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San Gil, 21 de mayo de 2014

Seores
Y COMPANY
Ciudad
REF. PROPUESTA DE SERVICIOS PROFESIONALES
AUDITORIA OPERATIVA Y DE CONROL

Respetados seores:

En calidad de representante legal de la empresa AUDITORIAS MAPALUZ S.A.S. identificada con


Nit. 900.123.768-0, constituida legalmente mediante escritura pblica 2367 y registrada en la junta
central de contadores desde el 16 de abril de 2001, presentamos ante ustedes nuestra propuesta de
servicios profesionales de Auditoria.
Con el fin de realizar a su empresa Y COMPANY una AUDITORA OPERATIVA Y DE CONTROL en
el manejo y control de inventarios y proceso de compra y venta de su empresa, de acuerdo a las
Normas generalmente aceptadas en Colombia segn Ley 43 articulo 7 y la NIA 200 Objetivos
globales del auditor independiente y realizacin de la auditoria.

CLASE DE AUDITORIA:
La auditora que se realizar es una AUDITORA OPERATIVA Y DE CONTROL en el manejo y
control de inventarios respecto al proceso de compra y venta de su empresa

OBJETIVOS DE LA AUDITORIA

Carrera 15 No 5-60 tel. 723 2050/724 1680 cel. 31223859212


E-MAIL mapaluzauditorias@hotmail.com

OBJETIVO GENERAL
Verificar y evaluar la situacin de existencias fsicas contra los registros contables y determinar el
grado de efectividad y eficiencia de los procesos de control utilizados en el manejo de inventarios,
identificando las causas operacionales.

OBJETIVOS ESPECIFICOS
Verificar que las existencias fsicas de los artculos custodiados en el Almacn General,
correspondan a los registros contables de salida y entrada.
Comprobar que los registros de compra y venta sean verdicos y tengan sus debidos soportes
Evaluar los procedimientos y controles de inventarios que maneja la empresa
Determinar el desempeo y funcionalidad del personal a cargo del manejo de inventarios tanto
en su almacenamiento como en las compras y ventas respectivas.

MARCO LEGAL
Nuestro examen se efectuar de conformidad con las normas de auditora generalmente aceptadas
en Colombia segn Ley 43 articulo 7 y la Norma Internacional de Auditoria 200 que trata los objetivos
globales del auditor independiente y la realizacin de la auditoria en consecuencia a su trabajo.
En base a la Norma Internacional de Auditoria 8 y 300 la auditoria se efectuar de acuerdo al
cronograma de trabajo, incluyendo todas las pruebas que juzguemos oportunas en vista de las
circunstancias. Dichas pruebas son de carcter selectivo y no necesariamente servirn para detectar
irregularidades, sin embargo, de presentarse las haramos de su conocimiento inmediatamente.
Con el fin de obtener evidencia de auditora suficiente y apropiada respecto de la existencia y
condicin del inventario y su tratamiento contable, se tendrn algunas consideraciones adicionales
para estas partidas especficas segn lo indica la Norma Internacional de Auditoria 2, 330 y 501.
EVIDENCIAS
Con el fin de evidenciar nuestro proceso de auditoria solicitamos a Y COMPANY solicitamos nos
suministren la siguiente informacin documental, la cual es de gran importancia para construir
nuestros papeles de trabajo:
Carrera 15 No 5-60 tel. 723 2050/724 1680 cel. 31223859212
E-MAIL mapaluzauditorias@hotmail.com

Documentos legales y de constitucin de la empresa Y Company


Estatutos de la empresa Y Company
Liquidacin de nmina
Copia de los estados financieros a 31 de Diciembre de 2012
Copia de los estados financieros a 31 de Diciembre de 2013
Libros Auxiliares de la empresa del ao 2012 y 2013
Manuales de procedimientos
rdenes de compra del ao 2012 y 2013
Reportes de recepcin del ao 2012 y 2013
Facturacin del ao 2012 y 2013
Conciliaciones bancarias

De igual manera solicitamos a Y COMPANY la autorizacin para adquirir los dems Archivos fsicos
y visuales relacionadas con las operaciones administrativas y operativas que sean necesarias para
nuestro proceso de auditora, y a su vez la facilidad de tener contacto directo con el personal de
COMPRAS, VENTAS, ALMACEN y dems reas que se requiera, con el fin de construir nuestras
evidencias testimoniales, y de esta manera efectuar un anlisis preciso y verdico.

ALCANCE DEL TRABAJO


Nuestra firma MAPALUZ, realizar el proceso de Auditora propuesto en un trmino de un mes a
partir del 1 de Junio al 1 de Julio de 2014, tiempo durante el cual permanecer al menos un
integrante de nuestra firma en las instalaciones de la empresa, las dems integrantes acudirn
temporalmente a las instalaciones de la empresa de acuerdo a las necesidades y al avance del
proceso de auditora.
Es importante aclarar que la colaboracin en la entrega oportuna de la informacin por la empresa
es vital para cumplir con nuestro cronograma planteado durante el mes en que llevaremos a cabo el
proceso.
INFORMES Y PERIOCIDAD
Como resultado de nuestra revisin y los papeles de trabajo que se hayan empleado, entregaremos
un informe con las observaciones y sugerencias para el mejoramiento de los procedimientos
contables y los controles internos establecidos, teniendo en cuenta la informacin presentada por
ustedes.
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INFORME PRELIMINAR
Consideramos la importancia de las declaraciones de la empresa y la documentacin requerida,
para presentar la informacin recopilada durante la primera semana de auditoria; estas se
presentaran de forma escrita el da 7 de junio de 2014.
INFORME DEFINITVO
Se dar a conocer en forma clara y precisa la Informacin detallada a la administracin de la
compaa, indicando los descubrimientos durante el proceso de auditora desarrollada, la cual ser
entregada el da 01 de julio de 2014 por escrito.

SUPERVISION
El cliente o a quien este designe tendr derecho a supervisar los trabajos que se han encomendado
a nuestra firma auditora y a dar por escrito las instrucciones que el estime convenientes

PERSONAL ASIGNADO
Auditorias MAPALUZ, desarrollar esta auditora en cabeza de su Representante Legal PAOLA
CAROLINA MONSALVE JIMENEZ, quien cuando considere necesario incorporara a personal tcnico
capacitado que dispone la firma como son las profesionales:
MARIBEL ARDILA OCHOA
Especialista en Auditora
LUZ MARY RUIZ MARTINEZ Especialista en Revisora Fiscal

HONORARIOS
El personal de AUDITORIAS MAPALUZ emplear el tiempo necesario para cumplir
satisfactoriamente con los trabajos programados en nuestro plan de trabajo convenido por ambas
partes y gozaran de libertad fuera del tiempo destinado al cumplimiento de las actividades. Por lo
que no estarn sujetos a horarios y jornadas determinadas, nuestros honorarios profesionales
ascenderan a la suma de $3.500.000 M/CTE. (TRES MILLONES QUINIENTOS MIL PESOS), por lo
cual al tratarse de los mismos no generara prestaciones sociales aportes parafiscales ni de
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seguridad social. Este pago se har por medio de consignacin a la cuenta Corriente No
90100007978 a nombre de Auditoras Mapaluz en el Banco Cooperativo Coopcentral, pagaderos en
dos pagos iguales, el primer pago a la aceptacin de la presente al comienzo de la auditora en la
empresa, el segundo y ltimo pago a la entrega de los informes finales.
Cordialmente,

PAOLA CAROLINA MONSALVE JIMENEZ


Representante Legal
Auditorias MAPALUZ

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