Caso Práctico

de PowerPivot
Cálculo de la rentabilidad comercial
con indicadores
LUIS MUÑIZ
Socio Director de Sisconges &
Estrategia
www.sistemacontrolgestion.com

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com .sistemacontrolgestion.¿ Que es PowerPivot para Excel ? Microsoft® PowerPivot es una herramienta de análisis de datos que ofrece una eficacia sin igual directamente dentro de Excel. 3 © Luis Muñiz www. Puede transformar cantidades masivas de datos con una velocidad increíble en información significativa para conseguir las respuestas que precisa en cuestión de segundos.

sistemacontrolgestion.Datos de Partida Tabla de datos iniciales con las ventas y costes por mes y años © Luis Muñiz www.com 4 .

sistemacontrolgestion.com 5 .Tablas Accesorias PAÍSES NUEVAS ZONAS COMERCIALES FAMILIAS VENDEDORES © Luis Muñiz www.

com 6 .sistemacontrolgestion.Tablas Accesorias CREAR NUEVAS ZONAS COMERCIALES MEDIANTE UNA NUEVA TABLA QUE AGRUPE Y QUE RELACIONE LOS PAÍSES © Luis Muñiz www.

VENDEDOR Y ZONAS 7 .Objetivos: Relacionar las tablas anteriores © Luis Muñiz www. PAÍS.sistemacontrolgestion.com DEBEMOS RELACIONAR TODAS LAS TABLAS PARA OBTENER LOS NUEVOS ANÁLISIS POR FAMILIAS.

sistemacontrolgestion.Crear el modelo de datos con PowerPivot Importe los datos de las diferentes tablas de datos a PowerPivot © Luis Muñiz www.com 8 .

com 9 .sistemacontrolgestion.Datos importados desde las tabla de origen a PowerPivot © Luis Muñiz www.

Se importan los datos y quedan en diferentes pestañas en PowerPivot © Luis Muñiz www.com 10 .sistemacontrolgestion.

sistemacontrolgestion.Crear la relación entre tablas © Luis Muñiz www.com 11 .

Crear nuevos campos calculados CREAR NUEVOS CAMPOS CALCULADOS EN LA TABLA DE ORIGEN: © Luis Muñiz www.com 12 COSTE TOTAL € VENTAS BRUTAS € DESCUENTOS VENTAS NETAS MARGEN BRUTO COMISIONES MARGEN NETO .sistemacontrolgestion.

Ejemplo de fórmula creada en nueva columna de la tabla principal de datos © Luis Muñiz www.sistemacontrolgestion.com 13 .

Crearemos las relaciones con los nuevos campos calculados en la tabla de PowerPivot © Luis Muñiz www.com 14 .sistemacontrolgestion.

com 15 .Crear la tabla dinámica desde PowerPivot © Luis Muñiz www.sistemacontrolgestion.

sistemacontrolgestion.Crear una medida/campo calculado o fórmula desde PowerPivot tablas dinámicas © Luis Muñiz www.com 16 .

Nueva tabla dinámica NUEVOS CAMPOS CALCULADOS DESDE LA TABLA DINÁMICA © Luis Muñiz www.com 17 .sistemacontrolgestion.

sistemacontrolgestion.com 18 .Ejemplo de ventas y márgenes por Zona © Luis Muñiz www.

com 19 .Cálculo de las comisiones por Ventas Comisiones por Ventas importadas © Luis Muñiz www.sistemacontrolgestion.

sistemacontrolgestion.com 20 .Nuevo modelo de datos con la tabla comisión © Luis Muñiz www.

Campo calculado en la tabla dinámica y cálculo de las comisiones Creamos un nuevo campo calculado © Luis Muñiz www.com 21 .sistemacontrolgestion.

Comisiones calculadas por vendedor Creamos en un nuevo campo calculado las comisiones © Luis Muñiz www.com 22 .sistemacontrolgestion.

Cálculo del margen neto: VENTAS NETAS-COMISIONES Creamos un nuevo campo calculado © Luis Muñiz www.com 23 .sistemacontrolgestion.

com 24 .Introducir Kpi en PowerPivot al campo % Margen Neto © Luis Muñiz www.sistemacontrolgestion.

com 25 .Introducir Kpi en PowerPivot al campo % Margen Neto © Luis Muñiz www.sistemacontrolgestion.

Introducir Kpi en PowerPivot al campo % Margen Neto © Luis Muñiz www.com 26 .sistemacontrolgestion.

Si disponemos de información en tabla dinámicas con Excel 2010-13 de orígenes de datos diferentes y los queremos relacionar. Cuando disponemos de datos en nuestros sistemas de software o erp y necesitamos agrupar la información de nuevas maneras para su análisis.sistemacontrolgestion. Crear nuevos cálculos o campos calculados © Luis Muñiz www.com 27 . Cuando tenemos datos de diferentes orígenes y queremos realizar nuevos cálculos o indicadores.¿Cuándo nos puede ayudar Powerpivot?      Si tenemos diferentes datos en diferentes orígenes y los queremos relacionar.

……………….¿Cuándo nos puede ayudar Powerpivot?       Que sucede cuando queremos analizar información contable con nuevas agrupaciones de cuentas o centros de coste. Si queremos agrupar nuevos datos comerciales de una forma que no existe en nuestro sistema.com 28 . Consolidar datos de diferentes tablas. Crear análisis de objetivos de ventas. © Luis Muñiz www.sistemacontrolgestion. Podemos necesitar la información e informes contables o comerciales en otro idioma.

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