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PROCEDIMIENTO

“Calibración”
FIRMAS DE AUTORIZACIÓN

Elaboró

Revisa

C. Manuel Peralta Coronado
Jefe de Departamento de Servicios
Generales

Ing. Susana De Lara Mijares
Jefe de Departamento de
Adquisiciones

Aprueba

Autoriza

Lic. Ernesto Molina Rodríguez
Director de Recursos Materiales y
Servicios Generales

Ing. Flor de Rosa Ayala
Robles Linares
Director General

Datos de Control

PR-CAL-01

Copia asignada al Puesto:

Fecha: 10 de Agosto del 2007 Revisión: 1
N° de copia:

Rev. 1- 28

de abril de 2005

Ref. PR-DG-01

FO-DG-04

9 Almacenar los dispositivos de seguimiento y medición en un área y ambiente seguros.6 Asegurar el cumplimiento de lo establecido en éste procedimiento. Rev. 1. PR-DG-01. Referencias 3.5 Informar de los cambios generados en el equipo al área de Servicios Generales. 4.4 Mantener actualizado el inventario de dispositivos de seguimiento y medición de su área. 3.2 Revisar los documentos de aplicación general del Sistema de Gestión de la Calidad.1 Norma ISO 9001:2000 (NMX-CC-9001-IMNC-2000). identificación.3 Conservar y mantener los documentos en su área de competencia. 4. 2 Revisión: 1 de: 8 Propósito Definir los detalles asociados con la calibración. 3. con los cambios generados. Responsabilidades Del Director General 4.6. Del Responsable del equipo calibrado en cada centro 4. requisito 7.3 Procedimiento para la Elaboración de Documentos. 3.7 Mantener los dispositivos del inventario debidamente identificados y etiquetados.28 de abril de 2005 Ref. mantenimiento.8 Mantener los registros que demuestren apego al plan de calibración. registros e información para los dispositivos de seguimiento y medición. Alcance El presente procedimiento aplica a los equipos declarados en el inventario de los dispositivos de seguimiento y de medición en el Sistema de Gestión de Calidad. punto 7.PR-CAL-01 NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO CALIBRACION FECHA: 10 DE AGOSTO DE 2007 Página: 1. 4. PR-DG-01 FO-DG-04 .2 Manual de Gestión de la Calidad del Sistema DIF Sonora. 4.6 Control de los Dispositivos de Seguimiento y de Medición. 4. 4. 2.1 Autorizar los documentos del Sistema de Gestión de la Calidad. 4. 4.

a través de una cadena continua de comparaciones. 3.12 Aplicar éste procedimiento.4 Plan de Calibración: Todos los dispositivos de seguimiento y medición deben mantener los registros que demuestren apego al plan de calibración que incluye lo siguiente: 1. material de referencia o sistema de medición destinado a definir. 4. instrumento de medición. 4. 5. realizar. PR-DG-01 FO-DG-04 .1 Calibración: Conjunto de operaciones que se establecen bajo condiciones específicas para determinar la exactitud de un instrumento de medición con respecto a un patrón de referencia. 4. 5. 2. Rev. 4.15 Mantener calibrado el equipo de seguimiento y medición de acuerdo al Plan de Calibración Definiciones 5. Etiquetado de confirmación Metrológica. conservar o reproducir una unidad o uno o más valores de una magnitud para transmitirlos por comparación a otros instrumentos de medición. 4.3 Patrón: Es una medida materializada.NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO CALIBRACION PR-CAL-01 FECHA: 10 DE AGOSTO DE 2007 Página: 3 Revisión: 1 de: 8 4.28 de abril de 2005 Ref.11 Aplicar éste procedimiento. Inventario de Dispositivos de Seguimiento y medición. 1.2 Trazabilidad: Propiedad del resultado de una medición donde puede ser relacionada a un patrón de medición apropiado.14 Elaborar el programa anual de calibración. Programa Anual de Calibración o Verificación.13 Revisar y mantener actualizado éste procedimiento. generalmente el patrón nacional o internacional.10 Tener indicaciones visibles en el lugar o instrucciones de manejo y uso del dispositivo para consulta del personal operativo. Del Área de Servicios Generales 5. 5.

NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO CALIBRACION PR-CAL-01 FECHA: 10 DE AGOSTO DE 2007 Página: 4 Revisión: 1 de: 8 Para elaborar el plan de calibración se considera lo siguiente: □ Antigüedad del equipo □ Uso del equipo □ Recomendaciones del fabricante □ Recomendaciones de la compañía que calibra 6. PR-DG-01 FO-DG-04 .2 Diagrama de Flujo Descripción de Actividades 7. Registros 8. Historial de Cambios Rev. Anexos 9.1 6. 1. Método de Trabajo 6.28 de abril de 2005 Ref.

28 de abril de 2005 Ref.NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO CALIBRACION PR-CAL-01 FECHA: 10 DE AGOSTO DE 2007 Página: 5 Revisión: 1 de: 8 6. de Seg.1 Diagrama de Flujo INICIO Mantener actualizado el inventario de Dispositivos de Seguimiento y Medición Inventario de Dispositivos de Seguimiento y medición (FO-CAL-01) Anexo 1 1 Elaborar programa anual de calibración 2 Prog. PR-DG-01 FO-DG-04 . 1. y Medición (FO-CAL-02) Anexo 2 Calibrar los equipos usando la trazabilidad de patrones nacionales e internacionales 3 Etiquetar los dispositivos considerados en el inventario 4 Control de los dispositivos de seguimiento y medición no conforme 5 Etiqueta Equipo Calibrado (FO-CAL-04) Anexo 3 Etiqueta Equipo Fuera de Servicio (FO-CAL-03) Anexo 3 Etiqueta Equipo no incluido en el Programa de Calibración (FO-CAL-05) Anexo 3 FIN Rev. de los Disp. Anual de Calibración y Verif.

Anexo 3 Control de los Dispositivos de Seguimiento y de Medición No Conforme: Etiqueta El equipo de Medición No Conforme por las causas que a continuación se indican. Que muestre cualquier mal funcionamiento Calibración 3. (FO-CAL-05 4. Que haya sufrido daño Programa de 2. Etiqueta Equipo no Las causas de asignación son las siguientes. En tanto el equipo No conforme este fuera de servicio el usuario debe analizar la factibilidad de utilizar otro con características similares que se Rev. debe ser quitado de servicio y colocarse la etiqueta “Fuera de Equipo fuera de servicio Servicio”. que son aquellos que generan una medición numérica. (FO-CAL-03) que dicho equipo no puede ser utilizado o regresado a servicio hasta que Anexo 3 las razones de su no conformidad hayan sido eliminadas. se procederá a documentar un producto no conforme. Etiquetado de Confirmación: Anexo 3 Etiqueta El Responsable del Equipo de Calibración de cada centro debe colocar las de Equipo etiquetas correspondientes a todos los dispositivos considerados en el Calibrado inventario. PR-DG-01 FO-DG-04 . mismos que deberán estar identificados con la etiqueta Responsable del de código de barras de activo fijo. debe avisar al personal usuario. El Responsable del Equipo de Calibración. Equipo de Calibración NOTA: El Responsable del Equipo de Calibración es el Jefe de Salud del Centro o en su defecto el Encargado del Centro. Documento de Trabajo (Clave) Anexo 1 Inventario de Dispositivos de Seguimiento y Medición (FO-CAL-01) Anexo 3 Etiqueta de código de barras Anexo 2 Programa Anual de Calibración de Dispositivos de Seguimiento y Medición (FO-CAL-02) Trazabilidad: El equipo de medición integrado en el Programa de Calibración y Verificación deben ser calibrados usando patrones trazables hacia un patrón nacional o internacional o la base utilizada para la calibración.NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO CALIBRACION PR-CAL-01 FECHA: 10 DE AGOSTO DE 2007 Página: 6 Revisión: 1 de: 8 6.28 de abril de 2005 Ref. Nota: En caso de que el responsable incumpla con este requisito.2 Descripción de Actividades Paso 1 Responsable Mantener actualizado el Inventario de Dispositivos de Seguimiento y medición considerando todos aquellos dispositivos que deban tomarse en cuenta para el programa anual de calibración. incluido en el 1. que hayan sido calibrados. Presente alarmas. Que haya excedido su intervalo de calibración establecido. Servicios Generales 2 Servicios Generales 3 4 5 Actividad Responsable del Equipo de Calibración Responsable del Equipo de Calibración Elaborar el Programa anual de calibración tomando en cuenta únicamente aquellos dispositivos incluidos dentro del Inventario de Dispositivos de Seguimiento y Medición. se procederá a documentar un producto no conforme. 1. (FO-CAL-04) Nota: En caso de que el responsable incumpla con este requisito.

1. así como los de calibración indican la necesidad de un ajuste o reparación que puede originar un error en la aplicación o uso del dispositivo. 7. Anexos No.PR-CAL-01 NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO FECHA: 10 DE AGOSTO DE 2007 CALIBRACION Página: Paso Responsable 7 Revisión: 1 8 de: Documento de Trabajo (Clave) Actividad encuentre confirmado y pueda sustituirlo. se procederá a documentar un producto no conforme.28 de abril de 2005 n/a Ref. Documento Clave 1 Anexo 1 Inventario de Dispositivos de Seguimiento y Medición (FO-CAL-01) 2 Anexo 2 Programa Anual de Calibración y Verificación de los Dispositivos de Seguimiento y Medición (FO-CAL-02) 3 Anexo 3 Etiqueta “Equipo fuera de Servicio” (FO-CAL-03) 4 Anexo 3 Etiqueta “Equipo Calibrado” (FO-CAL-04) 5 Anexo 3 Etiqueta “Equipo no incluido en el Programa de Calibración” (FO-CAL-05) 6 Anexo 3 Etiqueta de Código de Barras Rev. Los equipo no incluidos en el inventario de dispositivos de seguimiento y de medición son identificados con la etiqueta “Equipo No Incluido en el programa de Calibración” El Responsable del Equipo de Calibración deberá tomar la acción correctiva necesaria si los resultados de funcionamiento. PR-DG-01 FO-DG-04 . Responsable de Custodia Documentos (Clave) Anexo 1 Inventario de Dispositivos de Seguimiento y Medición (FO-CAL-01) Anexo 2 Programa Anual de Calibración y Verificación de los Dispositivos de Seguimiento y Medición (FO-CAL-02) 1 2 3 Anexo 3 Etiqueta “Equipo fuera de Servicio” (FO-CAL-03) 4 Anexo 3 Etiqueta “Equipo Calibrado” (FO-CAL-04) 5 Anexo 3 Etiqueta “Equipo no incluido en el Programa de Calibración” (FO-CAL-05) 6 Anexo 3 Etiqueta de Código de Barras Responsable del equipo de calibración Responsable del equipo de calibración Responsable del equipo de calibración Responsable del equipo de calibración Responsable del equipo de calibración Responsable del equipo de calibración Tiempo de Retención 1 año 1 año 1 año 1 año 1 año 1 año 8. Nota: En caso de que el responsable incumpla con este requisito. Registros No.

de Revisión 1 Rev. 4 y 5 del punto 6. se procederá a documentar un producto no conforme. 1.2 se incluye lo siguiente: Nota: En caso de que el responsable incumpla con este requisito. Ref.PR-CAL-01 NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO CALIBRACION FECHA: 10 DE AGOSTO DE 2007 Página: 8 Revisión: 1 de: 8 9.28 Fecha de Aprobación de la Revisión 10 de Agosto de 2007 de abril de 2005 Descripción del Cambio En los paso No 1. PR-DG-01 FO-DG-04 . Historial de Cambios No.