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Gerenciamento

de Projetos
Professora: Gisele
Corrêa

11 Aula Encerrando o Projeto .

Nesta unidade. .O que vamos estudar. Também veremos a importância de documentar corretamente as Lições Aprendidas. veremos como encerrar o projeto...

• Entender a importância de documentar corretamente as Lições Aprendidas.Objetivos • Entender como finalizar os contratos. . • Aprender como finalizar a fase ou o projeto.

• Lições Aprendidas. • Integração: Encerrar o projeto ou a fase.Conteúdos • Aquisições: Encerrar aquisições. • Exercícios Propostos. .

• Em projetos com várias fases..Encerrando o projeto Área: Aquisições Encerrar aquisições • É o processo de finalização de cada aquisição do projeto. a vigência de um contrato pode se aplicar somente a uma determinada fase. • O cancelamento de um contrato é um caso especial de encerramento das aquisições. .

serve de apoio ao processo de encerramento do projeto ou fase. .Encerrando o projeto Área: Aquisições Como esse processo envolve verificar se todo o trabalho e as entregas são aceitáveis.

. a fim de encerrar formalmente o projeto ou a fase. para garantir que todo o trabalho do projeto está completo e o objetivo foi alcançado. de todos os grupos de processo do gerenciamento de projeto. • O gerente de projetos deve verificar todas os dados dos encerramentos das fases anteriores.Encerrando o projeto Área: Integração Encerrar o projeto ou a fase: • Processo que finaliza todas as etapas.

• Além destes documentos criados até o momento. .Encerrando o projeto Área: Integração • O encerramento do projeto deve gerar a atualização de toda a documentação criada ao longo do projeto. é importante a utilização da ferramenta “Lições Aprendidas”. • Esta documentação deverá ser armazenada para consultas futuras.

sejam elas positivas ou negativas. . • Registro de situações não previstas (positivas ou negativas) ocorridas durante todo o projeto e que tiveram uma ação para aproveitar a oportunidade apresentada ou corrigir um erro no percurso.Encerrando o projeto Lições Aprendidas • Tomamos as decisões baseadas em experiências passadas. Esse é o princípio das Lições Aprendidas em projetos.

ações corretivas e ações preventivas criadas e seus resultados. dificuldades encontradas. Com o passar do tempo as variáveis do projeto mudam (riscos. • Esta ferramenta é extremamente benéfica. pois planejamos todo o projeto com uma grande dose de incerteza. premissas. problemas). assumimos algumas premissas e alguns riscos. .Encerrando o projeto Lições Aprendidas • Inovações utilizadas.

ou ter que buscar soluções já utilizadas anteriormente. • Sem esse registro correse o risco de cometer os mesmos erros em outro projeto.Encerrando o projeto Lições Aprendidas • E quando chega o fim do projeto é difícil lembrar tudo o que pensamos no início ou no planejamento do projeto. . ou esquecer algum risco que poderia ser previsto e evitado (ou pelo menos mitigado).

• O importante é criar o formato mais adequado para cada empresa. com fácil acesso às informações. e que seja documentado. compreensível a todos. conter apenas informações relevantes e contextualizadas. • Deve ser simples.Encerrando o projeto Lições Aprendidas • Como será armazenado ou que informações devem ser registradas depende de cada organização. .

• Melhor que aprendermos com nossos erros é aprender com os erros (e acertos) dos outros.Encerrando o projeto Lições Aprendidas • É ainda pouco utilizada – “perda de tempo”. “memória dos envolvidos”. . • “Aprender errando é uma das formas mais caras de aprendizado”. • Melhoria contínua.

Encerrando o projeto Lições Aprendidas Algumas informações: • O que deu certo? • O que deu errado? • O que faríamos novamente da mesma forma? • O que faríamos de forma diferente? • O que não sabíamos antes e agora sabemos? .

Encerrando o projeto Lições Aprendidas .

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Nesta unidade estudamos: • Aquisições: Encerrar aquisições.ATÉ AQUI. Vamos ao Exercícios Propostos? .. • Integração: Encerrar o projeto ou a fase.. • Lições Aprendidas.