PROCEDIMIENTOS CONTABLES

Que es y por que implementar un ERP en la PyME?

ERP (enterprise resource planning) es la sigla que se utiliza para hablar de los
sistemas de planificacin de recursos de la empresa. Son sistemas de gestin de
informacin que integran y automatizan muchas de las prcticas de negocio asociadas
con los aspectos operativos o productivos de una empresa. En el post de hoy vamos
introducir el concepto de ERP y cuales son los principales beneficios que trae
aparejada la implementacin de un ERP
Qu es un ERP?
Un ERP es un software de gestin integral que que integra todas las facetas del
negocio, incluyendo planeacin, manufactura, ventas y finanzas. La ventaja de estas
soluciones es que la informacin slo se introduce una vez y, con ello, ya est
disponible para todos los que deben tratarla de una u otra forma. Por ejemplo, cuando
el departamento de compras introduce los datos de una factura, stos ya estn
disponibles para contabilidad, control presupuestario y gerencia, que los tratarn
segn sus necesidades de informacin.

Las ventajas de implementar un software Open ERP en una Pymes, ese software tiene
una plataforma en la web que permite que las empresas puedan tener, su cuenta de
correo electrnico, su informacin en ventas los cdigos de producto que ofrece la
empresa, cuando entras a la pgina web aparece una venta donde digitas tu nombre
de usuario y contrasea, de esa manera se puede ingresar a la pgina, cmo se
puede ver en el siguiente dibujo:

Tres razones para implementar un ERP

Existen al menos tres razones fundamentales por las cuales una PyME debera
implementar un ERP: aumentar su competitividad, controlar mejor sus operaciones e
integrar su informacin.

Competitividad
Implementado correctamente un ERP nos permite optimizar nuestra gestin
reduciendo costos e incrementando la productividad de nuestra empresa. En sectores
especficos el solo hecho de disponer de un sistema ERP en si ya es una ventaja
competitiva. En otros sectores mas desarrollado las mejoras de productividad y
eficiencia deben ser consideradas una ventaja respecto a los competidores.
Control
Varias empresas tienen un manejo aislado de la informacin generada en los distintos
departamentos y requieren de una solucin global que integre y organice los datos
para que en forma accesible apoye la toma de decisiones.
Integracin
Es importante integrar la informacin en la reas vitales de la empresa como finanzas,
distribucin y manufactura. En este sentido una de las principales integraciones son
entre el back-office y el front-office, es decir, aquellas aplicaciones que apoyan la
fuerza de ventas, comercializacin y servicio al cliente con las aplicaciones de
permiten a las empresas comprar, monitorear, administrar y distribuir productos.
No todas las empresas necesitan este tipo de productos, y no son necesarimente
mejores que otros sistemas de gestin, pero sus caractersticas los han hecho muy
populares entre los que encontramos alternativas basadas en software libre como
OpenBravo y Open ERP.

Las ventajas de usar el software Open ERP es el siguiente:

Completo
En estos momentos existen ms de 300 mdulos especficos para distintos
sectores de actividad, con el software OpenERP.
Potente
Open ERP aade en la mayor parte de sus reas herramientas de anlisis y
generacin de reportes, con lo que la gestin y visualizacin de la informacin
se simplifica, d cada producto y las ventas de la empresa.
Flexible

Las modificaciones y adaptaciones de cdigo a las necesidades de las

empresas se pueden realizarla en forma gil. Por ejemplo: flujos de trabajo
(workflows) editables; reportes personalizados; control de productos y vistas.
Libre
Es un sistema basado en estndares, abierto y ampliamente soportado. Existe
una importante comunidad de desarrolladores que estn constantemente
fortaleciendo el proyecto (amplia documentacin, foros, cvs, mailing, listas,
etc.).
Accesible
Open ERP se suministra bajo licencia GPL, por lo que no se abonan licencias
de adquisicin. Ud. slo paga por los costos de integracin y adaptacin a las

Necesidades de su empresa.
Ahora evaluamos su implementacin del software Open ERP en 3 Pymes Peruanas
exitosas:
Saga Falabella:
Saga Falabella es una Pyme, ms exitosa ac en Per, en esta empresa
implement el sistema de Open ERP,porque cada departamento tiene un
sistema de correo electrnico para comunicarse ,una rea con otra rea ,con el
correo electrnico pasan informes de ventas a la gerencia cmo va la venta
semanal, en ese sistema tambin tiene un sistema de ventas cmo va la venta
corporativa en las tiendas por departamentos ,tambin tiene una pgina donde
se ofrece productos online ,los clientes compras los productos entrando solo a
la pgina web de la empresa.
Hipermercados peruanas Plaza vea:
En los Hipermercado peruanos Plaza vea, implemento es mismo programa
Open ERP porque tienen la misma poltica de Saga Falabella, de igual manera
vendes productos online para que el cliente compre desde su casa.
Empresa de telefona Claro:
En la empresa Claro tambin implemento el Software, manejan correos
electrnicos, ven el informe de ventas, y tambin tienen se puede comprar
planes y celulares online