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ESCUELA DE POST GRADO ADMINISTRACION Y FINANZAS

MENSION ADMINISTRACION Y FINANZAS

CURSO: AUDITORIA ADMINISTRATIVA


DOCENTE: Magister.Gustavo Torres Orihuela
TEMA: EVALUACION GERENCIAL
PRESENTADA POR:
BACH. BARRANTES YUCRA GLADYS
PUNO PER

2015

EVALUACION DEL CUMPLIMIENTO DE LOS OBJETIVOS DE LA EMPRESA

ORGANOS
1. Junta de Accionistas
( Socios)

METAS

LOGRO
S

5%

4,50%

GRADO
DESVIACION CUMPLIMIENTO OBSERVACION
(%)

DESCRIPCION OBJETIVOS
Incrementar las utilidades

-0,50%

90,0%

si cumple los objetivos

1.1. DIRECTORIO

Incrementar las utilidades en 5%


respecto al ao anterior

1.2. Gerente General

1.2.1. Secretaria

2. Gerente de Ventas

Incrementar las ventas en 10% y

10%

9%

-1,00%

90,0%

si cumple los objetivos

reducir los gastos en 3% para el ao en curso

3%

2,50%

-0,50%

83,3%

su gestion esta sobre la meta

para cada objetivo

100%

95%

-5,00%

95,0%

si es eficiente e su labor

Incrementar las ventas en 10% y preparar el

10%

9%

-1,00%

90,0%

si es eficiente e su labor

100%

100%

0,00%

100,0%

meta cumplida

100%

100%

0,00%

100,0%

meta cumplida

100%

100%

0,00%

100,0%

meta cumplida

30

40

1000,00%

133,3%

cumplida por encima de las


expectativas

100%

100%

0,00%

100,0%

meta cumplida

100%

100%

0,00%

100,0%

meta cumplida

100%

100%

0,00%

100,0%

meta cumplida

100%

100%

0,00%

100,0%

meta cumplida

100%

100%

0,00%

100,0%

100%

100%

0,00%

100,0%

Apoyo en los tramites del Gerente General


solicitando la informacion en los plazos
establecidos

plan de ventas

2.1 Jefe de Ventas

Incrementar del padron de clientes


en los proximos 60 dias
Seleccionar los productos que generen
el incremento de ventas y rentabilidad
Plazo: 30 dias

2.1.1. Agente Vendedor

Establece su cuota de ventas de acuerdo


al plan de ventas, en un plazo de 30 dias

2.2. Jefe de Credito y Cobranza Evaluar nuevas carteras de clientes. Plazo


20 dias de recibido informe Jefe de Ventas
Reducir los plazos de cobranza de 45 a 30 dias

2.2.1. Cobrador

Establecen los importes de cobranza mensual


por cada cobrador, en un plazo de 30 dias

3. Gerente de Produccion

Preparar el plan de produccion en coordinacion


con el Plan de ventas, en un plazo de 45 dias

3.1. Jefe del departamento de


Produccion

Establecer los requerimientos dde materia


prima, envases y otros para cumplir con los
planes
cada 45 o 30 dias

Elaborar presupuesto de materia prima, envases y


suministros. En un plazo de 40 dias

3.1.1. Supervisor

3.1.1.1. Obreros

Controlar el cumplimientos de las metas de


produccion, en concordancia con las metas
establecidas

meta cumplida

Cumplir con las metas programadas, para la


produccion en un 100% de lo programado

meta cumplida

3.1.2. Jefe del departamento de


Almacen
Presentar su Kardex de existencia 5 dias

200,00%

140,0%

cumplida por encima de las


expectativas

100%

100%

0,00%

100,0%

meta cumplida

200,00%

150,0%

cumplida por encima de las


expectativas

100%

100%

0,00%

100,0%

meta cumplida

100%

100%

0,00%

100,0%

meta cumplida

en un plazo de 60 dias

100%

100%

0,00%

100,0%

meta cumplida

Elaborar el flujo de caja trimestral y anual

100%

100%

0,00%

100,0%

meta cumplida

100%

100%

0,00%

100,0%

meta cumplida

500,00%

350,0%

cumplida por encima de las


expectativas

100%

100%

0,00%

100,0%

meta cumplida

100%

100%

0,00%

100,0%

meta cumplida

100%

100%

0,00%

100,0%

meta cumplida

25

27

200,00%

108,0%

cumplida por encima de las


expectativas

despues de finalizado el mes

3.1.2.1. Materia Prima

Seleccionar la materia prima para el cumplimiento


de las metas de produccion

3.1.2.1.1. Ayudante de Materia


Prima

Llevar el Kardex para el abastecimiento de materia


prima, para la produccion, y entregar el kardex 4
dias despues de finalizado el mes

3.1.2.1.2. Producto Terminado

Realizar el control de calidad al producto


terminado y almacenamiento de los mismos

4. Gerente de Finanzas y
Administracion

Financiar el incremento de las ventas ( capital


de trabajo)
Elaborar el proyecto de reduccion de gastos

4.1. Jefe de Tesoreria

Controlar, cumplimiento de metas de finanzas


y administracion

4.1.1. Caja

Centralizar los movimientos de ingreso y egreso


de la empresa. Entregando Libros, conciliaciones
bancarias despues de dos dias de recepcionados
los extractos bancarios

4.1.1.1. Auxiliar de Caja

Realizar los depositos bancarios al dia siguiente


de
recepconado los fondos ( 10 am)

4.2. Jefe departamento de


personal

Disminuir la rotacion del personal en 10% para


el 1ro de enero del proximo ao
Evaluacion de puestos para reduccion de personal
en un plazo de 40 dias

4.2.1. Control de asistencia

Realizar el control de asistencia de personal


en base a las tarjetas. Entregar reportes todos
los dias Lunes en la tarde

4.2.2. Planillero

Elaborar las planillas de pago en base al informe


de asistencias del personal, presentando ellas
cada 25 del mes, y cada jueves en el caso de
salarios

4.3. Jefe departamento de


Contabilidad

Emitir balance mensual al decimo dia de finalizado

cumplida por encima de las


expectativas

10

15

500,00%

150,0%

12

4,00

150,0%

12

400,00%

150,0%

cumplida por encima de las


expectativas

300,00%

150,0%

cumplida por encima de las


expectativas

el mes

4.3.1. Auxiliar de costos

Presentar los costos de produccion por producto al

cumplida por encima de las


expectativas

8vo dia de finalizado cada mes

4.3.2. Auxiliar de contabilidad

Entregar el anallisis de cuentas al contador


al 8vo. Dia de finalizado el mes

4.3.3. Auxiliar de Kardex

Entregar su kardex fisico- valorado al 6to dia


finalizado cada mes

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