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El estado de resultados, tambin conocido como estado de ganancias y

prdidas, es un estado financiero conformado por un documento que


muestra detalladamente los ingresos, los gastos y el beneficio o prdida
que ha generado una empresa durante un periodo de tiempo
determinado.
El estado financiero es cerrado, ya que abarca un perodo durante el
cual deben identificarse perfectamente los costos y gastos que dieron
origen al ingreso del mismo. Por lo tanto debe aplicarse perfectamente
al principio del periodo contable para que la informacin que presenta
sea til y confiable para la toma de decisiones.
Ejemplos de ingresos podran ser las ventas, los dividendos y los
ingresos financieros; mientras que ejemplos de gastos podran ser la
compra de mercaderas, los gastos de personal, los gastos financieros,
los alquileres, los seguros, las depreciaciones y los impuestos.
El beneficio o prdida vendra a ser el resultado de la diferencia entre los
ingresos y los gastos; hay beneficio cuando los ingresos son mayores
que los gastos, y hay prdida cuando los ingresos son menores que los
gastos.
En cuanto al periodo de tiempo que comprende un estado de resultados,
ste suele corresponder al tiempo que dura el ejercicio econmico de
una empresa, el cual suele de ser un ao; aunque cabe destacar que el
estado de resultados es un documento flexible y adems de elaborarse
estados de resultados anuales, tambin suelen elaborarse estados de
resultados mensuales y trimestrales.
El estado de resultados nos permite saber cules han sido los ingresos,
los gastos y el beneficio o prdida que ha generado una empresa,
analizar esta informacin (por ejemplo, saber si est generando
suficientes ingresos, si est gastando demasiado, si est generando
utilidades, si est gastando ms de lo que gana, etc.), y, en base a
dicho anlisis, tomar decisiones.
Pero tambin nos permite, al comparar un estado de resultado con otros
de periodos anteriores, conocer cules han sido las variaciones en los
resultados (sin han habido aumentos o disminuciones, y en qu
porcentaje se han dado), y as saber si la empresa est cumpliendo con

sus objetivos, adems de poder realizar proyecciones en base a las


tendencias que muestren las variaciones.
Algo que destacar es que la elaboracin de un estado de resultados se
basa en el principio de devengado, es decir, ste muestra los ingresos y
los gastos en el momento en que se producen, independientemente del
momento en que se hagan efectivos los cobros o los pagos de dinero.
Por ejemplo, si una empresa vende un producto, el estado de resultados
registra los ingresos por la venta en el momento en que sta se realiza,
an cuando la venta no se cobre inmediatamente; o si la empresa
compra mercadera, el estado de resultados registra los gastos por la
compra al momento en que sta se produce, an cuando la mitad de la
compra se pague meses despus.
Objetivo del estado de resultado
El objetivo de los estados financieros, es proveer informacin sobre el
patrimonio del emisor a una fecha y su evolucin econmica y financiera
en el perodo que abarcan, para facilitar la toma de decisiones
econmicas. Se considera que la informacin a ser brindada en los
estados financieros debe referirse a los siguientes aspectos del ente
emisor:
Su situacin patrimonial a la fecha de los estados
Un resumen de las causas del resultado asignable a ese lapso;
La evolucin de su patrimonio durante el perodo;
La evolucin de su situacin financiera por el mismo perodo,
Otros hechos que ayuden a evaluar los montos, momentos
incertidumbres de los futuros flujos de fondos de los inversores

Adems a travs de los estados financieros, las empresas pueden tener


una idea real de sus utilidades, funcionamientos econmicos y
movimientos contables.AS

Aplicaciones del estado de resultado


En esta entrada nos ocupamos de la aplicacin de resultados, una de las
operaciones de la gestin de estados financieros ms habituales que se
realiza peridicamente una vez al ao, despus de haberse producido el
cierre del ejercicio econmico.
Esta operacin no se refiere al clculo de los resultados que podr, y
deber, realizarse con una mayor periodicidad (a lo largo del ejercicio,
tantas veces como la gestin lo requiera e incluso la legislacin
financiera, por ejemplo: las entidades financieras vienen obligadas, en
Espaa, a presentar estados financieros intermedios, y para ello han de
calcular el resultado del periodo de tiempo referido en los estados
contables).
La aplicacin de resultados puede describirse como la operacin que
formalmente acuerda por parte de la Junta General de accionistas o
socios. Tiene como funcin atribuir el resultado del ejercicio,
normalmente un ao, al destino que acuerde la sociedad pero
condicionado, el destino, con la legislacin mercantil que canaliza con
minuciosidad y acierto. No obstante, tambin existen cuestiones, es
cierto que las menos, fcilmente mejorables.
Componentes del Estado de Resultados
Ventas:
Representa la facturacin de la empresa en un perodo de tiempo, a
valor de venta (no incluye el I.G.V.).
Costo de Ventas:
Representa el costo de toda la mercadera vendida.
Utilidad Bruta:
Son las Ventas menos el Costo de Ventas.
Gastos generales, de ventas y administrativos:
Representan todos aquellos rubros que la empresa requiere para su
normal funcionamiento y desempeo (pago de servicios de luz, agua,
telfono, alquiler, impuestos, entre otros).
Utilidad de operacin:
Es la Utilidad Operativa menos los
Gastos generales, de ventas y administrativos.

Gastos Financieros:
Representan todos aquellos gastos relacionados a endeudamientos o
servicios del sistema financieros.
Utilidad antes de impuestos:
Es la Utilidad de Operacin menos los Gastos Financieros y es el monto
sobre el cual se calculan los impuestos.
Impuestos:
Es un porcentaje de la Utilidad antes de impuestos y es el pago que la
empresa debe efectuar al Estado.
Utilidad neta:
Es la Utilidad antes de impuestos menos los impuestos y es sobre la cual
se calculan los dividendos.
Dividendos:
Representan la distribucin de las utilidades entre los accionistas y
propietarios de la empresa.

Utilidades retenidas:
Es la Utilidad Neta menos los dividendos pagados a accionistas, la cual
se representa como utilidades retenidas para la empresa, las cuales
luego pueden ser capitalizadas.
VENTAS
(+) Ventas de productos
(+) Ventas de servicios
(-) Devoluciones y Descuentos en Ventas
Total Ventas Netas
COSTO DE VENTAS (Clculo)
(+) Compras
(+) Gastos de Compras (derechos de aduanas, carga y descarga, fletes
de transporte, seguros, etc.).
= Compras Totales
(-) Devoluciones y Descuentos en Compras
= Compras Netas
(+) Inventario Inicial
= Mercanca Disponible

(-) Inventario Final


Total Costo de Venta
PRDIDA O GANANCIA BRUTAS EN VENTAS (restarle a las ventas
netas el costo de venta).
GASTOS OPERACIONALES
Gastos de ventas: sueldos y comisiones por venta, publicidad y
mercadeo de los bienes o servicios ofrecidos, etc.
Gastos de Administracin: alquiler de oficina, sueldos, telfonos, luz
elctrica, etc.
Total Gastos Operacionales
GANANCIAS O PERDIDAS OPERACIONALES (Diferencia entre la
ganancia bruta en ventas y los gastos operacionales).
OTROS INGRESOS Y EGRESOS
Ingresos: intereses ganados, beneficios en comisiones, etc.
Egresos: otros gastos.
Total Otros Ingresos y Egresos (Restar los egresos a los ingresos).
PRDIDA O GANANCIAS ANTES DE IMPUESTO SOBRE LA RENTA ISLR (las prdidas o ganancias operacionales, se deben sumar o restar
segn sea el caso, al total de otros ingresos y egresos.
(-) IMPUESTO SOBRE LA RENTA (I.S.L.R.)
(-) RESERVA LEGAL
(=) UTILIDAD FINAL DEL EJERCICIO.