You are on page 1of 12

UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMANIEI
MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI I
PROTECIEI SOCIALE
AMPOSDRU

Fondul Social European


POSDRU 2007-2013

Instrumente Structurale
2007-2013

OIPOSDRU

Centrul Naional de Dezvoltare a


nvmntului Profesional i
Tehnic

Investete n oameni !
FONDUL SOCIAL EUROPEAN
Programul Operaional Sectorial pentru Dezvoltarea Resurselor Umane 2007 2013
Axa prioritar 1 ,,Educaie i formare profesional n sprijinul creterii economice i dezvoltrii societii
bazate pe cunoatere
Domeniul major de intervenie 1.3 Dezvoltarea resurselor umane n educaie i formare profesional
Numrul de identificare al contractului: POSDRU/57/1.3/S/33440
Titlul proiectului: Formarea cadrelor didactice din nvmntul profesional i tehnic-profil
SERVICII, pentru extinderea metodei moderne interactive de nvare firm de exerciiu

SUPORT CURS

NFIINAREA UNEI FIRME DE EXERCIIU

NFIINAREA UNEI FIRME DE EXERCIIU


1.1.
1.2.
1.3.
1.4.
1.5.

1.1.

Ce este o firm de exerciiu?


Ideea de afacere - analiza mediului extern
Alegerea formei juridice
Procedura de nfiinare a firmelor de exerciiu la ROCT i documentele de nfiinare
Ciclul de viaa al unei firme de exerciiu

Ce este o firm de exerciiu?

Firma de exerciiu este o metod de instruire practic a elevilor n vederea formrii competenelor
necesare pentru a deveni angajai de valoare sau ntreprinzatori responsabili.
n firma de exerciiu se aplic interdisciplinar noiunile studiate, se realizeaz aprofundarea acestora ntrun sistem funcional, firma, i totodat se creeaz demersul didactic pentru abordarea i aplicarea unor noi
concepte, utile n organizarea i conducerea unei afaceri.
Firma de exerciiu constituit dup modelul unei firme reale, are scopul de a ghida elevii n procesul de
formare i dezvoltare a competenelor antreprenoriale. Acest model permite simularea activitilor dintr-o
ntreprindere economic real.
Principalele competene dezvoltate n firma de exerciiu
Competene specializate
Aplic legislaia privind nfiinarea, autorizarea i funcionarea unei firme
Stabilete viziunea, misiunea, obiectivele i strategia firmei
Realizeaz procesul de recrutare i selecie la nivel de firm
Planific necesarul de personal
Evalueaz personalul angajat n firm i propune msuri de dezvoltare profesional
Analizeaz profitabilitatea i competitivitatea firmei pe pia
Analizeaza mediul de marketing n vederea dezvoltrii afacerii
Organizeaz firma din punct de vedere al proceselor i structurii aferente acestora
Manageriaz resursele umane ale firmei
Obiective pedagogice
Sa dezvolte competene personale (eficiena la locul de munc, flexibilitatea, proactivitatea, orientarea
spre rezultate, seriozitatea, comportamentul adecvat, dorina de a nva continuu, managementul
timpului) cu scopul eficientizarii activitaii la nivel de firm
S dezvolte competene sociale (comunicare interpersonal, lucru n echip, rezolvarea
de probleme, leadership) pentru dezvoltarea activitaii profesionale
Obiective economice
S anticipeze nevoile clienilor promovnd o oferta corespunzatoare
S dezvolte strategii de marketing adaptate unor segmente specifice de pia
S identifice propria poziie n cadrul firmei
S gestioneze corespunzator resursele umane ale firmei.
n firma de exerciiu se realizeaz toate tranzaciile corespunztoare din practic, obinuite ntr-o bran,
de la achiziionare la crearea de servicii i vnzare. Activitile comerciale legate de acestea trebuie
2

realizate innd cont de uzanele comerciale i prevederile legislative. Desigur, mrfurile i serviciile,
precum i banii necesari pentru efectuarea plilor nu exist n mod real. Informaiile i documentele
necesare pentru ntreprinderi se elaboreaz i sunt transmise prin utilizarea tehnologiilor moderne.
Fiecare firm de exerciiu este, ca i n activitatea practic, structurat pe departamente:
1) departamentul de personal,
2) secretariat,
3) marketing,
4) vnzri,
5) controlling,
6) contabilitate,
7) logistic .a.m.d.
Elevii lucreaz la diferite departamente desfurnd activitile specifice acestora.
Pe lng contactul naional i internaional, un alt punct forte al firmei de exerciiu este simularea. Decizii
greite, care n viaa real de afaceri pot duce la periclitarea propriei ntreprinderi, nu au n firma de
exerciiu nici o consecin economic real. Ele sunt o parte important a experienei proprii a elevilor, un
factor esenial al procesului de nvare. Este indicat chiar s se exerseze aceste situaii de eec posibile n
economia real, elevii fiind astfel pregtii pentru soluionarea/prentmpinarea lor.
Obiectivul orei de predare-nvare-evaluare n firma de exerciiu este transmiterea interdisciplinar,
orientat spre aciune i rezolvarea problemelor, centrat pe elevi i conform practicii, a cunotinelor
despre activitile care se desfoar n cadrul ntreprinderii i despre relaiile dintre ntreprinderi. Mai ales
activitile finalizate de partenerii de afaceri.
pun n micare procesele de nvare la elevi i determin motivarea acestora. Dobndirea de calificricheie (ex.: capacitatea de a lucra n echip, gndire interdisciplinar, competene lingvistice) l fac capabil
pe elev s aib mobilitate i flexibilitate n lumea activ i profesional internaional. De exemplu, dac
elevul trebuie s pun n aplicare, n calitate de referent al departamentului de achiziii din firma de
exerciiu, cunotinele sale de economia ntreprinderii din domeniul achiziiilor, innd seama de situaia
economic a ntreprinderii sale, trebuie s ia decizia optim n colaborare cu colegii si pentru
achiziionare, s recunoasc efectul pe care l va avea asupra succesului ntreprinderii i s reprezinte
aceast decizie n faa conducerii afacerii.
i pentru profesor, n calitate de coordonator al firmei de exerciiu, firma de exerciiu reprezint o
provocare deosebit: o modificare a rolului de executant n rolul de colaborator n echip, de la superior la
consilier. n firma de exerciiu, elevului i aparine decizia i aciunea. Profesorul poate interveni n
deciziile luate doar dac deine o funcie n firma de exerciiu.

Deosebiri ntre firma de exerciiu i firma real


Firmele de exerciiu nu apar pe piaa firmelor de exerciiu ca afaceri perfecte. Profesorului i este
ncredinat sarcina de a decide n mare parte, n ce msur firma de exerciiu se aseamn cu o firm
real, pentru funcionarea creia este necesar o structur de baz. Dei majoritatea coordonatorilor de
3

firme de exerciiu vor s construiasc o ntreprindere pe ct posibil apropiat de realitate, exist totui
diferene, prezentate n cele ce urmeaz.
Criterii de difereniere
Management

Firma de exerciiu
Se iau decizii ca n realitate, dar
scopul este cel de nvaare

Firma real
Decizii i sarcini pentru
obinere de profit

Flux financiar
Riscul ntreprinderii
Contacte externe

Nu exista bani reali


Nu exista un risc al ntreprinderii
Mai ales cu alte F.E. (economie
nchisa)
Adesea influenat de profesor
Reflexia i nvarea sunt elemente
centrale

Utilizeaza bani reali


Riscul asumat
Economia naional i
internaional

nvaare i reflexie
Organizarea structurii

Job rotation, ca element central al


nvarii

Alegerea branei i a
produsului

Profesor elev piaa firmelor de


exerciiu nu se produc/vnd marfuri
reale si nu se presteaza servicii reale

Program de lucru
Criterii de obinere a
succesului

3-5 ore pe saptamn


Numarul i diversitatea situaiilor de
nvare, adic:
dinamica n propria FE;
posta primita si numarul
activitilor
Rotaia locurilor de munc reprezint
elementul central n procesul de
pregtire

Rotaia locurilor de
munc

Activitatea cotidian st n
centrul activitii multor
ntreprinderi
Job rotation, ca element de
dezvoltare personala n
ntreprinderile moderne si de
succes
Piaa ntreprinzator se
produc marfuri si se presteaza
servicii
Program normal
Profit, poziie de durat pe pia.
Meninerea ntreprinderii i a
locurilor de munc s.a.m.d.
Schimbarea posturilor pentru
dezvoltarea personalului
reprezint un element esenial n
orice ntreprindere modern.

n firma de exerciiu sunt puse n practic cunotinele teoretice asimilate. Aceasta aduce dinamic n
nvare. Elevii acioneaz ca fore de conducere i colaboratori, dezvoltndu-i spiritul de ntreprinztor,
iar profesorii i iau rolul de consilieri ai ntreprinderii (civa dintre ei, prelund i conducerea firmei).
Semnificative sunt i cooperrile cu firmele din economia real. Multe firme de exerciiu au parteneri sau
firme mam n economia real. Aceste firme-mam sprijin firmele de exerciiu cu know-how i prin
sponsorizri i permit elevilor, angajai n firmele de exerciiu s viziteze i s se inspire din activitatea
desfurat n firmele reale.
1.2. Ideea de afacere (analiza mediului extern)
Un punct forte al exersrii competenelor n firma de exerciiu este reprezentat de politica i strategia de
marketing n vederea asigurarii viabilitaii ideii de afaceri. n acest sens se urmresc aspecte eseniale,
precum:
satisfacerea unei nevoi;
integrarea pe pia;
produse/servicii de calitate;
4

preuri atractive;
clieni mulumii.
Politica i strategia firmei, pe termen scurt i lung, sunt influenate de mediul de marketing prin cele dou
componente: macromediul i micromediul.
Macromediul reprezint ansamblul de variabile, factori si fore, necontrolabile de ctre firma care
acioneaz indirect, pe termen lung i cu o intensitate mai slab asupra activitii ntreprinderii, climatul
general n care se deruleaz activitatea firmei.
Componentele macromediului sunt urmtoarele:
Mediul socio-cultural: Mediul cultural, mediul consumatorului final
Mediul economic: Veniturile si puterea de cumprare, Structura bugetului de cheltuieli, Recesiunea,
taxele, impozitele, contribuiile, inflaia etc.
Mediul natural-tehnologic: Criza materiilor prime, creterea costului energiei, creterea poluarii etc.
Mediul politic-legislativ: Protecia consumatorilor, protecia concurenei,
Mediul informaional: Informaiile, analizele, datele statistice, estimarile, previziunile
Micromediul cuprinde acei factori interni i fore externe care influeneaz n mod direct activitatea
firmei i asupra crora se poate exercita un anume control.
Componentele micromediului sunt urmtoarele:
Micromediul intern al firmei: firma nsi reprezentat prin propriile ei departamente.
Micromediul extern al acesteia:
clienii (piee de consum, industrial, de distribuie)
concurenii (direci, indireci, nlocuitori, debutani)
furnizorii (naionali i internaionali)
intermediarii (intermediarii comerciali, agenii de intermediere, organizaii fcilitatoare),
organismele publice purtatoare de interese: (mediile de comunicare n mas, personalul
propriu).
Prin analiza mediului de marketing se identific variabilele, factorii i forele care influeneaz
activitatea firmei, relaiile dintre ele, precum i efectul acestora asupra organizaiei.
Avantaje ale analizei mediului de Marketing al firmei:
contientizarea de ctre echipa managerial cu privire la modificarile survenite n cadrul mediului;
planificare strategic i decizii eficiente;
eficien sporit n conducere;
analize de pia mai bune;
rezultate superioare n activitatea extern;
alocare eficient a resurselor;
planificare eficient a consumului de energie.
nfiinarea unei firme reale are la baz o idee de afaceri, rezultat n urma analizei mediului de marketing.
Firma de exerciiu se constituie la nivel virtual, dar respect n mod real uzanele legale din domeniul
autorizrii, constituirii i funcionrii unei societi. Abordarea virtual a firmei de exerciiu permite o
exersare creativ nelimitat, cu meniunea c se exerseaz regula i nu excepia, iar abordarea determin
transpunerea efectiv n practic.
Exersarea nfiinarii firmei de exerciiu favorizeaz dezvoltarea unor competene antreprenoriale prin:
identificarea surselor de documentare pentru nfiinare;
alegerea obiectului de activitate;
5

stabilirea formei juridice;


analizarea mediului de afaceri pentru a identifica concurena;
conturarea ideii de afaceri ca urmare a analizei mediului concurenial i a intuirii oportunitii pe
pia.
Exersarea n firma de exerciiu se realizeaza n domeniul de calificare studiat (De exemplu: elevii de
la calificarea tehnician n turism vor organiza o firma de exerciiu ndomeniul turism, respectiv
agenie de turism. Excepie fac activitaile de hotelarie, n Situaia n care se studiaza coninuturi
minime de hotelarie la calificarea amintit).
Un prim demers n constituirea firmei de exerciiu este reprezentat de ideea de afaceri, care trebuie sa fie
atractiv, de impact i cu rezultate deosebite, pentru ca firma s se poat impune pe pia, respectiv sa fie
funcional i profitabil.
O analiza a firmelor autorizate de ROCT releva domenii principale de interes economic dar i subdomenii
derivate din acestea. Ideea de afaceri este evaluat, analizat n corelare cu mediul de implementare.
Diversitatea de idei de afaceri trebuie sa se caracterizare prin:
profitabilitate;
fezabilitate;
atractivitate pentru ceilali actori de pe piaa (furnizori, clieni etc.);
impact pe piaa; etc.
Ideea de afacere n firma de exerciiu reprezint punctul de plecare pentru viitorul ntreprinztor.
Ideea de afaceri poate aprea:
spontan - ca urmare a impactului dintre o nevoie i o soluie, urmnd a estima resursele poteniale;
ca rezultat al unei analize complexe, care, pornind de la ceea ce exist ca resurse materiale,
financiare, competena profesional i managerial, experien se poate contura un mod efficient de a
consuma aceste resurse;
pentru a suplimenta oferta de pe piaa n situaia n care exista o nevoie incomplet satisfacut, ceea ce
determin extinderea numarului de ntreprinzatori i creterea cantitativ a ofertei.
Pentru un ntreprinzator este important ca estimarile i aprecierile sale legate de oportunitatea ideii de
afaceri s fie ct mai aproape de realitate, pentru a fundamenta ct mai corect deciziile adoptate cu privire
la produs - servicii, pre, investiii, resurse umane etc.
De la idea de afaceri la decizia de nfiinare se parcurg urmtoarele etape:
-ideea de afaceri
-analiza ideii de afaceri
-elaborarea strategiei de aciune
-decizia de nfiinare.
Pregtirea pentru solicitarea autorizrii este o etap important care marcheaz ntreaga procedur de
constituire a firmei de exerciiu.

1.3.

Alegerea formei juridice

Firma de exerciiu este o firm virtual, care are un obiect de activitate stabilit pe baza unui studiu de pia
ncadrat conform clasificrii activitilor din economia naional (codurile CAEN armonizate cu NACENomenclatorul Activitilor din Comunitatea European).
Forma juridic influeneaz organizarea firmei, respectiv:
numarul de persoane asociate;
capitalul social;
aporturile la capital;
procedura, etc.
n mediul real de afaceri exist societai comerciale autorizate ca
SA (societate pe aciuni),
SRL (societate cu raspundere limitat),
SCS (Societatea in comandita simpla),
SCA (Societatea in comandita pe actiuni) i
SNC (Societatea in nume colectiv).
Cele mai multe societi comerciale sunt organizate sub forma de SRL - societate cu rspundere
limitat.
Forma juridic a firmei de exerciiu are la baza modelul societii comerciale din mediul real. Societile
comerciale, n majoritatea cazurilor, se autorizeaz ca SRL, urmnd ca n viitor s se transforme n SA, pe
msur ce se extinde firma.
1.4. Procedura de nfiinare a firmelor de exerciiu la ROCT i documentele aferente
nfiinarea unei societai comerciale parcurge etapele prevazute de legislaia n vigoare. Respectarea
acestora i corectitudinea documentaiei ntocmite are ca obiective autorizarea constituirii i funcionrii
unei societi comerciale.
n faza de nfiinare a firmei de exerciiu elevii se familiarizeaz cu terminologia de specialitate, etapele
corespunzatoare, termenele de predare i documentaia aferent. Angajaii din firma de exerciiu aplic
coninuturile teoretice pe un model funcional firma de exerciiu.
Pregtirea pentru solicitarea autorizrii este o etap important care marcheaz ntreaga procedur de
constituire a firmei de exerciiu.
Paii ce trebuie urmai pentru nfiinarea i autorizarea unei firme de exerciiu, sunt prezentai pe siteul
ROCT (www.roct.ro), la meniul Firme de exerciiu, submeniul nfiinarea unei firme.
Prima pagin a site-ului www.roct.ro

Pentru a nregistra o firma de exerciiu, profesorii i elevii trebuie s parcurg urmatoarele etape:
Culegere de informaii referitoare la nfiinarea unei firme;
Dezbateri n cadrul echipelor de elevi, sub ndrumarea profesorilor coordonatori, pe baza informaiilor
colectate, asupra:
- deciziei de constituire a unei firme de exerciiu;
- alegerii obiectului de activitate;
- alegerii denumirii;
- stabilirii capitalului social;
- nominalizarii asociailor;
- ntocmirii documentaiei de constituire conform cerinelor ROCT.

Pentru nfiinarea unei firme de exerciiu la Centrala ROCT, se parcurg urmatorii pai:
1. Rezervarea denumirii firmei de exerciiu

nainte de alegerea unei denumiri este indicat consultarea seciunii Reeaua FE pentru a verifica
disponibilitatea denumirii firmei de exerciiu. Denumirea unei firme de exerciiu poate conine cuvinte sau
expresii ce se regsesc n denumirea unei alte firme de exerciiu, dar nu poate fi identic.
Documentul Cerere de rezervare denumire se descarc de pe site-ul www.roct.ro i se completeaz,
nscriindu-se trei denumiri n ordinea preferinelor. Reprezentanii firmei de exerciiu ce urmeaz a fi
nfiinat vor trimite documentul completat, scanat, prin email, la adresa: rezervare.denumire@roct.ro
2. nregistrarea firmei de exerciiu pe platforma www.roct.ro
Utilizarea platformei roct.ro necesit crearea unui cont pentru noua firm de exerciiu, cont ce va fi folosit
ulterior pentru nregistrarea tranzaciilor, comunicarea cu celelalte firme, descrcarea documentelor
necesare n colaborarea cu celelalte firme i alte activitai specifice.
Paii pentru nregistrarea firmei pe www.roct.ro sunt urmtorii:
Reprezentanii firmei de exerciiu acceseaz n browser adresa www.roct.ro
8

n partea superioara a paginii se apasa link-ul Cont nou.


n noua pagin afiat se bifeaz opiunea Firma de exerciiu.
Este afiat formularul de nregistrare.
n pagina formularului de nregistrare se completeaz cmpurile astfel:
Denumirea: denumirea unic a firmei precedata de FE pentru firme de exerciiu sau IS pentru
ntreprinderi simulate i urmat de abrevierea formei de organizare (SRL sau SA)
Email: email-ul oficial al firmei de exerciiu (reprezint i numele de utilizator pentru autentificare
pe site)
Parola: parola pentru autentificare pe site
Repeta parola: confirmarea parolei
CAEN: codul i denumirea obiectului (obiectelor) de activitate
Jude: judeul n care este localizat unitatea de nvamnt
Ora: oraul n care este localizat unitatea de nvmnt
Scoala: unitatea de nvamnt. Adresa unitaii de nvaamnt se completeaz automat.
Telefon: telefonul unitii de nvmnt
Fax: faxul unitii de nvmnt
Website: site-ul firmei de exerciiu
Capital social: capitalul social de pornire
Pri sociale/aciuni: numrul de pri sociale/aciuni
Profesor coordonator: profesorul coordonator al firmei de exerciiu
Email: email-ul profesorului coordonator
Telefon: telefonul profesorului coordonator
Asociat si administrator: administratorul firmei
Asociat: asociatul/asociaii firmei
Dupa completarea datelor n formular, utilizatorul apasa butonul Adaug firm.
n acest moment datele din formularul de nregistrare sunt transmise ctre centrala ROCT, firma fiind
nregistrat n sistem cu starea Inactiv.
3. Completarea documentelor necesare pentru validarea firmei
Pentru ca noua firm de exerciiu s devin activ att pe platforma roct.ro, ct i n programul Firma de
exerciiu, este necesar completarea documentelor de mai jos, verificarea acestora mpreun cu profesorul
coordonator i transmiterea lor, scanate i prin email, la adresa firma.de.exercitiu@roct.ro.
Formularele pot fi descrcate din seciunile Firme de exerciiu Documente i respectiv ntreprinderi
simulate Documente.
Cerere rezervare denumire
Formular de nregistrare n baza de date FE
Act constitutiv FE
Cerere de eliberare a cazierului fiscal FE
Cerere autorizare a funcionarii FE
Contract de nchiriere FE
Declaraie privind autorizarea funcionarii FE
Declaraie FE
Formular pentru deschidere de cont FE
Specimen de semnturi FE
4. Validarea firmei si primirea documentelor oficiale ale firmei de exerciiu
Pe baza documentelor primite, ROCT valideaz firma de exerciiu. Din acest moment, firma ncepe sa
funcioneze alturi de celelalte n reea, avnd posibilitatea s realizeze tranzacii virtuale i s participe la
trguri naionale i internaionale desfurate n Romnia sau n alte ri.

Din acest moment firma de exerciiu i poate ncepe activitatea prin derularea de tranzacii,
participarea la trguri/expoziii, plata contribuiilor, nscrierea la competiii si evaluari.
AUTORIZAREA FIRMEI DE EXERCIIU SITUAII:
FIRMA CONTINUAT firma de exerciiu se continu cu aceiai elevi situaie n care a fost
autorizat o firm n clasa a XI-a i se prevede continuarea ei i n clasa a XII-a.
FIRMA PRELUAT firma care a existat n primii ani de la nfiinarea reelei firmelor de exerciiu,
nu a mai fost continuat i se preia de catre ali elevi n anul colar curent.
FIRMA NOU firma nou, dac nu exist n coala alte firme de exerciiu pentru a fi preluate. Se
transmite la ROCT cererea de rezervare a denumirii agreate, urmnd ca dup primirea confirmrii
denumirii de la ROCT, firma s trimita documentele de nfiinare (conform precizrilor).
Firmele de exerciiu autorizate ntr-o coal vor fi preluate de ctre alte generaii de elevi. Pentru
preluarea firmei de exerciiu se respect precizrile ROCT publicate la momentul respectiv pe
pagina web (www.roct.ro).
Continuarea unei firme de exerciiu
Pentru continuarea unei firme de exerciiu, se parcurg urmatorii pai:
1. Completarea documentelor necesare pentru validarea firmei
Pentru ca firma de exerciiu s devina activ att pe platforma roct.ro, ct i n programul Firma de
exerciiu, este necesar completarea documentului Formular de nregistrare n baza de date, verificarea
acestuia mpreun cu profesorul coordonator i transmiterea lui, scanat i prin e-mail, la adresa
firma.de.exercitiu@roct.ro. Formularul poate fi descrcat din seciunea Firme de exerciiu
Documente Formulare necesare pentru continuarea unei firme de exerciiu.
2. Validarea firmei de exerciiu
Pe baza documentului transmis de ctre firma de exerciiu, ROCT activeaz firma de exerciiu n reea.
Fiind o firm de exerciiu care i continu activitatea cu aceiai elevi, aceasta nu mai trebuie s se
nregistreze pe platforma roct.ro, datele care se modific trebuind s apar n formularul de nregistrare n
baza de date.
Odata validat, firma continu s funcioneze cu aceiai asociai, alturi de celelalte firme, avnd
posibilitatea s realizeze tranzacii virtuale i s participe la trguri ale firmelor de exerciiu din ar i
strintate.
Preluarea unei firme de exerciiu
Pentru preluarea unei firme de exerciiu, se parcurg urmtorii pai:
1. Completarea documentelor necesare pentru validarea firmei
Pentru ca firma de exerciiu sa devin activ att pe platforma roct.ro, ct i n programul Firma de
exerciiu, este necesar completarea documentelor de mai jos, verificarea acestora mpreun cu profesorul
coordonator i transmiterea lor, scanate i prin e-mail, la adresa firma.de.exercitiu@roct.ro.
Formularele pot fi descarcate din seciunea Firme de exerciiu Documente Formulare necesare
pentru preluarea unei firme de exerciiu
Act adiional la actul constitutiv
Cerere de eliberare a cazierului fiscal pentru firma de exerciiu
Contract de cesiune pentru firma de exerciiu
Contract de nchiriere pentru firma de exerciiu
10

Declaraie
Formular pentru nregistrarea n baza de date
Hotarrea adunarii generale
2. Validarea firmei de exerciiu si primirea documentelor oficiale
Pe baza documentelor transmise de ctre firma de exerciiu, ROCT activeaz firma de exerciiu n reea.
Fiind o firma preluat, aceasta nu mai trebuie s se nregistreze pe platforma roct.ro, datele care se
modific trebuind s apar n documentele de preluare.
Odata validat, firma ncepe s funcioneze cu ali acionari, alturi de celelalte firme, avnd
posibilitatea s realizeze tranzacii virtuale i s participe la trguri ale firmelor de exerciiu din ar i
strintate.
1.5. Ciclul de via al unei firme de exerciiu
ntr-o economie de pia apar i dispar un numar foarte mare de societi. Crearea de noi afaceri este un
fenomen natural al oricarei economii sntoase n care exista libertatea iniiativei economice private;
este un proces normal determinat de ciclul de via al firmei, de condiiile mediului economic, social,
geografic i politic.
Acelai lucru se ntmpl i pe piaa virtual a firmelor de exerciiu. Acestea parcurg, n existena lor, un
ciclu format din patru etape:
1. nfiinare (lansare);
2. dezvoltare(crestere);
3. maturitate;
4. declin.
Ciclul de via al firmei de exerciiu

11

1. Faza de nfiinare se caracterizeaz prin faptul ca firma de exerciiu identific i valorifica o idee de
afaceri nou sau derivat din afacerea propriu-zis. De exemplu, se decide introducerea unui nou
produs pe piaa n urma unor studii i analize riguroase, ancorate n realitate, cu scopul accelerarii
vnzrilor i obinerii de profit.
2. Faza de dezvoltare (crestere) este caracteristica perioadei de implementare a ideii de afaceri. La
nceput se nregistreaz o cretere usoar a vnzrilor, pe masura ce ideea de afaceri se extinde.
Profiturile sunt mici datorit cheltuielilor ridicate de pregtire i lansare. Insistnd pe mbunatairea
produsului, promovare, distribuie i pre, firma de exerciiu poate obine o poziie dominant pe piaa
virtual.
3. Faza de maturitate este perioada de ncetinire a ritmului vnzarilor, deoarece produsul a fost acceptat
de majoritatea cumparatorilor poteiali. Profitul scade datorit creterii cheltuielilor de marketing
efectuate pentru contracararea concurenei. Oferta fiind mare iar cererea constant, preurile
produselor scad. Se are n vedere mbuntirea caracteristicilor produselor i susinerea acestora prin
campanii de promovare.
4. Faza de declin este perioada cnd vnzarile i profiturile scad ntr-un ritm rapid. Acestea pot ajunge
la zero sau pot scadea pna la un nivel la care sa ramn mult timp sub valorile estimate iniial. n
acest caz singura soluie ramne micorarea preurilor i a cheltuielilor legate de personal, promovare,
distribuie.
Echipa manageriala a firmei de exerciiu analizeaza situaia existenta si se orienteaza spre una din
posibilele decizii:
suspendarea activitaii n firma de exerciiu;
lichidarea voluntar a firmei de exerciiu;
cesiunea de pri sociale;
schimbarea/extinderea obiectului de activitate.
Este important ca angajaii din firma de exerciiu sa anticipeze dificultaile fiecarei etape si sa
identifice masurile care se pot lua pentru redresarea acestora. Elevii angajai n firmele de exerciiu,
respectiv viitorii angajati/antreprenori trebuie s fie pregatii pentru a face faa cu succes oricarei
situaii.

12