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BASES ESTNDAR PARA CONTRATACIN DE


SERVICIOS Y CONSULTORA EN GENERAL1
EN EL MARCO DEL DECRETO DE URGENCIA N 0782009

PROCESO DE SELECCIN BAJO EL MBITO DEL


DECRETO DE URGENCIA N 078-2009

(Indicar nmero de convocatoria)


(Para procesos de seleccin cuyo valor referencial
correspondan a un Concurso Pblico)

CONTRATACIN DEL SERVICIO DE

(Indicar objeto de convocatoria)

Estas Bases se utilizarn para la contratacin de servicios en general y para la contratacin de


servicios de consultora en general. Para tal efecto, se deber tener en cuenta las siguientes
definiciones:
Servicio en general: La actividad o labor que realiza una persona natural o jurdica para atender una
necesidad de la Entidad, pudiendo estar sujeta a resultados para considerar terminadas sus
prestaciones.
Consultor: La persona natural o jurdica que presta servicios profesionales altamente calificados en la
elaboracin de estudios y proyectos; en la inspeccin de fbrica, peritajes de equipos, bienes y
maquinarias; en investigaciones, auditoras, asesoras, estudios de prefactibilidad y de factibilidad
tcnica, econmica y financiera, estudios bsicos, preliminares y definitivos, asesoramiento en la
ejecucin de proyectos y en la elaboracin de trminos de referencia, especificaciones tcnicas y Bases
de distintos procesos de seleccin, entre otros.

SECCIN GENERAL
DISPOSICIONES COMUNES DEL PROCESO DE
SELECCIN
(ESTA SECCIN NO PUEDE MODIFICARSE EN NINGN EXTREMO, BAJO
SANCIN DE NULIDAD)

CAPTULO I
MBITO DE APLICACIN
De acuerdo con el artculo 3 del Decreto de Urgencia N 078-2009, las presentes
Bases sern utilizadas por las Entidades del Estado que requieran contratar
servicios en general o servicios de consultora en general siempre y cuando stos se
encuentren comprendidos en la relacin de bienes, servicios y obras a ser
contratados conforme a lo establecido en el citado Decreto de Urgencia que deber
ser aprobada mediante Resolucin del Titular de la Entidad, Acuerdo de Directorio,
Acuerdo del Consejo Regional o Acuerdo del Concejo Municipal, segn corresponda,
y cuyo valor referencial corresponda a un Concurso Pblico conforme a la Ley de
Presupuesto del Sector Pblico, y no sea mayor a S/.550,000.00 (Quinientos
Cincuenta Mil y 00/100 Nuevos Soles), para lo cual resultar aplicable los
procedimientos dispuestos en los artculos de 2 al 12 del Decreto de Urgencia N
041-2009.
El proceso de seleccin establecido en el Decreto de Urgencia N 041-2009 y, por
ende, las presentes Bases, slo ser utilizado durante el bienio 2009-2010.
Conforme a la Segunda Disposicin Complementaria Final del Decreto de Urgencia
N 041-2009, en todo lo no regulado en el citado Decreto de Urgencia ser de
aplicacin supletoria lo establecido en el Decreto Legislativo N 1017, Ley de
Contrataciones del Estado, y su Reglamento, aprobado por Decreto Supremo N
184-2008-EF y su modificatoria.
ETAPAS DEL PROCESO DE SELECCIN
1.1

CONVOCATORIA
Se efectuar de conformidad con lo sealado en el Artculo 51 del
Reglamento, en la fecha sealada en el cronograma.

1.2

BASE LEGAL

1.3

Ley de Presupuesto del Sector Pblico para el ao fiscal respectivo.


Decreto Legislativo N 1017, que aprueba la Ley de Contrataciones del
Estado, en adelante la Ley.
Decreto Supremo N 184-2004-EF, que aprueba el Reglamento del Decreto
Legislativo N 1017 Ley de Contrataciones del Estado, en adelante el
Reglamento, y sus modificatorias y complementarias.
Decreto Supremo N 021-2009-EF Modificacin del Reglamento de la Ley
de Contrataciones del Estado.
Directivas del Organismo Supervisor de las Contrataciones del Estado
(OSCE).
Ley N 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.
Cdigo Civil.
Ley N 28411, Ley General del Sistema Nacional del Presupuesto.
Ley N 27806, Ley de Transparencia y de Acceso a la Informacin Pblica.
Decreto de Urgencia N 078-2009, Medidas para agilizar la contratacin de
bienes, servicios y obras.
Decreto de Urgencia N 041-2009, en adelante el Decreto de Urgencia.
REGISTRO DE PARTICIPANTES Y ENTREGA DE BASES

El registro de participantes se efectuar desde el da siguiente de la


convocatoria y hasta un (1) da hbil despus de haber quedado integradas
las Bases. En el caso de propuestas presentadas por un consorcio, bastar
que se registre uno de sus integrantes, de conformidad con el artculo 53
del Reglamento.
La persona natural o jurdica que desee participar en el proceso de seleccin
deber acreditar estar con inscripcin vigente en el Registro Nacional de
Proveedores (RNP) conforme al objeto contractual. La Entidad verificar la
vigencia de la inscripcin en el RNP y que no se encuentra inhabilitado para
contratar con el Estado.
MUY IMPORTANTE:
Para participar de un proceso de seleccin convocado por las
Entidades del Estado Peruano, es necesario que los proveedores se
encuentren inscritos, en el registro correspondiente, ante el
Registro Nacional de Proveedores (RNP) que administra el
Organismo Supervisor de las Contrataciones del Estado (OSCE). A
dicho efecto, podr ingresarse a la siguiente direccin electrnica
para obtener mayor informacin: www.rnp.gob.pe.
Al registrarse, el participante deber sealar la siguiente informacin:
Nombres y apellidos (persona natural), DNI, razn social (persona jurdica),
nmero de RUC, domicilio legal, telfono.
De acuerdo con lo establecido en el artculo 52 del Reglamento, la persona
natural o jurdica que desee ser notificada electrnicamente, deber
consignar una direccin de correo electrnico y mantenerla activa, a efecto
de las notificaciones que, conforme a lo previsto en el Reglamento, deban
realizarse. La notificacin a travs del SEACE prevalece sobre cualquier
medio que se haya utilizado adicionalmente, siendo responsabilidad del
participante el permanente seguimiento del respectivo proceso a travs del
SEACE.
1.4

FORMULACIN DE CONSULTAS Y OBSERVACIONES A LAS BASES


Las consultas y observaciones a las Bases sern presentadas por un periodo
mnimo de cuatro (4) das hbiles, contados desde el da siguiente de la
convocatoria, de conformidad con lo establecido en el artculo 7 del Decreto
de Urgencia.
MUY IMPORTANTE: No se absolvern consultas y observaciones a las Bases
que se presenten extemporneamente o que sean formuladas por quienes
no se han registrado como participantes.

1.5

ABSOLUCIN DE CONSULTAS Y OBSERVACIONES A LAS BASES


El plazo para la absolucin de las consultas y observaciones no podr
exceder de cuatro (4) das hbiles contados desde el vencimiento del plazo
para recibir las consultas y observaciones. La notificacin a travs del SEACE
y, de ser el caso, a los correos electrnicos de los participantes, se efectuar
dentro de este mismo plazo. La absolucin de consultas y observaciones que
se formulen al contenido de las Bases, se considerarn como parte
integrante de sta y del Contrato.

1.6

ELEVACIN DE OBSERVACIONES AL OSCE

El plazo para solicitar al Comit Especial la elevacin de observaciones al


OSCE es de un
(1) da hbil, computado desde el da siguiente de la notificacin del pliego
de absolucin de observaciones a travs del Sistema Electrnico de
Contrataciones del Estado (SEACE). Dicha opcin no slo se originar cuando
las observaciones formuladas no sean acogidas por el Comit Especial, sino,
adems, cuando el observante considere que el acogimiento declarado por
el Comit Especial contina siendo contrario a lo dispuesto por el artculo
26 de la Ley, cualquier otra disposicin de la normativa sobre
contrataciones del Estado u otras normas complementarias o conexas que
tengan relacin con el proceso de seleccin.
Igualmente, cualquier otro participante que se hubiere registrado como tal
antes del vencimiento del plazo previsto para formular observaciones, tendr
la opcin de solicitar la elevacin de las Bases, cuando habiendo sido
acogidas las observaciones formuladas por los observantes, considere que la
decisin adoptada por el Comit Especial es contraria a lo dispuesto por el
artculo 26 de la Ley, cualquier otra disposicin de la normativa sobre
contrataciones del Estado u otras normas complementarias o conexas que
tengan relacin con el proceso de seleccin.
El Comit Especial deber incluir en el pliego de absolucin de
observaciones, el requerimiento de pago de la tasa por concepto de remisin
de actuados al OSCE, debiendo bajo responsabilidad remitir las Bases y los
actuados del proceso de seleccin a ms tardar al da siguiente de solicitada
la elevacin por el participante.
El plazo para emitir y notificar el pronunciamiento a travs del SEACE ser no
mayor de cinco (5) das hbiles. Los plazos son improrrogables y sern
contados desde la presentacin del expediente completo por parte de la
Entidad. De no emitir pronunciamiento dentro del plazo establecido se
devolver el importe de la tasa al observante, manteniendo la obligacin de
emitir el respectivo pronunciamiento.
1.7

INTEGRACIN DE BASES
El Comit Especial integrar las Bases como reglas definitivas del presente
proceso de seleccin, una vez absueltas todas las consultas y/u
observaciones o si stas no se han presentado, no pudiendo ser
cuestionadas en ninguna otra va ni modificadas por autoridad administrativa
alguna, bajo responsabilidad del Titular de la Entidad. Esta restriccin no
afecta la competencia del Tribunal para declarar la nulidad del proceso por
deficiencias en las Bases. Las Bases Integradas, de ser el caso, debern
contener los cambios producidos como consecuencia de las consultas y
observaciones formuladas y aceptadas o acogidas por el Comit Especial, y/o
de lo dispuesto en el Pronunciamiento emitido por el OSCE. Corresponde al
Comit Especial, bajo responsabilidad, integrar las Bases y publicarlas en el
SEACE, conforme lo establecen los Artculos 59 y 60 del Reglamento. De
conformidad con el Artculo 31 del Reglamento, el Comit Especial no podr
efectuar modificaciones de oficio al contenido de las Bases, bajo
responsabilidad.

1.8

FORMA DE PRESENTACIN Y ALCANCE DE LAS PROPUESTAS


Todos los documentos que contengan informacin referida a los requisitos
para la admisin de propuestas y factores de evaluacin se presentarn en
idioma castellano o, en su defecto, acompaados de traduccin efectuada
por traductor pblico juramentado, salvo el caso de la informacin tcnica

complementaria contenida en folletos, instructivos, catlogos o similares,


que podr ser presentada en el idioma original. El postor ser responsable de
la exactitud y veracidad de dichos documentos. La omisin de la
presentacin del documento o su traduccin no es subsanable.
Las propuestas se presentarn en dos (2) sobres cerrados, de los cuales el
primero contendr la propuesta tcnica y el segundo la propuesta
econmica.
Si las propuestas se presenten en hojas simples se redactarn por medios
mecnicos o electrnicos, llevarn el sello y la rbrica del postor y sern
foliadas correlativamente empezando por el nmero uno.
Asimismo, cuando las propuestas tengan que ser presentadas total o
parcialmente mediante formularios o formatos, stos podrn ser llenados por
cualquier medio, incluyendo el manual, debiendo llevar el sello y la rbrica
del postor o su representante legal o mandatario designado para dicho fin.
Las personas naturales podrn concurrir personalmente o a travs de su
apoderado debidamente acreditado ante el Comit Especial, mediante carta
poder simple (Formato N 01). Las personas jurdicas lo harn por medio
de su representante legal acreditado con copia simple del documento
registral vigente que consigne dicho cargo o a travs de su apoderado
acreditado con carta poder simple suscrita por el representante legal, a la
que se adjuntar el documento registral vigente que consigne la designacin
del representante legal (Formato N 01).
El acto se inicia cuando el Comit Especial empieza a llamar a los
participantes en el orden en que se registraron para participar en el proceso,
para que entreguen sus propuestas. Si al momento de ser llamado el
participante no se encuentra presente, se le tendr por desistido. Si algn
participante es omitido, podr acreditarse con la presentacin de la
constancia de su registro como participante.
Los integrantes de un consorcio no podrn presentar propuestas individuales
ni conformar ms de un consorcio.
NOTA 1:
En caso de convocarse segn relacin de tems, deber tenerse en
cuenta lo siguiente:
Los integrantes de un consorcio no podrn presentar propuestas
individuales ni conformar ms de un consorcio en un mismo tem, lo
que no impide que puedan presentarse individualmente o
conformando otro consorcio en tems distintos1 .
2

Despus de recibidas las propuestas, el Comit Especial proceder a abrir los


sobres que contienen la propuesta tcnica de cada postor.
El Comit Especial comprobar que los documentos presentados por cada
postor sean los solicitados por las Bases, la Ley y el Reglamento. De no ser
as, devolver la propuesta, tenindola por no presentada, salvo que el
postor exprese su disconformidad, en cuyo caso se anotar tal circunstancia
en el acta y el Notario (o Juez de Paz) mantendr la propuesta en su poder
2

Esta disposicin slo deber ser adicionada cuando se convoque el proceso de seleccin segn relacin de
tems.

hasta el momento en que el postor formule apelacin. Si se formula


apelacin se estar a lo que finalmente se resuelva al respecto.
De presentarse situaciones de subsanacin de la propuesta tcnica, se
proceder de acuerdo al Artculo 68 del Reglamento.
Despus de abierto cada sobre que contiene la propuesta tcnica, el Notario
(o Juez de Paz) proceder a sellar y firmar cada hoja de todos los
documentos originales de cada propuesta tcnica. A su vez, si las Bases han
previsto que la evaluacin y calificacin de las propuestas tcnicas se realice
en fecha posterior, el Notario (o Juez de Paz) proceder a colocar los sobres
cerrados que contienen las propuestas econmicas dentro de uno o ms
sobres, los que sern debidamente sellados y firmados por l, por los
miembros del Comit Especial y por los postores que as lo deseen,
conservndolos hasta la fecha en que el Comit Especial, en acto pblico,
comunique verbalmente a los postores el resultado de la evaluacin de las
propuestas tcnicas. Al terminar el acto pblico, se levantar un acta, la cual
ser suscrita por el Notario (o Juez de Paz), por todos sus miembros, as
como por los veedores y los postores que lo deseen3.
1.9

CONTENIDO DE LA PROPUESTA ECONMICA


La propuesta econmica (Sobre N 2) deber incluir obligatoriamente lo
siguiente:
a)La oferta econmica, en nuevos soles4, incluidos todos los tributos,
seguros, transportes, inspecciones, pruebas y, de ser el caso, los costos
laborales conforme a la legislacin vigente, as como cualquier otro
concepto que pueda tener incidencia sobre el costo del servicio a
contratar; excepto la de aquellos postores que gocen de exoneraciones
legales. La Entidad no reconocer pago adicional de ninguna naturaleza.
El monto total de la propuesta econmica y los subtotales que lo
componen debern ser expresados con dos decimales. Los precios
unitarios podrn ser expresados con ms de dos decimales.
b) Garanta de seriedad de oferta5
NOTA 2:
En caso de convocarse segn relacin de tems, deber tenerse en
cuenta lo siguiente: De otro lado, cabe precisar que cuando los
postores se presenten a ms de un tem, los postores deben
presentar sus propuestas econmicas en forma independiente. 6

Deber tenerse en cuenta que, de conformidad con lo dispuesto en el artculo 64 del Reglamento, en los
actos de presentacin de propuestas y otorgamiento de la buena pro se podr contar con la presencia de un
representante del Sistema Nacional de Control, quien participar como veedor y deber suscribir el acta
correspondiente. Asimismo, la inasistencia de dicho representante no viciar el proceso.
4

En cada caso concreto deber consignarse la moneda que resulte aplicable.

En caso de convocarse a un proceso de seleccin segn relacin de tems, cuando el valor referencial
del tem corresponda a una Adjudicacin de Menor Cuanta, bastar que el postor presente en su
propuesta tcnica una declaracin jurada donde se comprometa a mantener vigente su oferta hasta la
suscripcin del contrato.
6

Luego de efectuada la evaluacin tcnica, cabe la posibilidad que dicho postor haya obtenido el puntaje
necesario para acceder a la evaluacin econmica nicamente en algunos de los tems a los que se
present, por lo que, de acuerdo con el artculo 71 del Reglamento, correspondera devolver las
propuestas econmicas sin abrir, lo que no resultara posible si la totalidad de las propuestas econmicas
del postor se incluyen en un solo sobre. Por tanto, resulta necesario precisar este aspecto.

1.10

EVALUACIN DE PROPUESTAS
La evaluacin de propuestas se realizar en dos (2) etapas: La evaluacin
tcnica y la evaluacin econmica.
Los mximos puntajes asignados a las propuestas son las siguientes:
Propuesta Tcnica
: 100 puntos
Propuesta Econmica
: 100 puntos

1.10.1Evaluacin Tcnica
Se verificar que la propuesta tcnica contenga los documentos de
presentacin obligatoria y cumpla con los requerimientos tcnicos mnimos
contenidos en las presentes Bases. Las propuestas que no cumplan dichos
requerimientos no sern admitidas.
Slo a aquellas propuestas admitidas, el Comit Especial les aplicar los
factores de evaluacin previstos en las Bases y asignar los puntajes
correspondientes, conforme a los criterios establecidos para cada factor y a
la documentacin sustentatoria presentada por el postor.
Las propuestas tcnicas que no alcancen el puntaje mnimo de ochenta (80)
puntos, sern descalificadas en esta etapa y no accedern a la evaluacin
econmica.
1.10.2Evaluacin Econmica
Si la propuesta econmica excede el valor referencial, ser devuelta por el
Comit Especial y se tendr por no presentada, conforme lo establece el
artculo 33 de la Ley.
La evaluacin econmica consistir en asignar el puntaje mximo
establecido a la propuesta econmica de menor monto. Al resto de
propuestas se les asignar puntaje inversamente proporcional, segn la
siguiente frmula:
Pi

Donde:
i
=
Pi
=
Oi
=
Om
=
PMPE =

Om x PMPE
Oi
Propuesta
Puntaje de la propuesta econmica i
Propuesta Econmica i
Propuesta Econmica de monto o precio ms bajo
Puntaje Mximo de la Propuesta Econmica

NOTA 3:
En el caso de los procesos de seleccin convocados bajo el sistema
de precios unitarios, tarifas o porcentajes, el Comit Especial
deber verificar las operaciones aritmticas de la propuesta que
obtuvo el mayor puntaje total y, de existir alguna incorreccin,
deber corregirla a fin de consignar el monto correcto y asignarle el
lugar que le corresponda. Dicha correccin debe figurar
expresamente en el acta respectiva.
NOTA 4:
Si la propuesta econmica incluye una propuesta de financiamiento,
la primera se evaluar utilizando el mtodo del valor presente neto
del flujo financiero que comprenda los costos financieros y el

repago de la deuda. Se tomarn en cuenta todos los costos del


financiamiento, tales como la tasa de inters, comisiones, seguros y
otros, as como la contrapartida de la Entidad si fuere el caso,
conforme a las disposiciones contenidas en el artculo 70 del
Reglamento.
1.10.3Determinacin del puntaje total
Una vez evaluadas las propuestas tcnica y econmica, se proceder a
determinar el puntaje total de las mismas.
El puntaje total de la propuesta ser el promedio ponderado de ambas
evaluaciones, obtenido de la siguiente frmula:
PTPi = c1 PTi + c2 PEi
Donde:
PTPi
PTi
PEi

= Puntaje total del postor i


= Puntaje por evaluacin tcnica del postor i
= Puntaje por evaluacin econmica del postor i

NOTA 5:
En el caso de servicios en general se aplicarn las siguientes
ponderaciones:
c1
= Coeficiente de ponderacin para la evaluacin tcnica = (Indicar
coeficiente considerando que 0.60 c1 0.70)
c2
= Coeficiente de ponderacin para la evaluacin econmica =
(Indicar coeficiente considerando que 0.30 c2 0.40)
En el caso de servicios de consultora se aplicarn las siguientes
ponderaciones:
c1
= Coeficiente de ponderacin para la evaluacin tcnica = (Indicar
coeficiente considerando que 0.70 c1 0.80)
c2
= Coeficiente de ponderacin para la evaluacin econmica =
(Indicar coeficiente considerando que 0.20 c2 0.30)
1.11

ACTO PBLICO DE OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO


En la fecha sealada en las Bases, el Comit Especial proceder a otorgar la
Buena Pro a la propuesta ganadora, dando a conocer los resultados del
proceso de seleccin a travs de un cuadro comparativo en el que se
consignar el orden de prelacin y el puntaje tcnico, econmico y total
obtenidos por cada uno de los postores.
La evaluacin de las propuestas econmicas se realizar de conformidad con
el procedimiento establecido en las presentes Bases.
La determinacin del puntaje total se determinar de conformidad con lo
indicado en el numeral 1.10.3 de la presente seccin.
El Presidente del Comit Especial anunciar la propuesta ganadora indicando
el orden en que han quedado calificados los postores a travs del cuadro
comparativo.

10

En el supuesto que dos (2) o ms propuestas empatasen, el otorgamiento de


la Buena Pro se efectuar observando lo sealado en el Artculo 73 del
Reglamento.
Al terminar el acto pblico se levantar un acta, la cual ser suscrita por el
Notario (o juez de paz), por todos los miembros del Comit Especial y por los
postores que deseen hacerlo.
El otorgamiento de la Buena Pro, se presumir notificado a todos los postores
en la misma fecha, oportunidad en la que se entregar a los postores copia
del acta de otorgamiento de la buena pro y el cuadro comparativo,
detallando los resultados en cada factor de evaluacin. Dicha presuncin no
admite prueba en contrario.
Esta informacin se publicar el mismo da en el SEACE.
1.12

CONSENTIMIENTO DE LA BUENA PRO


Cuando se hayan presentado dos (2) o ms propuestas, el consentimiento de
la Buena Pro se producir a los tres (3) das hbiles de la notificacin de su
otorgamiento, sin que los postores hayan ejercido el derecho de interponer el
recurso de apelacin.
En el caso que se haya presentado una sola oferta, el consentimiento de la
Buena Pro se producir el mismo da de la notificacin de su otorgamiento.
El consentimiento de la Buena Pro se publicar en el SEACE al da siguiente
de haber quedado consentido el otorgamiento de la buena pro.

1.13

CONSTANCIA DE NO ESTAR INHABILITADO PARA CONTRATAR CON EL


ESTADO
De acuerdo con el artculo 282 del Reglamento, a partir del da hbil
siguiente de haber quedado consentida la Buena Pro hasta el dcimo quinto
da hbil de producido tal hecho, el postor ganador de la Buena Pro debe
solicitar ante el OSCE la expedicin de la constancia de no estar inhabilitado
para contratar con el Estado.
El OSCE no expedir constancias solicitadas fuera del plazo indicado.

11

CAPTULO II
SOLUCIN DE CONTROVERSIAS DURANTE EL PROCESO DE SELECCIN
2.1

Recurso de apelacin
A travs del recurso de apelacin se impugnan los actos dictados durante el
desarrollo del proceso de seleccin, desde la convocatoria hasta aquellos
emitidos antes de la celebracin del contrato.
El recurso de apelacin se presentar ante la Entidad que convoc el proceso
de seleccin que se impugna, y ser conocido y resuelto por el Titular de la
Entidad.
Con independencia del valor referencial del proceso de seleccin, los actos
emitidos por el Titular de la Entidad que declaren la nulidad de oficio o
cancelen el proceso, podrn impugnarse ante el Tribunal de Contrataciones
del Estado.

2.2

Plazos para resolver el recurso de apelacin


La Entidad resolver el recurso de apelacin y notificar su decisin a travs
del SEACE, en un plazo de diez (10) das hbiles de admitido el recurso.

12

CAPTULO III
SUSCRIPCIN DEL CONTRATO
3.1

DE LOS CONTRATOS
Una vez que quede consentido o administrativamente firme el otorgamiento
de la Buena Pro, la Entidad deber, dentro del plazo dos (2) das hbiles
siguientes al consentimiento de la Buena Pro. El plazo para suscribir el
contrato ser de hasta cinco (5) das hbiles contados a partir de la citacin,
pudiendo la Entidad otorgar un plazo adicional de hasta cinco (5) das
hbiles, dentro del cual el postor ganador deber presentarse a la sede de la
Entidad para suscribir el contrato con toda la documentacin requerida.
En el supuesto que el postor ganador no se presente dentro del plazo
otorgado, se proceder de acuerdo a lo dispuesto en el artculo 148 del
Reglamento.
El contrato ser suscrito por la Entidad, a travs del funcionario competente
o debidamente autorizado, y por el postor ganador de la Buena Pro, ya sea
directamente o por medio de su apoderado, tratndose de persona natural, y
tratndose de persona jurdica, a travs de su representante legal, de
conformidad con lo establecido en el artculo 139 del Reglamento.
Para suscribir el contrato, el postor ganador de la Buena Pro deber
presentar, adems
de los documentos previstos en las Bases, los siguientes:
Constancia vigente de no estar inhabilitado para contratar con el Estado;
Garanta de fiel cumplimiento, cuya vigencia se extiende hasta el
consentimiento de la liquidacin final, conforme el artculo 158 del
Reglamento;
Contrato de consorcio con firmas legalizadas de los consorciados, de ser
el caso;
Certificado de habilidad de los profesionales propuestos, de ser el caso .

3.2

VIGENCIA DEL CONTRATO


En aplicacin de lo dispuesto en el artculo 149 del Reglamento, el contrato
tiene vigencia desde el da siguiente de la suscripcin del documento que lo
contiene. Dicha vigencia rige hasta que el consentimiento de la liquidacin
final y se efecte el pago correspondiente.

3.3

REQUISITOS DE LAS GARANTAS


Las garantas que debe presentar el contratista debern ser incondicionales,
solidarias, irrevocables y de realizacin automtica al solo requerimiento de
la Entidad, emitida por una empresa autorizada y sujeta al mbito de la
Superintendencia de Banca, Seguros y Administradoras Privadas de Fondos
de Pensiones que estn consideradas en la lista actualizada de bancos
extranjeros de primera categora que peridicamente publica el Banco
Central de Reserva del Per.

3.4

DE LAS GARANTAS

3.4.1. GARANTA DE SERIEDAD DE OFERTA

13

Los postores debern presentar la garanta de seriedad de oferta a efectos


de garantizar la vigencia de su oferta, segn el monto establecido en las
presentes Bases.
El postor que resulte ganador de la Buena Pro y el que ocup el segundo
lugar estn obligados a mantener su vigencia hasta la suscripcin del
contrato.
Luego de consentida la Buena Pro, la Entidad devolver las garantas
presentadas por los postores que no resultaron ganadores de la Buena Pro,
con excepcin del que ocup el segundo lugar y de aquellos que decidan
mantenerlas vigentes hasta la suscripcin del contrato.
El plazo de vigencia de la garanta de seriedad de oferta no podr ser menor
a dos (2) meses computados a partir del da siguiente de la presentacin de
las propuestas. Esta garanta puede ser renovada.
3.4.2. GARANTA DE FIEL CUMPLIMIENTO
El postor ganador debe entregar a la Entidad la garanta de fiel cumplimiento
del contrato. sta deber ser emitida por una suma equivalente al diez por
ciento (10%) del monto del contrato original y tener vigencia hasta el
consentimiento de la liquidacin final.
De manera excepcional, respecto de aquellos contratos que tengan una
vigencia superior a un (1) ao, previamente a la suscripcin del contrato, las
Entidades podrn aceptar que el ganador de la Buena Pro presente la
garanta de fiel cumplimiento con una vigencia de un (1) ao, con el
compromiso de renovar su vigencia hasta que exista el consentimiento de la
liquidacin final.
NOTA 6:
Al amparo de lo dispuesto en el Artculo 155 del Reglamento, en los
casos de prestacin de servicios de ejecucin peridica, deber
consignarse lo siguiente: Alternativamente, las micro y pequeas
empresas podrn optar que, como garanta de fiel cumplimiento, la
Entidad retenga el diez por ciento (10%) del monto del contrato
original, conforme a lo establecido en el artculo 39 de la Ley. Para
estos efectos, la retencin de dicho monto se efectuar durante la
primera mitad del nmero total de pagos a realizarse, de forma
prorrateada, con cargo a ser devuelto a la finalizacin del mismo.
3.4.3. GARANTA POR EL MONTO DIFERENCIAL DE PROPUESTA
Cuando la propuesta econmica fuese inferior al valor referencial en ms del
diez por ciento (10%) de ste, para la suscripcin del contrato, el postor
ganador deber presentar una garanta adicional por un monto equivalente
al veinticinco por ciento (25%) de la diferencia entre el valor referencial y la
propuesta econmica. Dicha garanta deber tener vigencia hasta la
conformidad de la recepcin de la prestacin a cargo del contratista.
3.4.4. GARANTA DE FIEL CUMPLIMIENTO POR PRESTACIONES ACCESORIAS
En caso el contrato conlleve a la ejecucin de prestaciones accesorias, tales
como mantenimiento, reparacin o actividades afines, se otorgar una
garanta adicional por este concepto, la misma que se renovar
peridicamente hasta el cumplimiento total de las obligaciones garantizadas,
no pudiendo eximirse su presentacin en ningn caso.
3.5

EJECUCIN DE GARANTAS

14

Las garantas se harn efectivas conforme a las estipulaciones contempladas


en el artculo 164 del Reglamento.
3.6

DE LAS PENALIDADES E INCUMPLIMIENTO DEL CONTRATO


La aplicacin de penalidades por retraso injustificado en la ejecucin de las
prestaciones objeto del contrato y las causales para la resolucin del
contrato, sern aplicadas de conformidad con los artculos 165 y 168 del
Reglamento.
De acuerdo con los artculos 48 de la Ley y 166 del Reglamento, en las
Bases o el contrato podrn establecerse penalidades distintas a la
mencionada en el artculo 165 del Reglamento, siempre y cuando sean
objetivas, razonables y congruentes con el objeto de la convocatoria, hasta
por un monto mximo equivalente al 10% del monto del contrato vigente o,
de ser el caso, del tem que debi ejecutarse. Estas penalidades se
calcularn de forma independiente a la penalidad por mora.

3.7

ADELANTOS
Se podr establecer adelantos directos al contratista, los que en ningn caso
excedern en conjunto del treinta por ciento (30%) del monto del contrato
original.
La entrega de adelantos se har en la oportunidad establecida en las Bases.
En el supuesto que no se entregue el adelanto en dicha oportunidad, el
contratista tiene derecho a solicitar prrroga del plazo de ejecucin de la
prestacin por el nmero de das equivalente a la demora, siempre que sta
afecte realmente el plazo indicado.

3.8

PAGOS
La Entidad deber realizar todos los pagos a favor del contratista por
concepto de los servicios prestados. Dichos pagos se efectuarn despus de
ejecutada la respectiva prestacin; salvo que, por razones de mercado, el
pago del precio sea condicin para la realizacin del servicio.
La Entidad podr realizar pagos peridicos al contratista por los servicios
contratados en cumplimiento del objeto del contrato, siempre que estn
fijados en las Bases y que el contratista los solicite presentando la
documentacin que justifique el pago y acredite la existencia de la
prestacin de los servicios. Las Bases podrn especificar otras formas de
acreditacin de la obligacin. Los montos entregados tendrn el carcter de
pagos a cuenta.
En el caso que se haya suscrito contrato con un consorcio, el pago se
realizar de acuerdo a lo que se indique en el contrato de consorcio.

3.8.1
Plazos para los pagos
La Entidad deber pagar las contraprestaciones pactadas a favor del
contratista en la oportunidad establecida en las Bases o en el contrato. Para
tal efecto, el responsable de dar la conformidad de la prestacin de los
servicios, deber hacerlo en un plazo que no exceder de los diez (10) das
calendario de ser stos recibidos.
En caso de retraso en el pago, el contratista tendr derecho al pago de
intereses conforme a lo establecido en el artculo 48 de la Ley, contado
desde la oportunidad en que el pago debi efectuarse.
3.9

RESPONSABILIDAD DE LA ENTIDAD

15

La Entidad es responsable frente a EL CONTRATISTA de las modificaciones


que ordene y apruebe en los proyectos, estudios, informes o similares, o de
aquellos cambios que se generen debido a la necesidad de la ejecucin de
los mismos, sin perjuicio de la responsabilidad que le corresponden a los
autores de los proyectos, estudios, informes o similares.
3.10

CUMPLIMIENTO DE LO PACTADO
Los contratistas estn obligados a cumplir cabalmente, con lo ofrecido en su
propuesta y en cualquier manifestacin formal documentada, que hayan
aportado adicionalmente, en el curso del proceso de seleccin o en la
formalizacin del contrato, as como a lo dispuesto en los incisos 2) y 3) de
los artculos 1774 del Cdigo Civil.

3.11

RESPONSABILIDAD DEL CONTRATISTA


Queda claramente establecido que el hecho de haber recepcionado el
servicio no exonera al CONTRATISTA de sus responsabilidades, de acuerdo
con lo dispuesto en el Cdigo Civil y en el artculo 50 de la Ley, que
establece, entre otros, un plazo de responsabilidad no menor de un (01) ao.
Las Bases debern establecer el plazo mximo de responsabilidad del
contratista.

3.12

DISPOSICIONES FINALES
Todos los dems aspectos relativos al presente proceso de seleccin,
contratacin, conformidad, liquidacin del contrato, pago, entre otros, no
contemplados en esta seccin o en las Bases se regirn por la Ley y su
Reglamento, as como por las disposiciones legales vigentes.

16

SECCIN ESPECFICA
CONDICIONES ESPECIALES DEL PROCESO DE
SELECCIN
(En esta seccin la Entidad deber completar la informacin exigida de
acuerdo a las instrucciones indicadas)

17

CAPTULO I
GENERALIDADES
1.1

ENTIDAD CONVOCANTE
Nombre:
RUC N:

1.2

DOMICILIO LEGAL
.

1.3

OBJETO DE LA CONVOCATORIA
El presente proceso de seleccin tiene por objeto la contratacin del servicio
de (describir el servicio a contratar).

1.4

VALOR REFERENCIAL
El valor referencial asciende a S/. .. (Consignar valor
referencial total en letras y nmeros), incluido los impuestos de Ley y
cualquier otro concepto que pudiera incidir en el costo total del servicio. El
valor referencial ha sido calculado al mes de (Consignar
antigedad del valor referencial, la que no deber exceder de los tres
(3) meses anteriores a la aprobacin del expediente de contratacin).
NOTA 1:
De conformidad con el artculo 13 del Reglamento, cuando se
trate de una contratacin por relacin de tems, tambin deber
incluirse los valores referenciales en nmeros y letras de cada
tem.
En caso de procesos de seleccin que convoquen Entidades en
zonas que se encuentran dentro del mbito de aplicacin de la Ley
N 27037, Ley de Promocin de la Inversin en la Amazona,
tambin deber consignarse el valor referencial sin incluir el IGV.
Asimismo, por transparencia, deber incorporarse en el presente
numeral la regulacin de la Cuarta Disposicin Complementaria
Final del Reglamento.

1.5

EXPEDIENTE DE CONTRATACIN
El expediente de contratacin fue aprobado mediante (colocar el
instrumento con el cual se aprueba) el.(colocar la
fecha de aprobacin).

1.6

FUENTE DE FINANCIAMIENTO7
..

1.7

SISTEMA DE CONTRATACION
El presente proceso se rige por el sistema
de .
(Consignar si es a precios unitarios 8 o a suma alzada), de acuerdo con
lo establecido en el expediente de contratacin respectivo.

La fuente de financiamiento debe corresponder a aquellas previstas en la Ley de Equilibrio


Financiero del Presupuesto del Sector Pblico del ao fiscal en el cual se convoca el proceso de
seleccin.

De acuerdo al artculo 40 del Reglamento, este sistema tambin podr ser tarifas o
porcentajes, lo que deber ser indicado por la Entidad.

18

1.8

ALCANCES DEL REQUERIMIENTO


El servicio a contratar est definido en los Trminos de Referencia que forman
parte de la presente Seccin en el Captulo III.

1.9

PLAZO DE PRESTACIN DEL SERVICIO


Los servicios materia de la presente convocatoria se prestarn en el plazo de
.(Deber indicarse el plazo de prestacin del
servicio convocado). Dicho plazo constituye un requerimiento tcnico
mnimo que debe coincidir con lo establecido en el expediente de
contratacin.

1.10 INSTRUMENTOS INTERNACIONALES


(En aplicacin de lo dispuesto en el artculo 50 del Reglamento, se indicarn
los instrumentos internacionales bajo cuyos alcances se encuentra cubierto el
proceso de seleccin, de ser el caso)
1.11 BASE LEGAL

Ley N .. Ley de Presupuesto del Sector Pblico para el Ao Fiscal ...


..(consignar la norma que rige en el ao fiscal de la convocatoria).

(Consignar
aqu
cualquier otra normativa especial que rija el objeto de convocatoria).
Las referidas normas incluyen sus respectivas disposiciones ampliatorias,
modificatorias y conexas, de ser el caso.

19

CAPTULO II
DEL PROCESO DE SELECCIN
2.1

CRONOGRAMA DEL PROCESO DE SELECCIN


Prepublicacin de Bases (opcional):

Del . al .9

Convocatoria...: ..
Registro de Participantes: Del . al .
Formulacin de Consultas y/u
Observaciones a las Bases.: Del . al .
Absolucin de Consultas y
Observaciones a las Bases.: (Consignar fecha nica)
Integracin de Bases...: (Consignar fecha nica)
Presentacin de Propuestas.......: (Consignar fecha nica)
El acto pblico se realizar en.........: (Consignar lugar exacto y
hora)
Calificacin y Evaluacin de Propuestas: (Consignar fecha nica o
perodo de evaluacin)
Otorgamiento de la Buena Pro...: (Consignar fecha nica)
El acto pblico se realizar en...: (Consignar lugar exacto
y hora)
NOTA 2:
Entre la convocatoria y la etapa de presentacin de propuestas
debe existir un plazo mnimo de doce (12) das hbiles,
computados a partir del da siguiente de la publicacin de la
convocatoria en el SEACE; y entre la integracin de Bases y la
etapa de presentacin de propuestas debe haber como mnimo
tres (3) das hbiles, computados a partir del da siguiente de la
publicacin de las Bases integradas en el SEACE.
2.2

REGISTRO DE PARTICIPANTES Y ENTREGA DE BASES


El registro de los participantes se realizar en .., sito en
.., en las fechas sealadas en el cronograma, en el horario
de
.a
..
horas,
previo
pago
de
la
suma
S/.00.00
(. con 00/100 Nuevos Soles) por derecho de
participacin.
NOTA 3:
El costo por derecho de participacin no podr exceder el costo de
reproduccin de las Bases.

2.3

FORMULACIN DE CONSULTAS Y OBSERVACIONES A LAS BASES


Las consultas y observaciones se presentarn por escrito, debidamente
fundamentadas, ante la ventanilla de Mesa de Partes de la Entidad, sito
en., en las fechas sealadas en el cronograma, en el

El artculo 37 del Reglamento dispone que las Bases aprobadas podrn ser prepublicadas en el
SEACE y en el portal institucional de la Entidad convocante. Esta prepublicacin no constituye una
etapa del proceso de seleccin.

20

horario de. horas a horas 10, debiendo estar dirigidas al Presidente


del Comit Especial del PROCESO DE SELECCIN BAJO EL MBITO DEL
DECRETO DE URGENCIA N 078-2009 N, pudiendo acompaar
opcionalmente un disquete conteniendo las consultas y/u observaciones.
2.4

ACTO PBLICO DE PRESENTACIN DE PROPUESTAS


Las propuestas se presentarn en acto pblico, en. (Precisar
exactamente la ubicacin de la oficina o sede donde se llevar a
cabo la presentacin de propuestas), en la fecha y hora sealada en el
cronograma. El acto pblico se realizar con la participacin de Notario o
Juez de Paz (en los lugares donde no exista notario).
Se podr contar con la presencia de un representante del Sistema Nacional
de Control, quien participar como veedor y deber suscribir el acta
correspondiente. La no asistencia del mismo no vicia el proceso.
Las propuestas se presentarn en dos sobres cerrados y estarn dirigidas al
Comit Especial de la PROCESO DE SELECCIN BAJO EL MBITO DEL
D.U. N 078-2009 N, conforme al siguiente detalle:
SOBRE N 1: Propuesta Tcnica. El sobre ser rotulado:
Seores
NOMBRE DE LA ENTIDAD
DIRECCIN
Att.: Comit Especial
PROCESO DE SELECCIN BAJO EL MBITO DEL
D.U. N 078-2009 N
Objeto del proceso: .
SOBRE N 1: PROPUESTA TCNICA
NOMBRE / RAZON SOCIAL DEL POSTOR

SOBRE N 2: Propuesta Econmica. El sobre ser rotulado:


Seores
NOMBRE DE LA ENTIDAD
DIRECCIN
Att.: Comit Especial
PROCESO DE SELECCIN BAJO EL MBITO DEL
D.U. N 078-2009 N
Objeto del proceso:
SOBRE N 02: PROPUESTA ECONMICA
NOMBRE / RAZON SOCIAL DEL POSTOR

10

Las Entidades de preferencia, debern establecer que en el horario de atencin al pblico se


presentarn las consultas y observaciones, de lo contrario, debern contemplar un horario razonable
para la formulacin de stas, de modo que se fomente la mayor participacin de postores, en
concordancia con el Principio de Libre Concurrencia y Competencia.

21

2.5CONTENIDO DE LAS PROPUESTAS


Se presentarn en un (1) original y. copias11 (consignar nmero de
copias)
2.5.1. SOBRE N 1 - PROPUESTA TCNICA:
El sobre N 1 contendr, adems de un ndice de documentos 12 la siguiente
documentacin:
Documentacin de presentacin obligatoria:
a. Copia simple del Certificado de inscripcin vigente en el Registro Nacional de
Proveedores, Capitulo de Servicios.
b. Declaracin Jurada de datos del postor, segn el Anexo N 01.
Cuando se trate de consorcio, esta Declaracin Jurada ser presentada por
cada uno de los consorciados.
c. Declaracin Jurada y/o documentacin que acredite el cumplimiento de los
Requerimientos Tcnicos Mnimos contenidos en el Captulo III de la presente
Seccin13 (Anexo N 02)
d. Declaracin jurada simple de acuerdo al Artculo 42 del Reglamento de la
Ley de Contrataciones del Estado. (Anexo N 03)
e. Promesa Formal de Consorcio, de ser el caso, consignando los integrantes, el
representante comn, el domicilio comn y el porcentaje de participacin.
(Anexo
N 04)
La promesa formal de consorcio deber ser suscrita por cada uno de sus
integrantes. En caso de no establecerse en la promesa formal de consorcio
las obligaciones, se presumir que los integrantes del consorcio ejecutarn
conjuntamente el objeto de convocatoria, por lo cual cada uno de sus

11

De acuerdo con el artculo 63 del Reglamento, la propuesta tcnica se presentar en original y en el


nmero de copias requerido en las Bases, el que no podr exceder de la cantidad de miembros que
conforman el Comit Especial. La propuesta econmica slo se presentar en original.
12

La omisin del ndice no descalifica la propuesta ya que su no presentacin no tiene incidencia


en el objeto de la convocatoria.

13

La Entidad deber precisar si solo bastar la presentacin de una declaracin jurada para
acreditar el cumplimiento de los requerimientos tcnicos mnimos o, si ser necesario que lo
declarado se encuentre respaldado con la presentacin de algn otro documento, en cuyo caso,
deber precisarse dicha informacin en este literal.
En este ltimo caso, debe tenerse en cuenta que podr solicitarse documentos tales como formatos
(por ejemplo, el Formato N 2 incluido en la presente seccin), certificados, constancias o cualquier
otro que sea necesario para acreditar los requerimientos tcnicos mnimos, siempre en concordancia
con el expediente de contratacin y en observancia de los Principios de Economa, de Libre
Concurrencia y Competencia y de Trato Justo e Igualitario establecidos en el artculo 4 de la Ley de
Contrataciones del Estado.

22

integrantes deber cumplir con los requisitos exigidos en las Bases del
proceso.
Se presume que el representante comn del consorcio se encuentra
facultado para actuar en nombre y representacin del mismo en todos los
actos referidos al proceso de seleccin, suscripcin y ejecucin del contrato,
con amplias y suficientes facultades.
f.

Declaracin Jurada de plazo de prestacin del servicio. (Anexo N 05)

g. (Consignar cualquier otra documentacin que sea considerada


obligatoria por la normativa especial que regula el objeto
convocado o que sea necesaria para la prestacin del servicio).
NOTA 4:
La omisin de alguno de los documentos enunciados acarrear la
descalificacin de la propuesta.
Documentacin de presentacin facultativa:
a)Documentos para la aplicacin de todos los factores de evaluacin:

Para la acreditacin de los factores Experiencia en la actividad y


Experiencia en la especialidad deber requerirse: Contratos con su
respectiva conformidad por la prestacin efectuada o mediante
comprobantes de pago cuya cancelacin se acredite documental y
fehacientemente. (El Comit Especial deber indicar qu tipo de
documentos deber presentarse para verificar esto).

Para la acreditacin del factor Experiencia y calificaciones del personal


propuesto deber requerirse: Constancias o certificados.
NOTA 5:
Si el postor fuera una persona natural, la experiencia que se
acredite como tal, podr acreditarla tambin como personal
propuesto para el servicio, si fuera el caso.

Para la acreditacin del factor Cumplimiento del servicio por el postor,


deber requerirse: Constancias o certificados referidos a los contratos
presentados para acreditar la experiencia del postor en los que el servicio
se haya efectuado sin que se haya incurrido en penalidades.
b) Consignar cualquier otra documentacin que sea necesaria para
acreditar los factores de evaluacin Mejoras a las condiciones
previstas en las Bases y las referidas al Objeto de la
convocatoria.

2.5.2. SOBRE N 2 - PROPUESTA ECONMICA


El Sobre N 2 deber contener la siguiente informacin obligatoria:
a) Oferta econmica en letras y nmeros, el cual deber incluir todos los
impuestos, tributos, gastos generales, utilidad, seguros, transporte,
inspecciones, pruebas, o cualquier otro concepto, el que no podr tener
borradura alguna, enmendadura o correccin, caso contrario se considerar
como no presentada. (Anexo N 06).

23

El monto total de la propuesta econmica y los subtotales que lo componen


debern ser expresados con dos decimales. Los precios unitarios podrn ser
expresados con ms de dos decimales.
El monto total de la Propuesta ser en ..(consignar moneda).
b) Garanta de seriedad de oferta por un monto de ..
(consignar el monto de la garanta de seriedad de oferta, el que en
ningn caso ser menor al uno por ciento (1%) ni mayor al dos por
ciento (2%) del valor referencial) 14.
2.6REQUISITOS PARA LA SUSCRIPCIN DEL CONTRATO
Adicionalmente, conforme al artculo 141 del Reglamento y en concordancia
con el objeto de la convocatoria, podr requerirse, entre otros, los siguientes
documentos:
a)
b)
c)
d)
e)
f)

Copia de DNI del Representante Legal;


Copia de la vigencia del poder del representante legal de la empresa;
Copia de la constitucin de la empresa y sus modificatorias
debidamente actualizado;
Copia del RUC de la empresa;
Cdigo de Cuenta Interbancario (CCI), de corresponder.
De acuerdo al objeto contractual convocado podr requerirse
la presentacin de otros documentos para la suscripcin del
contrato, los que debern ser incluidos en este rubro.

Asimismo, el postor ganador de la buena pro deber presentar una


. (sealar tipo de garanta, por ejemplo, carta fianza o
pliza de caucin) 15 para efectos de garantizar lo siguiente16:
- El fiel cumplimiento del contrato.
- Prestaciones accesorias (de ser el caso).
2.7

PLAZO PARA LA SUSCRIPCIN DEL CONTRATO


El postor ganador de la buena pro deber presentar toda la documentacin
requerida para la suscripcin del contrato en el plazo de . das hbiles
(la Entidad deber sealar el plazo correspondiente). La citada
documentacin deber ser presentada en . (Indicar lugar y
direccin exacta a donde deber dirigirse el postor ganador).

2.8

ADELANTOS17
NOTA 6:
Dependiendo del objeto del contrato, la Entidad deber consignar el
procedimiento para la entrega de adelantos y su respectiva garanta,

14

El postor que resulte ganador de la buena pro y el que qued en segundo lugar, estn obligados a
mantener su vigencia hasta la suscripcin del contrato.
15

De acuerdo con el artculo 155 del Reglamento, modificado por Decreto Supremo N 021-2009-EF, la
Entidad debe sealar expresamente el tipo de garanta que debe otorgar el contratista para la
suscripcin del contrato.
16

En cada caso, la Entidad deber describir las clases y tipos garantas que deben ser presentadas por el
ganador de la Buena Pro para la suscripcin del contrato.
17

Esta disposicin slo deber ser incluida en el caso que la Entidad considere la entrega de adelantos.

24

as como lo oportunidad en la cual se entregar dicho adelanto,


conforme a lo previsto por los artculos 171, 172 Y 173 del
Reglamento.
2.9

PLAZO PARA EL PAGO


La Entidad se compromete a efectuar el pago al contratista en un plazo
mximo de (Consignar plazo en el cual se efectuar el
pago al proveedor) das calendario de otorgada la conformidad de recepcin
de la prestacin.

2.10FORMA DE PAGO
De acuerdo con el artculo 176 del Reglamento, para efectos del pago de las
contraprestaciones ejecutadas por el contratista, la Entidad deber contar con
la siguiente documentacin:
- Recepcin y conformidad del(rgano que deber ser
establecido en las Bases, sin perjuicio de lo que se disponga en las
normas de organizacin interna de la Entidad).
- Informe del funcionario responsable del rea usuaria emitiendo su
conformidad del servicio prestado.
- Factura.
- (Podr incluirse cualquier otra documentacin que resulte relevante
para el trmite de pago).
2.11

REAJUSTE DEL PAGO18


En caso se permita el reajuste de pagos, deber consignarse el procedimiento
previsto por el artculo 49 del Reglamento19.

18

Para la determinacin de la frmula de reajuste deber utilizarse los ndices de Precios al Consumidor
publicados por el Instituto Nacional de Estadstica e Informtica (INEI), a la fecha de facturacin .
19

Esta disposicin slo deber ser incluida en el caso que la Entidad considere el reajuste en los pagos.

25

CAPTULO III
REQUERIMIENTOS TCNICOS MNIMOS
Aqu deber indicarse el detalle y descripcin de los trminos de
referencia del servicio convocado, en estricta concordancia con el
expediente de contratacin. Entre otros, debe sealarse el plazo y lugar
de ejecucin del servicio, y toda condicin relativa a la ejecucin de las
prestaciones.
Asimismo, deber definir con precisin la cantidad y calidad del servicio a
contratar, indicando la finalidad pblica para la que debe ser contratado.
El detalle de los trminos de referencia debern cumplir obligatoriamente
con los reglamentos tcnicos, normas metrolgicas y/o sanitarias
nacionales, si las hubiere. Estas podrn recoger las condiciones
determinadas en las norma tcnicas, si las hubiere.

26

CAPTULO IV
CRITERIOS DE EVALUACIN
PRIMERA ETAPA: EVALUACIN TCNICA (Puntaje Mximo: 100 Puntos)
Es de exclusiva responsabilidad del Comit Especial que los factores permitan la
seleccin de la mejor oferta en relacin con la necesidad que se requiere satisfacer.
NOTA 7:
Estos factores de evaluacin sern utilizados cuando se convoque la
contratacin de servicios en general:
De acuerdo con el artculo 45 del Reglamento, las Bases debern consignar el
siguiente factor de evaluacin:
A. EXPERIENCIA DEL POSTOR20

Mximo puntos

Se calificar considerando el monto facturado acumulado por el postor por la


prestacin de servicios iguales y/o similares al objeto de la convocatoria
referidos a (consignar cules son los servicios iguales o
similares al objeto convocado)21 durante . (consignar perodo
determinado, no mayor a ocho (8) aos) a la fecha de la presentacin de la
propuesta hasta por un monto mximo de . (consignar facturacin
que no podr exceder de cinco (05) veces el valor referencial de la
contratacin o tem materia de la convocatoria).
Tal experiencia se acreditar mediante contratos y la respectiva conformidad
por la prestacin efectuada o mediante comprobantes de pago cuya
cancelacin se acredite documental y fehacientemente (El Comit Especial o
el rgano encargado de las contrataciones deber indicar qu tipo de
documentos deber presentarse para verificar esto. Por ejemplo,
podr incluirse, entre otros, lo siguiente: voucher de depsito, reporte
de estado de cuenta o que la cancelacin conste en el mismo
documento), con un mximo de diez (10) servicios en cada caso, prestados a
uno o ms clientes, sin establecer limitaciones por el monto o el tiempo de cada
servicio que se pretenda acreditar.
En el caso de servicios de ejecucin peridica, slo se considerar la parte que
haya sido ejecutada hasta la fecha de presentacin de propuestas, debiendo
adjuntar la conformidad de la misma o acreditar su pago.

20

Deber precisarse si el factor corresponde a la experiencia en la actividad o en la especialidad,


pero en ningn caso podr evaluarse en un mismo factor los dos tipos de experiencias. Sin perjuicio
de lo sealado, podr calificarse tanto la experiencia del postor en la actividad y en la especialidad,
en factores diferentes.

21

Deber indicarse los servicios iguales y/o similares, cuya prestacin servir para acreditar la
experiencia del postor.

27

El servicio presentado para acreditar la experiencia en la especialidad sirve


para acreditar la experiencia en la actividad.
La asignacin de puntaje ser de acuerdo al siguiente criterio22:
Monto igual o mayor a .. veces el valor referencial
Monto igual o mayor a veces el valor referencial
y menor a . veces el valor referencial
Monto igual o mayor a . veces el valor referencial
y menor a . veces el valor referencial

puntos
puntos
puntos

ADICIONALMENTE, PODRN CONSIGNARSE LOS SIGUIENTES FACTORES DE


EVALUACIN:
B.

CUMPLIMIENTO DEL SERVICIO

. puntos

Se evaluar en funcin al nmero de certificados o constancias que acrediten que el


servicio se efectu sin que se haya incurrido en penalidades, no pudiendo ser
mayor de diez (10) servicios. Tales certificados o constancias debern referirse a los
servicios que se presentaron para acreditar la experiencia del postor.
C.
PERSONAL PROPUESTO PARA LA PRESTACIN DEL SERVICIO
puntos

Se evaluar por el tiempo de experiencia en la especialidad del personal propuesto


para la ejecucin del servicio, que se acreditar con constancias o certificados.
Se calificar el tiempo de experiencia en la especialidad del personal propuesto, la
cual se acreditar con constancias o certificados, segn los siguientes rangos 23:
Ms de aos
Ms de aos hasta . aos
Ms de ao hasta . aos
D.

:
:
:

MEJORAS A LAS CONDICIONES PREVISTAS

. puntos
. puntos
. puntos
.. puntos

Las Bases debern precisar aquellos aspectos que sern considerados como
mejoras.
NOTA 8:
En el caso de la contratacin de servicios en general, podrn establecerse
otros factores de evaluacin referidos al objeto de la convocatoria, tales
como equipamiento, infraestructura, siempre y cuando cumplan con lo
dispuesto en el artculo 43 del Reglamento. Cabe precisar que la
determinacin de los factores de evaluacin depender del tipo de
servicio, su naturaleza, finalidad y a la necesidad del servicio.
LOS FACTORES DE EVALUACIN NO PUEDEN CALIFICAR CON PUNTAJE EL
CUMPLIMIENTO DE LOS REQUERIMIENTOS TCNICOS MNIMOS.

22
23

El Comit Especial podr incrementar los rangos de evaluacin dependiendo de la complejidad


del objeto de convocatoria e indicar cules son los parmetros en cada rango.
El Comit Especial podr incrementar los rangos de evaluacin dependiendo de la complejidad
del objeto de convocatoria e indicar cules son los parmetros en cada rango.

28

PARA ACCEDER A LA ETAPA DE EVALUACIN ECONMICA, EL POSTOR


DEBER OBTENER UN PUNTAJE TCNICO MNIMO DE OCHENTA (80)
PUNTOS.
NOTA 9:
Estos factores de evaluacin sern utilizados cuando se convoque la
contratacin de servicios de consultora en general:
A. Factor Experiencia en la actividad
Se calificar considerando el monto facturado acumulado por el
postor durante un perodo determinado de hasta quince (15) aos a
la fecha de presentacin de propuestas, por un monto acumulado
de hasta cinco (5) veces el valor referencial de la contratacin o
tem materia de convocatoria.
___ puntos24

Por ejemplo:
Mayor a ___ hasta ___:
Mayor a ___ hasta ___:

___ puntos
___ puntos

B. Factor Experiencia en la especialidad


Se calificar considerando el monto facturado acumulado por el
postor durante un perodo determinado de hasta diez (10) aos a la
fecha de presentacin de propuestas, por un monto acumulado de
hasta dos (2) veces el valor referencial de la contratacin o tem
materia de convocatoria.

(De 20 a 25
puntos)25

nicamente podr evaluarse aquellos servicios iguales o similares


al objeto de la convocatoria. El Comit Especial deber consignar
las consultoras que sern consideradas similares.
Por ejemplo:
Mayor a ___ hasta ___:
Mayor a ___ hasta ___:

___ puntos
___ puntos

NOTA 10:
El servicio prestado para acreditar la experiencia en la
especialidad sirve para acreditar la experiencia en la
actividad.
C. Factor Cumplimiento del servicio por el postor 26
Se evaluar en funcin al nmero de constancias o certificados que
acrediten que aqul se efectu sin que se haya incurrido en
24

El puntaje total del factor Experiencia del postor deber incluir la puntuacin asignada a los factores
Experiencia en la actividad, Experiencia en la especialidad y Cumplimiento del servicio, cuando
este ltimo se haya incorporado como factor de evaluacin.
25

De acuerdo con el artculo 46 del Reglamento, para la determinacin de los puntajes de cada factor de
evaluacin, deber considerarse los mrgenes aqu establecidos. En ningn caso, podr establecerse
puntajes que excedan dichos mrgenes.
26

El presente factor de evaluacin es opcional, ser facultad del Comit Especial determinar si lo
regular en las Bases.

29

penalidades, no pudiendo ser mayor de diez (10) servicios.


NOTA 11:
Estos certificados o constancias deben referirse a los
servicios que se presentaron para acreditar la experiencia
del postor.
D. Factor Experiencia y calificaciones del
propuesto para la prestacin del servicio

personal

Deber evaluarse en funcin al tiempo de experiencia en la


especialidad del personal propuesto (en prestaciones iguales o
similares a las labores que se ejecutarn en el contrato), y las
calificaciones del personal. Para tal efecto, debe tener en
consideracin que los factores deben ser proporcionales con el
objeto de la convocatoria.
E. Factor Mejoras a las condiciones previstas en las
Bases
Las Bases debern precisar
considerados como mejoras.

aquellos

aspectos

que

sern

F. Factor Objeto de la convocatoria


Se calificar, entre otros, la presentacin del plan de trabajo,
metodologa, equipamiento e infraestructura, siempre y cuando
cumplan con lo dispuesto en el artculo 43 del Reglamento.
PUNTAJE TOTAL

___ puntos
(De 30 a 35
puntos)

___ puntos
(De 15 a 20
puntos)
___ puntos
(De 25 a 30
puntos)
100
PUNTOS

LOS FACTORES DE EVALUACIN NO PUEDEN CALIFICAR CON PUNTAJE EL


CUMPLIMIENTO DE LOS REQUERIMIENTOS TCNICOS MNIMOS.
PARA ACCEDER A LA ETAPA DE EVALUACIN ECONMICA, EL POSTOR
DEBER OBTENER UN PUNTAJE TCNICO MNIMO DE OCHENTA (80)
PUNTOS.

30

CAPTULO V
PROFORMA DE CONTRATO
Conste por el presente documento, el contrato de contratacin del servicio de
.., que celebra de una parte ., en adelante LA ENTIDAD, con
RUC N , con domicilio legal en , representada por ,
identificado
con
DNI
N
.,
y
de
otra
parte
......................................, con RUC N .., con domicilio legal
en ..........................., inscrita en la Ficha N . Asiento N .
del Registro de Personas Jurdicas de (Ciudad), debidamente representado por su
Representante
Legal,
..........................................,
con
DNI
N
.., segn poder inscrito en la Ficha N ., Asiento N .. del
Registro de Personas Jurdicas de (Ciudad), a quien en adelante se le denominar
EL CONTRATISTA en los trminos y condiciones siguientes:
CLUSULA PRIMERA: OBJETO
Con fecha ., el Comit Especial adjudic la Buena Pro del PROCESO DE
SELECCIN
BAJO
EL
MBITO
DEL
D.U.
N
078-2009
N
. para la contratacin de servicio de ..(indicar
objeto de contratacin), a (indicar nombre del ganador de
la Buena Pro), cuyos detalles, importes unitarios (en caso de corresponder) y
totales, constan en los documentos integrantes del presente contrato.
CLUSULA SEGUNDA: FINALIDAD DEL CONTRATO
.
CLUSULA TERCERA: MONTO CONTRACTUAL
El monto total del presente contrato asciende a S/ a todo
costo, incluido IGV (de corresponder).
Este monto comprende el costo del servicio, seguros e impuestos, as como todo
aquello que sea necesario para la correcta ejecucin de la prestacin materia del
presente contrato.
CLUSULA CUARTA: FORMA DE PAGO27
LA ENTIDAD se obliga a pagar la contraprestacin a EL CONTRATISTA en
. (indicar moneda), en el plazo de (indicar el
plazo en el que la Entidad efectuar el pago), luego de la recepcin formal y
completa de la documentacin correspondiente, segn lo establecido en el artculo
181 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, para tal efecto, el
responsable de dar la conformidad de la prestacin deber hacerlo en un plazo que
no exceder de los diez (10) das de ser estos recibidos.
CLUSULA QUINTA: INICIO Y CULMINACIN DE LA PRESTACIN
El plazo de ejecucin de la prestacin se extender desde ..
hasta.(deber indicarse desde cundo se computa el plazo
de ejecucin de las obligaciones a cargo del contratista y hasta cundo se
extienden stas).
CLUSULA SEXTA: PARTES INTEGRANTES DEL CONTRATO
El presente contrato est conformado por las Bases integradas, la oferta ganadora y
los documentos derivados del proceso de seleccin que establezcan obligaciones
27

En cada caso concreto, dependiendo de la naturaleza del contrato, podr adicionarse la informacin
que resulte pertinente a efectos de generar el pago.

31

para las partes.


CLUSULA STIMA: GARANTAS
EL CONTRATISTA entreg a la suscripcin del contrato la respectiva garanta
solidaria, irrevocable, incondicional y de realizacin automtica a slo
requerimiento, a favor de LA ENTIDAD, por los conceptos, importes y vigencias
siguientes:
-

De fiel cumplimiento del contrato: S/., a travs de la


(Indicar el tipo de garanta). Cantidad que es equivalente al
diez por ciento (10%) del monto total del contrato y tiene una vigencia hasta el
consentimiento de la liquidacin final.

En el caso que corresponda consignar lo siguiente:


-

Garanta por prestaciones accesorias: S/, de ser el caso,


., a travs de la (Indicar el tipo de garanta) con
una vigencia hasta el cumplimiento total de las obligaciones garantizadas.

NOTA 12:
En aplicacin de lo dispuesto en el Artculo 159 del Reglamento, en las
contrataciones de servicios que conllevan la ejecucin de prestaciones
accesorias, tales como mantenimiento, reparacin o actividades afines, se
otorgar una garanta adicional por dicho concepto. La garanta de fiel
cumplimiento por prestaciones accesorias se renovar peridicamente
hasta el cumplimiento total de las obligaciones garantizadas, no pudiendo
eximirse su presentacin en ningn caso.
Esta(s) garanta(s) es (son) emitida(s) por una empresa bajo el mbito de la
Superintendencia de Banca, Seguros y Administradoras Privadas de Fondos de
Pensiones o que estn consideradas en la lista actualizada de bancos extranjeros de
primera categora que peridicamente publica el Banco Central de Reserva del Per.
La garanta de fiel cumplimiento
consentimiento de la liquidacin final.28

deber

encontrarse

vigente

hasta

el

Alternativamente, las micro y pequeas empresas podrn optar que, como garanta
de fiel cumplimiento, la Entidad retenga el diez por ciento (10%) del monto total del
contrato original, conforme a lo establecido en el artculo 39 de la Ley. Para este
caso, la retencin de dicho monto se efectuar durante la primera mitad del nmero
total de pagos a realizarse, de forma prorrateada, con cargo a ser devuelto a la
finalizacin del mismo.
CLUSULA OCTAVA: EJECUCIN DE GARANTAS POR FALTA DE RENOVACIN
LA ENTIDAD est facultada para ejecutar las garantas cuando EL CONTRATISTA no
cumpliera con renovarlas antes de la fecha de su vencimiento, conforme a lo
dispuesto por el artculo 164 del Reglamento.
CLUSULA NOVENA: CONFORMIDAD DEL SERVICIO
La conformidad de recepcin de la prestacin se regula por lo dispuesto en el
Artculo 176 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.

28

De manera excepcional, en aquellos contratos que tengan una vigencia superior a un (1) ao,
previamente a la suscripcin del contrato, las Entidades podrn aceptar que el ganador de la Buena Pro
presente la garanta de fiel cumplimiento con una vigencia de un (1) ao, con el compromiso de renovar
su vigencia hasta la conformidad de la recepcin de la prestacin.

32

De existir observaciones se consignarn en el acta respectiva, indicndose


claramente el sentido de stas, dndose al contratista un plazo prudencial para su
subsanacin, en funcin a la complejidad del servicio. Dicho plazo no podr ser
menor de dos (2) ni mayor de diez (10) das calendario. Si pese al plazo otorgado, el
contratista no cumpliese a cabalidad con la subsanacin, la Entidad podr resolver
el contrato, sin perjuicio de aplicar las penalidades que correspondan.
Este procedimiento no ser aplicable cuando los servicios manifiestamente no
cumplan con las caractersticas y condiciones ofrecidas, en cuyo caso la Entidad no
efectuar la recepcin, debiendo considerarse como no ejecutada la prestacin,
aplicndose las penalidades que correspondan.
CLUSULA DCIMA: DECLARACIN JURADA DEL CONTRATISTA
El contratista declara bajo juramento que se compromete a cumplir las obligaciones
derivadas del presente contrato, bajo sancin de quedar inhabilitado para contratar
con el Estado en caso de incumplimiento.
CLUSULA UNDCIMA: RESPONSABILIDAD POR VICIOS OCULTOS
La conformidad de recepcin de la prestacin por parte de LA ENTIDAD no enerva
su derecho a reclamar posteriormente por defectos o vicios ocultos, conforme a lo
dispuesto por el artculo 50 de la Ley.
CLUSULA DUODCIMA: PENALIDADES 29
Si EL CONTRATISTA incurre en retraso injustificado en la ejecucin de las
prestaciones objeto del contrato, LA ENTIDAD le aplicar al contratista una
penalidad por cada da de atraso, hasta por un monto mximo equivalente al diez
por ciento (10%) del monto del contrato vigente (de ser el caso, del tem que
debi ejecutarse), en concordancia con el artculo 165 del Reglamento de la Ley
de Contrataciones del Estado. En todos los casos, la penalidad se aplicar
automticamente y se calcular de acuerdo a la siguiente frmula:
La penalidad se aplicar automticamente y se calcular de acuerdo con la
siguiente frmula:
Penalidad Diaria =

0.10 x Monto
F x Plazo en das

Donde:
F = 0.25 para plazos mayores a sesenta (60) das o;
F = 0.40 para plazos menores o iguales a sesenta (60) das.
Tanto el monto como el plazo se refieren, segn corresponda, al contrato o tem que
debi ejecutarse o, en caso que stos involucrarn obligaciones de ejecucin
peridica, a la prestacin parcial que fuera materia de retraso.
Cuando se llegue a cubrir el monto mximo de la penalidad, LA ENTIDAD podr
resolver el contrato por incumplimiento.
CLUSULA DCIMO TERCERA: RESOLUCIN DEL CONTRATO
Cualquiera de las partes podr resolver el contrato, de conformidad con los artculos
40, inciso c), y 44 de la Ley, y los artculos 167 y 168 de su Reglamento. De
darse el caso, LA ENTIDAD proceder de acuerdo a lo establecido en el artculo 169
del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.

29

Deber considerarse las penalidades que se hubieran establecido al amparo del artculo 166 del
Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.

33

NOTA 13:
En el caso que se contrate servicios de intermediacin laboral (por
ejemplo, servicio de seguridad o servicios de limpieza) se deber
incorporar la siguiente causal de resolucin:
Es causal de resolucin del contrato celebrado entre la Entidad y EL
CONTRATISTA, la verificacin por parte de la Entidad de algn
incumplimiento de las obligaciones laborales y previsionales de EL
CONTRATISTA. Las entidades estn obligadas a verificar el cumplimiento
de las obligaciones laborales que tiene EL CONTRATISTA con los
trabajadores destacados; para tal obligacin podrn solicitar la inspeccin
de la Autoridad Administrativa de Trabajo.
CLUSULA DCIMO CUARTA: RESPONSABILIDAD DEL CONTRATISTA
Sin perjuicio de la indemnizacin por dao ulterior, las sanciones administrativas y
pecuniarias aplicadas a EL CONTRATISTA, no lo eximen de cumplir con las dems
obligaciones pactadas ni de las responsabilidades civiles y penales a que hubiere
lugar.
EL CONTRATISTA planear y ser responsable por los mtodos de trabajo y la
eficiencia de los equipos empleados en la ejecucin de su prestacin, los que
debern asegurar un ritmo apropiado y calidad satisfactoria.
CLUSULA DCIMO QUINTA: MARCO LEGAL DEL CONTRATO
En lo no previsto en este contrato, en la Ley y su Reglamento, sern de aplicacin
las disposiciones pertinentes del Cdigo Civil vigente y dems normas
concordantes.
CLUSULA VIGSIMA: SOLUCIN DE CONTROVERSIAS 30
Cualquiera de las partes tiene el derecho a iniciar el arbitraje administrativo a fin de
resolver las controversias que se presenten durante la etapa de ejecucin
contractual dentro del plazo de caducidad previsto en los artculos 144, 170, 175,
177 y 179 del Reglamento o, en su defecto, en el artculo 52 de la Ley.
Facultativamente, cualquiera de las partes podr someter a conciliacin la referida
controversia, sin perjuicio de recurrir al arbitraje en caso no se llegue a un acuerdo
entre ambas, segn lo sealado en el artculo 214 del Reglamento de la Ley de
Contrataciones del Estado.
El Laudo arbitral emitido es definitivo e inapelable, tiene el valor de cosa juzgada y
se ejecuta como una sentencia.
CLUSULA
PBLICA

VIGSIMO

PRIMERA:

FACULTAD

DE

ELEVAR

ESCRITURA

Cualquiera de las partes podr elevar el presente contrato a Escritura Pblica


corriendo con todos los gastos que demande esta formalidad.
CLUSULA VIGSIMO SEGUNDA: VERACIDAD DE DOMICILIOS
Las partes contratantes han declarado sus respectivos domicilios en la parte
30

De conformidad con los artculos 216 y 217 del Reglamento, podr adicionarse la informacin
que resulte necesaria para resolver las controversias que se susciten durante la ejecucin
contractual. Por ejemplo, podra indicarse si la controversia ser resuelta por un tribunal arbitral o un
rbitro nico.

34

introductoria del presente contrato.


NOTA 12:
En el caso que se contrate servicios de intermediacin laboral (por
ejemplo, servicio de seguridad o servicios de limpieza) se deber
incorporar la siguiente clusula:
CLUSULA
a) Descripcin de las labores a realizarse, fundamentando la naturaleza
temporal, complementaria o especializada del servicio, en relacin con
el giro del negocio de la empresa usuaria, y
b) Trminos del contrato del personal destacado, para lo cual deber
tenerse en cuenta lo indicado en el artculo 13 del Decreto Supremo
N 003-2002-TR.
De acuerdo con las Bases, las propuestas tcnico y econmica y las disposiciones
del presente contrato, las partes lo firman por duplicado en seal de conformidad
en la ciudad de . al

LA ENTIDAD

EL CONTRATISTA

35

FORMATOS Y ANEXOS

36

FORMATO N 01
MODELO DE CARTA DE ACREDITACIN DEL REPRESENTANTE
(Fecha) ..
Seores
COMIT ESPECIAL
PROCESO DE SELECCIN BAJO EL MBITO DEL D.U. N 078-2009 N.
Presente.(nombre del postor/ Empresa y/o Consorcio),
identificado con RUC N , debidamente representado por
. (nombre del representante legal de la persona jurdica), identificado
con DNI N .tenemos el agrado de dirigirnos a ustedes, en relacin con
el PROCESO DE SELECCIN BAJO EL MBITO DEL D.U. N 078-2009 N
., a fin de acreditar a nuestro apoderado: .
. (nombre del apoderado) identificado con D.N.I. N
quien se encuentra en virtud a este documento, debidamente autorizado a realizar
todos los actos vinculados al proceso de seleccin.
Para tal efecto, se adjunta copia simple de la ficha registral vigente del suscrito. 31

...
Firma y sello del representante legal
Nombre / Razn Social del postor

31

Incluir dicho prrafo slo en el caso de personas jurdicas y siempre y cuando el Representante Legal
de ste no concurra personalmente al proceso de seleccin, de lo contrario, se proceder de acuerdo a lo
dispuesto en el artculo 65 del Reglamento.

37

ANEXO N 01
DECLARACION JURADA DE DATOS DEL POSTOR
Seores
COMIT ESPECIAL
PROCESO DE SELECCIN BAJO EL MBITO DEL D.U. N 078-2009 N.
Presente.Estimados seores:
El que se suscribe, . (postor y/o Representante Legal
de ..................), identificado con DNI N ................., RUC N ............., con poder
inscrito en la localidad de ................ en la Ficha N ............ Asiento N ...........,
DECLARO BAJO JURAMENTO que la siguiente informacin de mi representada se
sujeta a la verdad:
Nombre o Razn Social
Domicilio Legal
RUC
Autorizacin Municipal
Municipalidad

Telfono

N de Licencia de Funcionamiento

Fax

Fecha

(Fecha) ..

..........................................................
Firma y sello del Representante Legal
Nombre / Razn social del postor

(*) Cuando se trate de Consorcio, esta declaracin jurada ser presentada por cada
uno de los consorciados.

ANEXO N 02

38

DECLARACIN JURADA DE CUMPLIMIENTO DE LOS TRMINOS DE


REFERENCIA DEL SERVICIO

Seores
COMIT ESPECIAL
PROCESO DE SELECCIN BAJO EL MBITO DEL D.U. N 078-2009 N
Presente.-

Estimados Seores:
En calidad de postor, luego de haber examinado los documentos del proceso de la
referencia proporcionados por la Entidad y conocer todas las
condiciones existentes, el suscrito ofrece el Servicio de para
., de conformidad con dichos documentos y de acuerdo con los
Trminos de Referencia y dems condiciones que se indican en el Captulo III de la
seccin especfica de las Bases.
(Fecha) ..

..........................................................
Firma y sello del Representante Legal
Nombre / Razn social del postor

(*)

Adicionalmente, puede requerirse la presentacin de otros documentos para


acreditar el cumplimiento de los Requerimientos Tcnicos Mnimos, conforme a
lo sealado en el contenido del Sobre Tcnico.

39

ANEXO N 03
DECLARACIN JURADA
(ART. 42 DEL REGLAMENTO DE LA LEY DE CONTRATACIONES DEL ESTADO)

Seores
COMIT ESPECIAL
PROCESO DE SELECCIN BAJO EL MBITO DEL D.U. N 078-2009 N..
Presente.De nuestra consideracin:
El que suscribe. (postor y/o Representante Legal de
.), identificado con DNI N ................ y RUC N .,
domiciliado en ..........................................; que se presenta como postor del
PROCESO DE SELECCIN BAJO EL MBITO DEL D.U. N 078-2009 N
.., para la CONTRATACIN DEL SERVICIO DE .
, declaro bajo juramento:
1.-

No tengo impedimento para participar en el proceso de seleccin ni para


contratar con el Estado, conforme al artculo 10 de la Ley.

2.-

Conozco, acepto y me someto a las Bases, condiciones y procedimientos del


proceso de seleccin.

3.-

Soy responsable de la veracidad de los documentos e informacin que


presento para efectos del presente proceso de seleccin.

4.-

Me comprometo a mantener mi oferta durante el proceso de seleccin y a


suscribir el contrato en caso de resultar favorecido con la Buena Pro.

5.-

Conozco las sanciones contenidas en la Ley y su Reglamento, as como en la


Ley N 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.

(Fecha) ..

..........................................................
Firma y sello del Representante Legal
Nombre / Razn social del postor

40

ANEXO N 04
PROMESA FORMAL DE CONSORCIO
(Slo para el caso en que un consorcio se presente como postor)

Seores
COMIT ESPECIAL
PROCESO DE SELECCIN
N.
Presente.-

BAJO

EL

MBITO

DEL

D.U.

078-2009

De nuestra consideracin,
Los suscritos declaramos expresamente que hemos convenido en forma irrevocable
durante el lapso que dure el proceso de seleccin, para presentar una propuesta
conjunta en el PROCESO DE SELECCIN BAJO EL MBITO DEL D.U. N 0782009 N.., responsabilizndonos solidariamente por todas las
acciones y omisiones que provengan del citado proceso.
Asimismo, en caso de obtener la buena pro, nos comprometemos a formalizar el
contrato de consorcio, de conformidad con lo establecido por el artculo 141 del
Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
Designamos al Sr. ..................................................................................., identificado
con D.N.I. N.. como representante legal comn del Consorcio, para
efectos de participar en todas las etapas del proceso de seleccin y formalizar la
contratacin correspondiente. Adicionalmente, fijamos nuestro domicilio legal
comn en.........................................
OBLIGACIONES DE ..:

% Participacin

OBLIGACIONES DE :

% Participacin

(Fecha) ..

..
.
Nombre, firma, sello y DNI del
y DNI del
Representante Legal empresa 1
empresa 2

..
Nombre, firma, sello
Representante Legal

41

ANEXO N 05
DECLARACIN JURADA SOBRE PLAZO DE PRESTACIN DEL SERVICIO

Seores
COMIT ESPECIAL
PROCESO DE SELECCIN BAJO EL MBITO DEL D.U. N 078-2009 N
Presente.-

Estimados Seores:
El que suscribe..........................................................., con (documento de identidad)
N..............................,
Representante
Legal
de
la
Empresa..............................................., luego de conocer las condiciones que se
exigen en las presentes Bases, me comprometo a prestar el Servicio de
para .(Consignar nombre de la Entidad
convocante), en el plazo de

(Fecha) ..

..........................................................
Firma y sello del Representante Legal
Nombre / Razn social del postor

42

ANEXO N 06
CARTA DE PROPUESTA ECONMICA
(MODELO)
Seores
COMIT ESPECIAL
PROCESO DE SELECCIN BAJO EL MBITO DEL D.U. N 078-2009 N
Presente.Es grato dirigirme a usted, para hacer de su conocimiento que de acuerdo con el
monto referencial del presente proceso de seleccin y los Trminos de Referencia,
mi propuesta econmica es la siguiente:

CONCEPTO

COSTO TOTAL
(Consignar moneda)

TOTAL
La propuesta econmica incluye todos los tributos, seguros, transportes,
inspecciones, pruebas, y de ser el caso, los costos laborales conforme a la
legislacin vigente, as como cualquier otro concepto que le sea aplicable y que
pueda tener incidencia sobre el costo del servicio a contratar.
NOTA 13:
En caso de tratarse de una convocatoria bajo el sistema de precios
unitarios, deber requerirse que el postor consigne en la propuesta
econmica los precios unitarios y subtotales de su oferta.
Cuando el proceso se convoque a suma alzada, nicamente deber
requerirse que la propuesta econmica contenga el monto total de la
oferta, sin perjuicio de solicitar que el postor adjudicado presente la
estructura de costos o detalle de precios unitarios para la formalizacin
del contrato, lo que deber ser precisado en el numeral 2.6 de la seccin
especfica.
(Fecha) ..

----------------------------------------------------------Firma, Nombres y Apellidos del postor


/ Razn Social de la empresa