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Gerenciamento

de Projetos
Professora: Gisele
Corrêa

Aula

7

Planejando o
Projeto: Recursos
Humanos, Custos
e Aquisições

O que vamos estudar...

Nesta unidade, continuaremos
o planejamento do projeto.
Veremos, neste momento, o
planejamento dos Recursos
Humanos, dos Custos e das
Aquisições do projeto.

Objetivos • Entender como desenvolver o Plano de Recursos Humanos. • Aprender a estimar custos e determinar o orçamento do projeto. • Entender como planejar as Aquisições. .

. • Custos: Estimar os Custos. • Custos: Determinar o Orçamento. • Exercícios Propostos. • Aquisições: Planejar as aquisições.Conteúdos • Recursos Humanos: Desenvolver o Plano de Recursos Humanos.

PLANEJAMENTO – RECURSOS HUMANOS Planejar qual abordagem dar à gestão de recursos humanos do projeto. Planejar o Gerenciamento dos Recursos Humanos Mobilizar a Equipe de Projetos Gerenciar a Equipe do Projeto Desenvolver a Equipe do Projeto .

• Estrutura Analítica dos Recursos (EAR).PLANEJANDO O PROJETO Área: Recursos Humanos Planejar o Gerenciamento dos Recursos Humanos: • Identificar e documentar papéis. . • Organograma. • Descrição de Cargos. • Matriz de responsabilidade (RACI). habilidades necessárias e relações históricas do projeto. responsabilidade. • Entre outros.

• Recursos não consumíveis.PLANEJAMENTO – RECURSOS HUMANOS • Inclui os processos que organizam e gerenciam as equipes do projeto. • Recursos consumíveis. pois estes elevam o custo do projeto caso o projeto atrase. . • Atenção especial aos recursos não consumíveis. enquanto os consumíveis são independentes do tempo do projeto.

habilidades necessárias e relações históricas do projeto identificados e documentados. • Normalmente utilizam-se as seguintes ferramentas (mas não se limitam a): .PLANEJAMENTO – RECURSOS HUMANOS • Papéis. pois depende de habilidades e competências específicas para cada atividade. • Deve ser feito baseado nas atividades planejadas. responsabilidade.

PLANEJAMENTO – RECURSOS HUMANOS Organograma: É possível enxergar todas as suas responsabilidades. ele é organizado de acordo com os departamentos. . A diferença é que. pois a aparência é semelhante à EAP. as unidades ou as equipes existentes de uma organização. em vez de ser organizado de acordo com a decomposição das entregas do projeto.

1 Atividade EAP 3.4.PLANEJAMENTO – RECURSOS HUMANOS Organograma: Coluna 2 Coluna 3 Coluna 4 PROJETO ABC Marketing Engenharia TI Atividade EAP 3.3 Atividade EAP 1.5.4.4.1 .1 Atividade EAP 1.10 Atividade EAP 13.4.3 Atividade EAP 2.7 Atividade EAP 2.5 Atividade EAP 2.4 Atividade EAP 10.

É útil no acompanhamento de custos do projeto e pode conter categorias de recursos além de recursos humanos. . Pode representar todos os recursos (humanos ou não) usados em diferentes etapas do projeto.PLANEJAMENTO – RECURSOS HUMANOS Estrutura Analítica dos Recursos (EAR): Usada para decompor o projeto por tipos de recursos. embora eles possam estar distribuídos entre diferentes ramos do organograma e da EAP.

3 Atividade EAP 1.1 Atividade EAP 1.7 Atividade EAP 2.4.3 Atividade EAP 2.4.5.4.PLANEJAMENTO – RECURSOS HUMANOS Coluna 2 Coluna 3 Coluna 4 Estrutura Analítica dos Recursos (EAR): PROJETO ABC Programadores Sala de Reuniões 1.4 .4. Andar Designers Atividade EAP 3.1 Atividade EAP 3.5 Atividade EAP 2.

Responsável pela execução . responsável pela execução. Todos os pacotes de trabalho e as atividades devem ter um. e apenas um.Responsável pela aprovação .Consultado . R A C I .PLANEJAMENTO – RECURSOS HUMANOS Matriz de responsabilidade (RACI): Usada para mostrar os responsáveis pelos pacotes de trabalho ou atividades.Informado .

Matriz de responsabilidade (RACI): Diretoria Executiva Áreas de Negócio TI RH Qualidade Escritório de Processos Construção e atualização da cadeia de valor A R Priorização dos projetos BPM A R Modelagem de processos A C R Análise e proposição de melhorias A C R Capacitação nos novos processos I C C Elaboração de manuais e procedimentos A R C Monitoração de indicadores de desempenho Auditorias de conformidade dos processos I I I R R C I R .

autoridade. Podem ser padronizados e utilizados em outros projetos.PLANEJAMENTO – RECURSOS HUMANOS Descrição de Cargos: Documento que contém os cargos com as responsabilidades. . competências e qualificações.

• Consegue manter a equipe • Gerenciamento comprometida com de Projetos os resultados e (PMI). Atitudes Outros • Interessa-se em conhecer todas as versões dos • Desejável problemas. certificação • Reconhece PMP.PLANEJAMENTO – RECURSOS HUMANOS Descrição de Cargos: Gerente de Projeto Conhecimentos Habilidades • Administra os recursos do projeto. metas. os limites (mínimo e máximo) na negociação. • Estabelece limites (mínimo e máximo) e trabalha dentro deles. .

Pode incluir uma linha horizontal que representa o n° máximo de horas disponíveis de um recurso específico. . As barras que se estendem além do n° máximo de horas disponíveis identificam a necessidade de nivelamento de recursos (inclusão de mais recursos ou a ampliação do cronograma).PLANEJAMENTO – RECURSOS HUMANOS Histogramas: Gráfico de barras que ilustra o n° de horas em que um recurso será necessário a cada período do projeto.

PLANEJAMENTO – RECURSOS HUMANOS Histogramas: 300 Equipe-horas de projetistas sênior 275 250 225 200 175 150 125 100 75 50 25 0 9 16 23 30 Jan 6 13 20 27 Fev 6 13 20 27 Mar 3 10 17 24 Abr 1 8 15 22 Mai .

PLANEJAMENTO – RECURSOS HUMANOS • Ao final deste processo. teremos um plano de recursos humanos. . • Neste momento não estão ainda definidas as pessoas que participarão de cada atividade. e sim a função e as competências necessárias.

PLANEJAMENTO – CUSTOS Planejar qual abordagem dar à gestão de custos do projeto. como estimar os custos e determinar o orçamento de forma adequada. Planejar o Gerenciamento dos Recursos Humanos Controlar os Custos Estimar os custos Determinar o orçamento .

de modo que o projeto possa ser terminado dentro do orçamento aprovado. .PLANEJAMENTO – CUSTOS • O planejamento dos custos do projeto inclui os processos envolvidos em estimativas dos custos e determinação dos orçamentos. • Em projetos de menor escopo. a estimativa de custos e a orçamentação estão ligadas de forma tão estreita que podem ser consideradas um único processo.

• Criação de um plano de gerenciamento de custos do projeto que documenta como os custos do projeto será definido. verificado e controlado.PLANEJANDO O PROJETO Área: Custos Planejar o Gerenciamento dos Custos: • Decide como abordar. planejar e executar as atividades de gerenciamento de custos de um projeto. .

equipamentos. • Inclui. . mas não se limita.PLANEJANDO O PROJETO Área: Custos Estimar os Custos: • Aproximação dos custos dos recursos. materiais. à mão-de-obra. além de reservas específicas como provisão para inflação e contingências. serviços e instalações.

PLANEJANDO O PROJETO Área: Custos Estimar os Custos: • Opinião Especializada. a análise de reservas. • Estimativa Bottom-Up. utilização de softwares específicos e a análise da proposta de fornecedor. • Estimativa Paramétrica. • Estimativa de três pontos. . • Estimativa Análoga (ou TopDown). o custo da qualidade.

00 Reserva de Gerenciamento R$ 50.00 R$ 150.00 R$ 40.00 Reserva de Contingência R$ 150.00 R$ 50.00 Projeto R$ 670.00 Pct Trab 3 R$ 150.00 Pct Trab 4 R$ 30.00 Pct Trab 2 R$ 350.00 Determinar o Orçamento: • Alocar a estimativa de custo total aos itens individuais do trabalho para estabelecer uma linha de base para medir o desempenho do projeto.00 Baseline de custo R$ 820.00 ATIV 7 R$ 80.00 CC2 R$ 170.00 CC1 R$ 500.PLANEJANDO O PROJETO Área: Custos Orçamento R$ 870.00 R$ 200.00 ATIV 8 R$ 20.00 ATIV 1 ATIV 2 ATIV 3 ATIV 4 ATIV 5 ATIV 6 R$ 100.00 Análise de Riscos Pct Trab 1 R$ 150. .00 R$ 30.

Planejar o Gerenciamento das Aquisições Encerrar as Aquisições Realizar as Aquisições Administrar as Aquisições .PLANEJAMENTO –AQUISIÇÕES Planejar qual abordagem dar à gestão de aquisições do projeto e executá-la.

• Ligado ao cronograma. além de possíveis fornecedores. quando e como fazer isso. .PLANEJAMENTO – AQUISIÇÕES • Determinar o que comprar. • Identifica as necessidades relevantes ao projeto que podem ser atendidas pela aquisição de produtos e/ou serviços. gerenciamento de recursos e custos. contratar ou adquirir. • Comprar x Fazer.

esmiuçando a abordagem e identificando os melhores fornecedores. • Compatível com o cronograma: • A aquisição é necessária ou não? • O que adquirir? • Quanto adquirir? • Quando adquirir? .PLANEJANDO O PROJETO Área: Aquisições Planejar o Gerenciamento das Aquisições: • Identificar as decisões de compras do projeto.

• Gerenciamento do fornecedor. • Como adquirir. • Controle de recebimento dos materiais. • Seleção e avaliação de fornecedores. • Especificação técnica dos produtos.PLANEJANDO O PROJETO Área: Aquisições • O que deve ser adquirido. .

PLANEJANDO O PROJETO Área: Aquisições Análise Fazer ou Comprar .

. • Contrato por Tempo e Material (T&M). • Contrato de Custos Reembolsáveis.PLANEJANDO O PROJETO Área: Aquisições Tipos de Contrato: • Contrato a Preço Fixo.

a Declaração do Trabalho de cada aquisição. neste processo. . • A Declaração do Trabalho descreve o item de aquisição em detalhes suficientes para permitir que os fornecedores em potencial determinem se são capazes de fornecer os produtos.PLANEJANDO O PROJETO Área: Aquisições • Também é criado. serviços ou resultados.

dados de desempenho. período de desempenho. . local do trabalho e outros requisitos. níveis de qualidade.PLANEJANDO O PROJETO Área: Aquisições • Os detalhes podem variar de acordo com a natureza do item. • As informações incluídas em uma Declaração do Trabalho podem englobar especificações. quantidade desejada. as necessidades do comprador ou o tipo de contrato esperado.

• Custos: Estimar os Custos.. Vamos ao Exercícios Propostos? . Nesta unidade estudamos: • Recursos Humanos: Desenvolver o Plano de Recursos Humanos. • Custos: Determinar o Orçamento.ATÉ AQUI. • Aquisições: Planejar as aquisições..