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Modledanalyseetde

benchmarkingdescots
informatiques
Quelslevierspourpilotervoscots?
Octobre2009

Modledanalyseetdebenchmarkingdescotsinformatiques

Prface
Le mtier de Directeur des Systmes dInformation se doit dintgrer aujourdhui une relle
dmarchedanalyseetdepilotagedescotsinformatiquesainsiquunerflexionsurlavaleur
apporteparlesSystmesdInformationlentreprise.
Depuisplusieursannes,leCIGREFmnedesrflexionslafoissurlessujetsdescotsetdela
valeur.Cesdeuxdmarchessontcomplmentaires.Leursobjectifssontidentiques:ilsagit,au
final,didentifierlacontributiondesSIlacrationdevaleurdelentreprise.
En ce qui concerne la valeur, le CIGREF mne des travaux sur les actifs immatriels, dans le
cadredesonCercledelimmatrieletviasafondationderecherche,laFondationCIGREF.Ence
qui concerne les cots, le CIGREF est force de proposition depuis 2006. Le Modle de
BenchmarkingdesCotsInformatiquespubli,enoctobre2006,conjointementaveclAFAIau
sein de lInstitut de la Gouvernance des SI (IGSI) a t une tape significative dans cette
dmarche.
Cemodlevientdtreactualisetsimplifien2009.Ilpermetnotammentde:

mesurerlescotsduSIetlessuivredansletemps(benchmarkinginterne),

secompareravecdautresDSI(benchmarkingexterne),

renforcer le pilotage conomique (mieux refacturer les services, disposer danalyses


makeorbuy,)

amliorerledialogueaveclesmtiersetlaDirectionGnrale,

contribuerunmeilleuralignementstratgique.

Les prochaines tapes porteront lanne prochaine sur la diffusion du modle, son
approfondissementpardesateliersdebenchmarkingentremembresduCIGREFetlelienavec
lesmodlesdanalysedelavaleur.
Bonnelectureetbonneanalysedevoscotsinformatiques!
AlainMOUSTARD
DSIdeBouyguesTelecom
Pilotedugroupedetravail

Quelslevierspourpilotervoscots?

Modledanalyseetdebenchmarkingdescotsinformatiques

Synthse
Lemodleen6tapes
Lobjectifdumodledanalyseetdebenchmarkingdescotsinformatiquesestdevaloriserles
cotsdesservicesmisdispositionparlaDSI,autraversdunedmarcheABC(ActivityBased
Costing),ensappuyantsurunmodledactivitsstandardis.
LadmarchepermetlaDSIdemieuxpilotersescotseninterne,maisaussidavoirunoutil
dedialoguefinancieraveclesmtiersetlaDirectionGnrale.
Leprincipegnraldevalorisationdumodlesappuiesur:

uneaffectationdubudgetdechargesdelaDSIsurlesactivits

une rpartition du cot des activits sur les services laide dinducteurs qui
reprsentent des units duvre techniques permettant de mesurer la
consommationdesactivitsparlesservices.

La dmarche fait intervenir les quipes oprationnelles de la DSI et le Contrle de Gestion


(CdG).Ellesarticuleensixtapes(cf.schmaciaprs):
1. FormaliserlecataloguedeservicedelaDSI
2. Mettreencohrencelemodledactivit
3. Dclinerlebudgeten6rubriques
4. Affecterlesressourcesauxactivits
5. Ventilerlesactivitssurlesservices
6. Analyseretcomparer

ii

Quelslevierspourpilotervoscots?

Qui : CdG

Etape 3
Dcliner le budget
en 6 rubriques

Qui : DSI

Etape 2
Mettre en cohrence
du modle dactivits

Qui : DSI

Etape 1
Formaliser lu
catalogue de
services

Services

Budget de
charges DSI

Ressources

modlisant la DSI

Activits

mis disposition
des mtiers

ea
Bu
r

Run

Matriel
Logiciel

Hbergement

Support

Exploitation

Personnel
Prestations externes

Tlphones,

Build

Telecom
Frais de structure

Urbanisation

Pilotage des
projets

Etudes

Refonte du
SI RH,

ni
qu
e

Evolution
technique,

M
is
e
de d
s i
se s po
rv s
i
ce itio
s n

Bulletins de
paie,
messagerie,

s
Pr
o
je
t

ue
ut
iq
PCs
Imprimantes

r
o
je
ts

te
ch

rs
m
t
ie

iii

100%
budget
DSI

100%
budget
DSI

100%
budget
DSI

Qui : DSI
& CdG

Etape 4
Affecter les ressources
aux activits

Qui : DSI
& CdG

Etape 5
Ventiler les
activits sur les
services

Qui : DSI
& CdG

Etape 6
Analyser et comparer

Analyse de
la valeur

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Desratiosetindicateursdisponibleschaqueniveau
Lemodlepermetdemener,aufildutemps,desanalysessurles3niveauxservices/
activits/ressourcesdansunelogiquedebenchmarkinginterneouexterne.

Comparaison des poids respectifs de processus (analyse

PC fixe,
PC portable,

Tlphone fixe, mobile

Accs VPN

Bote aux lettres de messagerie,

Bulletin de paie,

Projets
techniques

2000

Mise
disposition des
services

2000
1500
1500
1000
1000

Min
Max

800

500
75

150

0
PC Fixe

PC Portable

(cot dun giga, dun incident niveau 1, )


Poids des activits de management

Poids relatif de chaque activit


Analyse des cots unitaires

Activits

Bureautique

Projets mtiers

2500

K / an (P&L)

Services

rcurrent vs variable)
Comparaison des cots de services gnriques

1800
1600
1400
1200
1000
800
600
400
200
0

Bote aux lettres

Cot des activits

Poids des activits transverses


Taux dutilisation et de disponibilit des technologies (mainframe, Unix,)

Ressources

Activits

Budget SI sur CA
Cot du SI/effectif de lentreprise
Poids relatif de chaque rubrique
Approche interne versus externe
Nombre de collaborateurs

Rubriques du budget
Personnel
Prestations externes
Matriels
Logiciels
Telecom
Frais de structure

25,0%
35,0%
15,0%
15,0%
7,0%
3,0%
100,0%

iv

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Remerciements
CegroupedetravailatpilotparAlainMOUSTARD,DSIBouyguesTelecom.
LerapportatrdigparStphaneROUHIER,chargdemissionetJoachimTREYER,Ecole
CentraleParis.
Nousremercionslespersonnessuivantespourleurparticipationauxtravaux:
ANDRFrdric

PERNODRICARD

ANDREPatrick

POLEEMPLOI

BANCOLEKader

RENAULTSAS

BARANGERDominique

MACIF

BAUDETBEILLARDFranoise
BONNEFONDNathalie

FAURECIA

BOUCHEZDamien

ADEO

CARDINALPatrick

JCDECAUX

CHEVALLIERRUFIGNYJacques
CHIRATFlorence
COUTURIERBertrand
DAUVStphane

CCMSA

VEOLIAEAU
PPR
GDFSUEZ

CIEDESAINTGOBAIN

DEMONTGOLFIERSoraya

LAPOSTE

DEROSIAUXJeanJacques

GMF

DEVALANROCHEBatrice BOUYGUESTELECOM
DURANDEmmanuel
FARETNicolas

AVIVA
RANDSTAD

FERNANDESAlexandre
GROUPEMENTDES
MOUSQUETAIRESINTERMARCH
FOUQUETThierry

SCOR

FRANOISBruno

CREDITAGRICOLESA

GOBINStphane

YVESROCHER

GUTHCharlesHenri MINISTREDEL'INTRIEUR
HENOTGilles

AROPORTSDEPARIS

LEXCELLENTGeorges

DASSAULTAVIATION

LEYMONERIEMarc

AIRFRANCE

LOYERJeanChristophe

GMF

MALICKIRodolphe

FRANCETELEVISIONS

MOUSTARDAlain

BOUYGUESTELECOM

NEOULACORESereyMom
PORTILLAFabrice
RAMPONJean

NEXANS
SYSTALIANS

MINISTREDEL'INTRIEUR,

TREBOUTAXavier
GROUPEMENTDES
MOUSQUETAIRESINTERMARCH

NoustenonstoutparticulirementremercierThierryFOUQUET,Scor,MarcLEYMONERIE,
AirFrance,BatriceDEVALANROCHE,BouyguesTelecom,etJoachimTREYER,EcoleCentrale
Paris,pourleurimplicationetengagementdansleprojet.

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PublicationsCIGREF20082009
Les rfrentiels de la DSI
Etat de lart, usages et bonnes pratiques
Modle danalyse et de benchmarking des cots informatiques
Quels leviers pour piloter vos cots ?
Ralentissement de lactivit conomique
Quel impact sur la stratgie des acteurs ?
Relations DSI Mtiers
Vers une gouvernance commune du systme dinformation
SI co-responsable
Lusage des TIC au service de lentreprise durable
CCU La Communication Collaborative Unifie
tat de la rflexion des grandes entreprises
Nomenclature 2009
Les emplois-mtiers du SI dans les grandes entreprises
Cahier de recherche n 5
Valeur et performance des SI
Business Intelligence
Place de la BI & pilotage des projets BI dans les grandes organisations
Le contrle interne du SI des organisations
(en partenariat avec lIFACI)
Usage des TIC et RSE (en partenariat avec lORSE)
Nouvelles pratiques sociales dans les grandes organisations

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Modledanalyseetdebenchmarkingdescotsinformatiques

Sommaire
Prface.........................................................................................................................................i
Synthse.....................................................................................................................................ii
Lemodleen6tapes............................................................................................................ii
Desratiosetindicateursdisponibleschaqueniveau.........................................................iv
Remerciements..........................................................................................................................v
Sommaire...................................................................................................................................v
Figures.......................................................................................................................................ix
1

Introduction.......................................................................................................................1
1.1 Rappeldesprcdentstravaux(2006).......................................................................1
1.2 Objectifspoursuivisen20082009.............................................................................1
1.3 Bnficesdumodle..................................................................................................3
1.4 Lesconditionsdesuccs.............................................................................................3

Prsentationdumodledanalyseetdebenchmarkingdescotsinformatiques...........5
2.1 Primtre....................................................................................................................5
2.2 Lanotiondeservices............................................................................................5
2.3 LedcoupagedelaDSIenquatreprocessus.............................................................6
2.3.1 LeprocessusBureautique.............................................................................6
2.3.2 LeprocessusMiseDispositiondeServices.................................................7
2.3.3 LeprocessusProjetsTechniques...................................................................8
2.3.4 LeprocessusProjetsMtiers........................................................................8
2.4 Rcurrent(run)versusvariable(build).......................................................................9

LemodleselonlapprocheActivityBasedCosting..................................................10
3.1 Unmodleentroisniveaux......................................................................................10
3.2 LesdiffrentesvuesdescotsdelaDSI...................................................................11
3.3 NotiondecotglobalSI.....................................................................................11
3.4 Lesinducteursdactivit...........................................................................................12

Lessixtapesdeladmarche.........................................................................................13
4.1 1retapeformaliserlecataloguedeservicesdelaDSI........................................15
4.2 2metapemettreencohrencelemodledactivit..........................................15
4.3 3metapedclinerlebudgeten6rubriques........................................................18
4.4 4metapeaffecterlesressourcesauxactivits....................................................20
4.5 5metapeventilerlesactivitssurlesservices....................................................21
4.6 6metapeanalyseretcomparer...........................................................................24
4.7 Illustrationpratique..................................................................................................25

vii

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Modledanalyseetdebenchmarkingdescotsinformatiques

Retoursdexpriences.....................................................................................................27
5.1 Exemple dutilisation du rfrentiel version 2006: Veolia Eau (Jacques Chevallier
Rufigny,AlainMassou)........................................................................................................27
5.2 Exemplesdutilisationdurfrentielversion2009..................................................27
5.2.1 AirFrance(MarcLeymonerie,Resp.StratgieetEtudesconomiques).........27
5.2.2 BouyguesTelecom(AlainMoustard,DSI).........................................................28
5.2.3 Cofidis(OlivierKling,DSI)..................................................................................29
5.2.4 SCOR(ThierryFouquet,Contrleurdegestioninformatique).........................30

Conclusion........................................................................................................................32

viii

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Modledanalyseetdebenchmarkingdescotsinformatiques

Figures
Figure1:Principauxrfrentielsutilissdanslesgrandesentreprises....................................2
Figure2:LedcoupagedelaDSIen4processus......................................................................6
Figure3:LemodleABCentroisniveaux...............................................................................10
Figure4:Les6tapesdeladmarche....................................................................................14
Figure5:LesmacroactivitsetactivitsdelaDSI(1/2)........................................................16
Figure6:LesmacroactivitsetactivitsdelaDSI(2/2)........................................................17
Figure 7: Correspondance entre les rubriques budgtaires CIGREF et le Plan Comptable
Gnral.....................................................................................................................................19
Figure8:LesrubriquesetsousrubriquesbudgtairesduneDSI..........................................18
Figure9:Lesprincipesdaffectationdesrubriquesbudgtairessurlesactivits..................21
Figure10:Dfinitiondesinducteursdactivit.......................................................................23

ix

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1 Introduction
1.1 Rappeldesprcdentstravaux(2006)
Depuis plusieurs annes, le CIGREF est force de proposition en matire de mesure et de
pilotagedescotsinformatiques.
Le Modle de Benchmarking des Cots Informatiques publi, en octobre 2006,
conjointement avec lAFAI au sein de lInstitut de la Gouvernance des SI (IGSI) a t une
tapesignificativedanscettedmarche.Cemodlefournit,eneffet,uncadrederfrence
pourlamesureetlebenchmarkingdescotsinformatiquesautraversduneapprocheABC
(ActivityBasedCosting).
Lemodleinitialanalysait6processuscls:lamisedispositiondePC,lamisedisposition
dimprimantes,lamisedispositiondepriphriques,lamisedispositiondapplications,la
maintenance volutive, les projets. Chaque processus tait dcrit avec ses inducteurs de
cots.

1.2 Objectifspoursuivisen20082009
LavolontduCIGREFdefaireessaimerlestechniquesdanalyse,etlintrtportparlesDSI
ausujetdubenchmarkingdescotsinformatiquesonttrenforcs,cesderniersmois,par
lesincertitudesetlapertederepreslislacriseconomique.
Deux questions se sont poses en 2008 lors du choix de cette activit dans les travaux du
CIGREF:

Quelleestlutilisationdelaversioninitiale(2006)dumodle?

Des optimisations du modle sontelles possibles ? Quels seraient les axes


doptimisation du modle (enrichissement ou simplification des processus tudis,
ralisationdebenchmarkingaveclesDSI,prsentationdeleviersdamliorationdes
cotsinformatiquesauxmtiers)?

LeCIGREFadcidderelancercetteactiviten20082009enrpondantsimultanment
ces deux interrogations : dune part en mesurant lutilisation du modle actuel dans les
entreprises,dautrepartentravaillantunerefontedumodle(actualisation,simplification,
articulationavecdautresrfrentielsdumarch).
En ce qui concerne la premire question, plusieurs entreprises utilisent le modle de
benchmarkingdescotsduCIGREFquisappuiesurlamthodeABC.Certainesentreprises
ontsurtoutimplmentlesprocessusbureautique,dautreslatotalitdumodle.Onpeut

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citer par exemple Air France, AXA, Aviva, Cofidis, Cofinoga, JC Decaux, MMA, Stime
Intermarch, Socit Gnrale, Telintrans, UCPA, Veolia Eau La mthode ABC fait
dsormaispartiedupaysagedesrfrentielsutilissdanslesgrandesentreprises1,comme
lemontrelafigurecidessous.Cetableaurecenselesprincipauxrfrentielsutilissausein
dunpaneldentreprisesmembresduCIGREF.
Lerfrentieldebenchmarkingdescotsfaitpartiedesprincipauxrfrentielsutilisspar
lesDSI.(cffigurecidessous).LestroisrfrentielslespluscitssontITILpourlaproduction,
ISO 27001 pour la scurit et la nomenclature RH des emplois mtiers du CIGREF. Les
rfrentiels de gouvernance (COBIT), de dveloppement (CMMI), de gestion de projet
(PMBook), de qualit (ISO 9001) et de suivi des cots (Benchmarking des cots) sont cits
juste aprs. Les trois rfrentiels les moins utiliss sont pour linstant TOGAF pour
larchitecturedentreprise,Prince2pourlagestiondeprojeteteSCMpourlagestiondela
relation clients fournisseurs. Le niveau dutilisation correspond parfois aussi lanciennet
dumodle.Lesrfrentielsrcents(TOGAF,eSCM)pourraienttreamenssedvelopper
danslesprochainesannes.
Figure1:Principauxrfrentielsutilissdanslesgrandesentreprises
1. ITIL
2. ISO 27001
3. Nomenclature RH du CIGREF
4. CobiT
5. CMMI
6. PMBOK
7. ISO 9001
8. Benchmarking des cots du CIGREF
9. TOGAF
10. PRINCE 2
11. eSCM

Source:CIGREF

Encequiconcerneloptimisationdumodle,letravailaportsurlamliorationdeceluici,
sasimplificationetsonactualisation.

Cflerapport2009duCIGREFEtatdelartdesrfrentielsdelaDSI

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CetteactivitCIGREFadonnlieulaproductionduprsentrapportetduneplaquettede
synthse:

Lerapportexpliquedemaniredtailleetapprofondie,pourlesoprationnelsdela
DSIetlescontrleursdegestion,ladmarche,lesdfinitionsetlesrglessuivre,

La plaquette de synthse explique de manire rapide, visuelle et synthtique, pour


les DSI et managers, la dmarche et les trois niveaux auxquels les entreprises
peuventsebenchmarker(ressources,activits,services).

1.3 Bnficesdumodle
Lemodlepermetdemener,aufildutemps,desanalysessurles3niveauxservices/
activits/ressourcesdansunelogiquedebenchmarkinginterneouexterne.Ilapour
objectifsde:

mesurerlescotsduSIetlessuivredansletemps(benchmarkinginterne),

secompareravecdautresDSI(benchmarkingexterne),

renforcerlepilotageconomique(mieuxrefacturerlesservices,disposerdanalyses
makeorbuy,)

amliorerledialogueaveclesmtiersetlaDirectionGnrale,

contribuerunmeilleuralignementstratgique.

1.4 Lesconditionsdesuccs
Mettre en place une dmarche de benchmarking ne simprovise pas. Cela doit tre gr
commeunprojet,avecunleadership,unsponsor,desressourcesidentifies,desjalons,etc.
Parmilesfacteursclsdesuccs,ilestrecommandde:

SengagerentermesdeleadershipetdesponsorshipduDSI.

Creruneorganisationbicphale,autrementditmobiliserlesquipesinformatiques
etcellesducontrledegestiondeboutenbout.

Grerenmodeprojet,avecdestapes,desobjectifs,deslivrablesetdesconditions
definduprojet.

Satisfaireunesriedeprrequis:
o Disposerduncataloguedeservices(ouprofiterdeloccasionpoursendoter)
o Sapproprierlemodledactivitpropos

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o Disposerderessourcesstructures(budgetdechargesdtaill)
o Danslamesuredupossible,disposerdoutilspermettantlanalysedescots
(outil de gestion des temps et des activits, axes analytiques permettant
daffecterdescatgoriesauxachats,dcompositiondesforfaits,)
o Disposer dunits duvres techniques (Go, MIPS, nombres de tickets
dincidents,)

Etredaccordsurlobjectiffinal:lavalorisationetlanalysedescotsselonlemodle
proposetsonpartageeninterneavecsesquipes,ouenexterne.

Etre conscient quil faut avoir modlis lensemble de la DSI, pour pouvoir se
comparersurunepartiedesonSI(pasdequickwin).

Adopter une dmarche itrative qui suppose daccepter un certain niveau


dimprcisiondesrsultatsdansunpremiertemps.

Pourraliserunbenchmark,sedoterdunecartedidentitdesDSIparticipantes.

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2 Prsentationdumodledanalyseetdebenchmarkingdes
cotsinformatiques
2.1 Primtre
Lemodle2009sappuiesurlamthodeABCetapportelesnouveautssuivantes:

Rductiondunombredeprocessus(de64processus),

Structurationdumodleen39activits,

Dcompositiondubudgeten6rubriquesbudgtaires,

Refontedesinducteursdactivits,

Elaborationdindicateursdepilotageetdebenchmarking,

Guidepratiquedaccompagnement,dclinen6tapes.

LeprimtrecouvertparlemodleestceluidelaDSI,horsMOAetAMOA.

2.2 Lanotiondeservices
Lapproche retenue pour mesurer les cots informatiques sappuie sur la notion de
services.
LaDSIsepositionneainsientantquefournisseurdeservicesvisvisdesesclients(i.e.
gnralementlesdirectionsmtiersdelentreprise).
Outrelesquipementsbureautiquesutilissparlescollaborateursdelentreprise,laDSImet
disposition un ensemble de services correspondant classiquement des applications
supportantlesdiffrentsprocessusmtiers.
LesclientsdelaDSIdisposentalorsdeservicesoprationnelsdontlesniveauxdequalitet
dedisponibilitpeuventtreformalissautraversdeconventions(ouSLAs).Lensembledes
servicesdelaDSIestgnralementdcritauseinduncataloguedeservices.
Audeldelamisedispositiondesservices,laDSIfournitaussidesprojetsdvolutionde
ces services : implmentation de nouvelles fonctionnalits, mise en place dun nouveau
service,
Enfin,defaonassurerlaprennitdesservicesquellepropose,laDSIsedoitdemener
desprojetsdvolutiontechniquevisant,aminima,viterlobsolescencedesessystmes
etdesoninfrastructure.

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2.3 LedcoupagedelaDSIenquatreprocessus
LefonctionnementdelaDSIpeuttremodlisenquatregrandsprocessusdontlobjectif
estdefournirlensembledesservicesmisdispositiondesmtiers/clients:Bureautique,
MiseDispositiondesServices,ProjetsTechniquesetProjetsMtiers.

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Figure2:LedcoupagedelaDSIen4processus

Run

Build

Source:CIGREF

Lesdeuxpremiersprocessuscorrespondenttypiquementlapartrcurrentedesactivits
delaDSI(run).Lesdeuxderniersprocessuscorrespondentlapartvariabledesactivits
(build).LesdeuxprocessusrunpermettentdefairefonctionnerlaDSIcourttermemais
nepermettentnotammentpasdecombattrelobsolescence.
Cesquatregrandsprocessuscorrespondentdonclenchanementlogiquedesactivitsde
laDSIncessaireslafournituredesservices.
2.3.1 LeprocessusBureautique
Le processus Bureautique a pour objet de mettre disposition des collaborateurs de
lentrepriselesquipementsbureautiquesncessairesleursactivitsquotidiennes.

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Lesservicesfournisparceprocessuspeuventtretypiquementlessuivants:
o PCs (UC, mmoire, cran, souris,...) : Fixe, Standard (intgrant la suite
bureautique),Mtier(nedisposantpas,parexemple,desuitebureautique),
VIP,
o Mobiles : Standard (intgrant la suite bureautique), Mtier (ne disposant
pas,parexemple,desuitebureautique),VIP
o Impression/copieur/fax/scanner:Personnelles,Rseau
o Postestlphoniques:Fixes,Mobiles,Standard,PDA/Smartphone
LeprocessusBureautiqueregroupeles3processusMisedispositiondePCs,Mise
dispositiondimprimantesetMisedispositiondepriphriquesdelaversioninitiale
duModledeBenchmarkingdesCotsInformatiques.
2.3.2 LeprocessusMiseDispositiondeServices
LeprocessusMiseDispositiondeServicesapourobjetdefournir,defaonrcurrente,
unensembledeservicesauxclientsdelaDSI.
Lesprestationsfourniesparceprocessuscorrespondenttypiquementauxapplicationsmises
disposition par la DSI. La notion de service dpasse nanmoins le cadre strict des
applicationsetintgreaussilanotiondecommodits.Lamisedispositiondunserveurde
fichierspourlepartagededocuments,parexemple,peuttreainsiconsidrecommeun
servicemisdispositiondesutilisateurs,clientsdelaDSI.
LeprocessusMiseDispositiondeServicesenglobeleprocessusMisedispositiondes
applicationsdelaversioninitialeduModledeBenchmarkingdesCotsInformatiques.
La maintenance corrective des applications mises disposition par le DSI constitue
typiquementuneactivitduprocessusdemisedispositiondesservices.
ExempledeservicesrelatifsauprocessusMisedispositiondeservices:
o Applications: Messagerie, RH (Paie, congs,), Gestion des temps, Finance
(comptabilit, consolidation, trsorerie, gestion dactifs, ), GPAO,
Applicationsmtiers,GED
o Autres services: Service de partage de fichiers, collaboratif, Portail intra ou
extraentreprise,Accsinternet,Accsmobilit,Servicesdetlphonie2

Les postes tlphoniques sont fournis par le processus Bureautique et les services de tlphonie
(messagerie,SVI,ACD,)sontfournisparleprocessusMisedispositiondeservices

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2.3.3 LeprocessusProjetsTechniques
Le processus Projets Techniques a pour objet de faire voluer linfrastructure et le
systmedinformationnotammentpourviterlesrisquesdobsolescencetechnologique.
Le sponsor des projets est la DSI. Les services fournis par ce processus correspondent
typiquement des projets techniques ou des projets dinnovation (ex: changement de
versiondunprogiciel,migrationtechnique).
ExempledeprojetsrelatifsauprocessusProjetsTechniques:
o ProjetderenouvellementdePCs
o Projetdemigrationbureautique(OS,Suitebureautique)
o Projet dinfrastructure, mise en place de SOA, EAI, middleware,
renouvellementdeserveurs,dploiementdunSAN)
o Projet technique de refonte dune application sans volution fonctionnelle
(remplacement dun SGBD, rcriture dune application pour viter
lobsolescenceourpondredesproblmatiquesdemonteenchargeoude
tempsderponse)
o Projetsdescurit
o Projetsdexternalisation
2.3.4 LeprocessusProjetsMtiers
Le processus Projets Mtiers a pour objet de faire voluer les services fournis par le
processusMiseDispositiondeServices.
Le sponsor des projets appartient une direction mtier. Les projets fournis par ce
processus correspondent typiquement aux projets mtier de lentreprise (ex: refonte
dunSIRH,miseenplacedunoutilderelationclient).Cesprojetsontunimpactdirectsur
les services mis disposition par la DSI (au travers du processus Mise Disposition de
Services):modification/volutiondunservice,crationdunnouveauservice,
Le processus Projets Mtiers englobe les processus Maintenance volutive et
Projets de la version initiale du Modle de Benchmarking des Cots Informatiques. Le
distinguo entre une maintenance volutive fonctionnelle et un projet mtier est, en effet,
difficiletablir(souventformalisparunseuilentermedemontantfinancierouenterme
de nombre de jourshommes). De plus, les activits relatives la maintenance volutive
fonctionnelle et aux projets mtiers sont trs proches (les activits de la maintenance
volutivepeuventtreconsidrescommetantunsousensembledecellesdesprojets).

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ExempledeservicesrelatifsauprocessusProjetsMtiers:
o Projet de cration ou dvolution dapplications mtier (CRM, ERP, BI,
GMAO/GPAO,RH,SCM,...)
o Maintenancesvolutives

2.4 Rcurrent(run)versusvariable(build)
Commevoquprcdemment,lefonctionnementdelaDSIpeuttredcomposenune
partdactivitsrcurrentes(run)etunepartdactivitsvariables(build).
Lesactivitsrcurrentes(run)correspondentnaturellementcellesconcourantauxdeux
premiers processus Bureautique et Mise Disposition de Services . Les services
fournisparcesprocessussonteuxmmesrcurrents.
Les activits variables (build) correspondent celles concourant aux deux derniers
processusProjetsTechniquesetProjetMtiers.Lesservicesfournisparcesprocessus
peuvent, en effet, faire lobjet dun arbitrage permettant de dcider de lengagement de
dpensecorrespondant.
Le rcurrent (run) permet de faire tourner les SI dune entreprise court terme, mais ne
permetpasdeluttercontrelobsolescencedesSImoyenterme,ilestdoncimportantde
continuerinvestirmoyentermedanssesSI(build).
Ilestcependantimportantdenoterquelafrontireentrelapartienonarbitrableetla
partiearbitrabledesservicesdelaDSInesesituepasdirectemententre,dunepart,les
processus Bureautique et Mise Disposition de Services et, dautre part, les
processusProjetsTechniquesetProjetsMtiers.
Des prestations de ces deux derniers processus peuvent, en effet, ne pas tre arbitrables.
Cest le cas, par exemple, des projets dvolution lis des volutions rglementaires
imposeslentreprise.

Quelslevierspourpilotervoscots?

Modledanalyseetdebenchmarkingdescotsinformatiques

3 LemodleselonlapprocheActivityBasedCosting
3.1 Unmodleentroisniveaux
Le modle Activity Based Costing (ABC) sarticule sur trois niveaux: le niveau des
ressources,leniveaudesactivitsetleniveaudesservices.Cestroisniveauxsontlislesuns
aux autres: les services sont fournis au travers dactivits (organises en processus) qui
consommentdesressourcesreprsentantlesdiffrentspostesdubudgetdelaDSI.

LeniveauressourcescorrespondcequelaDSIdpense(lebudget).

Le niveau activits correspond ce que la DSI ralise (les projets, la


maintenance),

LeniveauservicescorrespondcequelaDSIdlivre(lesservicesducatalogue),

Chaqueniveaureprsente100%dubudgetdelaDSI.

Services
mis disposition
des mtiers

PCs
Imprimantes
Tlphones,

Bulletins de
paie,
messagerie,

es

modlisant la DSI

Budget de
charges DSI

Personnel
Prestations externes

m
t
ie
oj
et
s

100%
budget
DSI

Etudes

Hbergement

Ressources

Refonte du
SI RH,

100%
budget
DSI

Pilotage des
projets

Support

Analyse de
la valeur

Pr

Evolution
technique,

Exploitation

Activits

rs

qu
ni
te
ch
oj
et
s
Pr

M
is
e
de d
s is
se po
rv si
ic tio
es n

Bu

re
au

tiq

ue

Figure3:LemodleABCentroisniveaux

Matriel
Logiciel

Run

Urbanisation

Telecom
Frais de structure

Build

100%
budget
DSI

Source:CIGREF

10

Quelslevierspourpilotervoscots?

Modledanalyseetdebenchmarkingdescotsinformatiques

3.2 LesdiffrentesvuesdescotsdelaDSI
LebudgetdelaDSIestsouventdcomposenunepartditedefonctionnement(run)et
unepartinvestissement(build).
Cette dcomposition rpond des attentes diffrentes des acteurs de la DSI et de ses
clients. Certains souhaiteront connatre le cot rcurrent de linfrastructure et des
applications mises disposition par la DSI, ces cots intgrant les amortissements des
matriels,deslogicielsetdesprojetsimmobiliss.
Dautres souhaiteront connatre les cots dinvestissement relatifs aux projets, ces cots
intgrantlesacquisitionsdeserveursetdelogicielsaudeldesjourshommesetdesforfaits
desoustraitance.
Ces diffrentes attentes doivent tre prises en compte au travers de vues financires
distinctes.Eneffet,lepremierexemplesesituedansunevuefinanciredetypecomptede
rsultats (ou Profit & Losses P&L) alors que le second se situe dans une vue
financiredetypeCashout.
Lemodledanalyseetdebenchmarkingdescotsintgrecesdiffrentesvuesdefaon
rpondre aux diverses attentes. Le modle fournit ainsi deux axes danalyse
complmentaires. La prise en compte de ces diffrentes vues aura un impact direct sur le
modle. En effet, dans une vue P&L (ou compte de rsultats ), la quotepart
damortissement dun serveur sera affecte la mise disposition dun service alors que,
dansunevueCashout,lemontanttotaldacquisitiondecemmeserveurseraaffectau
projetdanslecadreduquelilatachet.
A cette fin, des activits ddies aux diffrentes vues ont t dfinies pour prendre en
compterespectivementlesamortissementsoulescotsdinvestissement.
LavueP&Lpermetdeprsenterunevuelisse(vialemcanismedamortissement)
ducotdesservicesmisdispositiondesclientsdelaDSI.
La vue Cashout permet de piloter les investissements faisant voluer le SI. Ces
investissementspouvanttreconsidrscommedesprojets(mtiersoutechniques).

3.3 NotiondecotglobalSI
LamesuredescotsdelaDSIparuneapprocheABCgarantitquelatotalitdubudgetdela
DSIseretrouveaux3niveaux:

11

Ressources

Quelslevierspourpilotervoscots?

Modledanalyseetdebenchmarkingdescotsinformatiques

Activits

Services(fournisparlesprocessus)

La segmentation en processus, ayant pour certains un caractre rcurrent et pour


dautres un caractre variable , ne donne pas une lecture directe du cot global des
servicesmisdispositionparlaDSI.
PourdisposerducotglobaldesPCsfixes,parexemple,ilserancessairedefairelasomme
ducotrcurrentdemisedispositiondesPCsfixes(issuduprocessusBureautique)et
ducotventuelduoudesprojetsdedploiementbureautiques(sidetelsprojetsonteu
lieusurlexerciceanalys).
Delammefaon,pourdisposerducotcompletdunserviceapplicatif,ilserancessaire
defairelasommeducotrcurrentdemisedispositiondeceserviceapplicatif(issudu
processusMiseDispositiondeServices)etducotventueldemaintenancevolutive
ouduprojetdvolutiondelapplicationconcerne(issusduprocessusProjetsMtiers).
LapprocheretenuepermetcependantfacilementdeprsenterauxclientsdelaDSIlescots
rcurrentsetvariablesrelatifsauxservicesmisdisposition.

3.4 Lesinducteursdactivit
Uninducteurdactivitestuneunitduvreuniquequipermetdemesurerlutilisationou
laconsommationduneactivitparlesservicesauxquelselleconcourt.
Atitredexemple,laconsommationduneactivitsupportniveau2,parexemple,peut
tre mesure par le nombre de tickets dincidents relatifs chacun des services. Plus un
service applicatif gnre dincidents, plus le nombre de tickets support niveau 2 est
importantet,donc,pluslecotdecetteactivitaffectauserviceestlev.
Un inducteur doit treunique pour une activit, c'estdire que linducteur dactivit doit
trepertinentpourtouslesservicesconsommateursdelactivit.
Ilestimpratif,danslechoixdelinducteur,devrifierquelonestcapablederecenserles
units duvre par service. En outre, il est important de valider que les modalits de
valorisationdelinducteurserontstablesdansletemps.
Pourcertainesactivitsilnexistepasdunitduvresimplepermettantdedfinirun
inducteur.Danscecas,uneapprocheconsisteventilerlecotdelactivitauproratadu
cotdesservices(djcalculpartirdesactivitsdisposantduninducteur).

12

Quelslevierspourpilotervoscots?

Modledanalyseetdebenchmarkingdescotsinformatiques

4 Lessixtapesdeladmarche
Ladmarchesedclineen6tapes:

13

FormaliserlecataloguedeservicedelaDSI

Mettreencohrencelemodledactivit

Dclinerlebudgeten6rubriques

Affecterlesressourcesauxactivits

Ventilerlesactivitssurlesservices

Analyseretcomparer

Quelslevierspourpilotervoscots?

Modledanalyseetdebenchmarkingdescotsinformatiques

Etape 1
Formaliser lu
catalogue de
services

Services
mis disposition
des mtiers

PCs
Imprimantes
Tlphones,

Bulletins de
paie,
messagerie,

m
t
ie

rs

ni
qu
e
te
ch

Analyse de
la valeur

Pr
oj
et
s

Pr
oj
et
s

is
e
de d
s is
se po
rv si
ic tio
es n

Bu
re
au
tiq
ue

Figure4:Les6tapesdeladmarche

Evolution
technique,

Refonte du
SI RH,

Etape 6
Analyser et comparer

100%
budget
DSI

Qui : DSI

Exploitation
Etape 2
Mettre en cohrence
du modle dactivits

Activits

Qui : CdG

Support
Hbergement

Ressources
Budget de
charges DSI

Personnel
Prestations externes

Run

14

Pilotage des
projets

modlisant la DSI

Qui : DSI

Etape 3
Dcliner le budget
en 6 rubriques

Etudes

Matriel
Logiciel

100%
budget
DSI

Etape 5
Ventiler les
activits sur les
services
Qui : DSI
& CdG

Etape 4
Affecter les ressources
aux activits

Urbanisation

Telecom
Frais de structure

Qui : DSI
& CdG

100%
budget
DSI

Build

Quelslevierspourpilotervoscots?

Qui : DSI
& CdG

Modledanalyseetdebenchmarkingdescotsinformatiques

4.1 1retapeformaliserlecataloguedeservicesdelaDSI
UneDSIdlivredemaniregnraleunensembledeservicessesclientsinternes.Ilestde
laresponsabilitdelaDSIdeformalisercecataloguedeservices.Ilest,eneffet,important
debiencadreretdebiendfiniraupralablececataloguedeservices,avantdeselancer
dans la dmarche danalyse. Cest notamment sur ces services que pourra porter le
benchmarkingfutur.
Parmilesservicesquipeuventfigurerdanslecatalogue,onpeutciter:lamisedisposition
de PCs, dimprimantes, de tlphones, la mise disposition dapplications (messagerie,
paie,),etc.

4.2 2metapemettreencohrencelemodledactivit
Le modle danalyse et benchmarking des cots propose un modle dactivits gnrique
pouvanttrefacilementadaptaucontextedechaqueDSI,quelquesoitlesecteurdactivit
delentreprise.Selonlecontexte,ilseranaturellementpossiblededcouperplusfinement
lesactivitsouaucontrairedelesagrgerdavantage.
Ilest,enrevanche,importantdefaireensortequelesoutilsdelaDSIsoientalignsavecle
modle dactivits. Cela concerne particulirement les outils de gestion des temps et des
activits et les axes analytiques permettant daffecter des catgories aux achats, si de tels
outilssontmisenuvre.
LesdeuxtableauxcidessousreprsententlesactivitsduneDSItype.Lesactivitsdela
DSIonttregroupesenmacroactivitspourdesraisonsdeclart.
LesdeuxcolonnesvueP&LetvueCashoutprcisentdansquellesvuesfinanciresles
diffrentesactivitsinterviennent.

15

Quelslevierspourpilotervoscots?

Modledanalyseetdebenchmarkingdescotsinformatiques

Figure5:LesmacroactivitsetactivitsdelaDSI(1/2)
Macro-activits

Activit
ACQMAI

Hbergement

Acquisition middleware

ACQPRH

Acquisition de matriels pour les


services mis en production l'issue
des projets

Acquisitions de matriels pour les projets : matriels ou "quote-part" de matriels ddis aux
projets

ACQPRO

Cots d'acquisition et de maintenance des progiciels (logiciels qu'il est possible d'associer une
ou plusieurs fonctions mtier) et amortissements des logiciels dvelopps en interne
Acquisitions de logiciels pour les projets logiciels ou "quote-part" de logiciels ddis aux projets

ACQPRS

Acquisition progiciels et logiciels


"mtier"
Acquisition de logiciels pour les
services mis en production l'issue
des projets
Acquisition rseau voix
Acquisition rseau WAN

ACQSTO

Acquisition stockage & archivage

ACQUIS

Matriels et logiciels bureautique

ACQUNI

Acquisition serveurs UNIX

Cots d'acquisition et de maintenance des quipements et abonnements constituant le rseau


voix
Cots d'acquisition et de maintenance des quipements et des abonnements constituant le
rseau data / WAN (dont accs Internet, cartes 3G,...)
Cots d'acquisition (ou location) et de maintenance des quipements ddis au stockage,
l'archivage et au backup des donnes
Cots dacquisition (ou location) et maintenance/garantie des matriels( PCs, imprimantes, PDA,
Tlphones), systme dexploitation, suite bureautique (hors messagerie traite dans la mise
disposition des services)
Cots d'acquistion (ou location) et de maintenance des serveurs Unix et des OS associs

ACQRVO
ACQRWA

ACQWIN

Acquisition serveurs Windows

INFBUR

Infrastructure bureautique

HEBERG
OUTBUR

Hbergement
Outsourcing bureautique
Outsourcing mise disposition des
services

16

9
9
9

9
9
9

9
9
9

9
9
9

MASTER

Masterisation Bureautique

Tches dinstallation et de maintenance des quipements sur site. Tches relatives aux
interventions sur site pour traiter des incidents et des dmnagements. Intgre aussi les cots
des pices pour la maintenance sur site
Tches de conception des masters et de mise jour des configurations (gestion des patchs,)

EXPDIS

Exploitation des systmes distribus Tches relatives l'exploitation des systmes distribus : supervision, ordonnancement,
administration, gestion des capacits, conduite d'applications, mise en place de patchs, mise en
production suite correctifs (hors projets),

EXPMAI

Exploitation mainframe

OUTSER
DEPLOI

Exploitation

Cots d'acquistion (ou location) et de maintenance des serveurs Windows / Linux et des OS
associs
Cot des quipements dinfrastructure pour la bureautique : contrleurs de domaine, serveur
DHCP, LAN, cablage, outil de gestion de parc, serveurs de tldistribution, outils de prise de
contrle distance,
Cots d'hbergement (salles machine, cots des fluides)
Cots d'outsourcing qui ne peuvent pas tre ventils sur les activits de bureautique
Cots d'outsourcing qui ne peuvent pas tre ventils sur les activits de mise disposition des
services

Vue
Cashout

Outsourcing

Masters et
dploiements
bureautiques

Vue
Description
P&L
9
Cots d'acquistion (ou location) et de maintenance des serveurs Mainframe et des OS associs
(vue P&L)
9
Cots dacquisition et de maintenance des middleware : Bases de donnes, EAI, moniteurs
transactionnels, scheduler, outils de virtualisation,

ACQMID

Acquisition

Infrastructure
bureautique

Libell
Acquisition serveurs Mainframe

Dploiement Bureautique (au fil de


l'eau)

Tches relatives l'exploitation des systmes distribus : supervision, ordonnancement,


administration, gestion des capacits, conduite d'applications, mise en place de patchs, mise en
production suite correctifs (hors projets),

Quelslevierspourpilotervoscots?

Modledanalyseetdebenchmarkingdescotsinformatiques

Figure6:LesmacroactivitsetactivitsdelaDSI(2/2)
Macro-activits

Activit
SECPRA

Libell
Gestion de la scurisation (PRA,
PCA,)

Description
Tches relatives la scurisation (PRA, PCA,)

Scurit

SECURI

Gestion de la scurit

SUPNI1

Support niveau 1

Tches lies la scurit des systmes et cots d'acquistion (et maintenance) des logiciels et
quipements de scurit (antivirus, firewall, sondes,). Dfinitions des profils et droits
utilisateurs
Support niveau 1 : prise dappel (incidents ou demandes), diagnostic et qualification et
ventuellement rsolution ou routage vers les bonnes comptences au niveau 2

SUPNI2

Support niveau 2

Support

Maintenance
corrective

Tests, recette,
mise en
production

Pilotage projets
Formation

17

Support niveau 2 : traitement des incidents qualifis transmis par le niveau 1 et ventuellement
transmission vers le niveau 3

Support niveau 3

Support niveau 3 : niveau dexpertise pour le traitement des incidents transmis par le niveau 2

Tches de maintenance destines corriger les dysfonctionnements des applications mises


disposition

PREETU

Pr-tude

Tches d'analyse d'un besoin et d'tude de la faisabilit (peut ne pas donner lieu un projet)

ETUGEN

Etude gnrale

Conception et spcifications. Tches de dfinition d'une rfrence fonctionnelle pour


l'application, de dfinition de l'architecture gnrale et dtaille du systme associ, et de
rdaction d'une documentation (spcifications) permettant le codage de l'application. Slection
de produits (choix d'un progiciel par exemple)

DEVTUS

Dveloppements et tests unitaires

Tches de codage et de tests unitaires permettant de valider la conformit de chaque module


logiciel aux spcifications

QUAREC

Qualification, recette, intgration et


pr-production

Tches de validation de la conformit de l'application aux besoins (indpendamment du reste du


SI). Tches de validation du bon fonctionnement de l'application au sein du SI, sur un
environnement de pr-production : VABF (Vrification d'Aptitude au Bon Fonctionnement) et de
VABE (Vrification d'Aptitude la Bonne Exploitabilit). Stress-tests

DEPPRO

Mise en production et dploiement

Tches relatives la mise en production dans le cadre de projets : installation de l'application en


environnement de produdction, site pilote, VSR (Validation du Service Rgulier), gnralisation
et dploiement
Pilotage et management des projets Tches relatives au pilotage des projets
Formation donne et conduite du
Formation donne, communication et conduite du changement relative au projet (peut s'appuyer
changement
sur un budget hors de la DSI)

9
9

9
9

PILPRO
FORCHG

GESDEV

COOMDS
COOPRO

Gestion
administrative

Maintenance corrective

COOBUR
Encadrement et
management

MAICOR

ARCURB
Urbanisation /
Architecture Veille
techno
QUAMET
Qualit, mthodes
Gestion des
environnements

Vue
Cashout
9

SUPNI3

Etude, conception

Ralisation

Vue
P&L
9

GESADM

Urbanisation / Architecture Veille


techno

Tches lies lurbanisation, larchitecture du SI, la veille technologique

Qualit, mthodes

Activit transverse aux processus. Tches lies la qualit, aux normes, aux audits

Gestion des environnements de


dveloppement, recette et prproduction
Encadrement et management de la
bureautique
Encadrement et management de la
production

Tches de gestion des environnements de dveloppement, recette et pr-production


(acquisition, dploiement, maintien en conditions oprationnelles,...)

Tches de coordination des activits lies la bureautique

Tches de coordination des activits lies la mise disposition des services

Tches de coordination des activits et des quipes lies aux projets (ne pouvant pas s'imputer
directement sur les projets)
Cots de structure de la direction, du contrle de gestion, des RH, achats, juridique,

Encadrement et management des


tudes
Gestion administrative

Quelslevierspourpilotervoscots?

Modledanalyseetdebenchmarkingdescotsinformatiques

4.3 3metapedclinerlebudgeten6rubriques
UnefoislemodledactivitsadaptaucontextedelaDSI,ilfautprocderuneventilation
de son budget en rubriques et sousrubriques. Les travaux du groupe ont permis de
proposerunedcompositiondubudgetduneDSIen6rubriquesprincipales:

Personnel

Prestationsexternes

Matriels

Logiciels

Telecom

Fraisdestructure

Lafigurecidessousreprsenteunevisionbudgtairebrute(horsrefacturationinterne).
Figure7:LesrubriquesetsousrubriquesbudgtairesduneDSI
Rubriques du
budget

Sous-rubriques
Salaires
Charges sociales
Formations reues
Personnel
Notes de frais
Autres frais de personnel
Vhicules de service / fonction
Forfaits
Achat de service
Prestations externes
Assistance technique
Honoraires de conseil
Achats
Maintenance
Matriels
Locations

Logiciels

Telecom
Frais de structure
( l'exclusion des
frais de type
"Direction
Gnrale")

Achats de petits matriels


Achats
Maintenance
Locations & redevances
Achats de petits logiciels
Data
Voix
Locaux
Assurances
Impts et taxes
Autres
Prestations rendues par les autres entits
internes (DRH, Contrle de Gestion, Achats,
Juridique,)

Source:CIGREF

18

Quelslevierspourpilotervoscots?

Modledanalyseetdebenchmarkingdescotsinformatiques

A titre dexemple, le tableau suivant propose une correspondance entre les rubriques
budgtairesdumodleCIGREFetlePlanComptableGnral.
Figure8:CorrespondanceentrelesrubriquesbudgtairesCIGREFetlePlanComptableGnral
Rubriques du
budget

Personnel

Prestations
externes

Matriels

Logiciels

Telecom

Sous-rubriques

Comptes du Plan de
Comptes Gnral

Salaires (y compris participation & intressement)

641

Charges sociales
Formations reues (ensemble des formations reues
par les collaborateurs)
Notes de frais (frais de dplacement, frais de
mission)
Autres frais de personnel (personnel dtach,
intrim, frais de recrutement,)

645

Vhicules de service / fonction


Forfaits (Infogrance d'exploitation, forfaits de
dveloppement, TMA,...)

613

Achat de service (prestation intgrant matriel,


logiciel et matire grise. Ex : ASP ou SaaS)
Assistance technique (contrats avec obligation de
moyens)
Honoraires de conseil (juridique, conseil DSI,
audit,)

621

611
611
622

Achats

681

Maintenance

615

Locations

613

Achats de petits matriels

605, 606

Achats

681

Maintenance

615

Locations & redevances

613

Achats de petits logiciels

605, 606

Data

626

Voix

626
614, 615
616
631, 635, 637
618, 622, 623, 625,

Prestations rendues par les autres entits internes


(DRH, Contrle de Gestion, Achats, Juridique,)

625

611

Locaux (y compris nergie,)


Frais de structure Assurances
( l'exclusion des
frais de type
Impts et taxes (taxe professionnelle, Organic,)
"Direction
Gnrale")
Autres (abonnements, frais de rception,)

19

631

Quelslevierspourpilotervoscots?

Modledanalyseetdebenchmarkingdescotsinformatiques

La structure budgtaire propose dcompose les natures de dpenses de la DSI,


indpendamment du traitement comptable appliqu (vision P&L ou Cashout notamment).
Les rubriques budgtaires ne doivent ainsi, par exemple, pas faire mention
damortissements ou dinvestissements pour les matriels ou logiciels mais simplement
parler dachats . Selon la vue adopte (P&L ou Cashout), on prendra en compte une
quotepartdamortissementoulecotcompletdacquisitionpourunachat.
Lorsdelanalysedesressources,ilfaudrachaquefoisseposerlaquestiondesdonnes
prendreencompteselonlavuecomptableanalyse.Parexemple:

Pourlachatdunserveur:onprendralaquotepartdamortissementpourlexercice
en cours en vue P&L et le cot complet dacquisition en vue Cashout
(investissements).

Pour les cots de personnel : on prendra lensemble de la masse salariale en vue


Cashout.PourlavueP&L,onneprendraquelescotsdepersonnelayanttravaill
sur des activits non immobilisables et on ajoutera la quotepart
damortissementsdelaproductionimmobilise.

4.4 4metapeaffecterlesressourcesauxactivits
Les trois premirestapes ont permis de formaliser le modle au niveau des services, des
activits et de la structure budgtaire. Les tapes suivantes vont permettre de valoriser
concrtementlemodleetdaborderlespremiresanalyses.
La valorisation ncessite tout dabord daffecter les ressources (postes de charge) aux
activits. Il est donc ncessaire de voir de quelle manire les 6 rubriques budgtaires se
rpartissentsurles39activitsdumodle.
Laffectationducotdesressourcesauxactivitsseffectueeneffetdiffremmentselonla
nature des ressources. La figure cidessous prsente une synthse des modalits
daffectationdesressourcesauxactivits.
Dans la rubrique matriels, la sousrubrique achats de petits matriels correspond
auxachatsquinesontpasimmobiliss(gnralementdunmontantinfrieur500HT).Il
envademmepourlarubriquelogiciels.

20

Quelslevierspourpilotervoscots?

Modledanalyseetdebenchmarkingdescotsinformatiques

Figure7:Lesprincipesdaffectationdesrubriquesbudgtairessurlesactivits
Rubriques du
budget

Sous-rubriques

Modalits de ventilation sur les activits


Dfinir quelques profils types par grands mtiers (ex : dveloppeur,
oprateur de production, bureautique, encadrement,..). Calculer un
Salaires (y compris participation & intressement)
salaire charg par profil (intgrant toutes les sous-rubriques de
Charges sociales
"personnel"). Deux approches de ventilation sont alors possibles :
Formations reues (ensemble des formations reues - ventilation des salaires sur les activits l'aide de donnes issues
par les collaborateurs)
d'un outil de GTA (Gestion des Temps et des Activits)
Notes de frais (frais de dplacement, frais de
- ou ventilation dire d'expert (par exemple : la production, 10 ETPs
mission)
affectes l'activit "exploitation" et 15 ETPs affects l'activit
Autres frais de personnel (personnel dtach,
"support niveau 2",...)
intrim, frais de recrutement,)

Personnel

Vhicules de service / fonction


Forfaits (Infogrance d'exploitation, forfaits de
dveloppement, TMA,...)

Ventiler les cots selon la description des forfaits, des contrats de TMA
ou dire d'expert

Achat de service (prestation intgrant matriel,


logiciel et matire grise. Ex : ASP ou SaaS)
Assistance technique (contrats avec obligation de
moyens)
Honoraires de conseil (juridique, conseil DSI,
audit,)

Prestations
externes

Achats
Maintenance

Matriels

Locations

Ventilation sur les activits d'acquisition en analysant les achats, les


maintenances, les locations,
Pour automatiser le processus, il est ncessaire de prciser la typologie
de matriels (i.e l'activit) dans les demandes d'achats

Achats de petits matriels


Achats
Maintenance

Logiciels

Locations & redevances

Ventilation sur les activits d'acquisition en analysant les achats, les


maintenances, les locations,
Pour automatiser le processus, il est ncessaire de prciser la typologie
de logiciels (i.e l'activit ABC) dans les demandes d'achats

Achats de petits logiciels


Data

Telecom

Voix
Locaux (y compris nergie,)
Frais de structure Assurances
( l'exclusion des
frais de type
Impts et taxes (taxe professionnelle, Organic,)
"Direction
Gnrale")
Autres (abonnements, frais de rception,)

Affectation l'activit "acquisition rseau WAN"


Affectation l'activit "acquisition rseau Voix"
Affectation du cot des salles machines l'activit "hbergement" et
des autres cots de locaux l'activit "gestion administrative"
Affectation l'activit "gestion administrative"

Prestations rendues par les autres entits internes


(DRH, Contrle de Gestion, Achats, Juridique,)

4.5 5metapeventilerlesactivitssurlesservices
La ventilation du cot des activits sur les services seffectue laide dinducteurs qui
reprsententdesunitsduvretechniquesdfiniesetvalorisesparlesquipesdelaDSI.
Lamiseenuvredumodleconstitueainsiunedmarchetechnicoconomiqueassociant
troitement les quipes oprationnelles de la DSI et les quipes Contrle de Gestion. Les
inducteursdactivitpeuventtredediffrentesnatures:

21

Les inducteurs techniques (ex: nombre de batches par service, nombre


dquipements dploys par service, nombre dquipements connects par service,
nombredeticketshelpdeskparservice,).Cesinducteursdoiventtrevalorisspar
lesquipestechniquesdelaDSI.

Quelslevierspourpilotervoscots?

Modledanalyseetdebenchmarkingdescotsinformatiques

Les inducteurs financiers (en K, ou en JH convertis en k via les TJM, ou k de


forfaits).Destelsinducteurspermettentdaffecterdesressourcesdirectementdes
servicesenlesfaisantnanmoinstransiterpardesactivitsdefaoncequechaque
niveau ressources, activits et services reprsente bien 100% du budget
decharge.

Lesinducteursauproratadescotsdjcalculs.Certainesactivitspeuventnepas
disposerdinducteur.Danscecas,ellessontventilessurlesservicesauproratades
cotsdesservicesdjventilsvialesautresactivits.

Letableausuivantprsentelesinducteursassocischacunedesactivitsdumodle.

22

Quelslevierspourpilotervoscots?

Modledanalyseetdebenchmarkingdescotsinformatiques

Figure8:Dfinitiondesinducteursdactivit
Macro-activits

Activit
ACQMAI
ACQMID

Libell
Acquisition serveurs Mainframe

Inducteur
Nb de MIPS / service (MIPS en pointe ou MIPS-heure)

Acquisition middleware

Nb de messages ou de flux / service

ACQPRH

Acquisition de matriels pour les


services mis en production l'issue
des projets

k par projet

ACQPRO

Acquisition progiciels et logiciels


"mtier"
Acquisition de logiciels pour les
services mis en production l'issue
des projets

k par service

Acquisition rseau voix

ACQPRS
Acquisition

Infrastructure
bureautique
Hbergement

ACQRVO
ACQRWA

Acquisition rseau WAN

ACQSTO

Acquisition stockage & archivage

Bande passante ou affectation directe une prestation "Rseau


Voix"
Bande passante ou affectation directe une prestation "Rseau
WAN"
Nb de Go / service (surface disque totale)

ACQUIS

Matriels et logiciels bureautique

k par service

ACQUNI

Acquisition serveurs UNIX

Nb de TPM / service ou nb de processeurs virtuels par service

ACQWIN

Acquisition serveurs Windows

INFBUR

Infrastructure bureautique

Nb de serveurs / service ou nb de tmp ou nb de cur * nb de


processeurs par service
Nb d'quipements connects par service

HEBERG
OUTBUR

Hbergement
Outsourcing bureautique
Outsourcing mise disposition des
services

Outsourcing
OUTSER
DEPLOI

Masters et
dploiements
bureautiques

k par projet

Dploiement Bureautique (au fil de


l'eau)

Rpartition au prorata
k par service
k par service
Nb d'quipements dploys par service

MASTER

Masterisation Bureautique

EXPDIS

Exploitation des systmes distribus Nb de batch ou poids par service ( dire d'expert)

Nb de masters par service

EXPMAI

Exploitation mainframe

Nb de batch / service

SECPRA

Gestion de la scurisation (PRA,


PCA,)

Rpartition sur les applications faisant l'objet d'un PRA

SECURI
SUPNI1

Gestion de la scurit
Support niveau 1

Rpartition au prorata
Nb de tickets niveau 1 par service

SUPNI2

Support niveau 2

Nb de tickets niveau 2 par service

SUPNI3

Support niveau 3

Nb de tickets niveau 3 par service

MAICOR

Maintenance corrective

k (J-H convertis en k via les TJM ou k de forfaits)

Exploitation

Scurit

Support
Maintenance
corrective
Etude, conception

PREETU

Pr-tude

k (J-H convertis en k via les TJM ou k de forfaits)

ETUGEN

Etude gnrale

k (J-H convertis en k via les TJM ou k de forfaits)

Ralisation

DEVTUS

Dveloppements et tests unitaires

k (J-H convertis en k via les TJM ou k de forfaits)

Tests, recette,
mise en
production

QUAREC

Qualification, recette, intgration et


pr-production
Mise en production et dploiement

k (J-H convertis en k via les TJM ou k de forfaits)

Pilotage projets

PILPRO
FORCHG

Formation

DEPPRO

ARCURB
Urbanisation /
Architecture Veille
techno
QUAMET
Qualit, mthodes
Gestion des
environnements

GESDEV

COOBUR
Encadrement et
management

COOMDS
COOPRO

Gestion
administrative

GESADM

k (J-H convertis en k via les TJM ou k de forfaits)

Pilotage et management des projets k (J-H convertis en k via les TJM ou k de forfaits)
Formation donne et conduite du
k (J-H convertis en k via les TJM ou k de forfaits)
changement
Urbanisation / Architecture Veille
techno

Rpartition au prorata

Qualit, mthodes

Rpartition au prorata

Gestion des environnements de


dveloppement, recette et prproduction
Encadrement et management de la
bureautique
Encadrement et management de la
production

Rpartition au prorata ou affectation directe aux services

Encadrement et management des


tudes
Gestion administrative

Rpartition au prorata

Rpartition au prorata
Rpartition au prorata

Rpartition au prorata

Source:CIGREF

23

Quelslevierspourpilotervoscots?

Modledanalyseetdebenchmarkingdescotsinformatiques

4.6 6metapeanalyseretcomparer
Lemodleproposetroisniveauxdanalyseetdebenchmarking:

Auniveaudesressources:
o La structuration du budget selon les rubriques proposes permet une
premireanalysedetypebenchmarkencomparantleprofildubudgetavec
celuidautresDSI.

Auniveaudesactivits:
o Lanalyse du cot des activits, et notamment du cot unitaire laide des
inducteurs,permetdepiloterlaperformancedelaDSIaufildutemps.
o En outre, le niveau activit permet deffectuer un benchmark entre des
DSI sur des secteurs dactivit diffrents. En effet, mme si les services
propossparlaDSIsontdiffrents,lesactivitsncessairesleurfourniture
sontgnralementlesmmes.

Auniveaudesservices:
o Lanalyseducotdesservicesaufildutempspermetdeprsenterclairement
lesgains(oulespertes)deproductivitauxclientsdelaDSI.
o Certains services gnriques (services du processus bureautique
notamment) peuvent, de plus, faire lobjet de benchmark entre diffrentes
DSI.

Lafigurecidessousprsentedesexemplesdindicateurspourlestroisniveauxdanalysedu
modle.

24

Quelslevierspourpilotervoscots?

Modledanalyseetdebenchmarkingdescotsinformatiques

Figure9:Synthsedesindicateursdanalyseetdebenchmarkingpossibles

Ressources

PC fixe,
PC portable,

Tlphone fixe, mobile

Accs VPN

Bote aux lettres de messagerie,

Bulletin de paie,

Bureautique

Projets mtiers

2500

Projets
techniques

2000

Mise
disposition des
services

2000
K / an (P&L)

rcurrent vs variable)
Comparaison des cots de services gnriques

1500
1500
1000
1000

Min
Max

800

500
75

150

0
PC Fixe

PC Portable

Poids relatif de chaque activit


Analyse des cots unitaires

(cot dun giga, dun incident niveau 1, )


Poids des activits de management

Activits

Services

Comparaison des poids respectifs de processus (analyse

1800
1600
1400
1200
1000
800
600
400
200
0

Bote aux lettres

Cot des activits

Poids des activits transverses


Taux dutilisation et de disponibilit des technologies (mainframe, Unix,)
Activits

Budget SI sur CA
Cot du SI/effectif de lentreprise
Poids relatif de chaque rubrique
Approche interne versus externe
Nombre de collaborateurs

Rubriques du budget
Personnel
Prestations externes
Matriels
Logiciels
Telecom
Frais de structure

25,0%
35,0%
15,0%
15,0%
7,0%
3,0%
100,0%

4.7 Illustrationpratique
Le schma suivant illustre la mise en pratique de la dmarche prsente cidessus. Les
ressourcesetlesactivitsmentionnesnereprsententnaturellementquunsousensemble
trsrestrictifdelaralitmaispermettentdillustrerlemcanismedaffectationdescots
desressourcessurlesactivitspuisdelaventilationducotdesactivitssurlesservicesvia
lesinducteurs.
Pour lillustration, un seul service (mise disposition de la messagerie) a t retenu. Les
allocations de cots via la dmarche ABC permettent dtablir un cot global de la mise

25

Quelslevierspourpilotervoscots?

Modledanalyseetdebenchmarkingdescotsinformatiques

disposition du service de messagerie en traitant finement les cots indirects que


reprsentent,parexemple,lexploitationoulesupport.
Figure10:Illustrationdeladmarchedevalorisationdesservices
Ventilation des activits
via les inducteurs

Affectation des
ressources

Activits

-Licence
-Maintenance
-
350 k

200 k

15
0

Acquisition
progiciels

100 k

100 k

Acquisition
stockage et
archivage
150 k

Personnel :
- Salaires
-
500 k

250 k

15
10

Prestations
externes
- Forfait
- Assistance

0k

100 k

200 k

k
10 0

Exploitation des
systmes
distribus

m %
tp 12
de >
e =
br ie
m er
No sag
es

Logiciels :

Acquisition
serveurs
Windows
m

-Serveurs
-Disques
-
450 k

No
u t i l m br e
i s
s = d e Go
>1
7%
8%

350 k

Support
niveau 1
250 k

Support
niveau 2

19%

s
nt
ide 1%
c
in >1
ed =
br erie
m g
No ssa
e
m

100 k

190 k, soit 80
par bote (2400
botes)

140 k

Frais de
structure
500 k

500 k

a
or
at

pr

Acquisition
rseau Wan

Ba

140 k

140 k

nd

Telecom
- Data

Mise
disposition de la
messagerie

te

200 k

Matriels :

Services

pa
ss
an

Ressources

Gestion
administrative
500 k

26

Quelslevierspourpilotervoscots?

Modledanalyseetdebenchmarkingdescotsinformatiques

5 Retoursdexpriences
5.1 Exempledutilisationdurfrentielversion2006:VeoliaEau(Jacques
ChevallierRufigny,AlainMassou)
Queltaitlecontexteduprojet?
La DSI de Veolia est organise en centre de services partags vers ses clients internes. La
miseenplacedurfrentieldebenchmarkingvisaitrpondreauxenjeuxinternessuivants
: contractualiser les prestations avec les entits internes utilisatrices, rechercher
loptimisationetlamutualisation,validerlemodleconomiqueetfacturerauxclients
leurconsommationrelle.
Commentsestdroulleprojet?
La mise en place du rfrentiel a t gre comme un projet classique: un projet
dentreprise, une quipe pluridisciplinaire, un accompagnement mthodologique, une
connaissance forte des processus de lentreprise, lidentification dun animateur aprs le
projet
Quelbilanpeutondressersuitelamiseenplacedecerfrentiel?
Parmilespointsforts,lamiseenplacedurfrentielapermisdidentifierlecotreldes
prestations,lesrisquesetopportunitstechniquesetfinanciers,demieuxcomprendrepar
lquipelesmodesdefonctionnementdelentreprise,devaliderlemodleconomiquede
laDSI.
Parmi les points faibles on peut mentionner la difficult prenniser la dmarche, la
lourdeur de mise jour du processus, une mise en uvre complexe (la collecte
dinformation,lacohrencedesdonnes).

5.2 Exemplesdutilisationdurfrentielversion2009
5.2.1 AirFrance(MarcLeymonerie,Resp.StratgieetEtudesconomiques)
Quellestaientvosattentesinitialesenparticipantcegroupedetravail?
Notre objectif tait dchanger avec dautres entreprises sur les meilleures pratiques de
costingetdebenchmarkingdescoutsIT.

27

Quelslevierspourpilotervoscots?

Modledanalyseetdebenchmarkingdescotsinformatiques

Pourquelstypesdebesoinsetdusagessouhaitezvousfairedubenchmarking?
Lobjectif chez Air France est de conduire un pilotage stratgique optimal des dpenses IT
parlavaleur.
Queretenezvousdeladmarchepropose?
La dmarche nous a paru la fois pragmatique, polyvalente (vues Cashout et/ou
amortissements),flexibleetl'tatdel'art.C'estunerfrencepourquiveutimplmenter
paspasouamlioreruncostingdesservicesinformatiquesencotscomplets.
Quelsonttlesbnficesdelamiseenuvre?
La dmarche nous a apport les bnfices suivants: obtention de TCO comparables entre
socits et identification de synergies possibles pour rduire les cots unitaires,
transparencedescotsinformatiques,facilitationdel'arbitragedesBusinessCase.
Quelssontlesfacteursclsdesuccsduprojet?
Jepensequeladmarchedoitsinscriredansunedmarcheclassiquedegestiondeprojet.
Parmi les facteurs cls de succs, je citerais la prsence dune petite quipe
multidisciplinaire(ingnieur+contrleurdegestion)etractiveayantlesupportduDSIet
duDirecteurFinancier.
Quelsmessagessouhaitezvousfairepasser?
Jetrouvequecettedmarcheestparticulirementutileimplmenterdansuncontextede
recherched'conomiespourpermettreunpilotageparlavaleur.
Quellesperspectivesdvolutionvoyezvoussurcethme?
Unevolutionconsisteraitadopterunegnralisationprogressiveducostingcotcomplet
etunerefacturationinterne/externebasesurlaconsommationdeservicesinformatiques.
Il faudrait prvoir galement une plus forte intgration avec d'autres standards (ITIL, VAL
IT...).
5.2.2 BouyguesTelecom(AlainMoustard,DSI)
Quellestaientvosattentesinitialesenparticipantcegroupedetravail?
Lorsque jai t contact pour prendre le pilotage du groupe de travail sur lanalyse et le
benchmarking des cots, nous tions en train dimplmenter une dmarche analogue au
seindelaDSIdeBouyguesTelecom.Mesattentestaientdoubles:

partagernotremodleavecdautresDSIpourlecomplter

analysercertainspremierslmentsetobserverlescartsoptimiser

28

Quelslevierspourpilotervoscots?

Modledanalyseetdebenchmarkingdescotsinformatiques

Pourquelstypesdebesoinsetdusagessouhaitezvousfairedubenchmarking?
Noussouhaitonsrpondredeuxgrandstypesdusages:eninterneDSIpournosactivits
comme le pilotage des projets, les tests, le helpdesk, etc., en externe avec nos matrises
douvragepourfourniruncotunitairedesservicesquenousrendonscommelactivation
dunclientmobileoufixe,lafacturationsurleweb,etc.
Quelsonttlesbnficesdelamiseenuvre?
Noussortonspeinedunpremiercycledanalyseetdecomparaisonentredeuxannes.Les
bnfices sont intressants car ils permettent dune part de dialoguer avec les matrises
douvragesurlescotsSIdeleurprocessusmtieretdautrepartdeciblereninternedeux
ou trois axes de progrs sur le fonctionnement de la DSI comme la gestion des incidents
niveau3oulepilotagedesprojetsparexemple.
Quelssontlesfacteursclsdesuccsduprojet?
Plusieursfacteursclsmesemblentimportantssoulignerpourrussirunetelledmarche.
ToutdabordlesponsornumroundoittreleDSIcarcertainestapessontfastidieuseset
peuvent amener un dcouragement de lquipe. Le 2me contributeur, indispensable la
dmarche, est le responsable du contrle de gestion. Sans leur implication, un retard
importantpeuttreprisdsledpart.Enfin,quelquesmanagersclsdelaDSIdoiventtre
choisispourpouvoirrpondreauxquestionsconcernantlesactivitsdelaDSIetlescontrats
deservices.
Enfin,ilestncessaireditrerplusieursfoisladmarcheetdaccepterlimprcision.
Quellesperspectivesdvolutionvoyezvoussurcethme?
Ladizainedesancesdetravailralisesentreoctobre2008etjuillet2009nousontpermis,
avecunevingtaine de participants chaque sance, de dfinir un modle dactivits et un
mode demploi commun pour pourvoir avancer ensemble et se comparer. La prochaine
tape pourrait tre la mise en pratique des rsultats des entreprises qui dcident
dappliquerlamthode.CelapourraitprendrelaformedatelierssurlesactivitsduRUNet
duBUILD,leslicences,lamessagerie,lePC,etc
5.2.3 Cofidis(OlivierKling,DSI)
Quelsonttlesbnficesdelamiseenuvre?
Parmilesbnficesdirects,jeciteraienpremierlieulavisionducotcompletdetoutesles
prestations que rend la DSI et ainsi que le calcul de ratios tels que le TCO des postes de
travail,lecotducomptedemessagerie,lecotduGo,etc.Lavaleurajouteatlaplus
importante sur les prestations complexes comportant beaucoup de cots distribus dans
toutelastructure.

29

Quelslevierspourpilotervoscots?

Modledanalyseetdebenchmarkingdescotsinformatiques

Nousavonsidentifideszonesdexcellenceetdeszonesdeprogrsquinousontpermisde
questionner lorganisation existante et de lancer des actions doptimisation financire. Le
contrledegestionestmaintenantquipdunoutildanalysepuissant.
Nous avons aussi eu des bnfices indirects : la construction du modle nous a obligs
simplifierlesoutilsdepilotage,harmoniserlescartographiesapplicatives,lanomenclature
desactivitsdanslagestiondestempsetlesdiffrentesvisionsducataloguedeservices.
Quelssontlesfacteursclsdesuccsduprojet?
Ilfautavoirdessourcesdinformationquisoientlafoisfiablesetquicouvrentleprimtre
tudidefaonexhaustive:gestiondeparcstructure,gestiondesincidents(ausensITIL),
suividestempsdetouslescollaborateursdelaDSI,informationsprcisessurlaffectation
desachats.
Nousavonsassocidanscettedmarchedesexpertisesfinancires(contrledegestion)et
des expertises sur le mtier informatique (tudes, production) pour pouvoir construire un
modleefficace.
Notreobjectiftaitdecalculernoscotsavecsuffisammentdeprcisionpourquecelasoit
significatif,maisnousnavonspasrecherchuneexactitudeaucentimeprs:ilnefautpas
hsiterestimercertainsparamtresdumodlequiseraienttropdifficilescalculer.
Noussommesdansunedmarchedemodlisationduneactivitcomplexe:lapprocheest
itrativeetle modle saffine petit petit surtout quand il est confront avec la ralit. Il
fauttrepatient!
Lescotsquionttcalculssontplusfiablesquedansunedmarcheponctuellecartoutle
primtreDSIestprisencompte:cestuneconditionimportantedefiabilitdumodle.
Quellesperspectivesdvolutionvoyezvoussurcethme?
NousavonsfaitlechoixdumodleduCIGREFpourparlerunlangagecommunavecdautres
DSI. Notre souhait est de benchmarker les rsultats de notre modlisation avec dautres
organisationspouridentifiernosmargesdeprogrsetpartagerdesbestpractices.
Eninternenousallonsutiliserlemodlepouroptimiserfinancirementlesservicesrendus
parlaDSIetpourintgrerlescotscompletsdanslagestiondupatrimoineapplicatif.
5.2.4 SCOR(ThierryFouquet,Contrleurdegestioninformatique)
Quelssontlesfacteursclsdesuccsduprojet?
Je citerais en premier la volont de mettre en place un tel outil danalyse. Volont du DSI
biensr,maisgalementdelapersonneenchargedesamiseenplace.Secondfacteur,la
convictiondelintrtdecetoutil.Untravaildexplicationetdesensibilisationestmener

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Quelslevierspourpilotervoscots?

Modledanalyseetdebenchmarkingdescotsinformatiques

auseinmmedelaDSI.CeprojetnestpasceluiduDSIet/oudesonContrleurdeGestion
mais bien un projet dquipe au mme titre que les travaux lis la gouvernance, aux
mthodologies de projets ou de choix dinfrastructure. Il faut expliquer, dmontrer et
convaincrechacundubnficeoudelavaleurajoutequilobtiendra.Laconstitutiondune
quipeprojetassociantlesdiffrentescomposantesdelaDSIestprimordiale.Enfin,silafoi
renverselesmontagnes,sanslexistenceoulanaissancedunemtrologieapproprieilsera
impossiblederencontrerlesuccs.Cequiinduitaussiunniveaudematuritminimumdela
DSIdanscedomaine.
Quellestaientvosattentesinitialesenparticipantcegroupedetravail?
Ilmesemblaittortouraisonquelapremireversiondumodleavaitmalheureusement
ratenpartielepassagedelathorielapratique.Laprsentationdesobjectifslorsdela
runiondelancementdoctobre,notammentlasimplificationdelav1,taitsduisante.Une
des attentes tait donc bien celleci: disposer la fin dun outil commun danalyse des
cots, utilisable non seulement dans sa propre entreprise mais galement chez les autres
participants. Autre attente, lchange informel avec des personnes dhorizons diffrents
pratiquant peu ou prou le mme mtier que soi. Il y a bien entendu et heureusement de
nombreuxpointsdeconvergence,mmedanslesdifficultsrencontres,maischacun,par
sa propre culture, sa propre dmarche apporte un clairage permettant dalimenter sa
proprerflexionsursapratique,sonapproche,samthodedusujet.Cestindniablement
unaspecttrsenrichissantetcelapermetsurtoutdesesentirmoinsisol.
Quellesperspectivesdvolutionvoyezvoussurcethme?
Avantdeparlervolution,jepensedjauprsentetlacapitalisationmenerparrapport
aucheminparcouruetlarflexionquiaanimetatmeneparleGroupedetravail
depuis octobre 2008. Nous en sommes aujourdhui la rdaction du guide utilisateur, il
faudratraduireceluicienlmentschiffrs.LamiseenplacesouslgideduCIGREFdun
lieudchangesmontreraquecemodlevitetquilestunsuccs.Audpart,ceuxciseront
peuttremodestes.Commenonsparlesfondations,c'estdirelesdpensesoubudgetIT
ventilspargrandesfamillesbudgtaires.Soyonsmodestesaudbutetsachonsfairepreuve
dambitionsensuite.Construisonspierreparpierreetlafinnousdevrionsobtenirunbel
entreptdedonnes!
Il sera toujours temps de penser plus tard une troisime version, rvolutionner cette
approche danalyse des dpenses IT ou dtablir ventuellement une passerelle avec
dautresrflexionsmenes(scoring,capitalimmatriel,crationdevaleur,...).

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Quelslevierspourpilotervoscots?

Modledanalyseetdebenchmarkingdescotsinformatiques

6 Conclusion
Ce rapport fait la synthse des travaux mens par le groupe de travail entre les mois
doctobre2008etjuillet2009.Cestravauxconstituentunetapesupplmentaireentermes
destructurationdeladmarchedanalyseetdebenchmarkingdescotsinformatiques.
Chaque entreprise peut dsormais sapproprier le modle, ladapter ses processus
internes,ledployeretlefairevivre.
Audel des initiatives individuelles de mise en uvre, une nouvelle tape pourrait se
concrtisertraversunedmarchedebenchmarkingcommuneentremembresduCIGREF,
sappuyant sur le modle prsent dans ce rapport et sappliquant tout ou partie des
niveauxdanalysepropossettoutoupartiedesprocessusreprsentantleprimtreglobal
delaDSI.

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Quelslevierspourpilotervoscots?

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