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FORMULARIO DE INTELIGENCIA DE MERCADO No.

0059 - 2015

Conocer los posibles proveedores y costos de una solucin tecnolgica que permita registrar indicadores estratgicos, tcticos y oper
correspondientes a las diferentes reas de la Organizacin, de tal manera que, bajo el esquema causa - efecto se pueda visualizar e
estratgicos corporativos y por unidad de negocio.
1. INFORMACION BSICA
Nombre de la Empresa o Razn Social
NIT (o documento equivalente)
Nombre del Representante Legal
Documento de Identidad
Actividad Econmica (marque con una X)

Industrial

Comercial

Pas
Ciudad
Direccin Principal
Nmero de Telfono
Pgina Web
Nombre del Contacto y Cargo
Correo Electrnico
NOTA: NIT: Nmero de Identificacin Tributaria

En caso de tratarse de una filial, subsidiaria o similar, para la Casa Matriz o Grupo Empresarial, indicar:
Pas
Ciudad
Direccin Principal
Nmero de Telfono
Pgina Web
Nombre del Contacto y Cargo
Correo Electrnico
2. DATOS GENERALES DE LA EMPRESA
Tamao de la Empresa (marque con una X)

Microempresa

Pequea

Cobertura Geogrfica (marque con una X)

Local

Regional

Tiempo Total en el mercado (aos)


Personal vinculado a la atencin de un eventual contrato empresa (A la fecha de apertura de la presente inteligencia de mercado)
Nombre del Cargo

Personal Directo

TOTAL

NOTA: Personal tercerizado corresponde a subcontratistas

3. INFORMACIN FINANCIERA
Concepto
Activo Corriente
Pasivo Corriente
Activo Total
Pasivo Total
Patrimonio
Ingresos Operacionales
Total Ingresos
Fecha de cierre del ltimo perodo fiscal
En caso de otra moneda, indicar
Cuenta con calificacin de riesgo financiero (scoring o rating)?
Nombre entidad calificadora
4. INFORMACIN COMERCIAL

(dd/mm/aaaa)

Valor ltimo Perodo


Fiscal

FORMULARIO DE INTELIGENCIA DE MERCADO No. 0059 - 2015

Conocer los posibles proveedores y costos de una solucin tecnolgica que permita registrar indicadores estratgicos, tcticos y oper
correspondientes a las diferentes reas de la Organizacin, de tal manera que, bajo el esquema causa - efecto se pueda visualizar e
estratgicos corporativos y por unidad de negocio.
4.1. OFERTA DE BIENES Y SERVICIOS
Indique cules de los siguientes bienes y/o servicios relacionados con el objeto de la presente Inteligencia de Mercado, ofrece su empresa:
DESCRIPCIN

OFRECE

CLIENTES PRINCIPALES

4.2. EXPERIENCIA ESPECFICA

Relacione la experiencia especfica suministrando los bienes y/o servicios objeto de la presente Inteligencia de Mercado, principalmente las indicadas e
ltimos tres (3) aos.
VALOR DEL CONTRATO
(COP)

NMERO Y OBJETO DEL CONTRATO

PLAZO Y FECHA DE
TERMINACIN

4.3. SERVICIO DE POSVENTA


Indique cules servicios de posventa relacionados con el objeto de la presente Inteligencia de Mercado ofrece su empresa
DESCRPCIN
Otros (Indique)
Otros (Indique)
Otros (Indique)

OFRECE POSVENTA?

DESCRIPCIN

4.4. TIEMPO DE ENTREGA

Indique cules son los servicios de posventa para los bienes y/o servicios relacionados con el objeto de la presente Inteligencia de Mercado, principalm
que ofrece su empresa
Tiempo que transcurre desde que el cliente solicita el bien y/o servicio hasta su entrega
GRUPO DE BIENES Y/O SERVICIOS

DAS

OBSERVACIO

5. CERTIFICACIONES EN SISTEMAS DE GESTIN


Indique las certificaciones de sistemas de gestin con que cuenta su empresa
CERTIFICACIN
ISO 9001
ISO 27001
ISO 20000
Otra (indicar)
Otra (indicar)
Cuenta con un programa de HSE implementado?

ENTE CERTIFICADOR

En caso afirmativo, describa


NOTA: HSE: salud ocupacional, seguridad industrial y ambiente, por sus siglas en ingls

Cuenta con un programa ambiental implementado?

En caso afirmativo, describa

Cuenta con un programa de responsabilidad social empresarial?

En caso afirmativo, describa

Cuenta con indicadores de desempeo ambiental?

En caso afirmativo, describa

6. INFORMACIN COMERCIAL
6.1. ALIADOS ESTRATGICOS Y/O MARCAS REPRESENTADAS
Indique los principales aliados y el tipo de relacin comercial
NOMBRE DEL ALIADO
(indicar)
(indicar)
(indicar)

TIPO DE RELACIN

TIEMPO DE RELACIN
(AOS)

FORMULARIO DE INTELIGENCIA DE MERCADO No. 0059 - 2015

Conocer los posibles proveedores y costos de una solucin tecnolgica que permita registrar indicadores estratgicos, tcticos y oper
correspondientes a las diferentes reas de la Organizacin, de tal manera que, bajo el esquema causa - efecto se pueda visualizar e
estratgicos corporativos y por unidad de negocio.
(indicar)
En caso de otra RELACIN, indicar
6.2. ESQUEMAS DE NEGOCIO O TIPOS DE CONTRATO

Describa los esquemas de negocio o contractuales que su empresa utiliza con mayor frecuencia (Contratos, acuerdos de precio, ordenes de compra, etc
ESQUEMA DE NEGOCIO O CONTRATO

% DE USO RESPECTO A
TOTAL DE NEGOCIOS O
CONTRATOS

DESCRIPCIN

(indicar)
(indicar)
(indicar)
(indicar)
6.3. COSTOS

Indique el precio de los productos relacionados con el objeto de la presente Inteligencia de Mercado, indicados en el Anexo 1 teniendo en cuenta la ent
plantas de EMCALI ubicados en la ciudad de Santiago de Cali.
BIEN O SERVICIO O ENTREGABLE

UNIDAD

VALOR

Servicios de implementacin
Licenciamiento
Mantenimiento y soporte
Transferencia de conocimiento
Cargue inicial de la informacin
(indicar)
(indicar)
(indicar)
7. OBSERVACIONES
Indique los documentos y anexos que adjunta al presente formulario
ANEXO

DESCRIPCIN

Indique las observaciones y complementaciones que considere, relacionados con el objeto de la presente Inteligencia de Mercado

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olgica que permita registrar indicadores estratgicos, tcticos y operativos y generar tableros de control
tal manera que, bajo el esquema causa - efecto se pueda visualizar el comportamiento de los objetivos
atgicos corporativos y por unidad de negocio.

Servicios

Otra
Indicar

Mediana

Grande

Nacional

Multinacional

Personal Asociado

Personal Tercerizado

T: Nmero de Identificacin Tributaria

o Grupo Empresarial, indicar:

echa de apertura de la presente inteligencia de mercado)

rsonal tercerizado corresponde a subcontratistas

Moneda

Calificacin obtenida

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olgica que permita registrar indicadores estratgicos, tcticos y operativos y generar tableros de control
tal manera que, bajo el esquema causa - efecto se pueda visualizar el comportamiento de los objetivos
atgicos corporativos y por unidad de negocio.

bjeto de la presente Inteligencia de Mercado, ofrece su empresa:


MODO DE EJECUCIN
(Contrato, Acuerdo de
Precios, Contrato, etc)

VOLUMEN ATENDIDO EN
LTIMOS 5 AOS
(indicar unidad)

s objeto de la presente Inteligencia de Mercado, principalmente las indicadas en el objeto de este formulario en los

CLIENTE

LUGAR DE EJECUCIN

sente Inteligencia de Mercado ofrece su empresa


DESCRIPCIN

MODO DE EJECUCIN

relacionados con el objeto de la presente Inteligencia de Mercado, principalmente las indicadas en el numeral 4.1,

sta su entrega
OBSERVACIONES

resa
ALCANCE

VIGENCIA

SE: salud ocupacional, seguridad industrial y ambiente, por sus siglas en ingls

OBSERVACIONES

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olgica que permita registrar indicadores estratgicos, tcticos y operativos y generar tableros de control
tal manera que, bajo el esquema causa - efecto se pueda visualizar el comportamiento de los objetivos
atgicos corporativos y por unidad de negocio.

a con mayor frecuencia (Contratos, acuerdos de precio, ordenes de compra, etc)


FORMA DE PAGO

SUS CLIENTES MIDEN SU


DESEMPEO CON ALGUN
INDICADOR?

nte Inteligencia de Mercado, indicados en el Anexo 1 teniendo en cuenta la entrega de los mismos en las bodegas y
MONEDA

DESCRIPCIN

dos con el objeto de la presente Inteligencia de Mercado

% IVA ASOCIADO

No. DE FOLIOS

Instrucciones: Diligencie el siguiente cuadro, dando resp


SI
ADI
NO
Observaciones, Aclaraciones: El proveedor puede complementar su respuesta diligenciando este

Id. REQ.
1
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46

EXPLORACION DE MERCADO

REQUERIMIENTOS FUNCIONALES Y NO FUNCIONALES PARA LA HERRAMIENTA DE GESTION


ESTRATEGICO

Instrucciones: Diligencie el siguiente cuadro, dando respuesta a cad


Marque con una (X) si el sistema cumple con esta funcionalidad de manera natural o con el uso de op

Marque con una (X) si es necesario realizar un desarrollo, adicin al sistema (opcin, pantalla, reporte
Marque con una (X) si el sistema no cumple con la funcionalidad solicitada

ervaciones, Aclaraciones: El proveedor puede complementar su respuesta diligenciando este campo. Debe

La solucin debe:
Cargar peridicamente los datos de mtricas desde los sistemas de informacin corporativa.

Garantizar la recoleccin automtica de datos desde cualquier fuente (ERP, bases de datos, archivos planos, OLAP
Servir como repositorio central para todas las mtricas, clculos y comentarios.
Permitir la creacin de reportes web y mviles, relacionados con el anlisis.

Permitir la deteccin de datos rpida y fcil, debe trabajar con bases de datos y hojas de clculo de cualquier tama

Efectuar mezclas de datos: permitir combinar varias fuentes de datos en una sola vista.
Permitir realizar drill-down o desglose de los datos de las dimensiones primarias.
Hacer exploracin a las bases de datos y generar de manera interactiva tableros de control y reportes sin nece
como ETLs.
Conectar con el Directorio Activo de Emcali, para el aprovisionamiento y autenticacin de usuarios.
Permitir llevar la integracin de informacin con herramientas de Microsoft Office, como Excel, Power Point, Word.
Permitir la conexin hacia fuentes de datos multidimensionales.

Contar con funcionalidades que permitan la carga de informacin a partir de los cambios que se hayan generado
ello represente la modificacin de las estructuras de datos fuente para la adicin de campos que permitan la identif

Contar con funciones y operadores que permitan transformar los datos y crear campos calculados durante el pro
repositorio central.

Soportar que la carga de dimensiones, tablas maestras o de categoras no tenga que realizarse mediante actualiza
datos, es decir, se debe poder manejar historia en estas tablas, conocidas normalmente como dimensiones lentame
Identificar los datos que pertenecen a categoras (dimensiones) y los que pertenecen a las medidas.

Permitir la parametrizacin y generacin de alertas al usuario cuando se cumplan determinadas condiciones en lo


un usario responsable de indicador cuando ste se ha alarmado y el responsable no lo jusifica.
Permitir la ejecucin de bsqueda asociativas tipo buscador web (bsquedas por texto estilo Google).

Permitir modificar mens, orden de las tareas que se van a ejecutar, pantallas, con el fin de lograr una presentaci
que cumpla ms fcilmente con las funcionalidades o tareas ms utilizadas por el usuario.

Permitir la configuracin de valores por defecto para caractersticas de visualizacin de los distintos tipos de grfica
Escala
Color
Aparicin de leyendas en los datos (en grficos de barras o grficos de lneas).
Escalas inteligentes dependiendo del valor de los datos
Escalas no lineales (por ejemplo logartmicas)

Permitir crear escenarios de anlisis a partir de la seleccin de subconjuntos de datos desde el repositorio centraliz

Permitir el versionamiento de los datos utilizados dentro de un escenario de anlisis, de tal manera que se p
consulte el escenario.
Permitir exportar los reportes generados hacia mltiples formatos (xls, txt, xml, HMTL).
Permitir distribuir el contenido analtico (reportes, informes, grficas, etc.) en un formato que permita la visualizac
con el contenido.
Permitir la seleccin de una regin del rea presentada en la grfica con el fin de tener una imagen ms grande de
que pertenecen a sta con mayor detalle.
Permitir que los usuarios expongan sus trabajos a otros usuarios con el fin de permitir a stos adicionar su parte de
o comentarios de una manera coordinada.
La herramienta debe poder ejecutarse en dispositivos tipo tablet, con acceso a todas las funcionalidades ofrecidas
Permitir el acceso a fuentes de datos no estructuradas

La informacin debe ser desplegada de forma visual usando atributos como la ubicacin, longitud, forma, color y ta
una representacin de los datos que permita revelar patrones, tendencias y excepciones que podran no ser vistas
La aplicacin debe estar en espaol.

Pronosticar datos en series de tiempo cuantitativas usando modelos homogneos exponenciales. Estos mod
tendencia evolutiva o la temporalidad de sus datos, y extrapolarlos al futuro. El pronstico debe ser completament
ser configurado. Los resultados del pronstico se deben convertir en campos en sus visualizaciones.

Poseer lneas de tendencia y estadsticas. Las lneas de tendencias permiten construir de manera increm
comportamiento. Las funcionalidades destacadas que debe tener la herramienta son: Agregar lneas de tendencia,
modelo de lnea de tendencia, Quitar factores del modelo.

Permitir a los usuarios suscribirse a una vista. Esto implica que podr recibir la pre visualizacin de un reporte e
frecuencias definidas por el administrador.

El Proveedor debe presentar una relacin de los errores conocidos de la aplicacin y sus correpondientes paso
puedan ser atendidos por el primer nivel de la Mesa de Servicios.
El Proveedor deber entregar el Manual de instalacin y actualizacin (versiones, parches).

El Proveedor deber entregar los Manuales de usuario, que den una explicacin clara sobre el funcionamiento de la
El Proveedor deber anexar la Documentacin tcnica avanzada de la aplicacin.
El Proveedor debera describir los esquemas de seguridad del aplicativo (Alta, Baja y Modificacin de usuarios)

El Proveedor deber presentar y ejecutar un Plan de Capacitacin a los fucnionarios que sean designados por EMC

La herramienta debe contar con material de entrenamiento diseado, que est disponible para los usuarios en form
y cursos interactivos.

Servidor, Almacenamiento, Licenciamiento, Comunicaciones (red), ambientes de prueba y desarrollo (si hay
desarrollo, si es necesario.
Se debe garantizar la integracin con las aplicaciones que hacen uso de las soluciones de bases de datos.

teniendo en cuenta el significado de las columnas C, D, Ey F:


rizacin disponibles

ptar una herramienta adicional para cumplir con la funcionalidad.

de responder "ADI" en el Nivel de Cumplimiento

Nivel de Cumplimiento
SI
ADI
NO

las columnas C, D, Ey F:

plir con la funcionalidad.

miento

Observaciones: