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Textos oficiais

ATA

Documento de valor jurdico


Resumo fiel de fatos, ocorrncias, decises de
sesses, reunies ou assembleias
Deve ser lavrada em livro prprio e autenticada

ATA

As pginas devem ser rubricadas pela autoridade


que redige os termos de abertura e encerramento
No deve apresentar pargrafos
Use a palavra digo para corrigir erros e em
tempo na final da expresso

ATA

O secretrio deve redigir a ata


A ata deve ser assinada por todos participantes da
reunio ou somente pelo presidente e o secretrio
Atas digitadas devem ser manuscritas
Deve ser submetida a nova assinatura caso seja
refeita

ESTRUTURA

1. Cabealho (nmero ordinal e rgo)


GOVERNO DO ESTADO DO RIO DE JANEIRO
SECRETARIA DE ESTADO E DE CULTURA
CONSELHO ESTADUAL DE CULTURA
ATA da 1022 Sesso plenria do conselho estadual de
cultura

ESTRUTURA

2. Texto (sem pargrafos, iniciado pela data, local e hora


e o objetiva da lavratura da ata)
Aos dezenove dias do ms de maio de mil novecentos e
noventa e nove, s dez horas, em sua sede na avenida
Erasmo Braga, cento e dezoito, dcimo andar, realizouse a milsima vigsima segunda reunio da sesso
plenria do conselho estadual de cultura, presentes os
senhores ...

ESTRUTURA

3. Fecho seguido da assinatura dos presentes ou do


presidente e do secretrio;
nome + cargo + assinatura do presidente e do
secretrio
Assinatura dos outros participantes
EX.: PGINA 11

ATA

Cabealho: rgo e nmero de ata;]


Texto, no paragrafado;
Fecho: assinaturas

CARTA

Forma de comunicao externa


Dirigida a pessoa fsica ou jurdica
No deve ser dirigida a administrao pblica
utilizada para:

CARTA

Solicitaes
Convites
Externar agradecimentos
Transmitir informaes

ESTRUTURA

Local e data, escritos por extenso, esquerda da


pgina;
Ex.: Rio de janeiro, 13 de abril de 1999
Endereamento (alinhado esquerda): nome do
destinatrio, precedido da forma de tratamento e o
endereo;

ESTRUTURA

Ilm. Sr.
Professor Evanildo Bechara
Rua da ajuda, n 1
Centro Rio de Janeiro - RJ
Vocativo: a palavra Senhor(a), seguida do cargo do
destinatrio e vrgula;
Senhor Professor,

ESTRUTURA

Texto paragrafado, com exposio dos assuntos e o


objetivo da carta
Fecho de cortesia: cordialmente, atenciosamente ou
respeitosamente
Nome e cargo do emitente da carta
EX.: PGINA 18

CARTA

1.
2.
3.
4.
5.
6.

Local e data (esquerda);


Pronome de tratamento + nome + endereo;
Vocativo: senhor(a) + cargo;
Texto paragrafado;
Fecho: atenciosamente;
Assinatura + nome + cargo;

CIRCULAR

Comunicao oficial interna ou externa


Pode ser expedida para unidades administrativa ou
para determinados funcionrios

ESTRUTURA

Ttulo: ( a palavra CIRCULAR), sigla do rgo e


nmero da circular a esquerda da folha;
Ex.: CIRCULAR / Cepep / n 13
Local e data direita da folha, por extenso e na
mesma linha do ttulo;
Ex.: Fortaleza, 19 de maio de 1999

ESTRUTURA

Destinatrio aps a palavra Para (com inicial


maiscula)
Ex.: Para: Titulares de rgos pblicos
2. Assunto expresso sinteticamente;
Ex.: manual de organizao do poder execultivo

ESTRUTURA

Texto paragrafado(contedo e objetivos)


Fecho de cortesia: atenciosamente
Assinatura, nome e cargo de quem redige a circular
EX.: PGINA 20

CIRCULAR

1.
2.
3.
4.
5.
6.

CIRCULAR + rgo + n ordinal;


Para: destinatrio;
Assunto: XXXXXX
Texto: objetivo + contedo;
Fecho: atenciosamente, cordialmente...
Assinatura + nome + cargo

OFCIO

Intercmbio de informaes a respeito de assunto


tcnico ou administrativo
Carter exclusivamente institucional
Comunicao adequada esfera pblica ou a
entidade particular

ESTRUTURA

Ttulo abreviado OF.-, rgo expedidor, esfera


administrativa, numerao esquerda da pgina;
Ex.: Of. Budega do z / rh / n 99
Local e data, direita da pgina, na mesma linha do
ttulo
Ex.: Rio de janeiro, 13 de abril de 1999

ESTRUTURA

Endereamento ( esquerda): nome do destinatrio,


precedido da forma de tratamento, e o endereo;
Ex.: ILmo. Sr.
Ziguifrido Silva
Presidente do departamento de trnsito
Vocativo: senhor presidente,

ESTRUTURA

Texto paragrafado com a exposio dos assuntos e o


objetivo do ofcio;
Fecho de cortesia: atenciosamente, cordialmente ou
respeitosamente.
Assinatura e nome do cargo do emitente do ofcio;

OFCIO

1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.

Of. + rgo + esfera administrativa + n ordinal;


Local e data direita;
Pronome de tratamento + endereo;
Senhor(a) + cargo e ,
Texto: objetivo + contedo;
Fecho: atenciosamente...
Assinatura + nome + cargo

MEMORANDO

Comunicao entre unidades administrativas do


mesmo rgo;
Carter administrativo: projetos, ideias, diretrizes...
Caractersticas: agilidade, simplicidade e
objetividade;
Obs.: destinatrio mencionado pelo cargo;

ESTRUTURA

Ttulo abreviado Mem, rgo expedidor, esfera


administrativa, numerao esquerda da pgina;
Ex.: Mem. Budega do z / rh / n 99
Local e data, direita da pgina, na mesma linha do
ttulo
Ex.: Rio de janeiro, 13 de abril de 1999

ESTRUTURA

Vocativo: senhor presidente,


Assunto: aumento de salrio para os professores
Texto paragrafado: objetivo + contedo
obs,.: pode ser desdobrado em itens.

ESTRUTURA

Fecho de cortesia: atenciosamente...


Assinatura + nome + cargo

MEMORANDO

1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.

Mem. + n + rgo ;
Local e data ( direita );
Destinatrio mencionado pelo cargo;
Assunto: expresso sinteticamente;
Texto: paragrafado ou em itens;
Fecho: cordialmente...
Assinatura + nome + cargo;

REQUERIMENTO

Documento pelo qual o interessado solicita ao poder


pblico algo que se julga com direito, ou para se
defender de algo que o prejudique
Pgina 53

ESTRUTURA

Vocativo: A palavra senhor (a), precedida da forma


de tratamento, o ttulo completo da autoridade a
quem se destina, seguida de vrgula.
Ex.: Excelentssimo senhor governador do Rio de
Janeiro,

ESTRUTURA

Prembulo:nome do requerente (letras maisculas),


seguido dos dados de identificao: nacionalidade,
estado civil, filiao, idade, residncia
Ex.: Jos Joaquim, agente administrativo, nvel I,
matrcula 0000-0, lotado nessa secretaria, com
exerccio do departamento geral de administrao,

ESTRUTURA

Texto : exposio do pedido, de forma clara e


objetiva, citando o fundamento legal que permite a
solicitao.
Ex.: requer reviso de seus proventos, por discordar
do disposto em seu contracheque

ESTRUTURA

Fecho: parte que encerra o documento, usando-se


alinhada esquerda a frmula:
Nestes termos, pede deferimento

ESTRUTURA

Local e data por extenso:


Ex.: Rio de Janeiro, 26 de abril de 1999
Assinatura do requerente

REQUERIMENTO

1. vocativo: senhor(a) + forma de tratamento + ttulo


da autoridade e vrgula;
2. Prembulo: nome + identificao;
3. Texto: objetivo + contedo;
4. Fecho: Nestes termos, pede deferimento;
5. Local e data;
6. Assinatura do requerente;

DECLARAO

Documento de manifestao administrativa,


declaratrio da existncia ou no de um direito ou de
um fato, exemplo:
GOVERNO DO ESTADO DO RIO DE JANEIRO
SECRETARIA DE ADMINISTRAO
DECLARAO

DECLARAO

Declaro, para os devidos fins, que o servidor.....,


matrcula....cargo ou funo..., exerceu, no perodo de
.../.../..., os seguintes cargos em comisso.... .
Florianpolis, ...de...de...
Assinatura
nome por extenso
cargo

DECLARAO

1.
2.
3.
4.
5.

rgo;
DECLARAO;
Texto;
Local e data;
Assinatura + nome + cargo;

Autorizao

Ato administrativo ou particular que permite ao


pretendente realizar atividades ou utilizar
determinado bem fora das rotinas estabelecidas;
Estrutura;
1. Denominao do ato:
Autorizao

Autorizao

2. Emitente e destinatrio;
DE: XXX
PARA: XXX
3. Texto paragrafado;

Autorizao

4. Local e data;
Cear, 13 de maio de 1998
5. Assinatura, nome e RG

Procurao

Instrumento pelo qual uma pessoa recebe de outra


poderes para, em nome dela, praticar atos ou
administrar haveres.
Estrutura
1. Denominao do ato: Procurao

Procurao

2. Texto;
Qualificao do outorgante e do outorgado
Objeto da procurao
3. Local e data;
Cear, 15 de julho de 1914
4. Assinatura e nome por extenso;

Currculo

1. Cabealho ou Topo;
solteiro, brasileiro, 30 anos
rua da verdade, n 33
Bom Jardim-Fortaleza-CE
telefone: (85) 3333-3333

Currculo

2) Objetivo: Descreve a que vaga ou oportunidade voc tem


interesse em concorrer.
Cargo de tcnico em edificaes
3) Formao
Descreva nesta sesso sua formao acadmica.
Inclua apenas dados relevantes mais atuais.
Tcnico em edificao
Curso de autocad

Currculo

4) Experincia Profissional;
Nesta sesso voc deve listar suas experincias
profissionais mais importantes.
A maneira mais utilizada list-las em ordem inversa
Informe o perodo em que esteve empregado, o nome da
empresa, o cargo exercido, as principais atividades e
possveis resultados destacveis obtidos.

Currculo

6) Informaes Adicionais
Utilize esta sesso opcionalmente para informar
quaisquer outros dados que julgue significativos
para a vaga.
7) Assinatura