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MANUAL DE ORGANIZACIONES Y FUNCIONES

El MOF de la SOCIEDAD ANONIMA CERRADA DENOMINADA MADERAS LA


ESMERALDA finalidad brindar las responsabilidades de cada cargo, mejorando de
esta manera el funcionamiento de la organizacin El presente manual est
orientado a todo el personal de la empresa, tanto administrativo como operativo
con esto se lograra que el desenvolvimiento del personal ser ms eficaz El
presente manual ha sido aprobado por la gerencia general Este manual deber
actualizarse cada tres aos.
A. POLITICAS
Los operarios deben de asistir correctamente uniformados
Dicho personal debe mantenerse en constante capacitacin para poder
mantener la calidad de nuestro producto
Los empleados de la parte administrativa tiene la tarea de aprender dos
palabras nuevas del diccionario diariamente
Dar un constante mantenimiento a la maquinaria como son: las circulares,
cortadora, de esta manera poder ofrecer un producto de mejor calidad y
con garanta

B. FUNCIONES GENERALES
1. GERENCIA GENERAL:
Planifica los objetivos precisos de la empresa
a) Se encarga de la supervisin de las operaciones contables de la
empresa
b) Crea polticas para poder dirigir las diferentes actividades de control y
administracin a los diferentes gerentes y departamentos existentes.
c) Dirige, controla y analiza las acciones tcnicas y administrativas de la
empresa en coordinacin a los objetivos y polticas establecidas.

2. GERENCIA COMERCIAL:
a) Realiza las estrategias de la empresa dependiendo de la visin de esta.
b) Investiga la competitividad de la empresa
c) Realiza el mercadeo de la empresa.
3. GERENCIA ADMINISTRATIVA
a) Controla todas las compras hechas para la empresa.
b) Estudia las necesidades de la empresa.
c) Consigue insumos necesarios para la empresa y para las operaciones
que esta realice.
4. GERENCIA DE PRODUCCIN:
a) Fiscaliza la parte operativa de la empresa.
b) Supervisa el desempeo de los trabajadores en la parte operativa.
c) Estudia las necesidades estructuradas dentro del rea en que se est
supervisando.

C. ORGANIZACIN
1. Gerente General
1.1. Vice Gerente
2. Gerencia Comercial
2.1. Ventas
2.2. Distribucin
2.3 Cobranzas
3. Gerencia Administrativa
3.1. Contabilidad
3.2. Compras
3.3. Recursos Humanos
4. Gerencia de Produccin
4.1. Departamento de seguridad
4.2. Control de calidad

D. FUNCIONES ESPECFICAS
GERENCIA GENERAL
1. Gerente General
a) Responsable de planificar los objetivos generales y especficos de la
empresa a corto y largo plazo
b) Organizar la estructura de la empresa actual y a futuro; como tambin de
las funciones y los cargos
c) Dirigir la empresa, tomar decisiones, supervisar y ser un lder dentro de
sta
d) Analizar los problemas de la empresa en el aspecto financiero,
administrativo, personal, contable entre otros.
2. Vice Gerencia
2.1 Supletorio al gerente general en las siguientes funciones:
a) Responsable de planificar los objetivos generales y especficos de la
empresa a corto y largo plazo
b) Organizar la estructura de la empresa actual y a futuro; como tambin de
las funciones y los cargos
c) Dirigir la empresa, tomar decisiones, supervisar y ser un lder dentro de
sta
d) Analizar los problemas de la empresa en el aspecto financiero,
administrativo, personal, contable entre otros.

GERENCIA COMERCIAL
1. Gerente comercial

a) Encargado de coordinar con el gerente de produccin la cantidad a


producir de acuerdo a lo proyectado
b) Encargado de la promocin y publicidad de la empresa
2. Ventas
a) Realiza las proyecciones de ventas mensuales y anuales
3. Distribucin
a) Realiza las medidas de distribucin y traslado de mercanca
4. Cobranzas
1. Realiza las cobranzas debidas coordinando con el personal de ventas
para dar mayor agilidad.
GERENCIA DE ADMINISTRATIVA
a)
b)
c)
d)
e)

1. Gerente Administrativo
Elegir el medio adecuado que ajuste a tiempos de entrega
Hacer una correcta y oportuna evaluacin de costos
Las operaciones con los empleados y /o subordinados
Monitorear los avances de entrega o recepcin de mercanca
Supervisar y verificar el empaque y embalaje son tareas que competen a la
gerencia en cuanto a su correcta implementacin.
2. Contabilidad
Contador

a)
b)
c)
d)
e)
f)

Las aperturas de los libros de contabilidad.


Establecimiento de sistema de contabilidad.
Estudios de estados financieros y sus anlisis.
Certificacin de planillas para pago de impuestos.
Aplicacin de beneficios y reportes de dividendos.
La elaboracin de reportes financieros para la toma de decisiones

a)
b)
c)
d)

3. Compras
Revisar el libro de aportes
Coordinar con el personal de ventas y distribucin las ganancias y deudas
Abastecer de materia prima a los puestos de produccin
Apertura un libro de compras y dirigirlo con responsabilidad y honestidad.

4. Recursos Humanos
Gerente de recursos humanos
a) Ayudar y prestar servicios a la organizacin, a sus dirigentes, gerentes y
empleados.
b) Evaluar el desempeo del personal, promocionando el desarrollo del
liderazgo.

c)
d)
e)
f)

g)
h)

Reclutar al personal idneo para cada puesto.


Capacitar y desarrollar programas, cursos y toda actividad que vaya en
funcin del mejoramiento de los conocimientos del personal.
Llevar el control de beneficios de los empleados.
Distribuye polticas y procedimientos de recursos humanos, nuevos o
revisados, a todos los empleados, mediante boletines, reuniones,
memorndums o contactos personales.
Supervisar la administracin de los programas de prueba.
Desarrollar un marco personal basado en competencias.

GERENCIA DE PRODUCCIN
1. Gerente de produccin
a) Responsable sobre el funcionamiento del rea productiva de la empresa y el
cumplimiento de los objetivos y polticas establecidas por el Gerente
General
b) Optimiza y planifica los recursos productivos para obtener un crecimiento de
la productibilidad
c) Decidir respecto de contratar, seleccionar, capacitar y ubicar el personal
adecuado para cada cargo.

a)
b)
c)
d)
e)

2. Departamento de seguridad
Brindar la seguridad debida a la mercanca al ingreso de la empresa
Designar el lugar de conservacin de cada etapa de la mercadera
Proteger los lugares de mantenimiento
Brindar la seguridad al personal de trabajo en maquinarias e implementos
Mantener el registro de los implementos entregados

3. Control de calidad
a) Brindar un informe bimestral de la calidad en progreso de la mercanca de
venta y compra
b) Dirigir al personal de administracin en temas de calidad en caso de
inconvenientes externos de la mercanca
c) Apertura un libro de reclamaciones y dirigirlo al gerente de administracin