You are on page 1of 2


Guidelines for New Clerks 
Empowering Clerks Network 
Center for Supportive Bureaucracy 
Department of Growth 
Norman Fischer 
Commissioner of Compassion 


       Date: ________________ 
Dear ___________________, 

Congratulations  for  choosing  (or  being  chosen)  to  be  an  Empowering  Clerk!  The  Empowering  Clerks 
Network  (ECN)  is  the  leading  organization  helping  people  around  the world  through the healing process of 
Supportive  Bureaucracy  and   Playful  Paperwork.  We  wish  you  a   successful journey  in your new  duty, may 
you serve and protect your community  while gaining personal growth. Remember, the ECN is always here to 
answer   any  question  regarding  the  issuing  process,   documents  supply  and  training  new  clerks.  For  your 
convenience, we created the Guidelines for New Clerks (form G­786).   
1. It is recommended to  conduct  an  interview in  order to  issue a  ​
Certificate of Recognition (COR107.) It 
can  be  issued to  the  participant or to  someone  he/she wants  to  celebrate. You  are  the  assistant, offering 
editing,  phrasing  and  suggestions  if  needed.   The  goal   of  the  document  is  to celebrate  the  areas  in the 
person’s life  that  don’t usually  get  recognized. It can be taking care of a sick family member, being kind 
and  generous or  doing the dishes, whatever the  person need  to be  recognized for.  Remember: you are a 
service  provider.  By  asking  the  right  questions  (what   are  you  good  at?  what  personal  qualities, 
professional achievements  and  contents  of character you’re  proud of? What do you like about yourself?) 
and  thinking  ​
together  how  to phrase the certificate  you  can reach  excellency  as  an  Empowering Clerk 
(EC)  and help answer  the high demand for recognition. When you’re done writing the certificate, hand it 
to  the  issuer  and  make  sure  (s)he  agrees   with  everything  and  do  not  wish   to  make  any changes. It is 
important to  declare that once  you  and  an  eligible  witness sign the document and  you  seal it, it becomes  
an  official  document.  You may offer the  participant  to  find  a witness nearby  or another witness whose 
not  present  can  sign  it  afterwards.  Make  sure  to  place  the  notary  seal  in  the  bottom   middle  of  the 
document  and  practice  on  scrap  paper  before  using  the   ECN  Seal.  It  is  required  to  have  a  certificate 
issued  to  yourself  before  issuing  it  to  others.  Find  inspiration  at  ​​
,  ​​

Remember! Active listening is more important than phrasing skills. 
2. Form 601(c), application for a ​
Forgiver’s License​
: Class  A license allows holders to forgive themselves 
and others, Class B allows forgiving others only.  You may Distribute forms to people who  wish to apply. 

   G­786 Empowering Clerks Network ​ p​
age 1/2 

Make  sure  to  add  random  letters  and numbers at  the “for office use  only” boxes and  stamp  completed 
forms  with  an “approved” stamp.  Forms can be sent  to CSB,  60 Anderson St.,  Beacon  NY 12508  or to​
. Please  make sure  handwriting  is readable, you may ask to  take a profile  photo 
of  applicants.  ECN regulations recommend having a  photo with children or pets or of the applicant as a 
child. Applicants may choose “Forever Young” status instead of DOB. 
3. An  intentional  Empowering  Clerk is always  ready to  provide a pre­sealed ​
Apology Declaration  (form  
447D) for participants who want to issue it by themselves (DIY), or help issue it together.  
4. Refurbished  Report  Card ​
is meant  to provide an  alternative, positive  experience for bad school years, 
as  told in  the CSB Official Catalog (K­775). Ask about specific areas that were difficult, and issue a new 
report  card  for  that  year(s)  based  on  that  information.  The  real  teacher  name  can  be  used  or  another 
teacher  is  preferable.  ECN  regulations  require  at  least   4 large  smiley  faces, 2  little  ones and  7  A++ in 
each  RRC,  you  may  add  drawings  according  to  your  preference.  Make sure  the  student  wants the fall 
assignment you’re  giving and that it is a  fun and creative  assignment, such as “express yourself”, “keep 
being who you are” etc. When you’re done issuing the report card, make sure to  sign it, nominate parents 
and principal to approve it and place a golden sealed sticker on the outside of the 6”x9” envelope. 
5. ECN  Official  ​
Joy  Permit  is  available  in  full  letter   size  and  half  letter  size  and  can be  issued  without 
background  checks. The  recommended  expiration date  is 6 months, please notify the applicant  about the 
renewal process. ECN Joy Permits can be either renewed online or illegally using wite­out.  
6. Adult  Special  Achievement  Stickers  ​
are  like  Kindergarten stickers  to celebrate good behaviour.  You  
may  ask  the  recipient  what  he/she  deserves  recognition  today  and  place  the  stickers  on  shirt  or  other 
preferable location. If possible, a round of applause is recommended during the placement of the sticker. 
7. Gift  Economy​
.   The  Center  for  Supportive  Bureaucracy  operates  on  the  gift  economy  model 
.)   Like  Wikipedia  and  the  Blood  Bank,  if  you  choose to participate you are doing it  in 
order to  support  your  fellow human  beings and gain personal growth. However, it  is very likely that you 
will provide tremendous help  to people,  and  they might feel the need  to give something back to you. In 
that case, you shall provide the following options: 
            5.a. You may receive a donation for your service. There is no suggested donation. 
            5.b. Participants may give some of their time/money/talent to another cause (​
pay it   
.) There is no time limitation or supervision on that emotional transaction.  
            5.c. Support the CSB ­ ECN (via paypal at to help us  
            cover the costs of the project and grow bigger and better 

Good luck, 
O. Alon 
ECN Training Department  

form G­786 Empowering Clerks Network​
 page 2 

Related Interests