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Planeamiento

Informático

“AÑO DE LA PROMOCIÓN DE LA INDUSTRIA RESPONSABLE Y DEL
COMPROMISO CLIMÁTICO”

UNIVERSIDAD NACIONAL DE SAN MARTÍN
FACULTAD DE INGENIERÍA DE SISTEMAS
E INFORMÁTICA
ESCUELA ACADÉMICA PROFESIONAL DE INGENIERÍA
DE SISTEMAS
Título: Metodología para Desarrollar un Plan Informático
Curso: Planeamiento Informático
Docente: Lic. Carlos Rodríguez Grández
Integrantes:
ARÉVALO CHINGUEL JOSÉ
BOOZ GONZALES WILHELM
DURÁN LOZANO JUAN ALONSO
HIDALGO TUANAMA SANDINO
VARGAS GARCÍA SERGIO DANILO

2014
TARAPOTO – PERÚ

1.
2.
3.
4.
5.

INDICE
I.

INTRODUCCIÓN:.................................................................................... 4

II. PRESENTACIÓN DE LA METODOLOGÍA:..............................................5
III.

OBJETIVO GENERAL DE LA METODOLOGIA:...................................6

IV.

OBJETIVOS ESPECIFICOS DE LA METODOLOGIA:...........................6

V. METODOLOGIA PARA EL DESARROLLO DE UN PLAN
INFORMATICO.............................................................................................. 7
FLUJOGRAMA N°1: ESTRUCTURA GENERAL DE LA METODOLOGIA:
................................................................................................................. 9
VI.

DESCRIPCIÓN DEL CONTENIDO DE LA PROPUESTA:...................11

ETAPA I ESTRUCTURA DE GESTIÓN.....................................................11

FASES:............................................................................................ 11

DESCRIPCIÓN:............................................................................... 11

OBJETIVOS:.................................................................................... 11

FUNCIONES:.................................................................................. 12

RESULTADOS DE LA ETAPA:.........................................................12

FLUJOGRAMA N°2: ETAPA I - ESTRUCTURA DE GESTION..............13
FICHAS: ETAPA I – ESTRUCTURA DE GESTIÓN:...............................15
ETAPA II: DEFINICIÓN DE ESCENARIO.................................................18

FASES:............................................................................................ 18

DESCRIPCIÓN:............................................................................... 18

OBJETIVOS:.................................................................................... 19

FUNCIONES:.................................................................................. 19

RESULTADOS DE LA ETAPA:.........................................................20

FLUJOGRAMA N° 3: ETAPA II - DEFINICIÓN DE ESCENARIO...........21
FICHA: ETAPA II – DEFINICION DE ESCENARIO...............................23
ETAPA III: DESARROLLO DE LA ESTRATEGIA......................................25

FASES:............................................................................................ 25

DESCRIPCION:............................................................................... 25

OBJETIVOS:.................................................................................... 25

FUNCIONES:.................................................................................. 26

RESULTADOS DE LA ETAPA:.........................................................26

FLUJOGRAMA N°4: ETAPA III - DESARROLLO DE LA ESTRATEGIA.27
FICHA: ETAPA III – DESARROLLO DE LA ESTRATEGIA....................29
ETAPA IV: DESARROLLO DEL PLAN......................................................30

FASES:............................................................................................ 30

DESCRIPCIÓN:............................................................................... 30

OBJETIVOS:.................................................................................... 31

FUNCIONES:.................................................................................. 31

RESULTADOS................................................................................. 31

FLUJOGRAMA N° 5: ETAPA IV - DESARROLLO DEL PLAN...............32
FICHA: ETAPA IV – DESARROLLO DEL PLAN:...................................34
ETAPA V: EJECUCION Y SEGUIMIENTO.................................................36

FASES:............................................................................................ 36

DESCRIPCIÓN:............................................................................... 36

OBJETIVOS:.................................................................................... 37

FUNCIONES:.................................................................................. 37

RESULTADOS DE LA ETAPA:.........................................................37

FLUJOGRAMA N°6: ETAPA V - EJECUCIÓN Y SEGUIMIENTO:..........38
FICHAS: ETAPA V – EJECUCIÓN Y SEGUIMIENTO.............................40
VII.

GLOSARIO:........................................................................................ 43

VIII. CONCLUSION:................................................................................... 46

I.

INTRODUCCIÓN:

La presente propuesta resulta del análisis e interpretación de los
diferentes

procesos

que

concurren

en

la

planificación

de

informatizar los sistemas, esta propuesta debe partir de la premisa
de que el desarrollo de los sistemas estará orientado hacia los
objetivos estratégicos de la organización; es decir que los insumos
para la Planificación informática deberán tomarse a partir de la
misión, visión y objetivos empresariales; dando como resultado la
identificación y el establecimiento de las prioridades acerca de las
tecnologías y aplicaciones susceptibles de reportar un máximo
beneficio a la organización.
En primer lugar se presenta la metodología estructurada con sus
diferentes etapas, definiendo los procesos a seguir para el
desarrollo de un Plan Director de Informática (PDI), donde se
registra las acciones a realizar para satisfacer los objetivos
estratégicos de la organización. En segundo lugar se desarrollaran
todas

las

etapas

por

separado,

definiendo

los

objetivos

individuales, sus distintas fases y la estructura de procesos que se
deberá realizar para el correcto desarrollo de cada una.
Finalmente se presenta las conclusiones y recomendaciones a ser
consideradas para una óptima implementación de la propuesta
presentada en este documento.

Mediante esta propuesta. además de contar con un punto de control que definirá si una etapa ha sido. realizada correctamente. Este proceso secuencial afianza la integridad de las actividades realizadas.II. ágiles y con un menor coste de mantenimiento. . cuenta con fases y objetos individuales que se realizaran en correlación. tomando un enfoque sistémico todos los procesos. integrando la información y la relación con los sistemas de información. Cada etapa correspondiente. podrá inventariar los sistemas y aplicaciones. detectar cuáles pueden ser consolidados y definir las líneas de actuación y los proyectos que pueden hacer sus sistemas más integrados. se podrá integrar a los usuarios e informáticos respecto a diversas soluciones organizacionales y técnicas. En este contexto la metodología propuesta establece diferente etapas que demuestran una correlación directa entre los objetivos estratégicos de la organización y la planificación de la informatización de sus sistemas. Mediante un Plan Director de Sistemas. La PRESENTACIÓN DE LA METODOLOGÍA: presente secuenciales metodología para la propondrá elaboración definir de un los Plan procesos Director de Informática. o no.

los grupos de trabajo y realizar un análisis inicial. Eelaborar y definir las soluciones y estrategias que serán usadas para la elaboración del Plan. . Definir las características. OBJETIVO GENERAL DE LA METODOLOGIA: Realizar de manera óptima y segura un plan director informático. aplicarlas en el desarrollo del plan y obtner los resultados. realizar una revisión del proceso y redactar el documento PDI correspondiente. Realizar el análisis y priorización de las estrategias planteadas. IV. Realizar la puesta en marcha del PDI.III. estado y capacidad de los recursos informáticos y humanos existentes. OBJETIVOS ESPECIFICOS DE LA METODOLOGIA:      Definir la estructura.

Grupo ejecutor. o Presentar estrategias óptimas y consistentes. o Resultados esperados  Definición de escenario. La metodología se desarrollará en 5 etapas:      Estructura De Gestión. define estrategias y políticas. o Acta para realizar el PDI.V. o Criterio de selección. o Ficha del PDI. donde se integraran la diferente área de informática de acuerdo a las funciones establecidas. Facilitador y especialistas. Esta metodología empieza con el desarrollo de objetivos. o Formato de recolección de información o Documento de resultado de la situación actual o Criterios de evaluación de la situación actual.  Desarrollo De La Estrategia. desarrolla actividades para asegurar resultados concretos y medibles. o Presentar estrategias propuestas. METODOLOGIA PARA EL DESARROLLO DE UN PLAN INFORMATICO. Desarrollo De La Estrategia. Ejecución y seguimiento. Cada etapa conllevara a resultados documentados como se demuestra a continuación:  Estructura De Gestión. o Estructura de trabajo y conformación de grupos.  Desarrollo Del Plan. La metodología se organizará en grupos de trabajo los cuales se han denominado tales como. o Condiciones Organizacionales. Definición de escenario. Grupo de usuarios. Desarrollo Del Plan. o Criterio de evaluación de la ficha del PDI o Análisis de resultados finales .

. y reformulado cada vez que se modifiquen en forma sustancial los objetivos y metas planteadas. No obstante el mismo debe ser revisado por lo menos en períodos anuales.o Ficha Propuesta  Ejecución y seguimiento. o Criterios de evaluación. o Plan Director de Sistemas. Un Plan Director de Informática debe contemplar un horizonte que alcanza un período variable entre 3 y 5 años dependiendo del tamaño de la Institución.

FLUJOGRAMA N°1: ESTRUCTURA GENERAL DE LA METODOLOGIA: INICIO Estructura de Gestión Definición de Escenario Desarrollo de la Estrategia Desarrollo del Plan ¿Aprobado? NO SI Ejecución y Seguimient o FIN .

LEYENDA DEL FLUJOGRAMA N°1: .

 Establecer las comisiones de trabajo. DESCRIPCIÓN DEL CONTENIDO DE LA PROPUESTA: ETAPA I ESTRUCTURA DE GESTIÓN  FASES: 1. DESCRIPCIÓN: 1. 4. 2.  OBJETIVOS:  Definir las funciones de la estructura de trabajo . Oportunidades.VI. Selección de información. Debilidades y amenazas) con información previamente seleccionada para poder llegar a saber la situación en la que se encuentra la empresa 5. Establecer las comisiones de trabajo. 6. Selección de información. 3. 6. En esta etapa se organiza las comisiones para ejecutar las tareas necesarias para el desarrollo de la metodología planteada. Control de la etapa. 5. Levantamiento de información. En esta etapa se realizara el respectivo control de la etapa verificando su eficiencia y se buscará la aprobación para pasar a la siguiente etapa. En esta etapa se seleccionara la información primordial y realmente necesaria recolectada en la fase anterior que pueda ser útil para el desarrollo de la metodología. Desarrollar un FODA Elaboración de la estructura. 2. Desarrollar un FODA En esta etapa se desarrollarán un análisis FODA (Fortalezas. Levantamiento de información. 3. En esta etapa se realizara una recolección de información necesaria para el desarrollo de la metodología. 4. Elaboración de la estructura En esta etapa se creará el documento con la estructura de gestión de la empresa utilizando la información necesaria previamente seleccionada. Control de la etapa.

 Coordina cada fase realizado con los diferentes grupos.  FUNCIONES DEL ESPECIALISTA:  Supervisa el trabajo realizado.  Realiza una toma de decisiones con los informes recaudados.  Organización de la forma de trabajo.  Recepciona las fichas recolectadas y las corrige. modificaciones y complementos. .  Comunica todos los procesos realizados al grupo táctico.  Datos generales de la organización para el desarrollo del proceso de planeamiento.  FUNCIONES:  FUNCIÓN DEL GRUPO OPERATIVO:  Encargado de recolectar la información general de la empresa e información necesaria para el desarrollo del PDI.  FUNCIONES DEL GRUPO ESTRATÉGICO:  Realiza la aprobación de del proyecto de PDI.  RESULTADOS DE LA ETAPA:  Presentación de la metodología del proyecto de PDI.  Analizar los resultados de la recolección.  Promueve un entorno de trabajo óptimo con comunicación entre grupos.  Guía a los diferentes grupos de trabajo.  Presenta un informe con las fichas recolectadas al grupo estratégico.  Resultados esperados del PDI.  Preparar al grupo Táctico para la elaboración del informe.  Elabora los formatos de recolección de datos.  FUNCIONES DEL GRUPO TÁCTICO:  Organiza las comisiones de trabajo.  Análisis de FODA de la organización. Determinar la información básica y necesaria de la empresa  Definir el alcance del proyecto.  Analiza los resultados presentados.  Guía al grupo operativo en su trabajo.  Analiza las fichas realizadas.

ESTRUCTURA DE GESTION. INICIO Establecer las comisiones de trabajo Levantamiento de información Selección de información Desarrollar un FODA Elaboración de la estructura NO ¿Aprobado? SI FIN .FLUJOGRAMA N°2: ETAPA I .

LEYENDA DEL FLUJOGRAMA N°2: .

1. Organización de la forma de trabajo. (Logo) (Nombre de la organización. Organización de la forma de trabajo.  Tareas iniciales a realizarse. Anexos: Fecha de .4.  Organización de los grupos de trabajo.FICHAS: ETAPA I – ESTRUCTURA DE GESTIÓN: FDR 1. FDR 1.) PROCESO DE PLANEAMIENTO INFORMÁTICO FDR 1. Análisis de FODA de la organización.  Introducción. Anexos: Diagramas de todas las etapas y documento resumen sobre la metodogia.  Disposiciones generales. Resultados esperados del PDI.1.1 Presentación de la metodología del proyecto de PDI.) PROCESO DE PLANEAMIENTO INFORMÁTICO FDR 1. FDR 1.5. Presentación de la metodología del proyecto de PDI.3. (Logo) (Nombre de la organización.  Presentación de la metodología de planeamiento a utilizar. FDR 1.  Ventajas de tener un PDI. FDR 1. Objetivo: Responsable: Fecha de Emisión: / / Aprobación: / / Condiciones previas: Aceptación de FDR 1.2. Datos generales de la organización para el desarrollo del proceso de planeamiento.2.  Estructura de trabajo. Objetivo: Responsable: Fecha de Emisión: / / Fecha de Aprobación: / / Condiciones previas:  Presentación del equipo de trabajo.

(Logo) (Nombre de la organización.  Organigrama.  Datos generales de la organización.3.  Misión del área de informática.  Visión. Objetivo: Responsable: Fecha de Emisión: / / Fecha de Aprobación: / / Condiciones previas: FDR 1.  Metas a corto y largo plazo.  Resumen detallado de los resultados esperados.4. Datos generales de la organización para el desarrollo del proceso de planeamiento.2.3.  Misión. Objetivo: Responsable: Fecha de Emisión: / / Aprobación: / / Condiciones previas: Aceptación de FDR 1.  Objetivo general  Objetivos específicos.) PROCESO DE PLANEAMIENTO INFORMÁTICO FDR 1. Anexos: (Logo) (Nombre de la organización.) PROCESO DE PLANEAMIENTO INFORMÁTICO FDR 1. Resultados esperados del PDI. Anexos: Fecha de .  Visión del área de informática.

(Logo) (Nombre de la organización. Análisis de FODA de la organización.4.  Desarrollo de la Matriz. Objetivo: Responsable: Fecha de Emisión: / / Fecha de Aprobación: / / Condiciones previas: FDR 1. Anexos: .  Listado de las Fortalezas.) PROCESO DE PLANEAMIENTO INFORMÁTICO FDR 1.  Conclusiones. Amenaza y Debilidades.  Presentación del análisis.5. Oportunidades.

escalabilidad. 6. con respecto a la confiabilidad se analizara las asignaciones de funciones y los requerimientos.  FASES: 1. 2. 3. Documentación correspondiente.  DESCRIPCIÓN: 1. Control de etapa. y los inventarios. Control de etapa. 4. 7. integridad de los sistemas actuales. Analizar la capacidad de los recursos humanos. integridad de los sistemas actuales. 5. Analizar las estructuras de Hardware En esta fase se analiza las estructuras de Hardware con las que cuentan actualmente la empresa. Determinar la confiabilidad.ETAPA II: DEFINICIÓN DE ESCENARIO. En esta fase se analiza las estructuras de Software con las que cuentan actualmente la empresa. Analizar las estructuras de software Analizar la capacidad de los recursos humanos. así poder determinar si los programas actuales cumples las funciones y objetivos. se hará incidencia en las capacidades individuales de los recursos humanos. escalabilidad. Se evalúa la adaptación de los sistemas a los cambios pasados o futuros. 7. si están distribuidos correctamente o existen puestos poco eficientes. así poder determinar si existen componentes innecesarios o sobre exigidos. Evaluar la documentación de las estructuras de software y hardware. Analizar las estructuras de Hardwar. si estos pueden actualizarse o desecharse para adquirir otros. Analizar las estructuras de software. 6. Evaluar la documentación de las estructuras de software y hardware. Documentación correspondiente . 4. si se adaptan a los cambios. 3. Determinar la confiabilidad. Analizar y evaluar los requerimientos que permitieron los sistemas actuales así como el hardware. si son reutilizados en otras acciones o son programas obsoletos. 2. En esta fase se realiza la revisión de los resultados de la etapa (si se está dando con éxito) para pasar a la siguiente etapa respectiva. 5. En esta fase. si han sido capacitados. considerando los planes de mantenimiento.

 Funciones del Grupo Estratégico. los problemas y prioridades. las mejoras a realizar.  Funciones del Grupo Táctico. escalabilidad y flexibilidad. . Expresa sus observaciones.  Planes de contingencia. con la finalidad de conocer el inventario tecnológico de la organización. con la finalidad de conocer el inventario tecnológico de la organización.Se presentara la desacuerdo a la etapa.  Elabora los formatos de recolección de datos. Expresa las limitantes y posibles necesidades de formación. Expresa las nuevas necesidades. las mejoras a realizar. Expresa las nuevas necesidades. Analiza el hardware y software disponible en la organización.  Informe de la situación actual.  FUNCIONES:  Función del Grupo Operativo:  Lista y evalúa los recursos     humanos existentes. Expresa sus observaciones.  Determinar el estado de los sistemas actuales.  Función del Grupo Operativo  Lista y evalúa los recursos     humanos existentes. y los distribuye al grupo operativo.  Coordina las elaciones entre el grupo de usuario y el especialista.  Dirige y organiza las funciones del grupo Operativo.  Antes del punto de Control.  documentación final correspondiente OBJETIVOS:  Definir la estructura de software y hardware con que se cuenta actualmente. considerando las áreas y funciones. los problemas y prioridades.  Alienta las reuniones y explica las necesidades de recolección de información.  Apoyo técnico al grupo operativo. Expresa las limitantes y posibles necesidades de formación.  Determinar la capacidad de los recursos humanos. Analiza el hardware y software disponible en la organización. considerando las áreas y funciones.

Elabora un plan de orientaciones generales. RESULTADOS DE LA ETAPA:  Formato de recolección de Información materiales y software.o Balance y observaciones de la situación actual. o Se pronunciara sobre las políticas financieras y los objetivos de los resultados.  Evocar los objetivos de la Etapa 2. Preparar al grupo Táctico para la elaboración del informe. Reorientar a los grupos.  Analizar los resultados de la recolección.  Formato de recolección de Información Recursos Humanos. Forma el Grupo operativo y táctico según la fase 3. o Se encargara de inspeccionar y llevar un seguimiento de esta etapa.  Funciones del Especialista. modificaciones      y complementos.  Informe detallado.  Durante el punto de control. .

Evaluar la documentación ¿Aprobado? N S Documentación correspondient e FIN .FLUJOGRAMA N° 3: ETAPA II . Determinar el funcionamiento de los sistemas.DEFINICIÓN DE ESCENARIO INICIO Analizar las estructuras de Hardware Analizar las estructuras de Software Analizar la capacidad de los recursos humanos.

LEYENDA DEL FLUJOGRAMA N°3: .

1. FDR 2. Formato de recolección de información materiales y software Objetivos. Descripción de los materiales y software  Marca de los equipos  Modelo.  Año de adquisición. Observaciones: Anexos. Formato de recolección de información 1. 2. Fecha de Emisión: 1. FDR 2. FDR 2.  Tipo de software y licenciamiento. Nivel de competencia Fecha de Aprobación: .  Funciones. Informe detallado. Responsables.3. [NOMBRE DE LA ORGANIZACION] PROCESO DE PLANEAMIENTO INFORMÁTICO FDR 2. Formato de recolección de Información Recursos Humanos. Recursos Humanos  Tipo de Actividad.  Ambientes y climatización.  Cuanta con servidores dedicados  Regulador de corriente.2.  Versión del Software.FICHA: ETAPA II – DEFINICION DE ESCENARIO. Formato de recolección de Información materiales y software.1. Fecha de Emisión: Fecha de Aprobación: 1. Responsables.2.  Memoria RAM y procesador.  Software disponibles. [NOMBRE DE LA ORGANIZACION] PROCESO DE PLANEAMIENTO INFORMÁTICO FDR 2. Recursos Humanos Objetivos.  Capacidad del disco duro  Periféricos instalados.  Cantidad Instalados.

[NOMBRE DE LA ORGANIZACION] PROCESO DE PLANEAMIENTO INFORMÁTICO FDR 2. Estudios y experiencia  Dominio en herramientas.3. Responsables. Necesidades de formación  Criterios de necesidad de formación o Herramienta o Funciones Observaciones: Anexos. 3. Descripción de los resultados obtenidos 2.  Dificultades. Informe Detallado Objetivos. . Consideraciones y recomendaciones Observaciones: Anexos. Fecha de Emisión: Fecha de Aprobación: 1.

Presentar una estrategia eficaz. Poner a prueba la estrategia elaborada. 2. Estudiar las soluciones posibles. Control y simulación de la etapa: Se pone a prueba la estrategia definida. Presentación de las estrategias: Después del control de la etapa obtenemos una estrategia a prueba de errores la cual será presentada. Búsqueda de soluciones: Estudiamos las soluciones posibles a partir de las opiniones dadas en la fase anterior. DESCRIPCION: 1. FUNCIONES:  FUNCIÓN DEL GRUPO ESTRÁTEGICO: Evalúa y ofrece decisiones que se toman en la empresa: . Comparar soluciones propuestas: Las soluciones propuestas son evaluadas y comparadas por los miembros.ETAPA III: DESARROLLO DE LA ESTRATEGIA. 2. 4. 3.  Recolección de opiniones necesarias.  OBJETIVOS:        Recolectar opiniones dignas para formular una estrategia. Definir las estrategias elaboradas. Recolección de opiniones necesarias: Se recolecta opiniones que cada miembro del grupo considere necesaria para la elaboración de la estrategia. 4. en base a las 5. Presentación de las estrategias. simulándola para así obtener una estrategia a prueba de errores. 6.  FASES: 1. Búsqueda de soluciones. Comparar soluciones propuestas. Definir estrategias. Evaluar y comparar las soluciones propuestas. 5. 6. 3. Definir estrategias: Elaboramos y definimos las estrategias soluciones ya evaluadas en la fase anterior. Control y simulación de la etapa.

 Preparar al grupo Táctico para la elaboración del informe con las estrategias definias.  Analizar los resultados de la recolección de opiniones y soluciones dadas. FLUJOGRAMA N°4: ETAPA III .  Criterios para la aprobación o rechazo de estrategias.  Elaboracion del Informe a estrategias definidas.  Formato de presentación de estrategias.  FUNCIÓN DEL GRUPO TÁCTICO: Es el responsable de definir todo lo necesario (presupuesto.DESARROLLO DE LA ESTRATEGIA .  Reorientar a los grupos.  Expresa sus observaciones. presentar con las  FUNCIÓN DEL GRUPO OPERATIVO: Se encargara de la recolección de información o en este caso las opiniones que daran.  Definiran la estrategia.  Se encargaran de recolectar las opiniones dadas. básicamente facilitaran el trabajo mediante apuntes.  Se encargara de definir el software para la simulación de etapa. programas a utilizar). los problemas y prioridades.  Coordina las elaciones entre el grupo de usuario y el especialista.  Apoyo técnico al grupo operativo. Se encargaran de dar opiniones en la búsqueda de soluciones  Selecionaran las mejores soluciones en busca de una estrategia.  Informe de la situación actual.  RESULTADOS DE LA ETAPA:  Formato de recolección de opiniones y soluciones. las mejoras a realizar.  FUNCIONES DEL ESPECIALISTA.

INICIO Recolección de opiniones necesarias Búsqueda de soluciones Comparar soluciones propuestas Definir la estrategia Control y Simulación de Etapa NO SI Presentación de la estrategia FIN LEYENDA DEL FLUJOGRAMA N°4: .

.

Formato de recolección de opiniones y soluciones.  Evaluación de estrategias. (Logo) (Nombre de la organización.) PROCESO DE PLANEAMIENTO INFORMÁTICO FDR 3.1. FDR 3. Formato de presentación de estrategias. FDR 3. (Logo) (Nombre de la organización. Criterios para la aprobación o rechazo de estrategias. Criterios para la aprobación o rechazo de estrategias.) PROCESO DE PLANEAMIENTO INFORMÁTICO FDR 3.  Sleccion de opiniones.  Desarrrollo desoluciones.FICHA: ETAPA III – DESARROLLO DE LA ESTRATEGIA. Objetivo: Responsable: Fecha de Emisión: / / Aprobación: / / Fecha de .2. Formato de presentación de estrategias. Objetivo: Responsable: Fecha de Emisión: / / Aprobación: / / Fecha de Condiciones previas:  Evaluación costo/beneficio.3. (Logo) (Nombre de la organización. Objetivo: Responsable: Fecha de Emisión: / / Fecha de Aprobación: / / Condiciones previas:  Opiniones recolectadas.3. FDR 3. Anexos: Diagramas de todas las etapas y documento resumen sobre la metodogia.1. Anexos: Diagramas de todas las etapas y documento resumen sobre la metodogia.) PROCESO DE PLANEAMIENTO INFORMÁTICO FDR 3.  Evaluacion dee Soluciones finales.2. Formato de recolección de opiniones y soluciones.

con el objetivo de hacer cumplir las estrategias 3. Se asegura de la eficacia de las estructuras y los procedimientos de aplicación y revisión de propuestos. 2. Desarrollo del plan Se procede a realizar todo el contenido del plan (Desarrollo) con sus especificaciones. 7. Soluciones en las que se basa Eficiencia Tiempo de aplicacion ETAPA IV: DESARROLLO DEL PLAN  FASES: 1. 6. 7. Analizar las estrategias planteadas Se analiza las estrategias para ver si va acorde con lo que se quiere conseguir en el desarrollo del plan. 6. 4.Condiciones      previas: Titulo Descripcion. 3. 5.  Analizar las estrategias planteadas Cartera de Proyectos Priorización de Proyectos Aplicar las estrategias para la construcción del plan Desarrollo del plan Simulación del plan. . Cartera de proyectos. Control de Etapa En esta fase se realiza la revisión de los resultados de la etapa (si se está dando con éxito) para pasar a la siguiente etapa respectiva. Control de etapa. 2. Priorización de proyectos. 4. Se plantean diversas propuestas de proyectos. Aplicar las estrategias para la construcción del plan Después de haber sido analizado y aceptado la estrategia se procede a construir el plan respectivo. DESCRIPCIÓN: 1. Simulación del pla Se simula el plan para ver los resultados que se obtiene con la finalidad de saber si el plan se va de acuerdo a los obejtivos que queremos lograr. Se eligen los proyectos que tengan mayor relevancia entre los ya propuestos. 5.

 Analiza propuestas de proyectos de acuerdo a las estrategias.  Control Estratégico.  Preparar al grupo Táctico para la construcción del desarrollo del plan.  Analizar los resultados de las estrategias para ser aplicadas. Busca la integración grupal mediante una correcta y asertiva comunicación. OBJETIVOS:      Definir la estructura del plan que se va a realizar. FUNCIONES:  FUNCIÓN DEL GRUPO ESTRÁTEGICO: Evalúa y ofrece decisiones que se toman en la empresa:  Básicamente busca que las estrategias (aprobación) a utilizarse sean las más eficientes.  Define la estructura del Plan. Buscar solucione de acuerdo a las estrategias.  Define las tareas o actividades requeridas para implementar la programación.  FUNCIÓN DEL GRUPO OPERATIVO: Se encarga de la recolección de información. Evaluación y simulación del plan. tanto de     las relaciones interpersonales como del sistema de trabajo.  FUNCIÓN DEL GRUPO TÁCTICO: Es el responsable de definir todo lo necesario (presupuesto. . Ver los resultados que trae la estrategia aplicada. programas a utilizar).  Aprueba el plan de desarrollo y/o da las últimas sugerencias. Proponer proyectos de acuerdo a las estrategias.  Prioriza los proyectos conforme a las estrategias. Aceptación del plan.  Define el cronograma.  FUNCIONES DEL ESPECIALISTA.  Tiene como objetivo contribuir a la mejora. Este grupo desempeña la mayoría de sus actividades y busca relaciones de colaboración y trabajo en equipos.

 RESULTADOS.  Resultados de las estrategias aplicadas.DESARROLLO DEL PLAN INICIO Analizar las estrategias Planteadas Cartera de proyectos Priorización de proyectos Aplicación de estrategias. FLUJOGRAMA N° 5: ETAPA IV .  Plan estructurado.  Evualación del Plan. Desarrollo del Plan Simulación del plan Control de Etapa SI NO ¿Aprobado? FIN .

LEYENDA DEL FLUJOGRAMA N°5 .

Priorización de proyectos. Desarrollo del Plan. Aplicar las estrategias para la Construcción del Plan.FICHA: ETAPA IV – DESARROLLO DEL PLAN: FDR FDR FDR FDR FDR FDR 4. UNIVERSIDAD NACIONAL DE SAN MARTIN PROCESO DE PLANEAMIENTO INFORMÁTICO FDR 4.5 4.1 4.2 4.3 4.4 4.2 Cartera de proyectos Objetivo: Responsable: Fecha de Emisión: / / Aprobación: / / Condiciones previas: Se considera lo siguiente:  Titulo  Estrategias  Metas Fecha de . Simulación del Plan.6 Analizar la estrategias planteadas. Cartera de proyectos.1 Analizar la estrategias planteadas Objetivo: Responsable: Fecha de Emisión: / / Aprobación: / / Condiciones previas: Se considera lo siguiente: -Analizar las estrategias  De acuerdo a la organizacion  De acuerdo a la implementación -Los costos en base a:  Formación  Reconstrucción  Documentación -Las ventajas en base a:  Tiempo  Calidad  Economía -Los riesgos de acuerdo a:  Cambios  Adptación del personal  Modificaciones Laborales Fecha de Anexos: [NOMBRE DE LA ORGANIZACIÓN] PROCESO DE PLANEAMIENTO INFORMÁTICO FDR 4.

1.5 Desarrollo del Plan Objetivo: Responsable: Fecha de . Anexos: Fecha de UNIVERSIDAD NACIONAL DE SAN MARTIN PROCESO DE PLANEAMIENTO INFORMÁTICO FDR 4. Objetivo: Responsable: Fecha de Emisión: / / Aprobación: / / Condiciones previas: Se considera lo siguiente:  Evaluación Costo Beneficio  Evaluación Técnica. Indicadores  Tiempo  Presupuesto  Responsables Anexos: [NOMBRE DE LA ORGANIZACIÓN] PROCESO DE PLANEAMIENTO INFORMÁTICO FDR 4. Estrategias a Utilizar: Anexos: UNIVERSIDAD NACIONAL DE SAN MARTIN PROCESO DE PLANEAMIENTO INFORMÁTICO FDR 4.4 Aplicar las estrategias para la Construcción del Plan Objetivo: Responsable: Fecha de Emisión: / / Aprobación: / / Condiciones previas: FDR 4.3 Priorización de proyectos.

Obtener Resultados Fecha de Anexos: ETAPA V: EJECUCION Y SEGUIMIENTO. Organización de la realización de la propuesta Desarrollo de la metodología.6 Simulación del Plan Objetivo: Responsable: Fecha de Emisión: / / Aprobación: / / Condiciones previas: FDR 4. . Verificación de componentes. 3.  FASES: 1.1.3. 2.  Verificacion de componentes. DESCRIPCIÓN: 1. Responsables Objetivos Características de TIC´S Actividades Prioridad Costo Metas Realistas Indicadores Transparencia Fecha de Anexos: UNIVERSIDAD NACIONAL DE SAN MARTIN PROCESO DE PLANEAMIENTO INFORMÁTICO FDR 4.Fecha de Emisión: / / Aprobación: / / Condiciones previas: FDR 4. 4. Control de Etapa.

 Coordina cada fase junto al grupo estratégico. Control de la etapa. En esta etapa se realizara el respectivo control de la etapa comprobando la eficiencia de la etapa y se aprobara en caso contrario de verificar la etapa. Desarrollo de la Metodología. Se realizara la metodología planteada.  FUNCIONES DEL ESPECIALISTA:  Participa de forma activa en la ejecución.  OBJETIVOS:  Si realiza de manera precisa la metodología. Organización de la realización de la propuesta. 3. realizando todas las etapas planteadas y se redactara el documento final del PDI. y los encargados necesarios para el desarrollo de la metodología planteada.  Determina el contenido del documento PDI.  Plan director de informática. 2. 4.  Verificar el documento correspondiente.  Hacer el respectivo seguimiento y encontrar observaciones. .Se revisará los elementos necesarios para el desarrollo de la metodología del planeamiento informático como TIC’s.  FUNCIONES:  FUNCIONES DEL GRUPO ESTRATÉGICO:  Realiza la ejecución del PDI.  RESULTADOS DE LA ETAPA:  Control de indicadores de seguimiento por procesos. Se definirán lo necesario para la ejecución de la metodología los procedimientos y las herramientas a emplear.  Aprueba los procesos que se tomaran en la parte de seguimiento.

EJECUCIÓN Y SEGUIMIENTO: INICIO Verificación de componente .FLUJOGRAMA N°6: ETAPA V .

Organización de la realización de la Desarrollo de la NO Control de Etapa SI FIN LEYENDA DEL FLUJOGRAMA N°6: .

FICHAS: ETAPA V – EJECUCIÓN Y SEGUIMIENTO. .

2.4.1.4. Programas de diseño. Visión 1. Misión 1.4. Plan director de informática. 3.1.1. Fecha de Emisión: Fecha de Aprobación: Resumen Ejecutivo del Plan 1.2. Datos generales.2. Objetivo general del Plan Director de Informática.1.4. Objetivos 2. (Logo) (Nombre de la organización.1. 3. Anexos: [NOMBRE DE LA ORGANIZACION] PROCESO DE PLANEAMIENTO INFORMÁTICO FDR X.3.1.3.1. FDR 1. Hardware.1. 1.1. Conectividad.1 Control de indicadores de seguimiento por procesos.4. 3. Objetivos específicos del Plan Director de Informática.2. 3. Programas de desarrollo 3. 3.FDR 1. Ofimática. Recursos Informáticos y tecnología existente.1. Motores de base de datos. Periféricos.1. Elaboración del PDI Objetivos.4.3. Sistemas Operativos. Software. 3. Organigrama 2. Objetivo: Responsable: Fecha de Emisión: / / Aprobación: / / Condiciones previas: Proyectos Fase Fecha de Objetivo Meta esperada Meta lograda. Organización: 1.4.1. Control de indicadores de seguimiento por procesos. 3.1. 3. .1. Responsables. 3.2. 3.X.) PROCESO DE PLANEAMIENTO INFORMÁTICO FDR 5.1.5.4.2. Situación actual de la Organización.

Recursos humanos. 3. 3. Final %Cumplimi ento Cuadro de Estrategias por costo referencial y eidencias. Educativos. Proyec Meta Indicad Tiempo actividad to or es Prioridad Media Responsabl e Baja Presupuest o 6. 4. N° Proyecto denominación %Cumplimiento Lista de Proyectos meta programada y meta alcanzada. Problemática Actual.) Evidencias de cumplimiento 5.1.1.3. 5. N° Estrategia 5. N° Estrategia 6. Actividades y/o Proyectos. 3. Fech. Lista de Estrategia y proyectos en función al cumplimiento.1.6. Concordancia de Estrategias con Proyectos.3. Antivirus. Ejecución y seguimiento. Matriz FODA.1.2.2.1. Inicio Fech. 3.4. Costo(S/.8. Proyecto Objetivo Meta programada Meta alcanzada Medio de verificación .4. 3. Cuadro de Estrategias por fechas y cumplimientos. Aplicativos varios.1.5. N° Estrategia Refe. Estrategias 4.7.4.2. 6.2. N° Estrategia 4. N° Proyecto denominación Priorización de Proyectos Proyecto Alta 5.1.2. Descriptiva de proyectos.1.

.3. Metodología aplicada. 7.  Ágiles: Que se mueve de manera rápida y con soltura.  Análisis: Separación de las partes de un todo hasta llegar a conocer sus principios y elementos. Encuestas. Fichas de Proyectos. GLOSARIO:  Adaptan: Ajustar o acomodar una cosa a otra.4. 7.3. Anexos.2.5. Documentos de compromiso VII. Grupo de Seguimiento 7.6.1. Fotos. 7. 7. 7.

probabilidad de buen funcionamiento de una cosa. Aplicación: Colocación de una cosa sobre otra o en contacto con otra.  Detalladamente: Se refiere a algo con detalles. periodo o estado en que se divide un proceso. generalmente con propósito de continuidad.  Contexto: Conjunto de circunstancias que condicionan un hecho. la compone.  Determinar: Tomar una decisión.  Control: Dirección o dominio de una organización o sistema.  Etapas: Momento.  Establecer: Hacer que empiece a funcionar una cosa o una actividad. mercantiles o de prestación de servicios. darlo por bueno o suficiente.  Capacidad: Pasibilidad de que una cosa contenga otra u otras dentro de unos límites. solidez y estabilidad.  Cumplir: Actuar con rigor y seriedad de acuerdo con una obligación.  Confiabilidad: Fiabilidad.  Ejecución: Realización de una cosa o cumplimiento de un proyecto.  Correlación: Correspondencia o relación que mantienen dos o más cosas entre sí.  Efectos: Resultados de una causa. sucesos o cosas.  Disponer: Poner o colocar según un orden o en una posición adecuada y conveniente.  Enfoques: Acción de enfocar o ajustar un mecanismo óptico para hacer que una imagen se vea con nitidez. junto con otras.  Conclusiones: Decisión. juicio o solución a los que se llega después de haber reflexionado sobre algún asunto.  Definir: Exponer de manera exacta y clara el significado de una palabra. .  Eficaz: Que produce el efecto esperado o que va bien para una determinada cosa.  Comisión: Conjunto de personas elegidas para realizar una labor determinada.  Aprobar: Considerar que algo está bien. encargo u orden. una promesa o una orden.  Contingencia: Posibilidad de que una cosa suceda o no suceda.  Coste: Cantidad de dinero que vale una cosa o que cuesta hacerla o producirla.  Documentación: Información o conocimiento que se consigue o proporciona sobre algo con un fin determinado.  Concurren: Acción de concurrir o juntarse en un mismo lugar o momento varias personas.  Asignar: Determinar que una cosa le corresponde a una persona.  Eficiente: Que realiza o cumple adecuadamente una función.  Distribuidos: Dividir o repartir una cosa entre varias personas señalando lo que le corresponde a cada una.  Consolidar: Dar a una cosa firmeza.  Empresa: Entidad en la que intervienen el capital y el trabajo como factores de la producción y dedicada a actividades fabriles.  Componentes: Se aplica al elemento que forma parte de una cosa o a la parte de una cosa que.

 Especificaciones: Determinación.  Incidencia: Influencia o efecto que tiene una cosa sobre otra.  Integridad: Estado de lo que está completo o tiene todas sus partes. una red o un proceso.  Innecesario: Que no es necesario.  Gestión: Conjunto de operaciones que se realizan para dirigir y administrar un negocio o una empresa.  Estrategia: Modo o sistema de dirigir un asunto para lograr un fin.  Exigidos: Pedir de forma imperiosa o enérgica una cosa.  Finalidad: Motivo. circuitos y dispositivos que componen un sistema informático. que no puede ser mejor. la persona que tiene derecho o autoridad para hacerlo.  Insumos: Conjunto de bienes que se utilizan para producir otros bienes.  Levantamiento: Proceso mediante el cual el analista recopila datos.  Óptima: Sumamente bueno.  Fases: Estado diferenciado en el proceso o desarrollo de algo.  Flexibilidad: Facilidad para adaptarse a las circunstancias o a la opinión de otras personas.  Escalabilidad: Es la propiedad deseable de un sistema. Estructura: Conjunto de relaciones que mantienen entre sí las partes de un todo. explicación o detalle de las características o cualidades de una cosa. objetivo o función de algo.  Organización: Acción de organizar u organizarse. generalmente con claridad y exactitud.  Informatizar: Implantar o aplicar medios informáticos para el desarrollo de una actividad o trabajo. en un estudio o en una exposición doctrinal.  Misión: Trabajo o encargo que una persona o un grupo tiene la obligación de hacer.  Flujograma: La forma más tradicional para especificar los detalles algorítmicos de un proceso.  FODA: Es una metodología de estudio de la situación de una empresa o un proyecto.  Interpretación: Explicación del significado de algo.  Formular: Expresar una cosa con palabras o por escrito.  Habilidades: Capacidad de una persona para hacer una cosa bien y fácilmente.  Implementación: Acción y efecto de poner en marcha un sistema. .  Escenario: Lugar en el que se desarrolla una acción o un suceso.  Metodología: Conjunto de métodos que se siguen en una disciplina científica. que indica su habilidad para reaccionar y adaptarse sin perder calidad.  Hardware: Conjunto de unidades físicas. analizando sus características internas (Debilidades y Fortalezas) y su situación externa (Amenazas y Oportunidades) en una matriz cuadrada.  Mantenimiento: Conservación de una cosa en buen estado o en una situación óptima para evitar su degradación.  Informática: Conjunto de conocimientos científicos y técnicos que se ocupan del tratamiento automático de la información por medio de ordenadores.  Funciones: Destino o utilidad que se da a algo.

 Plan: Programa en el que se detalla el modo y conjunto de medios necesarios para llevar a cabo esa idea. para obtener un objetivo determinado.  Replantear: Plantear de nuevo un asunto.  Sistemas: Conjunto ordenado de elemento.  Proponer: Exponer un proyecto o una idea (una persona) a otra que esta lo acepte y dé su conformidad para realizarlo.  Procedimientos: Método o trámite necesario para ejecutar una cosa.  Seguimiento: Observación minúscula de la evolución y desarrollo de un proceso.  Sistémico: De la totalidad de un sistema.  Revisión: Análisis o examen atento y cuidadoso de una cosa. con anticipación.  Secuencia: Serie de elementos que se suceden unos a otros y guardan relación entre sí. etc.  Simulación: Presentación de una cosa haciendo que parezca real. Obsoleto: Dícese de cualquier elemento o uso lingüístico que deja de tener vigencia. generalmente con una función distinta a la que tenía originalmente.  Tecnologías: Conjunto de instrumentos.  Reutilizar: Volver a utilizar algo.  Respectivo: Que se corresponde con una cosa o persona perteneciente a una serie diferente.  Relativa: Que está en relación con alguien o algo que se expresa.  Planificación: Acción de elaborar y ejecutar un plan científicamente organizado y frecuentemente de gran amplitud.  Primordial: Que es muy importante o fundamental.  Planeamiento: Elaboración o establecimiento de un plan. o relación con él.  Preciso: Que es necesario o imprescindible para un fin determinado. normas. y procedimientos que regulan el funcionamiento de un grupo o colectividad.  Susceptible: Que tiene la condiciones necesarias para que suceda o se realice aquello que se indica.  Proyectos: Idea de una cosa que se piensa hacer y para la cual se establece un modo determinado y un conjunto de medios necesarios.  Plantear: Pensar o exponer esquemáticamente la manera de solucionar un problema o de llevar a cabo algo. por oposición a local.  Previamente: Antes.  Propuesta: Proyecto o idea que se presenta a una persona para que lo acepte y dé su conformidad para realizarlo.  Premisa: Afirmación o idea que se da como cierta y que sirve de base a un razonamiento o una discusión.  Software: Conjunto de programas y rutinas que permiten a la computadora realizar determinadas tareas. recursos técnicos o procedimientos empleados en un determinados campo o sector.  Prioridades: Ventaja o preferencia que una persona o cosa tiene sobre otra.  Recolección: Acción y efecto de recolectar. discusión. problema.  Satisfacer: Cubrir una necesidad o conceder un deseo a alguien. .

personal estilo. sistemas y valores comparativos los puntos más relevantesal momento de construir un plan. . CONCLUSION:  Concluimos que para la ejecución de un plan estratégico debemos contemplar áreas siendo la estructura.  Verificar: Demostrar o comprobar que es verdadera una cosa de la que se dudaba.  Útil: Que produce provecho. TIC´s: Se usa a menudo para referirse a cualquier forma de hacer cómputo. servicio o beneficio. estrategia. VIII. habilidades.  Visión: Percepción general que permite comprender las cosas.