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Reunin de Principio de Ao

2015

ndice
Bienvenida

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Ventajas de participar

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Exposicin y cctel de proveedores

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Cmo llegar

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Poltica de muestras o degustaciones

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Plano general de la exposicin

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Requisitos para proveedores

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Reglamento de montaje

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Reglamento general de la exposicin

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Elementos provistos para el evento

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Energa elctrica

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Prohibiciones

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Carta de Indemnidad

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Solicitud de consumo elctrico

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Reglamento de Montaje

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Datos Proveedores YBM 2015

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Buenos Aires, diciembre de 2015


Estimado Proveedor
Una vez ms nos ponemos en contacto con el objetivo de participarlos de nuestra Reunin de
Principio de Ao que se realizar el 12 de marzo de 2015, Espacio Mrquez San Isidro.
Esta reunin, tiene por objetivo que su empresa tome contacto en un solo lugar con nuestro grupo de
Operaciones de mas de 100 tiendas, para planificar una excelente apertura y para compartir las
oportunidades y problemticas de cada regin.
En nombre de Walmart Argentina queremos reconocer su esfuerzo y agradecerle su compromiso
diario con nuestros clientes y con nuestro equipo.

Muy atentamente.

Horacio Barbeito
Presidente y Ceo de Walmart Argentina

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Ventajas de Participar
El trabajo en equipo entre su empresa y Walmart Argentina que surja de esta
Jornada arroja como resultado ventajas para el negocio conjunto:

Tomar contacto con la gerencia de todas nuestras tiendas en un solo


lugar.
Interactuar con el equipo Comercial y de Operaciones de Walmart
Argentina a fin de recibir los comentarios de desempeo de sus
productos en las diferentes plazas donde Walmart opera.
Saber cmo piensan y qu necesitan los clientes en cada una de las
regiones donde operamos.
Presentar nuevos productos y lanzamientos.
Interactuar con directivos de otras Compaas.

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Exposicin de Proveedores 12 de marzo
Usted y su empresa podrn acceder a muchos beneficios formando parte de nuestra Reunin de
Principio de Ao.
La misma comenzar el da 12 de Marzo a las 14:00 hs a 18:00 hs
Esta muestra de empresas es una excelente oportunidad para que pueda mostrar a la gerencia de
nuestras tiendas y a nuestro equipo comercial todas las novedades relacionadas con su compaa
y sus marcas.
En su stand tendr la posibilidad de exponer todos sus productos y todas las novedades que
considere convenientes compartir con la gerencia de Walmart.

Reunin de Camaradera con Proveedores


El Presidente y Director Comercial de su empresa junto con nuestro grupo directivo tendrn la
posibilidad de tomar contacto para fortalecer an ms las relaciones comerciales.
El objetivo es compartir una reunin, con todo el equipo Comercial y de Operaciones de Walmart
Argentina, y tambin con el management de otras compaas importantes.
Asimismo, como muestra de nuestro agradecimiento por la labor diaria y el permanente apoyo de
todos, realizaremos una serie de reconocimientos a los proveedores ms destacados en reas
fundamentales de nuestro negocio, como ser la distribucin y el uso de la tecnologa disponible,
entre otros.

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Cmo Llegar
Entrada de proveedores:

Espacio Mrquez
Av. Mrquez 504 - Altura Haedo

Av. Mrquez

Acceso
Av. Mrquez
504

Av. Santa Fe

PLANO

ric
Paname

ana

Espacio Mrquez

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Poltica de Muestras
o Degustaciones
Si existe una necesidad comercial legtima para que el proveedor comparta
muestras durante Nuestra Reunin de Principio de ao 2015, puede ser
aceptable que el proveedor facilite el producto o artculo de manera
gratuita siempre y cuando sean muestras de:
Nuevos productos en el mercado
Nuevos empaques para productos existentes
(relanzamiento de productos).
Productos nuevos a venderse en walmart
Se consideran lanzamientos los posteriores a Julio 2014 .
La cantidad de dicho artculo no debe exceder el volumen necesario para
satisfacer la demanda durante el evento.
En caso de que las muestras no cumpla con los criterios previamente
descriptos, Walmart deber pagar por las muestras o productos que se
entreguen a asociados durante el evento.
El proveedor participante del evento, que tenga intenciones de repartir

muestras, a tal fin deber comunicarse con el asociado de Walmart de


contacto con el objeto de definir su tratamiento.

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Plano General de la Exposicin

REFERENCIAS
3,00X3,00
6,00X6,00
3,00X9,00

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Patio

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ACCESO PRINCIPAL

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Requisitos para proveedores
Requisitos de ingresos
A fin de efectuar actividades de ndole comercial o trabajos preestablecidos o actividades de
mantenimiento por parte de personal externo a Walmart los mismos debern contar con la siguiente
documentacin a Saber y retener en Oficina de AP. Ingreso de Asociados.
Para un da, tiempo no mayor de cuatro horas:
1) Constancia de cobertura por accidentes o riesgos de trabajo.
2) DNI
3) Constancia de CUIT.
Detalle de la Documentacin
1) Constancia de cobertura por accidentes o Riesgo de trabajo (ART o Aseguradora de Riesgo de Trabajo).
2) Fotocopia del D.N.I primera y segunda hoja.
3) Constancia de los comprobantes de los pagos mensuales al Sistema de Seguridad Social (Copia
del AFIP, AFIP 931 y Comprobante de Pago sellado y Firmado por el Banco)
4) Carta de indemnidad. (Con membrete de la Empresa y firmada por el Representante Legal).
Firmas certificadas ante Escribano Publico o Banco en cartas de indemnidad.
5) Copia del contrato laboral o certificado de trabajo de la Empresa (Nombre y Apellido y DNI del
empleado).
6) Copia de Poder que acredita como responsable de la empresa de quin firma la documentacin
7) Copia del 1timo recibo de sueldo del dependiente. (Una fotocopia del mismo deber ser
entregada en Puesto l (Uno) para su archivo antes del 20 (Veinte) de cada mes en curso).
8) En caso de ser empleado sin relacin de dependencia en la carta de presentacin e indemnidad
deber constar en carcter de que se desempea (Socio, Gerente, Director, o autnomo que factura
sus servicios) y acompaar la documentacin con una pliza de responsabilidad civil.
9) Constancia de CUIL / CUIT.

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10) Copia de la AFIP (Administracin Federal de Ingresos Pblicos). Alta Temprana.


11) Constancia del nmero de cuenta corriente bancaria del empleador.
12) En caso de ser personal de contratista de obras y servicios deber presentar copia del contrato celebrado
entre la firma proveedora y Walmart.
13) En caso de ser empleado sin relacin de dependencia debe presentar copia de una pliza de Accidentes
personales (Limite asegurado por incapacidad total o muerte $600.000, limite asegurado para atenciones
medicas/ medicamentos mnimo $30.000) Walmart Argentina SRL debe ser beneficiario de la pliza.
14) Constancia de capacitacin para las tareas de riesgo en los trminos de la ley 19587, y su resolucin
552/01 Ej. Tareas en alturas, auto elevadores, trabajos con tensin soldaduras etc., y que sern verificados por
los jefes de control de riesgo. Previo a realizar el trabajo en Walmart y de presentar la documentacin en el
ingreso a la tienda, consultar las necesidades de este requisito con su ART o el rea de higiene y seguridad de
su empresa. El personal que trabaje en el depsito debe presentar la constancia de capacitacin siempre.
15) Registro de Altas y Bajas, Trabajo Eventual, Empresa Usuaria, Obligaciones.
Los empleadores que reciban servicios de trabajadores que se encuentren en relacin de dependencia con
otro responsable Art. 28 a 31 de la ley 20744 de contrato de trabajo y sus modificaciones- deber solicitar a
este ultimo, y previo al inicio de la prestacin efectiva de servicio en su establecimiento, copia del acuse del
recibo que respalda el alta en el Registro, emitido por este organismo y gestionado por el empleador
principal. Dicha copia del acuse del recibo deber ser conservada a disposicin de esta Administracin
Federal, como tambin de los distintos organismos de la seguridad social. En ningn caso, el trabajador
deber concurrir a cumplir con sus funciones adjuntando solo una simple constancia que acredite su
condicin de dependiente.
*Se pide la colaboracin de cada rea, para que soliciten al personal externo con anticipacin la
documentacin solicitada para su ingreso a nuestras oficinas y as evitar demoras.
Requisitos para autnomos.
1) CUIL/CUIT.
2) Seguro de vida (Responsabilidad Civil)

Se deja expresa constancia que no se permitira el ingreso


a quien no cumpla con todos los requisitos.

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Reglamento de Montaje
Este Manual ha sido diseado como ayuda para la organizacin y administracin de todos los
servicios que se requieran para una exitosa exposicin. Contiene asimismo una serie de normas y
reglamentos que son de cumplimiento obligatorio por parte de los expositores, y que se consideran
aceptadas automticamente desde la mera Participacin.
Fecha
La Jornada de Proveedores se llevar a cabo el da 12 de Marzo de 14 a 18 hs.
Lugar
Espacio Mrquez
Av. Mrquez 504 - Altura Haedo
San Isidro

Fechas y horarios de armado y desarme


Armado
El montaje de los stands, y la provisin de muestras y mercadera para los mismos por parte de los
expositores, se llevara a cabo los das 10 y 11 de marzo de 2015 de 7 a 17 hs.
Desarme
Una vez finalizada la Jornada del 12 de marzo de 2015, se proceder al RETIRO DE MERCADERIAS
EXCLUSIVAMENTE, desde las 20 a 23 hs.
El desarme de los stands se iniciara el 13 de marzo de 2015 a partir de las 7 hs y deber estar concluido a las
15 hs.
Los stands deben ser desmontados de acuerdo a las pautas establecidas, Walmart Argentina no se responsabiliza
por la mercadera que no haya sido retirada del predio.

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Reglamento de Montaje
Presentacin de planos y documentacin
Los expositores debern presentar antes del 10 de febrero de 2015 al Director Tcnico, Sr. Carlos
Brizuela EXCLUSIVAMENTE por e-mail a: cabconsultoraferial@gmail.com
Los planos en escala libre en planta, cortes y vistas para su fcil interpretacin. pueden ser
renders con medidas para facilitar su interpretacin.
Planillas de solicitud de energia adicional
El hecho de haber entregado los planos no significa que estn aprobados.
La direccin tcnica informar las dificultades encontradas y las soluciones propuestas, por lo que
se solicita el cumplimiento estricto de las fechas de presentacion para permitir con tiempo
suficiente las correcciones necesarias.
La altura mxima permitida a alcanzar con elementos corpreos es de 2,40 metros, NO OBSTANTE
y para permitir el desarrollo arquitectnico de los stands, se considerar una altura mxima de
3,00 metros, sin excepcion, siempre considerando que el mencionado desarrollo no invada el
espacio areo de los lotes contiguos y que la aprobacin de los proyectos quedara sometido al
anlisis de la Direccin Tcnica.
Asesoramiento
Toda consulta de carcter tcnico, podr ser canalizada a travs de la firma CAB Consultora Tcnica
Ferial, la que estar a su disposicin para asesorarle en todo lo concerniente a su participacin.
A tal fin deber comunicarse con el Director Tcnico, Sr. Carlos Brizuela por e-mail a:
cabconsultoraferial@gmail.com

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Reglamento General de la Exposicin
Para el ingreso del personal de montaje de los stands y promotoras, debern presentarse ante
nuestra oficina de control con la siguiente documentacin:
Carta de indemnidad a suscribir por el expositor, conteniendo N de CUIL de cada trabajador
-fotocopia certificada por ANSES-, ART y alguna identificacin por parte del expositor.
NO SE AUTORIZAR EL INGRESO A NINGUNA PERSONA QUE NO POSEA LA
DOCUMENTACIN CORRESPONDIENTE
Todo material de decoracin, equipamiento y mercadera que sea necesario para el montaje del
stand, ser llevado por el expositor directamente al ESPACIO MARQUEZ en las fechas antes
mencionadas. Cada Expositor deber traer su propio equipamiento necesario para la carga,
descarga y transporte de mercadera.
Los Expositores sern responsables por el control de la mercadera de su propiedad durante el
tiempo que esta permanezca en los salones destinados a las Jornadas.
Ser de su responsabilidad la decoracin interna del stand.

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Elementos Provistos para el Evento
Panelera
Cada lote (stand) estar provisto por una panelera perimetral de 2,40 m de altura, realizada en
sistema modular de columnas y perfiles de aluminio y paneles de Chapadur Plus blanco.
Slo se permite colgar de la panelera: grficas o cuadros que no superen los 4kg. por metro
lineal, adheridos con cinta de montaje bifaz, tipo 3M.
Recordamos que est terminantemente prohibido el pintar, perforar, atornillar, rayar o utilizar
adhesivos permanentes o de doble contacto sobre la estructura o los paneles provistos. Tampoco
se podr utilizar la panelera de infraestructura como sostn de cualquier estructura ajena a la
misma. Por lo tanto, todos los elementos que se utilicen en el stand, sean stos exhibidores,
estructuras u otros, debern ser autoportantes e independientes de la infraestructura
suministrada.
Iluminacin
Cada Lote (stand) estar provisto de 3 spots metlicos orientables con lmparas reflectoras de
100W (a razn de 50W por m2 de superficie de stand) distribuidos en el permetro del lote (stand)
en forma uniforme y fija; y 1 tomacorriente doble de usos mltiples de 5A de consumo (para
notebook, cargador, etc, NO heladeras u otros equipos), ubicado en una esquina interior.Las
instalaciones provistas para cada lote (stand) estarn conectadas a un tablero sectorial (cada 8
stands) trifsico con llave termomagntica y disyuntor.
(Los expositores que requieran de mayor consumo debern ajustarse a las normas establecidas
en: Energa Elctrica)

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Elementos Provistos para el Evento


Mobiliario
Cada lote estar provisto de 1 escritorio y 3 sillas fijas. Todo pedido para la quita, total o parcial
del mobiliario, deber ser notificado a:
DIRECCION TCNICA CARLOS BRIZUELA EXCLUSIVAMENTE POR E-MAIL
cabconsultoraferial@gmail.com
Diseo
Los expositores son responsables del diseo de sus propios stands convenido con su proveedor
de preferencia.
Seguridad
La seguridad del predio est a cargo de la empresa contratada por EL ORGANIZADOR, la misma
es de carcter general.
Los Expositores que deseen tener un servicio de seguridad propio, debern contratarlo
independientemente.
Limpieza
Es de carcter general, limpiando y retirando los residuos de la zona de pasillos. La limpieza
interna del lote (stand) no est incluida.

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Energa Elctrica
El arrendamiento del stand da derecho a una potencia mxima instalada sin cargo de 50 watts por
metro cuadrado. El excedente deber ser solicitado mediante planilla adjunta en la fecha indicada,
junto a la presentacin de planos.
La instalacin elctrica de cada stand, INDEPENDIENTEMENTE DE LO PROVISTO POR LA
ORGANIZACION, es responsabilidad del expositor, que debe utilizar conductores de cobre de
seccin no inferior a 2,5mm2 de dimetro. Las acometidas monofsicas se permiten slo hasta
3Kw., para potencias mayores la lnea ser trifsica equilibrando las cargas. Ser obligatoria la
instalacin de cable a tierra identificado por su color verde. Toda instalacin deber terminar en un
tablero reglamentario del expositor y de uso obligatorio provisto de llaves trmicas y disyuntor, en
caso contrario no se suministrar energa elctrica. Toda instalacin elctrica que ejecute el
expositor debe ser realizada por un profesional matriculado, quien deber presentar una
fotocopia de su matrcula al Intendente cuando ste lo solicite, cumplimentando la
REGLAMENTACION PARA LA EJECUCION DE INSTALACIONES ELECTRICAS EN INMUEBLES de la
Asociacin Electrotcnica Argentina (AEA), edicin de Septiembre de 1996 o la que la modifique o
reemplace. Walmart no se responsabiliza por el mal funcionamiento de las instalaciones de luz y
fuerza motriz de los stands. Todas las mquinas estarn conectadas a tierra y las que se instalen en
el piso o al alcance del pblico debern ser protegidas contra contactos directos.
El expositor asume la totalidad de la responsabilidad por los daos provocados por sus elementos
elctricos. Una vez finalizada la instalacin interior de cada stand y previa verificacin, se
proceder a la conexin del suministro de energia por parte de personal de planta del predio
desde los tableros de la red general, a la cual no tendr acceso el expositor.
Clculo de carga: la unidad de medida para el clculo de la energa elctrica ser el Kw.
(equivalente a 1000 watts).
Suministro de energa: la energa elctrica ser suministrada desde los tableros de la red general,
a la cual no tendr acceso el expositor.
Todo pedido para la quita, total o parcial, cambio o ampliacin de los artefactos provistos por
deseo del Expositor, deber ser notificado a: el Director Tcnico, Sr. Carlos Brizuela por e-mail a:
cabconsultoraferial@gmail.com

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Prohibiciones
En los pisos existentes queda terminantemente prohibido perforar, pintar o modificar de manera
alguna debiendo fijarse nicamente con cinta adhesiva doble contacto, o bien en tarimas o
cualquier otro medio independiente del piso. Las tarimas elevadas debern contar con una.
Los deterioros que se comprueben sern consignados por las autoridades de la exposicin en el
formulario "Certificado de Salida". Este deber ser solicitado en Intendencia al finalizar el desarme
y previamente a su retiro del predio, en todos los casos. Los expositores que no lo soliciten aceptan
la liquidacin de gastos ocasionados. Los deterioros producidos en instalaciones se repararn a
cargo del Expositor, procedindose luego a deducir el monto resultante del Documento de
Garanta. Los Expositores no estn autorizados a realizar reparaciones de ninguna clase.
Los cielorrasos en todos los casos deben ser autoportantes, es decir, no pueden apoyarse sobre los
tabiques medianeros.
Los tableros de electricidad general ubicados en posiciones que resulten incluidas dentro de los
lotes debern mantener fcil acceso permanente. Los elementos de prevencin de incendios
debern, adems, quedar a la vista.
Todos los trabajos de altura debern ser realizados utilizando elevadores. El personal deber
contar con arneses y elementos de seguridad aprobados.
Todas las tareas de corte de cermicos y otros materiales que desprendan polvillo debern ser
realizados en el exterior del pabelln.
Todas las tareas de soldadura elctrica requerirn de proteccin de los pisos y elementos
contiguos, y de la presencia fsica de un matafuegos propio en el lugar de trabajo
El incumplimiento del desarme y de la desocupacin del lote en la oportunidad establecida, dar
derecho a Walmart a efectuarlo, por cuenta y cargo del expositor como asimismo a retener en
garanta los materiales y/o mercadera del expositor hasta que ste cancele la totalidad de los
gastos originados.

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Prohibiciones
No se admiten fundaciones ni cimientos. Todas las construcciones deben apoyarse sobre el piso
existente, sin romperlo.
Los expositores que deseen instalar emisores de sonido (audiovisuales, vdeo grabadoras) en
funcionamiento permanente o intermitente, debern instalarlos en condiciones que no
produzcan molestias. Y NO DEBERN SUPERAR LOS 20 DB, MEDIDOS A 1,00M DE DISTANCIA.
Utilizar cualquier tipo de calefactores o artefactos que funcionen a gas o combustible lquido.
Queda prohibida la pulverizacin de pinturas celulsicas en el interior del predio sobre cualquier
clase de objetos. No est permitido el depsito o exposicin de materias peligrosas, inflamables,
explosivas o insalubres, que desprendan olores desagradables y que puedan ocasionar molestias
a otros expositores o al pblico visitante.
Queda prohibido efectuar conexiones clandestinas y/o conectar potencias superiores a las
solicitadas o aprobadas por el Director Tcnico, Sr. Carlos Brizuela. Y en todo momento el
expositor deber facilitar la inspeccin de las instalaciones.
Por exigencia reglamentaria del PREDIO y normativa municipal, queda prohibido fumar dentro de
los pabellones durante las etapas de armado y desarme.
Matafuegos
Es obligatorio, de acuerdo con las disposiciones vigentes del Departamento de Bomberos de la
Polica Federal, disponer en cada stand de un matafuego de polvo qumico triclase ABC. El mismo
debe ubicarse en un lugar accesible y a la vista.

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Formato de Carta de Indemnidad


En al ciudad de___________de_________________de________
Seores
Walmart Argentina S.R.L.
Bolivia 5831
Ciudad de Buenos Aires
De nuestra mayor consideracin:
Con motivo del acuerdo de________________________________________ celebrado el
da __/__/__ con la firma_________________________________________, y ante el expreso
requerimiento del Seor____________________________ (DNI_______________) representante
de la misma con domicilio en _______________________________ a continuacin indicamos una
lista de empleados que desarrollarn los servicios contratados a la misma:

Apellido

Nombre

CUIL

Se deja expresamente establecido que queda excluido todo vnculo laboral entre el referido
empleado y Walmart Argentina SRL, asumiendo nuestra firma en forma plena y exclusiva todas las
obligaciones que impone la Legislacin Laboral, de la Seguridad Social y de Higiene y Seguridad
en el Trabajo; y comprometiendo, por ende absoluta indemnidad por cualquier inconveniente que
eventualmente les pueda surgir al respecto.

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Formato de Carta de Indemnidad


Se adjunta al presente una copia de la pliza de ART que cubre al referido empleado, asumiendo
asimismo plena responsabilidad por cualquier dao y/o perjuicio que el mismo le pueda generar
a ustedes y/o a un tercero en el desempeo de sus tareas.
Por ltimo, estas firma compromete toda su pericia a fin de vuestra empresa mantener actualizada
toda la documentacin exigida por el Art. 30 LCT, asumiendo plena responsabilidad ante cualquier
eventualidad. Para comenzar adems de la pliza ART indicada precedentemente, se adjunta al
presente una copia del ultimo recibo de sueldo percibido por el
referido empleado, de la constancia del pago de aportes provisionales y de su CUIL; y denunciamos
bajo

declaracin

jurada

que

somos

titulares

de

la

cuenta

corriente

Nro______________________________ del Banco_______________________________________


Sucursal_____________________________________________.
Saludo a ustedes muy atentamente.

Firma:
Aclaracin:
DNI:
Domicilio:
Telfono:
E-mail:

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Solicitud de Consumo Elctrico


Envo OBLIGATORIO HASTA EL 01 FEB 2015
A: CAB Consultora Tcnica Ferial
Director Tcnico, Sr. Carlos Brizuela
e-mail a: cabconsultoraferial@gmail.com
Empresa:
Tel.:

Fax:

Stand:

N:

Energa Elctrica Libre Bajo Pabelln:


Total de m2 comprados

x 50 watts libres =

total de watts

MAYOR CONSUMO ELCTRICO O SOLICITUD DE FUERZA MOTRIZ:


De acuerdo con las Condiciones Generales de Participacin, solicitamos los siguientes
Servicios Adicionales
Indicar en Kilovatios (Kw) la POTENCIA EXTRA requerida sin fracciones:
TOTAL A UTILIZAR EN KILOVATIOS EXTRAS
Hasta el 01FEB2006
Iluminacin Monofsica 220v

kw

Fuerza Motriz Trifsica 380v

kw

Cantidad a utilizar en kilovatios


Solicitud completada por:

TOTAL:
______________________________________________________

Sello y Firma del responsable: ______________________________________________________

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Reglamento de Montaje
.Por medio de la presente presto conformidad del siguiente reglamento:

Stand N:

Firma:

Aclaracin:

Empresa:

Sres. Proveedores:
Observando lo estipulado por nuestro Cdigo de tica, para definir la poltica de muestras y/o
degustaciones durante el evento YBM 2015, referirse a la pgina 5 de este instructivo.
Muchas gracias por su colaboracin.

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Datos Proveedores YBM 2015:


Stand n:
Empresa:
Nombre del presidente:
Mail del presidente:
Nombre de la asistente:
Mail de la asistente:
Nombre del director comercial:
Telfono de presidencia o conmutador:
Datos del contacto 1:
Nombre:
Direccin de mail:
Telfono:
Datos del contacto 2:
Nombre:
Direccin de mail:
Telfono:

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