el primer campo que es el nombre del
paciente, lo teclea y a continuación da ENTER.
Así con el resto de los campos.

Al seleccionar o teclear la fecha de nacimiento el sistema calculará la edad de


manera automática. En ocasiones cuando entra al campo de Fecha de Nacimiento y
despliega el calendario quiza le muestre alguna fecha muy anterior a la actual. Esto
es porque el calendario no tiene ninguna fecha y es normal. Simplemente en lugar
de seleccionar las fechas del calendario, tecleelas usted mismo como dia/mes/año.

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Por defecto, la fecha de alta viene a ser la fecha actual del sistema de Windows.
Una vez llenados los campos de ocupación, telefonos, RFC. Puede querer incorporar
la fotografia del paciente.

Esto se hace mediante una webcam conectada de manera directa a la computadora.


Esto lo veremos en un paso mas adelante. O bien puede haberla tomado con una
camara digital y grabar la foto en su disco duro, usb, cdrom y luego importarla al
sistema mediante el boton +. Ademas, puede eliminar la foto, con el botón de la
derecha.

Cuando termine con los datos Generales, le recomendamos que pulse en el boton

de grabar.

Cada pestaña o ficha contiene su propio botón de grabar, así los cambios hechos en
cada una deberá grabarlos usando este botón. No hay botones de grabar de
manera general.

Una vez terminado, de un clic en la siguiente ficha para capturar algunos


antecedentes medicos.

En la parte superior hay un recuadro en blanco para hacer anotaciones de manera


libre. Basta teclear el texto que quiera con los espacios entre párrafo dando ENTER.
Puede poner todo el texto que requiera.

Después en la parte inferior, simplemente marque algunas de las opciones que


aplique al paciente. Una vez completado, de un clic en el botón de GRABAR

Hasta aquí puede terminar con la primera parte de captura de un paciente la primera
vez. La siguiente sección es opcional, pero puede ser incluida para los pacientes de

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primera vez anotando mas antecendentes en su hoja clínica.

En la siguiente ficha tendrá una sección para la captura del historial clínico de
manera libre a manera de un pequeño procesador de textos.

El texto es libre y puede llenar varias hojas si lo desea. Aquí escribirá la evolución
del paciente y su tratamiento. Se recomienda llenar algunos aspectos básicos para
pacientes de primera vez. Al igual que un procesador de palabras, puede seleccionar
el tipo de letra, el tamaño, poner negrita, cursiva o cambiar el color del texto
seleccionado y dar realce a su escrito.

Puede querer insertar la fecha actual del sistema dentro del expediente usando el
segundo botó de derecha a izquierda para tener una referencia de actualización de
sus expedientes.

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Como vemos en la imagen superior, seleccionamos un texto y le podemos cambiar el
color o los atributos.

Para ver como queda la impresión, tenemos un botón a un lado de la impresora que
nos muestra una imagen en miniatura de la pagina o paginas por imprimir.

Cuando termine de escribir, no se olvide de grabar los datos.

Como curiosidad, puede encender el sonido de una máquina de escribir cuando


teclea o si le es molesto, apagarla. Basta marcar la casilla de verificación a un lado
de sonido:

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Consulta de Pacientes
CONSULTA DE PACIENTES

Una vez que hemos capturado a un paciente, con sus datos básicos y antecedentes;
así como una posible historia clínica inicial, daremos seguimiento al tratamiento
mediante las consultas. Este módulo permite dicho seguimiento insertando cada
visita que haga el paciente a su historia clínica.

Primero, seleccionamos CONSULTA del Menu Archivo.

La pantalla es muy similar al expediente del paciente (donde capturamos todos sus
datos), excepto porque en la primera pestaña tenemos otra informacion referente a
la consulta del paciente. Ademas, aquí no tendremos otras opciones de la barra de
herramientas.

En primer lugar, nuestro paciente TIENE que estar dado de alta en el sistema, de
otra manera no aparecera en la caja de lista de la parte superior. Comenzamos
tecleando el nombre del paciente. Conforme lo vamos haciendo se desplegara la
caja de lista mostrandonos las coincidencias respectivas de los nombres, una vez
completado o seleccionandolo de la caja de lista, damos click en el boton VER

Nos mostrara los datos del registro como es su codigo, nombre, sexo, fecha de

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nacimiento, edad.
Ahora, daremos los datos referente a esa consulta, automaticamente nos dara la
fecha de la consulta como la fecha actual del sistema (hoy) y la proxima visita esta
calculada dentro de 15 dias (que puede ser modificada segun se requiera).

Anotaremos algunos datos de seguimiento como PESO, ESTATURA (si el paciente es


menor de edad habra incrementos en este campo), TALLA, TEMPERATURA
CORPORAL, PRESION ARTERIAL, INDICE DE GLUCOSA o AZUCAR.

Tenemos también tres areas principales para la consulta:

a) CONSULTA.- Los nuevos sintomas o sintomas que presenta el paciente.


b) DIAGNOSTICO.- El posible diagnostico médico o enfermedad que pueda presentar
el paciente.
c) TRATAMIENTO.- El tratamiento a seguir mediante farmacos u otros.

Opcionalmente podremos anotar algunos datos relacionados con los exámenes de


laboratorio. Cada uno de estos campos no tiene limite en cuanto a escritura.
También podemos ver que en DIAGNOSTICO y TRATAMIENTO hay dos pequeños
iconos, que al dar click sobre ellos desplegará el Catálogo de Diagnósticos y
Fármacos (previamente capturados). Esto ayuda al usuario a completar estos
campos.

Cuando terminemos de anotar los datos correspondientes damos click en el boton de


GRABAR (lado superior derecho). Automaticamente, esta consulta (basada en la
fecha) se agregara a un archivo de Consultas del paciente y ademas, se agregara a
la Historia Clínica Total del Paciente.

Si damos un click, en la pestaña de Historia Clínica, veremos como esta consulta


recién grabada

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Asi, cada vez que venga el paciente a consulta usaremos este módulo para ir
registrando la evolucion del tratamiento.

Creando Citas

AGREGANDO CITAS AL PACIENTE


La tercer cosa a realizar con los pacientes, son sus citas para la próxima consulta.
Esto puede hacerse de tres formas distintas:

1) Grabar la cita desde el modulo de pagos

2) Grabar la cita desde el modulo de consulta.

3) Grabar la cita desde el modulo de citas

MODULO DE PAGOS

Antes de grabar el pago del paciente, es importante cuando después de efectuar un


pago, también le agende una cita para su próxima visita. Esta fecha es la que actua

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como filtro para el modulo de RECORDATORIO y CITAS. Simplemente teclee la fecha
o seleccionela del calendario. A continuación pulse el boton GRABAR.

Esta opcion se encuentra en la pestaña de PAGOS del modulo de pacientes. Al


capturarla aqui la cita, automaticamente se registra en el archivo de citas y
aparecerá en el calendario.

MODULO DE CONSULTA

Al igual que en el registro de pagos, en la ventana de consulta, aparece el registro


de la cita

Que se grabará en el archivo de consulta y también en el citas para que aparezca en


el calendario.

MODULO DE CITAS

El modulo de citas es muy parecido al de Recordatorio, solamente que se basa en un


esquema de calendario (de hasta 3 meses dependiendo de la fecha actual) para
mostrar las citas agendadas mediante el modulo de pacientes.

Al darle un clic al botón del menú principal, nos muestra la siguiente pantalla:

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Donde nos mostrara un calendario con el mes actual y un mes atrás y otro hacia
delante. En la imagen, podemos apreciar que el dia 20 de Julio tenemos cita con un
paciente.

Es simplemente otra forma de ver los recordatorios.

VERSION 3.0

En la version anterior, ademas de ver las citas que tenemos en una forma de
calendario, podemos agregar citas a un día en especial, o editar las citas de un día.
Esto es tremendamente útil cuando queremos simplemente agregar las citas de los
pacientes sin tener que pasar de uno por uno en su expediente o mediante sus
consultas. Esta forma de operación agiliza enormemente la captura diaria de citas
de varios pacientes a la vez.

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El calendario solo nos mostrara el año vigente, es decir, desde ENERO a DICIEMBRE
del año en curso. Así que para agregar varias citas a un día, damos doble click en el
recuadro de la fecha seleccionada, nos abrirá otra ventana para capturar nuevas
citas:

Comenzamos poniendo la fecha en que queremos anotar las citas. Esto es porque en
esta ventana podemos anotar tantas citas como queramos de los pacientes. Y sin
salir de ella, podemos anotar citas para otro dia. Bastante util para capturar citas de
pacientes incluso de toda una semana.

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Después, seleccionamos al paciente del lado izquierdo, comenzando a teclear las
primeras letras de su apellido o pulsando la flecha abajo y que aparezca la caja de
lista de todos los pacientes.

Anotamos una hora inicial y el sistema calculará la fecha final estableciendo un


promedio de 15 min de duración. Si es mas, simplemente cambiamos los minutos.

Y ahora pulsamos sobre el boton AGREGAR.

Resumiendo:
1) Ponemos la fecha de la cita (si no esta marcada ya correctamente por el sistema)
2) Damos click en el boton de la derecha CAPTURA NUEVA FECHA
3) Seleccionamos al paciente
4) Indicamos la hora inicial de la cita/consulta
6) Damos click en el botón de agregar.

Vemos que se ha agregado a nuestra agenda de citas en la hora indicada y nos dice
cuantos pacientes tendremos para este dia. Podemos continuar capturando nuevos
pacientes para este dia o podemos cambiar de fecha pulsando el boton
correspondiente.

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Y cambiando la fecha de registro:

Primero cambiamos la fecha y luego pulsamos el boton CAPTURAR NUEVA


FECHA. De esta forma, podemos agregar una nueva fecha e indidcar nuevos
pacientes para ese dia. Esto es una forma mucho mas rapida de agendar la semana.

EDICION DE CITAS

Los botones de BORRAR Y MODIFICAR la cita permiten estas operaciones siempre y


cuando hagamos un click sobre el paciente en la caja de la agenda:

En este caso tenemos 3 pacientes para este dia, y queremos borrar o modificar a
ADELAIDA MARGARITA. Vemos que este paciente esta seleccionada; entonces
hacemos doble click con el botón izquierdo del ratón y nos mostrara en la parte
derecha la informacion (paciente, hora inicial, hora final). Si es una modificación
podemos cambiar el nombre del paciente (por si hubo un error anteriormente), o
cambiar la hora inicial o final, después usaremos el botón de MODIFICAR para volver
a reflejar los cambios.

Por el contrario, si quiero borrar la cita de ese paciente para el día, hacemos click en
el botón BORRAR y quedara suprimido.

IMPRESION DE CITAS POR DIA

Opcionalmente podemos querer imprimir esta agenda de citas (solo para este dia en
particular), para lo cual usamos el boton de IMPRIMIR.

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En este caso nos permite selecciona la impresora deseada. No hay vista previa en
esta opción.

Cuando terminemos, pulsamos el boton de salir, y regresamos a la ventana de


calendario de citas:

Ahora vemos reflejado que ya tenemos las citas para los dias correspondientes que
hemos capturado.

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Registrando pagos del paciente en sus visitas

REGISTRADO PAGOS DEL PACIENTE EN SUS VISITAS


El sistema también permite registrar los pagos de cada visita o consulta de los
pacientes. Ya que el sistema ConsultaFacil tiene diferentes versiones (Dentista,
Médico), comparte algunos de los módulos como este caso.

El registro de los pagos lo puede hacer de tres formas distintas:

1) A través del expediente del paciente

2) A través de la módulo de consulta

3) A través de la módulo pagos del menu principal.

A TRAVES DEL EXPEDIENTE DEL PACIENTE

En la ficha de PAGOS, registrara nuevos pagos, o editará los existentes, así como
podrá imprimir el historial de pagos y ver rápidamente algunas estadísticas del
paciente.

En la parte superior (dentro de la ficha) vera 4 botones: MOSTRAR EL HISTORIAL,


NUEVO PAGO, BORRAR OPNS, IMPRIMIR y GRABAR.

En la parte izquierda le mostrara el historial de pagos y en la parte derecha, vera


algunos campos para capturar y otros como estadística. Los campos de COSTO
TOTAL, ANTICIPO y MENSUALIDAD pueden ser capturados por el usuario (en blanco),
para indicar dichos conceptos. Los campos en amarillo no se pueden editar y los da

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el sistema, indicando el total de veces que ha venido en TOTAL DE OPNS, asi como
la suma los abonos en TOTAL PAGADO.

Estos campos se utilizan más en la version DENTISTA de ConsultaFacil, ya que


se trabaja sobre tratamientos pagaderos a largo plazo y se hacen cada mes. En
el caso de la version Medico, estos campos son totalmente opcionales y pueden
dejarse en blanco.

Muestra también la fecha de la ultima visita y la ultima cantidad que abono.

Hay un campo muy importante que esta aquí para indicarle al sistema cuando sera
la próxima visita del cliente y que luego se reflejara en el reporte de citas vencidas
(Recordatorio)

El primer botón MOSTRAR HISTORIAL, le mostrara el listado de pagos efectuados


por el paciente. Cuando usted da un clic en la ficha de PAGOS, el sistema muestra el
historial de manera automática; aun así, en ocasiones cuando agrega un nuevo pago
o elimina, esta lista no se refresca adecuadamente; por lo que este botón le
permitirá actualizar los pagos en caso necesario (visualmente).

En la caja de lista verá la información según tenga o no el paciente. En el listado


podrá ver los meses, así como la fecha y las cantidades que ha abonado/pagado, y
un campo llamado STATUS que es una referencia para indicar si el pago fue oportuno
o no. De esta forma, podra darse una idea rapidamente si el paciente es constante
con su tratamiento acudiendo en las fechas indicadas o si no lo es.

Para agregar un nuevo pago, basta con pulsar en el botón NUEVO PAGO.

Para agregar el pago simplemente


seleccione de la primera columna el mes
de que se trate. También puede
teclearlo si lo encuentra más cómodo.

En la siguiente columna puede escribir la fecha en que se realizo o tuvo la cita, o

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bien seleccionando la fecha del calendario que aparece.

Por ultimo, teclee la cantidad abonada y pulse ENTER. Puede observar que tendrá ya
una fila y esta listo para capturar otro pago.

Puede corregir cualquier pago en cualquier momento si se equivoco, simplemente


utilizando el raton y posicionandose en la fila y columna deseada o usar las teclas
de flecha arriba y abajo de su teclado cambiando el valor de la celda.

Cuando haya terminado, pulse el boton GRABAR.


Es muy importante que tanto para un NUEVO PAGO, BORRAR UN PAGO o
MODIFICAR un pago siempre de el boton GRABAR para que los datos
efectivamente queden registrados.

Si desea eliminar algun pago, simplemente seleccionelo, posicionandose en la


columna de numeración y a continuación el boton BORRAR.

Note que la ultima fila tiene un astérisco; esto, le está informando que la ultima fila
es un nuevo registro aun no capturado.

Aquí la captura cuando ya fue


eliminado.

IMPRESION DE PAGOS

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También tiene un botón para imprimir el reporte de pagos por si desea entregarselo
al cliente o tener un expediente
en papel como respaldo. Pulse el botón IMPRIMIR y vera la siguiente pantalla:

Asi es como quedara la impresión. Si desea cancelar en este momento, de la


ventana VISTA PREELIMINAR, pulse en el botón de la puerta para cerrar sin imprimir.
Si por el contrario esta de acuerdo y desea hacer la impresión, pulse en el icono de
la impresora. A continuación aparecerá la siguiente caja de diálogo:

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Desde aquí seleccionara la impresora por defecto instalada o si tiene mas de una
podrá hacerlo o a una impresora de red o a una impresora virtual (es decir, a un
archivo pdf o de imagen).

También puede decidir si quiere solo algunas paginas o todo el documento (en el
caso de que hubiera mas de 1 pagina). Aquí también puede cancelar en caso de
arrepentirse de la impresión.

A TRAVES DEL MODULO DE CONSULTA

Al igual que en el modo de expediente del paciente, el modulo de consulta es muy


similar a este y aplica el mismo procedimiento, solo que se hace desde esta opción
en particular.

MODULO PAGOS

En este modulo podrá capturar los pagos de varios pacientes a la vez (en lote) en
una fecha especificada. Esto es de sobra útil cuando comienza a utilizar el sistema
por primera vez y quiere ponerse al día en la relación de pagos. Ya que de manera
cómoda puede seleccionar la fecha requerida y aplicar los pagos a tantos pacientes
como desee, incluyendo anotar las próximas citas o consultas.

Para comenzar, vaya a la opción de pagos del menu Archivo.

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Aquí puede observar que es muy parecido a la captura de citas (por bloque), ya que:

1) primero selecciona la fecha deseada (si es que no esta previamente seleccionada


por el sistema)
2) De la caja de lista, selecciona o teclea el nombre del paciente correspondiente.

Recuerde, que conforme teclea el


nombre del paciente, van apareciendo los nombres que concuerdan con esas letras.
A continuación captura la fecha de la próxima cita, ya sea tecleandola número por
número o desplegando el calendario.

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Después, anota el pago realizado, y opcionalmente puede marcar el estatus
(estado) del paciente (que sirve para indicar si un paciente lleva restraso -marcado-
o no).

Repite la operación con tantos pacientes como necesite esa fecha y cuando termine
(debe quedar siempre una línea en blanco al final), de un click en el botón de
grabar.

Ahora, si ya termino, puede salir de la ventana, o por el contrario, seleccionar


(PRIMERO!) otra fecha, dar un click en el botón de CAPTURAR NUEVA FECHA (para
limpiar la pantalla de los datos anteriores) y comenzar de nuevo

Este proceso se puede repetir tantas veces como sea necesario y al hacerlo en
bloque, verá que todos los expedientes de los pacientes quedarán actualizados en
cuanto a sus citas e historial de pagos.

Edicion de Pacientes

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EDICION DE PACIENTES
Una vez que ya tengamos registro de pacientes de cuando en cuando es necesaria la
edición de su información, así como la búsqueda de la misma. Este capítulo trata
sobre como realizar dichas operaciones de: búsqueda, modificación, eliminación de
la información.

Editar un paciente y como navegar

COMO EDITAR UN PACIENTE y COMO NAVEGAR POR LOS


PACIENTES
Para editar (modificar) los datos de un paciente primeramente necesitamos ubicarlo.
Hay varias formas de hacer esto:

1) Con la caja de texto/lista


2) Con el botón de búsqueda (como se hacia ordinalmente)
3) Con los botones de navegación

con la caja de texto/lista

CON LA CAJA TEXTO/LISTA

En la parte superior de la ventana, debajo de la barra de herramientas hay una caja


de texto que le permite seleccionar rápidamente al cliente.

Basta comenzar a teclear el nombre del cliente para que este, si está registrado,
vaya apareciendo conforme teclea las letras.

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aquí vemos como al comenzar a teclear con la letra S, aparecen todos los pacientes
que comienzan con dicha letra, si seguimos tecleando el resto del nombre la lista se
ira acortando.

Si el paciente no se muestra en la lista por haber muchos con el mismo nombre,


basta desplazarnos con la barra de la caja para encontrar a dicho cliente. Se da un
clic para que quede seleccionado.

Una vez hecho esto, debera dar un clic en el boton de VER.

Y le mostrara los datos del paciente, siempre en la ficha GENERALES.


Ahora si, puede ir a cualquier ficha para ver o editar sus datos.

con el boton de busqueda

CON EL BOTON DE BUSQUEDA

En primer lugar, puede buscar a un paciente por código (IDentificacón),


nombre, fecha, o cualquier dato si pulsa sobre el boton buscar de la barra superior.

Como vera, aquí estamos buscando al paciente por su código, escribiendolo en la


parte superior y seleccionando de la lista el campo deseado. En caso que lo
quisiéramos buscar por nombre, teclearíamos este, y seleccionaríamos el campo
PACIENTE. Después pulsamos ACEPTAR.

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El paciente si fue encontrado, aparecerá con todos sus datos (notas, historial,
identificación).

Para modificar un dato, simplemente nos posicionamos en el campo deseado y


cambiamos el valor, al pulsar un ENTER, automáticamente queda registrado. Si
comete una equivocación, vuelva a escribir el valor correcto y listo.

con los botones de navegacion

CON LOS BOTONES DE NAVEGACION

Estos botones tienen unas flechas atrás y adelante, asi


como inicio y final del archivo. En medio tienen unos números que indican que
número de registro asignado al paciente (no es el código, sino un número interno
que maneja el sistema, aunque es posible que ambos sean iguales). Asi, en la
imagen estamos viendo que estamos en el registro 2739 de un total de 3044
registros.

Al pulsar el boton nos iremos un registro hacia atrás y veremos como cambian
los datos en la pantalla. Por elcontrario, pulsando avazamos un registro
adelante. Los dos botones exteriores nos permiten ir rapidamente al inicio o al final
del archivo.

Si bien este proceso sirve para ir viendo de uno por uno los registros de clientes,
cuando se tienen una cantidad considerable de ellos puede ser bastante tardado.

Agregando fotografias al expediente

AGREGANDO FOTOGRAFIAS AL EXPEDIENTE


El sistema permite la incorporación de fotografías tanto para identificar al cliente
como para llevar el tratamiento incorporando imagénes escaneadas de radiografias,
recetas, fotos del paciente, etc. En primer lugar, veamos como agregar la fotografia
del paciente.

Para ello seleccionamos al paciente (tiene que estar dado de alta previamente como
ya se describio), y estar en la ficha de generales. Vera que le muestra un recuadro
donde ira la fotografia y abajo un botón para la foto.

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Antes de iniciar, el sistema esta configurado para tomar la fotografia de una camara
conectada a la computadora tipo WEBCAM. Su sistema de computo debe reconocerla
y estar por defecto. Esta tiene que estar encendida.
Ahora si, de un clic al boton de TOMAR FOTO y vera la siguiente pantalla:

Si su cámara esta correctamente conectada, vera la imagen en tiempo real en esta


ventana. Junto con el nombre del paciente y una ruta donde se guardara la
fotografía.

El paciente debe encuadrarse en el cuadro y cuando este listo, basta dar un clic en

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el boton de CAPTURAR.

Después de un clic al boton superior derecho para cerrar la ventana y regresara a la


pantalla de pacientes donde vera la foto asignada automáticamente:

Si por alguna razon no quedo conforme con la fotografia tomada, puede usar el
boton inferior para borrarla y tomar otra.

El sistema guarda la fotografia en su base de datos. Esto significa que después de


tomarla no necesita la imagen grabada en su disco ( en este caso en
C:\SISTEMAS\DENTISTA\FOTOS), mas que como respaldo. El sistema al incorporar la
foto, ya no depende de si esta en esta o no en el disco. Por lo que si lo desea
cuando se haga mantenimiento pueden ser borradas sin ningun problema de la
carpeta de \FOTOS.

Agregar la fotos del tratamiento del paciente es un poco diferente. Estas fotos como
no se pueden tomar con una webcam, tanto por la calidad como por el tiempo, son
necesarias que se tomen con alguna camara digital y luego vaciadas a alguna
carpeta de su disco duro.

Una vez en dicha carpeta, usted debera seleccionar las fotos que le correspondan e
irlas agregando de manera individual.

Pasamos a la ficha de Fotos del Expediente del Paciente:

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Aquí vera una serie de recuadros y en la parte inferior unos botones. El signo de +
es para agregar las imágenes y la X es para eliminarla. De un clic al primer boton y
aparecera una caja de diálogo para que seleccione la foto deseada.

De aquí seleccionarçá la imagen que quiera. Puede incluso ver la imagen como
miniatura si da un clic en el ultimo boton de la parte superior derecha para
seleccionar VISTAS EN MINUATURA. O si ya conoce el nombre del archivo,
seleccionarla y darle ACEPTAR

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Y listo, asi sucesivamente, hasta agregar todas las imágenes.
El sistema cuenta con 2 fichas de fotos para un total de 20 imágenes.

Estas imágenes pueden ser tomandas mediante una camara digital, un scanner y
estar almacenadas en un dispositivo como disco duro, usb, cdrom, sin embargo, una
vez incorporadas al sistema, ya no necesitara tenerlas, ya que se tiene un archivo
especial para almacenar dichas fotos junto con los datos del paciente.

ADVERTENCIA: Cada paciente puede tener hasta 20 fotografías o imagenes


relacionadas con el tratamiento, sin embargo, su archivo de fotografías puede crecer
enormemente si estas fotos son de gran tamaño. Se recomienda un tamaño de 200
a 400kb por fotografía.

De acuerdo con estos datos, un paciente pudiera almacenar hasta 4MB solamente de
fotografías (a 200kb por imagen), si tiene 100 pacientes, le dara un total de 400MB
de su espacio de disco duro. Tenga esto en mente a la hora de incorporar imagenes
y que tenga el suficiente espacio en disco.

Las cámaras digitales actuales y escanéres tiene demasiada resolucion (hasta 10


megapixels y 600dpi), le recomendamos que reduzca hasta 2megapixels y 150dpi en
cada caso para bajar la resolución; o utilice un software de edición de imagenes que
le permita hacer esto (Adode PhotoShop, Corel Paint Shop Pro,Microsoft Picture
Manager -viene con Office 2007 por ejemplo).

Eliminando un paciente

ELIMINANDO UN PACIENTE
Sin embargo, habra ocasiones que por equivocación o por inactividad de un periodo
prologando y depuración, queramos eliminar al cliente. Entonces usar el boton
BORRAR de la parte superior para hacerlo. Antes de continuar se le pedirá una
confirmacion (puede haberlo pulsado por error).

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Esto eliminará al cliente de la base de datos, asi como todos los datos del los
archivos de historial clinico, pagos y fotografias.

Una vez realizado el proceso, no podrá recuperarlo por los medios tradicionales del
sistema. Para ello necesitará el soporte técnico.

Historico de Pacientes
HISTORICO DE PACIENTES
El sistema cuenta con una característica llamada Histórico que permite agilizar las
operaciones diarias con los pacientes. Son archivos alternos para uso de
depuración.

Veamos en este capítulo como se utiliza

Que es el archivo Historico

HISTORICO DE PACIENTES
El Histórico de Pacientes es un modulo exactamente igual al de Pacientes normal,
sólo que esta en una base de datos diferente la cual no se toma en cuenta para la
mayoria de las opciones y funciones del sistema. Es decir, nos permite poner a
ciertos pacientes de manera INACTIVA, conservando sus datos e historial sin tener
que eliminarlo de manera definitiva.

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Podemos hacer las consultas respectivas y actualizar incluso la informacion si lo
consideramos pertinente. Conserva todos los datos generales, antecedentes, de
historia clínica, historial de pagos e imagénes. Pero no se toma en cuenta para los
reportes, envió de correos electrónicos, etc.

El uso de este modulo es exactamente igual al del expediente de pacientes normal.

Como pasar un paciente Normal al Historico


COMO PASAR UN PACIENTE NORMAL AL HISTORICO
Cuando decida que un paciente tiene mucho tiempo de inactividad pero no desea
eliminarlo y en cambio conservar su información por algún período de tiempo un
poco más, puede pasarlo al histórico. Esto "mueve" la información a otro grupo de
archivos y ahí la conserva.

NOTA: Esto puede incrementar el espacio de disco duro requerido por el


sistema, por lo que debe monitorear el estado de su unidad de almacenamiento.

Para realizar la operación, necesitamos entrar al modulo de pacientes:

1) Seleccionar al paciente que necesitamos


2) Dar un click al botón ENVIAR A HISTORICO de la barra de herramientas.

3) Listo

Ahora, la información ya estará en el histórico y usted puede seguir trabajando de


manera normal con el sistema.

Como pasar un paciente Historico al Normal


COMO PASAR UN PACIENTE HISTORICO AL NORMAL
Nuevamente, después de un tiempo, se da cuenta que un paciente regresa a verlo.
Para no capturar nuevamente toda su información, puede consultar el archivo
histórico y si lo encuentra, regresarlo al archivo diario normal.

La tarea es igual de sencilla que el anterior,

1) Entre al modulo de Historico


2) Seleccione al paciente

3) De la barra superior de un click en ENVIAR BD ACTUAL

4) Listo

La informacion estara de "regreso" en su archivo diario y podra seguir agregandole


consultas y tratamientos.

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Envio de correos

ENVIO DE CORREOS
En la version 3.0, hemos incluido el modulo de envio de correos generales a los
pacientes y se compone de dos elementos: la carta y la selección de pacientes a
enviar. Esto se hizo con el fin de tener una atención con los pacientes en eventos
especiales (navidad por ejemplo).

Del lado izquierdo tenemos las cartas de nuestro catálogo (ver modulo CATALOGO
DE CARTAS) y del lado derecho tenemos nuestro listado de pacientes. Como aquí no
se basa en citas pasadas o futuras, se cuenta con una serie de pestañas para
seleccionar a los pacientes de acuerdo a la letra correspondiente a su apellido.

Esta forma permite seleccionar mas rápidamente a un grupo de clientes ya que no


se cargan tantos registros.

Una vez que tengamos la carta y la selección de clientes, podemos pulsar sobre el
boton de EMAIL para enviar los correos de manera directa desde el sistema (previa
configuracion) o EXPORTAR los correos para enviarlos por un correo web de su
preferencia.

El proceso es simple:

1. De la sección derecha seleccionamos de la caja de lista la carta que queramos


(debe estar previamente en su catálogo).
2. Seleccionar la letra correspondiente a los pacientes que queramos o seleccionar

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el boton VER TODOS de la barra de herramientas.
3. Se recomienda usar las letras (pestañas) para filtrar la informacion ya que si
tuviera muchos pacientes, el proceso de crear cada carta de manera
personalizada requiere de mayor tiempo.
4. Seleccionar con el ratón los pacientes que queremos enviar la carta.
1. Puede hacerlo de manera manual con el ratón seleccionando cliente por
cliente en la casilla de verificación de la primer columna. Esto le permite
"saltarse" pacientes en caso de tener muchos.
2. O puede usar el botón de SELECCIONAR TODOS LOS PACIENTES que esta
en la parte superior izquierda (arriba de la seleccion de cartas) para que se
marquen todos los pacientes de la lista que esta viendo).

NOTA: Si cambia de letra en este momento de selección, el sistema


mostrará los nuevos pacientes sin su marca eliminando la vista anterior.
5. Hacer el envió o impresión de las cartas:
1. Botón IMPRIMIR. El sistema tiene semejanza con otros modulos de
informes. Y este botón le permite como en Informe de citas, mostrarle un
reporte (primero en pantalla), de los clientes seleccionados con algunos
datos acerca de ellos que le puede ser útil para llevarlo a las oficinas de
correo o ensobretar.
2. Botón LISTADO. Nuevamente le muestra un informe de los clientes
seleccionados, en un formato un poco distinto del botón IMPRIMIR a
manera de referencia.
3. Botón EMAIL. Este es el botón que realmente envia las cartas. En primer
lugar las genera combinando los datos del paciente junto con la carta
seleccionada. Después, revisa la configuración de correo y utilizando
Microsoft Outlook Express o Microsfot Outlook o nuestro cliente de correo
predefinido los envia usando la cuenta que hemos configurado. Este
proceso puede tardar unos minutos dependiendo de la cantidad de
pacientes seleccionados.
4. Botón EXPORTAR. Este botón permite generar las cartas combinadas sin
enviarlas directamente por correo electrónico, sino que genera tantos
archivos de texto como pacientes seleccionados. Estos archivos de texto,
podrán ser enviados después incorporandolos a una cuenta de correo
electrónico basada en Web, como Hotmail, Yahoo, AIM, GMail que no
soportan el servicio directo.
El proceso es un poco mas tardado ya que primero debera entrar a su
cuenta de correo web, y generar los archivos casi a mano, incorporando
despues los archivos de texto generados. Esto, también se hace con el fin
de darle seguridad al usuario si no desea configurar su cuenta en el
sistema.

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Informes
INFORMES
En este capítulo veremos como obtener los resultados del proceso de información
que hemos capturado y trabajado en el sistema, dandonos diferentes tipos de
reportes o impresiones para consulta

Pacientes
INFORMES DE PACIENTES

Los pacientes no tienen exactamente un modulo para imprimir ciertos datos


relevantes; sin embargo, podemos imprimir estos desde el mismo modulo de
pacientes (expediente) en cada categoria (ficha) que queramos.

Imprimir fotografias
IMPRIMIR FOTOGRAFIAS/IMAGENES
Para la versión Medico del Sistema ConsultaFacil, puede no ser tan relevante la
impresión de ciertas imagenes del tratamiento. Aunque si lo es para la versión
Dentista ya que se ve la evolución del mismo.

Para imprimir estas imagenes, primero tenemos que abrir el modulo de pacientes, e
irnos a las pestañas de fotografías.

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Aqui vemos, como un paciente tiene distintas imagenes de su tratamiento. En cada
pestaña hay un botón de IMPRIMIR, con el cual nos permite obtener en papel estas
imagenes. Al darle un click veremos:

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Una ventana que nos muestra la vista previa de como quedara impresas las
imagenes. Notemos que tenemos una pequeña barra de herramientas flotante en la
esquina superior izquierda:

Aqui, podemos cambiar el Zoom de la vista, podemos simplemente salirnos de la


ventana (sin imprimir) o enviar la impresión a nuestra impresora.

El sistema soporta cualquier impresora configurada como principal (matriz, de


inyeccion de tinta o laser) conectada via puerto paralaelo o puerto USB.

Imprimir consultas
IMPRIMIR CONSULTA o HISTORIA CLINICA
Recordemos que la historia clinica esta también dentro del expediente del paciente
y que el modulo de consultas nos permite ir incrementando dicha historia con cada
visita que nos hace. Para imprimir la historia clinica, debemos estar en el
expediente y en su ficha correspondiente.

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De la barra de herramientas interna tenemos:

Para ver como queda la impresión, tenemos un botón a un lado de la impresora que
nos muestra una imagen en miniatura de la pagina o paginas por imprimir.

Aqui, notamos que todo el formato dado al texto (color, tipo de letra, etc) que
reflejado en nuestra impresión. Y también desde aqui tenemos una pequeña barra
superior para navegar entre las paginas (si son varias) y enviar la impresión a
nuestro dispositivo.

Lo que carece es de un botón de Zoom o acercamiento para ver mejor la imagen


previa.

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Imprimir Pagos
IMPRIMIR HISTORIAL DE PAGOS

En ocasiones, para revisión de datos, es posible que necesitemos tener impreso el


historial de pagos del paciente. Esto es útil cuando un tratamiento lleva varios
meses.

Los pagos se ven dentro de su ficha Pagos, del expediente del paciente.

Y tenemos un botón para hacer la impresión de este listado. Al hacer click


obtenemos:

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Que es muy semejante a otros reportes del sistema. Indicandonos a quien esta
registrado, datos del paciente y su historial.

También, vemos la barra flotante en la parte superior izquierda para realizar la


impresión o para salir sin imprimir.

Reportes
REPORTES
En este capítulo veremos algunos reportes que genera el sistema como
Recordatorios, citas vencidas y futuros y eventos varios.

Informe de citas

MODULO DE REPORTE DE CITAS VENCIDAS (RECORDATORIO)

Uno de los primeros reportes que se crearon en el sistema, fue un RECORDATORIO


de citas para el usuario, de tal forma que mediante un listado pudieran verse los
pacientes que tenian citas, no importando si estas ya estaban vencidas (antes de la
fecha actual) o futuras (despues de la fecha actual). Con este listado a mano,
conteniendo solamente los telefonos de contacto podiamos llamar a los pacientes
recordandoles estas.

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En las siguientes actualizaciones del sistema, se fueron incorporando o desglosando
estas citas y reportes, asi como otras caracteristicas. Sin embargo, si lo que
necesita es solamente conocer a sus pacientes y las citas creadas, este sencillo
reporte le ayuda rápidamente.

Al entrar vera la siguiente pantalla

Por default el sistema mostrara la fecha inicial del periodo a revisar 7 dias atrás (1
semana) hasta la fecha actual. Sin embargo usted puede seleccionar cualquier fecha
(quince dias, un mes, varios meses, anual, unos pocos dias). Puede teclear la fecha
de manera directa en el campo o, puede seleccionarla del calendario que aparece al
pulsar sobre la flecha de la derecha

Una vez seleccionado el rango de fechas,


simplemente de un clic en el boton superior que dice REVISAR

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Y vera todos los clientes que en esas fechas no hayan acudido a su cita. El sistema
le mostrara el nombre del paciente y los telefonos a los cuales llamarle.

Informe de citas pasadas

INFORME DE CITAS PASADAS


En esta version hemos agregado mas funciones al recordatorio de citas y de hecho,
tenemos 2 formas:

- Recordatorio de citas vencidas


- Recordatorio de citas futuras

Y en el modulo estandar se agrego dos botones mas: uno para imprimir un listado y
otra para el envio de correos electronicos a los pacientes.

En primer lugar necesitamos seleccionar el rango de fechas en que se pueden


encontrar las citas vencidas. El sistema toma por defecto 1 semana hacia atrás a
partir de la fecha actual.

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Entonces, debemos tener seleccionado este rango de fechas. Y a continuación pulsar
en el boton REVISAR.

Aquí vemos que en todo el mes de Octubre del 2007 estos pacientes tienen cita
pendiente y no acudieron. Vemos que tenemos la primer columna con unas cajitas
de selección. El paciente, la edad, la fecha en que iba a ser su cita, teléfono de
casa, correo electrónico y las otras columnas de teléfono que no se alcanzan a ver.

A partir de aquí podemos hacer la impresión de estos datos de 2 formas: horizontal


o vertical. En la primera opción, seleccionamos el boton de IMPRIMIR.

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De esta ventana, podemos cerrarla o enviarla a la impresora seleccionando el boton
de la derecha.

Regresando a la pantalla de Recordatorio, si pulsamos sobre el boton LISTADO,


veremos:

Casi el mismo tipo de informacion pero de manera vertical.

La ultima caracteristica es el envio de correos electronicos a los pacientes.

En primer lugar podemos seleccionar a que pacientes queremos enviarles el correo.

Supongamos que no todos los pacientes nos dieron su correo electrónico, entonces
solo marcamos aquellos que lo tengan. Esto se hace con el ratón dando un clic en la
casilla de la primer columna. Hacer esto nos acelera el proceso de envio, ya que el
sistema no tiene que checar todos los pacientes.

A continuación lo unico que tenemos que hacer es pulsar sobre el boton EMAIL.

En la parte inferior aparecera una barra de progreso indicandonos el avance en el


envio. Una vez terminada es posible que desaparezca.

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NOTA:
El sistema para su mejor funcionamiento utiliza una cuenta POP3 que debe ser
configurada desde el modulo de utilirias, asi como en un programa de cliente de
correo predeterminado que utilice Windows como Outlook Express, Outlook o Live
Mail.

Esto es asi, porque las cuentas POP3 son mas rapidas y generalmente el proveedor
de servicio a internet proporciona una gratuita. Las cuentas tipo WebMail como
Yahoo,Hotmail o Gmail puede ser configuradas con algunos parametros especiales.

En la seccion de configuracion de correo del menu utilerias se tratara este tema para
que el modulo funcione de manera correcta, ya que dando parametros incorrectos
marcara un error y no seran enviados de manera directa desde su computadora.

Si no se desea enviar los correos de manera directa desde el sistema, puede

exportarlos usando el boton .

Lo que hace el sistema entonces es generar un archivo de texto plano, separando


cada email a enviar por una linea y personalizandolos de acuerdo a sus datos.

Inmediatamente despues, este archivo de texto llamado CORREOSCLIENTES.TXT se


puede copiar a otra ubicación, ya sea carpeta, unidad de red, cdrom, usb disk para
que sea usado en algun correo web o como convenga.

Si por alguna razon, no lo exportamos en este momento y cerramos la ventana o


damos capturar, siempre podemos volver a copiarlo de manera manual, llendo a la
carpeta donde esta el sistema, y buscando el archivo de texto
CORREOSCLIENTES.TXT

NOTA: Este archivo es el mismo para todos los modulos de recordatorio, por lo
que si queremos asegurarnos que tipo de correos contiene, debemos abrirlo

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haciendo doble click en el archivo.

Informe de citas futuras

MODULO DE REPORTE DE CITAS FUTURAS


Este informe es muy semejante a los anteriores de citas, y funciona casi de la
misma manera una vez mostrados los pacientes deseados; es decir, imprimir un
listado de manera horizontal o vertical y el envio de correo electronico a los
pacientes seleccionados. Sin embargo, la selección de fechas es un poquito
diferente.

La pantalla es básicamente es muy similar al anterior:

Aquí hay que anotar la fecha en que esperamos las visitas de los pacientes (el
sistema siempre nos mostrara la fecha del día de hoy) y poner con cuantos días de
anticipación enviamos el mensaje.

Por ejemplo, digamos que el dia de hoy es 18 de noviembre del 2009. Y queremos
enviar los correos a los pacientes que tengan cita el sabado 20 de Noviembre.
Entonces, necesitamos cambiar la fecha al dia 20 y poner 2 dias antes para que
busque a los pacientes que vendran el dia 20 de noviembre y antes.

Una vez mostrados en la caja de lista, podemos imprimirlos, enviar el correo de


manera directa o exportarlos.

Entonces, para el correcto funcionamiento de esta opción, es necesario entender que


primero necesitamos la fecha futura que queremos revisar y los dias ANTERIORES a
esta fecha para que podamos enviarles con suficiente anticipación estos correos.

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Informe de cumpleaños
REPORTE DE CUMPLEAÑOS
Este reporte es por demás sencillo, e igualmente funciona como el resto de los
reportes del sistema:

Lo que hace es buscar en la base de datos de pacientes, aquellos que cumplen años
en el periodo de fechas especificado y mostrarlos en la caja de lista. Una vez visto,
y seleccionados, podemos hacer la impresión del listado o enviar el correo
electrónico para felicitarlo por dicho evento.

Esto hace que nos acerquemos mas al paciente y es una forma de atención.

Estadisticas
ESTADISTICAS
Los informes de estadísticas le son útil al usuario para hacer diversas promociones o
ver como va su consulta. De esta forma, puede conocer de que parte de la ciudad
tiene mas pacientes y por consiguiente su nivel socio-económico. Puede también
conocer si tiene más pacientes de un género u otro y detectar alguna anomalía que
afecte a determinado grupo.

Y lo mismo pasa con las estadísticas por edad, aunque, segun la especialidad
médica, esto puede concentrarme más a un grupo de edad determinada (niños,
jovenes, adultos, tercera edad).

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De clientes por colonia

ESTADISTICAS DE CLIENTES POR COLONIA


Este reporte de estadisticas no imprimible nos permite ver la cantidad de pacientes
existentes de acuerdo a las colonias dadas en sus datos personales.

Esto es util para conocer de cuales colonias vienen mas pacientes y cuales no, y de
esta forma hacer mas o menos publicidad.

El sistema se basa en un rango de fechas, las cuales toman la fecha de alta de los
pacientes. Y a continuacion,dando click en el boton de PROCESAR, nos muestra la
estadistica.

Si no especificamos una colonia en particular, veremos TODOS LOS PACIENTES. Esto


puede ser confuso ya que si tenemos gran cantidad de ellos y las colonias no fueron
capturadas simetricamente o de forma igual nos dara resultados muy variados.

En la parte inferior, nos mostrara todos los pacientes pertenecientes a dicha colonia.
Si no se especifica, nos mostrara todos los pacientes.

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Aquí en la grafica nos muestra los pacientes de todas las colonias, pero en la lista
solo nos muestra a los pacientes de dicha colonia.

Por genero

ESTADISTICA DE PACIENTES POR GENERO

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Este otro reporte no imprimible nos muestra la estadistica de pacientes que
tenemos en un rango de fechas (fecha de alta) y nos dice cuantos son mujeres y
cuantos hombres.

Por edad

ESTADISTICA DE PACIENTES POR EDAD

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Igualmente este reporte no imprimible, nos muestra la estadistica de edades de
nuestros pacientes y en la parte derecha una tabla con las edades y la cantidad de
pacientes perteneciente a cada grupo.

De esta forma podemos saber el rango de edades que vienen a consulta y hacer las
promociones o publicidad correspondiente.

Ingresos

REPORTE DE INGRESOS

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Este otro reporte no imprimible permite al administrador o propietario del
consultario ver sus ingresos en un rango de fechas especificado.

Si el usuario no ha registrado los pagos de los pacientes y solamente se ha


dedicado a la consulta, este reporte siempre se mostrara en ceros o vacio.

NOTA: Esta opcion esta disponible solo para el usuario que se autentifique y
tenga nivel 9 que es de administrador. Para saber el nivel de un usuario o
especificarlo, hay que ir al modulo de USUARIOS.

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Mantenimiento
MANTENIMIENTO
Todo sistema esta expuesto a algunas fallas tanto de hardware (la parte física de la
computadora) como de software (los programas) y en determinado momento los
archivos de datos pueden tener fallas que hagan que el sistema se comporte de
manera extraña o marquen errores al abrirse algunos módulos.

Para ello, se han diseñado una serie de utilerías que acompañan cada uno de los
sistemas de la serie Facil, para que se pueda dar matenimiento básico a los archivos
del sistema sin necesidad de soporte técnico especializado.

Respaldo

RESPALDO DE DATOS
Es importante que periódicamente haga respaldos de su información. El sistema
cuenta con un método de respaldo de manera comprimida para que la grabe en otra
ubicación.

Entre al menú de utilerías del menú principal:

Vera que tiene 2 opciones en las fichas: Respaldar y Restaurar. La segunda se


utiliza solamente cuando ha habido un desastre y desee recuperar la información
perdida guardada en su ultimo respaldo.

Para respaldar, da un clic en la segunda ficha y:

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Puede seleccionar 3 ubicaciones: a un diskette, al propio disco duro bajo una
carpeta llamada respaldo en la carpeta donde esta el sistema u otra ubicación: otra
carpeta del disco duro o un usb en su caso, o unidad de red si hubiera.

En el boton de los binoculares, al darle clic puede seleccionar de la ventana que


aparece la carpeta o la ubicación a donde respaldara:

Una vez seleccionada la carpeta, pulse el boton RESPALDAR.

Y listo. Su información queda respaldada bajo un nombre especial y con la extensión


.SQZ. Este formato es parecido al .ZIP o .RAR comercial que seguro habra visto, sin
embargo no es compatible con estos programas (WINZIP o WINRAR). Solo podra ser
descomprimido por este sistema.

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Reindexado

REINDEXADO (REORDENAMIENTO)

Este modulo le permite reorganizar sus datos de pacientes, y renegar un archivo


llamado indice que le permite encontrar a los pacientes de manera correcta, asi
como eliminar registros borrados y hacer limpieza a las tablas. Este le resolvera
algunos problemas cuando la computadora se apague en medio de un proceso o
tenga abierto el sistema.

Al hacerlo, a veces los archivos indices se corrompen, no asi los archivos de datos,
pero es difícil acceder a ellos, por lo que recreando estos archivos, sus datos
volveran a estar disponibles. Simplemente seleccione esta opcion del menú principal
y pulse el boton reindexar.

En unos segundos el sistema hara el trabajo (dependiendo de la cantidad de


pacientes que tenga).

Verificacion

VERIFICACION DE ARCHIVOS
Cuando en verdad no tenga acceso a sus datos, ni funcione el reordenamiento.
Tendra que usar esta opcion del menú principal Utilerias:

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Esta opcion le presenta una caja de dialogo para seleccionar el archivo de datos a
analizar. El sistema contiene 4 archivos importantes:

PACIENTES.DBF
PACHISTORIA.DBF
PACPAGOS.DBF
PACFOTOS.DBF
PACCONSULTA.DBF

Asi, debera seleccionar uno y pulsar ACEPTAR. Es sistema analizara el archivo y si


encuentra errores graves le mostrara una ventana para corregirlos. Comúnmente le
debera decir OK. Para continuar.

Continue la verificación con el resto de los archivos y luego CANCELE.

A continuación utilice la opcion REINDEXAR para regenerar los indices y que sus
archivos queden a punto.

Mantenimiento

MANTENIMIENTO DE ARCHIVOS
El sistema cuenta con algunas herramientas para mantener su información lo mas

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integra y valida posible. Hay situaciones en que a causa de un virus, un mal
funcionamiento de la computadora, una captura incorrecta, un apagon los archivos

vienen en su auxilio antes de llamar a soporte tecnico.

La primer herramienta la encontramos en el menú principal del sistema, bajo


Mantenimiento de archivos.

Este modulo sirve para checar que no haya registros duplicados en sus tablas. El
primer boton hace el analisis de los archivos buscando duplicados, mostrandolos si
hubiera en la lista.

Puede eliminar los duplicados, simplemente haciendo clic en el boton de borrar. Con
esto su sistema no se confundirá con los nombres de pacientes y datos.

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Registro
REGISTRO

Para registrar el sistema y recibir todo el soporte técnico debe ponerse en contacto
con su distribuidor y darle el número de serie del sistema. Este a su vez, le dara el
código de autentificación para que quede registrado a su nombre.

La licencia de este software le permite usar su sistema en cualquier computadora de


su casa o negocio, en red, o en un pendrive. La licencia le restringe la
descompilación por cualquier método y la venta no autorizada del mismo.

Para mas información contacte a su distribuidor.

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Acerca de

NOTAS TECNICAS

Este apartado es simplemente para conocer un poco sobre el sistema ConsultaFacil


y los recursos técnicos empleados.

Este sistema fue creado usando VisualFoxPro 9.0 Service Pack 2. Puede ser usado en
una sola PC o en una RED LAN de Windows. Funciona con Windows
95/98/ME/2000/XP/Vista/Seven. Lleva una serie de controles ActiveX que le dan mas
facilidad de uso al sistema.

Los requerimientos tecnicos son:

Memoria RAM de 256MB


Disco Duro con 1GB libre
Procesador Pentium en adelante
Windows (desde 98 en adelante)
Unidad CDROM
WebCam (opcional)
Conexión a Internet (no indispensable pero aconsejada)
Impresora

IDSystems lleva programando durante 18 años en esta plataforma para diversidad


de clientes, algunos sistemas con mas de 10 años de vigencia y satisfacción.
Esperamos que este sistema sea de gran ayuda para su labor profesional.

Visitenos en: www.idsystemsmx.com


Email : idsystems@yahoo.com

H. Matamoros, Tam. 6ª. 502 Pedro J. Arguelles y 20 de Noviembre. Mexico.

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