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Informtica y actualidad

Desde hace unos pocos aos atrs, una gran cantidad de empresas han
considerado ingresar a sus instituciones dispositivos tecnolgicos, ya
sean computadores, servidores o software, haciendo esto con el fin de
hacer bsqueda de simplificacin de trabajo de los usuarios que laboren
en la empresa y as optimizar potencialmente su labor, esto conlleva que
sus usuarios tengan que hacer uso de los sistemas de informacin. Pero,
surge la siguiente pregunta Quin se encarga de dar seguridad sobre
el estado de los equipos que mantienen mi informacin visto desde el
punto de vista de usuario final? Es obvio que alguien debe
responsabilizarse por la seguridad de esta informacin, ya sea resguardo
de esta o simplemente el mantenimiento de los equipos que apliquen
para mantenerla. El encargado de esta labor ser mencionado en este
trabajo bajo el nombre de Gerente de informtica.
El Gerente de informtica debe ser una persona preparada que debe
tener conocimientos muy amplios sobre el rea de informtica, ya sea
desde el rea de redes y comunicaciones hasta el rea propia de la
programacin. Sin embargo los conocimientos no deben llegar a
estancarse en un solo campo y buscar la manera de obtener
conocimiento de todos los funcionarios de la empresa.
Siguiente a esto es importante enfatizar en que dichos conocimientos
deben ser complementados por un buen comportamiento hacia las
distintas reas de la institucin en especial las jefaturas al mando y
dems departamentos, ya que estas son las que debern dar el visto
bueno a las operaciones que solicite y aplique el Gerente de informtica.
En la actualidad el mercado se vuelve cada vez ms cambiante,
mostrndonos ms y ms sus novedosos dispositivos con
funcionalidades distintas. Las cuales proveen espacio, rapidez y
eficiencia. Es importante que el Gerente de informtica se encuentre
empapado de la informacin sobre el mercado actual. Y tener ms
cantidad de posibles soluciones a problemas futuros que se puedan
encontrar en el camino o al menos aliviar problemas ya existentes en la
empresa, al hacer esto el Gerente de informtica deber conocer las
fichas tcnicas de los posibles equipos a comprar y conocer la
compatibilidad que tengan con los equipos de la empresa y poder as

bajar los costos de compra de equipos innecesarios aplicando un


aprovechamiento del equipo de la empresa.
A pesar que el Gerente de informtica tiene vastos conocimientos sobre
el rea en que trabaja, deber respetar el desconocimiento que tengan
los usuarios finales o jefaturas sobre las reas de tecnologas de
informacin, y es importante adaptar lenguaje tcnico a uno menos
complejo en el cual se logre promover una mejor comunicacin en
ambas partes.

Como se menciono anteriormente el mercado nos ofrece gran cantidad


de productos y muchos tienen caractersticas similares o hasta iguales,
pero se debe tener en cuenta el respaldo que nos dan las empresas
proveedoras con respecto a estos productos, Ejemplificando el caso: No
es lo mismo comprar una computadora porttil de marca de renombre
como lo es HP o DELL con respecto a una marca X desconocida y tal
vez con las mismas caractersticas, pero sabemos que la calidad y
garanta que nos brindan entre estas marcas sabemos que es abismal.
Por eso es importante que el Gerente de informtica tenga buenas
relaciones con los mejores proveedores para as poder contraer mejores
negocios en la compra de equipos o de servicios de mejor calidad.
Debemos saber que el recurso humano es vital en la organizacin de las
instituciones, especficamente en el rea de informtica y que el nmero
de colaboradores est en funcin de la complejidad de recursos que se
deban administrar en la institucin donde se labora, buscando la manera
de delegar funciones logrando optimizar tareas entre s.
Es de suma importancia el valor que se le da al rea de informtica ya
que aos anteriores este no tena voto en la toma decisiones en la
empresa, este departamento es vital en la institucin, ya que este es el
responsable de salvaguardar toda la informacin generada por los
usuarios, durante el X tiempo en que sea necesario.
El rea de informtica debe conocer todas las funciones especficas por
parte de los usuarios ya sean estos clientes o colaboradores de la
institucin. Esto con el fin de saber presentarles proyectos tecnolgicos
propios independientemente el departamento al que pertenezca.
Bsicamente estos proyectos pueden ser a nivel de hardware o

simplemente a nivel software, donde estas se presenten de forma


innovadora y con mucha prestancia.
Es importante mantener informado a los usuarios internos y externos de
los avances tecnolgicos e implementaciones que se han adquirido por
parte de la institucin, esto debe ser de manera constante y continua. A
partir de esto se obtendr un aire de confort y seguridad en relacin al
manejo de la informacin, brindado por el rea informtica y por parte
del Gerente de dicha rea.
Es necesario que los servicios que brinde esta rea a los dems
departamentos de la institucin sean supervisados y evaluados por los
usuarios, para buscar nuevas soluciones y mejorar la calidad del servicio
que se brinda.
El Gerente de informtica debe promulgar y promover todo tipo de
actividades que requieran equipos informticos de la institucin con el
fin de que estos sean aprovechados por todos los usuarios y estos se
acerquen de una manera amistosa a estos y se familiaricen con algunos
dispositivos electrnicos.
La empresa debe reconocer que los recursos informticos actualmente
abarcan gran parte del nivel de importancia ya sea este a nivel interno o
externo, y el Gerente de informtica es quien se responsabilizara y
asegurara el recurso ms importante de la empresa, LA INFORMACION.