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UNIVERSIDAD PERUANA UNIN

FACULTAD DE CIENCIAS EMPRESARIALES


EAP Contabilidad y Gestin Tributaria

Gua de Remisin y su Importancia como Documentacin


Sustentatoria

Monografa presentada como requisito parcial de


la asignatura Contabilidad I por los alumnos

Autor(es)
Ricardo Arredondo Balczar
Jassel Marina Luperdi Flores

Profesor
Cristian Vallejos ngulo

Lima, octubre de 2014

Contenido

RESUMEN......................................................................................................................................................

ABSTRACT.....................................................................................................................................................
INTRODUCCIN............................................................................................................................................
CAPTULO 1.....................................................................................................................................................
1.1.

DEFINICIONES...................................................................................................................................

1.1.1.

Guia .........................................................................................................................................

1.1.2.

Remisin...................................................................................................................................

1.1.3.

Guia de Remisin......................................................................................................................

1.2.

MODALIDADES DE TRASLADO..........................................................................................................

1.2.1.

Guia de Remisin Remitente.....................................................................................................

1.2.2.

Guia de Remisin Transportista...............................................................................................

CAPTULO 2...................................................................................................................................................
2.1. MODALIDADES DE TRASLADO
2.1.1
2.1.2

TRANSPORTE PRIVADO ............................................................................................................


TRANSPORTE PBLICO

.........................................................................

2.2. OBLIGADOS A EMITIR GUIAS DE REMISIN.......................................................................................


2.3. EXONERADOS REQUISITOSA EMITIR GUIAS DE REMISIN................................................................
2.4. REQUISITOS LEGALES PARA LA GUIA DE REMISIN..............................
CAPTULO 3...................................................................................................................................................
CONCLUSIN................................................................................................................................................
BIBLIOGRAFA.............................................................................................................................................
BIBLIOGRAFA.............................................................................................................................................

Resumen

El objetivo de esta investigacin es dar a conocer la utilidad e importancia de la Gua de


Remisin.
Para anlisis de la informacin se indago en artculos y libros, y se realizaron
entrevistas a contadores. La informacin recopilada fue seleccionada y consolidada.
La Gua de Remisin permite la identificacin de actividades que se realizan al margen
de la legalidad. Aunque la Gua de Remisin no es considerada un comprobante de
pago, nos ayuda al traslado de bienes. Est vinculada a la contabilidad porque ayuda a
controlar todos los egresos que suceden en el almacn para que los bienes puedan salir
correctamente y puedan ser anotados todos los traslados de los bienes. Tambin son
empleadas para el descarte de las operaciones econmicas que no tributan.
Las guas de remisin contienen informacin del remitente de la mercadera,
destinatario y la descripcin de la misma cualquiera que fuera el formato.
Est regulada por la Superintendencia de Administracin Tributaria que solo puede ser
usada para trasladar bienes de las operaciones de compra, venta, consignacin,
exportacin entre otras que requieren un adecuado traslado y un tipo de medio de
transporte ya sea privado o pblico. Debe cumplir con ciertas formalidades para as
poder evitar una posible sancin o el decomiso de la mercadera.

Palabras clave: Traslado, Remisin, Remito, Documento

Abstract

The objective of this research is to know the true importance of how to properly use the
referral Guide.
The referral Guide allows the identification of activities that take place on the fringes of
legality.
Although the referral guide is not considered proof of payment, helps the transfer of
goods. It is linked to the accounting because it helps us to control all discharges that
happen in the warehouse for goods work out correctly and that can be listed all
shipments of goods. They are also used for the disposal of the economic operations
which are not taxable.
Referral guides contain details of the sender of the goods, recipient, and the description
of the same either that was the format.
It is regulated by the Superintendence of tax administration that only can be used to
transfer assets from purchase, sale, consignment and export among others that require a
proper transfer and a type of means of transport either private or public. You must
comply with certain formalities to be able to avoid a possible fine or confiscation of the
goods.
Key words: transfer, referral, refer, document

Introduccin

Las operaciones de compra, venta, consignacin, exportacin, entre otras, requieren del
traslado de los bienes de transaccin de un lugar a otro a travs de un medio de
transporte adecuado. Es as que dicho traslado debe cumplir con ciertas formalidades a
fin de evitar una posible sancin y/o comiso por parte de la Administracin Tributaria.
Bajo este panorama, abordaremos los aspectos principales que se deben tener en cuenta
para el traslado de bienes y el sustento documentario que acredita dicho traslado ante
una posible intervencin de la Administracin Tributaria.
El objetivo del siguiente trabajo de investigacin es dar a conocer la importancia
adecuada que debe tener la gua de remisin.
En el primer captulo se detallan las definiciones de los aspectos generales, seguidos de
los tipos de gua de remisin y los modelos de los mismos.
El segundo captulo tratamos las modalidades de transporte, los obligados a emitir las
guas de remisin y a su vez los exonerados a dar o recibir guas de remisin y por
ltimo punto en este captulo
En el ltimo captulo se vern desarrollados algunos casos prcticos relacionados a la
modalidad de traslado.

Este trabajo grupal tiene la intencin de dar conocer el uso de la gua de remisin y as
poder contribuir a la sociedad para su desarrollo empresarial.

Captulo 1

Aspectos formales

1.1. Definiciones

Lo componen un grupo de las palabras que van a ser las ms usadas en todo el documento
cada una de ellas con su significado para que as se pueda obtener una buena comprensin
textual.

1.1.1. Gua

Segn Cueva Sevillano (2009) es un documento que expiden las empresas de transporte en
el que se detallan los efectos recibidos para su traslado el lugar de destino, mediante la
percepcin del respectivo flete.
Por otro lado es el documento expedido por la administracin pblica con el objeto de
autorizar la circulacin de cierta clase de producto que por su procedencia o caractersticas
estn sometidas a restricciones de carcter fiscal, sanitario o legal.(mez, 2002).
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1.1.2. Remisin

Segn mez (2002) es una forma de extincin de las obligaciones por perdn del acreedor,
el cual revela o exime al deudor del cumplimiento de las mismas. Condonacin del total o
de una parte de una deuda.
Comprobante que se utiliza para ejecutar y documentar la entrega de las mercaderas
vendidas.
El remito suele extenderse por triplicado: el original, firmado por la empresa vendedora, se
entrega al adquiriente, el duplicado, con la conformidad del comprador por los efectos que
recibe, queda en poder de la firma vendedora y se destina a la seccin facturacin, para que
esta proceda a la emisin de la factura, por ltimo el triplicado, pertenece en poder de la
seccin deposito como documentacin de las mercaderas salidas. (Zavallos, 2011)

1.1.3. Gua de Remisin


Podemos comprender como Gua de Remisin al documento que se usa para sustentar el
traslado de bienes.
Para Cueva Sevillano (2011) es el documento que extiende el vendedor al comprador, en
donde en forma detallada va la relacin de la mercadera entregada. Se extiende por
duplicado o triplicado segn sea el caso, firmado el original el comprado, dejando
constancia de esta manera de haber recibido conforme las mercaderas enviadas por el
vendedor, quedando un duplicado en poder del comprador.
Asimismo Mosto (2009) indica que es documento que solo tiene sentido o razn de su
existencia, cuando se est efectuando el traslado de bienes, por lo que, si se cometieran
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errores formales pasibles de sancin tributaria y estos no fueran detectados por los
controles tributarios, tales situaciones contingentes desapareceran con el arribo de la
unidad de transporte a su punto de destino, ya que as se ha eliminado la posibilidad de
deteccin de la infraccin en el momento del traslado y por consiguiente de la imposicin
de sancin alguna. Sin embargo, si el error fuera detectado mientras el traslado se estaba
realizando la consecuencia hubiera sido una de dos posibles alternativas: el comiso de los
bienes o la imposicin de una multa.

Documento que se utiliza para comprobar el traslado del bien con motivo de su compra o
venta y prestacin de servicios que involucren o no transformacin de bienes. (Zevallos,
2011)

1.2. Tipos de Gua de Remisin


Las guas de remisin son empleadas fundamentalmente para el descarte de operaciones
econmicas que no tributan, actualmente existen dos tipos de guas de remisin, si el
traslado de bienes se efecta bajo la modalidad de transporte privado se debe elaborar el
documento denominado Gua de remisin - Remitente, en el caso del transporte pblico, el
transportista debe elaborar la Gua de remisin - Transportista, debiendo llevar, cuando el
servicio se est prestando ambas guas.

1.2.1. Gua de Remisin Remitente


En el caso de la gua de remisin emitida por el propietario, poseedor de los bienes
o alguno de los sujetos sealados anteriormente, independientemente de que
el transporte se realice bajo la modalidad de transporte privado o pblico, sta deber
contener la siguiente informacin:
Datos de identificacin del remitente:
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- Apellidos y nombres, o denominacin o razn social. Adicionalmente, los contribuyentes


que generen rentas de tercera categora debern consignar su nombre comercial,
si lo tuvieran.
- Direccin del domicilio fiscal y del establecimiento donde est
localizado el punto de emisin.
- Nmero de RUC.
-Denominacin del documento: GUA
DE REMISIN REMITENTE.
-Numeracin: Serie y nmero
correlativo.
-Motivo del traslado: Deber consignar
las siguientes opciones:
- Venta
- Venta sujeta a confirmacin del
comprador
- Compra
- Consignacin
- Devolucin.
- Traslado entre establecimientos
de la misma empresa
- Traslado de bienes para transformacin
- Recojo de bienes.
- Traslado por emisor itinerante de
comprobantes de pago
- Traslado zona primaria
- Importacin
- Exportacin
1.2.1.1 Modelo de una Gua de Remisin Remitente

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1.2.2. Gua de Remisin transportista


En el caso de la gua de remisin que emita el transportista, sta deber contener la
siguiente informacin:
Datos de identificacin del transportista:
- Apellidos y nombres, o denominacin o razn social. Adicionalmente, los contribuyentes
que generen rentas de tercera categora debern consignar su nombre comercial, si lo
tuvieran.

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- Direccin del domicilio fiscal y del establecimiento donde est localizado el punto de
emisin.
- Nmero de RUC.
- Nmero de Registro otorgado por el Ministerio de Transportes y Comunicaciones al
sujeto que presta el servicio de transporte, en el caso que por lo menos uno de sus
vehculos propios o tomados en arrendamiento financiero tuviera una capacidad de carga
til mayor a dos toneladas mtricas (2 TM).
-Denominacin del documento: GUA DE REMISIN TRANSPORTISTA
-Numeracin: Serie y nmero correlativo.
-Datos de la imprenta o empresa grfica que efectu la impresin:
Apellidos y nombres, o denominacin o razn social. Adicionalmente, podr
consignarse el nombre comercial.
- Nmero de RUC.
- Fecha de impresin.
-Nmero de autorizacin de impresin otorgado por la SUNAT, el cual ser consignado
junto a los datos de la imprenta o empresa grfica.
-Destino del original y copias:
En el original: REMITENTE
En la primera copia: TRANSPORTISTA
En la segunda copia: DESTINATARIO
En la tercera copia: SUNAT

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1.2.1.1 Modelo de una Gua de Remisin Transportista

Captulo 2

Formalidades de la Gua de Remisin

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Para poder usar o emitir una Gua de Remisin hay que tener en cuenta los siguientes
aspectos que son primordiales.

2.1. Modalidades de Traslado


El Reglamento de Comprobantes de Pago establece que el traslado de los bienes se realiza
a travs de las modalidades de transporte privado y transporte pblico. Veamos a
continuacin a que se refiere cada una de ellas.

2.1.1 Transporte Privado


Es cuando el transporte de bienes es realizado por el propietario, poseedor de los bienes
objeto de traslado, contando para ello con unidades propias de transporte. Asimismo, se
considera transporte privado, cuando el mismo es realizado por:

- El consignador en el caso de traslado de bienes dados en consignacin y en la devolucin


de bienes no vendidos por el consignatario.
- El prestador de servicios en casos tales como: mantenimiento, reparacin de bienes,
servicios de maquila, etc.; slo si las condiciones contractuales del servicio incluyan el

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recojo o la entrega de los bienes en los almacenes o en el lugar designado por el propietario
o poseedor de los mismos.
- La agencia de aduana, cuando el propietario o consignatario de los bienes le haya
otorgado mandato para despachar, definido en la Ley General de Aduanas y su reglamento.
- El Almacn Aduanero o responsable, en el caso de traslado de bienes considerados en la
Ley General de Aduanas como mercanca extranjera trasladada desde el puerto o
aeropuerto hasta el Almacn Aduanero.
- El Almacn Aduanero o responsable, en el caso de traslado de bienes considerados en la
Ley General de Aduanas como mercanca nacional, desde el Almacn Aduanero hasta el
puerto o aeropuerto. Cabe indicar que por excepcin, se considera transporte privado aquel
que es prestado en el mbito provincial para el reparto o distribucin exclusiva de bienes
en vehculos de propiedad del fabricante o productor de los bienes repartidos o los que son
distribuidos, tomados en arrendamiento por el que realiza la actividad de reparto o
distribucin.

2.1.2 Transporte Pblico


Es cuando el servicio de transporte de bienes es prestado por terceros, es decir, que en este
caso se opta por contratar a un tercero (que puede ser una empresa de transportes o similar)
para que realice dicho traslado.
El transporte se denomina pblico cuando el servicio de transporte es efectuado por
terceros. En estos casos durante el traslado se deben llevar dos guas de remisin, una
denominada "Gua de Remisin - Remitente" elaborada por los propietarios y otra llamada

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"Gua de Remisin Transportista" elaborada por el prestador del servicio.

2.2. Obligados a Emitir Guas de Remisin


2.1.1 Cuando el Traslado es Privado
El propietario o poseedor de los bienes al inicio del traslado, con ocasin de su
transferencia, prestacin de servicios que involucra o no transformacin del bien, cesin en
uso, remisin entre establecimientos de una misma empresa y otros.
El consignador, en la entrega al consignatario de los bienes dados en consignacin y en la
devolucin de los bienes no vendidos por el consignatario.
El prestador de servicios en casos tales como: mantenimiento, reparacin de bienes,
servicios de maquila, etc.; slo si las condiciones contractuales del servicio incluyen el
recojo o la entrega de los bienes en los almacenes o en el lugar designado por el propietario
o poseedor de los mismos.
La agencia de aduana, cuando el propietario o consignatario de los bienes le haya otorgado
mandato para despachar, definido en la Ley General de Aduanas y su reglamento.
El Almacn Aduanero o responsable, en el caso de traslado de bienes considerados en la
Ley General de Aduanas como mercanca extranjera trasladada desde el puerto o
aeropuerto hasta el Almacn Aduanero.
El Almacn Aduanero o responsable, en el caso de traslado de bienes considerados en la
Ley General de Aduanas como mercanca nacional, desde el Almacn Aduanero hasta el
puerto o aeropuerto.

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El remitente emitir una gua de remisin por cada punto de llegada y destinatario; no
obstante cuando para un mismo destinatario existan varios puntos de llegada, una sola gua
de remisin del remitente podr sustentar dicho traslado, siempre que en sta se detallen
los puntos de llegada.
2.1.2 Cuando es Traslado es Pblico
Se emitirn dos guas de remisin:
- Una por el transportista, denominado Gua de Remisin Transportista.
Es cuando el servicio de transporte de bienes es prestado por terceros, es decir, que en este
caso se opta por contratar a un tercero para que realice el traslado.

-Otra por el propietario o poseedor de los bienes al inicio del traslado, denominado Gua
de Remisin Remitente.
Es cuando el transporte de bienes es realizado por el propietario, poseedor de los bienes
objeto de traslado, contando para ello con unidades propias de transporte.

2.3. Exonerados a Emitir Guas de Remisin

A continuacin, detallaremos los principales casos en los cuales los traslados estn
exceptuados de ser sustentados con la gua de remisin:
-Durante el traslado de bienes bajo la modalidad de transporte privado, no se exigir gua
de remisin del remitente en la venta de bienes, cuando el traslado sea realizado por el
comprador y ste haya adquirido la propiedad o posesin de los bienes al inicio del
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traslado. En este caso, el original de la factura podr sustentar el traslado, siempre que
previamente al traslado de los bienes, el vendedor al momento de emitir el comprobante de
pago, consigne las direcciones del punto de partida y punto de llegada.
-Independientemente de la modalidad de transporte (transporte privado o transporte
pblico) bajo la cual se realice el traslado de los bienes:
1. No se exigir gua de remisin del remitente en los siguientes casos:
- En la venta de bienes, cuando el traslado sea realizado por el vendedor debido a que las
condiciones de venta incluyen la entrega de los bienes en el lugar designado por el
comprador.
En este caso, el original y la copia SUNAT de la factura podr sustentar el traslado,
siempre que contenga la siguiente informacin:
Marca y placa del vehculo. De tratarse de una combinacin se indicar el nmero de
placa del camin, remolque, tracto remolcador y/o semirremolque, segn corresponda.
Nmero(s) de licencia(s) de conducir.
Direcciones de los establecimientos que constituyen punto de partida y punto de llegada.

2.4 Requisitos legales para la Gua de Remisin


Para efecto de lo sealado en los numerales 4 y 8 del artculo 174 del Cdigo Tributario y
en el Reglamento de Comprobantes de Pago, se considerar que no existe gua de remisin
cuando:
- El documento no haya sido impreso de acuerdo a las normas aplicables para la
autorizacin de impresin de comprobantes y otros documentos.

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- El remitente o transportista que emita el documento tenga la condicin de no habido a


la fecha de inicio de traslado.
-Para efecto de lo sealado en los numerales 5, 9 y 10 del artculo 174 del
Cdigo Tributario y en el Reglamento de Comprobantes de Pago.

Artculo 174.INFRACCIONES RELACIONADAS CON LA OBLIGACIN DE


EMITIR, OTORGAR Y EXIGIR COMPROBANTES DE PAGO Y/U OTROS
DOCUMENTOS
Constituyen infracciones relacionadas con la obligacin de emitir, otorgar y exigir
comprobantes de pago:
Num.4.Transportar bienes y/o pasajeros sin el correspondiente comprobante de pago, gua
de remisin, manifiesto de pasajeros y/u otro documento previsto por las normas para
sustentar el traslado.
Nm. 8.Remitir bienes sin el comprobante de pago, gua de remisin y/u otro documento
previsto por las normas para sustentar la remisin.
Nm. 5.Transportar bienes y/o pasajeros con documentos que no renan los requisitos y
caractersticas para ser considerados como comprobantes de pago o guas de remisin,
manifiesto de pasajeros y/u otro documento que carezca de validez.
Nm. 9.Remitir bienes con documentos que no renan los requisitos y caractersticas para
ser considerados como comprobantes de pago, guas de remisin y/u otro documento que
carezca de validez.
Nm. 10.Remitir bienes con comprobantes de pago, gua de remisin u otros documentos
complementarios que no correspondan al rgimen del deudor tributario o al tipo de
operacin realizada de conformidad con las normas sobre la materia.

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Captulo 3

Caso prctico

3.1. De manera detallada se ponen en prctica como se utiliza la Gua de Remisin


para una comprensin ms clara y detallada.

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Traslado entre locales anexos


Caso:
La empresa San Miguel Arcngel S.A. se dedica a la confeccin de telas, debido al
incremento de actividades dispuso la compra de un inmueble ubicado a corta distancia de
la planta industrial. Con frecuencia se requiere la movilizacin de materia prima o
productos terminados entre estos dos locales anexos.
Se pide confeccionar la gua de remisin remitente.
Datos:
Denominacin: Social Direccin N RUC Tipo de local
San Miguel Arcngel S.A. Av. Materiales 9999 Cercado 20000209512 Domicilio fiscal
San Miguel Arcngel S.A. Av. Maquinarias 7777 Cercado 20000209512 Almacn de
telas

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En este modelo de gua debe destacarse el hecho que se trata de un movimiento de bienes
entre locales que pertenecen al mismo contribuyente, por ello se ha marcado como motivo
del traslado la opcin Traslado entre establecimientos de la misma empresa. En esa lgica,
cuando se menciona al destinatario se ha consignado para identificarlo la frase El
remitente, la cual era una de dos opciones, la otra posibilidad era indicar la denominacin
social, no siendo obligatorio el nmero de RUC. Otro elemento a destacar, es el vinculado
con la cantidad de bienes transportado, en el ejemplo, la primera verificacin visual de lo
que se est trasladando lo representan los bienes en forma de fardos, el cual sera una
primera forma de comprobar la cantidad de bienes movilizados, pero esto resulta
insuficiente si no se indica la magnitud del total, en este caso, las telas tienen un segundo
elemento verificador: la extensin en longitud
de los fardos, por ello resulta obligatorio anotar el metraje total de los bienes
transportados. Ntese que en el ejemplo se ha considerado el traslado de un nico tipo
de bien, si fueran varios, estos ocuparn una nueva lnea en la gua de remisin
indicando a su vez, la cantidad de fardos y el metraje de este segundo tem.
En el ejemplo, el transporte se est realizando con unidades propias, por ello el recuadro
Datos del transportista se encuentra en blanco.
Cuando se efecte el traslado de bienes entre locales anexos, estos deben encontrarse
declarados previamente en el Registro nico de Contribuyentes.

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Conclusin

Se lleg a la conclusin de que las guas de remisin son importantes, aunque no sean
consideradas un tipo de comprobante de pago ya que contienen informacin detallada y
son de uso primordial para la empresa solo para el traslado de bienes y de poder controlar
sus operaciones de compra, venta, consignacin, exportacin que requieren un adecuado
traslado y un tipo de medio de transporte, puede ser privado o pblico.
Es documentacin sustentatoria no del pago sino del traslado de los bienes.

Bibliografa
23

Dias Mosto, J. (1993). diccionarios y manual de contabilidad y administracion.


lima: libros tnicos.
Estela Gutirres, D. E. (2009). manual del contador. lima: horizante
empresarial.
Muoz Merchante, A. (2012). introduccion a la contabilidad. madrid: ediciones
acadmicas, sa.
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Romero Lopez, . J. (2010). principios de contabilidad. mxico: interamericana
editores, s.a.
Romero Lopez, . J. (2012). contabilidad intermedia. mxico: interamericana
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Sevillano Cueva, A. (2009). diccionario de contabilidad. lima: editores
importadores s.a.
Zevallos Z., E. (2011). contabilidad general. arequipa: juve.

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