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SOCIED AD PO RTU AR I A REGIO N AL D E
BUEN AVE NTUR A S. A.

MANUAL DE USUARIO
Centro de Programación
Terrestre CPT II (Contenedores)
EMPRESAS DE TRASPORTE

Página 2

SOCIEDAD PORTUARIA REGIONAL DE
BUENAVENTURA S.A.

Tabla de contenido
3

Introducción.

4

Ingreso al Sistema.

5

Pagina Principal.

6

Cambio de Contraseña

7

Cita de Camión (ingreso).

8

Cita de Camión (Estado de Módulos).

9

Cita de Camión (Visualizar contenedores).

10

Cita de Camión (Crear Cita,, Mensajes, Facturas).

11

Cita de Camión (Buscador).

12

Cita de Camión (Datos del conductor).

13

Cita de Camión (Selección de Hora de Ingreso).

14

Cita de Camión (Mensajes).

15

Cita de Camión (Visualizar CDI).

16

Creación de la Vista en COSMOS.

17

Cancelación de Visitas y Citas (Listado).

18

Cancelación de Visitas y Citas (Visualización).

19

Consulta de Información del Camión.

20

Consulta Validación de ingreso al Terminal.

21

Cancelación de Visitas y Citas Automáticas.

25.SOCIEDAD PORTUARIA REGIONAL Página 3 DE BUENAVENTURA S. SOCIEDAD PORTUARIA REGIONAL DE BUENAVENTURA S. en este sistema las Empresas de Transporte deben tener en cuenta el peso y longitud de los contenedores así como la cercanía entre los módulos de almacenamiento con el objetivo de reducir las distancias de desplazamiento y los tiempos de permanencia de los tractocamiones en el proceso de cargue y descargue. Introducción . Página 4 Ingreso al Sistema 1 Una vez activada la VPN digite la dirección http://187. Internet Explorer o Firefox).18:85 en el explorador de internet (google chrome. 1 La SPRBUN ofrece la herramienta CPT II para que las Empresas de Trasporte programen el cargue de camiones de una manera mas rápida y eficiente.. 3 . El sistema valida Mayúsculas y Minúsculas. Solo es necesario realizar esta acción una vez para que la dirección de la web se almacene en la barra de favoritos.25. 2 3 2 En esta página encontrará el botón de agregar a favorito.A. 3 Ingrese Usuario y Contraseña asignado y clic en Aceptar.A.

Centro Programación Terrestre (CPT. Anulación y Verificación de Datos. 6 Menú.Cambio de Clave 4 5 6 7 4 Botón de cerrar sección y botón de ir a pagina principal. 1.Página 5 SOCIEDAD PORTUARIA REGIONAL DE BUENAVENTURA S. números y debe tener mínimo 8 caracteres y máximo 12. 8 2.A. 5 Identificación de Usuario que ingreso al sistema.) para realizar Programación. .A. Pagina Principal SOCIEDAD PORTUARIA REGIONAL DE BUENAVENTURA S. Nota: La clave debe contener letras. Página 6 Cambio de Contraseña 7 Hacer clic en Configuración . 8 Digite la clave actual. la clave nueva y confirme la cave nueva. Configuración para realizar cambio de contraseña. el sistema valida mayúsculas y minúsculas. .

Hacer clic en la opción requerida y en Aceptar.Página 7 SOCIEDAD PORTUARIA REGIONAL DE BUENAVENTURA S.A. 13 11 En esta pantalla se encuentra las opciones de verificar Estado de los módulos y Citas de camión (Contenedores) .A. Al ingresar a Estado de los módulos observará la disponibilidad de los módulos por día y horas. Cita de Camión (Ingreso) 10 SOCIEDAD PORTUARIA REGIONAL Página 8 DE BUENAVENTURA S. . Nota: el ingreso a esta pantalla es de carácter informativo. no es necesario para realizar Citas.) hacer clic en BUN Cita de Camión. 12 10 12 13 11 En esta ventana podrá observar la Disponibilidad/Capacidad de los módulos. hacer clic en el botón Buscar. Seleccione la fecha requerida en Fecha de Disponibilidad y en la pestaña ciclo seleccione Contenedores de Importación. Cita de Camión (Estado de Módulos) En el Menú Centro de programación Terrestre (CPT.

Mensajes de error.AADUANAS AGENCIA DE ASUANAS S.AADUANAS INDUSTRIA BUN INDUSTRIA BUN INDUSTRIA BUN INDUSTRIA BUN INDUSTRIA BUN INDUSTRIA BUN Ejemplo de un contenedor que tenga pendiente factura. Cita de Camión Para realizar Citas. la Longitud. 16 16 CREAR CITA 14 El sistema procesará y mostrará los contenedores asigna15 dos a la Empresa de Trasporte.AADUANAS AGENCIA DE ASUANAS S. el Área de almacenamiento del contenedor. 17 18 15 AGENCIA DE ASUANAS S.A. en la pantalla Cita de Camión hacer clic en Citas de camión (Contenedores) y en el Botón Aceptar.AADUANAS AGENCIA DE ASUANAS S. si es Refrigerado de conexión (S/N) el peso del BL. NOMBRE EMPRESA DE TRANSPORTE Seleccione el contenedor o los contenedores a los cuales le desea realizar Cita. la Cita Activa (si la tiene) y el estado de la Facturación. tener encuentra que: 17 El sistema no permite realizar Cita a dos contenedores de 40¨o a un contenedor de 20¨ y uno de 40¨. El listado muestra el número de la orden FOT.A.AADUANAS AGENCIA DE ASUANAS S. 18 El sistema no permite realizar Cita a contenedores que su facturación no este OK. la Agencia de Aduanas de la orden.AADUANAS AGENCIA DE ASUANAS S. .Página 9 SOCIEDAD PORTUARIA REGIONAL DE BUENAVENTURA S. Cita de Camión 14 SOCIEDAD PORTUARIA REGIONAL Página 10 DE BUENAVENTURA S. el Contenedor. el Cliente de la orden.

NOMBRE EMPRESA DE TRASPORTE 19 AGENCIA DE ASUANAS S. Si desea realizar una Cita para otra fecha se debe seleccionar y hacer clic en Buscar. INDUSTRIA BUN INDUSTRIA BUN AGENCIA DE ASUANAS S.AADUANAS INDUSTRIA BUN AGENCIA DE ASUANAS S.AADUANAS AGENCIA DE ASUANAS S.Página 11 SOCIEDAD PORTUARIA REGIONAL DE BUENAVENTURA S.A. 20 21 Nota: Se puede utilizar el buscador del CPT. 22 23 . En esta pantalla se observa datos como: 20 Información de documento aduanero del contenedor. Si el contenedor tiene pendiente facturas comuníquese con la Agencia de Aduanas correspondiente. Cita de Camión Al seleccionar hacer clic en el botón Siguiente.AADUANAS AGENCIA DE ASUANAS S.AADUANAS INDUSTRIA BUN Información de disponibilidad del modulo donde esta el conte23 nedor.AADUANAS INDUSTRIA BUN AGENCIA DE ASUANAS S. 22 La fecha en la cual desea realizar la Cita. Cantidad Máxima de camiones.AADUANAS INDUSTRIA BUN Nota: El sistema solo permite seleccionar hasta la fechas que el contenedor tenga los bodegajes.A. 21 Información de los e-mail inscritos por la Empresa de Trasporte para recibir las notificaciones. reservas vigentes y Citas confirmadas. Cita de Camión 19 SOCIEDAD PORTUARIA REGIONAL Página 12 DE BUENAVENTURA S. ingresando el prefijo y numero del contenedor o el buscador del explorador presionado Ctrl F en el teclado y digitando parte del contenedor.

28 Si el proceso se realiza de forma exitosa se visualizará el siguiente mensaje 29 30 El sistema enviará un correo electrónico a los e-mail inscritos por la Empresa de Trasporte para recibir las notificaciones. Cita de Camión 24 SOCIEDAD PORTUARIA REGIONAL DE BUENAVENTURA S.A. 25 Página 14 Si en el proceso de realizar la Cita se terminan los cupos se 28 visualizará el siguiente mensaje y el sistema no permitirá realizar la Cita para la hora seleccionada. Si el conductor no esta habilitado para ingresar al Terminal 27 27 Seleccione la hora del ingreso al Terminal Marítimo.A. Nota: la cédula ingresada al realizar la Cita debe ser igual a la cédula de la visita en el sistema COSMOS. 26 Marítimo se visualizará el siguiente mensaje y el sistema no permitirá realizar la Cita. Cita de Camión Ingrese el número de cédula del conductor que retirará el contenedor del Terminal Marítimo. Hacer clic en aceptar para realizar la Cita.Página 13 SOCIEDAD PORTUARIA REGIONAL DE BUENAVENTURA S. El CDI podrá ser visualizado haciendo clic en descargar 24 25 26 30 . Nota: El Vehículo tendrá entre 30 minutos antes y 30 minutos después de la hora seleccionada para ingresar al Terminal marítimo SPRBUN.

la fecha y hora de la Cita y el número de la Cita. la cédula del conductor. 33 IMPORTANTE: El Número de la Cita debe ser ingresado en COSMOS al realizar la visita en la casilla Matrícula de Chasis. . 32 Nota: Al realizar visita con dos contenedores de retiro. se debe ingresar la Cita para cada contenedor. Cita de Camión 31 SOCIEDAD PORTUARIA REGIONAL Página 16 DE BUENAVENTURA S.A. 31 32 El archivo enviado esta en formato PDF y contiene información del contendor. Nota: la información de la Cita y la información del conductor (cédula) debe ser exacta a la información de integra.Página 15 SOCIEDAD PORTUARIA REGIONAL DE BUENAVENTURA S. de lo contrario el sistema anulará la visita y le enviará mensaje al los correos electrónico a los e-mail inscritos por la Empresa de Trasporte para recibir las notificaciones. 33 Al realizar la Vista en COSMOS el número de Cita debe ingresarse en la casilla Matrícula de Chasis. Creación de la Visita en COSMOS Una vez realizada la descarga hacer clic en Abrir para visualizar el archivo.A.

Nota: las empresas de trasportes solo visualizarán las Citas y Visitas que están registradas con su código. Cancelación de Visitas y Citas 34 En el menú principal seleccionar CT Cancela Cita/Visita. Nota: Para el caso de los vehículos que tengan más de un contenedor (ya sean importación y/o exportación) la placa saldrá repetida. Cita sin Visita : Las CITAS a las cuales no le hayan realizado VISITA. Cancelación de Visitas y Citas 35 Hacer clic en seleccionar al contenedor que se cancelará la Cita o la Vista . . solo es necesario seleccionar una para que se cancele la Vista. Al hacer clic y confirmar se cancelara la CITA en INTEGRA. 34 En esta opción visualizarán: Visita sin Cita: Las VISITAS de Exportación cuando el vehículo no haya ingresado al terminal. Cita con Visita : Las CITAS que ya tengan VISITA cuando el vehículo no hayan ingresado al terminal. SOCIEDAD PORTUARIA REGIONAL Página 18 DE BUENAVENTURA S.Página 17 SOCIEDAD PORTUARIA REGIONAL DE BUENAVENTURA S. Al hacer clic y confirmar se cancelará la CITA en INTEGRA y la VISTA en COSMOS.A. (Visitas sin P-CHECK) Al hacer clic y confirmar se cancelará la VISITA en COSMOS...A.

Consulta de Información del Camión 36 En el menú principal seleccionar CT Seguro INTRA. 38 39 37 Página 20 Digite la cédula del conductor y haga clic en Buscar.A.Página 19 SOCIEDAD PORTUARIA REGIONAL DE BUENAVENTURA S. Consulta Validación de Ingreso al Terminal 38 36 En el menú principal seleccionar SIS Validación Ingreso. .A. SOCIEDAD PORTUARIA REGIONAL DE BUENAVENTURA S. Digite la matrícula en Placa Cabezote y hacer clic en Buscar. Fecha de caducidad Seguro. 37 También visualizará información de Fecha de caducidad INTRA. Configuración. El sistema visualizará si el conductor tiene documentos vencidos o no en el SISE o tiene pendiente una infracción. Tara y Peso Máximo permitido. 39 37 37 El sistema visualizará si el vehículo tiene o no documentos vencidos en el sistema COSMOS. Conductor.

SOCIEDAD PORTUARIA REGIONAL DE BUENAVENTURA S. el sistema cancelara la Cita. el sistema cancelará la Visita. el sistema cancela la Cita y la Visita.  Si se realiza una Visita con cédula de conductor errada.Colombia y con remitente notificaciones@sprbun.  Si el horario de la Cita no se cumple. SPRBUN . Cancelación de Citas y Visitas Automáticas El sistema cancelará la Cita y/o Visitas en los siguientes casos:  Si se realiza una Visita sin Cita. Notas: Página 22 . el sistema cancela la Vista.CPT.  Si se realiza una Visita con Cita errada. el sistema cancela la Cita y la Visita. copie el número de la CITA. En este corre encontrar la explicación de la anulación.A. Para evitar errores al realizar la VISITA.Página 21 SOCIEDAD PORTUARIA REGIONAL DE BUENAVENTURA S. Las notificaciones serán enviadas a los e-mail inscritos por la Empresa de Trasporte y en asunto Programación CDI . el numero de cedula y el nombre del conductor del archivo del CDI que está en PDF y pegarlo en COSMOS al hace la VISITA.A.com.  Si no se realiza Visita después de 30 minutos de crear la Cita.Buenaventura .

Avenida Portuario Edificio Administrativo SPRBUN Buenaventura .com .Página 23 SOCIEDAD PORTUARIA REGIONAL DE BUENAVENTURA S. Notas: SOCIED AD PORTU ARIA R EG ION AL DE BUEN AVENTUR A S .Valle del Cauca Teléfono: (57) 2410700 al 09 Fax: (57) (2) 2424424 Correo: cpt@sprbun. A.A.